第一篇:酒店總值制度
.總值班制度
一、建立總值班制度的目的
酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業(yè),來不得一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規(guī)范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設總值班經(jīng)理負責指揮日班之外的工作,以保證酒店運轉始終處于良好狀態(tài)。
總值由部門經(jīng)理輪流擔綱,以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標準。
二、參加總值班的人員
總經(jīng)辦制定總值排班表,由各部門負責人輪流值班。
三、總值班的時間
24小時制 08:30am——次日08:30am
四、總值班的匯報及交接規(guī)定
晨會,總值經(jīng)理匯報工作:反映客人的意見,匯報發(fā)現(xiàn)的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情
昨日總值經(jīng)理向今日總值經(jīng)理交接,遞交“酒店當日運轉信息報告”,交接“總值班經(jīng)理工作日志”,交待需要跟辦的事項
五、總值班崗位職責及標準
總值班經(jīng)理崗位職責及標準
崗位名稱:總值班經(jīng)理 直接上司:總經(jīng)理
直接下屬:各部門經(jīng)理
1、根據(jù)總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,認真閱讀“酒店當日運轉信息報告”,了解如下情況
①酒店今日出租率
②今日在店、抵店、離店VIP一覽表,A級VIP行程安排
③今日在店的團隊、會議信息
④今日重要宴會信息
⑤今日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、氣、電梯維修、改建、裝修、消防演習、工程等。
2、值班期間,確保手機24小時開機振動狀態(tài)(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝;隨身攜帶《總值班運轉手冊》和對講機 3、密切關注經(jīng)營、運轉情況,及時做好組織協(xié)調和服務工作。
4、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問題。檢查各安全崗、安全通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。5、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。
6、值班期間巡視后勤區(qū)域(各部內務、各種設備間、員工餐廳等)及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施,妥善處理。
7、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執(zhí),并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
.8、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優(yōu)質服務的開展和質量的改進。
9、維護整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,督導各營業(yè)點擺設、燈光、背景音樂、服務質量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
10、晨會上值班經(jīng)理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經(jīng)理針對不合格項提出整改措施,下一值班經(jīng)理對其進行質量跟蹤和落實。
11、值班經(jīng)理負責對各部門員工儀容儀表規(guī)范進行監(jiān)督落實。
權限:
1、有權處理酒店突發(fā)事件,維護酒店利益不受損害。
2、有權協(xié)調各部門之間的關系,并接受和處理酒店內 部員工投訴。3、有權監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現(xiàn)突出的員工,有權向相關部門建議給予物質或精神獎勵。4、有權審查和核批業(yè)務部門在崗最高人員權限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。5、用房
