第一篇:綜合部日常工作表
綜合部日常工作表
一、每日:
1、考勤管理。(8:00進(jìn)行記錄工作)
2、三項(xiàng)調(diào)查。
(7:55—8:15;9:55—10:15;11:50—12:00;13:55—14:15;15:55—16:15;17:00—17:15)
3、日總計(jì)劃。(17:30各部門(mén)提交總結(jié)、計(jì)劃。要求:每日的總結(jié)計(jì)劃必須按照公司下發(fā)要求嚴(yán)格要求)
4、配合各部門(mén)完成日常工作。(隨時(shí))
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的基礎(chǔ)工作。(隨時(shí))
6、綜合部日常配合、協(xié)調(diào)工作。(隨時(shí))
二、每周:
1、匯總本周考勤。(上午進(jìn)行完成---附帶表1)
2、匯總本周三項(xiàng)調(diào)查。(下午進(jìn)行完成---附帶表2)
3、向辦公室提交簡(jiǎn)訊。(有就需要報(bào))
三、每月:
1、1號(hào)到15號(hào)提交公司稿件。(集團(tuán)下發(fā)稿件題目,各部門(mén)在3日內(nèi)提交稿件)2、2號(hào)到提交公司大事記。
3、15號(hào)上午對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行抽查。下午對(duì)公司圖紙進(jìn)行補(bǔ)充。
4、18號(hào)向辦公室報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、清潔用品采購(gòu)計(jì)劃。(附帶表3)5、19號(hào)整理辦公用品反饋、分析表。(附帶表4)
6、20號(hào)整理清潔用品反饋、分析表。(附帶表5)
7、21號(hào)整理資產(chǎn)反饋、分析表。(附帶表6)
8、22號(hào)提交整理所有反饋、分析。
9、24號(hào)或25提交公司資金計(jì)劃。
10、25號(hào)或26號(hào)提交公司培訓(xùn)總結(jié)、計(jì)劃。
11、26號(hào)或27號(hào)提交公司資金計(jì)劃。(招商部提交)
12、28號(hào)到29號(hào)提交公司月總結(jié)、計(jì)劃。
13、28號(hào)提交公司績(jī)效考評(píng)表。(公司經(jīng)理提交)
14、29號(hào)提交公司考勤分析表。(附帶表7)
綜合部職能
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種手續(xù)的辦理。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的整理、分類(lèi)、保存。
3、根據(jù)合同按時(shí)對(duì)公司已運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)收取租金及各項(xiàng)費(fèi)用。
4、定期與公司財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)賬目的核對(duì),保證資產(chǎn)回收的穩(wěn)定、準(zhǔn)確。
5、對(duì)各個(gè)小組的工作計(jì)劃制定完成的監(jiān)督考核。
6、做好部門(mén)資產(chǎn)、清潔用品、一次性用品的出入庫(kù)手續(xù),并做好日常的管理,月底進(jìn)行分析反饋。
7、對(duì)部門(mén)資產(chǎn)的維護(hù)工作,保證資產(chǎn)的完好。
8、做好部門(mén)信息的傳達(dá),保證信息的暢通。
9、做好部門(mén)的后勤保障工作。
第二篇:綜合部日常工作
綜合部日常工作
一、部門(mén)崗位事務(wù)性工作:
(一)部門(mén)管理工作:
1、擬定部門(mén)工作計(jì)劃、措施辦法和各項(xiàng)管理制度,報(bào)批并組織實(shí)施;
2、做好部門(mén)員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核管理;
3、做好部門(mén)財(cái)物財(cái)產(chǎn)的使用管理;
4、組織安排好周一晨會(huì)。
(二)行政管理工作:
1、公司各項(xiàng)行政管理制度的擬定、修訂、報(bào)批并組織實(shí)施,對(duì)各部門(mén)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
2、組織、安排公司各種會(huì)議,會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要等;
3、公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱,做好公司公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和監(jiān)督檢查等工作;
4、做好公司檔案資料的歸檔管理工作;
