第一篇:黃石市人力資源與武漢城市圈內(nèi)其他城市人力資源比較分析及改進(jìn)措施淺議
黃石市人力資源與武漢城市圈內(nèi)其他城市人力資源比較分析及改進(jìn)措施淺議
提綱:
摘要 關(guān)鍵詞
一、武漢城市圈人力資源現(xiàn)狀
1、總量(湖北省統(tǒng)計(jì)局2010年數(shù)據(jù));
2、三大產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員比例(數(shù)據(jù))及分析;
3、城鄉(xiāng)結(jié)構(gòu)即農(nóng)村勞動(dòng)力資源與城市資源比例(數(shù)據(jù));
4、文化結(jié)構(gòu)即勞動(dòng)力文化水平;
5、層次結(jié)構(gòu)(主要集中于地市級(jí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)少)。
主要參考《武漢城市圈人力資源優(yōu)化配置的政策研究》,及《武漢城市圈人力資源現(xiàn)狀及一體化戰(zhàn)略》
二、黃石市人力資源現(xiàn)狀及與圈內(nèi)其他城市比較(數(shù)據(jù)以及將它們進(jìn)行比較)
1、總量比較及優(yōu)劣;
2、第三產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員比重比較及優(yōu)劣;
3、城鄉(xiāng)結(jié)構(gòu)比較及優(yōu)劣;
4、文化結(jié)構(gòu)比較及優(yōu)劣。(高校及科研人才比重)(層次結(jié)構(gòu)圈內(nèi)基本一致,不需比較)
對(duì)比之后分析得到黃石市人力資源不合理主要有:人才缺乏與人力資源閑置并存;就業(yè)結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失衡(產(chǎn)業(yè)分布、文化結(jié)構(gòu)、行業(yè)分布等);人才吸納能力弱(戶(hù)籍制度限制、對(duì)農(nóng)民工的政策歧視等)。
三、造成人力資源現(xiàn)狀的原因
1、經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng)(經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,GDP數(shù)據(jù));
2、政策限制:a、人才引進(jìn)政策;b、本地人力資本利用:城鄉(xiāng)統(tǒng)籌就業(yè)機(jī)制不完備,農(nóng)民工待遇問(wèn)題等;
3、人力資源績(jī)效管理方法不科學(xué):如國(guó)企員工“鐵飯碗”,缺乏競(jìng)爭(zhēng)力及活力;私企普遍沒(méi)有有效的刺激機(jī)制,自身人力資源沒(méi)得到開(kāi)發(fā),更別提人才引進(jìn);
4、人力資源市場(chǎng)發(fā)展不夠:a、基礎(chǔ)設(shè)施滯后;b、就業(yè)服務(wù)功能不健全、服務(wù)手段落后;
5、高校較少;
6、人才外流。(等等)
四、改善黃石市人力資源現(xiàn)狀的措施
措施可分為內(nèi)部與外部,外部主要是整個(gè)武漢城市圈的人力資源整合措施,本文主要是討論內(nèi)部措施。
(可參考《鄂州市城市競(jìng)爭(zhēng)力與人力資源開(kāi)發(fā)管理_武漢城市圈城市競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)比》中的四條對(duì)策)
再加上:
1、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展;
2、提高人才吸納能力,提高勞動(dòng)力素質(zhì);
3、制定有效的人力資源績(jī)效管理方法,充分利用現(xiàn)有的勞動(dòng)力資源;
4、一定的農(nóng)民工政策傾斜等等。(我想的就只有這么多,其他的你可以多補(bǔ)充)
五、結(jié)語(yǔ) 參考文獻(xiàn)
第二篇:酒店人力資源分析及其改進(jìn)措施(精選)
酒店人力資源分析及其改進(jìn)措施
