第一篇:事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題與對策
事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題與對策
2009-9-2 18:30 劉蓓蓓 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
【摘要】筆者從近年的工作實踐中發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位的財務(wù)管理工作存在諸多問題。本文分析了存在的問題,著重提出了加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理、依法進(jìn)行理財?shù)慕ㄗh和對策。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)管理;問題;對策
目前,隨著我國財政體制改革的不斷深化,事業(yè)單位財務(wù)管理的理念相應(yīng)發(fā)生了變化,逐步建立起了以市場經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)、以財經(jīng)法規(guī)為依據(jù)、以理財為重點、以有利于自身發(fā)展為目的的財務(wù)管理新機(jī)制。但是,由于種種原因,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作還比較薄弱,財務(wù)管理工作中的問題仍然比較突出,亟待規(guī)范和解決。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的主要問題
(一)事業(yè)單位財務(wù)管理相關(guān)制度方面存在的問題
主要包括以下幾個方面:
1.執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)制度不嚴(yán)格,財經(jīng)紀(jì)律觀念淡薄,辦事不講規(guī)則、程序、手續(xù),憑習(xí)慣、經(jīng)驗辦事。
2.財務(wù)工作缺乏連續(xù)性,經(jīng)常有“領(lǐng)導(dǎo)換,會計變”的現(xiàn)象,客觀上增加了財務(wù)管理工作的波動,造成亂賬現(xiàn)象發(fā)生。
3.少數(shù)單位對發(fā)票、支票等重要管理制度的重要性認(rèn)識不足,不按財務(wù)管理要求制定票據(jù)管理制度。大多數(shù)單位即使有事業(yè)單位財務(wù)管理的相關(guān)制度,也往往流于形式,造成制度化管理監(jiān)督機(jī)制弱化。
4.事業(yè)單位財務(wù)管理制度的修訂普遍不完善和不及時,與新的財經(jīng)法規(guī)和制度銜接不好,與單位情況變化和制度實際執(zhí)行情況不相適應(yīng)。財務(wù)管理制度不符合實際、不便于執(zhí)行,直接損害到財務(wù)管理的權(quán)威性。
(二)事業(yè)單位資產(chǎn)管理方面的問題
主要在兩方面:1.貨幣資金管理有漏洞,資金安全存在隱患。在實際工作中,有些事業(yè)單位的會計、出納等不相容職位沒有嚴(yán)格分離,有的崗位互串,單位對出納工作監(jiān)督不到位,很少對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點。大額開支使用現(xiàn)金支付,白條抵庫、公款私存現(xiàn)象在部分單位仍然存在。公款私存具體表現(xiàn)有:(1)各種行政事業(yè)性收費(fèi)、罰沒收入以及學(xué)會的會費(fèi)收入等不入賬。(2)租金等其他應(yīng)列入本單位財務(wù)會計部門賬內(nèi)或應(yīng)交存財政專戶的收入不及時入賬。收款不用合法收據(jù),用白條代替。(3)通過虛列支出、資金返還等方式將資金轉(zhuǎn)到本單位財務(wù)部門賬外,設(shè)置小金庫。2.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。目前,一些事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的存量及流量管理不嚴(yán),普遍存在“重購建、輕管理”的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置、出租、出借以及調(diào)撥、報廢等方面管理不規(guī)范,資產(chǎn)使用效率低下,并造成了國有資產(chǎn)的流失。具體表現(xiàn):(1)固定資產(chǎn)管理較為混亂,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上隨意性很大,設(shè)施和設(shè)備購建論證不充分,造成閑置。(2)有的單位沒有明確的管理制度,或者固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護(hù)工作流于形式。有的單位不按要求對固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清理和盤點,或者是固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn),致使總賬與明細(xì)賬不相符、賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)不相符。
(三)事業(yè)單位財務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的、有效的控制
1.目前,我國事業(yè)單位的資金來源主要是國家投入,國家是事業(yè)單位凈資產(chǎn)的終極所有者,但國家并不要求償還其提供的資產(chǎn),也不要求分享經(jīng)濟(jì)上的利益,而是將這些資產(chǎn)交給公共事業(yè)單位自行經(jīng)營和管理。國家對其投資,但并不對其進(jìn)行財務(wù)管理。2.事業(yè)單位一般對爭取國家財政資金投入表現(xiàn)積極,對加強(qiáng)財務(wù)管理提高資金使用效益的研究相對不足,造成投資的所有者缺位,資金使用管理薄弱,導(dǎo)致資源缺乏有效的控制和監(jiān)督。少數(shù)單位超支浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,超標(biāo)購買小汽車、公款旅游、公款吃喝、公款進(jìn)行高檔消費(fèi),致使單位的會議費(fèi)、招待費(fèi)、車輛燃修費(fèi)居高不下。
(四)事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題
主要有以下幾個:1.重視預(yù)算收支,忽視預(yù)算編制和評價,使現(xiàn)有資金難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。部分行政事業(yè)單位管理人員認(rèn)為單位內(nèi)部財務(wù)管理就是從財政“要錢、花錢”的過程,對編制預(yù)算的重要性認(rèn)識不足,因而采取應(yīng)付的態(tài)度,形成了在實際工作中遇事才跑財政的局面,導(dǎo)致預(yù)算推行難度大。2.因為忽視預(yù)算編制,因而形成了財務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的“松、散、亂”現(xiàn)象,致使專項資金預(yù)算執(zhí)行大打折扣。在預(yù)算執(zhí)行過程中,支出審批制度不嚴(yán)格,隨意擴(kuò)大開支范圍,巧立名目發(fā)放獎金,提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);隨意改變資金的用途,“??畈粚S谩钡默F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。3.部分單位雖然編制了預(yù)算,但對預(yù)算資金使用效益不進(jìn)行跟蹤審計,即使跟蹤調(diào)查,也是分析膚淺、總結(jié)簡單,效益考核基本是走過場,成本考核幾乎是空白,從而使好多項目難以取得預(yù)期的社會效益。
(五)事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問題
1.一些單位內(nèi)部管理制度不夠完善,部分單位內(nèi)部未設(shè)專門的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),內(nèi)部審核監(jiān)督僅由一人或多人專職或兼職代理。部分單位內(nèi)部未實行統(tǒng)一的財務(wù)管理。2.會計崗位設(shè)置和人員配置不夠合理,業(yè)務(wù)交叉過雜,人員兼職過多,職責(zé)不明確。3.會計事前、事中、事后審核監(jiān)督流于形式。有相當(dāng)一部分單位未設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。但更多的還是有章不循,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查審計,內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行大打折扣。遇到具體問題時過分強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度名存實亡,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。4.個別單位為了小團(tuán)體利益,要求會計人員在會計數(shù)據(jù)上做文章,或假賬真算,或真賬假算,造成賬實不符、虛盈實虧,或虛虧實盈,以達(dá)到偷漏稅金、隱瞞資產(chǎn)、虛假業(yè)績的目的。一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不建賬目,不按制度規(guī)定設(shè)置會計科目,保管憑證、賬簿、會計報表及有關(guān)的合同、協(xié)議等資料,想混水摸魚、僥幸過關(guān)。5.有的把行政事業(yè)性收費(fèi)、項目支出分散到科室管理,違反了“收支兩條線”的財務(wù)管理規(guī)定。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理的對策
(一)加強(qiáng)和完善事業(yè)單位財務(wù)管理制度建設(shè),建立有效的相互約束機(jī)制
事業(yè)單位要在國家宏觀管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位的實際,建立起切實可行的財務(wù)管理制度和會計核算流程。對現(xiàn)金的管理,財產(chǎn)的審批,審批權(quán)限的分配,財務(wù)計劃的制定和實施,資金的籌集和使用,預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評價都要有明確而具體的規(guī)定。制度制定要體現(xiàn)適應(yīng)性和可操作性原則,即制度的制定必須結(jié)合單位實際,不能生搬硬套,內(nèi)部財務(wù)制度的條文在表述上應(yīng)盡量通俗易懂,操作方便,并與日常會計核算的實務(wù)緊密聯(lián)系。應(yīng)用完善的單位內(nèi)部控制制度約束財務(wù)行為,減少或避免各種違反財經(jīng)紀(jì)律問題的發(fā)生。對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強(qiáng)控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人、責(zé)任到人。不相容職務(wù)一定要分開,保證資金安全。所有資產(chǎn)都要定期核對,切實做到賬賬、賬實相符。還應(yīng)經(jīng)常對財務(wù)管理制度和會計核算流程執(zhí)行效果進(jìn)行評價,當(dāng)國家財經(jīng)法律法規(guī)有變動和修改,或評價發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)時,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)和完善。
(二)加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理隊伍建設(shè),適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理工作的需要
1.事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財政、財務(wù)管理的法律法規(guī),不斷提高執(zhí)行財務(wù)管理制度的自覺性,增強(qiáng)財務(wù)管理和依法理財?shù)哪芰?。要充分認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性,真正從思想上重視財務(wù)管理工作。定期聽取本單位預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)管理情況匯報,支持會計人員依法履行職責(zé),嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。督促下屬部門和職工增強(qiáng)財務(wù)管理意識,保障各項財務(wù)管理規(guī)章制度的落實。2.要加強(qiáng)財會人員和內(nèi)部審計人員的素質(zhì)教育,不斷提高財會人員和內(nèi)部審計人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計劃地吸收一些年輕的、具有會計或?qū)徲媽I(yè)學(xué)歷、懂業(yè)務(wù)的人員充實財會和內(nèi)審崗位,不斷加強(qiáng)財務(wù)管理力量。3.要加強(qiáng)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)和政策水平,適應(yīng)新時期事業(yè)單位財務(wù)管理新形勢的需要。對在單位理財活動中有突出表現(xiàn)的人員,應(yīng)加以獎賞和重用。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部控制與財政檢查、外部審計并重,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財務(wù)管理
事業(yè)單位內(nèi)部有條件的應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),或確定專職的內(nèi)部審核監(jiān)督人員。嚴(yán)格財務(wù)管理程序,明確職能,強(qiáng)化責(zé)任,加大預(yù)算執(zhí)行力度,嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)。并定期開展內(nèi)部財務(wù)檢查,對單位財務(wù)收支進(jìn)行全面審查,向單位行政辦公會或職工大會通報檢查結(jié)果并提出改進(jìn)措施,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題和不足。