5、做好公司印章使用管理工作;
6、及時(shí)做好公司各項(xiàng)證照檢審及證照辦理工作;
7、抓好公司企業(yè)文化的策劃和建設(shè)工作。
(三)人事管理工作:
1、公司人力資源的政策、各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修訂、報(bào)批并組織實(shí)施、執(zhí)行。
2、集團(tuán)各公司人員的招聘、錄用、辭退和獎(jiǎng)罰工作;
3、按制度辦理人員入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù);
4、制訂集團(tuán)崗位編制,協(xié)助各部門(mén)開(kāi)發(fā)和利用人力;
5、制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工培訓(xùn)工作、員工活動(dòng);
6、擬定公司薪酬制度和方案、建立員工激勵(lì)和約束機(jī)制,報(bào)批并組織實(shí)施,7、抓好集團(tuán)各公司的考核管理和監(jiān)督檢查工作;
8、管理公司員工考勤,不定期抽查員工到崗情況,建立完善合理的員工考勤監(jiān)管機(jī)制;
9、按制度做好公司員工社保的申請(qǐng)、審核、審批工作,并做好購(gòu)買(mǎi)社保及相應(yīng)工作;
10、每月按時(shí)制作月度考勤、考核、工資表等。
(四)服務(wù)保障、對(duì)外聯(lián)絡(luò)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)等工作:
1、集團(tuán)各公司的服務(wù)、監(jiān)督檢查工作;
2、管理集團(tuán)公司倉(cāng)庫(kù),監(jiān)督采購(gòu)部門(mén)工作,審核并辦理部門(mén)辦公用品申領(lǐng)等工作;
3、對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)定期統(tǒng)計(jì)、檢查、核對(duì),協(xié)助處理報(bào)廢、修理、調(diào)撥等事項(xiàng);
3、集團(tuán)各公司日常后勤保障工作,包括車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)務(wù)安排、辦公用品等;
4、協(xié)助集團(tuán)各公司對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
二、創(chuàng)收、成本控制
1、各部門(mén)水電、紙張、辦公用品成本節(jié)約控制;
2、市場(chǎng)停車(chē)費(fèi)用監(jiān)管等;
3、會(huì)議室出租。
三、其他
1、完成、協(xié)助、主導(dǎo)公司下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);
2、配合各部門(mén)處理日常工作問(wèn)題;
3、協(xié)助處理各部門(mén)事物性工作。
第三篇:生產(chǎn)計(jì)劃部日常工作交接表
離職交接報(bào)告
合肥德通電驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)有限公司
生產(chǎn)計(jì)劃部日常工作交接表
一、生產(chǎn)部下轄3個(gè)分支機(jī)構(gòu),具體如下:
1、輔件車(chē)間,主要生產(chǎn)加速器、大手柄、電控儀表、電纜、微動(dòng)開(kāi)關(guān)、保險(xiǎn)絲盒、DC轉(zhuǎn)換器、開(kāi)關(guān)等產(chǎn)品的生產(chǎn)與加工,產(chǎn)品種類(lèi)較多,較雜。其中加速器與大手柄是主流產(chǎn)品。輔件車(chē)間的產(chǎn)品加工周期較短,一般單個(gè)產(chǎn)品的加工總時(shí)間約0.2~1小時(shí)。目前車(chē)間主管為張婷婷,該員工在職超過(guò)4年,從事管理崗位18個(gè)月,對(duì)產(chǎn)品較為熟悉。目前輔件車(chē)間的員工工資是計(jì)件的.2、線(xiàn)束車(chē)間,主要負(fù)責(zé)線(xiàn)束類(lèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)與加工,目前主要客戶(hù)有TCMC、合叉、江淮、瑪西爾、TEU、電控儀表用的控制線(xiàn)束與儀表線(xiàn)束。其中TCMC線(xiàn)束是主流產(chǎn)品,約占60%。線(xiàn)束車(chē)間的產(chǎn)品加工周期較長(zhǎng),一般單個(gè)產(chǎn)品的加工總時(shí)間約3~10小時(shí)。目前車(chē)間組長(zhǎng)為熊鳳珍,該員工在職超過(guò)2年,從事管理崗位4個(gè)月,對(duì)產(chǎn)品熟悉度一般。目前輔件車(chē)間的員工工資是計(jì)件的.3、生產(chǎn)管理部,主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的管理維護(hù)工作,目前下轄5名員工。各員工的主要管理事項(xiàng)如下:
