第一篇:實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系內(nèi)審和管理評(píng)審運(yùn)用之心得淺析
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系內(nèi)審和管理評(píng)審運(yùn)用之心得淺析 廣州市環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站/國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局廣州機(jī)動(dòng)車(chē)排污監(jiān)控中心
楊麗華
1.前言
實(shí)驗(yàn)室為了保證檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確可靠,就必須對(duì)可能影響結(jié)果的各種因素和環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制和管理,使這些因素都處于受控狀態(tài)。影響檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量的因素很多,為使這些因素全部受控,就必須以整體優(yōu)化的要求,研究分析這些因素之間的關(guān)系,運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的方法,建立質(zhì)量管理體系,做好協(xié)調(diào)和配合的工作。因此,實(shí)驗(yàn)室必須掌握質(zhì)量管理體系的運(yùn)行規(guī)律,要對(duì)影響檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的諸多因素進(jìn)行全面控制,將檢驗(yàn)工作的全過(guò)程以及涉及到的各方面,作為一個(gè)有機(jī)的整體,系統(tǒng)地、協(xié)調(diào)地把影響檢驗(yàn)質(zhì)量的技術(shù)、人員、資源等因素及其質(zhì)量形成過(guò)程中各個(gè)活動(dòng)的相互聯(lián)系和相互關(guān)系加以有效的控制,解決質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的問(wèn)題,探索和掌握實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的運(yùn)作規(guī)律,使質(zhì)量管理體系不斷完善,適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境,持續(xù)有效的運(yùn)行,才能保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠、準(zhǔn)確公正。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核和管理評(píng)審可以判定所建立的質(zhì)量管理體系是否有效、適宜、能否得到持續(xù)改進(jìn),因此是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理活動(dòng)的重要內(nèi)容。
2.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核工作
2.1內(nèi)部審核的目的實(shí)驗(yàn)室依據(jù)有關(guān)評(píng)審準(zhǔn)則(如《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》、《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》)、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量管理工作計(jì)劃、國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)等對(duì)涉及質(zhì)量管理體系的所有部門(mén)、所有要素進(jìn)行內(nèi)部審核,質(zhì)量體系內(nèi)部審核可能出于多種目的,綜合起來(lái),一般可以有下列幾種:
2.1.1使質(zhì)量管理體系滿(mǎn)足管理或文件的要求。在建立了文件化的體系之后,需要通過(guò)內(nèi)部審核檢查體系的質(zhì)量活動(dòng)是否符合標(biāo)準(zhǔn)等約定文件的要求,如不能滿(mǎn)足要求,就難以對(duì)內(nèi)、對(duì)外提供保證。
2.1.2作為一種重要的管理手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題,組織力量加以糾正或預(yù)防。實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把它當(dāng)作一個(gè)重要的管理手段來(lái)加以運(yùn)用。平時(shí)用例行內(nèi)部審核來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,遇到出了事故或用戶(hù)有重大申訴/投訴時(shí),更要及時(shí)組織特殊內(nèi)審來(lái)調(diào)查原因,加以糾正。
2.1.3在第二、三方內(nèi)部審核前,通過(guò)內(nèi)部體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)一批問(wèn)題,加以糾正。
2.1.4作為一種自我改進(jìn)的機(jī)制,使體系持續(xù)地保持其有效性,并能不斷改進(jìn),不斷完善。這是內(nèi)部體系內(nèi)部審核的最根本的目的。
2.2內(nèi)部審核的流程
內(nèi)部審核是對(duì)質(zhì)量管理體系是否按體系文件運(yùn)行來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定質(zhì)量管理體系的有效性,對(duì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題采取糾正措施。負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的部門(mén)按要求編制質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核計(jì)劃,統(tǒng)籌安排質(zhì)量管理體系各個(gè)要素的內(nèi)部審核內(nèi)容、順序、要求、進(jìn)度和頻次。對(duì)重要的因素和薄弱環(huán)節(jié)可以增加內(nèi)部審核頻度。及時(shí)報(bào)告內(nèi)部審核結(jié)果,對(duì)不合格項(xiàng)的責(zé)任部門(mén)發(fā)出不合格項(xiàng)通知書(shū),以便在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采取糾正措施,并對(duì)其實(shí)施跟蹤檢查。質(zhì)量體系內(nèi)部審核步驟通常包括內(nèi)部審核策劃、內(nèi)部審核實(shí)施、內(nèi)部審核報(bào)告和跟蹤內(nèi)部審核幾個(gè)步驟進(jìn)行。
實(shí)驗(yàn)室要善于充分運(yùn)用內(nèi)部審核這個(gè)機(jī)制,按照文件規(guī)定和計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,認(rèn)識(shí)到是質(zhì)量管理體系自我完善、自我提高的手段。
2.3內(nèi)部審核的策劃
實(shí)驗(yàn)室要做好體系內(nèi)部審核,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審的重視和自身的質(zhì)量意識(shí),質(zhì)量負(fù)責(zé)人要親自抓內(nèi)部審核工作,尤其重要的是要充分運(yùn)用內(nèi)部審核這個(gè)重要的管理手段和改進(jìn)機(jī)制,使體系得到保持和改進(jìn);其過(guò)程也是實(shí)驗(yàn)室各部門(mén)和職工就質(zhì)量管理問(wèn)題向管理者反映意見(jiàn)的重要渠道;內(nèi)部審核是一項(xiàng)長(zhǎng)期的正規(guī)的工作,需要有一個(gè)職能部門(mén)來(lái)管理和承擔(dān);需要有一套正規(guī)的做法;需要合格、稱(chēng)職的內(nèi)部審核員,應(yīng)在檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)與質(zhì)量管理有關(guān)部門(mén)中選擇一批熟悉組織的業(yè)務(wù)、了解質(zhì)量管理的基本知識(shí)、有一定的學(xué)歷、職稱(chēng)和工作經(jīng)驗(yàn)、有交流表達(dá)能力和正直的人員進(jìn)行培訓(xùn),使之成為質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員,建立質(zhì)量管理體系時(shí)培養(yǎng)了一批骨干來(lái)編寫(xiě)質(zhì)量體系文件,考慮內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核工作時(shí),這批骨干可以成為以后的內(nèi)審員。
2.4實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核中存在問(wèn)題淺析
根據(jù)多年的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)目前實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審中常出現(xiàn)的問(wèn)題分析如下:
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無(wú)計(jì)劃;典型情況為未按照程序文件要求制訂年度計(jì)劃或具體內(nèi)審工作計(jì)劃。??
