第一篇:建議管理辦法
建議管理辦法
一、目的:充分發(fā)揮全體員工的積極性與創(chuàng)造性,營造全員參與管理的良好氛圍,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題并加以解決,提高公司的管理水平。
二、職責(zé):
1、總經(jīng)理對本制度的實施負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并對建議是否有效做出最終評定。
2、各部門經(jīng)理對部門員工提出的合理化建議制定有效的整改措施并具體實施。
3、全體員工均可按規(guī)定程序提出合理化建議。
4、人力資源部負責(zé)監(jiān)督有效建議的實施。
三、范圍:員工可以對所有不符合公司要求的問題提出建議,包括公司硬件、管理制度、工作流程等所有方面。
四、工作流程
1、公司所有員工均可以書面形式或電子郵件形式提出合理化建議或公司存在的問題,將建議通過辦公系統(tǒng)中的指定流程傳遞到相關(guān)責(zé)任人處。
2、各責(zé)任部門在收到員工建議兩日內(nèi)要給提出建議員工回復(fù),采納的建議要制定出整改措施并書面?zhèn)鬟f給人力資源部一份,整改措施必須有整改完成時間。
3、人力資源部在收到整改建議監(jiān)督整改措施的實施。
4、行政管理部將各部門上交的合理化建議整理后每周兩次傳遞至總經(jīng)理處。
5、人力資源部將各部門有效建議數(shù)量進行記錄并納入各部門負責(zé)人及員工考核,具體激勵辦法見下條。
五、激勵
1、員工提出的建議確定有效或真實后,第一次每條獎勵10元,在當(dāng)月工資中發(fā)放。
2、若提出的問題或建議在三天內(nèi)未得到回復(fù)或解決,員工可再次提出建議,第二次獎勵50元。若二次建議三天內(nèi)仍未解決,員工可第三次提出建議,獎勵100元,依次類推,以后每次增加100元,500元封頂。
3、責(zé)任部門負責(zé)人未按要求制定整改措施并實施的,第一次罰款60元,第二次罰款120元,依此類推,520元封頂。
4、人力資源部未在規(guī)定時間內(nèi)傳遞或回執(zhí)員工建議的每次罰款10元。
第二篇:收費站管理辦法的建議
收費站管理辦法的建議
整個辦法看來,都是在原來已發(fā)的一些制度的基礎(chǔ)上制定的,沒有多大變化,但整體來說,工作量相當(dāng)大,有以下幾點僅供參考: 1.站務(wù)工作例會每周一次太頻繁,還有每周一次的安全培訓(xùn)也太頻繁了,建議站務(wù)工作例會改成站務(wù)會每月一次,安全培訓(xùn)也是每月一次。為啥呢,如果一周開兩次會還時間干其他工作嗎,顯然與實際不相符。收費員都是倒班制。
2.站級稽查和機電管理的問題,在辦法中兼職稽查和兼職機電管理人員的工作也太多了,在現(xiàn)有站級管理人員中做這些工作就顯得有些多了,建議最好是設(shè)置站級專職人員,主管稽查、機電和站級監(jiān)控,不由副站長或站務(wù)來兼,此專職人員可直屬管理處稽查監(jiān)控科管,班組設(shè)兼職的,這點是發(fā)展的趨勢,也管理監(jiān)督的必然。
3.各條款沒啥更改的,只是覺得四名站級管理人員不夠用,稽查、機電工作資料和工作真要理順,應(yīng)有專職的最好。
第三篇:員工建議提案管理辦法
員工建議提案管理辦法
一、公司為倡導(dǎo)員工參與管理,并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗或研究心得,對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù),提供建設(shè)性的改善意見,藉以提高公司經(jīng)營績效和管理水平,特訂定本辦法。
二、公司各級員工對本公司在技術(shù)上或管理上,如有改進意見,均需按建議書要求的事項填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力,可請人事部經(jīng)理或本部門經(jīng)理協(xié)助填寫。
三、建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下:
(一)建議事由:簡要說明建議改進的具體事項。
(二)原有缺陷:詳細說明在未提出建議提案前,原有情形的不盡完善之處以及改進意見。
(三)改進意見或辦法:詳細說明建議改善的具體辦法、程序及實施步驟等。
(四)預(yù)期效果:應(yīng)詳細說明該建議案經(jīng)采納后,可能獲得的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤、節(jié)省開支和保障安全生產(chǎn)等項目。
四、建議書填妥后,應(yīng)投入員工提案箱,總經(jīng)辦每周五上午9:00開箱,匯總后報總經(jīng)理審閱。
五、提案內(nèi)容如屬于下列各項范圍,為不適當(dāng)?shù)奶岚覆挥枋芾恚?/p>
(1)僅提出缺點或問題,而欠缺具體改善內(nèi)容及方法的;
(2)業(yè)務(wù)上已被指令改進的,或上級指示他人開始進行的提案;
(3)已被采用過或以前已有的提案(但其有更佳方法或產(chǎn)生更好效果的不在此限);
(4)個人訴苦或類似事情的提案;
(5)業(yè)務(wù)上應(yīng)做的工作,不能以提案方式提出受獎;
(6)與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)有抵觸的提案;
(8)涉及對其它人私生活的攻擊;
(9)各種不平的怨言及批評;
(10)有關(guān)人事變化、調(diào)動及任免、調(diào)薪問題;
(11)其它對公司可能有益但無近期實現(xiàn)可能的提案。
(12)不署真實姓名或無姓名的提案
以上提案公司將原件密退原建議人;無法退回的提案公司將予以銷毀。