用房標準: 標準間,客情滿時,可用待修房(客情不滿時可用不同類型的房間)
六、總值班的工作流程及標準
□ 工作流程:
1、當日總值經(jīng)理于晨會結束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內的重要信息。了解如下信息:
了解當日VIP客人信息
了解當日TOP VIP(A級VIP)日程安排 了解當日重要的宴請信息
了解當日會議、團隊信息、了解當日豪華(或重要)團隊的詳細日程安排
了解當日會議及大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數(shù)、今日預計離店客房數(shù)、今日預計餐飲上座率
了解當日有無以下特殊事件:停水、停電、停氣 當日重大維修項目、消防演練
總機了解當日總值經(jīng)理姓名、職務、電話分機、手機號碼
■檢查內容及標準: 16:30pm ——17:30pm
1、根據(jù)當天的當日總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求 17:30pm——20:30pm在前臺營業(yè)崗點進行服務質量檢查
一、大廳公共區(qū)域
1、戶外廣告燈、霓虹燈、照明燈工作是否正常
2、煙缸是否整潔
3、鮮花、植物的新鮮程度及衛(wèi)生狀況是否符合標準
4、花盆內是否有垃圾及煙頭
5、大廳地面光亮程度是否達標
6、大廳玻璃光亮程度及金屬扶手光亮程度是否達標
.7、電梯轎箱內地毯及四周衛(wèi)生是否清潔
8、公共洗手間高峰時間是否有PA員在崗
9、公共洗手間的衛(wèi)生是否達標
10、公共電話無異味,是否正常工作
11、大廳今日活動告示牌是否整潔,擺放規(guī)范、無誤
12、告示牌是否撤除及時
二、餐飲部:
(一)餐廳
1、開餐時是否有引座員引領、入座,有無個性的禮貌用語。
2、服務員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規(guī)范。
3、服務員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”。
4、服務員是否重復點單。
5、點單后您等候多長時間上飲料、菜肴。
6、上菜時是否報菜名。
7、服務員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。
8、是否征求您的意見。
9、飲料茶水快用完時,服務員是否主動添加。
10、結帳需等候多長時間。
11、如何評價您的用餐。
飲料 食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)服務 員工禮貌程度
12、離開餐廳時,是否有道別語。
13、對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務。
(二)宴會預訂
1、是否三聲鈴響內接聽電話。
2、是否禮貌地稱呼您。
3、是否仔細聆聽您的預訂要求。
4、是否主動向您推薦和介紹相關服務項目。
5、是否詢問您的姓名。
6、是否詢問您的特殊要求。
7、是否向您轉述預訂情況。
8、是否向您致謝。
(三)廚房
1、廚師個人衛(wèi)生是否符合規(guī)定。
2、廚房的滅火器材是否完備。
3、灶具、廚具是否整潔衛(wèi)生。
4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。
5、生、熟食品是否分開存放。
6、廚房內是否有老鼠、蟑螂。
7、工作臺是否整潔,無食物殘留物。
8、食品是否用貨架存放。
9、廚房工作人員的衛(wèi)生知識是否掌握。
10、工作結束是否按要求關好水、電、氣。
.二、1、2、3、4、5、6、7、8、大廳服務
迎賓員是否主動為進、出店的車輛服務。行李員是否主動為進、出店的賓客服務。雨雪天是否及時取出傘架、傘套,并提醒客人使用。是否熟悉航班、車次以及客人預訂情況。是否了解當日客情
背景音樂播放時間:公共區(qū)域7:00---22:00 然后逐步關閉 各營業(yè)點與營業(yè)時間同步
燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據(jù)天色和季節(jié)的不同及時開關:
夏 季開燈時間:19:00 春秋季開燈時間:18:00 冬 季開燈時間:17:00(陰雨天視情況定)
9、生活水溫:46---52攝氏度
10、空調溫度:夏季20---22攝氏度
冬季22---24攝氏度
11、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確
