第一篇:物業(yè)公司突發(fā)事件處理流程
物業(yè)公司突發(fā)事件處理流程
1.0目的確保發(fā)生突發(fā)事件或異常情況時(shí),能迅速、果斷進(jìn)行處理,保障轄區(qū)內(nèi)的安全。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)公司管轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生的各類突發(fā)事件或異常情況。
3.0職責(zé)
3.1物業(yè)公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行突發(fā)事件及異常情況處理,并負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)現(xiàn)場指揮及督導(dǎo)。
3.2當(dāng)值人員應(yīng)嚴(yán)守崗位。
3.3安全管理員負(fù)責(zé)安全防范,機(jī)電人員負(fù)責(zé)水、電供應(yīng)及搶修。
3.4其他員工應(yīng)聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)遣,積極參與救護(hù)或搶險(xiǎn)。
4.0內(nèi)容
4.1盜竊、匪警應(yīng)急處理
4.1.1隊(duì)員在執(zhí)勤中遇有(或接報(bào))公開使用暴力或其他手段(如打、砸、搶、偷等)強(qiáng)行索取或毀壞公司和用戶財(cái)物或威脅用戶人身安全的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行職責(zé),迅速制止犯罪。
4.1.2當(dāng)發(fā)生突發(fā)案件時(shí),要保持鎮(zhèn)靜,立即通過通訊設(shè)備呼叫求援,同時(shí)設(shè)法制服罪犯。
4.1.3安全管理員在聽到求援信號后,立即向班長匯報(bào),相關(guān)巡邏崗位迅速趕到現(xiàn)場,其他巡邏崗位封鎖出事出入口,同時(shí)通知中控室并錄像。
4.1.4若犯罪分子逃跑,一時(shí)又追捕不上時(shí),要看清人數(shù)、衣著、相貌、身體特征,所用交通工具及特征等,并及時(shí)報(bào)告班長,重大案件要立即撥“110”電話報(bào)警。
4.1.5有案發(fā)現(xiàn)場的(包括偷盜、搶劫現(xiàn)場)要保護(hù)現(xiàn)場,任何人不得擅自移動(dòng)任何東西,包括罪犯留下的一切手痕、腳印、煙頭等,不得讓外人進(jìn)入現(xiàn)場;在公安機(jī)關(guān)人員未勘查現(xiàn)場或現(xiàn)場勘查完畢前,不能離開。
4.1.6記錄用戶所提供的所有情況,記錄被搶(盜)物品及價(jià)值,詢問用戶是否有任何線索、懷疑對象等情況。
4.1.7若是流竄作案,沒固定現(xiàn)場的,對犯罪分子遺留下的各種物品、作案工具等,應(yīng)用鉗子或其他工具提取,然后放進(jìn)塑料袋內(nèi)妥善保存交公安機(jī)關(guān)處理,切不可將公司員工或其他人員的指紋等痕跡留在物品上。
4.1.8事主或現(xiàn)場如有人員受傷,要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院醫(yī)治搶救并報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
4.1.9當(dāng)值班長填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
4.2火警處理
4.2.1各崗位人員無論接到各種形式的火警信息后,應(yīng)先通知巡邏崗到實(shí)地查看,作出正確處理,其他人員嚴(yán)守各自崗位待命。
4.2.2經(jīng)現(xiàn)場查勘,屬誤報(bào),即通知中控室復(fù)位,若火情屬實(shí),則立即通知中控室及當(dāng)值班長組織撲救,中控室必須馬上向管理公司負(fù)責(zé)人和安全主任報(bào)告。
4.2.3各出入口(大堂、大門)值班員做好安全防范工作,以防壞人混水摸魚、趁火打劫;中控室值班人員將電梯迫降至首層,消防電梯進(jìn)入消防狀態(tài)。
4.2.4所有員工應(yīng)聽從指揮,無條件服從領(lǐng)導(dǎo)及主任調(diào)配,按照分工,各司其責(zé),勇往直前,撲救搶險(xiǎn)。
4.2.5現(xiàn)場若困有用戶,應(yīng)本著“先人員,后財(cái)產(chǎn)”的原則搶救。若室內(nèi)無人,無鑰匙開門的情況下,則由管理公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否破門進(jìn)入房間撲救,事后由管理公司負(fù)責(zé)向用戶做解釋工作。
4.2.6疏散人員時(shí)應(yīng)走消防樓梯,嚴(yán)禁使用電梯。
4.2.7如確實(shí)是自救無能為力時(shí),由中控室值班人員撥打“119”,同時(shí)采取措施將損失減少到最小程度。
4.2.8撲救完畢后,管理公司安排人員協(xié)助有關(guān)部門查明原因、查明損失,并做好安置工作。
4.2.9當(dāng)值班長填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
4.3發(fā)現(xiàn)用戶斗毆的處理
4.3.1執(zhí)勤中(以及用戶投訴)發(fā)現(xiàn)用戶之間有爭吵、斗毆的現(xiàn)象時(shí),要及時(shí)制止。
4.3.2制止原則
a)勸阻雙方住手、住口。
b)將爭吵或斗毆的雙方或一方用戶勸離現(xiàn)場。
c)持有器械斗毆?jiǎng)t應(yīng)先制止持械一方。
d)有傷員則先送傷員去醫(yī)院救治。
4.3.3迅速報(bào)告管理公司住戶中心負(fù)責(zé)人,由其出面調(diào)解,如個(gè)人力量單簿,應(yīng)請求增援。
4.3.4在制止?fàn)幊场⒍窔p方時(shí),切記不能動(dòng)粗,不允許惡言相向。
4.3.5當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
4.4值勤中發(fā)現(xiàn)可疑人員處理
4.4.1先觀察1—2分鐘,然后上前主動(dòng)禮貌地詢問對方,了解情況;
4.4.2若對方是轄區(qū)物業(yè)的業(yè)戶或業(yè)戶的客人,不熟悉情況,應(yīng)熱情幫助客人,主動(dòng)為其排憂解難。
4.4.3若對方是小商販、推銷人員,就應(yīng)勸阻他們盡快離開,不要影響用戶的工作和休息。
4.4.4若對方神色慌張、語無倫次、支支吾吾,應(yīng)將其帶到管理公司接受進(jìn)一步的調(diào)查。
4.4.5若發(fā)現(xiàn)對方與公安部門通緝?nèi)藛T的相貌特征相似,且行為詭秘、狡詐,應(yīng)盡快通知班長協(xié)助將其送到公安部門查處。
4.4.6當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》。
4.5精神病人的處理
精神病患者有丑瘋子(花瘋子),經(jīng)常裸露身體,追逐異性,傷風(fēng)敗俗;武瘋子經(jīng)常攔截車輛,橫沖直撞,甚至行兇打人;還有政治瘋子,經(jīng)常呼喊反動(dòng)口號,涂寫反動(dòng)標(biāo)語。在執(zhí)勤中,發(fā)現(xiàn)精神病患者,不同患者采取不同的處理方法:
4.5.1丑瘋子:一旦發(fā)現(xiàn)特別是裸露身體的,要想方設(shè)法讓其穿上衣服;并設(shè)法與其家人取得聯(lián)系或送當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?/p>
4.5.2武瘋子:特別是正在行兇打人、滋事的,立即協(xié)助公安機(jī)關(guān)將其制服。
4.5.3政治瘋子:一旦發(fā)現(xiàn)政治瘋子亂涂亂畫,要立即予以制止,并將所寫的胡言亂語抹刷干凈,同時(shí)將患者送當(dāng)?shù)毓才沙鏊幚怼?/p>
4.5.4當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》。
4.6醉酒鬧事的處理
醉酒鬧事是酒后失去正常人的理智,處于不能自控的狀態(tài),亂發(fā)狂言,甚至滋事?lián)p毀財(cái)物,調(diào)戲婦女等,在執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)醉酒鬧事者,要妥善處理。
4.6.1對酗酒成性的醉酒者,尚未完全失去理智的情況下,可好言相勸,或者約束到適宜的地方(室內(nèi)),待酒醒。
4.6.2醉酒者不聽約束,還手舞足蹈甚至謾罵行人,引來群眾圍觀,妨礙交通和治安秩序,撥打110報(bào)警。
4.6.3醉酒者闖入公共場所大發(fā)酒瘋、打人罵人,毀壞公私財(cái)物,甚至調(diào)戲婦女,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)毓才沙鏊幚怼?/p>
4.6.4因酒精中毒嚴(yán)重,面色蒼白,口吐泡沫,有可能出現(xiàn)生命危險(xiǎn)的,應(yīng)立即撥打120報(bào)警。
4.6.5當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》。
4.7遇急癥病人或人員受傷的處理
4.7.1第一時(shí)間趕到病人所在現(xiàn)場。
4.7.2立即通知當(dāng)值班長和主管。
4.7.3保護(hù)好事發(fā)現(xiàn)場并設(shè)法通知其單位或家屬。
4.7.4唯有受過急救訓(xùn)練者,方可急救傷者。
4.7.5如情況危急,速打急救電話120報(bào)警。
4.7.6將詳細(xì)情況記錄后,盡快報(bào)告管理公司負(fù)責(zé)人。
4.7.7當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
4.8觸電事故的應(yīng)急處理
4.8.1發(fā)現(xiàn)有人觸電應(yīng)立即通知工程部值班人員馬上趕到現(xiàn)場,并設(shè)法關(guān)閉電源。
4.8.2在未關(guān)閉電源之前切不可用人體接觸觸電人,以防連自己也觸電,應(yīng)用絕緣的東西把線頭或人拉開。
4.8.3立即進(jìn)行人工急救,并電告醫(yī)院馬上派醫(yī)生搶救或送院急救。
4.8.4當(dāng)值班長填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
4.9突發(fā)性水浸事故處理
4.9.1當(dāng)接到用戶投訴或報(bào)告后,即時(shí)前往現(xiàn)場觀查。
4.9.2抵達(dá)現(xiàn)場后,立刻檢查漏(滲)水正確位置及所屬水質(zhì)、水源,設(shè)法制止漏水,不能制止的應(yīng)即通知管理公司住戶中心、工程部、中控室,尋求支持,且盡量控制現(xiàn)場防止范圍擴(kuò)散。
4.9.3觀察四周環(huán)境,漏水是否影響各項(xiàng)設(shè)備,如高壓電力房電線槽、升降機(jī)等是否影響其它設(shè)施的維護(hù),如天花、墻身、地面等。
4.9.4利用沙包及可用之物料堆筑,防止漏水滲入電力房,升降機(jī)等設(shè)備,并須將升降機(jī)升上最高樓層,以免被水浸濕而使機(jī)件受損。
4.9.5如漏水、滲水可能影響日常操作、保養(yǎng)及可能涉及申報(bào)保險(xiǎn)金等問題須拍照片以作日后存檔及證明。
4.9.6通知清潔部協(xié)助清潔現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍,通知受影響業(yè)戶。
4.9.7巡邏時(shí),應(yīng)注意渠道有否淤泥、雜物等,并通知相關(guān)部門清理干凈、以免賭塞。
4.9.8當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
4.10臺風(fēng)的預(yù)防措施
4.10.1檢查緊急應(yīng)用工具并確定其性能良好。
4.10.2檢查急救箱,確定各項(xiàng)基本藥物齊備。
4.10.3將緊急應(yīng)用電話表張貼于大堂顯眼的地方。
4.10.4張貼通知提醒業(yè)戶搬離放在窗臺及花架上的花盆及各類雜物。
4.10.5天頂溝渠、地漏的清掃工作,要落實(shí)到人。
4.10.6搬離放在圍墻頂及其他高處之各類可動(dòng)物件;將安裝在擋風(fēng)處燈罩、指示牌等綁好或移走;檢查天臺、平臺下水道及各水渠確保其暢通。
4.10.7緊閉所有門窗、電梯機(jī)房及垃圾房等之門窗,還必須做好防水措施。
4.10.8加固所有樹木或用繩索捆好,將盆栽之花卉移至低處隱蔽角落。
4.10.9留意電臺播放有關(guān)風(fēng)暴進(jìn)展消息,及時(shí)將最新臺風(fēng)訊號張貼于大堂或適當(dāng)?shù)胤揭员阆蛴脩麸@示臺風(fēng)的進(jìn)展。
4.10.10員工為本身之安全應(yīng)避免逗留在空曠地方,如須執(zhí)行緊急任務(wù)時(shí),員工應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┘爸獣?huì)其他員工。
4.10.11如風(fēng)暴持續(xù)晝夜不停,員工需輪流當(dāng)值,無論任何時(shí)刻管理處應(yīng)有值班員工接聽電話。
4.11風(fēng)暴來臨后的措施
4.11.1當(dāng)值、當(dāng)班人員要認(rèn)真負(fù)起責(zé)任,勤巡查,善于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)做好現(xiàn)場督導(dǎo)工作,真正做到“三個(gè)關(guān)鍵”即:在關(guān)鍵的時(shí)候,出現(xiàn)在關(guān)鍵的地方,解決關(guān)鍵的問題。加強(qiáng)與各部的聯(lián)系和溝通,做好協(xié)調(diào)配合工作。
4.11.2在臺風(fēng)暴雨來臨時(shí)要求承包商緊急維修前,工程部負(fù)責(zé)人須先征得管理公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),惟在特殊情況下,工程部負(fù)責(zé)人可通知承包商進(jìn)行搶修,但須迅速通知管理公司負(fù)責(zé)人。
4.12值班人員在執(zhí)勤中,若遇到不愿出示證件強(qiáng)行進(jìn)入、強(qiáng)行在不準(zhǔn)停車的地方停車、在不該堆放垃圾的地方堆放垃圾等,可采取以下處置方法:
4.12.1糾正違章時(shí),要使用禮貌規(guī)范的服務(wù)用語,以理服人。
4.12.2對不聽勸阻者,要查清姓名、單位,如實(shí)記錄并向當(dāng)值班長或住戶中心匯報(bào)。
4.12.3發(fā)生糾紛時(shí),要沉著冷靜,注意掌握政策和工作原則,若遇到蠻橫無理打罵值班人員的,可上報(bào)當(dāng)值班長和客戶中心,由住戶中心出面妥善處理。
