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      64財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號(hào)——社會(huì)責(zé)任》

      時(shí)間:2019-05-14 23:43:32下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:64財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號(hào)——社會(huì)責(zé)任》

      履行社會(huì)責(zé)任是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)和使命

      ——財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號(hào)——社會(huì)責(zé)任》 一般認(rèn)為,企業(yè)就是創(chuàng)造利潤(rùn)的,利潤(rùn)最大化或股東財(cái)富最大化是企業(yè)發(fā)展的唯一目標(biāo),社會(huì)責(zé)任是政府的事情,與己無(wú)關(guān)。這種觀點(diǎn)和定位有失偏頗。企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)或?qū)崿F(xiàn)股東財(cái)富最大化固然重要,但在經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代,尤其是我國(guó)作為發(fā)展中國(guó)家,大力發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)作為重要的市場(chǎng)主體,如果不顧一切地追逐利潤(rùn)而不履行社會(huì)責(zé)任,顯然不符合科學(xué)發(fā)展觀與建設(shè)和諧社會(huì)的要求。即使是西方發(fā)達(dá)國(guó)家,企業(yè)也要履行社會(huì)責(zé)任。履行社會(huì)責(zé)任是企業(yè)應(yīng)盡的義不容辭的義務(wù),也是企業(yè)的光榮使命。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引中,從實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的要求出發(fā),單獨(dú)規(guī)定了社會(huì)責(zé)任指引,旨在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中不能忘記履行社會(huì)責(zé)任。

      一、企業(yè)為什么要履行社會(huì)責(zé)任本指引所稱的社會(huì)責(zé)任,是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行的社會(huì)職責(zé)和義務(wù),主要包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量(含服務(wù))、環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等。根據(jù)本指引對(duì)社會(huì)責(zé)任的描述,企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任至少具有如下意義:

      (一)企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)或財(cái)富與履行社會(huì)責(zé)任是統(tǒng)一的有機(jī)整體企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)或財(cái)富,要依法納稅、向股東分紅,并向管理者和員工發(fā)放年薪或工資,企業(yè)創(chuàng)造的利潤(rùn)或財(cái)富越多,上繳稅收和分紅就越多,年薪和工資也就隨之升高,從而為國(guó)家、股東和員工作出貢獻(xiàn),同時(shí)促進(jìn)客戶發(fā)展,等等。這在本質(zhì)上也屬于履行社會(huì)責(zé)任。在這一過(guò)程中,要做到安全生產(chǎn),提升產(chǎn)品質(zhì)量,重視環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約,促進(jìn)就業(yè)和保護(hù)員工權(quán)益,屬于企業(yè)直接為社會(huì)相關(guān)方面作出貢獻(xiàn)。兩者之間的目標(biāo)是一致的,不應(yīng)將兩者對(duì)立起來(lái)。正確處理兩者的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)統(tǒng)一,企業(yè)才能進(jìn)入良性發(fā)展的軌道。反之,如果單純?yōu)榱俗非罄麧?rùn)或財(cái)富而不履行社會(huì)責(zé)任,就難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      (二)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任是提升發(fā)展質(zhì)量的重要標(biāo)志,也是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本所在隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,黨中央和國(guó)務(wù)院十分強(qiáng)調(diào)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,歸根到底是要求提升發(fā)展質(zhì)量問(wèn)題。履行社會(huì)責(zé)任是企業(yè)提升發(fā)展質(zhì)量的重要標(biāo)志。眾所周知,如果企業(yè)做不到安全生產(chǎn),事故頻繁,人員傷亡,必然是欲速則不達(dá)甚至關(guān)閉;如果企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量低劣,損害消費(fèi)者利益,很快將失去市場(chǎng),或者在全國(guó)乃至國(guó)際市場(chǎng)造成負(fù)面影響,定會(huì)導(dǎo)致停產(chǎn);如果以犧牲環(huán)境為代價(jià)追逐利潤(rùn),這就違背了企業(yè)發(fā)展宗旨;如果環(huán)境污染影響人類健康,這是犯罪行為。

      以浪費(fèi)資源為代價(jià)追求速度和效益,必然危及子孫后代,如此等等。

      由此可見(jiàn),企業(yè)在制定和實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮履行社會(huì)責(zé)任的要求,否則,企業(yè)必然短命。企業(yè)只有重視和履行社會(huì)責(zé)任,才能從根本上轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提升發(fā)展質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

      (三)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任,是打造和提升企業(yè)形象的重要舉措企業(yè)形象是指企業(yè)的社會(huì)認(rèn)同度,包括國(guó)內(nèi)認(rèn)同度和國(guó)際認(rèn)同度。社會(huì)認(rèn)同度高的企業(yè)必然是優(yōu)質(zhì)企業(yè)。企業(yè)如何提升社會(huì)認(rèn)同度呢?有的企業(yè)通過(guò)廣告宣傳,有的企業(yè)通過(guò)包裝手段,形式有多種多樣。但是,這都不能持久,真正提升企業(yè)形象取決于履行社會(huì)責(zé)任。如果一個(gè)企業(yè)切實(shí)做到安全生產(chǎn),產(chǎn)品質(zhì)量第一,環(huán)境保護(hù)符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免掠奪性開(kāi)發(fā)資源,促進(jìn)社會(huì)就業(yè)等等,從發(fā)展質(zhì)量上下功夫,苦練內(nèi)功,重視內(nèi)涵,在認(rèn)真履行社會(huì)責(zé)任的前提下實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),或?qū)⒙男猩鐣?huì)責(zé)任作為發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,這樣的優(yōu)質(zhì)企業(yè)才能從根本上改變和不斷提升企業(yè)形

      象,在此基礎(chǔ)上的企業(yè)形象必然被社會(huì)廣泛認(rèn)可。

      二、企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行哪些社會(huì)責(zé)任《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號(hào)—— —社會(huì)責(zé)任》規(guī)定企業(yè)履行的社會(huì)責(zé)任包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等方面。這是就一般企業(yè)而言,特殊行業(yè)的企業(yè)應(yīng)履行的社會(huì)責(zé)任不完全相同。

      (一)安全生產(chǎn)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),社會(huì)責(zé)任指引規(guī)定了以下方面:一是建章建制,建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。近年來(lái),國(guó)家立法部門相繼制定了《安全生產(chǎn)法》等近30部關(guān)于安全生產(chǎn)的專門法律和行政法規(guī),企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)方面的法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),建立健全安全生產(chǎn)方面的規(guī)章制度、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案。建章建制的關(guān)鍵是落實(shí)到位。近年來(lái)的重大安全事故頻發(fā),原因并不是沒(méi)有建章建制,而是在巨大的經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,無(wú)視規(guī)章制度。人為因素往往是重大安全事故頻發(fā)的重要原因,這是值得深思的。如果將國(guó)家和企業(yè)制定的一系列涉及安全生產(chǎn)的規(guī)章制度落實(shí)到位,就能夠杜絕安全事故的發(fā)生。

      二是不斷加大安全生產(chǎn)投入和經(jīng)常性維護(hù)管理。企業(yè)特別是高危行業(yè)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將安全生產(chǎn)投入列為首位,“磨刀不誤砍柴功”,急于求成、急功近利是不足取的。

      企業(yè)一定要重視安全生產(chǎn)投入,將員工的生命安全視為頭等大事,加大安全生產(chǎn)的技術(shù)更新,保證投入安全生產(chǎn)所需的資金、人力、財(cái)物及時(shí)和足額到位。企業(yè)還應(yīng)組織開(kāi)展生產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)常性維護(hù)管理,及時(shí)排除安全隱患,切實(shí)做到安全生產(chǎn)。

      三是開(kāi)展員工安全生產(chǎn)教育,實(shí)行特殊崗位資格認(rèn)證制度。加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育至關(guān)重要。通過(guò)培訓(xùn)教育,讓員工牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,提高他們防范災(zāi)害的技能和水平。培訓(xùn)教育應(yīng)當(dāng)經(jīng)?;⒅贫然?,做到警鐘長(zhǎng)鳴,不能有絲毫放松和懈怠。對(duì)于特殊作業(yè)人員和特殊資質(zhì)要求的生產(chǎn)崗位,因工作接觸的不安全因素較多,危險(xiǎn)性較大,容易發(fā)生事故,必須依法實(shí)行資格認(rèn)證制度,持證上崗。

      四是建立安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)警和報(bào)告機(jī)制。企業(yè)必須要建立事故應(yīng)急處理預(yù)案,建立專門的應(yīng)急指揮部門,配備專業(yè)隊(duì)伍和必要的專業(yè)器材等,在發(fā)生安全生產(chǎn)事故時(shí)做到臨危不亂,按照預(yù)定程序有條不紊地處理好發(fā)生的安全生產(chǎn)事故,盡快消除事故產(chǎn)生的影響,同時(shí)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)告,不得遲報(bào)、謊報(bào)和瞞報(bào)。安全生產(chǎn)必須實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。

      (二)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的生命線。如何保證產(chǎn)品質(zhì)量,結(jié)合社會(huì)責(zé)任指引要求,企業(yè)至少應(yīng)做到以下方面:一是建立健全產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。產(chǎn)品質(zhì)量的危害不言而喻,一害自己,二害他人,“損人不利已”。為了更加有效地提升產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn),制定完善產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,包括生產(chǎn)設(shè)備條件、生產(chǎn)技術(shù)水平、原料組成、產(chǎn)品規(guī)格、售后服務(wù)等,努力為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)安全健康的產(chǎn)品和服務(wù),最大限度地滿足消費(fèi)者的需求,對(duì)社會(huì)和公眾負(fù)責(zé)。

      二是嚴(yán)格質(zhì)量控制和檢驗(yàn)制度。從原材料進(jìn)廠,一直到產(chǎn)品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,都必須有嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)作保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn),嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品流入市場(chǎng)。如果每個(gè)企業(yè)都能把好市場(chǎng)準(zhǔn)入關(guān)口,嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng),不僅對(duì)企業(yè)自身有利,而且能夠推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。

      三是加強(qiáng)產(chǎn)品售后服務(wù)。企業(yè)售后服務(wù)不僅是一種經(jīng)營(yíng),更是一種文化、一種理念,是企業(yè)與客戶、消費(fèi)者溝通、聯(lián)系的一個(gè)紐帶。企業(yè)通過(guò)優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),促進(jìn)與客戶、消費(fèi)者的關(guān)系更加緊密,樹(shù)立企業(yè)形象,提高產(chǎn)品信譽(yù),擴(kuò)大產(chǎn)品影響,培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把售后服務(wù)作為企業(yè)采取有效競(jìng)爭(zhēng)策略、提高產(chǎn)品服務(wù)增值的重要手段,重視和加強(qiáng)售后服務(wù),創(chuàng)新售后服務(wù)方法,力爭(zhēng)做到件件有結(jié)果、有分析、有整改、有考核。

      對(duì)有缺陷的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)采取及時(shí)召回、實(shí)行“三包”等,贏得消費(fèi)者對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的信賴和支持,維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。

      (三)環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約為建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型企業(yè),社會(huì)責(zé)任指引從以下方面提出了要求:一是轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實(shí)現(xiàn)清潔生產(chǎn)和循環(huán)經(jīng)濟(jì)。企業(yè)要在快速增長(zhǎng)中破解資源與環(huán)境的雙重約束,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)取主動(dòng),必須轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,重視生態(tài)保護(hù),調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)和循環(huán)經(jīng)濟(jì)。加大對(duì)環(huán)保工作的人力、物力、財(cái)力的投入和技術(shù)支持,不斷改進(jìn)工藝流程,加強(qiáng)節(jié)能減排,降低能耗和污染物排放水平,實(shí)現(xiàn)清潔生產(chǎn)。加強(qiáng)對(duì)廢氣、廢水、廢渣的自行回收、利用和處置等綜合治理,推動(dòng)生產(chǎn)、流通和消費(fèi)過(guò)程中對(duì)資源的減量化、再利用、資源化,以最小的資源消耗、最少的廢物排放和最小的環(huán)境代價(jià)來(lái)?yè)Q取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

      二是依靠科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,著力開(kāi)發(fā)利用可再生資源。企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)能源和資源。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,能源、資源對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“瓶頸”制約作用也越來(lái)越凸顯。企業(yè)只有不斷增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,通過(guò)技術(shù)進(jìn)步推動(dòng)替代技術(shù)和發(fā)展替代產(chǎn)品、可再生資源,降低資源消耗和污染物排放,實(shí)現(xiàn)低投入、低消耗、低排放和高效率,才能有效實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)。

      三是建立完善監(jiān)測(cè)考核體系,強(qiáng)化日常監(jiān)控。資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)人人有責(zé)。只有建立環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約監(jiān)測(cè)考核體系,完善激勵(lì)與約束機(jī)制,明確職責(zé),各司其職、各盡其責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督,落實(shí)崗位責(zé)任制,才能保證環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約等各項(xiàng)工作落到實(shí)處。企業(yè)要加強(qiáng)日常監(jiān)控,定期開(kāi)展監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施予以糾正。發(fā)生緊急、重大環(huán)境污染事件時(shí),應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,同時(shí)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)上報(bào),并依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      (四)促進(jìn)就業(yè)促進(jìn)員工就業(yè)是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的重要體現(xiàn)。保障就業(yè)、穩(wěn)定就業(yè),是社會(huì)穩(wěn)定和發(fā)展的大計(jì)。中國(guó)是世界上人口最多的國(guó)家,又是世界上最大的發(fā)展中國(guó)家。面對(duì)寵大的人口數(shù)量,國(guó)民經(jīng)濟(jì)還相對(duì)薄弱,要讓盡可能多的勞動(dòng)者享受改革發(fā)展的成果,促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定和諧,就要最大限度地創(chuàng)造就業(yè),這不僅是各級(jí)政府的責(zé)任,也是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)。中國(guó)的企業(yè)家身上不能只流淌著金錢和利潤(rùn)的血液,更應(yīng)流淌著道德的血液,應(yīng)該做超越資本運(yùn)營(yíng)者的更高層次的企業(yè)家。

      為此,配套指引對(duì)企業(yè)促進(jìn)充分就業(yè)作出了明確規(guī)定。

      企業(yè)作為就業(yè)工作的最大載體,應(yīng)當(dāng)以寬廣的胸懷接納各方人士,為國(guó)家和社會(huì)分擔(dān)困難,促進(jìn)充分就業(yè)。在各級(jí)政府培訓(xùn)提高勞動(dòng)者專業(yè)技能和素質(zhì)、鼓勵(lì)企業(yè)擴(kuò)大就業(yè)方面給予稅收等優(yōu)惠待遇同時(shí),企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,轉(zhuǎn)變陳舊或功利的用人觀念,在滿足自身發(fā)展的情況下,公開(kāi)招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正錄用,為社會(huì)提供盡可能多的就業(yè)崗位,特別是建筑企業(yè)、服務(wù)型企業(yè)、商業(yè)零售企業(yè)、勞動(dòng)服務(wù)企業(yè)等勞動(dòng)密集型企業(yè),應(yīng)當(dāng)成為吸納農(nóng)民工就業(yè)的主體。企業(yè)在錄用員工時(shí),不能因民族、種類、性別、宗教信仰不同而受歧視,要保證勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。

      (五)保護(hù)員工合法權(quán)益員工是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。不斷提高員工的素質(zhì),維護(hù)員工的合法權(quán)益,既是社會(huì)和諧穩(wěn)定的需要,也是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)尊重員工,關(guān)愛(ài)員工,維護(hù)員工權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)與員工的和諧穩(wěn)定和共同發(fā)展。為此,社會(huì)責(zé)任指引作出了以下要求:一是建立完善科學(xué)的員工培訓(xùn)和晉升機(jī)制。培訓(xùn)的目的是讓員工得到盡快發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證晉升對(duì)每個(gè)人的公平、公正,每個(gè)人主宰自己的命運(yùn),適應(yīng)快、能力強(qiáng)的人能迅速掌握各階段的技能,自然能得到更快的晉升。不同員工個(gè)性化的培訓(xùn),保持員工及時(shí)獲得必要的知識(shí)儲(chǔ)備,才能通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)和優(yōu)越的機(jī)會(huì)吸引大批有能力的員工為企業(yè)真誠(chéng)服務(wù)。

      二是建立科學(xué)合理的員工薪酬增長(zhǎng)機(jī)制。薪酬的高低,無(wú)疑是吸引和爭(zhēng)奪人才的一個(gè)關(guān)鍵性因素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配、同工同酬的原則,結(jié)合內(nèi)外部因素和員工自身表現(xiàn)等,建立科學(xué)有效的薪酬正常增長(zhǎng)機(jī)制,最大限度地激發(fā)員工工作熱情、敬業(yè)精神和工作績(jī)效。員工工資等薪酬應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放,員工各類社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額繳納,不得無(wú)故拖欠和克扣。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和關(guān)注,積極縮小高管薪酬與員工的收入差距,促進(jìn)企業(yè)高管人員與員工的薪酬有機(jī)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

      三是維護(hù)員工的身心健康。現(xiàn)代社會(huì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和快節(jié)奏,導(dǎo)致員工身心高度緊張,承受過(guò)重的職業(yè)壓力,很多員工處于亞健康狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)心員工身體健康,保障員工充分的休息休假權(quán)利,廣泛開(kāi)展娛樂(lè)休閑活動(dòng)。加強(qiáng)職工代表大會(huì)和工會(huì)組織建設(shè),通過(guò)企業(yè)內(nèi)部員工熱線、信訪接待、內(nèi)部媒體、員工建議箱等渠道,保證員工與企業(yè)上層的信息暢通,幫助員工減壓,不斷提高員工的身體素質(zhì)。要加強(qiáng)對(duì)職業(yè)病的預(yù)防、控制和消除,貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī),加強(qiáng)生產(chǎn)安全管理工作,定期對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行體檢,建立職業(yè)健康檔案等,預(yù)防、控制和有效消除職業(yè)危害,確保員工身心健康。

