第一篇:企業(yè)集團公司改善經(jīng)營管理建議實施細則(精)
—1—企業(yè)改善經(jīng)營管理建議實施細則(試行)1 基本要求 1.1 定義。本細則所稱改善經(jīng)營管理建議是指集團公司在崗職工對集團公司改革發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理等各項工作所提出的符合法律法規(guī)、具有先進性、可行性和效益性的改進完善意見。1.2 改善經(jīng)營管理建議主要范圍包括: 1.2.1 圍繞勘探開發(fā)、石油工程和公用工程,改進優(yōu)化部署、方案、工藝、技術(shù)和設(shè)計,促進集團公司重大發(fā)現(xiàn),提高勘探開發(fā)效益、管理水平和運行質(zhì)量的建議。1.2.2 改進完善礦區(qū)服務(wù)質(zhì)量、提高礦區(qū)服務(wù)水平、促進礦區(qū)和諧穩(wěn)定的建議。1.2.3 完善一體化體制機制,加快推進一體化建設(shè)的建議。1.2.4 改進基礎(chǔ)工作,完善管理制度,優(yōu)化管理流程,促進標準化、信息化的建議。1.2.5 改進管理方法、創(chuàng)新管理模式的建議。1.2.6 加快推進外部市場開拓,提高外拓市場總量和質(zhì)量的建議。1.2.7 優(yōu)化生產(chǎn)運行,提高生產(chǎn)運行質(zhì)量和效益的建議。1.1.8 優(yōu)化投資管理、規(guī)劃計劃管理、財務(wù)成本管理、稅收籌劃、人力資源管理、物資采購管理、設(shè)備管理的建議。1.2.9 改進完善節(jié)能降耗、降本減費、挖潛增效管理措施的建議。1.2.10 創(chuàng)新安全環(huán)保管理模式,改進安全、環(huán)保和職業(yè)健康管理的建議。1.2.11 改進完善精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)職業(yè)道德建設(shè)的建議?!?— 1.2.12 其他經(jīng)營管理改進完善建議。1.3 下列情況不納入改善經(jīng)營管理建議范圍: 1.3.1 屬于履行本職日常工作范圍內(nèi)所提的一般性建議。1.3.2 公認的事實或正在進行實施的建議。
1.3.3 已被采用、推廣或以前已有的重復建議。1.3.4 在正常工作渠道被指令執(zhí)行的建議。
1.3.5 已列入當年投資和費用支出計劃,或已納入企業(yè)年度節(jié)能降耗、降本減費、工藝優(yōu)化等措施計劃的建議。1.3.6 涉及企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略性、規(guī)劃性建議。1.3.7 要求提高福利待遇的建議。1.4 工作機制 1.4.1 改善經(jīng)營管理建議方式有兩種:以職工個人名義提出;多個職工聯(lián)合提出。1.4.2 改善經(jīng)營管理建議工作按照“分級管理、公開透明”的原則組織實施,對建議的立項、采納、評審、獎勵情況等主要環(huán)節(jié)進行公示, 接受職工監(jiān)督。1.4.3 改善經(jīng)營管理工作堅持“職工的每一項建議都有價值”的理念,調(diào)動全體職工主動參與改善企
業(yè)經(jīng)營管理工作的積極性,建立改善經(jīng)營管理建議工作長效機制。1.4.4 建立主要領(lǐng)導負責、主管領(lǐng)導主抓、以抓團隊帶隊伍為目標的領(lǐng)導責任機制;建立企管部門歸口管理,專業(yè)部門協(xié)作配合的責任共擔及協(xié)調(diào)運行機制;建立“縱向到底、橫向到邊”的全員參與機制。1.4.5 建立建議項目立項審核標準,規(guī)范評審程序,經(jīng)專家評審后,主管領(lǐng)導組織復核,建立建議項目常態(tài)化立項審核機制。1.4.6 建立建議項目的規(guī)范化運行機制。已立項的建議項目,組織有關(guān)人員,進一步完善方法、措施,制定詳細具體的實施方案,落實實—3—施部門和實施責任人。1.4.7 建立建議后評估機制。建議項目實施完成后,分類分級進行實施效果和實施后凈效益的評價認定。1.4.8 建立建議物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合的激勵機制。對于能夠量化評價直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的建議給予物質(zhì)獎勵,對于不能量化評價的建議或沒有采納的建議以精神獎勵為主,同時給予適當物質(zhì)獎勵。1.4.9 建立建議總結(jié)推廣機制。做好建議項目分類分級的總結(jié)推廣工作,定期篩選出具有推廣價值的建議項目,分層面做好推廣工作。1.5 分級管理 1.5.1 集團公司級符合以下條件的建議,納入集團公司級管理。1.5.2 集團公司在職處級干部提出的建議。1.5.3 集團公司機關(guān)人員提出的建議。1.5.4 實施后前三個月凈效益較為顯著的建議,分板塊標準為:勘探開發(fā)板塊50 萬元(含50 萬元)以上,石油工程和公用工程板塊30 萬元(含30 萬元)以上,基地服務(wù)板塊20 萬元以上(含20 萬元)。
1.5.5 經(jīng)濟效益難以計算但社會效益十分顯著的建議。1.5.6 可以在全集團公司范圍內(nèi)推廣、成為某一板塊或某一專業(yè)管理模式、或?qū)?jīng)營管理及生產(chǎn)工藝技術(shù)有重大改善提升的建議。
1.5.7 集團公司級改善經(jīng)營管理建議由二級單位和機關(guān)部門,按照本細則規(guī)定履行上報立項,實施后納入集團公司級評審獎勵。實施后前三個月凈效益達到100 萬元以上(含100 萬元)等符合申報集團公司級建議的項目,由集團公司按程序上報集團公司,納入集團公司級立項評審。1.5.8 二級單位級:未達到集團公司級建議標準的,為二級單位級建議。由二級單位按照本細則規(guī)定,本著“簡便操作、公平公正、確保實效”的原則,研究制定具體管理辦法
