第一篇:年終獎(jiǎng)計(jì)提的幾個(gè)問(wèn)題
年終獎(jiǎng)計(jì)提的幾個(gè)問(wèn)題
隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將絕大多數(shù)的預(yù)提渠道堵死,利用年終獎(jiǎng)的預(yù)提來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)的情況變得越來(lái)越突出,主要的方式如下:年度隨意計(jì)提或不計(jì)提年終獎(jiǎng)金;全年總額不變情況下,各個(gè)月之間隨意調(diào)整年終獎(jiǎng)金計(jì)提標(biāo)準(zhǔn);年終獎(jiǎng)金總額根據(jù)利潤(rùn)需要隨意估計(jì),下一年度再以會(huì)計(jì)估計(jì)為由進(jìn)行調(diào)整;年終獎(jiǎng)很高,由于不預(yù)提造成各月成本失真。
以下對(duì)年終獎(jiǎng)的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析明確。
一、年終獎(jiǎng)是否需要預(yù)提 年終獎(jiǎng)屬于應(yīng)付職工薪酬,是否需要預(yù)提,關(guān)鍵是要看是否滿(mǎn)足確認(rèn)負(fù)債的條件:
1、年終獎(jiǎng)是不是公司的現(xiàn)實(shí)義務(wù):
一般情況下,年終獎(jiǎng)是公司的一種推定義務(wù)而非法定義務(wù),即根據(jù)公司“多年習(xí)慣做法、公開(kāi)承諾或者公開(kāi)宣布的政策”而導(dǎo)致公司將承擔(dān)的責(zé)任。也就是說(shuō),如果年終獎(jiǎng)在公司明確規(guī)定的薪酬制度,或雖然不是制度但事實(shí)上每年都會(huì)發(fā)放,即構(gòu)成一種推定義務(wù)。如果說(shuō)發(fā)與不發(fā)僅是管理層“臨時(shí)起意”,根本具體不到年度,也就不構(gòu)成發(fā)放年終獎(jiǎng)的現(xiàn)實(shí)義務(wù)。
2、年終獎(jiǎng)金額能不能計(jì)量
年終獎(jiǎng)能不能計(jì)量,取決于年終獎(jiǎng)的具體制度設(shè)計(jì)。公司是否有公開(kāi)透明的薪酬制度、年終獎(jiǎng)的計(jì)提是否選擇了客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是否能夠基本準(zhǔn)確計(jì)算出年終獎(jiǎng)金。
簡(jiǎn)而言之,一是能夠確定年終獎(jiǎng)金很可能會(huì)發(fā),二是能夠基本確定可發(fā)放的金額,財(cái)務(wù)上就應(yīng)該計(jì)提年終獎(jiǎng)金。
二、年終獎(jiǎng)是否能夠按月計(jì)提
能否按月計(jì)提,取決于能否按月計(jì)量。
如果年終獎(jiǎng)是固定的X個(gè)月工資,年終獎(jiǎng)是按當(dāng)月效益進(jìn)行考核的情況下,各月的獎(jiǎng)金是比較容易計(jì)量的。如果是按年度效益考核,則不到年底,年度效益情況很可能是難以估計(jì)的;如果有足夠的證據(jù)認(rèn)為是可以估計(jì)的(如公司有經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的按月制定的業(yè)績(jī)預(yù)算),也不排除按月估計(jì)的可能性。
三、年終獎(jiǎng)是否構(gòu)成期后調(diào)整事項(xiàng)
如前所述,一般情況下,年終獎(jiǎng)應(yīng)在年度內(nèi)予以計(jì)提,但如果存在非客觀定量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),也可能存在在年底難以計(jì)量,而只能在第二年完成對(duì)上一年的考核后再最終予以確認(rèn)的情況。
如果本年計(jì)提上一年度獎(jiǎng)金,且計(jì)提日期在資產(chǎn)負(fù)債表報(bào)出之前,是否會(huì)構(gòu)成期后調(diào)整事項(xiàng)?根據(jù)期后調(diào)整事項(xiàng)的規(guī)定,計(jì)提上一年獎(jiǎng)金屬于上一年已經(jīng)存在的現(xiàn)實(shí)義務(wù),上一年未計(jì)提只是無(wú)確切結(jié)果無(wú)法計(jì)量,期后這個(gè)結(jié)果確定了,獎(jiǎng)金的計(jì)量有的新的證據(jù),故應(yīng)該屬于期后的調(diào)整事項(xiàng),需要計(jì)入獎(jiǎng)金所屬年度的報(bào)表。
當(dāng)然,如果獎(jiǎng)金結(jié)果最終確定是在資產(chǎn)負(fù)債表報(bào)出之后了,則直接處理在發(fā)放當(dāng)年即可。
四、外資企業(yè)的職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金能否支付年終獎(jiǎng)
按外資企業(yè)的相關(guān)法律,外資有限公司仍應(yīng)該在稅后利潤(rùn)中計(jì)提職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金,具體比例由董事會(huì)確定,并“應(yīng)當(dāng)明確用途、使用條件和程序,作為負(fù)債管理”。外資有限公司一旦轉(zhuǎn)制為股份公司,即應(yīng)該停止職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金的計(jì)提。