事業(yè)單位在加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時,要主動接受來自外部的監(jiān)督。要認(rèn)識到內(nèi)部監(jiān)督有其局限性,來自外部的財政、審計、稅務(wù)、紀(jì)檢以及上級部門的財經(jīng)監(jiān)督可使單位管理更加規(guī)范和合規(guī)合法,彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)督的不足。財政部門要加大監(jiān)督檢查力度,將定期檢查和專項檢查相結(jié)合,對各種專項資金要建立跟蹤反饋制度,加強(qiáng)監(jiān)督,掌握資金流向,把各種專項資金管好、用好。對各種財政違法行為,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理,堵住各種漏洞,防治腐敗。要特別加強(qiáng)預(yù)算外資金的監(jiān)督檢查力度,對預(yù)算外資金來源、金額和去向等的合理性問題進(jìn)行核查,對預(yù)算外資金的使用效率進(jìn)行考核,防止預(yù)算外資金濫收和違規(guī)使用等現(xiàn)象。
(四)強(qiáng)化預(yù)算管理,加大預(yù)算約束力度
財務(wù)管理工作包括制定預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和監(jiān)督、考核預(yù)算執(zhí)行情況三部分內(nèi)容,可見,預(yù)算工作貫穿于財務(wù)管理工作的始終。預(yù)算管理應(yīng)堅持預(yù)算編制、執(zhí)行、評價并重的原則,徹底改變“只重預(yù)算執(zhí)行,忽視編制和評價工作”的預(yù)算管理方式,科學(xué)、合理地編制部門預(yù)算,大力推廣“零基”法、績效編制方法,實行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,將全部收支編入預(yù)算。另外,要進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算收支項目,落實政府收支分類改革措施,切實保證預(yù)算與實際相符。同時,要建立健全科學(xué)評價體系,廣泛采用最低成本法、成本—效益分析法等方法進(jìn)行評價分析,為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。
(五)積極推行會計集中核算制,保證財務(wù)管理科學(xué)、高效
事業(yè)單位會計集中核算通過改變會計人員管理體制和會計業(yè)務(wù)處理程序,可以強(qiáng)化會計核算和會計監(jiān)督,從源頭上遏制行政事業(yè)單位腐敗,杜絕胡亂花錢、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,達(dá)到提高財政資金使用效益的目的。事業(yè)單位會計集中核算的方式以資金控制為目標(biāo),以加強(qiáng)財務(wù)收支監(jiān)督為重點,可以成立會計核算中心,以高效理財為取向,將所有賬戶及會計業(yè)務(wù)處理權(quán)集中到會計核算中心,進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,力求核算、管理、監(jiān)督成本最小,效率最高。
總之,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有必要規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理活動,強(qiáng)化事業(yè)單位財務(wù)管理職能,使其充分發(fā)揮作用,把事業(yè)單位財務(wù)管理工作提高到一個新水平,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展,更好地為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
【主要參考文獻(xiàn)】
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【摘 要】 市場經(jīng)濟(jì)的建立,使事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了根本變化。管理中存在的一些弊端日漸成為制約事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的突出問題。本文就此進(jìn)行了分析,并提出強(qiáng)化對策。
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位; 財務(wù)管理; 問題; 強(qiáng)化對策
隨著財政改革的日益深化,事業(yè)單位財務(wù)管理的改革不斷加強(qiáng),已逐步建立起比較完善的管理體系和管理方式。然而,目前事業(yè)單位財務(wù)管理無論是在觀念上還是人員素質(zhì)上仍存在很多不適應(yīng)、不容忽視的問題。因此,如何適應(yīng)新形勢,充分利用各種資源,加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理,是擺在財務(wù)工作者面前的一項重要任務(wù)。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理職能較弱、資金管理效益低下
由于體制的原因,事業(yè)單位財務(wù)管理部門尚不能完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境,缺乏科學(xué)的理財意識,普遍存在“等、靠、要”的現(xiàn)象。在資金的使用上缺乏成本意識,簡單按開支標(biāo)準(zhǔn)支出,不注重資金的使用效益。
(二)預(yù)算編制不完善、經(jīng)費(fèi)使用缺乏計劃性
預(yù)算是財務(wù)工作的指揮棒,事業(yè)單位的各項財務(wù)收支應(yīng)按預(yù)算來執(zhí)行。但在實際中,由于種種原因,造成預(yù)算不準(zhǔn)、預(yù)算內(nèi)容不全面,不能反映事業(yè)單位財務(wù)收支的全貌和體現(xiàn)事業(yè)單位的工作重點。經(jīng)費(fèi)使用過程中無控制,不管事業(yè)發(fā)展是否需要,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字就全部報銷,預(yù)算執(zhí)行剛性不強(qiáng)。
(三)內(nèi)部控制制度不健全
表現(xiàn)在:1.內(nèi)部控制內(nèi)容不全面。如有些單位未建立重大投資項目論證、決策機(jī)制等內(nèi)部控制制度,造成投資損失。2.內(nèi)部控制范圍不全面。有些單位往往強(qiáng)調(diào)財政性資金的內(nèi)部控制,弱化預(yù)算外資金的內(nèi)部控制。3.執(zhí)行不嚴(yán)格。有些單位雖有內(nèi)部控制制度,但沒有嚴(yán)格執(zhí)行,制度形同虛設(shè)。
(四)財務(wù)管理信息處理能力不強(qiáng)
事業(yè)單位財務(wù)部門的信息,主要是為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項決策提供科學(xué)依據(jù)的。由于體制的原因,目前事業(yè)單位財務(wù)工作的范疇仍局限于記賬、算賬、報賬,對內(nèi)對外只提供有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)和基本的信息解釋,財務(wù)管理只停留在對財務(wù)數(shù)據(jù)的核算。而對單位的支出結(jié)構(gòu)、資金成本等缺乏深入的分析。
(五)固定資產(chǎn)管理混亂、賬實不符
由于事業(yè)單位無成本考核,也就不重視財產(chǎn)物資的核算與管理。表現(xiàn)為:固定資產(chǎn)入賬不及時,導(dǎo)致賬實嚴(yán)重不符,造成國有資產(chǎn)流失;資產(chǎn)盤點不及時或報損過于輕率,監(jiān)督機(jī)制不夠健全;由于不提折舊而影響財務(wù)信息的真實性;不按規(guī)定要求進(jìn)行管理,形成賬外賬;固定資產(chǎn)出租管理不到位,造成國家稅款流失。
(六)領(lǐng)導(dǎo)不重視、財務(wù)人員素質(zhì)較差、會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范
一直以來,事業(yè)單位的財務(wù)工作比較簡單,領(lǐng)導(dǎo)不重視。隨著財政改革的不斷深入,事業(yè)單位財務(wù)管理和核算方面變化很大,但單位在這些方面沒能及時跟上,導(dǎo)致出現(xiàn)諸多漏洞與弊端。財務(wù)人員素質(zhì)較低,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,造成會計資料不能如實反映會計信息。
二、強(qiáng)化事業(yè)單位財務(wù)管理的對策
(一)轉(zhuǎn)變觀念、開拓思路
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,事業(yè)單位逐步走向市場,一個依靠政府撥款為主,多渠道籌措經(jīng)費(fèi)的格局正在形成。在這樣一個過渡時期里,財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變觀念、開拓思路,由核算報賬型會計制向管理型會計轉(zhuǎn)化,在原有的工作職能和范圍內(nèi)注入新的內(nèi)容。樹立效益理財觀念,研究市場經(jīng)濟(jì)對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響和要求。
(二)完善事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制制度
真正做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,是提高單位財務(wù)管理的有效措施。當(dāng)前事業(yè)單位要特別重視貨幣資金、實物資產(chǎn)和工程項目的內(nèi)部會計控制問題,針對不同的控制對象,制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。
(三)加強(qiáng)科學(xué)預(yù)算,實現(xiàn)真正的預(yù)算管理
財政體制改革不斷發(fā)展,預(yù)算管理已成為事業(yè)單位財務(wù)管理的核心。因此,必須在管理中普及預(yù)算管理的基本知識,制定統(tǒng)一的預(yù)算編制原則和方法。打破原有的管理模式,把事業(yè)單位的全部收支作為預(yù)算統(tǒng)一管理的對象,選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,努力做到自求平衡,進(jìn)一步形成除政府撥款外,依靠事業(yè)單位多渠道籌集經(jīng)費(fèi)的新格局。
(四)提高財務(wù)分析能力,為重大決策提供依據(jù)
以往的事業(yè)單位財務(wù)管理工作重點是財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,忽視對重大決策從財務(wù)管理的角度提供積極建議。事業(yè)單位的財務(wù)管理工作不僅應(yīng)該重視記賬、算賬、審核、報銷等各項日常工作,同時也要研究會計報表和日常核算資料,開展經(jīng)濟(jì)效益的分析。通過財務(wù)分析工作,降低事業(yè)單位重大決策的財務(wù)成本,為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)。
(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,科學(xué)配置單位資源,防止國有資產(chǎn)流失
一是建立專門機(jī)構(gòu)或配備專職的管理人員,加強(qiáng)驗收和使用管理;二是加強(qiáng)會計核算,財務(wù)部門要進(jìn)行價值管理和恰當(dāng)?shù)臄?shù)量管理;三是固定資產(chǎn)的購進(jìn)、轉(zhuǎn)讓,原則上應(yīng)先經(jīng)單位辦公會議及資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)評估討論,財務(wù)部門審核無誤報批核準(zhǔn)后方可進(jìn)行;四是建立固定資產(chǎn)清查盤點制,確保固定資產(chǎn)賬實相符;五是加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)管理,防止國有資產(chǎn)流失。
(六)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷提高財務(wù)管理人員素質(zhì)
新形勢下事業(yè)單位的改革對單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)隊伍整體管理水平、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出了新的、更高的要求。領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)對本單位、本部門的財務(wù)管理意識;財務(wù)管理人員要不斷提高政治思想素質(zhì)、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),充分發(fā)揮財務(wù)部門在管理與監(jiān)督中的作用。
市場經(jīng)濟(jì)體制下,隨著事業(yè)單位改革的進(jìn)一步深化,各類經(jīng)濟(jì)決策行為將更加依賴于財務(wù)分析得出的結(jié)果,財務(wù)管理部門作為單位經(jīng)濟(jì)信息中心的地位也將更加突出。新的形勢下,事業(yè)單位要加大改革的力度,盡快建立切實可行的各項財務(wù)管理制度,促使事業(yè)單位綜合管理水平再上新臺階?!?/p>
【參考文獻(xiàn)】
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【摘要】事業(yè)單位是保障社會公益性福利發(fā)展的服務(wù)性機(jī)構(gòu),主要任務(wù)是發(fā)展各項社會事業(yè),推動社會進(jìn)步。但由于體制、意識以及制度等方面的原因,我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作在預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、人員管理以及內(nèi)部控制和監(jiān)督等方面都存在著一些問題,影響著我國事業(yè)單位改革的深入。本文就事業(yè)單位當(dāng)前財務(wù)管理方面存在的問題進(jìn)行分析,并就如何搞好管理提出了相應(yīng)對策。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財務(wù)管理 存在問題 對策
事業(yè)單位財務(wù)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的核心,是事業(yè)計劃及任務(wù)全面完成的有力保證。我國現(xiàn)行事業(yè)單位會計準(zhǔn)則和制度對加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理起到了巨大的作用,但由于體制、意識以及制度等方面的原因,我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作在預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、人員管理以及內(nèi)部控制和監(jiān)督等方面都存在一些問題亟需解決。
一、事業(yè)單位的特征以及事業(yè)單位財務(wù)管理的特點