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,國(guó)際間、國(guó)內(nèi)地區(qū)間交流日趨繁盛,酒店業(yè)也隨之發(fā)展迅速。酒店業(yè)的不斷擴(kuò)展迎合了市場(chǎng)發(fā)展的需要,但是正處于高速發(fā)展的市場(chǎng)難免面臨如下困境:酒店業(yè)人才供給難以與酒店業(yè)發(fā)展速度相匹配,導(dǎo)致了員工流動(dòng)率過(guò)高,人才缺乏。本文基于如上現(xiàn)象,分析導(dǎo)致該現(xiàn)象的原因以及對(duì)酒店的影響,并提出相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:酒店人力資源;人才流失;措施
一、引言
我國(guó)經(jīng)濟(jì)、文化等對(duì)國(guó)內(nèi)外的吸引激發(fā)了酒店市場(chǎng)的拓展,酒店數(shù)量增長(zhǎng)且成規(guī)?;l(fā)展,連鎖酒店的滲透率也逐步提高,同時(shí)酒店級(jí)別也出現(xiàn)明顯區(qū)分,住宿環(huán)境、配套設(shè)置、服務(wù)等都較之前有了長(zhǎng)足進(jìn)步,人們出行選擇酒店可考量的因素也越來(lái)越全方位,故而酒店行業(yè)的繁榮也帶來(lái)了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在競(jìng)爭(zhēng)中,人才流失尤其是酒店管理高層人員的流動(dòng)率過(guò)大對(duì)人力資源管理提出了更大的挑戰(zhàn),培養(yǎng)人才不易,流失率過(guò)高則會(huì)傷及酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,有必要分析清楚導(dǎo)致人才流失的原因,并采取相應(yīng)的對(duì)策。
二、酒店人力資源管理中導(dǎo)致人才流失的原因
(一)酒店管理因素
1.管理目標(biāo)不明確
當(dāng)下迅速發(fā)展的酒店行業(yè)理應(yīng)有其相適應(yīng)的管理理念,而舊的管理理念仍在酒店內(nèi)部實(shí)行,阻礙了人才的發(fā)展,進(jìn)而造成人才流失。酒店管理不應(yīng)以完成業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo),而應(yīng)以提高服務(wù)、不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)為目標(biāo)。同樣,舊的考核流程也無(wú)法適應(yīng)新的目標(biāo),服務(wù)質(zhì)量的提高為競(jìng)爭(zhēng)的主要手段,業(yè)績(jī)考核也應(yīng)匹配這一目標(biāo)。
2.培訓(xùn)機(jī)制不健全
由于人員流動(dòng)性大且酒店從普通服務(wù)員到高層管理,人員構(gòu)成復(fù)雜,故不同批次、不同群體的培訓(xùn)安排不夠合理。單純的入職培訓(xùn)已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下酒店業(yè)的激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),在對(duì)顧客服務(wù)過(guò)程中所應(yīng)掌握的溝通技巧基層人員不足,而中、高層管理人員由于行業(yè)忙碌的性質(zhì)加之沒(méi)有培訓(xùn)則與行業(yè)最新發(fā)展趨勢(shì)有所脫離,對(duì)新技術(shù)、新想法、新理念接觸不夠,這都凸顯了培訓(xùn)機(jī)制繼續(xù)改變。
3.人才激勵(lì)機(jī)制不完善 在人力資源管理中,保留優(yōu)秀人才是管理的一個(gè)重大目標(biāo),當(dāng)下人才流失嚴(yán)重表明人才激勵(lì)機(jī)制極度缺乏。提高員工的幸福感及生活質(zhì)量不僅要通過(guò)薪資得到體現(xiàn),還要使其看到未來(lái)的規(guī)劃,對(duì)個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃以及酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃相結(jié)合且傳達(dá)至員工正是當(dāng)下所缺乏的。
(二)員工方面的因素
造成一線員工流失率大的因素主要是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間長(zhǎng)及工作強(qiáng)度大,高強(qiáng)度的工作無(wú)法保證服務(wù)質(zhì)量,而收入一般也刺激了員工只做短期的打算。而中層、高層的離職則主要因?yàn)閷?duì)酒店未來(lái)規(guī)劃不明確,或者領(lǐng)導(dǎo)觀念陳舊,認(rèn)為束縛了自身的發(fā)展。
