第一篇：甲方提供給施工方資料

第一部分開工前資料

備注：甲方 監(jiān)理 施工 勘察 供貨商 商混站質(zhì)檢站

1、中標通知書及施工許可證（沒施工單位提供）

2、施工合同（施工單位提供）

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同（監(jiān)理單位提供）

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告（甲方提供）

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書（沒）

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報告（勘察單位提供）

8、施工圖會審記錄（甲方提供）

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準所施工組織設(shè)計或施工方案（施工單位提供）

10、開工報告（施工單位提供）

11、質(zhì)量管理體系登記表（質(zhì)檢站提供表格施工單位填寫）

12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（施工單位提供）

13、技術(shù)交底記錄（施工單位提供）

14、測量定位記錄（）

第二部分 質(zhì)量驗收資料

備注：甲方 監(jiān)理 施工 勘察 供貨商 商混站質(zhì)檢站

1、地基驗槽記錄（施工單位提供）

2、基樁工程質(zhì)量驗收報告（施工單位提供）

3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告（施工單位提供）

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告（施工單位提供）

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告（施工單位提供）

6、特殊分部工程質(zhì)量驗收報告（施工單位提供）

7、線路敷設(shè)驗收報告（施工單位提供）

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄（施工單位提供）

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄（施工單位提供）

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄（施工單位提供）

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄（施工單位提供）

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄（施工單位提供）

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄（施工單位提供）

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄（施工單位提供）

15、通風與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄（施工單位提供）

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄（施工單位提供）

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄（施工單位提供）

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄（施工單位提供）

第三部分 試驗資料

備注：甲方 監(jiān)理 施工 勘察 供貨商 商混站質(zhì)檢站

1、水泥物理性能檢驗報告（質(zhì)檢站）

2、砂、石檢驗報告（質(zhì)檢站）

3、各強度等級砼配合比試驗報告（質(zhì)檢站）

4、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告（質(zhì)檢站）

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告（質(zhì)檢站）

6、砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告（質(zhì)檢站）

7、磚、石、砌塊強度試驗報告（質(zhì)檢站）

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告（質(zhì)檢站）

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進場復(fù)驗報告（質(zhì)檢站）

10、樁基工程試驗報告（供貨商）

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗報告（供貨商）

12、幕墻工程試驗報告（施工）

13、防水材料試驗報告（質(zhì)檢站）

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）（質(zhì)檢站）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告（施工）