事業(yè)單位是保障社會發(fā)展的服務(wù)性機(jī)構(gòu),主要任務(wù)是發(fā)展各項社會事業(yè),推動社會進(jìn)步。事業(yè)單位與盈利單位不同,它有自己的特征:第一,事業(yè)單位不以營利為目的,一般不直接創(chuàng)造物質(zhì)財富,對于需收費(fèi)的勞務(wù)或產(chǎn)品往往按成本價進(jìn)行收費(fèi);第二,由中央或地方的財政部門和其他提供者為事業(yè)單位提供資金,提供者對其提供的資金并不期望按投入比例收回利益;第三,事業(yè)單位不具有企業(yè)會計意義上的所有者權(quán)益,出售、轉(zhuǎn)讓、贖賣或清算等問題一般不存在,資金的使用要遵守國家管理部門等資金提供者所制定的規(guī)定。
事業(yè)單位財務(wù)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的核心,是事業(yè)計劃及任務(wù)全面完成的有力保證,其基本內(nèi)容主要有單位預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、收支管理以及財務(wù)報告和財務(wù)分析等。新時期下事業(yè)單位財務(wù)管理的特點主要有以下兩點:(1)事業(yè)單位財務(wù)管理的制度和管理更為嚴(yán)格和規(guī)范。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,市場經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理也受到了市場手段的規(guī)范,按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律對財務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化,與之相適應(yīng)的內(nèi)部管理制度如招待費(fèi)開支制度等必然會產(chǎn)生,因此事業(yè)單位財務(wù)管理的制度和管理也就變得越來越嚴(yán)格和規(guī)范。(2)事業(yè)單位財務(wù)管理的重點由組織資金轉(zhuǎn)向管理資金。隨著我國財政經(jīng)費(fèi)的日益緊縮,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)和辦公費(fèi)用被大量削減,經(jīng)費(fèi)的使用由政府采購部門和會計核算中心等進(jìn)行監(jiān)控,事業(yè)單位的部分收入也被納入了財政監(jiān)管,基本上遏制了收入多元化和支出隨意化的現(xiàn)象。為提高有限資金的使用效率,事業(yè)單位財務(wù)管理的重點由組織資金轉(zhuǎn)向了管理資金。
二、當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
1.事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制不健全
一些事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制并不健全,很多事業(yè)單位缺少內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的制約和監(jiān)督。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè),內(nèi)部控制系統(tǒng)并不完善。內(nèi)部審計是組成內(nèi)部控制的一部分,但有些事業(yè)單位雖然設(shè)置了內(nèi)部審計的崗位,但卻安排一些不懂財務(wù)和審計的的人員來擔(dān)任這方面的工作,有一些事業(yè)單位甚至沒有設(shè)置內(nèi)部審計崗位,這使得內(nèi)部審計監(jiān)督無法得以保證。一些事業(yè)單位的主管部門與事業(yè)單位之間除了存在正常利益關(guān)系以外還存在其他利害關(guān)系,使得主管部門監(jiān)管功能缺失,放松了對基層事業(yè)單位的監(jiān)管力度。由于對事業(yè)單位缺少了有效的監(jiān)督,導(dǎo)致了一些事業(yè)單位出現(xiàn)很多違規(guī)現(xiàn)象,也導(dǎo)致了單位中的領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)管理人員財經(jīng)法紀(jì)觀念淡薄,財務(wù)管理信息失真,非常不利于事業(yè)單位職能的發(fā)揮。缺乏財務(wù)管理意識,財務(wù)人員素質(zhì)有待提高
一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)管理工作,缺乏財務(wù)管理意識,沒有充分發(fā)揮出財務(wù)管理應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能。有些領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理方面的政策和規(guī)定并不了解,不懂得對財務(wù)如何進(jìn)行分析,難以在經(jīng)營運(yùn)作中做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。他們認(rèn)為財務(wù)管理工作只是簡單的算賬,對財務(wù)管理工作的重要性缺乏足夠的重視。還有一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)管理者沒有把財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理聯(lián)系起來,把財務(wù)管理工作停留在財務(wù)的表面工作上,不利于發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理工作深層次的問題。很多事業(yè)單位財務(wù)管理人員專業(yè)技能水平不高,缺乏專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)以及后續(xù)教育,不利于事業(yè)單位財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。部分事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作比較薄弱
有些事業(yè)單位對原始憑證審核不認(rèn)真,很多原始憑證規(guī)定的內(nèi)容不能認(rèn)真填寫或填寫不完全,比如有的憑證不填數(shù)量和單價,沒有經(jīng)手人簽字、只有領(lǐng)導(dǎo)簽批等,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況和內(nèi)容說明不清楚。一些單位沒有設(shè)置總賬,沒有使用財政部門統(tǒng)一印制的賬簿,混用銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,更正登記賬簿上面的錯誤時使用的方法也不規(guī)范。還有一些單位財務(wù)報告內(nèi)容不完整,沒有財務(wù)狀況說明和報表附注,只有報表。這些現(xiàn)象都說明了現(xiàn)階段我國部分事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作仍然比較薄弱。部分事業(yè)單位不重視預(yù)算編制,收支管理不規(guī)范
一些事業(yè)單位不重視預(yù)算編制,雖然國家預(yù)算管理要求事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展的計劃來編制年度財務(wù)收支計劃,但一些單位在編制預(yù)算時不能按預(yù)算的要求進(jìn)行客觀分析,而只是簡單的采用增量預(yù)算法,即在往年預(yù)算的基礎(chǔ)上增加一個系數(shù)來編制預(yù)算,這就導(dǎo)致了編制的預(yù)算和事業(yè)發(fā)展的規(guī)模與速度不適應(yīng)。部分事業(yè)單位對資金的收入與支出管理不規(guī)范,預(yù)算外資金理應(yīng)納入單位預(yù)算管理,進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算,但一些單位并沒有將其納入單位預(yù)算。有些單位對支出審批制度不嚴(yán)格,對資金的用途隨意進(jìn)行改動,擴(kuò)大了開支的范圍,導(dǎo)致部分單位經(jīng)費(fèi)使用出現(xiàn)前松后緊的現(xiàn)象。
三、如何加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理
1.完善事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)其財務(wù)管理意識
為完善事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及相關(guān)財務(wù)人員的配備,使事業(yè)單位內(nèi)部潛在的風(fēng)險得以消除。為完善事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制,國家應(yīng)進(jìn)一步和完善事業(yè)單位的會計法規(guī)體系,使得事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督工作落到實處。要使事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督內(nèi)容具體化,建立起量化的財務(wù)監(jiān)督模式,使財務(wù)指標(biāo)具有較強(qiáng)的可操作性。同時應(yīng)善于運(yùn)用法律進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,做到認(rèn)真執(zhí)法,嚴(yán)格執(zhí)法。
應(yīng)充分重視財務(wù)管理的作用,因為它是事業(yè)單位一切管理活動的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位財務(wù)管理者應(yīng)不斷進(jìn)行財務(wù)創(chuàng)新,樹立起經(jīng)濟(jì)效益觀念,在資金的運(yùn)營上講究投入產(chǎn)出比,充分利用有限的資金,實現(xiàn)效益最大化。應(yīng)加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)人員后期教育,利用績效考評制度對財務(wù)人員的工作的質(zhì)量進(jìn)行考核,并以此對其進(jìn)行獎懲,推動財務(wù)人員素質(zhì)的提高。加強(qiáng)事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作,應(yīng)設(shè)立稽核崗位和稽核人員,應(yīng)對各種憑證進(jìn)行核查,并要明確責(zé)任,督促核查人員認(rèn)真仔細(xì)的工作。應(yīng)加強(qiáng)對收款票據(jù)的管理,對空白票據(jù)的保管、填開、收款和審核進(jìn)行分工負(fù)責(zé)。要嚴(yán)格票據(jù)填寫規(guī)范,對填寫的內(nèi)容要清楚、真實,對已經(jīng)開完的票據(jù)應(yīng)及時銷號,避免票據(jù)丟失現(xiàn)象的發(fā)生。還應(yīng)規(guī)范憑證流轉(zhuǎn)程序,嚴(yán)格分離開票、經(jīng)辦、審核、審批收付款等職責(zé),強(qiáng)化會計核算。加強(qiáng)預(yù)算管理,對收支管理進(jìn)行規(guī)范
為加強(qiáng)預(yù)算管理,單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點對預(yù)算控制進(jìn)行完善,嚴(yán)格執(zhí)行各項標(biāo)準(zhǔn)。還應(yīng)對預(yù)算方法進(jìn)行改革,細(xì)化各部門的預(yù)算,利用預(yù)算的績效來衡量預(yù)算資金使用的有效性。預(yù)算管理中的必要環(huán)節(jié)是對預(yù)算執(zhí)行情況的考核,對預(yù)算執(zhí)行情況的總體評價即預(yù)算考核不僅是預(yù)算控制和糾偏的基礎(chǔ),也是下一年度進(jìn)行預(yù)算編制的條件,因此很有必要對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。事業(yè)單位應(yīng)將各項收入進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,各項收費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的收費(fèi)范圍及標(biāo)準(zhǔn),同時要健全服務(wù)收入分配制度,在拓展服務(wù)和經(jīng)營范圍的同時,要處理好社會和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行支出審批程序,應(yīng)按實列支各項費(fèi)用,加強(qiáng)對專項資金的管理和監(jiān)督。
四、總結(jié)
隨著事業(yè)單位改革的深入,財務(wù)管理在事業(yè)單位中的作用越來越重要,事業(yè)單位應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變觀念,重視財務(wù)管理活動,對財務(wù)管理活動中存在的不足及時進(jìn)行改革和優(yōu)化,這樣,才能有力地促進(jìn)事業(yè)單位的改革和發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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摘 要:文章對行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財務(wù)管理 財政改革
近年來,隨著財政改革的不斷深入,行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革不斷加強(qiáng),逐步建立起了比較完善的預(yù)算管理體制和收入、支出管理方式。但是,目前的財務(wù)管理,還存在許多不容忽視的問題。本文就此作如下論述。
一、存在的問題
(一)體制方面的問題
1.專項資金的管理。專項資金是指定用途、專款專用、單純核算的預(yù)算資金。對某些預(yù)算支出進(jìn)行專項核算,有利于保證專項任務(wù)的完成,提高資金的使用效果。目前,專項資金管理在體制方面存在著一些問題,影響了財政資金的使用效益,加大了財政負(fù)擔(dān),削弱了財政的宏觀調(diào)控能力。
2.預(yù)算外資金的管理。首先是沖擊國家財政收入,削弱了政府宏觀調(diào)控能力。預(yù)算外資金是從財政預(yù)算資金中分離出來的,但在分流收入的同時,并沒有相應(yīng)地分流財政支出,于是出現(xiàn)了原由財政供給的項目照樣供養(yǎng)的狀況。這不論從財政資金供需平衡理論還是從實踐看,都必然導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)資金緊,預(yù)算外資金松的問題。