      (六)重視產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合黨和政府歷來(lái)高度重視產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合工作,企業(yè)、高校和科研機(jī)構(gòu)在實(shí)踐中積極探索產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合的有效模式和機(jī)制,取得了明顯成效,支撐了我國(guó)產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步和相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,尤其是推動(dòng)教育改革和應(yīng)用型人才培養(yǎng)。為促進(jìn)企業(yè)重視加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合,社會(huì)責(zé)任指引作出了明確規(guī)定。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合,牢固確立企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新主體地位這個(gè)核心,把產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合的基點(diǎn)放在人才培養(yǎng)方面。要充分運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制和手段,積極開(kāi)展與高校和科研院所的戰(zhàn)略合作,聯(lián)合創(chuàng)建國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程中心等研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化基地,實(shí)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),激發(fā)科研機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新活力。要重視和加強(qiáng)與高校和科研院所人才培養(yǎng)和交流,加速科技成果的轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化,引導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新要素聚集到企業(yè)創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富過(guò)程中來(lái),使企業(yè)獲得持續(xù)創(chuàng)新的能力。同時(shí)促進(jìn)應(yīng)用型人才的培養(yǎng),確保企業(yè)發(fā)展中亟需人才不斷得到補(bǔ)充。

      (七)支持慈善事業(yè)中華民族具有深厚的慈善文化傳承,樂(lè)善好施、扶貧濟(jì)困、安老助孤、幫殘助醫(yī)、支教助學(xué)等慈善愛(ài)心活動(dòng),是中華民族傳統(tǒng)美德和人類社會(huì)文明的重要組成部分。大力推動(dòng)企業(yè)支持社會(huì)慈善愛(ài)心活動(dòng),對(duì)于組織調(diào)動(dòng)社會(huì)資源、調(diào)節(jié)貧富差距、緩解社會(huì)矛盾、促進(jìn)社會(huì)公平、構(gòu)建和諧社會(huì)具有重要而深遠(yuǎn)的意義。

      因此,社會(huì)責(zé)任指引要求企業(yè)重視支持慈善事業(yè),扶助社會(huì)弱勢(shì)群體。

      “予人玫瑰,手有余香”。通過(guò)捐贈(zèng)等慈善公益事業(yè),企業(yè)能夠達(dá)到無(wú)與倫比的廣告效應(yīng),既能享受稅收優(yōu)惠,又能提升企業(yè)的形象和消費(fèi)者的認(rèn)可度與贊譽(yù)度,提高市場(chǎng)占有率。著名的王老吉飲料公司2007年銷售收入是46億元,2008年捐贈(zèng)汶川地震災(zāi)區(qū)后,全年銷售收入實(shí)現(xiàn)96億元,1億元的捐贈(zèng)換來(lái)了50億元的收入。“仰承福澤,報(bào)效桑梓”。企業(yè)在關(guān)注公司自身發(fā)展的同時(shí),應(yīng)當(dāng)勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,積極支持慈善事業(yè),奉獻(xiàn)愛(ài)心和善舉,扶助社會(huì)弱勢(shì)群體,把參與慈善活動(dòng)作為創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)的潛在市場(chǎng),將慈善行為與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),不斷增強(qiáng)自身參與社會(huì)慈善事業(yè)發(fā)展的積極性和可持續(xù)性,以實(shí)際行動(dòng)踐行企業(yè)公民的責(zé)任和義務(wù)。

      三、企業(yè)如何履行社會(huì)責(zé)任企業(yè)重視并切實(shí)履行社會(huì)責(zé)任,既是為企業(yè)前途、命運(yùn)負(fù)責(zé),也是為社會(huì)、為國(guó)家、為人類負(fù)責(zé)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視履行社會(huì)責(zé)任,積極采取措施促進(jìn)社會(huì)責(zé)任的履行。

      (一)企業(yè)負(fù)責(zé)人要高度重視強(qiáng)化企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任,很大程度上取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的意識(shí)和態(tài)度。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視這項(xiàng)工作,樹(shù)立社會(huì)責(zé)任意識(shí),把履行社會(huì)責(zé)任提上企業(yè)重要議事日程,經(jīng)常研究和部署社會(huì)責(zé)任工作,加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任全員培訓(xùn)和普及教育,不斷創(chuàng)新管理理念和工作方式,努力形成履行社會(huì)責(zé)任的企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)文化。

      (二)建立和完善履行社會(huì)責(zé)任的體制和運(yùn)行機(jī)制要把履行社會(huì)責(zé)任融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),明確歸口管理部門,建立健全預(yù)算安排,逐步建立和完善企業(yè)社會(huì)責(zé)任指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和考核體系,為企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)與保障。

      (三)建立企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告制度發(fā)布社會(huì)責(zé)任報(bào)告,是企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的重要組成部分。發(fā)布企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告,讓股東、債權(quán)人、員工、客戶、社會(huì)等各方面知曉自己在社會(huì)責(zé)任領(lǐng)域所做的工作、所取得的成就,可以增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力,使企業(yè)由外而內(nèi)地深入審視與社會(huì)的互動(dòng)關(guān)系,全面提高企業(yè)服務(wù)能力和水平,提高企業(yè)的品牌形象和價(jià)值。

      第二篇:財(cái)政部解讀_企業(yè)內(nèi)部控制社會(huì)責(zé)任應(yīng)用指引

      財(cái)政部解讀 企業(yè)內(nèi)部控制社會(huì)責(zé)任應(yīng)用指引

      一般認(rèn)為,企業(yè)就是創(chuàng)造利潤(rùn)的,利潤(rùn)最大化或股東財(cái)富最大化是企業(yè)發(fā)展的唯一目標(biāo),社會(huì)責(zé)任是政府的事情,與己無(wú)關(guān)。這種觀點(diǎn)和定位有失偏頗。企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)或?qū)崿F(xiàn)股東財(cái)富最大化固然重要,但在經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代,尤其是我國(guó)作為發(fā)展中國(guó)家,大力發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)作為重要的市場(chǎng)主體,如果不顧一切地追逐利潤(rùn)而不履行社會(huì)責(zé)任,顯然不符合科學(xué)發(fā)展觀與建設(shè)和諧社會(huì)的要求。即使是西方發(fā)達(dá)國(guó)家,企業(yè)也要履行社會(huì)責(zé)任。履行社會(huì)責(zé)任是企業(yè)應(yīng)盡的義不容辭的義務(wù),也是企業(yè)的光榮使命。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引中,從實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的要求出發(fā),單獨(dú)規(guī)定了社會(huì)責(zé)任指引,旨在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中不能忘記履行社會(huì)責(zé)任。

      一、企業(yè)為什么要履行社會(huì)責(zé)任本指引所稱的社會(huì)責(zé)任,是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)履行的社會(huì)職責(zé)和義務(wù),主要包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量(含服務(wù))、環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等。根據(jù)本指引對(duì)社會(huì)責(zé)任的描述,企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任至少具有如下意義:

      (一)企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)或財(cái)富與履行社會(huì)責(zé)任是統(tǒng)一的有機(jī)整體企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)或財(cái)富,要依法納稅、向股東分紅,并向管理者和員工發(fā)放年薪或工資,企業(yè)創(chuàng)造的利潤(rùn)或財(cái)富越多,上繳稅收和分紅就越多,年薪和工資也就隨之升高,從而為國(guó)家、股東和員工作出貢獻(xiàn),同時(shí)促進(jìn)客戶發(fā)展,等等。這在本質(zhì)上也屬于履行社會(huì)責(zé)任。在這一過(guò)程中,要做到安全生產(chǎn),提升產(chǎn)品質(zhì)量,重視環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約,促進(jìn)就業(yè)和保護(hù)員工權(quán)益,屬于企業(yè)直接為社會(huì)相關(guān)方面作出貢獻(xiàn)。兩者之間的目標(biāo)是一致的,不應(yīng)將兩者對(duì)立起來(lái)。正確處理兩者的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)統(tǒng)一,企業(yè)才能進(jìn)入良性發(fā)展的軌道。反之,如果單純?yōu)榱俗非罄麧?rùn)或財(cái)富而不履行社會(huì)責(zé)任,就難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      (二)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任是提升發(fā)展質(zhì)量的重要標(biāo)志,也是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本所在隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,黨中央和國(guó)務(wù)院十分強(qiáng)調(diào)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,歸根到底是要求提升發(fā)展質(zhì)量問(wèn)題。履行社會(huì)責(zé)任是企業(yè)提升發(fā)展質(zhì)量的重要標(biāo)志。眾所周知,如果企業(yè)做不到安全生產(chǎn),事故頻繁,人員傷亡,必然是欲速則不達(dá)甚至關(guān)閉;如果企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量低劣,損害消費(fèi)者利益,很快將失去市場(chǎng),或者在全國(guó)乃至國(guó)際市場(chǎng)造成負(fù)面影響,定會(huì)導(dǎo)致停產(chǎn);如果以犧牲環(huán)境為代價(jià)追逐利潤(rùn),這就違背了企業(yè)發(fā)展宗旨;如果環(huán)境污染影響人類健康,這是犯罪行為。

      以浪費(fèi)資源為代價(jià)追求速度和效益,必然危及子孫后代,如此等等。

      由此可見(jiàn),企業(yè)在制定和實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮履行社會(huì)責(zé)任的要求,否則,企業(yè)必然短命。企業(yè)只有重視和履行社會(huì)責(zé)任,才能從根本上轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提升發(fā)展質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

      (三)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任,是打造和提升企業(yè)形象的重要舉措企業(yè)形象是指企業(yè)的社會(huì)認(rèn)同度,包括國(guó)內(nèi)認(rèn)同度和國(guó)際認(rèn)同度。社會(huì)認(rèn)同度高的企業(yè)必然是優(yōu)質(zhì)企業(yè)。企業(yè)如何提升社會(huì)認(rèn)同度呢?有的企業(yè)通過(guò)廣告宣傳,有的企業(yè)通過(guò)

      包裝手段,形式有多種多樣。但是,這都不能持久,真正提升企業(yè)形象取決于履行社會(huì)責(zé)任。如果一個(gè)企業(yè)切實(shí)做到安全生產(chǎn),產(chǎn)品質(zhì)量第一,環(huán)境保護(hù)符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免掠奪性開(kāi)發(fā)資源,促進(jìn)社會(huì)就業(yè)等等,從發(fā)展質(zhì)量上下功夫,苦練內(nèi)功,重視內(nèi)涵,在認(rèn)真履行社會(huì)責(zé)任的前提下實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),或?qū)⒙男猩鐣?huì)責(zé)任作為發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,這樣的優(yōu)質(zhì)企業(yè)才能從根本上改變和不斷提升企業(yè)形象,在此基礎(chǔ)上的企業(yè)形象必然被社會(huì)廣泛認(rèn)可。

      二、企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行哪些社會(huì)責(zé)任《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號(hào)—— —社會(huì)責(zé)任》規(guī)定企業(yè)履行的社會(huì)責(zé)任包括安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等方面。這是就一般企業(yè)而言,特殊行業(yè)的企業(yè)應(yīng)履行的社會(huì)責(zé)任不完全相同。

      (一)安全生產(chǎn)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),社會(huì)責(zé)任指引規(guī)定了以下方面:一是建章建制,建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。近年來(lái),國(guó)家立法部門相繼制定了《安全生產(chǎn)法》等近30部關(guān)于安全生產(chǎn)的專門法律和行政法規(guī),企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)方面的法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),建立健全安全生產(chǎn)方面的規(guī)章制度、操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案。建章建制的關(guān)鍵是落實(shí)到位。近年來(lái)的重大安全事故頻發(fā),原因并不是沒(méi)有建章建制,而是在巨大的經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,無(wú)視規(guī)章制度。人為因素往往是重大安全事故頻發(fā)的重要原因,這是值得深思的。如果將國(guó)家和企業(yè)制定的一系列涉及安全生產(chǎn)的規(guī)章制度落實(shí)到位,就能夠杜絕安全事故的發(fā)生。

      二是不斷加大安全生產(chǎn)投入和經(jīng)常性維護(hù)管理。企業(yè)特別是高危行業(yè)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將安全生產(chǎn)投入列為首位,“磨刀不誤砍柴功”,急于求成、急功近利是不足取的。

      企業(yè)一定要重視安全生產(chǎn)投入,將員工的生命安全視為頭等大事,加大安全生產(chǎn)的技術(shù)更新,保證投入安全生產(chǎn)所需的資金、人力、財(cái)物及時(shí)和足額到位。企業(yè)還應(yīng)組織開(kāi)展生產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)常性維護(hù)管理,及時(shí)排除安全隱患,切實(shí)做到安全生產(chǎn)。

      三是開(kāi)展員工安全生產(chǎn)教育,實(shí)行特殊崗位資格認(rèn)證制度。加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育至關(guān)重要。通過(guò)培訓(xùn)教育,讓員工牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,提高他們防范災(zāi)害的技能和水平。培訓(xùn)教育應(yīng)當(dāng)經(jīng)?;⒅贫然?,做到警鐘長(zhǎng)鳴,不能有絲毫放松和懈怠。對(duì)于特殊作業(yè)人員和特殊資質(zhì)要求的生產(chǎn)崗位,因工作接觸的不安全因素較多,危險(xiǎn)性較大,容易發(fā)生事故,必須依法實(shí)行資格認(rèn)證制度,持證上崗。

      四是建立安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)警和報(bào)告機(jī)制。企業(yè)必須要建立事故應(yīng)急處理預(yù)案,建立專門的應(yīng)急指揮部門,配備專業(yè)隊(duì)伍和必要的專業(yè)器材等,在發(fā)生安全生產(chǎn)事故時(shí)做到臨危不亂,按照預(yù)定程序有條不紊地處理好發(fā)生的安全生產(chǎn)事故,盡快消除事故產(chǎn)生的影響,同時(shí)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)告,不得遲報(bào)、謊報(bào)和瞞報(bào)。安全生產(chǎn)必須實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。

      (二)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的生命線。如何保證產(chǎn)品質(zhì)量,結(jié)合社會(huì)責(zé)任指引要求,企業(yè)至少應(yīng)做到以下方面:一是建立健全產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。產(chǎn)品質(zhì)量的危害不言而喻,一害自己,二害他人,“損人不利已”。為了更加有效地提升產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn),制定完善產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,包括生產(chǎn)設(shè)備條件、生產(chǎn)技術(shù)水平、原料組成、產(chǎn)品規(guī)格、售后服務(wù)等,努力為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)安全健康的產(chǎn)品和服務(wù),最大限度地滿足消費(fèi)者的需求,對(duì)社會(huì)和公眾負(fù)責(zé)。

      二是嚴(yán)格質(zhì)量控制和檢驗(yàn)制度。從原材料進(jìn)廠,一直到產(chǎn)品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)和流程,都必須有嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)作保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn),嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品流入市場(chǎng)。如果每個(gè)企業(yè)都能把好市場(chǎng)準(zhǔn)入關(guān)口,嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng),不僅對(duì)企業(yè)自身有利,而且能夠推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。

      三是加強(qiáng)產(chǎn)品售后服務(wù)。企業(yè)售后服務(wù)不僅是一種經(jīng)營(yíng),更是一種文化、一種理念,是企業(yè)與客戶、消費(fèi)者溝通、聯(lián)系的一個(gè)紐帶。企業(yè)通過(guò)優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),促進(jìn)與客戶、消費(fèi)者的關(guān)系更加緊密,樹(shù)立企業(yè)形象,提高產(chǎn)品信譽(yù),擴(kuò)大產(chǎn)品影響,培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把售后服務(wù)作為企業(yè)采取有效競(jìng)爭(zhēng)策略、提高產(chǎn)品服務(wù)增值的重要手段,重視和加強(qiáng)售后服務(wù),創(chuàng)新售后服務(wù)方法,力爭(zhēng)做到件件有結(jié)果、有分析、有整改、有考核。

      對(duì)有缺陷的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)采取及時(shí)召回、實(shí)行“三包”等,贏得消費(fèi)者對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的信賴和支持,維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益。

      (三)環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約為建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型企業(yè),社會(huì)責(zé)任指引從以下方面提出了要求:一是轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,實(shí)現(xiàn)清潔生產(chǎn)和循環(huán)經(jīng)濟(jì)。企業(yè)要在快速增長(zhǎng)中破解資源與環(huán)境的雙重約束,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)取主動(dòng),必須轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,重視生態(tài)保護(hù),調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)和循環(huán)經(jīng)濟(jì)。加大對(duì)環(huán)保工作的人力、物力、財(cái)力的投入和技術(shù)支持,不斷改進(jìn)工藝流程,加強(qiáng)節(jié)能減排,降低能耗和污染物排放水平,實(shí)現(xiàn)清潔生產(chǎn)。加強(qiáng)對(duì)廢氣、廢水、廢渣的自行回收、利用和處臵等綜合治理,推動(dòng)生產(chǎn)、流通和消費(fèi)過(guò)程中對(duì)資源的減量化、再利用、資源化,以最小的資源消耗、最少的廢物排放和最小的環(huán)境代價(jià)來(lái)?yè)Q取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

      二是依靠科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,著力開(kāi)發(fā)利用可再生資源。企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)能源和資源。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,能源、資源對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“瓶頸”制約作用也越來(lái)越凸顯。企業(yè)只有不斷增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,通過(guò)技術(shù)進(jìn)步推動(dòng)替代技術(shù)和發(fā)展替代產(chǎn)品、可再生資源,降低資源消耗和污染物排放,實(shí)現(xiàn)低投入、低消耗、低排放和高效率,才能有效實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)。

      三是建立完善監(jiān)測(cè)考核體系,強(qiáng)化日常監(jiān)控。資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)人人有責(zé)。只有建立環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約監(jiān)測(cè)考核體系,完善激勵(lì)與約束機(jī)制,明確職責(zé),各司其職、各盡其責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督,落實(shí)崗位責(zé)任制,才能保證環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約等各項(xiàng)工作落到實(shí)處。企業(yè)要加強(qiáng)日常監(jiān)控,定期開(kāi)展監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施予以糾正。發(fā)生緊急、重大環(huán)境污染事件時(shí),應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)

      制,同時(shí)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)上報(bào),并依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      (四)促進(jìn)就業(yè)促進(jìn)員工就業(yè)是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的重要體現(xiàn)。保障就業(yè)、穩(wěn)定就業(yè),是社會(huì)穩(wěn)定和發(fā)展的大計(jì)。中國(guó)是世界上人口最多的國(guó)家,又是世界上最大的發(fā)展中國(guó)家。面對(duì)寵大的人口數(shù)量,國(guó)民經(jīng)濟(jì)還相對(duì)薄弱,要讓盡可能多的勞動(dòng)者享受改革發(fā)展的成果,促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定和諧,就要最大限度地創(chuàng)造就業(yè),這不僅是各級(jí)政府的責(zé)任,也是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)。中國(guó)的企業(yè)家身上不能只流淌著金錢和利潤(rùn)的血液,更應(yīng)流淌著道德的血液,應(yīng)該做超越資本運(yùn)營(yíng)者的更高層次的企業(yè)家。

