第一篇：設(shè)備備件庫存資金的核算

設(shè)備備件庫存資金的核算

設(shè)備備件資金是企業(yè)用于采購或制造設(shè)備維修備件所占用的資金，也稱備件儲備資金，屬于企業(yè)流動資金的一部分。

備件庫存管理是物資運動與資金運動的統(tǒng)一。備件資金是在維修工作周而復(fù)始的運動中發(fā)生的，因此應(yīng)按照經(jīng)濟規(guī)律和價值形式進行管理。

1.設(shè)備備件庫存資金的核算方法

備件儲備資金的核定，原則上應(yīng)與企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)實際情況相聯(lián)系。影響備件儲備資金的因素較多，目前還沒有一個較為通用、合理的核定方法，因而缺乏可比性。由于儲備資金定額指標對設(shè)備管理經(jīng)濟性有較重要的意義，故要求企業(yè)根據(jù)本身的實際情況，如生產(chǎn)任務(wù)量、全廠設(shè)備配置狀況、設(shè)備新度、磨損情況、維修能力（包括自制備件能力）和供應(yīng)協(xié)作條件等確定。

同時，要注意對儲備資金定額不斷修正，以便較合理地確定企業(yè)的備件儲備資金。目前，核定企業(yè)備件儲備資金定額的方法有以下幾種。

①按備件卡規(guī)定的儲備定額核算。其計算方法來源于備件卡確定的儲備定額，故其合理程度取決于備件卡的準確性和科學(xué)性。

②可按設(shè)備原購置總值的1%～2％估算。其計算依據(jù)為企業(yè)的設(shè)備固定資產(chǎn)原值，這種方法計算簡單。但與企業(yè)的生產(chǎn)實際情況，特別是設(shè)備的利用、維修和磨損情況聯(lián)系較差，缺乏科學(xué)基礎(chǔ)。

③按照典型設(shè)備推算確定。這種方法計算簡單，但準確性差。設(shè)備和備件儲備品種較少的小型企業(yè)可采用此種方法，并在實踐中逐步修訂完善。

④根據(jù)上年度的備件儲備金額，備件消耗金額，結(jié)合本年度的設(shè)備維修計劃，確定本年度的儲備資金定額。

⑤用本年度的備件消耗金額乘預(yù)計的資金周轉(zhuǎn)期，加以適當修正后確定下年度的備件儲備金額。

上述④、⑤兩種方法一般為具有一定管理水平、一定規(guī)模和生產(chǎn)較為穩(wěn)定的企業(yè)采用，否則，誤差較大會影響企業(yè)的生產(chǎn)和設(shè)備管理工作。

2.備件資金的考核

(1)備件儲備資金定額

它是企業(yè)財務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件庫存資金限額（確定方法見前述）。

(2)備件資金周轉(zhuǎn)期

減少備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟意義，也是反映企業(yè)和供應(yīng)備件公司備件管理水平的重要經(jīng)濟指標，其計算方法為 資金周轉(zhuǎn)期=年平均庫存金額/年消耗金額

備件資金周轉(zhuǎn)期應(yīng)在一年左右，周轉(zhuǎn)期應(yīng)不斷壓縮。若周轉(zhuǎn)期過長造成占用資金多，企業(yè)便需對備件多的品種和數(shù)量進行分析、修正。

(3)備件庫存資金周轉(zhuǎn)率

它用來衡量庫存?zhèn)浼加玫拿吭Y金實際用于滿足設(shè)備維修需要的效率。其計算公式為

庫存資金周轉(zhuǎn)率=年備件消耗金額/（年平均庫存*100%）

(4)資金占用率

它用來衡量備件儲備占用資金的合理度，以便控制備件儲備的資金占用量，其計算公式是： 資金占用率=備件儲備資金總額/（設(shè)備原購置總值*100%）

5)資金周轉(zhuǎn)加速率

資金周轉(zhuǎn)加速率=上期資金周轉(zhuǎn)率一本期資金周轉(zhuǎn)率／上期資金周轉(zhuǎn)率×100％

為了反映考核年度備件技術(shù)經(jīng)濟指標的動態(tài)，備件庫每年都應(yīng)填報年度備件庫主要技術(shù)動態(tài)表，以便總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，改進工作。