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設(shè)計要求的回填土密實度試驗報告（施工）

18、質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告（施工）

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄（施工）

21、屋面淋水試驗記錄（施工）

22、抽氣（風）道檢查記錄（施工）

23、節(jié)能、保溫測試記錄（施工）

24、管道、設(shè)備強度及嚴密性試驗記錄（施工）

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄（施工）

26、照明全負荷試驗記錄（施工）

27、大型燈具牢固性試驗記錄（施工）

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄（施工）

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴密性試驗記錄（施工）

31、制冷設(shè)備試運行調(diào)試記錄

32、通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄

33、風量、溫度測試記錄（施工）

34、電梯設(shè)備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄（施工）

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調(diào)試、試運行記錄（施工）

第四部分 材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料（供貨商提供相關(guān)資料）

備注：甲方 監(jiān)理 施工 勘察 供貨商 商混站質(zhì)檢站

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）（供貨商）

2、磚、砌塊出廠合格證（供貨商）

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證（供貨商）

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證（供貨商）

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證（供貨商）

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證（供貨商）

7、防水材料出廠合格證（供貨商）

8、金屬及塑料門窗出廠合格證（供貨商）

9、焊條及焊劑出廠合格證（供貨商）

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證（供貨商）

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證（供貨商）

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證（供貨商）

13、通風與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證（供貨商）

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證（供貨商）

15、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證（供貨商）

16、施工要求的其他合格證（供貨商）

第五部分 施工過程資料

備注：甲方 監(jiān)理 施工 勘察 供貨商 商混站質(zhì)檢站

1、設(shè)計變更、洽商記錄（甲方）

2、工程測量、放線記錄（施工單位提供）

3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄（施工單位提供）

4、建（構(gòu)）筑物沉降觀測測量記錄（施工單位提供）

5、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄（施工工單位提供）

6、隱蔽工程驗收記錄（施工單位提供）

7、施工日志（施工單位提供）

8、砼開盤報告（商混站提供）

9、砼施工記錄（施工單位提供）

10、砼配合比計量抽查記錄（施工單位提供）

11、工程質(zhì)量事故報告單

12、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄

13、工程質(zhì)量整改通知書

14、工程局部暫停施工通知書

15、工程質(zhì)量整改情況報告及復(fù)工申請

16、工程復(fù)工通知書

第六部分 必要時應(yīng)增補的資料

備注：甲方 監(jiān)理 施工 勘察 供貨商 商混站質(zhì)檢站

1、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明

2、建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明

5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細則

6、見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書

7、設(shè)計單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書

8、其他

第七部分 竣工資料

備注：甲方 監(jiān)理 施工 勘察 供貨商 商混站質(zhì)檢站

1、施工單位工程竣工報告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

6、竣工驗收存在問題整改通知書

7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）

10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）

12、定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

13、工程質(zhì)量保修合同（書）

14、建設(shè)工程竣工驗收報告（由建設(shè)單位填寫）

15、竣工圖（包括智能建筑分部）

第二篇：安全資料(施工方)

安全資料1：

施工單位方面：

一、開工階段需要收集資料：

1、工程概況表

2、建筑工程施工許可證、建筑工程規(guī)劃許可證

3、施工單位（總包/分包）安全管理體系報審表

施工單位資質(zhì)、誠信手冊、安全生產(chǎn)許可證

4、項目安全管理組織機構(gòu)框架圖

5、項目管理人員登記表

6、項目安全生產(chǎn)管理人員登記表

7、施工總承包單位安全生產(chǎn)管理人員簽名筆跡備查表

8、安全防護、文明施工措施費用使用計劃

9、危險性較大分部分項工程匯總表

10、超過一定規(guī)模的危險性較大分部分項工程匯總表

11、安全生產(chǎn)管理人員崗位安全責任書（施工單位留底，不需報審監(jiān)理單位）

12、安全生產(chǎn)責任制考核匯總表（施工單位留底，不需報審監(jiān)理單位）

13、管理人員安全生產(chǎn)責任制考核表（施工單位留底，不需報審監(jiān)理單位）

14、安全生產(chǎn)責任制班組考核表（施工單位留底，不需報審監(jiān)理單位）

15、安全生產(chǎn)管理目標考核表（施工單位留底，不需報審監(jiān)理單位）

16、項目部安全生產(chǎn)管理目標考核表（施工單位留底，不需報審監(jiān)理單位）

17、管理人員進場安全交底表

18、事故應(yīng)急救援演練計劃

19、事故應(yīng)急救援演練記錄

20、安全警示標志平面布置圖

21、安全專項施工方案

22、急救人員登記表

23、廚房工作人員健康證登記表

24、班前安全活動制度、防火消防安全制度、治安保衛(wèi)制度、門衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制