      為此,配套指引對(duì)企業(yè)促進(jìn)充分就業(yè)作出了明確規(guī)定。

      企業(yè)作為就業(yè)工作的最大載體,應(yīng)當(dāng)以寬廣的胸懷接納各方人士,為國(guó)家和社會(huì)分擔(dān)困難,促進(jìn)充分就業(yè)。在各級(jí)政府培訓(xùn)提高勞動(dòng)者專業(yè)技能和素質(zhì)、鼓勵(lì)企業(yè)擴(kuò)大就業(yè)方面給予稅收等優(yōu)惠待遇同時(shí),企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,轉(zhuǎn)變陳舊或功利的用人觀念,在滿足自身發(fā)展的情況下,公開(kāi)招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正錄用,為社會(huì)提供盡可能多的就業(yè)崗位,特別是建筑企業(yè)、服務(wù)型企業(yè)、商業(yè)零售企業(yè)、勞動(dòng)服務(wù)企業(yè)等勞動(dòng)密集型企業(yè),應(yīng)當(dāng)成為吸納農(nóng)民工就業(yè)的主體。企業(yè)在錄用員工時(shí),不能因民族、種類、性別、宗教信仰不同而受歧視,要保證勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。

      (五)保護(hù)員工合法權(quán)益員工是企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。不斷提高員工的素質(zhì),維護(hù)員工的合法權(quán)益,既是社會(huì)和諧穩(wěn)定的需要,也是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)尊重員工,關(guān)愛(ài)員工,維護(hù)員工權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)與員工的和諧穩(wěn)定和共同發(fā)展。為此,社會(huì)責(zé)任指引作出了以下要求:一是建立完善科學(xué)的員工培訓(xùn)和晉升機(jī)制。培訓(xùn)的目的是讓員工得到盡快發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證晉升對(duì)每個(gè)人的公平、公正,每個(gè)人主宰自己的命運(yùn),適應(yīng)快、能力強(qiáng)的人能迅速掌握各階段的技能,自然能得到更快的晉升。不同員工個(gè)性化的培訓(xùn),保持員工及時(shí)獲得必要的知識(shí)儲(chǔ)備,才能通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)和優(yōu)越的機(jī)會(huì)吸引大批有能力的員工為企業(yè)真誠(chéng)服務(wù)。

      二是建立科學(xué)合理的員工薪酬增長(zhǎng)機(jī)制。薪酬的高低,無(wú)疑是吸引和爭(zhēng)奪人才的一個(gè)關(guān)鍵性因素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配、同工同酬的原則,結(jié)合內(nèi)外部因素和員工自身表現(xiàn)等,建立科學(xué)有效的薪酬正常增長(zhǎng)機(jī)制,最大限度地激發(fā)員工工作熱情、敬業(yè)精神和工作績(jī)效。員工工資等薪酬應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放,員工各類社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額繳納,不得無(wú)故拖欠和克扣。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和關(guān)注,積極縮小高管薪酬與員工的收入差距,促進(jìn)企業(yè)高管人員與員工的薪酬有機(jī)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

      三是維護(hù)員工的身心健康?,F(xiàn)代社會(huì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和快節(jié)奏,導(dǎo)致員工身心高度緊張,承受過(guò)重的職業(yè)壓力,很多員工處于亞健康狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)心員工身體健康,保障員工充分的休息休假權(quán)利,廣泛開(kāi)展娛樂(lè)休閑活動(dòng)。加強(qiáng)職工代表大會(huì)和工會(huì)組織建設(shè),通過(guò)企業(yè)內(nèi)部員工熱線、信訪接待、內(nèi)部媒體、員工建議箱等渠道,保證員工與企業(yè)上層的信息暢通,幫助員工減壓,不斷提高員工的身體素質(zhì)。要加強(qiáng)對(duì)職業(yè)病的預(yù)防、控制和消除,貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法

      律法規(guī),加強(qiáng)生產(chǎn)安全管理工作,定期對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行體檢,建立職業(yè)健康檔案等,預(yù)防、控制和有效消除職業(yè)危害,確保員工身心健康。

      (六)重視產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合黨和政府歷來(lái)高度重視產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合工作,企業(yè)、高校和科研機(jī)構(gòu)在實(shí)踐中積極探索產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合的有效模式和機(jī)制,取得了明顯成效,支撐了我國(guó)產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步和相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,尤其是推動(dòng)教育改革和應(yīng)用型人才培養(yǎng)。為促進(jìn)企業(yè)重視加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合,社會(huì)責(zé)任指引作出了明確規(guī)定。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合,牢固確立企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新主體地位這個(gè)核心,把產(chǎn)學(xué)研用結(jié)合的基點(diǎn)放在人才培養(yǎng)方面。要充分運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制和手段,積極開(kāi)展與高校和科研院所的戰(zhàn)略合作,聯(lián)合創(chuàng)建國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程中心等研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化基地,實(shí)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),激發(fā)科研機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新活力。要重視和加強(qiáng)與高校和科研院所人才培養(yǎng)和交流,加速科技成果的轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化,引導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新要素聚集到企業(yè)創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富過(guò)程中來(lái),使企業(yè)獲得持續(xù)創(chuàng)新的能力。同時(shí)促進(jìn)應(yīng)用型人才的培養(yǎng),確保企業(yè)發(fā)展中亟需人才不斷得到補(bǔ)充。

      (七)支持慈善事業(yè)中華民族具有深厚的慈善文化傳承,樂(lè)善好施、扶貧濟(jì)困、安老助孤、幫殘助醫(yī)、支教助學(xué)等慈善愛(ài)心活動(dòng),是中華民族傳統(tǒng)美德和人類社會(huì)文明的重要組成部分。大力推動(dòng)企業(yè)支持社會(huì)慈善愛(ài)心活動(dòng),對(duì)于組織調(diào)動(dòng)社會(huì)資源、調(diào)節(jié)貧富差距、緩解社會(huì)矛盾、促進(jìn)社會(huì)公平、構(gòu)建和諧社會(huì)具有重要而深遠(yuǎn)的意義。

      因此,社會(huì)責(zé)任指引要求企業(yè)重視支持慈善事業(yè),扶助社會(huì)弱勢(shì)群體。

      “予人玫瑰,手有余香”。通過(guò)捐贈(zèng)等慈善公益事業(yè),企業(yè)能夠達(dá)到無(wú)與倫比的廣告效應(yīng),既能享受稅收優(yōu)惠,又能提升企業(yè)的形象和消費(fèi)者的認(rèn)可度與贊譽(yù)度,提高市場(chǎng)占有率。著名的王老吉飲料公司2007年銷售收入是46億元,2008年捐贈(zèng)汶川地震災(zāi)區(qū)后,全年銷售收入實(shí)現(xiàn)96億元,1億元的捐贈(zèng)換來(lái)了50億元的收入?!把龀懈桑瑘?bào)效桑梓”。企業(yè)在關(guān)注公司自身發(fā)展的同時(shí),應(yīng)當(dāng)勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,積極支持慈善事業(yè),奉獻(xiàn)愛(ài)心和善舉,扶助社會(huì)弱勢(shì)群體,把參與慈善活動(dòng)作為創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)的潛在市場(chǎng),將慈善行為與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),不斷增強(qiáng)自身參與社會(huì)慈善事業(yè)發(fā)展的積極性和可持續(xù)性,以實(shí)際行動(dòng)踐行企業(yè)公民的責(zé)任和義務(wù)。

      三、企業(yè)如何履行社會(huì)責(zé)任企業(yè)重視并切實(shí)履行社會(huì)責(zé)任,既是為企業(yè)前途、命運(yùn)負(fù)責(zé),也是為社會(huì)、為國(guó)家、為人類負(fù)責(zé)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視履行社會(huì)責(zé)任,積極采取措施促進(jìn)社會(huì)責(zé)任的履行。

      (一)企業(yè)負(fù)責(zé)人要高度重視強(qiáng)化企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任,很大程度上取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的意識(shí)和態(tài)度。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視這項(xiàng)工作,樹(shù)立社會(huì)責(zé)任意識(shí),把履行社會(huì)責(zé)任提上企業(yè)重要議事日程,經(jīng)常研究和部署社會(huì)責(zé)任工作,加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任全員培訓(xùn)和普及教育,不斷創(chuàng)新管理理念和工作方式,努力形成履行社會(huì)責(zé)任的企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)文化。

      (二)建立和完善履行社會(huì)責(zé)任的體制和運(yùn)行機(jī)制要把履行社會(huì)責(zé)任融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),明確歸口管理部門,建立健全預(yù)算安排,逐步建立和完善企業(yè)社會(huì)責(zé)任指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和考核體系,為企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)與保障。

      (三)建立企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告制度發(fā)布社會(huì)責(zé)任報(bào)告,是企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的重要組成部分。發(fā)布企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告,讓股東、債權(quán)人、員工、客戶、社會(huì)等各方面知曉自己在社會(huì)責(zé)任領(lǐng)域所做的工作、所取得的成就,可以增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力,使企業(yè)由外而內(nèi)地深入審視與社會(huì)的互動(dòng)關(guān)系,全面提高企業(yè)服務(wù)能力和水平,提高企業(yè)的品牌形象和價(jià)值。

      近幾年來(lái),國(guó)務(wù)院國(guó)資委、上交所、深交所、中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)等政府和行業(yè)組織相繼出臺(tái)政策文件,要求和建議企業(yè)發(fā)布社會(huì)責(zé)任報(bào)告,越來(lái)越多的企業(yè)爭(zhēng)做“優(yōu)秀企業(yè)公民”,積極主動(dòng)地披露社會(huì)責(zé)任報(bào)告。2009年我國(guó)已有各類社會(huì)責(zé)任報(bào)告達(dá)582份,是2008年169份的3。5倍,呈現(xiàn)“井噴”式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),涉及到電力、電信、鋼鐵、石油、化工、紡織、金融、交通、零售等領(lǐng)域,國(guó)有企業(yè)占到80%。但目前企業(yè)發(fā)布的責(zé)任報(bào)告信息非常有限,信息披露的深度和廣度存在欠缺,覆蓋面不高,難以發(fā)揮與利益相關(guān)方進(jìn)行溝通的作用,需要不斷加以完善。

      一是認(rèn)真執(zhí)行政府監(jiān)管部門和社會(huì)行業(yè)組織的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府監(jiān)管部門、社會(huì)行業(yè)組織的要求,積極主動(dòng)發(fā)布社會(huì)責(zé)任報(bào)告。執(zhí)行財(cái)政部等五部委印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的企業(yè),應(yīng)當(dāng)單獨(dú)發(fā)布社會(huì)責(zé)任報(bào)告。條件尚不成熟的企業(yè),在披露自我評(píng)價(jià)報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任情況作為內(nèi)部環(huán)境自我評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容。

      二是社會(huì)責(zé)任報(bào)告應(yīng)當(dāng)覆蓋企業(yè)已履行的所有社會(huì)責(zé)任。企業(yè)發(fā)布的社會(huì)責(zé)任報(bào)告,面對(duì)的是政府有關(guān)監(jiān)管部門、股東、債權(quán)人、員工、客戶等利益相關(guān)者,因此,要求社會(huì)責(zé)任報(bào)告覆蓋面廣,至少涵蓋安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)、慈善捐贈(zèng)等內(nèi)容。

      三是社會(huì)責(zé)任報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)獨(dú)立第三方外部評(píng)價(jià)。企業(yè)對(duì)外公布社會(huì)責(zé)任報(bào)告,應(yīng)當(dāng)內(nèi)容真實(shí)完整,實(shí)事求是??烧?qǐng)獨(dú)立第三方出具意見(jiàn),或聘請(qǐng)大中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審驗(yàn)并出具審驗(yàn)聲明或報(bào)告,保證企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告客觀、公允,同時(shí)通過(guò)信函調(diào)查等方式,聽(tīng)取政府有關(guān)監(jiān)管部門、股東、債權(quán)人、客戶、員工等利益相關(guān)人的反饋意見(jiàn)和建議,以便查漏補(bǔ)缺,持續(xù)改進(jìn)。

      責(zé)任引領(lǐng)未來(lái),我國(guó)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任之路剛剛啟航,任重道遠(yuǎn)。

      履行社會(huì)責(zé)任、做優(yōu)秀企業(yè)公民,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)、自然的和諧相融,必定是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)和光榮使命。

      第三篇:財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引

      切實(shí)做好內(nèi)部控制評(píng)價(jià),不斷實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制自我提升

      —— —財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》

      作者: 來(lái)源: 字?jǐn)?shù):7801 《周易》:“君子終日乾乾,夕惕若,厲,無(wú)咎?!笔钦f(shuō)君子能整天整日顯示出自強(qiáng)不息的行為狀態(tài),是因?yàn)榈酵黹g,也要保持戒慎,即檢查自己在白天的所作所為,不要把過(guò)錯(cuò)帶進(jìn)第二天。對(duì)內(nèi)部控制的建立、實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),是優(yōu)化內(nèi)部控制自我監(jiān)督機(jī)制的一項(xiàng)重要制度安排,是內(nèi)部控制的重要組成部分,與內(nèi)部控制的建立、實(shí)施,共同構(gòu)成有機(jī)循環(huán)?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十六條:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告”。因此,為促進(jìn)企業(yè)全面評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況,規(guī)范內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序和評(píng)價(jià)報(bào)告,揭示和防范風(fēng)險(xiǎn),專門制定了《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》(下稱“《評(píng)價(jià)指引》”)。

      《評(píng)價(jià)指引》第二條規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是指企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過(guò)程。

      一、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)概述

      (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的作用第一,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于企業(yè)自我完善內(nèi)控體系。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是通過(guò)評(píng)價(jià)、反饋、再評(píng)價(jià),報(bào)告企業(yè)在內(nèi)部控制建立與實(shí)施中存在的問(wèn)題,并持續(xù)地進(jìn)行自我完善的過(guò)程。通過(guò)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)查找、分析內(nèi)部控制缺陷并有針對(duì)性地督促落實(shí)整改,可以及時(shí)堵塞管理漏洞,防范偏離目標(biāo)的各種風(fēng)險(xiǎn),并舉一反三,從設(shè)計(jì)和執(zhí)行等全方位健全優(yōu)化管控制度,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系的不斷完善。

      第二,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于提升企業(yè)市場(chǎng)形象和公眾認(rèn)可度。企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),需形成評(píng)價(jià)結(jié)論,出具評(píng)價(jià)報(bào)告。通過(guò)自我評(píng)價(jià)報(bào)告,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平、內(nèi)部控制狀況以及與此相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、可持續(xù)發(fā)展能力等公布于眾,樹(shù)立誠(chéng)信、透明、負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象,有利于增強(qiáng)投資者、債權(quán)人以及其他利益相關(guān)者的信任度和認(rèn)可度,為自己創(chuàng)造更為有利的外部環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

      第三,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于實(shí)現(xiàn)與政府監(jiān)管的協(xié)調(diào)互動(dòng)。政府監(jiān)管部門有權(quán)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建立與實(shí)施的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。事實(shí)上,在有關(guān)政府部門,比如審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展的國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,已將企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,以及企業(yè)負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控體系建立與實(shí)施情況納入審計(jì)范圍,并日益成為十分重要的一部分。盡管政府部門實(shí)施企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督檢查有其自身的做法和特點(diǎn),但監(jiān)督檢查的重點(diǎn)部位是基本一致的,比如大多涉及重大經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性、合規(guī)性以及重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)管控的有效性等。實(shí)施企業(yè)內(nèi)控自我評(píng)價(jià),能夠通過(guò)自查及早排查風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并積極整改,有利于在配合政府監(jiān)管中贏得主動(dòng),并借助政府監(jiān)管成果進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控實(shí)施和評(píng)價(jià)工作,促進(jìn)自我評(píng)價(jià)與政府監(jiān)管的協(xié)調(diào)互動(dòng)。

      (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的對(duì)象內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)內(nèi)部控制有效性發(fā)表意見(jiàn)。所謂內(nèi)部控制有效性,是指企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)提供合理保證的程度,包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性。其中,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性,是指為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的內(nèi)部控制要素都存在并且設(shè)計(jì)恰當(dāng);內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,是指現(xiàn)有內(nèi)部控制按照規(guī)定程序得到了正確執(zhí)行。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,應(yīng)當(dāng)著重考慮以下幾個(gè)方面:(1)相關(guān)控制在評(píng)價(jià)期內(nèi)是如何運(yùn)行的;(2)相關(guān)控制是否得到了持續(xù)一致的運(yùn)行;(3)實(shí)施控制的人員是否具備必要的權(quán)限和能力。

      需要強(qiáng)調(diào)的是,即使同時(shí)滿足設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制,受內(nèi)部控制固有局限影響,也只能為內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證,而不能提供絕對(duì)保證,不應(yīng)不切實(shí)際地期望內(nèi)部控制能夠絕對(duì)保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也不應(yīng)以內(nèi)部控制目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)情況和程度作為唯一依據(jù)直接判斷內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。

      (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則是開(kāi)展評(píng)價(jià)工作應(yīng)該注意的原則,與內(nèi)部控制的原則不完全相同。根據(jù)《評(píng)價(jià)指引》第三條規(guī)定,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)至少遵循以下原則:全面性原則、重要性原則和客觀性原則。

      1.全面性原則。全面性原則強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的涵蓋范圍應(yīng)當(dāng)全面,具體來(lái)說(shuō),是指內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

      2.重要性原則。重要性原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)在全面性的基礎(chǔ)之上,著眼于風(fēng)險(xiǎn),突出重點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō),主要體現(xiàn)在制訂和實(shí)施評(píng)價(jià)工作方案、分配評(píng)價(jià)資源的過(guò)程之中,它的核心要求主要包括兩個(gè)方面:一是要堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的思路,著重關(guān)注那些影響內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);二是要堅(jiān)持重點(diǎn)突出的思路,著重關(guān)注那些重要的業(yè)務(wù)事項(xiàng)和關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié),以及重要業(yè)務(wù)單位。

      3.客觀性原則。客觀性原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。只有在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作方案制定、實(shí)施的全過(guò)程中始終堅(jiān)持客觀性,才能保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。

      (四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式和職責(zé)安排《評(píng)價(jià)指引》第四條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本評(píng)價(jià)指引,結(jié)合內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的實(shí)際情況,制定具體的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法,規(guī)定評(píng)價(jià)的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式等,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)或崗位的職責(zé)權(quán)限,落實(shí)責(zé)任制,按照規(guī)定的辦法、程序和要求,有序開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。

