第一篇:物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量檢查流程
物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量檢查流程
1總則 1.1為保證物業(yè)服務(wù)滿足規(guī)定要求,并持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,各物業(yè)分公司應(yīng)加強物業(yè)服務(wù)檢查工作,建立公司內(nèi)部的三級檢查機(jī)制,包括:物業(yè)分公司的月檢、管理處(部門)的周檢、管理處班組的日常檢查。1.2項目所在公司對所屬物業(yè)分公司的監(jiān)督檢查采取不定期 1總則
1.1為保證物業(yè)服務(wù)滿足規(guī)定要求,并持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,各物業(yè)分公司應(yīng)加強物業(yè)服務(wù)檢查工作,建立公司內(nèi)部的三級檢查機(jī)制,包括:物業(yè)分公司的月檢、管理處(部門)的周檢、管理處班組的日常檢查。
1.2項目所在公司對所屬物業(yè)分公司的監(jiān)督檢查采取不定期的全面檢查或?qū)嵤┑谌綑z查方式進(jìn)行,按管理公司《經(jīng)營管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.3各層次物業(yè)服務(wù)檢查均必須有計劃地進(jìn)行,并形成書面的檢查報告。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,物業(yè)分公司應(yīng)及時采取糾正措施。
1.4物業(yè)分公司的各級檢查均須依據(jù)《物業(yè)管理方案》、《工作計劃》、《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》、上級指令以及公司文件制度。
2職責(zé)界定
2.1物業(yè)分公司負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的服務(wù)檢查,包括班組長負(fù)責(zé)的日檢、管理處主任負(fù)責(zé)組織的周檢、公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織的月檢。
2.2項目所在公司負(fù)責(zé)對所屬物業(yè)分公司進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.3管理公司物業(yè)管理部負(fù)責(zé)對各物業(yè)分公司檢查體系實施監(jiān)督和指導(dǎo)。
3程序要點
3.1物業(yè)分公司的檢查組織
3.1.1日常檢查:由各班組長對責(zé)任范圍內(nèi)巡查。
3.1.2周檢:由管理處主任擔(dān)任組長,各主管組成。并指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析和編制月報。
3.1.3月檢:由品質(zhì)部經(jīng)理或總經(jīng)理指定專人(中層以上管理人員)任組長并負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析及編制檢查報告,組員由組長根據(jù)需要在公司范圍內(nèi)抽調(diào)人員組成。
3.2各級檢查組的權(quán)限:
3.2.1 檢查組有權(quán)按檢查計劃對相關(guān)范圍進(jìn)行檢查;
3.2.2 檢查組有權(quán)根據(jù)實際情況要求被檢單位(日檢為崗位)填寫《糾正預(yù)防措施報告》,并跟蹤驗證;
3.2.3 檢查組有責(zé)任向公司各部門(管理處)闡明不合格項的原因,并提出整改建議;
3.2.4 上一級檢查組織有權(quán)對下一級檢查組織工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
3.2.5 檢查組成員應(yīng)秉著公平、公正的原則,認(rèn)真開展檢查工作,不得弄虛作假、敷衍了事;
3.2.6 檢查組長按計劃安排檢查組成員的檢查工作,負(fù)責(zé)組員檢查過程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時有權(quán)向檢查組成員的直接上級提出考核建議。
3.3檢查標(biāo)準(zhǔn)詳見《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》。
3.4不合格評定
3.4.1為了將不合格進(jìn)行準(zhǔn)確的責(zé)任歸屬,檢查實施人須對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行評定。評定結(jié)果按《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》中的3.2.2分類。
3.4.2班組長對日常檢查結(jié)果進(jìn)行評定;周檢、月檢實行組員集中討論分析,然后進(jìn)行逐項評定。
3.4.3評定時被檢查人員(日檢)或部門負(fù)責(zé)人(周檢和月檢)須在現(xiàn)場。
3.5檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格按9.1要求進(jìn)行糾正。
3.6檢查分析報告
3.6.1每月5日前,管理處周檢負(fù)責(zé)人將上月的周檢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,編制成報告并由管理處主任審批后,向各班組傳達(dá)。同時送物業(yè)分公司檢查組備案,作為當(dāng)月月檢參考內(nèi)容。只有一個管理處的物業(yè)分公司,月檢報告和周檢匯總報告合并編制。
3.6.2月檢問題評定后,物業(yè)分公司檢查組組長根據(jù)月檢情況編制報告并由總經(jīng)理審批后,發(fā)放給各部門、管理處。
3.6.3檢查分析報告內(nèi)容包括但不限于:
a)檢查時間、方法、過程;
b)檢查結(jié)果匯總;
c)問題歸類;
d)重要問題單項分析;
e)總體問題分析(可采用排列圖、控制圖、因果分析圖等進(jìn)行研究);
f)改進(jìn)建議;
g)總結(jié)
4管理處班組的日常檢查
4.1日常檢查是管理處各班組負(fù)責(zé)人對屬下崗位的服務(wù)過程實現(xiàn)管理控制的重要手段。管理處日常檢查范圍包括:各班組所有崗位的工作范圍、分包服務(wù)項目。
4.2管理處的日常檢查由各班組長負(fù)責(zé),分包項目日常檢查由分管責(zé)任人負(fù)責(zé),其它項目由管理處主任指定責(zé)任人。
4.3各日常檢查負(fù)責(zé)人必須每日保證足夠的檢查時間。
4.4檢查人在三個工作日內(nèi)須對職責(zé)范圍內(nèi)的所有崗位及其責(zé)任區(qū)檢查完畢,存在問題記錄在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上,涉及責(zé)任人的,需要求責(zé)任人在記錄表上簽字確認(rèn)。
4.5參照《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》3.2.2評定不合格類別。
4.6對不合格的處置按《9.1不合格控制及糾正、預(yù)防措施》3.10要求處理;符合糾正預(yù)防措施要求的按《9.1不合格控制及糾正、預(yù)防措施》3.11處理。糾正完畢后須在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上作相關(guān)記錄。