和實施細則并組織實施,明確組—4—織體系、工作流程、評審機制、獎勵范圍和標準、公示要求等內(nèi)容。1.5.9 集團公司各二級單位,可以根據(jù)本單位管理幅度、管理深度等實際情況,在單位內(nèi)部實行一級或兩級管理。2 管理機構(gòu)與職責 2.1 集團公司經(jīng)營管理部是改善經(jīng)營管理建議工作的歸口管理部門,各級經(jīng)營管理部門是本單位改善經(jīng)營管理建議工作的歸口管理部門。2.2 集團公司成立改善經(jīng)營管理建議領(lǐng)導小組(以下簡稱集團公司領(lǐng)導小組),由集團公司主要領(lǐng)導擔任組長,分管經(jīng)營管理工作的集團公司領(lǐng)導擔任副組長,成員由勘探開發(fā)、石油工程、公用工程、基地服務(wù)等業(yè)務(wù)板塊管理部門,經(jīng)營管理、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、審計、科技、勞資、工會、安全環(huán)保、機關(guān)管理等相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導組成,主要承擔以下職責: 2.2.1 貫徹落實集團公司改善經(jīng)營管理建議工作的有關(guān)制度和規(guī)定。2.2.2 審定集團公司改善經(jīng)營管理建議實施細則。2.2.3 審定集團公司改善經(jīng)營管理建議獎勵方案。2.2.4 審定上報集團公司級建議項目。2.2.5 負責集團公司改善經(jīng)營管理建議信息化建設(shè)工作。2.2.6 組織宣傳推廣在集團公司范圍內(nèi)具有推廣價值的改善經(jīng)營管理建議和典型經(jīng)驗。2.3 集團公司改善經(jīng)營管理建議領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室(以下簡稱集團公司領(lǐng)導小組辦公室),由分管經(jīng)營管理工作的集團公司領(lǐng)導擔任辦公室主任,集團公司經(jīng)營管理部主任擔任副主任,成員由經(jīng)營管理、勞資、財務(wù)資產(chǎn)、科技、規(guī)劃計劃、審計、工會、安全環(huán)保、生產(chǎn)管理、信息管理等相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導組成,主要承擔以下職責: 2.3.1 負責組織落實集團公司改善經(jīng)營管理建議工作有關(guān)制度和—5—要求,組織制定集團公司改善經(jīng)營管理建議實施細則。2.3.2 負責組織集團公司級改善經(jīng)營管理建議項目立項、實施結(jié)果審核、凈效益認定、評審和評估,提出獎勵意見。2.3.3 負責指導集團公司各單位改善經(jīng)營管理建議工作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、跟催建議項目執(zhí)行完成情況,研究并及時解決存在的問題,確定審計項目并組織實施審計。2.3.4 核增二級單位工資總額,用于二級專項獎勵 2.3.5 負責集團公司改善經(jīng)營管理建議工作信息化平臺建設(shè)。2.3.6 負責對集團公司范圍內(nèi)具有推廣價值的改善經(jīng)營管理建議、典型經(jīng)驗和
實施成果進行宣傳推廣。2.3.7 負責組織集團公司級建議的推薦申報工作。2.3.8 負責對集團公司級改善經(jīng)營管理建議評審專家?guī)旖ㄔO(shè)。2.4 各二級單位是改善經(jīng)營管理建議工作的責任主體,要成立以主要領(lǐng)導為組長的改善經(jīng)營管理建議工作
領(lǐng)導小組,建立健全覆蓋本單位的改善經(jīng)營管理建議工作機構(gòu),由經(jīng)營管理部門歸口負責并會同計劃、財務(wù)、審計、科技、勞資、工會、安全環(huán)保等有關(guān)業(yè)務(wù)部門主要履行以下職責: 2.4.1 貫徹落實集團公司和集團公司相關(guān)管理制度,結(jié)合本單位實際情況,制定本單位實施細則,并組織實施。2.4.2 負責本單位改善經(jīng)營管理建議項目的審核、立項。2.4.3 負責組織審查和監(jiān)督本單位改善經(jīng)營管理建議的實施情況,對實施效果進行檢查驗收,對效益較大的項目組織專項審計,對建議成果進行獎勵。2.4.4 對本單位符合集團公司級改善經(jīng)營管理建議的項目,推薦上報集團公司立項,納入集團公司級管理和評審。2.4.5 負責收集提煉、宣傳具有推廣價值的改善經(jīng)營管理建議典型—6—經(jīng)驗,并及時上報集團公司領(lǐng)導小組辦公室。2.4.6 負責本單位改善經(jīng)營管理建議項目向集團公司備案工作,按季度上報工作情況總結(jié)。2.4.7 負責本單位改善經(jīng)營管理建議信息化平臺建設(shè)和評審專家?guī)旖ㄔO(shè)。3 工作流程 3.1 改善經(jīng)營管理建議工作主要有建議提出、建議審核立項與備案、建議項目的實施和監(jiān)督、實施成果報告、實施成果的審核等流程。3.2 建議的提出 3.2.1 改善經(jīng)營管理建議原則上以職工個人名義提出,職工聯(lián)合提出的建議,每個項目的聯(lián)合提出人不超過3 人,副處級以上人員提出的建議,以個人名義提出。3.2.2 建議人按照《改善經(jīng)營管理建議表》(附表1 的格式要求,準確填寫建議單位、建議人、職務(wù)、職稱、建議名稱、現(xiàn)狀問題、改善重點、解決措施及預期效益分析等內(nèi)容后,報基層單位改善經(jīng)營管理建議主管部門(主管人)審查。3.2.3 基層單位改善經(jīng)營管理建議主管部門接到職工提交的《改善經(jīng)營管理建議表》,應(yīng)對建議內(nèi)容進行初步審核,按照建議受理范圍,進行分類分級處理,并限時反饋是否采納信息。對擬采納的涉及內(nèi)容不明確、實施方案不具體的建議,應(yīng)向建議人說明并給予指導,由建議人重新修正或補充后再
上報,必要時組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員進行完善;對不予采納的建議要向建議人說明原因?;鶎訂挝粚徍撕螅瑘笊弦患壷鞴懿块T審核。3.2.4 建議項目的實施部門屬非建議人所在部門或單位的,由建議人所在單位改善經(jīng)營管理建議主管部門上報上一級主管部門審查后,分送至項目所在單位改善經(jīng)營管理建議主管部門?!?— 3.2.5 改善經(jīng)營管理建議項目實行隨時申報,隨時受理。3.3 建議的審核、立項與備案 3.3.1 職工提出的改善經(jīng)營管理建議,經(jīng)基層單位初審并確定采納后,提交
