第一篇:定西市十一郎人工智能公司人事管理計(jì)劃
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人事籌備
一、員工的招聘
(一)本酒店的用工以招聘為主,招聘人員可分為酒店合同工和臨時(shí)工。
(二)招聘人員必須按擬定的用工條件、要求(如個(gè)人素質(zhì)、管理能力、工種、業(yè)務(wù)和知識(shí)水平等),嚴(yán)格挑選,并經(jīng)過相關(guān)部門面試認(rèn)可。
二、招聘原則
(一)因事設(shè)職,因崗擇人;
(二)先店內(nèi),后店外;先本市,后外地;
(三)公開招聘平等競爭,擇優(yōu)錄用。
三、招聘條件
(一)學(xué)歷要求:
1、前廳、公關(guān)營銷、收銀一線人員須具有高中以上學(xué)歷。
2、一般服務(wù)員須具有初中以上學(xué)歷。
3、特殊崗位須具有相應(yīng)的等級(jí)職稱。
4、國家規(guī)定必須持證上崗的崗位,須有相應(yīng)的資格證書。
(二)年齡要求:
1、一線管理人員35歲以下。
2、一般服務(wù)員18---28歲。
3、后勤員工可放寬至50歲。
4、如特殊崗位聘用離退休人員年齡可適當(dāng)放寬。
(三)身體要求:
1、健康、無傳染性疾病,五官端正、反映靈敏、無不良嗜好、雙眼視力良好。
2、身高:男 1.60米——1.80米 女:1.50米——1.70米。
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3、無犯罪記錄。
四、招聘管理程序
(一)用工部門根據(jù)本部門已定人員編制及經(jīng)營管理情況,部門經(jīng)理有權(quán)向辦公室提出用人申請(qǐng),并隨文附上錄用人員條件標(biāo)準(zhǔn)。用工部門必須提前十五天至一個(gè)月作好本部門的用工招聘計(jì)劃,及時(shí)向辦公室提出詳細(xì)的用人申請(qǐng)報(bào)告。
(二)辦公室按酒店各部的人員已定編制,對(duì)所有用工申請(qǐng)進(jìn)行審核。如用工部門提出的用人申請(qǐng)超編,辦公室則應(yīng)視情況呈總經(jīng)理審批。辦公室一般自接到部門提出的用人申請(qǐng)之日起一個(gè)星期內(nèi)給用人部門做出必要的答復(fù)。
(三)招聘工作必須堅(jiān)持“任人唯賢”的原則,實(shí)行公開招聘、內(nèi)部推薦或由酒店部門內(nèi)部轉(zhuǎn)調(diào)的形式進(jìn)行招聘,用工部門也可以采取此形式向辦公室推薦有關(guān)合適人選。
(四)按本酒店人事管理要求及用工部門需要,辦公室酌情安排有關(guān)部門對(duì)應(yīng)聘人員實(shí)行文化和專業(yè)技能考核,并會(huì)同用工部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。
(五)招聘部門主管以上管理人員,必須由總經(jīng)理親自面試并簽批后方可錄用。招聘部門主管以下員工,由辦公室與用工部門聯(lián)合進(jìn)行面試,并寫出面試意見,合格后擇優(yōu)錄取,辦公室按規(guī)定辦理有關(guān)聘用手續(xù)。
(六)所有錄取的員工,必須經(jīng)酒店辦公室和用工部門進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)和酒店基礎(chǔ)知識(shí)課程的訓(xùn)練才能上崗工作。特殊情況的可考慮邊上崗邊培訓(xùn)。
(七)新員工需經(jīng)過一到三個(gè)月的試用,符合錄用條件者將會(huì)成為酒店正式員工,由所在部門做出鑒定,并報(bào)請(qǐng)辦公室辦理勞動(dòng)合同。
五、招聘計(jì)劃制訂:
辦公室根據(jù)用人部門編制的計(jì)劃,作為招聘工作開展的依據(jù),如部門因工作需要增加編制或減少編制需向辦公室提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施。
六、員工入職程序:
凡經(jīng)面試、體檢和政審合格被錄用者,需按如下程序辦理入職手續(xù):
(一)新員工需交物品:
1、交驗(yàn)身份證原件,交身份證復(fù)印件1份;
2、交驗(yàn)文憑原件,交文憑復(fù)印件1份;
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3、交驗(yàn)相應(yīng)技能、資格證書原件,交復(fù)印件1份;
4、交一寸免冠照片五張;
5、交齊服裝押金100元;
6、交健康證原件。
(二)新員工領(lǐng)取物品:
1、員工手冊(cè)
2、工號(hào)牌 ;
3、宿舍鑰匙;(住宿員工);
4、制服等;
(三)由辦公室組織進(jìn)行三天的入店培訓(xùn)(此三天無薪),培訓(xùn)內(nèi)容包括?員工手冊(cè)?、酒店常識(shí)、禮節(jié)禮貌、店規(guī)店紀(jì)等。由保安部配合培訓(xùn)消防安全常識(shí),然后交至部門。如特殊情況可先安排上崗后、再及時(shí)補(bǔ)充培訓(xùn)。
七、試用與轉(zhuǎn)正
(一)新員工試用期為1—3個(gè)月,具體由用工部門根據(jù)新員工試用期間在遵守勞動(dòng)紀(jì)律、工作能力等方面的表現(xiàn),向辦公室建議轉(zhuǎn)正日期。新員工試用不滿1月,因特殊原因需要提前轉(zhuǎn)正的,由部門提出申請(qǐng)報(bào)辦公室審批后呈總經(jīng)理審批。
(二)新員工在試用期間,受到記過以上處分的,試用即行終止。新員工在試用期屆滿10天前,所在部門應(yīng)當(dāng)?shù)睫k公室領(lǐng)取《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室。對(duì)于試用期表現(xiàn)出色的員工,辦公室在參考用工部門意見后,可提前通知其填寫《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》,經(jīng)相關(guān)部門審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(三)員工轉(zhuǎn)正后享受酒店的各項(xiàng)福利待遇。
(四)員工在崗期間,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》有關(guān)內(nèi)容及酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,按要求參加酒店組織的培訓(xùn)和考核工作。
八、勞動(dòng)合同
員工轉(zhuǎn)正后,酒店與其鑒定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同作為人事檔案的主要組成部分,由辦公室負(fù)責(zé)保管。
九、經(jīng)理級(jí)以上管理人員的任免
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對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員的任命應(yīng)當(dāng)通過文件向董事會(huì)審批,并向酒店各部門公布并頒發(fā)“任命書”,任期一般為一年。人事變動(dòng)規(guī)定
酒店各部門在日常經(jīng)營管理中涉及員工(包括管理人員)的調(diào)整晉升、降級(jí)、辭退等人事變動(dòng),必須根據(jù)實(shí)際情況首先由主管部門通過提出。重要的人事變動(dòng)必須呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室按有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。
一、員工的調(diào)整和晉升
(一)根據(jù)酒店管理需要可對(duì)酒店內(nèi)部員工進(jìn)行調(diào)整使用。部門經(jīng)理或主管,可以根據(jù)部門工作的需要,對(duì)本部門員工(主要是同工種內(nèi)的員工)進(jìn)行必要的調(diào)整使用。
(二)跨工種、跨部門員工的調(diào)動(dòng),可由本人或其所在部門提出申請(qǐng),先填妥人事調(diào)動(dòng)表格,經(jīng)調(diào)動(dòng)雙方部門經(jīng)理加署意見,交辦公室研究同意后,由辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。原則上,辦公室自接到部門提交的人事變動(dòng)申請(qǐng)之日起,五天內(nèi)向部門做出答復(fù)。
(三)部門主管級(jí)以上管理人員及專業(yè)技術(shù)人員的調(diào)動(dòng),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門主管以下級(jí)別員工的調(diào)動(dòng),由辦公室審批即可。
(四)各部門內(nèi)部的正常調(diào)動(dòng),只要不涉及員工職級(jí)和工資的,可由主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)自行調(diào)動(dòng),并報(bào)辦公室備案。
(五)員工的晉升,由主管部門提出書面報(bào)告、部門經(jīng)理簽署意見報(bào)辦公室審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
(六)晉升后一個(gè)月屬試用期,試用期滿后如勝任該職者,則由酒店按級(jí)別正式聘任。經(jīng)理級(jí)以上管理人員的聘任由總經(jīng)理簽署發(fā)文。有特殊貢獻(xiàn)或成績優(yōu)異的員工的跳級(jí)晉升,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室按規(guī)定辦理晉升手續(xù)。
(七)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和完成任務(wù)的情況,部門經(jīng)理及主管有權(quán)對(duì)所管轄的員工做出評(píng)估,向辦公室提議調(diào)整該員工工資,辦公室呈總經(jīng)理審批。
二、員工的離職、退職
員工在合同期內(nèi)因有特殊情況需要辭職時(shí),必須提前三十天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng),部門批準(zhǔn)交辦公室審核批準(zhǔn)后方可生效。員工提出請(qǐng)求批準(zhǔn)后,必須在準(zhǔn)許的三十天后離職并辦理手續(xù),提前申請(qǐng)是為了給酒店以必要的人事調(diào)整時(shí)間,否則辭職員工須交付相應(yīng)的違約金,代替提前申請(qǐng)擅自離店行為的懲罰,申請(qǐng)離職員工在手續(xù)尚未辦妥之前,作為酒店之員工,工作要求及標(biāo)準(zhǔn)不變,否則有不利于工作者,酒店將嚴(yán)肅處理。
(一)辦理程序:
1、由員工本人向經(jīng)理提出書面申請(qǐng);
2、員工所在部門經(jīng)理必須及時(shí)向辦公室報(bào)告并由部門填寫相關(guān)表格,經(jīng)批準(zhǔn)后備案(辦公室自收到申請(qǐng)之日起計(jì)算,三十天后準(zhǔn)許離職);
3、根據(jù)辦公室開具的表格員工做好交接工作,把屬于酒店的財(cái)物歸還有關(guān)部門,并由接收人簽字;
4、辦公室確認(rèn)交接并辦理離職手續(xù);
5、員工持收據(jù)及辦公室開出的結(jié)算單到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。
(二)裁員、辭退與除名處理:
1、酒店因業(yè)務(wù)變更或某些原因產(chǎn)生冗員、決定裁減時(shí),提前三十天通知其所在部門及有關(guān)員工。
2、員工因違反酒店有關(guān)紀(jì)律及規(guī)章制度,或在用工期間不符合本酒店的用工標(biāo)準(zhǔn),部門可向辦公室提出辭退意見,辦公室參照本《細(xì)則》第二章第二條規(guī)定做出處理。
3、員工因嚴(yán)重違反酒店有關(guān)紀(jì)律規(guī)定和國家有關(guān)法令,使用部門可視情節(jié)輕重,給予(shiyilang)人工智能
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必要的處分,直至向辦公室提出辭退或除名處理。