4.12.4若社會(huì)上的人來轄區(qū)內(nèi)故意擾亂,不聽勸告,自行其事,情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)公安機(jī)關(guān)依法處理。
4.12.5當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》。
4.13爆炸的處理
在執(zhí)勤過程中,如發(fā)現(xiàn)爆炸物品爆炸,應(yīng)根據(jù)不同情況,緊急地予以處理。
4.13.1聽從管理公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,有序地撤離現(xiàn)場,不要亂闖,避免引起其它爆炸。
4.13.2在公安人員到達(dá)前,所有人員留在安全地帶,并維護(hù)秩序,迅速將傷者送醫(yī)院搶救。
4.13.3應(yīng)在現(xiàn)場周圍劃警戒線,拉上警戒繩,并派專人專門看守,不讓無關(guān)人員進(jìn)入。
4.13.4對群眾指證投放爆炸物的可疑人員,扭送公安機(jī)關(guān)審查。同時(shí),動(dòng)員指證人一起到公安機(jī)關(guān)作證。
4.13.5當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
4.14對偷車者的處理
4.14.1偷車者慣用的方法
4.14.1.1直接進(jìn)入停車場偷取汽車。
4.14.1.2用偷來的汽車駛?cè)胪\噲鰞?nèi)然后再偷另一輛車。
4.14.1.3將管理人員扣留恫嚇或捆縛,然后偷取車輛。
4.14.2應(yīng)采取的行動(dòng)
4.14.2.1通知上級證實(shí)確認(rèn)后報(bào)告警方。
4.14.2.2記下被偷車牌,顏色及牌子。
4.14.2.3記下偷車人數(shù)、相貌、服飾及是否持有兇器,汽車行駛方向。
4.14.2.4設(shè)法攔截汽車并通知相鄰崗位人員協(xié)同圍追堵截。
4.14.2.5留守人員等候警務(wù)人員到達(dá),并記下主管警官的警號,以備日后查考。
4.14.2.6當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
4.15電梯故障(困人)應(yīng)變處理
4.15.1接報(bào)后,通過對講系統(tǒng)了解電梯內(nèi)活動(dòng)情況,通過對講機(jī)詳細(xì)詢問被困者有關(guān)情況及通知工程部人員到電梯門處并保持聯(lián)系。
4.15.2即刻通知電梯保養(yǎng)公司緊急維修部(和工程部人員)派人釋放被困者及修理該電梯,注意電話聯(lián)系時(shí)須詢問對方姓名、預(yù)計(jì)可到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間及告知故障狀況、有人被困。
4.15.3被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦,如發(fā)生供氧不足的須特別留意,若有人身體不適須立即離開,而電梯公司人員仍沒及時(shí)到場,即通知當(dāng)值班長協(xié)助解救。
4.15.4被困者被救,須詢問
4.15.4.1是否有人不適,是否需要幫助等。
4.15.4.2姓名、地址、聯(lián)系電話或來訪原因。
4.15.4.3如被困者不合作及自行離開,須記錄在案。
4.15.5須記錄事件起止時(shí)間、詳細(xì)情況及維修人員、醫(yī)護(hù)人員到達(dá)和離開時(shí)間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、車牌號碼等。
4.15.6須記錄被困者救出的時(shí)間或傷員離開時(shí)間及查詢傷員送往何處醫(yī)院。
4.15.7當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
4.16管道石油氣泄漏的處理方法
4.16.1當(dāng)收到懷疑泄漏易燃?xì)怏w報(bào)告,應(yīng)立即報(bào)告班長并盡快趕到現(xiàn)場查看究竟。
4.16.2抵現(xiàn)場后,要謹(jǐn)慎行事,不可開燈開風(fēng)扇及任何電掣,必須立即打開所有窗戶,關(guān)閉石油氣掣,嚴(yán)禁現(xiàn)場使用明火以及電話等通訊設(shè)備。
4.16.3協(xié)助有關(guān)人到場檢查管道和燃?xì)鈭?bào)警器是否正常,勸諭圍觀人員撤離現(xiàn)場。
4.16.4到戶外打搶修電話,通知供氣單位派員處理。
4.16.5如果事態(tài)嚴(yán)重,應(yīng)立即撤離現(xiàn)場,撥打119報(bào)警電話。
4.16.6如發(fā)現(xiàn)有受傷不適,應(yīng)小心妥善處理,不要擅自搶救,等待救護(hù)人員及警務(wù)人員抵達(dá)現(xiàn)場。
4.16.7安全管理員在平時(shí)巡邏時(shí)應(yīng)提高警惕,遇有不尋常氣體味道時(shí),應(yīng)小心處理,對石油氣總掣的位置和開關(guān)方法應(yīng)了解掌握。
4.16.8當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
4.17失物處理
4.17.1在公用地方,如走道、走廊、樓梯、廣場等拾獲財(cái)物時(shí),應(yīng)立即向當(dāng)值班長報(bào)告,并交回管理公司住戶中心,通知并等待失主領(lǐng)回。
4.17.2將財(cái)物情況詳細(xì)記錄在個(gè)人及部門工作日志上。
4.17.3當(dāng)物主來領(lǐng)回失物,應(yīng)要求其說出失物日期、地點(diǎn)詳情,情況符合,在部門工作日志上簽收,并登記身份證號碼。若有可疑處,可報(bào)警處理。
4.17.4拾獲有價(jià)值或名貴物品,應(yīng)交回當(dāng)值班長并即時(shí)交警方處理。
4.17.5當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》。
4.18恐嚇事件處理
如接獲放置爆炸的恐嚇電話,應(yīng)保持冷靜,并采取以下措施: 4.18.1從對方口中盡量可能套取下列資料:
4.18.1.1裝置的類型及放置的具體地點(diǎn); 4.18.1.2擬定的投放和引爆時(shí)間;
4.18.1.3對裝置形狀的描述;
4.18.1.4對方習(xí)慣采用的字眼;
4.18.1.5記錄接到電話的時(shí)間、掛斷電話的時(shí)間;
4.18.1.6記錄對方聲音的特點(diǎn)(即男、女、鎮(zhèn)定、驚慌、年青、年老、口音、粗俗、斯文等)及背景的雜音等。
4.18.2即通知管理處,并致電公安、消防部門報(bào)警。
4.18.3檢查四周,看看有否發(fā)現(xiàn)可疑物品,如有發(fā)現(xiàn),千萬不能自行移動(dòng)或處理。
4.18.4做到所有資料保密。
4.18.5服從公安指示。
4.19溺水搶救措施
人淹沒于水中,由于呼吸道被水、污泥、雜草等雜質(zhì)阻塞、喉頭、氣管發(fā)生反射性痙攣,引起窒息和缺氧,稱為溺水。
4.19.1自救
4.19.1.1意外落水,首先應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,千萬不要手腳亂蹬拼命掙扎。正確的自救作法是:落水后立即屏住呼吸,踢掉雙鞋,然后放松肢體等待浮出水面。當(dāng)您感覺開始上浮時(shí),應(yīng)盡可能地保持仰位,使頭部后仰。只要不胡亂掙扎,人體在水中就不會(huì)失去平衡。這樣您的口鼻略浮出水面能進(jìn)行呼吸和呼救就可以了,千萬不要試圖將整個(gè)頭部伸出水面,以平靜的心態(tài)等待救援者到來。