4.7涉及項目分包的檢查,分包項目分管責(zé)任人對日常檢查存在問題應(yīng)及時反饋給供方,要求在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改。分包項目的日常檢查結(jié)果應(yīng)作為供方工作評定的依據(jù)之一。
4.8每周例會前,各班組長將按一階段日檢結(jié)果匯總并在例會向管理處主任匯報。
5管理處(部門)的周檢
5.1管理處主任每周組織一次由管理處各專業(yè)主管參加的系統(tǒng)檢查,每次周檢的重點可不同,但要求在一個月內(nèi)必須覆蓋管理處所有管轄范圍和服務(wù)項目。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題記錄在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上。
5.2周檢可根據(jù)實際情況,選擇定期或不定期的檢查方式進(jìn)行,但必須確保兩次周檢的時間間隔不超過10個工作日。
5.3周檢對不合格的控制包含了日常檢查的控制要點,更重要的是通過對各檢查結(jié)果的分析驗證,評審管理范圍內(nèi)是否存在管理不合格,形成對日常檢查工作進(jìn)行有效監(jiān)督。
5.4周檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題必須由責(zé)任人簽字認(rèn)可,特殊情況下(無法認(rèn)定責(zé)任人或責(zé)任方不在公司)需在備注欄上注明,檢查結(jié)果按3.4.2要求評定。
5.5工程設(shè)備、設(shè)施等涉及到工程安全方面的檢查須由維修班人員(需要時可要求工程部安排人員)陪同。
5.6管理處主任在每周辦公例會上通報檢查結(jié)果。
5.7按3.6要求編制周檢月報。
6物業(yè)分公司的月檢
6.1月檢方式和內(nèi)容
6.1.1月檢采用例行計劃月檢和日常的隨機(jī)抽檢相結(jié)合的方式進(jìn)行。
6.1.2例行計劃月檢為集中檢查,檢查間隔不得少于20天,多于40天,以確保檢查數(shù)據(jù)的可比性,有利于質(zhì)量分析。各物業(yè)分公司應(yīng)盡量固定每月的集中月檢時間。
6.1.3檢查組長根據(jù)項目的情況,每月設(shè)置部分抽檢項目,隨機(jī)抽檢的測試點不得高于當(dāng)月總測試點的20%,隨機(jī)抽檢每月不定期進(jìn)行。
6.1.4例行計劃集中月檢的內(nèi)容除了按檢查標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的測試點外,還應(yīng)該包括前次月檢問題項及日常隨機(jī)抽檢問題項的驗證。
6.2制定月檢計劃
6.2.1物業(yè)分公司品質(zhì)部組織相關(guān)人員組成檢查組,品質(zhì)部經(jīng)理任檢查組組長負(fù)責(zé)月檢工作的組織、溝通及編寫總結(jié)報告等工作。
6.2.2月檢計劃由檢查組長負(fù)責(zé)編制,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
6.2.3檢查組長負(fù)責(zé)至少提前三天將月檢計劃發(fā)放至公司各部門(管理處)及檢查組成員。
6.2.4月檢計劃的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:
a)檢查目的及檢查依據(jù);
b)檢查組成員構(gòu)成及分組情況;
c)檢查時間安排;
d)檢查范圍及內(nèi)容;
e)檢查方式;
f)檢查陪同人員要求;
g)運用表單。
6.3檢查測試點的設(shè)定
6.3.1各物業(yè)分公司參考《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》,經(jīng)過評審確定檢查測試點總量及各項目分量,檢查測試點的數(shù)量長期固定,因工作內(nèi)容改變而調(diào)整檢查標(biāo)準(zhǔn)時可重新確定。
6.3.2各專業(yè)檢查人員根據(jù)檢查計劃檢查測試點數(shù)量要求編制《月檢項目測試表》,若本專業(yè)被安排有抽檢內(nèi)容,應(yīng)在測試表中注明,《月檢項目測試表》編制后交檢查組長核準(zhǔn)。
6.3.3檢查組長統(tǒng)籌抽檢與計劃檢查安排,并審核檢查組成員編制的《月檢項目測試表》。
6.4檢查實施
6.4.1檢查人員按照計劃要求實施隨機(jī)抽檢工作,檢查發(fā)現(xiàn)的問題記錄后由相關(guān)責(zé)任人簽字。
6.4.2例行計劃檢查有檢查組長帶隊按計劃到管理處實施集中現(xiàn)場檢查,并負(fù)責(zé)檢查工作紀(jì)律及相關(guān)事宜的臨機(jī)處置。
6.4.3檢查發(fā)現(xiàn)的問題均須責(zé)任人和責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人簽字。
6.5檢查的現(xiàn)場總結(jié)
6.5.1各專業(yè)檢查人員現(xiàn)場檢查完畢后,由檢查組長召集檢查人員以及被檢查方管理層人員召開檢查結(jié)果匯報會,各檢查人員向?qū)Ψ酵▓罄杏媱潤z查和隨機(jī)抽檢情況及存在問題,聽取被檢查方對存在問題的看法,共同對存在問題進(jìn)行分析,探討糾正及預(yù)防措施。
6.5.2被檢查方須做好相關(guān)記錄,并積極對相關(guān)問題進(jìn)行糾正。
6.6檢查問題(單項問題)評定
6.6.1離開檢查現(xiàn)場后,檢查組采取成員集中合議評定的方法,依據(jù)按《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》中的3.2.2分類評定。
6.6.2評定過程存在爭議的,通過表決以少數(shù)服從多數(shù)裁定。
6.6.3在檢查測試表上填寫評定結(jié)果記錄。
6.7每月根據(jù)月檢結(jié)果對管理處服務(wù)質(zhì)量工作的綜合評價
6.7.1物業(yè)分公司對各管理處服務(wù)質(zhì)量的綜合評價級別分為:優(yōu)秀、良好、一般、不及格。
1)優(yōu)秀
a)不合格項2項及以下;
b)無嚴(yán)重不合格項。
2)良好
a)不合格項2—6項;
b)無嚴(yán)重不合格項。
3)一般
a)不合格項7—12項;
b)嚴(yán)重不合格項有1—2項;
c)同一項問題連續(xù)3次被評為不合格項;
d)《糾正預(yù)防措施報告》內(nèi)容第二次驗證不被通過。
4)不及格
a)不合格項12項以上;
b)嚴(yán)重不合格項3項及以上。
6.7.2月檢結(jié)果評定小組(由品質(zhì)部經(jīng)理與檢查組成員組成)依據(jù)上述評價標(biāo)準(zhǔn),形成《物業(yè)服務(wù)評價表》。
6.7.3檢查組組長在月檢結(jié)束后三個工作日內(nèi)將《物業(yè)服務(wù)評價表》發(fā)放到管理處,管理處主任簽字認(rèn)可,并在兩個工作日內(nèi)送還品質(zhì)部月檢小組。
6.7.4各管理處若對評價結(jié)果有異議,須在收到《物業(yè)服務(wù)評價表》后兩個工作日內(nèi)與檢查組長進(jìn)行溝通,如溝通未果,可在兩個工作日內(nèi)向總經(jīng)理申訴。
6.8月檢分析報告
6.8.1檢查組長根據(jù)月檢評定結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù),編制《月檢分析報告》,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到各部門及管理處。
