第一篇：談辦公室保密工作的重要性

一、抓落實(shí)，關(guān)鍵是抓好保密工作四個(gè)主要環(huán)節(jié)

經(jīng)過(guò)多年的努力，尤其是《保密法》頒布以來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作都十分重視，保密工作逐步向法制化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，中央、省、市對(duì)保密工作都有許多明確的要求，各種規(guī)章制度也逐步出臺(tái)和完善。在這種條件下，作為分管保密工作的部門負(fù)責(zé)人，重點(diǎn)應(yīng)該是抓落實(shí)，把保密工作落到實(shí)處，使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的貫徹執(zhí)行，抓落實(shí)主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

首先，是抓組織落實(shí)，保密工作涉及面廣。單靠

一、兩個(gè)保密干部是無(wú)法搞好的，必須建立完善的保密工作管理體制及組織機(jī)構(gòu)，形成保密工作隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)，這是做好保密工作的基本條件和組織保證。我辦多年來(lái)十分重視保密工作的組織建設(shè)，建立了保密工作小組，該小組由辦領(lǐng)導(dǎo)、秘書處處長(zhǎng)、保密干部、有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)組成，明確了職責(zé)和分工，辦領(lǐng)導(dǎo)第一把手親自掛帥，直接主管保密工作，配備了專兼職保密干部。同時(shí)還通過(guò)建立和健全處室內(nèi)勤制度，把保密工作管理延伸到各處室，賦予內(nèi)勤人員保密管理職能，形成保密工作的管理網(wǎng)絡(luò)和有效的管理機(jī)制，并在工作實(shí)踐中注意不斷地完善這一管理機(jī)制。作為分管保密工作的部門負(fù)責(zé)人，主要的責(zé)任是關(guān)心、支持、放手保密干部開(kāi)展工作，定期檢查了解保密工作情況，尤其要充分發(fā)揮保密組織的作用，定期研究分析保密工作情況，把上級(jí)和辦領(lǐng)導(dǎo)的要求，落實(shí)到各部門和全體干部、職工，這樣就能防止出現(xiàn)保密組織形同虛設(shè)的現(xiàn)象，只有組織管理落實(shí)，才能保證保密工作落到實(shí)處。

其次，是抓思想落實(shí)。這主要是指把保密思想教育落到實(shí)處，切實(shí)提高干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)，消除存在的各種模糊觀念。近年來(lái)，我辦通過(guò)學(xué)習(xí)宣傳《保密法》，很多同志對(duì)保密工作有了新的認(rèn)識(shí)，但不可否認(rèn)，仍有相當(dāng)多的同志存在“天下太平、資訊發(fā)達(dá)、無(wú)密可?！?，“情況復(fù)雜、科技先進(jìn)、有密難?！保氨Ｃ苁穷I(lǐng)導(dǎo)的事情，與己無(wú)關(guān)”等思想，這是做好保密工作的思想障礙。此外，我辦年青干部、職工較多，保密的經(jīng)驗(yàn)不足，保密的觀念較淡薄，保密知識(shí)比較缺乏，針對(duì)這種情況，我辦采取了各種措施和形式開(kāi)展保密教育，尤其注重教育的實(shí)效和質(zhì)量。我們主要采取如下措施開(kāi)展保密教育：一是新錄用的人員上崗培訓(xùn)，保密教育是必修課；二是及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神，增強(qiáng)保密意識(shí)；三是經(jīng)常運(yùn)用典型事例開(kāi)展保密教育，邀請(qǐng)老領(lǐng)導(dǎo)、老同志談保密工作的歷史經(jīng)驗(yàn)，從現(xiàn)實(shí)事例中得到啟示；四是把保密教育滲透到外事業(yè)務(wù)工作中，在敏感時(shí)期和承擔(dān)重要外事任務(wù)時(shí)，強(qiáng)調(diào)保密工作；五是定期組織保密專項(xiàng)教育，組織干部職工觀看保密教育片，進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)驗(yàn)；六是經(jīng)常利用中層干部的學(xué)習(xí)會(huì)，全辦干部、職工大會(huì)宣傳保密工作，進(jìn)行保密教育。

作為分管保密工作的負(fù)責(zé)人，要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳保密法和各項(xiàng)規(guī)章、條例，有計(jì)劃有針對(duì)性地開(kāi)展保密教育，把思想教育落到實(shí)處，防止宣傳教育走過(guò)場(chǎng)。只有切切實(shí)實(shí)地增強(qiáng)廣大干部職工的保密意識(shí)，才能保證保密工作取得成效。

第三，是抓制度落實(shí)。保密法律、法規(guī)和規(guī)章，是我們開(kāi)展保密工作不可缺少的依據(jù)和保障，作為分管保密工作的部門負(fù)責(zé)人，要重視抓好制度建設(shè)，這包括兩方面，一方面是依據(jù)保密法規(guī)和規(guī)章，根據(jù)本單位的實(shí)際，組織制定和修訂保密工作制度，使保密制度不斷完善；另一方面，是抓制度的執(zhí)行。第二方面很重要，不能認(rèn)為有了制度就可以高枕無(wú)憂，如果不能很好執(zhí)行，就會(huì)成為一紙空文。近年來(lái)，我辦根據(jù)新時(shí)期保密工作的新情況和我辦的實(shí)際，先后制定和修訂了多項(xiàng)保密工作的規(guī)章制度。例如《復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用的保密規(guī)定》、《密級(jí)文件資料收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)管理有關(guān)規(guī)定》《、保密要害部門崗位責(zé)任制》《涉外人員保密守則》、、《計(jì)算機(jī)使用及上網(wǎng)保密規(guī)定》《、市外辦領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制》《、使用通訊工具的保密規(guī)定》、《市外辦保密工作制度》、《市外辦干部職工保密要求》、《市外辦綜合檔案保密制度》等。在實(shí)際工作中，經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，利用各種機(jī)會(huì)宣傳已經(jīng)制定的各項(xiàng)保密制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改措施。

第四，是抓技術(shù)防范落實(shí)。自1996年以來(lái)，在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們積極地推進(jìn)保密技術(shù)防范硬件建設(shè)，每年在財(cái)政預(yù)算中安排一定的經(jīng)費(fèi)，用于添置、更新保密工作需要的設(shè)備。根據(jù)我辦保密工作的實(shí)際需要，采取缺什么補(bǔ)什么的原則。先后購(gòu)置了密碼文件柜、碎紙機(jī)、微機(jī)視頻信息保護(hù)機(jī)、密碼傳真機(jī)等保密設(shè)備，這些設(shè)備主要配備在辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室、保密室、打字室、電腦室等保密要害部位。

第二篇：談辦公室保密工作的重要性

保密工作是各單位各部門辦公室文秘工作的重要內(nèi)容，也是辦公室的重要管理職能之一，對(duì)于涉外部門來(lái)說(shuō)，保密工作尤為重要。作為具體分管保密工作的部門負(fù)責(zé)人，如何抓好保密工作，我個(gè)人認(rèn)為關(guān)鍵是抓落實(shí)。主要有以下兩個(gè)方面：

一、抓落實(shí)，關(guān)鍵是抓好保密工作四個(gè)主要環(huán)節(jié)

經(jīng)過(guò)多年的努力，尤其是《保密法》頒

布以來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作都十分重視，保密工作逐步向法制化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，中央、省、市對(duì)保密工作都有許多明確的要求，各種規(guī)章制度也逐步出臺(tái)和完善。在這種條件下，作為分管保密工作的部門負(fù)責(zé)人，重點(diǎn)應(yīng)該是抓落實(shí)，把保密工作落到實(shí)處，使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的貫徹執(zhí)行，抓落實(shí)主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

