第一篇:論情緒管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
論情緒管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
以大麥網(wǎng)為例
一、緒論
隨著全球信息時(shí)代的到來(lái),為了提高綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,很多傳統(tǒng)行業(yè)逐步走向網(wǎng)絡(luò)化,電子網(wǎng)絡(luò)售票服務(wù)企業(yè)的興起就是一個(gè)很好的例子,由于網(wǎng)絡(luò)本身的便捷性,以及第三產(chǎn)業(yè)的興起,企業(yè)越來(lái)越關(guān)注服務(wù)質(zhì)量的提高,但與此同時(shí),也易引發(fā)一系列矛盾。電子網(wǎng)絡(luò)售票服務(wù)人員的工作屬于情緒勞動(dòng),他們?cè)诠ぷ髦校捎诿刻旖舆B不斷的業(yè)務(wù)和客戶(hù)咨詢(xún),客服人員面臨著巨大的情緒壓力,這些壓力嚴(yán)重影響著企業(yè)的人力資源管理,這時(shí)候,就需要有一個(gè)行之有效的人力資源管理方法上,對(duì)這類(lèi)越來(lái)越普遍的問(wèn)題進(jìn)行處理。在現(xiàn)如今這個(gè)壓力巨大的社會(huì)中,電子網(wǎng)絡(luò)售票企業(yè)的客服人員每天面對(duì)著形形色色的客戶(hù),壓力更加巨大,再加上工作量巨大,情緒無(wú)法排解,很容易會(huì)給企業(yè)人力資源管理方面造成問(wèn)題,這時(shí)候,就需要將情緒理論融入到人力資源管理中去,這樣運(yùn)用心理學(xué)的原理,來(lái)很好的解決員工們情緒上的問(wèn)題,以減少人力資源矛盾,提高員工的辦事效率?,F(xiàn)在,很多企業(yè)都開(kāi)始逐步運(yùn)用情緒理論去進(jìn)行人力資源管理,比較成功的有馬云的阿里巴巴集團(tuán),雷軍的北京小米科技有限公司等公司。然而電子網(wǎng)絡(luò)票務(wù)企業(yè)作為員工壓力最大的企業(yè),目前為止并沒(méi)有一個(gè)行之有效的方法去良好的解決員工的情緒問(wèn)題,甚至有些企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候,還偏頗得錯(cuò)誤理解了情緒管理的意義。本文以大麥網(wǎng)為例,試圖研究此公司近幾年情緒管理的狀況,以此來(lái)探究情緒管理在企業(yè)人力資源管理之中的應(yīng)用,分析企業(yè)人力資源管理融入情緒理論后遇到的發(fā)展問(wèn)題和解決方案,并進(jìn)一步提出情緒管理的發(fā)展方向。
二、大麥網(wǎng)人力資源管理發(fā)展?fàn)顩r和問(wèn)題 1.大麥網(wǎng)簡(jiǎn)介(1)大麥網(wǎng)發(fā)展歷程(2)大麥網(wǎng)企業(yè)成就(3)大麥網(wǎng)產(chǎn)品與服務(wù) 2.大麥網(wǎng)發(fā)展前景(1)電子網(wǎng)絡(luò)票務(wù)企業(yè)發(fā)展方向分析(2)大麥網(wǎng)自身優(yōu)缺點(diǎn)分析
三、情緒管理理論內(nèi)容 1.情緒理論簡(jiǎn)介(1)情緒理論早期理論(2)情緒認(rèn)知理論 2.人力資源管理理論簡(jiǎn)介(1)人力資源概念(2)人力資源管理基本流程
3.情緒理論和人力資源管理理論的結(jié)合(1)X、Y、Z理論(2)激勵(lì)—保健理論(3)期望理論
四、情緒管理在大麥網(wǎng)人力資源管理中的體現(xiàn) 1.實(shí)際應(yīng)用和作用分析
(1)運(yùn)用X、Y、Z理論來(lái)加強(qiáng)員工企業(yè)歸屬感,并方便大麥網(wǎng)對(duì)員工進(jìn)行管理
(2)運(yùn)用激勵(lì)—保健理論,來(lái)充分發(fā)揮人力資源管理調(diào)動(dòng)組織成員積極性和創(chuàng)造性的功能,并降低員工情緒上的不滿(mǎn)
(3)運(yùn)用期望理論來(lái)引導(dǎo)員工對(duì)績(jī)效可能性的預(yù)判,從而達(dá)到提高員工工作積極性的作用 2.現(xiàn)存問(wèn)題分析
(1)團(tuán)隊(duì)情緒管理太過(guò)死板,以一人情緒代替整個(gè)團(tuán)隊(duì)的情緒,不能照顧到個(gè)人
(2)對(duì)員工績(jī)效可能性預(yù)判引導(dǎo)作用不大,沒(méi)能達(dá)到提高員工積極性的作用
(3)群體工作標(biāo)準(zhǔn)限定了個(gè)人工作積極性,團(tuán)隊(duì)之間競(jìng)爭(zhēng)性不強(qiáng)
五、提升大麥網(wǎng)情緒管理作用及現(xiàn)存問(wèn)題的解決方式 1.大麥網(wǎng)情緒管理現(xiàn)存問(wèn)題解決方案(1)整改公司以及團(tuán)隊(duì)的情緒管理方法,形成對(duì)比,公司嚴(yán)謹(jǐn),團(tuán)隊(duì)溫馨(2)加大獎(jiǎng)勵(lì)措施,提高員工發(fā)工作積極性
(3)設(shè)立團(tuán)隊(duì)之間項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng),提高團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì),員工與員工之間的競(jìng)爭(zhēng)性,以達(dá)到提高員工工作積極性,增加績(jī)效的作用
2.大麥網(wǎng)情緒管理發(fā)展前景
(1)公司情緒管理加入“走動(dòng)式管理”理論(2)效仿西方公司采取“一分鐘管理”(3)設(shè)立情緒發(fā)泄處,為員工發(fā)泄情緒設(shè)置途徑
六、總結(jié)
第二篇:淺談薪酬管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
淺談薪酬管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
關(guān)鍵詞:薪酬管理存在的問(wèn)題薪酬管理體制薪酬結(jié)構(gòu)摘要:在一個(gè)物價(jià)飛漲的時(shí)代,很多人越來(lái)越感覺(jué)到錢(qián)不夠用,“待遇”問(wèn)題也就成了選擇工作時(shí)的首要問(wèn)題。大多數(shù)情況下,工作單位的薪酬和福利制度好壞將直接影響整個(gè)工作單位的效益,因此對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的工作單位而言,制定合理的薪酬和福利制度是必要也是必須的。薪酬制度對(duì)于工作單位來(lái)說(shuō)是一把“兩刃劍”,如果運(yùn)用得合適、就可以鼓勵(lì)工作單位里的工作人員;相反就有機(jī)會(huì)把工作單位造成人員流失的危險(xiǎn)。在人力資源管理領(lǐng)域中,薪酬管理是最困難的管理任務(wù),本人就是由此出發(fā),明確酬薪管理在人力資源管理中的價(jià)值,并進(jìn)一步指出現(xiàn)今薪酬管理中所存在的一些問(wèn)題,力求建立更加完善的薪酬管理體制