4、辭退及除名的處理程序:各部門對(duì)被辭退或除名的員工,按《員工手冊(cè)》的具體規(guī)定做出書面意見,報(bào)辦公室審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室按本《細(xì)則》第二章第二條辦法辦理。
員工工資、福利、考勤管理規(guī)定
一、員工工資
(一)酒店合同工的工資由基本工資、技能津貼、績效工資、工齡工資等四部分構(gòu)成。
(二)酒店必要時(shí)可根據(jù)營業(yè)狀況考慮按年度調(diào)整員工工資。
(三)酒店聘請(qǐng)部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員及技術(shù)骨干,其工資標(biāo)準(zhǔn)可通過協(xié)商擬定(原則上不超過規(guī)定工資標(biāo)準(zhǔn)的范圍)。但擬定的工資標(biāo)準(zhǔn)必須由總經(jīng)理簽署認(rèn)可。受聘人員的其它待遇以合同形式確定。
(四)考勤和員工工資發(fā)放程序:
1、工資應(yīng)嚴(yán)格按照員工的考勤計(jì)發(fā)。主管部門負(fù)責(zé)本部門員工的考勤,準(zhǔn)確作好有關(guān)記錄,隨時(shí)抽查員工的考勤情況。每月末,由各部門匯總后報(bào)辦公室復(fù)審。
2、辦公室按各部門上交的考勤匯總后,按國家和酒店有關(guān)的工資考勤管理規(guī)定進(jìn)行審核。
3、辦公室做好全店員工工資表后,經(jīng)辦公室經(jīng)理審核并在總表上簽字,于每月六日前交財(cái)務(wù)部復(fù)審,最后呈送總經(jīng)理簽批。
4、財(cái)務(wù)每月十五日按鑒批制好的《員工工資表》發(fā)放員工工資。
二、假期
(一)按照國務(wù)院規(guī)定,員工每年可享受十天法定假期(元旦一天、國際勞動(dòng)節(jié)三天、國慶節(jié)三天、春節(jié)三天)。
(二)休假詳見酒店《員工手冊(cè)》假期規(guī)定。
(三)婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、探親假及慰唁假按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
(四)員工的病假須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院或由酒店指定的醫(yī)院出具的急診證明和病假證明,并有所在部門經(jīng)理簽字審批才有效,否則按曠工處理。凡休病假者不發(fā)全勤獎(jiǎng)金,具體由辦公室嚴(yán)格掌握。
1、酒店員工“急診”病假單在兩天以上者,酒店僅承認(rèn)第一天病假有效,員工必須在(shiyilang)人工智能
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第二天知會(huì)所屬部門,經(jīng)理同意后方可繼續(xù)休病假,否則一律當(dāng)曠工處理。
2、若有特殊情況請(qǐng)假兩天以上者,須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)一律當(dāng)曠工處理。請(qǐng)假三天以上者,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一辦理。事假按天數(shù)扣發(fā)工資。
3、部門經(jīng)理以上人員病假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、申請(qǐng)各類假期,均需填寫“假期申請(qǐng)表”,按權(quán)限審批交辦公室統(tǒng)一辦理。
(五)除獲總經(jīng)理批準(zhǔn)外,年假不得積累至下一年度。
(六)凡當(dāng)年受留用察看處分或受刑事拘留者,不得享受當(dāng)年年假待遇。
(七)酒店合同工非工傷醫(yī)療期超過一個(gè)月或患上其它疾病不能從事酒店業(yè)工作的,按國家規(guī)定予以辭退。
(八)員工因工負(fù)傷,視傷勢(shì)送醫(yī)務(wù)室或有關(guān)醫(yī)院治療,并立即報(bào)部門經(jīng)理、總監(jiān),及時(shí)填寫《工傷報(bào)告表格》,報(bào)辦公室審批備案。
(九)凡因工負(fù)傷或死亡之員工將按國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)條例和規(guī)定辦理。
員工培訓(xùn)制度 第一節(jié) 總 則
一、為了科學(xué)、規(guī)范做好酒店培訓(xùn)工作,達(dá)到增進(jìn)溝通,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強(qiáng)酒店的綜合競爭力,提高員工的職業(yè)安全保障的目的,特制定本制度。
二、本制度是酒店關(guān)于溝通、職業(yè)規(guī)劃和培訓(xùn)工作的基本制度。
三、酒店開展培訓(xùn)工作的具體目標(biāo)是:
(一)加強(qiáng)蝸工管理,提高員工的工作效率;
(二)改進(jìn)員工的工作表現(xiàn);
(三)為員工未來發(fā)展和工作調(diào)整做好準(zhǔn)備;
(四)使員工有晉升和發(fā)展的資格與機(jī)會(huì);
(五)減少意外事故發(fā)生,培育安全的工作習(xí)慣;
(六)提高專業(yè)技術(shù)水平;
(七)讓新員工很快了解酒店并適應(yīng)新崗位;
(八)讓各崗位員工之間相互了解和理解;
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(九)培育員工的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)能力,以便酒店擴(kuò)充時(shí),指導(dǎo)新員工;
第二節(jié) 溝 通
一、酒店與員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工及員工之間的溝通,有利于酒店各項(xiàng)政令的暢通,有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,有利于提高酒店的戰(zhàn)斗力和競爭力。
二、辦公室應(yīng)當(dāng)通過開設(shè)信箱,舉辦各種座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、文娛活動(dòng)來增進(jìn)員工之間的溝通和理解。
三、辦公室應(yīng)當(dāng)通過舉辦“對(duì)話”活動(dòng),為員工提供與酒店領(lǐng)導(dǎo)(特別是董事長和總監(jiān))面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)。
第三節(jié) 職業(yè)規(guī)劃 辦公室應(yīng)當(dāng)在與各崗位員工充分溝通的基礎(chǔ)上,積極開展調(diào)研工作,結(jié)合酒店和員工的實(shí)際,為員工設(shè)計(jì)制定適宜的職業(yè)生涯規(guī)劃,并在培訓(xùn)實(shí)施及日常管理中積極促成規(guī)劃的落實(shí)。
第四節(jié) 入職前培訓(xùn)
一、新進(jìn)酒店的員工或員工就職于新崗位前,必須參加辦公室舉辦的培訓(xùn)班。
二、員工就職于新崗位前應(yīng)當(dāng)接受該崗位隸屬關(guān)系、基本規(guī)章制度及有關(guān)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。
三、上述培訓(xùn)結(jié)束,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核,考核成績是確定員工崗位技能工資的重要依據(jù)之一;特殊需要,員工未參加就職前培訓(xùn)直接上崗的,應(yīng)當(dāng)在一月內(nèi)接受培訓(xùn)。
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第二篇:信陽市十一郎人工智能公司發(fā)票管理辦法
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發(fā)票管理辦法
根據(jù)國家有關(guān)發(fā)票管理的法律、法規(guī)、規(guī)章要求,結(jié)合購物廣場(chǎng)經(jīng)營特點(diǎn),廣場(chǎng)對(duì)發(fā)票實(shí)施統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式。
一、廣場(chǎng)發(fā)票的管理
廣場(chǎng)增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理,樓層收銀員使用的普通發(fā)票由收銀領(lǐng)班到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù);具備收款條件的部室所需用的收據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取,并按照規(guī)定及時(shí)將款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部;增值稅發(fā)票統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部對(duì)外開出。各樓層部室嚴(yán)禁自行購買收據(jù)。
二、各種發(fā)票的領(lǐng)用及管理
1、所有發(fā)票由財(cái)務(wù)部設(shè)專人管理,普通發(fā)票經(jīng)收銀領(lǐng)班、收銀員逐級(jí)領(lǐng)取,各級(jí)管理均須設(shè)置發(fā)票登記簿,并記錄領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期,發(fā)票起止號(hào)碼,領(lǐng)用人、交回日期及使用情況,如在哪一級(jí)因手續(xù)不全出現(xiàn)發(fā)票混亂或丟失,由該級(jí)發(fā)票負(fù)責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失并按廣場(chǎng)獎(jiǎng)懲規(guī)定進(jìn)行行政處罰。
2、收銀員一律到收銀領(lǐng)班處登記領(lǐng)用發(fā)票,如因轉(zhuǎn)借或丟失發(fā)票而發(fā)生的問題及經(jīng)濟(jì)后果,一律由發(fā)票領(lǐng)用人承擔(dān)責(zé)任。
3、凡未按規(guī)定領(lǐng)用、開具、保管、使用發(fā)票者,一律按廣場(chǎng)獎(jiǎng)懲規(guī)定給予相應(yīng)的行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰,并承擔(dān)由此帶來的經(jīng)濟(jì)損失及上繳主管部門的罰款。
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4、下列行為屬于未按規(guī)定保管發(fā)票的行為:(1)丟失發(fā)票或發(fā)票專用章。(2)損(撕)毀發(fā)票。
(3)丟失或擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)及發(fā)票登記簿。(4)未按規(guī)定繳銷發(fā)票。
(5)未按規(guī)定建立發(fā)票保管制度。
(6)其它未按規(guī)定保管發(fā)票及發(fā)票專用章的行為。
三、增值稅發(fā)票的管理
1、增值稅發(fā)票開具的范圍
銷售商品時(shí),如顧客要求開具增值稅專用發(fā)票,可按照規(guī)定向顧客開具,但下列情形不得開具增值稅專用發(fā)票
(1)向消費(fèi)者銷售商品。(2)銷售免稅商品。(3)銷售報(bào)關(guān)出口的貨物。(4)將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目。(5)將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi)。
(6)提供非應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn)。