3.1 生產(chǎn)助理,主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)單下發(fā),BOM打印與下發(fā),生產(chǎn)異常跟進(jìn)與處理,生產(chǎn)看板管理、參加中午產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)。目前生產(chǎn)助理是郭婷婷,在職時(shí)間1年,對(duì)工作的開(kāi)展無(wú)太大問(wèn)題
3.2 設(shè)備維修員,主要負(fù)責(zé)標(biāo)簽的打印、生產(chǎn)設(shè)備與工具的維修保養(yǎng)、樣品的加工。目前設(shè)備維修員是程正,在職時(shí)間3月,標(biāo)簽打
離職交接報(bào)告
印與樣品加工無(wú)問(wèn)題,設(shè)備的管理維護(hù)方面能力有所欠缺,沒(méi)有積累多少經(jīng)驗(yàn),工作中有時(shí)需要協(xié)助。
3.3 生產(chǎn)技術(shù)員,主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)圖紙的規(guī)范管理、加速器與大手柄物料的盤(pán)點(diǎn)報(bào)缺、樣品的加工、工藝指導(dǎo)文件的制作、生產(chǎn)員工每日信息錄入。目前生產(chǎn)技術(shù)員是徐秋,在職時(shí)間3月,工藝指導(dǎo)文件的制作目前未展開(kāi),其他方面的工作開(kāi)展無(wú)太大問(wèn)題,3.4 DC專(zhuān)員,主要負(fù)責(zé)DC半成品的加工與制造。目前DC專(zhuān)員是夏葉琪,在職時(shí)間3年以上,以上工作的開(kāi)展無(wú)太大問(wèn)題。該崗位的工作現(xiàn)狀較清閑。有時(shí)候一下簡(jiǎn)單的瑣事可以讓他協(xié)助處理下。3.5 質(zhì)檢主管,主要負(fù)責(zé)電控總成/儀表總成等產(chǎn)品的裝機(jī)檢驗(yàn)、生產(chǎn)檢驗(yàn)表單的打印與下發(fā)、輔件擴(kuò)孔。目前質(zhì)檢主管為吳樹(shù)鈞,在職時(shí)間6年以上,對(duì)車(chē)間產(chǎn)品甚為熟悉,以上工作的開(kāi)展無(wú)太大問(wèn)題.該員工曾就職為生產(chǎn)部長(zhǎng),對(duì)車(chē)間所有產(chǎn)品都較熟悉,后續(xù)一些問(wèn)題可直接咨詢(xún).二、生產(chǎn)部長(zhǎng)的主要工作有如下:
1、輔件車(chē)間與線(xiàn)束車(chē)間是執(zhí)行計(jì)件的,目前員工的計(jì)件工價(jià)是由生產(chǎn)部長(zhǎng)進(jìn)行制定的,并需獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行??偨?jīng)理會(huì)不定時(shí)安排人員對(duì)計(jì)件價(jià)進(jìn)行查核,發(fā)現(xiàn)的不合理項(xiàng),需進(jìn)行更改。該工作事項(xiàng),在離職前我會(huì)指導(dǎo)徐秋執(zhí)行,并規(guī)范出產(chǎn)品定價(jià)的具體細(xì)則.2、輔件車(chē)間與線(xiàn)束車(chē)間的工資核算與提交。目前車(chē)間主管將每月生產(chǎn)的產(chǎn)品清單表提交給生產(chǎn)部長(zhǎng),生產(chǎn)部長(zhǎng)將其錄入電子檔后,調(diào)出工價(jià),按照《車(chē)間計(jì)件工資制度方案》進(jìn)行工資的核算與分配,核算完成后,離職交接報(bào)告
將紙質(zhì)表單交付人事部審核,將電子表單交付財(cái)務(wù)審核。人事與財(cái)務(wù)在工資審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),需主動(dòng)協(xié)助分析原因與處理。處理完成后將表單重新打印。該工作事項(xiàng),在離職前我會(huì)暫時(shí)指導(dǎo)徐秋執(zhí)行.3、協(xié)助設(shè)備維修員進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備的管理維護(hù)。關(guān)于維修的方法與方式,設(shè)備維修員都已知道,基本可以滿(mǎn)足日常的設(shè)備維修工作,設(shè)備大問(wèn)題可能無(wú)法解決。離職后,設(shè)備的一些小問(wèn)題程正都能解決,大問(wèn)題建議找朱工/何經(jīng)理協(xié)助.4、對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理檢查工作,因生產(chǎn)的產(chǎn)品多而雜,生產(chǎn)異常有時(shí)頗多,插單現(xiàn)象頻發(fā),且車(chē)間管理人員對(duì)于7S方面的認(rèn)識(shí)與能力方面還是蠻欠缺的,所以有時(shí)候生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)比較亂,標(biāo)識(shí)等方面做得不好,需要進(jìn)行管理約束 離職后,會(huì)安排徐秋進(jìn)行處理