與內(nèi)審程序規(guī)定不一致,是最高管理者負(fù)責(zé);典型情況為:質(zhì)量手冊(cè)和程序文件規(guī)定由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)審,批準(zhǔn)內(nèi)部審核計(jì)劃和內(nèi)部審核報(bào)告,但在實(shí)際操作中,是由最高管理者負(fù)責(zé)并批準(zhǔn),存在實(shí)施性不符合。
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未編寫(xiě)內(nèi)審檢查表,或不同檢查組在同一檢查時(shí)間使用同一檢查表并簽名;本情況表現(xiàn)為:內(nèi)部審核工作無(wú)記錄,或不同時(shí)間、不同內(nèi)審員在審核不同部門(mén)時(shí)產(chǎn)生的記錄填寫(xiě)在同一份記錄上,不符合邏輯,有事后追記的嫌疑。
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內(nèi)審不符合事實(shí)描述不當(dāng),無(wú)法追溯;這是許多實(shí)驗(yàn)室存在的問(wèn)題,如將某一不符合項(xiàng)描述為“記錄有涂改現(xiàn)象”,無(wú)法查證。
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未覆蓋整個(gè)體系,如管理層;許多實(shí)驗(yàn)室誤認(rèn)為只是審核檢測(cè)部門(mén)和支持部門(mén),最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人不需要被審核。
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有些不符合項(xiàng)的糾正措施不是措施,只是糾正;如報(bào)告編號(hào)未按照編號(hào)規(guī)則進(jìn)行,在整改時(shí),只是簡(jiǎn)單地將錯(cuò)編號(hào)的報(bào)告改過(guò)來(lái),而沒(méi)有組織相關(guān)人員進(jìn)行文件學(xué)習(xí),熟知要求,并加強(qiáng)監(jiān)督。
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對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析時(shí),只找客觀原因,不找主觀原因;如對(duì)于“未對(duì)所用方法標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查新”的原因分析為“工作太忙”,而不是找主觀原因,思想上不重視,沒(méi)有按照文件要求進(jìn)行工作等。
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內(nèi)審報(bào)告不評(píng)價(jià)上次內(nèi)部審核情況整改效果,不評(píng)價(jià)本次是否進(jìn)步。??
每次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)相同或相似;一些實(shí)驗(yàn)室平時(shí)不重視內(nèi)審工作,當(dāng)遇到
外審時(shí),急忙補(bǔ)充有關(guān)內(nèi)審材料,用往年的內(nèi)審情況,不知道這樣引出更嚴(yán)重的不符合,即以往的不符合項(xiàng)整改所采取的糾正措施無(wú)效。
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未使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),但從頭到尾均為打印,不合邏輯;如在3月1日內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),3月3日進(jìn)行原因分析,3月10日采取糾正措施,3月30日完成整改,但所有的記錄內(nèi)容均在該表上打印出來(lái),用手工簽名,明顯不合乎邏輯。??
內(nèi)部審核依據(jù)(如有關(guān)準(zhǔn)則)和文件規(guī)定不一致;內(nèi)審表的編制情況、內(nèi)審計(jì)劃中審核依據(jù)與體系文件編制依據(jù)不符合。
3.實(shí)驗(yàn)室管理評(píng)審工作
實(shí)驗(yàn)室利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評(píng)審,來(lái)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。通常管理者組織每年進(jìn)行一次管理評(píng)審,當(dāng)重要人員崗位變化、機(jī)構(gòu)調(diào)整等情況發(fā)生時(shí)可進(jìn)行附加管理評(píng)審。
3.1管理評(píng)審的目的管理評(píng)審是為了確定實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系及其所覆蓋的檢測(cè)活動(dòng)的全部過(guò)程和結(jié)果,是否達(dá)到質(zhì)量方針?biāo)?guī)定的適宜性、充分性和有效性所開(kāi)展的活動(dòng)。
3.1.1評(píng)審質(zhì)量管理體系的適宜性
評(píng)審實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系是否與所開(kāi)展的檢測(cè)工作相適應(yīng),是否與內(nèi)部、外部變化了的環(huán)境相適應(yīng)。根據(jù)評(píng)審結(jié)果,作出是否需要及時(shí)調(diào)整質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理體系、增加資源及改編過(guò)程的安排等的決策。
3.1.2評(píng)審質(zhì)量管理體系的充分性
評(píng)審質(zhì)量管理體系以及實(shí)驗(yàn)室所涉及的檢測(cè)活動(dòng)是否能充分滿(mǎn)足顧客的要求,是否充分符合標(biāo)準(zhǔn)/準(zhǔn)則和法律法規(guī)的要求。從質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況分析質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定是否充分,質(zhì)量管理體系是否充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的實(shí)力、充分利用資源,是否需要修訂文件等。根據(jù)評(píng)審結(jié)果,修訂本質(zhì)量管理體系文件或采取必要的改進(jìn)措施。
3.1.3評(píng)審質(zhì)量管理體系的有效性
對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期效果所進(jìn)行的評(píng)審,包括評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)量化是否得當(dāng),并是否落實(shí)到部門(mén)或者崗位上,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的考核是否有效。評(píng)審質(zhì)量管理體系運(yùn)行的主要過(guò)程的效果、對(duì)檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量的影響。還包括對(duì)培訓(xùn)、實(shí)施糾正措施和預(yù)防措施的效果進(jìn)行評(píng)審。通過(guò)有效性評(píng)審,對(duì)那些沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果的情況,應(yīng)及時(shí)分析原因,進(jìn)一步采取有效的措施,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
3.2管理評(píng)審的輸入
通常把管理評(píng)審所需的信息來(lái)源稱(chēng)為評(píng)審的輸入,應(yīng)特別關(guān)注質(zhì)量管理體系運(yùn)行中長(zhǎng)期存在的問(wèn)題,因此對(duì)系統(tǒng)性問(wèn)題應(yīng)提出解決的對(duì)策,并將這些對(duì)策寫(xiě)入質(zhì)量管理體系文件,從而不斷改進(jìn)。管理評(píng)審的輸入一般包括但不僅限于以下方面的信息:
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質(zhì)量方針和程序的適用性;
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管理和監(jiān)督人員的報(bào)告;
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近期內(nèi)審的結(jié)果;
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糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況及效果;
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由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評(píng)審;
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上次管理評(píng)審采取決策實(shí)施情況及效果;
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實(shí)驗(yàn)室比對(duì)和能力驗(yàn)證的結(jié)果;
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可能影響質(zhì)量管理體系變更的因素,如工作量和工作類(lèi)型的變化、能力擴(kuò)充等; ??