首先，是抓組織落實(shí)，保密工作涉及面廣。單靠

一、兩個(gè)保密干部是無(wú)法搞好的，必須建立完善的保密工作管理體制及組織機(jī)構(gòu)，形成保密工作隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)，這是做好保密工作的基本條件和組織保證。我辦多年來(lái)十分重視保密工作的組織建設(shè)，建立了保密工作小組，該小組由辦領(lǐng)導(dǎo)、秘書處處長(zhǎng)、保密干部、有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)組成，明確了職責(zé)和分工，辦領(lǐng)導(dǎo)第一把手親自掛帥，直接主管保密工作，配備了專兼職保密干部。同時(shí)還通過(guò)建立和健全處室內(nèi)勤制度，把保密工作管理延伸到各處室，賦予內(nèi)勤人員保密管理職能，形成保密工作的管理網(wǎng)絡(luò)和有效的管理機(jī)制，并在工作實(shí)踐中注意不斷地完善這一管理機(jī)制。作為分管保密工作的部門負(fù)責(zé)人，主要的責(zé)任是關(guān)心、支持、放手保密干部開(kāi)展工作，定期檢查了解保密工作情況，尤其要充分發(fā)揮保密組織的作用，定期研究分析保密工作情況，把上級(jí)和辦領(lǐng)導(dǎo)的要求，落實(shí)到各部門和全體干部、職工，這樣就能防止出現(xiàn)保密組織形同虛設(shè)的現(xiàn)象，只有組織管理落實(shí)，才能保證保密工作落到實(shí)處。

其次，是抓思想落實(shí)。這主要是指把保密思想教育落到實(shí)處，切實(shí)提高干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)，消除存在的各種模糊觀念。近年來(lái)，我辦通過(guò)學(xué)習(xí)宣傳《保密法》，很多同志對(duì)保密工作有了新的認(rèn)識(shí)，但不可否認(rèn)，仍有相當(dāng)多的同志存在“天下太平、資訊發(fā)達(dá)、無(wú)密可?！?，“情況復(fù)雜、科技先進(jìn)、有密難?！保氨Ｃ苁穷I(lǐng)導(dǎo)的事情，與己無(wú)關(guān)”等思想，這是做好保密工作的思想障礙。此外，我辦年青干部、職工較多，保密的經(jīng)驗(yàn)不足，保密的觀念較淡薄，保密知識(shí)比較缺乏，針對(duì)這種情況，我辦采取了各種措施和形式開(kāi)展保密教育，尤其注重教育的實(shí)效和質(zhì)量。我們主要采取如下措施開(kāi)展保密教育：一是新錄用的人員上崗培訓(xùn)，保密教育是必修課；二是及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神，增強(qiáng)保密意識(shí)；三是經(jīng)常運(yùn)用典型事例開(kāi)展保密教育，邀請(qǐng)老領(lǐng)導(dǎo)、老同志談保密工作的歷史經(jīng)驗(yàn)，從現(xiàn)實(shí)事例中得到啟示；四是把保密教育滲透到外事業(yè)務(wù)工作中，在敏感時(shí)期和承擔(dān)重要外事任務(wù)時(shí)，強(qiáng)調(diào)保密工作；五是定期組織保密專項(xiàng)教育，組織干部職工觀看保密教育片，進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)驗(yàn)；六是經(jīng)常利用中層干部的學(xué)習(xí)會(huì)，全辦干部、職工大會(huì)宣傳保密工作，進(jìn)行保密教育。

作為分管保密工作的負(fù)責(zé)人，要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳保密法和各項(xiàng)規(guī)章、條例，有計(jì)劃有針對(duì)性地開(kāi)展保密教育，把思想教育落到實(shí)處，防止宣傳教育走過(guò)場(chǎng)。只有切切實(shí)實(shí)地增強(qiáng)廣大干部職工的保密意識(shí)，才能保證保密工作取得成效。

第三，是抓制度落實(shí)。保密法律、法規(guī)和規(guī)章，是我們開(kāi)展保密工作不可缺少的依據(jù)和保障，作為分管保密工作的部門負(fù)責(zé)人，要重視抓好制度建設(shè)，這包括兩方面，一方面是依據(jù)保密法規(guī)和規(guī)章，根據(jù)本單位的實(shí)際，組織制定和修訂保密工作制度，使保密制度不斷完善；另一方面，是抓制度的執(zhí)行。第二方面很重要，不能認(rèn)為有了制度就可以高枕無(wú)憂，如果不能很好執(zhí)行，就會(huì)成為一紙空文。近年來(lái)，我辦根據(jù)新時(shí)期保密工作的新情況和我辦的實(shí)際，先后制定和修訂了多項(xiàng)保密工作的規(guī)章制度。例如《復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用的保密規(guī)定》、《密級(jí)文件資料收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)管理有關(guān)規(guī)定》、《保密要害部門崗位責(zé)任制》、《涉外人員保密守則》、《計(jì)算機(jī)使用及上網(wǎng)保密規(guī)定》、《市外辦領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制》、《使用通訊工具的保密規(guī)定》、《市外辦保密工作制度》、《市外辦干部職工保密要求》、《市外辦綜合檔案保密制度》等。在實(shí)際工作中，經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，利用各種機(jī)會(huì)宣傳已經(jīng)制定的各項(xiàng)保密制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改措施。

第四，是抓技術(shù)防范落實(shí)。自1996年以來(lái)，在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們積極地推進(jìn)保密技術(shù)防范硬件建設(shè)，每年在財(cái)政預(yù)算中安排一定的經(jīng)費(fèi)，用于添置、更新保密工作需要的設(shè)備。根據(jù)我辦保密工作的實(shí)際需要，采取缺什么補(bǔ)什么的原則。先后購(gòu)置了密碼文件柜、碎紙機(jī)、微機(jī)視頻信息保護(hù)機(jī)、密碼傳真機(jī)等保密設(shè)備，這些設(shè)備主要配備在辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室、保密室、打字室、電腦室等保密要害部位。同時(shí)，還比較早地為保密工作部門配備電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備，提高了文件管理的現(xiàn)代化程度。多年來(lái)這些設(shè)備都發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

另一方面，我辦還積極開(kāi)展對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行防竊聽(tīng)和防監(jiān)測(cè)的安全檢查，我們積極配合市國(guó)家安全、保密部門，對(duì)我辦保密要害部門的設(shè)施、設(shè)備（包括電腦、通訊工具、交通工具、外國(guó)贈(zèng)送的物品及辦公、會(huì)議的場(chǎng)所等）進(jìn)行了安全檢查。

實(shí)踐證明，抓好這四個(gè)環(huán)節(jié)，保密工作就有了可靠的保證，就能取得成效。

二、抓落實(shí)，關(guān)鍵從自我做起

保密工作的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理，保密工作能否抓好落實(shí)，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)和從事保密工作人員的素質(zhì)。作為分管保密工作的部門負(fù)責(zé)人，所擔(dān)負(fù)的責(zé)任是很重大的，起著組織者、參與者、執(zhí)行者“三位一體”的作用。所以，多年來(lái)我努力做到從我做起，身體力行，以實(shí)際行動(dòng)來(lái)推動(dòng)保密工作的開(kāi)展，我的體會(huì)是：

（一）從自我做起，做學(xué)習(xí)的表率。雖然我接觸保密工作較早，有一定的經(jīng)驗(yàn)，但在新的形勢(shì)下，保密工作面臨著許多新的情況、新的問(wèn)題，我們的思想認(rèn)識(shí)、業(yè)務(wù)水平和管理能力不能停留在原有水平上。要使自己的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)能夠適應(yīng)新的情況，使自己的能力能解決新的問(wèn)題，使自己的技能適應(yīng)現(xiàn)代化的要求，就得帶頭學(xué)習(xí)。帶頭學(xué)習(xí)政治理論，增強(qiáng)政治敏感性，不斷從政治和戰(zhàn)略的高度認(rèn)識(shí)保密工作的重要性和特殊性；帶頭學(xué)習(xí)保密工作的法律、法規(guī)，增強(qiáng)依法治密的自覺(jué)性；帶頭學(xué)習(xí)鉆研保密業(yè)務(wù)知識(shí)，努力掌握保密工作的新知識(shí)，研究新問(wèn)題，不斷豐富自己的保密專業(yè)知識(shí)；帶頭積極參加各種保密工作的業(yè)務(wù)會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)講座，及時(shí)了解最新的保密工作動(dòng)態(tài)和掌握最新的保密技術(shù)、技能，不斷提高自身素質(zhì)。只有這樣，才能準(zhǔn)確把握保密工作的方向，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展和保密工作的需要。