4.19.1.2當(dāng)救助者出現(xiàn)時(shí),絕不可驚惶失措去抓、抱救助者的手、腿、腰等部位,一定要聽從救助者的指揮,讓他帶著您游上岸。否則不僅自己不能獲救,反而連累救助者的性命。
4.19.2搶救
4.19.2.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)有人溺水,一方面應(yīng)大聲呼救及撥打120,另一方面應(yīng)盡快投入救生圈或用救生棒將溺水者拉往岸邊。
4.19.2.2如會(huì)游泳,應(yīng)迅速脫去衣服,盡快入水搶救,將溺水者從其背部位住腋下托出水面。但救助者向落水者接近時(shí)一定要小心,不要被其抓住。
4.19.2.3將溺水者救上岸后,及時(shí)有效的現(xiàn)場急救對與挽救其生命至關(guān)重要,因一般溺水4-8分鐘即可死亡。應(yīng)立即揭開衣扣及腰帶,清除其口、鼻腔內(nèi)的水、泥及污物,用紗布(手帕)裹著手指將傷員舌頭拉出口外,以恢復(fù)呼吸,然后迅速“倒水”,可根據(jù)情況分別采取下述方法:
4.19.2.3.1對于尚有心跳呼吸,但有明顯呼吸道阻塞的溺水者,先行排水處理,方法是:救助者一腿跪一腿屈膝,將溺水者腹部置于屈膝的大腿上,使其頭部下垂,然后拍其背部使口咽部及氣管內(nèi)的水排出。排水處理應(yīng)盡可能縮短時(shí)間,動(dòng)作要敏捷,如果排出的水不多,絕不可為此多耽誤時(shí)間而影響其它搶救措施。
4.19.2.3.2如判斷溺水者呼吸、心跳已停止,在保持呼吸道通暢的條件下,立刻進(jìn)行口對口人工呼吸和胸外心臟按摩。人工呼吸在最初向溺水者肺內(nèi)吹氣時(shí)必須用大力,以便使氣體加壓進(jìn)入灌水萎縮的肺內(nèi),盡早改善窒息狀態(tài)。經(jīng)現(xiàn)場初步急救后,應(yīng)迅速轉(zhuǎn)送醫(yī)院繼續(xù)心肺復(fù)蘇治療。在轉(zhuǎn)送途中口對口人工呼吸和胸外心臟按摩不應(yīng)間斷。
4.19.3人工呼吸
人工呼吸一般以口對口吹氣為最佳。急救者位于傷員一側(cè),托起傷員下頜,捏住傷員鼻孔,深吸一口氣后,往傷員嘴里緩緩吹氣,待其胸廓稍有抬起時(shí),放松其鼻孔,并用一手壓其胸部以助呼氣。反復(fù)并有節(jié)律地(每分鐘吹16-20次)進(jìn)行,直至恢復(fù)呼吸為止。
4.19.4胸外心臟按摩
讓傷員仰臥,背部墊一塊硬板,頭低稍后仰,急救者位于傷員一側(cè),面對傷員,右手掌平放在其胸骨下段,左手放在右手背上,借急救者身體重量緩緩用力,不能用力太猛,以防骨折,將胸骨壓下4厘米左右,然后松手腕(手不離開胸骨)使胸骨復(fù)原,反復(fù)有節(jié)律地(每分鐘60-80次)進(jìn)行,直到心跳恢復(fù)為止。
經(jīng)現(xiàn)場急救溺水者心跳呼吸恢復(fù)以后,可脫去濕冷的衣物以干爽的毛毯包裹全身保暖;如果在寒冷的天氣或長時(shí)間的水中浸泡,在保暖的同時(shí)還應(yīng)給予加溫處理,將熱水袋放入毛毯中,注意防止?fàn)C傷發(fā)生。
4.20意外及醫(yī)療搶救
4.20.1在意外發(fā)生的情況下,應(yīng)該保持冷靜鎮(zhèn)定,使用室內(nèi)智能系統(tǒng)的緊急按鈕或致電通知管理處或現(xiàn)場當(dāng)值安管員有關(guān)意外事件,并提供詳細(xì)情況:包括所屬單元、地點(diǎn)、姓名、地址、電話號碼、事件發(fā)生情況等。
4.20.2同時(shí)緊急呼叫120,詳細(xì)報(bào)告病情,并爭分奪秒即時(shí)做好現(xiàn)場救護(hù)工作。一旦發(fā)現(xiàn)緊急病重患者,應(yīng)立即使其平臥在床上或地上,嚴(yán)禁搬動(dòng),馬上進(jìn)行心肺復(fù)蘇術(shù),即叩擊心前區(qū)、胸外心臟按壓、口對口人工呼吸等,并速請就近醫(yī)院前來救治。只有當(dāng)病人呼吸、心跳恢復(fù)后,才能以妥善方式護(hù)送到醫(yī)院繼續(xù)治療。
5.0質(zhì)量記錄
5.1《特別事件報(bào)告》
5.2《崗位值班記錄表》
第二篇:突發(fā)事件處理流程
突發(fā)事件處理流程
制度適用:公司及其職能部門、分(子)公司
突發(fā)事件:是指與公司有關(guān)的、突然發(fā)生的,已經(jīng)或者可能會(huì)對公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、聲譽(yù)、股價(jià)等產(chǎn)生嚴(yán)重影響,甚至影響證券市場穩(wěn)定,需要采取應(yīng)急處理措施予以解決的風(fēng)險(xiǎn)事件。
按照社會(huì)危害程度、影響范圍等因素,突發(fā)事件主要包括但不限于:
(一)治理類
1、公司大股東出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn),對公司造成重大影響;
2、大股東之間存在紛爭訴訟,或出現(xiàn)明顯分歧;
3、公司與社會(huì)、股東、員工之間存在紛爭訴訟;
4、公司董事、監(jiān)事及高級管理人員涉及重大違規(guī)甚至違法行為;
5、決策管理層對公司失去控制;
6、公司資產(chǎn)被大股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異地?zé)o法調(diào)回;
7、其他事件。
(二)經(jīng)營類
1、公司的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況惡化;
2、公司面臨退市風(fēng)險(xiǎn);
3、公司因重大質(zhì)量事故等無持續(xù)經(jīng)營能力;
4、涉及重大經(jīng)濟(jì)損失或民事賠償風(fēng)險(xiǎn);
5、其他事件。
(三)政策及環(huán)境類
1、國際重大事件波及公司;
2、國內(nèi)重大事件或政策的重大變化波及公司;
3、自然災(zāi)害造成公司經(jīng)營業(yè)務(wù)受到影響;
4、事故災(zāi)難,指公司內(nèi)的各類安全生產(chǎn)事故、環(huán)保事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故造成公司正常經(jīng)營受到嚴(yán)重影響;
5、公司涉及重大行政處罰風(fēng)險(xiǎn);
6、其他事件。
(四)信息類
1、公司的股價(jià)異常波動(dòng);
2、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、媒體對公司不實(shí)報(bào)道或傳聞;
3、社會(huì)上存在不實(shí)的傳言或信息,給公司造成了影響;
4、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大的遺漏或錯(cuò)誤,對市場造成了影響;
5、可能或已經(jīng)造成社會(huì)不穩(wěn)定,引發(fā)投資者群體上訪或投訴事件等;
6、其他事件。
第三章 突發(fā)事件管理原則
第四條 實(shí)行預(yù)防為主、預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合的基本原則。第五條 處理突發(fā)事件時(shí)應(yīng)遵循的原則:
1、合法、合規(guī);