(7)零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保專用的部分)、化妝品等消費(fèi)品,但批發(fā)給此類商品經(jīng)營單位除外,開具發(fā)票要認(rèn)真查看其營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證是否有規(guī)定的經(jīng)營范圍。
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(8)各種生產(chǎn)經(jīng)營用的電子設(shè)備,凡直接銷售給使用單位的,應(yīng)開具普通發(fā)票,如購貨方索取增值稅專用發(fā)票,方可開具增值稅專用發(fā)票。
2、增值稅發(fā)票開具的要求
(1)項(xiàng)目填寫齊全,全部聯(lián)次一次填開,上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。
(2)字跡清楚,不得涂改。如填寫有誤,應(yīng)另行開具專用發(fā)票,并在誤填的專用發(fā)票聯(lián)上注明“誤填作廢”字樣。如專用發(fā)票開具后因購買方不索取而成為廢票的,也應(yīng)按填寫有誤辦理。
(3)票物相符,稅務(wù)會(huì)計(jì)開具增值稅發(fā)票時(shí)必須根據(jù)收銀機(jī)打發(fā)票開具,內(nèi)容與機(jī)打發(fā)票一致,金額相符。開具后收回機(jī)打發(fā)票,將機(jī)打發(fā)票與增值稅專用發(fā)票釘在一起保存。
(4)按規(guī)定的時(shí)限開具增值稅發(fā)票,不得開具偽造的專用發(fā)票,不得拆本使用專用發(fā)票,不得開具票樣與國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的發(fā)票。
(5)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,不得加蓋其它印章。財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章使用紅色印油。
(6)發(fā)生退貨,銷售折讓收到購貨方抵扣聯(lián)、發(fā)票的處理方法。
A、購買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下,須將原專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷售方。銷售方收到(shiyilang)人工智能
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后,如果未作賬務(wù)處理,應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣,整套保存,并重新填開退貨后或銷售折讓后所需的專用發(fā)票。如果銷貨方已作賬務(wù)處理,可開具相同內(nèi)容的紅字專用發(fā)票,將紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑據(jù),同時(shí)將從購買方收回的原抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)附在紅字專用發(fā)票的后面,并注明原發(fā)票記賬聯(lián)發(fā)票號(hào),以便備查。
B、在購買方已付貨款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴車叶悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單(以下簡稱證明單)送交銷售方,作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方在未收到證明以前,不得開具紅字專用發(fā)票;收到證明單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票。
(7)稅務(wù)機(jī)關(guān)代開專用發(fā)票,除加蓋納稅人財(cái)務(wù)專用章外,必須同時(shí)加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票章,專用章加蓋在專用發(fā)票底端的中間位置,使用紅色印泥。凡未加蓋上述印章的,購貨方一律不得作為抵扣憑證。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購買方扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。購買方收到紅字專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。
3、增值稅發(fā)票的辦理
(1)凡顧客購物要求開據(jù)增值稅發(fā)票的,需憑普通商業(yè)(shiyilang)人工智能
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銷售發(fā)票到廣場(chǎng)財(cái)務(wù)部辦理。
(2)顧客需開增值稅發(fā)票的,務(wù)必要帶稅務(wù)登記副本、企業(yè)稅碼、帳號(hào)、增值稅一般納稅人資格證等資料,否則不予辦理。
4、增值稅發(fā)票的收取
(1)對(duì)于外來的增值稅發(fā)票,嚴(yán)格按規(guī)定檢驗(yàn),將假增值稅發(fā)票杜絕于付款前。對(duì)于外來發(fā)票,必須有稅局監(jiān)制章,發(fā)票內(nèi)容填寫齊全,金額大小寫相符,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)清楚,開票日期必須在90日內(nèi),當(dāng)月送交稅務(wù)會(huì)計(jì)處認(rèn)證。增值稅發(fā)票認(rèn)證后,結(jié)算會(huì)計(jì)或出納方能支付貨款。如果不能通過認(rèn)證,及時(shí)將信息通知經(jīng)辦人,由經(jīng)辦人與開票人聯(lián)系重開發(fā)票。
(2)凡貨款發(fā)票在店內(nèi)未同意付款前,一律不接收發(fā)票、不押發(fā)票,采購業(yè)務(wù)一般不辦理預(yù)付貨款(經(jīng)銷合同除外),特殊情況須總經(jīng)理簽批。
(3)當(dāng)月認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票,必須當(dāng)月進(jìn)行抵扣,不得延遲,否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
5、增值稅專用發(fā)票的保管
增值稅專用發(fā)票統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部辦稅人員由稅務(wù)局購入,并由其統(tǒng)一保管,必須建立發(fā)票領(lǐng)用存登記簿,所有的增值稅發(fā)票必須存放在專用的保險(xiǎn)柜中。存放增值稅專用發(fā)票的房間必須設(shè)置防盜門窗,有完備的防火措施。
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第三篇:杭州十一郎人工智能公司辦公室管理紀(jì)律規(guī)定
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辦公室日常管理制度
目錄
總則…………………………………………………… 第一條辦公秩序…………………………………… 第二條 考勤制度…………………………………….第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度………………………..第四條 IT類設(shè)備使用規(guī)范………………..………..第五條 辦公室用電安全……………………………
第六條 檔案管理……………………………………..第七條 印鑒管理……………………………………..第八條 辦公用品管理………………………………...第九條 會(huì)議制度……………………………………… 第十條 罰則……………………………………………
總 則
1.為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)定,明確要求,規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。
第一條 辦公秩序
(一)基本準(zhǔn)則
1.不的大聲喧嘩、打鬧,不利用計(jì)算機(jī)、CD等高聲播放音樂或歌曲影響他人工作,也不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事及公開對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評(píng)論和牢騷;
2.個(gè)人通訊方式要留存公司,如變動(dòng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行更新,如有急事須及時(shí)回復(fù),以免耽誤工作;
3.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔:不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍或其他雜物;不亂仍雜物、隨地吐痰;不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐;保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔;不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品,下班前保持桌面整潔、座椅歸位。4.不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲(包括下班后)。5.不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。
6.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報(bào)告等材料,廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷毀,機(jī)要傳真內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。7.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的垃圾郵件。
8.工作期間私人手機(jī)一律調(diào)整為震動(dòng)或無聲,不得在辦公區(qū)接打私人電話,確有需要時(shí)間(十一郎shiyilang)人工智能
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在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過15分鐘,禁止利用公司電話接打私人電話。
9.飲食,叫餐時(shí)間為自下班前半小時(shí)起,就餐時(shí)間為:12:00---13:00,外賣送到時(shí),一律到前臺(tái)付款領(lǐng)取。就餐區(qū)域?yàn)槎菃T工活動(dòng)室,不允許在辦公區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱,熱好自己的后吧下一份食物放入微波爐內(nèi),并通知其主人。最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
10.不得利用工作時(shí)間和/或公司設(shè)備干私事。
11.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語言。
12.下班后,最后離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源(電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備),關(guān)好門、窗。
13.辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火,不能自行安裝或亂拉電線,防止失火。14.未辦理相關(guān)手續(xù),不得將公司財(cái)產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。