關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金的使用范圍,根據(jù)規(guī)定和現(xiàn)實(shí)的情況看,可以“用于職工非經(jīng)常性獎(jiǎng)勵(lì)”等一些集體福利。有外資公司以此為依據(jù),直接用職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金支付年終獎(jiǎng),直接的益處就是可以減少成本增加利潤(rùn)。
從會(huì)計(jì)處理的角度,職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金不能用于年終獎(jiǎng)的支付。主要原因,一是年終獎(jiǎng)每年都存在,并不屬于“非經(jīng)營(yíng)性獎(jiǎng)勵(lì)”。二是通過(guò)該方式,員工薪酬并未體現(xiàn)在成本或費(fèi)用中,與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定存在沖突。
第二篇:固定資產(chǎn)折舊計(jì)提
1、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提:
直線(xiàn)法:又稱(chēng)年限平均法
月折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/(預(yù)計(jì)使用年限*12)年數(shù)總和法,又稱(chēng)折舊年限積數(shù)法或級(jí)數(shù)遞減法,是固定資產(chǎn)加速折舊法的一種。它是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算確定固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。逐年遞減分?jǐn)?shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù);分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字之總和,假定使用年限為n年,分母即為1+2+3+??+n=n(n+1)÷2,相關(guān)計(jì)算公式如下:
年折舊率=(折舊年限-已使用年數(shù))/(折舊年限×(折舊年限+1)÷2)×100%
年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)殘值)×年折舊率
采用年數(shù)總和法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性原則。
例題:有一臺(tái)設(shè)備,原值78000元,預(yù)計(jì)殘值2000元,預(yù)計(jì)可用4年,試用年數(shù)總和法計(jì)算每年折舊額。
年數(shù)總和=1+2+3+4=10
第一年=(78000-2000)*(4/10)=30400
第二年=(78000-2000)*(3/10)=22800
第三年=(78000-2000)*(2/10)=15200
第四年=(78000-2000)*(1/10)=76002、處于更新改造過(guò)程中的固定資產(chǎn)應(yīng)該停止計(jì)提折舊,進(jìn)行大修理而停用的固定資產(chǎn)應(yīng)該繼續(xù)計(jì)提折舊。
3、應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備應(yīng)該借記資產(chǎn)減值損失,貸記壞賬準(zhǔn)備。
4、期末未分配利潤(rùn)從數(shù)量上來(lái)說(shuō),是企業(yè)期初未分配利潤(rùn),加上本期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn),減去提取的盈余公積和分配出去的利潤(rùn)后的余額。100+1 000-1 000×10%-1 000×5%-80=870(萬(wàn)元)。
5、商業(yè)承兌匯票,按應(yīng)付票據(jù)的賬面金額,借記“應(yīng)付票據(jù)”賬戶(hù),貸記“應(yīng)付賬款”賬戶(hù);銀行承兌匯票,則借記“應(yīng)付票據(jù)”賬戶(hù),貸記“短期借款”賬戶(hù)。
第三篇:獎(jiǎng)助學(xué)金問(wèn)題
4.學(xué)校發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金的時(shí)間不統(tǒng)一。導(dǎo)致時(shí)間不統(tǒng)一的原因主要有:首先,各學(xué)院評(píng)選時(shí)間有差異;其次,獎(jiǎng)助學(xué)金的來(lái)源不同,分為國(guó)家級(jí)的、省級(jí)的、學(xué)校的;還有就是學(xué)校資金緊張。
17.獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)選最重要的依據(jù)是學(xué)生的綜合評(píng)估成績(jī),應(yīng)該按照品學(xué)兼優(yōu)的原則,但是最重要的還是學(xué)習(xí)成績(jī)
30.獎(jiǎng)助學(xué)金有被有的班級(jí)抽出部分用于班費(fèi)的情況是不對(duì)的,因?yàn)檫@個(gè)違反了獎(jiǎng)助學(xué)金的有關(guān)規(guī)定,是不合法的一種行為。