      企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法應(yīng)當(dāng)結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十四條的規(guī)定,具體明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式,特別明確各有關(guān)方面在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職責(zé)安排,處理好內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)系,定期由相對(duì)獨(dú)立的人員對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),界定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有序地開(kāi)展。

      1.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式企業(yè)可以授權(quán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)iT機(jī)構(gòu)(下稱“內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)”)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作。

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)必須具備一定的設(shè)置條件:一是能夠獨(dú)立行使對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運(yùn)行過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力;二是具備與監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng);三是與企業(yè)其他職能機(jī)構(gòu)就監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應(yīng)當(dāng)保持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約,在效率效果上滿足企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)所提出的有關(guān)要求;四是能夠得到企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)理層的支持,有足夠的權(quán)威性來(lái)保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的順利開(kāi)展。

      具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn),決定是否單獨(dú)設(shè)置專門的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。對(duì)于單獨(dú)設(shè)有專門內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的企業(yè),也可以由內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作。

      為了保證評(píng)價(jià)的獨(dú)立性,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)的部門應(yīng)適當(dāng)分離。

      企業(yè)可以委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。此時(shí),董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。從業(yè)務(wù)性質(zhì)上講,中介機(jī)構(gòu)受托為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是一種非保證服務(wù),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的責(zé)任仍然應(yīng)由企業(yè)董事會(huì)承擔(dān)。另外,為保證審計(jì)的獨(dú)立性,為企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一家企業(yè)提供內(nèi)部控制評(píng)價(jià)服務(wù)。

      2.有關(guān)方面在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職責(zé)和任務(wù)無(wú)論采取何種組織形式,董事會(huì)、經(jīng)理層和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職能作用不會(huì)發(fā)生本質(zhì)的變化。一般來(lái)說(shuō):(1)董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)承擔(dān)最終的責(zé)任?!对u(píng)價(jià)指引》第四條第二款規(guī)定,企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。董事會(huì)可以通過(guò)審計(jì)委員會(huì)來(lái)承擔(dān)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé)。董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)應(yīng)聽(tīng)取內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,審定內(nèi)控重大缺陷、重要缺陷整改意見(jiàn),對(duì)內(nèi)部控制部門在督促整改中遇到的困難,積極協(xié)調(diào),排除障礙。監(jiān)事會(huì)應(yīng)審議內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。

      (2)經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,實(shí)際操作中,可以授權(quán)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,并積極支持和配合內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的開(kāi)展,創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。經(jīng)理層應(yīng)結(jié)合日常掌握的業(yè)務(wù)情況,為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案提出應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的業(yè)務(wù)或事項(xiàng),審定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案和聽(tīng)取內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或報(bào)告的缺陷,要按照董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)的整改意見(jiàn)積極采取有效措施予以整改。

      (3)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)根據(jù)授權(quán)承擔(dān)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施任務(wù),通過(guò)復(fù)核、匯總、分析內(nèi)部監(jiān)督資料,結(jié)合經(jīng)理層要求,擬訂合理評(píng)價(jià)工作方案并認(rèn)真組織實(shí)施;對(duì)于評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或經(jīng)理層溝通,并認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,擬訂整改方案,編寫內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,及時(shí)向董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告;溝通外部審計(jì)師,督促各部門、所屬企業(yè)對(duì)內(nèi)、外部?jī)?nèi)控評(píng)價(jià)進(jìn)行整改;根據(jù)評(píng)價(jià)和整改情況擬訂內(nèi)部控制考核方案。

      (4)各專業(yè)部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門的內(nèi)控自查、測(cè)試和評(píng)價(jià)工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷提出整改方案及具體整改計(jì)劃,積極整改,并報(bào)送內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)復(fù)核,配合內(nèi)控機(jī)構(gòu)(部門)及外部審計(jì)師開(kāi)展企業(yè)層面的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作。

      (5)企業(yè)所屬單位,也應(yīng)逐級(jí)落實(shí)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)責(zé)任,建立日常監(jiān)控機(jī)制,開(kāi)展內(nèi)控自查、測(cè)試和定期檢查評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并認(rèn)定內(nèi)部控制有缺陷,需擬訂整改方案和計(jì)劃,報(bào)本級(jí)管理層審定后,督促整改,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行和整改情況進(jìn)行考核。

      企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法中的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式參考本解讀其他部分的規(guī)定。

      二、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容

      (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容和工作底稿設(shè)計(jì)《評(píng)價(jià)指引》第五條到第十條具體介紹了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)緊緊圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、各項(xiàng)應(yīng)用指引以及本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,確定具體評(píng)價(jià)內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。

      內(nèi)部環(huán)境評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等方面。組織架構(gòu)評(píng)價(jià)可以重點(diǎn)從機(jī)構(gòu)設(shè)置的整體控制力、權(quán)責(zé)劃分、相互牽制、信息流動(dòng)路徑等方面進(jìn)行;發(fā)展戰(zhàn)略可以重點(diǎn)從發(fā)展戰(zhàn)略的制定合理 性、有效實(shí)施和適當(dāng)調(diào)整三方面進(jìn)行;人力資源評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從企業(yè)人力資源引進(jìn)結(jié)構(gòu)合理性、開(kāi)發(fā)機(jī)制、激勵(lì)約束機(jī)制等方面進(jìn)行;企業(yè)文化評(píng)價(jià)應(yīng)從建設(shè)和評(píng)估兩方面進(jìn)行,從而促進(jìn)誠(chéng)信、道德價(jià)值觀的提升,為內(nèi)部控制的完善夯實(shí)人文基礎(chǔ);社會(huì)責(zé)任可以從安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等方面進(jìn)行。

      風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。

      控制活動(dòng)評(píng)價(jià)應(yīng)對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)的控制措施與流程的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。

      信息與溝通評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、反舞弊機(jī)制的健全性、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。

      內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理層對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督的基調(diào)、監(jiān)督的有效性及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的科學(xué)、客觀、合理進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。

      重點(diǎn)關(guān)注監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等是否在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中有效發(fā)揮作用。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部控制五要素為基礎(chǔ),建立內(nèi)部控制核心指標(biāo)體系,在以上評(píng)價(jià)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,層層分解、展開(kāi),進(jìn)一步細(xì)化,以下列舉了可供參考核心指標(biāo)(見(jiàn)第4版附件1)。對(duì)于內(nèi)容不能詳盡的,如控制活動(dòng)涉及方方面面的業(yè)務(wù),可以另外按業(yè)務(wù)列表增加。

      具體評(píng)價(jià)內(nèi)容確定后,根據(jù)《評(píng)價(jià)指引》第十一條規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)價(jià)工作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。工作底稿可以是通過(guò)一系列評(píng)價(jià)表格加以實(shí)現(xiàn)。

      三、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序

      《評(píng)價(jià)指引》第十二條至第十四條對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序和人員、預(yù)算作出具體規(guī)定。

      (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的一般程序內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序一般包括:制定評(píng)價(jià)工作方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告等。概括而言,主要分為以下幾個(gè)階段:1.準(zhǔn)備階段(1)制定評(píng)價(jià)工作方案。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督情況和管理要求,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng),確定檢查評(píng)價(jià)方法,制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)工作方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。評(píng)價(jià)工作方案應(yīng)當(dāng)明確評(píng)價(jià)主體范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容。評(píng)價(jià)工作方案既以全面評(píng)價(jià)為主,也可以根據(jù)需要采用重點(diǎn)評(píng)價(jià)的方式。

      (2)組成評(píng)價(jià)工作組。評(píng)價(jià)工作組是在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下,具體承擔(dān)內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)任務(wù)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的評(píng)價(jià)方案,挑選具備獨(dú)立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)的評(píng)價(jià)人員實(shí)施評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)工作組成員應(yīng)當(dāng)吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情況、參與日常監(jiān)控的負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干參加。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件,盡量建立長(zhǎng)效內(nèi)部控制評(píng)價(jià)培訓(xùn)機(jī)制。

      2.實(shí)施階段(1)了解被評(píng)價(jià)單位基本情況。充分與企業(yè)溝通企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工、領(lǐng)導(dǎo)層成員構(gòu)成及分工等基本情況。

      (2)確定檢查評(píng)價(jià)范圍和重點(diǎn)。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)掌握的情況進(jìn)一步確定評(píng)價(jià)范圍、檢查重點(diǎn)和抽樣數(shù)量,并結(jié)合評(píng)價(jià)人員的專業(yè)背景進(jìn)行合理分工。

      檢查重點(diǎn)和分工情況可以根據(jù)需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。

      (3)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)評(píng)價(jià)人員分工,綜合運(yùn)用各種評(píng)價(jià)方法對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試,按要求填寫工作底稿、記錄相關(guān)測(cè)試結(jié)果,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定。

      3.匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編制評(píng)價(jià)報(bào)告階段評(píng)價(jià)工作組匯總評(píng)價(jià)人員的工作底稿,初步認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,形成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)工作底稿應(yīng)進(jìn)行交叉復(fù)核簽字,并由評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé)人審核后簽字確認(rèn)。評(píng)價(jià)工作組將評(píng)價(jià)結(jié)果及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告向被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行通報(bào),由被評(píng)價(jià)單位相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)后,提交企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)匯總各評(píng)價(jià)工作組的評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)工作組現(xiàn)場(chǎng)初步認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行全面復(fù)核、分類匯總;對(duì)缺陷的成因、表現(xiàn)形式及風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行定量或定性的綜合分析,按照對(duì)控制目標(biāo)的影響程度判定缺陷等級(jí)。

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)以匯總的評(píng)價(jià)結(jié)果和認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷為基礎(chǔ),綜合內(nèi)部控制工作整體情況,客觀、公正、完整地編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,并報(bào)送企業(yè)經(jīng)理層、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),由董事會(huì)最終審定后對(duì)外披露。

      4.報(bào)告反饋和跟蹤階段對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)要求,提出整改建議,要求責(zé)任單位及時(shí)整改,并跟蹤其整改落實(shí)情況;已經(jīng)造成損失或負(fù)面影響的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的頻率企業(yè)每年應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)并予以披露。但是內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平等自行確定。國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

      另外,如果內(nèi)部監(jiān)督程序無(wú)效,或所提供信息不足以說(shuō)明內(nèi)部控制有效,應(yīng)增加評(píng)價(jià)的頻率。

      (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方法《評(píng)價(jià)指引》第十五條規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)對(duì)被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查問(wèn)卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法,充分收集被評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,如實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿,研究分析內(nèi)部控制缺陷。

      1.個(gè)別訪談法個(gè)別訪談法主要用于了解公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,在企業(yè)層面評(píng)價(jià)及業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的了解階段經(jīng)常使用。訪談前應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)需求形成訪談提綱,撰寫訪談紀(jì)要,記錄訪談的內(nèi)容。

      2.調(diào)查問(wèn)卷法調(diào)查問(wèn)卷法主要用于企業(yè)層面評(píng)價(jià)。調(diào)查問(wèn)卷應(yīng)盡量擴(kuò)大對(duì)象范圍,包括企業(yè)各個(gè)層級(jí)員工,應(yīng)注意事先保密性,題目盡量簡(jiǎn)單易答(如答案只需為“是”、“否”、“有”、“沒(méi)有”等等)。

      3.穿行測(cè)試法穿行測(cè)試法是指在內(nèi)部控制流程中任意選取一筆交易作為樣本,追蹤該交易從最初起源直到最終在財(cái)務(wù)報(bào)表或其他經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告中反映出來(lái)的過(guò)程,即該流程從起點(diǎn)到終點(diǎn)的全過(guò)程(例如,在保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中,選取一筆保險(xiǎn)新單,追蹤其從投保申請(qǐng)到財(cái)務(wù)入賬的全過(guò)程),以此了解控制措施設(shè)計(jì)的有效性,并識(shí)別出關(guān)鍵控制點(diǎn)。

      4.抽樣法抽樣法分為隨機(jī)抽樣和其他抽樣。

      隨機(jī)抽樣是指按隨機(jī)原則從樣本庫(kù)中抽取一定數(shù)量的樣本;其他抽樣是指人工任意選取或按某一特定標(biāo)準(zhǔn)從樣本庫(kù)中抽取一定數(shù)量的樣本。

      5.實(shí)地查驗(yàn)法實(shí)地查驗(yàn)法主要針對(duì)業(yè)務(wù)層面控制,它通過(guò)使用統(tǒng)一的測(cè)試工作表,與實(shí)際的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)單證進(jìn)行核對(duì)的方法進(jìn)行控制測(cè)試。如實(shí)地盤點(diǎn)某種存貨。

      6.比較分析法比較分析法是指通過(guò)數(shù)據(jù)分析,識(shí)別評(píng)價(jià)關(guān)注點(diǎn)的方法。數(shù)據(jù)分析可以是與歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)(公司)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)或行業(yè)最優(yōu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較。

      7.專題討論法專題討論法主要是集合有關(guān)專業(yè)人員就內(nèi)部控制執(zhí)行情況或控制問(wèn)題進(jìn)行分析,既可以是控制評(píng)價(jià)的手段,也是形成缺陷整改方案的途徑。

      此外,還可以使用觀察、重新執(zhí)行等方法,也可以利用信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)檢查方法,或利用實(shí)際工作和檢查測(cè)試經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)采用自動(dòng)控制、預(yù)防控制的,應(yīng)在方法上注意與人工控制、發(fā)現(xiàn)性控制的區(qū)別。

      四、內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定

      內(nèi)部控制缺陷是描述內(nèi)部控制有效性的一個(gè)負(fù)向的維度。企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),主要工作內(nèi)容之一就是要找出內(nèi)部控制缺陷并有針對(duì)性地進(jìn)行整改。

      內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定在一定程度上決定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的成效,且具有一定難度,還需要運(yùn)用職業(yè)判斷。為了指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)、合理地認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,切實(shí)幫助企業(yè)有效開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),《評(píng)價(jià)指引》第十六條至第十九條對(duì)內(nèi)部控制缺陷的分類、認(rèn)定作出專門的解釋。

      (一)內(nèi)部控制缺陷的分類1.按照內(nèi)部控制缺陷成因或來(lái)源,內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。設(shè)計(jì)缺陷是指企業(yè)缺少為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或現(xiàn)存控制設(shè)計(jì)不適當(dāng),即使正常運(yùn)行也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。運(yùn)行缺陷是指設(shè)計(jì)有效(合理且適當(dāng))的內(nèi)部控制由于運(yùn)行不當(dāng)(包括由不恰當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行、未按設(shè)計(jì)的方式運(yùn)行、運(yùn)行的時(shí)間或頻率不當(dāng)、沒(méi)有得到一貫有效運(yùn)行等)而形成的內(nèi)部控制缺陷。

      內(nèi)部控制存在設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,會(huì)影響內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性。

      2.按照影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度,內(nèi)部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

      重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。當(dāng)存在任何一個(gè)或多個(gè)內(nèi)部控制重大缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中作出內(nèi)部控制無(wú)效的結(jié)論。

      重要缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。重要缺陷的嚴(yán)重程度低于重大缺陷,不會(huì)嚴(yán)重危及內(nèi)部控制的整體有效性,但也應(yīng)當(dāng)引起董事會(huì)、經(jīng)理層的充分關(guān)注。

      一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷以外的其他控制缺陷。

      將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,需要借助一套可系統(tǒng)遵循的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)定過(guò)程中還需要內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員充分運(yùn)用職業(yè)判斷。一般而言,如果一個(gè)企業(yè)存在的內(nèi)部控制缺陷達(dá)到了重大缺陷的程度,我們就不能說(shuō)該企業(yè)的內(nèi)部控制是整體有效的。

      3.按照具體影響內(nèi)部控制目標(biāo)的具體表現(xiàn)形式,還可以將內(nèi)部控制缺陷分為財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷。

      (二)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.部控制缺陷的重要性和影響程度《評(píng)價(jià)指引》第十六條規(guī)定,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)以構(gòu)成內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督要素中的日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督為基礎(chǔ),結(jié)合內(nèi)部控制評(píng)價(jià),由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合分析后提出認(rèn)定意見(jiàn),按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核,由董事會(huì)予以最終確定。

      首先,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)從屬于內(nèi)部監(jiān)督,是監(jiān)督結(jié)果的總體體現(xiàn)。在企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)倚重內(nèi)部監(jiān)督;其次,充分利用日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督結(jié)果的基礎(chǔ)上,至少每年由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的五要素相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行評(píng)價(jià),全面地、綜合地分析,提出認(rèn)定意見(jiàn),報(bào)董事會(huì)審定;第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)價(jià)指引,結(jié)合自身情況和關(guān)注的重點(diǎn),自行確定內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。第四,根據(jù)具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定企業(yè)存在的內(nèi)部控制缺陷,由董事會(huì)最終審定。企業(yè)在確定內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮內(nèi)部控制缺陷的重要性及其影響程度。

      內(nèi)部控制缺陷的重要性和影響程度是相對(duì)于內(nèi)部控制目標(biāo)而言的。按照對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)和其他內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響的具體表現(xiàn)形式,下面區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷分別闡述內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。

      2.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是指針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)而設(shè)計(jì)和實(shí)施的內(nèi)部控制。由于財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的目標(biāo)集中體現(xiàn)為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,因而財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷主要是指不能合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷。

      換句話說(shuō),財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷,是指不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的內(nèi)部控制缺陷。

      將財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,所采用的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)直接取決于由于該內(nèi)部控制缺陷的存在可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的重要程度。這種重要程度主要取決于兩個(gè)方面的因素:(1)該缺陷是否具備合理可能性導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)。合理可能性是指大于微小可能性(幾乎不可能發(fā)生)的可能性,確定是否具備合理可能性涉及評(píng)價(jià)人員的職業(yè)判斷。(2)該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)金額的大小。另外,一些跡象通常表明財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:(1)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;(2)企業(yè)更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告;(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);(4)企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督無(wú)效。

      一般而言,如果一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中的重大錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重大缺陷。重大錯(cuò)報(bào)中的“重大”,涉及企業(yè)管理層確定的財(cái)務(wù)報(bào)告的重要性水平。

      一般企業(yè)可以采用絕對(duì)金額法(例如,規(guī)定金額超過(guò)10000元的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))或相對(duì)比例法(例如,規(guī)定超過(guò)資產(chǎn)總額1%的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))來(lái)確定重要性水平。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)重大缺陷,就不能得出該企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效的結(jié)論。

      一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中雖然未達(dá)到和超過(guò)重要性水平、但仍應(yīng)引起董事會(huì)和管理層重視的錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重要缺陷。不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)認(rèn)定為一般缺陷。