15.來客、來訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,未經(jīng)特許,非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。
16.在辦公區(qū)內(nèi)員工手機(jī)應(yīng)調(diào)整為震動(dòng)動(dòng)態(tài),避免個(gè)性鈴聲打擾其他人員工作。
17.辦公室(桌)面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)(桌)面整潔、衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊。
18.未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦家具、辦公設(shè)備。
(二)服務(wù)規(guī)范
1.儀表:員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目(不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等;男士不能頭發(fā)太長、長指甲、面容不清潔等等)
2.微笑服務(wù);在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3.用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場(chǎng)接待: 遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間,辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。原則上公司不允許在辦公室接待親友,如特殊情況,經(jīng)部門主管同意,可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下,在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。
5.接通電話 接電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話做好接聽記錄(包括何時(shí),何地,何事,回復(fù)時(shí)間等),嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。
第二條考勤制度
為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達(dá)成工作目標(biāo)。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規(guī)章制度》
第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度
(一)內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
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(二)定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由保潔員進(jìn)行清掃; 2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
(三)辦公室衛(wèi)生要求
1.保潔員需每日清掃董事長、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生;要做到公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角;門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明;墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;沙發(fā)、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔;衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊;垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象;保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
2.員工工位衛(wèi)生由員工自己負(fù)責(zé)清理干凈,自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,辦公桌面要保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
3.員工不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾;不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫;辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶;下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊;禁止在辦公區(qū)抽煙;下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
4.室內(nèi)不許存放垃圾,及時(shí)把垃圾倒入通道垃圾桶,定時(shí)清理干凈。
5.辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
6.辦公室人員有義務(wù)提醒外來人員,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水,亂扔雜物。
第四條辦公室IT類產(chǎn)品使用規(guī)范
電話機(jī)、計(jì)算機(jī)由公司統(tǒng)一為員工配發(fā),日常操作和保潔由使用者自行負(fù)責(zé);復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)放置在公共區(qū),有服務(wù)商進(jìn)行維護(hù);U盤和移動(dòng)硬盤按需求申請(qǐng)使用,使用完立即歸還。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求,任何人不得擅自拆裝。細(xì)則詳見《IT產(chǎn)品操作管理規(guī)范細(xì)則》。
第五條辦公室用電安全
1.公司本部辦公安全用電管理由人事行政部負(fù)責(zé)。
2.公司辦公室電源輸電線路由人事行政部指定負(fù)責(zé)人直接組織施工,任何部門均不得自行接線接電。無電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線路。
3.電源線路在設(shè)計(jì)時(shí),必須充分考慮發(fā)展的需要,使電路有足夠的剩余容量。施工時(shí)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。對(duì)陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路,必須有計(jì)劃地逐步更換。一時(shí)難于更換的,必須在確保安全的條件下,采取特別防護(hù)措施,否則,必須暫停使用。
4.電源線路必須安裝可靠的保險(xiǎn)裝置,并正確使用保險(xiǎn)絲,確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲使用。
5.各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。需安裝大容量的電器設(shè)備時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。
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6.所有電路安裝、電器操作的人員,都必須持有專業(yè)資格證書。接觸電源必須有可靠的絕緣措施,并按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查,防止觸電事故的發(fā)生。
7.所有用電場(chǎng)所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定,人員離開用電場(chǎng)所或電器設(shè)備不使用時(shí),要關(guān)閉總電源。24小時(shí)用電的設(shè)備,必須有專人值班,隨時(shí)掌握用電的安全情況。
8.電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí),必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時(shí)找電工檢查、修理,確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí),才能繼續(xù)使用。
9.辦公室裝修時(shí),電源線路必須由專業(yè)電工設(shè)計(jì)、施工,并充分考慮電源容量和線路安全,加裝漏電保護(hù)裝置,禁止私拉亂接電源線路。
10.安全用電必須堅(jiān)持定期檢查制度,人事行政部會(huì)同有關(guān)部門,每年組織1~2次檢查,各部門每月要進(jìn)行一次檢查,對(duì)不安全隱患及時(shí)整改。
11.任何部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則,嚴(yán)禁私拉亂接電源,嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器,嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用,確保電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源。對(duì)于違規(guī)違章用電的單位和個(gè)人,每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。
12.違反上述規(guī)定,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰;違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失的,將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分,直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。購部采購。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存(如:必需品、采購不易的),特殊辦公用品辦公室無法采購者,可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。
第六條 檔案管理
1.歸檔范圍 公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索取
(1)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬于工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4.檔案的銷毀
(1)任何組合或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
(2)如按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,有專人監(jiān)督銷毀。
第七條印鑒管理
1.公司印鑒(公章)由人事行政部負(fù)責(zé)保管。
2.公司印鑒的使用一律由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果有直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、(十一郎shiyilang)人工智能
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存檔。
4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況需要開具時(shí),必須經(jīng)各部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)介紹信的用途,未使用的必須交回。
