第一篇:長(zhǎng)城汽車標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程及禮儀
長(zhǎng) 城 汽 車 標(biāo) 準(zhǔn) 服 務(wù) 流 程
長(zhǎng)城汽車作為國(guó)際品牌,勵(lì)志為長(zhǎng)城客戶提供超值,驚喜,感動(dòng)服務(wù),營(yíng)造幸福感,良好的客戶體驗(yàn)取決于終端服務(wù)站對(duì)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程的規(guī)范執(zhí)行和用心程度??蛻魸M意度水平直接影響對(duì)品牌的忠誠(chéng)度,轉(zhuǎn)介率和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),如何讓客戶感受到我們用心,周到,細(xì)致的服務(wù),讓客戶對(duì)修車經(jīng)歷留下美好印象,是擺在4S店面前的重要任務(wù)。
此教學(xué)片以實(shí)戰(zhàn)為基礎(chǔ),以規(guī)范為主線,以給客戶提供驚喜,超值服務(wù)為目標(biāo),請(qǐng)大家認(rèn)真理解并嚴(yán)格落實(shí)。一 客戶招攬
客戶需要我們用心服務(wù),但是,僅僅懂得用心服務(wù)還不夠,需要了解從哪些方面入手。流程是我們依照的標(biāo)準(zhǔn),也是做對(duì)事情的方法,如果忽略流程中的細(xì)節(jié),就會(huì)影響客戶對(duì)我們的評(píng)價(jià)。所以,我們要明確哪些細(xì)節(jié)是容易被忽視的。在客戶招攬中的錯(cuò)誤做法: 1 用預(yù)約專用電話聯(lián)系其他業(yè)務(wù)。2 沒(méi)有正確的進(jìn)站日期及里程分析。3缺乏客戶拒絕以后調(diào)整心態(tài)的能力 在客戶招攬中的正確做法:
主動(dòng)提醒服務(wù)是體現(xiàn)專營(yíng)店主動(dòng)關(guān)愛(ài)的重要形式,同是只有客戶持續(xù)進(jìn)站,才能保證盈利的持續(xù)性。通過(guò)定期保養(yǎng)提醒,促銷活動(dòng)邀約等招攬動(dòng)作,維持與客戶的密切關(guān)系,維護(hù)老客戶的價(jià)值鏈,是專營(yíng)店必須面對(duì)的話題。定期保養(yǎng)招攬: 定期招攬實(shí)施
定期保養(yǎng)招攬是保證持續(xù)進(jìn)站的核心著手點(diǎn),借助關(guān)懷電訪,招攬定保,使聯(lián)絡(luò)常規(guī)化。目標(biāo)客戶信息可從DMS系統(tǒng)中檢索查詢。確認(rèn)招攬對(duì)象,發(fā)現(xiàn)客戶潛在需求。信息員依據(jù)系統(tǒng)提示,向目標(biāo)客戶發(fā)起招攬。
提前一周通過(guò)電話,短信對(duì)用戶進(jìn)行提醒,告知可提供預(yù)約服務(wù),邀請(qǐng)客戶進(jìn)店。如果電話不能將客戶邀約到店,遇到溝通不順利的時(shí)候,應(yīng)該如何處理呢? 如果接通電話時(shí)不是客戶本人,可以詢問(wèn)是否是某車牌車主,如果不是再掛斷電話。2 如果電話接通后客戶很忙,信息員應(yīng)詢問(wèn)客戶空閑時(shí)間,并約定在空閑時(shí)間再次撥打客戶電話。如果客戶不能確定到店時(shí)間,信息員可以邀請(qǐng)客戶在確定時(shí)間之后主動(dòng)撥打電話告知。4 如果客戶的車輛沒(méi)有到保養(yǎng)里程數(shù),應(yīng)登記客戶公里數(shù)等信息,計(jì)算下次保養(yǎng)時(shí)間。告訴客戶下次保養(yǎng)前提前撥打電話或短信通知。邀請(qǐng)客戶來(lái)店保養(yǎng)得時(shí)候,如果客戶不來(lái),應(yīng)確認(rèn)客戶是因?yàn)橐呀?jīng)到其他服務(wù)站保養(yǎng),還是因?yàn)閷?duì)服務(wù)站的服務(wù)不滿所導(dǎo)致的。流失客戶招攬
自統(tǒng)計(jì)時(shí)間起,連續(xù)6個(gè)月以上沒(méi)有服務(wù)記錄的為準(zhǔn)流失客戶。客戶關(guān)系部需對(duì)此部分客戶實(shí)施流失招攬,最大程度尋求挽回,并從客戶有效反饋中,分析內(nèi)部深層管理缺失原因。并有針對(duì)性的開(kāi)展活動(dòng)項(xiàng)目,從客戶需求管理抓起,真正從建立流失客戶表單,以便隨時(shí)跟蹤;還有一部分非本站客戶,統(tǒng)計(jì)的流失客戶中有部分是過(guò)路車,可以通過(guò)歷次維修記錄和客戶登記的地址進(jìn)行識(shí)別,部分跑固定線路的外地客戶,可以通過(guò)周到,及時(shí)的服務(wù)來(lái)留住他們。管理的疏忽也會(huì)造成客戶的流失,管理層應(yīng)在管理中需找漏洞,提升管理的品質(zhì)。視客戶抱怨,投訴內(nèi)容,及時(shí)落實(shí)責(zé)任人,將相關(guān)事項(xiàng)轉(zhuǎn)與責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo),對(duì)抱怨處理進(jìn)度實(shí)施跟進(jìn)。對(duì)抱怨,投訴處理結(jié)果,需要再次電訪客戶,落實(shí)是否徹底解決客戶抱怨,以尋求問(wèn)題徹底解決。二 預(yù)約
預(yù)約工作是提升客戶服務(wù)滿意度的重要環(huán)節(jié),合理的預(yù)約既可以節(jié)省客戶的等待時(shí)間,又能夠均衡維修車間的工作量,優(yōu)化服務(wù)能力,從而確??蛻臬@得優(yōu)質(zhì)高效的維修服務(wù),提高我們專營(yíng)店的資源利用能力。在預(yù)約環(huán)節(jié)中的錯(cuò)誤做法: 三聲鈴響內(nèi)沒(méi)人接電話,且超出時(shí)間也未主動(dòng)向客戶道歉,為給予客戶足夠的關(guān)心和重視。2 不使用正規(guī)表格,不做正規(guī)記錄(隨意亂寫)。打電話時(shí)不專心,同時(shí)做其他事(與其他人交談,擺弄東西等)4 預(yù)約沒(méi)有通知車間 預(yù)約信息沒(méi)有通知到配件部,配件部沒(méi)有做好配件儲(chǔ)備定額管理。在預(yù)約環(huán)節(jié)中的正確做法 設(shè)置獨(dú)立的預(yù)約電話,電話上貼專用電話標(biāo)簽; 信息員或服務(wù)顧問(wèn)鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)顧客預(yù)約電話,在《預(yù)約登記表》上記錄維修需求,車輛,客戶信息;確認(rèn)配件庫(kù)存,并給客戶提供至少2個(gè)時(shí)間段供客戶選擇,盡量錯(cuò)開(kāi)維修高峰時(shí)間,不建議安排當(dāng)天的預(yù)約任務(wù) 3 借助系統(tǒng)估時(shí)估價(jià),并告知。4 對(duì)顧客預(yù)約時(shí)間及項(xiàng)目再次確認(rèn)。5 感謝客戶接聽(tīng)電話,并表明會(huì)盡快安排 根據(jù)專營(yíng)店的客流高峰時(shí)段及接車能力的統(tǒng)計(jì)分析,安排客戶再非高峰時(shí)段進(jìn)廠。信息員或服務(wù)顧問(wèn)在預(yù)約后,需填寫《預(yù)約登記表》,并用系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)送預(yù)約確認(rèn)短信給客戶。預(yù)約信息傳遞
信息員或服務(wù)顧問(wèn)將預(yù)約信息錄入系統(tǒng),服務(wù)顧問(wèn)打印《預(yù)約委托書》,一式三聯(lián):分別為服務(wù)顧問(wèn)聯(lián),維修車間聯(lián),配件聯(lián)。服務(wù)顧問(wèn)將維修車間聯(lián)傳遞至車間主管,告知預(yù)約信息,車間主管依據(jù)維修性質(zhì)及問(wèn)題難度程度進(jìn)行預(yù)約派工。服務(wù)顧問(wèn)將配件聯(lián)傳遞至配件主管,告知預(yù)約信息。配件主管啟動(dòng)預(yù)約配件儲(chǔ)備管理,并將預(yù)約配件放置于專用貨架。
如果出現(xiàn)車位不足或者配件不足的情況下,服務(wù)顧問(wèn)一定要及時(shí)與客戶溝通,與客戶約定新的到店保養(yǎng)時(shí)間。
如果出現(xiàn)配件不足的情況,為了保證客戶的利益,可以考慮從其他4S店中借用。落實(shí)準(zhǔn)備情況
服務(wù)顧問(wèn)在客戶來(lái)站的前一天,提醒客戶預(yù)約的時(shí)間及注意事項(xiàng)。
視預(yù)約周期提前一天和一個(gè)小時(shí)聯(lián)系預(yù)約客戶,確認(rèn)客戶能否準(zhǔn)時(shí)進(jìn)站,如客戶進(jìn)站時(shí)間變更,靈活安排用戶在其它時(shí)間進(jìn)站。
客戶確認(rèn)能按時(shí)進(jìn)站,服務(wù)顧問(wèn)提前一小時(shí)錄入電子預(yù)約歡迎板,同時(shí)只顯示當(dāng)天預(yù)約進(jìn)站客戶,預(yù)約歡迎板不僅能提醒專營(yíng)店人員客戶的信息,更能展現(xiàn)對(duì)客戶的關(guān)懷與尊重。使客戶能體會(huì)到尊貴的感受。接車制單
服務(wù)顧問(wèn)是服務(wù)站的窗口,一言一行代表著品牌形象,給客戶傳遞專業(yè)的,熱情,用心服務(wù)是使命所在??蛻暨M(jìn)入服務(wù)站也就開(kāi)始了對(duì)品牌服務(wù)的體驗(yàn)過(guò)程,所以如何把我們最好的一面?zhèn)鬟f給客戶,就是我們最需要考慮的課題,再次提出用心服務(wù)的重要性。在接車制單中的錯(cuò)誤做法 預(yù)約好的服務(wù)顧問(wèn)不在場(chǎng),預(yù)約歡迎板上沒(méi)有客戶姓名 2 未對(duì)故障內(nèi)容詳細(xì)問(wèn)診,環(huán)檢不認(rèn)真。3 接車時(shí)匆匆忙忙,用戶感覺(jué)被應(yīng)付。
接車的時(shí)候不做環(huán)車檢查,一旦出現(xiàn)糾紛,就不容易區(qū)分責(zé)任,造成不必要的麻煩了。尤其是在接車,交車的高峰期,還容易造成不好的影響。在接車制單中的正確做法 分別做好接待區(qū),客戶休息室和人員狀態(tài)準(zhǔn)備。接待區(qū)準(zhǔn)備: 胎紋尺,棉紗,手電筒等物品放置于迎賓臺(tái)面下第一空格內(nèi),空白《任務(wù)委托書》10組以上,碳素筆等放置于迎賓臺(tái)臺(tái)面上;四件套清洗干凈整理到位,放置在空格內(nèi); 2 服務(wù)顧問(wèn)名片放置于接待臺(tái)面上且對(duì)服務(wù)顧問(wèn)配備名片夾; 接待室門內(nèi)側(cè)設(shè)置傘架并擺放好傘具;雨雪天氣或熱天打傘迎接客戶。冬天引導(dǎo)戴眼鏡客戶進(jìn)店贈(zèng)送眼鏡布; 將進(jìn)站口兩側(cè)雜物清理到位,保障進(jìn)出流暢; 站長(zhǎng),服務(wù)顧問(wèn),車間主管,配件主管等人員配備對(duì)講機(jī),且對(duì)對(duì)講機(jī)調(diào)整為統(tǒng)一波段??蛻粜菹⑹覝?zhǔn)備: 將三種或以上免費(fèi)飲品準(zhǔn)備到位(咖啡,可樂(lè),茶葉),燒好熱水并填滿杯,在吧臺(tái)明顯位置明示免費(fèi)飲品明細(xì); 有專職工作人員,佩戴笑臉牌,與氛圍搭配; 3 室外氣溫超過(guò)30攝氏度,需備有冷飲; 人員狀態(tài)準(zhǔn)備: 接待主管監(jiān)督服務(wù)顧問(wèn)在迎賓臺(tái)輪流值崗,如接待任務(wù)緊張,客休室專員可替崗,先將用戶先安排至休息室,待服務(wù)顧問(wèn)有時(shí)間立即接待用戶避免出現(xiàn)客戶等待現(xiàn)象。2 服務(wù)顧問(wèn)著公司統(tǒng)一派發(fā)服裝,并按接待禮儀要求保持精神狀態(tài)飽滿,女士化淡妝; 3 接待人員需調(diào)整好情緒,杜絕將負(fù)面情緒帶到工作中。立即接待 客戶進(jìn)站,小跑到車前迎接,引導(dǎo)客戶停車,限時(shí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定服務(wù)顧問(wèn)在30秒內(nèi)完成; 2 等客戶打開(kāi)車門時(shí),立即幫客戶打開(kāi)車門,手扶頂框,邀請(qǐng)用戶下車; 3 預(yù)約客戶叫出客戶姓名,第一次接待用戶遞交自己名片。
每個(gè)人都有其獨(dú)特的性格特質(zhì),所以,我們?cè)诮哟蛻舻倪^(guò)程中,也需要根據(jù)客戶不同的性格類型,來(lái)選擇適合客戶的接待方式,力爭(zhēng)給客戶建立一個(gè)良好的第一印象。以下為幾種不同客戶的接待方式
主導(dǎo)型客戶:他會(huì)主動(dòng)和服務(wù)顧問(wèn)講述故障,語(yǔ)氣比較強(qiáng)硬,多用“你必須,為什么”等語(yǔ)言。肢體語(yǔ)言豐富,衣著比較前衛(wèi),大膽。接待這種客戶時(shí)應(yīng)明確表明自己的態(tài)度,自信,果斷,給對(duì)方一種堅(jiān)定,自信的感覺(jué)。針對(duì)這種客戶,服務(wù)顧問(wèn)不能被客戶引導(dǎo),要引導(dǎo)客戶隨著自己的思路考慮,給出相應(yīng)的方案讓客戶自己選擇。
分析型客戶:說(shuō)話比較少,總在傾聽(tīng),有時(shí)會(huì)提問(wèn),堅(jiān)持自己的見(jiàn)解,多用“換這個(gè)有用么”等,對(duì)于服務(wù)顧問(wèn),提出的方案會(huì)產(chǎn)生懷疑,衣著比較正規(guī)。針對(duì)分析型的客戶,在接待時(shí)應(yīng)針對(duì)客戶的疑問(wèn)做出相應(yīng)的解釋,讓客戶了解故障的原因,給出相應(yīng)的維修方案和分析結(jié)果,讓客戶選擇。
友善型客戶:沒(méi)有明確意見(jiàn),有耐心,時(shí)間,有疑問(wèn),會(huì)發(fā)問(wèn),但問(wèn)題針對(duì)性不強(qiáng),會(huì)附和服務(wù)顧問(wèn)的解釋,衣著比較隨意。針對(duì)友善型的客戶,在接待時(shí)要引導(dǎo)客戶說(shuō)出故障現(xiàn)象,做出合理解釋,消除客戶疑慮,講解維修項(xiàng)目及帶來(lái)效果,讓客戶選擇維修方案。記錄維修項(xiàng) 確認(rèn)維修項(xiàng)目,傾聽(tīng)客戶故障描述,記錄車輛相關(guān)信息,并核實(shí)客戶電話等其他信息 2 依據(jù)維修性質(zhì),判斷維修項(xiàng)是否在保修期,如不能準(zhǔn)確判斷,請(qǐng)保修員協(xié)助。1+1專業(yè)問(wèn)診 環(huán)車檢查并記錄
在駕駛室主要檢查的項(xiàng)目有:安全帶,電動(dòng)玻璃窗,后視鏡,方向盤,里程表,燃油表,空調(diào)、音響,手剎,車內(nèi)后視鏡,檢查室內(nèi)頂燈。
服務(wù)顧問(wèn)利用與客戶信息的溝通,在客戶心中樹(shù)立自己的專業(yè)形象。左前主要檢查項(xiàng)目有:左側(cè)車門,左側(cè)護(hù)板漆面,左前輪胎。
正前主要檢查項(xiàng)目有:引擎蓋的漆面,保險(xiǎn)杠,大燈,蓄電池,防凍液,制動(dòng)液,洗滌液,助力泵油。
右前主要檢查項(xiàng)目有:右側(cè)車門,右側(cè)護(hù)板漆面,右前輪胎 右后主要檢查項(xiàng)目有:右后側(cè)車門,右側(cè)護(hù)板漆面,右后輪胎
正后主要檢查項(xiàng)目有:玻璃,漆面,尾燈,后備箱,備胎,隨車工具,隨車物品 左后主要檢查項(xiàng)目有:左后車門,左側(cè)護(hù)板漆面,左后輪胎 底盤維修項(xiàng)目預(yù)檢 貴重物品提醒
環(huán)檢完畢,服務(wù)顧問(wèn)提醒客戶“請(qǐng)您隨身攜帶好貴重物品” 時(shí)間,費(fèi)用告知:
征詢用戶舊件處理意見(jiàn),帶走還是由服務(wù)站處理,同時(shí)征詢用戶是否洗車。以上兩項(xiàng)確認(rèn)在《任務(wù)委托書》上進(jìn)行記錄。
根據(jù)客戶車輛的情況適當(dāng)引導(dǎo)保養(yǎng)套餐。例行保養(yǎng)類等簡(jiǎn)單項(xiàng)目1分鐘內(nèi)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行估時(shí)估價(jià),對(duì)用戶進(jìn)行告知 維修項(xiàng)目多,大修等復(fù)雜項(xiàng)目則需引導(dǎo)用戶到接待臺(tái),借助系統(tǒng)進(jìn)行估時(shí)估價(jià),2分鐘內(nèi)完成 現(xiàn)在不能報(bào)價(jià)的,需先由維修技師進(jìn)行預(yù)檢,確定維修項(xiàng)目后再向客戶進(jìn)行估價(jià)。4 征詢客戶舊件處理及是否洗車,在《任務(wù)委托書》記錄 對(duì)于環(huán)檢結(jié)果和維修項(xiàng)目,客戶如無(wú)異議則在《任務(wù)委托書》上簽字確認(rèn) 6 將客戶聯(lián)《任務(wù)委托書》交給客戶,并告知客戶憑此接車。引導(dǎo)客戶至客戶休息室 服務(wù)顧問(wèn)確認(rèn)客戶是否在店等待,如在店等待,則引領(lǐng)客戶至休息室;不在店等待,則給客戶指引方便離開(kāi)路線,送離客戶 服務(wù)顧問(wèn)引領(lǐng)客戶到客戶休息室,三米范圍內(nèi)員工,需向顧客微笑致意,并問(wèn)候顧客(您好,歡迎光臨)客戶休息室關(guān)愛(ài)
邀請(qǐng)客戶至客戶休息室,為客戶介紹客休室設(shè)施,重點(diǎn)介紹維修信息公告電子顯示屏。告知客戶,可以通過(guò)電子顯示屏,了解車輛維修進(jìn)展到哪個(gè)階段。服務(wù)顧問(wèn)把客戶介紹給客戶休息室專員,客休室專員主動(dòng)問(wèn)好,請(qǐng)客戶落座征求客戶需求,限時(shí)標(biāo)準(zhǔn)要求2分鐘內(nèi)將客戶所需飲品提供到位 對(duì)于準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的預(yù)約客戶,還可以贈(zèng)送精美的小點(diǎn)心,以鼓勵(lì)客戶預(yù)約。3 客休室專員在工作時(shí)間全時(shí)值守,特殊情況離開(kāi)時(shí)間不能超過(guò)15分鐘 4 客戶休息區(qū)內(nèi),客戶水杯內(nèi)水低于一半時(shí)要主動(dòng)續(xù)水。系統(tǒng)錄入
依據(jù)維修項(xiàng)目的繁雜程度,選擇在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)還是需要借助系統(tǒng)估時(shí)估價(jià)?,F(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)的,在把客戶安頓好之后,對(duì)記錄的維修項(xiàng)目需立即在系統(tǒng)中進(jìn)行錄入,避免因?yàn)殇浫氩患皶r(shí),影響配件部發(fā)料。整理物品 使用總部統(tǒng)一派發(fā)的《交車袋》,在《交車袋》上填寫車型,車牌號(hào),客戶姓名,整理客戶物品,統(tǒng)一放置于《交車袋》內(nèi),以方便整理客戶物品,限時(shí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定1分鐘之內(nèi)完成; 2 在《任務(wù)委托書》空白處記錄客戶基本相貌特征(性別,著裝,年齡等)便于在交車時(shí)識(shí)別 對(duì)在場(chǎng)等候客戶蓋“客戶在場(chǎng)等候”章,與調(diào)度交接時(shí)進(jìn)行告知 車輛維修