      3.非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是指針對(duì)除財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)之外的其他目標(biāo)的內(nèi)部控制。這些目標(biāo)一般包括戰(zhàn)略目標(biāo)、資產(chǎn)安全、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)等。非財(cái)務(wù)報(bào)告評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重點(diǎn)。

      非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定具有涉及面廣、認(rèn)定難度大的特點(diǎn)。企業(yè)可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的各項(xiàng)工作,對(duì)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中每一篇應(yīng)用指引所闡述的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)自身的實(shí)際情況、管理現(xiàn)狀和發(fā)展要求,加以細(xì)化或按內(nèi)部控制原理補(bǔ)充,參照財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),合理確定定性和定量的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)其對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度認(rèn)定為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。其中:定量標(biāo)準(zhǔn),即涉及金額大小,既可以根據(jù)造成直接財(cái)產(chǎn)損失絕對(duì)金額制定,也可以根據(jù)其直接損失占本企業(yè)資產(chǎn)、銷售收入及利潤(rùn)等的比率確定;定性標(biāo)準(zhǔn),即涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度,可根據(jù)其直接或潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素確定。以下跡象通常表明非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:(1)國(guó)有企業(yè)缺乏民主決策程序,如缺乏“三重一大”決策程序;(2)企業(yè)決策程序不科學(xué),如決策失誤,導(dǎo)致并購(gòu)不成功;(3)違犯國(guó)家法律、法規(guī),如環(huán)境污染;(4)管理人員或技術(shù)人員紛紛流失;(5)媒體負(fù)面新聞?lì)l現(xiàn);(6)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果特別是重大或重要缺陷未得到整改。(7)重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效。

      為避免企業(yè)操縱內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定,必須在不同評(píng)價(jià)期間保持一致,不得隨意變更。

      需要強(qiáng)調(diào)的是,在內(nèi)部控制的非財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)中,戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往受到企業(yè)不可控的諸多外部因素的影響,企業(yè)的內(nèi)部控制只能合理保證董事會(huì)和管理層了解這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。因而,在認(rèn)定針對(duì)這些控制目標(biāo)的內(nèi)部控制缺陷時(shí),我們不能只考慮最終的結(jié)果,而主要應(yīng)該考慮企業(yè)制定戰(zhàn)略、開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的機(jī)制和程序是否符合內(nèi)部控制要求,以及不適當(dāng)?shù)臋C(jī)制和程序?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能造成的影響。

      (三)內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告與整改1.內(nèi)部控制缺陷報(bào)告的格式和途徑《評(píng)價(jià)指引》第十九條規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對(duì)內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核,提出認(rèn)定意見(jiàn)(針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷,一般還應(yīng)當(dāng)反映缺陷對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的具體影響),并以適當(dāng)?shù)男问较蚨聲?huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告。重大缺陷應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)予以最終認(rèn)定。企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)部門或相關(guān)人員的責(zé)任。

      內(nèi)部控制缺陷報(bào)告應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式,可以單獨(dú)報(bào)告,也可以作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的一個(gè)重要組成部分。一般而言,內(nèi)部控制的一般缺陷、重要缺陷應(yīng)定期(至少每年)報(bào)告,重大缺陷應(yīng)立即報(bào)告。對(duì)于重大缺陷和重要缺陷及整改方案,應(yīng)向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告并審定。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報(bào)告的情形,例如存在與管理層舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,或存在管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的情形,應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。

      對(duì)于一般缺陷,可以與企業(yè)經(jīng)理層報(bào)告,并視情況考慮是否需要向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。

      2.內(nèi)部控制缺陷整改方案及期限企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取整改措施,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員的責(zé)任。

      企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)就發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷提出整改建議,并報(bào)經(jīng)理層、董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)。獲批后,應(yīng)制定切實(shí)可行的整改方案,包括整改目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施、方法和期限。整改期限超過(guò)一年的,整改目標(biāo)應(yīng)明確近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)以及相應(yīng)的整改工作內(nèi)容。

      五、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的最終體現(xiàn),按照編制主體、報(bào)送對(duì)象和時(shí)間,分為對(duì)內(nèi)報(bào)告和對(duì)外報(bào)告。對(duì)外報(bào)告的內(nèi)容、格式等強(qiáng)調(diào)符合披露要求,時(shí)間具有強(qiáng)制性,對(duì)內(nèi)報(bào)告則主要以符合企業(yè)董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、經(jīng)理層需要為主,編制主體層級(jí)更多、內(nèi)容上更加詳盡、格式更加多樣,時(shí)間可以定期或不定期?!对u(píng)價(jià)指引》第二十條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引和本指引,設(shè)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的種類、格式和內(nèi)容,明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告編制程序和要求,按照規(guī)定的權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)出。

      (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容和格式《評(píng)價(jià)指引》第二十一條和二十二條規(guī)定了對(duì)外披露的內(nèi)容,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)對(duì)外報(bào)告一般包括以下內(nèi)容:1.董事會(huì)聲明。聲明董事會(huì)及全體董事對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任,保證報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

      2.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況。明確企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)體制、進(jìn)度安排,是否聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。

      3.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)。說(shuō)明企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作所依據(jù)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。

      4.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍。描述內(nèi)部控制評(píng)價(jià)所涵蓋的被評(píng)價(jià)單位,以及納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)事項(xiàng),及重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍如有所遺漏的,應(yīng)說(shuō)明原因,及其對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告真實(shí)完整性產(chǎn)生的重大影響等。

      5.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法。描述內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作遵循的基本流程,以及評(píng)價(jià)過(guò)程中采用的主要方法。

      6.內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定。描述適用本企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并聲明與以前保持一致或做出的調(diào)整及相應(yīng)原因;根據(jù)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),確定評(píng)價(jià)期末存在的重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

      7.內(nèi)部控制缺陷的整改情況。對(duì)于評(píng)價(jià)期間發(fā)現(xiàn)、期末已完成整改的重大缺陷,說(shuō)明企業(yè)有足夠的測(cè)試樣本顯示,與該重大缺陷相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)且運(yùn)行有效。針對(duì)評(píng)價(jià)期末存在的內(nèi)部控制缺陷,公司擬采取的整改措施及預(yù)期效果。

      8.內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。對(duì)不存在重大缺陷的情形,出具評(píng)價(jià)期末內(nèi)部控制有效結(jié)論;對(duì)存在重大缺陷的情形,不得作出內(nèi)部控制有效的結(jié)論,并需描述該重大缺陷的性質(zhì)及其對(duì)實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度,可能給公司未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間發(fā)生重大缺陷的,企業(yè)須責(zé)成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)予以核實(shí),并根據(jù)核查結(jié)果對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,說(shuō)明董事會(huì)擬采取的措施。

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的參考格式(見(jiàn)附件2)。

      對(duì)內(nèi)報(bào)告的格式、內(nèi)容應(yīng)該在符合以上要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步詳盡地設(shè)計(jì)和表達(dá)。

      (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制和報(bào)送《評(píng)價(jià)指引》第二十三條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作底稿和內(nèi)部控制缺陷匯總表等資料,按照規(guī)定的程序和要求,及時(shí)編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。

      1.評(píng)價(jià)報(bào)告的編制(1)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制時(shí)間企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果和整改情況,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告分為定期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告和非定期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。

      企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)并發(fā)布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。企業(yè)至少應(yīng)該每年進(jìn)行一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)并由董事會(huì)對(duì)外發(fā)布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)以12月31日作為基準(zhǔn)日。

      非定期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告可以是因特殊事項(xiàng)或原因(如企業(yè)因目標(biāo)變化或提升)而對(duì)外發(fā)布的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,也可以是企業(yè)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大缺陷專項(xiàng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))或經(jīng)理層報(bào)送的內(nèi)部報(bào)告(即內(nèi)部控制缺陷報(bào)告)。

      (2)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制主體內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制主體包括單個(gè)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的母公司。單個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告指某一企業(yè)以自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)為輻射范圍編制的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,屬于對(duì)內(nèi)報(bào)告;企業(yè)集團(tuán)母公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是企業(yè)集團(tuán)的母公司在匯總、復(fù)核、評(píng)價(jià)、分析后,以母公司及下屬(或控股子公司)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)為輻射范圍編制的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,是對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性的總體評(píng)價(jià),可以是對(duì)內(nèi)或?qū)ν鈭?bào)告。

      2.評(píng)價(jià)報(bào)告的報(bào)送《評(píng)價(jià)指引》第二十四條至二十六條規(guī)定了評(píng)價(jià)報(bào)告及內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告對(duì)外報(bào)送的要求。

      此外,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)按規(guī)定報(bào)送有關(guān)監(jiān)管部門,例如國(guó)有控股企業(yè)應(yīng)按要求報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門和財(cái)政部門、金融企業(yè)應(yīng)按規(guī)定報(bào)送銀行業(yè)監(jiān)督管理部門和保險(xiǎn)監(jiān)督管理部門、公開(kāi)發(fā)行證券的企業(yè)應(yīng)報(bào)送證券監(jiān)督管理部門。

      (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的披露和使用1.評(píng)價(jià)報(bào)告的披露公司的價(jià)值創(chuàng)造能力不僅取決于現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)和目前的盈利水平,更主要取決于公司的決策科學(xué)性和管控能力。公眾公司必須向社會(huì)披露內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告,滿足投資者及利益相關(guān)者了解企業(yè)治理水平、管理規(guī)范化和抵御各類風(fēng)險(xiǎn)的能力的需要,更好地服務(wù)于他們做出投資決策和相關(guān)決策。

      2.評(píng)價(jià)報(bào)告的使用企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)對(duì)外報(bào)告的使用者包括政府有關(guān)監(jiān)管部門、投資者以及其他利益相關(guān)者、中介機(jī)構(gòu)和研究機(jī)構(gòu)等。對(duì)內(nèi)報(bào)告的使用者主要是企業(yè)董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、各層級(jí)管理者以及有關(guān)監(jiān)管部門。

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是企業(yè)董事會(huì)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制有效性的自我評(píng)價(jià),具有一定的主觀性,在此基礎(chǔ)上形成的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告也因此只能作為有關(guān)方面了解企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況的途徑之一。在使用內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告時(shí),還應(yīng)注意與內(nèi)部控制注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告、內(nèi)部控制監(jiān)管信息、財(cái)務(wù)報(bào)告信息等相關(guān)信息結(jié)合使用,以起到全面分析、綜合判斷、相互驗(yàn)證的效果。

      《評(píng)價(jià)指引》第二十七條規(guī)定,建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作檔案管理制度。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的有關(guān)文件資料、工作底稿和證明材料等應(yīng)當(dāng)妥善保管,報(bào)告應(yīng)永久保存。

      第四篇:財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》

      切實(shí)做好內(nèi)部控制評(píng)價(jià),不斷實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制自我提升—財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》

      《周易》:“君子終日乾乾,夕惕若,厲,無(wú)咎?!笔钦f(shuō)君子能整天整日顯示出自強(qiáng)不息的行為狀態(tài),是因?yàn)榈酵黹g,也要保持戒慎,即檢查自己在白天的所作所為,不要把過(guò)錯(cuò)帶進(jìn)第二天。對(duì)內(nèi)部控制的建立、實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),是優(yōu)化內(nèi)部控制自我監(jiān)督機(jī)制的一項(xiàng)重要制度安排,是內(nèi)部控制的重要組成部分,與內(nèi)部控制的建立、實(shí)施,共同構(gòu)成有機(jī)循環(huán)?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十六條:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),出具內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告”。因此,為促進(jìn)企業(yè)全面評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況,規(guī)范內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序和評(píng)價(jià)報(bào)告,揭示和防范風(fēng)險(xiǎn),專門制定了《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》(下稱“《評(píng)價(jià)指引》”)。

      《評(píng)價(jià)指引》第二條規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是指企業(yè)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過(guò)程。

      一、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)概述

      (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的作用第一,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于企業(yè)自我完善內(nèi)控體系。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是通過(guò)評(píng)價(jià)、反饋、再評(píng)價(jià),報(bào)告企業(yè)在內(nèi)部控制建立與實(shí)施中存在的問(wèn)題,并持續(xù)地進(jìn)行自我完善的過(guò)程。通過(guò)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)查找、分析內(nèi)部控制缺陷并有針對(duì)性地督促落實(shí)整改,可以及時(shí)堵塞管理漏洞,防范偏離目標(biāo)的各種風(fēng)險(xiǎn),并舉一反三,從設(shè)計(jì)和執(zhí)行等全方位健全優(yōu)化管控制度,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系的不斷完善。

      第二,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于提升企業(yè)市場(chǎng)形象和公眾認(rèn)可度。企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),需形成評(píng)價(jià)結(jié)論,出具評(píng)價(jià)報(bào)告。通過(guò)自我評(píng)價(jià)報(bào)告,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平、內(nèi)部控制狀況以及與此相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、可持續(xù)發(fā)展能力等公布于眾,樹(shù)立誠(chéng)信、透明、負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象,有利于增強(qiáng)投資者、債權(quán)人以及其他利益相關(guān)者的信任度和認(rèn)可度,為自己創(chuàng)造更為有利的外部環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

      第三,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有助于實(shí)現(xiàn)與政府監(jiān)管的協(xié)調(diào)互動(dòng)。政府監(jiān)管部門有權(quán)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建立與實(shí)施的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。事實(shí)上,在有關(guān)政府部門,比如審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展的國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,已將企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,以及企業(yè)負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控體系建立與實(shí)施情況納入審計(jì)范圍,并日益成為十分重要的一部分。盡管政府部門實(shí)施企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督檢查有其自身的做法和特點(diǎn),但監(jiān)督檢查的重點(diǎn)部位是基本一致的,比如大多涉及重大經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性、合規(guī)性以及重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)管控的有效性等。實(shí)施企業(yè)內(nèi)控自我評(píng)價(jià),能夠通過(guò)自查及早排查風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并積極整改,有利于在配合政府監(jiān)管中贏得主動(dòng),并借助政府監(jiān)管成果進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)內(nèi)控實(shí)施和評(píng)價(jià)工作,促進(jìn)自我評(píng)價(jià)與政府監(jiān)管的協(xié)調(diào)互動(dòng)。

      (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的對(duì)象內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)內(nèi)部控制有效性發(fā)表意見(jiàn)。所謂內(nèi)部控制有效性,是指企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)提供合理保證的程度,包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性。其中,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性,是指為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的內(nèi)部控制要素都存在并且設(shè)計(jì)恰當(dāng);內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,是指現(xiàn)有內(nèi)部控制按照規(guī)定程序得到了正確執(zhí)行。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,應(yīng)當(dāng)著重考慮以下幾個(gè)方面:(1)相關(guān)控制在評(píng)價(jià)期內(nèi)是如何運(yùn)行的;(2)相關(guān)控制是否得到了持續(xù)一致的運(yùn)行;(3)實(shí)施控制的人員是否具備必要的權(quán)限和能力。

      需要強(qiáng)調(diào)的是,即使同時(shí)滿足設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制,受內(nèi)部控制固有局限影響,也只能為內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證,而不能提供絕對(duì)保證,不應(yīng)不切實(shí)際地期望內(nèi)部控制能夠絕對(duì)保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也不應(yīng)以內(nèi)部控制目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)情況和程度作為唯一依據(jù)直接判斷內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。

      (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則是開(kāi)展評(píng)價(jià)工作應(yīng)該注意的原則,與內(nèi)部控制的原則不完全相同。根據(jù)《評(píng)價(jià)指引》第三條規(guī)定,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)至少遵循以下原則:全面性原則、重要性原則和客觀性原則。

      1.全面性原則。全面性原則強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的涵蓋范圍應(yīng)當(dāng)全面,具體來(lái)說(shuō),是指內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

      2.重要性原則。重要性原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)在全面性的基礎(chǔ)之上,著眼于風(fēng)險(xiǎn),突出重點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō),主要體現(xiàn)在制訂和實(shí)施評(píng)價(jià)工作方案、分配評(píng)價(jià)資源的過(guò)程之中,它的核心要求主要包括兩個(gè)方面:一是要堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的思路,著重關(guān)注那些影響內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);二是要堅(jiān)持重點(diǎn)突出的思路,著重關(guān)注那些重要的業(yè)務(wù)事項(xiàng)和關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié),以及重要業(yè)務(wù)單位。

      3.客觀性原則??陀^性原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況,如實(shí)反映內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。只有在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作方案制定、實(shí)施的全過(guò)程中始終堅(jiān)持客觀性,才能保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。

      (四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式和職責(zé)安排《評(píng)價(jià)指引》第四條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本評(píng)價(jià)指引,結(jié)合內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的實(shí)際情況,制定具體的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法,規(guī)定評(píng)價(jià)的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式等,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)或崗位的職責(zé)權(quán)限,落實(shí)責(zé)任制,按照規(guī)定的辦法、程序和要求,有序開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。

      企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法應(yīng)當(dāng)結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十四條的規(guī)定,具體明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式,特別明確各有關(guān)方面在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職責(zé)安排,處理好內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)系,定期由相對(duì)獨(dú)立的人員對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),界定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)有序地開(kāi)展。

      1.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織形式企業(yè)可以授權(quán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)iT機(jī)構(gòu)(下稱“內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)”)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作。

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)必須具備一定的設(shè)臵條件:一是能夠獨(dú)立行使對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運(yùn)行過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力;二是具備與監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng);三是與企業(yè)其他職能機(jī)構(gòu)就監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應(yīng)當(dāng)保持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約,在效率效果上滿足企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)所提出的有關(guān)要求;四是能夠得到企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)理層的支持,有足夠的權(quán)威性來(lái)保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的順利開(kāi)展。

      具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn),決定是否單獨(dú)設(shè)臵專門的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。對(duì)于單獨(dú)設(shè)有專門內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的企業(yè),也可以由內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作。

      為了保證評(píng)價(jià)的獨(dú)立性,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)的部門應(yīng)適當(dāng)分離。

      企業(yè)可以委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。此時(shí),董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。從業(yè)務(wù)性質(zhì)上講,中介機(jī)構(gòu)受托為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是一種非保證服務(wù),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的責(zé)任仍然應(yīng)由企業(yè)董事會(huì)承擔(dān)。另外,為保證審計(jì)的獨(dú)立性,為企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一家企業(yè)提供內(nèi)部控制評(píng)價(jià)服務(wù)。