5、協(xié)助生產(chǎn)助理處理生產(chǎn)異常,因生產(chǎn)物料的交期、質(zhì)量、生產(chǎn)工藝手法的模糊、訂單突增、人員不足等問(wèn)題,有時(shí)候生產(chǎn)部會(huì)產(chǎn)生一些重大的異常問(wèn)題,生產(chǎn)助理已無(wú)法獨(dú)立完好處理,需要生產(chǎn)部長(zhǎng)給予工作協(xié)助。離職后,可組織會(huì)議解決.6、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料,設(shè)備、工具等擺放位置需要進(jìn)行定位,由生產(chǎn)部長(zhǎng)進(jìn)行規(guī)劃定位,然后要求生產(chǎn)主管去執(zhí)行與落實(shí).在信任部長(zhǎng)入職前,該事項(xiàng)可以暫停進(jìn)行.7、生產(chǎn)周報(bào)的編寫(xiě)與匯報(bào),每周六提交給總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政副總經(jīng)理,一般情況下參加周一晚上的周會(huì)議。離職后,可暫由徐秋/郭婷婷處理.8、生產(chǎn)部管理程序與制度的編制與修訂,公司管理規(guī)定的宣傳落實(shí)???/p>
離職交接報(bào)告
由人事通知,或待新部長(zhǎng)上任后處理.9、生產(chǎn)管理部每月有4%的大手柄績(jī)效獎(jiǎng),生產(chǎn)部長(zhǎng)可根據(jù)管理人員的標(biāo)簽進(jìn)行績(jī)效分配,因總額較少,且考慮到員工的基本工資現(xiàn)狀,目前只有生產(chǎn)助理、生產(chǎn)技術(shù)員、設(shè)備維修員參與分配??捎晒面?或人事暫時(shí)處理,待新部長(zhǎng)上任再行處理
三、其他工作事項(xiàng)。
1、因加速器與大手柄在同一條流水線(xiàn)上加工,產(chǎn)品加工堆積,無(wú)法將流水線(xiàn)充分利用起來(lái)。需要將2種產(chǎn)品分開(kāi)加工,以便讓流水線(xiàn)動(dòng)起來(lái)。之前已擬定方案??紤]的布局的規(guī)劃合理性,待新部長(zhǎng)上任再行處理.2、加速器產(chǎn)品材料質(zhì)量方面,目前尚在質(zhì)量穩(wěn)定中,生產(chǎn)工藝手法尚不明確,只有以上2項(xiàng)穩(wěn)定后,方可進(jìn)行加速器流水作業(yè)。待定中.3、產(chǎn)品工價(jià)的制定,公司高層對(duì)工價(jià)的合理性較懷疑,后續(xù)會(huì)有相關(guān)人員對(duì)工價(jià)的合理性進(jìn)行確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。
PS:離職前,我會(huì)將車(chē)間員工工價(jià)制定的依據(jù)制定出管理文件,交由徐秋管理.4、端子模具的維護(hù)、刀片的整理統(tǒng)計(jì),日前花費(fèi)1周時(shí)間進(jìn)行完成,并已統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu)了相關(guān)配件,半年內(nèi)端子模具無(wú)憂(yōu).四、其他管理要求:
1、不良品物料一周退一次,退料時(shí)將不良物料交付倉(cāng)儲(chǔ)部,分類(lèi)與標(biāo)識(shí)清楚,并提供不合格單給倉(cāng)儲(chǔ),簽字確認(rèn).2、大手柄主要物料放置在二樓,每次取用2天左右用量,不要一次取用過(guò)多。
離職交接報(bào)告
3、線(xiàn)束加工中,線(xiàn)束主管發(fā)現(xiàn)線(xiàn)材缺少時(shí)可直接向采購(gòu)部報(bào)缺,報(bào)缺需提出紙質(zhì)單據(jù).訂單評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn)的線(xiàn)材物料缺少由倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行報(bào)缺.4、依據(jù)應(yīng)總要求,所有銷(xiāo)售不良件返回后均交付生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行維修、檢驗(yàn),維修不良品時(shí)依據(jù)管理規(guī)定給予一定的工時(shí)補(bǔ)助、獎(jiǎng)懲.5、設(shè)備/工具的請(qǐng)購(gòu)由設(shè)備維修員進(jìn)行工作落實(shí),直接提報(bào)給采購(gòu)部進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)事宜的安排,并由維修員進(jìn)行驗(yàn)收使用。