12、告示牌和張貼上的內容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有將已經(jīng)結束而過期的信息展示于眾
13、停車場:車位分區(qū)清晰、車道指導明確、出入口通暢、夜間有燈光照明,兩盞燈光照明之間沒有黑暗的地方
14、地上停車場臺階處車輛禁止通行牌、禁止泊車牌的擺放齊全、無缺少,在客情高峰時有專人現(xiàn)場指揮,大型接待時安全部經(jīng)理在現(xiàn)場。重要賓客有預留車位
15、酒店的外圍:路標、裝飾燈、路燈、景觀燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔
16、所有燈光(大堂、1F-4F區(qū)域燈光)、公共區(qū)域空調在規(guī)定時間內按規(guī)定開關指定燈光及指定區(qū)域的空調
三、結帳高峰時在各收銀點巡視
1、結帳員是否禮貌熱情、微笑。
2、結帳員是否準確迅速。
3、各崗點是否堅守崗位。
4、各崗點是否準備票據(jù)、零錢等。
5、交接班是否有序。
6、崗點衛(wèi)生、臺面是否整潔。
20:30pm——22:00pm 安全檢查:
1、安全通道:沒有障礙物、疏散指示燈完好、照明燈完好、防火門關閉、安全門關閉但不得上鎖;
2、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;
3、地面滑時有警示牌;
4、設備維修有警示牌;
5、樓層、庭院、職工宿舍有安全人員巡視;
6、非24小時工作埸所的鑰匙一律交安消部保管。
7、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光要求關閉時間為: 每日凌晨2點。
.8、建筑外的景觀燈23: 00關閉,并需檢查燈的完好情況 22:00pm——次日8:30am
1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)
2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況 辦公區(qū)域
1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關窗。
銷售部 餐飲部 工程部 溫泉部 人力資源部
財務部
是否保持辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生。
2、是否在辦公區(qū)域大聲喧嘩。
3、是否在辦公區(qū)域內抽煙。
4、是否在辦公區(qū)域內吃零食。
5、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環(huán)境的整潔。
6、員工著裝整潔是否符合規(guī)定。
員工設備:(一)更衣室
1、更衣室衛(wèi)生是否達到要求。
2、更衣室的設施設備是否正常。
3、通道衛(wèi)生狀況是否正常。
(二)職工食堂
1、職工食堂是否準時開餐,是否提前收餐。
2、菜肴的溫度是否適宜。
3、食堂是否干凈整潔。
4、是否準時出菜
(三)員工宿舍
床鋪整齊、衛(wèi)生整潔,除酒店配備的電器用品以外,不得私自配有其它電器用品
(四)員工洗手間
衛(wèi)生間不間斷衛(wèi)生用紙和舊香皂,無積壓垃圾
(五)員工浴室
第二篇:酒店總值規(guī)定
酒店總值班制度
酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業(yè),不得有一絲大意。為保障賓客的全天候信息暢通、服務規(guī)范、處理問題及時。除正常的管理之外,需特別設置每日值班經(jīng)理,協(xié)助酒店經(jīng)理指揮各崗點日常工作及處理應急事務,以保證酒店運轉始終處于良好狀態(tài)??傊蛋嘟?jīng)理由各崗點經(jīng)理級以上人員輪流值班,酒店每日設值班客房(主要以維修房為主)以供每日夜間值班經(jīng)理休息,值班當天可免費享用自助餐(早),如有突發(fā)事件值班經(jīng)理必須第一時間到達現(xiàn)場。以下為值班經(jīng)理的工作職責和工作標準。
一、總值班時間
本制度設為24小時制,由當日的10:00開始至次日的10:00結束,每日由一人進行輪值。
二、總值班職責
1、值班期間,手機24小時保持開機狀態(tài),工作電話接聽率達到100%,如未接到電話,須在15分鐘內回撥。
2、關注各崗點經(jīng)營、運轉情況在,及時做好組織協(xié)調和服務工作。
3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的各種問題。檢查酒店各個通道,以消除各種隱患,保證酒店財務以及客人的人身財產安全。