43.獎(jiǎng)助學(xué)金制度應(yīng)該做到評(píng)定公開(kāi),加大政策宣傳。
56.獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定出現(xiàn)混淆的現(xiàn)象是一種不負(fù)責(zé)任的行為,獎(jiǎng)學(xué)金主要是給品學(xué)兼優(yōu)的的同學(xué),而助學(xué)金是給品學(xué)兼優(yōu)的貧困生,二者是有區(qū)別的,在評(píng)選過(guò)程中不能將其混淆,應(yīng)該嚴(yán)格按照獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定條件進(jìn)行評(píng)定。
69.雖然沒(méi)有規(guī)定獎(jiǎng)助學(xué)金不能以現(xiàn)金的形式發(fā)放到同學(xué)們的手中,之所以我們學(xué)校將錢(qián)直接打在同學(xué)們的飯卡上主要是為了解決同學(xué)們的吃飯問(wèn)題,將獎(jiǎng)助學(xué)金的用途落到實(shí)處,還為了防止同學(xué)們亂用錢(qián)的情況。
82.總體來(lái)說(shuō),學(xué)校在獎(jiǎng)助學(xué)金這一塊上做的還是比較好的,但還是存在一些問(wèn)題,學(xué)校會(huì)繼續(xù)努力做的更好。
第四篇:獎(jiǎng)金計(jì)提方案
建筑工程有限公司2013績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)提方案
1、目的:
為調(diào)動(dòng)和激勵(lì)的員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,結(jié)合公司各項(xiàng)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行公司各層次獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,特制定本方案:
2、適用范圍:
本方案適用于公司各項(xiàng)獎(jiǎng)金的計(jì)提。
3、公司各項(xiàng)獎(jiǎng)金的定義:
3.1經(jīng)營(yíng)目標(biāo)獎(jiǎng):公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成率獎(jiǎng)金,按季度并累計(jì)發(fā)放;
3.2利潤(rùn)目標(biāo)獎(jiǎng):由總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的公司稅后凈利潤(rùn)可分配金額的獎(jiǎng)項(xiàng),年終發(fā)放;
3.3優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng):指公司各部門(mén)管理措施、制度執(zhí)行等相關(guān)條件達(dá)到公司既定目標(biāo),且經(jīng)過(guò)考核得分最高的部門(mén)設(shè)立的專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)金,按季度發(fā)放;
3.4項(xiàng)目獎(jiǎng):公司規(guī)模項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),按照項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等項(xiàng)目進(jìn)行核算,獎(jiǎng)金發(fā)放方案由相關(guān)部門(mén)制定,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
5、獎(jiǎng)金計(jì)提標(biāo)準(zhǔn) 5.1經(jīng)營(yíng)目標(biāo)獎(jiǎng)
經(jīng)營(yíng)目標(biāo)獎(jiǎng)金的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)為從完成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的70%開(kāi)始按季度計(jì)劃計(jì)提獎(jiǎng)金,2013年公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為 萬(wàn)元整,計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)金額的15%為計(jì)提基數(shù)。5.1.1獎(jiǎng)金計(jì)提比例為: a、完成目標(biāo)的70%計(jì)提3%; b、完成目標(biāo)的80%計(jì)提4%; c、完成目標(biāo)的90%計(jì)提5%; d、完成目標(biāo)的100計(jì)提6%; e、完成目標(biāo)的110%及以上計(jì)提7%;
f、計(jì)算方式為:目標(biāo)金額*15%*計(jì)提比例=公司應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金總額。