6、生產(chǎn)指令分BOM工作指令與非標(biāo)準(zhǔn)工作指令,非標(biāo)準(zhǔn)工作指令只需提供任務(wù)單即可,生產(chǎn)人員完成后在統(tǒng)計(jì)表上記錄該事件,月底計(jì)算工資的時(shí)候需要計(jì)算入.7、生產(chǎn)員工的工資核算依據(jù)《車(chē)間計(jì)件工資制度方案》執(zhí)行。具體不明的地方可以咨詢(xún)?nèi)耸?財(cái)務(wù)。該制度已獲生產(chǎn)、人事、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理批準(zhǔn).8、生產(chǎn)物料異常告知質(zhì)量部(潘工),大手柄/加速器工藝異常找薛中鋒/方沈,電控工藝異常找常健平/干創(chuàng)柱,電纜工藝異常找干創(chuàng)柱/盛祝青,線(xiàn)束工藝異常找程世菊,其他雜類(lèi)部件的異常找薛中鋒/朱林.編制: 陳真
第四篇:行政管理部日常工作
行政管理部日常工作匯報(bào)
一、人事工作
(一)人員增補(bǔ)計(jì)劃
部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)---分管副總審核---行政部復(fù)核人員編制---總經(jīng)理審批---行政部安排招聘(內(nèi)部競(jìng)聘或外部招聘)。
(二)招聘
行政部發(fā)布招聘信息---行政經(jīng)理按招聘要求進(jìn)行初選(審核各種資質(zhì)證件、工作履歷)---用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總面試---總經(jīng)理面試---行政部辦理入職手續(xù)(員工應(yīng)聘登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財(cái)務(wù)部交身份證復(fù)印件辦理工資卡、辦理廠牌)。
(三)員工檔案建立
(四)試用
用人部門(mén)試用1-3月后,視個(gè)人工作情況正式聘用或停止聘用。
(五)轉(zhuǎn)正
當(dāng)事人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)---用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。
(六)簽訂勞動(dòng)合同
試用期滿(mǎn)簽訂勞動(dòng)合同并遞交至勞動(dòng)局鑒定。
(七)內(nèi)部調(diào)動(dòng)
當(dāng)事人提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)---調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---行政管理部審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。
(八)工資調(diào)整
部門(mén)經(jīng)理提交申請(qǐng)報(bào)告---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部按審批意見(jiàn)通知財(cái)務(wù)部調(diào)整---財(cái)務(wù)部辦理。
(九)保險(xiǎn)
1、新入職行政人員轉(zhuǎn)正后繳納社保(五險(xiǎn)),新入職車(chē)間員工試用期滿(mǎn)三個(gè)月后繳納社保(五險(xiǎn))。
2、每月五號(hào)前統(tǒng)計(jì)社保異動(dòng)報(bào)表并遞交至社保局。
3、每年3月份參加社保局社保年檢。
(十)培訓(xùn)
行政部根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃或公司安排組織實(shí)施培訓(xùn)---考核---培訓(xùn)、考核結(jié)果記入個(gè)人檔案。
(十一)獎(jiǎng)懲
部門(mén)提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部行文報(bào)備---財(cái)務(wù)部辦理。
(十二)辭職
個(gè)人提出辭職報(bào)告---部門(mén)經(jīng)理審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。
(十三)辭職結(jié)算
部門(mén)工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險(xiǎn)---財(cái)務(wù)部編制工資結(jié)算。
(十四)員工考勤、異動(dòng)報(bào)表