2、誠實(shí)、信用;
3、及時(shí)、積極;
4、公眾和投資者利益放在首位;
5、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對。
6、最大程度地減少對公司生產(chǎn)經(jīng)營及形象的影響與損失。第四章 組織體系及職責(zé)
第六條 公司成立突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司 董事長任組長,總經(jīng)理、副董事長任副組長,其他高級管理人員及相關(guān)職能部門、分子公司負(fù)責(zé)人為成員。
第七條 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組是公司突發(fā)事件處理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工明確、各司其職:
(一)組長職責(zé):
1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;
2、作為牽頭人,組織指揮突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)處置工作;
3、在突發(fā)事件處置過程中對一些重要事項(xiàng)做出決策; 4、保持與各相關(guān)部門或政府的有效聯(lián)系。3
(二)副組長職責(zé):
1、協(xié)助組長進(jìn)行有關(guān)突發(fā)事件的處置工作;
2、指導(dǎo)各職能部門及分子公司的突發(fā)事件應(yīng)急體系建設(shè);
3、綜合協(xié)調(diào)信息收集、情況匯總分析等工作,發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用; 4、組織突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置過程中對外宣傳報(bào)道工作,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑;
5、處理公共關(guān)系,及時(shí)向各相關(guān)部門或政府匯報(bào)情況,做好與投資者的溝通,處理好與媒體的關(guān)系。
(三)組員職責(zé):
1、各相關(guān)組員按照其分管的工作歸口負(fù)責(zé)相關(guān)類別的突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;
2、督促、落實(shí)組長、副組長的批示、指示及有關(guān)決定;
3、收集、反饋突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置的相關(guān)信息;
4、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各職能部門及分子公司做好相關(guān)突發(fā)事件的預(yù)防、應(yīng)急處置和調(diào)查處理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置工作的善后和總結(jié)工作;
6、履行突發(fā)事件的值守等職責(zé)。
第八條 各職能部門、分子公司負(fù)責(zé)人作為突發(fā)事件的預(yù)警、預(yù)防工作第一負(fù)責(zé)人,參照以上模式,成立相應(yīng)的突發(fā)事件應(yīng)急小組,負(fù)責(zé)其下的突發(fā)事件管理及處置工作。第五章 預(yù)警和預(yù)防機(jī)制
第九條 突發(fā)事件的預(yù)警和預(yù)防:
公司應(yīng)對可能引發(fā)突發(fā)事件的各種因素采取預(yù)防和控制措施,根據(jù)突發(fā)事件監(jiān)測結(jié)果及突發(fā)事件預(yù)控的程度對突發(fā)事件進(jìn)行確認(rèn)。
公司各職能部門、各分子公司負(fù)責(zé)人定期檢查及匯報(bào)部門或公司有關(guān)情況,做到及時(shí)提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。
公司相應(yīng)崗位人員應(yīng)保持對各類事件發(fā)生的日常敏感度,不斷地監(jiān)測社會(huì)環(huán)境的變化趨勢,收集整理并及時(shí)匯報(bào)可能威脅企業(yè)的重要信息,并對其轉(zhuǎn)換為突發(fā)事件的可能性和危害性進(jìn)行評估。第十條 開展投資者關(guān)系活動(dòng)中的預(yù)警和預(yù)防:
公司在定期報(bào)告、業(yè)績快報(bào)披露前15 日內(nèi)一般不安排任何現(xiàn)場參觀、座談等投資者交流活動(dòng)。
公司應(yīng)合理、妥善地安排參觀過程,參觀人員不得故意避開,自行參觀;不得錄音,不得在廠區(qū)內(nèi)拍照、攝影、攝像等;但未經(jīng)過許可,不得接觸機(jī)器設(shè)備,不得隨意帶走公司產(chǎn)品及半成品等。注意避免參觀者有機(jī)會(huì)得到未公開的重要信息,由董事會(huì)辦公室安排專人對參觀人員的提問進(jìn)行回答。4 公司通過業(yè)績說明會(huì)、分析師會(huì)議、路演、接受投資者調(diào)研等形式就公司的經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況及其他事件與任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行溝通的,不得泄露內(nèi)幕信息。
第十一條 預(yù)警信息的報(bào)告制度。公司設(shè)有值班電話,公司的任何人均可作為信息的報(bào)告人,值班人接到電話后立即向公司行政負(fù)責(zé)人報(bào)告,行政負(fù)責(zé)人接到信息后向分管副總進(jìn)行匯報(bào)。
有關(guān)單位和人員報(bào)送、報(bào)告突發(fā)事件預(yù)警信息,應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)、客觀、真實(shí),不得遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
第十二條 預(yù)警信息的傳遞及處置。預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時(shí)間、可能影響范圍、預(yù)警事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施等。
公司預(yù)警信息的傳遞主要由公司各職能部門、分子公司負(fù)責(zé)人向分管副總進(jìn)行匯報(bào),然后由分管副總協(xié)同有關(guān)人員對信息進(jìn)行分析及調(diào)查,確定為有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類信息須予以高度重視并立即向公司總經(jīng)理、董事長報(bào)告,必要時(shí)提出啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的建議。
當(dāng)預(yù)警信息被董事會(huì)秘書確定為需披露的信息后,則及時(shí)按照有關(guān)信息披露制度規(guī)定進(jìn)行披露。第六章 應(yīng)急處置