5.1.2經(jīng)營(yíng)目標(biāo)獎(jiǎng)金按季度累計(jì)發(fā)放,如已發(fā)放金額超出預(yù)計(jì)發(fā)放金額的,在下季度內(nèi)扣除多發(fā)金額后再發(fā)放應(yīng)發(fā)金額。5.2利潤(rùn)目標(biāo)獎(jiǎng)
利潤(rùn)目標(biāo)獎(jiǎng)金的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)為從凈利潤(rùn)13%開(kāi)始計(jì)提利潤(rùn)目標(biāo)獎(jiǎng)金作為年終獎(jiǎng),在年終發(fā)放,原公司《年終獎(jiǎng)管理辦法》作廢取消; 5.2.1獎(jiǎng)金計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)為:
a、公司凈利潤(rùn)達(dá)到13%,計(jì)提凈利潤(rùn)的3%; b、公司凈利潤(rùn)達(dá)到14%,計(jì)提凈利潤(rùn)的4%; c、公司凈利潤(rùn)達(dá)到15%,計(jì)提凈利潤(rùn)的5%; d、公司凈利潤(rùn)達(dá)到16%,計(jì)提凈利潤(rùn)的6%; e、公司凈利潤(rùn)達(dá)到17%,計(jì)提凈利潤(rùn)的7%; f、計(jì)算方式為:
年末凈利潤(rùn);再計(jì)算凈利潤(rùn)所占產(chǎn)值的比例,得出凈利潤(rùn)與產(chǎn)值的比例關(guān)系; 獎(jiǎng)金計(jì)算為:凈利潤(rùn)總額*相對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)比例內(nèi)的計(jì)提系數(shù)=應(yīng)發(fā)利潤(rùn)目標(biāo)獎(jiǎng)金總額(公司凈利潤(rùn)未達(dá)到13%,計(jì)提凈利潤(rùn)的1-2%,由總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定)。5.3優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)
具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照公司2013優(yōu)秀部門(mén)考評(píng)方案執(zhí)行,獎(jiǎng)金從公司獎(jiǎng)罰基金內(nèi)計(jì)提,不足部分由公司補(bǔ)貼。5.4項(xiàng)目獨(dú)立考核獎(jiǎng)勵(lì)
公司規(guī)模項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),按照項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等項(xiàng)目進(jìn)行核算; 其原則是:
1、成本獎(jiǎng)勵(lì):規(guī)模項(xiàng)目成本獎(jiǎng)勵(lì)按單個(gè)項(xiàng)目的成本節(jié)約情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),原則上按照節(jié)約金額的40%左右給予獎(jiǎng)勵(lì),具體的獎(jiǎng)勵(lì)方案由相關(guān)部門(mén)制定后報(bào)公司審
批通過(guò)后執(zhí)行,獎(jiǎng)金發(fā)放列入成本;
2、進(jìn)度、質(zhì)量、安全獎(jiǎng)勵(lì):按照單個(gè)項(xiàng)目的3-5‰進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額列入工程成本,由相關(guān)部門(mén)提出獎(jiǎng)勵(lì)方案報(bào)公司審批通過(guò)后執(zhí)行;
3、對(duì)于公司零星項(xiàng)目不能進(jìn)行獨(dú)立成本核算獎(jiǎng)勵(lì)的,應(yīng)對(duì)零星項(xiàng)目進(jìn)行打包成本核算,獎(jiǎng)勵(lì)金額參照規(guī)模項(xiàng)目的成本獎(jiǎng)勵(lì)比例計(jì)提。
6、附則
因公司從2013年開(kāi)始實(shí)施各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)方案,且績(jī)效管理體系尚不成熟,固本方案暫定實(shí)施1年,待公司績(jī)效管理體系及經(jīng)營(yíng)管理體系完善后再制定具體的獎(jiǎng)勵(lì)辦法實(shí)施。
第五篇:關(guān)于用友8.72中計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的問(wèn)題探討
關(guān)于用友8.72中計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的問(wèn)題探討 金穎穎
摘要:中國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中,商品化的財(cái)務(wù)軟件中存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。本文就用友872軟件中關(guān)于計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的問(wèn)題進(jìn)行探討,從壞賬計(jì)提的范圍、基數(shù)和比例分別分析,從而提出改進(jìn)和完善的措施。