6.8.2各職能部門根據(jù)報告中與本職工作相關(guān)內(nèi)容做好監(jiān)督、指導(dǎo)和改進(jìn)工作;各管理處根據(jù)報告內(nèi)容及建議落實問題整改措施及相關(guān)績效考核工作。
6.9月檢的相關(guān)規(guī)定
6.9.1應(yīng)將月檢的物業(yè)服務(wù)綜合評價納入所制定的各物業(yè)分公司績效考核制度內(nèi)容,作為一項重要的考核指標(biāo)。6.9.2在檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)不屬于檢查計劃內(nèi)的問題時,須納入評定及考核,在進(jìn)行質(zhì)量分析時可另列處理,以免影響數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。
6.9.3如整改項較多,檢查組應(yīng)在下一個月計劃中調(diào)整檢查重點。
6.9.4同一個問題連續(xù)兩次檢查中被評為不合格項,或出現(xiàn)嚴(yán)重不合要求項,檢查組應(yīng)要求部門(管理處)填寫《糾正預(yù)防措施報告》。
6.9.5《月檢分析報告》經(jīng)品質(zhì)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后交行政人事部歸檔保存。
6.10月檢評定結(jié)果的處理
6.10.1月檢評定結(jié)果的處理依照《物業(yè)管理責(zé)任書》的相關(guān)條款執(zhí)行。
6.10.2各物業(yè)分公司月檢結(jié)果并按季度匯總報告管理公司物業(yè)管理部備案。
6.11各物業(yè)分公司每年12月30日前將全年月檢情況進(jìn)行匯總分析,形成分析報告,報物業(yè)管理部備案。
7相關(guān)文件與記錄
7.1《物業(yè)管理責(zé)任書》
7.2WDWY-FR-MM9102糾正/預(yù)防措施報告
7.3WDWY-FR-MM9201物業(yè)服務(wù)檢查記錄表
7.4WDWY-FR-MM9202月檢項目測試表
7.5WDWY-FR-MM9203物業(yè)服務(wù)評價表
7.6《月檢分析報告》
第二篇:物業(yè)公司各項目質(zhì)量檢查實施細(xì)則
物業(yè)公司質(zhì)量檢查實施細(xì)則
目的
通過對服務(wù)過程進(jìn)行的檢查和評價,驗證所提供的服務(wù)是否滿足規(guī)定要求。2 適用范圍
本制度適應(yīng)于華景物業(yè)公司所轄各部門、各物業(yè)管理處的日常管理與服務(wù)的過程控制及執(zhí)行落實。3 職責(zé)
3.1 各部門安排和組織本部門對所管轄的崗位進(jìn)行三級“質(zhì)檢制度”。3.2 公司定期(每周)組織各部門(清潔、綠化、保安、工程、客服)對各部門崗位工作進(jìn)行綜合抽查。各部門、各管理處進(jìn)行周檢工作。各管理處內(nèi)部操作人員的日常檢查 3.3 檢查范圍 3.3.1保安
3.3.1.1檢查各固定崗位及周圍衛(wèi)生
3.3.1.2檢查各崗位登記情況是否正常、有無亂寫亂畫、巡邏情況或提前登記現(xiàn)象。
3.3.1.3 檢查保安員的精神面貌是否良好、著裝是否整齊,是否按規(guī)值班;執(zhí)勤手勢動作是否正確,運用文明語言執(zhí)勤如何。3.3.1.4檢查保安員對各自的職責(zé)是否清楚、能靈活運用。3.3.1.5檢查保安及領(lǐng)班的巡邏密度及處理問題能力。
3.3.1.6檢查崗位各項記錄的填寫是否按公司要求規(guī)范記錄和亂涂亂畫等情形。3.3.2 綠化
3.3.2.1檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)植物生長是否旺盛,是否有雜草、枯枝、落葉 3.3.2.2責(zé)任區(qū)內(nèi)的告示牌及樹種標(biāo)簽是否完好,有無傾斜歪倒 3.3.2.3檢查樹木、綠籬修剪是否整齊,有無病蟲害
3.3.2.4檢查四害防治記錄本(蒼蠅、蚊子、老鼠、白蟻),抽查所管轄區(qū)的治理情況。
3.3.2.5檢查綠化設(shè)備是否完好正常,不正常的有沒有報修等。3.3.2.6檢查綠化養(yǎng)護(hù)記錄填寫是否按公司規(guī)定規(guī)范記錄。3.3.3 保潔
3.3.3.1檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)是否干凈無灰塵,垃圾、蜘蛛網(wǎng)(樓梯間、扶手、天花、消防箱、警鈴及住戶大門等)。
3.3.3.2 檢查員工是否著工作服,按規(guī)定佩帶工作證。
3.3.3.3 檢查垃圾清運是否及時,垃圾桶周邊有無垃圾,垃圾桶蓋是否蓋好,是否按規(guī)定位置擺放。
3.3.3.4 檢查轄區(qū)內(nèi)道路及所管轄的公共設(shè)施是否干凈無積水、無落葉、垃圾、雨水井里無泥沙、垃圾。
3.3.3.5 檢查公用洗手間里是否干凈無積水、鞋印,無嗅味、無便跡檢查辦公室內(nèi)是否干凈,辦公設(shè)施及桌椅無塵,地面無塵,無積水無鞋印,玻璃無塵無水跡,無人時煙灰缸內(nèi)無煙頭、煙灰。3.3.3.6 檢查路燈、公共告示牌、玻璃棚無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。3.3.3.7 檢查各景觀、噴泉是否無塵、無垃圾、無落葉、無青苔。3.3.3.8檢查各項記錄是否按公司規(guī)定規(guī)范記錄。3.3.4 客戶服務(wù)
3.3.4.1檢查受理客戶報修及回訪情況。3.3.4.2檢查受理客戶投訴與咨詢的處理情況。3.3.4.3檢查維修記錄登記情況。3.3.4.4檢查值班情況及值班記錄。
3.3.4.5抽查客服對來電的接聽及文明用語的使用情況。
3.3.4.6檢查收費員對管理費、水電費、有償服務(wù)費、停車費等收取情況及催收情況。
3.3.4.7檢查客戶滿意程度調(diào)查及匯總。3.3.5工程維修
3.3.5.1業(yè)主/住戶室內(nèi)有償服務(wù)
3.3.5.1.1員工應(yīng)身著工程工服,佩帶工作證,儀表端莊,文明用語,進(jìn)門穿鞋套。
3.3.5.1.2工作完畢后需業(yè)主/住戶檢驗,試用后,由業(yè)主/住戶簽單認(rèn)可,必清掃干凈工作場地。
3.3.5.1.3認(rèn)真做好服務(wù)回訪工作,填寫業(yè)主服務(wù)回訪表。3.3.5.1.4檢查有償服務(wù)執(zhí)行情況。需按公司《有償服務(wù)收費管理細(xì)則》執(zhí)行。
3.3.5.2建筑物主體,設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)。3.3.5.2.1 房屋及附屬設(shè)施的管理。
3.3.5.2.2房屋及附屬設(shè)施的圖紙、資料齊全,相符,管理完善。3.3.5.2.3外墻:無破損,瓷片脫落,無裂縫,滲水墻面干凈無污跡。3.3.5.2.4樓梯間:墻面沒有面積污跡,滲水掉灰,空鼓損壞。天花、梯板無掉灰、空鼓現(xiàn)象,梯間樓道,梯步棱角完好,不允許有脫落現(xiàn)象存在。
3.3.5.2.5天面:防水層粘貼密實無空鼓,無積水,破損,隔熱層無缺損,防雷網(wǎng)無斷裂現(xiàn)象,女兒墻完好,無裂縫,天面水池完好,無裂縫,滲水現(xiàn)象
3.3.5.2.6.道路:路面完好,道牙石整齊,無斷裂,路面無明顯大面積積水及路面警示黃線的油漆。
3.3.5.2.7檢查散水、明溝完好,排水通暢,臺階、護(hù)坡完整無損。3.3.5.2.8檢查欄桿、扶手:安裝牢固,完整無缺、油漆明亮、無掉漆現(xiàn)象。