度、工地生活區(qū)管理制度、施工現(xiàn)場防揚塵、防噪聲污染措施、不擾民施工措施

25、分包單位資質(zhì)審查

26、分包單位安全生產(chǎn)協(xié)議

27、施工合同、分包合同、建筑工程勞務(wù)分包合同

二、每月需報審資料：

1、安全檢查評分表

2、安全防護、文明施工措施費用使用情況報審

3、施工安全日志（施工單位留底，不需報審監(jiān)理單位）

4、施工現(xiàn)場臨時用電設(shè)備檢查記錄表

施工現(xiàn)場臨時用電設(shè)備明細表

接地電阻測試記錄表

電氣線路絕緣強度測試記錄表

電工巡視維修記錄表

5、安全防護用具檢查記錄表

6、施工機具及配件檢查維護保養(yǎng)記錄表

7、施工現(xiàn)場安全警示標志檢查表

8、腳手架驗收表

扣件式鋼管腳手架基礎(chǔ)驗收表（基礎(chǔ)完成時報驗）

門式鋼管腳手架基礎(chǔ)驗收表（基礎(chǔ)完成時報驗）

扣件式鋼管腳手架驗收表（每層驗收一次）

門式鋼管腳手架驗收表（每層驗收一次）

懸挑式腳手架驗收表（每層驗收一次）

9、混凝土模板工程驗收表（每層驗收一次）

10、臨邊洞口防護驗收表（每層驗收一次）

11、卸料平臺驗收表（每層驗收一次）

12、模板拆除審批表（每層審批一次）

模板工程拆除時混凝土強度報告

13、施工現(xiàn)場臨時用電驗收表

14、施工現(xiàn)場消防設(shè)施驗收表

15、施工現(xiàn)場消防重點部位登記表

16、腳手架監(jiān)測記錄報審

三、現(xiàn)場發(fā)生的實際情況需要收集資料：

1、分部（分項）工程安全技術(shù)交底匯總表（每個分部分項開工前都需要有安全技術(shù)交底）

分部（分項）工程安全技術(shù)交底表

2、新工人安全教育匯總表（每個班組進場都需要有三級安全教育）

新工人入場三級安全教育登記表

公司（第一級）安全教育記錄

項目部（第二級）安全教育記錄

班組（第三季）安全教育記錄

3、變換工種安全教育登記表

變換工種交底

4、作業(yè)人員平安卡報審

5、項目特種作業(yè)人員報審

6、班組班前安全活動記錄

7、基坑支護水平位移觀測記錄表（有基坑支護的工程必須要做，為施工單位的檢查記錄，與第三方檢查區(qū)分，具體觀測周期以施工方監(jiān)測方案為準）

8、基坑支護沉降觀測記錄表（有基坑支護的工程必須要做，為施工單位的檢查記錄，與第三方檢查區(qū)分，具體觀測周期以施工方監(jiān)測方案為準）

9、工程建設(shè)質(zhì)量安全事故快報（發(fā)出前必須要與公司和部門進行溝通）

10、安全防護用具進場查驗登記表

11、機械（電氣）設(shè)備進場查驗登記表12、13、14、15、16、17、18、19、20、施工機具及配件進場查驗登記表 基坑支護、開挖及降水工程驗收表（開挖前做一次，開挖完做一次）動火作業(yè)審批表 安全帶、安全帽、安全網(wǎng)、扣件、鋼管檢驗報告 各工種及機械設(shè)備安全操作規(guī)程 危險性較大工程專項工序中間檢查記錄（有需專家論證的分部分項工程施工時）危險性較大工程專項工序中間驗收記錄（有需專家論證的分部分項工程施工時）安全隱患整改通知回復(fù)單 危險性較大分部分項工程安全專項施工方案專家論證審查表（專家論證的方案需要）

以上為保證需要收集的安全資料，但具體以工地實際需要為準，并進行相關(guān)增補。

第三篇：資料管理(施工方)

開工前施工單位應(yīng)準備資料1、2、3、施工許可證。開工報告。施工單位資質(zhì)證明，項目經(jīng)理、施工員、特種工上崗證（復(fù)印件加蓋公司章）。

4、施工組織設(shè)計、安全文明施工方案、應(yīng)急方案、疏導(dǎo)方案、臨時用電方案。5、6、7、8、9、總施工進度計劃（月、周計劃，總平面布置圖）。項目管理人員的名稱、職位、聯(lián)系電話。測量儀器需要有年檢證明。施工四周要圍蔽，主出入門要設(shè)洗車槽。施工現(xiàn)場要懸掛安全標志牌，做好安全用電工作。

10、機械、材料進場的報驗（出廠合格證，檢驗報告），材料見證取樣送檢。

11、辦理淤泥排放證，施工單位建立質(zhì)量、安全（防火）責任小組。

12、水泥、砼、砂漿設(shè)計配比通知單。

共8頁 1

第四篇：處理甲方與施工方的關(guān)系

監(jiān)理工程師如何處理與施工單位和業(yè)主單位的關(guān)系

作為一名監(jiān)理工程師，在日常工作中主要是與施工單位、業(yè)主單位之間的人員打交道，彼此之間處理好關(guān)系就顯得尤為重要。要處理好與施工、業(yè)主單位工作人員的關(guān)系，要做好以下幾方面的工作：