行政部導(dǎo)出指紋機(jī)考勤記錄---統(tǒng)計(jì)員工月考勤天數(shù)---車(chē)間主任核對(duì)車(chē)間員工考勤---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批。
二、日常行政事務(wù)
(一)公司文件審批
各類(lèi)制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。
1、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經(jīng)理起草---行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部分發(fā)、存檔。
2、各職能部門(mén)的通知、文件由行政經(jīng)理根據(jù)來(lái)文內(nèi)容辦理登記---分管副總審閱---總經(jīng)理審閱---相關(guān)部門(mén)承辦---行政部歸檔。
(二)印章審批
1、公章、法人章、合同章審批
經(jīng)辦人申請(qǐng)---分管副總審核---總經(jīng)理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔(特殊情況,如財(cái)務(wù)部報(bào)送的各類(lèi)報(bào)表,可以經(jīng)總經(jīng)理同意用印后不作存檔處理)。
2、部門(mén)章審批
經(jīng)辦人申請(qǐng)---部門(mén)經(jīng)理審核---分管副總經(jīng)理審批---部門(mén)做好用印登記。
3、公章、合同章、法人章外出使用審批
經(jīng)辦人提出申請(qǐng)---行政部登記---總經(jīng)理審批---經(jīng)辦人拿回用印文件原件或復(fù)印件交行政部歸檔。
(三)證照管理
1、公司證照需帶出公司使用時(shí),需填寫(xiě)證照外出使用登記表并寫(xiě)明用途簽字確
認(rèn)方可領(lǐng)用。歸還時(shí)在登記表上填寫(xiě)歸還時(shí)間。如總經(jīng)理不在公司需電話(huà)請(qǐng)示并及時(shí)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
2、每年3-6月辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。
(四)行政事務(wù)費(fèi)用借支、報(bào)銷(xiāo)、付款、核銷(xiāo)
1、行政費(fèi)用借支
行政部經(jīng)理提出借支申請(qǐng)---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。
2、行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
經(jīng)辦人提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)---證明人證明屬實(shí)---行政經(jīng)理審核---財(cái)務(wù)經(jīng)理審核---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。
3、行政付款
行政部經(jīng)理提出付款申請(qǐng)---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。
4、行政費(fèi)用核銷(xiāo)(沒(méi)有發(fā)票)
經(jīng)辦人提出核銷(xiāo)申請(qǐng)---分管副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。
(五)公交車(chē)調(diào)度、門(mén)禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。
(六)各類(lèi)行政規(guī)費(fèi)安排付款、各類(lèi)行政費(fèi)用借支及返納。
三、后勤管理工作流程
(一)食堂后勤工作
1、餐票申領(lǐng)
行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門(mén)為單位每天安排專(zhuān)人簽字確認(rèn)申領(lǐng)---行政部與食堂核對(duì)數(shù)量。
2、員工餐成本分析
食堂師傅每天遞交食堂物資購(gòu)買(mǎi)及使用明細(xì)---行政部登記匯總并制作成本分析表
(二)辦公易耗品的申購(gòu)與保管
1、辦公用品申購(gòu)
部門(mén)統(tǒng)計(jì)申購(gòu)清單---行政部匯總---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批---采購(gòu)部集中采購(gòu)---物資部辦理登記出庫(kù)。
2、零星物品申購(gòu)
填寫(xiě)零星物品申購(gòu)單---部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---采購(gòu)部采購(gòu)---物資部辦理登記出庫(kù)。