(三)市場(chǎng)、社會(huì)因素
新涌入的一批酒店由于創(chuàng)業(yè)者理念新,管理模式新以及高薪資都吸引著相對(duì)發(fā)展較早的酒店員工,當(dāng)更高的平臺(tái)出現(xiàn),跳槽顯然就更常見(jiàn)。盡管新興市場(chǎng)發(fā)展前景好,但覺(jué)得酒店服務(wù)人員社會(huì)地位低的就思想仍殘留在長(zhǎng)輩的思想中,這也導(dǎo)致一部分酒店從業(yè)人員的轉(zhuǎn)業(yè)。
三、針對(duì)人才流失應(yīng)改進(jìn)的措施
(一)轉(zhuǎn)變管理理念 人力資源部要在整個(gè)酒店?duì)I造一種和諧溫馨的工作氛圍,工作人員不單單提供服務(wù),他們也需要得到尊重,得到鼓勵(lì),這樣的理念可以提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)讓每個(gè)酒店工作者有歸屬感。上級(jí)對(duì)下級(jí)命令式的管理不符合想要營(yíng)造的酒店環(huán)境,如今隨著理念的更新,酒店不單是睡一晚的地方,更多的享受才是人們所追求的。最終并非只針對(duì)顧客,酒店人員得到彼此、領(lǐng)導(dǎo)、顧客的尊重將產(chǎn)生一系列積極作用,效果遠(yuǎn)非以完成任務(wù)為目標(biāo)的理念可比。
人力資源部門(mén)更要合理調(diào)整員工的薪酬水平,員工最直觀的感受反映在薪酬上。酒店提供的福利往往比較少,而酒店基層員工的工資又較低,容易產(chǎn)生矛盾,引起不必要的人員流失。當(dāng)酒店業(yè)務(wù)處于旺季,員工工作強(qiáng)度大更要適當(dāng)增加薪酬,合理的薪酬應(yīng)考慮相應(yīng)的付出,能避免無(wú)謂的人員流失。
(二)重視員工培訓(xùn),培養(yǎng)員工責(zé)任
員工培訓(xùn)是不可缺少,也是在工作中需要不斷更新的一部分,實(shí)際操作中這一部分的缺失對(duì)酒店發(fā)展造成更長(zhǎng)遠(yuǎn)的損失。人力資源應(yīng)在今后的工作中注重員工培訓(xùn),入職培訓(xùn)只是最基礎(chǔ)的一步,針對(duì)不同人群、不同職位應(yīng)進(jìn)行不同的培訓(xùn)內(nèi)容,人力資源部門(mén)的職員也應(yīng)在工作中總結(jié)一段時(shí)間出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。對(duì)于中高層管理人員也應(yīng)多多對(duì)外交流,以不斷更新酒店的管理系統(tǒng)、理念。
(三)建立激勵(lì)機(jī)制,規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展
酒店從業(yè)人員備受困擾的是職業(yè)發(fā)展問(wèn)題,公司內(nèi)部設(shè)立合理的激勵(lì)機(jī)制為員工提供獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),也要為員工提供明確的選拔制度。激勵(lì)機(jī)制必須秉持公平的原則,晉升渠道的考核也必須公開(kāi)透明,一方面可以鼓勵(lì)員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,堅(jiān)定了其在酒店工作的決心,另一方面,積累的人才為酒店的未來(lái)發(fā)展提供強(qiáng)大的助力。
四、結(jié)語(yǔ)
酒店員工是酒店提供高質(zhì)量服務(wù)的基礎(chǔ),只有提供穩(wěn)定、有合理回報(bào)的管理體系才能培養(yǎng)出愿意為酒店服務(wù)的人才,通過(guò)上文的分析以及提出的改進(jìn)措施,以增加員工歸屬感、減少員工高流失率為目標(biāo)正是酒店管理需改進(jìn)的地方。
參考文獻(xiàn):
[1]郭敏.華天集團(tuán)酒店業(yè)戰(zhàn)略性人力資源管理研究[D].湖南大學(xué),2009.[2]計(jì)文婷.酒店業(yè)人力資源管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2013,28:102.