隨著我國(guó)體制改革的進(jìn)一步深化,競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的背后歸根結(jié)底還是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)。如何吸引人才、留住人才是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。而能否吸引人才、留住人才的關(guān)鍵又取決于企業(yè)能夠建立一種什么樣的薪酬體系。薪酬作為企業(yè)必須付出的人力,同時(shí)也是吸引和留住優(yōu)秀人才的重要手段薪酬管理是人力資源管理乃至整個(gè)企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,不僅涉及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算與效益,而且與員工切身利益息息相關(guān),薪酬管理的核心問(wèn)題是如何科學(xué)、合理地根據(jù)員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)來(lái)確定員工的薪酬差別,制定公平、公開(kāi)、公正的薪酬制度.1.薪酬管理的內(nèi)涵
所謂薪酬管理,是指一個(gè)組織根據(jù)所有員工所提供的服務(wù)來(lái)確定他們應(yīng)當(dāng)?shù)玫降膱?bào)酬總額以及報(bào)酬結(jié)構(gòu)和報(bào)酬形式的一個(gè)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)就薪酬水平、薪酬體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成以及特殊員工群體的薪酬做出決策。同時(shí),作為一種持續(xù)的組織過(guò)程,企業(yè)還要持續(xù)不斷地制定薪酬計(jì)劃,擬定薪酬預(yù)算,就薪酬管理問(wèn)題與員工進(jìn)行溝通,同時(shí)對(duì)薪酬系統(tǒng)的有效性做出評(píng)價(jià)并不斷予以完善。薪酬管理是人力資源管理中最敏感的部分,因?yàn)樗鼱砍兜狡髽I(yè)每一位員工的切身利益。特別是在人們的生存質(zhì)量還不是很高的情況下,薪酬直接影響他們的生活水平;另外,薪酬是員工在公司工作能力和水平的直接體現(xiàn),員工往往通過(guò)薪酬水平來(lái)衡量自己在企業(yè)中的地位。所以薪酬問(wèn)題對(duì)每一位員工都會(huì)很
敏感。
合理有效的薪酬體系不僅能激發(fā)員工的積極性與主動(dòng)性,促使員工努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),提高企業(yè)效益,而且能在人才競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)下吸引和保留住一支素質(zhì)良好且具有競(jìng)爭(zhēng)力的員工隊(duì)伍。
2.薪酬管理基本理論解析
企業(yè)的薪酬管理,就是企業(yè)管理者對(duì)本企業(yè)員工報(bào)酬的支付標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放水平、要素結(jié)構(gòu)進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的過(guò)程。在這一過(guò)程中,企業(yè)必須就薪酬水平、薪酬體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬形勢(shì)以及特殊員工群體的薪酬做出決策。同時(shí),作為一種持續(xù)的組織過(guò)程,企業(yè)還要持續(xù)不斷地制訂薪酬計(jì)劃、擬定薪酬預(yù)算、就薪酬管理問(wèn)題與員工進(jìn)行溝通,同時(shí)對(duì)薪酬系統(tǒng)本身的有效性做出評(píng)價(jià)而后不斷予以完善。企業(yè)薪酬管理主要包括確定薪酬管理目標(biāo)、選擇薪酬政策、制定薪酬計(jì)劃、調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)四個(gè)方面的內(nèi)容。
2.1確定薪酬管理目標(biāo)
根據(jù)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,薪酬管理目標(biāo)具體地講包括以下三個(gè)方面:①建立穩(wěn)定的員工隊(duì)伍,吸引高素質(zhì)的人才;②激發(fā)員工的工作熱情,創(chuàng)造高績(jī)效;③努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的協(xié)調(diào)。
2.2選擇薪酬政策
薪酬政策,就是企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)薪酬管理運(yùn)行的目標(biāo)、任務(wù)和手段的選擇與組合,是企業(yè)在員工薪酬上所采取的方針策略。薪酬政策具體的講包括以下三個(gè)方面:①企業(yè)薪酬成本投入政策;②根據(jù)企業(yè)的自身情況選擇企業(yè)合理的工資制度;③確定企業(yè)的工資結(jié)構(gòu)以及工資水平。
2.3制定薪酬計(jì)劃
薪酬計(jì)劃,就是企業(yè)預(yù)計(jì)要實(shí)施的員工薪酬支付水平、支付結(jié)構(gòu)及薪酬管理重點(diǎn)等內(nèi)容,是企業(yè)薪酬政策的具體化。企業(yè)在制定薪酬計(jì)劃時(shí)要堅(jiān)持以下兩個(gè)原則:①與企業(yè)目標(biāo)管理相協(xié)調(diào)的原則;②以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為原則。
2.4調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)
薪酬結(jié)構(gòu),就是企業(yè)員工之間的各種薪酬比例及其構(gòu)成。薪酬結(jié)構(gòu)具體的講包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:①企業(yè)工資成本在不同員工之間的分配;②職務(wù)和崗位工資率的確定;③員工基本、輔助和浮動(dòng)工資的比例以及基本工資及獎(jiǎng)勵(lì)工
資的調(diào)整等。對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)的確定和調(diào)整要堅(jiān)持給予員工最大激勵(lì)的原則。
3.薪酬管理中存在的主要問(wèn)題
人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的延伸,而薪酬戰(zhàn)略是人力資源戰(zhàn)略的延伸。薪酬管理的有效性直接決定了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。然而由于歷史的原因,或者由于缺乏必要的薪酬管理知識(shí),多數(shù)企業(yè)的薪酬管理不盡如人意。這主要表現(xiàn)為:
3.1傳統(tǒng)的薪酬體系只能提供薪酬,卻不能起到獎(jiǎng)勵(lì)的作用
盡管薪酬體系在理論上可以獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)的改善,事實(shí)卻大不一樣。由于價(jià)值的增加通常在受薪雇員中分配,其與業(yè)績(jī)本身幾乎沒(méi)有關(guān)系。表現(xiàn)出眾者與表現(xiàn)不佳者間僅有細(xì)微差別,獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)的薪酬因此等同于總的增加值。這部分是因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司中業(yè)績(jī)薪酬的目的并不僅限于獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)改善,它也被用來(lái)調(diào)整總體薪酬結(jié)構(gòu)以適應(yīng)勞動(dòng)力市場(chǎng)的變化及通貨膨脹的增加。結(jié)果是潛在的價(jià)值增加中相當(dāng)大的比例幾乎必須被分配給所有雇員。