上一級單位審核。按照分級管理要求,分別組織專家進行論證并分級立項。3.3.2 各級進行立項評審時,原則上應(yīng)符合以下立項標準:效益性。建議被采納后能夠產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益或社會效益,能夠明顯提高生產(chǎn)效率。先進性。建議者所提出的建議相對于原有的方案、措施、辦法、流程等有所改進、完善和提高。可行性。建議所提方案、措施具有操作性,能夠解決生產(chǎn)經(jīng)營管理中的實際問題。3.3.3 二級單位擬申報集團公司級改善經(jīng)營管理建議項目,按照相關(guān)分類要求由二級單位分類上報集團公司領(lǐng)導小組辦公室,由集團公司領(lǐng)導小組辦公室組織專家進行審核,納入集團公司級改善經(jīng)營管理建議項目立項。3.3.4 各級立項審核論證建議項目時,應(yīng)本著及時、簡捷的原則進行。對生產(chǎn)一線短周期項目,建立綠色通道,簡化審批程序和環(huán)節(jié),加強現(xiàn)場論證,快速組織實施。3.3.5 對采納并立項的建議進行分級備案。各二級單位申報集團公司級建議項目,按季度匯總上報集團公司領(lǐng)導小組辦公室備案,同時將本單位改善經(jīng)營管理建議分級立項情況按季度匯總上報集團公司領(lǐng)導小組辦公室備案。3.4 建議的實施與監(jiān)督 3.4.1 各級各單位對確定實施的建議項目,需明確實施責任部門(單位)與責任人,制定具體的實施方案,認真組織實施,確保建議項—8—目實施到位,并及時將實施情況向建議人通報。3.4.2 建議項目涉及到投資時,執(zhí)行集團公司、集團公司相關(guān)管理規(guī)定。對二級單位權(quán)限范圍內(nèi)的短周期類建議項目,由二級單位在計劃內(nèi)自行優(yōu)化安排;對二級單位權(quán)限范圍外的集團公司級或投資規(guī)模較大的二級單位長周期建議項目,按照投資管理程序論證審批后實施;對于各單位生產(chǎn)經(jīng)營一線急
需解決問題所涉及的建議項目,實施后預期能夠產(chǎn)生明顯經(jīng)濟效益的,由投資計劃管理部門 按照特事特辦原則盡快組織實施。3.4.3 各級歸口管理部門對建議項目實施進行過程監(jiān)督,協(xié)調(diào)有關(guān)專業(yè)管理部門對實施項目加強技術(shù)指導和支持,及時解決實施過程中的疑難問題,確保建議項目順利實施。3.4.4 集團公司領(lǐng)導小組辦公室將組織相關(guān)專家對集團公司級建議 項目進行全過程監(jiān)督。3.5 建議實施成果報告 3.5.1 基層單位實施部門在建議項目完成后,應(yīng)填寫《建議項目執(zhí)行報告表》(附表 2),匯報項目實施后年度凈效益,并附《改善經(jīng)營管 理建議表》報基層單位負責人審查后,逐級上報審核。3.5.2 各單位改善經(jīng)營管理建議主管 部門接到《建議項目執(zhí)行報告表》后,按照分級管理要求,應(yīng)會同財務(wù)、審計等有關(guān)
部門核 查其實際凈效益計算的正確性,并按照本細則中規(guī)定的獎勵標準擬定項目成果獎金,《建 填寫 議項目成果獎金核定表》(附表 3)連同,《建議項目執(zhí)行報告表》 報本單位負責人審核。3.5.3 集團公司級改善經(jīng)營管理建議實施成果,經(jīng)二級單位初審后上報集團公司領(lǐng)導小組辦公室,由集團公司領(lǐng)導小組辦公室負責組織有關(guān)部門進行審核確認,提出獎勵意見。3.5.4 二級單 位改善經(jīng)營管理建議獎勵情況,由二級單位按季度上—9—報集團公司領(lǐng)導小組辦公室備案。4 獎勵 4.1 獎勵方式 4.1.1 改善經(jīng)營管理建議分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵相兩種方式。依據(jù) 建議實施后所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益情況,按照凈效益大小給予物質(zhì)獎勵; 以通報表彰 等方式對建議人進行精神獎勵。4.1.2 物質(zhì)獎勵。設(shè)立實施成果獎和優(yōu)秀建議獎。4.1.2.1 實 施成果獎。對于實施后帶來明顯經(jīng)濟效益的建議,按照效益大小給予實施成果獎勵。4.1.2.2 優(yōu)秀建議獎。對于因條件限制未予實施,但預計實施后能夠帶來明顯經(jīng)濟效益和社會效益的 建議,以及實施后經(jīng)濟效益難以測算但社會效益顯著,有效提升管理水平,具有推廣價值的 建議,給予優(yōu)秀建議獎勵。4.1.3 精神獎勵。對改善經(jīng)營管理建議,在進行物質(zhì)獎勵的基礎(chǔ) 上,以各級文件方式予以通報表彰,組織交流學習;對建議人頒發(fā)榮譽證書,并作為職稱評 審、業(yè)績考核、評先樹優(yōu)、職務(wù)晉升等方面的參考因素。4.1.4 對組織開展改善經(jīng)營管理建
議工作做出突出貢獻的單位和個人,由集團公司和二級單位分別給予獎勵。4.2 獎勵范圍 4.2.1 集團公司改善經(jīng)營管理建議的獎勵范圍包括處級及以下在崗職工,其中處級人員所提 建議納入優(yōu)秀建議獎勵,不納入實施成果獎勵,作為年終業(yè)績考核參考因素。4.2.2 涉及投 資 3000 萬元以上(含 3000 萬元)的改善經(jīng)營管理建議可納入優(yōu)秀建議獎勵,不納入實施 成果獎勵。4.3 獎勵標準 4.3.1 集團公司原則上按單位年度工資總額和勞動報酬總額 0.5% 的—10—額度,對改善經(jīng)營管理建議進行專項獎勵。其中總額度的 60%用于二級及以下層級 項目獎勵,由集團公司領(lǐng)導小組辦公室協(xié)調(diào),一次性核增二級單位工資總額,二級單位也可 根據(jù)單位實際情況通過盤活存量工資總額、完善激勵機制等方式進一步加大獎勵力度; 總額 度的 40%用于集團公司級專項獎勵。推薦集團公司級的建議項目,由集團公司進行獎勵。4.3.2 集團公司級建議獎勵標準。4.3.2.1 實施成果獎標準:持續(xù)帶來經(jīng)濟
效益的單個建議 項目,獎勵原則上不超過實施后前三個月凈效益的 5%;一次性帶來經(jīng)濟效益的單個建議項目,獎勵原則上不超過實施后一次性凈效益的 5%。單項最高獎勵額不超過 10 萬元,按效益情 況分為三個等級,其中一等獎 5-10 萬元;二等獎 3-5 萬元;三等獎 1-3 萬元。4.3.2.2 優(yōu) 秀建議獎標準:分為三個獎勵等級,由集團公司領(lǐng)導小組辦公室組織專家評審確定。其中一 等獎 5000 元,二等獎 3000 元,三等獎 2000 元。4.3.2.3 優(yōu)秀組織單位和先進個人獎標 準: 原則上優(yōu)秀組織單位獎每個單位不超過 4 萬元,先進個人獎控制在每個人 1000 元以內(nèi)。4.3.3 二級單位級建議獎勵標準 4.3.3.1 二級單位級獎勵標準由各單位自行研究確定,其中 實施成果獎原則上單個項目獎勵不超過項目實施后凈效益的 5%,單項獎勵額度不得超過集 團公司級標準,獎勵情況報集團公司領(lǐng)導小組辦公室備案。4.4 獎勵實施 4.4.1 集團公司 級建議項目獎勵程序: 集團公司領(lǐng)導小組辦公室組織凈效益評估確認,組織專家評審提出獎 勵等級和獎勵額度等獎勵意見,進行網(wǎng)上公示,集團公司領(lǐng)導小組審批后核增二級單位工資 總額,由二級單位發(fā)放到相關(guān)人員。4.4.2 二級單位級建議項目獎勵程序:由二級單位研究