第三篇:城市園林管理問(wèn)題及改進(jìn)措施
城市園林管理問(wèn)題及改進(jìn)措施
摘 要: 在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中,我國(guó)城市化進(jìn)程加快,人們對(duì)園林綠化的要求逐漸提高,這對(duì)城市園林的發(fā)展有著極其重要的影響。根據(jù)實(shí)踐得知,城市園林綠化管理對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)民經(jīng)濟(jì)的提高有著強(qiáng)大的推動(dòng)作用。但是,現(xiàn)如今,我國(guó)園林的綠化管理模式比較落后,無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,并且在管理中各種問(wèn)題層出不窮,對(duì)我國(guó)園林的發(fā)展造成一定的阻礙作用。因此,在這種發(fā)展現(xiàn)狀下,加強(qiáng)對(duì)城市園林的綠化管理,將其中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,從根本上促進(jìn)我國(guó)城市綠化的發(fā)展與進(jìn)步。
一、我國(guó)城市園林管理中的常見(jiàn)問(wèn)題
1.1缺少健全的管理體制
園林管理相較以前有很大的進(jìn)步,但管理體制跟不上時(shí)代的進(jìn)步,現(xiàn)在大多數(shù)園林的管理依然延續(xù)著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的規(guī)則,無(wú)法使園林管理在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng),會(huì)逐漸被市場(chǎng)淘汰,政府管理機(jī)構(gòu)對(duì)公共管理沒(méi)有做到應(yīng)有的職責(zé),論蚊香管事宜聯(lián)系尚編輯球球2798419225沒(méi)有強(qiáng)化公共管理,導(dǎo)致園林管理的各個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有相互合作,不能做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,發(fā)揮不出應(yīng)有的優(yōu)勢(shì),對(duì)整個(gè)的園林管理發(fā)展有一定的制約。
1.2管理意識(shí)淡薄
園林管理逐漸得到人們的重視,但由于受上一階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的影響,雖然得到重視,投入大量的人力,物力和金錢(qián)。但取得的效果微乎其微。園林管理的意識(shí)淡薄,不明白園林管理在城市規(guī)劃管理中起到的作用,從而使園林管理得不到重視,甚至認(rèn)為不需要。隨著社會(huì)不斷發(fā)展,城市的園林管理不再是保護(hù)園林環(huán)境,為人們提供娛樂(lè)場(chǎng)所,它也可以為城市的建設(shè),發(fā)展貢獻(xiàn)自己的實(shí)際功效。
1.3城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃不科學(xué)
只有進(jìn)行大量的科研分析,才可以進(jìn)行園林規(guī)劃建設(shè)。不進(jìn)行科研分析,就不能使園林設(shè)計(jì)滿(mǎn)足于城市的規(guī)劃中,不能使園林在城市中體現(xiàn)最大化的價(jià)值。設(shè)計(jì)園林的意義在于它能夠?yàn)檎麄€(gè)城市提供服務(wù),真正地發(fā)揮園林中綠地效果,只有在科學(xué)合理的地方建設(shè)城市園林,就會(huì)對(duì)整個(gè)城市的環(huán)境都有幫助。由于城市人口的日劇增多,用地緊張,再加上資金不到位,加上城市綠地規(guī)劃不科學(xué)、得不到實(shí)施,沒(méi)有被充分運(yùn)用。
1.4職能部門(mén)管理不到位
目前,政府職能部門(mén)在城市綠化行業(yè)的管理上有一定的缺陷,許多部門(mén)之間不能相互配合,不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一地為園林建設(shè)服務(wù)。各個(gè)部門(mén)之間都不想把精力投入到園林建設(shè)中,園林建設(shè)就發(fā)展不全,也有許多園林管理人員沒(méi)有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),不懂行業(yè)的發(fā)展前景,這都需要加強(qiáng)。
二、如何有效提高城市園林的管理水平
2.1建立與完善園林管理機(jī)制