客戶非常在意車輛故障是否一次修復(fù),圓滿地完成一份《任務(wù)委托書》所帶來(lái)的成就感,不僅令客戶滿意,也令我們愉悅。通過(guò)專業(yè)細(xì)致的維修,達(dá)到期望的服務(wù)質(zhì)量要求,是贏得客戶信任和滿意的最佳途徑。在車輛維修中錯(cuò)誤的做法
在服務(wù)站內(nèi)部,容易發(fā)生的錯(cuò)誤有: 僅憑記憶進(jìn)行維修工作(不使用維修手冊(cè)等技術(shù)資料); 2 使用資料或技術(shù)文件過(guò)時(shí)(非最新版本); 維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)增修項(xiàng),不告知車間主管,防護(hù)墊掉落,未及時(shí)整理。4 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不糾正,不記錄,不向服務(wù)顧問(wèn)傳遞信息; 5 管理混亂,得不到相關(guān)的資料和工具。
維修進(jìn)度未及時(shí)關(guān)注并向客戶通報(bào),導(dǎo)致客戶抱怨。在車輛維修中正確的做法 車間調(diào)度根據(jù)《任務(wù)委托書》上的修理項(xiàng)目工時(shí),估算出所需的施工用時(shí),參考DMS系統(tǒng)中工作進(jìn)度看板現(xiàn)況,估算出等待工時(shí),得出完工時(shí)間,與《任務(wù)委托書》上的預(yù)交車時(shí)間比較,若超出預(yù)交車時(shí)間,必須對(duì)《任務(wù)委托書》上的預(yù)交車時(shí)間做出修改,使其符合調(diào)度估算的完工時(shí)間。完工時(shí)間確定以后,車間調(diào)度在“當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)車輛登記表”上進(jìn)行維修車輛履歷登記 3 車間調(diào)度在派工時(shí)應(yīng)參照“工作進(jìn)度看板”現(xiàn)況進(jìn)行派工。派工時(shí)要注意: 根據(jù)修理類別進(jìn)行派工,區(qū)分快修和一般修理,按照對(duì)應(yīng)班組派工 2 根據(jù)技師的技能和特長(zhǎng)結(jié)合修理項(xiàng)目進(jìn)行派工 根據(jù)“一人一工單”制度進(jìn)行派工,確保每次只給每位技師分派一張工單。4 應(yīng)優(yōu)先安排“返修”“在場(chǎng)等候”和“新客戶”車輛,并向技師著重說(shuō)明其重要性 5 調(diào)度不在崗位時(shí)應(yīng)由車間主管協(xié)調(diào)記錄和派工,并進(jìn)行“工作進(jìn)度看板”管理工作 6 派工人員將車輛鑰匙和施工單交給技師,同時(shí)必須在施工單上注明“開(kāi)工時(shí)間”和“要求完工時(shí)間” 技師根據(jù)施工單和車鑰匙到待修車位取車,開(kāi)始維修作業(yè)。
如果是非預(yù)約客戶進(jìn)站保養(yǎng)或維修,在派工時(shí)應(yīng)按車間的可供工時(shí)與班組技術(shù),車輛維修優(yōu)先級(jí)別來(lái)進(jìn)行。
如果遇到著急想要保養(yǎng)得客戶,服務(wù)站可以在鈑金車間預(yù)留一個(gè)工位,遇到著急保養(yǎng)客戶予以提供,滿足著急客戶的需求,這也是提高客戶滿意度,感動(dòng)客戶的一個(gè)好方法。領(lǐng)料
維修技師結(jié)合維修項(xiàng)目識(shí)別所需配件,到配件部領(lǐng)料,庫(kù)管員發(fā)料并在《領(lǐng)料單》上“發(fā)料”欄簽字,維修技師在“領(lǐng)料人”欄簽字確認(rèn)。車輛維修
維修技師依據(jù)《任務(wù)委托書》作業(yè)項(xiàng)目實(shí)施維修作業(yè),針對(duì)保養(yǎng)項(xiàng)目實(shí)施雙人快保作業(yè),通過(guò)雙人有效配合,有效縮短作業(yè)時(shí)間。作業(yè)流程為:雙人快保由A/B兩位技師配合完成,A技師安全準(zhǔn)確的將車輛駕駛至工位,B技師正確的引導(dǎo)車輛進(jìn)入工位。做車輛前后燈光手勢(shì)操;前示寬燈:雙臂前伸,掌心向上,手臂前端上抬; 遠(yuǎn)光燈:與后端呈90度;
前霧燈:雙臂前伸,掌心向下,四指與拇指并攏分開(kāi); 前右轉(zhuǎn)向燈:左臂側(cè)伸,手掌向下,四指與拇指并攏分開(kāi); 前左轉(zhuǎn)向燈:右臂側(cè)伸,手掌向下,四指與拇指并攏分開(kāi); 前安全警告燈:雙臂側(cè)伸,手掌向下,四指與拇指并攏分開(kāi); 后示寬燈,牌照燈:雙臂向兩側(cè)平伸,掌心向前微曲; 后霧燈:雙臂前伸,四指并攏,拇指向下;
后左轉(zhuǎn)向燈:左臂側(cè)伸,手掌向下,四指與拇指并攏分開(kāi); 后右轉(zhuǎn)向燈:右臂側(cè)伸,手掌向下,四指與拇指并攏分開(kāi); 后安全警告燈:雙臂側(cè)伸,手掌向下,四指與拇指并攏分開(kāi); 后倒車燈:雙臂前伸掌心向上,向后彎曲。后剎車燈:雙臂前伸,掌心向下做下推動(dòng)作。技師以手勢(shì)OK結(jié)束。
A技師配合B技師檢查車燈并檢查室內(nèi)燈光,開(kāi)始維修作業(yè): 1 A技師 拉起引擎蓋拉手,操作雨刮工作情況,查看風(fēng)擋玻璃上是否有裂縫,缺口,碎裂和刮痕;B技師 支起引擎蓋,鋪上翼子板三件套; 2 A技師檢查空調(diào)出風(fēng)量,制冷效果;B技師拆下空濾,擦拭空氣濾清器盒; 3 A技師升起舉升機(jī) B技師完成車底情況檢查; A技師放發(fā)動(dòng)機(jī)和變速箱油和旋下機(jī)濾器 B技師檢查/加注變速器油; 5 A技師重裝排油塞,更換新機(jī)濾 B技師緊固并檢查底盤螺栓; 6 A技師降下舉升機(jī) B技師更換空調(diào)濾芯 A技師加發(fā)動(dòng)機(jī)油及檢查制動(dòng)液,冷卻液和雨刮液液面,擦拭表面 B技師檢查 調(diào)整胎壓。8 A技師進(jìn)行質(zhì)量檢查 B技師檢查制動(dòng)片厚度 完成服務(wù),準(zhǔn)備服務(wù)下一輛車。車輛維修環(huán)節(jié)注意事項(xiàng): 維修技師依據(jù)《任務(wù)委托書》第二聯(lián)作業(yè)項(xiàng)目展開(kāi)維修作業(yè); 2 維修過(guò)程中使用翼子板,防護(hù)罩進(jìn)行安全防護(hù),忌野蠻操作 3 使用工具車,接油盤實(shí)現(xiàn)油液,工具,配件三不落地 維修技師遇如配件缺貨,需外協(xié)作業(yè)等異常情況要及時(shí)通報(bào)給車間主管,尋求確認(rèn),車間主管通知服務(wù)顧問(wèn)并返還《任務(wù)委托書》第二聯(lián)并告知所需時(shí)長(zhǎng),服務(wù)顧問(wèn)第一時(shí)間向客戶通報(bào),以便客戶了解到信息,及時(shí)調(diào)整安排。服務(wù)顧問(wèn)視維修項(xiàng)目所需工時(shí),建議每隔一小時(shí)向班組長(zhǎng)了解車輛維修進(jìn)度并通報(bào)給客戶,避免因?yàn)轭櫩烷L(zhǎng)時(shí)間等待不了解進(jìn)度,產(chǎn)生焦慮情緒,增加進(jìn)入車間的幾率; 距離交車時(shí)間15分鐘前,落實(shí)是否能按時(shí)交車,并向客戶通報(bào)。如能提前交車則準(zhǔn)備交車資料,通知客戶提車; 3 客戶在休息室有人服務(wù)。增修項(xiàng)目告知 維修過(guò)程如發(fā)現(xiàn)增修項(xiàng),維修技師將增修項(xiàng)告知車間主管,告知故障現(xiàn)象,所需配件及工時(shí);車間主管將《任務(wù)委托書》第二聯(lián)交予服務(wù)顧問(wèn)并告知增修情況 若有追加項(xiàng)目和診斷項(xiàng)目,技師應(yīng)及時(shí)通知車間主管,由車間主管通知服務(wù)顧問(wèn),再由車間主管將信息返回至技師 因等答復(fù)或待料不施工時(shí),技師應(yīng)該及時(shí)停工并將工單和車鑰匙交回車間主管。車間主管應(yīng)及時(shí)將停工信息通知服務(wù)顧問(wèn)并在施工單上注明停工時(shí)間。
如果服務(wù)顧問(wèn)在接到車間主管通知時(shí)正在接待新的客戶,需要和新客戶溝通獲得客戶的允許之后再去處理。
如果臨時(shí)增修的項(xiàng)目所需要的配件不能及時(shí)提供,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)該怎么處理呢? 如果增修項(xiàng)目配件缺少,原則上是不推薦客戶增修,如果影響到客戶行車安全,需要服務(wù)顧問(wèn)和客戶溝通清楚增修項(xiàng)目對(duì)行車的安全的影響,配件不足的解決方法,可以從當(dāng)?shù)仄渌?wù)站處借用,但保養(yǎng)時(shí)間會(huì)延長(zhǎng),還有就是從廠家訂貨。增修確認(rèn)
利用新舊件的展示,體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,并讓客戶清楚新配件是什么樣的,預(yù)防客戶接車后質(zhì)疑是否更換的抱怨。同時(shí)要考慮展示件的大小,選擇性進(jìn)行展示。增修項(xiàng)確認(rèn)注意事項(xiàng): 服務(wù)顧問(wèn)將故障具體表現(xiàn),需要增加維修工時(shí)和增加的費(fèi)用進(jìn)行告知,征詢客戶是否同意增修 不管客戶同意或不同意增修,均需向客戶收回客戶聯(lián)《任務(wù)委托書》,將客戶聯(lián)《任務(wù)委托書》一起填寫維修項(xiàng),讓客戶簽字確認(rèn),客戶不在站時(shí)需要電話確認(rèn),建議使用錄音電話,以保留錄音證據(jù),客戶同意維修簽字完畢,服務(wù)顧問(wèn)將客戶聯(lián)《任務(wù)委托書》交與用戶,請(qǐng)用戶耐心等待,返回接待室在系統(tǒng)中錄入增加維修項(xiàng)目。服務(wù)顧問(wèn)將維修車間聯(lián)《任務(wù)委托書》返回至車間主管,車間主管通知維修技師繼續(xù)作業(yè)。完工檢查
服務(wù)無(wú)小事,只有高質(zhì)量的工作才能讓客戶滿意并保證服務(wù)站的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展。三檢把關(guān)制度不僅可以提高服務(wù)維修質(zhì)量,也是對(duì)客戶負(fù)責(zé),對(duì)已執(zhí)行的工作進(jìn)行質(zhì)量控制管理,并檢查確定是否所有的工作都已經(jīng)完成。確?!耙淮涡藓谩钡姆?wù)承諾 在完工檢查中的錯(cuò)誤做法
未作班組互檢,直接通知質(zhì)檢員驗(yàn)車。維修自檢不到位i,多次返工,延誤交車時(shí)間 在完工檢查中的正確做法
維修技師根據(jù)修理的作業(yè)內(nèi)容,做各方面的檢查,包括維修故障是否排除,拆裝部位是否恢復(fù)到原狀態(tài);檢查更換配件是否確實(shí)失效;維修后車身表面清理干凈,更換舊件是否清理到位。
檢查客戶要求的服務(wù)內(nèi)容是否全部完成,尤其應(yīng)細(xì)致地復(fù)檢維修作業(yè)項(xiàng)目,看看是否存在問(wèn)題,如果有問(wèn)題,并且將影響到交車時(shí)間,維修項(xiàng)目及費(fèi)用,必須及時(shí)反饋給服務(wù)顧問(wèn),將《任務(wù)委托書》,更換的配件(隨車),車鑰匙交給本班組的班組長(zhǎng)。班組互檢 班組長(zhǎng)按規(guī)定對(duì)所完成的維修項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn),并核對(duì)有無(wú)遺漏的服務(wù)項(xiàng)目,使用《任務(wù)委托書》確認(rèn)項(xiàng)目。重要修理,安全性能方面的修理,返修等應(yīng)優(yōu)先檢驗(yàn)。還要檢驗(yàn)拆裝部位力矩是否準(zhǔn)確和車輛維修后的狀態(tài)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題時(shí),必須采取措施進(jìn)行糾正,檢驗(yàn)結(jié)果反饋給維修技師,以提高維修技師的技術(shù)水平,避免再次出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。完成檢驗(yàn)后,維修技師在《任務(wù)委托書》上簽字。質(zhì)檢員終檢 按照《任務(wù)委托書》及免費(fèi)檢查項(xiàng)目指示的每一項(xiàng)維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查,逐一核實(shí)《任務(wù)委托書》作業(yè)內(nèi)容是否全部完工。每一個(gè)完工的維修項(xiàng)目都要符合長(zhǎng)城汽車的汽車技術(shù)規(guī)范和要求; 檢驗(yàn)維修項(xiàng)目是否存在遺漏;檢查是否產(chǎn)生新的故障;車輛外觀,內(nèi)外飾有無(wú)損傷;檢查安裝是否有遺漏或錯(cuò)誤,緊固件是否完全緊固,車輛油液是否充足,查核有無(wú)遺失物品(例如:工具,手冊(cè)等),重新確認(rèn)《任務(wù)委托書》的記載有無(wú)錯(cuò)誤 檢查維修技師作業(yè)文件,若維修技師填寫的《任務(wù)委托書》的內(nèi)容不齊全,則要求修改,將檢查結(jié)果的內(nèi)容記錄在《任務(wù)委托書》上; 終檢合格在《任務(wù)委托書》簽字確認(rèn),不合格項(xiàng)目要求返工 質(zhì)檢員每天將質(zhì)量信息填寫到《返修車輛處理記錄表》,每月對(duì)質(zhì)檢信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成《月度返修車輛統(tǒng)計(jì)表》,并進(jìn)行內(nèi)返統(tǒng)計(jì)分析,作為維修技師培訓(xùn)輸入項(xiàng) 洗車
讓客戶更滿意的方法就是從細(xì)節(jié)中體現(xiàn)出用心服務(wù),洗車作為服務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié),可以很好展現(xiàn)增值服務(wù)。細(xì)致周到的洗車服務(wù),保證車內(nèi)外環(huán)境的整潔,以細(xì)節(jié)打動(dòng)客戶,創(chuàng)造非常滿意的客戶。
在洗車中正確的做法
車輛交接
質(zhì)檢完畢,質(zhì)檢員將車輛開(kāi)至洗車房,將車輛交與洗車員,進(jìn)入洗車作業(yè)。清洗車身
洗車員清洗車身,遵循噴水,噴清洗泡沫,清洗車身,漂洗擦干順序;在擦拭的時(shí)候要注意毛巾的干凈整潔,及時(shí)清洗,有固定的毛巾晾曬架。用毛巾擦拭車身時(shí)注意接縫處水滴和其他細(xì)節(jié),如:發(fā)動(dòng)機(jī)艙,輪胎內(nèi)拱 清掃車內(nèi)
洗車員清掃車內(nèi),遵循清掃儀表板,真空吸塵,內(nèi)車窗清潔,上輪胎蠟順序作業(yè);附屬設(shè)施(煙灰缸清理,時(shí)鐘調(diào)整等)調(diào)整到位。車內(nèi)座椅,車門內(nèi)側(cè)鞋印,可以用泡沫清潔劑進(jìn)行擦拭清潔,車內(nèi)明顯的污漬一定要清潔,這樣讓客戶看到以后才能帶來(lái)直觀的沖擊。洗車完工檢查 1 洗車員按車輛清洗操作順序完成作業(yè)后,將車放到指定位置,告知質(zhì)檢員,質(zhì)檢員檢查車身表面,內(nèi)飾及流下的水珠,車輛檢驗(yàn)合格,質(zhì)檢員將車輛停放于竣工區(qū)(車頭朝外,門窗鎖閉)內(nèi)部交車
成功的服務(wù)需要細(xì)心的態(tài)度,服務(wù)顧問(wèn)站在客戶角度檢查車輛,將問(wèn)題遺漏消除最大化,不僅可以降低客戶的抱怨,還可以讓我們的工作質(zhì)量得到更高的提升。在內(nèi)部交車中的錯(cuò)誤做法
未進(jìn)行面對(duì)面交接,服務(wù)顧問(wèn)著急交車
內(nèi)部交車未進(jìn)行,服務(wù)顧問(wèn)未驗(yàn)收維修項(xiàng)目是否全部完成 內(nèi)部交車不及時(shí),延誤交車時(shí)間。完工通知 質(zhì)檢員通知服務(wù)顧問(wèn)車輛維修檢驗(yàn)完畢,將第二聯(lián)《任務(wù)委托書》,車鑰匙交給服務(wù)顧問(wèn) 2 質(zhì)檢員將維修中維修過(guò)程,結(jié)果及后續(xù)使用注意事項(xiàng),是否有增修不收費(fèi)項(xiàng)目等情況告知服務(wù)顧問(wèn) 服務(wù)顧問(wèn)驗(yàn)車 服務(wù)顧問(wèn)到達(dá)竣工區(qū)對(duì)照《任務(wù)委托書》檢查修理項(xiàng)目是否全部完成(包括追加項(xiàng)目),驗(yàn)收維修效果并核實(shí)相關(guān)信息,若檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)目,及時(shí)協(xié)調(diào)車間主管返工并確認(rèn)具體完工時(shí)間,導(dǎo)致交車時(shí)間延遲,應(yīng)委婉的向客戶通報(bào)說(shuō)明。2 在檢查過(guò)程中還應(yīng)注意附屬設(shè)施檢查,車輛清洗是否合格 3 檢查完畢后,掛水滿意度提示牌 內(nèi)部交車注意事項(xiàng): 服務(wù)顧問(wèn)驗(yàn)收完畢,在維修系統(tǒng)進(jìn)行完工審查,若車輛涉及保養(yǎng)項(xiàng)目,則需在《保修手冊(cè)》進(jìn)行記錄 提前打印《結(jié)算單》和準(zhǔn)備交車資料(鑰匙,保修手冊(cè)等),對(duì)發(fā)現(xiàn)的增修項(xiàng)目但客戶未維修的,需記錄在《交車袋》上;具備保安的,提前填寫《出門條》 交車結(jié)賬
交車不僅僅是告知客戶已經(jīng)解決的問(wèn)題,還要讓客戶再漫長(zhǎng)的等待后,享受其要求已被滿足的愉悅。交車工作的重點(diǎn)是通過(guò)充分的展示和說(shuō)明,減少客戶的迷惑和疑慮。解決客戶關(guān)心的問(wèn)題,告訴客戶我們?yōu)樗峁┑膬?yōu)質(zhì)項(xiàng)目,為他節(jié)省的每一分錢,保證客戶都能滿意而去,從而創(chuàng)造忠誠(chéng)客戶。交車工作應(yīng)當(dāng)被視為下一次客戶進(jìn)廠的開(kāi)始,給客戶留下難忘的經(jīng)歷至關(guān)重要。
服務(wù)顧問(wèn)在交車結(jié)賬中的錯(cuò)誤做法 1 未向客戶介紹新接待服務(wù)顧問(wèn) 2 內(nèi)部交接不清楚 3 未向客戶展示舊件 價(jià)格超出報(bào)價(jià)但沒(méi)有事先通知客戶 5 未送客戶離開(kāi)
在交車結(jié)賬中的正確做法 邀請(qǐng)驗(yàn)車
事項(xiàng)安排妥當(dāng)之后,聯(lián)系客戶進(jìn)行交車,結(jié)賬事宜:可向客戶發(fā)送短信息,進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算提醒即可。