3.2分配方式單一
這主要是針對(duì)企業(yè)的核心人才而言,包括高管人員、掌握關(guān)鍵技術(shù)的工程師及研發(fā)人員等。從目前來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的薪酬激勵(lì)主要依賴(lài)獎(jiǎng)金和績(jī)效工資,而對(duì)資本要素、勞動(dòng)要素、管理要素和技術(shù)要素參與分配的方式使用較少。
3.3薪酬水平與外部市場(chǎng)不均衡
外部不均衡表現(xiàn)為偏高或偏低,薪酬水平涉及的是一個(gè)外部公平問(wèn)題,即員工將自己在公司所得與社會(huì)上同類(lèi)工作的平均工資水平相比較的過(guò)程,比較的結(jié)果會(huì)影響到他今后的工作積極性甚至去留。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日趨完善,人才作為勞動(dòng)力市場(chǎng)的資源要素之一,其配置必然要符合價(jià)值規(guī)律的要求,人才向著價(jià)高的企業(yè)流動(dòng)將成為普遍現(xiàn)象。
4.尋求更加完善的薪酬管理體制
我們知道,任何管理體系都需要具備一定高度的戰(zhàn)略性理念來(lái)指導(dǎo)和控制實(shí)踐操作,就是通常所謂的原則或哲學(xué)。薪酬管理也不例外,它既屬于人力資源管理中操作性較強(qiáng)、務(wù)實(shí)為主的部分,同時(shí)又和吸引、留住、激勵(lì)人才等事關(guān)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)密切相關(guān)。
4.1建立系統(tǒng)公正的績(jī)效考核體系
制定一個(gè)完善的績(jī)效考核系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)薪酬與績(jī)效掛鉤實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平的重
要環(huán)節(jié)。建立系統(tǒng)公正的績(jī)效考核體系就要保證其公平、有效。而有效是績(jī)效考核制度建立的根本目的,這就要求企業(yè)必須做到以下幾點(diǎn):(1)能精確的測(cè)量業(yè)績(jī);(2)工資范圍應(yīng)足夠大,以便拉開(kāi)員工工資的距離,保正具有激勵(lì)性;
(3)清楚的定義工資和業(yè)績(jī)之間的關(guān)系,并能將業(yè)績(jī)測(cè)量的結(jié)果與工資結(jié)構(gòu)水平掛鉤;(4)存在改進(jìn)業(yè)績(jī)的機(jī)會(huì);(5)其經(jīng)理人員應(yīng)由熟練技能設(shè)定業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),并操作評(píng)估過(guò)程,而且經(jīng)理及下屬之間存在相互信任。
4.2確立明確的酬薪分配原則
薪酬分配需要從戰(zhàn)略的高度、有前瞻性地來(lái)規(guī)劃設(shè)計(jì)薪酬系統(tǒng),以此匹配業(yè)務(wù)的計(jì)劃和組織的發(fā)展。比如,公司薪酬的市場(chǎng)定位問(wèn)題:是跟著市場(chǎng)走按行情付薪,是根據(jù)員工的資質(zhì)水平、崗位對(duì)公司的重要性、還是業(yè)績(jī)水平和貢獻(xiàn)程度付薪?各因素的權(quán)重又該如何權(quán)衡和分配?這些問(wèn)題的答案能直接影響到公司在招聘、留人、和激勵(lì)方面的效果。
薪酬分配原則就是要在薪酬管理體系的建立過(guò)程中:是選擇領(lǐng)先、落后還是跟隨的薪酬戰(zhàn)略,是側(cè)重于吸引、保留還是激勵(lì)人才的薪酬目標(biāo),內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)性上如何兼顧,薪酬水平的市場(chǎng)定位、薪酬的構(gòu)架、薪酬和業(yè)績(jī)的關(guān)聯(lián),等等。可以說(shuō),薪酬的科學(xué)性,能從明確、清晰的薪酬原則中體現(xiàn)出來(lái)。
4.3以職位評(píng)價(jià)系統(tǒng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)薪酬分配的公平、科學(xué)
崗位評(píng)價(jià)和分析是現(xiàn)代企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),也是從根本上解決薪酬對(duì)內(nèi)公平的關(guān)鍵所在。首先,職位評(píng)價(jià)應(yīng)立足于崗位,崗位評(píng)估的是崗位而不是崗位中的員工。應(yīng)從勞動(dòng)的多樣化角度設(shè)計(jì)報(bào)酬,依靠?jī)r(jià)值定待遇,是不同職務(wù)之見(jiàn)比較科學(xué)化、規(guī)范化,讓員工相信每個(gè)職位的價(jià)值都反映了該職位對(duì)公司的貢獻(xiàn),既有很強(qiáng)的說(shuō)服力。其次,要對(duì)職位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)及各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行清晰的界定,避免引起員工的不信任和對(duì)偏袒、歧視的懷疑,以提高員工對(duì)職位間的差距的可接受程度,使其接受薪酬差距的心理承受力也隨之增強(qiáng)。
5.結(jié)束語(yǔ)
薪酬管理決定著人力資源的合理配置與使用,決定著勞動(dòng)效率,關(guān)系著社會(huì)穩(wěn)定。在對(duì)薪酬制度的探索中,必須具體結(jié)合單位的實(shí)際情況,選擇合適的激勵(lì)方案;在科學(xué)評(píng)估職位價(jià)值和能力價(jià)值的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)員工對(duì)單位的貢獻(xiàn),還要認(rèn)可長(zhǎng)期工作人員對(duì)單位做出的歷史貢獻(xiàn),使得單位的每一個(gè)階層都能享受到
薪酬激勵(lì),并達(dá)到相應(yīng)的目的。這樣員工們才會(huì)用積極的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情去對(duì)待工作,用良好的效益去回報(bào)工作單位,為單位的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第三篇:論人力資源管理中的激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用
龍?jiān)雌诳W(wǎng) http://.cn
論人力資源管理中的激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用
作者:彭勁松
來(lái)源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第03期