其次是導(dǎo)致分配主體多元化和社會分配不公,誘發(fā)腐敗。預(yù)算外資金的產(chǎn)生實際上是政府對地方和部門的放權(quán)讓利行為。對各部門放權(quán),使得本來掌握在財政部門手中的分配權(quán)力紛紛下放到各主管部門。在利益機(jī)制和攀比效應(yīng)的誘惑下,一些部門竭力尋找預(yù)算外的財源,“三亂”行為進(jìn)一步蔓延。第三是加劇了部門保護(hù)和條條分割,不利于政企分開和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。預(yù)算外資金的大量存在,在一定程度上維護(hù)了部門單位的既得利益。一些部門從自身利益出發(fā),必然要考慮如何加強(qiáng)對預(yù)算外資金的收取,怎樣保證這塊資金的完整和規(guī)模擴(kuò)大,因此會加大對企業(yè)的行政干預(yù),加劇部門保護(hù)和地方保護(hù),致使政企分開難度較大,不利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
(二)制度不健全
1.專項資金的管理。一是把關(guān)不嚴(yán),供應(yīng)范圍過寬。由于財政部門或上級單位在核撥專項資金前,項目缺乏必要的論證,使得資金和應(yīng)辦的項目脫節(jié),從而在各級財政的預(yù)算、決算中,幾乎所有的支出科目都列有專項經(jīng)費(fèi),使用范圍帶有極大的模糊性和不確定性,缺少“度”的限定。二是資金分配存在嚴(yán)重的隨意性。“會哭的孩子多吃奶”的情況,帶有普遍性,一定程度上影響了分稅制財政體制的施行,同時,也給擠占挪用專項資金以可乘之機(jī)。
2.往來款項的管理。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在行政事業(yè)單位往來款項賬面余額占流動資產(chǎn)50%以上,而且有相當(dāng)一部分屬于呆賬、壞賬。主要表現(xiàn)在采購財產(chǎn)物資商品的預(yù)付貨款因不及時清算或貸款擔(dān)保硬性扣回形成呆壞賬。單位購車、買設(shè)備或其他物品,匯給商家的錢多,購物金額少,因結(jié)算不及時,產(chǎn)生債務(wù)糾紛,無法收回形成呆賬。個別單位違規(guī)為其他單位或個人提供貸款擔(dān)保,由于借款人不能到期清償而承擔(dān)連帶責(zé)任被銀行硬性將款項扣回,單位求償未果形成呆賬,而直接責(zé)任人得不到相應(yīng)的懲罰。
3.年終清理結(jié)算和財務(wù)結(jié)賬。年度終了,對全部會計核算進(jìn)行清理結(jié)算和賬務(wù)結(jié)賬是編報年度決算的重要環(huán)節(jié),也是保證單位決算報表準(zhǔn)確、真實、完整的一項基礎(chǔ)工作。突出表現(xiàn)在:單位財務(wù)沒有及時清理結(jié)算,往來款項往往由于跨年度責(zé)任不清,而形成呆賬壞賬。
(三)制度執(zhí)行不力
1.對資金的管理。一是職工借用公款沒有及時催收形成呆賬;二是對有償資金不及時清算形成壞賬。
2.對原始票據(jù)的管理。近年來,對原始憑證的管理進(jìn)行規(guī)范化、制度化的同時,也出現(xiàn)了一些問題,主要是原始票據(jù)記載的內(nèi)容、信息失真,甚至出現(xiàn)了“假冒偽劣”的數(shù)據(jù)。要想有效地解決這一問題,必須從源頭抓起,加強(qiáng)原始票據(jù)的管理。
3.應(yīng)繳款項的管理。實際工作中,單位的應(yīng)激款項管理不夠規(guī)范,使用上比較混亂,使其大部分游離于財政監(jiān)督之外,亂支亂用,在一定程度上助長了腐敗行為的發(fā)生。
4.年終清理結(jié)算和財務(wù)結(jié)賬。一是會計部門和財產(chǎn)管理部門沒有按有關(guān)規(guī)定,對各項物資進(jìn)行清理盤點,致使盤盈、盤虧資產(chǎn)不能及時查明原因,按規(guī)定作出處理,調(diào)整財務(wù),從而導(dǎo)致賬實不符。二是沒有按規(guī)定進(jìn)行年終結(jié)賬。檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位沒有按新財務(wù)制度的規(guī)定,將收入支出賬戶的余額全部轉(zhuǎn)入“結(jié)余”賬戶,而是仍沿用舊的賬務(wù)處理方法,將本年度結(jié)余虛列支出轉(zhuǎn)入存款,造成本年度內(nèi)收支不實。
(四)資產(chǎn)管理有漏洞
財產(chǎn)物資處理不及時結(jié)算形成呆壞賬。有的單位把閑置的設(shè)備物資作價劃給企業(yè)、其他單位,或把庫存物資以賒銷形式出售,事后不及時清理、結(jié)算,長期掛在應(yīng)收款賬戶上,日久形成呆賬。為了有效地制止行政事業(yè)單位往來款項的不規(guī)范行為,避免國有資產(chǎn)的流失,財政部門必須加強(qiáng)行政事業(yè)單位往來款項及資產(chǎn)的管理監(jiān)督。
二、對策和建議
(一)體制改革方面
1.實行分類管理。目前,財政專項資金在財政資金中占有一定比例,涉及項目較多,必須實行“分類管理,??顚S茫y(tǒng)一決算”的管理模式。分類管理,即根據(jù)專業(yè)資金的不同性質(zhì)進(jìn)行分類,根據(jù)不同類別,采取不同的管理辦法。
2.嚴(yán)格履行借款合同并重申不準(zhǔn)職工借支的規(guī)定。今后行政事業(yè)單位之間,一般不應(yīng)發(fā)生借款業(yè)務(wù),特殊情況需要借款的,應(yīng)履行借款合同,依法借貸。同時財政部門應(yīng)重申不準(zhǔn)職工借用公款。還要進(jìn)一步明確:行政事業(yè)單位的各項資金都?xì)w政府所有,由政府財政部門統(tǒng)一支配。
3.明確預(yù)算外資金的性質(zhì),徹底打破兩權(quán)不變的格局。國務(wù)院《決策》已明確指出:“預(yù)算外資金是財政性資金,不是部門和單位自有資金,必須納入財政管理?!边@充分揭示了預(yù)算外資金的性質(zhì),是一種依托國家政權(quán)、以政府為分配主體的財政性資金,突破了過去“兩權(quán)”不變的格局,重新把所有權(quán)歸還國家,管理權(quán)歸還財政。這就使擴(kuò)大財政收入規(guī)模,增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力成為可能。
4.取消單位收入過渡戶,確保預(yù)算外資金全額上繳財政專戶。對預(yù)算外資金實行財政專戶管理,是搞好預(yù)算外資金管理的前提。取消各單位收入過渡戶是保證預(yù)算外資金全額上繳財政專戶最有效的辦法。
5.逐步實行票款分離制度,從源頭上堵塞漏洞,防范腐敗。實行票款分離制度,就是實行“立項、收費(fèi)、支出、稽查”諸權(quán)分離機(jī)制,執(zhí)法單位有權(quán)開票,無權(quán)收費(fèi),開票多少與其正常經(jīng)費(fèi)不相掛鉤。行政事業(yè)單位應(yīng)繳款項及非財政撥付取得的各項資金,必須嚴(yán)格按規(guī)定上繳,實行“票款分離”、“收支兩條線”管理,使其統(tǒng)一納入單位綜合財務(wù)收支計劃,統(tǒng)籌安排。這樣,使應(yīng)繳款項由暗處擺到明處,有利于控制不合理支出,同時也為財務(wù)檢查、審計工作提供便利,為清理整頓行政事業(yè)單位非法收入奠定基礎(chǔ),更有利于加強(qiáng)財務(wù)管理,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)建章立制,嚴(yán)格執(zhí)行
1.加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè),建立有效的支出約束機(jī)制。一是綜合性的管理制度,如加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理制度、財務(wù)人員崗位職責(zé)等。二是單項的管理制度,如加強(qiáng)辦公費(fèi)、電話費(fèi)、郵資費(fèi)等管理制度。三是相關(guān)性的管理制度,如接待制度、車輛管理制度等。這樣,從單位內(nèi)建立起有效的支出約束機(jī)制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,防止經(jīng)費(fèi)支出中的“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各項資金的使用效益。
2.強(qiáng)化開支計劃性,合理安排項目經(jīng)費(fèi)。首先確保人員經(jīng)費(fèi)開支,其次保證必要的辦公經(jīng)費(fèi)需要,然后再按照輕重緩急安排其他項目的開支。計劃制定后,還必須嚴(yán)格執(zhí)行,防止前緊后松,保證計劃的有效性。
3.嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出管理,杜絕揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象。第一,建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支審批制度。對于每項開支,都必須嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后方可報銷。第二,制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支報銷程序。每一筆開支都必須取得合法有效的票據(jù),并附有關(guān)批件,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)簽字,財務(wù)人員審核,領(lǐng)導(dǎo)審批后才能予以報銷。第三,統(tǒng)籌安排使用各項經(jīng)費(fèi)。第四,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的事前監(jiān)督。第五,健全單位財產(chǎn)物資的管理。
4.對原始票據(jù)報銷傳遞程序的管理。一是由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的經(jīng)手人、科室負(fù)責(zé)人先審核簽字,說明此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確實發(fā)生;二是由分管各單位經(jīng)手人根據(jù)要求填好報銷單,送財務(wù)人就原始憑證是否符合財務(wù)制度,是否符合開支范圍等進(jìn)行審核。
5.對原始票據(jù)的源頭管理。一是要逐步完善管理制度,明確有關(guān)部門的職責(zé)范圍;二是對確需使用普通票據(jù)的單位、個體組織備查;三是有關(guān)職能部門應(yīng)盡其職,加大執(zhí)法力度,對原始票據(jù)實行稽查制度。
6.規(guī)范年終清理結(jié)算和財務(wù)結(jié)賬。為保證單位進(jìn)行清理結(jié)算和財務(wù)決算報表準(zhǔn)確、真實、完整,年終清理結(jié)算和結(jié)賬應(yīng)做到:(1)單位內(nèi)部必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部財物管理制度,責(zé)任到人,建立健全賬簿記錄,做好會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建檔立制工作。(2)嚴(yán)格按照財務(wù)制度的規(guī)定,于年終結(jié)賬前,對單位的各種暫存、暫付、借入、借出的往來款項,需嚴(yán)格按照“嚴(yán)格控制、及時清理”的原則,分類清理。同時,將應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項收入或各項支出的往來款項,及時轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶,編入本年決算。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,責(zé)任到人
1.改革資金的分配方式,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
2.開展財務(wù)活動分析,提高經(jīng)費(fèi)管理水平。
3.加大對應(yīng)收、應(yīng)付款項的清理力度。根據(jù)單位賬面反映出的往來款項余額,要有單位負(fù)責(zé)人組織會計人員和相關(guān)責(zé)任人,查清債權(quán)發(fā)生的時間和事由,取出原會計處理的原始憑證,與債務(wù)人對賬,發(fā)出催款通知書,責(zé)令其限期歸還。一時難以收清的,可簽訂還款計劃,分期歸還。
4.查處應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)處理中的不正之風(fēng)和違規(guī)行為。
5.依法確認(rèn)壞賬損失并及時核銷。財政部門要堅持對歷史負(fù)責(zé),對會計信息真實性負(fù)責(zé)的態(tài)度,完善對壞賬損失的審批處理程序。
(四)提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)
一是在財務(wù)隊伍中普及法律知識,強(qiáng)化財會人員的法律責(zé)任;二是加強(qiáng)思想和職業(yè)道德教育;三是加強(qiáng)會計核算,提高會計基礎(chǔ)工作水平;四是實現(xiàn)會計電算化;五是加強(qiáng)培訓(xùn),抓好繼續(xù)教育;六是建立有效的激勵約束機(jī)制。
知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,客觀上要求財會人員樹立新觀念。各單位要建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對人的激勵和約束,才能充分調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性。這是提高財會人員整體素質(zhì)的根本保證。
第二篇:事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題與對策
事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題與對策
一、事業(yè)單位財務(wù)管理的意義
事業(yè)單位財務(wù)管理是指預(yù)算單位的財政撥款和預(yù)算外經(jīng)營收入,在經(jīng)濟(jì)活動所進(jìn)行的控制、核算和監(jiān)督等工作。事業(yè)單位收入性質(zhì)的特殊性,預(yù)決算、國有資產(chǎn)、收支等不同籌劃會降低單位成本支出,全方位管理資產(chǎn),提高財政資金的使用效益。這就要求單位創(chuàng)新財務(wù)管理方式和制度,以適應(yīng)新形勢完成好事業(yè)單位財務(wù)管理任務(wù)。加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理,實現(xiàn)預(yù)算工作及有效執(zhí)行,可以提高財政資金的使用效益,保障國有資產(chǎn)的使用安全,發(fā)揮政府職能性作用,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.單位管理層財務(wù)管理觀念意識薄弱
行政事業(yè)單位管理者和管理層缺乏對財務(wù)管理重要性認(rèn)識,事業(yè)單位管理者認(rèn)為財務(wù)工作只是核銷發(fā)票、記賬等,不能有效利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析資金的執(zhí)行情況。財務(wù)部門在經(jīng)營過程中的重大決策參與程度不高,管理層忽視了財務(wù)管理的全局性,慣性的管理思維使財務(wù)管理工作水平難以上升新水平。再有每年的預(yù)算編制、內(nèi)控建設(shè)、風(fēng)險評估、績效評價等各項工作認(rèn)為就只是財務(wù)部門的工作,各部門的具體職責(zé)、責(zé)任分配不明確,影響了整體財務(wù)管理的效果。
2.預(yù)算管理方法不完善