（二）從自我做起，做執(zhí)行制度的模范。在工作中，自己注意帶頭遵守保密紀(jì)律和保密工作原則，自覺(jué)遵守保密工作制度。在借閱密級(jí)文件時(shí)，帶頭做好借閱登記，閱后及時(shí)退還；密級(jí)文件不帶回家批閱；對(duì)外交往中，不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該提供的文件，絕不提供；不隨意復(fù)印密級(jí)文件資料；發(fā)送傳真嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，力求做到要求別人做到的首先自己要做到，這樣才能保證制度的執(zhí)行。

（三）從自我做起，做保密工作的有心人。秘書處的工作十分繁雜，作為部門負(fù)責(zé)人同時(shí)肩負(fù)著多方面的工作，要兼顧的面較廣而保密工作只是其中一個(gè)方面的工作，并且屬于保障性、防范性、經(jīng)常性的工作，如何處理保密工作與其他工作的關(guān)系，關(guān)系到能否使保密工作與其他方面工作同步發(fā)展，根據(jù)我自己的體會(huì)，要真正抓好保密工作，重要的一點(diǎn)是要做保密工作的有心人。如何才能做到“有心”，我認(rèn)為可以體現(xiàn)在以下三方面：

1、要有責(zé)任心。不斷增強(qiáng)自己抓好保密工作的責(zé)任感，堅(jiān)持把做好保密工作擺在分管工作的重要位置上，合理安排時(shí)間和精力，把保密工作作為分管工作中的一項(xiàng)重要的、突出的工作內(nèi)容來(lái)抓，列入重點(diǎn)工作的議事日程，自覺(jué)地?fù)?dān)負(fù)起對(duì)保密工作的組織、管理、指導(dǎo)的責(zé)任，努力履行職責(zé)。

2、要熱心。作為部門負(fù)責(zé)人要熱情關(guān)心支持保密工作。保密員、保密干部的工作往往是一項(xiàng)默默無(wú)聞，不引人注目的工作，對(duì)保密員的工作給予更多的關(guān)心、更多的激勵(lì)是很有必要的。在思想上，自己注意經(jīng)常與保密員談心，相互溝通，相互交流，主動(dòng)關(guān)心，熱情鼓勵(lì)，在工作中，一方面重視支持保密工作，主動(dòng)做好組織指導(dǎo)工作，積極爭(zhēng)取辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的支持，利用各種場(chǎng)合宣傳，推介保密工作，爭(zhēng)取各部門對(duì)保密工作的支持和關(guān)心，做好保密員的后盾。另一方面，又要注意充分發(fā)揮保密員的工作積極性，虛心聽(tīng)取保密員提出的工作建議，積極支持他們實(shí)施，在具體工作中放手讓保密員獨(dú)立完成，如制定和完善各項(xiàng)保密工作制度，以及每年的工作總結(jié)、計(jì)劃、專題檢查的報(bào)告，都先讓保密員自己動(dòng)手草擬，然后自己再作修改，定稿后作為保密員的工作成果，這樣讓保密員發(fā)揮自身的積極性，同時(shí)又能得到提高和鍛煉，總結(jié)評(píng)先時(shí)，要充分肯定保密員的工作成績(jī)，要為他們?cè)u(píng)功擺好。此外，還積極支持和保證保密員參加上級(jí)保密部門組織的各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和有關(guān)的活動(dòng)，不斷提高和更新保密工作業(yè)務(wù)知識(shí)，盡可能為保密員創(chuàng)造一個(gè)較好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境和條件。

3、要有恒心。保密工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù)，不要以為突擊一下，就能把工作搞好，一個(gè)階段的工作做好了，不可能一勞永逸，無(wú)論是思想教育，還是制度貫徹都是長(zhǎng)期的。因此，關(guān)心重視保密工作，不能只限于一時(shí)一事，要持之以恒，堅(jiān)持不懈，要形成制度化、經(jīng)常化的機(jī)制，只有這樣，保密工作才會(huì)不斷有所發(fā)展，不斷邁向新的臺(tái)階。

第三篇：辦公室保密工作

辦公室保密工作

摘要：辦公室的保密工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，是關(guān)系到黨和國(guó)家的大事。辦公室處于一個(gè)社會(huì)集團(tuán)中的中樞位置，辦公室中有相當(dāng)一部分工作是參與機(jī)要事務(wù)、保管機(jī)密文件資料，因此，辦公室工作人員接觸機(jī)密事務(wù)的幾率較大。為了維護(hù)組織乃至國(guó)家的利益，辦公室和辦公室工作人員的保密工作顯得尤其必要和重要。秘書的特殊身份決定了其與保密工作息息相關(guān)。本文就辦公室保密工作的特點(diǎn)、意義、要求等進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：保密 安全 秘書

一．辦公室保密工作概述

保密工作，是指從國(guó)家的安全和利益出發(fā)，將國(guó)家秘密控制在一定范圍和時(shí)間內(nèi)，防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。

保密工作是辦公室的一項(xiàng)重要的工作。辦公室位于整個(gè)工作系統(tǒng)的樞紐位置，其工作人員與領(lǐng)導(dǎo)有非常密切的接觸，知密早、知密多。為了維護(hù)國(guó)家和本單位的利益，辦公室人員必須有很強(qiáng)的保密意識(shí)和保密觀念，確保國(guó)家和本單位的秘密不外漏。

二．保密工作的范圍和密級(jí)劃分

（一）保密范圍

辦公室工作人員既要對(duì)社會(huì)集團(tuán)的秘密進(jìn)行保密，更要對(duì)國(guó)家秘密進(jìn)行保密，同時(shí)也要對(duì)個(gè)人秘密進(jìn)行保密。

1．國(guó)家秘密范圍?！侗Ｃ芊ā穼?duì)國(guó)家秘密的范圍作了具體規(guī)定：（1）國(guó)家事務(wù)的重大決策中的秘密事項(xiàng)；

（2）國(guó)防建設(shè)和武裝力量活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)；

（3）外交和外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)；

（4）國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的秘密事項(xiàng)；

（5）科學(xué)技術(shù)中的秘密事項(xiàng)；

（6）維護(hù)國(guó)家安全活動(dòng)和追查刑事犯罪中的秘密事項(xiàng)；

（7）其他經(jīng)國(guó)家保密工作部門確定應(yīng)當(dāng)保守的國(guó)家秘密事項(xiàng)。

用國(guó)家法律形式確定國(guó)家秘密的基本范圍具有重要意義，它使我國(guó)公民對(duì)國(guó)家秘密有了一個(gè)基本了解，有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個(gè)公民應(yīng)盡義務(wù)；它向國(guó)內(nèi)外表明，任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國(guó)家機(jī)密范圍內(nèi)的事項(xiàng)，都是違反我國(guó)法律的行為，必須負(fù)法律責(zé)任；他也給國(guó)家機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門及社會(huì)集團(tuán)指出了應(yīng)從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作中的秘密的具體范圍。

2.社會(huì)集團(tuán)秘密范圍。

（1）商業(yè)秘密，指社會(huì)集團(tuán)進(jìn)行的重大商業(yè)活動(dòng)等中的秘密事項(xiàng)；

（2）科技秘密，指社會(huì)集團(tuán)自己研究開(kāi)發(fā)的科研項(xiàng)目等中的秘密事項(xiàng)；

（3）公文秘密，指社會(huì)集團(tuán)具有秘密內(nèi)容的文件、電報(bào)、信件、簡(jiǎn)報(bào)等（4）會(huì)議秘密，指社會(huì)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)議的日期、議題、議程、講話、發(fā)言、記錄、錄音、錄像等中的秘密事項(xiàng)；

（5）信訪秘密，指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)者的批示，信訪案件查處的材料等；

（6）通信秘密，指社會(huì)集團(tuán)的密碼、網(wǎng)址、密碼機(jī)、涉及密碼和密碼業(yè)務(wù)的文件等；

（7）領(lǐng)導(dǎo)秘密，指社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)人得重大活動(dòng)、辦公場(chǎng)所和私人活動(dòng)等。

（二）密級(jí)劃分

密級(jí)的劃分，是依據(jù)國(guó)家秘密事項(xiàng)一旦泄露后，對(duì)國(guó)家的安全和利益損害的程度來(lái)區(qū)分的。國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。

