第一篇：湖南省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法

湖南省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法（湘檔發(fā)[2006]13號）

第一章 總則

第一條 為加強民營企業(yè)檔案工作，提高民營企業(yè)檔案管理工作的水平，充分發(fā)揮檔案在民營企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《湖南省檔案管理條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱民營企業(yè)檔案，是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項；活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同載體形式的歷史記錄。

第三條 民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)信息資源的重要組成部分，是體現(xiàn)民營企業(yè)歷史真實面貌、維護民營企業(yè)合法權(quán)益的有效依據(jù)和憑證。民營企業(yè)檔案屬民營企業(yè)所有，受國家法律保護。同時也是國家檔案的組成部分，民營企業(yè)及其員工有保護其安全的義務(wù)。

第四條 民營企業(yè)檔案工作是民營企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。民營企業(yè)檔案工作應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)。

第五條 本省行政區(qū)域內(nèi)的民營企業(yè)從事檔案活動均應(yīng)遵守本辦法。

第二章 管理體制及職責

第六條 民營企業(yè)檔案工作接受本行政區(qū)域各級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。各級檔案行政管理部門要加強對民營企業(yè)檔案工作的分類指導，制定本行政區(qū)域內(nèi)民營企業(yè)檔案工作制度、規(guī)范，依法查處檔案違法行為。各級民營企業(yè)管理部門、工商聯(lián)以及有關(guān)行業(yè)組織應(yīng)加強對民營企業(yè)檔案工作領(lǐng)導和指導，相互配合，建立健全民營企業(yè)檔案工作管理機制。

第七條 各級檔案行政管理部門要依法加強對民營企業(yè)中關(guān)系國家利益和安全、涉及公共利益、記錄社會重大事件和活動，以及企業(yè)應(yīng)當承擔社會責任等方面檔案的監(jiān)管。監(jiān)管范圍包括：

（一）對國家、社會產(chǎn)生重大影響，涉及國家利益、國家榮譽的有關(guān)發(fā)明創(chuàng)造的檔案材料；

（二）填補國內(nèi)外空白的行業(yè)主導產(chǎn)品的檔案材料，以及在國內(nèi)屬于高新技術(shù)、先進設(shè)備和行業(yè)主導產(chǎn)品的檔案材料；

（三）參與或承擔國家、本省重大科研項目、重點建設(shè)工程項目的檔案材料；

（四）反映行業(yè)特點、地方特色，對研究本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展具有重要憑證或參考價值的檔案材料；

（五）記錄黨和國家領(lǐng)導人來企業(yè)視察，省主要領(lǐng)導參加企業(yè)重要會議、重大活動或?qū)ζ髽I(yè)進行調(diào)研形成的檔案材料；

（六）涉及社會公共利益和國家安全的檔案材料；

（七）其他對國家和社會具有保存價值的檔案材料。

第八條 民營企業(yè)應(yīng)依據(jù)《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》等法律法規(guī)要求，依法管理本企業(yè)檔案，建立檔案機構(gòu)，明確檔案管理部門與人員，對本企業(yè)檔案實行集中統(tǒng)一管理，并維護檔案的完整和安全。

第九條 民營企業(yè)負責檔案工作的部門要依法履行下列職責：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

（三）指導本企業(yè)務(wù)部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)（含境外機構(gòu)）的檔案工作。

第十條 民營企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加企業(yè)產(chǎn)品定型會、科研成果鑒定會、設(shè)備開箱驗收、工程竣工驗收會，以利檔案材料的收集與指導。

第十一條 民營企業(yè)檔案工作人員屬專業(yè)技術(shù)人才，與其他專業(yè)技術(shù)人才享有同等待遇。檔案人員變動時，交接雙方必須對保管的檔案進行清點、登記，并按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第三章 檔案的形成、整理與歸檔

第十二條 民營企業(yè)文件材料的形成。民營企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍。民營企業(yè)文件材料的歸檔范圍：

（一）黨群工作：包括黨務(wù)、工、青、婦、商會、協(xié)會等群團組織形成的文件材料。

（二）行政管理：包括企業(yè)籌備期間可行性研究、申請、批準、企業(yè)章程，企業(yè)機構(gòu)設(shè)置及變更，行政事務(wù)，文秘、機要、信訪、法律事務(wù)、公證、審計、人事管理、勞動合同、勞動工資和社會保險，職工教育，醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、住房管理、安全保衛(wèi)、外事工作形成的文件材料。