[摘要l激勵(lì)完全可以通過(guò)對(duì)人性的了解來(lái)實(shí)現(xiàn),人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用就是一種間接的人際交往的藝術(shù)。在討論激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用時(shí),我們更多是研究如何滿(mǎn)足個(gè)體的某些需要,這些需要總是離不開(kāi)物質(zhì)需求和精神需求,處于主導(dǎo)地位的是精神需求。授權(quán)激勵(lì)就是體現(xiàn)這一法則的主要手段,值得我們探討。
[關(guān)鍵詞]激勵(lì);激勵(lì)機(jī)制;授權(quán)激勵(lì);
[中圖分類(lèi)號(hào)]F272.92
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
第四篇:論工作分析在人力資源管理中的應(yīng)用
談工作分析在人力資源管理中的應(yīng)用
摘要:進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),以人為本的管理理念得到人們普遍的認(rèn)可。從而也就決定了人力資源管理在現(xiàn)代管理中核心地位,而為了做好人力資源管理這一工作,首先要做的就是做好工作分析這一最基本的工作。工作分析作為人力資源管理的一部分,始終貫穿者人力資源管理的六大板塊,是人力資源管系統(tǒng)所不可或缺的。工作分析是確定完成各項(xiàng)工作所需責(zé)任、技能和知識(shí)及環(huán)境的系統(tǒng)過(guò)程,工作分析是一項(xiàng)管理活動(dòng),是通過(guò)各種手段和方法收集有關(guān)工作信息,并對(duì)信息進(jìn)行整理、分析和綜合的一個(gè)過(guò)程。工作分析要對(duì)工作性質(zhì)、工作責(zé)任,完成工作所需要的技能和知識(shí)等進(jìn)行分析。通過(guò)工作分析,我們可以確定某一項(xiàng)工作的任務(wù)和性質(zhì)是什么,哪些類(lèi)型的人適合從事這項(xiàng)工作。所有這些信息,都可以通過(guò)工作分析的結(jié)果-職位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行描述。而本文將圍繞工作分析在人力資源規(guī)劃,人員招聘與配置,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),績(jī)效管理,薪酬福利管理,員工職業(yè)生涯規(guī)劃幾個(gè)方面的具體應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)論述。關(guān)鍵詞:工作分析、人力資源管理、職位分析 正文:
在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中,工作分析是企業(yè)做好人力資源管理一個(gè)不可缺少的內(nèi)容。而在現(xiàn)在的企業(yè)管理過(guò)程中對(duì)工作分析的理解僅僅是對(duì)工作內(nèi)容和工作性質(zhì)的描述。而實(shí)際上工作分析除了包括對(duì)工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、工作方式、工作環(huán)境、任職者專(zhuān)業(yè)要求、經(jīng)驗(yàn)要求、身體素質(zhì)要求等多方面的分析以外還應(yīng)包含企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析。工作分析一般采取五個(gè)步驟::1)確定工作分析信息的用途,直接決定了需要搜集何種類(lèi)型的信息及及其使用何種技術(shù)去搜集。2)搜集與工作有關(guān)的背景信息,如組織圖:當(dāng)前工作與組織中其他工作的關(guān)系及在組織中的地位、工作流程圖:更為詳細(xì)的信息、工作說(shuō)明書(shū)等。3)選擇有代表性的工作進(jìn)行分析。多而且相似,選擇有典型工作進(jìn)行分析十分必要,比較合適。4)搜集工作分析信息。有關(guān)工作活動(dòng)、工作條件、工作對(duì)人員自身?xiàng)l件(如個(gè)人特點(diǎn)與執(zhí)行工作的能力等)的信息。5)同承擔(dān)工作的人共同審查所搜集到的工作信息。確保信息是否正確,完整,有助于被分析工作相關(guān)的人所理解,提供審查與修改工作描述的機(jī)會(huì)。6)編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)和工作規(guī)范。工作分析的結(jié)果是形成職務(wù)說(shuō)明書(shū)與工作規(guī)范,可以有效地協(xié)調(diào)與配置不同勞動(dòng)者的工作。其主要作用在以下幾個(gè)方面中得到充分體現(xiàn)。
1、工作分析是連接組織設(shè)計(jì)和人力資源管理體系的重要紐帶?,F(xiàn)代人力資源管理體系不是孤立存在的,而是與一個(gè)企業(yè)的組織目標(biāo)、組織戰(zhàn)略、組織設(shè)計(jì)相聯(lián)系的。建立合理的人力資源管理體系的目的是服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)平穩(wěn)、通暢地運(yùn)作。但是如何將人力資源體系與企業(yè)的組織體系有機(jī)地結(jié)合起來(lái),工作分析在這其中起到了極其重要的作用。
2、工作分析為人力資源管理開(kāi)發(fā)以管理活動(dòng)提供了依據(jù)。
(1)在人力資源規(guī)劃方面。人力資源計(jì)劃對(duì)于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展是很重要的,而工作分析可以為企業(yè)人力資源計(jì)劃制定提供基本的信息,如組織中有哪些工作任務(wù),多少個(gè)職位和崗位,這些職位的權(quán)力傳遞鏈條及匯報(bào)關(guān)系如何,每一職位目前是否產(chǎn)生了理想的結(jié)果,組織中人員年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)需求和工作安排等。如果沒(méi)有進(jìn)行確實(shí)的工作分析,就沒(méi)有對(duì)企業(yè)人力資源現(xiàn)狀的充分認(rèn)知,不可能制定出適合企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃。
(2)在人員招聘與甄選方面。招聘人員不是對(duì)所有的工作都有充分的認(rèn)識(shí)和了解,有些招聘人員對(duì)某些工作可能完全是外行。而崗位說(shuō)明書(shū)的另一項(xiàng)必備內(nèi)容就是崗位任職資格條件,這些條件既是崗位評(píng)價(jià)的重要參考要素,又天然是該崗位人員空缺時(shí)設(shè)計(jì)招聘要求的基礎(chǔ)。招聘廣告中一般有空缺崗位的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、能力方向、人格特征等要求,而這些內(nèi)容在崗位說(shuō)明書(shū)的任職資格條件項(xiàng)目中均可找到。因此可以說(shuō)沒(méi)有工作分析基礎(chǔ)的人員招聘和甄選是盲目的、缺乏標(biāo)準(zhǔn)的。