制定,自主—11—實施專項獎勵。各單位要建立項目凈效益評估認定制度和公示制度,確保 公平公正。4.5 監(jiān)督與檢查 4.5.1 集團公司領(lǐng)導小組辦公室對二級單位改善經(jīng)營管理建議 工作進行檢查,對建議實施后凈效益計算的正確性進行審計檢查,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為、效 益計算與實際不符、挪用建議人獎金、未全額兌現(xiàn)獎金等現(xiàn)象,將扣減該單位建議項目相應(yīng) 獎勵金額,并視情節(jié)予以通報批評。檢查的結(jié)果作為二級單位參與評選集團公司級先進單位 評比的依據(jù)。4.6 經(jīng)濟效益認定 4.6.1 改善經(jīng)營管理建議項目實施后凈效益要體現(xiàn)為增效 或降本,增效為實施建議后增加的效益減去因?qū)嵤┙ㄗh增加的全部成本費用后的差額; 降本 為實施建議后全部成本費用的降低額。由各級改善經(jīng)營管理建議辦公室組織認定并經(jīng)審計確 認。4.6.2 凈效益測算評價應(yīng)考慮以下因素: 4.6.2.1 成本因素。遵循統(tǒng)一口徑、全成本核 算原則,建議實施效果應(yīng)扣除發(fā)生的所有成本費用。4.6.2.2 價格因素。建議項目實施后的 增效因素,要考慮產(chǎn)品價格、內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易結(jié)算價格和原材料價格等因素,統(tǒng)一測算標準。4.6.2.3 價值量因素。建議項目實施效果計算,既可以測算實物工作量或工作效率,也可以 測算收入,但最終要認定建議項目實施后 的凈效益。4.6.2.4 周期因素。建議項目實施效果 以項目實施周期為參照,對建議項目實施前后的效果變化進行同周期對比,根據(jù)對比結(jié)果測 算效益。4.6.3 改善經(jīng)營管理建議項目凈效益測算評價辦法另行制定。5 其他—12— 5.1 預核增的工資總額和勞動報酬總額必須專項使用,不得挪用。5.2 改善經(jīng)營管理建議實施 后所帶來的經(jīng)濟效益,作為預算下一年度考核指標的參考因素。5.3 改善經(jīng)營管理建議項 目實施成果獎勵金額應(yīng)主要獎勵建議人和建議完善人、直接實施人,禁止以他人名義提交建 議項目和領(lǐng)取獎勵。5.4 改善經(jīng)營管理建議項目所涉及內(nèi)容在集團公司范圍內(nèi)不得變相申 請其他專項獎勵。5.5 建議內(nèi)容若可申請專利或著作權(quán)的,其權(quán)益歸集團公司所有。5.6 本 細則由集團公司經(jīng)營管理部負責解釋。5.7 本細則自印發(fā)之日起實施。
第二篇:改善經(jīng)營管理建議實施細則
中國石化勝利油田xx公司改善經(jīng)營管理建議實施細則(試行)基本要求
1.1 定義。本細則所稱改善經(jīng)營管理建議(以下簡稱建議)是指中國石化勝利油田xx公司(以下簡稱公司)在崗職工以個人或多人聯(lián)合方式對公司發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理等工作提出的符合法律法規(guī)和具有先進性、可行性和效益性的改進完善意見。
1.2 建議主要范圍包括:
1.2.1 改進完善天然氣業(yè)務(wù)的部署、方案、工藝、技術(shù)和設(shè)計,提升其管理水平、運營效益和質(zhì)量的建議。
1.2.2 改進完善一體化管理體制機制,加快推進一體化建設(shè)的建議。
1.2.3 改進完善公司各項基礎(chǔ)工作,優(yōu)化相關(guān)管理制度、方法和流程,創(chuàng)新管理模式的建議。
1.2.4 推進市場開拓,提高市場總量和質(zhì)量的建議。
1.2.5 優(yōu)化生產(chǎn)運行,提高生產(chǎn)運行質(zhì)量和效益的建議。
1.2.6 優(yōu)化投資管理、資金管理、成本費用管理、稅收管理、人力資源管理、物資采購供應(yīng)管理、設(shè)備管理的建議。
1.2.7 改進完善節(jié)能降耗、降本減費、挖潛增效管理措施的建議。
1.2.8 創(chuàng)新安全環(huán)保管理模式,改進完善安全、環(huán)保和職業(yè)健康管理的建議。1.2.9 改進完善服務(wù)質(zhì)量、降低運行成本、提高服務(wù)水平、促進文明和諧的建議。1.2.10 其它相關(guān)建議。
1.3 下列情況不納入建議范圍:
1.3.1 屬履行本職日常工作提出的一般性建議。1.3.2 日常工作中被指令執(zhí)行的建議。
1.3.3 已被采用、推廣的建議或重復性建議。
1.3.4 已列入當年投資和費用支出計劃、科研項目計劃或已納入企業(yè)節(jié)能降耗、降本減費、工藝優(yōu)化等措施計劃的建議。
1.3.5 涉及公司長遠發(fā)展的戰(zhàn)略性、規(guī)劃性建議。1.3.6 要求提高福利待遇的建議。1.4 公司建議工作建立以下工作機制:
1.4.1 堅持“分級管理、公開透明”的原則,并對建議流程等環(huán)節(jié)進行公示,接受全體職工監(jiān)督。1.4.2 堅持“職工的每一項建議都有價值”的理念,充分調(diào)動全體職工特別是生產(chǎn)一線職工參與建議工作的積極性,建立建議工作長效機制。
1.4.3 建立主要領(lǐng)導負責、分管領(lǐng)導主抓、以抓團隊帶隊伍為目標的領(lǐng)導責任機制;建立經(jīng)營管理部門歸口管理,業(yè)務(wù)部門協(xié)作配合的責任共擔及協(xié)調(diào)運行機制;建立“縱向到底、橫向到邊”的全員參與機制。
1.4.4 明確建議項目立項審核標準,規(guī)范評審程序,建立以專家評審、主管領(lǐng)導組織復核為主要程序的建議項目常態(tài)化立項審核機制。
1.4.5 建立建議項目規(guī)范運行機制,明確已立項建議項目的實施部門和責任人,制定相應(yīng)方案組織實施。1.4.6 建立建議項目后評估機制。建議項目實施完畢后,分類分級進行實施效果和凈效益評價認定。1.4.7 建立物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合的激勵機制。對能量化評價直接經(jīng)濟效益的建議給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵,對不能量化評價的建議以給予精神獎勵為主,同時給予適當物質(zhì)獎勵。
1.4.8 建立建議項目總結(jié)推廣機制。定期篩選具有推廣價值的建議項目,分層面、分類、分級做好建議項目總結(jié)推廣工作,并實時跟蹤推廣效果。