一、應(yīng)有端正的工作態(tài)度和很強的責任心。不論是從事監(jiān)理工作或其它職業(yè)，都應(yīng)該對自己所從事的工作負責，對工作具有強烈的責任心，只有這樣工作起來才會更加投入，才會用心去做，才能把工作干好。作為一名監(jiān)理工程師，都希望自己管理的項目對業(yè)主來說要好質(zhì)量、少投資、快進度，對于施工單位來說要利潤高、工期短、質(zhì)量好。對監(jiān)理來說希望業(yè)主和施工單位共贏，而這是一個平衡點，作為監(jiān)理工程師要盡量把握好這個平衡點，對自己所接管的項目應(yīng)該竭盡全力，管好工程的質(zhì)量、安全、投資以及工程進度等。這里所說的端正的工作態(tài)度就是指作在實際工作中要有良好的心態(tài)，擺正自己的位置。我認為，作為一名監(jiān)理工程師不僅要監(jiān)督、檢查施工單位工程的施工質(zhì)量，同時要協(xié)助施工單位管好現(xiàn)場的安全，安排組織好施工進度，對于技術(shù)難度大、施工復(fù)雜的工藝幫忙想辦法，采取措施克服施工中的質(zhì)量通病，向施工單位提供各種資料表格等。同時監(jiān)理工程師要認真審查圖紙，及時發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問題，向業(yè)主提出好的建議，達到設(shè)計更合理、投資更節(jié)約，及時辦理各種現(xiàn)場變更和費用索賠等，利用自己的專業(yè)技術(shù)特長來為業(yè)主服務(wù)。此外，幫助施工單位解決困難，來贏得業(yè)主和施工單位的尊重。而有的監(jiān)理工程師卻認為施工單位解決不了的事情和監(jiān)理無關(guān)，圖紙也不仔細研究，等到施工時才發(fā)現(xiàn)問題就會給施工單位帶來不必要的麻煩，給業(yè)主造成不必要的損失，此時業(yè)主常就抱怨監(jiān)理。因此，我認為監(jiān)理工程師應(yīng)該本著為這個項目服務(wù)的原則，為業(yè)主當好參謀把好關(guān)，為施工單位創(chuàng)造良好的施工環(huán)境、管理環(huán)境和人文環(huán)境，從而保證項目的施工優(yōu)質(zhì)、高效地進行。

二、工作要主動、積極，要做到“四勤”(腦勤、手勤、腿勤、嘴勤)。在實際的監(jiān)理工作中，監(jiān)理工程師和施工單位相關(guān)工作人員關(guān)系沒有相處好，往往是由于施工單位已經(jīng)施工的工序質(zhì)量不合格、混凝土外觀不符合要求、材料沒有及時送檢、工序沒有按照程序報驗等問題，而引發(fā)監(jiān)理工程師要求施工單位進行整改，而施工單位又不愿整改，因此造成監(jiān)理工程師與施工單位相關(guān)工作人員關(guān)系的不協(xié)凋。當業(yè)主發(fā)現(xiàn)這些問題就會向監(jiān)理工程師發(fā)問，監(jiān)理工程師就會說施工單位不配合，相互推托、扯皮，從而引發(fā)監(jiān)理工程師與業(yè)主單位關(guān)系的不和。如果監(jiān)理工程師工作能夠主動、積極，并按照程序進行監(jiān)理，工作效果就會更好。

“腦勤”就應(yīng)該多想，工程進度做到那一步，監(jiān)理工程師應(yīng)該做哪些書面檢驗工作、哪些交底工作、哪些現(xiàn)場檢驗工作、哪些試驗工作、何時召開什么會議等事先應(yīng)該想到；“手勤”就是監(jiān)理工程師要及時書寫監(jiān)理文件、做好監(jiān)理記錄與會議紀錄、審批文件等內(nèi)業(yè)工作，做到施工有依據(jù)、監(jiān)理檢查有依據(jù)、質(zhì)量評定有依據(jù)；“腿勤”，監(jiān)理工程師經(jīng)常要跑現(xiàn)場，經(jīng)常到工序現(xiàn)場檢查、及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理，將質(zhì)量事故控制在萌芽階段，同時要多跑施工、業(yè)主辦公室，與施工業(yè)主多溝通，及時將各種文件、會議紀要、記錄等送達施工和業(yè)主單位；“嘴勤”，監(jiān)理工程師要經(jīng)常向施工單位管理人員講解質(zhì)量標準、規(guī)范、設(shè)計要求、監(jiān)理程序等，以及發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量不符合要求的及時要求施工單位整改；另一方面及時向業(yè)主匯報工程項目的監(jiān)理情況、工程進展情況等。