(3)在培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)體系建設(shè)方面。企業(yè)中進(jìn)行任何活動(dòng)都是有目的性的,培訓(xùn)的目的就是讓員工學(xué)習(xí)到某種工作需要的技能或素質(zhì)。所以說(shuō)企業(yè)員工培訓(xùn)的一個(gè)重要特點(diǎn)是具有強(qiáng)烈的導(dǎo)向性,這個(gè)導(dǎo)向的重要依據(jù)之一就是崗位說(shuō)明書(shū)所規(guī)定的內(nèi)容,尤其是崗位職責(zé)的要求、考核指標(biāo)要求、能力要求等內(nèi)容,在新員工培訓(xùn)中,新員工本崗位的說(shuō)明書(shū)甚至能成為其必修教材之一。另外在對(duì)進(jìn)行員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)時(shí),崗位分析還可以提供職業(yè)發(fā)展的路徑與具體要求工作分析中明確說(shuō)明了每個(gè)崗位任職者所需要的技能、知識(shí)和素質(zhì),這為有針對(duì)性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)計(jì)劃提供了依據(jù),從而有利于提高整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的效果和效率。
(4)在績(jī)效考核方面???jī)效考核實(shí)際上是將員工的實(shí)際工作業(yè)績(jī)與要求達(dá)到的工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。職位說(shuō)明書(shū)描述了工作職責(zé)、工作內(nèi)容和任職(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)要求等,這些可以幫助考核人員針對(duì)不同的職位設(shè)計(jì)考核指標(biāo),從而使績(jī)效評(píng)價(jià)有據(jù)可依,大大減少了績(jī)效評(píng)價(jià)的主觀性和隨意性,使其能用于員工的報(bào)酬決策和人員晉升、調(diào)派、獎(jiǎng)懲。并且,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的明確還為任職者設(shè)立了一個(gè)標(biāo)桿,使其能夠有目標(biāo)的改進(jìn)自己的工作,提高工作績(jī)效。只有建立在工作分析基礎(chǔ)上的考核指標(biāo)體系才有可能全面、準(zhǔn)確的對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),達(dá)到對(duì)員工的激勵(lì)目的。(5)在薪酬管理方面。要讓員工全心全意為企業(yè)服務(wù),就需要建立合理的薪酬體系,讓員工有一種公平感。報(bào)酬通常都是同工作的復(fù)雜性、職責(zé)大小、工作本身的難度,以及工作要求的任職資格等聯(lián)系在一起的,而所有這些因素都必須通過(guò)職位分析才能得到確定。通過(guò)工作分析,員工可以對(duì)工作的職責(zé)、技能要求、教育水平要求、工作環(huán)境等有明確的了解和認(rèn)識(shí),企業(yè)也可以根據(jù)這些因素判斷一個(gè)工作對(duì)于企業(yè)的重要程度,從而形成一種工作相對(duì)重要程度的排序,并通過(guò)職位評(píng)價(jià)的量化形式來(lái)幫助組織確定每個(gè)職位的報(bào)酬水平。因此,工作分析是職位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),也是建立薪酬體系的基礎(chǔ)。通過(guò)職位分析與職位評(píng)價(jià),可以?xún)?yōu)化企業(yè)內(nèi)部的工資結(jié)構(gòu),提高報(bào)酬的內(nèi)部公平性。
(6)員工職業(yè)生涯規(guī)劃方面。在現(xiàn)代社會(huì)中,人們?cè)絹?lái)越重視自己的個(gè)人發(fā)展,所以企業(yè)對(duì)于員工職業(yè)生涯規(guī)劃的設(shè)計(jì)也是企業(yè)吸引員工的一個(gè)重要方面。工作分析可以摸清楚職位之間在工作內(nèi)容以及任職資格上的邏輯關(guān)系與內(nèi)在差異,形成以職位為基礎(chǔ)的職業(yè)生涯通道,以及職業(yè)生涯發(fā)展的路徑、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),提高員工升遷異動(dòng)的合理性。
3、工作分析為組織職能的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)
(1)通過(guò)工作分析,有助于員工本人反省和審查自己的工作內(nèi)容和工作行為,以幫助員工自覺(jué)主動(dòng)地尋找工作中存在的問(wèn)題,圓滿(mǎn)實(shí)現(xiàn)職位對(duì)于組織的貢獻(xiàn);
(2)在工作分析過(guò)程中,人力資源管理人員能夠充分地了解組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程,從而有助于人力資源管理職能真正上升到戰(zhàn)略地位;
(3)借助于工作分析,組織的最高經(jīng)營(yíng)管理層能夠充分了解每一個(gè)工作崗位上的人目前所做的工作,可以發(fā)現(xiàn)職位之間的職責(zé)交叉和職責(zé)空缺現(xiàn)象,并通過(guò)職位及時(shí)調(diào)整,提高組織的協(xié)同效應(yīng)。
我們來(lái)看一個(gè)案例。B公司是我國(guó)南部某省份的一家家電公司。近年來(lái),隨著當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng),家電需求強(qiáng)勁,公司有了飛速的發(fā)展,規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,逐步發(fā)展為一家中型家電公司。隨著公司的發(fā)展和壯大,員工人數(shù)大量增加,眾多的組織和人力資源管理問(wèn)題逐漸凸顯出來(lái)。
公司現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu),是基于創(chuàng)業(yè)時(shí)的公司規(guī)劃,隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)張的需要逐漸擴(kuò)充而形成的,在運(yùn)行的過(guò)程中,組織與業(yè)務(wù)上的矛盾已經(jīng)逐漸凸顯出來(lái)。部門(mén)之間、職位之間的職責(zé)與權(quán)限缺乏明確的界定,扯皮推諉的現(xiàn)象不斷發(fā)生;有的部門(mén)抱怨事情太多,人手不夠,任務(wù)不能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;有的部門(mén)又覺(jué)得人員冗雜,人浮于事,效率低下。
公司的人員招聘方面,用人部門(mén)給出的招聘標(biāo)準(zhǔn)往往含糊,招聘主管往往無(wú)法準(zhǔn)確地加以理解,使得招來(lái)的人大多差強(qiáng)人意。同時(shí)目前的許多崗位不能做到人事匹配,員工的能力不能得以充分發(fā)揮,嚴(yán)重挫傷了士氣,并影響了工作的效果。公司員工的晉升以前由總經(jīng)理直接做出?,F(xiàn)在公司規(guī)模大了,總經(jīng)理已經(jīng)幾乎沒(méi)有時(shí)間來(lái)與基層員工和部門(mén)主管打交道,基層員工和部門(mén)主管的晉升只能根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的意見(jiàn)來(lái)做出。而在晉升中,上級(jí)和下屬之間的私人感情成為了決定性的因素,有才干的人往往卻并不能獲得提升。因此,許多優(yōu)秀的員工由于看不到自己未來(lái)的前途,而另尋高就。在激勵(lì)機(jī)制方面,公司缺乏科學(xué)的績(jī)效考核和薪酬制度,考核中的主觀性和隨意性非常嚴(yán)重,員工的報(bào)酬不能體現(xiàn)其價(jià)值與能力,人力資源部經(jīng)??梢月?tīng)到大家對(duì)薪酬的抱怨和不滿(mǎn),這也是人才流失的重要原因。