1.5 建議分為公司級和基層級。
1.5.1 符合下列條件的建議為公司級建議。1.5.1.1 公司處級領(lǐng)導、機關(guān)人員提出的建議。
1.5.1.2 實施后前3個月凈效益在10萬元以上的建議。
1.5.1.3 經(jīng)濟效益難以計算但經(jīng)專家評審認定社會效益十分顯著的建議。
1.5.1.4 經(jīng)專家評審,可在公司范圍內(nèi)推廣并成為某一板塊、專業(yè)的管理模式或?qū)?jīng)營管理及生產(chǎn)工藝技術(shù)等具有重大改善提升作用的建議。
1.5.2 公司級建議由各中心、各部室按照本細則規(guī)定履行報批手續(xù),實施后納入公司級建議評審獎勵。符合油田級建議申報條件的項目,公司按程序上報油田審批。
1.5.3 未納入公司級的建議為基層級建議。
1.5.4 各中心應(yīng)按照本細則規(guī)定,本著“簡便操作、公平公正、確保實效”的原則,研究制定本單位建議工作管理辦法。同時可根據(jù)本單位實際情況,在本單位內(nèi)部實行建議工作一級或兩級管理。管理機構(gòu)與職責
2.1公司經(jīng)營計劃部為公司建議工作歸口管理部門,各中心也要明確本單位建議工作歸口管理部門。2.2 公司成立建議工作領(lǐng)導小組,組長由主要領(lǐng)導擔任,副組長由公司副職領(lǐng)導擔任,成員由機關(guān)部室、三級單位領(lǐng)導組成。公司建議工作領(lǐng)導小組主要承擔以下職責:
2.2.1組織宣貫油田建議工作相關(guān)制度和規(guī)定。
2.2.2 審定公司建議工作實施細則、獎勵方案和擬報批油田級的建議項目。2.2.3 負責審批公司級建議項目。
2.3 公司建議工作領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,主任由分管經(jīng)營管理工作的領(lǐng)導兼任,副主任由經(jīng)營計劃部負責人擔任,成員由機關(guān)部室有關(guān)人員組成。公司建議工作領(lǐng)導小組辦公室主要承擔以下職責:
2.3.1組織落實油田建議工作相關(guān)制度和要求,組織制定公司建議工作實施細則。
2.3.2指導各中心建議工作開展,協(xié)調(diào)、督促建議項目實施,及時解決項目實施過程中遇到的問題,組織實施建議項目審計工作。
2.3.3 組建公司級建議評審專家?guī)欤M織公司級建議項目立項、評審和評估,凈效益認定,實施結(jié)果審核,并提出相關(guān)獎勵意見。
2.3.4 負責油田級建議推薦申報工作。
2.3.5 負責公司建議工作信息化平臺建設(shè)工作和日常管理工作。
2.3.6 負責對具有推廣價值的建議、典型經(jīng)驗和實施成果進行宣傳、發(fā)布和推廣。
2.4 各中心為公司建議工作責任主體,應(yīng)成立以主要領(lǐng)導為組長的建議工作領(lǐng)導和實施機構(gòu),主要承擔以下職責:
2.4.1 貫徹落實油田和公司建議工作相關(guān)制度和要求,制定本單位建議工作實施細則并組織實施。2.4.2 對符合公司級條件的建議按程序履行相關(guān)報批手續(xù),負責本單位建議工作信息化平臺建設(shè)和日常管理,以及建議項目的審核、立項等工作。
2.4.3 負責審查、監(jiān)督本單位建議項目實施情況,對實施效果進行檢查驗收,對效益較大的項目組織專項審計,對建議成果實施獎勵。
2.4.4 負責收集、提煉具有推廣價值的建議典型經(jīng)驗和實施成果,及時上報公司建議工作領(lǐng)導小組辦公室。
2.4.5 負責將本單位建議項目分級立項情況和建議工作開展情況報告公司建議工作領(lǐng)導小組辦公室。3 工作流程
3.1 公司建議工作按照建議提出、審核、立項、備案、實施、監(jiān)督、實施成果報告與審核等流程實施。公司級建議的受理、審批等工作以季度為周期,基層級建議相關(guān)工作由各中心自行組織。
3.2 建議提出
3.2.1 建議原則上以職工個人名義提出;聯(lián)合提出建議的,提出人應(yīng)不超過3人;公司處級領(lǐng)導提出建議的,應(yīng)以個人名義提出。
3.2.2 建議人填寫《改善經(jīng)營管理建議表》(詳見附件1),報建議人所在單位建議工作主管部門(主管人)審查。
3.2.3 建議人所在單位建議工作主管部門(主管人)對建議內(nèi)容進行初步審核,對擬采納的建議,報上一級建議工作主管部門審核;對不予采納的建議要向建議人說明原因。對擬采納建議的內(nèi)容不明確、實施方案不具體的,應(yīng)向建議人說明并給予指導,由建議人進行完善和優(yōu)化,必要時可組織相關(guān)部門、人員進行協(xié)助。
3.2.4 建議項目的實施部門非建議人所在單位的,由建議人所在單位建議工作主管部門報上一級主管部門審查后,送至項目所在單位建議主管部門。
3.3 建議的審核、立項與備案
3.3.1 建議經(jīng)建議人所在單位初審并確定采納后,提交上一級建議工作主管部門審核。各級建議工作主管部門應(yīng)按照分級管理要求,組織專家對建議進行論證并分級立項。
3.3.2 建議評審立項原則上應(yīng)滿足以下標準:
效益性。建議被采納后能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益或社會效益,明顯提高生產(chǎn)效率。先進性。建議對原有方案、措施、辦法、流程等具有改進、完善或提高作用。
可行性。建議所提方案、措施具有可操作性,能夠解決生產(chǎn)經(jīng)營管理中的實際問題。
3.3.3 擬申報的公司級建議,由各中心上報公司建議工作領(lǐng)導小組辦公室。獲批通過的建議納入公司級建議項目管理并準予立項。
3.3.4 對生產(chǎn)一線短周期建議項目,各中心和機關(guān)相關(guān)部室要簡化審批程序,加強現(xiàn)場論證,經(jīng)論證認定可行的要盡快組織實施。
3.4 建議的實施與監(jiān)督
3.4.1 各中心對確定實施的建議項目,明確實施責任單位與責任人,制定具體實施方案后組織實施,并及時將實施情況向建議人通報。
3.4.2 各級建議工作管理部門應(yīng)對建議項目實施過程進行監(jiān)督,并協(xié)調(diào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門加強技術(shù)指導和支持,及時解決項目實施過程中遇到的問題。公司建議工作領(lǐng)導小組辦公室將組織相關(guān)專家對油田級建議項目實施過程進行監(jiān)督。
3.5 建議實施成果報告