      2.有關(guān)方面在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職責(zé)和任務(wù)無(wú)論采取何種組織形式,董事會(huì)、經(jīng)理層和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的職能作用不會(huì)發(fā)生本質(zhì)的變化。一般來(lái)說(shuō):(1)董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)承擔(dān)最終的責(zé)任?!对u(píng)價(jià)指引》第四條第二款規(guī)定,企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。董事會(huì)可以通過(guò)審計(jì)委員會(huì)來(lái)承擔(dān)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督職責(zé)。董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)應(yīng)聽(tīng)取內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,審定內(nèi)控重大缺陷、重要缺陷整改意見(jiàn),對(duì)內(nèi)部控制部門在督促整改中遇到的困難,積極協(xié)調(diào),排除障礙。監(jiān)事會(huì)應(yīng)審議內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。

      (2)經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,實(shí)際操作中,可以授權(quán)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,并積極支持和配合內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的開(kāi)展,創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。經(jīng)理層應(yīng)結(jié)合日常掌握的業(yè)務(wù)情況,為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案提出應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的業(yè)務(wù)或事項(xiàng),審定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案和聽(tīng)取內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或報(bào)告的缺陷,要按照董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)的整改意見(jiàn)積極采取有效措施予以整改。

      (3)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)根據(jù)授權(quán)承擔(dān)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施任務(wù),通過(guò)復(fù)核、匯總、分析內(nèi)部監(jiān)督資料,結(jié)合經(jīng)理層要求,擬訂合理評(píng)價(jià)工作方案并認(rèn)真組織實(shí)施;對(duì)于評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或經(jīng)理層溝通,并認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,擬訂整改方案,編寫內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,及時(shí)向董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告;溝通外部審計(jì)師,督促各部門、所屬企業(yè)對(duì)內(nèi)、外部?jī)?nèi)控評(píng)價(jià)進(jìn)行整改;根據(jù)評(píng)價(jià)和整改情況擬訂內(nèi)部控制考核方案。

      (4)各專業(yè)部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織本部門的內(nèi)控自查、測(cè)試和評(píng)價(jià)工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷提出整改方案及具體整改計(jì)劃,積極整改,并報(bào)送內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)復(fù)核,配合內(nèi)控機(jī)構(gòu)(部門)及外部審計(jì)師開(kāi)展企業(yè)層面的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作。

      (5)企業(yè)所屬單位,也應(yīng)逐級(jí)落實(shí)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)責(zé)任,建立日常監(jiān)控機(jī)制,開(kāi)展內(nèi)控自查、測(cè)試和定期檢查評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并認(rèn)定內(nèi)部控制有缺陷,需擬訂整改方案和計(jì)劃,報(bào)本級(jí)管理層審定后,督促整改,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行和整改情況進(jìn)行考核。

      企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法中的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式參考本解讀其他部分的規(guī)定。

      二、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容

      (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容和工作底稿設(shè)計(jì)《評(píng)價(jià)指引》第五條到第十條具體介紹了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)緊緊圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、各項(xiàng)應(yīng)用指引以及本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,確定具體評(píng)價(jià)內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。

      內(nèi)部環(huán)境評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等方面。組織架構(gòu)評(píng)價(jià)可以重點(diǎn)從機(jī)構(gòu)設(shè)臵的整體控制力、權(quán)責(zé)劃分、相互牽制、信息流動(dòng)路徑等方面進(jìn)行;發(fā)展戰(zhàn)略可以重點(diǎn)從發(fā)展戰(zhàn)略的制定合理性、有效實(shí)施和適當(dāng)調(diào)整三方面進(jìn)行;人力資源評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從企業(yè)人力資源引進(jìn)結(jié)構(gòu)合理性、開(kāi)發(fā)機(jī)制、激勵(lì)約束機(jī)制等方面進(jìn)行;企業(yè)文化評(píng)價(jià)應(yīng)從建設(shè)和評(píng)估兩方面進(jìn)行,從而促進(jìn)誠(chéng)信、道德價(jià)值觀的提升,為內(nèi)部控制的完善夯實(shí)人文基礎(chǔ);社會(huì)責(zé)任可以從安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)與資源節(jié)約、促進(jìn)就業(yè)、員工權(quán)益保護(hù)等方面進(jìn)行。

      風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。

      控制活動(dòng)評(píng)價(jià)應(yīng)對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)的控制措施與流程的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。

      信息與溝通評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、反舞弊機(jī)制的健全性、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。

      內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理層對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督的基調(diào)、監(jiān)督的有效性及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定的科學(xué)、客觀、合理進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。

      重點(diǎn)關(guān)注監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等是否在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中有效發(fā)揮作用。

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部控制五要素為基礎(chǔ),建立內(nèi)部控制核心指標(biāo)體系,在以上評(píng)價(jià)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,層層分解、展開(kāi),進(jìn)一步細(xì)化,以下列舉了可供參考核心指標(biāo)(見(jiàn)第4版附件1)。對(duì)于內(nèi)容不能詳盡的,如控制活動(dòng)涉及方方面面的業(yè)務(wù),可以另外按業(yè)務(wù)列表增加。

      具體評(píng)價(jià)內(nèi)容確定后,根據(jù)《評(píng)價(jià)指引》第十一條規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)形成工作底稿,詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評(píng)價(jià)工作的內(nèi)容,包括評(píng)價(jià)要素、主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。工作底稿可以是通過(guò)一系列評(píng)價(jià)表格加以實(shí)現(xiàn)。

      三、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序

      《評(píng)價(jià)指引》第十二條至第十四條對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序和人員、預(yù)算作出具體規(guī)定。

      (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的一般程序內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序一般包括:制定評(píng)價(jià)工作方案、組成評(píng)價(jià)工作組、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編報(bào)評(píng)價(jià)報(bào)告等。概括而言,主要分為以下幾個(gè)階段:1.準(zhǔn)備階段(1)制定評(píng)價(jià)工作方案。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督情況和管理要求,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng),確定檢查評(píng)價(jià)方法,制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)工作方案,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。評(píng)價(jià)工作方案應(yīng)當(dāng)明確評(píng)價(jià)主體范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容。評(píng)價(jià)工作方案既以全面評(píng)價(jià)為主,也可以根據(jù)需要采用重點(diǎn)評(píng)價(jià)的方式。

      (2)組成評(píng)價(jià)工作組。評(píng)價(jià)工作組是在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下,具體承擔(dān)內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)任務(wù)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的評(píng)價(jià)方案,挑選具備獨(dú)立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)的評(píng)價(jià)人員實(shí)施評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)工作組成員應(yīng)當(dāng)吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)熟悉情況、參與日常監(jiān)控的負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干參加。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件,盡量建立長(zhǎng)效內(nèi)部控制評(píng)價(jià)培訓(xùn)機(jī)制。

      2.實(shí)施階段(1)了解被評(píng)價(jià)單位基本情況。充分與企業(yè)溝通企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)設(shè)臵及職責(zé)分工、領(lǐng)導(dǎo)層成員構(gòu)成及分工等基本情況。

      (2)確定檢查評(píng)價(jià)范圍和重點(diǎn)。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)掌握的情況進(jìn)一步確定評(píng)價(jià)范圍、檢查重點(diǎn)和抽樣數(shù)量,并結(jié)合評(píng)價(jià)人員的專業(yè)背景進(jìn)行合理分工。

      檢查重點(diǎn)和分工情況可以根據(jù)需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。

      (3)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試。評(píng)價(jià)工作組根據(jù)評(píng)價(jià)人員分工,綜合運(yùn)用各種評(píng)價(jià)方法對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查測(cè)試,按要求填寫工作底稿、記錄相關(guān)測(cè)試結(jié)果,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定。

      3.匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編制評(píng)價(jià)報(bào)告階段評(píng)價(jià)工作組匯總評(píng)價(jià)人員的工作底稿,初步認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,形成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)工作底稿應(yīng)進(jìn)行交叉復(fù)核簽字,并由評(píng)價(jià)工作組負(fù)責(zé)人審核后簽字確認(rèn)。評(píng)價(jià)工作組將評(píng)價(jià)結(jié)果及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告向被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行通報(bào),由被評(píng)價(jià)單位相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)后,提交企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)匯總各評(píng)價(jià)工作組的評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)工作組現(xiàn)場(chǎng)初步認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行全面復(fù)核、分類匯總;對(duì)缺陷的成因、表現(xiàn)形式及風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行定量或定性的綜合分析,按照對(duì)控制目標(biāo)的影響程度判定缺陷等級(jí)。

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)以匯總的評(píng)價(jià)結(jié)果和認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷為基礎(chǔ),綜合內(nèi)部控制工作整體情況,客觀、公正、完整地編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,并報(bào)送企業(yè)經(jīng)理層、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),由董事會(huì)最終審定后對(duì)外披露。

      4.報(bào)告反饋和跟蹤階段對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)要求,提出整改建議,要求責(zé)任單位及時(shí)整改,并跟蹤其整改落實(shí)情況;已經(jīng)造成損失或負(fù)面影響的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的頻率企業(yè)每年應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)并予以披露。但是內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)水平等自行確定。國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

      另外,如果內(nèi)部監(jiān)督程序無(wú)效,或所提供信息不足以說(shuō)明內(nèi)部控制有效,應(yīng)增加評(píng)價(jià)的頻率。

      (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方法《評(píng)價(jià)指引》第十五條規(guī)定,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作組應(yīng)當(dāng)對(duì)被評(píng)價(jià)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,綜合運(yùn)用個(gè)別訪談、調(diào)查問(wèn)卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法,充分收集被評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),按照評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,如實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿,研究分析內(nèi)部控制缺陷。

      1.個(gè)別訪談法個(gè)別訪談法主要用于了解公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,在企業(yè)層面評(píng)價(jià)及業(yè)務(wù)層面評(píng)價(jià)的了解階段經(jīng)常使用。訪談前應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)需求形成訪談提綱,撰寫訪談紀(jì)要,記錄訪談的內(nèi)容。

      2.調(diào)查問(wèn)卷法調(diào)查問(wèn)卷法主要用于企業(yè)層面評(píng)價(jià)。調(diào)查問(wèn)卷應(yīng)盡量擴(kuò)大對(duì)象范圍,包括企業(yè)各個(gè)層級(jí)員工,應(yīng)注意事先保密性,題目盡量簡(jiǎn)單易答(如答案只需為“是”、“否”、“有”、“沒(méi)有”等等)。

      3.穿行測(cè)試法穿行測(cè)試法是指在內(nèi)部控制流程中任意選取一筆交易作為樣本,追蹤該交易從最初起源直到最終在財(cái)務(wù)報(bào)表或其他經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告中反映出來(lái)的過(guò)程,即該流程從起點(diǎn)到終點(diǎn)的全過(guò)程(例如,在保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中,選取一筆保險(xiǎn)新單,追蹤其從投保申請(qǐng)到財(cái)務(wù)入賬的全過(guò)程),以此了解控制措施設(shè)計(jì)的有效性,并識(shí)別出關(guān)鍵控制點(diǎn)。

      4.抽樣法抽樣法分為隨機(jī)抽樣和其他抽樣。

      隨機(jī)抽樣是指按隨機(jī)原則從樣本庫(kù)中抽取一定數(shù)量的樣本;其他抽樣是指人工任意選取或按某一特定標(biāo)準(zhǔn)從樣本庫(kù)中抽取一定數(shù)量的樣本。

      5.實(shí)地查驗(yàn)法實(shí)地查驗(yàn)法主要針對(duì)業(yè)務(wù)層面控制,它通過(guò)使用統(tǒng)一的測(cè)試工作表,與實(shí)際的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)單證進(jìn)行核對(duì)的方法進(jìn)行控制測(cè)試。如實(shí)地盤點(diǎn)某種存貨。

      6.比較分析法比較分析法是指通過(guò)數(shù)據(jù)分析,識(shí)別評(píng)價(jià)關(guān)注點(diǎn)的方法。數(shù)據(jù)分析可以是與歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)(公司)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)或行業(yè)最優(yōu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較。

      7.專題討論法專題討論法主要是集合有關(guān)專業(yè)人員就內(nèi)部控制執(zhí)行情況或控制問(wèn)題進(jìn)行分析,既可以是控制評(píng)價(jià)的手段,也是形成缺陷整改方案的途徑。

      此外,還可以使用觀察、重新執(zhí)行等方法,也可以利用信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)檢查方法,或利用實(shí)際工作和檢查測(cè)試經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)采用自動(dòng)控制、預(yù)防控制的,應(yīng)在方法上注意與人工控制、發(fā)現(xiàn)性控制的區(qū)別。

      四、內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定

      內(nèi)部控制缺陷是描述內(nèi)部控制有效性的一個(gè)負(fù)向的維度。企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),主要工作內(nèi)容之一就是要找出內(nèi)部控制缺陷并有針對(duì)性地進(jìn)行整改。

      內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定在一定程度上決定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的成效,且具有一定難度,還需要運(yùn)用職業(yè)判斷。為了指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)、合理地認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷,切實(shí)幫助企業(yè)有效開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),《評(píng)價(jià)指引》第十六條至第十九條對(duì)內(nèi)部控制缺陷的分類、認(rèn)定作出專門的解釋。

      (一)內(nèi)部控制缺陷的分類1.按照內(nèi)部控制缺陷成因或來(lái)源,內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷。設(shè)計(jì)缺陷是指企業(yè)缺少為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或現(xiàn)存控制設(shè)計(jì)不適當(dāng),即使正常運(yùn)行也難以實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。運(yùn)行缺陷是指設(shè)計(jì)有效(合理且適當(dāng))的內(nèi)部控制由于運(yùn)行不當(dāng)(包括由不恰當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行、未按設(shè)計(jì)的方式運(yùn)行、運(yùn)行的時(shí)間或頻率不當(dāng)、沒(méi)有得到一貫有效運(yùn)行等)而形成的內(nèi)部控制缺陷。

      內(nèi)部控制存在設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,會(huì)影響內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性。

      2.按照影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的嚴(yán)重程度,內(nèi)部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

      重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。當(dāng)存在任何一個(gè)或多個(gè)內(nèi)部控制重大缺陷時(shí),應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中作出內(nèi)部控制無(wú)效的結(jié)論。

      重要缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。重要缺陷的嚴(yán)重程度低于重大缺陷,不會(huì)嚴(yán)重危及內(nèi)部控制的整體有效性,但也應(yīng)當(dāng)引起董事會(huì)、經(jīng)理層的充分關(guān)注。

      一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷以外的其他控制缺陷。

      將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,需要借助一套可系統(tǒng)遵循的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)定過(guò)程中還需要內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員充分運(yùn)用職業(yè)判斷。一般而言,如果一個(gè)企業(yè)存在的內(nèi)部控制缺陷達(dá)到了重大缺陷的程度,我們就不能說(shuō)該企業(yè)的內(nèi)部控制是整體有效的。

      3.按照具體影響內(nèi)部控制目標(biāo)的具體表現(xiàn)形式,還可以將內(nèi)部控制缺陷分為財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷。

      (二)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部控制缺陷的重要性和影響程度《評(píng)價(jià)指引》第十六條規(guī)定,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)以構(gòu)成內(nèi)部控制的內(nèi)部監(jiān)督要素中的日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督為基礎(chǔ),結(jié)合內(nèi)部控制評(píng)價(jià),由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合分析后提出認(rèn)定意見(jiàn),按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核,由董事會(huì)予以最終確定。

      首先,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)從屬于內(nèi)部監(jiān)督,是監(jiān)督結(jié)果的總體體現(xiàn)。在企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)倚重內(nèi)部監(jiān)督;其次,充分利用日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督結(jié)果的基礎(chǔ)上,至少每年由內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的五要素相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行評(píng)價(jià),全面地、綜合地分析,提出認(rèn)定意見(jiàn),報(bào)董事會(huì)審定;第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)價(jià)指引,結(jié)合自身情況和關(guān)注的重點(diǎn),自行確定內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。第四,根據(jù)具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定企業(yè)存在的內(nèi)部控制缺陷,由董事會(huì)最終審定。企業(yè)在確定內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮內(nèi)部控制缺陷的重要性及其影響程度。

      內(nèi)部控制缺陷的重要性和影響程度是相對(duì)于內(nèi)部控制目標(biāo)而言的。按照對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)和其他內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響的具體表現(xiàn)形式,下面區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷分別闡述內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。

      2.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是指針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)而設(shè)計(jì)和實(shí)施的內(nèi)部控制。由于財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的目標(biāo)集中體現(xiàn)為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,因而財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷主要是指不能合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷。

      換句話說(shuō),財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷,是指不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的內(nèi)部控制缺陷。

      將財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,所采用的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)直接取決于由于該內(nèi)部控制缺陷的存在可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)的重要程度。這種重要程度主要取決于兩個(gè)方面的因素:(1)該缺陷是否具備合理可能性導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)。合理可能性是指大于微小可能性(幾乎不可能發(fā)生)的可能性,確定是否具備合理可能性涉及評(píng)價(jià)人員的職業(yè)判斷。(2)該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的潛在錯(cuò)報(bào)金額的大小。另外,一些跡象通常表明財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:(1)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;(2)企業(yè)更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告;(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)行過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);(4)企業(yè)審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督無(wú)效。

      一般而言,如果一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中的重大錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重大缺陷。重大錯(cuò)報(bào)中的“重大”,涉及企業(yè)管理層確定的財(cái)務(wù)報(bào)告的重要性水平。

      一般企業(yè)可以采用絕對(duì)金額法(例如,規(guī)定金額超過(guò)10000元的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))或相對(duì)比例法(例如,規(guī)定超過(guò)資產(chǎn)總額1%的錯(cuò)報(bào)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯(cuò)報(bào))來(lái)確定重要性水平。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)重大缺陷,就不能得出該企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效的結(jié)論。

      一項(xiàng)內(nèi)部控制缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷具備合理可能性導(dǎo)致不能及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中雖然未達(dá)到和超過(guò)重要性水平、但仍應(yīng)引起董事會(huì)和管理層重視的錯(cuò)報(bào),就應(yīng)將該缺陷認(rèn)定為重要缺陷。不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)認(rèn)定為一般缺陷。

      3.非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是指針對(duì)除財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)之外的其他目標(biāo)的內(nèi)部控制。這些目標(biāo)一般包括戰(zhàn)略目標(biāo)、資產(chǎn)安全、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)等。非財(cái)務(wù)報(bào)告評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重點(diǎn)。