（三）生產(chǎn)技術(shù)管理：包括生產(chǎn)準備、組織、調(diào)度工作，質(zhì)量管理，能源管理，勞動管理，科技管理，生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理，環(huán)境保護，培訓與控制，計量管理，標準化工作等方面形成的文件材料。四）經(jīng)營管理：包括企業(yè)內(nèi)部改革與整頓、經(jīng)營決策、計劃統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，企業(yè)信用管理、形象宣傳，財務(wù)管理，物資管理，營銷管理，境外經(jīng)營管理以及招標項目管理等方面形成的文件材料；承包工程、設(shè)計咨詢項目中的投標、中標簽訂合同、施工、竣工驗收、工程移交等活動形成的文件材料；科技經(jīng)貿(mào)合作項目中的合同、協(xié)議，及實施合作過程中形成的主要文件材料；勞務(wù)合作項目中的合同、協(xié)議、人事管理、財務(wù)管理等方面形成的文件材料。

（五）產(chǎn)品生產(chǎn)與開發(fā)工作：包括產(chǎn)品的市場調(diào)研、立項論證、設(shè)計，產(chǎn)品的工藝、工裝、試制、試驗、加工制造，產(chǎn)品的銷售與售后 服務(wù)，產(chǎn)品鑒定、評優(yōu)、質(zhì)量事故分析、處理及業(yè)務(wù)項目的研發(fā)與形成等方面形成的文件材料。

（六）科研工作：包括科研項目的調(diào)研、申報立項、研究、實驗、總結(jié)、鑒定、成果推廣應(yīng)用及轉(zhuǎn)讓等方面形成的文件材料。

（七）基本建設(shè)：包括基本建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、征遷、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、評獎創(chuàng)優(yōu)、使用、維修、改擴建等方面形成的文件材料。

（八）設(shè)備儀器管理：包括購置設(shè)備儀器的立項審批、購置合同，設(shè)備儀器的開箱驗收或接收、安裝調(diào)試、使用、維護和改造、報廢、事故分析與處理等方面形成的文件材料。

（九）會計工作：包括會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告及報表方面形成的文件材料。

（十）企業(yè)職工檔案管理：包括企業(yè)員工、離退休人員、死亡人員的履歷、鑒定考核、技能評獎、獎勵與處分、工資、醫(yī)療保險、工傷保險和住房積金、福利待遇、培訓與崗位技能評定等方面形成的文件材料。

（十一）聲像檔案管理：民營企業(yè)在各種活動形成的錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片等載體形式的文件材料。

（十二）電子文件管理：民營企業(yè)在OA、CAD、CAM等系統(tǒng)中形成的具有保存價值的以磁帶、磁盤、光盤等為載體的電子文件。

（十三）注冊登記：企業(yè)設(shè)立和變更的申請、審批、登記及終止、解散后清算等方面形成的文件材料（包括企業(yè)的章程及與各方簽訂的合同）。

（十四）企業(yè)資產(chǎn)：各種物業(yè)（如房產(chǎn)、土地）的產(chǎn)權(quán)證、使用證、資產(chǎn)的注入、批復、權(quán)屬證明及產(chǎn)權(quán)變動證明材料；清產(chǎn)核資工作中形成的各種文件材料。

（十五）上市公司除上述內(nèi)容外，還應(yīng)收集申請上市的請求和同意上市的批準文件，上市公司招股書，董事會、監(jiān)事會、股東大會形成的各種文件材料，上市公司對外發(fā)布的公告、消息的正本與定稿等。

（十六）其它對國家、社會和企業(yè)具有利用與保存價值的各種載體的文件材料。

第十三條 民營企業(yè)歸檔文件材料的分類。民營企業(yè)檔案的分類，可參照國家檔案局印發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》，類目的設(shè)置可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、檔案數(shù)量多少適當增減。

第十四條 民營企業(yè)歸檔文件材料的整理，應(yīng)參照國家和省檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范、標準進行科學分類整理，編制檔案目錄及必要的檢索工具，以便查找利用。整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持有機聯(lián)系，做到齊全、完整、準確、系統(tǒng)。

（一）民營企業(yè)在黨務(wù)工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營管理等活動中形成的紙質(zhì)文件材料可依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理；