邀請(qǐng)驗(yàn)車注意事項(xiàng): 服務(wù)顧問(wèn)到休息室找到客戶,邀請(qǐng)客戶驗(yàn)車 2 依據(jù)客戶特征找到客戶,不能直呼車牌號(hào) 3 客戶驗(yàn)車后,收回第三聯(lián)《任務(wù)委托書》 陪同驗(yàn)車 檢查車輛的時(shí)候,服務(wù)顧問(wèn)引領(lǐng)客戶逐項(xiàng)開(kāi)展維修項(xiàng)目確認(rèn),必要情況下陪同客戶試車,向客戶解說(shuō)清楚維修項(xiàng)目已按要求完成 服務(wù)顧問(wèn)依據(jù)《任務(wù)委托書》的內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)跟客戶說(shuō)明并在車上做相應(yīng)的操作;如果這些車輛的故障有客戶用車不當(dāng)造成的就及時(shí)提醒或糾正他;告知客戶所更換配件相應(yīng)的質(zhì)量保質(zhì)期 交車展示推薦順序操作要點(diǎn): 免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目?jī)?yōu)先介紹,讓客戶感受實(shí)惠值,可以加深印象 2 顧客特別重視項(xiàng)目先行展示,讓客戶感覺(jué)放心 費(fèi)用比較高的項(xiàng)目以FFB(配置,功能,好處)方式介紹來(lái)體現(xiàn)價(jià)值 不同的客戶感知信息的渠道,有不同的偏好,特別是技術(shù)性的問(wèn)題。語(yǔ)言的表達(dá)往往是抽象的,如果可以合理的結(jié)合望,聞,觸,聽(tīng)的感官渠道,客戶將能夠更容易的體會(huì)到我們服務(wù)的價(jià)值
5試駕過(guò)程,以修復(fù)前后差異對(duì)照說(shuō)明
向客戶展示舊件,客戶要帶走舊件的,將舊件放入塑料袋,放入后備箱;保修配件展示后,交由保修員保管;限時(shí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間不能超過(guò)30秒
費(fèi)用解釋 用戶檢驗(yàn)車輛合格后,邀請(qǐng)到前臺(tái)結(jié)賬,客戶到達(dá)接待臺(tái)時(shí),服務(wù)顧問(wèn)起身引導(dǎo)客戶入座 2 對(duì)照《任務(wù)委托書》,《結(jié)算單》,對(duì)本次的維修項(xiàng)目,費(fèi)用明細(xì)及優(yōu)惠情況要做出全面詳細(xì)的解釋說(shuō)明;解釋內(nèi)容:費(fèi)用總額,工時(shí)費(fèi)和材料費(fèi)明細(xì),折扣,保修作業(yè)等,并請(qǐng)客戶在《結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。建議:對(duì)單次維修消費(fèi)價(jià)值500元以上客戶,由終端贈(zèng)送小禮品,對(duì)客戶予以補(bǔ)償安慰。提醒客戶下次保養(yǎng)里程及其它提示事宜,同時(shí)告知客戶:后續(xù)CS回訪員將在3日內(nèi)進(jìn)行跟蹤回訪事宜,詢問(wèn)客戶什么時(shí)間方便接聽(tīng)電話,并表示會(huì)在客戶方便時(shí)間段致電給他 4 將客戶方便回訪時(shí)間記錄在《任務(wù)委托書》上,接待主管負(fù)責(zé)收集當(dāng)天三聯(lián)一起裝訂的《任務(wù)委托書》,《結(jié)算單》,《領(lǐng)料單》交予回訪員,回訪員按照記錄的時(shí)間回訪用戶。結(jié)賬 服務(wù)顧問(wèn)向收銀員介紹客戶,收銀員需要笑臉相迎,及時(shí),熱情問(wèn)候,客戶不應(yīng)在付款時(shí)等待5分鐘以上 詢問(wèn)客戶的支付方式,并告知可提供現(xiàn)金和刷卡兩種付費(fèi)服務(wù) 3 結(jié)算員重復(fù)收費(fèi)總額,強(qiáng)調(diào)優(yōu)惠的額度,雙手接過(guò)現(xiàn)金或信用卡 4 結(jié)算完畢,結(jié)算員要感謝客戶惠顧,需要將《結(jié)算單》和發(fā)票給客戶 5 服務(wù)顧問(wèn)將《交車袋》等物品正面朝上交給客戶,展示袋內(nèi)顧客物品 送別客戶 和客戶一起到交車區(qū)取車,途中向客戶提供有針對(duì)性的維修建議,駕車技巧和節(jié)油知識(shí) 2 為客戶打開(kāi)車門,當(dāng)著客戶面取下四件套,并請(qǐng)客戶進(jìn)入車內(nèi),注意保護(hù)客戶不要碰到車門柱 遞送名片,告知“關(guān)于車輛的任何問(wèn)題,可以隨時(shí)找我” 感謝客戶惠顧,贈(zèng)送客戶貼心的小禮物或一瓶純凈水,永遠(yuǎn)比客戶期望的多做一點(diǎn)點(diǎn) 5 站在車輛前方目送客戶車輛離開(kāi),至少等車輛離開(kāi)視線后,服務(wù)顧問(wèn)才回到接待室 6 設(shè)置保安員單位,保安接過(guò)《出門條》放行并致謝 7 對(duì)當(dāng)天所接待客戶發(fā)信息致謝,給客戶留下良好的印象 跟蹤回訪
服務(wù)不僅是勞動(dòng)密集型行業(yè),也是情感密集型行業(yè),成功的服務(wù)回訪,一方面能夠掌握服務(wù)站工作存在的不足及時(shí)進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救,另一方面又能夠更好地了解客戶的期望和需求,增強(qiáng)客戶的信任和滿意度,是品質(zhì)保證的重要組成部分,是事后檢查和督促改善的重要依據(jù) 在跟蹤回訪中錯(cuò)誤的做法 未按客戶提供的方便的時(shí)間段回訪
對(duì)車輛了解不夠,讓用戶產(chǎn)生誤解,以為他的車輛有問(wèn)題 客戶反映的問(wèn)題。未及時(shí)傳遞給相關(guān)人員,無(wú)人受理 在跟蹤回訪中正確的做法.資料準(zhǔn)備
客戶,車輛信息查詢:系統(tǒng)查詢維修檔案,選擇離站3日的客戶,查詢客戶信息和車輛信息 回訪實(shí)施 進(jìn)行維修回訪: 問(wèn)候,自報(bào)家門,詢問(wèn)對(duì)方是否方便接受回訪,告知回訪目的及所需時(shí)間 了解使用情況并征詢客戶評(píng)價(jià):請(qǐng)客戶對(duì)接待及時(shí)性,接待人員服務(wù)態(tài)度,維修項(xiàng)目和費(fèi)用解釋,維修保養(yǎng)質(zhì)量,配件提供及時(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià),在系統(tǒng)中錄入 3 回訪員對(duì)下次保養(yǎng)里程進(jìn)行提醒并宣傳預(yù)約服務(wù),告知預(yù)約電話 4 感謝用戶接受回訪并表達(dá)主動(dòng)服務(wù)意愿 客戶抱怨處理 抱怨記錄:
客戶不論以何種方式抱怨或投訴,均需填寫《客戶投訴抱怨處理單》,客戶抱怨或投訴具體問(wèn)題描述需清晰,全面,盡量用客戶的原話 1 確定投訴處理部門: 1 內(nèi)部責(zé)任判斷:
客戶投訴處理人員根據(jù)投訴事項(xiàng)描述和客戶提供的相關(guān)證明,判斷造成客戶投訴的主要原因和負(fù)責(zé)部門,主要負(fù)責(zé)部門包括銷售部,服務(wù)部等部門??蛻絷P(guān)系不向相關(guān)責(zé)任部門送達(dá)《客戶投訴抱怨處理單》副本,相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)流程詳細(xì)調(diào)查造成投訴的原因 投訴過(guò)程監(jiān)控: 客戶關(guān)系部及時(shí)同投訴處理部門進(jìn)行溝通,了解投訴處理的進(jìn)度 2 投訴處理部門及時(shí)向客戶關(guān)系部提出客戶投訴處理得結(jié)果和建議 3 客戶關(guān)系部會(huì)同相關(guān)主要責(zé)任部門形成客戶投訴處理具體方案 4 投訴處理方案需提交報(bào)告給主管領(lǐng)導(dǎo)審核 5 主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)客戶投訴處理方案進(jìn)行審核后,提出實(shí)施意見(jiàn),并將其交客戶關(guān)系部 投訴回訪: 客戶關(guān)系部在客戶投訴處理后,就客戶服務(wù)的態(tài)度和結(jié)果向客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對(duì)投訴處理的滿意度 客戶關(guān)系部及時(shí)將客戶回訪的意見(jiàn)進(jìn)行匯總和整理,作為對(duì)投訴處理工作的評(píng)價(jià)依據(jù)之一 總結(jié)改進(jìn):
對(duì)于每個(gè)抱怨,投訴均在《客戶投訴抱怨登記表》進(jìn)行登記,并定期進(jìn)行匯總,分析,作為工作改善的數(shù)據(jù)輸入 主動(dòng)迎賓:第一時(shí)間接待 主動(dòng)拉椅:體貼入微
信息公告板:維修進(jìn)度,清晰了解 客休室關(guān)愛(ài):關(guān)愛(ài)備至 舊件展示:誠(chéng)信消費(fèi) 揮手送別:祝福承載
禮 儀
個(gè)人的儀容儀表代表了企業(yè)的形象,給顧客感官上的愉悅,是成功人際交往的“通行證”良好的第一印象是吸引顧客和贏得顧客的信任的開(kāi)始。知禮,懂禮,習(xí)禮,用禮;將禮儀從頭到尾貫通到銷售服務(wù)的每一個(gè)細(xì)節(jié),展現(xiàn)個(gè)人良好的品格修養(yǎng),展現(xiàn)公司的良好的商業(yè)形象,贏得對(duì)方的尊重,有利于創(chuàng)造良好的溝通氛圍。建立融洽的合作基礎(chǔ),滿足對(duì)方的心理期待,使其感覺(jué)良好,感覺(jué)受人尊重,從而提高工作效率
儀容儀表
人與人在見(jiàn)面5秒鐘內(nèi)就會(huì)對(duì)對(duì)方形成第一印象,而第一印象則決定了雙方溝通的程度和層次。因此,無(wú)論是外在的形象 還是自身的修養(yǎng)都要隨時(shí)保持最佳狀態(tài),讓客戶因?yàn)槲覀兊难孕信e止 優(yōu)雅姿態(tài)留下美好的第一印象 男士?jī)x容儀表:
男士應(yīng)該帶給客戶精神抖擻,充滿自信的職業(yè)形象。一個(gè)人良好的精神面貌,是從頭開(kāi)始的。要勤理發(fā),勤洗頭,沒(méi)有頭屑和異味。頭發(fā)梳理整齊 定型,不留怪異的發(fā)型,不彩染,前發(fā)不護(hù)額,側(cè)發(fā)不遮耳,后發(fā)無(wú)觸領(lǐng)。
男士要保持面容整潔,每天修面,沒(méi)有胡渣,無(wú)耳垢,眼垢,時(shí)常修剪鼻毛,牙齒清潔,上崗前不吃刺激性的食物,養(yǎng)成餐后清潔口腔的良好習(xí)慣。此外,要常修剪指甲,指甲不能超過(guò)指腹一毫米,保持手部清潔,必須穿著長(zhǎng)城公司統(tǒng)一工裝,要保持服裝的干凈,平整,在辦公司可備有熨斗,熨板,襯衫后領(lǐng)口高出西裝后領(lǐng)口1.5厘米左右,襯衣袖子長(zhǎng)度應(yīng)長(zhǎng)出西裝袖口1.5厘米左右,單排兩扣的西服,扣上面一粒;單排三扣得西服,扣上面兩?;蛑虚g一粒;西裝外袋不放任何物品,內(nèi)袋不要放過(guò)多雜物;胸前不宜掛手機(jī),MP3等物品,工牌,胸卡佩戴在左胸衣袋口上方。皮帶選用黑色,不花哨的款式;皮鞋最好為系帶款式,黑色,并且要保持光亮,清潔,皮鞋邊緣亦不能沾有灰塵。不宜穿休閑鞋,花哨,尖頭,釘鐵掌的鞋子,配深色的棉襪 常用領(lǐng)帶系法平結(jié)
平結(jié)是男士選用最多的領(lǐng)帶打法之一,幾乎適用于各種材質(zhì)的領(lǐng)帶。完成后,領(lǐng)帶打法成三角形,適合窄領(lǐng)襯衫。將領(lǐng)帶窄的一側(cè)放在左邊,寬的一側(cè)放在右邊;左側(cè)較短,位于襯衫第四粒紐扣處,以長(zhǎng)壓短,繞四分之三圈,從中間由內(nèi)向外翻出,穿過(guò)領(lǐng)圈拉直,形成領(lǐng)結(jié);再將內(nèi)側(cè)領(lǐng)帶向下拉,同時(shí)領(lǐng)結(jié)推至領(lǐng)口處。打領(lǐng)帶的口訣:三分系,七分整理;領(lǐng)帶的長(zhǎng)度宜到皮帶處為宜; 雙環(huán)結(jié)
一條質(zhì)地細(xì)致的領(lǐng)帶在搭配上雙環(huán)結(jié),頗能營(yíng)造時(shí)尚感。雙環(huán)結(jié)的系法為:同平結(jié)的系法一樣,但是在繞圈的時(shí)候多繞一圈,特色是第一圈會(huì)稍露出第二圈之外,注意別刻意給蓋住了。溫莎結(jié)
溫莎結(jié)是因溫莎公爵而得名的領(lǐng)帶結(jié),是最正統(tǒng)的領(lǐng)帶打法,打出的結(jié)成正三角形,飽滿有力,適合搭配寬領(lǐng)襯衫。該系結(jié)因多往橫向發(fā)展,因避免材質(zhì)過(guò)厚的領(lǐng)帶,即結(jié)也無(wú)打得過(guò)大,同上做法,左長(zhǎng)右短,短側(cè)至襯衫第四粒鈕扣處,以長(zhǎng)壓短繞一圈,回到左側(cè),同時(shí)左手將領(lǐng)帶從交叉處捏起,制造三角造型,將長(zhǎng)的一段從左側(cè)由外向內(nèi)翻進(jìn),左進(jìn)走出,再由正面繞四分之三圈,從右邊內(nèi)側(cè)向外翻出、穿過(guò)領(lǐng)圈,調(diào)整領(lǐng)結(jié)位置,領(lǐng)結(jié)一定要推至領(lǐng)口處,領(lǐng)結(jié)如果松落下來(lái),會(huì)給你懶散的印象;這種領(lǐng)帶系法要復(fù)雜些,要求是寬邊先預(yù)留較長(zhǎng)的空間,繞帶時(shí)的松緊會(huì)影響領(lǐng)帶結(jié)的大小 女士?jī)x容儀表
作為職業(yè)女性,形象要親和,干練,頭發(fā)通常不要過(guò)于個(gè)性化,以短發(fā),盤發(fā)事宜,劉海不宜遮擋眉眼,給人于干練,利落的職業(yè)形象。不宜彩染,發(fā)飾過(guò)多,要勤洗發(fā),無(wú)頭屑,無(wú)氣味,梳頭定型。女士要保持面容整潔,著淡妝上崗,不能過(guò)于個(gè)性化或者過(guò)于時(shí)尚。淡妝的標(biāo)準(zhǔn)是:
一 上粉底,將粉底涂在臉頰,眼瞼及T字部位;額頭,鼻子與下巴在輕輕推均,就可以簡(jiǎn)單完成底妝;
二 上眉妝,用眉筆修飾出眉形,以現(xiàn)象整潔 利落的妝容。
三 上眼妝,將單色眼影由眼頭往眼尾涂在眼褶上,應(yīng)在眼尾稍稍加重些 四 上唇妝,腮紅,將腮紅由笑肌往太陽(yáng)穴淡淡刷上一層即可
保持外表形象的同時(shí),還要養(yǎng)成上崗不吃異味食品和餐后漱口的習(xí)慣。保持手部清潔,清除汗毛,不留長(zhǎng)指甲,不美甲,指甲縫隙保持干凈,無(wú)臟污。每天早晨檢查,使用香水要淡而清新。不戴夸張的戒指,大耳環(huán),粗大項(xiàng)鏈,手腳鏈,耀眼皮帶扣等,女士同樣要按照展廳的要求著裝。要做到服裝干凈,平整,西裝鈕扣要全扣上,工牌,胸卡佩戴在左胸衣袋口上方。下沿與衣袋口平行,衣袋里不亂放雜物,搭配白色襯衣,鞋子款式,簡(jiǎn)潔 大方,以黑色船型為宜,鞋跟高度不超過(guò)5公分。不穿細(xì)高跟和皮高跟鞋,不穿露腳趾和露腳跟鞋。絲巾要熨燙,保持干凈,平整,無(wú)污漬 常見(jiàn)絲巾系法 單扣結(jié)
首先將絲巾對(duì)折成三角狀,對(duì)折兩次,然后將絲巾上下交叉放置衣領(lǐng)處,手提下方一角向里翻轉(zhuǎn),再輕輕拉出來(lái),注意 同時(shí)另一只手要捏住絲巾交叉點(diǎn),再提起另外一只角,從交疊點(diǎn)中繞過(guò),穿進(jìn)交疊點(diǎn)中的小孔,稍作調(diào)整,這樣一個(gè)簡(jiǎn)單大方的單扣結(jié)就系好了。蝴蝶結(jié)
還是剛才的對(duì)折方法,折疊好后置于領(lǐng)口,將一枚指環(huán)穿過(guò)絲巾固定好,提起絲巾的一角,由上往下穿進(jìn)指環(huán)內(nèi),另一邊也是同樣的折法,稍作調(diào)整 三角結(jié)
同樣的將方巾折成三角狀,對(duì)折反方向再折一次,再將折好的三角形向后系于衣領(lǐng)處。儀 態(tài) 眼神
與客戶交談時(shí),雙眼視線落在對(duì)方鼻尖,標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%--60%,懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),可注視雙眼,視線適當(dāng)移動(dòng) 微笑
樂(lè)觀 積極 真誠(chéng) 友好 發(fā)至內(nèi)心 嘴角微微上翹,以露牙齒為宜;找到最適合自己的微笑,可以面對(duì)鏡子,咬一只筷子,嘴角就自然呈現(xiàn)露齒微笑形態(tài)了,語(yǔ)言
發(fā)音清晰,平和,語(yǔ)調(diào)自然,熱情,充分表現(xiàn)對(duì)客戶的重視和關(guān)注。手勢(shì)
為客戶指示說(shuō)明時(shí),掌心向斜上方,五指并攏,從腹部至肩部,幅度適中;手勢(shì)應(yīng)在胸前或右方,手勢(shì)曲線柔和,站姿
男士站立時(shí),兩腳分開(kāi),與肩齊寬,右手自然握拳,左手握住右手手腕,自然放于小腹前,面帶微笑,雙目平視前方,頭正,頸直,胸展,臂垂,腹收,重心垂直在兩腳之間,女士站立時(shí),雙腳呈V字型或Y字型,左手握住右手手指,自然垂放于小腹前,面帶微笑,雙目平視前方,頭正,頸直,胸展,臂垂,腹收,重心垂直在腳弓前端。走姿 行走時(shí)面帶微笑,微縮下頜,目視前方,腰背挺直,步態(tài)平穩(wěn),步速均勻,重心前傾,始終落在前腳掌上,手臂前后擺動(dòng),與身體夾角在10°—15°走呈直線,忌左顧右盼,搖晃身體,低頭無(wú)神,手插口袋 坐姿
男士坐姿,頭部端正,雙目平視,腰背部直立,雙腿垂直,雙膝分開(kāi),不超過(guò)肩寬,坐在座椅的三分之二處,腿要平行放好,兩腿之間可空一拳位置,切忌抖腿,翹腳等,雙手放于雙膝上,五指不要分開(kāi),建議男士入座后,將西裝鈕扣解開(kāi),起身時(shí)系好。
女士坐姿,上身正直,稍前傾,微縮下頜,頭平正,雙手交疊在腿上,雙腿雙腳并攏,雙腿向左或向右側(cè)傾斜,兩腿之間沒(méi)有任何縫隙,女性坐下的時(shí)候要能體現(xiàn)落落大方,自然碟雅的個(gè)人良好形象,坐下后,雙手自然放于雙膝上或者放于桌沿,坐下時(shí),切忌抖腿,翹腳等不雅姿態(tài)。蹲姿
男士下蹲時(shí),兩腳分前后,雙膝一高一低,適當(dāng)分開(kāi),右腿或左腿支撐身體,保持上身直立,要注意掌握好適當(dāng)?shù)木嚯x,太近讓人感覺(jué)壓抑,太遠(yuǎn)讓人感覺(jué)被疏遠(yuǎn),下蹲時(shí),側(cè)對(duì)客戶,不要突然下蹲
女士下蹲時(shí),需要面對(duì)客戶,上身挺直,雙膝要一高一低,向內(nèi)收攏,同時(shí)保持上身直立,要注意掌握好適當(dāng)?shù)木嚯x,太近讓人感覺(jué)輕浮不自重,太遠(yuǎn)讓人感覺(jué)被疏遠(yuǎn),下蹲時(shí)一定要保持腿部外側(cè)對(duì)客戶,靠近客戶的腿為高位 上下車的姿態(tài)
女性在上車前,在車門前雙腿并攏,微屈身,臀部先入座,上半身進(jìn)入車內(nèi),下車時(shí),雙腳同時(shí)著地,不要一前一后,行為舉止
不是自己接待客戶應(yīng)對(duì)禮儀
臨時(shí)接待其他同事的客戶,主動(dòng)向客戶說(shuō)明情況,告知客戶,同事不能接待的原因。獲得客戶的理解,不隱瞞客戶。致歉禮儀
工作中如需向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的歉意,及時(shí)表達(dá),不拖沓,不隱瞞,有愧對(duì)別人的地方應(yīng)說(shuō):“深感歉疚”“非常慚愧”;渴望別人的原諒可以說(shuō):“多多包涵”“請(qǐng)您原諒”有勞別人可以說(shuō):“打擾了”“麻煩了”一般場(chǎng)合可以講:“對(duì)不起”“很抱歉”“失禮了”道歉絕非恥辱,應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,不要遮遮掩掩,也不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)什么我真笨,這可能讓人看不起,也有可能讓人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬,鞠躬