5.公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事務(wù)使用。
6.公司合同章由總經(jīng)理指定專人管理,只限于業(yè)務(wù)合同往來事務(wù)處理使用。7.公事人事章由人事行政部保管,只限于處理人事行政事務(wù)使用。8.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第八條 辦公用品管理制度
1.目的 為規(guī)范辦公用品的管理,特制定本制度。
2.辦公種類:消耗辦公品,IT辦公資產(chǎn)用品,管理性辦公用品。3.辦公用品的管理辦法
(1)辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門使用”系本部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公工具。
(2)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如已過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。
(3)領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月發(fā)放一次),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放。(4)管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品部不再次此限。
(5)管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。
(6)辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”,交人事行政部匯總,次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。(7)人事行政部發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)分別登記,并控制文具領(lǐng)用狀況。
(8)辦公用品嚴(yán)禁員工取回家用,除特殊情況需帶回家用的,需部門經(jīng)理批準(zhǔn),后交由人事行政部批準(zhǔn)方可。
(9)辦公用品采購由人事行政部匯總,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由采購部采購。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存(如:必需品、采購不易的),特殊辦公用品辦公室無法采購者,可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。
(10)新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向人事行政部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。
(11)印刷品(如信紙、信封、表格??.)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由人事行政部統(tǒng)一印刷、保管。
辦公用品管
理流程圖
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4.名片管理
(1)公司名片格式統(tǒng)一由人事行政部委托供應(yīng)商印制。
(2)公司董事長、總經(jīng)理名片使用凸字效果印刷,其他人員名片使用雙面普通版印刷。
(3)名片申請(qǐng)需提交部門經(jīng)理審批后,由人事行政部統(tǒng)一安排制作。
(4)名片制作至少以文檔形式提前三天申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容需注明:部門、職位、手機(jī)號(hào)碼、座機(jī)號(hào)碼、郵箱。
(5)新員工入職半年后方可印刷名片。(還是轉(zhuǎn)正后)
(6)職位變動(dòng)重新印刷,員工離職等情況,需將剩余名片交回人事行政部,統(tǒng)一處理。
第九條
會(huì)議制度
一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運(yùn)營水平,特制定本制度。
二、公司會(huì)議類型
公司各種例會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)及主持人和參會(huì)人員表
時(shí)間
主題
地點(diǎn)
參會(huì)人
主持人(如有其它臨時(shí)召開會(huì)議或時(shí)間變動(dòng),請(qǐng)以臨時(shí)通知為準(zhǔn))
三、會(huì)議議題
(7)每次開會(huì)都要有主題,主持人召開專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神,講評(píng)部門工作要點(diǎn)及存在問題,幫助下屬解決工作匯中遇到的困難和問題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指導(dǎo)。
(8)各部門根據(jù)實(shí)際情況,由各部門經(jīng)理決定是否邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、人事等其他部門同事或公司領(lǐng)導(dǎo)參加例會(huì)。
四、會(huì)議要求
(1)做好會(huì)議記錄。
(2)會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議召開2天之內(nèi)形成書面材料,并上傳公司共享文件夾中,以便各部門學(xué)習(xí)與落實(shí)會(huì)議精神,以使大家共同遵守執(zhí)行。
(3)對(duì)外專題會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、參會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備組織工作。
(4)每次會(huì)議都要有明確的主題和需要解決的問題,并圍繞此召開會(huì)議,不可以在會(huì)議時(shí)間討論于此無關(guān)的話題。
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五、會(huì)議紀(jì)律
(1)書記員認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要,如實(shí)按會(huì)議制度記錄會(huì)議內(nèi)容,參會(huì)缺席、遲到等情況。(2)各部門參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí),不得無故缺席,無故缺席累計(jì)達(dá)三次以上,視為嚴(yán)重違紀(jì)。參加會(huì)議每遲到一分鐘罰款10.00元。
(3)董事長、總經(jīng)理出差時(shí),會(huì)議由 代理出席。
(4)與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。(5)會(huì)議由人事行政部組織。
(6)會(huì)場(chǎng)內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng),會(huì)議期間來電,如無緊急事情,會(huì)后由當(dāng)事人回復(fù)來電,如有緊急事情,需經(jīng)主會(huì)人允許在外出接聽電話,會(huì)議期間參會(huì)者不喧嘩、不竊竊私語,特殊情況會(huì)場(chǎng)外在聯(lián)絡(luò),如有違反此規(guī)則,第一次口頭警告,第二次罰款10元,第三次罰款20元,以此類推。
六、會(huì)后事項(xiàng)
(1)會(huì)議室使用者應(yīng)自覺保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生,會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉,同時(shí)清理雜物、座椅歸位,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設(shè)施完好。
(2)會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)會(huì)議力求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,會(huì)議負(fù)責(zé)人要指定專門的人按照落實(shí)要求進(jìn)行跟進(jìn),層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來,力求每次會(huì)議都有具體的成果。
第十條罰則
若有員工違反此規(guī)章制度,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過、降職降薪、辭退等處罰;
附則
第一條
本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條
本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。本制度自 2013 年 1月 8日起落實(shí)執(zhí)行。
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第四篇:武威市十一郎酒店人事管理規(guī)范
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人事管理規(guī)范
一、總則
第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事的管理權(quán)限,規(guī)范人事管理工作程序,特依據(jù)國家《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)方法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適合公司全體員工。
二、入職管理
第三條 錄用程序
經(jīng)人事行政部面試審核、領(lǐng)導(dǎo)審批通過予以錄用的員工,為公司的正式員工。
第四條 新員工報(bào)到
(一)行政人事部負(fù)責(zé)辦理報(bào)到手續(xù)的職能部門,報(bào)到時(shí)新員工須出示以下有效證件的原件,證件的復(fù)印件交人事部存檔: 1.身份證;
2.學(xué)歷證書、學(xué)位證書; 3.職稱證書、資格證書; 4.近期體檢報(bào)告;(根據(jù)實(shí)際情況)5.離職證明;
6.免冠一寸照片2張。
(二)行政人事部負(fù)責(zé)辦理新員工的入職手續(xù),新員工入職須填寫《員工入職登記表》交人事部存檔,并安排簽訂《試用期勞動(dòng)合同》。
(三)入職日期以正式至人事部報(bào)到當(dāng)日算起。
(四)行政人事部為新員工發(fā)放《新員工須知》,并通知相關(guān)人員更新員工通訊錄。
(五)行政人事部門人員負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工熟悉新的辦公區(qū)環(huán)境。
(六)試用期合同到期后,經(jīng)申請(qǐng)通過公司的審核即可轉(zhuǎn)正成為正式員工,需簽寫《南京市勞動(dòng)合同》。
(七)工資發(fā)放日是每月22號(hào),發(fā)放方式為:銀行代繳,發(fā)放周期為:上個(gè)月的1號(hào)至30號(hào)或31號(hào)。根據(jù)員工實(shí)際考勤記錄發(fā)放上月工資,如遇節(jié)假日時(shí)間提前。
三、試用與轉(zhuǎn)正
第五條 新員工轉(zhuǎn)正是對(duì)員工試用期的工作評(píng)估,是公司優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)的重要組成部分.轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可.第六條 員工的試用