客戶(hù)的反饋;
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投訴/申訴;
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其他因素,如質(zhì)量控制活動(dòng)、資源以及人員培訓(xùn)和日常管理會(huì)議中有關(guān)議題的研究;
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改進(jìn)的建議。
3.3實(shí)驗(yàn)室管理評(píng)審存在問(wèn)題淺析
根據(jù)多年的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)目前實(shí)驗(yàn)室管理評(píng)審中常出現(xiàn)的問(wèn)題分析如下:
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無(wú)計(jì)劃;典型情況為:未按照質(zhì)量管理體系文件規(guī)定制訂實(shí)驗(yàn)室管理評(píng)審年度計(jì)劃或具體工作計(jì)劃。
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管理評(píng)審無(wú)文字材料;按照管理評(píng)審的輸入要求和相關(guān)程序文件要求,職能部門(mén)應(yīng)提交文字材料作為管理評(píng)審依據(jù),但實(shí)驗(yàn)室僅有管理評(píng)審最終報(bào)告。??
質(zhì)量目標(biāo)制訂得不現(xiàn)實(shí),短期目標(biāo)無(wú)法達(dá)到;如目標(biāo)之一為所有檢測(cè)人員均會(huì)做不確定度評(píng)定和分析。實(shí)際上短期內(nèi)只有個(gè)別檢測(cè)人員可能會(huì)評(píng)定測(cè)量不確定度。在管理評(píng)審時(shí),未對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行分析,如果目標(biāo)可行,為什么無(wú)法達(dá)到?如果目標(biāo)在短期不現(xiàn)實(shí),是否應(yīng)該制訂切實(shí)可行的目標(biāo)? ??
輸入不全,如未考慮質(zhì)量監(jiān)督;如有一些實(shí)驗(yàn)室僅考慮內(nèi)審工作、質(zhì)量方針和目標(biāo),為實(shí)施性不符合。
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沒(méi)有各類(lèi)管理方面信息描述(或報(bào)告);表現(xiàn)為實(shí)驗(yàn)室未考慮有關(guān)管理工作入如分包情況、供應(yīng)商情況、培訓(xùn)工作等,也沒(méi)有進(jìn)行評(píng)價(jià)或報(bào)告。
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未考慮上次管理評(píng)審提出的改進(jìn)建議;導(dǎo)致無(wú)法獲知改進(jìn)情況和效果。??
結(jié)論均為有效,無(wú)需改進(jìn);不排除管理層質(zhì)量意識(shí)薄弱的可能,致使實(shí)驗(yàn)室未能
真正運(yùn)用管理評(píng)審作為有效的質(zhì)量手段進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。
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若有改進(jìn)要求,無(wú)人跟蹤;表現(xiàn)為實(shí)施性不符合,即沒(méi)有按照程序文件要求進(jìn)行跟蹤,實(shí)行閉環(huán)管理。
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與上次管理評(píng)審資料和結(jié)論一致;主要表現(xiàn)為實(shí)驗(yàn)室不重視管理評(píng)審工作,有抄襲以往資料的嫌疑,管理層本身不重視,實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理工作難以到位。??
最高管理層已發(fā)生變更,但是未有附加管理評(píng)審或有關(guān)聲明;無(wú)法確認(rèn)其是否承認(rèn)上任的質(zhì)量管理理念如質(zhì)量方針、目標(biāo)。
4.結(jié)論
內(nèi)部審核工作既需要實(shí)驗(yàn)室最高領(lǐng)導(dǎo)者的重視和支持,也需要實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部門(mén)的精心策劃和實(shí)施,還需要有一批合格、稱(chēng)職的內(nèi)審員的全力投入和一套正規(guī)的、完善的程序和辦法。管理者在質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施、維護(hù)和改進(jìn)中起到關(guān)鍵和主導(dǎo)作用,管理者應(yīng)該以身作則,積極參與質(zhì)量改進(jìn),建立必要的溝通機(jī)制并樹(shù)立全員參與質(zhì)量改進(jìn)的意識(shí)。只有實(shí)驗(yàn)室決策者承擔(dān)起改進(jìn)質(zhì)量的責(zé)任,質(zhì)量管理才會(huì)有效。內(nèi)部審核和管理評(píng)審是實(shí)驗(yàn)室的重要質(zhì)量活動(dòng),是實(shí)驗(yàn)室改進(jìn)質(zhì)量管理的重要手段。
第二篇:實(shí)驗(yàn)室管理體系內(nèi)審和管理評(píng)審中的問(wèn)題
實(shí)驗(yàn)室管理體系內(nèi)審和管理評(píng)審中的問(wèn)題
一、實(shí)驗(yàn)室外部審核中存在的問(wèn)題
實(shí)驗(yàn)室要做好管理體系外部審核,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審的重視和其質(zhì)量意識(shí)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人要親自抓外部審核任務(wù),尤其重要的是要充沛運(yùn)用外部審核這個(gè)重要的管理手段和改良機(jī)制,使體系失掉保持和改良。依據(jù)多年的質(zhì)量管理任務(wù)經(jīng)歷,筆者現(xiàn)對(duì)目前實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審中罕見(jiàn)問(wèn)題作如下剖析:
1.無(wú)方案:典型表現(xiàn)為未按照順序文件要求制定方案或詳細(xì)內(nèi)審任務(wù)方案。
2.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審任務(wù)的看法不足:沒(méi)有將內(nèi)審任務(wù)作為實(shí)驗(yàn)室各部門(mén)和職工就質(zhì)量管理問(wèn)題向管理者反映意見(jiàn)的重要渠道,致使內(nèi)審流于形式。
3.目的不明白:表現(xiàn)為部分實(shí)驗(yàn)室員工的質(zhì)量意識(shí)薄弱,一方面以為內(nèi)審是挑缺點(diǎn),因此任務(wù)不予以配合;另一方面以為內(nèi)審任務(wù)可有可無(wú),與己無(wú)關(guān),是質(zhì)量管理部門(mén)的事,因此應(yīng)付了事,使得內(nèi)審任務(wù)實(shí)施的有效性大打折扣。
4.與內(nèi)審順序規(guī)則不一致:質(zhì)量手冊(cè)和順序文件規(guī)則由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)審,同意外部審核方案和外部審核報(bào)告,但在實(shí)際操作中,是由最高管理者負(fù)責(zé)并同意,存在實(shí)施性不契合。
5.未編寫(xiě)內(nèi)審反省表,或不同反省組在同一反省時(shí)間使用同一反省表并簽名:外部審核任務(wù)無(wú)記載,或不同時(shí)間、不同內(nèi)審員在審核不同部門(mén)時(shí)發(fā)生的記載填寫(xiě)在同一份記載上,不契合邏輯,有事后追記的嫌疑。
6.內(nèi)審不契合事實(shí)、描繪不當(dāng),且無(wú)法追溯:這是許多實(shí)驗(yàn)室存在的問(wèn)題,如將某一不契合項(xiàng)描繪為“記載有涂改現(xiàn)象”,無(wú)法查證。
7.未掩蓋整集體系(如管理層)或一年內(nèi)未能掩蓋所有要素:許多實(shí)驗(yàn)室誤以為只審核檢測(cè)部門(mén)和支持部門(mén),最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人不需要被審核?;蛞荒陜?nèi)只對(duì)部分要素停止審核,未能掩蓋樹(shù)立管理體系的所有要素,不夠片面。
8.有些不契合項(xiàng)的糾正措施停留在表面糾錯(cuò)上:如報(bào)告編號(hào)未按照編號(hào)規(guī)則停止,在整改時(shí),只是復(fù)雜地將錯(cuò)編號(hào)的報(bào)告改正去,而沒(méi)有組織相關(guān)人員停止文件學(xué)習(xí),并增強(qiáng)監(jiān)視。
9.對(duì)不契合項(xiàng)停止原因剖析時(shí),只找客觀原因,不找主觀原因:如關(guān)于“未對(duì)所用辦法標(biāo)準(zhǔn)停止查新”的原因剖析為“任務(wù)太忙”,而不是找主觀原因,思想上不重視,沒(méi)有按照文件要求停止任務(wù)等。
10.內(nèi)審報(bào)告不評(píng)價(jià)上次外部審核狀況整改效果,不評(píng)價(jià)本次是否提高。
11.每次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不契合項(xiàng)相同或相似:一些實(shí)驗(yàn)室平常不重視內(nèi)審任務(wù),當(dāng)遇到外審時(shí),急忙補(bǔ)充有關(guān)內(nèi)審材料,用往年的內(nèi)審狀況,不知道這樣會(huì)招致更嚴(yán)重的不契合,即以往的不契合項(xiàng)整改所采取的糾正措施無(wú)效。
12.未使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),但從頭到尾均為打印,不合邏輯。如在3月1日內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不契合項(xiàng),3月3日停止原因剖析,3月10日采取糾正措施,3月30日完成整改,但所有的記載內(nèi)容均在該表上打印出來(lái),用手工簽名,分明不契合邏輯。
13.外部審核依據(jù)(如有關(guān)準(zhǔn)則)和文件規(guī)則不一致;內(nèi)審表的編制狀況、內(nèi)審方案中審核依據(jù)與體系文件編制依據(jù)不契合。
二、實(shí)驗(yàn)室管理評(píng)審存在的問(wèn)題
管理評(píng)審是為了確定實(shí)驗(yàn)室管理體系及其所掩蓋的檢測(cè)活動(dòng)的全部進(jìn)程和后果,是否到達(dá)質(zhì)量方針?biāo)?guī)則的繼續(xù)適宜性、充沛性和有效性所展開(kāi)的活動(dòng)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用質(zhì)量方針、質(zhì)量目的、審核后果、數(shù)據(jù)剖析、糾正和預(yù)防措施以及管理評(píng)審,來(lái)繼續(xù)改良管理體系的有效性。通常管理者組織每年停止1次管理評(píng)審,當(dāng)呈現(xiàn)重要人員崗位發(fā)作變化、機(jī)構(gòu)調(diào)整等狀況時(shí)可停止附加管理評(píng)審。
依據(jù)多年的質(zhì)量管理任務(wù)經(jīng)歷,筆者現(xiàn)對(duì)目前實(shí)驗(yàn)室管理評(píng)審中罕見(jiàn)問(wèn)題作如下剖析:
1.無(wú)方案;典型狀況:未按照管理體系文件規(guī)則制定實(shí)驗(yàn)室管理評(píng)審方案或詳細(xì)任務(wù)方案。
2.管理評(píng)審無(wú)文字材料:按照管理評(píng)審的輸入要求和相關(guān)順序文件要求,職能部門(mén)應(yīng)提交文字材料作為管理評(píng)審依據(jù),但實(shí)驗(yàn)室僅有管理評(píng)審最終報(bào)告。
3.質(zhì)量目的制定得不現(xiàn)實(shí),短期目的無(wú)法到達(dá)。如目的之一為所有檢測(cè)人員均會(huì)作不確定度評(píng)定和剖析,但實(shí)際上短期內(nèi)只有一般檢測(cè)人員能夠會(huì)評(píng)定測(cè)量不確定度。在管理評(píng)審時(shí),未對(duì)質(zhì)量目的的完成狀況停止剖析:假如目的可行,為什么無(wú)法到達(dá)?假如目的在短期不現(xiàn)實(shí),是否應(yīng)該制定實(shí)在可行的目的?