標(biāo)準(zhǔn)站姿,等客戶臨近至禮儀的距離(約1.5-3.5米)雙手提前交叉,面帶笑容,目視眉心,以腰部為軸,整個(gè)肩部向前傾30°同時(shí)問(wèn)候“你好”“早上好”“歡迎光臨”等 點(diǎn)頭
點(diǎn)頭禮不同于鞠躬禮,當(dāng)遇到熟悉的客戶或同事之間,都可以行點(diǎn)頭禮,點(diǎn)頭禮儀的要點(diǎn)為:1 立正姿勢(shì),2 真誠(chéng)微笑.3 目視對(duì)方 4 上身前傾 5 點(diǎn)頭示意 6 主動(dòng)問(wèn)候 7大方文雅 握手
需起立正,上身略前傾,面帶微笑,目視對(duì)方,適時(shí)問(wèn)候,虎口相對(duì),力度七分,3秒結(jié)束 兩人間距1米左右,不管男女銷售顧問(wèn),都要主動(dòng)握手,遞接名片
主動(dòng)遞送名片,文字朝向?qū)Ψ?,起身站立,雙手奉送,拇指與食指捏住名片上角的邊緣,面帶微笑,身體微前傾,謙遜有禮;多人之間遞交名片時(shí),不分職位高低,由近而遠(yuǎn),切勿跳躍式發(fā)送;接受名片時(shí),起身站立,捏住名片下方兩角,面帶微笑,先致謝,然后認(rèn)真閱讀,暢明片,然后精心存放,不可在手中擺弄,上下樓梯
引導(dǎo)客戶上下樓梯,主動(dòng)走在客戶前方,側(cè)身上樓,進(jìn)行引導(dǎo),提醒客戶,注意腳下臺(tái)階,上下樓梯都應(yīng)主動(dòng)走在右側(cè)樓道上。結(jié)賬禮儀
客戶結(jié)賬時(shí),收銀員主動(dòng)站起,向客戶微笑,點(diǎn)頭示意,主動(dòng)問(wèn)候客戶“您好,很高興為您服務(wù)”接遞需要客戶保存的物品,雙手持物,微笑注視客戶“請(qǐng)您收好,”,客戶離開(kāi),站立注視客戶離開(kāi),告別客戶“請(qǐng)慢走” 送別禮儀
客戶開(kāi)車離開(kāi)時(shí),揮手微笑,目送車輛消失在視野中。揮手微笑,目送客戶離開(kāi)。走路離開(kāi)時(shí),應(yīng)送出大門。告別客戶,揮手微笑,目送客戶離開(kāi)。禮儀操
為了方便大家更好地掌握禮儀的要點(diǎn),我們希望能夠以一種簡(jiǎn)單的方式,讓大家掌握住禮儀禮節(jié)的要點(diǎn)。所以禮儀操帶給大家 “您好,長(zhǎng)城汽車濰坊廣維專營(yíng)店” “您好,歡迎光臨,很高興為您服務(wù)” “請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您” “見(jiàn)到您,很榮幸” “我為您傳達(dá)” “對(duì)不起,請(qǐng)稍后” “讀不起,讓您久等了”
“您好,請(qǐng)跟我來(lái)” “您請(qǐng)坐” “請(qǐng)注意臺(tái)階”
“謝謝您的光臨,請(qǐng)慢走,再見(jiàn)” “歡迎下次光臨” “期待再次為您服務(wù)”
“科技營(yíng)造企業(yè),服務(wù)打動(dòng)客戶”
銷 售 禮 儀
在銷售中,一個(gè)重要的任務(wù)就是提升客戶對(duì)我們的產(chǎn)品,品牌的認(rèn)同感并通過(guò)溝通將這種熱情傳遞出去。在這個(gè)過(guò)程中需要仔細(xì)傾聽(tīng)他們的愿望。并掌握所有個(gè)性化的選擇細(xì)節(jié),要做到這些,需要在初期和客戶建立良好的關(guān)系。為了讓客戶能夠更好的接受我們,我們需要利用專業(yè)整潔的形象給客戶留下良好的第一印象。讓客戶從外觀開(kāi)始認(rèn)可我們。電話禮儀:
電話應(yīng)在響三聲之內(nèi)接聽(tīng),注意職場(chǎng)禮儀中學(xué)到的微笑,坐姿,問(wèn)候,儀容,語(yǔ)音,語(yǔ)調(diào),明快,親切,吐字清晰,語(yǔ)速適中;如果超過(guò)三聲接聽(tīng),要先向?qū)Ψ降狼福诙Y貌稱呼后,主動(dòng)報(bào)出公司或部門名稱,轉(zhuǎn)接電話時(shí),要詢問(wèn)對(duì)方單位,名稱及所屬部門,為指定的受話人提供便利。在電話中傳達(dá)事情時(shí),應(yīng)重復(fù)要點(diǎn),對(duì)數(shù)字,日期,時(shí)間等應(yīng)再次確認(rèn),以免出錯(cuò),對(duì)于接聽(tīng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),希望結(jié)束的電話,應(yīng)使用委婉含蓄的做法,提出結(jié)束電話,電話呼出禮儀
撥出電話時(shí),同樣要注意微笑,坐姿,問(wèn)候,儀容儀表,語(yǔ)音語(yǔ)調(diào),明快親切,吐字清晰,語(yǔ)速適中,不要在喧鬧的背景環(huán)境中打電話。呼出電話前必須要準(zhǔn)備要點(diǎn),并準(zhǔn)備紙筆記錄,首選撥客戶固定電話,找不到時(shí)再撥手機(jī),致電客戶辦公室 9:30-11:00和13:30-16:30較為合適,致電客戶家中,要避免早晨八點(diǎn)之前和晚上十點(diǎn)之后,通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)時(shí),禮貌詢問(wèn)對(duì)方是否方便,如客戶不在,留下姓名或電話號(hào)碼,請(qǐng)對(duì)方轉(zhuǎn)告,如無(wú)需轉(zhuǎn)告,也應(yīng)客氣謝謝。如撥錯(cuò)電話,應(yīng)向?qū)Ψ降狼?,銷售中注意環(huán)節(jié): 1 銷售潛客開(kāi)發(fā)電話 2 接聽(tīng)客戶咨詢來(lái)電 3 意向客戶跟進(jìn) 4 售后回訪。服務(wù)中注意環(huán)節(jié) 1 客戶招攬 2 接聽(tīng)預(yù)約來(lái)電 3 跟蹤回訪 展廳接待禮儀 迎接客戶
注意職場(chǎng)禮儀中所學(xué)到的儀容儀表,眼神,微笑,站姿,走姿,點(diǎn)頭,語(yǔ)調(diào),五部目移,三步問(wèn)候,小跑或快步走到客戶車門邊,客戶下車時(shí),一手拉車門,一手擋住車門上框,防止客戶磕碰,注意不要擋住客戶下車路線上,客戶下車后,為客戶輕輕關(guān)上車門,夏天為客戶遮陽(yáng),雨天需為客戶撐傘,自我介紹
面對(duì)客戶時(shí),需先向客戶致意,友善的注視對(duì)方,得到回應(yīng)后再進(jìn)行自我介紹,使用文明敬語(yǔ),友好,真誠(chéng),自我介紹要清楚,謙虛,簡(jiǎn)練,熱情,交代自己?jiǎn)挝?,職?wù)及姓名,主動(dòng)與客戶握手,注意女士?jī)?yōu)先,引領(lǐng)
銷售顧問(wèn)引領(lǐng)客戶時(shí),要注意走姿,手勢(shì)的要領(lǐng),盡量走在客戶的左側(cè)前方,保持一臂的距離,引領(lǐng)過(guò)程中,眼睛余光留意客戶的位置,以免距離客戶太遠(yuǎn),給客戶造成不被尊重的感覺(jué),邀請(qǐng)客戶入座
用手指示,為客戶扶住椅子,遵照女士?jī)?yōu)先,長(zhǎng)者優(yōu)先原則,要體現(xiàn)以客位尊,盡量安排客戶能看到展車的位置,與客戶交換名片時(shí),注意在職場(chǎng)禮儀中所學(xué)習(xí)到的遞名片,接名片的規(guī)范,遞送飲料
主動(dòng)提供免費(fèi)飲料,詢問(wèn)客戶需求,飲料倒置八分滿杯,手指不要觸及茶杯口,使用托盤時(shí),托盤不要置于客人頭肩上方,五指并攏示意:“食用”或“請(qǐng)用茶”手勢(shì)和敬語(yǔ)。然后點(diǎn)頭示意退下,隨時(shí)注意觀察客戶飲料是否需要添加續(xù)杯,手持資料
在展廳銷售崗位上,應(yīng)該左手持銷售工具,文件夾開(kāi)口朝上,左手手臂略彎曲,要特別注意的是,面對(duì)客戶的時(shí)候,手中的物品不應(yīng)抱在胸前,不能隨意的舞動(dòng),贈(zèng)送禮品
贈(zèng)送客戶禮品時(shí),雙手遞出禮品并微笑點(diǎn)頭示意,使用得體的致謝話語(yǔ),臨時(shí)離開(kāi)
如有急事需要臨時(shí)離開(kāi),向客戶致歉并說(shuō)明離開(kāi)時(shí)間,離開(kāi)時(shí)間盡量不超過(guò)10分鐘,如果超過(guò)承諾時(shí)間,應(yīng)及時(shí)向客戶說(shuō)明并致歉,離開(kāi)時(shí)應(yīng)安排好客戶等候期間的活動(dòng)或請(qǐng)同事協(xié)助,遞送資料
雙手將資料拿在胸前臂處,不可一只手拿資料更不能往對(duì)方手里去放資料,面對(duì)面溝通
與客戶面對(duì)面溝通時(shí),要組織好話術(shù),具有激情,調(diào)節(jié)語(yǔ)音語(yǔ)調(diào),適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用肢體動(dòng)作,多加敬語(yǔ)(如:“您””請(qǐng)””謝謝”“對(duì)不起”“再見(jiàn)”等)注意傾聽(tīng),不要強(qiáng)話,產(chǎn)品介紹
在引導(dǎo)客戶參觀展廳新車時(shí),為了顯示對(duì)客戶尊重以及保證對(duì)客戶的順暢交流,我們應(yīng)該注意與客戶間的距離,始終保持站立在客戶側(cè)前方的一米左右,第一個(gè)方位車前45°方位介紹時(shí),要注意站位,手勢(shì),第二個(gè)方位引領(lǐng)客戶至車的右側(cè)方,用規(guī)范的手勢(shì)指示車身線條,五指并攏,目光跟隨手勢(shì),動(dòng)作舒展流暢;在第三個(gè)方位,為客戶介紹輪胎時(shí),應(yīng)注意蹲姿的規(guī)范;第四個(gè)方位介紹后背箱時(shí),銷售顧問(wèn)要用手護(hù)住箱蓋,防止客戶被撞到,并用規(guī)范的手勢(shì)要領(lǐng),將寬大的后備箱展示給客戶;第五個(gè)方位介紹發(fā)動(dòng)機(jī)艙位時(shí),同樣要注意用手護(hù)住前沿,防止客戶被撞到;在第六個(gè)方位引導(dǎo)客戶上車參觀時(shí),銷售顧問(wèn)應(yīng)一手拉車門,另一手護(hù)住車門框上方,讓客戶安全進(jìn)入,并采取規(guī)范蹲姿,為客戶調(diào)節(jié)座椅,講解左邊的各項(xiàng)功能,如果客戶是男女同行,在征求其意見(jiàn)后,也可邀請(qǐng)坐在后排,體驗(yàn)舒適度與空間;在引導(dǎo)客戶下車時(shí),我們應(yīng)該為客戶打開(kāi)車門,并與手護(hù)住車門框上方,讓客戶安全下車,關(guān)上車門 試乘試駕
在給客戶辦理試乘試駕手續(xù)時(shí),要注意面帶微笑,目光注視對(duì)方,雙手遞資料給客戶時(shí),要注意文字朝向客戶,先試乘后試駕,同樣在追求意見(jiàn)后,先邀請(qǐng)女士坐在后排,請(qǐng)男士坐在副駕駛座,注意開(kāi)車門的禮儀動(dòng)作,同時(shí)提醒客戶系上安全帶,換首試駕時(shí),要特別注意過(guò)往的車輛及行人,邀請(qǐng)客戶上車,同樣注意開(kāi)門動(dòng)作及蹲姿,為客戶調(diào)節(jié)座椅,談判禮儀
交易談判時(shí),銷售顧問(wèn)應(yīng)再次檢查自身的儀容儀表,找一個(gè)相對(duì)舒適安靜的環(huán)境,有利于創(chuàng)造出和諧的氣氛,應(yīng)該首選將客戶安排在洽談桌的上座,為其拉開(kāi)座椅,請(qǐng)客戶先入座,女士?jī)?yōu)先,談判過(guò)程中保持正確的坐姿,語(yǔ)音清晰,與客戶保持適度的目光接觸,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,要仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方表情,適當(dāng)給予回應(yīng),如有客戶不只一人在場(chǎng),以應(yīng)不時(shí)與他人交談幾句,適時(shí)的關(guān)注客戶的隨行人員,在對(duì)報(bào)價(jià)單,合同以及其他書面資料講解時(shí),應(yīng)該用筆尖或右手斜向上指示,切忌一根手指亂點(diǎn),無(wú)論談判的結(jié)果如何,我們都要注意,掌控好自己的情緒,保持平常心,千萬(wàn)不要因?yàn)檎勁袥](méi)有成功,就冷臉相對(duì),一定要有始有終的以專業(yè),禮貌的服務(wù)精神對(duì)待客戶,給客戶留下一個(gè)良好的印象,交車禮儀
在新車交接儀式上,應(yīng)讓客戶感受到購(gòu)車的喜悅與尊崇,因此需要營(yíng)造出隆重的氣氛,銷售顧問(wèn)再介紹上級(jí)和同事給客戶認(rèn)識(shí)時(shí),注意尊者先知的原則,先把經(jīng)銷商相關(guān)人員一一介紹給客戶,然后未介紹的經(jīng)銷商人員應(yīng)主動(dòng)與客戶握手,并遞名片給客戶,全體人員需熱情,保持微笑,遞送車鑰匙和交車禮時(shí),立正姿勢(shì),上身前傾,雙手呈現(xiàn)給客戶,送別客戶
在送客的時(shí)候,一般總是在客戶起身后,你再起身,避免讓客戶有被催促的感覺(jué),如客戶開(kāi)車來(lái),引導(dǎo)客戶上車,幫助客戶打開(kāi)車門,一手擋住車門上框,以免客戶磕碰,注意不要擋住客戶進(jìn)入車輛,目送客戶離去以后,再離開(kāi),在此時(shí),要在原地保持端莊的身姿,當(dāng)車開(kāi)動(dòng)時(shí),向開(kāi)車離去的客戶,哪怕您真的看不清客戶揮手示意,當(dāng)客戶再后視鏡里看不到你的時(shí)候,再離開(kāi) 售后接待禮儀 迎接客戶
服務(wù)顧問(wèn)在接車前應(yīng)做好準(zhǔn)備,應(yīng)該左手持工單夾,四件套等物品,文件夾開(kāi)口朝上,左手手臂略彎曲,面對(duì)客戶的時(shí)候,客戶一進(jìn)站就要給予充分的關(guān)注,客戶下車時(shí),一手拉車門,一手擋住車門上框,防止客戶磕碰,注意不要擋在客戶下車路線上,客戶下車后,為客戶輕輕關(guān)上車門,夏天為客戶遮陽(yáng),雨天需為客戶撐傘,自我介紹 面對(duì)客戶時(shí),先向?qū)Ψ街乱?,友善的注視?duì)方,得到回應(yīng)后再進(jìn)行自我介紹。使用文明敬語(yǔ),親切,友好,真誠(chéng)。注意職場(chǎng)禮儀中所學(xué)習(xí)到的鞠躬,握手禮儀的規(guī)范舉止動(dòng)作。舉止莊重大方,表情親切友善,面帶微笑,充滿自信。
自我介紹要清楚,謙虛,簡(jiǎn)練。熱情。交代自己姓名,單位,部門,職務(wù)。注意介紹中尊者先知的規(guī)范,并傳遞必要的關(guān)懷。
對(duì)客戶要避免無(wú)稱呼,或是不恰當(dāng)?shù)乃追Q,簡(jiǎn)稱。
與客戶交換名片時(shí),注意在職場(chǎng)禮儀中所學(xué)習(xí)到的遞名片,接名片的規(guī)范,套四件套
為了表現(xiàn)重視用戶的車輛并悉心對(duì)待,一定要安裝四件套,環(huán)車檢查
服務(wù)顧問(wèn)在環(huán)車檢查之前,應(yīng)該先爭(zhēng)得客戶的同意,以贏得客戶的信賴,服務(wù)顧問(wèn)要適時(shí)注意與客戶間的距離和位置,打開(kāi)引擎蓋和后備箱時(shí),應(yīng)該以手護(hù)住前沿,防止客戶被撞到,引領(lǐng)客戶檢查外觀時(shí),使用規(guī)范的引領(lǐng)手勢(shì),注意保持以客戶的目光交流,用規(guī)范的手勢(shì),指示所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,記錄所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及客戶所描述的問(wèn)題時(shí),要認(rèn)真仔細(xì),隨時(shí)以客戶確認(rèn);請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)時(shí),要將工單夾的文字正面朝向客戶,雙手遞出,目光關(guān)注,通行禮儀
在維修站,我們常常要引領(lǐng)客戶至不同的區(qū)域辦理手續(xù),通行時(shí)要盡量靠右單行道行走,不要多人并排行走,服務(wù)顧問(wèn)走在前面,若通道較窄,尊者面對(duì)走來(lái),應(yīng)主動(dòng)停下靠邊,面向?qū)Ψ?,點(diǎn)頭示意對(duì)方先通過(guò),不可背朝對(duì)方,邀請(qǐng)客戶入座
用手指示,為客戶輕輕拉出并扶住椅子,遵照女士?jī)?yōu)先,長(zhǎng)者優(yōu)先原則,接車制單 時(shí),要讓客戶坐在方便看到電腦及工單的位置,服務(wù)顧問(wèn)坐在客戶的對(duì)面,遞送飲料
主動(dòng)提供免費(fèi)飲料,詢問(wèn)客戶需求,飲料倒置八分滿杯,手指不要觸及茶杯口,使用托盤時(shí),托盤不要置于客人頭肩上方,俯身將茶杯置于客人右前方,隨時(shí)注意觀察客戶飲料是否需要添加續(xù)杯,制單咨詢
制單時(shí)用一些確認(rèn)詞來(lái)表明你正在注意傾聽(tīng),(例如:“好的”“我明白了”“哦”是的,我理解)避免再交談過(guò)程中接電話或表現(xiàn)的不積極,不打斷對(duì)方談話,服務(wù)顧問(wèn)要向客戶解釋委托書的明細(xì),應(yīng)該用筆尖或右手手掌斜向上指示,切忌一根手指亂點(diǎn),詢問(wèn)用戶是否每件事都清楚了,解釋的內(nèi)容要體現(xiàn)服務(wù)顧問(wèn)的專業(yè)性,客休室關(guān)愛(ài)
主動(dòng)介紹給客戶,客休室的各項(xiàng)功能,介紹客休室的服務(wù)人員給客戶認(rèn)識(shí),注意尊者先知的原則,先把客休室人員介紹給客戶,服務(wù)顧問(wèn)需隨時(shí)告知客戶維修車輛的進(jìn)度,讓客戶安心。交車禮儀
交車時(shí)應(yīng)積極的引導(dǎo)客戶查看車輛保養(yǎng)與維修車輛的展示,當(dāng)客戶的面取下四件套,為客戶展示車輛外觀與內(nèi)飾的清潔,免費(fèi)項(xiàng)目及維修保養(yǎng)的項(xiàng)目,為客戶展示舊件,注意引領(lǐng)的站姿及蹲姿,服務(wù)顧問(wèn)要適時(shí)注意與客戶間的距離和位置,當(dāng)客戶離車交近時(shí),要提示客戶注意安全,注意保持與客戶的目光交流,取得客戶的認(rèn)同。結(jié)算時(shí)將《結(jié)算單》文字正面朝向客戶,目光關(guān)注,雙手遞出,用筆尖或右手手掌斜向上指示。詢問(wèn)客戶對(duì)服務(wù)及費(fèi)用是否認(rèn)可,如有異議耐心解答,在所有的手續(xù)完成之后,我們應(yīng)該再一次禮貌地詢問(wèn)客戶,確認(rèn)客戶是否還有其他問(wèn)題需要解決,當(dāng)最終確定沒(méi)有遺漏后再送別客戶,以體現(xiàn)我們對(duì)客戶無(wú)微不至的關(guān)懷。如贈(zèng)送客戶禮品時(shí),雙手遞出禮品并微笑點(diǎn)頭示意,使用得體的致謝話語(yǔ),送別客戶
引導(dǎo)客戶上車,幫助客戶打開(kāi)車門,一手擋住車門上框,以免客戶磕碰,注意不要擋在客戶進(jìn)入車輛,在送客的時(shí)候,要再次感謝客戶光臨。提醒下次保養(yǎng)時(shí)間及用車注意事項(xiàng)。在送客的過(guò)程中,要始終保持端莊的身姿,送客戶至門外,保持微笑。握手鳴謝,向離去的客戶揮手示意,并且要送客人出門一段距離。通常為五步以外,在此時(shí)要在原地保持端莊的身姿,當(dāng)車開(kāi)動(dòng)時(shí),向開(kāi)車離去的客戶哪怕您真的看不清客戶揮手示意,當(dāng)客戶在后視鏡里看不到你的時(shí)候再離開(kāi)。
長(zhǎng)城汽車拜訪,外展,救援禮儀 拜訪客戶
銷售顧問(wèn)在工作中,有些時(shí)候因?yàn)楣ぷ鬟€需要上門拜訪客戶。為了能給客戶留下良好的第一印象,并且樹(shù)立銷售顧問(wèn)專業(yè)的形象。所以就需要了解在上門拜訪客戶的時(shí)候,應(yīng)該注意哪些禮儀禮節(jié)。