第二篇：設(shè)備備件管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范唐山東華鋼鐵企業(yè)集團有限公司（以下簡稱公司）設(shè)備備件從計劃采購到使用報廢全過程的管理，確保庫存?zhèn)浼夹g(shù)狀態(tài)良好，隨時可投入使用，同時為盤活庫存、加快資金周轉(zhuǎn)，規(guī)范呆滯備件的調(diào)撥和庫存?zhèn)浼囊缛惫芾?，特制定本制度?/p>

第二條 本管理制度適用于公司各廠、處（以下簡稱：二級單位）。

第二章 管理職責

第三條 設(shè)備處職責

第一款 設(shè)備處是公司設(shè)備、備件的歸口管理部門，負責設(shè)備、備件的制度建設(shè)及計劃、質(zhì)量、存放、使用、調(diào)撥、維修、報廢的綜合管理，對二級部門有指導(dǎo)、檢查、考核的責任；

第二款 負責月備件計劃的審定工作；

第三款 負責組織關(guān)鍵備件的監(jiān)制及到貨驗收，負責牽頭處理備件的質(zhì)量異議；

第四款 負責組織制定、修訂備件庫存定額及關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備事故備件清單；

第五款 負責組織備件的定置管理；

第六款 負責備件的修復(fù)、閑置、報廢、維修、庫存的溢缺管理； 第七款 負責備件返庫的審批工作；

第八款 負責組織（中、終）庫存?zhèn)浼谋P庫工作。第四條 物資儲運室職責(物資)

第一款 負責備件庫存管理制度、評價標準的制（修）訂； 第二款 負責備件的存貨管理，負責備件的出入庫、倉儲保管。備件庫房包括：物資儲運室備件庫、二級單位二級庫；

第三款 負責在每月初報表日向設(shè)備處、企劃處反饋備件庫存資金占用情況，包括每個備件庫的出庫、入庫、庫存余額等；

第四款 負責參加備件到庫驗收工作。第五條 供應(yīng)處職責(供應(yīng))第一款 負責按計劃進行備件采購及簽訂外委修復(fù)合同； 第二款 負責處理外購、外委維修備件質(zhì)量異議及索賠；

第三款 負責不合格備件的返廠更換處理業(yè)務(wù)，但返廠時要經(jīng)設(shè)備處核準。

第四款 負責及時通知二級單位關(guān)鍵備件、主要設(shè)備備件的到貨情況。

第六條 財務(wù)處職責

第一款 負責備件收、發(fā)、存的核算工作；

第二款 負責庫存?zhèn)浼髲U、溢缺和閑置備件調(diào)撥價格的審核、審批、財務(wù)核算等工作及按合同結(jié)算貨款；

第三款 負責對外委的倉儲業(yè)務(wù)費用進行審核。第七條 二級單位職責

第一款 根據(jù)設(shè)備狀態(tài)、檢修模型及庫存?zhèn)浼畔?，負責編制本區(qū)域的設(shè)備、備件請購計劃。

第二款 按檢修計劃做好備件的領(lǐng)用工作，杜絕以領(lǐng)代耗，以正確地反應(yīng)當期成本；

第三款 負責每月將備件的使用信息及時反饋到設(shè)備處； 第四款 負責做好下線備件的修復(fù)及管理工作； 第五款 負責本單位機旁備件的使用管理；

第六款 負責定期對備件庫存結(jié)構(gòu)進行分析，提出庫存?zhèn)浼e置報廢的調(diào)撥申請。

第三章 相關(guān)定義及分類 第八條 設(shè)備備件的定義：為便于設(shè)備及時維修保養(yǎng)，把設(shè)備上損壞或老化的零部件更換下來，使有形磨損得到復(fù)原或老化得到更新，以保證設(shè)備正常運行而經(jīng)常儲備的一定種類和數(shù)量的零部件稱為設(shè)備備件。