4.輸入不全(如未思索質(zhì)量監(jiān)視):如有一些實(shí)驗(yàn)室僅思索內(nèi)審任務(wù)、質(zhì)量方針和目的,為實(shí)施性不契合。
5.沒(méi)有各類(lèi)管理方面的信息描繪(或報(bào)告),表現(xiàn)為實(shí)驗(yàn)室未思索有關(guān)管理任務(wù)的記載,如分包狀況、供給商狀況、培訓(xùn)任務(wù)等,也沒(méi)有停止評(píng)價(jià)或報(bào)告。
6.未思索上次管理評(píng)審提出的改良建議,招致無(wú)法獲知改良狀況和效果。
7.結(jié)論均有效,無(wú)需改良:不掃除管理層質(zhì)量意識(shí)薄弱的能夠,致使實(shí)驗(yàn)室未能真正運(yùn)用管理評(píng)審作為有效的質(zhì)量手段停止質(zhì)量改良。
8.有改良要求,但無(wú)人跟蹤:表現(xiàn)為實(shí)施性不契合,即沒(méi)有按照順序文件要求停止跟蹤,實(shí)行閉環(huán)管理。
9.與上次管理評(píng)審資料和結(jié)論一致:主要表現(xiàn)為實(shí)驗(yàn)室不重視管理評(píng)審任務(wù),有剽竊以往資料的嫌疑,管理層本身不重視,實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理任務(wù)難以到位。
10.最高管理層已發(fā)作變更,但是沒(méi)有附加管理評(píng)審或有關(guān)聲明;無(wú)法確認(rèn)其是否供認(rèn)上一任管理者的質(zhì)量管理理念(如質(zhì)量方針、目的)。
三、結(jié)論
實(shí)驗(yàn)室通過(guò)有效實(shí)施的內(nèi)審和管理評(píng)審,探索和掌握實(shí)驗(yàn)室管理體系的運(yùn)作規(guī)律,解決管理體系運(yùn)行中的問(wèn)題,使管理體系不斷完善,以適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境和繼續(xù)有效的運(yùn)行,是保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)真實(shí)牢靠、準(zhǔn)確公正的重要手段。
第三篇:質(zhì)量管理體系管理評(píng)審?fù)ㄖ?/a>
質(zhì)量管理體系管理評(píng)審?fù)ㄖ?/p>
公司總經(jīng)理決定于2013年月日召開(kāi)質(zhì)量管理體系管理評(píng)審會(huì)議,根據(jù)管理評(píng)審的要求,請(qǐng)各部門(mén)提供書(shū)面的管理評(píng)審輸入信息,并于月日?qǐng)?bào)品管部提交管理評(píng)審。
1.2012年內(nèi)部審核,外部審核結(jié)果的報(bào)告,以及不合格項(xiàng)跟蹤驗(yàn)證的結(jié)果。(品管部)
2.顧客滿(mǎn)意度結(jié)果,顧客投訴信息的出來(lái)及分析報(bào)告。(營(yíng)銷(xiāo)部)
3.采購(gòu)?fù)鈪f(xié)進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)合格率,成品實(shí)驗(yàn)合格率,產(chǎn)品符合性趨勢(shì)以及售后服務(wù)分析報(bào)告。(品管部)
4.各部門(mén)在執(zhí)行程序中存在的問(wèn)題及糾正預(yù)防措施。
(人事部、品管部,生產(chǎn)部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷(xiāo)部、技術(shù)部)
5.上次管理評(píng)審決定事項(xiàng)的完成情況及跟蹤結(jié)果。
(人事部、品管部,生產(chǎn)部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷(xiāo)部、技術(shù)部)
6.人力資源管理問(wèn)題及需求建議。(人事部)
7.生產(chǎn)加工存在的問(wèn)題及需求建議。(生產(chǎn)部)
以上問(wèn)題請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)提交
品管部2013-1-23
第四篇:內(nèi)審和管理評(píng)審[范文]
內(nèi) 審
1、內(nèi)審準(zhǔn)則
(1)審核準(zhǔn)則定義:用作依據(jù)的一組方針、程序或要求。
(2)內(nèi)審準(zhǔn)則包括:GB/T 19001-2008標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求,內(nèi)審最根本的審
核原則;組織現(xiàn)行有效的質(zhì)量管理體系文件:方針、目標(biāo)、手冊(cè)、形成文件的程序、質(zhì)量計(jì)劃等;適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等;合同要求;行業(yè)慣例等。
2、內(nèi)審的基本要求
(1)按規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)審,以確保質(zhì)量管理體系的符合性和有效性;(2)對(duì)審核方案進(jìn)行策劃,規(guī)定審核準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法。(3)內(nèi)審員的選擇和審核確??陀^性和公正性。
(4)策劃、實(shí)施審核,報(bào)告結(jié)果和保持記錄的職責(zé)和要求在內(nèi)審程序中規(guī)定。
(5)受審核部門(mén)管理者確保及時(shí)采取措施,跟蹤活動(dòng)應(yīng)對(duì)采取措施進(jìn)行驗(yàn)證和報(bào)告。
3、內(nèi)審的流程
內(nèi)審流程一般包括:(1)準(zhǔn)備階段:
——選定審核組長(zhǎng),組成審核組; ——制定內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃; ——編寫(xiě)內(nèi)審檢查表
(2)實(shí)施階段
——舉行首次會(huì)議
——審核實(shí)施階段的文件評(píng)審 ——審核中的溝通
——信息的收集和驗(yàn)證/形成審核發(fā)現(xiàn),開(kāi)具不符合報(bào)告 ——得出審核結(jié)論 ——召開(kāi)末次會(huì)議
(3)審核報(bào)告的編制和分發(fā)階段(4)審核完成
(5)審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施 展開(kāi):
(1)準(zhǔn)備階段:
——選定審核組長(zhǎng),組成審核組; 由組織的管理者代表選定審核組長(zhǎng),審核組長(zhǎng)對(duì)審核所有階段的工作負(fù)責(zé)。審核組成員需是通過(guò)內(nèi)審員培訓(xùn)并取得內(nèi)審員資格證書(shū)的人。審核員不能審核自己的工作?!贫▋?nèi)審實(shí)施計(jì)劃;
內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容包括:審核目的、范圍、審核準(zhǔn)則、審核時(shí)間、審核地點(diǎn)、使用的審核方法、審核組成員、具體的審核日程安排、審核計(jì)劃批準(zhǔn)人、日期等?!帉?xiě)內(nèi)審檢查表
檢查表的主要內(nèi)容:審核內(nèi)容、審核對(duì)象、審核方法。檢查表可按過(guò)程、按部門(mén)進(jìn)行檢查,均要覆蓋體系全部條款。
(2)實(shí)施階段
——舉行首次會(huì)議 A)首次會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)審核的開(kāi)始,首次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持,B)首次會(huì)議的內(nèi)容:介紹審核組成員、受審核方領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員;審核目的,范圍,審核準(zhǔn)則;審核日程安排;審核方法、程序說(shuō)明,包括抽樣檢查局限性;審核資源確認(rèn);確認(rèn)陪同人員的提供和作用;公正性聲明;保密承諾;問(wèn)題協(xié)調(diào)澄清;受審核方領(lǐng)導(dǎo)講話(huà);組長(zhǎng)宣布首次會(huì)議結(jié)束,現(xiàn)場(chǎng)審核開(kāi)始。C)可根據(jù)審核目的、范圍的實(shí)際情況,簡(jiǎn)化首次會(huì)議?!獙徍藢?shí)施階段的文件評(píng)審 ——審核中的溝通