“絕密”是最重要的國(guó)家秘密，若泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是指一般的國(guó)家秘密，若泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；“秘密”是指一般的國(guó)家秘密，若泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。與此相適應(yīng)，1990年9月19日國(guó)家保密局發(fā)布的《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》指明：“國(guó)家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，絕密事項(xiàng)不超過(guò)三十年，機(jī)密事項(xiàng)不超過(guò)二十年，秘密事項(xiàng)則不超過(guò)十年?！薄皣?guó)家秘密的保密期限，自標(biāo)明的制法日起算；不能標(biāo)明制發(fā)日的國(guó)家秘密，自通知密級(jí)和保密期限之日算起?！?/p>

三．保密工作得特點(diǎn)及意義

（一）保密工作的特點(diǎn)

1．政治性。政治性是保密工作最突出的特點(diǎn)。因?yàn)?，保密工作是隨著國(guó)家的發(fā)展而發(fā)展起來(lái)的，而國(guó)家是階級(jí)斗爭(zhēng)不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國(guó)家的保密工作，是在外御強(qiáng)敵、內(nèi)保社會(huì)安定方面，起著十分重要的作用。在我國(guó)，保密工作是為社會(huì)主義制度服務(wù)的，具有明顯的政治性和階級(jí)性。特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，隨著黨和國(guó)家工作重心的轉(zhuǎn)移，為改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提高安全的環(huán)境，成為我國(guó)保密工作得中心任務(wù)，其政治色彩更加鮮明。

2．封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時(shí)間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務(wù)，如果不加以保守或保護(hù)，一旦被外人（不該知密的外部勢(shì)力）知曉，就不再是秘密。保密就是對(duì)秘密加以封鎖，防止泄密。實(shí)踐告訴人們，在保密的期限和范圍內(nèi)，封閉得越嚴(yán)密，產(chǎn)生泄密的幾率就越小。

3．相對(duì)性。相對(duì)性是指保密工作得時(shí)間性與一定的區(qū)域性（即保密范圍）而言。任何秘密總是局限在一定的時(shí)間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密，仍有一定的涉密范圍。世界上沒(méi)有絕對(duì)的，永恒的秘密。時(shí)過(guò)境遷，情況變化，原來(lái)的秘密事項(xiàng)就可能降密或解密。

4．利益性。從根本上說(shuō)，保密就是保護(hù)某種利益，使之不受或少受損害。國(guó)家實(shí)行保密是保護(hù)國(guó)家利益，企業(yè)實(shí)行保密是保護(hù)企業(yè)利益。因此，保密具有很強(qiáng)的利益性——保護(hù)自身的各種利益。如果保密無(wú)利益可保，泄密也無(wú)利益可損害，那么保密也就失去了意義。因此，維護(hù)某利益就是保密工作得根本目的。

（二）保密工作的意義

1．保密工作關(guān)系到國(guó)家命運(yùn)。以軍事秘密為例，國(guó)防力量關(guān)系著國(guó)家的存亡興衰，有關(guān)國(guó)防計(jì)劃與建設(shè)，武裝部隊(duì)的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密，是各國(guó)竊密著和間諜活動(dòng)的主要目標(biāo)。軍事秘密一旦泄露出去，輕者國(guó)家會(huì)被動(dòng)挨打，重者會(huì)導(dǎo)致國(guó)家覆滅。

2．保密工作關(guān)系到國(guó)家聲譽(yù)。國(guó)家聲譽(yù)關(guān)系著這個(gè)國(guó)家在國(guó)際交往中的地位。許多秘密的泄露會(huì)直接影響到國(guó)家的聲譽(yù)。3．保密工作關(guān)系到社會(huì)的安定。安定團(tuán)結(jié)是改革和建設(shè)成功的重要保證。實(shí)踐證明，一項(xiàng)重要秘密的泄露，往往會(huì)造成一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門、一個(gè)地區(qū)、乃至一個(gè)國(guó)家的混亂與動(dòng)蕩。

4．保密工作關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展。經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)企業(yè)興盛的重要保障。情報(bào)機(jī)構(gòu)和間諜機(jī)構(gòu)，都把竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)和科技情報(bào)作為主要目標(biāo)。

5．保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者得安全。我國(guó)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人以及外國(guó)來(lái)訪要人、社會(huì)集團(tuán)高層人員以及集團(tuán)外來(lái)訪要員的人身安全，也是保密工作得重要內(nèi)容。對(duì)于他們出訪、視察、參觀等活動(dòng)的日期、地點(diǎn)、路線等的具體安排，他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等，都應(yīng)該保密。

四．保密工作的要求

（一）收文保密

簽收“密件”要嚴(yán)格履行簽收手續(xù)，做到事事有手續(xù)，件件有著落。按“密件”的不同密級(jí)和緩急程度在“密件”上標(biāo)明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。

（二）閱文保密

閱文保密工作要做到如下方面：

1.秘密文件應(yīng)由機(jī)要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時(shí)掌握“密件”的流向，并規(guī)定閱文時(shí)間，以防止“密件”的丟失和泄密。

2.確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級(jí)”文件的閱知范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員擴(kuò)散，不準(zhǔn)私自摘錄，不得公開(kāi)引用。

3.規(guī)定秘密文件的借閱地點(diǎn)。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行，不得擅自帶回家中閱讀。特別對(duì)標(biāo)有“密級(jí)”文件的外借，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，借出前要當(dāng)面交代注意事項(xiàng)。

（三）制文保密

制文保密工作要做到如下方面：

1．一切文件在印制前應(yīng)準(zhǔn)確定性，標(biāo)明密級(jí)和保密期限，規(guī)定發(fā)放范圍，注明是否可以翻印和復(fù)制。

2．涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊(duì)清樣等，反需要保存的，應(yīng)按正式文件的密級(jí)和保密期限管理，不需要保存的，應(yīng)及時(shí)銷毀。

3．打印、印刷過(guò)程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁(yè)、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀，不能亂堆亂放。

4．印制時(shí)，要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留。

5．復(fù)印文件必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示，履行審批、登記手續(xù)，對(duì)復(fù)印件要等同原件一樣管理。

（四）傳遞保密

傳遞保密工作要做到如下方面：

1．文件的傳遞應(yīng)履行登記手續(xù)。2．傳遞秘密文件，應(yīng)由秘書科機(jī)要部門人員遞送。若通過(guò)郵局遞送，不得通過(guò)普通郵政郵寄。機(jī)要人員傳遞絕密文件應(yīng)實(shí)行兩人護(hù)送制。

3．機(jī)要通信人員外出遞送秘密文件時(shí)，要密不離人；不得辦理與遞送文件無(wú)關(guān)的事，堅(jiān)持專程遞送。

4．要自覺(jué)服從機(jī)要交換站的管理，嚴(yán)格公文交換制度。

5．以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件，要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。凡涉及國(guó)家秘密的文件，一般不得上網(wǎng)傳遞，以防泄密。

（五）攜帶保密

不準(zhǔn)攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動(dòng)或出入公共場(chǎng)所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的，應(yīng)采取必要的保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，采取安全措施，并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

（六）保管保密

秘密文件必須放在保密有保障的庫(kù)房或文件柜內(nèi)，絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放，并經(jīng)常檢查保密情況。對(duì)平時(shí)工作使用的秘密文件，應(yīng)在用后隨手入柜加鎖。個(gè)人不得保存秘密文件。

（七）交接保密

文書工作人員在工作調(diào)動(dòng)或離退休時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。在移交文件時(shí)，要造冊(cè)、核對(duì)，并辦理簽字手續(xù)，決不能搞“信任交接”。

（八）歸檔保密

辦理完畢的秘密文件，有查考、保存價(jià)值的要及時(shí)立卷歸檔；無(wú)查考、保存價(jià)值的要立即銷毀。

（九）清查保密

定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時(shí)清退；若發(fā)現(xiàn)有丟失的，要及時(shí)追查處理。

（十）銷毀保密

銷毀秘密文件時(shí)，必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，然后登記造冊(cè)。秘密、機(jī)密級(jí)文件應(yīng)派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀；絕密文件和密碼電報(bào)應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈。