碰到需要上門拜訪的客戶,應(yīng)事先打電話向客戶說(shuō)明拜訪的目的,并約定上門拜訪的具體時(shí)間,不要再客戶剛上班,快下班,異常繁忙,正在開(kāi)重要會(huì)議時(shí)拜訪,也不要在客戶休息或用餐時(shí)間去拜訪。要選擇客戶方便,空閑并且情緒放送的時(shí)間去拜訪。這樣才有利于與客戶的溝通。
拜訪客戶之前要做好準(zhǔn)備工作,有備無(wú)患;首先要了解拜訪目標(biāo)客戶信息,閱讀拜訪對(duì)象的個(gè)人和公司資料。準(zhǔn)備拜訪時(shí)可能用到的資料。準(zhǔn)備出發(fā)之前應(yīng)與客戶通電話,確認(rèn)一下拜訪時(shí)間,以防臨時(shí)發(fā)生變化。并選好交通路線,算好時(shí)間出發(fā),手機(jī)應(yīng)放入隨身的公文包或上衣的內(nèi)袋里,手機(jī)鈴聲不要怪異或格調(diào)低下,準(zhǔn)備工作還要明確每次拜訪的談話主題,思路,和話語(yǔ)。最后還要注意穿著與儀容,注意標(biāo)準(zhǔn)的禮儀禮節(jié)。確保提前5—10分鐘到,早到了也不要四處走到,再次整理下儀容儀表,進(jìn)入拜訪客戶的公司要面帶微笑,如有接待員,應(yīng)向接待員說(shuō)明身份,拜訪對(duì)象和目的。從容的等待接待員將自己引到會(huì)客室或受訪者的辦公室。如果是雨天,不要將雨具帶入辦公室。在會(huì)客室等候時(shí)不要看無(wú)關(guān)的資料或在紙上圖畫,接待員放茶時(shí)要表示謝意。等待超過(guò)一刻鐘,可向接待員詢問(wèn)情況。如受訪者實(shí)在拖不開(kāi)身,則留下自己的名片和相關(guān)資料,等接待員轉(zhuǎn)交,走到拜訪對(duì)象的辦公室前,如拜訪對(duì)象的辦公室關(guān)著門,應(yīng)先敲門,聽(tīng)到請(qǐng)進(jìn)后再進(jìn)入,進(jìn)入后應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,可以說(shuō)“您好,很高興見(jiàn)到你”問(wèn)候的同時(shí)和客戶握手交換名片??蛻糇屪院蟮瓤蛻粝茸觯c客戶交談的過(guò)程中,要注意稱呼,檢詞,用字,語(yǔ)速適中,語(yǔ)氣柔和,語(yǔ)調(diào)平穩(wěn),會(huì)談過(guò)程中如無(wú)急事,不打電話或接電話,不要一邊和客戶交談一邊看短信。與客戶交談時(shí)必須接聽(tīng)電話,需向客戶致歉,接聽(tīng)盡量簡(jiǎn)短,可告知來(lái)電者稍后回復(fù),盡可能壓低聲音,與客戶會(huì)談過(guò)程中,根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)和態(tài)度,來(lái)確定告辭的時(shí)間和時(shí)機(jī)。說(shuō)完告辭就應(yīng)起身離開(kāi)座位,并與客戶握手告辭。告辭的時(shí)候應(yīng)主動(dòng)說(shuō)“X先生,今天打擾您了”。走時(shí)應(yīng)主動(dòng)感謝對(duì)方的接待,客戶如要想送,應(yīng)禮貌的請(qǐng)客戶留步。如辦公室門原來(lái)是關(guān)閉的,出門后應(yīng)輕輕把門關(guān)上。外展禮儀
外展禮儀是銷售人員在外展期間一系列的服務(wù)活動(dòng)中所表現(xiàn)出的利己,敬人的良好品行。涉及穿著,交往,言談,溝通顯現(xiàn)自己的良好修養(yǎng)和素質(zhì)。以此為載體搭建與客戶溝通的渠道。樹(shù)立個(gè)人專業(yè)的形象,體現(xiàn)企業(yè)品牌信譽(yù),和整體的服務(wù)水平。
在每次外展活動(dòng)開(kāi)始之前,銷售顧問(wèn)需要首先了解展會(huì)開(kāi)辦的地點(diǎn),客戶人群的信息,時(shí)間,目的和展會(huì)的展示形式,然后開(kāi)始準(zhǔn)備與展會(huì)相關(guān)的工具。(如:名片,筆,筆記本,銷售手冊(cè),產(chǎn)品宣傳資料。)到達(dá)外展現(xiàn)場(chǎng)以后,展車擺放應(yīng)井然有序,停放符合展示地點(diǎn)環(huán)境,車輛停放好后,再次清潔車身和車內(nèi),保證整潔干凈。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)裝束應(yīng)統(tǒng)一著裝,符合常規(guī)職場(chǎng)禮儀中儀容儀表的要求.接待時(shí)女士應(yīng)該在前臺(tái)周圍或是展位靠前的位置,接待客戶時(shí)要微笑迎接。當(dāng)客戶到達(dá)展區(qū)兩米內(nèi),面帶微笑,注視客戶,客戶到達(dá)展區(qū)一米內(nèi)時(shí),行30°鞠躬禮迎接客戶。引導(dǎo)客戶行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向客戶,稍許欠身。雙方并排行進(jìn)時(shí),應(yīng)距于左側(cè),在陪同引導(dǎo)客戶時(shí),行進(jìn)的速度應(yīng)于客戶相協(xié)調(diào),在行進(jìn)中,與客戶交談或答復(fù)其提問(wèn)時(shí)應(yīng)將頭部,上身轉(zhuǎn)向客戶,回答時(shí)目光應(yīng)注視客戶,邀請(qǐng)客戶上車體驗(yàn)時(shí),將車門拉開(kāi)后站在車門前,在客戶上車時(shí),手放在距離客戶頭部5厘米,距離防止客戶頭部發(fā)生碰撞,客戶上車后以標(biāo)準(zhǔn)蹲姿規(guī)范為客戶調(diào)整座椅,與客戶溝通的時(shí)候,距離客戶1.5米,彎腰保證視線與客戶平視,說(shuō)話時(shí)候目光注視客戶;邀請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式的時(shí)候,要目光注視客戶,身體前傾,體現(xiàn)真誠(chéng):“您好,可以留下您的聯(lián)系方式嗎?”;為客戶講解時(shí),要不時(shí)與客戶目光進(jìn)行接觸2---3秒,以示對(duì)客戶的關(guān)注,并且需要不斷需求客戶的認(rèn)同,講解過(guò)程中配于適度的手勢(shì)來(lái)強(qiáng)化講解效果,手勢(shì)要得體,自然,恰如其分,要隨著相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行;在進(jìn)行介紹時(shí),切勿以自己的身體擋住車輛,介紹的同時(shí)還要照顧到圍觀的議會(huì)人員,在客戶準(zhǔn)備離開(kāi)展區(qū)時(shí),恢復(fù)基礎(chǔ)禮儀要求站姿,行30°鞠躬禮送別客戶,并加入送客語(yǔ)言。在外展期間大家要注意時(shí)刻保持好我們的專業(yè)形象,特別是細(xì)節(jié)上,有時(shí)候細(xì)微之處就可能會(huì)導(dǎo)致我們的形象在客戶的心目中降低,就好像下面展示的一樣。展區(qū)接待過(guò)程中,要注意不要在客戶面前喝水或咀嚼口香糖,不要長(zhǎng)時(shí)間接打電話,不要把私人物品放在明處,不要輕易透露內(nèi)部資料,遇到客戶提問(wèn),要耐心解答,不確定的內(nèi)容靈活應(yīng)對(duì),不能欺騙客戶,在整個(gè)接待過(guò)程中從容,微笑,穩(wěn)重,端莊,專業(yè),道路救援禮儀
客戶的車輛需要道路救援服務(wù)的時(shí)候,前去施救的救援人員應(yīng)該注意與客戶接觸的禮儀,這不僅僅樹(shù)立了我們救援人員的專業(yè)形象,同時(shí)禮貌對(duì)待客戶,也是解決客戶的抱怨的有力輔助工具
救援電話鈴響三聲內(nèi)有人接聽(tīng),詳細(xì)記錄用戶關(guān)于車輛故障形象的描述,并引導(dǎo)用戶提供具體的相關(guān)信息,同時(shí)將用戶個(gè)人信息與車輛信息,所在地點(diǎn)進(jìn)行記錄,根據(jù)車輛是否在保修期,判定是否涉及向客戶收費(fèi),需在電話中向客戶告知,對(duì)正在發(fā)生的故障需告知用戶應(yīng)急處理得方法與注意事項(xiàng),避免車輛故障擴(kuò)大,同時(shí)在與客戶溝通的時(shí)候,要時(shí)刻安撫客戶的情緒,(如:您現(xiàn)在的心情我很理解,請(qǐng)您不要著急,我會(huì)以最快的速度幫您安排我們的救援人員去給您解決問(wèn)題,)救援人員出發(fā)前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)的救援工具和手續(xù),衣著打扮整潔,干凈,車內(nèi)不隨意丟棄雜物,無(wú)異味,物品擺放整齊,座椅干凈整潔,在車內(nèi)不能抽煙,到達(dá)救援現(xiàn)場(chǎng)期間,每20分鐘與客戶聯(lián)系一次,告知行進(jìn)的速度,讓客戶清楚,知道救援人員的情況,以示安心。到達(dá)以后主動(dòng)與客戶打招呼,首先安撫客戶情緒,(如:您好!我是長(zhǎng)城道路救援人員,請(qǐng)您不要著急,我理解您的心情,我會(huì)盡快幫您解決問(wèn)題,)安撫情緒以后,仔細(xì)查看客戶車輛,及時(shí)能夠解決的問(wèn)題,首先告知客戶解決辦法,獲得客戶同意以后開(kāi)始維修,維修時(shí)注意不要亂動(dòng)客戶車內(nèi)物品,如需進(jìn)入車內(nèi)或使用客戶車內(nèi)物品,需事先獲得客戶同意。需要拖到專營(yíng)店維修的車輛,需和客戶說(shuō)明車輛問(wèn)題,維修方式,獲得客戶同意后,讓客戶在外出服務(wù)救援單上簽字,如急需離開(kāi),告知客戶,車輛送回維修廠后將主動(dòng)與客戶聯(lián)系。車輛送回服務(wù)站后禮貌告別。
第二篇:賣場(chǎng)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、微笑服務(wù):
1)、面部表情和藹可親,伴隨微笑提供服務(wù);
2)、微笑時(shí)真誠(chéng)、甜美、親切、善意;
3)、口眼結(jié)合,嘴唇、眼神含笑。
2、標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài):
1)、待機(jī)姿勢(shì):抬頭、挺胸、收腹、腳后跟相靠,腳尖形成30度小八字,兩腿并攏,右手在上握住左手,拇指相交不外露,其余手指自然收攏,往上微曲,輕貼小腹部,雙眼平視前方,面帶微笑。
2)、鞠躬姿勢(shì):在待機(jī)姿勢(shì)的基礎(chǔ)上以頭、頸、背部為直線按相應(yīng)鞠躬幅度進(jìn)行。鞠躬時(shí),目光隨整體動(dòng)作自然下垂,面帶微笑。
3)、指引姿勢(shì):在待機(jī)姿勢(shì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,伸出右手,手指自然收攏、伸直,大拇指緊貼食指,相應(yīng)方向指引,身體微向前屈,目光隨手勢(shì)指引方向看去,整體動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)、禮貌、干凈利落,同時(shí)面帶微笑,并配合相應(yīng)的禮貌用語(yǔ)。
4)、遞接物品:在待機(jī)姿勢(shì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,遞接物品應(yīng)使用雙手,手心向上,目光注視顧客,面帶微笑(并配合相應(yīng)的禮貌用語(yǔ))。
3、語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn):
對(duì)客必須提供統(tǒng)一服務(wù)語(yǔ)言,使用普通話,保證公司形象一致,用心與專業(yè)感動(dòng)客戶。接待顧客和接打電話時(shí)必需使用禮貌用語(yǔ),應(yīng)準(zhǔn)確、流利、聲音洪亮,同時(shí)面帶微笑。接待時(shí),目光注視顧客,并按照相應(yīng)的鞠躬幅度進(jìn)行。
二、服務(wù)行為細(xì)則
1、著裝細(xì)則:
1)、工作服、鞋保持整潔、干凈;
2)、工作牌佩戴在左胸前方;
3)、女員工可化淡妝,不可濃妝艷抹;
4)、不可佩戴夸張的飾品進(jìn)入賣場(chǎng);
5)、涂抹香水味道不宜過(guò)濃;
6)、女員工不能涂有色指甲油;
7)、女員工進(jìn)入賣場(chǎng)須將頭發(fā)扎成馬尾或發(fā)髻,不能批發(fā)過(guò)肩,造型夸張或?qū)㈩^發(fā)染成夸張、鮮艷的顏色;
8)、男員工頭發(fā)側(cè)不蓋耳,后不蓋領(lǐng),干凈整齊,不留長(zhǎng)胡須。
2、言語(yǔ)細(xì)則:
1)、迎賓:您好!歡迎光臨!(鞠躬30度);
2)、接待:請(qǐng)您!/麻煩您!/謝謝您?。ㄎ⑿c(diǎn)頭)
請(qǐng)您隨便看?。ㄎ⑿c(diǎn)頭)
對(duì)不起!請(qǐng)問(wèn)一下?。ㄎ⑿c(diǎn)頭)
對(duì)不起!請(qǐng)您稍等?。ㄎ⑿c(diǎn)頭)
對(duì)不起!讓您久等了?。ㄎ⑿c(diǎn)頭)
3)、收銀:請(qǐng)問(wèn)您是刷卡還是付現(xiàn)金?(鞠躬15度)
請(qǐng)您出示XX卡,謝謝?。ň瞎?5度)
4)、送賓:謝謝您!請(qǐng)慢走?。ň瞎?0度)
歡迎下次光臨?。ň瞎?0度)
3、與客溝通
1)、接待顧客必須主動(dòng)、熱情、大方,主動(dòng)詢問(wèn)需求,適時(shí)自我介紹,對(duì)進(jìn)入賣場(chǎng)的顧客提供幫助;
2)、接待顧客時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),絕不允許與顧客和外來(lái)人員爭(zhēng)吵,遇有詢問(wèn),應(yīng)誠(chéng)懇詳盡地解釋,如自己不清楚,應(yīng)主動(dòng)將其引導(dǎo)給其他了解情況的員工;
3)、工作期間不能私自會(huì)客,不允許隨意將朋友帶入賣場(chǎng)。
4、接聽(tīng)電話
1)、接聽(tīng)電話時(shí),振鈴第二聲(您好!這里是“大架構(gòu)工貿(mào)有限公司”,請(qǐng)問(wèn)有什么能為您服務(wù)?),語(yǔ)氣委婉,電話輕拿輕放;
2)、接電話讓對(duì)方等待超過(guò)30秒要主動(dòng)道歉;
3)、如果電話是找其余人員,在呼叫其他人的時(shí)候,要捂住電話聽(tīng)筒;
4)、接聽(tīng)電話時(shí)要始終保持客觀,努力去理解對(duì)方的觀點(diǎn),必要時(shí)做好記錄,除了聽(tīng)懂語(yǔ)句本身的含義外,還要去注意其中的話外音;
5)、通話盡量放低聲音,以免影響他人;
6)、接聽(tīng)電話時(shí)稍帶微笑能使你說(shuō)話的口氣自然放松,語(yǔ)調(diào)更加動(dòng)聽(tīng);
7)、接聽(tīng)電話時(shí),盡量不要和其他同事說(shuō)話;
8)、應(yīng)該由對(duì)方先掛斷電話。
第三篇:服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)提要:上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開(kāi)外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;
服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
培訓(xùn)目的:
規(guī)范員工的服務(wù)行為,確保公司及管理處的良好形象,為住戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檢查職責(zé):
管理處各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核員工的服務(wù)行為;人事行政部作不定期抽檢考評(píng)。
1、行為規(guī)范四字訣
顧客至上,服務(wù)第一,文明禮貌,熱情待客。
微笑服務(wù),主動(dòng)積極,情緒飽滿,不卑不亢。
遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),勤奮工作,任勞任怨。
儀態(tài)端莊,服裝整潔,舉止文雅,謙虛誠(chéng)實(shí)。
鉆研業(yè)務(wù),提高技能,虛心學(xué)習(xí),開(kāi)拓進(jìn)取。
關(guān)心同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,忠于職守,愛(ài)司如家。
愛(ài)護(hù)公物,開(kāi)源節(jié)流,講究公德,提倡環(huán)保。
注意安全,保守秘密,抵制歪風(fēng),扶持正氣。
2. 儀容儀表
2.1 服飾著裝
2.1.1上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開(kāi)外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;
2.1.2 制服外衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過(guò)大過(guò)厚物品,袋內(nèi)物品不外露;
2.1.3 上班統(tǒng)一戴工作牌,男員工的工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處;女員工須佩戴在前胸第二、三紐扣之間。
2.1.4 非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著或攜帶工衣外出;
2.1.5 鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女保安不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;
2.1.6 女員工應(yīng)穿淺灰色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;
2.1.7 非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;
2.1.8 男女員工均不允許戴有色眼鏡。
2.2 須發(fā)
2.2.1 女員工前發(fā)不遮眼,不梳怪異發(fā)型;
2.2.2 男員工后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須;
2.2.3 所有員工頭發(fā)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色;
2.2.4 所在員工不允許剃光頭。
2.3 個(gè)人衛(wèi)生
2.3.1 保持手部干凈,指甲不允許超過(guò)指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油;
2.3.2 員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗;
2.3.3 上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;
2.3.4 保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。
2.4 女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。
2.5 每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客人面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。
3.行為舉止
3.1 服務(wù)態(tài)度
3.1.1對(duì)客人服務(wù)無(wú)論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng);