第九條 設(shè)備備件的分類

第一款 按照設(shè)備備件的使用壽命和重要程度分類：

1、事故備件：使用壽命長，或只需更換小部件就能長期使用的整機（備機）或部件，一般情況下，制造周期較長，價格較貴，無重大人為或自然因素不易損傷的整機或部件；但存在突然損壞的可能性和更換周期的不確定性，該備件一旦損壞，將會造成重大損失或主作業(yè)線停產(chǎn)的重大事故，簡稱為“A”類備件；

2、常規(guī)備件：備件的使用壽命較長且可預(yù)知或預(yù)測，從而可制定出備件更新的周期或更換修復(fù)的周期；此類備件主要為機械設(shè)備的傳動零部件，簡稱為“B”類備件；

3、易損易耗備件：使用壽命較短，價格較低，較難確定其更換周期，且少有修復(fù)價值，簡稱為“C”類備件。

第二款 按照設(shè)備備件的互換性和適應(yīng)性分類：

1、通用（標準）備件：具有一定的互換性，可用于多臺（套）不同設(shè)備的備件；

2、專用（非標）備件：不具備互換性，只能用于某一臺（套）設(shè)備或某一類設(shè)備的備件。

第四章 備件的計劃管理（詳見備件計劃管理要點）第十條 設(shè)備備件的計劃管理工作是指從二級單位提出備件需求計劃→設(shè)備處設(shè)備管理室審核→設(shè)備處處長簽字→生成采購計劃→實施采購→備件入庫為止的這一段時期的計劃運行和管理工作。

第十一條 設(shè)備備件的采購管理 第一款 設(shè)備備件采購原則上應(yīng)在公司確定的入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

第二款 采購計劃需要變更時，采購人員必須通知各生產(chǎn)廠設(shè)備廠長，由各二級單位備件計劃編制工程師確認，備件計劃編制工程師簽字同意后，方可進行變更采購。

第三款 采購過程中，如發(fā)生不能按計劃日期組織到貨的情況，采購人員應(yīng)在得知信息后第一時間通知各二級單位設(shè)備廠長，隨后通知設(shè)備處，說明原因。

第五章 備件的質(zhì)量管理

第十二條 設(shè)備備件制造過程中的質(zhì)量控制

第一款 備件制造過程中，備件采購人員應(yīng)有目的、有重點地組織相關(guān)單位或有關(guān)技術(shù)人員到備件制造廠進行檢查、監(jiān)督和監(jiān)制。掌握制造進度，控制制造質(zhì)量。

第二款 重要或關(guān)鍵性備件應(yīng)在訂貨合同中規(guī)定實施出廠前聯(lián)合驗收和檢驗或監(jiān)制。應(yīng)安排技術(shù)人員到制造廠進行現(xiàn)場監(jiān)制和檢查驗收，實行駐廠監(jiān)制。對重點工序、重要尺寸，提供檢查、檢測記錄，如大型鑄鍛件的熱處理、探傷檢查、關(guān)鍵部位焊接質(zhì)量檢查、重要部件或部位焊接前的坡口處理、焊材及焊接方法的選用、重要裝配件的裝配質(zhì)量、設(shè)備的表面和防腐處理等。

第十三條 備件驗收

第一款 對于一般備件，物資儲運室、供應(yīng)處和設(shè)備管理員負責設(shè)備備件數(shù)量、外觀質(zhì)量檢查驗收，設(shè)備管理員負責清查技術(shù)資料（屬加工件的廠家需返回二級單位圖紙）。

第二款 重要或關(guān)鍵備件到貨，物資儲運室、供應(yīng)處、設(shè)備管理員、設(shè)備處（必要時組織相關(guān)部門、相關(guān)專業(yè)人員），對重要或關(guān)鍵備件及時驗收。驗收人員按合同內(nèi)容檢查備件質(zhì)量，清點備件數(shù)量、隨機配件、專用工具、技術(shù)資料等。技術(shù)資料交設(shè)備處設(shè)備管理室，隨機配件、專用工具，在各二級單位領(lǐng)用備件時，隨備件一起轉(zhuǎn)交二級單位，二級單位建帳并設(shè)專人保管。驗收單由供應(yīng)處、設(shè)備處、使用單位、物資儲運室各保存一份。