關(guān)鍵字:用友壞賬準(zhǔn)備計(jì)提基數(shù)計(jì)提范圍
縱觀30多年來(lái)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已經(jīng)不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件,但從總體來(lái)看,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中,商品化的財(cái)務(wù)軟件中存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。以下作者就用友872在計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的核算中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討和研究。
1.提取壞賬準(zhǔn)備的重要性和方法 1.1市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)為了在買(mǎi)方市場(chǎng)中求得一席之地,往往會(huì)采用賒銷(xiāo)或者分期付款等方式促銷(xiāo)產(chǎn)品。但是根據(jù)會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性原則,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末分析各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的可收回性,并預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”。當(dāng)企業(yè)資金發(fā)生周轉(zhuǎn)困難時(shí),可以用壞賬準(zhǔn)備金解燃眉之急。如果企業(yè)不按照要求計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,就會(huì)虛增資產(chǎn)并且夸大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備減少了應(yīng)收賬款壞賬的可能性,有利于企業(yè)的投資和資金的周轉(zhuǎn),為企業(yè)創(chuàng)造了健康的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
1.2壞賬的核算方法
壞賬,是企業(yè)無(wú)法收回或者收回可能性極小的應(yīng)收賬款,由于發(fā)生壞賬而造成的損失稱(chēng)為壞賬損失。這些損失在利潤(rùn)表中通常列為資產(chǎn)減值損失,計(jì)入當(dāng)期損益,直接影響到企業(yè)所得稅額,所以關(guān)于壞賬的處理是否得當(dāng)就顯得格外重要。壞賬處理方法包括直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法和備抵法兩種。直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法是指,發(fā)生壞賬時(shí)將實(shí)際發(fā)生的壞賬損失直接從應(yīng)收款項(xiàng)中轉(zhuǎn)銷(xiāo),作為期間費(fèi)用處理。備抵法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生前,就依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則估計(jì)壞賬損失,并形成壞賬準(zhǔn)備,待壞賬損失發(fā)生時(shí)沖減壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收款項(xiàng),這種操作方法體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的配比原則。我們國(guó)家規(guī)定用備抵法來(lái)進(jìn)行壞賬處理。
1.3備抵法下壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提
壞賬準(zhǔn)備是企業(yè)對(duì)預(yù)計(jì)可能無(wú)法收回的應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng)所提取的壞賬準(zhǔn)備金,是備抵賬戶(hù)。估計(jì)壞賬損失時(shí),借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;壞賬損失發(fā)生時(shí),借方記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸方記“應(yīng)收賬款”科目。至于如何具體計(jì)算壞賬損失,則有三種方法可供選擇,即應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷(xiāo)售收入百分比法。
2.通過(guò)案例分析用友872中關(guān)于壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提 用友軟件中關(guān)于壞賬準(zhǔn)備的核算也提供了賬齡分析法、銷(xiāo)售收入百分比法方法和應(yīng)收賬款余額百分比法。本案例中的北京明達(dá)筆業(yè)公司選擇采用應(yīng)收賬款余額百分比法進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提。