（二）民營企業(yè)在產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建等方面形成的文件材料可依《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進行整理；

（三）會計文件材料可依據(jù)《會計檔案管理辦法》的要求進行整理；

（四）錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片等載體形式的文件材料可依據(jù)《聲像檔案管理辦法》的要求進行整理；

（五）民營企業(yè)在職工管理工作中形成的文件材料可依據(jù)《湖南省職工檔案管理辦法》的要求進行整理；

（六）民營企業(yè)在OA、CAD、CAM等系統(tǒng)中形成的電子文件材料可依據(jù)或參照《電子公文歸檔管理暫行辦法》等進行整理。

第十五條 民營企業(yè)文件材料的歸檔。應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，確定歸檔時間。

（一）管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔；

（二）企業(yè)產(chǎn)品、科研課題、基建項目、業(yè)務(wù)項目等文件材料應(yīng)在其項目鑒定、竣工和財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期性長的可分階段、單項或按專業(yè)進行歸檔；

（三）會計文件材料在會計年度終了一年后歸檔；

（四）外購設(shè)備文件材料及引進項目的文件材料應(yīng)在開箱驗收或接收后即時登記、安裝調(diào)試后歸檔；

（五）錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料在工作結(jié)束后及時歸檔；

（六）電子文件邏輯歸檔適時進行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致；

下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：

（一）已歸檔的文件材料出現(xiàn)變更、修改、補充等情況后，新形成的文件；

（二）企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動以及企業(yè)在臨時活動中形成的文件；

（三）企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

（四）企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。

第四章 檔案的管理與利用

第十六條 民營企業(yè)檔案管理工作應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，應(yīng)采取有效措施對檔案進行安全保管，根據(jù)需要配備符合要求的檔案裝具，落實防火、防潮、防盜等安全措施。

第十七條 暫不具備檔案保管保護條件的民營企業(yè)，可向當?shù)貒揖C合檔案館寄存中心寄存檔案。企業(yè)保管檔案條件惡劣或者其他原因?qū)е聦液蜕鐣哂斜４鎯r值的檔案嚴重損毀或不安全的，檔案行政管理部門可采取代為保管等確保檔案完整與安全的措施；必要時，可以收購或者征購。

第十八條 民營企業(yè)應(yīng)當將檔案管理現(xiàn)代化列入企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃，并與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第十九條 對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當保密的檔案，民營企業(yè)向國家檔案館以外的任何單位或個人出具的，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定由縣級以上人民政府檔案行政管理部門批準。嚴禁賣給或贈送給外國人。

第二十條 民營企業(yè)的檔案，因單位終止的，其檔案歸屬應(yīng)依法向變更后的單位移交；沒有接受者的，可向其所在的市、州、縣（區(qū)）國家綜合檔案館移交。

第二十一條 民營企業(yè)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表，確定檔案保管期限。對保管期限已滿確無保存價值的，必須按有關(guān)規(guī)定進行鑒定，編制清冊，經(jīng)本企業(yè)法定代表人審核同意后，方可銷毀。

第二十二條 民營企業(yè)需要向社會公開檔案時，應(yīng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得損害國家、集體、社會和公民的利益。

第二十三條 民營企業(yè)檔案管理部門和檔案管理人員，應(yīng)積極做好檔案的利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用，開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作服務(wù)。

第二十四條 民營企業(yè)應(yīng)當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。

第五章 附則

第二十五條 本暫行辦法自二OO六年十一月一日起實施。

第二十六條 本暫行辦法由湖南省檔案局負責解釋。

湖南省檔案局

湖南省經(jīng)濟委員會

湖南省工商業(yè)聯(lián)合會

二00六年十月十四日

第二篇：地市民營企業(yè)檔案管理暫行辦法

xx地市民營企業(yè)檔案管理暫行辦法

第一章 總則

第一條 為加強民營企業(yè)檔案管理，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案管理條例》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)的個體、私營企業(yè)和國有企業(yè)改制后自然人控股或者收購的企業(yè)進行企業(yè)檔案管理，應(yīng)當遵守本辦法。

第三條 本辦法所稱民營企業(yè)檔案，是指民營企業(yè)在各項活動中直接形成的對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。

第四條 民營企業(yè)檔案是企業(yè)全部活動的真實記錄，是維護企業(yè)經(jīng)濟效益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)應(yīng)本著自我管理、自我完善、自我發(fā)展的原則，統(tǒng)一管理本企業(yè)全部檔案，維護檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。