3.5.1 建議項目實施完畢后,建議項目實施責任單位填寫《建議項目執(zhí)行報告表》(詳見附件2),附帶凈效益分析及《改善經(jīng)營管理建議表》經(jīng)單位負責人審查后,逐級上報審核。
3.5.2 各級建議工作管理部門會同財務(wù)、審計等部門核查建議項目凈效益的正確性,并按照本細則規(guī)定的獎勵標準提出獎勵意見,填寫《建議項目成果獎金核定表》(詳見附件3),連同《建議項目執(zhí)行報告表》報本單位負責人審核。
3.5.3 公司級建議實施成果,由公司建議工作領(lǐng)導小組辦公室組織審核確認,提出獎勵意見。各中心將本單位建議項目獎勵情況上報公司建議工作領(lǐng)導小組辦公室備案。獎勵
4.1 物質(zhì)獎勵分為實施成果獎和優(yōu)秀建議獎。
4.1.1 實施成果獎。對于實施后帶來明顯經(jīng)濟效益的建議,按照凈效益大小給予實施成果獎勵。
4.1.2 優(yōu)秀建議獎。對實施后難以測算經(jīng)濟效益但社會效益顯著,可有效提升管理水平,具有推廣價值的建議,或雖準予立項卻受條件限制未能實施但預計實施后能夠帶來明顯經(jīng)濟效益和社會效益的建議給予優(yōu)秀建議獎勵。
4.1.3 精神獎勵。對實施成果獎和優(yōu)秀建議獎建議,在物質(zhì)獎勵同時給予通報表彰;對建議人頒發(fā)獲獎榮譽證書,并作為建議人職稱評審、業(yè)績考核、評先樹優(yōu)、職務(wù)晉升等方面的參考因素。
4.1.4 對建議工作開展中成績突出的單位和個人,由公司和各中心分別給予獎勵。4.2 獎勵范圍
4.2.1 獎勵范圍為公司在崗職工,包括建議人、完善人和直接實施人,以獎勵建議人為主。其中公司處級領(lǐng)導所提建議可納入優(yōu)秀建議獎勵,不納入實施成果獎勵。
4.2.2 涉及投資3000萬元(含)以上的建議可納入優(yōu)秀建議獎勵,不納入實施成果獎勵。4.3 獎勵資金
4.3.1 建議專項獎勵資金由歸口管理部門集中管理,用于公司級和三級單位級建議獎勵。4.3.2 各中心可根據(jù)本單位實際情況,通過完善激勵機制進一步加大獎勵力度。4.4 獎勵標準
4.4.1 實施成果獎標準:持續(xù)帶來經(jīng)濟效益的單個建議項目,獎勵額度原則上不超過實施后前3個月凈效益的5%;一次性帶來經(jīng)濟效益的單個建議項目,獎勵額度原則上不超過實施后一次性凈效益的5%且分為3個等級,其中一等獎1.5-2萬元、二等獎1-1.5萬元、三等獎0.5-1萬元。
4.4.2 優(yōu)秀建議獎標準:由公司建議工作領(lǐng)導小組辦公室組織專家評審確定并分為3個等級,其中一等獎5000元、二等獎3000元、三等獎2000元。
4.4.3 建議工作開展中成績突出的單位和個人獎勵標準:原則上優(yōu)秀組織單位獎金控制在每單位5000元以內(nèi)、先進個人獎金控制在每人1000元以內(nèi)。
4.4.4 基層級獎勵標準由各中心自行確定,其中實施成果獎原則上單個項目獎勵不超過項目實施后前3個月凈效益的5%,金額不得超過公司級建議標準,獎勵情況須報公司建議工作領(lǐng)導小組辦公室審批、備案。
4.5 獎勵實施
4.5.1 公司級建議項目獎勵程序:公司建議工作領(lǐng)導小組辦公室組織凈效益評估確認、專家評審,提出獎勵意見報公司領(lǐng)導建議工作領(lǐng)導小組審批后實施。
4.5.2 基層級建議項目獎勵程序:各中心建議工作領(lǐng)導小組組織凈效益評估確認、專家評審,提出獎勵意見報公司建議工作領(lǐng)導小組辦公室審批后實施。
4.6 監(jiān)督與檢查
4.6.1 公司建議工作領(lǐng)導小組辦公室對各中心建議工作開展情況進行監(jiān)督檢查,主要是對建議實施后凈效益計算的正確性進行審計檢查,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、效益計算與實際不符、挪用建議人獎金、未全額兌現(xiàn)獎金等情況,將扣減該單位建議項目相應(yīng)獎勵資金,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。同時檢查結(jié)果將作為各中心評選公司先進單位的依據(jù)。
4.6.2 公司、各中心應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)平臺、公開欄等業(yè)務(wù)公開渠道對本單位建議項目立項、評審、獎勵等情況進行公示。特別是建議項目獎勵實施前,要對建議人、完善人、實施人、建議名稱、實施效果、獲獎人員、獎勵金額等內(nèi)容進行公示,并公布監(jiān)督電話,接受全體職工監(jiān)督。
4.7 經(jīng)濟效益認定
4.7.1 建議項目實施后凈效益應(yīng)體現(xiàn)為增效或降本,其中增效為建議實施效益與實施成本的差額;降本為建議實施后成本費用的降低額。凈效益由各級建議工作領(lǐng)導小組辦公室組織認定并審計確認。
4.7.2 凈效益測算評價應(yīng)考慮以下因素:
4.7.2.1 成本因素。遵循“統(tǒng)一口徑、全成本核算”的原則,建議項目實施效果應(yīng)扣除所有成本費用。4.7.2.2 價格因素。建議項目效益測算應(yīng)考慮產(chǎn)品價格、內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易結(jié)算價格和原材料價格等因素,統(tǒng)一測算標準。
4.7.2.3 價值量因素。建議項目實施效果計算,既可以測算實物工作量或工作效率,也可以測算收入,但最終要認定建議項目實施后的凈效益。
4.7.2.4 周期因素。建議項目實施效果按項目實施周期進行效果變化對比,測算出凈效益。4.8 專家?guī)旖ㄔO(shè)
4.8.1 建立各級建議項目評審專家?guī)?,其中公司級建議項目評審專家?guī)煊晒窘ㄗh工作領(lǐng)導小組辦公室分業(yè)務(wù)板塊確定,成員包括各中心、各部室領(lǐng)導及相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?、技師、技術(shù)、管理人員等。
4.8.2 入庫專家應(yīng)具備以下條件:
4.8.2.1 堅持原則,責任心強,愛崗敬業(yè),廉潔勤政,恪守職業(yè)道德,切實履行崗位職責。
4.8.2.2 具有中級(含)以上專業(yè)技術(shù)職稱或技師以上技術(shù)等級,且有較高專業(yè)技術(shù)或管理水平。4.8.2.3 實際工作經(jīng)驗豐富,熟悉相關(guān)專業(yè)知識,從事相關(guān)專業(yè)或管理崗位滿5年以上。4.8.3 入庫專家職責與義務(wù):
4.8.3.1 嚴格遵守評審紀律,參與建議項目立項評審、獎勵等級評審,有權(quán)對參與評審的建議項目進行獨立分析、評議并發(fā)表相關(guān)意見、觀點。