四．秘書保密工作

秘書部分處于機(jī)關(guān)的中樞地位，參與機(jī)要事務(wù)，保管機(jī)密文件，組織并參與重要會(huì)議，而秘書人員，尤其是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書人員知密時(shí)間早，知密內(nèi)容多，知密程度深，為了維護(hù)國(guó)家的安全和人民的利益，秘書部門，包括秘書人員，做好保密工作就顯得意義重大，保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個(gè)方面：第一，牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的，秘書人員應(yīng)當(dāng)熟悉并記住秘密的范圍。第二，按章辦事。由于秘密關(guān)系到國(guó)家和集體的利益，凡需要對(duì)外公開(kāi)的事項(xiàng)包括解密和降密，都必須按照制度辦事，履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三，弄清身份。秘書人員要同各種人交往，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道，首先弄清對(duì)方的身份，以確定哪些該說(shuō)，哪些不該說(shuō)。第四，以禮拒絕。對(duì)于秘密事項(xiàng)，秘書人員應(yīng)當(dāng)直接告訴對(duì)方不能打聽(tīng)、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等，但在有些場(chǎng)合，則應(yīng)當(dāng)以禮拒絕?？傊诒Ｃ苓^(guò)程中，秘書人員要做到心中有數(shù)、時(shí)機(jī)應(yīng)變，以自己的智慧、努力來(lái)與各種竊密、間諜活動(dòng)做斗爭(zhēng)。

案例：

某市市委機(jī)要張秘書在領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)收到一份機(jī)密文件，該秘書發(fā)現(xiàn)這份文件必須讓領(lǐng)導(dǎo)立刻閱讀。這時(shí)張秘書打電話給領(lǐng)導(dǎo)，說(shuō)有一份機(jī)密文件必須由領(lǐng)導(dǎo)閱讀，領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)正在飯店陪客人吃飯，他讓秘書把機(jī)密文件拿到飯店來(lái)。張秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，這個(gè)不符合常規(guī)，然后領(lǐng)導(dǎo)就說(shuō)都是熟人沒(méi)事，他現(xiàn)在走不開(kāi)。迫于壓力，秘書只有把機(jī)密文件拿到了飯店讓領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目，但是現(xiàn)在已經(jīng)是下班時(shí)間，單位已經(jīng)沒(méi)有專車了，張秘書想都沒(méi)想就打了個(gè)出租車去飯店?？墒堑搅孙埖旰蟀l(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)喝的暈乎乎的，秘書見(jiàn)此現(xiàn)狀覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)還是等領(lǐng)導(dǎo)清醒下再讓他看。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)又拉著秘書讓他喝酒，張秘書就把裝有機(jī)密文件的公文包放在了凳子上。等他們清醒時(shí)發(fā)現(xiàn)裝有機(jī)密文件的包已經(jīng)不在了，這時(shí)趕緊報(bào)案，經(jīng)過(guò)警察調(diào)取監(jiān)控發(fā)現(xiàn)，包被一個(gè)服務(wù)員拿走了，發(fā)現(xiàn)里面沒(méi)錢就把包扔了，現(xiàn)在是出動(dòng)全市的警察去尋找包的下落。。。

分析：這是一個(gè)機(jī)密文件被搞丟了，后果可想而知。張秘書作為機(jī)要工作人員，應(yīng)該知道機(jī)密文件的重要性，必須在專門的辦公室閱讀，而他把該文件帶到了娛樂(lè)場(chǎng)所。還有違反了機(jī)密文件必須有專車專人護(hù)送的規(guī)定了。

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【4】 孫榮.辦公室管理[M] 上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，1999

第四篇：辦公室保密工作自查報(bào)告

2009年，我辦保密工作在區(qū)保密委員會(huì)、區(qū)機(jī)要保密局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以黨的十七大、十七屆三中、四中全會(huì)精神為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的決定》以及區(qū)保密局相關(guān)工作要求，緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和維護(hù)穩(wěn)定的工作大局，結(jié)合我辦實(shí)際，以服務(wù)我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展、農(nóng)村社會(huì)和

諧穩(wěn)定為目標(biāo)，以宣傳教育為基礎(chǔ)，以制度建設(shè)為保證，以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為重點(diǎn)，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理，深入抓好保密普法的宣傳教育工作，進(jìn)一步落實(shí)保密工作責(zé)任制，使保密工作更好的為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力保障?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織，為保密工作提供組織保證。

根據(jù)我辦工作變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整充實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由煙辦主任、支部書記李維武擔(dān)任，各科室責(zé)人為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，把保密工作列入議事日程，真正做到了黨政一把手親自抓、負(fù)總責(zé)，為我辦的保密工作提供了有力的組織保證。

二、開(kāi)展多形式保密教育，增強(qiáng)涉密人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識(shí)。

一是深入開(kāi)展保密法制宣傳教育。組織機(jī)關(guān)全體干部職工對(duì)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》進(jìn)行了學(xué)習(xí)，結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃，采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)保密干部及重點(diǎn)涉密人員的保密法制宣傳教育。二是對(duì)保密人員進(jìn)行保密工作方面的教育，增強(qiáng)了保密觀念。三是繼續(xù)開(kāi)展多形式的宣傳教育活動(dòng)，努力營(yíng)造了保密工作的良好氛圍。

三、加大保密檢查力度。

一是根據(jù)煙辦保密工作的特點(diǎn)，按照“該保的堅(jiān)決保住，該放的堅(jiān)決放開(kāi)”的要求和公平、透明等基本原則，繼續(xù)做好保密規(guī)章制度的完善工作。認(rèn)真抓好辦重大決策等方面的保密工作。二是對(duì)重點(diǎn)單位開(kāi)展了保密檢查，堵塞泄密漏洞。明確各單位保密分管領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員，并登記造冊(cè)。三是加強(qiáng)對(duì)辦公室圖章的保管工作，進(jìn)一步加強(qiáng)了的檔案室的保密力度。

四、重點(diǎn)抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理和文件的管理。

重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作和文件的管理。及時(shí)組織人員對(duì)機(jī)關(guān)各辦公室的辦公自動(dòng)化設(shè)備配置、使用情況進(jìn)行整理、協(xié)調(diào)。防止涉密信息上網(wǎng)，做到“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”，按照“控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度”和“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，加強(qiáng)了對(duì)涉密網(wǎng)絡(luò)的檢查。檢查中未發(fā)現(xiàn)上黨政網(wǎng)的電腦上互聯(lián)網(wǎng)的情況，而且上黨政網(wǎng)的電腦禁止安裝連接其他網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)線。移動(dòng)u盤專人專用專管。

五、積極訂閱保密書刊、增加保密設(shè)施

我辦按區(qū)保密委要求，訂閱保密雜志，加強(qiáng)了對(duì)自身保密工作的指導(dǎo)與管理。同時(shí)加強(qiáng)保密設(shè)施裝備，采用專用卷柜存放文件，從硬件上加強(qiáng)了保密工作。

六、認(rèn)真簽訂保密承諾書。按照中共中央組織部、國(guó)家保密局、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家公務(wù)員局《關(guān)于組織開(kāi)展保密承諾書簽訂工作的通知》和國(guó)家保密局辦公室《關(guān)于貫徹落實(shí)國(guó)保發(fā)〔2009〕3號(hào)文件有關(guān)事項(xiàng)的通知》文件要求，組織本單位的保密承諾書簽訂工作我辦保密，保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、專（兼）職保密員及在工作中已經(jīng)或可能接觸、知悉國(guó)家秘密的人員，均已簽訂保密承諾書，并按時(shí)上報(bào)區(qū)機(jī)要保密局。

今年，我辦并未因?yàn)闊o(wú)涉密業(yè)務(wù)而放松對(duì)保密工作的重視，本著預(yù)防為主的原則，加強(qiáng)了保密工作建設(shè)，認(rèn)真進(jìn)行自查，使保密工作得到了較好地落實(shí)。2010年，我們將更加努力，繼續(xù)做好保密工作，為我區(qū)現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)持續(xù)發(fā)展、農(nóng)村社會(huì)和諧穩(wěn)定服務(wù)。