第五條 民營企業(yè)應(yīng)當依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或者人員，提高職工檔案意識。

第六條 民營企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵紀守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，積極參加檔案業(yè)務(wù)進修和培訓。

第七條 市檔案行政管理部門負責對本市行政區(qū)域內(nèi)民營企業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督和指導。

第二章 檔案收集與整理

第八條 民營企業(yè)負責檔案工作的部門應(yīng)當建立健全各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔等制度，確保企業(yè)各項活動的歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

第九條 民營企業(yè)的文件材料的歸檔范圍主要包括：

（一）企業(yè)開辦和變更的申請、審批、登記、注冊、企業(yè)章程、投資各方簽訂的合同以及終止破產(chǎn)后清算等方面的文件材料；

（二）董事會或者管理機構(gòu)形成的文件材料；

（三）產(chǎn)品生產(chǎn)方面有關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計、工藝、工裝、圖樣和技術(shù)文件；

（四）經(jīng)營管理的各種記錄、合同等文件材料；

（五）設(shè)備儀器圖樣，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試、驗收、維修改進過程中技術(shù)性、憑證性文件材料；

（六）生產(chǎn)技術(shù)管理的各種計劃、統(tǒng)計報表及分析活動形成的文件材料；

（七）科學技術(shù)研究、技術(shù)引進、技術(shù)改造、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方面的文件材料；

（八）基本技術(shù)工程竣工圖紙及文件材料；

（九）勞動工資、人事、法律事務(wù)方面的文件材料；

（十）財務(wù)管理的各種賬冊、報表、憑證和文件材料；

（十一）情報信息和專利性文件材料；

（十二）對員工教育培訓方面的文件材料；

（十三）其它具有利用和保存價值的文件、照片、錄音、錄像等。

第十條 民營企業(yè)文件材料的形成、積累及立卷歸檔，可以由企業(yè)內(nèi)部各部門負責。歸檔后的文件材料，應(yīng)當定期向企業(yè)負責檔案工作的部門移交，任何人不得據(jù)為己有。

第十一條 民營企業(yè)在產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或者其它科技活動中形成的文件材料，應(yīng)當在任務(wù)完成后15日內(nèi)歸檔。其它文件材料在次年的第一季度歸檔。

第十二條 民營企業(yè)在各種項目驗收、技術(shù)引進和購置設(shè)備開箱時，企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)通知企業(yè)檔案工作人員參與驗收并及時指導整理歸檔。

第十三條 歸檔文件材料應(yīng)當參照國家有關(guān)檔案管理的標準和規(guī)范進行科學分類立卷，編制檔案目錄及必要的檢索工具，以便查找利用。

第三章 檔案的保管與利用

第十四條 民營企業(yè)負責檔案工作的部門應(yīng)按照國家頒布的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標準、規(guī)范，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案的保管、統(tǒng)計、保密和利用等制度。

第十五條 民營企業(yè)應(yīng)當采取有效措施對檔案進行保管，確保檔案的安全。

第十六條 民營企業(yè)檔案的分類與編號，規(guī)模較大的企業(yè)，按國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類施行規(guī)則》進行分類編號；規(guī)模較小的企業(yè)，可自行分類編號。

第十七條 民營企業(yè)根據(jù)檔案的保存價值和國家有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。具有長遠考查利用及研究價值的永久保存；在一定時期內(nèi)有查考利用價值的，長期或者短期保存。

第十八條 民營企業(yè)應(yīng)當定期對檔案進行鑒定，對無保存價值的檔案列出銷毀清冊，按照國家有關(guān)規(guī)定報經(jīng)批準后予以銷毀。

第十九條 民營企業(yè)向社會公布對國家和社會具有保存價值的檔案時，應(yīng)當遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民的合法權(quán)益。

第二十條 民營企業(yè)應(yīng)當建立健全檔案利用、查閱制度，不得修改、涂抹、拆取、標注和損毀檔案。國家機關(guān)工作人員依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱企業(yè)檔案時，民營企業(yè)應(yīng)當及時、準確地提供。