3.1.2在將住戶勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;
3.1.3謙虛和悅接受客人的評(píng)價(jià),對(duì)住戶的投訴應(yīng)耐心傾聽(tīng),并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。
3.2 行走
3.2.1 行走時(shí)不允許把手放在衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;
3.2.2 在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嘻戲打鬧;
3.2.3 行走時(shí),不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向住戶示意后方可越行;
3.2.4 走路動(dòng)作應(yīng)輕,但非緊急情況下不應(yīng)奔跑、跳躍;
3.2.5 手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線;
3.2.6 盡量靠路右側(cè)行走;
3.2.7 與上司或住戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。、3.3 就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì):
a)坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺
服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)提要:上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開(kāi)外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
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腳;
b)在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
c)趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上;
d)晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。
3.4 其他行為
3.4.1 不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;
3.4.2 上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
3.4.3 在公共場(chǎng)所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;
3.4.4 到住戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿住戶的東西、禮物;
3.4.5 談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜太大;
3.4.6 不允許口叼牙簽到處走。
4. 語(yǔ)言
4.1 問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早上好、晚上好、路上辛苦了、你回來(lái)了。
4.2 歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
4.3 祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂(lè)、祝您新年快樂(lè)、祝您生日快樂(lè)、祝您新婚快樂(lè)、祝您新春快樂(lè)、恭喜發(fā)財(cái)。
4.4 告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。
4.5 道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打擾您了、失禮了。
4.6 道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。
4.7 應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
4.8 征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?
4.9 請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎?
4.10 商量語(yǔ):……您看這樣好不好?
4.11 解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。
4.12 基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。
5.對(duì)來(lái)訪人員
5.1 主動(dòng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位”或“我可以幫助您嗎?”;“請(qǐng)您出示證件”(對(duì)施工/外來(lái)人員)。
5.2 確認(rèn)來(lái)訪人員后,說(shuō)“請(qǐng)稍等,我?guī)湍阏摇辈⒓皶r(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴來(lái)訪人“他馬上來(lái),請(qǐng)您先等一下,好嗎?”
5.3 當(dāng)來(lái)訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了住戶的安全,請(qǐng)理解!”(保安專用)。
5.4 當(dāng)來(lái)訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說(shuō):“先生/小姐,請(qǐng)稍候,讓我請(qǐng)示一下好嗎?”此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫上級(jí)主管前來(lái)協(xié)助處理。
5.5 當(dāng)來(lái)訪人員故意搗亂,蠻橫硬闖時(shí),應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒(méi)有證件不允許進(jìn)入,請(qǐng)配合我的工作;”當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近主管或同事,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,004km.cn均應(yīng)做到冷靜克制。
5.6 當(dāng)來(lái)訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝您的合作,歡迎光臨?!?/p>
5.7 如果要找的人不在或不想見(jiàn)時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎?”
5.8 當(dāng)來(lái)訪人員離開(kāi)時(shí),應(yīng)說(shuō):“歡迎您再來(lái),再見(jiàn)!”
6.對(duì)住戶
6.1 為住戶提供服務(wù),無(wú)論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽(tīng),給人以受尊重之感;應(yīng)坦誠(chéng)等待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。
6.2 對(duì)住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一住戶過(guò)分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位住戶。當(dāng)值時(shí)有住戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼住戶。
6.3 嚴(yán)禁與住戶開(kāi)玩笑、打鬧或取外號(hào)。
6.4 住戶之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視住戶的行動(dòng)。
6.5 對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶。
6.6 當(dāng)住戶要提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求,應(yīng)盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說(shuō)“這與我無(wú)關(guān)”之類的話。
6.7 與住戶交談時(shí),要全神貫注用心傾聽(tīng),要等對(duì)方把話說(shuō)完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。
6.8 對(duì)住戶的問(wèn)詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐?wèn)題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
6.9 在與住戶對(duì)話時(shí),如遇另一住戶有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見(jiàn),同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了?!?/p>
6.10 與住戶交談,態(tài)度和藹,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以對(duì)方聽(tīng)清楚為宜,答話要迅速、明確。
6.11需要住戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了。”事后應(yīng)對(duì)住戶幫助或協(xié)助表示感謝。
6.12 對(duì)于住戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
6.13 對(duì)于住戶質(zhì)詢無(wú)法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與住戶爭(zhēng)吵。
6.14 見(jiàn)住戶搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手續(xù),“對(duì)不起,請(qǐng)出示放行條?。ū0矊S茫碑?dāng)住戶搬運(yùn)物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,住戶表示謝意時(shí),用“不用謝或不客氣,沒(méi)關(guān)系”回答。
6.15 當(dāng)遇到熟悉的住戶回來(lái)時(shí),應(yīng)說(shuō):“××先生/小姐,您回來(lái)了?!?/p>
6.16 當(dāng)熟悉的住戶經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應(yīng)就:“你好,××先生/小姐?!?/p>
6.17 當(dāng)住戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說(shuō):“有困難直說(shuō),但愿我能給您幫助”。當(dāng)遇到住戶施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請(qǐng)您理解?!?/p>
6.18 當(dāng)發(fā)覺(jué)自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說(shuō):“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了?!?/p>
6.19 當(dāng)發(fā)覺(jué)自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說(shuō):“噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思?!?/p>
6.20 對(duì)來(lái)咨詢辦事的住戶,前臺(tái)接待員/值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問(wèn)好:“先生/小姐,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么事需要我們幫助的?!?/p>
6.21 當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)尊重我們的工作,先生/小姐。”
6.22 當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的住戶經(jīng)過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。
6.23 與住戶交談時(shí),應(yīng)注意:
6.23.1 對(duì)熟悉的住戶應(yīng)稱呼其姓氏,如××先生/小姐;
6.23.2 與住戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ);
6.23.3與住戶談話時(shí),應(yīng)專心傾聽(tīng)客人的意見(jiàn)。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷住戶的講話;
6.23.4 應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)住戶的問(wèn)題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;
6.23.5 當(dāng)住戶提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;
6.23.6 在服務(wù)工作中,處理問(wèn)題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;
6.23.7 與住戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;
6.23.8 任何時(shí)候都不得對(duì)住戶有不雅的行為或言語(yǔ)。
7.接聽(tīng)電話
7.1 鈴響三聲以內(nèi),必須接聽(tīng)電話。
7.2 拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:“您好,**花園管理處,有什么可以幫到您?”
7.3 認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。
7.4 通話完畢,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)!”語(yǔ)氣平和,并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。
7.5 接電話聽(tīng)不懂對(duì)方語(yǔ)言時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎?”或“不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說(shuō)廣州話”。
7.6 中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>
7.7 接聽(tīng)電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽(tīng)不太清楚。
8.撥打電話
8.1 電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如:“您好”,并作自我介紹。
8.2 使用敬語(yǔ),將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。
8.3 通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)”。
9.進(jìn)行工作操作時(shí)
9.1 進(jìn)行室外工作可能影響到住戶的工作、生活的工作時(shí),應(yīng)擺放警示牌。
9.2 室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)在地面鋪一層報(bào)廢床單或毛巾等保護(hù)地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。
9.3 工作操作時(shí)應(yīng)注意走路輕、工作輕、說(shuō)話輕。
9.4 工作進(jìn)行中若有住戶走過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)住戶,等住戶走過(guò)后再繼續(xù)工作。
9.5 無(wú)論何時(shí)不允許坐在地上操作。
10.與顧客同乘電梯時(shí)
10.1 主動(dòng)按“開(kāi)門”鈕。
10.2 電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯
門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說(shuō)“電梯來(lái)了,請(qǐng)進(jìn)”。
10.3 顧客進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門,按“關(guān)門”鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。
10.4 等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過(guò)身與梯門呈450面向顧客。
10.5 電梯停止,梯門打開(kāi)后,首先走出站立在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另外一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說(shuō):“到了,請(qǐng)走好?!?/p>
11.當(dāng)需要進(jìn)入住戶房間時(shí)
11.1 應(yīng)先按門鈴1-3下,無(wú)門鈴時(shí)可用手輕輕敲門,但不要用力過(guò)大或長(zhǎng)時(shí)間敲門。
11.2 見(jiàn)到住戶時(shí),(保安員要首先敬禮),問(wèn)好,并說(shuō)明事由等。
11.3 離開(kāi)時(shí)要禮貌地與對(duì)方道別,并對(duì)住戶的配合表示感謝,同時(shí)要小心輕輕關(guān)門,動(dòng)作切忌過(guò)猛。
12.保安員檢查工地
12.1 對(duì)被檢查人員先敬禮,然后禮貌的要求對(duì)方出示身份證、出入證。
12.2 任何時(shí)候不得打罵施工人員。
13.對(duì)車輛管理
13.1 對(duì)違章行車者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您按規(guī)定行駛?!?/p>
13.2 對(duì)違章停車者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,此處禁止停車,請(qǐng)您將車停在車位里好嗎?”