第三款 備件裝機過程中或使用后，由二級單位設(shè)備管理人員實施質(zhì)量跟蹤，重要或關(guān)鍵備件建立跟蹤卡，并及時以《備件/外委維修質(zhì)量跟蹤反饋單》的形式向設(shè)備處反饋質(zhì)量信息。

第四款 物資儲運室、各二級單位或相關(guān)單位發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問題或質(zhì)量異議時，將《備件質(zhì)量跟蹤反饋單》及時報設(shè)備處。設(shè)備處組織供應(yīng)處、物資儲運室、各二級單位、供應(yīng)商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，負責調(diào)查事情發(fā)生經(jīng)過，針對材料、制造、運輸、倉儲、使用、維護等方面展開調(diào)查。負責計算備件損失及給二級單位造成直接和間接經(jīng)濟損失；制定解決處理方案，如返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁；明確責任單位或責任人。于接到二級單位質(zhì)量異議反饋表48小時提出處理方案，并跟蹤處理方案的執(zhí)行情況。

第五款 對于備件質(zhì)量問題的責任者或單位，設(shè)備處根據(jù)情況給予相應(yīng)的考核。

第六款 對于出現(xiàn)備件質(zhì)量問題的供應(yīng)商，由供應(yīng)處協(xié)調(diào)返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁。如供應(yīng)商不積極處理質(zhì)量異議，將不采用該供應(yīng)商的產(chǎn)品，取消其參標資格。供應(yīng)處必須建立供應(yīng)商檔案，定期評價供應(yīng)商信譽度，提高備件質(zhì)量。

第七款 備件領(lǐng)用單位必須建立備件臺帳，記錄備件的領(lǐng)用時間、上機時間、質(zhì)量狀況、下線時間、使用壽命。對重要或關(guān)鍵備件進行質(zhì)量評定，在每月的實績報告單中反饋給設(shè)備處、供應(yīng)處備案。第八款 設(shè)備處定期對備件的倉儲保管、使用、維護、質(zhì)量信息反饋進行檢查，做為考核、提升管理水平的依據(jù)。

第六章 設(shè)備備件的倉儲管理

第十四條 設(shè)備備件的倉儲管理

第一款 設(shè)備備件的倉儲、供應(yīng)管理執(zhí)行相關(guān)的生產(chǎn)物資管理規(guī)定。第二款 物資儲運室逐步完善倉儲管理體系，建立健全合理的倉儲管理制度，不斷提高管理水平和備件存儲條件，對一些易損件、技術(shù)含量高、需要特殊環(huán)境的設(shè)備備件提供必要的倉儲環(huán)境，采取必要的保護措施，防盜、防水、防塵、防火、防銹蝕等，使備件保持良好的狀態(tài)，能夠在合適的倉儲環(huán)境條件中保持正常的壽命和性能，避免由于倉儲條件問題造成的備件失效。（根據(jù)備件的不同性質(zhì)、特點、精密程度、體積與重量，科學(xué)地進行擺放：如精密的細長軸，應(yīng)當在室內(nèi)垂直吊掛，防止彎曲變形；風機轉(zhuǎn)子，應(yīng)設(shè)置存放架，并隔2個月轉(zhuǎn)動90度，裝軸承處涂防銹油或漆；橡膠密封圈、環(huán)等密封件，應(yīng)放在陰涼處，避免失效；金屬機械密封避免擠壓變形；軸承用有油紙包嚴，定期檢查銹蝕情況；油缸、活塞桿要保持干燥，嚴防磕碰，定期檢查涂油；蝶閥不能重疊放置，閥板、閥體、電動裝置不能受壓；擺放電器元件的庫房要通風、干燥；堆放的備件要限制一定高度，避免倒塌、壓壞；電機宜在室內(nèi)擺放，防潮防塵；貴重備件注意防盜等。在裝卸過程中，杜絕野蠻吊裝，嚴禁碰撞和沖擊。）

第三款 常規(guī)件、易耗件執(zhí)行備件儲備定額，事故備件的儲備原則上維持一個常量，事故備品備件的儲備量一般為1臺(套)。事故備品備件的請購由各二級單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后報設(shè)備處，由設(shè)備處組織專家審核并經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第七章 備件閑置、積壓及報廢管理