三、避免和施工單位同吃、住。不要讓施工單位、業(yè)主單位有別的想法，而影響彼此的關(guān)系，從而進一步影響到工程質(zhì)量。而且作為一名監(jiān)理工程師，在實際工作中還要不斷提高自身的專業(yè)技術(shù)水平、管理水平以及組織能力、社交能力等多方面的綜合能力，只有這樣監(jiān)理工程師才能將監(jiān)理工作做的更好，才會受到業(yè)主與施工單位人員的尊重。在實際工作中，有些監(jiān)理工程師水平太差，人雖然到崗到位，但是沒有能力發(fā)現(xiàn)施工中存在的質(zhì)量問題，等到施工完成后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，要求施工單位整改，造成不必要的質(zhì)量事故和質(zhì)量隱患，給施工單位和業(yè)主單位留下不好印象。同時，作為一名監(jiān)理工程師還要注意自身素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，包括待人接物、社交能力、言談舉止、興趣愛好等各方面，用自己的人格魅力感染人、影響人，從而達到處理好監(jiān)理工程師與施工單位、業(yè)主單位的關(guān)系，以便更好的推動監(jiān)理工作。

四、要通過各種方式及時與施工單位和業(yè)主單位進行溝通，協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的各種問題。作為一名監(jiān)理工程師，要經(jīng)常召開監(jiān)理例會、專題會議，盡量將實際工作中存在的問題及時解決，并做好紀要，會議上一次不能解決的問題，會后要及時溝通，達成一致意見以保證日常施工的順利進行；日常工作中，監(jiān)理工程師也要向施工單位、業(yè)主單位的人員介紹監(jiān)理工作的性質(zhì)、流程與監(jiān)理規(guī)范的要求，以及相關(guān)的法律法規(guī)，讓業(yè)主單位和施工單位的人員能夠理解監(jiān)理工作的特點，按照規(guī)范和程序辦事，取得他們對監(jiān)理工作的支持；另一方面及時向業(yè)主匯報監(jiān)理工作情況，施工進程中還有哪些問題需要業(yè)主協(xié)調(diào)和解決的，并及時提醒業(yè)主解決，及時與施工單位交換意見，對已經(jīng)完成的工序進行總結(jié)，做得好的方面要進一步發(fā)揚，做得不好的要采取措施改進。

總之，作為一名監(jiān)理工程師，處理好與施工單位和業(yè)主單位的關(guān)系是一門學(xué)問，在實際工作中既要有很好的專業(yè)技術(shù)水平、專業(yè)知識和管理水平，同時又要有良好的敬業(yè)精神、溝通能力、組織能力和好的方式方法，本著為業(yè)主和施工單位服好務(wù)的敬業(yè)精神，就一定能夠做好工作。

第五篇：甲方監(jiān)理施工方召開工地例會流程

甲方、監(jiān)理、施工方召開工地例會流程

工地例會作為現(xiàn)場參建各方溝通情況、交流信息，協(xié)調(diào)處理、解決合同履行中存在問題的一種會議方式，在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認可。但在具體操作過程中，往往因各種原因，會議效果達不到預(yù)期目的，解決不了工程中的實際問題，使工地例會失去了應(yīng)有的作用和意義。

1、明確會議時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容及會議紀律，并按此嚴格實施

1）監(jiān)理方在工地第一次會議中應(yīng)與各方確定好工地例會制度，其中對人員、會議內(nèi)容、會議紀律須著重說明。例會召開時，現(xiàn)場參建三方的主要負責人總監(jiān)、業(yè)主方工程部經(jīng)理、施工單位項目經(jīng)理都應(yīng)到場，同時監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師，施工單位的主要技術(shù)負責人、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場。根據(jù)議題需要，邀請設(shè)計單位、分包單位及其它有關(guān)單位的人員參加。由于個別負責人員平時因工作關(guān)系不能常駐工地，不能全面了解工程情況，而通過參加工地例會，可以直接獲悉工程信息，了解各方關(guān)切事宜和立場，以便盡快拍板解決工程實際問題，項目總監(jiān)的身體力行將對確保例會的成功召開起到表率作用。