(一)簽訂固定期限勞動(dòng)合同員工試用期為1-3個(gè)月,這個(gè)時(shí)期是員工和公司互相了解的機(jī)會(huì).試用期享受試用工資待遇(試用期工資是正式工資的80%).試用期內(nèi)的任何時(shí)候,員工與公司雙方任何一方覺得有任何不適合,都可要求解除勞動(dòng)合同(試用期通知期為3天).這期間員工的工作接受公司的考核.(二)
試用期內(nèi)員工離職,工資按日計(jì)算.第七條 試用期的考核
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(一)新員工按月實(shí)事求是地做出個(gè)人書面小結(jié),填寫《新員工試用期考核表》,由所在部門經(jīng)理對(duì)當(dāng)月工作能力、工作態(tài)度、綜合素質(zhì)進(jìn)行考核,簽署意見交行政人事部備案。
(二)考核期滿后一周內(nèi),新員工所在部門經(jīng)理根據(jù)其表現(xiàn),提出同意轉(zhuǎn)正、延長試用或不以錄用的意見,經(jīng)行政人事審核報(bào)總經(jīng)理、、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)新員工在試用期間有突出表現(xiàn)的,經(jīng)所在部門提出申請(qǐng),行政人事審核報(bào)總經(jīng)理審批后,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。
(四)新員工在試用期內(nèi)不能勝任工作或違反公司內(nèi)部管理制度,所在部門認(rèn)為有必要提前停止試用時(shí),由所在部門經(jīng)理簽署意見報(bào)行政人事部,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,提前結(jié)束對(duì)該員工的試用,安排在其他崗位重新試用或予以辭退。
第八條 新員工正式轉(zhuǎn)正手續(xù):(一)經(jīng)試用合格批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的新員工,由行政人事部通知新員工正式轉(zhuǎn)正.凡正式轉(zhuǎn)正的新員工全部人事資料原件由行政人事部存檔.(二)公司根據(jù)員工的考核結(jié)果及被聘崗位、工作能力來評(píng)定正式工資標(biāo)準(zhǔn)。
四、調(diào)動(dòng)與普升 第九條 調(diào)動(dòng)
(一)公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請(qǐng)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后在公司內(nèi)部之間調(diào)動(dòng)。
(二)公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)分為部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門之間調(diào)動(dòng)兩種情況: 1.部門內(nèi)部調(diào)動(dòng):是指員工在部門內(nèi)部崗位的變動(dòng).由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況對(duì)該員工考核,具體安排崗位調(diào)整及工作移交,并及時(shí)將修改后的員工崗位職責(zé)交行政人事部備案.2.部門之間調(diào)動(dòng):是指員工在公司內(nèi)部部門之間的調(diào)動(dòng).由提出部門填寫《員工內(nèi)部流動(dòng)審批表》,報(bào)公司總經(jīng)理審批后,由行政人事部通知相關(guān)部門及員工本人安排工作移交。
第十條 普升
員工的工作能力在工作期間得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致認(rèn)可,公司將對(duì)員工的任職的職位進(jìn)行提升,提升后崗位資薪按新的崗位薪資來確定。
五、行為準(zhǔn)則
第十一條 員工的行為準(zhǔn)則:
(一)自覺遵守公司的一切規(guī)章制度。
(二)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,有令即行。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作完成后應(yīng)及時(shí)匯報(bào),未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后辦理。
(三)工作期間,應(yīng)保持精神飽滿、高效敏捷。不得隨意串崗聊天,不得從事于崗位無關(guān)的活動(dòng)。
(四)員工之間應(yīng)積極溝通交流,相互尊重,互幫互學(xué),精誠合作,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神。
(五)結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真學(xué)習(xí)所需要的各種知識(shí)和技能,不斷提高工作能力,優(yōu)化自身的綜合素質(zhì)。
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(六)注意儀表風(fēng)紀(jì),做到衣著整潔、大方、得體。
(七)對(duì)外交往和接待(包括接聽電話),做到熱情大方,有禮有節(jié),舉止端莊,談吐得體,說普通話。
(八)嚴(yán)格保守公司機(jī)密。所有來訪的客人接待、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。
(九)保持公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生、空氣清新是每一位員工的責(zé)任。不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
(十)必須養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,注意節(jié)省每一張紙,每一粒糧食,每一度水和電,杜絕大手大腳的浪費(fèi)現(xiàn)象。
六、薪資待遇
第十四條 公司根據(jù)不同職位的不同工作職責(zé),希望通過采用具激勵(lì)性和成本效益的薪酬類別和適當(dāng)?shù)男劫Y結(jié)構(gòu)的擬定,使員工不僅能得到一種物質(zhì)利益的滿足,而且體現(xiàn)一種尊嚴(yán)的滿足和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的滿足,最大限度的實(shí)現(xiàn)員工的聰明才智,從而提高員工和公司的績效,推動(dòng)公司和員工實(shí)現(xiàn)長期和短期的目標(biāo)。
第十五條 薪酬結(jié)構(gòu)
(一)薪酬結(jié)構(gòu)
基本工資+崗位工資+績效工資+獎(jiǎng)金 所有員工基本工資統(tǒng)一為1500元,辦公室人員績效工資占剩余工資的60%,項(xiàng)目部人員績效工資占剩余工資的80%,余下部分則是崗位工資.獎(jiǎng)金:在公司滿一年或一年以上的年底獎(jiǎng)金為2個(gè)月工資,未滿一年的為1個(gè)月工資.(二)薪酬類別 1.基本工資
基本工資根據(jù)員工工作的困難程度、擔(dān)當(dāng)責(zé)任的大小及后果的影響范圍、市場(chǎng)薪酬?duì)顩r和不同的薪酬類別而支付的一種報(bào)酬,是員工每月按時(shí)發(fā)放的基本生活保障。各員工的基本工資按其核定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.崗位工資
崗位工資是指以崗位勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度等評(píng)價(jià)要素確定的崗位系數(shù)為支付工資報(bào)酬的依據(jù),工資多少以崗位為轉(zhuǎn)移。3.績效
績效是公司對(duì)員工對(duì)以月為單位進(jìn)行工作考核,對(duì)工作實(shí)際完成情況,按照實(shí)際考核情況比例計(jì)算出績效。第十六條 薪酬管理附則
(一)個(gè)人所得稅及社會(huì)保險(xiǎn)福利按職務(wù)工資薪級(jí)標(biāo)準(zhǔn)上繳。
八、績效考核
第十七條 公司的績效考核是運(yùn)用量化的考核指標(biāo),規(guī)范的考核程序和方法,對(duì)員工的工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績和部門的整體工作績效進(jìn)行定期綜合考評(píng),十一郎連鎖酒店
按考核結(jié)果確定績效工資。
第十八條 各部門以崗位職責(zé)為考核基礎(chǔ),將本部門績效考核標(biāo)準(zhǔn)報(bào)行政人事部備份,每月工資的結(jié)算日將績效考核明細(xì)上傳行政人事部,以便核算工資。
九、保險(xiǎn)福利
第二十條 公司員工享有以下保險(xiǎn)福利:
(一)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),公司為正式聘用的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。
(二)公司為正式聘用的員工按不同的職位標(biāo)準(zhǔn)提供相應(yīng)的補(bǔ)貼。
十、離職與解聘
第二十一條 員工要求離開公司,應(yīng)提前三十天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)。試用期員工應(yīng)提前三天提出辭職申請(qǐng)。
第二十二條 員工所在部門經(jīng)理接到員工的辭職申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)了解員工辭職的原因并做好工作。經(jīng)勸說無效時(shí),應(yīng)在員工辭職申請(qǐng)上簽署意見并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)安排相關(guān)人員準(zhǔn)備接手工作。
第二十三條 公司因員工不能勝任工作或因客觀情況變化致使勞動(dòng)合同無法履行而解聘員工,行政人事部應(yīng)依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的決定提前三十天以書面的形式通知該員工,解聘試用期員工應(yīng)提前三天通知員工。第二十四條 員工解聘或辭職經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由行政人事部通知員工履行離職手續(xù),填寫《員工離職交接表》,離職手續(xù)包括:
(一)工作移交:由員工上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)確定移交的具體內(nèi)容、移交方式,并監(jiān)督移交。
(二)物資移交:交還原由個(gè)人保管的所有文件、工作資料、書籍、辦公設(shè)備、非易耗辦公用品、工具等其他公物。
(三)賬務(wù)清理:到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷賬目,歸還欠款。
(四)如果與公司簽有其他協(xié)議,按其他協(xié)議約定辦理。
(五)《員工離職交接表》必須有各相關(guān)接受部門及人員簽字。以上手續(xù)全部辦理完且各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算完畢后,行政人事部方能向離職員工提供解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系書面材料和社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案轉(zhuǎn)移單據(jù)。
注:由于崗位的特殊性,針對(duì)項(xiàng)目部員工的離職需提前3個(gè)月申請(qǐng),最好在所在工程完工所有項(xiàng)目手續(xù)辦理結(jié)束后離職,特殊情況除外。若沒按此要求離職的需扣押3個(gè)月工資,待工程終了結(jié)算完畢后再一次性結(jié)清,并且保證在工作需要時(shí)能隨叫隨到。
十一、人事檔案管理