第十六條 備件的閑置、積壓及報廢管理

第一款 閑置備件：指因設(shè)備已閑置或改造而造成備件長期積壓并預(yù)測在正常情況下三年內(nèi)不再使用的備件，或積壓五年以上且儲備量超過三年正常使用量的超儲積壓備件。

第二款 閑置備件調(diào)撥申請

1、由二級單位設(shè)備管理員定期到倉儲部門確認庫存?zhèn)浼?，凡符合閑置備件定義要求且在本部門所轄范圍內(nèi)無法利用的，由設(shè)備管理員填寫《閑置備件申請表》（見附件八）經(jīng)二級單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后提出調(diào)撥申請，上報設(shè)備處；

2、設(shè)備處在專業(yè)歸口部門確認的基礎(chǔ)上，提出調(diào)撥確認意見并報公司審批后統(tǒng)一處理。

第三款 備件的報廢是指備件的質(zhì)量及技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)要求或上機使用后將威脅設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的無使用價值的備件。

備件報廢的判廢標準：

1、老化的橡膠件；

2、保管不當造成的性能失效而且沒有修復(fù)價值的庫存?zhèn)浼?/p>

3、已改造、改型的原設(shè)備備件，現(xiàn)已不需用且又難以對外調(diào)撥的庫存?zhèn)浼?/p>

4、其它原因造成的經(jīng)技術(shù)鑒定不能滿足生產(chǎn)要求的庫存?zhèn)浼５谒目?、備件的積壓處理（指在使用中大致與產(chǎn)量或使用時間成一定比例消耗、磨損的和在使用中與產(chǎn)量或時間成一定比例消耗、磨損的零部件。其中大修件、A類事故備件除外）

備件入庫超過一季度，提報計劃單位不領(lǐng)取的并超過該備件儲備定額的按庫存積壓處理。從備件入庫時間計算，超過3個月計劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的1％進行考核；超過6個月計劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的2％進行考核；超過9個月計劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的3％進行考核；超過一年計劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的50％考核該計劃提報單位。

第八章 備件修復(fù)管理

第十七條 下線備件的分類

下線備件可分為待修復(fù)、報廢、熔損、丟棄四類。1 待修復(fù)：下線經(jīng)修復(fù)后可再使用的備件。2 報廢：符合報廢條件、無修復(fù)價值的備件。熔損：備件在使用過程中，因直接接觸高溫，該備件全部熔化。4 丟棄：在更換備件時，因拆檢方式(如：氣割等)造成備件無法收集(如：下落地溝等)。

第十八條 下線備件的管理

第一款 對所有下線報廢的備件（包括熔損、丟棄）列出清單，注明修復(fù)情況。一式兩份，簽字確認后，二級單位一份，報設(shè)備處備案一份。

第二款 貴重物品按照《廢舊物資退庫及外銷管理制度》執(zhí)行。第三款 放射源以舊換新必須由原廠家完成。現(xiàn)場更換由原廠家專業(yè)人員實施，舊件由原廠家?guī)Щ靥幚?，絕不允許在廠內(nèi)存放。

第四款 報廢備件：貴重備件參照《固定資產(chǎn)管理制度》設(shè)備報廢相關(guān)條款執(zhí)行，報廢后，按公司有關(guān)規(guī)定，送往指定回收地點。一般備件不進行報廢。

第五款 待修復(fù)備件：下線后可自行修復(fù)的，二級單位自行修復(fù)，修復(fù)不了的，二級單位于每月15日報下月備件修復(fù)計劃評議，并準確無誤填寫備件外委修復(fù)申請表、備件外委修復(fù)明細表。由二級單位設(shè)備管理員、設(shè)備科長、主管設(shè)備廠長簽字確認是否外委維修。簽字后的申請表于18日報設(shè)備處檢修管理師確認簽字。A類備件修復(fù)時，承攬方應(yīng)出示維修方案。

第六款 外委修復(fù)備件出廠執(zhí)行公司《出門證制度》，設(shè)備處依據(jù)外委合同、《外委修復(fù)申請表》、《外委修復(fù)、換件明細表》對出門證審核簽字。