;第四章 檔案的歸屬與流向

第二十一條 民營企業(yè)檔案屬企業(yè)所有，受國家法律保護。企業(yè)承擔保護檔案的義務(wù)。

第二十二條 民營企業(yè)分立、合并、轉(zhuǎn)讓或者發(fā)生其它形式的權(quán)屬變更時，其檔案向變更后的企業(yè)或者個人移交，不得產(chǎn)權(quán)分離。但企業(yè)轉(zhuǎn)讓給外國公民法人和其他組織時，對國家和社會具有保存價值的檔案，不得隨之轉(zhuǎn)讓。

第二十三條 民營企業(yè)與外方合資合作，企業(yè)終止、解散后其資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時，屬于中方部分的，企業(yè)檔案由中方有關(guān)企業(yè)保存，也可寄存市檔案館。

第二十四條 民營企業(yè)破產(chǎn)、關(guān)閉、解散時，其檔案對國家和社會具有保存價值的或者涉及國家利益和安全的，應(yīng)由所有者妥善保管，也可向市檔案館寄存、捐贈或者轉(zhuǎn)讓。向國家檔案館以外的任何單位或者個人轉(zhuǎn)讓或者贈送的，必須報經(jīng)市檔案行政管理部門批準。

第五章 檔案的指導與監(jiān)督

第二十五條 市檔案行政管理部門通過以下形式對民營企業(yè)檔案工作實行指導：

（一）宣傳國家檔案工作方針政策和檔案工作法律、法規(guī)；

（二）召開信息發(fā)布會，傳遞檔案工作信息；

（三）提供技術(shù)服務(wù)、業(yè)務(wù)咨詢；

（四）其它方式。

第二十六條 市檔案行政管理部門對民營企業(yè)檔案工作實施以下方面的監(jiān)督：

（一）貫徹執(zhí)行檔案有關(guān)法律、法規(guī)情況；

（二）民營企業(yè)內(nèi)部對國家和社會具有保存價值的檔案的保管條件、處置與流向；

（三）檔案工作開展的情況；

（四）檔案的銷毀。

第二十七條 市檔案行政管理部門對民營企業(yè)檔案工作進行以下宏觀管理：

（一）制定全市民營企業(yè)檔案工作計劃并組織實施；

（二）開展企業(yè)檔案工作目標管理認定活動；

（三）舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓；

（四）推薦檔案人員參與職稱評審；

（五）法律法規(guī)和上級規(guī)定的其它事項。

第六章 附則

第二十八條 本辦法自2005年11月1日起施行。

第三篇：民營企業(yè)檔案管理指南

《民營企業(yè)檔案管理指南》之十四：檔案分類編號方案

為了加強本公司檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案綜合管理水平,實現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理的標準化和規(guī)范化,促進檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高,以更好地為公司各項工作服務(wù),根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》,參考《廣東省機關(guān)檔案分類辦法》,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本方案。

(一)分類原則

1、檔案分類原則是以本公司所形成的全部檔案為對象,依據(jù)職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點,便于科學管理和開發(fā)利用。

2、分類后的檔案,分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于對本公司全部檔案進行實體分類、組卷和排架管理。

(二)類別設(shè)置

本公司檔案共分十大類:企業(yè)管理類(A)、建設(shè)項目類(B)、設(shè)備儀器類(C)、財務(wù)會計類(D)、員工檔案類(E)、聲像檔案類(F)、產(chǎn)品檔案類(G)、科研課題類(H)、實物檔案類(J)、客戶檔案類(K)。

大類用英文字母作代字,大類以下的屬類用阿拉伯數(shù)字作代號。大類及屬類設(shè)置如下:

A企業(yè)管理類

B建設(shè)項目類

C設(shè)備儀器類

D財務(wù)會計類

D1會計報表

D2會計賬簿

D3會計憑證

D4其他會計材料

E員工檔案類

E1行政部

E2營銷部

E3生產(chǎn)部

…………

F聲像檔案類

F1錄音帶

F2錄像帶

F3照片

F3.1活動類照片

F3.2實物類照片

F3.3其他類照片

F4光盤及其他

G產(chǎn)品檔案類

H科研課題類

J實物檔案類

J1錦旗類

J2獎杯獎牌類

J3紀念品類

J4其他類

K客戶檔案類

…………

(三)編號方法

1、企業(yè)管理類檔案的編號:

(1)1980-1999年企業(yè)管理類檔案采用立卷歸檔整理方法,其編號結(jié)構(gòu)模式為:大類代字+保管期限代號++案卷號。其中保管期限代號永久為1,長期為2,短期為3。