A)選擇合適的溝通對(duì)象:為了獲取有代表性的信息,審核期間應(yīng)盡量與不同層次和職能的人員進(jìn)行溝通,尤其是審核過(guò)程活動(dòng)或任務(wù)的那些執(zhí)行人員。B)營(yíng)造良好的溝通氣氛:審核員應(yīng)保持謙虛、禮貌、友善、平等的態(tài)度;詢(xún)問(wèn)和做記錄的理由要加以解釋?zhuān)粶贤ńY(jié)果應(yīng)進(jìn)行歸納并同被問(wèn)詢(xún)?nèi)藛T共同評(píng)審;應(yīng)向被詢(xún)問(wèn)人員的參與和合作表示感謝。C)現(xiàn)場(chǎng)審核中應(yīng)遵循客觀性、獨(dú)立性、系統(tǒng)性等原則 ——信息的收集和驗(yàn)證
A)信息收集的方法:抽樣;面談;觀察;查閱文件和記錄;需要時(shí),實(shí)際測(cè)量。B)
收集、驗(yàn)證信息的方式、渠道:與有關(guān)責(zé)任人面談,了解情況;查閱、審查文件;檢查記錄;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、工作條件、環(huán)境的觀察和核對(duì);來(lái)自其他方面的報(bào)告和評(píng)價(jià):顧客反饋、投訴等。
——形成審核發(fā)現(xiàn)/開(kāi)具不符合報(bào)告
不符合報(bào)告的內(nèi)容:受審核部門(mén)、受審核過(guò)程、陪同人員;審核員、審核日期;不符合陳述、不符合準(zhǔn)則條款判定、不符合性質(zhì)判定?!贸鰧徍私Y(jié)論
A)審核結(jié)論包括符合性審核發(fā)現(xiàn),也包括不符合性審核發(fā)現(xiàn)。B)審核結(jié)論一般包括:質(zhì)量管理體系文件滿(mǎn)足要求的情況;刪減的合理性,對(duì)體系的產(chǎn)品、過(guò)程范圍界定(必要時(shí));領(lǐng)導(dǎo)作用和全員質(zhì)量意識(shí);質(zhì)量方針和目標(biāo)的適宜性及實(shí)現(xiàn)情況;資源配置的適宜性及滿(mǎn)足要求的能力;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的受控情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況等。——召開(kāi)末次會(huì)議
A)末次會(huì)議內(nèi)容:審核組長(zhǎng)代表審核組對(duì)受審核方支持、配合表示感謝;重申審核目的、范圍、審核準(zhǔn)則;審核概況;指出評(píng)價(jià)受審核方體系運(yùn)行成效、業(yè)績(jī);不符項(xiàng)說(shuō)明;宣布審核結(jié)論;受審核方領(lǐng)導(dǎo)講話(huà);宣布會(huì)議結(jié)束,表示感謝。
(3)審核報(bào)告的編制和分發(fā)階段
A)審核報(bào)告由審核組長(zhǎng)編制,并對(duì)準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
B)審核報(bào)告的內(nèi)容包括:受審核方基本情況;審核目的、范圍、準(zhǔn)則;審核起止日期;審核組成員;審核過(guò)程綜述;審核發(fā)現(xiàn);審核結(jié)論;審核報(bào)告的分發(fā)清單;報(bào)告日期。
C)審核報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定時(shí)限分發(fā)給相關(guān)部門(mén)及人員。(4)審核完成
A)審核計(jì)劃中的所有活動(dòng)均已完成,分發(fā)了經(jīng)批準(zhǔn)的內(nèi)審報(bào)告,審核即告完成。B)審核全過(guò)程所形成的記錄要按記錄控制程序進(jìn)行保存。(5)審核后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施
審核后續(xù)活動(dòng)包括針對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合,分析原因,采取糾正和糾正措施,并驗(yàn)證措施的有效性。
4、質(zhì)量管理體系內(nèi)審員(1)內(nèi)審員的職責(zé)分類(lèi):
A)維護(hù)體系,確保體系有效運(yùn)行。
B)編制內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審檢查表、實(shí)施內(nèi)審、形成內(nèi)審報(bào)告,開(kāi)具內(nèi)審不符合項(xiàng)并驗(yàn)證整改效果。
(2)內(nèi)審員的能力要求 審核能力:
A)具體工作能力:
從事審核準(zhǔn)備工作的能力; 從事現(xiàn)場(chǎng)審核的能力; 編寫(xiě)審核報(bào)告的能力; 從事跟蹤與監(jiān)督的能力。B)基本能力:
交流能力、合作能力、明斷和決策、獨(dú)立工作的能力、應(yīng)變的能力、善于學(xué)習(xí)的能力。C)專(zhuān)業(yè)技能: 內(nèi)審員應(yīng)當(dāng)能夠:
——運(yùn)用內(nèi)審原則、程序和技術(shù); ——對(duì)工作進(jìn)行有效地策劃和組織; ——按商定的時(shí)間表進(jìn)行內(nèi)審; ——優(yōu)先關(guān)注重要問(wèn)題;
——通過(guò)有效地面談、傾聽(tīng)、觀察和對(duì)文件、記錄和數(shù)據(jù)的評(píng)審來(lái)收集信息; ——理解內(nèi)審中運(yùn)用抽樣技術(shù)的適宜性和后果; ——驗(yàn)證所收集信息的準(zhǔn)確性;
——確認(rèn)內(nèi)審證據(jù)的充分性和適宜性以支持審核發(fā)現(xiàn)和結(jié)論; ——評(píng)定影響內(nèi)審發(fā)現(xiàn)和結(jié)論可靠性的因素; ——使用工作文件記錄內(nèi)審活動(dòng); ——編制內(nèi)審報(bào)告;
——維護(hù)信息的保密性和安全性;
——通過(guò)個(gè)人語(yǔ)言技能或通過(guò)翻譯人員有效地溝通。管理體系:使內(nèi)審員能理解內(nèi)審范圍并運(yùn)用內(nèi)審準(zhǔn)則。包括:
——管理體系在不同組織中的應(yīng)用;
——管理體系各組成部門(mén)之間的相互作用;
——質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、適用的程序或其他做內(nèi)審準(zhǔn)則的管理體系文件; ——認(rèn)識(shí)引用文件之間的區(qū)別及優(yōu)先順序; ——引用文件在不同內(nèi)審情況下的應(yīng)用;
——用于文件、數(shù)據(jù)和記錄的授權(quán)、安全、發(fā)放、控制的信息系統(tǒng)和技術(shù)。組織狀況:使審核員能夠理解組織的運(yùn)作情況。包括:
——組織的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、職能和關(guān)系; ——總體運(yùn)營(yíng)過(guò)程和相關(guān)術(shù)語(yǔ); ——受內(nèi)審方的文化和社會(huì)習(xí)俗;
法律法規(guī):使內(nèi)審員能了解并在適用于受審核方的這些要求的范圍內(nèi)開(kāi)展工作。這方面的知識(shí)和技能包括:
——國(guó)家的、區(qū)域的和地方的法律法規(guī)和規(guī)章; ——合同條約和公約; ——國(guó)際條約和公約; ——組織遵守的其他要求。(3)內(nèi)審員的審核技巧:
GB/T19001-2008內(nèi)審員應(yīng)掌握的幾個(gè)審核技巧:
A)要善于提問(wèn)??蓪⑼粏?wèn)題問(wèn)不同人員,然后探討答案不一致的原因。B)要善于傾聽(tīng)。注意認(rèn)真聽(tīng)取回答并作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