第七款 備件修復(fù)后返回時，修復(fù)單位要出具備件修復(fù)后相關(guān)檢測數(shù)據(jù)及備件修復(fù)合格證、《外委修復(fù)、換件明細表》，經(jīng)分廠設(shè)備管理員、設(shè)備科長、供應(yīng)處業(yè)務(wù)員、設(shè)備處檢修管理師共同外觀驗收，驗收合格后進行銷帳，方可投入現(xiàn)場使用。修復(fù)備件一律不得入庫。備件修復(fù)返回后點檢員必須第一時間通知相關(guān)驗收人員組織驗收，在兩個工作日內(nèi)與設(shè)備處辦理完相關(guān)的驗收和銷帳手續(xù)。此工作中，設(shè)備處與二級單位同時建立臺帳，對外委備件（包括設(shè)備）出廠及修復(fù)回廠進行登記。若未及時通知銷帳的考核經(jīng)辦人100元/次。

第八款 備件修復(fù)后，在上線使用過程中發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題的，由二級單位填寫《外委備件維修質(zhì)量跟蹤反饋單》，設(shè)備處組織供應(yīng)處、二級單位、供應(yīng)商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，調(diào)查核實后，由二級單位提出相應(yīng)的索賠要求，由供應(yīng)處落實。

第九款 設(shè)備處組織供應(yīng)處、維修廠家、各二級單位每季度開一次備件外委維修質(zhì)量質(zhì)詢會。

第十款 備件外委修復(fù)每件費用應(yīng)不超過備件每件原值的30％（不含更換零部件），若超過原則上不允許外委修復(fù)。具體定價由供應(yīng)處業(yè)務(wù)員會同設(shè)備處管理師、二級單位相應(yīng)人員根據(jù)修復(fù)狀態(tài)共同確定價格。

第八章 考核標準

第二十一條 考核標準 第一款 各二級單位必須在每月23日前報出下月備件采購計劃申請表，26日評審會后按要求修改計劃。對于不及時申報備件的、名稱、型號不準確、不真實或混報計劃、虛報計劃、補報計劃，考核該單位100元/次。

第二款 計劃無誤，在加工周期范圍內(nèi)未按期按質(zhì)到貨，影響生產(chǎn)的，按情況考核供應(yīng)處。

第四款 物資儲運室保管不善，造成備件損壞、報廢、丟失等視情節(jié)嚴重及造成的損失，按情況考核物資儲運室。

第五款 發(fā)生質(zhì)量異議，設(shè)備處根據(jù)情況組織評議并拿出處理意見，供應(yīng)處負責索賠。

第六款 二級單位不得以領(lǐng)代耗，變相降低庫存。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核責任單位200元。

以上考核項,由設(shè)備處負責提供考核依據(jù),企劃處負責考核款項的落實。

第三篇：設(shè)備備件管理辦法

中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理辦法（征求意見稿）

第一條、目的為了對設(shè)備備品配件（以下簡稱備件）進行規(guī)范、科學(xué)的管理，及時滿足維修需要，縮短設(shè)備維修停機時間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。

第二條、適用范圍

本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過程。

第三條、術(shù)語

備件是指設(shè)備運行中容易損壞的備用零部件。

舊件是指維修設(shè)備時更換下來的設(shè)備零部件。

第四條、職責

動力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復(fù)、報廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。

采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。

財務(wù)中心負責備件的資金審批；對各子公司領(lǐng)用備件進行核算。

子公司負責備件需求計劃的申報、審核。

第五條、細則

1.備件的需求、請購計劃、審批

1.1子公司設(shè)備維修工負責申報備件需求。

1.2子公司設(shè)備管理員負責申報備件計劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。

1.3動力設(shè)備部設(shè)備工程師負責申報通用設(shè)備、大（項）修設(shè)備，改造設(shè)備、補充庫存的備件采購計劃。

1.4動力設(shè)備部經(jīng)理負責審批所有備件計劃。

2.備件采購及評審

2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。

2.2采購部應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進行采購。

2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時與采購申請人聯(lián)系解決。

2.4每年由生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會同采購部門對備件供應(yīng)商進行評審，淘汰不合格的供應(yīng)商。

3.外協(xié)加工和自制備件

3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協(xié)加工計劃，動力設(shè)備部審批。

3.2自制備件由動力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負責制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。