第二十五條 行政人事部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部建立員工的個(gè)人檔案,收集員工的相關(guān)信息資料,包括個(gè)人學(xué)歷證書、職稱(資質(zhì))證書、身份證復(fù)印件、個(gè)人簡歷及個(gè)人其他證明資料,由行政人事部統(tǒng)一管理。員工離職其個(gè)人人事資料在公司保留不得少于三年。
第二十六條 對(duì)因公司崗位編制已滿暫不能錄用的優(yōu)秀人才,行政人事部負(fù)責(zé)建立人才資料儲(chǔ)備庫,有需要時(shí)應(yīng)優(yōu)先通知面試。
以上檔案資料統(tǒng)一由公司行政人事部收集存檔。員工離職或辭退,按國家相
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關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),但該員工資料不予退還。
十二、違紀(jì)處理
第二十七條 嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的管理制度是每個(gè)員工的基本職責(zé),如有下列情形的違紀(jì)行為,公司將予以處罰,處罰的種類包括:警告、嚴(yán)重警告、解除勞動(dòng)合同:
(一)有下列行為之一的,將受到警告處分: 1.工作時(shí)間睡覺、打游戲、聊天的;
2.工作時(shí)間在禁煙區(qū)抽煙、隨地吐痰、亂扔煙頭及雜物的; 3.工作時(shí)間內(nèi)飲酒的(公務(wù)除外);
4.不講究文明禮貌、舉止粗魯、經(jīng)常講粗話、臟話影響公司形象的; 5.由于疏忽大意使公司或其他同事財(cái)產(chǎn)丟失的;
6.搬弄是非,在公司內(nèi)部惡意傳播虛假信息,影響同事間團(tuán)結(jié)的。
(二)有下列行為之一的,將受到嚴(yán)重警告處分: 1.工作態(tài)度不積極,經(jīng)常遲到、早退的;
2.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅離崗位對(duì)工作造成嚴(yán)重影響的; 3.兩次以上發(fā)生警告處分的;
4.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工兩天以上(含兩天)的; 5.惡意損壞公司財(cái)物的;
6.無意泄露公司機(jī)密,且未引起重大后果; 7.因工作失誤造成重大損失或財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)的;
(三)有下列行為之一的,立即解除勞動(dòng)合同,情節(jié)嚴(yán)重的追究刑事責(zé)任: 1.任何刑事犯罪活動(dòng);
2.工作時(shí)聚眾鬧事,有意傷害毆打公司任何員工,煽動(dòng)他人消極怠工,使公司聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益受到損害;
3.管理人員失誤造成管理混亂,下屬員工多次出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)行為; 4.瀆職、失職給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;
5.利用職務(wù)之便,從事不當(dāng)行為者,或利用公司公司名義在外招搖行騙者; 6.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天以上者,按主動(dòng)辭職者處理;
(四)違紀(jì)處理程序
員工發(fā)生警告、嚴(yán)重警告行為時(shí),由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)并由行政人事部核實(shí),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理做出處分決定,張貼在公司公告欄內(nèi),必要時(shí)以公文形式予以通告。警告處分扣發(fā)當(dāng)月績效工資,嚴(yán)重警告處分扣發(fā)當(dāng)月工資并降職一級(jí),取消本內(nèi)員工獎(jiǎng)勵(lì)。
十三 附則
第二十八條 本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司行政商務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
南京圓融企業(yè)投資管理有限公司
2014.7
第五篇:納什維爾平頭哥十一郎半導(dǎo)體公司人事管理計(jì)劃
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人事籌備
一、員工的招聘
(一)本酒店的用工以招聘為主,招聘人員可分為酒店合同工和臨時(shí)工。
(二)招聘人員必須按擬定的用工條件、要求(如個(gè)人素質(zhì)、管理能力、工種、業(yè)務(wù)和知識(shí)水平等),嚴(yán)格挑選,并經(jīng)過相關(guān)部門面試認(rèn)可。
二、招聘原則
(一)因事設(shè)職,因崗擇人;
(二)先店內(nèi),后店外;先本市,后外地;
(三)公開招聘平等競爭,擇優(yōu)錄用。
三、招聘條件
(一)學(xué)歷要求:
1、前廳、公關(guān)營銷、收銀一線人員須具有高中以上學(xué)歷。
2、一般服務(wù)員須具有初中以上學(xué)歷。
3、特殊崗位須具有相應(yīng)的等級(jí)職稱。
4、國家規(guī)定必須持證上崗的崗位,須有相應(yīng)的資格證書。
(二)年齡要求:
1、一線管理人員35歲以下。
2、一般服務(wù)員18---28歲。
3、后勤員工可放寬至50歲。
4、如特殊崗位聘用離退休人員年齡可適當(dāng)放寬。
(三)身體要求:
1、健康、無傳染性疾病,五官端正、反映靈敏、無不良嗜好、雙眼視力良好。
2、身高:男 1.60米——1.80米 女:1.50米——1.70米。
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3、無犯罪記錄。
四、招聘管理程序
(一)用工部門根據(jù)本部門已定人員編制及經(jīng)營管理情況,部門經(jīng)理有權(quán)向辦公室提出用人申請(qǐng),并隨文附上錄用人員條件標(biāo)準(zhǔn)。用工部門必須提前十五天至一個(gè)月作好本部門的用工招聘計(jì)劃,及時(shí)向辦公室提出詳細(xì)的用人申請(qǐng)報(bào)告。
(二)辦公室按酒店各部的人員已定編制,對(duì)所有用工申請(qǐng)進(jìn)行審核。如用工部門提出的用人申請(qǐng)超編,辦公室則應(yīng)視情況呈總經(jīng)理審批。辦公室一般自接到部門提出的用人申請(qǐng)之日起一個(gè)星期內(nèi)給用人部門做出必要的答復(fù)。
(三)招聘工作必須堅(jiān)持“任人唯賢”的原則,實(shí)行公開招聘、內(nèi)部推薦或由酒店部門內(nèi)部轉(zhuǎn)調(diào)的形式進(jìn)行招聘,用工部門也可以采取此形式向辦公室推薦有關(guān)合適人選。
(四)按本酒店人事管理要求及用工部門需要,辦公室酌情安排有關(guān)部門對(duì)應(yīng)聘人員實(shí)行文化和專業(yè)技能考核,并會(huì)同用工部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。
(五)招聘部門主管以上管理人員,必須由總經(jīng)理親自面試并簽批后方可錄用。招聘部門主管以下員工,由辦公室與用工部門聯(lián)合進(jìn)行面試,并寫出面試意見,合格后擇優(yōu)錄取,辦公室按規(guī)定辦理有關(guān)聘用手續(xù)。
(六)所有錄取的員工,必須經(jīng)酒店辦公室和用工部門進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)和酒店基礎(chǔ)知識(shí)課程的訓(xùn)練才能上崗工作。特殊情況的可考慮邊上崗邊培訓(xùn)。
(七)新員工需經(jīng)過一到三個(gè)月的試用,符合錄用條件者將會(huì)成為酒店正式員工,由所在部門做出鑒定,并報(bào)請(qǐng)辦公室辦理勞動(dòng)合同。
五、招聘計(jì)劃制訂:
辦公室根據(jù)用人部門編制的計(jì)劃,作為招聘工作開展的依據(jù),如部門因工作需要增加編制或減少編制需向辦公室提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施。
六、員工入職程序:
凡經(jīng)面試、體檢和政審合格被錄用者,需按如下程序辦理入職手續(xù):
(一)新員工需交物品:
1、交驗(yàn)身份證原件,交身份證復(fù)印件1份;
2、交驗(yàn)文憑原件,交文憑復(fù)印件1份;
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3、交驗(yàn)相應(yīng)技能、資格證書原件,交復(fù)印件1份;
4、交一寸免冠照片五張;
5、交齊服裝押金100元;
6、交健康證原件。
(二)新員工領(lǐng)取物品:
1、員工手冊(cè)
2、工號(hào)牌 ;
3、宿舍鑰匙;(住宿員工);
4、制服等;
(三)由辦公室組織進(jìn)行三天的入店培訓(xùn)(此三天無薪),培訓(xùn)內(nèi)容包括?員工手冊(cè)?、酒店常識(shí)、禮節(jié)禮貌、店規(guī)店紀(jì)等。由保安部配合培訓(xùn)消防安全常識(shí),然后交至部門。如特殊情況可先安排上崗后、再及時(shí)補(bǔ)充培訓(xùn)。
七、試用與轉(zhuǎn)正
(一)新員工試用期為1—3個(gè)月,具體由用工部門根據(jù)新員工試用期間在遵守勞動(dòng)紀(jì)律、工作能力等方面的表現(xiàn),向辦公室建議轉(zhuǎn)正日期。新員工試用不滿1月,因特殊原因需要提前轉(zhuǎn)正的,由部門提出申請(qǐng)報(bào)辦公室審批后呈總經(jīng)理審批。
(二)新員工在試用期間,受到記過以上處分的,試用即行終止。新員工在試用期屆滿10天前,所在部門應(yīng)當(dāng)?shù)睫k公室領(lǐng)取《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室。對(duì)于試用期表現(xiàn)出色的員工,辦公室在參考用工部門意見后,可提前通知其填寫《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》,經(jīng)相關(guān)部門審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(三)員工轉(zhuǎn)正后享受酒店的各項(xiàng)福利待遇。
(四)員工在崗期間,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》有關(guān)內(nèi)容及酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,按要求參加酒店組織的培訓(xùn)和考核工作。
八、勞動(dòng)合同
員工轉(zhuǎn)正后,酒店與其鑒定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同作為人事檔案的主要組成部分,由辦公室負(fù)責(zé)保管。
九、經(jīng)理級(jí)以上管理人員的任免
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對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員的任命應(yīng)當(dāng)通過文件向董事會(huì)審批,并向酒店各部門公布并頒發(fā)“任命書”,任期一般為一年。人事變動(dòng)規(guī)定
酒店各部門在日常經(jīng)營管理中涉及員工(包括管理人員)的調(diào)整晉升、降級(jí)、辭退等人事變動(dòng),必須根據(jù)實(shí)際情況首先由主管部門通過提出。重要的人事變動(dòng)必須呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室按有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。
一、員工的調(diào)整和晉升
(一)根據(jù)酒店管理需要可對(duì)酒店內(nèi)部員工進(jìn)行調(diào)整使用。部門經(jīng)理或主管,可以根據(jù)部門工作的需要,對(duì)本部門員工(主要是同工種內(nèi)的員工)進(jìn)行必要的調(diào)整使用。