第十三條 做好先期處置工作。發(fā)生突發(fā)事件后,要立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應(yīng)急救援工作,并根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限啟動(dòng)制訂的相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)有效地進(jìn)行先期處置,控制事態(tài)。
第十四條 做好事件處理工作。領(lǐng)導(dǎo)工作小組確定突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件后,應(yīng)根據(jù)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件性質(zhì)及事態(tài)嚴(yán)重程度,及時(shí)組織召開會(huì)議,決定啟動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。同時(shí)針對不同突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件,成立相關(guān)的處置工作小組。處置工作小組在領(lǐng)導(dǎo)工作小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,制訂突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置方案,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑,及時(shí)開展處置工作。
(一)治理類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施:
1、對大股東出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)及大股東之間存在的紛爭訴訟,應(yīng)約見大股東負(fù)責(zé)人員,請其予以配合,并詳細(xì)了解事情的進(jìn)展情況;
2、對公司董事、監(jiān)事及高級管理人員涉及重大違規(guī)甚至違法行為,應(yīng)協(xié)助公安部門做好案件的查處工作;
3、加強(qiáng)與投資者關(guān)系的管理,積極應(yīng)對投資者的咨詢、來訪及調(diào)查;
4、按照規(guī)定做好信息披露工作。
(二)經(jīng)營類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施:
1、徹底了解公司的財(cái)務(wù)狀況,必要時(shí)聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)或評估;
2、對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行談話及控制;
3、暫時(shí)停止公司的重大投資等經(jīng)營活動(dòng);
4、對于公司經(jīng)營虧損或面臨退市,積極與各方相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,尋找切實(shí)可行的解決方案,如定向增發(fā)、重組;
5、按照規(guī)定做好信息披露工作。
(三)政策及環(huán)境類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施:
1、深入調(diào)查、了解目前環(huán)境包括國際、國內(nèi)重大事件、政策變化、自然環(huán)境詳細(xì)情況
以及對公司的影響程度;
2、公司召開經(jīng)營班子會(huì)議,討論在上述情形下,公司如何最大限度地避免對公司造成的影響;
3、公司經(jīng)營班子及時(shí)提交有關(guān)處理意見,并上報(bào)公司董事會(huì)或股東大會(huì)予以調(diào)整經(jīng)營策略及投資方向;
4、對于自然災(zāi)害或社會(huì)公共事件對經(jīng)營項(xiàng)目已經(jīng)造成嚴(yán)重影響,則公司應(yīng)立即派出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親赴現(xiàn)場進(jìn)行緊急處理,并及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場處理情況;
5、按照規(guī)定做好信息披露工作。
(四)信息類突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施:
1、聯(lián)系有關(guān)媒體的負(fù)責(zé)人,將真實(shí)情況告知,并商議處理方案;
2、立即對不實(shí)信息做出澄清或更正,盡量減少不良信息的影響;
3、追查相關(guān)責(zé)任人,并要求其改正,情形嚴(yán)重者訴之法律處理;
4、做好投資者的咨詢、來訪及調(diào)查工作;
5、按照規(guī)定做好信息披露工作。
第十五條 做好情況上報(bào)工作。發(fā)生影響或可能影響證券市場穩(wěn)定的突發(fā)事件后,領(lǐng)導(dǎo)工作小組應(yīng)及時(shí)將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式等通過電話上報(bào)浙江證監(jiān)局及有關(guān)部門,同時(shí),在掌握事件的具體情況后,應(yīng)將事件的詳細(xì)情況書面報(bào)送浙江證監(jiān)局及有關(guān)部門,不得遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)。報(bào)告內(nèi)容主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件性質(zhì)、影響 范圍、事件發(fā)展趨勢和已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過程中,要及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況。涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區(qū)、敏感時(shí)間的突發(fā)事件信息的報(bào)送,可隨時(shí)上報(bào)。
第十六條 經(jīng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組決定,公司可以邀請公正、權(quán)威、專業(yè)的機(jī)構(gòu)協(xié)助解決突發(fā)事件,以確保公司處理突發(fā)事件時(shí)的公眾信譽(yù)度及準(zhǔn)確度。第十七條 做好后期處置工作。突發(fā)事件結(jié)束后,應(yīng)盡快消除突發(fā)事件的影響,并及時(shí)解除應(yīng)急狀態(tài),恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和恢復(fù)重建等問題進(jìn)行調(diào)查評估,評估突發(fā)事件處理的效果,對本制度進(jìn)行修訂和完善。
第十八條 做好善后事宜工作。由公司經(jīng)營班子擬定關(guān)于善后事項(xiàng)的處理意見,包括遭受損失情況以及恢復(fù)經(jīng)營的建議和意見,由公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。6 第七章 應(yīng)急保障