13.3 對(duì)車場(chǎng)內(nèi)閑雜人員,應(yīng)說(shuō):“您好,為了確保您的安全,請(qǐng)您不要在車場(chǎng)逗留?!?/p>
13.4 當(dāng)車主離開(kāi)車輛時(shí),應(yīng)注意提醒車主:“請(qǐng)您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車上。
14.當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理
14.1 對(duì)住戶的投訴咨詢要細(xì)心聆聽(tīng),不允許有不耐煩的表現(xiàn)。
14.2 對(duì)于投訴,應(yīng)指引住戶到管理處辦公室前臺(tái)接待處反映;對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應(yīng)盡量向住戶解釋;如自己無(wú)法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引住戶到管理處辦公室咨詢。
15.在服務(wù)過(guò)程中,004km.cn應(yīng)注意事項(xiàng)
15.1 三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言。
15.2 不允許模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話。
15.3 不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。
15.4 不與住戶爭(zhēng)辯。
15.5 不講有損公司形象的言語(yǔ)
15.6 不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。
15.7 不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視或污辱性的語(yǔ)言。
16.與服務(wù)有關(guān)的技能與”顧客滿意“在物業(yè)管理中的運(yùn)用
17.1 業(yè)主的基本消費(fèi)心理:
a)花錢買服務(wù);
b)我的困難總是最重要、最緊迫的;
c)消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感;
d)我需要尊重。
17.2 員工服務(wù)的六個(gè)基本技能:
a)記住業(yè)主的姓名,要求客戶服務(wù)助理第二次和業(yè)主見(jiàn)面時(shí)能說(shuō)出業(yè)主姓名;
b)學(xué)會(huì)正確稱呼,無(wú)論何時(shí)都能使用動(dòng)聽(tīng)的語(yǔ)言;
c)善于同情業(yè)主;
d)尊重業(yè)主的隱私及習(xí)慣;
e)盡量少干擾業(yè)主;
f)學(xué)會(huì)贊美業(yè)主。
17.3 物業(yè)管理的幾種特殊服務(wù)制度:
a)”三米微笑制“。員工和住戶相遇時(shí),在住戶注意到自己的適當(dāng)范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑。
b)”唱諾制“?!背笆侵竼T工對(duì)住戶無(wú)論何時(shí)都應(yīng)該使用動(dòng)聽(tīng)的語(yǔ)言,”諾“是指員工在提供管理和服務(wù)時(shí),不允許說(shuō)”不知道“、”不清楚“或干脆大包大攬,要樹(shù)立”一諾千金“、”信譽(yù)良好“的服務(wù)形象。
c)”時(shí)效制"。在提供服務(wù)的過(guò)程中,時(shí)效特別重要。要求在承諾的時(shí)間內(nèi),必須爭(zhēng)分奪秒的完成,完不成就意味著無(wú)效勞動(dòng)。
第四篇:門店服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
門店服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
一、門店整體環(huán)境
1、收銀臺(tái)清潔、用品歸列擺放整齊;
2、櫥窗、貨架、資料架潔凈、柜臺(tái)的玻璃明亮,無(wú)污點(diǎn)的水漬;
3、中藥柜及抽斗干凈,無(wú)蛛網(wǎng);
4、玻璃門拉手明亮無(wú)污點(diǎn)無(wú)水漬,活動(dòng)部位無(wú)運(yùn)動(dòng)障礙;
5、墻壁、門窗、立柱、天花板無(wú)塵、無(wú)污跡;墻壁無(wú)隨意張?zhí)?、無(wú)衛(wèi)生死角;
6、地面不濕滑、無(wú)雜物、無(wú)灰塵、痰跡、水漬、煙頭、紙屑;
7、空調(diào)、風(fēng)扇、冰箱、滅火器按指定的位置擺放,無(wú)蛛網(wǎng)、灰塵,外表潔凈;
8、垃圾桶按時(shí)清理,桶外干凈無(wú)污物;店內(nèi)保持無(wú)老鼠、蟑螂、蒼蠅、蟻蟲(chóng)。衛(wèi)生間保持清潔,無(wú)異味。
9、外懸掛的招牌、燈箱保持清潔、明亮。門店內(nèi)外各種照明燈和反射燈潔凈明亮,無(wú)瞎燈和破損燈。
10、陳列的商品保證清潔,并注重陳列美觀、安全及方便顧客挑選;
二、儀容儀表
1、面部:清潔,男士不留須(每天刮胡子)。女士需化淡妝(至少涂口紅),不濃妝艷抹。
2、頭發(fā):經(jīng)常清洗、梳理整齊,保持干凈。男士頭發(fā)不超過(guò)耳際,不過(guò)領(lǐng),禁止剃光頭;
女士頭發(fā)用頭飾束起,不能披頭散發(fā)。不留奇異古怪發(fā)型。
3、手指:干凈整潔,指甲勤修剪,女性員工涂指甲油必須用淡色且不準(zhǔn)在指甲上畫圖案。
4、口腔衛(wèi)生:上班前不吃含刺激性氣味的東西,不喝含酒精的飲料,口中無(wú)異味。
5、服裝要求:上班時(shí)按照公司統(tǒng)一規(guī)定穿著工作服。工作服必須干凈、平整、扣齊所有紐
扣,衣服無(wú)污跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。
6、工作證:上班時(shí)間必須佩帶公司統(tǒng)一的工作證。
7、飾物:上班不戴大耳環(huán)或其他夸張的飾物。
三、行為、舉止
1、站立姿勢(shì):應(yīng)該精神飽滿站立服務(wù)。雙目平視,雙腳自然分開(kāi)與肩同寬,挺胸、收腹。站立時(shí)雙手交叉輕扣在下腹部,或雙手交叉放于背后。不能駝背、聳肩、插兜,不能叉腰、交抱胸前。站立時(shí)不能斜靠在貨架或柜臺(tái)上。
2、不在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)搭肩、挽手、挽腰,需要顧客避讓時(shí)應(yīng)說(shuō):對(duì)不起。
3、不隨地吐痰、亂丟雜物,不當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不在營(yíng)業(yè)廳里脫鞋、伸懶腰。上班時(shí)間不哼歌、吹口哨。
4、接待顧客時(shí),咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)向無(wú)人處,用手遮住,并說(shuō)“對(duì)不起”。
5、各級(jí)管理人員不能在顧客面前斥責(zé)員工,員工之間不得在顧客面前爭(zhēng)吵。
6、不在賣場(chǎng)議論顧客以及其他同事的是非。
7、當(dāng)有顧客詢問(wèn)時(shí)應(yīng)停下手中的工作,面向顧客回答顧客問(wèn)題;當(dāng)為顧客指示方向時(shí),手臂伸直,五指并攏,指示方向,不得用筆、頭、努嘴等為顧客指示方向。
四、接待顧客規(guī)范用語(yǔ)
1)顧客進(jìn)門時(shí),或者顧客距營(yíng)業(yè)員兩米內(nèi),營(yíng)業(yè)員必須迎上主動(dòng)招呼顧客,說(shuō):(“您好!歡迎光臨養(yǎng)天和健康生活館!請(qǐng)問(wèn)有什么幫到您?)
2)當(dāng)顧客明確表示不需要營(yíng)業(yè)員的服務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)隨便看看,需要時(shí)隨時(shí)叫我們?!?3)當(dāng)顧客明確表示需要什么商品時(shí),營(yíng)業(yè)員取藥必須行動(dòng)快捷準(zhǔn)確,找到顧客所需商品后必須雙手遞上,并說(shuō):“這是您需要的商品,請(qǐng)看一看?!?/p>
4)當(dāng)顧客只是指出要哪一類型的商品時(shí),如顧客說(shuō):“×××在哪里?”營(yíng)業(yè)員應(yīng)右手平伸,五指并攏指向所指方向,并說(shuō):“請(qǐng)到這邊好嗎,謝謝!”
5)顧客表示想買單時(shí),營(yíng)業(yè)員應(yīng)當(dāng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)還需要什么其他的嗎?”如果顧客表示不需要,請(qǐng)指示顧客到收銀臺(tái)付款,并說(shuō):“請(qǐng)到收銀臺(tái)付款,謝謝!”
6)如果營(yíng)業(yè)員正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應(yīng)用和緩的語(yǔ)氣請(qǐng)其稍等,并說(shuō):“不好意思,請(qǐng)稍等一下,好嗎?我馬上就來(lái)?!辈⒈M快完善對(duì)上一位顧客的服務(wù)。7)遇到不會(huì)講普通話的顧客,而又聽(tīng)不懂顧客的語(yǔ)言,應(yīng)微笑示意顧客稍候,并盡快請(qǐng)能聽(tīng)懂該語(yǔ)言的人員協(xié)助。
8)服務(wù)完畢顧客離開(kāi)時(shí),應(yīng)向顧客致謝:“感謝光臨百年養(yǎng)天和,您請(qǐng)慢走!”
五、營(yíng)業(yè)員六大基本接待用語(yǔ)
1)“您好!歡迎光臨一帆天翼店!請(qǐng)問(wèn)有什么幫到您?” 2)這是您需要的××,請(qǐng)看一看。3)請(qǐng)到這邊好嗎?謝謝。
4)不好意思,請(qǐng)稍等一下,好嗎?我馬上就來(lái)。5)請(qǐng)到收銀臺(tái)付款,謝謝 6)謝謝,請(qǐng)慢走。
切記: “謝謝” “慢走” “不好意思” “對(duì)不起”常掛嘴邊。
六、營(yíng)業(yè)中的答詢用語(yǔ)
回答顧客詢問(wèn),要求熱情有禮,口齒清晰,語(yǔ)氣委婉。不論顧客提什么樣的問(wèn)題和要求,都不允許表情冷淡,有氣無(wú)力,或不懂裝懂,答非所問(wèn)。回答顧客詢問(wèn)禮貌語(yǔ)言有:
1)對(duì)不起,您需要的商品暫時(shí)缺貨,方便的話,請(qǐng)留下姓名和聯(lián)系電話,一有貨馬上通知您,好嗎?
2)這種商品兩天后到貨,請(qǐng)您抽空來(lái)看看。3)請(qǐng)放心,這種商品質(zhì)量是有保證的。4)對(duì)不起,這種商品最近調(diào)整了價(jià)格。
5)對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我還不太清楚,請(qǐng)您稍等一會(huì)兒,我去問(wèn)一下。
6)(當(dāng)聽(tīng)不懂對(duì)方方言時(shí),微笑示意并遞給顧客便條)對(duì)不起,請(qǐng)您寫在便條上好嗎? 7)請(qǐng)您放心,我們一定想辦法解決,辦好后打電話通知您。
七、道歉用語(yǔ)
使用道歉用語(yǔ)時(shí)應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)氣溫和,用自己的誠(chéng)心實(shí)意取得顧客的諒解。不允許推托責(zé)任,也不允許得理不饒人,更不允許陰陽(yáng)怪氣的戲弄顧客。道歉時(shí)常用的禮貌語(yǔ)言有 1)對(duì)不起,讓您久等了。
2)請(qǐng)稍等一會(huì)兒,我給您換一下。3)非常抱歉,剛才是我錯(cuò)了,請(qǐng)?jiān)彙?)不好意思,讓您多跑了一趟。
5)對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題一時(shí)解決不了,請(qǐng)您多多包涵。6)您提的意見(jiàn)很好,是我們工作上的疏忽,特意向您道歉。7)非常抱歉,是我弄錯(cuò)了,耽誤了您的時(shí)間。
八、調(diào)解用語(yǔ)
如果顧客與營(yíng)業(yè)員發(fā)生矛盾,就應(yīng)該進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解時(shí)要求態(tài)度和氣,語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),站在顧客的角度去考慮問(wèn)題。虛心聽(tīng)取顧客意見(jiàn),多做自我批評(píng),自我檢討。不允許互相袒護(hù),互相推諉,強(qiáng)詞奪理,盡量不使矛盾激化。調(diào)解時(shí)常用的禮貌語(yǔ)言有:
1)對(duì)不起,是我不好,請(qǐng)多多原諒。
2)真對(duì)不起,這位營(yíng)業(yè)員是新來(lái)的,業(yè)務(wù)還不熟悉,請(qǐng)您原諒。您需要什么,我來(lái)幫您挑選。
3)(語(yǔ)氣誠(chéng)懇、和藹)您好,如果您有什么意見(jiàn)請(qǐng)對(duì)我說(shuō),好嗎? 4)實(shí)在對(duì)不起,剛才那位營(yíng)業(yè)員態(tài)度不好,很不應(yīng)該,我向您道歉。5)對(duì)不起,您先消消氣,我叫那位營(yíng)業(yè)員來(lái)給您賠禮道歉。6)非常感謝您給我們公司提出的寶貴意見(jiàn)。
九、解釋用語(yǔ)
當(dāng)顧客提出的要求無(wú)法滿足,當(dāng)工作中出現(xiàn)了某些問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)顧客進(jìn)行解釋。解釋時(shí)要誠(chéng)懇、和藹、耐心、細(xì)致。語(yǔ)言得體委婉,以理服人,不能用生硬、刺激、過(guò)頭的語(yǔ)言傷害顧客,不能漫不經(jīng)心,對(duì)顧客不負(fù)責(zé)任。解釋時(shí)常用的禮貌語(yǔ)言有:
1)實(shí)在對(duì)不起,按公司規(guī)定這種商品不能試用。
2)先生,您這件商品已經(jīng)買了幾個(gè)月了,而且這種商品沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題,超出了公司的規(guī)定,我們沒(méi)法幫您換,實(shí)在不好意思。
3)實(shí)在對(duì)不起,由于我們工作疏忽造成差錯(cuò),這是多收您的錢,請(qǐng)?jiān)彙?)對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,讓我們先核對(duì)一下帳和貨款。
5)對(duì)不起,讓您久等了,我們仔細(xì)核實(shí)過(guò)了,我們沒(méi)有少找您錢。
十、收銀員服務(wù)禮儀
收銀員服務(wù)禮儀規(guī)范:收銀員必須面帶微笑,必須雙眼平視顧客,不能用側(cè)面對(duì)著顧客,找零錢或者遞商品給顧客時(shí),必須用雙手。唱收唱付時(shí)聲音必須洪亮,發(fā)音清晰,使用普通話,與顧客交流時(shí)盡量使用顧客所用的語(yǔ)言。
1、收銀員六大用語(yǔ):
1)您好!歡迎光臨養(yǎng)天和!請(qǐng)問(wèn)有會(huì)員卡嗎!2)一共××元 3)收您××元
4)請(qǐng)問(wèn)有××元零錢嗎 5)找您××元 6)謝謝您,請(qǐng)慢走
2、收銀工作中應(yīng)該注意的問(wèn)題: 1)切記收銀“六大用語(yǔ)”,并靈活運(yùn)用。2)面帶笑容,表情自然,主動(dòng)招呼入店顧客。3)在等待客人時(shí),應(yīng)面對(duì)賣場(chǎng)門口,身體不要依附收銀臺(tái)。
4)在客人未前來(lái)結(jié)賬時(shí),應(yīng)整理收銀臺(tái),保持收銀臺(tái)四周干凈整潔。5)熟知收銀機(jī)的操作,并能靈活運(yùn)用。6)了解商品尤其是特價(jià)商品的價(jià)格。
7)在客人排隊(duì)等待時(shí),如果顧客嫌等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),收銀員接待等待的每一位顧客時(shí),都應(yīng)說(shuō):“不好意思,讓您久等了。”
8)無(wú)論顧客有沒(méi)有買藥,顧客出門時(shí)收銀員都要大聲對(duì)顧客說(shuō):“謝謝,請(qǐng)慢走?!保ǚ浅V匾┦?、十四條服務(wù)禁語(yǔ) 1)我不知道,或我不太清楚。2)這不是我這個(gè)班的,我不清楚。3)你快一點(diǎn)好不好。
4)這是廠家的問(wèn)題,不關(guān)我們的事。5)就要這一點(diǎn),是吧? 6)這個(gè)東西人家都知道。7)跟你說(shuō)你也不懂。
8)開(kāi)始你又不說(shuō)清楚!或你又不早說(shuō)。9)這個(gè)我們不負(fù)責(zé)。10)一分錢,一分貨。11)我不會(huì)。
12)改天我再和你聯(lián)系吧。
13)不可能,絕對(duì)不可能有這種事情發(fā)生!
十二、門店電話服務(wù)禮儀規(guī)范
1、最好在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)電話,標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“您好,養(yǎng)天和××分店XX誰(shuí)”。
2、通話過(guò)程中如果請(qǐng)對(duì)方等待時(shí)應(yīng)主動(dòng)致歉:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等?!?/p>
3、如果接聽(tīng)顧客訂貨電話,應(yīng)說(shuō):“您需要××,是嗎?請(qǐng)問(wèn)您貴姓,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話好嗎?