(二)跨工種、跨部門員工的調(diào)動(dòng),可由本人或其所在部門提出申請(qǐng),先填妥人事調(diào)動(dòng)表格,經(jīng)調(diào)動(dòng)雙方部門經(jīng)理加署意見,交辦公室研究同意后,由辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。原則上,辦公室自接到部門提交的人事變動(dòng)申請(qǐng)之日起,五天內(nèi)向部門做出答復(fù)。
(三)部門主管級(jí)以上管理人員及專業(yè)技術(shù)人員的調(diào)動(dòng),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門主管以下級(jí)別員工的調(diào)動(dòng),由辦公室審批即可。
(四)各部門內(nèi)部的正常調(diào)動(dòng),只要不涉及員工職級(jí)和工資的,可由主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)自行調(diào)動(dòng),并報(bào)辦公室備案。
(五)員工的晉升,由主管部門提出書面報(bào)告、部門經(jīng)理簽署意見報(bào)辦公室審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
(六)晉升后一個(gè)月屬試用期,試用期滿后如勝任該職者,則由酒店按級(jí)別正式聘任。經(jīng)理級(jí)以上管理人員的聘任由總經(jīng)理簽署發(fā)文。有特殊貢獻(xiàn)或成績優(yōu)異的員工的跳級(jí)晉升,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室按規(guī)定辦理晉升手續(xù)。
(七)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和完成任務(wù)的情況,部門經(jīng)理及主管有權(quán)對(duì)所管轄的員工做出評(píng)估,向辦公室提議調(diào)整該員工工資,辦公室呈總經(jīng)理審批。
二、員工的離職、退職
員工在合同期內(nèi)因有特殊情況需要辭職時(shí),必須提前三十天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng),部門批準(zhǔn)交辦公室審核批準(zhǔn)后方可生效。員工提出請(qǐng)求批準(zhǔn)后,必須在準(zhǔn)許的三十天后離職并辦理手續(xù),提前申請(qǐng)是為了給酒店以必要的人事調(diào)整時(shí)間,否則辭職員工須交付相應(yīng)的違約金,代替提前申請(qǐng)擅自離店行為的懲罰,申請(qǐng)離職員工在手續(xù)尚未辦妥之前,作為酒店之員工,工作要求及標(biāo)準(zhǔn)不變,否則有不利于工作者,酒店將嚴(yán)肅處理。
(一)辦理程序:
1、由員工本人向經(jīng)理提出書面申請(qǐng);
2、員工所在部門經(jīng)理必須及時(shí)向辦公室報(bào)告并由部門填寫相關(guān)表格,經(jīng)批準(zhǔn)后備案(辦公室自收到申請(qǐng)之日起計(jì)算,三十天后準(zhǔn)許離職);
3、根據(jù)辦公室開具的表格員工做好交接工作,把屬于酒店的財(cái)物歸還有關(guān)部門,并由接收人簽字;
4、辦公室確認(rèn)交接并辦理離職手續(xù);
5、員工持收據(jù)及辦公室開出的結(jié)算單到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。
(二)裁員、辭退與除名處理:
1、酒店因業(yè)務(wù)變更或某些原因產(chǎn)生冗員、決定裁減時(shí),提前三十天通知其所在部門及有關(guān)員工。
2、員工因違反酒店有關(guān)紀(jì)律及規(guī)章制度,或在用工期間不符合本酒店的用工標(biāo)準(zhǔn),部門可向辦公室提出辭退意見,辦公室參照本《細(xì)則》第二章第二條規(guī)定做出處理。
3、員工因嚴(yán)重違反酒店有關(guān)紀(jì)律規(guī)定和國家有關(guān)法令,使用部門可視情節(jié)輕重,給予shiyilang
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必要的處分,直至向辦公室提出辭退或除名處理。
4、辭退及除名的處理程序:各部門對(duì)被辭退或除名的員工,按《員工手冊(cè)》的具體規(guī)定做出書面意見,報(bào)辦公室審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室按本《細(xì)則》第二章第二條辦法辦理。
員工工資、福利、考勤管理規(guī)定
一、員工工資
(一)酒店合同工的工資由基本工資、技能津貼、績效工資、工齡工資等四部分構(gòu)成。
(二)酒店必要時(shí)可根據(jù)營業(yè)狀況考慮按調(diào)整員工工資。
(三)酒店聘請(qǐng)部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員及技術(shù)骨干,其工資標(biāo)準(zhǔn)可通過協(xié)商擬定(原則上不超過規(guī)定工資標(biāo)準(zhǔn)的范圍)。但擬定的工資標(biāo)準(zhǔn)必須由總經(jīng)理簽署認(rèn)可。受聘人員的其它待遇以合同形式確定。
(四)考勤和員工工資發(fā)放程序:
1、工資應(yīng)嚴(yán)格按照員工的考勤計(jì)發(fā)。主管部門負(fù)責(zé)本部門員工的考勤,準(zhǔn)確作好有關(guān)記錄,隨時(shí)抽查員工的考勤情況。每月末,由各部門匯總后報(bào)辦公室復(fù)審。
2、辦公室按各部門上交的考勤匯總后,按國家和酒店有關(guān)的工資考勤管理規(guī)定進(jìn)行審核。
3、辦公室做好全店員工工資表后,經(jīng)辦公室經(jīng)理審核并在總表上簽字,于每月六日前交財(cái)務(wù)部復(fù)審,最后呈送總經(jīng)理簽批。
4、財(cái)務(wù)每月十五日按鑒批制好的《員工工資表》發(fā)放員工工資。
二、假期
(一)按照國務(wù)院規(guī)定,員工每年可享受十天法定假期(元旦一天、國際勞動(dòng)節(jié)三天、國慶節(jié)三天、春節(jié)三天)。
(二)休假詳見酒店《員工手冊(cè)》假期規(guī)定。
(三)婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、探親假及慰唁假按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
(四)員工的病假須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院或由酒店指定的醫(yī)院出具的急診證明和病假證明,并有所在部門經(jīng)理簽字審批才有效,否則按曠工處理。凡休病假者不發(fā)全勤獎(jiǎng)金,具體由辦公室嚴(yán)格掌握。
1、酒店員工“急診”病假單在兩天以上者,酒店僅承認(rèn)第一天病假有效,員工必須在shiyilang
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第二天知會(huì)所屬部門,經(jīng)理同意后方可繼續(xù)休病假,否則一律當(dāng)曠工處理。
2、若有特殊情況請(qǐng)假兩天以上者,須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)一律當(dāng)曠工處理。請(qǐng)假三天以上者,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一辦理。事假按天數(shù)扣發(fā)工資。
3、部門經(jīng)理以上人員病假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、申請(qǐng)各類假期,均需填寫“假期申請(qǐng)表”,按權(quán)限審批交辦公室統(tǒng)一辦理。
(五)除獲總經(jīng)理批準(zhǔn)外,年假不得積累至下一。
(六)凡當(dāng)年受留用察看處分或受刑事拘留者,不得享受當(dāng)年年假待遇。
(七)酒店合同工非工傷醫(yī)療期超過一個(gè)月或患上其它疾病不能從事酒店業(yè)工作的,按國家規(guī)定予以辭退。
(八)員工因工負(fù)傷,視傷勢(shì)送醫(yī)務(wù)室或有關(guān)醫(yī)院治療,并立即報(bào)部門經(jīng)理、總監(jiān),及時(shí)填寫《工傷報(bào)告表格》,報(bào)辦公室審批備案。
(九)凡因工負(fù)傷或死亡之員工將按國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)條例和規(guī)定辦理。
員工培訓(xùn)制度 第一節(jié) 總 則
一、為了科學(xué)、規(guī)范做好酒店培訓(xùn)工作,達(dá)到增進(jìn)溝通,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強(qiáng)酒店的綜合競爭力,提高員工的職業(yè)安全保障的目的,特制定本制度。
二、本制度是酒店關(guān)于溝通、職業(yè)規(guī)劃和培訓(xùn)工作的基本制度。
三、酒店開展培訓(xùn)工作的具體目標(biāo)是:
(一)加強(qiáng)蝸工管理,提高員工的工作效率;
(二)改進(jìn)員工的工作表現(xiàn);
(三)為員工未來發(fā)展和工作調(diào)整做好準(zhǔn)備;
(四)使員工有晉升和發(fā)展的資格與機(jī)會(huì);
(五)減少意外事故發(fā)生,培育安全的工作習(xí)慣;
(六)提高專業(yè)技術(shù)水平;
(七)讓新員工很快了解酒店并適應(yīng)新崗位;
(八)讓各崗位員工之間相互了解和理解;
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(九)培育員工的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)能力,以便酒店擴(kuò)充時(shí),指導(dǎo)新員工;
第二節(jié) 溝 通
一、酒店與員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工及員工之間的溝通,有利于酒店各項(xiàng)政令的暢通,有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,有利于提高酒店的戰(zhàn)斗力和競爭力。
二、辦公室應(yīng)當(dāng)通過開設(shè)信箱,舉辦各種座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、文娛活動(dòng)來增進(jìn)員工之間的溝通和理解。
三、辦公室應(yīng)當(dāng)通過舉辦“對(duì)話”活動(dòng),為員工提供與酒店領(lǐng)導(dǎo)(特別是董事長和總監(jiān))面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)。
第三節(jié) 職業(yè)規(guī)劃 辦公室應(yīng)當(dāng)在與各崗位員工充分溝通的基礎(chǔ)上,積極開展調(diào)研工作,結(jié)合酒店和員工的實(shí)際,為員工設(shè)計(jì)制定適宜的職業(yè)生涯規(guī)劃,并在培訓(xùn)實(shí)施及日常管理中積極促成規(guī)劃的落實(shí)。
第四節(jié) 入職前培訓(xùn)
一、新進(jìn)酒店的員工或員工就職于新崗位前,必須參加辦公室舉辦的培訓(xùn)班。
二、員工就職于新崗位前應(yīng)當(dāng)接受該崗位隸屬關(guān)系、基本規(guī)章制度及有關(guān)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。
三、上述培訓(xùn)結(jié)束,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核,考核成績是確定員工崗位技能工資的重要依據(jù)之一;特殊需要,員工未參加就職前培訓(xùn)直接上崗的,應(yīng)當(dāng)在一月內(nèi)接受培訓(xùn)。
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