4.備件倉庫管理

4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進行保管。

4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人按備件ABC分類法進行管理。

4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數(shù)量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質(zhì)量，合格后方能入庫。

4.4備件入庫后倉庫保管員應(yīng)按備件儲存要求進行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進行涂油防銹處理。

4.5備件入庫后倉庫保管員當天應(yīng)辦好入庫、登帳、掛卡工作。

4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。

4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。

4.8備件倉庫保管員應(yīng)每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時將結(jié)果匯報給動力設(shè)備部。

4.9每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報表報動力設(shè)備部備案。

4.10動力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標準上限和下限。

5.舊件、備件的處理

5.1倉庫備件處理

5.1.1設(shè)備調(diào)撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥（處理）。

5.1.2設(shè)備已報廢，集團內(nèi)沒有同類型設(shè)備；設(shè)備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購中心調(diào)劑，回收資金。

5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用，且無修復(fù)價值（動力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報動力設(shè)備部經(jīng)理批準后入廢品庫。但同時必須根據(jù)報廢原因分析制定相應(yīng)防范措施，并對相關(guān)責任人進行考核。

5.2舊件的處理

5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。

5.2.2動力設(shè)備部每月對舊件進行鑒定，有修復(fù)價值的由入庫單位進行修復(fù)，沒有修復(fù)價值的入廢品庫。

5.2.3對修復(fù)且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設(shè)備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復(fù)完成人員。

5.2.4對有修復(fù)價值而不修復(fù)的，則對相關(guān)維修人員進行考核。

6.備件的共享

6.1子公司和動力設(shè)備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應(yīng)慎用計劃修理備件。

6.2計劃修理備件為專用備件，當重點設(shè)備搶修需用時，應(yīng)填寫工作聯(lián)系單，報動力設(shè)備部批準，以便動力設(shè)備部根據(jù)采購周期及時調(diào)整修理計劃。

6.3重點設(shè)備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調(diào)配。

6.4共享時的資金預(yù)算和結(jié)算

6.4.1備件資金預(yù)算由采購部負責。

6.4.2財務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設(shè)備及時修復(fù)，生產(chǎn)順利進行。

6.4.3結(jié)算時由財務(wù)中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進行結(jié)算。

7.備件的技術(shù)管理

7.1備件技術(shù)管理由動力設(shè)備部負責。

7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

7.1.2備件統(tǒng)計圖表、儲備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。

8.備件管理流程

8.1設(shè)備備件管理流程（附件1）

9.考核

9.1對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時間提交相關(guān)報表的每次考核50元。

9.2違反制度造成經(jīng)濟損失的，根據(jù)情況按損失額的一定比例進行考核。

第六條、附則

1.本辦法由動力設(shè)備部負責解釋和修訂。

2.本辦法自頒布之日起開始實施，原備件管理流程和制度同時作廢。

第四篇：備件庫存管理的內(nèi)容

備件庫存管理的內(nèi)容

備件的庫存管理是一項復(fù)雜而細致的工作，是備件管理工作的重要組成部分。制造或采購的備件，入庫建賬后應(yīng)當按照程序和有關(guān)制度認真保存、精心維護，保證備件庫存質(zhì)量。通過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、使用動態(tài)信息的統(tǒng)計、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用。

1.備件入庫要求

入庫備件必須逐件進行核對與驗收。

①入庫備件必須符合申請計劃和生產(chǎn)計劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格；②要查驗入庫零件的合格證明，并做適當?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗；

③備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查；

備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記，掛上標簽（或卡片），并按用途（使用對象）分類存放。

2.備件保管要求

①入庫備件要由庫管人員保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放）。②定期涂油、保管和檢查。

③定期進行盤點，隨時向有關(guān)人員反映備件動態(tài)。

3.備件發(fā)放要求

①發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對不同的備件，廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