第十九條 公司各職能部門及分子公司要按照職責(zé)分工和相關(guān)預(yù)案,切實(shí)做好應(yīng)對突發(fā)事件的人力、物力、財(cái)力保障等工作,保證應(yīng)急工作需要和各項(xiàng)應(yīng)急處置措施的順利實(shí)施。
(一)通信保障。公司的值班電話及應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員的手機(jī)必須保證暢通,確保與各部門的聯(lián)系。
(二)隊(duì)伍保障。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)利根據(jù)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)處置工作的需要,召集參與處置人員,被召集人必須服從安排。
(三)物資保障。公司相應(yīng)部門應(yīng)做好突發(fā)事件處置工作的物資保障,準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備及資金、交通工具等。
(四)培訓(xùn)保障。公司及分子公司要廣泛宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)等常識,增強(qiáng)應(yīng)急意識,提高應(yīng)急處置能力。對負(fù)有應(yīng)急管理職責(zé)的人員,要有計(jì)劃地進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急知識的專業(yè)培訓(xùn)工作。
第三篇:物業(yè)公司投訴處理流程
投訴處理
投訴分類
1.重大投訴:公司承諾或合同規(guī)定提供的服務(wù)沒有實(shí)施或?qū)嵤┬Ч忻黠@差錯(cuò),經(jīng)業(yè)戶多次提出而得不到解決的投訴;由于公司責(zé)任給業(yè)戶造成重大經(jīng)濟(jì)損失或人身傷害的;有效投訴在一個(gè)月內(nèi)得不到合理解決的投訴
2.重要投訴:指因公司的管理服務(wù)工作不到位、有過失而引起的投訴
3.輕微投訴:指因公司的設(shè)施、設(shè)備和管理水平不足給業(yè)戶造成的生活、工作輕微不便,而非人為因素造成的影響,可以通過改進(jìn)而輕易得到解決或改進(jìn)的投訴
處理投訴的要求
1.接聽客戶投訴的時(shí)候,向客戶問好,并禮貌地咨詢對方的姓名,若為接待客戶親自來訪,應(yīng)面帶笑容,并在明確客戶來意,引領(lǐng)客戶到會(huì)客室,并應(yīng)奉上茶水
2.聽清楚。在接待業(yè)戶投訴時(shí),應(yīng)耐心聽業(yè)戶講述事情經(jīng)過,聽清楚業(yè)戶的投訴內(nèi)容,盡量不要打斷業(yè)戶的說話,不能急于表態(tài)
3.問清楚。待業(yè)戶將事情敘述完以后,無論事情為什么原因,都應(yīng)先向業(yè)戶進(jìn)行道歉,并盡量平息業(yè)戶的情緒,切忌與業(yè)戶正面辯駁,并冷靜地引導(dǎo)業(yè)戶敘述清楚實(shí)際情況,如時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)時(shí)在場人員、事情過程等
4.將投訴的原因、有關(guān)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、在場人物、事情大致經(jīng)過、受影響范圍等情況記錄下來,并應(yīng)向客戶復(fù)述求證
5.投訴的受理人應(yīng)分析投訴的內(nèi)容,如果是能當(dāng)即解決的問題,應(yīng)將處理方法及所須的時(shí)間及跟進(jìn)人員的姓名告訴客戶,請客戶留下聯(lián)系電話,并給客戶確切的回復(fù)時(shí)間
6.如投訴的問題無法在短時(shí)間內(nèi)解決的,應(yīng)向客戶表明原因,將處理方法及跟進(jìn)人姓名告知客戶,并希望能得到客戶的諒解,請客戶留下聯(lián)系電話,告知客戶一小時(shí)內(nèi)將回復(fù)客戶具體跟進(jìn)的情況,無論是否已經(jīng)得到解決
7.投訴受理人根據(jù)投訴內(nèi)容作出跟進(jìn),若為一般性質(zhì)(即輕微投訴),應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)給予解決,并將處理結(jié)果及過程回復(fù)客戶,征詢客戶對處理結(jié)果的意見。若為重大投訴或重要投訴,則應(yīng)立即向上級主管匯報(bào),由上級主管協(xié)調(diào)處理,投訴受理人須及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)的事情發(fā)展情況,及時(shí)回復(fù)客戶
8.在業(yè)戶投訴的問題得到解決后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)業(yè)戶,以表明業(yè)戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決
9.處理業(yè)戶投訴時(shí),把業(yè)戶投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于業(yè)戶意見受理表內(nèi),由業(yè)戶加意見后存檔
處理投訴的程序
1.重大投訴,必須馬上報(bào)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo),重大投訴應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織相關(guān)的部門經(jīng)理及主管召開討論會(huì)議,將事情的責(zé)任問題分清楚,并確定具體的解決方法及執(zhí)行解決的具體責(zé)任人,確定解決時(shí)間,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)了解事情的解決進(jìn)度,并及時(shí)給予解決的指示;如不能在指定日期解決的,應(yīng)書面向業(yè)戶解釋,并應(yīng)說明解決的進(jìn)展情況
2.重要投訴,由物業(yè)部部門主管召開部門工作會(huì)議,并牽頭各部門盡快解決事件,并落實(shí)具體解決的責(zé)任人、解決時(shí)間,如不能在指定日期解決的,應(yīng)書面向業(yè)戶解釋,并應(yīng)說明解決的進(jìn)展情況
3.輕微投訴,由部門內(nèi)部解決,如與其他部門相關(guān),由部門主任協(xié)調(diào)具體工作;輕微投訴應(yīng)盡快解決,不能使其變?yōu)橹匾对V或重大投訴
4.無論投訴是否重大,是否能在一個(gè)工作日內(nèi)解決,管理人員都應(yīng)該立即作出初級處理,即利用較簡單的方法或方式,最大程度地降低投訴的情況帶來影響,避免事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展
5.被投訴部門負(fù)責(zé)人在時(shí)效要求內(nèi)將內(nèi)容處理完畢,并按《業(yè)戶投訴意見表》對投訴處理過程作好記錄。在投訴處理完畢當(dāng)天將《業(yè)戶投訴意見表》交到客戶服務(wù)中心??蛻舴?wù)中心接待員收到處理完畢的《業(yè)戶投訴意見表》后,應(yīng)在《業(yè)戶投訴處理記錄表》記錄