只有不斷創(chuàng)新,園林管理才會(huì)符合時(shí)代的發(fā)展,才會(huì)滿(mǎn)足人們逐漸增長(zhǎng)的文化需求。不斷地對(duì)園林管理進(jìn)行創(chuàng)新,才可以提出更加適合于現(xiàn)代園林在城市發(fā)展的管理理念和管理措施。不斷地運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,論文指導(dǎo)發(fā)表劉編輯企鵝號(hào)1269292199建立和完善園林管理機(jī)制,城市園林的管理會(huì)逐步提高。
2.2加強(qiáng)對(duì)城市園林管理認(rèn)識(shí)
園林的建設(shè)不單單滿(mǎn)足人們觀賞,休閑娛樂(lè)的需要,同時(shí)也要為整個(gè)城市創(chuàng)建一個(gè)良好的生態(tài)環(huán)境,這不僅需要我們園林工作人員的參與,也需要我們每一個(gè)公眾共同參與,城市是我們共同的家園,只有我們共同為城市的建設(shè)奉獻(xiàn)自己的力量,城市將會(huì)更加美好。在園林建設(shè)上,要多宣傳,多做活動(dòng)來(lái)提高民眾的園林綠化意識(shí),讓園林建設(shè)和保護(hù)融入到民眾的生活中去,成為城市的特色。也要加強(qiáng)園林的管理制度,保證園林事業(yè)的進(jìn)行。
2.3規(guī)范園林綠化規(guī)劃管理
提升園林管理的重要一步就是規(guī)范城市綠化。而城市綠化則要根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展為依據(jù)來(lái)發(fā)展,使園林綠化融入到城市中去,讓其成為人們生活的一部分??茖W(xué)合理的規(guī)劃城市綠化就是保證其生態(tài)化和可持續(xù)化,任何城市的綠化都要有其基本的發(fā)展規(guī)律,只有這樣,城市綠地才會(huì)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的最大化。在這其中,不僅需要管理人員的參與,也需要我們市民的共同參與,還要把城市綠化向鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸,在綠化上實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化。同時(shí)規(guī)劃管理要面向社會(huì),保證其公正性,提高民眾的參與,真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范城市綠化管理。
2.4充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮政府職能
政府在城市園林中的主要職責(zé)就是起到宏觀調(diào)控的作用。而想要發(fā)展城市園林就需要我們對(duì)政府職責(zé)進(jìn)行創(chuàng)新,在體制和本質(zhì)上進(jìn)行創(chuàng)新,把園林管理當(dāng)成一個(gè)行業(yè)管理,讓園林管理在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng),接受市場(chǎng)的考驗(yàn)。同時(shí)我們還應(yīng)加強(qiáng)園林的管理制度和維護(hù)制度。
三、結(jié)語(yǔ)
城市園林的重要性眾所周知。城市園林管理模式的健全,標(biāo)志著我國(guó)在城市綠化方面邁向一個(gè)新的臺(tái)階。也可以看出我國(guó)對(duì)環(huán)境的重視性。在城市園林的管理中,我們要遵守管理規(guī)范,做好公民應(yīng)做的義務(wù)。這樣才能促進(jìn)城市園林生態(tài)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展性,為我國(guó)建設(shè)綠色城市做貢獻(xiàn)。
第四篇:人力資源之現(xiàn)狀與改進(jìn)
企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀說(shuō)明:
1、企業(yè)普遍對(duì)于人力資源的認(rèn)識(shí)不足,將傳統(tǒng)的人事工作作為重點(diǎn);
2、老板不知道企業(yè)將來(lái)發(fā)展,人力資源能提供什么樣的支持;
3、人力資源管理部門(mén)沒(méi)有充分發(fā)揮職能管理,支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展;
4、人員的離職率偏高,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平下降;
5、公司缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致員工的積極性下降;
基于現(xiàn)狀我們能做什么:
1、改進(jìn)人力資源各個(gè)模塊;
2、制定人力資源的體系;
3、對(duì)于中高層進(jìn)行人力資源的培訓(xùn);
4、建立內(nèi)部培訓(xùn),有計(jì)劃的做好人員戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備;
第五篇:人力資源的結(jié)構(gòu)與分析
人力資源結(jié)構(gòu)分析