2）例會內(nèi)容在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中做了明確要求，即：①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；，②檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度

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目標及其落實措施；③檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；⑥其他有關(guān)事宜。隨著(建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》的施行，對工程現(xiàn)場進行安全管理已成為監(jiān)理工作的一部分，故在例會中也應(yīng)加入對這方面進行檢查分析的內(nèi)容，以便督促整改。對會議內(nèi)容的約定是工地例會能否開好的重要一環(huán)，其中對整改落實情況的回顧及對新發(fā)現(xiàn)問題的處理措施是通過會議對：工程質(zhì)量、進度、安全進行控制管理的體現(xiàn)，檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關(guān)切、保持其工作積極性的重要手段，協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中的矛盾則是理順各方關(guān)系、保證施工順利進行所必不可少的。所以說總監(jiān)在主持例會時應(yīng)逐一進行各項內(nèi)容的討論和解決，提高會議解決實際問題的效果，增加會議對各方的吸引力。

3）會議紀律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時，我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機、隨意插話、私下談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容等干擾會議進程、影響會議效果的情況。為了杜絕這些現(xiàn)象，建立會議紀律也是必不可少的。在有些工程中，業(yè)主直接將例會的到會率作為考核施工方項目經(jīng)理的指標，將有關(guān)規(guī)定寫入了施工合同。而對于原合同中沒有有關(guān)紀律規(guī)定的，總監(jiān)可事先向業(yè)主說明建立會議紀律的必要性，在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的 2 / 7

情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀律，并講明對違反紀律人員的經(jīng)濟處罰措施。對于制定的規(guī)則，各方應(yīng)嚴格執(zhí)行，一視同仁。掌握工程信息，了解各方關(guān)切的存在問題，做好會議準備 為求實效，會議前期的準備工作是必不可少的。作為主持人的總監(jiān)通過日常巡視、查看資料、談話等方式，在專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)助下掌握包括進度、質(zhì)量、安全、設(shè)計變更、違約索賠等信息，及時收集匯總有關(guān)情況，為召開會議做好準備。在準備工作中，要做好以下幾個方面的工作： 1)了解上次會議決定的落實情況，對仍懸而未決的問題分析原因。

2)認真收集、整理工程進度數(shù)據(jù)，運用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過與周、月、總進度計劃的比較，獲悉工程實際進度與計劃工期的差別；據(jù)此分析產(chǎn)生進度偏差的原因、偏差對后續(xù)工作的影響以及調(diào)整進度計劃的可行措施。

3)通過對例會周期內(nèi)的工程進行實測實量，利用其具體數(shù)據(jù)來反映例會周期內(nèi)施工質(zhì)量情況。對收集來的數(shù)據(jù)，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統(tǒng)計方法，對工程質(zhì)量進行靜動態(tài)的分析，找出影響工程質(zhì)量的各類因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。

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4)對材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)進場驗收情況和試塊試件見證送檢情況進行統(tǒng)計分析。

5)了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產(chǎn)品保護、施工場地機械分配使用等矛盾，對矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，從工程建設(shè)的實際需要出發(fā)，確定監(jiān)理協(xié)調(diào)的原則立場。

6)掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工狀況，作業(yè)環(huán)境防護、施工機具運行狀況、施工人員的安全意識和安全行為等各個環(huán)節(jié)存在的問題進行分析，思考解決辦法。

7)對工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進行統(tǒng)計，做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見的解釋準備工作。8)對施工單位提交的索賠報告進行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問題做好準備。