②領(lǐng)出備件要辦理相應(yīng)的財務(wù)手續(xù)。

③備件發(fā)出后要及時登記和消賬、減卡。

④有回收利用價值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。

4.備件處理要求

①由于設(shè)備外調(diào)、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理；

②因圖紙、工藝技術(shù)錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

③報廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。

第五篇：備件庫存管理程序

合肥大江食品有限公司操作程序

編號: _ OP-310-4____修訂: 1目的保證設(shè)備維修的需要，合理庫存?zhèn)浼?/p>

2范圍

適用于公司內(nèi)備品備件的管理。

3責任

本程序由維修部經(jīng)理編寫，經(jīng)工廠廠長審批，由維修部經(jīng)理負責執(zhí)行本程序。

4定義

4.1備件：為縮短設(shè)備修理停歇時間，在備件庫內(nèi)經(jīng)常保持儲備的一定數(shù)量的零部件。

4.2消耗品：維修和生過程中經(jīng)常使用的各種標準緊固件、手柄、手球、油杯、油嘴、紙墊、毛氈、絕緣布、保險絲、燈泡、低壓橡膠管等。

4.3常備件：經(jīng)常使用的（即使用頻率高），設(shè)備停工損失大和單價比較便宜的需經(jīng)常保持一定儲備量的零件。如易損件，消耗量大的配套零件，關(guān)鍵設(shè)備的保險儲備件。

4.4非常備件：使用頻率低，停工損失小和單價昂貴的零件按其籌備方式可分為計劃購入件—預(yù)先購入作短期儲備的零件。

5內(nèi)容

5.1備件入庫

5.1.1倉庫保管員在備件到庫后依據(jù)訂單核對數(shù)量、品種、規(guī)格進行驗收，對用于工程項目應(yīng)通知項目經(jīng)理驗收，對用于維修材料，可以通知機修人員幫助驗收。

5.1.2要檢查入庫零件的合格證明，并做適當?shù)耐庥^等質(zhì)量檢驗。

5.1.3備件入庫無論其是否分期交付，必須由入庫人在定單欄中的“倉庫欄”填寫驗收意見，合格后方可入庫。按“U8”系統(tǒng)要求進行編碼并輸入。對于愈期不到的備件/貨物應(yīng)向維修部和采購部出據(jù)報告；對于驗收不合格的備件/貨物應(yīng)及時通知采購部，并保存依據(jù)以供采購部查詢。

5.1.4備件入庫上架時，應(yīng)檢查其表面涂油層狀況，必要時應(yīng)涂油，以防銹。對于無防銹措施的備件應(yīng)向維修部反映，以便向供應(yīng)商反饋。

5.1.5備件上架后，及時登記，掛上標簽，內(nèi)容要清楚，且按：“U8”系統(tǒng)的備件檔案歸類，碼放時不得超過存放盒高度。

5.2備件保管

5.2.1每天都要對所有備件巡視檢查一次，發(fā)現(xiàn)有異常（如變形、變質(zhì)、損壞或備件傾斜）應(yīng)立即處理。

5.2.2定期涂油、清理、檢查。

5.2.3每個月至少抽檢一項，進行實物盤點，以確保帳、卡、物一致，并至少應(yīng)保證每年一次實物盤點，盤點結(jié)果及時向有關(guān)人員反映。

5.2.4當計算機顯示安全庫存報警時，應(yīng)及時向相關(guān)部門通報，并填寫申購計劃。

5.2.5對于長期不用（或使用頻率很低）的備件，應(yīng)統(tǒng)計向維修部反映，以確定其是否屬于呆滯備件或需更改儲備定額和訂貨點。

5.2.6每月應(yīng)定期向維修部提供備件消耗情況，以及各種材料消耗記載。

5.3備件發(fā)放

5.3.1備件發(fā)放應(yīng)憑各使用環(huán)節(jié)主管或其指定人員領(lǐng)貨憑證發(fā)放。

5.3.2所有領(lǐng)用備件都應(yīng)填寫使用環(huán)節(jié)的部門編號號，并以所編號為準單獨記帳交財務(wù)。

5.3.3所有備件領(lǐng)用后應(yīng)及時將卡片數(shù)量進行調(diào)整。

5.4備件處理

5.4.1對于確定屬于呆滯備件，應(yīng)填寫相關(guān)報廢手續(xù)，審批后消帳，并將這些備件移出倉庫交相關(guān)部門處置。

5.4.2對于因各種原因造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，報相關(guān)人員審批。