人力資源結(jié)構(gòu)分析是人力資源規(guī)劃進(jìn)行的第一步。所謂人力資源結(jié)構(gòu)分析也就是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源的調(diào)查和審核,只有對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源有充分的了解和有效的運(yùn)用,人力資源的各項(xiàng)計(jì)劃才有意義。人力資源結(jié)構(gòu)分析主要包括以下幾個(gè)方面:
? 人力資源數(shù)量分析
人力資源規(guī)劃對(duì)人力資源數(shù)量的分析,其重點(diǎn)在于探求現(xiàn)有的人力資源數(shù)量是否與企業(yè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)量相匹配,也就是檢查現(xiàn)有的人力資源配量是否符合一個(gè)機(jī)構(gòu)在一定業(yè)務(wù)量?jī)?nèi)的標(biāo)準(zhǔn)人力資源配置。在人力資源配置標(biāo)準(zhǔn)的方法運(yùn)用上,通常有以下幾種:
1、動(dòng)作時(shí)間研究。
動(dòng)作時(shí)間研究指對(duì)一項(xiàng)操作動(dòng)作需要多少時(shí)間,這個(gè)時(shí)間包括正常作業(yè)、疲勞、延誤、工作環(huán)境配合、努力等因素。定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,再根據(jù)業(yè)務(wù)量多少,核算出人力的標(biāo)準(zhǔn)。
2、業(yè)務(wù)審查。業(yè)務(wù)審查是測(cè)定工作量與計(jì)算人力標(biāo)準(zhǔn)的方法,該方法又包括兩種:
A.最佳判斷法:該方法是通過(guò)運(yùn)用各部門(mén)主管及人事、策劃部門(mén)人員的經(jīng)驗(yàn),分析出各工作性質(zhì)所需的工作時(shí)間,在判斷出人力標(biāo)準(zhǔn)量。
B.經(jīng)驗(yàn)法:該方法是根據(jù)完成某項(xiàng)生產(chǎn)、計(jì)劃或任務(wù)所消耗的人事紀(jì)錄,來(lái)研究分析每一部門(mén)的工作負(fù)荷,再利用統(tǒng)計(jì)學(xué)上的平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差等確定完成某項(xiàng)工作所需的人力標(biāo)準(zhǔn)。
3、工作抽樣。工作抽樣又稱(chēng)工作抽查,是一種統(tǒng)計(jì)推論的方法。它是根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理,以隨機(jī)抽樣的方法來(lái)測(cè)定一個(gè)部門(mén)在一定時(shí)間內(nèi),實(shí)際從事某項(xiàng)工作所占規(guī)定時(shí)間的百分率,以此百分率來(lái)測(cè)定人力通用的效率。該方法運(yùn)用于無(wú)法以動(dòng)作時(shí)間衡量的工作。
4、相關(guān)與回歸分析法。相關(guān)與回歸分析法是利用統(tǒng)計(jì)學(xué)的相關(guān)與回歸原理來(lái)測(cè)量計(jì)算的,用于分析各單位的工作負(fù)荷與人力數(shù)量間的關(guān)系。
有了人力標(biāo)準(zhǔn)的資料,就可以分析計(jì)算現(xiàn)有的人數(shù)是否合理。如不合理,應(yīng)該加以調(diào)整,以消除忙閑不均的現(xiàn)象。
? 人員類(lèi)別的分析
通過(guò)對(duì)企業(yè)人員類(lèi)別分析,可現(xiàn)實(shí)一個(gè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的重心所在。它包括以下兩種方面的分析:
1、工作功能分析。一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)人員的工作能力功能很多,歸納起來(lái)有四種:業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和管理人員。這四類(lèi)人員的數(shù)量和配置代表了企業(yè)內(nèi)部勞力市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)。有了這項(xiàng)人力結(jié)構(gòu)分析的資料,就可研究各項(xiàng)功能影響該結(jié)構(gòu)的因素,這些因素可能包括以下幾個(gè)方面:企業(yè)處在何種產(chǎn)品或市場(chǎng)中,企業(yè)運(yùn)用何種技能與工作方法,勞力市場(chǎng)的供應(yīng)狀況如何等。
2、工作性質(zhì)分析。按工作性質(zhì)來(lái)分,企業(yè)內(nèi)部工作人員又可分為兩類(lèi):直接人員和間接人員。這兩類(lèi)人員的配置,也隨企業(yè)性質(zhì)不同而有所不同。最近的研究發(fā)現(xiàn),一些組織中的間接人員往往不合理的膨脹,該類(lèi)人數(shù)的增加與組織業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)并無(wú)聯(lián)系,這種現(xiàn)象被稱(chēng)為“帕金森定律”。