(2)2000年開始企業(yè)管理類檔案采用單件歸檔整理方法,其編號結(jié)構(gòu)模式為:大類代字+保管期限代號++件號。其中保管期限代號永久為1,長期為2,短期為3,30年為4,10年為5。

四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由本公司檔案室負責解釋。

第四篇：供電局檔案管理暫行辦法

平遠縣供電局檔案管理暫行辦法檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護本局經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構(gòu)成是以科學技術(shù)檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、財務(wù)管理、經(jīng)營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。一．文件材料的歸檔范圍我局在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍，主要有：一）生產(chǎn)技術(shù)管理方面

1、上級下達的技術(shù)性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術(shù)問題的請示和批復；

3、本單位近期電力規(guī)劃；

4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度；

5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的計劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計年報；

6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理，技術(shù)引進和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報、自動化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質(zhì)量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。二）計劃統(tǒng)計方面：有關(guān)各種計劃統(tǒng)計年報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動形成的各種文件材料。三）勞動工資方面：有關(guān)定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。四）財務(wù)管理方面：有關(guān)財務(wù)管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。五）教育培訓方面：有關(guān)干部、職工教育和技能培訓的文件等。六）黨、政、工、團工作方面：有關(guān)黨務(wù)工作以及組織，紀檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。七）基本建設(shè)（工程）方面：是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。八）設(shè)備、儀器方面：有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。二．歸檔時間一）各項管理工作中形成的文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。三）會計文件材料在會計終了后由財務(wù)部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務(wù)部門編造清冊，經(jīng)部門負責人審定后移交檔案部門保管。四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應(yīng)在會議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。六）重要設(shè)備、儀器開箱時，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。七）局員工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時歸檔。九）下列文件材料應(yīng)隨時歸檔

1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補充的文件材料。

3、內(nèi)容機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中的文件材料。

5、其他臨時性活動形成的文件材料。三．文件材料的歸檔要求一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)在各項活動的真實內(nèi)容和歷史面目。二）生產(chǎn)建設(shè)活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責人指定有關(guān)人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負責收集整理后交辦公室歸檔。四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復制。六）辦公室在接收歸檔材料時應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。四．文件資料檔案的保密管理一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領(lǐng)導批準，只準在檔案室查閱。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導批準。三）非財務(wù)部人員查閱會計檔案，須經(jīng)局財務(wù)部領(lǐng)導批準。四）檔案資料未經(jīng)批準，不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導批準后方可查閱。五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應(yīng)納入各項工作計劃、議事日程和有關(guān)人員崗位責任制。

第五篇：黨員檔案管理暫行辦法

黨員檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范黨員檔案管理工作，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于黨員組織關(guān)系在我區(qū)的正式黨員和預(yù)備黨員。

第三條 黨員檔案管理工作必須嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案保密制度。

第二章 黨員檔案內(nèi)容

第四條 發(fā)展黨員檔案材料

（一）入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報。

（二）入黨積極分子、接收預(yù)備黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正票決結(jié)果報告單。

（三）接收預(yù)備黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示結(jié)果材料。

（四）政審綜合材料、外調(diào)、函調(diào)材料。

（五）入黨積極分子、預(yù)備黨員培訓考試材料。

（六）黨委（工委）派人談話記錄。

（七）《入黨積極分子培養(yǎng)考察記實表》、《預(yù)備黨員考察表》、《入 黨志愿書》。

（八）團員推優(yōu)材料、計劃生育證明、私營企業(yè)主（中介組織主要出資人、民辦非企業(yè)主要出資人）的財產(chǎn)審查說明、其他有關(guān)材料。

第五條 黨員獎懲材料

（一）黨員榮獲優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、勞動模范、先進工作者等各類榮譽稱號的審批表、主要事跡材料、表彰通報、榮譽證書復印件等相關(guān)材料。

（二）支部出具的黨員評議考核不合格書面鑒定及評議結(jié)果材料。

（三）黨員違法違紀受到處分的材料，黨員受到通報批評、限期改正、誡勉、勸退、除名等組織處理的材料，黨員被取消預(yù)備黨員資格、延長預(yù)備期等相關(guān)材料。