3.3.5.2.9消防設(shè)施、路燈桿、消防設(shè)施外觀良好,紅色艷麗,功能正常。燈桿:無脫漆現(xiàn)象。
3.3.5.2.10建筑小品:外觀色彩良好,結(jié)構(gòu)牢固,無破損。3.3.5.2.11車位線、車位號明顯,倒車桿堅固,防撞標(biāo)識齊全,無缺。
3.3.5.2.12井口溝蓋板:無短缺、破損現(xiàn)象與井口接合嚴(yán)緊,井蓋雙面、油漆、標(biāo)識鮮艷醒目,無大面積銹蝕 3.3.5種類機(jī)電設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。3.3.5.3.1設(shè)備管理的質(zhì)量檢查: 3.3.5.3.2設(shè)備圖紙、資料齊全,相符。3.3.5.3.3建立設(shè)備臺賬,項目齊全,目錄清晰。3.3.5.3.4圖紙、資料管理完善,方便隨時查閱。3.3.5.3.5建全設(shè)備管理文件,確保安全運行。
3.3.5.3.6制定《崗位責(zé)任制》、《操作規(guī)程》、《維護(hù)和保養(yǎng)規(guī)程》、《設(shè)備運行記錄表》、《設(shè)備巡視檢查記錄表》、《設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)記錄表》并嚴(yán)格執(zhí)行。
3.3.5.3.7各設(shè)備室(房)內(nèi)環(huán)境整潔、無雜物、灰塵、老鼠、蟲害發(fā)生。
3.3.5.3.8維修和操作人員持證上崗。3.3.5.4供電(系統(tǒng))
3.3.5.4.1配電室操作嚴(yán)格按《操作規(guī)程》執(zhí)行。3.3.5.4.2停水、停電提前通知住戶。3.3.5.4.3各項記錄是否規(guī)范填寫。3.3.5.5給排水(系統(tǒng))
3.3.5.5.1設(shè)備閥門、管道無滲、冒、滴、漏現(xiàn)象。3.3.5.5.2保證消防水泵的正常運轉(zhuǎn),水壓定額。3.3.5.5.3排水系統(tǒng)的通暢,無積水,浸泡發(fā)生。3.3.5.5.4各項記錄填寫情況。3.3.5.5消防系統(tǒng)
3.3.5.5.1消防設(shè)施的定期檢查和維修。
3.3.5.5.2保證消防系統(tǒng)的設(shè)施齊全、完好、無損,可隨時啟用。3.3.5.5.3每月對所有消防栓及滅火器進(jìn)行檢查并記錄。3.3.5.5.4各種記錄齊全、無損壞、缺失、記錄不全亂涂亂畫情況。3.3.5.6電梯(系統(tǒng))
3.3.5.6.1保持轎廂,井道的清潔。3.3.5.6.2檢查維保巡檢記錄登記情況。4.1 整改
本程序所指整改,是指責(zé)任人依據(jù)規(guī)定時間及規(guī)范要求對公司下達(dá)不符合項進(jìn)行整改的過程。
4.1.1質(zhì)檢小組將在次周針對檢查結(jié)果進(jìn)行的復(fù)查。
4.1.2責(zé)任人在一周內(nèi)必須對不符合項進(jìn)行整改,如不符合項完成時間較長應(yīng)及時提出延續(xù)時間。負(fù)責(zé)檢查出的問題將全部按一周時間進(jìn)行計算納入考核。5.1處罰
5.1.1按照質(zhì)檢管理標(biāo)準(zhǔn),對檢查出來的問題,各部門、各物業(yè)管理處有一周的整改時間,在規(guī)定時間內(nèi)未完成的整改的,由各質(zhì)檢小組對責(zé)任人按“項”扣罰績效分,每發(fā)現(xiàn)一項,扣罰1分。5.1.2屢次出現(xiàn)同樣問題,仍無改正的,每項扣罰績效分2分。5.1.3對同項問題兩周未進(jìn)行整改的將上報總經(jīng)理按照《華景物業(yè)員工獎懲管理辦法》直接進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
5.1.4情節(jié)嚴(yán)重的,除按照本條第2、3項處罰外,另送交人力資源部處理。6.1獎勵
6.1.1按照質(zhì)檢管理標(biāo)準(zhǔn),對各部門、各物業(yè)管理處檢查的項目進(jìn)行評比,不符合項較少或工作業(yè)績突出,能積極按要求標(biāo)準(zhǔn)完成本職工作,超額完成下達(dá)的任務(wù)目標(biāo),起示范作用及具體事跡的。將對部門或物業(yè)處進(jìn)行流動紅旗獎勵。
6.1.2。流動紅旗將在月底進(jìn)行統(tǒng)計,得紅旗次數(shù)多的部門或項目,將得到總經(jīng)理200元的現(xiàn)金獎勵。
6.1.3流動紅旗獎勵與月現(xiàn)金獎勵將納入年終評優(yōu)內(nèi)容。
第三篇:物業(yè)公司質(zhì)量檢查全套規(guī)定
某物業(yè)公司質(zhì)量檢查全套規(guī)定
物業(yè)公司月檢規(guī)定 1.0
目的:
為檢查各項質(zhì)量活動是否符合規(guī)定要求,使檢查過程有序進(jìn)行,并行之有效。2.0
范圍:
對各部門的物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行檢查,物業(yè)公司檢查包括巡視檢查、季檢、單項檢查、年檢。3.0
依據(jù):
質(zhì)量體系文件、有關(guān)的物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)定、條例。4.0
職責(zé):
4.1
物業(yè)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)甄選管理人員組成檢查小組,對保安、車
輛、清潔、綠化、維修、設(shè)備管理等服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)組織每次專項檢查,并對現(xiàn)場檢查進(jìn)行巡視和指導(dǎo)。
4.2
各管理人員作為檢查人員對所分配的項目執(zhí)行檢查。4.3
在季檢、年檢全過程中,每次可以安排被檢查部門之外的其他管理人員陪同參觀、交流。5.0
季檢: 5.1
檢查程序
A.時間安排:季檢時間一般定為每季第三個月下旬,時間也可提
前或推遲,但不得超過半個月。
B.檢查應(yīng)提前通知被檢查部門及有關(guān)人員。
C.檢查前,管理人員依據(jù)“檢查表的編制”規(guī)定各自編制《檢查表》,并準(zhǔn)備好《不合格服務(wù)處理表》。
D.在進(jìn)行現(xiàn)場檢查前,物業(yè)公司經(jīng)理應(yīng)召集檢查人員和被檢查部門班組長以上人員開一次小會,明確各項服務(wù)過程的檢查時限、檢查和陪同人員的分工、檢查總結(jié)會議的時間,以及其它注意事項,會議不超過15分鐘。在季檢全過程中,部門經(jīng)理一定要參加。E.在現(xiàn)場檢查過程中,各檢查人員按檢查表的內(nèi)容,客觀、公正地進(jìn)行檢查。
F.檢查人員應(yīng)認(rèn)真判斷,發(fā)現(xiàn)不合格項應(yīng)取得受檢部門人員的認(rèn)同,實事求是地將檢查結(jié)果分別填在檢查表中。
G.現(xiàn)場檢查完畢后,檢查人員將發(fā)現(xiàn)的所有不合格服務(wù)項目填寫《不合格服務(wù)處理表》。
H.如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格應(yīng)填寫《糾正措施報告》,并要盡快告之管理者代表。