第五篇：論秘書保密工作的重要性

論秘書的重要性——秘書保密工作的重要性

摘 要

秘書工作是輔助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常的信息和事務(wù)，是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，秘書工作的內(nèi)容多而繁雜，其中保密工作是一項(xiàng)重要的職責(zé)。由于秘書的身份特殊、地位和工作條件，使秘書能夠接觸大量的機(jī)密，這就要求企業(yè)的秘書保持時(shí)刻高度的警惕性，保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密，更需要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

關(guān)鍵詞：秘書；保密；新時(shí)期；意義；涉密

引言

保密工作就是防止和追查泄密的工作。秘密分兩類：一類是國(guó)家秘密，也是核心機(jī)密，是保密的重點(diǎn)。我國(guó)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的第二章第二條，對(duì)國(guó)家秘密的定義作了明確的規(guī)定：“國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益。依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍知悉的事項(xiàng)?！彼臋?quán)力主體是國(guó)家，屬于公權(quán)；秘密的確定必須依照法定程序分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，并有統(tǒng)一明確的標(biāo)志，有一定時(shí)空范圍。另一類是非國(guó)家秘密，其中主要是商業(yè)秘密，即“不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息”。它的主體是法人、個(gè)人和其他組織、是私權(quán)；秘密的確定沒(méi)有明文規(guī)定，只要權(quán)利人認(rèn)為某一信息符合商業(yè)秘密的法律特征，即可定奪；沒(méi)有規(guī)定秘密等級(jí)，也沒(méi)有規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)志。兩類秘密的共同點(diǎn)就是都具有經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值，都采取了保密措施。因此，秘密是與公開(kāi)相對(duì)而言的，是個(gè)人、集團(tuán)、國(guó)家在一定時(shí)間和范圍內(nèi)，為保護(hù)自身的安全和利益，需要加以隱蔽、保護(hù)、限制、不讓外界客體知悉的事項(xiàng)的通稱，隱蔽性、莫測(cè)性、時(shí)空性是構(gòu)成秘密的三個(gè)基本要素。在高科技迅猛發(fā)展的今天，保密工作將面臨一場(chǎng)新的挑戰(zhàn)。在領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員，在撰寫和處理各種文件時(shí)，必然會(huì)涉及國(guó)家或企事業(yè)的各種秘密事項(xiàng)，因此，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高保密的自覺(jué)性，就顯得尤為重要。為國(guó)家和企業(yè)服務(wù),是保密工作始終堅(jiān)持的方向。首先，要明確區(qū)分秘密與那些不宜公開(kāi)但未涉及國(guó)家安全和企業(yè)利益的事；其次，應(yīng)區(qū)分秘密與那些雖然涉及安全與利益但卻可以公開(kāi)的事項(xiàng)，準(zhǔn)確地把握尺度。

一、秘書與保密工作的聯(lián)系

（一）秘書保密工作的特點(diǎn)

秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，發(fā)揮著“參謀”、“智囊”的作用。秘書工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，內(nèi)容包羅萬(wàn)象，多而繁雜，工作范圍幾乎涉及到組織的各個(gè)方面。這就使得秘書成為了離秘密最近的人，也成為保密工作的直接參與者，介入了保密工作的全過(guò)程。秘書的保密工作做得如何會(huì)直接影響到保密工作的效果，進(jìn)而影響到組織的前途命運(yùn)。秘書部門特殊的工作性質(zhì)和特殊的工作環(huán)境, 決定了秘書部門保密工作具有以下特點(diǎn)：

1、秘書保密工作具有很強(qiáng)的政治性。

2、秘書保密工作具有嚴(yán)格的封密性。

3、秘書保密工作具有一定的利益性。

4、秘書保密工作具有一定的相對(duì)性。

（二）秘書保密工作的范圍

保密，就是知悉無(wú)形秘密或掌管有形秘密的人員保守、保護(hù)這些秘密，不向無(wú)關(guān)人員泄露或失密。保密工作概括地說(shuō)，就是從組織的安全和利益出發(fā)，將秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi)，防止被非法泄露和利用，使其自身價(jià)值得到充 分有效地實(shí)現(xiàn)，而采取的一切必要的手段和措施。秘書保密工作主要有兩大類內(nèi)容：一是國(guó)家秘密；一是工作秘密。所謂國(guó)家秘密就是關(guān)系國(guó)家的安全利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。所謂工作秘密，就是在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，不屬于國(guó)家秘密而又不宜于對(duì)外公開(kāi)的秘密事項(xiàng)。就一般的秘書部門而言，保密工作的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：

1、文件保密。

2、會(huì)議保密。

3、通訊保密。

4、電腦保密。

5、涉外保密。

（三）秘書泄密原因 保密不僅是秘書的日常工作，更是秘書的職業(yè)道德。但在現(xiàn)實(shí)生活中，秘書泄密的事時(shí)有發(fā)生，原因多種多樣，有主觀的，也有客觀的。秘密泄露的危害是巨大的，不僅泄密者個(gè)人信用喪失、職業(yè)前途暗淡，而且易影響企業(yè)內(nèi)部和諧和外部發(fā)展。綜合來(lái)看，秘書泄密的原因主要有：

1、保密意識(shí)淡薄。

2、利益誘惑。

3、保密制度和設(shè)施不齊全。

4、技術(shù)防范水平跟不上時(shí)代的要求。

（四）改進(jìn)秘書保密工作的措施

據(jù)我國(guó)《保密法》規(guī)定：“保守國(guó)家秘密的工作，實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)，既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作的方針。”此方針也適用于保守單位、組織秘密。當(dāng)前可在此總方針的領(lǐng)導(dǎo)下，改進(jìn)秘書保密工作，具體措施如下：

1、強(qiáng)化秘書的保密意識(shí)。

2、強(qiáng)化秘書的法律意識(shí)，運(yùn)用行業(yè)規(guī)范來(lái)約束違反職業(yè)道德的行為。

3、完善保密制度和設(shè)施。

4、加強(qiáng)保密技術(shù)的研發(fā)和學(xué)習(xí)。

二、秘書保密工作的意義

（一）保密工作關(guān)系到企業(yè)、商業(yè)機(jī)密的安全

在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)社會(huì)里，一些企業(yè)和個(gè)人會(huì)不擇手段地從單位收集情報(bào)。他們收集的情報(bào)包括單位的高層人事變動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)人的家庭情況、領(lǐng)導(dǎo)人之間的關(guān)系、營(yíng)銷方案、產(chǎn)品成本、新產(chǎn)品研發(fā)等。秘書在日常工作中會(huì)經(jīng)?？吹?、聽(tīng)到甚至直接參與處理這類機(jī)密，因此，秘書往往是一些別有用心的人的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象。另一方面，現(xiàn)在的秘書大多是年輕人，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足，很容易被一些人利用。所以，秘書一定要有一種職業(yè)性的警惕性。

那么，有哪些東西屬于應(yīng)當(dāng)保密的范圍？如企業(yè)上司干部的機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事變動(dòng)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等信息，由于它們關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，所以它們的信息價(jià)值很容易判斷。但是，有很多東西就不那么容易辨識(shí)。比如，上司在訪問(wèn)某用戶時(shí)，就雙方的合作提出了新的方式，對(duì)這種新的方式要不要保密呢？如果這個(gè) 秘書認(rèn)為這種方式在書刊雜志上作過(guò)大量的介紹，沒(méi)有什么保密的價(jià)值，因此，秘書在接待另一家老客戶時(shí)，無(wú)意之中把這件事說(shuō)了出來(lái)。說(shuō)者無(wú)意，聽(tīng)者有心，他提前采取了行動(dòng)，占據(jù)了市場(chǎng)的主動(dòng)，結(jié)果給自己帶來(lái)了無(wú)窮的后患。類似的情況很多。由于對(duì)象和時(shí)間的不同，同一條信息的信息價(jià)值也大不相同。秘書一定要把握這種信息價(jià)值的微妙之處，既不粗枝大葉、無(wú)所顧忌，也不風(fēng)聲鶴唳，草木皆兵。