6.客戶服務(wù)中心接待員收到被投訴部門投訴處理信息后,將情況上報(bào)客戶服務(wù)部主管,在當(dāng)天內(nèi)將處理結(jié)果通報(bào)業(yè)戶。通報(bào)方式可采用電話通報(bào)或由管理員上門告之
7.客戶服務(wù)中心主管在投訴處理完畢后,安排區(qū)域管理員進(jìn)行回訪。在每月30日前對投訴事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,將統(tǒng)計(jì)、分析結(jié)果上報(bào)主管經(jīng)理,并將《業(yè)戶投訴處理記錄表》匯總存檔
第四篇:客房突發(fā)事件處理流程
客房突發(fā)事件處理程序
一、住客報(bào)失財(cái)物
1、客人報(bào)失
向客人表示歉意并記錄事件發(fā)生地點(diǎn)和所失物件。
2、采取措施
1)通知大堂值班經(jīng)理及酒店保安部到場調(diào)查。2)協(xié)助保安人員在有關(guān)地點(diǎn)查找失物。3)安排樓層有關(guān)人員協(xié)助調(diào)查,提供線索。4)及時(shí)將案情向上級主管報(bào)告。
3、記錄
將事件的有關(guān)過程記錄在交班本上。
4、聯(lián)絡(luò)
隨時(shí)與酒店保安部聯(lián)系,了解事態(tài)的進(jìn)展情況以便及時(shí)跟進(jìn)。
二、客人損壞酒店財(cái)物
1、檢查
1)檢查房間時(shí)如發(fā)現(xiàn)房內(nèi)物品被損壞應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)知會(huì)樓層領(lǐng)班,如物件價(jià)值較大,必須及時(shí)知會(huì)當(dāng)班主管,由主管通知當(dāng)值大堂經(jīng)理處理。2)報(bào)告前必須肯定設(shè)施為客人所損壞,避免造成誤會(huì)。
2、跟進(jìn)
1)與大堂經(jīng)理保持聯(lián)系,跟進(jìn)處理結(jié)果。2)采取補(bǔ)救措施,修補(bǔ)或更換被損壞的設(shè)施。
三、意外損壞客人物品
1、報(bào)告
如在工作中將賓客物品損壞,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班。
2、損壞物處理
將損壞的殘物,經(jīng)整理后放在明顯的位臵并擺放整齊。
3、匯報(bào)
領(lǐng)班及時(shí)將事故的經(jīng)過詳細(xì)報(bào)告行政管家。
4、與賓客聯(lián)系
行政管家接到報(bào)告后,應(yīng)盡快或指定專人與客人聯(lián)系,處理事故。
5、備注
1)未經(jīng)行政管家允許,不得給客人留言。
2)如賓客在房間,馬上向客人道歉并解釋事故的經(jīng)過,由行政管家與客人商議處理辦法。
四、傷、病客人的處理
1、了解情況
接到客人通知后,詢問客人姓名、房間號碼、性別和傷病情況。
2、報(bào)告
將有關(guān)資料通知當(dāng)值主管、大堂經(jīng)理,視客人需要通知酒店醫(yī)療室,如情況嚴(yán)重,協(xié)助大堂經(jīng)理通知急救中心,引領(lǐng)到場的醫(yī)護(hù)人員。
五、行為怪異客的處理
1、報(bào)告
發(fā)現(xiàn)客人行動(dòng)怪異應(yīng)立即向當(dāng)值主管報(bào)告,由主管知會(huì)大堂經(jīng)理及保安部。
2、留意客情
樓層人員密切留意客人動(dòng)向,隨時(shí)報(bào)告上司和有關(guān)部門處理。
六、房門虛掩的處理
1、報(bào)告
服務(wù)員要注意巡查樓層客房,發(fā)現(xiàn)房門打開而客人不在房間的,必須立即報(bào)告當(dāng)值主管。
2、處理
當(dāng)值主管接報(bào)后到場,敲門或按門鈴檢查,當(dāng)證實(shí)客人在房間內(nèi),應(yīng)禮貌地告知客人把房門關(guān)好。如客人外出,由當(dāng)值主管通知大堂經(jīng)理,保安部派員到場,清點(diǎn)客人物品,由大堂經(jīng)理將房間重鎖,任何人禁止入內(nèi)。
3、跟辦
1)客人回來后通知大堂經(jīng)理開門。2)由客人點(diǎn)算物品后安排打掃房間。
七、非住客持房卡進(jìn)入客房的處理
1、報(bào)告 1)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)有非住客持房卡進(jìn)入客房而住客不在時(shí),必須報(bào)告客房服務(wù)中心。2)管家部服務(wù)中心通知當(dāng)值主管、大堂經(jīng)理及保安部。
2、處理
1)當(dāng)值主管與大堂經(jīng)理和保安領(lǐng)班一起到樓層了解客人的資料,得到證實(shí)后才進(jìn)入房間與訪客聯(lián)系。
2)進(jìn)入房間前由大堂經(jīng)理按門鈴并報(bào)上身份,然后與非住客了解詳細(xì)情況記錄非住客的個(gè)人資料;如非住客不能出示任何證明和無實(shí)際理由,大堂經(jīng)理須設(shè)法聯(lián)系住客,并沒收房間鑰匙,等候住客回來時(shí)再與客人聯(lián)系;必要時(shí),聯(lián)系保安部協(xié)助。
八、前臺開重房的處理
1、報(bào)告 1)、接到客人信息,服務(wù)員立即報(bào)告給房務(wù)中心。2)、房務(wù)中心立即通知當(dāng)值主管、大堂經(jīng)理趕去現(xiàn)場。同時(shí)將重房情況通知前臺。
2、處理 1)、當(dāng)值主管和大堂經(jīng)理一起到現(xiàn)場,向客人致歉,安撫客人情緒,尤其是被驚擾到的客人。2)、前臺接通知后立即安排新的房間給客人(就近安排),制作房卡交由禮賓快速送到現(xiàn)場。3)、大堂經(jīng)理引領(lǐng)新客人到新的房間,再次向客人致歉。4)、對被打擾到的房間客人,大堂經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況,給與一定的優(yōu)惠贈(zèng)送,若客人提出更高的要求或賠償,則立即匯報(bào)當(dāng)日值班經(jīng)理或和總經(jīng)理,得到授權(quán)后再來處理。盡量能夠一次性解決和滿足客人的要求,避免客人進(jìn)一步升級投訴。
3、記錄
將整個(gè)事件處理經(jīng)過記錄清楚,匯報(bào)至總經(jīng)理。
4、處理
由前廳部根據(jù)客人投訴及調(diào)查情況,當(dāng)天將事件經(jīng)過及分析處理意見交至行政辦,經(jīng)過總經(jīng)理簽署后發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)行案例分析培訓(xùn)。
第五篇:突發(fā)事件應(yīng)急處理流程
物業(yè)突發(fā)事件應(yīng)急處理流程
突發(fā)事件的發(fā)生
↓
↓
↓ 事件的申報(bào)(當(dāng)事人或發(fā)現(xiàn)人)事件的判斷(總值班室 / 監(jiān)控室)
通知相關(guān)單位 / 人
(總值班室 / 監(jiān)控室)
↓
↓—————↓
自行處理外援處理
(物業(yè)管理處)(110、119、120、物業(yè)管理公司)
↓—————↓
調(diào)查時(shí)間的起因突發(fā)時(shí)間處理后事發(fā)現(xiàn)場保潔處理
(物業(yè)管理處)(保潔部)←↓
↓→
事發(fā)和事后的報(bào)告
(物業(yè)管理處)
↓
備案