I.檢查總結(jié)會按原定時間進(jìn)行,由檢查負(fù)責(zé)人主持,檢查人員輪流匯報檢查結(jié)果,最后由檢查負(fù)責(zé)人公布受檢單位不合格統(tǒng)計情況,并將結(jié)果填入物業(yè)季檢統(tǒng)計表中,匯報之后將《不合格服務(wù)處理表》和《糾正措施報告》交受檢部門,對于不合格項,由有關(guān)責(zé)任人提出糾正措施,經(jīng)部門或管理處負(fù)責(zé)人及物業(yè)公司認(rèn)可后,填入《不合格服務(wù)處理表》中的“糾正措施欄”,對于嚴(yán)重不合格,其糾正措施還必須經(jīng)管理者代表認(rèn)可方能執(zhí)行。
J.物業(yè)管理部在規(guī)定時間內(nèi)對糾正措施完成時間進(jìn)行跟蹤驗證。K.檢查記錄須分類妥善保存,保存期三年。5.2
檢查表的編制: 5.2.1 檢查項目:
A.管理組服務(wù)的檢查項目主要包括日巡視、周檢及不合格服務(wù)處理關(guān)閉情況、培訓(xùn)、考核、月工作計劃的落實、管理、倉管、采購、文件資料管理、投訴和來訪的接待與處理(此項為每次季檢必檢項目)、有關(guān)制度和規(guī)定等的上墻掛貼、各項收費標(biāo)準(zhǔn)及收繳情況等。
B.保安服務(wù)的檢查項目主要包括值班、巡邏、換崗交接、員工日考核、培訓(xùn)情況,工具的使用與保養(yǎng)、來訪登記、治安案件的發(fā)生和處理情況(此項為每次季檢必檢項目)、員工服務(wù)態(tài)度、儀容儀表、值班室的整潔、安全情況等。
C.車管服務(wù)的檢查項目主要包括車輛出入登記(包括機(jī)動車、非機(jī)動車)、道口崗管理情況、停車場清潔、車輛盜損的處理、車輛(包括機(jī)動車、非機(jī)動車)停放,員工日考核、培訓(xùn)情況,員工服務(wù)態(tài)度、儀容儀表、值班室的整潔、安全情況等。
D. 綠化服務(wù)的檢查項目主要包括育苗培植、花卉栽培、喬灌木整 形修剪、草坪養(yǎng)護(hù)、防風(fēng)防澇、澆水抗旱、補栽補種、病蟲害防預(yù)情況,設(shè)備保養(yǎng)與使用情況,藥品的保管,員工日考核、培訓(xùn)情況、員工服務(wù)態(tài)度、儀容儀表等。
E. 清潔服務(wù)的檢查項目主要包括室內(nèi)、外的清潔、消殺,垃圾清運,員工日考核、培訓(xùn)情況、設(shè)備的保養(yǎng)與使用、工具房整潔情況員
工操作、服務(wù)態(tài)度、儀容儀表等。
F. 維修服務(wù)的檢查項目的主要包括:室內(nèi)維修、房屋本體公用設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)、室外共用設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)、計量器具的檢定年檢內(nèi)容、維修工具的保養(yǎng)與使用、培訓(xùn)、員工操作服務(wù)態(tài)度、儀容儀表等。(消防設(shè)施、設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)情況為每次季檢必檢項目,公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)每次季檢必須抽檢10%的項目,所有項目保證每年至少檢查到一次)。機(jī)電設(shè)備維修另單列機(jī)電設(shè)備檢查欄,檢查項目包括:配電房、水泵房、空調(diào)機(jī)房的管理、設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)和管理、設(shè)施設(shè)備的運行、供電與供水的管理、質(zhì)量記錄情況(消防噴淋泵、消防水泵,以及消防水泵供水率等為每次季檢必檢項目)。
G.檢查項目除以上規(guī)定之外還必須參照各部門的職責(zé),程序文件、工作手冊內(nèi)容和公司交辦的任務(wù)編制相應(yīng)檢查內(nèi)容。5.2.2 檢查方法:
A.檢查可采用查閱質(zhì)量記錄、提問、觀察、比較標(biāo)準(zhǔn)、向業(yè)主征詢、向有關(guān)單位了解情況(如檢查治安案件的處理可向派出所了解)等方法。
B.檢查方法還應(yīng)包括檢查的數(shù)量,數(shù)量的控制以能達(dá)到檢查效果為準(zhǔn)。
5.2.3 檢查結(jié)果:
如檢查合格,在檢查結(jié)果欄打√,如不合格,則對不合格情況作簡單描述,對嚴(yán)重不合格、消防水泵供水率、發(fā)電機(jī)發(fā)電率、設(shè)施完好率、治安案件發(fā)生情況等須在《物業(yè)檢查不合格統(tǒng)計表》備注欄中
說明。
6.0
年檢、單項檢查、巡視檢查:
6.1
年檢安排在十二月中旬,內(nèi)容參照季檢執(zhí)行,但可以在季檢基礎(chǔ)上增加檢查項目;
6.2
單項檢查是針對管理的薄弱環(huán)節(jié)或上級安排的檢查任務(wù)從物業(yè)管理服務(wù)中抽檢幾項作為檢查對象,單項檢查也叫單項抽檢,每個月抽檢的覆蓋面不少于60%,檢查的方式同季檢。6.3
巡視檢查
根據(jù)需要物業(yè)公司每月可以不定期對各部門進(jìn)行巡視檢查,以便及時掌握各部門的現(xiàn)狀和對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,并作為季檢、單項檢查的參考依據(jù)。
巡視檢查的相關(guān)信息可以記錄在個人工作日記上。7.0
注意事項:
7.1
每次檢查應(yīng)注意對檢查內(nèi)容作循環(huán)安排。7.2
檢查所采取的方法應(yīng)根據(jù)實際靈活運用。
7.3
當(dāng)單項檢查、季檢、年檢有重復(fù)檢查時,可以取消范圍小的檢查。
8.0
相關(guān)文件與質(zhì)量記錄:
《不合格品/服務(wù)控制程序》
《糾正和預(yù)防措施控制程序》
《檢查表》
《物業(yè)管理情況統(tǒng)計表》
《物業(yè)檢查不合格統(tǒng)計表》
《不合格服務(wù)處理表》
《糾正措施報告》
周檢工作規(guī)定 1.0
范圍:
物業(yè)公司下屬各管理部周檢。2.0
職責(zé):
2.1
各物業(yè)管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織副經(jīng)理、事務(wù)助理、各班(隊)長參加周檢。
2.2 物業(yè)管理部經(jīng)理指定一名事務(wù)助理做好周檢記錄。
2.3 管理部負(fù)責(zé)對周檢中發(fā)現(xiàn)的不合格事項組織事務(wù)助理、班組(隊)長及時制訂整改或糾正措施;發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時制定糾正措施并上報物業(yè)公司。3.0
周檢要求:
3.1
每月抽查總量不少于本文件的規(guī)定。3.2
檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)各工作手冊中的規(guī)定。4.0
檢查的方式方法: 4.1
時間安排:
每周五下午檢查本周的服務(wù)情況,因特殊原因可以提前一天。4.2
參檢人員的檢查組織形式:
采用集中與分組相結(jié)合,以集中形式為主;有條件的管理部,可由正、副經(jīng)理分組帶隊檢查。4.3
檢查方法:
實行巡查或抽查,以抽查為主,并應(yīng)側(cè)重兩項加深檢查深度。5.0
檢查項目和抽檢內(nèi)容: 5.1
房管工作:
抽查2-3個辦公房間、展示廳等,征詢業(yè)主對物業(yè)管理意見,抽查2份投訴處理、回訪記錄、巡視記錄、違章處理紀(jì)錄、來訪登記和維修派工單等質(zhì)量記錄,巡檢資料檔案柜、倉庫、員工宿舍等。5.2
保安工作:
每個巡邏區(qū)抽查一個簽到箱,抽查2-3個固定崗,抽查3-5 份來訪登記、培訓(xùn)記錄等質(zhì)量記錄,巡檢保安員儀容儀表,抽查3-5 人的文明用語使用、工作流程的掌握。5.3