C)善于觀察。要仔細(xì)觀察現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、設(shè)備、產(chǎn)品和標(biāo)記,查看有關(guān)記錄。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)要進(jìn)行深入檢查以確定審核證據(jù)。審核證據(jù)是指通過(guò)觀察、測(cè)量、實(shí)驗(yàn)或其他手段所獲得的符合實(shí)際情況的信息。
D)要做好記錄。內(nèi)審員應(yīng)確保審核證據(jù)的可追溯性,為此必須詳細(xì)地記錄,記錄包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事實(shí)描述、憑證材料、涉及的文件、各種標(biāo)識(shí)。
E)要善于聯(lián)想和追溯。ISO質(zhì)量管理體系內(nèi)審員必須善于比較,追溯從不同來(lái)源獲取的對(duì)同一問(wèn)題的信息,從差別中判斷體系運(yùn)行狀況,必須善于追蹤記錄與文件,記錄與狀況的符合情況,并作出結(jié)論。
F)善于創(chuàng)造一個(gè)良好的審核氣氛。
管理評(píng)審
一、管理評(píng)審的作用和意義
1.對(duì)質(zhì)量管理體系的總體評(píng)價(jià)和分析,以使體系能持續(xù)地持續(xù)適宜、充分、有效; 2.組織尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)的主要手段之一;
3.是策劃、組織、變更、實(shí)施質(zhì)量工作的重要活動(dòng); 4.實(shí)現(xiàn)全員參與管理承諾的機(jī)會(huì)之一;
5.幫助職能部門(mén)解決一些其自身無(wú)法解決的問(wèn)題。
三、管理評(píng)審活動(dòng)的流程
(一)管理評(píng)審準(zhǔn)備
1.由行政人事部于每次管理評(píng)審兩周前編制《管理評(píng)審計(jì)劃》,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)。
2.《管理評(píng)審計(jì)劃》的內(nèi)容:評(píng)審目的、參加評(píng)審人員、評(píng)審時(shí)間、評(píng)審內(nèi)容及評(píng)審輸入的準(zhǔn)備工作要求。
3.各相關(guān)職能部門(mén)按照《管理評(píng)審計(jì)劃》相關(guān)要求,準(zhǔn)備的資料包括:本部門(mén)相關(guān)的環(huán)境績(jī)效、職業(yè)健康績(jī)效;本部門(mén)工作業(yè)績(jī);提供的資源滿(mǎn)足需要的情況;糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況;管理體系的改進(jìn)情況;本部門(mén)相關(guān)的其他情況。4.行政人事部將各部門(mén)提供的資料匯總分析后,形成《管理體系運(yùn)行情況報(bào)告》并報(bào)管理者代表批準(zhǔn)。《管理體系運(yùn)行情況報(bào)告》內(nèi)容包括:近期內(nèi)、外審的評(píng)審結(jié)果;顧客信息反饋;相關(guān)方關(guān)注的問(wèn)題;工作業(yè)績(jī)與存在的問(wèn)題;糾正與預(yù)防措施實(shí)施情況;上次管理評(píng)審有關(guān)決定和措施的執(zhí)行情況;可能影響管理體系變更的情況(如:法律法規(guī)的變化,組織機(jī)構(gòu)或產(chǎn)品、活動(dòng)的變化、外部環(huán)境的變化);管理方針、目標(biāo)和指標(biāo)的適宜性及其實(shí)現(xiàn)情況。
5.由行政人事部于管評(píng)會(huì)議開(kāi)始前適當(dāng)時(shí)間發(fā)出會(huì)議通知,并做好會(huì)議準(zhǔn)備。
(二)管理評(píng)審會(huì)議召開(kāi)
1.總經(jīng)理依據(jù)《管理評(píng)審計(jì)劃》主持評(píng)審會(huì)議 2.內(nèi)審組長(zhǎng)匯報(bào)內(nèi)審結(jié)果,各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)各自部門(mén)的相關(guān)工作及體系運(yùn)行情況。
3.與會(huì)者共同討論、評(píng)價(jià)評(píng)審內(nèi)容,并給出改進(jìn)建議。
4.總經(jīng)理對(duì)評(píng)審內(nèi)容及討論情況作出結(jié)論,并對(duì)改進(jìn)作出相關(guān)決定/措施。
5.行政人事部做好管理評(píng)審會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到工作。
(三)管理評(píng)審報(bào)告的編制和分發(fā)
1.會(huì)后,由行政人事部于1周內(nèi)編制《管理評(píng)審報(bào)告》提交管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)至相關(guān)部門(mén)、人員。
2.《管理評(píng)審報(bào)告》的內(nèi)容包括:管理評(píng)審的目的、時(shí)間、參加人員及評(píng)審內(nèi)容;對(duì)一體化體系的適宜性、充分性、有效性的綜合評(píng)價(jià);對(duì)方針、目標(biāo)的評(píng)價(jià)及修改、調(diào)整決定;項(xiàng)目質(zhì)量的改進(jìn);環(huán)境及職業(yè)健康安全管理措施或技術(shù)措施的改進(jìn);資源需求的決定和措施;管理評(píng)審所確定的改進(jìn)措施、責(zé)任部門(mén)和完成日期。
(四)后續(xù)活動(dòng)的實(shí)施
根據(jù)《管理評(píng)審報(bào)告》的要求,各部門(mén)按《糾正和預(yù)防措施控制程序》負(fù)責(zé)實(shí)施改進(jìn)工作,行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)措施的實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)證。
四、質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性評(píng)審
1.適宜性:指的是體系與組織所處客觀情況的動(dòng)態(tài)適宜過(guò)程,體系應(yīng)具有隨內(nèi)外部環(huán)境的改變而做出相應(yīng)的調(diào)整或改進(jìn)的能力,以實(shí)現(xiàn)規(guī)定的方針和目標(biāo)。
2.充分性:指質(zhì)量管理體系對(duì)組織的全部質(zhì)量活動(dòng)應(yīng)充分識(shí)別、適當(dāng)展開(kāi)表述、有效合理控制。
3.有效性:指體系能完成所策劃的活動(dòng)并實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。
第五篇:管理評(píng)審和內(nèi)審的區(qū)別
1、管理評(píng)審由總經(jīng)理負(fù)責(zé),內(nèi)審由質(zhì)保工程師負(fù)責(zé);
2、管理評(píng)審一般采取會(huì)議形式,內(nèi)審是各要素實(shí)施過(guò)程的檢查,由審核小組到現(xiàn)場(chǎng)審核;
3、管理評(píng)審一般在每年的內(nèi)審后進(jìn)行,內(nèi)審的情況要向管理評(píng)審報(bào)告;
4、管理評(píng)審要解決公司的質(zhì)量體系適宜性問(wèn)題,內(nèi)審解決質(zhì)量體系符合性問(wèn)題。
還有一些,不及細(xì)說(shuō),可以仔細(xì)參閱ISO9001及TSG Z0004的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和參考資料。二者的不同之處是很多的。
2、先內(nèi)審,之后1個(gè)月再做管理詳審