事業(yè)單位預(yù)算控制與監(jiān)督管理不到位會嚴(yán)重影響事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。在事業(yè)單位的財務(wù)管理中,一般都是單位內(nèi)部財務(wù)部門進(jìn)行單獨(dú)的管理,財務(wù)管理工作只在財務(wù)部開展,這就容易造成事業(yè)單位各職能部門間財務(wù)信息不暢通,不利于各部門對于財務(wù)信息的獲取與利用,各部門難以根據(jù)財務(wù)狀態(tài)及時調(diào)整。編制時采用預(yù)估方法,或者以某一數(shù)據(jù)填報,由于職能體系的不協(xié)調(diào)沒有結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行編制導(dǎo)致績效目標(biāo)設(shè)定不科學(xué),缺少真實性。預(yù)算編制中產(chǎn)出指標(biāo)與效益指標(biāo)模糊,預(yù)算編制與執(zhí)行脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢、效率不高。預(yù)算執(zhí)行完成后又缺少問責(zé)問效等,有的采購項目缺乏可行性論證,不能持續(xù)進(jìn)行影響執(zhí)行進(jìn)度。由于財政監(jiān)督管理不能得到有效執(zhí)行,資金的去向監(jiān)督不夠,缺乏積極性和主動性追求支出績效目標(biāo),及項目實施完成后的效果后續(xù)跟蹤不到位,使得單位預(yù)算在實際執(zhí)行中存在一定的差異以及不足。與此同時,預(yù)算績效評價只是開展單位的自評價,缺少外界的監(jiān)督,預(yù)算管理工作的重要性被弱化。
3.內(nèi)部控制體系不完善
事業(yè)單位完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系可以確保財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)及相關(guān)資料真實性及可靠性,促進(jìn)財務(wù)工作的有效實施。但是我國部分事業(yè)單位并沒有真正建立內(nèi)部控制體系,制度和業(yè)務(wù)流程圖只是流于形式,更不用說隨內(nèi)部管理目標(biāo)及風(fēng)險活動、政策等進(jìn)行更新,財務(wù)內(nèi)部控制職責(zé)沒有發(fā)揮出作用,管理層將工作重心放在核心業(yè)務(wù)上,這就使得財務(wù)管理的監(jiān)督管理作用難以在實際工作中發(fā)揮作用。部分財務(wù)內(nèi)部控制管理人員并沒有明確單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)情況,不能夠及時將賬目同實際的預(yù)算、收支、資產(chǎn)、合同等工作情況進(jìn)行有效結(jié)合,從而出現(xiàn)了會計人員統(tǒng)計的賬目同實際不符合的現(xiàn)象。其次,部分管理層人員自身也是監(jiān)督人員,自身具有多個職責(zé),不能保持獨(dú)立性,從而一定程度上阻礙了監(jiān)督功能的發(fā)揮,導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的增加。事業(yè)單位若要規(guī)避財政資金使用過程中的財務(wù)風(fēng)險,就應(yīng)該建立一套完整的內(nèi)控體系對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行約束監(jiān)督。
4.財務(wù)人員的素質(zhì)能力不高
部分事業(yè)單位財務(wù)管理人員對最新的財政法規(guī)政策理解不夠透徹,干事情喜歡按部就班,導(dǎo)致工作理念和專業(yè)知識不能與時俱進(jìn);部分財務(wù)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)精神,會計法規(guī)法制觀念薄弱;一些財務(wù)人員遇到一些問題缺少自主判斷的能力,導(dǎo)致工作效率和水平低。財務(wù)人員大多兼任多個賬套的出納會計,他們本身事務(wù)繁多,再加事業(yè)單位的信息化程度不高,沒有時間專心進(jìn)行財務(wù)管理,財務(wù)工作處于核算基礎(chǔ)狀態(tài),財務(wù)管理質(zhì)量難以提高。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理的改善對策
1.提高單位管理者及管理層認(rèn)識,注重財務(wù)管理
加強(qiáng)事業(yè)單位管理者對財務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識,做好重要性的宣傳工作,加大財務(wù)部門的資金和專業(yè)人員投入。配備專業(yè)人員及硬件,對財務(wù)工作多加支持,需要職能協(xié)調(diào)使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的數(shù)據(jù)暢通。改變“重要錢輕管理”“重分配、輕管理,重支出、輕績效”的思想,《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》已明確提出“花錢必問效、無效必問責(zé)”,事業(yè)單位財務(wù)管理體制和辦法都將隨之發(fā)生改變。確定財務(wù)管理職能定位,明確崗位分工與職責(zé),發(fā)揮出財務(wù)管理的價值,加強(qiáng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門溝通和交流,財務(wù)部門可以全面參與財政撥款使用的決策及管理過程,綜合化分析財務(wù)數(shù)據(jù),重視財務(wù)管理與績效評價,強(qiáng)化績效管理理念,將績效管理滲透到各個專項資金項目中,提升決策與管理質(zhì)量,為管理者決策及加強(qiáng)管理奠定基礎(chǔ)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的規(guī)定,提高經(jīng)費(fèi)的使用效率
預(yù)算是財務(wù)管理工作的核心,貫穿整個財務(wù)活動。因此更好提高財務(wù)管理質(zhì)量和效果,就要降低預(yù)算編制與執(zhí)行的沖突。首先,預(yù)算編制作為財務(wù)管理工作的起點,是保障經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行的基礎(chǔ)?;诟鳂I(yè)務(wù)部門工作計劃來進(jìn)行確定績效目標(biāo),編制具體、明確、可衡量、可實現(xiàn)的績效指標(biāo)并制定實施方案,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。其次,是在預(yù)算的執(zhí)行上嚴(yán)格按照功能經(jīng)濟(jì)分類和項目編碼運(yùn)行,嚴(yán)把審批核實手續(xù);對執(zhí)行進(jìn)度緩慢的項目及時進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出原因并進(jìn)行合理的調(diào)整積極采取應(yīng)對措施。最后,項目部門對職責(zé)內(nèi)的績效指標(biāo)進(jìn)行具體實施和管理,財務(wù)部門對重大項目和重要指標(biāo)實行重點監(jiān)控,按時間節(jié)點對預(yù)算績效完成情況進(jìn)行統(tǒng)計分析、檢查督促。項目各階段規(guī)范程序管理,形成工作的聯(lián)動化,能提高預(yù)算資金的使用效率,提升單位財務(wù)管理水平。
3.健全完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化約束機(jī)制
健全的內(nèi)部控制制度是單位內(nèi)部管理的重要部分。結(jié)合本單位的實際,聘請財務(wù)專業(yè)人士依照單位自身狀況,制定符合單位自身發(fā)展的、合理的、科學(xué)的內(nèi)部控制的制度,可為內(nèi)部控制管理更好的發(fā)揮效率和規(guī)范化管理打下堅實的根基。建立起切實可行的預(yù)決算、收支管理、資產(chǎn)管理、政府采購、合同管理、基建項目等制度和業(yè)務(wù)流程圖及風(fēng)險防控點。加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度建設(shè),設(shè)置不相容崗位,明確分權(quán)、分事、分崗職責(zé);另外,還要采用科學(xué)措施,堅持原則,照章辦事嚴(yán)格落實工作形成規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化會計核算和流程監(jiān)控,完善資產(chǎn)管理與財務(wù)核算等基礎(chǔ)日常核算業(yè)務(wù);還需對業(yè)務(wù)層面執(zhí)行情況每年進(jìn)行至少一次風(fēng)險評估,推行風(fēng)險管理,規(guī)避資金風(fēng)險。財務(wù)分析信息量大,要合理使用信息化系統(tǒng),借助內(nèi)控信息化對事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量與工作效率。強(qiáng)化單位財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督與外部審計,在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)、各個流程健康監(jiān)控機(jī)制,對單位財務(wù)運(yùn)行情況全方位管控,一旦出現(xiàn)問題能及時采取措施,保護(hù)國有資產(chǎn)的安全性。
4.加強(qiáng)繼續(xù)教育和培訓(xùn),提升財務(wù)人員素質(zhì)
要加強(qiáng)財會人員的素質(zhì)教育和培訓(xùn),不斷提高財會人員的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),財務(wù)人員也應(yīng)在當(dāng)前外部環(huán)境與內(nèi)部管理需求轉(zhuǎn)變的狀況下,建立財務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級的先進(jìn)理念。首先通過繼續(xù)教育、培訓(xùn)、自學(xué)等方式全面提高財會人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),財務(wù)管理人員應(yīng)該深入了解并掌握如何有效防范財務(wù)管理風(fēng)險,充實自身防范財務(wù)管理風(fēng)險及內(nèi)部控制知識,一旦出現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險可以靈活應(yīng)對。其次,財務(wù)人員要在從工作中學(xué)習(xí),找到自己在工作上的不足,在解決問題中學(xué)習(xí)并總結(jié)經(jīng)驗。再次,財務(wù)人員要多向管理者及專業(yè)人員進(jìn)行請教,不斷進(jìn)行自我完善,使自己的業(yè)務(wù)能力得到全面提升。
第三篇:論事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及對策
論事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及對策
1998年實行新預(yù)算會計制度后,把事業(yè)單位會計同行政單位會計區(qū)分開來,建立了單獨(dú)的《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》《事業(yè)單位會計制度》和事業(yè)單位分行業(yè)的會計制度,這是預(yù)算會計法規(guī)建設(shè)上的一個突破。事業(yè)單位的體制決定了它的會計核算方式不同于企業(yè)單位,又與行政機(jī)關(guān)有相當(dāng)大的區(qū)別。另外,事業(yè)單位會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏對違法違紀(jì)行為的辨別能力,在執(zhí)行會計制度、法規(guī)的過程中很容易出現(xiàn)偏差和錯誤,從而造成不應(yīng)有的損失。隨著財政改革不斷深入,雖然建立一部分較為完善的管理制度,但我國現(xiàn)行事業(yè)單位會計管理上存在許多問題,這些問題的存在,直接影響事業(yè)單位的改革和發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理中存在問題,值得我們認(rèn)真研究和解決。
(一).事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制主要存在的問題:
1.財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)監(jiān)控力度不夠
一些事業(yè)單位由于內(nèi)部控制制度不健全,已發(fā)生了不該發(fā)生的事:公款私存、公款炒股、挪用公款以及為了謀取個人或小團(tuán)體利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目或搞賬外賬,隱匿或偷盜錢財物資等,如果在事后審計中發(fā)現(xiàn),往往是損失已成為事實,挽回的可能性極小或根本無法挽回,財務(wù)管理已失去了應(yīng)有的控制作用。在對外投資方面,由于對外部環(huán)境和復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化缺乏預(yù)見性和風(fēng)險控制,盲目投資和錯誤投資造成投資失誤帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,財務(wù)管理未能起到事前預(yù)測和控制作用,導(dǎo)致其管理滯后。
2.預(yù)算管理不完善,預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和嚴(yán)肅性
預(yù)算管理是事業(yè)單位財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié),但在事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算中往往因為預(yù)算編制內(nèi)容不全面、預(yù)算收支范圍過于狹窄、所依據(jù)的政策和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等。在資金使用上往往事先無計劃,缺乏統(tǒng)籌安排,各項支出存在較大的盲目性,不能將有限資金用在刀刃上,因而導(dǎo)致資金使用不高。另外,在實際工作中財務(wù)預(yù)算常常被隨意調(diào)整的現(xiàn)象,這嚴(yán)重影響了財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。執(zhí)行結(jié)果不考核,導(dǎo)致預(yù)算沒有約束性。
3.風(fēng)險意識比較淡漠
貨幣資金貫穿于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的全部過程,貨幣資金流動性強(qiáng)的特點決定其是高風(fēng)險資產(chǎn),極易被侵占、貪污、挪用;資本性支出缺乏企業(yè)化的風(fēng)險和效益意識,盲目擴(kuò)大資本購置等等,給事業(yè)單位貨幣資金帶來風(fēng)險。
(二).事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