車輛管理:
抽查1個停車場(庫)的出入口崗?fù)ぃ^察現(xiàn)場運作5分鐘(儀容儀表、文明用語的使用,工作流程的掌握等);抽查1個摩托車、自行車保管站;抽查2-3份各崗位的車輛出入記錄,巡查所轄區(qū)域內(nèi)車輛停放。5.4
清潔工作:
室內(nèi)抽查三個展廳,抽查三個衛(wèi)生間,室外抽查4-5個垃圾筒(果皮箱),區(qū)間道路達(dá)200-500米、停車場500平方米、綠化地100平方米(隱蔽處1處、綠籬下50米);巡檢消殺工作。重點抽查開水
房、倉庫、汽車廣場、衛(wèi)生間。5.5
綠化工作:
抽查區(qū)內(nèi)2-3處的綠地?fù)茈s草是否及時、草坪補種是否及時,2-3處綠籬修剪、補種是否及時,3-5棵樹木有無病蟲害、按規(guī)定修枝剪葉、無枯枝、無壞死樹木。(管理處有權(quán)監(jiān)督過問花木公司在所轄區(qū)的綠化工作)5.6
維修工作:
抽查8-10個大樓進(jìn)出門、10%的路燈、2%的樓道走廊燈、10%的空調(diào)通風(fēng)口。檢查地點同檢查車輛、清潔、綠化地點盡量相同一起檢查,抽檢量不夠另增加檢查范圍。5.7
機(jī)電設(shè)備管理:
主要由維修部經(jīng)理組織其主管事務(wù)助理、班組長檢查,主要是檢查設(shè)備房與值班室的管理,本周的供電率、供水率、設(shè)備完好率、冷氣及時率。
5.8
檢查對上次周檢不合格的處理情況。6.0
處理結(jié)果:
對不合格服務(wù)及時填寫《不合格處理表》,并做出處理措施。7.0
檢查記錄:
7.1
預(yù)先填好檢查表,可選用以下一種方法紀(jì)錄:
A)
各管理處可根據(jù)文件要求,將應(yīng)覆蓋的各檢查項編制成固定式樣,每月循環(huán)使用。
B)
周檢前擬定檢查線路后制作檢查表,根據(jù)表中的項目逐項檢
查。
7.2
采用邊檢查邊記錄時,應(yīng)注意不漏項。
7.3
填寫檢查時應(yīng)參照前兩周檢查的內(nèi)容,突出本周檢查的重點。7.4
檢查時由各責(zé)任班組長記錄,檢查后再對應(yīng)文件內(nèi)容匯總填寫檢查表。
事務(wù)助理日巡視規(guī)定 1.0
日巡視內(nèi)容:
1.1 管理處內(nèi)務(wù)巡視檢查內(nèi)容:
A.儀容儀表:著裝整潔,佩戴工作牌;
B.服務(wù)態(tài)度:說話和氣,使用文明用語,不與業(yè)主發(fā)生爭吵;
C.工作紀(jì)律:按時上下班無遲倒早退現(xiàn)象,上班不閑聊;
D.員工宿舍(集體):清潔衛(wèi)生,擺放整齊,無垃圾亂堆放等;
E.倉庫:標(biāo)識清楚,擺放整齊,記錄清楚。
1.2 物業(yè)巡視檢查內(nèi)容:
A.房管:
查違章,如:有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂畫、亂張貼,轄區(qū)內(nèi)有無亂擺買等。
B.維修:
是否有不安全隱患,如:房屋出現(xiàn)破損、消防通道是否被堵、消防設(shè)施是否完好無損,有無臨時亂拉電線;公共及通訊設(shè)備有無損壞,室內(nèi)外上下水管有無滲漏,道路、人行道等有無損壞,道路欄、路障是否完好無損等。
C.治安:
有無可疑人員在區(qū)內(nèi)游蕩,亂張貼廣告和其他的治安可疑情況等,重點檢查保安人員的儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律、巡邏簽到。
D.車輛管理:
有無車輛亂停放,車場管理和車輛擺放是否有序,有無亂收費現(xiàn)象,是否按規(guī)定對進(jìn)出車輛進(jìn)行登記,交接班記錄是否完整等。
E.清潔:
有無垃圾亂堆放,垃圾池是否及時清理,室外污、雨水管,化糞池、沙井是否有堵塞現(xiàn)象,是否及時疏通、清理,是否按規(guī)定進(jìn)行清潔等。
F.綠化:
樹木花草有無損壞、是否及時進(jìn)行修剪和除雜草、病蟲害,是否及時修枝剪葉,并對補種綠地、樹木采取保護(hù)措施等。2.0
巡視記錄和記錄的處理:
2.1 在周末或周一應(yīng)在“工作日記”中列出下周或本周巡視的重點、每天巡視的路線。
2.2
巡視中,主要記錄發(fā)現(xiàn)的問題,對業(yè)主的提議、建議以及自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強管理、提高服務(wù)質(zhì)量等方面的想法也應(yīng)該作好記錄。
2.3 巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,分類進(jìn)行處理:
A.收集的管理意見,需部門經(jīng)理決策的應(yīng)及時匯報。
B.輕微不合格在日巡視表中糾正,要求在表中反映出“發(fā)現(xiàn)的不合格已安排何部門整改”、“何時復(fù)檢”和“復(fù)檢結(jié)果是否合格”;
C.嚴(yán)重不合格,填寫“不合格處理表”。
D.發(fā)現(xiàn)違章行為按“違章處理規(guī)定”執(zhí)行。3.0
巡視時間:
房管員每日上午、下午各巡視一次,記錄一次。4.0
注意事項:
4.1 一天兩次的巡視檢查能基本覆蓋要求檢查的內(nèi)容,上午和下午可以分不同內(nèi)容或服務(wù)項目來檢查;每天檢查的內(nèi)容要有側(cè)重點,在一周內(nèi)要求基本對服務(wù)區(qū)域內(nèi)的房屋、公共配套設(shè)施及服務(wù)均作過檢查或重點檢查。
4.2 有多名房管員的要注意分工,所分區(qū)域、服務(wù)項目搭配合理。
4.3 日巡視檢查記錄均記載在本人的工作日記或日巡視紀(jì)錄表中,形式不限,但要求清晰、簡潔,作為日巡視檢查依據(jù)及本人工作考核依據(jù)。
第四篇:服裝質(zhì)量檢查流程
服裝質(zhì)量檢查流程
一,配套設(shè)備和人員
1,服裝質(zhì)檢人員需要6人左右,其中3人必須是原來從事服裝質(zhì)檢方面工作的有經(jīng)驗,另外3人可做流動
2,需要兩張大桌子用作質(zhì)檢,包裝,掛吊牌
3,配一把噴槍,和兩臺縫紉機(jī),用作清洗和簡單修補和換商標(biāo)用
4.配電熨斗一個,簡單小問題可以熨燙下
二,質(zhì)檢流程
1,所到大貨首先要核對顏色/尺碼/配比/數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量與工廠發(fā)貨單不合,及時通知采購人員
2,在檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,要邊分類,如污漬的,車縫的,破洞 的,顏色問題的等等。。這樣在后續(xù)的處理中就方便多了,我們自己能簡單處理的當(dāng)場處理掉,不能處理的清點數(shù)量發(fā)回工廠回修(收到貨盡量在一星期內(nèi)全部檢查入庫,有次品退回工廠)
3.在檢查中特別要注意,吊牌上條碼信息,如/尺碼/顏色/編號/成分
4.在檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題用箭頭貼標(biāo)示出來,方便后面的維修工作 三,質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)看附件
第五篇:服務(wù)質(zhì)量檢查細(xì)則
服務(wù)質(zhì)量檢查細(xì)則
第一章 總則
第一條:為適應(yīng)酒店發(fā)展需要,加強管理,提高服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)國家旅游局星級評定標(biāo)準(zhǔn)原則,參照酒店《員工手冊》特制定《XX大酒店服務(wù)質(zhì)量檢查細(xì)則》(簡稱《細(xì)則》);