用友872軟件在利用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備中規(guī)定:應(yīng)收賬款的余額默認(rèn)值為單位會(huì)計(jì)最后一天的所有未結(jié)算完的發(fā)票和應(yīng)收單余額之和減去預(yù)收款數(shù)額。未結(jié)算完的發(fā)票和應(yīng)收單余額即應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的余額,按照此規(guī)定,我們?cè)谲浖性囎鱿旅娴陌咐龜?shù)據(jù)。
北京明達(dá)筆業(yè)有限公司應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款賬戶(hù)的期末余額分別為18 000萬(wàn)元(借方余額)、13 400萬(wàn)元(貸方余額),該公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定按應(yīng)收賬款余額的0.5%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。相關(guān)明細(xì)賬的期末余額如下:
應(yīng)收賬款——A 20 000萬(wàn)元(借方余額)
——B 2 000萬(wàn)元(貸方余額);
預(yù)收賬款——甲 18 000萬(wàn)元(貸方余額)
——乙 4 600萬(wàn)元(借方余額)。
利用用友872計(jì)提壞賬準(zhǔn)備得到本提取壞賬準(zhǔn)備13萬(wàn)元((18 000-13400)×0.5%),本壞賬準(zhǔn)備期初余額為0,所以還應(yīng)提取壞賬準(zhǔn)備13萬(wàn)元(13-0)。
很明顯,該軟件計(jì)提壞賬準(zhǔn)備存在不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?。原因是:采用?yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),要求累計(jì)提取的壞賬準(zhǔn)備的基數(shù)為應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款各明細(xì)賬賬戶(hù)期末借方余額(尚未抵借貸方余額),而不是簡(jiǎn)單地取應(yīng)收賬款總賬的期末借方余額減去預(yù)收賬款總賬的期末貸方余額。正確的做法是:本期應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備=期末壞賬準(zhǔn)備余額-壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)期初余額(如果是期初為借方余額,則為“+”),其中:期末壞賬準(zhǔn)備余額=(應(yīng)收賬款各明細(xì)賬戶(hù)借方余額+預(yù)收賬款各明細(xì)賬戶(hù)借方余額)×壞賬準(zhǔn)備提取比例。根據(jù)案例,應(yīng)收賬款各明細(xì)賬戶(hù)借方余額為200000,預(yù)收賬款各明細(xì)賬戶(hù)借方余額為4600,具體計(jì)算如下:期末壞賬準(zhǔn)備余額=(應(yīng)收賬款各明細(xì)賬戶(hù)借方余額+預(yù)收賬款各明細(xì)賬戶(hù)借方余額)×壞賬準(zhǔn)備提取比例=(20 000+4600)×0.5%=123(萬(wàn)元),本期應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備=期末壞賬準(zhǔn)備余額-壞賬準(zhǔn)備賬戶(hù)期初余額=123-0=123(萬(wàn)元)。用友軟件中北京科達(dá)筆業(yè)有限公司少提了壞賬準(zhǔn)備(123-13)110萬(wàn)元,虛增了企業(yè)利潤(rùn),在一定程度上粉飾了公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
3.用友軟件中計(jì)提壞賬準(zhǔn)備存在的問(wèn)題 3.1 壞賬計(jì)提的范圍不夠精確
用友軟件壞賬計(jì)提的范圍只是簡(jiǎn)單地包括應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和其他應(yīng)收款,并沒(méi)有利用軟件的優(yōu)勢(shì),對(duì)他們進(jìn)行分析和分類(lèi),按照不同的級(jí)別,采用不同的計(jì)提比例。
3.2 壞賬計(jì)提的基數(shù)不當(dāng)
應(yīng)收賬款余額百分比法中要求壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提基數(shù)為應(yīng)收賬款(包含其他應(yīng)收款)明細(xì)賬戶(hù)期末借方余額(未抵貸方余額)和預(yù)收賬款各明細(xì)賬戶(hù)期末借方余額(未抵貸方余額)的合計(jì)數(shù),而不是簡(jiǎn)單地按應(yīng)收賬款總賬期末借方余額減去預(yù)收賬款總賬期末貸方余額作為基數(shù)。
3.3壞賬計(jì)提比例的失當(dāng)