1.固定資產(chǎn)購置過程中的管理和約束機(jī)制不健全
固定資產(chǎn)購置缺乏前瞻性,規(guī)避政府集中采購和違規(guī)采購現(xiàn)象時有發(fā)生,由于當(dāng)前政府采購管理制度尚不完備,導(dǎo)致人為因素過多,影響采購客觀性和經(jīng)濟(jì)效益性。對固定資產(chǎn)采購的經(jīng)濟(jì)效益認(rèn)識不足,忽視客觀需要、財力狀況,沒有按照合理、節(jié)約、有效的原則購置固定資產(chǎn)。不嚴(yán)格執(zhí)行政府集中采購制度,一些單位采取“化整為零”分解采購規(guī)模,刻意規(guī)避政府采購現(xiàn)象等。
2.對固定資產(chǎn)缺乏規(guī)范的保管和使用制度
由于事業(yè)單位對國有固定資產(chǎn)管理的重視度不夠,存在職能交叉、分工不明。對固定資產(chǎn)變動缺乏詳細(xì)記錄和嚴(yán)格的實物管理。對購置固定資產(chǎn)驗收和登記制度不健全,資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管無健全的臺賬或記錄,管理不規(guī)范,手續(xù)不完備。對固定資產(chǎn)沒有實行定期清查盤點制度,財產(chǎn)物資清查形同虛設(shè),致使賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)不相符,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。
3.固定資產(chǎn)處置不規(guī)范
有些單位在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、贈送、變賣等活動中,沒有按規(guī)定向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門報告,沒有履行相關(guān)審批手續(xù),也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的資產(chǎn)評估工作,私自處置國有資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)的流失。
4.固定資產(chǎn)的會計核算和會計處理方面存在漏洞
首先,固定資產(chǎn)的確認(rèn)和初始計量不及時、不規(guī)范,導(dǎo)致賬物脫節(jié)。有些單位不嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定,對應(yīng)作為固定資產(chǎn)入賬的固定資產(chǎn)不登記入賬,如有些單位在采購一些已達(dá)到固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的??厣唐窌r,采取虛開采購發(fā)票,修改采購物品種類的方式,將本應(yīng)在固定資產(chǎn)賬上登記的資產(chǎn)進(jìn)行費(fèi)用化或私有化,虛減固定資產(chǎn);購入固定資產(chǎn)實際發(fā)生的運(yùn)雜、保險、安裝等費(fèi)用不計入固定資產(chǎn)初始價值。其次固定資產(chǎn)后續(xù)計量很難保證固定資產(chǎn)到期的更新。按現(xiàn)行會計制度規(guī)定:事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算只核算原值,單位以計提修購基金的方式代替折舊,但實踐中,部分單位為了減少工作量,不按規(guī)定提取修購基金,而且修購基金按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取,與固定資產(chǎn)的原值和使用年限不存在配比性。第三,固定資產(chǎn)處置時計錄和披露不全,弱化會計監(jiān)督職能。有些單位在固定資產(chǎn)處置和報廢時對應(yīng)據(jù)實入賬的固定資產(chǎn)處置收入不做任何賬務(wù)處理和披露。另外,由于平時核算不反映損耗,所以對處置資產(chǎn)的真實賬面價值缺乏會計資料作為參考和監(jiān)督,造成會計數(shù)據(jù)失真。
(三).事業(yè)單位專項資金管理中存在的主要問題
1.專項資金分配不科學(xué)、缺乏整體規(guī)劃
首先,在專項資金的分配上,沒有一個科學(xué)、合理的定額標(biāo)準(zhǔn)和操作尺度,預(yù)算編制中的基數(shù)加增長的辦法仍然存在,甚至有的只是將專項資金進(jìn)行“切塊”分配,使得專項資金預(yù)算編制
時主觀性強(qiáng),隨意性大,雖然有一定的分配基礎(chǔ),但與實際需要存在一定的差距,造成單位之間嚴(yán)重苦樂不均。其次專項資金包攬過多,財政供給范圍和標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。
2.預(yù)算資金支出進(jìn)度與事業(yè)開展進(jìn)度、項目進(jìn)程難以保持一致。
首先,事業(yè)單位對財務(wù)人員的重視程度普遍不高,多數(shù)單位財務(wù)人員在專項資金的管理中只是承擔(dān)了會計核算和資金支付等簡單的服務(wù)性工作,對具體的業(yè)務(wù)和決策了解的并不多,使財務(wù)人員對各活動的事前和事中的輔助控制作用沒有體現(xiàn)出來。其次,現(xiàn)有許多專項資金的管理部門并不是資金的使用部門,其專項資金往往由上級單位申請之后,便根據(jù)業(yè)務(wù)需要撥付倒下級單位,上級單位無論是賬務(wù)核算上還是資金管理上都不能真正地反映資金使用狀況,而下級單位又不能及時將這些反饋給上級單位,由于信息交流不暢,致使項目實施過程哪些地方急需資金,需要多少資金,很多單位都不能及時跟蹤掌握,容易造成資金撥付與項目進(jìn)度不一致,人為造成上級單位專項資金滯留,而下級單位等待資金的局面,導(dǎo)致項目資金跟不上項目進(jìn)度展,影響了項目的順利進(jìn)行。
3.挪用專項資金、私設(shè)小金庫的現(xiàn)象時有發(fā)生
首先,專項資金的支出沒有有效的控制和監(jiān)督手段。各項費(fèi)用基本上是實報實銷,經(jīng)辦人員沒有控制意識,這在預(yù)算不夠細(xì)化的情況下就很可能導(dǎo)致“合法浪費(fèi)”的現(xiàn)象。同時財政監(jiān)督力度小,自機(jī)構(gòu)改革后就沒有專門監(jiān)督檢查部門,外部監(jiān)督體系又沒有形成,使得事業(yè)單位挪用專項資金比較容易,而且沒有后顧之憂。例如,事業(yè)經(jīng)費(fèi)超支,期末紅字掛賬,擠占專項資金;預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)超支,年終沖轉(zhuǎn)專項撥款;以發(fā)展事業(yè)為由,獲取上級專項撥款,用于彌補(bǔ)正常經(jīng)費(fèi)不足。有些單位還存在公款私存或私設(shè)小金庫等情況。
4.部分事業(yè)單位專項資金閑置現(xiàn)象突出,資金實際運(yùn)用率低
結(jié)余資金幾乎成為一些部門單位的“通病”,事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)要收支平衡,略有節(jié)余,節(jié)余留用“成了約定的習(xí)慣,主要由于一些單位編制預(yù)算不夠細(xì)化,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行緩慢,結(jié)余資金規(guī)模偏大,而我國又缺乏對結(jié)余專項資金的監(jiān)督,使得結(jié)余的專項資金就成了各部門的正常經(jīng)費(fèi),致使國庫集中支付體系沒有起到盤活資金作用,滾動項目支付模式?jīng)]有落到實處,影響了財政資金的運(yùn)作。
二.事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題提出相應(yīng)對策
(一)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題提出相應(yīng)對策
1.建立健全有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度
在制定內(nèi)部控制制度中,要按照會計法的要求,根據(jù)事業(yè)單位的實際情況,從授權(quán)批準(zhǔn)控制、不相容財務(wù)控制及業(yè)務(wù)程序控制等幾方面建立一套適應(yīng)于本單位財務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度。具體應(yīng)把握三個方面:一是以預(yù)防為主,事后控制為輔,防止管理發(fā)生無效率或不法行為,包括組織控制、人事控制、程序控制和紀(jì)律控制等。二是注意程序制約,對主要業(yè)務(wù)的控制,必須經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序。三是注重責(zé)任牽制,在崗位分工時,一定要明確上崗人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,并制定追究、查處責(zé)任的措施與獎懲辦法。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理,提高預(yù)算管理水平
部門預(yù)算是事業(yè)單位特有的核心內(nèi)控手段之一。事業(yè)單位的部門預(yù)算既與國家財政預(yù)算相聯(lián)系,又對單位全年財務(wù)收支有硬性約束。加強(qiáng)預(yù)算管理,一是部門預(yù)算必須形成一套嚴(yán)格的程序和系統(tǒng)。主要表現(xiàn)在預(yù)算編制、上報、批準(zhǔn)、執(zhí)行、分析、考核等各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。二是克服預(yù)算內(nèi)容不實、預(yù)算約束不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不了的情況。三是以所有財政收支全部進(jìn)入國庫單一賬戶為基本模式,以預(yù)算指標(biāo)、用款計劃和采購訂單為預(yù)算執(zhí)行的主要控制機(jī)制,以出納環(huán)節(jié)高度集中并實現(xiàn)國庫現(xiàn)金的有效調(diào)度為特征,詳細(xì)記錄每個用款單位每一筆財政資金收支的來龍去脈,覆蓋財政收支管理的全過程,大大減少預(yù)算執(zhí)行的隨意性,可監(jiān)控任一時間點的財政收支狀況,從根本上防止財政資金的體外運(yùn)行和沉淀。四是對單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)常性審計,對決算的真實性、合法性、完整性進(jìn)行確認(rèn)和審查。對預(yù)算執(zhí)行與決算審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時糾正,并采取切實措施,防止問題再次發(fā)生。對重大違規(guī)事項,要依照規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
3.強(qiáng)化風(fēng)險管理,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)
加強(qiáng)財務(wù)管理中的風(fēng)險防范,強(qiáng)化風(fēng)險管理。一是強(qiáng)化財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,及時調(diào)整財務(wù)管理人員適應(yīng)新環(huán)境的知識結(jié)構(gòu),使他們能夠具有及時捕捉風(fēng)險、衡量防范風(fēng)險的能力,采取各種防范措施,把可能遭受的風(fēng)險損失降到最低限度。二是充分利用信息網(wǎng)加強(qiáng)調(diào)查研究,運(yùn)用科學(xué)方法對投資項目進(jìn)行預(yù)測,提高投資決策的科學(xué)性和可行性,盡量減少和避免投資風(fēng)險。風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)的建立對事業(yè)單位的發(fā)展思路意義重大,通過對管理對象分別制定相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險控制指標(biāo),以財務(wù)報表、預(yù)算指標(biāo)及其他相關(guān)財務(wù)資料為依據(jù),采用數(shù)學(xué)模型、比例分析等一般方法,達(dá)到整體控制風(fēng)險的目的,同時應(yīng)建立以動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)負(fù)債率和現(xiàn)金流量表等指標(biāo)為主的風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)。合理調(diào)度資金,加快資金周轉(zhuǎn),提高投入產(chǎn)出率,動態(tài)平衡自有資金、借貸資金和預(yù)收資金的規(guī)模和結(jié)構(gòu),確保資金的邊際效用最大化。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題提出相應(yīng)對策
1.完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制
首先,增強(qiáng)法制意識,嚴(yán)格遵守和規(guī)范執(zhí)行《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》。其次,由于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要是通過財政撥款購置的所有權(quán)屬于國家,因此,各級財政部門應(yīng)從資金來源渠道加強(qiáng)對其固定資產(chǎn)的購置監(jiān)管,盡快完善政府采購制度,探索創(chuàng)新采購管理方式。第三,改進(jìn)會計核算方法使固定資產(chǎn)能在財務(wù)報表中或以補(bǔ)充資料的形式系統(tǒng)反映固定資產(chǎn)新增、占有、利用率、所有效果、閑置、報廢等方面的信息。第四,建立有效的考核和激勵制度。將固定資產(chǎn)的占用、使用、收益、處置、利用效率等,作為對單位、單位負(fù)責(zé)人業(yè)績考核內(nèi)容的一部分。第五,加大外部監(jiān)督力度。審計、財政、監(jiān)察等部門要切實加強(qiáng)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)督,把固定資產(chǎn)的真實完整和保值增值作為經(jīng)常性監(jiān)督的重點,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
2.改善固定資產(chǎn)管理體制
首先,為了防止現(xiàn)行管理體制中存在中部門間條塊分割、權(quán)責(zé)不清的問題,應(yīng)在積極推動和深化國家財政體制改革的同時,合理劃分和明確事業(yè)單位固定資產(chǎn)具體管理部門及其權(quán)限。其次,在單位內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,明確具體管理責(zé)任人,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人并定期考核責(zé)任履行情況。
3.從單位內(nèi)部管理制度入手,建立系統(tǒng)、透明、規(guī)范的管理體系。