4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客投訴。遇到賓客對酒店投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯不做爭執(zhí),并適時站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店利益得到最大的保護的同時,可以適當滿足賓客提出的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。
6、主動收集賓客意見,對賓客意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優(yōu)質服務的開展和服務質量的改進。
7、維護整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,督導各營業(yè)點設施的擺設、燈光控制、服務質量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
8、總值班經(jīng)理負責對各崗點員工儀容儀表、禮儀禮貌規(guī)范進行監(jiān)督落實;并對當日自助餐菜肴情況進行跟蹤反饋。
9、監(jiān)督各經(jīng)營點營業(yè)情況,收益情況。
10、每日抽查空房,檢查維修房,如有差異,及時查明原因。
三、總值班工作標準
1、當日值班經(jīng)理每日早10點交接輪值日志本。
2、建立值班工作日志,當值值班經(jīng)理須詳細記錄以下內容:(1)值班人、崗點、值班日期(2)酒店各部門巡查情況。
(3)巡查期間所發(fā)現(xiàn)各類安全隱患及處理情況。(4)當值突發(fā)事件詳情及處理情況。
(5)酒店客房的入住率、團隊客人信息、會議宴會安排及當日客人在店、抵店、離店情況。
(6)當日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程維護等。
3、輪值人員如遇調班、換班等情況,應提前告知酒店總經(jīng)理進行班次調整,以避免出現(xiàn)空崗現(xiàn)場。
4、各崗點員工一律服從總值班經(jīng)理工作安排及臨時調度,嚴格杜絕推諉及不配合等情況的發(fā)生。
5、總值班經(jīng)理當值時如遇突發(fā)事件,盡可能做到現(xiàn)場進行合理處置、特殊情況,可隨時向酒店經(jīng)理進行匯報,避免事態(tài)擴大。
6、由酒店經(jīng)理每日對檢查內容及標準、輪值日志進行審閱,并隨時向公司領導匯報輪值時所發(fā)現(xiàn)的問題,以期盡快解決。
7、每日對總值班發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)給相關崗點,由崗點反饋問題原因及整改意見,并由前臺做好反饋意見的匯總工作;每月將考核問題匯總在總值月度考核匯總表上,在每月的酒店考核會上對當月考核內容進行考核。
8、巡視檢查各區(qū)域節(jié)能降耗情況。
9、檢查員工在崗情況,做好員工考核及特殊事件處理。
10、接待VIP,關注當日客情,拜訪客人,并記錄在值班日志上。
此制度自2013年10月9日起試行。
附:
EOD總值班表
Xxxx
二○一三年十月
第三篇:酒店經(jīng)理總值職責
總值職責
一、根據(jù)總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作
①了解酒店當日住房數(shù)及預訂情況,有無重要團隊及貴賓。
②了解當日餐飲預訂信息,有無重要客情并加以關注。
③了解當日有無計劃內的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、氣、電梯維修、改建、裝修、消防演習、工程等。
④向總機說明今日值班人員姓名、電話、總值班房號,便于總機核對聯(lián)系。
二、18:00-08:00
值班期間,確保手機開機狀態(tài)(保證手機電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工裝;隨身攜帶值班記錄本。值班時間為當日18:00-次日08:00。
三、18:00-23:00
反復檢查各部門各區(qū)域員工的工作狀態(tài)是否正常,各部門當值人員履行職責情
況。有無急需解決的問題,對存在的問題加以糾正。檢查酒店防火、防盜設施、設備等完好與否有無事故隱患。維護整個酒店的營業(yè)氣氛,督導各營業(yè)點燈光、服務質量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
四、18:00-08:00