9)準備好工程中人員調(diào)整名單、通信錄、上級主管部門下發(fā)的文件、反映工程狀況的統(tǒng)計表等資料：對遺漏報驗的工程資料列好清單。

為了使工地例會順利召開，事先應(yīng)通知各方做好準備，比如讓施工單位做好匯報工作用的《工程周報》，周報內(nèi)可以對上個周期內(nèi)的形象進度完成情況、質(zhì)量和安全問題整改落實情況及下周計劃安排做出說明。同時，在會前及時與涉及會議內(nèi)容的有關(guān)單位通報情況，交換意見。尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜的處理時，必須與業(yè)主溝通，協(xié)調(diào)立場，4 / 7

確定處理原則，避免會上陷于被動?？偙O(jiān)對會議內(nèi)容做好充分準備工作后，就為較順利的主持會議打下基礎(chǔ)。

3、沉穩(wěn)主持，善于傾聽，協(xié)調(diào)立場，明確措施，恰當表態(tài) 會議簽到完成后，總監(jiān)就可按照第一次工地會議中規(guī)定的例會議程開始主持會議。

1)在涉及檢查上次例會議定事項的落實情況時，應(yīng)著重傾聽有關(guān)單位未按時完成事項的原因，以及進一步解決問題的打算：在完成對有關(guān)原因的分析后，確定單個或多個責任人再次落實的時間，確保問題不落實不放過。這樣，才能達到例會的效果，使各方真正重視例會。

2)由施工單位對上個例會周期內(nèi)工程的進度、質(zhì)量、安全情況進行總結(jié)，做出自我分析，表明下一階段擬采取的改進措施。監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位說明的情況，結(jié)合自身的分析，提出自己的意見。通過敞開討論有關(guān)問題，分析改進措施的利弊，達成共識，確定落實事項的責任人及落實時間。對施工方要求業(yè)主配合的問題不避諱，對施工方的合理要求應(yīng)提請業(yè)主早日給予答復(fù)。比如建議業(yè)主早日對甲供材料進行定型確認等。

3)業(yè)主、監(jiān)理單位應(yīng)針對施工單位在自身總結(jié)中未提到的進度、質(zhì)量、安全問題，提出整改要求和批改落實時間。如施工方對有關(guān)整改要求提出異議，則應(yīng)了解其原因，統(tǒng)一意見，明確落實整改的時間及措施。

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4)認真聽取總包與專業(yè)分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見，鼓勵各方換位思考存在問題，協(xié)調(diào)各方找到共同點，提出有效的解決辦法；必要時對各專業(yè)施工的目標按施工程序進行適當調(diào)整，避免交叉作業(yè)時因施工矛盾而出現(xiàn)管理人員爭斗的情況。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費用，考慮成熟后可和業(yè)主確定費用支付原則；如不成熟，則表明會后繼續(xù)討論，避免影響會議進展。

5)對施工方關(guān)心的月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核情況進行通報，并做出相應(yīng)解釋。對可能產(chǎn)生違約、工期、費用索賠的情況進行預(yù)警，對已經(jīng)提出索賠的則將處理進展情況向各方進行解釋。對提出的疑義，應(yīng)做適當解釋，不宜或不易說明的則應(yīng)表明會后商討。

6)安排處理其他事宜。比如傳達上級主管部門的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調(diào)整等需要宣布的內(nèi)容。如有條件，在會議上可以在說明有關(guān)問題時插放圖表、影像資料，加深與會人員印象，促進問題的解決。

總監(jiān)在主持會議中，要注意用詞恰當，語氣確切。同時，在例會中協(xié)調(diào)處理造價控制等問題時，應(yīng)按事先達成的原則進行；對進度、質(zhì)量、安全等問題商討時，應(yīng)與業(yè)主方達成默契，爭取業(yè)主方最大支持，確保控制目標實現(xiàn)。

4、會議后應(yīng)形成紀要備查

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工地例會應(yīng)當由指定的監(jiān)理人員記錄，會議紀要由監(jiān)理工程師根據(jù)會議記錄整理。主要內(nèi)容有：會議地點及時間；會議主持人；出席者姓名、單位、職務(wù)；會議內(nèi)容及決議事項，包括負責落實單位，負責人和時限要求：其它事項。會議紀要的審簽、打印和發(fā)放應(yīng)遵循以下原則：紀要內(nèi)容應(yīng)真實，簡明扼要；紀要經(jīng)包括總監(jiān)在內(nèi)的各方主要負責人簽認；會議紀要發(fā)放到有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

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