（二）保密工作關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展

在科技是第一生產(chǎn)力的今天，科技發(fā)明創(chuàng)造所帶來(lái)的財(cái)富是無(wú)窮的。因此，商業(yè)最大的秘密就是科技發(fā)明創(chuàng)造，生產(chǎn)信息重大發(fā)明創(chuàng)造及重要信息，這是全球企業(yè)爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)。一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)和一個(gè)企業(yè)的地位和實(shí)力如何，首先取決于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的程度。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作日益廣泛和頻繁的新形勢(shì)下，國(guó)家與國(guó)家、部門與部門、企業(yè)與企業(yè)之間，一方面嚴(yán)守自己的經(jīng)濟(jì)的科技情報(bào)，另一方面又加緊竊取對(duì)方的經(jīng)濟(jì)和科技情報(bào)。因此，機(jī)關(guān)要指導(dǎo)企業(yè)確定密級(jí)、制定措施，落實(shí)制度，保證商業(yè)秘密安全。

當(dāng)一個(gè)企業(yè)能很好的保護(hù)自己的企業(yè)秘密時(shí)，就已經(jīng)形成了一項(xiàng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)所特有的產(chǎn)品、工藝等都屬于企業(yè)秘密，當(dāng)我們守住這些機(jī)密時(shí)，就意味著我們的領(lǐng)先，我們擁有別人所沒(méi)有的。

（三）保密工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的成敗

保密工作與領(lǐng)導(dǎo)工作密不可分。因?yàn)?，秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)者身邊和中樞機(jī)關(guān)工作，經(jīng)常接觸各 種秘密，包括黨和國(guó)家的核心機(jī)密。他們不僅知密的時(shí)間早、知密的范圍廣，而且直接經(jīng)管各項(xiàng)保密事項(xiàng)，如文件保密、會(huì)議保密、通訊保密和計(jì)算機(jī)保密等。秘書和秘書工作的這種機(jī)要性質(zhì)，要求秘書人員必須嚴(yán)守秘密，并認(rèn)真做好秘書機(jī)構(gòu)的保密工作。如果秘書機(jī)構(gòu)發(fā)生失密、泄密事故或竊密事件，就會(huì)直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作甚至造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。

三、如何做好新時(shí)期下的保密工作

當(dāng)前，隨著高科技的迅猛發(fā)展、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的日益明顯，傳統(tǒng)的保密工作正受到巨大的沖擊。如何才能搞好新形勢(shì)下的保密工作是值得所有保密工作者深思的問(wèn)題。

（一）學(xué)習(xí)時(shí)政，認(rèn)清當(dāng)前保密工作的形勢(shì)

當(dāng)今世界，科技發(fā) 展日新月異，這種發(fā)展趨勢(shì)可以簡(jiǎn)單概括為：政治多極化、經(jīng)濟(jì)全球化及信息網(wǎng)絡(luò)化。當(dāng)今時(shí)代又被稱為“信息時(shí)代”，大洋彼岸發(fā)生的事情只要幾秒鐘我們就可以知道。這使我們的保密工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。所謂機(jī)遇，就是科技手段的運(yùn)用使保密工作得到發(fā)展和進(jìn)步；所謂挑戰(zhàn)，就是各種科技手段的迅猛發(fā)展增加了保密工作的難度，給保密工作帶來(lái)了新的問(wèn)題。

1、竊密與反竊密的斗爭(zhēng)日趨尖銳、激烈

竊密與反竊密的斗爭(zhēng)歷來(lái)存在，如震驚世界的“911事件”，就是美國(guó)情報(bào)工作的一次最大失誤。美國(guó)科技的發(fā)展在世界上名列前茅，因此中央情報(bào)局不太重視諜報(bào)人員，而是過(guò)于依賴高科技成果從事情報(bào)工作，主要借助于電子偵察衛(wèi)星等高科技手段。“911事件”后，美國(guó)情報(bào)界又重新確立了人力情報(bào)活動(dòng)不可取代的地位，提出：對(duì)于情報(bào)工作，最寶貴的財(cái)富還是獻(xiàn)身情報(bào)界的男男女女，而不是間諜衛(wèi)星、傳感器或高速相機(jī)?！?11事件”后，美國(guó)中央情報(bào)局開(kāi)始大量招募情報(bào)人員，而且報(bào)名相當(dāng)踴躍。根據(jù)這種形勢(shì)，未來(lái)美國(guó)必定會(huì)派特工人員到我國(guó)竊取政治、經(jīng)濟(jì)及軍事秘密。布什政府上臺(tái)后，實(shí)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移，實(shí)際上把戰(zhàn)略的重點(diǎn)移到了亞洲，主要針對(duì)中國(guó)。美國(guó)進(jìn)行的一些軍事演習(xí)就是把中國(guó)當(dāng)成假想敵人。因此，它竊取我國(guó)秘密，特別是軍事秘密的活動(dòng)必定日益猖獗，作為軍工行業(yè)的從業(yè)者，我們必須認(rèn)清這一形勢(shì)，不能因?yàn)楝F(xiàn)在是和平年代，就放松保密工作。

2、保密與交流的界限劃分越來(lái)越不清楚

應(yīng)該保住的保住，應(yīng)該交流的交流”是保密工作的原則之一。不能為了保密，就不公開(kāi)、不交流。保密是暫時(shí)的、相對(duì)的，公開(kāi)、交流是絕對(duì)的、永恒的。

國(guó)要繼續(xù)加強(qiáng)與世界各國(guó)的交流與公開(kāi)，這是主要的。但是，要公開(kāi)、要交流并不等于不要保密，而是更需要加強(qiáng)保密。要處理好這兩者的關(guān)系，就一定要?jiǎng)澢灞Ｃ芘c交流的界限。然而，當(dāng)前的形勢(shì)又給這一界限的劃分增大了難度，特別是在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，前些年泄密事件時(shí)有發(fā)生，如我國(guó)傳統(tǒng)的宣紙制造工藝、景泰藍(lán)金絲鑲嵌的核心技術(shù)，都是在看似交流的過(guò)程中被外國(guó)“學(xué)去”的?？梢?jiàn)，經(jīng)濟(jì)全球化給保密工作帶來(lái)的第二個(gè)負(fù)面影響就是保密與交流的界限難以掌握，這 無(wú)形中增大了保密工作的難度。

3、信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)

當(dāng)今時(shí)代，信息網(wǎng)絡(luò)化使信息和安全的關(guān)系顯得越發(fā)密切。特別是因計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用而造成失密、泄密的事件十分頻繁?？梢?jiàn)，新的形勢(shì)給保密工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，集中表現(xiàn)在“竊密與反竊密”、“密與非密界定”、“信息安全”這三個(gè)方面。因此，保密工作面臨的形勢(shì)十分嚴(yán)峻，我們決不能掉以輕心，必須保持清醒和冷靜，認(rèn)清保密工作的重要性，把保密工作做的更好，為我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)的順利發(fā)展，為現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行，為祖國(guó)航空工業(yè)的突飛猛進(jìn)提供保障。

（二）真抓實(shí)干，結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)搞好保密工作

1、信息安全保密工作與常規(guī)保密工作兩手抓，突出抓好信息安全保密工作 隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)在工作中的廣泛應(yīng)用，無(wú)筆辦公已經(jīng)成為未來(lái)辦公室發(fā)展的趨勢(shì)，因此，在加強(qiáng)常規(guī)保密管理的同時(shí)，必須強(qiáng)調(diào)信息安全保密，具體做法有：

（1）切實(shí)加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)房的管理，建立健全并落實(shí)計(jì)算機(jī)保密制度和機(jī)房管理制度。

（2）要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位、本部門存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的管理，建立嚴(yán)格的規(guī)章制度。對(duì)計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)必須有專人管理和維護(hù)。當(dāng)本單位計(jì)算機(jī)通過(guò)通信線路向其他計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)傳送涉密信息時(shí)，必須采取加密措施。局域網(wǎng)絡(luò)通過(guò)通信線路與其他計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接時(shí)，應(yīng)采取安裝防火墻等技術(shù)保護(hù)措施。

（3）對(duì)涉秘計(jì)算機(jī)的安裝、調(diào)試、維護(hù)應(yīng)由本單位有關(guān)部門進(jìn)行。確需外部技術(shù)人員解決或外送維修的，必須在維修前清理硬盤存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，事后要進(jìn)行檢查。

（4）凡屬絕密信息一律不準(zhǔn)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤內(nèi)。對(duì)存儲(chǔ)秘密信息的軟盤，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)期限及保密期限，并視同紙制文件分級(jí)管理，嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。