      非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定具有涉及面廣、認(rèn)定難度大的特點(diǎn)。企業(yè)可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的各項(xiàng)工作,對(duì)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中每一篇應(yīng)用指引所闡述的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)自身的實(shí)際情況、管理現(xiàn)狀和發(fā)展要求,加以細(xì)化或按內(nèi)部控制原理補(bǔ)充,參照財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),合理確定定性和定量的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)其對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度認(rèn)定為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。其中:定量標(biāo)準(zhǔn),即涉及金額大小,既可以根據(jù)造成直接財(cái)產(chǎn)損失絕對(duì)金額制定,也可以根據(jù)其直接損失占本企業(yè)資產(chǎn)、銷售收入及利潤(rùn)等的比率確定;定性標(biāo)準(zhǔn),即涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度,可根據(jù)其直接或潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素確定。以下跡象通常表明非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:(1)國(guó)有企業(yè)缺乏民主決策程序,如缺乏“三重一大”決策程序;(2)企業(yè)決策程序不科學(xué),如決策失誤,導(dǎo)致并購(gòu)不成功;(3)違犯國(guó)家法律、法規(guī),如環(huán)境污染;(4)管理人員或技術(shù)人員紛紛流失;(5)媒體負(fù)面新聞?lì)l現(xiàn);(6)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果特別是重大或重要缺陷未得到整改。(7)重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效。

      為避免企業(yè)操縱內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定,必須在不同評(píng)價(jià)期間保持一致,不得隨意變更。

      需要強(qiáng)調(diào)的是,在內(nèi)部控制的非財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)中,戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往受到企業(yè)不可控的諸多外部因素的影響,企業(yè)的內(nèi)部控制只能合理保證董事會(huì)和管理層了解這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。因而,在認(rèn)定針對(duì)這些控制目標(biāo)的內(nèi)部控制缺陷時(shí),我們不能只考慮最終的結(jié)果,而主要應(yīng)該考慮企業(yè)制定戰(zhàn)略、開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的機(jī)制和程序是否符合內(nèi)部控制要求,以及不適當(dāng)?shù)臋C(jī)制和程序?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能造成的影響。

      (三)內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告與整改1.內(nèi)部控制缺陷報(bào)告的格式和途徑《評(píng)價(jià)指引》第十九條規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對(duì)內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核,提出認(rèn)定意見(jiàn)(針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的缺陷,一般還應(yīng)當(dāng)反映缺陷對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的具體影響),并以適當(dāng)?shù)男问较蚨聲?huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告。重大缺陷應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)予以最終認(rèn)定。企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)部門或相關(guān)人員的責(zé)任。

      內(nèi)部控制缺陷報(bào)告應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式,可以單獨(dú)報(bào)告,也可以作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的一個(gè)重要組成部分。一般而言,內(nèi)部控制的一般缺陷、重要缺陷應(yīng)定期(至少每年)報(bào)告,重大缺陷應(yīng)立即報(bào)告。對(duì)于重大缺陷和重要缺陷及整改方案,應(yīng)向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告并審定。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報(bào)告的情形,例如存在與管理層舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,或存在管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的情形,應(yīng)當(dāng)直接向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。

      對(duì)于一般缺陷,可以與企業(yè)經(jīng)理層報(bào)告,并視情況考慮是否需要向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。

      2.內(nèi)部控制缺陷整改方案及期限企業(yè)對(duì)于認(rèn)定的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取整改措施,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員的責(zé)任。

      企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)就發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷提出整改建議,并報(bào)經(jīng)理層、董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)。獲批后,應(yīng)制定切實(shí)可行的整改方案,包括整改目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施、方法和期限。整改期限超過(guò)一年的,整改目標(biāo)應(yīng)明確近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)以及相應(yīng)的整改工作內(nèi)容。

      五、關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的最終體現(xiàn),按照編制主體、報(bào)送對(duì)象和時(shí)間,分為對(duì)內(nèi)報(bào)告和對(duì)外報(bào)告。對(duì)外報(bào)告的內(nèi)容、格式等強(qiáng)調(diào)符合披露要求,時(shí)間具有強(qiáng)制性,對(duì)內(nèi)報(bào)告則主要以符合企業(yè)董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、經(jīng)理層需要為主,編制主體層級(jí)更多、內(nèi)容上更加詳盡、格式更加多樣,時(shí)間可以定期或不定期?!对u(píng)價(jià)指引》第二十條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引和本指引,設(shè)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的種類、格式和內(nèi)容,明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告編制程序和要求,按照規(guī)定的權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)出。

      (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容和格式《評(píng)價(jià)指引》第二十一條和二十二條規(guī)定了對(duì)外披露的內(nèi)容,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)對(duì)外報(bào)告一般包括以下內(nèi)容:1.董事會(huì)聲明。聲明董事會(huì)及全體董事對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任,保證報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

      2.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況。明確企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)體制、進(jìn)度安排,是否聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。

      3.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)。說(shuō)明企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作所依據(jù)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。

      4.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍。描述內(nèi)部控制評(píng)價(jià)所涵蓋的被評(píng)價(jià)單位,以及納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)事項(xiàng),及重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍如有所遺漏的,應(yīng)說(shuō)明原因,及其對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告真實(shí)完整性產(chǎn)生的重大影響等。

      5.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法。描述內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作遵循的基本流程,以及評(píng)價(jià)過(guò)程中采用的主要方法。

      6.內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定。描述適用本企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并聲明與以前保持一致或做出的調(diào)整及相應(yīng)原因;根據(jù)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),確定評(píng)價(jià)期末存在的重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

      7.內(nèi)部控制缺陷的整改情況。對(duì)于評(píng)價(jià)期間發(fā)現(xiàn)、期末已完成整改的重大缺陷,說(shuō)明企業(yè)有足夠的測(cè)試樣本顯示,與該重大缺陷相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)且運(yùn)行有效。針對(duì)評(píng)價(jià)期末存在的內(nèi)部控制缺陷,公司擬采取的整改措施及預(yù)期效果。

      8.內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。對(duì)不存在重大缺陷的情形,出具評(píng)價(jià)期末內(nèi)部控制有效結(jié)論;對(duì)存在重大缺陷的情形,不得作出內(nèi)部控制有效的結(jié)論,并需描述該重大缺陷的性質(zhì)及其對(duì)實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度,可能給公司未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間發(fā)生重大缺陷的,企業(yè)須責(zé)成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)予以核實(shí),并根據(jù)核查結(jié)果對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,說(shuō)明董事會(huì)擬采取的措施。

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的參考格式(見(jiàn)附件2)。

      對(duì)內(nèi)報(bào)告的格式、內(nèi)容應(yīng)該在符合以上要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步詳盡地設(shè)計(jì)和表達(dá)。

      (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制和報(bào)送《評(píng)價(jià)指引》第二十三條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作底稿和內(nèi)部控制缺陷匯總表等資料,按照規(guī)定的程序和要求,及時(shí)編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。

      1.評(píng)價(jià)報(bào)告的編制(1)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制時(shí)間企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果和整改情況,編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告分為定期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告和非定期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。

      企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)并發(fā)布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。企業(yè)至少應(yīng)該每年進(jìn)行一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)并由董事會(huì)對(duì)外發(fā)布內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)以12月31日作為基準(zhǔn)日。

      非定期內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告可以是因特殊事項(xiàng)或原因(如企業(yè)因目標(biāo)變化或提升)而對(duì)外發(fā)布的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,也可以是企業(yè)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大缺陷專項(xiàng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))或經(jīng)理層報(bào)送的內(nèi)部報(bào)告(即內(nèi)部控制缺陷報(bào)告)。

      (2)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制主體內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的編制主體包括單個(gè)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的母公司。單個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告指某一企業(yè)以自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)為輻射范圍編制的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,屬于對(duì)內(nèi)報(bào)告;企業(yè)集團(tuán)母公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是企業(yè)集團(tuán)的母公司在匯總、復(fù)核、評(píng)價(jià)、分析后,以母公司及下屬(或控股子公司)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)為輻射范圍編制的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,是對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性的總體評(píng)價(jià),可以是對(duì)內(nèi)或?qū)ν鈭?bào)告。

      2.評(píng)價(jià)報(bào)告的報(bào)送《評(píng)價(jià)指引》第二十四條至二十六條規(guī)定了評(píng)價(jià)報(bào)告及內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告對(duì)外報(bào)送的要求。

      此外,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)按規(guī)定報(bào)送有關(guān)監(jiān)管部門,例如國(guó)有控股企業(yè)應(yīng)按要求報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門和財(cái)政部門、金融企業(yè)應(yīng)按規(guī)定報(bào)送銀行業(yè)監(jiān)督管理部門和保險(xiǎn)監(jiān)督管理部門、公開(kāi)發(fā)行證券的企業(yè)應(yīng)報(bào)送證券監(jiān)督管理部門。

      (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的披露和使用1.評(píng)價(jià)報(bào)告的披露公司的價(jià)值創(chuàng)造能力不僅取決于現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)和目前的盈利水平,更主要取決于公司的決策科學(xué)性和管控能力。公眾公司必須向社會(huì)披露內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告,滿足投資者及利益相關(guān)者了解企業(yè)治理水平、管理規(guī)范化和抵御各類風(fēng)險(xiǎn)的能力的需要,更好地服務(wù)于他們做出投資決策和相關(guān)決策。

      2.評(píng)價(jià)報(bào)告的使用企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)對(duì)外報(bào)告的使用者包括政府有關(guān)監(jiān)管部門、投資者以及其他利益相關(guān)者、中介機(jī)構(gòu)和研究機(jī)構(gòu)等。對(duì)內(nèi)報(bào)告的使用者主要是企業(yè)董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、各層級(jí)管理者以及有關(guān)監(jiān)管部門。

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是企業(yè)董事會(huì)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制有效性的自我評(píng)價(jià),具有一定的主觀性,在此基礎(chǔ)上形成的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告也因此只能作為有關(guān)方面了解企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況的途徑之一。在使用內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告時(shí),還應(yīng)注意與內(nèi)部控制注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告、內(nèi)部控制監(jiān)管信息、財(cái)務(wù)報(bào)告信息等相關(guān)信息結(jié)合使用,以起到全面分析、綜合判斷、相互驗(yàn)證的效果。

      《評(píng)價(jià)指引》第二十七條規(guī)定,建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作檔案管理制度。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的有關(guān)文件資料、工作底稿和證明材料等應(yīng)當(dāng)妥善保管,報(bào)告應(yīng)永久保存。附件1:內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的核心指標(biāo) 附件2:內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的參考格式

      .××股份有限公司20××內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告

      ××股份有限公司全體股東:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī)的要求,我們對(duì)本公司(下稱“公司”)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)。

      一、董事會(huì)聲明

      公司董事會(huì)及全體董事保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。

      建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是公司董事會(huì)的責(zé)任;監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。

      公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:?一般包括合理保證經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略?。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證。

      二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況

      公司董事會(huì)授權(quán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)?或其他專門機(jī)構(gòu)?負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作,對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和單位進(jìn)行評(píng)價(jià)?描述評(píng)價(jià)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)體制,一般包括評(píng)價(jià)工作組織結(jié)構(gòu)圖、主要負(fù)責(zé)人及匯報(bào)途徑等?。

      公司?是/否?聘請(qǐng)了專業(yè)機(jī)構(gòu)?中介機(jī)構(gòu)名稱?實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià),并編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告;公司?是/否?聘請(qǐng)會(huì)計(jì)事務(wù)所?會(huì)計(jì)師事務(wù)所名稱?對(duì)公司內(nèi)部控制有效性進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。

      三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)

      本評(píng)價(jià)報(bào)告旨在根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(下稱“基本規(guī)范”)及《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》(下稱“評(píng)價(jià)指引”)的要求,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對(duì)公司截至20××年12月31日內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍涵蓋了公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),重點(diǎn)關(guān)注下列高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:?列示公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果確定的前“十大”主要風(fēng)險(xiǎn)?納入評(píng)價(jià)范圍的單位包括:?描述公司及其所屬單位的明確范圍?納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括(根據(jù)實(shí)際情況充實(shí)調(diào)整):

      (一)組織架構(gòu)

      (二)發(fā)展戰(zhàn)略

      (三)人力資源

      (四)社會(huì)責(zé)任

      (五)企業(yè)文化

      (六)資金活動(dòng)

      (七)采購(gòu)業(yè)務(wù)

      (八)資產(chǎn)管理

      (九)銷售業(yè)務(wù)

      (十)研究與開(kāi)發(fā)

      (十一)工程項(xiàng)目

      (十二)擔(dān)保業(yè)務(wù)

      (十三)業(yè)務(wù)外包

      (十四)財(cái)務(wù)報(bào)告

      (十五)全面預(yù)算(十六)合同管理(十七)內(nèi)部信息傳遞(十八)信息系統(tǒng)上述業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,不存在重大遺漏。

      (如存在重大遺漏)公司本未能對(duì)以下構(gòu)成內(nèi)部控制重要方面的單位或業(yè)務(wù)(事項(xiàng))進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià):?逐條說(shuō)明未納入評(píng)價(jià)范圍的重要單位或業(yè)務(wù)(事項(xiàng)),包括單位、或業(yè)務(wù)(事項(xiàng))描述、未納入的原因、對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告真實(shí)完整性產(chǎn)生的重大影響等?

      五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作嚴(yán)格遵循基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引及公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法規(guī)定的程序執(zhí)行?描述公司開(kāi)展內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)工作的基本流程?。

      評(píng)價(jià)過(guò)程中,我們采用了(個(gè)別訪談、調(diào)查問(wèn)題、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析)等適當(dāng)方法,廣泛收集公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),如實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿,分析、識(shí)別內(nèi)部控制缺陷?說(shuō)明評(píng)價(jià)方法的適當(dāng)性及證據(jù)的充分性?。

      六、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定

      公司董事會(huì)根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)水平等因素,研究確定了適用本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前保持了一致?描述公司內(nèi)部控制缺陷的定性及定量標(biāo)準(zhǔn)?,或作出了調(diào)整?描述具體調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)及原因?。

      根據(jù)上述認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督情況,我們發(fā)現(xiàn)報(bào)告期內(nèi)存在?數(shù)量?個(gè)缺陷,其中重大缺陷?數(shù)量?個(gè),重要缺陷?數(shù)量?個(gè)。重大缺陷分別為:?對(duì)重大缺陷進(jìn)行描述,并說(shuō)明其對(duì)實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度?。

      七、內(nèi)部控制缺陷的整改情況

      針對(duì)報(bào)告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷(含上一期間未完成整改的內(nèi)部控制缺陷),公司采取了相應(yīng)的整改措施?描述整改措施的具體內(nèi)容和實(shí)際效果?。對(duì)于整改完成的重大缺陷,公司有足夠的測(cè)試樣本顯示,與重大缺陷?描述該重大缺陷?相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)且運(yùn)行有效(運(yùn)行有效的結(jié)論需提供90天內(nèi)有效運(yùn)行的證據(jù))。

      經(jīng)過(guò)整改,公司在報(bào)告期末仍存在?數(shù)量?個(gè)缺陷,其中重大缺陷?數(shù)量?個(gè),重要缺陷?數(shù)量?個(gè)。重大缺陷分別為:?對(duì)重大缺陷進(jìn)行描述?。

      針對(duì)報(bào)告期末未完成整改的重大缺陷,公司擬進(jìn)一步采取相應(yīng)措施加以整改?描述整改措施的具體內(nèi)容及預(yù)期達(dá)到的效果?。

      八、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論

      公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)公司截至20××年12月31日的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)。

      (存在重大缺陷的情形)報(bào)告期內(nèi),公司在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在尚未完成整改的重大缺陷?描述該缺陷的性質(zhì)及其對(duì)實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度?。由于存在上述缺陷,可能會(huì)給公司未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)?描述該風(fēng)險(xiǎn)?。

      (不存在重大缺陷的情形)報(bào)告期內(nèi),公司對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷。

      自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間?是/否?發(fā)生對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。?如存在,描述該事項(xiàng)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論的影響及董事會(huì)擬采取的應(yīng)對(duì)措施?。

      我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。?簡(jiǎn)要描述下一內(nèi)部控制工作計(jì)劃?未來(lái)期間,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。

      第五篇:財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)——組織架構(gòu)》

      《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)——組織架構(gòu)》指出,組織架構(gòu)是指企業(yè)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、股東(大)會(huì)決議、企業(yè)章程,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。其中,核心是完善公司治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制問(wèn)題。為什么要制定組織架構(gòu)指引?該指引的主要內(nèi)容有哪些?對(duì)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行等提出了哪些要求?本文就此進(jìn)行解讀。

      一、關(guān)于組織架構(gòu)指引的現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)意義

      一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),無(wú)論是處于新建、重組改制還是存續(xù)狀態(tài),要實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,就必須把建立和完善組織架構(gòu)放在首位或重中之重。否則,其他方面都無(wú)從談起。

      第一,建立和完善組織架構(gòu)可以促進(jìn)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度。

      一個(gè)企業(yè)怎樣才能永遠(yuǎn)保持成功呢?這就要靠制度。這個(gè)制度就是現(xiàn)代企業(yè)制度。它是以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ),以有限責(zé)任制度為保證,以公司制企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)為條件的現(xiàn)代企業(yè)制度??梢?jiàn),現(xiàn)代企業(yè)制度的核心是組織架構(gòu)問(wèn)題;或者,一個(gè)實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具備科學(xué)完善的組織架構(gòu)。也可以說(shuō),建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須從組織架構(gòu)開(kāi)始。從發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家企業(yè)和我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)踐證明,公司治理、管理體制和運(yùn)行機(jī)制是永恒的主題。

      第二,建立和完善組織架構(gòu)可以有效防范和化解各種舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

      串謀舞弊是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中難以避免的一顆“毒瘤”,也是內(nèi)部控制建設(shè)的難點(diǎn)之一。2004年11月發(fā)生的震驚中外的中航油(新加坡)股份公司期權(quán)交易巨虧案就是一個(gè)典型。

      第三,建立和完善組織架構(gòu)可以為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提供重要支撐。

      組織架構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的有機(jī)組成部分,也是企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、實(shí)施控制活動(dòng)、促進(jìn)信息溝通、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)設(shè)施和平臺(tái)載體。一個(gè)科學(xué)高效、分工制衡的組織架構(gòu),可以使企業(yè)自上而下地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分析,進(jìn)而采取控制措施予以應(yīng)對(duì),可以促進(jìn)信息在企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)之間、企業(yè)與外部利益相關(guān)者之間及時(shí)、準(zhǔn)確、順暢的傳遞,可以提升日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的力度和效能。