企業(yè)根據(jù)自身情況設(shè)置壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例,企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn),按照債務(wù)單位的財(cái)務(wù)實(shí)際情況自行設(shè)置壞賬計(jì)提比例。但是,軟件對(duì)如何預(yù)計(jì)壞賬的損失,壞賬提取比例是多少等問(wèn)題,沒(méi)有詳細(xì)的指導(dǎo)意見(jiàn)和限制,增加了操作的隨意性。
4.對(duì)用友軟件壞賬計(jì)提準(zhǔn)備的幾點(diǎn)改進(jìn) 4.1壞賬準(zhǔn)備計(jì)提范圍的改進(jìn)
除了應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和其他應(yīng)收款外,建議軟件將這些賬戶(hù)進(jìn)一步細(xì)化。比如為了更準(zhǔn)確的計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),把其他應(yīng)收款分為企業(yè)內(nèi)部其他應(yīng)收款和企業(yè)外部其他應(yīng)收款,內(nèi)部的其他應(yīng)收款比如各職能部門(mén)的備用金和企業(yè)職員的各項(xiàng)借款、罰款,其收不回來(lái)的可能性極小,所以可以簡(jiǎn)單處理,如果出現(xiàn)不能收回的狀況,可以直接予以轉(zhuǎn)銷(xiāo);外部的其他應(yīng)收款比如應(yīng)收外部企業(yè)的各種賠款、應(yīng)收的包裝物租金、存儲(chǔ)的保證金,應(yīng)該定期或者至少在會(huì)計(jì)末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
4.2壞賬準(zhǔn)備計(jì)提基數(shù)的改進(jìn)
首先,軟件需要修改計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的基數(shù)為應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶(hù)的借方余額加上預(yù)收賬款明細(xì)賬戶(hù)的借方余額。其次,由于在壞賬計(jì)提范圍中對(duì)計(jì)提范圍進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)化,那么應(yīng)該在計(jì)提基數(shù)上加上需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的明細(xì)賬戶(hù)。4.3壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例的改進(jìn)
軟件計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比例不應(yīng)該是固定的,應(yīng)按一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每筆應(yīng)收款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)和損失進(jìn)行分別認(rèn)定,按認(rèn)定的風(fēng)險(xiǎn)程度確定計(jì)提比例,提取壞賬準(zhǔn)備。并且軟件應(yīng)該按照會(huì)計(jì)制度對(duì)壞賬準(zhǔn)備的提取比例設(shè)置相應(yīng)的上限,從而加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。
4.4壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法的改進(jìn)
軟件不應(yīng)該簡(jiǎn)單地提供直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法或備抵法,或備抵法中相應(yīng)的某種方法供企業(yè)使用,而是應(yīng)該將幾種方法的精髓結(jié)合到一起,將客戶(hù)的信用狀況和賬齡長(zhǎng)短等因素作為應(yīng)收賬款中壞賬的估計(jì)基礎(chǔ),以客戶(hù)信用狀況為主,賬齡長(zhǎng)短為輔來(lái)確定不同的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例。
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的結(jié)果,不但影響企業(yè)的利潤(rùn),往往還直接影響到企業(yè)報(bào)表的真實(shí)性,進(jìn)而影響到分紅與所得稅的繳納,因而必須正確的計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,用友軟件應(yīng)該針對(duì)提取壞賬準(zhǔn)備的設(shè)計(jì)缺陷改進(jìn)并完善壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的設(shè)計(jì)。從而體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的科學(xué)性和合理性。
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