（四）黨員退黨申請書、書面檢查以及反映黨員思想狀況和現(xiàn)實表現(xiàn)的材料。第六條 電子檔案

黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)后，接收黨委（工委）應(yīng)及時將黨員相關(guān)信息錄入到黨員黨組織信息庫中。

第三章 黨員檔案管理權(quán)限

第七條 申請人提交入黨申請后，由所在黨支部負責建立檔案； 批準為預(yù)備黨員后，檔案由所在黨委（工委）管理；預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正1個月內(nèi)，黨委（工委）要及時將有關(guān)材料入檔。黨員有人事檔案的，由所在黨委（工委）及時將黨員檔案轉(zhuǎn)交主管部門保管。第八條 各黨委（工委）要于每年5月底前集中進行一次黨員檔案的立卷歸檔。

第四章 黨員檔案的補辦

第九條 在我區(qū)發(fā)展的黨員檔案因故遺失的，由黨員所在黨委（工委）按規(guī)定予以補辦。

（一）本人提出補辦檔案申請。

（二）入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時何地介紹其入黨，由誰主持召開接收其為預(yù)備黨員或通過預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨員大會，是否形成決議。如兩位入黨介紹人均去世或無法查找，則應(yīng)有兩名以上熟悉當時情況的黨員出具書面證明。

（三）黨支部證明。接收預(yù)備黨員和批準預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨支部證明要寫明入黨申請、確定入黨積極分子、接收預(yù)備黨員和批準預(yù)備黨員的具體時間和黨員大會決議情況。并附支委會議、黨員大會會議記錄復印件。

（四）基層黨委（工委）證明。黨委（工委）研究批準接收其為預(yù)備黨員及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委（工委）會議記錄復印件。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負責人簽字； 個人證明材料均需本人簽字。

（五）黨員所在黨委（工委）要形成確認黨員身份的請示，并附相關(guān)證明材料，報工委（區(qū)委）組織部審批。工委（區(qū)委）組織部審核確認其黨員身份后，出具確認黨員身份的批復。

（六）黨員所在黨委（工委）組織黨員本人補填由青島市委組織部統(tǒng)一制作、封面印有“補”字的《入黨志愿書》。2004年12月31日前入黨的補填舊版《入黨志愿書》，2005年1月1日以后入黨的補填新版《入黨志愿書》。

（七）補填舊版《入黨志愿書》，1－6頁按照現(xiàn)在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，7－10頁不需填寫。補填新版《入黨志愿書》，1－7頁要按照現(xiàn)在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，8－10頁不需填寫。

（八）《入黨志愿書》中“支部大會通過預(yù)備黨員能否轉(zhuǎn)為正式黨員的決議”欄中，由現(xiàn)單位黨組織填寫“經(jīng)調(diào)查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介紹，經(jīng)XX黨支部研究，XX黨委（工委）審批，接收為中共預(yù)備黨員；X年X月X日，經(jīng)XX黨委（工委）審批，按期轉(zhuǎn)正。因其《入黨志愿書》遺失，特此補填?！?原單位黨組織已撤銷的，須在黨組織名稱前加“原”字注明)，現(xiàn)單位黨組織負責人簽字并加蓋黨組織印章；“總支部審查(審批)意見”欄可不填；“黨委審查(審批)意見”欄中，由現(xiàn)單位黨委（工委）填寫“同意補填《入黨志愿書》，入黨時間為X年X月X日。”現(xiàn)任黨委（工委）書記簽字并加蓋黨委（工委）印章。

以上各個欄目的落款時間均為補填時間。

（九）現(xiàn)單位黨委（工委）將補填好的《入黨志愿書》報工委（區(qū)委）組織部審核。經(jīng)審核確認后，由工委（區(qū)委）組織部在《入黨志愿書》第12(13)頁的“備考(備注)”欄內(nèi)，填寫“經(jīng)調(diào)查核實，XXX同志系中共黨員，同意補填《入黨志愿書》，其入黨時間為X年X月X日。”落款并加蓋黨委組織部門印章。

（十）現(xiàn)單位黨組織將補填完整的《入黨志愿書》，連同有關(guān)請示、批復及相關(guān)證明材料按黨員檔案管理權(quán)限送交有關(guān)部門存檔。

第十條 黨員檔案缺少入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、政審函調(diào)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察材料、入黨志愿書等必要檔案材料和黨支部相關(guān)決議、黨委審批意見等必要程序的補辦程序。