(三)員工住宿
員工提出申請(qǐng)---部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部統(tǒng)一安排。
(四)公交通勤車(chē)調(diào)度
每周五下午確定車(chē)間加班人數(shù)后據(jù)實(shí)安排接送車(chē)輛,及時(shí)通知公交車(chē)司機(jī)。
(五)保安執(zhí)勤管理
按照保安排班表落實(shí)保安執(zhí)勤工作。
第五篇:質(zhì)檢部日常工作
質(zhì)檢部日常工作
一、車(chē)間日常巡檢工作(要求停止點(diǎn)必檢,其余抽檢)
二、壓力容器資料
材料部分
1、壓力容器材料驗(yàn)收入庫(kù)通知單
2、焊材驗(yàn)收入庫(kù)通知單
3、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件驗(yàn)收入庫(kù)通知單
4、鋼材接貨檢驗(yàn)記錄表(測(cè)厚儀)
5、實(shí)驗(yàn)委托單(原材料、焊接工藝評(píng)定)
6、材料性能原始記錄(外協(xié))
7、原材料力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告(外協(xié))
8、化學(xué)分析報(bào)告(外協(xié))焊接工藝評(píng)定
1、焊接工藝評(píng)定目錄
2、焊接工藝評(píng)定任務(wù)書(shū)
3、預(yù)焊接工藝規(guī)程
4、焊接工藝評(píng)定報(bào)告
5、焊接工藝評(píng)定試件施焊及焊縫外觀檢驗(yàn)記錄
6、產(chǎn)品焊接試件力學(xué)和彎曲性能試驗(yàn)報(bào)告(外協(xié))
7、焊接工藝評(píng)定項(xiàng)目一覽表
8、通用焊接工藝規(guī)程
9、試板制造卡 制造工藝文件
1、審圖記錄
2、焊接工藝規(guī)程
4、制造卡
5、組裝卡
6、產(chǎn)品焊接試板加工工序卡
7、排版圖
8、材料清單
9、施焊及焊縫外觀檢查記錄
10、焊工鋼號(hào)標(biāo)記示意圖
11、特種設(shè)備生產(chǎn)單位壓力管道元件使用情況統(tǒng)計(jì)表 無(wú)損檢測(cè)
1、無(wú)損檢測(cè)委托單 焊接返修(產(chǎn)品檔案)
1、接頭返修登記卡
2、焊接接頭返修焊接工藝卡+ 熱處理
1、處理委托單
2、熱處理工藝卡
3、熱處理記錄卡
4、焊后熱處理報(bào)告 產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)
1、壓力容器產(chǎn)品安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)
2、壓力容器產(chǎn)品合格證
3、壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗(yàn)報(bào)告
4、壓力容器產(chǎn)品數(shù)據(jù)表
5、程設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)
6、壓力容器制造產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃
7、材料清單
8、焊接記錄
9、無(wú)損檢測(cè)報(bào)告
10、壓力試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告
11、竣工圖 終檢(常壓、容器都要求填寫(xiě))
1、壓力容器成品入庫(kù)通知單(沒(méi)有單子)
2、壓力容器裝箱單(沒(méi)有單子)
3、產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)記錄(沒(méi)有單子)壓力容器報(bào)檢
1、流轉(zhuǎn)卡
2、監(jiān)檢記錄
3、數(shù)據(jù)表
4、質(zhì)量計(jì)劃
5、報(bào)檢單
6、產(chǎn)品合同
三、檢驗(yàn)器具
1、計(jì)量器具/檢測(cè)設(shè)備管理臺(tái)賬
2、測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃表
四、焊工管理(焊工檔案)
1、持證焊工名冊(cè)
2、焊工焊接質(zhì)量考核表
五、不合格品
1、不合格品通知(處理)單
2、不合格項(xiàng)記錄表
3、不合格報(bào)告
4、不合格報(bào)告執(zhí)行情況一覽表
5、不合格項(xiàng)分布表
6、糾正和預(yù)防措施通知單
7、報(bào)廢單
六、工裝
1、工裝驗(yàn)證記錄
七、焊縫質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及焊接質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)表
八、輔助庫(kù)房完成材料入庫(kù)、焊材的發(fā)放回收、焊材保管烘干記錄、溫濕度記錄