第二條:本《細(xì)則》共八章,包括總則,質(zhì)檢原則,質(zhì)檢項目,檢查方法,違紀(jì)員工處理程序,經(jīng)理質(zhì)檢條例,質(zhì)檢檔案建立,獎勵;
第三條:酒店設(shè)置質(zhì)量監(jiān)督檢查小組(由酒店總經(jīng)理助理,餐飲總監(jiān)及部門第一負(fù)責(zé)人和專職質(zhì)檢培訓(xùn)主管組成),人力資源部、各部門三位一體的檢查體制。第二章 質(zhì)檢原則
第四條:總經(jīng)理授權(quán)質(zhì)量監(jiān)督檢查小組,檢查處理酒店員工的各種違紀(jì)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)并解決酒店質(zhì)量管理中出兩年各種問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗,以提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
第五條:質(zhì)檢人員的工作態(tài)度是:耐心細(xì)致,嚴(yán)格、認(rèn)真、公正、高效、發(fā)現(xiàn)問題,公平解決問題。第三章 質(zhì)檢項目
第七條:根據(jù)星級評定標(biāo)準(zhǔn),項目主要為清潔衛(wèi)生,勞動紀(jì)律,服務(wù)質(zhì)量三個方面。包括員工的紀(jì)律,儀容儀表,精神面貌,禮節(jié)禮貌,服務(wù)態(tài)度,服務(wù)規(guī)范,服務(wù)程序,工作效率,能源節(jié)約及賓客意見等。第三章 檢查方法
第八條:質(zhì)檢小組定時或不定時進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果,由質(zhì)檢小組以各部門,并留案備查。
第九條:根據(jù)三位一體的質(zhì)檢體制,質(zhì)檢人員檢查到涉及部門協(xié)調(diào)的問題,由質(zhì)檢小組一直接協(xié)調(diào)解決,解決問題的時間原則上不超過兩天。
第十條:條部門可根據(jù)質(zhì)檢需要設(shè)兼職質(zhì)檢員,做好部門日常質(zhì)檢工作,并定期將檢查結(jié)果送質(zhì)檢小組一備案。第四章 違紀(jì)員工處理程度
第十一條:違紀(jì)員工處理包括甲、乙、丙、丁四類過失處罰。第十二條:甲類過失
凡在工作時間內(nèi)有下列行為之一者,由扶植部委成員,部門第一負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)的旁聽席員)或大堂副理開《員工違紀(jì)扣分單》,處罰標(biāo)準(zhǔn)為批評,口頭警告,扣10分。
1、當(dāng)班時間儀容儀態(tài)達(dá)不到崗位的要求。
2、當(dāng)班時間有看書報、吃零售、吸煙、看電視、下棋、收聽音樂等與工作無關(guān)的行為。
3、當(dāng)班時間未經(jīng)允許打私人電話。
4、當(dāng)班時間高聲談話、喧嘩或發(fā)出不必要之聲響。
5、隨地吐痰、亂丟類頭、紙屑等雜物。
6、班前飲酒或吃帶異味的食物而千萬行為不端及口腔、身體有異味者。
7、當(dāng)班時間未經(jīng)上司批準(zhǔn)私自會客者。
8、上班、開會nygc5wv鐘以內(nèi)。
9、非因霎時眼過規(guī)定時間5分鐘(時間截止長扣分增加)。
10、未能按時、按質(zhì)完成丿。
11、當(dāng)班時佩帶不必要的飾物。例如迷信用品、過多的金銀飾物、國家明令
禁止佩帶之物品等。
12、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自帶親友或無關(guān)人員入服務(wù)臺或工作間。
13、違反規(guī)定搭乘電梯。
14、下班后無幫逗留在酒店營業(yè)場內(nèi),無故穿行酒店車場者。
15、未經(jīng)許可在值班室用膳。
16、無視客人的存在,怠慢客人。
17、服務(wù)技巧達(dá)不到要求。
18、待客服務(wù)中不注意禮節(jié)禮貌。
19、工作自覺性較差。
20、同事間協(xié)助精神不夠,導(dǎo)致工作以影響者。
21、對工作的態(tài)度隨便,應(yīng)付了事。
22、所屬工作區(qū)物品擺放凌亂,不整潔衛(wèi)生。
23、不給下屬以必要的茶盤主培訓(xùn)指導(dǎo),造成工作失誤者。
24、不遵守員工食堂的衛(wèi)生條例,亂丟垃圾影響其他員工正常作息。
25、不服從員工食堂工作人員的用具管理。
26、員工上崗未佩戴胸牌或工服不整潔。
27、違反規(guī)定使用酒店用品者。
28、女員工發(fā)披肩或男員工頭發(fā)蓋耳,做各種不適合酒店行業(yè)的發(fā)型者。
29、員工請(休)假期滿后不到人務(wù)資源部銷假。
30、在進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,不敲門或未經(jīng)允許就進(jìn)入。
31、上下班攜物不配合保安的查驗工作。
32、在酒店范圍內(nèi)講不文明語文者。
33、拒絕宿舍及食堂員的正常工作檢查,態(tài)度較差者。
34、在開會、上班時穿睡衣、拖鞋者。
35、無故曠工一天,除按規(guī)定扣分外,另扣除三天的工資。第十三條:乙類過失
凡在工作時間內(nèi)有下列行為之一者,由質(zhì)培委成員、部門第一負(fù)責(zé)人、大堂副理開《員工違紀(jì)扣分單》,處罰標(biāo)準(zhǔn)為書面警告,扣20分;
1、當(dāng)值時間睡覺、擅離工作崗位、閑逛干私人事務(wù)。
2、頂撞客人或上司,不服從管理者。
3、當(dāng)班時間有醉態(tài)者。
4、對待客人態(tài)度惡劣者。
5、違章操作者。
6、欠缺協(xié)調(diào)控制造成工作自覺混亂。
7、由于個人原因造成客人投訴(經(jīng)核實)。
8、工作中不注意節(jié)約,導(dǎo)致酒店物料浪費。
9、漠視上司指示,不服從上司的工作安排。
10、責(zé)任心不強,工作不認(rèn)真,導(dǎo)致工作出差錯。
11、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自調(diào)崗、換班。
12、不能以身作則,給下屬造成負(fù)面影響者。
13、未經(jīng)批準(zhǔn)使用酒店車輛者。
14、不愛護(hù)酒店的公共設(shè)施及財,造成一定程序的損壞者。
15、在員工中泄露工資資料,挑撥是非,傳播不利于團(tuán)結(jié)、有損他人消息者。
16、未按有關(guān)請假手續(xù)辦理請假者,或辦理過程中某一環(huán)節(jié)出錯千萬請假手
續(xù)未能完成的,追究同樣處罰。
17、私自加配酒店各種鑰匙。
18、未經(jīng)許可,隨意動用他人物品中。
19、在宿舍使用100瓦以上電器及烹飪食物。
20、違反起居室亂竄異性宿舍或使用使用異性浴室。
21、未經(jīng)允許在宿舍留宿外來同性別人員。
22、拾遺不報(價值在500元以下)。
23、上班時間超過30分鐘。
24、未經(jīng)批準(zhǔn)而超越權(quán)限辦事。
25、兩次被處予甲類處罰者。
26、在酒店范圍與人爭執(zhí)影響正常工作者。
27、在酒店范圍內(nèi)用各種步文明語言攻擊、侮辱、謾罵或嘲笑他人,傷人自尊者。
28、無故曠工兩天者,除按規(guī)定扣分外,別扣除意識扣除六天工資。第十四條: 丙類過失
1、對異性員工進(jìn)行性騷擾或有意對身體接觸走出正常范圍者。
2、當(dāng)值睡覺,千萬較大影響者。
3、在酒店范圍內(nèi)偷拿其他員工物品者。