3、管理評(píng)審是質(zhì)量體系審核中的一個(gè)審核項(xiàng),是針對(duì)管理層的評(píng)審。內(nèi)審是工廠(chǎng)依據(jù)質(zhì)量體系的認(rèn)證要求自我進(jìn)行的內(nèi)部審核4、1.目的
對(duì)質(zhì)量管理體系過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視,以評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系有效性。2.范圍
適用于本公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核。3.職責(zé)
3.1 管理者代表(質(zhì)保工程師)負(fù)責(zé)組
織質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核;
3.2 審核組負(fù)責(zé)具體實(shí)施質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核和不合格項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證; 3.3質(zhì)管責(zé)任工程師負(fù)責(zé)制訂內(nèi)審計(jì)劃;
3.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)不合格項(xiàng)采取糾正/預(yù)防措施。4.要求
4.1公司制定并實(shí)施《內(nèi)部審核程序》。4.2每年底,質(zhì)管責(zé)任工程師制訂內(nèi)審計(jì)劃,規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法,經(jīng)管理者代表(質(zhì)保工程師)審核后實(shí)施;公司每年至少進(jìn)行一次內(nèi)審,內(nèi)審的時(shí)間間隔不得超過(guò)12個(gè)月,且審核應(yīng)覆蓋公司所有產(chǎn)品、部門(mén)及《鍋爐壓力容器制造許可條件》和GB/T19001-2000標(biāo)準(zhǔn)要求的所有過(guò)程。出現(xiàn)下列情況時(shí),管理者代表(質(zhì)保工程師)可及時(shí)組織內(nèi)部審核:
1、組織機(jī)構(gòu)或管理體系發(fā)生重大變化;
2、出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或顧客對(duì)某一環(huán)節(jié)連續(xù)投訴;
3、法律、法規(guī)及其他外部要求的變更;
4、在接受第二方、第三方審核之前。4.3審核實(shí)施前,由審核組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)審核實(shí)施方案進(jìn)行策劃,編制審核日程計(jì)劃表并通知相關(guān)部門(mén)做好內(nèi)審準(zhǔn)備,審核組成員在審核組長(zhǎng)帶領(lǐng)下做好審核前準(zhǔn)備,編制審核檢查表。
4.4內(nèi)審員必須經(jīng)培訓(xùn)合格具備內(nèi)審員資格,且不能審核與自己有直接責(zé)任的工作;
4.5審核組根據(jù)審核結(jié)果編制內(nèi)審報(bào)告,經(jīng)管理者代表(質(zhì)保工程師)批準(zhǔn)后,由質(zhì)管責(zé)任工程師發(fā)放至相關(guān)部門(mén)。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),開(kāi)具不合格項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,發(fā)放至相關(guān)部門(mén);
4.6相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)產(chǎn)生不合格項(xiàng)的原因進(jìn)行分析、采取糾正/預(yù)防措施,審核組負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證所采取措施的效果;
4.7審核組長(zhǎng)將所有內(nèi)審記錄整理成冊(cè),交管理部保存。
1.目的
評(píng)審本公司的質(zhì)量管理體系,確保本公司質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。2.范圍
適用于本公司質(zhì)量管理體系的評(píng)審。3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理主持管理評(píng)審活動(dòng),批準(zhǔn)管理評(píng)審計(jì)劃和管理評(píng)審報(bào)告; 3.2管理者代表(質(zhì)保工程師)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議,并審核管理評(píng)審報(bào)告; 3.3管理部負(fù)責(zé)制定《管理評(píng)審計(jì)劃》,收集并提供管理評(píng)審所需的輸入資料,編制《管理評(píng)審報(bào)告》,對(duì)評(píng)審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;
3.4各相關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)責(zé)任工程師負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門(mén)或本專(zhuān)業(yè)工作有關(guān)的評(píng)審資料,并具體實(shí)施評(píng)審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施; 4.要求
4.1管理評(píng)審評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。按《管理評(píng)審程序》執(zhí)行; 4.2公司每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審,評(píng)審的時(shí)間間隔不得超過(guò)12個(gè)月; 4.3管理評(píng)審形成的文件、記錄按《文件控制程序》和《記錄控制程序》進(jìn)行控制。
4.4 管理評(píng)審輸入文件:
4.4.1有關(guān)第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核結(jié)果,由管理部負(fù)責(zé)提供; 4.4.2顧客滿(mǎn)意和顧客反饋的信息及市場(chǎng)的變化,由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)提供; 4.4.3質(zhì)量管理體系運(yùn)行的情況,由管理者代表(質(zhì)保工程師)負(fù)責(zé)提供; 4.4.4以往糾正、預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證情況,及管理評(píng)審有關(guān)決定的執(zhí)行情況,由管理部負(fù)責(zé)提供; 4.4.5產(chǎn)品質(zhì)量狀況,由質(zhì)檢科負(fù)責(zé)提供; 4.4.6改進(jìn)的建議(包括產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程改進(jìn)、管理過(guò)程改進(jìn)),由各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)責(zé)任工程師負(fù)
責(zé)提出,管理部負(fù)責(zé)匯總; 4.5 管理評(píng)審輸出:
4.5.1形成的管理評(píng)審報(bào)告,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由管;管理部負(fù)責(zé)分發(fā)到各部門(mén),落實(shí)所提出的有關(guān)措施。
4.5.2管理部負(fù)責(zé)根據(jù)管理評(píng)審報(bào)告所涉及的改進(jìn),按照《質(zhì)量改進(jìn)控制程序》落實(shí);