面對(duì)這樣嚴(yán)峻的形勢(shì),人力資源部開(kāi)始著手進(jìn)行人力資源管理的變革,變革首先從進(jìn)行職位分析、確定職位價(jià)值開(kāi)始。職位分析、職位評(píng)價(jià)究竟如何開(kāi)展、如何抓住職位分析、職位評(píng)價(jià)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn),為公司本次組織變革提供有效的信息支持和基礎(chǔ)保證,是擺在B公司面前的重要課題。他們開(kāi)始尋找進(jìn)行職位分析的工具與技術(shù)。在閱讀了國(guó)內(nèi)目前流行的基本職位分析書(shū)籍之后,他們從其中選取了一份職位分析問(wèn)卷,來(lái)作為收集職位信息的工具。然后,人力資源部將問(wèn)卷發(fā)放到了各個(gè)部門(mén)經(jīng)理手中,同時(shí)他們還在公司的內(nèi)部網(wǎng)上也上發(fā)了一份關(guān)于開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查的通知,要求各部門(mén)配合人力資源部的問(wèn)卷調(diào)查。
由上述案例我們不難看出,工作分析在人力資源規(guī)劃中的應(yīng)用人力資源規(guī)劃可以提供事前人力資源預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)的結(jié)果不僅包括所需人員數(shù)量,而且應(yīng)該是人員的知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)和成本等多元化的綜合結(jié)構(gòu)。對(duì)于任何企業(yè),通過(guò)工作分析可以得到工作說(shuō)明書(shū),一份完整的工作說(shuō)明書(shū)不僅包括了崗位名稱(chēng)、工作環(huán)境、工作職責(zé),同時(shí)對(duì)該崗位的上下級(jí)關(guān)系,所需要的培訓(xùn)進(jìn)行了規(guī)定,通過(guò)這些信息資料的整理可以進(jìn)行相應(yīng)的人員供給預(yù)測(cè)分析。工作分析在績(jī)效考核中的應(yīng)用績(jī)效是企業(yè)人力資源管理的永恒話題,要進(jìn)行績(jī)效的管理,首先必須確定清晰的工作描述信息,而這來(lái)源于工作分析的結(jié)果。工作分析對(duì)于績(jī)效考核的價(jià)值主要通過(guò)工作分析確定工作職責(zé),確定工作崗位考評(píng)的類(lèi)型及范圍,確定評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和明確崗位的工作關(guān)系,讓合適的人參與考核,有助于獲得全面信息,促進(jìn)績(jī)效的改善。工作分析與績(jī)效考核的關(guān)系是采取哪種考核方法來(lái)評(píng)價(jià),每項(xiàng)工作的內(nèi)容和特性不同,就需要采取不同的考核方法,工作特性的信息來(lái)源于工作分析。對(duì)于考核結(jié)果應(yīng)用就需要按照工作說(shuō)明書(shū)上的工作職責(zé)與員工完成情況進(jìn)行對(duì)比,分析績(jī)效的好與壞,其中結(jié)果應(yīng)用的一個(gè)主要目的是發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效不達(dá)標(biāo)的原因所在,在后續(xù)工作中有針對(duì)性地進(jìn)行開(kāi)發(fā),而前提就是工作分析的完善程度。
五、工作分析在薪酬管理中的應(yīng)用組織的薪酬體系設(shè)計(jì)必須建立在科學(xué)的工作評(píng)價(jià)基礎(chǔ)之上,而工作評(píng)價(jià)的依據(jù)則來(lái)自工作分析所形成的工作說(shuō)明書(shū),以工作分析為基礎(chǔ)的工作評(píng)價(jià)是薪酬設(shè)計(jì)的客觀依據(jù)。根據(jù)工作分析的結(jié)果對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)組織內(nèi)部的各工作崗位進(jìn)行等級(jí)或量值衡量,以確定各職位的相對(duì)價(jià)值,同時(shí)將所有崗位劃分為一定的工資等級(jí),建立薪酬結(jié)構(gòu)。然后是進(jìn)行薪酬調(diào)查,通過(guò)與市場(chǎng)同等勞動(dòng)力價(jià)格的絕對(duì)值比較,將組織內(nèi)的工作崗位的相對(duì)價(jià)值用薪酬的絕對(duì)值水平表示,從而確定薪酬水平。結(jié)束語(yǔ)
總之,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,工作分析發(fā)揮著不可取代的作用。如何在人力資源管理過(guò)程中做好工作分析這一基礎(chǔ)性工作對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
第五篇:論工作分析在人力資源管理中的應(yīng)用
談工作分析在人力資源管理中的應(yīng)用
摘要:在現(xiàn)代管理中核心是人力資源管理,在人力資源管理中最重要的一點(diǎn)就是工作分析?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的核心是如何解決人與組織的關(guān)系問(wèn)題,因此,工作分析也就成為人力資源管理中最為基礎(chǔ)與核心的一項(xiàng)工作,在人力資源管理各項(xiàng)活動(dòng)中有著廣泛的應(yīng)用。工作分析是確定完成各項(xiàng)工作所需責(zé)任、技能和知識(shí)及環(huán)境的系統(tǒng)過(guò)程,工作分析是一項(xiàng)管理活動(dòng),是通過(guò)各種手段和方法收集有關(guān)工作信息,并對(duì)信息進(jìn)行整理、分析和綜合的一個(gè)過(guò)程。工作分析要對(duì)工作性質(zhì)、工作責(zé)任,完成工作所需要的技能和知識(shí)等進(jìn)行分析。通過(guò)工作分析,我們可以確定某一項(xiàng)工作的任務(wù)和性質(zhì)是什么,哪些類(lèi)型的人適合從事這項(xiàng)工作。所有這些信息,都可以通過(guò)工作分析的結(jié)果-職位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行描述。關(guān)鍵詞:工作分析、人力資源管理、職位分析
正文:在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中,工作分析是一個(gè)不可缺少的內(nèi)容。而在現(xiàn)在的企業(yè)管理過(guò)程中對(duì)工作分析的理解僅僅是對(duì)工作內(nèi)容和工作性質(zhì)的描述。中實(shí)際上工作分析除了包括對(duì)工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、工作方式、工作環(huán)境、任職者專(zhuān)業(yè)要求、經(jīng)驗(yàn)要求、身體素質(zhì)要求等多方面的分析以外還應(yīng)包含企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析。工作分析一般采取五個(gè)步驟:成立工作分析工作組,收集與工作相關(guān)的背景信息,收集工作分析的信息,整理和分析所得到的工作信息,最后是編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)。工作分析的結(jié)果是形成職務(wù)說(shuō)明書(shū),可以有效地協(xié)調(diào)與配置不同勞動(dòng)者的工作。其主要作用在以下兩個(gè)方面中得到充分體現(xiàn)。