4.8.3.2 有權(quán)以項目成員資格對建議項目進行調(diào)研、詢問等。
4.8.3.3 對建議項目涉及知識產(chǎn)權(quán)保護、不宜對外披露的相關(guān)信息及商業(yè)秘密履行保秘義務(wù)。5 其他規(guī)定
5.1 建議項目實施成果獎主要用于獎勵建議人、建議完善人和直接實施人,嚴禁以他人名義提交建議項目和領(lǐng)取獎勵。
5.2 建議項目涉及內(nèi)容不得在公司范圍內(nèi)申請其他專項獎勵。5.3 建議項目獲得專利或著作權(quán)的,其權(quán)益歸公司所有。
第三篇:為改善企業(yè)經(jīng)營管理
為改善企業(yè)經(jīng)營管理,建立合理有效工作秩序,提高我廠經(jīng)濟效益,特制訂本廠廠紀廠規(guī)。每個員工必須自覺遵守執(zhí)行。在廠紀廠規(guī)面前人人平等,任何人違反都要按有關(guān)條例進行處罰。相反優(yōu)秀員工將給予獎勵。
1.在上班時間嚴禁做與本職不相關(guān)的事。不得擅離工作崗位、聚眾談笑、玩手機、瞌睡等變相怠工。延誤生產(chǎn)。
2.生產(chǎn)過程中,做好自檢、互檢工作,及時發(fā)現(xiàn)問題。因操作不當或沒有責任心而造成的生產(chǎn)損失,視情節(jié)輕重作警告處理或照價賠償。
3.每次開機前必須對準樣帶,按客戶要求,尺寸、質(zhì)量等沒有問題后方可開機生產(chǎn),不得存有一絲馬虎。
3.生產(chǎn)過程中,若發(fā)現(xiàn)一些影響質(zhì)量問題的因素并現(xiàn)場不能解決時,應(yīng)向車間領(lǐng)班或師傅反映,不得延誤生產(chǎn)。
5.各員工必須服從上級安排。如若有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或書面陳述或及時向領(lǐng)導反映,并陳述正當?shù)睦碛伞?/p>
6.上下班時間按廠規(guī)定時間,不準遲到、早退、不準代人打卡。當月累計遲到早退超過3次、總分鐘數(shù)超60分鐘,取消滿勤。
7.早班和夜班做好交接工作,上班中不準隨便離開車間。有事需向廠領(lǐng)導請假,并提交請假條,注明請假原因。
8.員工應(yīng)該相互配合工作。同一作業(yè)線上,如若有對個別員工工作不滿,可向廠領(lǐng)導反映,由廠領(lǐng)導解決問題。
9.在每天下班前清掃自己的工作區(qū)域,整理好生產(chǎn)工具,規(guī)范放置物料,保證車間環(huán)境明亮整潔。
10.員工做事積極主動,誠實敬業(yè),厲行節(jié)約,反對浪費。作好本職工作的情況下幫助做一些對生產(chǎn)有益的事,綜合評定為優(yōu)秀員工將給予獎勵。
創(chuàng)造一個和諧穩(wěn)定,共同發(fā)展的生活環(huán)境和生產(chǎn)環(huán)境,需要公司全體員工。
第四篇:改善經(jīng)營管理合理化建議
改善經(jīng)營管理合理化建議模板
關(guān)于對經(jīng)營管理部人員績效工資比例
靈活調(diào)整的建議
一、現(xiàn)狀分析
當前經(jīng)營管理部已經(jīng)成立,經(jīng)營管理部管理人員采取的是固定基本薪酬和績效工資的模式。由于管理人員分工有所不同,有些側(cè)重管理,有些側(cè)重經(jīng)營,承擔的壓力不同,績效工資采取同樣的計酬比例,不利于充分激發(fā)管理人員的積極性。
二、改進措施
建議對工作內(nèi)容側(cè)重經(jīng)營方面如承擔直銷、批發(fā)和IC卡充值等任務(wù)的管理人員,適當調(diào)低固定薪酬,提高績效工資的比例,甚至績效工資可以試行聯(lián)量或聯(lián)計劃完成計酬,以激發(fā)其開發(fā)市場、開拓客戶的積極性。而側(cè)重負責日常管理工作的管理人員,則適當調(diào)高固定薪酬,適當調(diào)低績效工資。
建議考核對固定薪酬以定性考核為主,對績效工作以定量考核為主。
三、預期目的及效果
預期實行新的模式,體現(xiàn)了效率優(yōu)先,兼顧公平。對內(nèi)可以充分發(fā)揮管理人員的所長;對外可以激勵管理人員不斷尋找新客戶,開拓新的增長點,從而保證市場的份額擴大。
第五篇:企業(yè)改善建議
企業(yè)改善建議
一、保持企業(yè)的核心競爭力
在激烈的市場競爭中,做哪一行都不容易,都需要各級管理者付出智慧和努力。作為企業(yè)核心競爭力的幾個要素:人才、資金、技術(shù)、設(shè)備、客戶、品牌、信譽、質(zhì)量、交期、供應(yīng)鏈、企業(yè)文化、老板的管理理念、團隊執(zhí)行力等,只有在這些要素上具備競爭優(yōu)勢,才能把企業(yè)做大、做強。
二、加大對專業(yè)人才的引進
(一)公司確實有一批專業(yè)的管理人才,如總部王強總監(jiān)、行政部蔣經(jīng)理等,我在總部面試的幾個小時,發(fā)現(xiàn)各部門工作井井有條、團隊配合度較高。但在泉港工廠也有一些人浮于事的現(xiàn)象,少數(shù)人沒事干,某些部門把簡單的問題復雜化,工作停留在表面上,沒有與時俱進的思想。幫派意識比較嚴重,對新人比較排斥。一些新的管理理念的推行,在這些人中會阻力重重,人事調(diào)整過分艱難。這些管理人員多年缺少培訓,尤其是少數(shù)管理人員“倚老賣老、固步自封”,還是用傳統(tǒng)的思維和方法在進行管理,而其中又容易滋生幫派和腐敗,這些都是公司發(fā)展的阻力。
(二)企業(yè)發(fā)展之初,老板的主要管理方式是靠人治。當企業(yè)幾十個人的時候,企業(yè)所有情形都能一目了然,問題一句話就能解決,當組織規(guī)模擴張到幾千人的時候,老板那雙眼睛已經(jīng)遠遠不夠用了,自己所到之處滿眼都是問
題。企業(yè)的擴張急需一批專業(yè)的、有職業(yè)誠信的管理人才,這就需要公司有一套健全的人才引進和評估機制,要打破狹隘的幫派思想,讓高素質(zhì)的專業(yè)人才進得來,留得住。
三、加強制度流程化建設(shè),改善落后的管理方式
公司的管理制度多年沒有梳理更新,版本不一樣,前后矛盾。我們應(yīng)該對現(xiàn)有管理制度、組織架構(gòu)、作業(yè)流程、崗位說明書進行梳理補充,未來的方向,各項已經(jīng)流程、程序化的工作(包括財務(wù)審批)按程序來,老板將從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來,全身心的抓整個集團的戰(zhàn)略發(fā)展。
知悉公司老板非常年輕,管理理念非常先進,這是公司最重要的核心競爭力。但是,問題來了:在管理人員整體素質(zhì)偏低,少數(shù)涉財、涉物部門的管理人員貪圖“蠅頭小利”,品德低下,老板怎么放心授權(quán)?