3、工作人員的素質(zhì) 人員素質(zhì)分析就是分析現(xiàn)有工作人員的受教育的程度及所受的培訓(xùn)狀況。一般而言,受教育與培訓(xùn)程度的高低可顯示工作知識(shí)和工作能力的高低,任何企業(yè)都希望能提高工作人員的素質(zhì),以期望人員能對(duì)組織做出更大的貢獻(xiàn)。但事實(shí)上,人員受教育程度與培訓(xùn)程度的高低,應(yīng)以滿(mǎn)足工作需要為前提。因而,為了達(dá)到適才適用的目的,人員素質(zhì)必須和企業(yè)的工作現(xiàn)狀相匹配。管理層在提高人員素質(zhì)的同時(shí),也應(yīng)該積極提高人員的工作效率,以人員創(chuàng)造工作,以工作發(fā)展人員,通過(guò)人與工作的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的壯大。
人員素質(zhì)分析中受教育與培訓(xùn)只是代表人員能力的一部分,一個(gè)企業(yè)及組織中,不難發(fā)現(xiàn)一部分人員的能力不足,而另外一部分人員則能力有余,未能充分利用,即能力及素質(zhì)與工作的需求不匹配。其解決方法有以下幾種:
(1)變更職務(wù)的工作內(nèi)容: 減少某一職務(wù)、職位的工作內(nèi)容及責(zé)任,而轉(zhuǎn)由別的職務(wù)人員來(lái)承接。
(2)改變及強(qiáng)化現(xiàn)職人員: 運(yùn)用培訓(xùn)或協(xié)助方式,來(lái)強(qiáng)化現(xiàn)職人員的工作能力。(3)更動(dòng)現(xiàn)職人員的職位: 如果上述兩種方法仍無(wú)法達(dá)到期望時(shí),表示現(xiàn)職人員不能勝任此職位,因此應(yīng)予以調(diào)動(dòng)。
以上三種解決方法究竟以選用何種為宜,事先需要考慮以下幾個(gè)因素:(1)加強(qiáng)培訓(xùn)能否是當(dāng)事人有所進(jìn)步: 如果加強(qiáng)培訓(xùn)可使能力不足的員工有所進(jìn)步時(shí),則沒(méi)有必要采取更動(dòng)人員的措施。(2)擔(dān)任該職位可能的時(shí)間長(zhǎng)度: 如果某員工任該職位已屆退休或輪調(diào)期滿(mǎn)或組織結(jié)構(gòu)更迭,則可采用臨時(shí)性的調(diào)整。
(3)是否情況緊急,非立即改善不可: 如果該職務(wù)比較重要。足以影響組織目標(biāo)的實(shí)施,則必須采取組織措施;否則應(yīng)盡量不用組織措施解決。
(4)是否影響組織士氣: 將某員工調(diào)職,是否會(huì)影響其他員工的情緒,是員工失去安全感,而有損組織的穩(wěn)定。
(5)有無(wú)適當(dāng)?shù)慕犹嫒诉x: 如果短期內(nèi)無(wú)法從內(nèi)部或外部找到理想的接替人員,則應(yīng)采取緩進(jìn)的措施,以免損失更大。
(6)此職位與其它職位的相關(guān)性程度: 如果此職位與上、下、平行多個(gè)其他職位的相關(guān)往來(lái)頻度很高,則不應(yīng)采取太突然的措施,以避免影響其他職位的效率和工作進(jìn)展。
4、年齡結(jié)構(gòu)分析 分析員工的年齡結(jié)構(gòu),在總的方面可按年齡段進(jìn)行,統(tǒng)計(jì)全公司人員的年齡分配情況,進(jìn)而求出全公司的平均年齡。了解年齡結(jié)構(gòu),旨在了解下列情況。(1)組織人員是否年輕化還是日趨老化。(2)組織人員吸收新知識(shí)、新技術(shù)的能力。(3)組織人員工作的體能負(fù)荷。
(4)工作職位或職務(wù)的性質(zhì)與年齡大小的可能的匹配要求。
(5)以上四項(xiàng)反應(yīng)情況,均將影響組織內(nèi)人員的工作效率和組織效能。企業(yè)的員工理想的年齡分配,應(yīng)呈三角形金字塔為宜。頂端代表50歲以上的高齡員工;中間部位次多,代表35~50歲的中齡員工;而底部位人數(shù)最多,代表20~35歲的低齡員工。
5、職位結(jié)構(gòu)分析
根據(jù)管理幅度原理,主管職位與非主管職位應(yīng)有適當(dāng)?shù)谋壤7治鋈肆Y(jié)構(gòu)中主管職位與非主管職位,可以顯示組織中管理幅度的大小,以及部門(mén)與層次的多少。如果一個(gè)組織中,主管職位太多,可能表示下列不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果:
(1)組織結(jié)構(gòu)不合理,管理控制幅度太狹窄,而且部門(mén)與層次太多。(2)顯示工作程序繁雜,增加溝通協(xié)調(diào)的次數(shù),浪費(fèi)很多的時(shí)間,并容易導(dǎo)致誤會(huì)和曲解。
(3)由于本位主義,造成相互牽制,勢(shì)必降低工作效率。(4)出現(xiàn)官僚作風(fēng),星辰官樣文章。