4、不服從上司正確指令,頂撞上司,不聽調(diào)動等造成工作延誤使酒店蒙受損失者。
5、搬弄是非、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié)、影響聲譽,千萬一定后果者。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私開客房或私自配客房鑰匙者。
7、兩次以上當(dāng)值時間睡覺者。
8、對賓客不禮貌,與客人爭持造成負(fù)面影響。
9、虛報考勤。
10、提供假資料或報告。
11、工作散漫、粗心大意,違反操作規(guī)程,造成損失者。
12、涂改、假造單據(jù)、證明。
13、發(fā)現(xiàn)事故苗頭不及時上報或不及時處理,導(dǎo)致不良后果,情節(jié)較嚴(yán)重者。
14、拾遺不報者(價值500元以上)。
15、責(zé)任心不強,導(dǎo)致無意走單者(數(shù)九寒天在500元以上)。
16、故意破壞、損耗公物或賓客之物品。
17、假公濟(jì)私打擊報復(fù)、故意亂罰或責(zé)任心不強,該罰不罰者。
18、帶龐物進(jìn)入酒店工作或生活區(qū)內(nèi)。
19、在酒店范圍內(nèi)酗酒鬧事。20、丙次被處以乙類處罰者。
21、未經(jīng)允許留宿外來異性人員。第十五條:丁類過失
凡屬下列范疇的員工,質(zhì)檢小組作出開除、賠償損失等意見上報總經(jīng)理。
1、當(dāng)值睡覺,造成重大事故及影響者。
2、盜竊酒店物品或客人物品。
3、惡意破壞公物或空人物品。
4、侮辱、謾罵定價,與空人吵架、打架。
5、聚眾賭博、打架斗毆、酗酒鬧事(性質(zhì)嚴(yán)懲者)。
6、向客人索要小費或物品者。
7、使用毒品、麻醉劑或興奮劑。
8、多次違反酒店規(guī)定,屢教不改。
9、未經(jīng)批準(zhǔn),私自兼職。
10、參與非法活動,觸犯國家刑事法律。
11、利用職權(quán)索賄、受賄、拿回扣等以權(quán)謀私的行為者。
12、利用營私舞弊、謀取私利、假公濟(jì)私酒店蒙受相應(yīng)損失者。
13、泄露酒店經(jīng)營機(jī)密資料者。
14、違反酒店安全條例,千萬重大險情或他人傷亡者。
15、無故曠工三天以上者。
注:本獎懲制度采用計分制,根據(jù)所罰員工工資額進(jìn)行處罰。具體計算如下:
獎(扣)分計算公式:職級工資*1分
8(小時)*26天
第六章 部門主管級(含主管,下同)以上管理人員質(zhì)檢規(guī)范
第十六條:主管級以上管理人員的表率,對員工的違紀(jì)行為及部門存在的問題,必須負(fù)督導(dǎo)及管理的責(zé)任,并在質(zhì)檢小組提出的整改時間內(nèi)進(jìn)行。第十七條:
1、主管級以上管理人員必須帶頭貫徹執(zhí)行檢查細(xì)則條例,若有以上情形者,質(zhì)檢小組對主管級以上管理人員開《員工違紀(jì)扣分單》。
2、質(zhì)檢小組成員不得無故制度檢查。如有事必須先請假,經(jīng)質(zhì)檢小組組長同后方可,否則,按缺勤處理。
3、質(zhì)檢小組對在檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題,在質(zhì)檢報告中需如實反映,不得隱瞞、包庇等。如有違犯者,將按照相關(guān)規(guī)定追究質(zhì)檢小組成員責(zé)任。
第十八條:幾觸犯以上條款,質(zhì)檢小組對直接管理人員及負(fù)責(zé)人提出警告,并按照上述規(guī)定處罰外,追加罰款100——300元處理。
1、對質(zhì)檢工作不予重視,以至對檢查發(fā)現(xiàn)的問題在規(guī)定時間內(nèi)未整改,或未按規(guī)定將未整改原因等情況反饋到質(zhì)檢小組。
2、一年內(nèi)受到三次警告者。
3、其它與上述情節(jié),性質(zhì)類似的行為者。第十九條:部門主管級以上人員在一年內(nèi)受到質(zhì)增委的三次嚴(yán)重警告,或觸犯國家任何刑事法律,質(zhì)檢小組將報總經(jīng)理,建議下調(diào)其工資或罷免其職務(wù)。
第二十條:
1、為了確保質(zhì)檢工作進(jìn)行,酒店員工必須配合服從質(zhì)檢人員工作,不得無禮,頂撞或辱罵質(zhì)檢人員,否則,將按相關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。
2、部門對質(zhì)檢工作存有異議,可以采取正當(dāng)?shù)纳暝V程序向直接上司以書面材料進(jìn)行申訴。酒店質(zhì)檢小組成員將對上拆事件進(jìn)行核查落實。發(fā)情況屬實,可以更改最初下達(dá)的處理意見并將以書面形式上報總經(jīng)理審批。
第二十一條:部門在一個月內(nèi)有三次以上(含 三次)由于管理或操作失誤千萬酒店損失的,追究該部門第一負(fù)責(zé)人(或被授權(quán)人)相關(guān)責(zé)任。第七章 獎勵
獎勵分為甲、乙、丙三類
1、甲類獎勵
凡符合下列條件之一,將酌情給予甲類獎勵一次或可撤消其所受之甲類處罰一次,部門通報表揚并獎10分。
(1)出色完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,表現(xiàn)優(yōu)秀者。(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)本職知識,工作進(jìn)步顯著者。
(3)在酒店組織的各項比賽中,代表部門獲得較佳名次者。(4)對酒店各種不良現(xiàn)象敢于向上級反映,并提出合理建議者。2.乙類獎勵
凡符合下列條件之一者,將酌情給予乙新鮮感次或可撤消其所受乙類處罰一鎰,酒店通報表揚獎20分。
(1)在對客服務(wù)過程中受到客人的口頭或書面表揚者(經(jīng)核實)。(2)拾金不昧,休憩 500元以下者。(3)被 評為酒店優(yōu)秀員工者。(4)全勤者。
(5)受到空人不禮貌對待卻禮貌應(yīng)對者。(6)超額、優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù),效果顯著者。
(7)提出合理化建議,并行之有效,使酒店取得經(jīng)濟(jì)效益或社會效益者。(8)發(fā)現(xiàn)壞人壞事挺身而出制止,維護(hù)酒店正常的工作秩序者。
(9)在工作中厲行節(jié)約,做到愛護(hù)酒店的一針一線、一分一毫,成績顯著者。(10)被酒店評為季度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀管理者稱號者。(11)在酒店外為酒店爭得榮譽者。(12)經(jīng)常加班而不計較個人得失者。3.丙類獎勵
凡符合下列條件之一者,酌情給予丙類獎勵或可撤消其所受丙類處罰一次,酒店通報表揚獎30分。
(1)拾金不昧,價值在500元以上者。
(2)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。
(3)在重要接待服務(wù)過程中,為賓客提供最佳服務(wù),再現(xiàn)非常突出者。(4)發(fā)現(xiàn)壞人壞事勇于斗爭者。
(5)在酒店或地區(qū)服務(wù)知識或技能競賽中取得好名次,為店爭光者。(6)一年中累計三次獲得部門優(yōu)秀員工稱號者。(7)參與酒店各項重大經(jīng)營活動取得顯著成績者。第八章 質(zhì)檢檔案建立
1、為確保質(zhì)檢工作的嚴(yán)肅性,做到有案可查,必須建立質(zhì)檢檔案。
2、質(zhì)檢檔案記載員工及管理人員違紀(jì)行為的時間、地點、內(nèi)容、處罰方式和改正情況。
3、質(zhì)檢檔案作為考核員工和管理人員的重要依據(jù)。