及時處理客人提出的意見及投訴,根據(jù)授權協(xié)助總臺、餐飲、營銷部挽留每一位
上門客人的消費,隨時處理突發(fā)事件。如遇重
大突發(fā)事件,應第一時間內向總經(jīng)理匯報。
六、22:00-23:00
檢查餐飲結束工作,提醒關好水、電、氣、燈、門等。
七、22:00-23:00
巡視酒店各區(qū)域,檢查節(jié)能情況、員工在崗情況,注意提醒保安關注酒店安全狀
態(tài)。
八、23:00以后
視情況可進值班房休息,通知總機叫醒時間。
九、00:00-06:00
不少于兩次巡視酒店各區(qū)域。
十、06:30-08:00
檢查員工到崗情況并跟蹤自助餐服務質量及客人用餐情況。
十一、晨會上值班經(jīng)理要對昨天的值班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進
行評析,各部門經(jīng)理針對不合格項提出整改
措施,下一值班經(jīng)理對其進行質量跟蹤和落實。
注:總值不得隨意替換,需替值或請假者需經(jīng)總經(jīng)理同意,每人每月替值不得超過
兩次。
每位總值需在中午十二點前將值班房退掉,以保障房間可正常經(jīng)營使用。
第四篇:酒店行政總值管理規(guī)定
酒店行政總值管理規(guī)定
一、總值人員:酒店各部門負責人及經(jīng)理。
二、總值當值時間:每日8:30——晚收市。
三、總值巡檢區(qū)域:營業(yè)場所、廚房、外圍停車場、公共區(qū)域等。
四、總值巡檢內容:
1、酒店安全、消防安全、客人安全的保障情況;
2、員工紀律、儀容儀表、服務質量;
3、酒店衛(wèi)生情況,抽檢包房衛(wèi)生情況;
4、營業(yè)點營業(yè)狀況、及時做好組織協(xié)調和服務工作;
5、酒店節(jié)能情況;
6、處理突發(fā)事件及客人投訴,維持正常運作。
五、總值紀律:
1、總值人員于當值期間代表總經(jīng)理,處理突發(fā)事件及緊急情況;
2、總值人員當值期間必須在店,確保緊急狀況下能及時到場,不得隨意離開;遇有緊急情形于當值期間短暫離開時,必須知會人事主管并告知去向;如需長時間離開,必須協(xié)調其他總值人員代班,并及時知會人事主管及餐飲總監(jiān)。
3、總值人員在正常工作日當值,應保證不少于兩次巡檢,中午1點前,重點檢查營業(yè)點運作狀況,員工在崗情況,員工儀容儀表、禮貌禮儀、安全保障;晚9點之前重點檢查各部位安全防范情況,員工在崗情況,衛(wèi)生狀況,節(jié)能情況。休息日及節(jié)、假日當值,巡檢次數(shù)不得少于三次。
4、總值人員當值期間必須保證通訊暢通,工作電話接聽率百分百,著工作裝,隨身攜帶對講機,確保能及時聯(lián)絡到位;
5、總值人員因故需要提前作出安排的,需自行與其他總值人員協(xié)調好調班事宜,提前通知總經(jīng)辦更改總值表,并由總經(jīng)辦通知餐飲總監(jiān),否則,視為失職;
6、總值人員須做好當值情況記錄,總值本須于次日早上八點半前交回總經(jīng)辦,重要的問題應于次日早會及時匯報。
六:總值班的工作流程及標準
1.要認真閱讀昨日總值日志;
2.填寫當日總值日志,了解當天店內的重要信息:VIP客人信息;重要的宴請信息;當日餐飲上座率;當日有無以下特殊事件:停水、停電、停氣;當日重大維修項目。
第五篇:醫(yī)院行政總值制度
行政總值班制度
一、行政總值班由院長助理、黨政各職能部門負責人參加聽班。
二、值班時間
非節(jié)假日:12:00——14:30
17:30——次日8:00
節(jié)假日:節(jié)假日第一天8:00——節(jié)假日后上班第一天8:00
三、周一至周六上午8:00在院長辦公室交接班(調休除外)。
四、行政總值班職責
1、在非辦公時間,代表醫(yī)院領導,負責處理院內直接相關科室無法解決、需要協(xié)調多個科室或請求院外支援的行政、醫(yī)務工作。
2、接收、傳達和承辦上級部門的緊急指示,及時上報分管院領導。
3、熟知醫(yī)院應急管理制度,突發(fā)緊急事件時按照應急預案組織搶救工作。
4、詳細、真實地做好值班記錄,未處理完畢的事項或重要事宜要當面向有關部門交班。
5、保持通訊暢通,不得離開本市。
6、發(fā)生重大醫(yī)療糾紛、火災和大面積停電等緊急事件需要啟動醫(yī)院應急預案,或發(fā)生人員傷亡需協(xié)調運轉等,必須盡快到醫(yī)院現(xiàn)場處置。
7、妥善保管好值班記錄本、值班手機等。
8、值班人員應嚴格遵守值班時間,面對面交接班。未及時接班或未交班離崗者均按曠工處理。
五、院長辦公室負責統(tǒng)一排班,檢查、督促值班情況。值班人員如需調班,須聯(lián)系落實好換班人員, 并提前向院長辦公室登記備案。