（一）核實黨員身份。

（二）經(jīng)核實，黨員身份是真實的，所在黨委（工委）協(xié)調(diào)發(fā)展該黨員的有關(guān)黨組織將有關(guān)材料、手續(xù)補齊。

（三）經(jīng)核實，黨員檔案不真實的，所在黨委（工委）要形成關(guān)于核實檔案的調(diào)查報告，說明調(diào)查核實的過程、結(jié)果，要按照相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責任人的責任，同時要將檔案材料報工委（區(qū)委）組織部封存。

第五章 黨員檔案保管

第十一條 黨委（工委）應(yīng)確定政治可靠、作風正派、責任心強、具有一定文化程度的正式黨員管理黨員檔案，確定一名分管領(lǐng)導負責。

第十二條 黨委（工委）應(yīng)設(shè)立專柜保存黨員檔案，完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十三條 黨員檔案實行制式化管理。檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等統(tǒng)一到檔案部門購置。黨員檔案材料使用同種規(guī)格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料。材料盡可能避免用復印件或針式打印機打印。

第十四條 黨員死亡后，無人事檔案的，其黨員檔案由黨委（工委）單獨存放并長期保管；有人事檔案的，黨員檔案隨同人事檔案交由檔案管理部門保存。

第十五條 黨員檔案管理人員應(yīng)認真履行職責。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究有關(guān)人員責任。

第十六條 黨員檔案的保管期限參照人事檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴禁擅自銷毀黨員檔案。

第六章 黨員檔案利用

第十七條 黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位因工作需要利用黨員檔案，應(yīng)派1-2名中共正式黨員攜帶黨組織介紹信在黨員檔案 管理人員的監(jiān)督下查閱。查閱前必須由黨委（工委）負責黨員檔案工作的領(lǐng)導批準，并辦理檔案利用的登記審批手續(xù)。無特殊情況，黨員檔案不外借查閱。

第十八條 任何個人不得查閱或外借本人及親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

第十九條 查閱黨員檔案必須嚴格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或?qū)ν夤紮n案內(nèi)容。對違規(guī)者，要視情節(jié)輕重予以組織處理、紀律處分，直至依法追究法律責任。

第七章 黨員檔案接轉(zhuǎn)

第二十條 黨員跨區(qū)、跨黨委（工委）轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)當一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動后，如果人事主管部門相應(yīng)變動的，黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交。轉(zhuǎn)交檔案要辦理書面交接手續(xù)。書面交接手續(xù)要寫明移交黨員檔案的明細，轉(zhuǎn)交時間、地點，并由經(jīng)辦人簽名。書面交接手續(xù)要及時存檔。

第二十一條 下崗失業(yè)職工將黨員組織關(guān)系從企業(yè)轉(zhuǎn)入農(nóng)村社區(qū)的，應(yīng)提交規(guī)范有效的證明。退休干部、職工中的黨員轉(zhuǎn)入農(nóng)村社區(qū)的，除提交上級要求的《機關(guān)、企事業(yè)單位退休、下崗失業(yè)職工黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接登記表》外，還應(yīng)提交規(guī)范有效的居住 證明。本區(qū)生源的大中專畢業(yè)生黨員尚未落實工作單位的，可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的街道黨組織，也可隨同檔案轉(zhuǎn)移到區(qū)第一、第二流動黨員管理服務(wù)中心。

第二十二條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由上級黨組織保存?zhèn)洳椤?/p>

第二十三條 區(qū)外轉(zhuǎn)入的黨員，基層黨委（工委）在接收時應(yīng)與黨員本人談話，并將談話情況與黨員檔案比對，審查黨員身份真實性。

第二十四條 轉(zhuǎn)交檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定

（一）對應(yīng)轉(zhuǎn)出的黨員檔案，不得無故扣留，轉(zhuǎn)出時應(yīng)密封包裝，并加蓋黨委（工委）密封公章。

（二）接收黨員檔案后，基層黨委（工委）負責審核檔案的真實性、全面性。如果檔案材料不全面、不真實按照第十條有關(guān)規(guī)定辦理。

（三）接收黨委（工委）要及時將檔案接收情況予以回執(zhí)。

第八章 附 則

第二十五條 本辦法由中共青島市委經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)工委（黃島區(qū)委）組織部負責解釋。

第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起實行。