      二、關(guān)于組織架構(gòu)指引的主要內(nèi)容

      組織架構(gòu)指引著力解決企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行,核心是如何加強(qiáng)組織架構(gòu)方面的風(fēng)險(xiǎn)管控。組織架構(gòu)指引的主要內(nèi)容包括:制定指引的必要性和依據(jù),組織架構(gòu)的本質(zhì)、設(shè)計(jì)和運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)以及如何設(shè)計(jì)和運(yùn)行組織架構(gòu)等,分三章共十一條。關(guān)于組織架構(gòu)的本質(zhì),可從治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)兩個(gè)層面理解。

      其中,治理結(jié)構(gòu)即企業(yè)治理層面的組織架構(gòu)。它是企業(yè)成為可以與外部主體發(fā)生各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法人所必備的組織基礎(chǔ),具體是指企業(yè)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),設(shè)置不同層次、不同功能的法律實(shí)體及其相關(guān)的法人治理結(jié)構(gòu),從而使得企業(yè)能夠在法律許可的框架下?lián)碛刑囟?quán)利、履行相應(yīng)義務(wù),以保障各利益相關(guān)方的基本權(quán)益。內(nèi)部機(jī)構(gòu)則是企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)層面的組織架構(gòu)。

      它是指企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,分別設(shè)置不同層次的管理人員及其由各專業(yè)人員組成的管理團(tuán)隊(duì),針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能行使決策、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)價(jià)的權(quán)力并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),從而為業(yè)務(wù)順利開(kāi)展進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供組織機(jī)構(gòu)的支撐平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需要和控制要求,選擇適合本企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)類型。

      關(guān)于組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的主要風(fēng)險(xiǎn),組織架構(gòu)指引從治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)兩個(gè)角度作了描述。

      (一)從治理結(jié)構(gòu)層面看,主要風(fēng)險(xiǎn)在于:治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行力,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗,難以實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。具體表現(xiàn)為:一是,股東大會(huì)是否規(guī)范而有效地召開(kāi),股東是否可以通過(guò)股東大會(huì)行使自己的權(quán)利;二是,企業(yè)與控股

      股東是否在資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人員方面實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立,企業(yè)與控股股東的關(guān)聯(lián)交易是否貫徹平等、公開(kāi)、自愿的原則;三是,對(duì)與控股股東相關(guān)的信息是否根據(jù)規(guī)定及時(shí)完整地披露;四是,企業(yè)是否對(duì)中小股東權(quán)益采取了必要的保護(hù)措施,使中小股東能夠和大股東同等條件參加股東大會(huì),獲得與大股東一致的信息,并行使相應(yīng)的權(quán)利;五是,董事會(huì)是否獨(dú)立于經(jīng)理層和大股東,董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)中是否有適當(dāng)數(shù)量的獨(dú)立董事存在且能有效發(fā)揮作用;六是,董事對(duì)于自身的權(quán)利和責(zé)任是否有明確的認(rèn)知,并且有足夠的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間來(lái)勤勉、誠(chéng)信、盡責(zé)地履行職責(zé);七是,董事會(huì)是否能夠保證企業(yè)建立并實(shí)施有效的內(nèi)部控制,審批企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策并定期檢查、評(píng)價(jià)其執(zhí)行情況,明確設(shè)立企業(yè)可接受的風(fēng)險(xiǎn)承受度,并督促經(jīng)理層對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);八是,監(jiān)事會(huì)的構(gòu)成是否能夠保證其獨(dú)立性,監(jiān)事能力是否與相關(guān)領(lǐng)域相匹配;九是,監(jiān)事會(huì)是否能夠規(guī)范而有效地運(yùn)行,監(jiān)督董事會(huì)、經(jīng)理層正確履行職責(zé)并糾正損害企業(yè)利益的行為;十是,對(duì)經(jīng)理層的權(quán)力是否存在必要的監(jiān)督和約束機(jī)制。

      (二)從內(nèi)部機(jī)構(gòu)層看,主要風(fēng)險(xiǎn)在于:內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮、運(yùn)行效率低下。具體表現(xiàn)為:一是,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)是否考慮經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的性質(zhì),按照適當(dāng)集中或分散的管理方式設(shè)置;二是,企業(yè)是否對(duì)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、各職能部門的職責(zé)權(quán)限、組織的運(yùn)行流程等有明確的書(shū)面說(shuō)明和規(guī)定,是否存在關(guān)鍵職能缺位或職能交叉的現(xiàn)象;三是,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)是否支持發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,并根據(jù)環(huán)境變化及時(shí)作出調(diào)整;四是,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行是否適應(yīng)信息溝通的要求,有利于信息的上傳、下達(dá)和在各層級(jí)、各業(yè)務(wù)活動(dòng)間的傳遞,有利于為員工提供履行職權(quán)所需的信息;五是,關(guān)鍵崗位員工是否對(duì)自身權(quán)責(zé)有明確的認(rèn)識(shí),有足夠的勝任能力去履行權(quán)責(zé),是否建立了關(guān)鍵崗位員工輪換制度和強(qiáng)制休假制度;六是,企業(yè)是否對(duì) 董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及全體員工的權(quán)限有明確的制度規(guī)定,對(duì)授權(quán)情況是否有正式的記錄;七是,企業(yè)是否對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)拿枋龊驼f(shuō)明,是否存在不相容職務(wù)未分離的情況;八是,企業(yè)是否對(duì)權(quán)限的設(shè)置和履行情況進(jìn)行了審核和監(jiān)督,對(duì)于越權(quán)或權(quán)限缺位的行為是否及時(shí)予以糾正和處理。

      三、關(guān)于組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)

      組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)主要是針對(duì)按《公司法》新設(shè)立企業(yè),以及《公司法》頒布前存在的企事業(yè)單位轉(zhuǎn)為公司制企業(yè)而言的。已按《公司法》運(yùn)作的企業(yè),重點(diǎn)應(yīng)放在如何健全機(jī)制確保組織架構(gòu)有效運(yùn)行。

      企業(yè)在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí),必須考慮內(nèi)部控制的要求,合理確定治理層及內(nèi)部各部門之間的權(quán)力和責(zé)任并建立恰當(dāng)?shù)膱?bào)告關(guān)系。既要能夠保證企業(yè)高效運(yùn)營(yíng),又要能適應(yīng)內(nèi)部控制環(huán)境的需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變革。具體而言,至少應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:一要依據(jù)法律法規(guī);二要有助于實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;三要符合管理控制要求;四要能夠適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化。

      (一)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

      1.企業(yè)治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一般要求

      治理結(jié)構(gòu)涉及股東(大)會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的原則,明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序等。

      從內(nèi)部控制建設(shè)角度看,新設(shè)企業(yè)或轉(zhuǎn)制企業(yè)如果一開(kāi)始就在治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面存在缺陷,必然會(huì)對(duì)以后企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成嚴(yán)重?fù)p害。比如,在組織架構(gòu)指引起草調(diào)研過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn),部分上市公司在董事會(huì)下沒(méi)有設(shè)立“真正意義上”的審計(jì)委員會(huì),其成員只是“形式上”符合有關(guān)法律法規(guī)的要求,難以勝任工作,甚至也“不愿”去履行職能。比如,部分上市公司監(jiān)事會(huì)成員,或多或少地與上市董事長(zhǎng)存在某種關(guān)系,在后續(xù)工作中難以秉公辦事,直接或間接損害了股東尤其是小股東的合法權(quán)益。

      再比如,有些上市公司因?yàn)樵谏鲜懈闹茣r(shí)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,出于照顧等方面因素讓某人擔(dān)任董事長(zhǎng),而實(shí)際上公司總經(jīng)理才是幕后真正的“董事長(zhǎng)”。凡此種種,都值得引起企業(yè)關(guān)注,應(yīng)當(dāng)在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)盡力避免。也正因?yàn)槿绱耍M織架構(gòu)指引明確,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的產(chǎn)生程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),其人員構(gòu)成、知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)應(yīng)當(dāng)滿足履行職責(zé)的要求。

      2.上市公司治理結(jié)構(gòu)的特殊要求

      上市公司治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)充分反映其“公眾性”。其特殊之處主要表現(xiàn)在:一是建立獨(dú)立董事制度。上市公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立董事,獨(dú)立董事應(yīng)獨(dú)立于所受聘的公司及其主要股東。獨(dú)立董事不得在上市公司擔(dān)任除獨(dú)立董事外的其他任何職務(wù)。獨(dú)立董事應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。獨(dú)立董事應(yīng)獨(dú)立履行職責(zé),不受公司主要股東、實(shí)際控制人以及 其他與上市公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。

      二是董事會(huì)專門委員會(huì)的特殊要求。上市公司董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)中,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占多數(shù)并擔(dān)任負(fù)責(zé)人,審計(jì)委員會(huì)中至少還應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士。在董事會(huì)各專業(yè)委員會(huì)中,審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施尤其發(fā)揮著重要作用。審計(jì)委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并代表董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督,側(cè)重加強(qiáng)對(duì)經(jīng)理層提供的財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的監(jiān)督,同時(shí)通過(guò)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的獨(dú)立性,在信息披露、內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)之間建立起了一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)督和控制機(jī)制。

      三是設(shè)立董事會(huì)秘書(shū)。上市公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立董事會(huì)秘書(shū),董事會(huì)秘書(shū)為上市公司的高級(jí)管理人員,直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),并由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)負(fù)責(zé)任免。在上市公司實(shí)務(wù)中,董事會(huì)秘書(shū)是一個(gè)重要的角色,其負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備,文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露事務(wù)等事宜。

      3.國(guó)有獨(dú)資企業(yè)治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的特殊要求

      國(guó)有獨(dú)資企業(yè)是我國(guó)比較獨(dú)特的企業(yè)群體,其治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)充分反映其特色。主要表現(xiàn)在:一是,國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)代行股東(大)會(huì)職權(quán)。國(guó)有獨(dú)資企業(yè)不設(shè)股東(大)會(huì),由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)行使股東(大)會(huì)職權(quán)。

      國(guó)有獨(dú)資企業(yè)董事會(huì)可以根據(jù)授權(quán)部分行使股東(大)會(huì)的職權(quán),決定公司的重大事項(xiàng),但公司的合并、分立、解散、增加或者減少注冊(cè)資本和發(fā)行公司債券,必須由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定。

      二是,國(guó)有獨(dú)資企業(yè)董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)包括公司職工代表。董事會(huì)成員由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)委派;但是,董事會(huì)成員中的職工代表由公司職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。國(guó)有獨(dú)資企業(yè)董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)從董事會(huì)成員中指定產(chǎn)生。

      三是,國(guó)有獨(dú)資企業(yè)監(jiān)事會(huì)成員由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)委派;但是監(jiān)事會(huì)成員中的職工代表由公司職工代表大會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)主席有國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)從監(jiān)事會(huì)成員中指定產(chǎn)生。

      四是,外部董事由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)提名推薦,由任職公司以外的人員擔(dān)任。外部董事在任期內(nèi),不得在任職企業(yè)擔(dān)任其他職務(wù)。外部董事制度對(duì)于規(guī)范國(guó)有獨(dú)資公司治理結(jié)構(gòu)、提高決策科學(xué)性、防范重大風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。

      (二)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)

      內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)是組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有切合企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求的內(nèi)部機(jī)構(gòu),才能為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)發(fā)揮積極促進(jìn)作用。具體而言:一是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,避免職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)

      過(guò)于集中,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。

      二是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)各機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責(zé)和工作要求等,明確各個(gè)崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。

      在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)不相容崗位相分離原則,努力識(shí)別出不相容職務(wù),并根據(jù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果設(shè)立內(nèi)部牽制機(jī)制,特別是在涉及重大或高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)處理程序時(shí),必須考慮建立各層級(jí)、各部門、各崗位之間的分離和牽制,對(duì)因機(jī)構(gòu)人員較少且業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單而無(wú)法分離處理某些不相容職務(wù)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定切實(shí)可行的替代控制措施。

      三是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗(職)位說(shuō)明書(shū)和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,使員工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計(jì)及權(quán)責(zé)分配情況,正確履行職責(zé)。值得特別指出的是,就內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)而言,建立權(quán)限指引和授權(quán)機(jī)制非常重要的。有了權(quán)限指引,不同層級(jí)的員工就知道該如何行使并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,也利于事后考核評(píng)價(jià)?!笆跈?quán)”表明的是,企業(yè)各項(xiàng)決策和業(yè)務(wù)必須由具備適當(dāng)權(quán)限的人員辦理,這一權(quán)限通過(guò)公司章程約定或其他適當(dāng)方式授予。

      企業(yè)內(nèi)部各級(jí)員工必須獲得相應(yīng)的授權(quán),才能實(shí)施決策或執(zhí)行業(yè)務(wù),嚴(yán)禁越權(quán)辦理。按照授權(quán)對(duì)象和形式的不同,授權(quán)分為常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)。常規(guī)授權(quán)一般針對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的程序性和重復(fù)性工作,可以在由企業(yè)正式頒布的崗(職)位說(shuō)明書(shū)中予以明確,或通過(guò)制定專門的權(quán)限指引予以明確。特別授權(quán)一般是由董事會(huì)給經(jīng)理層或經(jīng)理層給內(nèi)部機(jī)構(gòu)及其員工授予處理某一突發(fā)事件(如法律糾紛)、作出某項(xiàng)重大決策、代替上級(jí)處理日常工作的臨時(shí)性權(quán)力。

      (三)對(duì)“三重一大”的特殊考慮

      在實(shí)務(wù)中,無(wú)論是上市公司還是其他企業(yè)發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)案件中,不少都牽涉到“三重一大”問(wèn)題,即“重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金使用”問(wèn)題。

      為此,組織架構(gòu)指引明確要求,企業(yè)的重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。此項(xiàng)要求是我國(guó)部分企業(yè)優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),可以有效避免“一言堂”、“一支筆”現(xiàn)象。特別是,“三重一大”事項(xiàng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度有利于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)和健全現(xiàn)代企業(yè)制度。

      四、關(guān)于組織架構(gòu)的運(yùn)行

      組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行涉及新企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)的運(yùn)行,也涉及對(duì)存續(xù)企業(yè)組織架構(gòu)的全面梳理。

      為此,組織架構(gòu)指引明確提出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)規(guī)范,對(duì)現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行全面梳理,確保本企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行機(jī)制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。

      如何梳理?從治理結(jié)構(gòu)層面看,應(yīng)著力從兩個(gè)方面入手。一是,關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的任職資格和履職情況。

      就任職資格而言,重點(diǎn)關(guān)注行為能力、道德誠(chéng)信、經(jīng)營(yíng)管理素質(zhì)、任職程序等方面。就履職情況而言,著重關(guān)注合規(guī)、業(yè)績(jī)以及履行忠實(shí)、勤勉義務(wù)等方面。二是關(guān)注董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的運(yùn)行效果。

      這方面要著重關(guān)注:董事會(huì)是否按時(shí)定期或不定期召集股東大會(huì)并向股東大會(huì)報(bào)告;是否嚴(yán)格認(rèn)真地執(zhí)行了股東大會(huì)的所有決議;是否合理地聘任或解聘經(jīng)理及其他高級(jí)人員等。監(jiān)事會(huì)是否按照規(guī)定對(duì)董事、高級(jí)管理人員行為進(jìn)行監(jiān)督;在發(fā)現(xiàn)違反相關(guān)法律法規(guī)或損害公司利益時(shí),是否能夠?qū)ζ涮岢隽T免建議或制止糾正其行為等。經(jīng)理層是否認(rèn)真有效地組織實(shí)施董事會(huì)決議;是否認(rèn)真有效地組織實(shí)施董事會(huì)制定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;是否能夠完成董事會(huì)確定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和績(jī)效目標(biāo)等。

      從內(nèi)部機(jī)構(gòu)層面看,應(yīng)著力關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和運(yùn)行的高效性。從合理性角度梳理,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置是否適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化;是否以發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向;是否滿足專業(yè)化的分工和協(xié)作,有助于企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;是否明確界定各機(jī)構(gòu)和崗位的權(quán)利和責(zé)任,不存在權(quán)責(zé)交叉重疊,不存在只有權(quán)利而沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)的情況等。從運(yùn)行的高效性角度梳理,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工是否針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化作出及時(shí)調(diào)整。特別是當(dāng)企業(yè)面臨重要事件或重大危機(jī)時(shí),各機(jī)構(gòu)間表現(xiàn)出的職責(zé)分工協(xié)調(diào)性,可以較好地檢驗(yàn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)運(yùn)行的效率。此外,還應(yīng)關(guān)注權(quán)力制衡的效率評(píng)估,包括機(jī)構(gòu)權(quán)力是否過(guò)大并存在監(jiān)督漏洞;機(jī)構(gòu)權(quán)力是否被架空;機(jī)構(gòu)內(nèi)部或各機(jī)構(gòu)之間是否存在權(quán)力失衡等。梳理內(nèi)部機(jī)構(gòu)的高效性,還應(yīng)關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)運(yùn)行是否有利于保證信息的及時(shí)順暢流通,在各機(jī)構(gòu)間達(dá)到快捷溝通的目的。評(píng)估內(nèi)部機(jī)構(gòu)運(yùn)行中的信息溝通效率,一般包括信息在內(nèi)部機(jī)構(gòu)間的流通是否通暢,是否存在信息阻塞;信息在現(xiàn)有組織架構(gòu)下流通是否及時(shí),是否存在信息滯后;信息在組織架構(gòu)中的流通是否有助提高效率,是否存在溝通舍近求遠(yuǎn)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大為集團(tuán)公司時(shí),對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行梳理應(yīng)給予足夠重視。為此,組織架構(gòu)指引強(qiáng)調(diào):企業(yè)擁有子公司的,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的投資管控制度,通過(guò)合法有效的形式履行出資人職責(zé)、維護(hù)出資人權(quán)益,重點(diǎn)關(guān)注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大投融資、重大擔(dān)保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項(xiàng)。這一方面是呼應(yīng)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的要求,同時(shí)也是現(xiàn)行企業(yè)實(shí)務(wù)中特別值得注意的問(wèn)題。

      企業(yè)在對(duì)治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面梳理的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行的效率與效果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),其目的在于發(fā)現(xiàn)可能存在的缺陷,及時(shí)優(yōu)化調(diào)整,使公司的組織架構(gòu)始終處于高效運(yùn)行狀態(tài)。

      總之,只有不斷健全公司法人治理結(jié)構(gòu),持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,才能為風(fēng)險(xiǎn)管理奠定扎實(shí)基礎(chǔ),才能提升經(jīng)營(yíng)管理效能,才能在當(dāng)今激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中保持健康可持續(xù)發(fā)展。

      下載64財(cái)政部會(huì)計(jì)司解讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號(hào)——社會(huì)責(zé)任》word格式文檔
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