首先,在落實單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,在單位內(nèi)部實現(xiàn)分口、分級管理,將固定資產(chǎn)分解成較小的、容易管理的工作單元。(1)按類別實行分口管理。(2)分級管理。單位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作;單位各部門、科室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的具體管理;財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算,為保證賬務(wù)核算的準(zhǔn)確性和減少資產(chǎn)私有化,財務(wù)部門應(yīng)定期與各分口管理單位的資產(chǎn)記錄情況進(jìn)行核對。其次,在各管理部門內(nèi)部建立健全固定資產(chǎn)購置、使用、報廢等內(nèi)部管理制度。固定資產(chǎn)的購置堅決執(zhí)行政府采購制度;固定資產(chǎn)使用實行部門和個人分工負(fù)責(zé)制;固定資產(chǎn)報廢、調(diào)撥、變賣,堅持按規(guī)定程序申報、審批等的;組織專門人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清查,對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,防止部分資產(chǎn)符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件而未登記入賬。第三,提高會計和資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),建立高水平的管理隊伍。
(三)事業(yè)單位專項資金管理中存在的主要問題提出相應(yīng)對策
1.完善整套的項目管理體制
各級財政部門應(yīng)嚴(yán)格立項、篩選、論證制度,組織專家進(jìn)行可行性研究和評審,建立一個科學(xué)、合理的定額標(biāo)準(zhǔn)和操作尺度,嚴(yán)格按照規(guī)定審批專項資金項目申請,合理分配資金。
2.提高對財務(wù)工作的重視
財務(wù)的職能定位于全面參與資金使用的決策與控制,使財務(wù)人員參與到資金管理的全過程,對整個過程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃并加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的溝通,及時安排項目資金,做好有效的付款安排,做到“資金流到哪,管理管到哪“。
3.建立、健全項目績效評價體系
財政部門應(yīng)通過績效評價機(jī)制調(diào)動各資金使用單位節(jié)約資金的積極性。根據(jù)項目的不同特點設(shè)立不同的切實可操作的評價指標(biāo),對各事業(yè)單位專項資金的運(yùn)用進(jìn)行事前評價——對專項資金使用的必要性進(jìn)行的全面和系統(tǒng)的分析,促進(jìn)預(yù)算編制的科學(xué)、合理性,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu);事中評價——分析研究項目進(jìn)展情況,及時處理工作中出現(xiàn)的問題,預(yù)防專項資金的濫用、挪用,保證資金的使用效率;事后評價——通過審查和評價項目支出成果是否符合目標(biāo)要求,作為以后專項資金審批的依據(jù)。對專項工作完成好的單位,建議將項目的結(jié)余資金留歸本單位使用,對有貢獻(xiàn)的個人實行適當(dāng)?shù)奈镔Y獎勵,調(diào)動各單位節(jié)約高效地使用專項資金的積極性;對項目完成不好造成國有資產(chǎn)流失的單位,以后不安排項目,對玩忽職守給國家財產(chǎn)造成損失的人員,依法給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重、造成嚴(yán)重后果的,移送司法機(jī)關(guān)。
4.強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制
財政監(jiān)督要從事前、事中、事后對項目進(jìn)行日常監(jiān)督,實行全方位、多層次、多環(huán)節(jié)的監(jiān)督,同時發(fā)揮新聞媒體的輿論監(jiān)督,及時跟蹤行政事業(yè)單位專項資金的使用情況,并全面、客觀、公證報道專項資金的使用情況。
中華會計網(wǎng)
第四篇:事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題與對策分析
事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題與對策分析
【摘 要】 事業(yè)單位各自承擔(dān)著不同的政府職能,為維護(hù)社會穩(wěn)定、推動市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)范運(yùn)作發(fā)揮著重要作用,近年來.隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理暴露出來的問題越來越多,分析事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題,隨著經(jīng)濟(jì)體制逐步完善和經(jīng)濟(jì)體制的改革。大部分的事業(yè)單位在加強(qiáng) 財務(wù)管理方面做了大量的工作,取得一定成效。但仍有一些事業(yè)單位存在財務(wù)管理制度不健全、國有資產(chǎn)管理滯后等問題,反映出財務(wù)管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),本文提出解決對策對規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理工作具有重要意義,主要從存在的問題和對策方面探討
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 財務(wù)管理 問題分析
1.事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題
1.1預(yù)算編制不夠合理準(zhǔn)確
目前還有事業(yè)單位未采用較為科學(xué)的零基預(yù)算編制法,而是仍然沿用基數(shù)法,這不利于資金使用效率的提高。有的事業(yè)單位雖然采用了零基預(yù)算辦法,但事業(yè)單位財務(wù)部門在預(yù)算編制中不是依據(jù)線條粗放,專項開支界定不明確,往往為開支的盲目性留下隱患,影響了資金的使用效率。預(yù)算批復(fù)不及時以及預(yù)算調(diào)整頻繁;績效與經(jīng)費(fèi)不配比、預(yù)算編制與資金管理,預(yù)算透明度不清楚。因此,極易造成預(yù)算編制時間倉促,預(yù)算編制程序簡單,審批不嚴(yán)謹(jǐn),程序缺乏規(guī)則性等問題。由于事業(yè)單位經(jīng)常脫離事業(yè)發(fā)展計劃和財力可能,未按輕重緩急測算每一級科目支出要求,造成預(yù)算編制不夠合理準(zhǔn)確。
1.2財務(wù)管理的制度不健全
預(yù)算執(zhí)行中支出管理控制不嚴(yán)、且隨意性較大。在預(yù)算執(zhí)行過程中,支出審批制度不嚴(yán)格,隨意擴(kuò)大開支范圍,隨意改變資金的用途,“專款不專用”的現(xiàn)象常有發(fā)生。財政部門核定人員經(jīng)費(fèi)有一定的標(biāo)準(zhǔn),但一些事業(yè)單位為了提高標(biāo)準(zhǔn),不顧人員經(jīng)費(fèi)的定額,占用公用經(jīng)費(fèi)。預(yù)算資金用盡后,又隨即申請追加預(yù)算,致使預(yù)算編制無法發(fā)揮其作用,影響了預(yù)算的權(quán)威性。
1.3國有資產(chǎn)管理措施跟不上
很多事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與財務(wù)管理脫節(jié),使資產(chǎn)管理處于管理責(zé)任不明確的狀態(tài); 有的部門之間互相攀比,重復(fù)、盲目購進(jìn)資產(chǎn),資產(chǎn)管理存在使用限制、浪費(fèi)的現(xiàn)象; 資產(chǎn)處置、轉(zhuǎn)讓等權(quán)限不明,很多國有資產(chǎn)因此而大量流失。
1.4缺乏財務(wù)管理意識,財務(wù)人員素質(zhì)有待提高
一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)管理工作,缺乏財務(wù)管理意識,沒有充分發(fā)揮出財務(wù)管理應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)管理者沒有把財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理聯(lián)系起來,把財務(wù)管理工作僅僅停留在財務(wù)的表面工作上,不利于發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理工作深層次的問題。目前雖然有些事業(yè)單位在人才結(jié)構(gòu)上發(fā)生了較大變化,一些高層次的人才進(jìn)入事業(yè)單位,但由于各種因素的影響,事業(yè)單位財務(wù)管理部門的人員隊伍狀況卻改觀很小,很多財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,不具有財務(wù)相關(guān)的教育背景,整天忙于財務(wù)事務(wù),而培訓(xùn)、進(jìn)修機(jī)會很少,缺乏財務(wù)知識的更新及思路的開闊,不能夠及時“充電”。
2.強(qiáng)化事業(yè)單位財務(wù)管理的有效途徑
財務(wù)管理是極其重要的價值形式的管理,是單位管理工作的一個核心組成部分。事業(yè)單位的財務(wù)管理是事業(yè)單位向社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物質(zhì)保證,它關(guān)系著財政資金的配置效率,如何改進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理,是一個亟待解決的現(xiàn)實問題。
2.1要加強(qiáng)預(yù)算編制管理
全面落實“零基預(yù)算”預(yù)算編制方法,摒棄“上年基數(shù)+本年調(diào)整”方法。保證預(yù)算編制的科學(xué)性、全面性和準(zhǔn)確性。由于預(yù)算編制涉及面廣,要求各職能部門共同參與,必須在財務(wù)部門內(nèi)部和財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間進(jìn)行很好的協(xié)調(diào)。同時結(jié)合本單位的事業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律,認(rèn)真分析可能發(fā)生的重大支出需求,按照有關(guān)文件規(guī)定,做好統(tǒng)籌安排。預(yù)算編制的組織工作要求做到分工合理、相互配合、環(huán)環(huán)相扣,保障本單位的預(yù)算編制工作順利進(jìn)行。
2.2要修訂完善事業(yè)單位財務(wù)管理制度
事業(yè)單位要結(jié)合改革形勢和單位實際,根據(jù)《預(yù)算法》、《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》等法律法規(guī),不斷修訂、完善、健全相應(yīng)的財務(wù)制度,包括會計人員崗位責(zé)任制、固定資產(chǎn)治理制度、往來賬款治理制度,經(jīng)費(fèi)銷制度、內(nèi)部審計制度、績效評價制度和財政票據(jù)治理制度。尤其是績效評價制度,在目前財政支出績效評價工作正在廣泛推進(jìn)的改革背景下,事業(yè)單位也要轉(zhuǎn)變治理觀念,創(chuàng)新方法,相應(yīng)地把績效評價制度補(bǔ)充到財務(wù)制度中去,把財政支出績效評價工作作為加強(qiáng)財政資金治理不可或缺的環(huán)節(jié),進(jìn)一步提高財政資金的使用效益。在學(xué)習(xí)借鑒外地先進(jìn)管理經(jīng)驗,廣泛聽取各單位的意見和建議的基礎(chǔ)上,聘請專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)論證,按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一要求,方便操作,利于考核”的要求,認(rèn)真修訂和完善事業(yè)單位財務(wù)管理制度,真正實現(xiàn)有章可循,有法可依。
2.3要加強(qiáng)管理財務(wù)預(yù)算開支
事業(yè)單位預(yù)算開支中的管理是財務(wù)管理的實質(zhì)性階段,要保證預(yù)算下達(dá)的嚴(yán)格執(zhí)行,必須強(qiáng)化單位內(nèi)部監(jiān)督與管理。要實現(xiàn)有效的財務(wù)監(jiān)督,就必須實施單位內(nèi)各部門的財務(wù)管理負(fù)責(zé)制,財務(wù)部分的分工控制;要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)授權(quán)的范圍和權(quán)限,重大財務(wù)開支集體審批; 要依據(jù)財務(wù)開支的程序,實行報告、審批、開支、審核、報賬的程序; 堅持財務(wù)內(nèi)審部門操作規(guī)程的定期評價,不斷完善內(nèi)部控制; 要開展定期的財務(wù)收支管理的評價與考核,實施單位內(nèi)財務(wù)支出違規(guī)的警示制度。
2.4加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)保值增值,要不斷提高思想認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,克服重資金使用輕實物管理的傾向,變“資金”觀念為“資產(chǎn)”觀念。破除重投人、輕分流的思想。把事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理納入領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核,督促單位領(lǐng)導(dǎo)自覺重視國有資產(chǎn)管理。
2.5重視財務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)和組織,健全完善會計人才隊伍,事業(yè)單位管理層要從重視財務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)和組織出發(fā),將財務(wù)管理納入高層管理的視野,進(jìn)行財務(wù)管理分工,指定專門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)財務(wù)工作,交由或建立專門的財務(wù)管理部門進(jìn)行財務(wù)專管,實現(xiàn)單位財務(wù)的統(tǒng)一管理。事業(yè)單位要結(jié)合單位具體情況,對會計人員加強(qiáng)培訓(xùn),全面提高會計人員的專業(yè)判斷能力和職業(yè)道德水準(zhǔn)。組織會計人員參加政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德和法制觀念,大力培養(yǎng)知識經(jīng)濟(jì)時代需要的復(fù)合型人才。