(一)所有中高層管理及涉財、涉物人員都應(yīng)該簽訂《職業(yè)誠信承諾書》。公司要對各項貪腐行為進行一票否決,對查處的問題公開通報,該罰款的十倍罰款,該除名的堅決除名。就像中央反腐那樣,造成震懾效應(yīng),使管理人員不敢觸摸貪腐的高壓線。
(二)加強對涉財、涉物部門的審計。在國營體制里面,幾十個人的單位都設(shè)有紀委機構(gòu)或監(jiān)察部門,負責對重點工作的督查和違法、違紀、涉財事項的查處。而閩南的民營企業(yè),哪怕是上萬人的公司,在這方面都是空白。財務(wù)報銷和工程項目僅靠逐級簽字是不可靠的,需要一個人有重點的進行審計,建
議在集團指定一個高層管理干部,負責重點工作的督查和涉財、涉物事項的審計。
(三)加強對新進管理人員的品德考察。我們在引進外來人才的時候,注重的是其工作能力和經(jīng)驗,忽視了對其品德修養(yǎng)和職業(yè)誠信的考察。在試用期,我們可以安排其一些涉財項目,考察其品德。對貪圖“蠅頭小利”的堅決不用,在能力和品德的天平上,品德的分量永遠要重一些。對貪污腐敗、拿回扣、徇私舞弊的行為,不光是除名了事,還應(yīng)該按其入職簽字的《職業(yè)誠信承諾書》進行處罰,并公開曝光。
四、加強對管理人員的培訓,打造學習型企業(yè)
眾所周知:人的思想和行為是可以改變的,科學的培訓機制可以改變管理人員的思想行為和工作習慣,增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。這項工作本來就是人力資源部門的分內(nèi)事情,無需增加人員編制,無需增加費用開支,只是目前沒有很好的推行。
我們應(yīng)該通過培訓增強員工對企業(yè)的認可度,改變員工的思想,讓員工真正找到家的感覺。要打造學習型企業(yè),倡導管理人員參加學習、不斷更新知識,在工作中提高管理理念和工作技能。要將將企業(yè)精神、企業(yè)理念、企業(yè)核心價值觀潛移默化的灌輸?shù)絾T工的思想中。
一個企業(yè),有問題很正常,不解決問題才不正常。會議和培訓是解決問題的兩大法寶,希望引起重視。
五、建立失職責任追究和績效考核機制
績效考核機制的建立可以大力提升團隊的執(zhí)行力,而一個企業(yè)的成功80%在于執(zhí)行力。在泉州地區(qū)勞動密集型企業(yè)都有一個通?。荷a(chǎn)、采購、財務(wù)、銷售各方面問題頻發(fā),部門爭執(zhí)、互相扯皮推卸責任。有的訂單交不了貨、有的品質(zhì)問題頻發(fā)、有的材料不到位、現(xiàn)場管理混亂,材料、工裝夾具損耗大、水電氣浪費、招工難、員工不滿、管理人員工作效率低下。很多問題只停留在口頭上,議而不決、決而不行。很多同樣的問題會一而再,再而三地發(fā)生,人浮于事,耗費了大量的管理資源。這些問題在深層次里面反映了管理人員缺少團隊配合精神,缺少團隊執(zhí)行力。
眾所周知:任何一項重要工作,都必須標明詳細工作內(nèi)容、質(zhì)量要求、明確責任人,完成時限及獎懲措施,按時按質(zhì)完成的予以獎勵,逾期未完成的予以懲罰。在未導入績效考核機制以前,我們可以先建立《崗位失職責任追究制度》,這樣不光可以提升團隊的執(zhí)行力,也可以淘汰一些工作能力低下,工作態(tài)度松散的管理人員。
六、開展“利公司”“利客戶”“利員工”的企業(yè)管理提升活動
(一)“利公司”:公司的利益永遠都在首位,沒有公司的發(fā)展,談何員工的發(fā)展。在當前嚴峻的經(jīng)濟形勢下,必須“開源節(jié)流”,讓企業(yè)有一定的利潤,才能在激烈的市場競爭中做大做強。開源要從管理層要做起,就是確保訂單充足,有更多的客戶,要保證各種驗廠通過。節(jié)流要全員參與,現(xiàn)在公司很多地
方浪費嚴重:個別部門人員編制超標,公共水電耗量大,還有辦公用品、原材料損耗,大量員工流失也造成了管理成本的浪費。要發(fā)動全員參與,節(jié)約每一張紙,每一滴水。
(二)“利客戶”:沒有客戶,企業(yè)將陷入發(fā)展的死胡同,永遠要樹立“信譽、交期、品質(zhì)”三大意識,只有人人都有這個意識,企業(yè)一定可以做大做強!
(三)“利員工” 經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),公司部分管理人員缺少團隊精神和敬業(yè)意識?;鶎訂T工業(yè)余生活單調(diào),企業(yè)文化匱乏,對公司忠誠度較低。我看過保安室張貼的《員工離職名單》,其中自離率高達90%以上,讓人震驚!
總部王總監(jiān)認為:人事行政部是一個服務(wù)性部門。今后,人事行政部門應(yīng)樹立服務(wù)于廣大員工的思想,傾聽員工訴求,改善后勤保障,改革人力資源管控流程,確保員工進得來,留得住。
七、加強企業(yè)文化建設(shè)
公司開展了一些基本的企業(yè)文化活動,創(chuàng)辦了企業(yè)內(nèi)刊《永芳天地》,我看了很多期,內(nèi)容很好。但是在泉港,企業(yè)文化基本還是空白,由于企業(yè)文化的匱乏,導致員工對企業(yè)沒有忠誠度,員工流失率高。員工是我們寶貴的資源,從招聘入職到上崗,公司付出了大量的成本,哪怕一個普通操作員的離職,也會影響到車間的生產(chǎn)計劃。
企業(yè)文化活動僅僅靠發(fā)點生日禮品,開展一兩次節(jié)日活動還遠遠不夠。我們的網(wǎng)站應(yīng)該定期維護,地市級報刊上要有我們的新聞,百度百科上應(yīng)該搜索
到我們的企業(yè)簡介,要建立一個好的企業(yè)公共信息傳播平臺,要讓廣大員工認同我們的企業(yè)精神、管理理念、核心價值觀。
面對政策的隨意性,我們除了規(guī)范制度流程以外,還應(yīng)該利用企業(yè)文化的熏陶,培養(yǎng)團隊精神。回顧一下我們公司發(fā)展的歷史,在初期,得力于前任董事長敏銳的市場洞察力和廉價的勞動力,借火爆的行業(yè)形勢,靠價格優(yōu)勢迅速膨脹起來的。但公司發(fā)展到現(xiàn)在,我們的團隊也許缺少了創(chuàng)業(yè)初期的那種干勁,為什么?這就是企業(yè)文化缺失造成的結(jié)果。
一個企業(yè)文化做得好的企業(yè),工作有條理、團隊配合度高、工作執(zhí)行力強、沒有幫派、有令必行,有禁必止、雷厲風行。這就需要人事行政部來主導企業(yè)文化的推行。企業(yè)文化做得好,可以發(fā)揮廣大的輻射效應(yīng),對外可以提升企業(yè)知名度,對內(nèi)可以提升員工素質(zhì),留住人才,降低員工流失率。