1、工作分析是連接組織設(shè)計(jì)和人力資源管理體系的重要紐帶現(xiàn)代人力資源管理體系不是孤立存在的,而是與一個(gè)企業(yè)的組織目標(biāo)、組織戰(zhàn)略、組織設(shè)計(jì)相聯(lián)系的。建立合理的人力資源管理體系的目的是服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)平穩(wěn)、通暢地運(yùn)作。但是如何將人力資源體系與企業(yè)的組織體系有機(jī)地結(jié)合起來(lái),工作分析在這其中起到了極其重要的作用。
2、工作分析是人力資源管理體系的基礎(chǔ)。
(1)在人力資源規(guī)劃方面。人力資源計(jì)劃對(duì)于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展是很重要的,而工作分析可以為企業(yè)人力資源計(jì)劃制定提供基本的信息,如組織中有哪些工作任務(wù),多少個(gè)職位和崗位,這些職位的權(quán)力傳遞鏈條及匯報(bào)關(guān)系如何,每一職位目前是否產(chǎn)生了理想的結(jié)果,組織中人員年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)需求和工作安排等。如果沒(méi)有進(jìn)行確實(shí)的工作分析,就沒(méi)有對(duì)企業(yè)人力資源現(xiàn)狀的充分認(rèn)知,不可能制定出適合企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃。
(2)在人員招聘與甄選方面。招聘人員不是對(duì)所有的工作都有充分的認(rèn)識(shí)和了解,有些招聘人員對(duì)某些工作可能完全是外行。工作分析可以提供職位的任職資格要求(工作規(guī)范),從而為人員招募、甄選決策提供依據(jù),大幅度提高人員甄選技術(shù)的效度和信度,降低組織的用人風(fēng)險(xiǎn),提高員工的整體素質(zhì)與工作適應(yīng)性。沒(méi)有工作分析基礎(chǔ)的人員招聘和甄選是盲目的、缺乏標(biāo)準(zhǔn)的。
(3)在培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)體系建設(shè)方面。企業(yè)中進(jìn)行任何活動(dòng)都是有目的性的,培訓(xùn)的目的就是讓員工學(xué)習(xí)到某種工作需要的技能或素質(zhì)。工作分析中明確說(shuō)明了每個(gè)崗位任職者所需要的技能、知識(shí)和素質(zhì),這為有針對(duì)性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)計(jì)劃提供了依據(jù),從而有利于提高整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的效果和效率。
(4)在績(jī)效考核方面。績(jī)效考核實(shí)際上是將員工的實(shí)際工作業(yè)績(jī)與要求達(dá)到的工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。職位說(shuō)明書(shū)描述了工作職責(zé)、工作內(nèi)容和任職(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)要求等,這些可以幫助考核人員針對(duì)不同的職位設(shè)計(jì)考核指標(biāo),從而使績(jī)效評(píng)價(jià)有據(jù)可依,大大減少了績(jī)效評(píng)價(jià)的主觀性和隨意性,使其能用于員工的報(bào)酬決策和人員晉升、調(diào)派、獎(jiǎng)懲。并且,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的明確還為任職者設(shè)立了一個(gè)標(biāo)桿,使其能夠有目標(biāo)的改進(jìn)自己的工作,提高工作績(jī)效。只有建立在工作分析基礎(chǔ)上的考核指標(biāo)體系才有可能全面、準(zhǔn)確的對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),達(dá)到對(duì)員工的激勵(lì)目的。
(5)在薪酬管理方面。要讓員工全心全意為企業(yè)服務(wù),就需要建立合理的薪酬體系,讓員工有一種公平感。報(bào)酬通常都是同工作的復(fù)雜性、職責(zé)大小、工作本身的難度,以及工作要求的任職資格等聯(lián)系在一起的,而所有這些因素都必須通過(guò)職位分析才能得到確定。通過(guò)工作分析,員工可以對(duì)工作的職責(zé)、技能要求、教育水平要求、工作環(huán)境等有明確的了解和認(rèn)識(shí),企業(yè)也可以根據(jù)這些因素判斷一個(gè)工作對(duì)于企業(yè)的重要程度,從而形成一種工作相對(duì)重要程度的排序,并通過(guò)職位評(píng)價(jià)的量化形式來(lái)幫助組織確定每個(gè)職位的報(bào)酬水平。因此,工作分析是職位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),也是建立薪酬體系的基礎(chǔ)。通過(guò)職位分析與職位評(píng)價(jià),可以?xún)?yōu)化企業(yè)內(nèi)部的工資結(jié)構(gòu),提高報(bào)酬的內(nèi)部公平性。
(6)員工職業(yè)生涯規(guī)劃方面。在現(xiàn)代社會(huì)中,人們?cè)絹?lái)越重視自己的個(gè)人發(fā)展,所以企業(yè)對(duì)于員工職業(yè)生涯規(guī)劃的設(shè)計(jì)也是企業(yè)吸引員工的一個(gè)重要方面。工作分析可以摸清楚職位之間在工作內(nèi)容以及任職資格上的邏輯關(guān)系與內(nèi)在差異,形成以職位為基礎(chǔ)的職業(yè)生涯通道,以及職業(yè)生涯發(fā)展的路徑、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),提高員工升遷異動(dòng)的合理性。
我們來(lái)看一個(gè)案例。A公司是我國(guó)中部省份的一家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。近年來(lái),隨著當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng),房產(chǎn)需求強(qiáng)勁,公司有了飛速的發(fā)展,規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,逐步發(fā)展為一家中
型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。隨著公司的發(fā)展和壯大,員工人數(shù)大量增加,眾多的組織和人力資源管理問(wèn)題逐漸凸顯出來(lái)。