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財務(wù)管理越重要。如今事業(yè)單位面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了重大變化,應(yīng)當(dāng)突出財務(wù)管理的重要地位。事業(yè)單位的財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、制度的形式,學(xué)習(xí)、借鑒財務(wù)管理的新理念,積極學(xué)習(xí)推廣一些財務(wù)管理方面的新經(jīng)驗,不斷推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理效益的提升,為“三個文明”建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:安徽省淮北市杜集區(qū)審計局)
第五篇:村級財務(wù)管理中存在的問題與對策
村級財務(wù)管理中存在的問題與對策
于 軍
農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民問題,始終是一個關(guān)系我們黨和國家全局的根本性問題,村級組織作為一個群眾性自治組織,是鄉(xiāng)村社會的根基,然而,由于各種原因,我國村級組織的 各項工作并不盡如人意,尤其是村級財務(wù)管理工作不規(guī)范,不僅影響了村級集體經(jīng)濟(jì)的 發(fā)展,而且也影響了廣大村民的積極性。“基礎(chǔ)不牢,地動山搖”。因此,探討村級財務(wù)管理工作中存在的問題,尋求解決問題的辦法,是一個十分緊迫的課題。
一、我國村級財務(wù)管理工作中存在的問題
1.村級財務(wù)制度不規(guī)范,會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料手續(xù)不健全。主 要表現(xiàn)為賬目設(shè)臵上,有些地方不按規(guī)范的財務(wù)賬目進(jìn)行財務(wù)收支核算,而是一本流水 賬,使用增減法記賬;也不分資金來源性質(zhì),不列明細(xì)科目,一本糊涂賬;更有甚者,連一本賬都沒有,不建財務(wù)檔案,使用“片片賬、卷卷票”(即一片紙、一卷票為一個 賬,如修一條路就是一片紙加一卷票)的手法,玩“無賬可查”的把戲。正是這種賬務(wù) 上的不規(guī)范,造成了財務(wù)移交手續(xù)的不健全,在理不清的財務(wù)往來中,有的“新官不理 舊事”,造成了村級賬目的混亂,很多賬目已經(jīng)無法查清,涉及到農(nóng)民利益的問題,也 就只有農(nóng)民吃虧了。
2.會計核算資料的真實性、準(zhǔn)確性、合法性存在問題。過去,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)落后,商品交易額小,農(nóng)民也沒有購物開發(fā)票的習(xí)慣,村級組織的公積金也很少,可供村干部開支的 資金更少,所以,村級財務(wù)長期習(xí)慣了白條報銷,村民也不足為奇。這種習(xí)慣延續(xù)至今,成為村級財務(wù)管理混亂的一大頑癥。無論是職務(wù)消費(fèi)、社會公益事業(yè),還是村級基礎(chǔ) 設(shè)施建設(shè)中,村干部都有可能利用假發(fā)票、白條謊報支出,造成現(xiàn)金管理失控。
3.財務(wù)管理混亂,成為集體資產(chǎn)流失、村級債務(wù)形成的重要成因之一。除了村級財務(wù) 制度沒有建章立制外,村級財務(wù)另一大隱患是村干部欺上瞞下建賬外賬。這是村干部吃 喝玩樂的來源,也是村民和上級組織無法監(jiān)管的村級財產(chǎn)。村級土地、1
山林收入、各種 承包收入、計生罰款甚至村民的土地補(bǔ)償費(fèi)、上面下達(dá)的財政專項資金、救災(zāi)救濟(jì)款,都有可能被列入賬外賬,供村級干部揮霍,無人知曉。
4.“村務(wù)公開、財務(wù)公開”有名無實,造成集體利益的流失。管理條例和村級財務(wù)制 度明文規(guī)定,賬款要分管,但有些地方財務(wù)制度形同虛設(shè),一部分村干部身兼數(shù)職,既 是村干部,又是會計兼出納,收錢管錢;即使選拔財會人員,也任人唯親,全憑個人好 惡,致使一些素質(zhì)低下、不適合會計工作的人被選到會計崗位上來,這樣的會計人員全 憑村干部的指令行事,從而滿足村干部個人開支的需要。
5.不按上級要求執(zhí)行財務(wù)收支制度。我國在各項財政收支管理工作中,都實行了收支 兩條線,但村干部不管那么多,對包租收入、稅費(fèi)收入坐收坐支,致使該收的錢收不上 來,影響稅收入庫工作。有的落后地區(qū),公共積累少,村級財務(wù)困難,村干部就私自提 高稅費(fèi),增加農(nóng)民負(fù)擔(dān)。
二、原因分析
我國村級財務(wù)管理中存在的問題,與村級財務(wù)管理法規(guī)不健全、缺乏有效的監(jiān)督制約 機(jī)制及村級財務(wù)人員素質(zhì)偏低有著密切的關(guān)系。具體來說:
1.法律法規(guī)、制度不健全?!吨腥A人民共和國憲法》第八條規(guī)定:農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織 實行家庭承包經(jīng)營為基礎(chǔ)、統(tǒng)分結(jié)合的雙層經(jīng)營體制。農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織作為雙層經(jīng)營 體制的一個層次,既是一個具有管理、服務(wù)職能的組織,又是一個具有一定生產(chǎn)經(jīng)營活 動的組織,與企業(yè)、事業(yè)等其他組織相比,具有很大的特殊性。由于我國法律沒有規(guī)定 農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)法人條款,對于農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織一直沒有明確定位,究竟是屬于其他經(jīng) 濟(jì)組織,還是屬于社團(tuán)法人,無論民法,還是經(jīng)濟(jì)法,都缺乏具體規(guī)定,由于農(nóng)村集體 經(jīng)濟(jì)法律地位不很明確,導(dǎo)致農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)財務(wù)管理存在很多政策上的含混。例如:農(nóng)村集體資產(chǎn)能否抵押,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的有關(guān)業(yè)務(wù)是否應(yīng)該繳納營業(yè)稅等都沒有明確 的規(guī)定。國家在制定財經(jīng)法規(guī)時,往往忽視農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的特殊性,對這項工作的監(jiān)督 管理缺乏相應(yīng)的制度和法律依據(jù),致使對有關(guān)違紀(jì)違規(guī)問題處理不力,相應(yīng)的管理措施 也得不到很好地貫徹落實。另外,許多村黨支部書記與村委會主任兩個個體之間的工作 不協(xié)調(diào),分工不科學(xué),責(zé)任不明確,雙方既要爭奪財務(wù)權(quán),面對問題時又相互推諉,使 村級財務(wù)管理更加混亂。
22.財會人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低。農(nóng)村村、組會計人員大都是農(nóng)民身份,由于經(jīng)費(fèi)和時 間的限制,不可能得到充分的培訓(xùn),導(dǎo)致財會人員政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較低。加上 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn),如集體土地開發(fā)、農(nóng)村稅費(fèi)改革、財政轉(zhuǎn)移支付比 重加大等,“老會計”原有的知識更不能解決這些新問題。另外,會計核算把關(guān)不嚴(yán),尤其是當(dāng)村領(lǐng)導(dǎo)的意圖與會計法規(guī)沖突時,會計人員出于個人利益極易屈從于村干部的 意志,開支的隨意性大。
3.對財務(wù)管理的重要性認(rèn)識不夠,民主監(jiān)督不到位。一方面,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,村干部素質(zhì)差。部分領(lǐng)導(dǎo)思想上存在著“重生產(chǎn)、輕理財”、“重指標(biāo)、輕實效”的 片面認(rèn)識,對加強(qiáng)財務(wù)管理的認(rèn)識不夠。而少數(shù)村干部法制觀念淡薄,視集體財產(chǎn)如家 財,帶頭違反制度,隨意撤換財會人員,使制度形同虛設(shè)。另一方面,群眾參與意識淡 薄,使民主監(jiān)督作用難以發(fā)揮。由于農(nóng)民群眾常年忙于各自生產(chǎn)經(jīng)營,無暇顧及集體之 事,同時也缺少財務(wù)知識,許多人連對公示的賬目也看不懂,導(dǎo)致了對公共資產(chǎn)無法監(jiān)督、無力監(jiān)督,使村級財務(wù)公開、民主監(jiān)督流于形式。此外,財務(wù)、審計力量薄弱,對村級財務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督不力。例如:湖南某鄉(xiāng)(鎮(zhèn))所轄8個村委會,67個村民小組,農(nóng)經(jīng)站僅有2人,肩負(fù)著全部農(nóng)經(jīng)工作,工作量大,無法對村級財務(wù)工作指導(dǎo)和監(jiān)督,也很少組織對村級財務(wù)進(jìn)行常規(guī)的審計。
三、解決村級財務(wù)問題的對策
隨著各級財政對“三農(nóng)”投資和中央財政用于補(bǔ)貼農(nóng)民的轉(zhuǎn)移支付的增加,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,盡快解決村級財務(wù)核算中存在的問題,加強(qiáng)村級財務(wù)管理,提高村級 會計核算水平,已是刻不容緩。
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化財權(quán)管理。要實行嚴(yán)格的收支預(yù)算制度,每年年初,各行政村 按“收支平衡,略有節(jié)余”原則,編制村級財務(wù)收支預(yù)算方案,經(jīng)村民大會或村民代表大會通過并經(jīng)經(jīng)管站審核,報農(nóng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。農(nóng)辦要把抓好農(nóng)村財務(wù)管理列入黨工委的工作議事日程,納入工作計劃和目標(biāo)責(zé)任管理。農(nóng)辦需確定一名黨政領(lǐng)導(dǎo)主管農(nóng)村財務(wù),定期聽取農(nóng)村財務(wù)管理工作的匯報,研究、部署農(nóng) 村財務(wù)管理工作。要經(jīng)常聽取群眾的意見,定期對村級財務(wù)進(jìn)行審計。對審查清理出來的問題,及時按照有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行處理。同時可根據(jù)具體條件,試行“村財
3鄉(xiāng)管”制度,即村里不設(shè)會計,只設(shè)出納,村級賬目由農(nóng)辦代管,財務(wù)收支實行“報賬制”。
2.建立健全村級財務(wù)規(guī)章制度,使村級財務(wù)管理有章可循。各村應(yīng)聯(lián)系本村的實際情 況,在《村合作經(jīng)濟(jì)組織會計制度》、《村合作經(jīng)濟(jì)財務(wù)制度》、《村民經(jīng)濟(jì)組織會計 制度》基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善村級財務(wù)管理的建賬、記賬、報賬制度、“開支審批權(quán)限制 度”,“業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法”、“村集體財產(chǎn)管理辦法”、“專項資金”管理制度等.還應(yīng)對村干部的工資報酬、電話費(fèi)用報銷、差旅費(fèi)、保險費(fèi)、退離職補(bǔ)助費(fèi)等 制定嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),杜絕村干部開支的隨意性。
3.加強(qiáng)村、組集體資產(chǎn)管理,理清債權(quán)債務(wù)關(guān)系,化解村組不良債務(wù)。在加強(qiáng)村組集 體資產(chǎn)管理,遏制不良債務(wù)過程中,首先要認(rèn)真搞好農(nóng)村村級集體資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定和產(chǎn) 權(quán)登記工作,對集體資產(chǎn)要進(jìn)行評估,認(rèn)真解決好農(nóng)村各業(yè)承包基數(shù)不合理、低價承包 等問題,以防止集體資產(chǎn)繼續(xù)流失。對應(yīng)收款、內(nèi)部往來欠款等村級債權(quán)要做到應(yīng)收盡 收,保證集體資產(chǎn)不流失。要有針對性地制定減債措施,積極穩(wěn)妥地處理好已經(jīng)形成的 債權(quán)債務(wù)問題。
4.堅持民主理財原則,完善村級財務(wù)公開制度。建立健全民主理財制度,建立以民主 理財小組為核心的監(jiān)督體系。進(jìn)一步完善財務(wù)公開制度,加強(qiáng)對財務(wù)公開工作的檢查和 監(jiān)督,嚴(yán)格按規(guī)定程序、內(nèi)容實行財務(wù)公開,對搞形式主義的村,要采取措施,責(zé)令整 改;對不進(jìn)行財務(wù)公開的村要追究村干部的責(zé)任,注重財務(wù)公開的實際效果。根據(jù)群眾 對財務(wù)公開內(nèi)容的意見,及時改進(jìn)工作,接受群眾監(jiān)督。
5.穩(wěn)定財會人員隊伍,加強(qiáng)對村級財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員專業(yè)水平。財政部門要制定相關(guān)培訓(xùn)制度,定期對村級財務(wù)人員進(jìn)行財會業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)的繼 續(xù)教育和培訓(xùn),逐步推行村級財務(wù)人員持證上崗制度,使村級財務(wù)管理、會計核算逐步 走向制度化、規(guī)范化。
6.加強(qiáng)審計監(jiān)督。有條件的可配備專職或兼職的農(nóng)村財務(wù)審計人員,堅持定期和 不定期地深入村、組檢查、指導(dǎo)和督促工作。也可以根據(jù)需要,委托會計事務(wù)所開 展對村干部任期、離任審計,或重點項目財務(wù)收支審計。就目前情況看,縣城中的小型 會計師事務(wù)所普遍存在業(yè)務(wù)量少、吃不飽的問題,拓寬審計領(lǐng)域是其進(jìn)一步發(fā)展的需要.農(nóng)村會計核算中的許多內(nèi)容,如土地承包、村組織公共權(quán)力的運(yùn)作、4村干部的腐敗問 題、農(nóng)村負(fù)擔(dān)的合理性等,可委托這些會計師事務(wù)所進(jìn)行審計并要求其對農(nóng)村集體資金 的使用提出合理建議,挖掘資金使用潛力。
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