4、如果顧客說(shuō)完,我們應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您還需要其他商品嗎?我會(huì)在××?xí)r間內(nèi)答復(fù)您的?!?/p>
5、如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電話找店長(zhǎng),店長(zhǎng)不在時(shí),我們應(yīng)說(shuō):“您好,××店長(zhǎng)現(xiàn)在還沒(méi)上班,您有什么事情,可以交待一下嗎,等店長(zhǎng)回來(lái)我馬上轉(zhuǎn)告他?!?/p>
6、當(dāng)電話結(jié)束時(shí),我們應(yīng)說(shuō):“謝謝您的電話,再見(jiàn)?!钡葘?duì)方先掛斷電話,我們才可掛斷。
7、如果打電話給顧客,我們應(yīng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)是××先生嗎?我是養(yǎng)天和××分店,關(guān)于您上次訂的××巳經(jīng)到貨了,您什么時(shí)候有空,可以過(guò)來(lái)看一下好嗎?”掛電話的時(shí)候要說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)?!苯o顧客一種親切的感覺(jué)。
十三、店內(nèi)禮節(jié)
1、隨時(shí)保持微笑;
2、使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ);
3、在任何情況下都不得與顧客爭(zhēng)吵;
4、被顧客誤解時(shí)應(yīng)先認(rèn)錯(cuò),再婉言解釋說(shuō)明原委
5、對(duì)顧客的抱怨,應(yīng)誠(chéng)懇地接受,并虛心傾聽(tīng)、加以改進(jìn);
6、撿到顧客遺失的財(cái)物應(yīng)立即交給店長(zhǎng),并說(shuō)明撿到的時(shí)間、地點(diǎn);
7、對(duì)待顧客要有耐心,說(shuō)話口氣應(yīng)保持溫和、親切;
8、服務(wù)顧客時(shí),應(yīng)細(xì)心詢問(wèn)顧客的需求;
9、經(jīng)常贊美顧客,尊重顧客;
10、適時(shí)主動(dòng)提供對(duì)商品及對(duì)公司的介紹,并誠(chéng)懇回答顧客詢問(wèn);
11、與顧客相處、應(yīng)保持適當(dāng)距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過(guò)隨便;
12、記住常來(lái)顧客的姓名,可讓顧客有倍受重視之感;
13、到下班時(shí)間或接近下班時(shí)間才接到的顧客,仍應(yīng)熱情禮貌,不可趕走或有不耐煩的舉動(dòng);
14、顧客永遠(yuǎn)比電話重要,應(yīng)先接待顧客,再接聽(tīng)電話或接待供應(yīng)商;
15、如有不能解決的事件,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告店長(zhǎng),協(xié)助處理。
十四、店內(nèi)禁忌
1、服裝儀表方面 1)不可在賣場(chǎng)內(nèi)補(bǔ)妝 ; 2)切忌濃妝艷抹及口有異味; 3)不得在賣場(chǎng)內(nèi)更衣。
2、語(yǔ)言方面
1)不得直接批評(píng)顧客的不是; 2)不得對(duì)顧客大聲呼喚; 3)不得和顧客爭(zhēng)辯;
4)不得說(shuō)損壞公司信譽(yù)的言語(yǔ); 5)不得和同事?tīng)?zhēng)吵、辱罵。
3、態(tài)度方面
1)不得在店內(nèi)無(wú)精打采、面無(wú)表情或冷漠; 2)不得對(duì)顧客表露輕視之意; 3)不可冷漠對(duì)待光看不買的顧客。
4、行為方面
1)不可瞪著眼睛看顧客; 2)不可對(duì)顧客指指點(diǎn)點(diǎn);
3)不可因私事而打擾在接待顧客中的同事; 4)不可一面接待顧客,一面和其它人聊天;
5)不可在賣場(chǎng)吃東西(收銀員及同一班次僅2人上班時(shí)特殊情況除外;但不可在接待顧客時(shí)吃東西,姿態(tài)不雅,且口齒不清); 6)不可在店內(nèi)打盹、玩手機(jī)、玩游戲; 7)不可在店內(nèi)大聲嬉戲喧嘩;
8)不可在店內(nèi)坐崗大聲談天,群聚聊天或竊竊私語(yǔ); 9)不可在店內(nèi)嚼口香糖;
10)工作時(shí)間內(nèi),不得隨意離開(kāi)工作崗位; 11)不可在店內(nèi)快步跑動(dòng)(但緊急事件除外)。
十五、處理顧客投訴規(guī)范
1、聽(tīng)取意見(jiàn)。要耐心聽(tīng)取顧客投訴,弄清責(zé)任。
2、保持冷靜。無(wú)論責(zé)任屬于誰(shuí),無(wú)論顧客態(tài)度有多惡劣,都要克制自己,保持良好的姿態(tài)。
3、表示同情。對(duì)顧客表示同情,以平息顧客的憂慮。
4、給予關(guān)心。對(duì)顧客的不良反映給予關(guān)心,以拉近與顧客的距離,爭(zhēng)取得到顧客的信任。
5、不轉(zhuǎn)移目標(biāo)。同顧客說(shuō)話要圍繞投訴內(nèi)容,不能說(shuō)無(wú)關(guān)的話題,避免顧客的誤會(huì)。
6、記錄要點(diǎn)。談話時(shí)要記錄內(nèi)容要點(diǎn),以便能得以妥善處理。
7、把將要采取的措施告訴顧客,并征得顧客的同意。
十六、門店服務(wù)過(guò)程中行為標(biāo)準(zhǔn)要求(基本銷售技巧)
1、顧客使用后感到滿意才是銷售的完成,因此我們必須為顧客提供一次性到位的完善服務(wù),因?yàn)槿魏瓮藫Q貨既浪費(fèi)顧客的時(shí)間,也有損公司的信譽(yù)。
2、為顧客提供輕松、自由的購(gòu)物環(huán)境,不以過(guò)分熱情的服務(wù)影響顧客的購(gòu)物心情與行為。
3、根據(jù)顧客的活動(dòng)情況靈活調(diào)整站位,最好是與顧客保持1.2米的空間鼓勵(lì),不要長(zhǎng)時(shí)間站立在一個(gè)位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊。
4、經(jīng)常環(huán)顧顧客的現(xiàn)狀及周邊情況,不要從顧客剛走向你所在的柜臺(tái)就一直盯著對(duì)方。
5、在顧客需要幫助時(shí)必須及時(shí)上前服務(wù),絕不允許對(duì)顧客說(shuō):“我正忙著”。
6、如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應(yīng)用和緩的語(yǔ)氣請(qǐng)其稍等,并盡快完成對(duì)前一位顧客的服務(wù),同時(shí)還應(yīng)注意商品的安全。
7、如果遇到不會(huì)講普通話的顧客,而又聽(tīng)不懂顧客的語(yǔ)言,應(yīng)微笑示意顧客稍候,并盡快請(qǐng)能聽(tīng)懂該語(yǔ)言的人員協(xié)助。
8、當(dāng)顧客為選購(gòu)商品的品種、型號(hào)或特性猶豫不決時(shí),你應(yīng)該提出明確的個(gè)人建議,幫助顧客決定,切忌模棱兩可的答復(fù),更不能請(qǐng)顧客先買回去試一下,不行再買或換。
9、耐心、細(xì)致地解答顧客提出的問(wèn)題,善于突出公司經(jīng)營(yíng)或商品的特色,堅(jiān)定顧客的購(gòu)買信心。
10、在顧客猶豫是否購(gòu)買某一商品時(shí),最重要的是促使顧客對(duì)你、對(duì)本公司產(chǎn)生信任感,可適當(dāng)突出公司的特色與優(yōu)勢(shì),如價(jià)格、品牌產(chǎn)品質(zhì)量保證、完善的售后服務(wù)等。
11、為顧客提供真誠(chéng)的服務(wù),如實(shí)介紹商品的產(chǎn)地、價(jià)格、性能、質(zhì)量、不夸大其辭。
12、當(dāng)顧客多次挑選某一商品而不購(gòu)買時(shí),應(yīng)始終保持同樣的服務(wù)態(tài)度,不得有絲毫的不耐煩、不高興。
13、當(dāng)顧客在商店遇到困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)并盡可能幫助解決,如自身無(wú)法解決的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
14、顧客要求打折時(shí),對(duì)不屬于公司規(guī)定打折范圍的商品,應(yīng)委婉地解釋:本商店屬于明碼標(biāo)價(jià),商品價(jià)格合理,不能夠打折。
15、如果顧客反映商品的質(zhì)量、性能、款式、品種等問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)立即做出真誠(chéng)的道歉,并對(duì)該商品進(jìn)行檢查,如屬人為損壞而非質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)向顧客做好解釋,并指導(dǎo)其如何使用;確屬質(zhì)量問(wèn)題的應(yīng)向當(dāng)班負(fù)責(zé)人反映辦理退換貨手續(xù)
16、當(dāng)顧客言行過(guò)激時(shí),周圍的員工應(yīng)主動(dòng)上前替當(dāng)事員工向顧客賠禮道歉,并代其繼續(xù)接待顧客,緩和現(xiàn)場(chǎng)氣氛,如仍無(wú)法解決,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)當(dāng)班負(fù)責(zé)人。
17、當(dāng)發(fā)現(xiàn)兒童在商店內(nèi)奔跑時(shí),所有員工均應(yīng)及時(shí)而友善地制止,預(yù)防危險(xiǎn)情況發(fā)生。
18、如果顧客不小心損壞了商品,應(yīng)對(duì)其做好解釋,并帶領(lǐng)其到收銀臺(tái)照價(jià)付款。
19、不得強(qiáng)行檢查顧客物品,如有疑慮應(yīng)及時(shí)向當(dāng)班負(fù)責(zé)人反饋或提醒顧客是否忘了付款。20、在客流量較少的情況下,應(yīng)及時(shí)整理商品、熟悉商品或檢查商品標(biāo)識(shí)、標(biāo)價(jià)簽等。
第五篇:駕駛員服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
總部駕駛員服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
一、目的:
駕駛員是企業(yè)形象展示第一窗口,在現(xiàn)代企業(yè)中,駕駛員的工作不僅僅是開(kāi)車和車輛保養(yǎng)的工作,更擔(dān)負(fù)著接待客人、迎來(lái)送往的重要任務(wù),有時(shí)還需扮演著商務(wù)助理的角色。這就要求駕駛員不僅要有過(guò)硬專業(yè)技能,還要有良好的職業(yè)形象和接人待物的基本禮儀。
二、適用范圍:公司車隊(duì)司機(jī)崗
三、原則
“一專多能、全面發(fā)展”
四、司機(jī)的交通道德意識(shí)
1、依法行駛,不爭(zhēng)不搶,遵守交通規(guī)則,安全意識(shí)時(shí)刻牢記心頭。特別是有領(lǐng)導(dǎo)、客人在車上時(shí),一定是要注意安全駕駛、平穩(wěn)車速(盡量避免猛起步、急剎車、急過(guò)彎、忽快忽慢等現(xiàn)象)、文明行車、態(tài)度熱情、行為規(guī)范、語(yǔ)言禮貌、車內(nèi)環(huán)境整潔、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
2、安全行駛,預(yù)防為先
(1)在思想上牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的觀念。保持頭腦清醒,要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和謹(jǐn)慎細(xì)致的作風(fēng)?!皩幙芍?jǐn)慎一生,不可疏忽一秒”。
(2)汽車的維護(hù):汽車的維護(hù)講究“七分養(yǎng),三分修”,日常維護(hù)堅(jiān)持“三檢”,既出車前,出車中,收車后檢查汽車。a、車身外部 b、車身內(nèi)部c、發(fā)動(dòng)機(jī)艙
(3)定期做好汽車清洗。(4)出車前檢查車輛安全。
(5)對(duì)送客人去機(jī)場(chǎng)一類的需爭(zhēng)取時(shí)間的服務(wù),必須確保安全,不盲目高速行駛,違反交通法規(guī)。
3、文明行駛,禮貌行車,處理車與車,車與人關(guān)系時(shí)要做到先讓,先慢,先停的“禮讓三先”:
時(shí)間緊不開(kāi)急躁車。道路不熟不開(kāi)冒險(xiǎn)車。道路條件好,不開(kāi)麻痹車。對(duì)方態(tài)度不好,不開(kāi)賭氣車。連續(xù)工作,不開(kāi)松勁車。無(wú)人檢查,不開(kāi)自由車。車輛有故障,不開(kāi)“帶病”車。心情不好,不開(kāi)情緒車。受到鼓勵(lì),不開(kāi)“英雄”車。交會(huì)車時(shí),不開(kāi)霸王車。
在開(kāi)車時(shí)不能抽煙,吃東西,接打電話,不單手操作,不酒后開(kāi)車
4、克服困難,做好服務(wù)。司機(jī)工作是不分時(shí)間,不分自然條件的服務(wù),所以要做到任勞任怨,吃苦耐勞。
五、駕駛員服務(wù)意識(shí)
1、守時(shí)守紀(jì)不拖延,隨時(shí)隨地記服務(wù)。
2、守時(shí)應(yīng)做到的三點(diǎn);
(1)駕駛員應(yīng)服從安排,聽(tīng)從調(diào)度,做到隨叫隨到,不能在未經(jīng)許可的情況下,利用工作之便私自用車;
(2)領(lǐng)導(dǎo)需用車時(shí),應(yīng)該提前5-10分鐘將車停在易于上車的位置等待,等待過(guò)程中禁止鳴笛催促;
(3)領(lǐng)導(dǎo)外出短暫辦事、開(kāi)會(huì)時(shí),要求駕駛員人不離車,隨叫隨走;陪同領(lǐng)導(dǎo)或客人用餐,餐后需用車時(shí),應(yīng)快吃、快喝(喝茶、水、飲 料),提前發(fā)動(dòng)車輛,只能“車等人”,不能“人等車”。
3、守紀(jì);駕駛員要遵紀(jì)守法,遵守交通規(guī)則和安全法規(guī),在意識(shí)上絕不能麻痹大意,要時(shí)刻保持警惕,保證行車安全。
4、服務(wù)要貼心、細(xì)致、周到、主動(dòng)、熱情,意識(shí)要強(qiáng)
(1)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不能以自我為中心,“服務(wù)”時(shí)刻牢記心頭。公司若有商務(wù)餐請(qǐng)、活動(dòng)、聚會(huì)等,司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準(zhǔn)入桌或參加。若有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意參加的活動(dòng),也應(yīng)明了自己的服務(wù)角色,不得喧賓奪主。就餐時(shí)要坐在離門口最近的位置,便于主動(dòng)、細(xì)心、熱情、周到的提供力所能及的服務(wù);若是別的活動(dòng)和項(xiàng)目,不得與領(lǐng)導(dǎo)或客人搶奪資源,而是要提供相應(yīng)服務(wù)工作。和領(lǐng)導(dǎo)一起外出,要主動(dòng)幫領(lǐng)導(dǎo)拿包或物品;領(lǐng)導(dǎo)上下車,要及時(shí)、迅速、熱情的開(kāi)關(guān)車門;和領(lǐng)導(dǎo)一起步行,到門口或電梯時(shí),要主動(dòng)快走一步,幫領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)門或開(kāi)電梯,等領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)后,再快步跟上。若是和領(lǐng)導(dǎo)接送客人、商務(wù)接待等,還應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好訂餐、訂酒店和對(duì)出行的路線規(guī)劃和介紹等。(2)備好車內(nèi)應(yīng)常備的物品,盡可能提供舒適便利乘人條件;
如果是領(lǐng)導(dǎo)或客人的常用車,車內(nèi)最好常備領(lǐng)導(dǎo)或客人喜歡的茶水、飲料等;
視情況在車內(nèi)備一些常用藥品,如止瀉藥、止痛藥,創(chuàng)可貼等; 車內(nèi)必須有備用傘,如下雨等天氣,要主動(dòng)接送領(lǐng)導(dǎo)、客人至目的地;
視天氣情況,提前打開(kāi)車內(nèi)空調(diào)調(diào)節(jié)溫度,使領(lǐng)導(dǎo)、客人有舒適的乘車環(huán)境。(3)眼勤手快供便利
接待客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)與客人打招呼,并幫助其拿一些較重的行李,待放好行李,客人入座后,駕駛員應(yīng)逐一檢查車門是否關(guān)好,然后才能開(kāi)始駕駛;
車輛行至目的地后,駕駛員應(yīng)先下車為客人打開(kāi)車門,取出行李,幫助其將行李送至候機(jī)室、車站站臺(tái)或房間并有禮貌地向客人道別。
專職駕駛員好似是領(lǐng)導(dǎo)的貼身秘書,在領(lǐng)導(dǎo)出行時(shí),要事先了解領(lǐng)導(dǎo)的行程,適時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)下一個(gè)行程的時(shí)間安排等事項(xiàng),以免延誤;這就要求司機(jī)要靈活勤快,了解領(lǐng)導(dǎo)的飲食習(xí)慣與禁忌,想在領(lǐng)導(dǎo)之前,不能讓領(lǐng)導(dǎo)操心、煩心,更不能“推推動(dòng)動(dòng)”,甚至“推而不動(dòng)”。(4)言談?dòng)卸仁孛孛?/p>
領(lǐng)導(dǎo)與客人在車上談話,要做到不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),更不能胡亂插話或打斷談話。
不得與客人閑聊有關(guān)公司重大內(nèi)容的話題,更不得在車內(nèi)聽(tīng)到公司領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容后,到外面?zhèn)鞑U(kuò)散。
5、接待注意事項(xiàng)(1)陪同引導(dǎo)
司機(jī)應(yīng)走在服務(wù)對(duì)象的左側(cè)前方約一米左右的位置; 行進(jìn)速度須與服務(wù)對(duì)象的相協(xié)調(diào);
行進(jìn)中一定要處處以對(duì)方為中心,經(jīng)過(guò)拐角、樓梯等處,要有及時(shí)的關(guān)照提醒;
請(qǐng)對(duì)方開(kāi)始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向?qū)Ψ缴栽S欠身,行進(jìn)中與對(duì)方交談或 答復(fù)問(wèn)題時(shí),應(yīng)以頭部、上身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?/p>
(2)上下樓梯禮讓服務(wù)對(duì)象,服務(wù)對(duì)象先上后下。
(3)進(jìn)出電梯以禮相待,請(qǐng)服務(wù)對(duì)象后進(jìn)先出,服務(wù)人員站在門口禮讓對(duì)方并順勢(shì)做出“請(qǐng)”的動(dòng)作。(4)出入房門
引領(lǐng)服務(wù)對(duì)象出入房門要先通報(bào); 要反手開(kāi)關(guān)門,面向他人; 禮讓服務(wù)對(duì)象請(qǐng)對(duì)方先進(jìn)先出; 要為服務(wù)對(duì)象拉門。
六、駕駛員著裝要求:
1、著裝要求
(1)穿戴整齊,勤換勤洗。
(2)西裝穿著:一件新西裝要拆除上衣左袖口處的商標(biāo);西裝的標(biāo)準(zhǔn)穿法是內(nèi)穿襯衫。
(3)襯衫的下擺要系到褲子里面。
(4)系領(lǐng)帶的時(shí)候,襯衫第一??圩颖仨毾瞪希绻麤](méi)有系領(lǐng)帶,則第一粒扣子就要解開(kāi)。相對(duì)來(lái)說(shuō),比較正式的襯衫是長(zhǎng)袖襯衫。
2、系好領(lǐng)帶
(1)領(lǐng)帶的結(jié)頭要打得豐滿,規(guī)則,以顯示精神飽滿。(2)保持領(lǐng)帶平整垂直。
(3)不管穿西服背心還是穿毛背心,毛衣,系領(lǐng)帶一定要放在里面。(4)使用領(lǐng)帶夾時(shí)最好把它夾在襯衫自上而下的第四到第五粒紐扣 之間,不要讓他暴露在外。
(5)領(lǐng)帶打好后下端以正好能碰到腰帶扣為宜。
3、鞋襪搭配
(1)一般選擇黑色牛皮鞋最佳
(2)一般選用純棉,純毛質(zhì)地的襪子。深色,單色,黑色比較正規(guī)。
4、首飾和配飾
(1)首飾的使用注意以下幾:
數(shù)量以少為好。同色同質(zhì)。符合身份。為體型揚(yáng)長(zhǎng)避短。(2)配飾的使用注意以下幾點(diǎn):
用眼鏡來(lái)保護(hù)眼睛。司機(jī)因工作需要佩戴手表是必要的。開(kāi)車可以戴手套。在施見(jiàn)面禮和進(jìn)入室內(nèi)后要摘掉手套。
七、駕駛員職業(yè)形象要求
1、講究?jī)x表端莊:
不能留胡子;不能留太夸張的發(fā)型或染怪異顏色;不能在出車前吃大蒜、韭菜等到有異味的食品,保持良好的精神面貌;需勤修剪指甲。
2、舉止規(guī)范:行為舉止是心靈的外衣。應(yīng)該做到和氣而不卑恭,熱情而不輕浮,端莊而不冷峻,優(yōu)雅而不脫眾:
(1)得體的坐姿:良好的坐姿要符合端莊,文雅,得體,大方的整體要求;
(2)穩(wěn)健的站姿:站姿能襯托出一個(gè)人的氣質(zhì)和風(fēng)度。站姿的基本要求是:挺直,舒展,線條優(yōu)美,精神煥發(fā);(3)積極的走姿:走路時(shí),頭要抬起,目光平視前方,雙臂自然下垂,手掌心向內(nèi),并以身體為中心前后擺動(dòng)。上身挺拔,腿部伸直,腰部放松,腳步要輕松且富有彈性和節(jié)奏感。
3、保持車容清潔
1、車輛要保養(yǎng)好,車身要保持干凈,愛(ài)惜、保護(hù)車內(nèi)的一切設(shè)施;
2、做好車內(nèi)(包括空調(diào))的清潔工作,車內(nèi)不能有雜物、異味。
八、駕駛員的文明禮儀要求
1、駕駛員常用的文明禮貌用語(yǔ):(1)一笑二問(wèn)三道別,致歉致謝莫忘記;(2)體現(xiàn)禮貌的第一步:微笑;
(3)上車首先打招呼、問(wèn)候,如:XX 早上好!XX 下午好!XX 晚上好!自己系好安全帶后,提示同行人員系好安全帶;(4)下車時(shí)要道別,如:XX 再見(jiàn)!XX 請(qǐng)慢走?。?)發(fā)生問(wèn)題要道歉;(6)適時(shí)表達(dá)謝意。
2、行車文明“五不能”:(1)不能在車內(nèi)吸煙;(2)不能搖下車窗吐痰;(3)不能搖下車窗向窗外扔雜物;
(4)不能未經(jīng)許可接打手機(jī),如果確需打手機(jī),請(qǐng)先停車,并說(shuō)對(duì)不起;(5)不能乘車人聊天與工作無(wú)關(guān)的話題。
3、控制不良言行與情緒,做到平平穩(wěn)駕駛,安全第一:(1)不要把家庭的情緒帶到工作中;(2)自我調(diào)節(jié)個(gè)人心理;
(3)集中精力、全神貫注、專心工作。
4、行車禮儀:
(1)車輛座位安排;一般情況下,小車座位后排左側(cè)為主賓位,后排右位為主人位,司機(jī)旁位置為助手或陪同人員位。如乘車人有自己的乘車習(xí)慣的,應(yīng)按照其習(xí)慣安排座位;
(2)在接待 2-3位賓客的情況下,司機(jī)應(yīng)先拉開(kāi)后排左側(cè)車門,請(qǐng)主客上車,再迅速?gòu)能囄怖@到車的另一側(cè),打開(kāi)右邊的車門,請(qǐng)其他客人上車;
(3)在領(lǐng)導(dǎo)或客人巳坐好,衣裙不影響關(guān)門時(shí),輕關(guān)車門,并小跑繞到司機(jī)座位;
(4)到達(dá)目的地,車停穩(wěn)后,司機(jī)要迅速下車,由車后繞至離領(lǐng)導(dǎo)或客人最近的車門外,拉開(kāi)門請(qǐng)其下車。開(kāi)門時(shí),一只手開(kāi)門,另一只手墊在車門頂上,萬(wàn)一領(lǐng)導(dǎo)或客人不小心抬頭撞到門頂?shù)臅r(shí)候,撞到的是你手而不是金屬門。
九、司機(jī)的素質(zhì)修養(yǎng)
1、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,聽(tīng)從指揮。工作中不得挑肥揀瘦、推諉扯皮、搪塞應(yīng)付,要多請(qǐng)示、多匯報(bào)、多溝通,不得事事以自我為中心、自以為是、自作主張,更不得與領(lǐng)導(dǎo)或客人頂撞、滋氣。
2、改善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高文化素質(zhì),學(xué)以致用。
3、學(xué)習(xí)心理知識(shí),司機(jī)要學(xué)會(huì)“察言觀色”。針對(duì)不同要求的服務(wù)要求,盡量滿足。
4、熟悉交通地理,學(xué)習(xí)地圖,交通手冊(cè)等資料,了解路況信息。
2014年1月2日