公司現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu),是基于創(chuàng)業(yè)時(shí)的公司規(guī)劃,隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)張的需要逐漸擴(kuò)充而形成的,在運(yùn)行的過(guò)程中,組織與業(yè)務(wù)上的矛盾已經(jīng)逐漸凸顯出來(lái)。部門(mén)之間、職位之間的職責(zé)與權(quán)限缺乏明確的界定,扯皮推諉的現(xiàn)象不斷發(fā)生;有的部門(mén)抱怨事情太多,人手不夠,任務(wù)不能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;有的部門(mén)又覺(jué)得人員冗雜,人浮于事,效率低下。
公司的人員招聘方面,用人部門(mén)給出的招聘標(biāo)準(zhǔn)往往含糊,招聘主管往往無(wú)法準(zhǔn)確地加以理解,使得招來(lái)的人大多差強(qiáng)人意。同時(shí)目前的許多崗位不能做到人事匹配,員工的能力不能得以充分發(fā)揮,嚴(yán)重挫傷了士氣,并影響了工作的效果。公司員工的晉升以前由總經(jīng)理直接做出?,F(xiàn)在公司規(guī)模大了,總經(jīng)理已經(jīng)幾乎沒(méi)有時(shí)間來(lái)與基層員工和部門(mén)主管打交道,基層員工和部門(mén)主管的晉升只能根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的意見(jiàn)來(lái)做出。而在晉升中,上級(jí)和下屬之間的私人感情成為了決定性的因素,有才干的人往往卻并不能獲得提升。因此,許多優(yōu)秀的員工由于看不到自己未來(lái)的前途,而另尋高就。在激勵(lì)機(jī)制方面,公司缺乏科學(xué)的績(jī)效考核和薪酬制度,考核中的主觀性和隨意性非常嚴(yán)重,員工的報(bào)酬不能體現(xiàn)其價(jià)值與能力,人力資源部經(jīng)??梢月?tīng)到大家對(duì)薪酬的抱怨和不滿(mǎn),這也是人才流失的重要原因。
面對(duì)這樣嚴(yán)峻的形勢(shì),人力資源部開(kāi)始著手進(jìn)行人力資源管理的變革,變革首先從進(jìn)行職位分析、確定職位價(jià)值開(kāi)始。職位分析、職位評(píng)價(jià)究竟如何開(kāi)展、如何抓住職位分析、職位評(píng)價(jià)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn),為公司本次組織變革提供有效的信息支持和基礎(chǔ)保證,是擺在A公司面前的重要課題。他們開(kāi)始尋找進(jìn)行職位分析的工具與技術(shù)。在閱讀了國(guó)內(nèi)目前流行的基本職位分析書(shū)籍之后,他們從其中選取了一份職位分析問(wèn)卷,來(lái)作為收集職位信息的工具。然后,人力資源部將問(wèn)卷發(fā)放到了各個(gè)部門(mén)經(jīng)理手中,同時(shí)他們還在公司的內(nèi)部網(wǎng)上也上發(fā)了一份關(guān)于開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查的通知,要求各部門(mén)配合人力資源部的問(wèn)卷調(diào)查。
由上述案例我們不難看出,工作分析在人力資源規(guī)劃中的應(yīng)用人力資源規(guī)劃可以提供事前人力資源預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)的結(jié)果不僅包括所需人員數(shù)量,而且應(yīng)該是人員的知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)和成本等多元化的綜合結(jié)構(gòu)。對(duì)于任何企業(yè),通過(guò)工作分析可以得到工作說(shuō)明書(shū),一份完整的工作說(shuō)明書(shū)不僅包括了崗位名稱(chēng)、工作環(huán)境、工作職責(zé),同時(shí)對(duì)該崗位的上下級(jí)關(guān)系,所需要的培訓(xùn)進(jìn)行了規(guī)定,通過(guò)這些信息資料的整理可以進(jìn)行相應(yīng)的人員供給預(yù)測(cè)分析。工作分析在績(jī)效考核中的應(yīng)用績(jī)效是企業(yè)人力資源管理的永恒話題,要進(jìn)行績(jī)效的管理,首先必須確定清晰的工作描述信息,而這來(lái)源于工作分析的結(jié)果。工作分析對(duì)于績(jī)效考核的價(jià)值主要通過(guò)工作分析確定工作職責(zé),確定工作崗位考評(píng)的類(lèi)型及范圍,確定評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和明確崗
位的工作關(guān)系,讓合適的人參與考核,有助于獲得全面信息,促進(jìn)績(jī)效的改善。工作分析與績(jī)效考核的關(guān)系是采取哪種考核方法來(lái)評(píng)價(jià),每項(xiàng)工作的內(nèi)容和特性不同,就需要采取不同的考核方法,工作特性的信息來(lái)源于工作分析。對(duì)于考核結(jié)果應(yīng)用就需要按照工作說(shuō)明書(shū)上的工作職責(zé)與員工完成情況進(jìn)行對(duì)比,分析績(jī)效的好與壞,其中結(jié)果應(yīng)用的一個(gè)主要目的是發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效不達(dá)標(biāo)的原因所在,在后續(xù)工作中有針對(duì)性地進(jìn)行開(kāi)發(fā),而前提就是工作分析的完善程度。
五、工作分析在薪酬管理中的應(yīng)用組織的薪酬體系設(shè)計(jì)必須建立在科學(xué)的工作評(píng)價(jià)基礎(chǔ)之上,而工作評(píng)價(jià)的依據(jù)則來(lái)自工作分析所形成的工作說(shuō)明書(shū),以工作分析為基礎(chǔ)的工作評(píng)價(jià)是薪酬設(shè)計(jì)的客觀依據(jù)。根據(jù)工作分析的結(jié)果對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)組織內(nèi)部的各工作崗位進(jìn)行等級(jí)或量值衡量,以確定各職位的相對(duì)價(jià)值,同時(shí)將所有崗位劃分為一定的工資等級(jí),建立薪酬結(jié)構(gòu)。然后是進(jìn)行薪酬調(diào)查,通過(guò)與市場(chǎng)同等勞動(dòng)力價(jià)格的絕對(duì)值比較,將組織內(nèi)的工作崗位的相對(duì)價(jià)值用薪酬的絕對(duì)值水平表示,從而確定薪酬水平。
總之,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,工作分析發(fā)揮著不可取代的作用。
參考文獻(xiàn):
1、蕭鳴政編著、工作分析的方法與技術(shù)(第三版)北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社2010年
2、鄭遠(yuǎn)強(qiáng)編著、人力資源管理實(shí)際操作技能.北京:光明日?qǐng)?bào)出版社,2005年
3、鄭遠(yuǎn)強(qiáng)編著、人力資源管理多媒體課件.北京:高等教育出版社,2007年
4、余凱成等編著、人力資源管理、大連:大連理工大學(xué)出版社,2002年
5、李小勇編著、100個(gè)成功的人力資源管理、北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004年
6、陳維政等編著、人力資源管理、北京:高度教育出版社,2004年
7、徐紀(jì)良、現(xiàn)代人力資源論、上海:上海人民出版社,1996年