（5）對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的管理、操作人員，要明確保密責(zé)任，嚴(yán)守保密紀(jì)律。同時(shí)要進(jìn)行經(jīng)常性保密教育，使他們?cè)鰪?qiáng)保密意識(shí)，提高保守國(guó)家秘密的自覺(jué)性。

2、注重對(duì)保密工作者自身素質(zhì)的培養(yǎng)

（1）重視對(duì)基礎(chǔ)理論的研究，確保專業(yè)知識(shí)精深。二十一世紀(jì)知識(shí)更新的周期越來(lái)越短，“信息革命”來(lái)勢(shì)迅猛，“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”已現(xiàn)端倪，這些都迫使我們加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)。目前，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和保密要害部門廣泛使用了計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)，各級(jí)保密工作部門也擁有了一些先進(jìn)的保密技術(shù)防范和檢查設(shè)備，這就要求我們的干部隊(duì)伍不僅要有較高的政治素養(yǎng)和為保密事業(yè)獻(xiàn)身的進(jìn)取精神，還應(yīng)掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和基本操作技能，能夠進(jìn)行技術(shù)操作和管理，特別是在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理、規(guī)范保密工作、重點(diǎn)涉密人員的教育和管理等工作中，應(yīng)有較深的造詣和較高的文化知識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期的保密工作需要。

（2）努力學(xué)習(xí)科技知識(shí)，進(jìn)一步提高管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，保密管理工作從憑經(jīng)驗(yàn)上升到依靠現(xiàn)代管理。保密工作人員必須學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理知識(shí)。系統(tǒng)論、信息論、控制論以及目標(biāo)管理等方法應(yīng)在保密管理工作中推廣和應(yīng)用，以不斷提高保密管理水平，不斷健全和完善各項(xiàng)保密工作管理制度。同時(shí)，保密工作者還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)保密管理知識(shí)。隨著改革的深化和科技的發(fā)展，保密管理工作將遇到越來(lái)越多的新問(wèn)題，如對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的管理，對(duì)重點(diǎn)涉密人員流動(dòng)的管理以及入世后出現(xiàn)的新問(wèn)題，認(rèn)識(shí)它們、解決它們的難度會(huì)越來(lái)越大，保密工作者只有在實(shí)踐中努力學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技能，應(yīng)用科學(xué)的管理方法，才能把保密工作做好。

（3）緊跟時(shí)代步伐，靈活工作方法。江澤民總書記指出：“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。”做好新時(shí)期的保密工作，一定要打破傳統(tǒng)觀念，“搞活”思想。但是，創(chuàng)新必須依靠科學(xué)的方法。改革開(kāi)放二十多年來(lái)，保密工作所遇到的許多問(wèn)題都是過(guò)去所沒(méi)有的，有些問(wèn)題至今未能找到答案。只能在探索中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中提高。保密工作者要更新觀念，與時(shí)俱進(jìn)，掌握科學(xué)的思想方法和領(lǐng)導(dǎo)方法，提高觀察和處理保密工作中遇到的各種新問(wèn)題的能力。只有鼓足干勁，大膽探索和實(shí)踐，保密工作才能取得質(zhì)的飛躍。

（三）相關(guān)案例剖析

2012年12月14日，某大學(xué)收到上級(jí)下發(fā)的1份涉密文件。12月17日，學(xué)校召開(kāi)黨委擴(kuò)大會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)文件，并要求校黨辦盡快起草落實(shí)該文件精神的實(shí)施意見(jiàn)。因12 月30日前要將文件清退，為方便實(shí)施意見(jiàn)的起草工作，黨辦負(fù)責(zé)文稿起草的副主任楊某指示黨辦機(jī)要秘書在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上錄入了該涉密文件全文。錄入時(shí)，該機(jī)要秘書沒(méi)有在文件電子版上標(biāo)注密級(jí)，楊某審讀時(shí)也未作提醒。

2012年底至2013年2月中旬期間，楊某多次在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上起草、修改實(shí)施意見(jiàn)討論稿。2013年2月24日，校黨委開(kāi)會(huì)研究實(shí)施意見(jiàn)討論稿，要求盡快修訂完善。修訂完善工作由紀(jì)委副書記、監(jiān)察處處長(zhǎng)王某負(fù)責(zé)。2月25日，楊某把該涉密文件的電子版拷貝到監(jiān)察處的移動(dòng)硬盤中，并告知王某：此為涉密文件，需妥善保管。王某隨即將該電子版涉密文件交給紀(jì)委辦張某，但未告知該文件是涉密的。張某將文件復(fù)制在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上，方便修改實(shí)施意見(jiàn)討論稿時(shí)使用。

5月，該校網(wǎng)站上紀(jì)委監(jiān)察處有關(guān)欄目開(kāi)始運(yùn)行，王某此時(shí)已忘記了楊某拷貝的文件是涉密文件，要求張某將文件發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站上。此后，多家網(wǎng)站、博客對(duì)該文件進(jìn)行了轉(zhuǎn)載，導(dǎo)致文件大范圍泄露，造成較為嚴(yán)重的后果。事件發(fā)生后，有關(guān)部門給予直接責(zé)任人王某黨內(nèi)嚴(yán)重警告處分、楊某黨內(nèi)警告處分，對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的校紀(jì)委書記溫某、校黨辦主任陳某進(jìn)行誡勉談話，責(zé)成負(fù)有監(jiān)管責(zé)任的校黨委書記潘某、黨委副書記李某在校黨委專題會(huì)議上作出檢查。

違規(guī)環(huán)節(jié)一：違規(guī)錄存涉密文件資料?！痉ㄒ?guī)鏈接】保密法第二十四條規(guī)定，任何組織和個(gè)人不得使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)、處理國(guó)家秘密信息。保密法第四十八條第五款、第十款規(guī)定，違反本法規(guī)定，有下列行為之一的，依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（五）非法復(fù)制、記錄、存儲(chǔ)國(guó)家秘密的；

（十）使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)、處理國(guó)家秘密信息的??

違規(guī)環(huán)節(jié)二：未按規(guī)定對(duì)錄存的涉密文件作出標(biāo)志?！痉ㄒ?guī)鏈接】關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定第二十四條規(guī)定，摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。保密法實(shí)施條例第二十一條第四款規(guī)定，復(fù)制國(guó)家秘密載體或者摘錄、引用、匯編屬于國(guó)家秘密的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)批，不得擅自改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍。

違規(guī)環(huán)節(jié)三：違規(guī)傳遞涉密文件資料。【法規(guī)鏈接】保密法第十七條規(guī)定，機(jī)關(guān)、單位對(duì)承載國(guó)家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體，應(yīng)當(dāng)做出國(guó)家 秘密標(biāo)志。保密法第二十四條規(guī)定，任何組織和個(gè)人不得使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)、處理國(guó)家秘密信息。

違規(guī)環(huán)節(jié)四：違規(guī)將涉密文件上傳至互聯(lián)網(wǎng)?！痉ㄒ?guī)鏈接】保密法第二十九條規(guī)定，機(jī)關(guān)、單位公開(kāi)發(fā)布信息應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定。根據(jù)政府信息公開(kāi)條例第十四條和第三十七條的有關(guān)規(guī)定，行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全政府信息發(fā)布保密審查機(jī)制，明確審查的程序和責(zé)任。行政機(jī)關(guān)在公開(kāi)政府信息前，應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)擬公開(kāi)的政府信息進(jìn)行審查。教育、醫(yī)療衛(wèi)生等與人民群眾利益密切相關(guān)的公共企事業(yè)單位在提供社會(huì)公共服務(wù)過(guò)程中制作、獲取的信息的公開(kāi)，參照本條例執(zhí)行。

窺一斑而知全豹。也許有人認(rèn)為上述泄密事件中涉及的每個(gè)責(zé)任人員所犯錯(cuò)誤并不大，但正是這一個(gè)一個(gè)的小錯(cuò)誤，一環(huán)一環(huán)的違規(guī)操作，最終造成國(guó)家秘密大范圍泄露。同時(shí)，這一事件提醒我們要果斷采取措施，防范、補(bǔ)救涉密載體管理和使用方面存在的保密隱患和漏洞，有效遏制失泄密事件的發(fā)生。