六、為審議員工建議提案,設(shè)置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會),董事長或總經(jīng)理為審委會召集人,各部門主管副總經(jīng)理為審委會成員;必要時,邀請與建議提案內(nèi)容有關(guān)的部門經(jīng)理或提案人出席。
七、審議委會的職責(zé)如下:
(一)審議員工建議提案的內(nèi)容和可行性。
(二)討論員工建議提案的實施辦法。
(三)研究討論公司制度的改進事項。
(四)討論員工建議提案的實施效果。
(五)確定員工建議提案獎勵辦法和獎勵金額。
八、總經(jīng)辦收到員工建議提案后,對內(nèi)容、格式符合要求的于收件三日內(nèi)送交審委會召集人,由審委會審議。如遇特殊情況,該建議提案可由審委會召集人委托有關(guān)的人員先行評核后將評核結(jié)果報審委會召集人。審委會召集人和審委會成員應(yīng)從收到建議提案十五個工作日內(nèi)完成審議工作并將審議結(jié)果通知提案人。
九、公司員工建議提案,具備下列條件之一者,給予適當(dāng)獎勵:
(1)有關(guān)勞動人事、財務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、質(zhì)量、…等管理方法或管理制度的改善;
(2)有關(guān)提高士氣或提高工作效率的方法;
(3)銷售推廣業(yè)務(wù)或服務(wù)方法的改善;
(4)作業(yè)或事務(wù)方法的改善;
(5)產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)計方法的改善;
(6)制造技術(shù)或操作方法的改善;
(7)工作簡化或事務(wù)簡化的改善;
(8)制造程序或機器配置的改善;
(9)改進機器、工具的設(shè)計、制造與維護保養(yǎng);
(10)物料倉儲管理及廠內(nèi)外運輸搬運方法的改善,(11)廢料的利用,原材料的節(jié)省及其它降低材料成本的改善;
(12)工作安全的改善;
(13)防止災(zāi)害危險方法的改善;
(14)工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善;
(15)降低生產(chǎn)成本費用:
(16)改善員工福利;
(17)新產(chǎn)品方案的建議;
(18)非本職務(wù)范圍內(nèi)的改進提案;
(19)其它有利于本公司而又切實可行的提案。
十、獎勵的標(biāo)準(zhǔn),由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分
別逐項研討并評訂分數(shù)后,以總平均分數(shù)擬定等級及其獎金金額。(人事負責(zé)制定評分標(biāo)準(zhǔn)和等級)
十一、建議案經(jīng)審委會審定認為不宜采納施行者,應(yīng)交由人事部經(jīng)理據(jù)實委
婉簽注理由通知原建議人。
十二、建議案經(jīng)審委會審定認為可以采納并施行于公司者,應(yīng)由審委會召集
人會同人事部經(jīng)理于審委會審定后三日內(nèi),以書面詳細注明建議人姓名、建議案 內(nèi)容及該建議案施行后對公司的可能貢獻、核定等級及獎金數(shù)額與理由,連同審 委會各委員的評核表,一并報請總經(jīng)理核定。
十三、為避免審委會各委員對建議人的主觀印象,影響評核結(jié)果的公平起
見,人事部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會評定前,對建議人的姓名應(yīng)予保密,不得泄 露。
十四、建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎金,按人數(shù)平均
發(fā)給。
十五、有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。
(二)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
(三)由主管指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進或工作方法、程序、表報的改善或 簡化等作業(yè),而獲得的改進建議者。
(四)同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。
十六、公司各單位如有任何問題或困難,需求解決或改進時,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可公開向員工征求意見,所得建議的審議與獎勵,得依本辦法辦理。
十七、員工建議案的最后處理情形,應(yīng)由人事部通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均應(yīng)由人事部負責(zé)歸檔。經(jīng)核定給獎的建議案,并應(yīng)在公司公布欄中表揚。
十八、本辦法經(jīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行,修訂時同。
員工建議提案表
第四篇:員工意見或建議的管理辦法
員工意見或建議的管理辦法
為完善公司建議管理體系,規(guī)范意見管理工作,以營造開放式的管理氛圍,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題、給員工以正確的疏導(dǎo),促進生效效率和工作品質(zhì)的提高,增強企業(yè)凝聚力,特制訂本辦法。
一、意見的反饋渠道
1、通過公司意見箱;
2、直接向部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)反映。
二、意見的管理原則
1、意見的受理應(yīng)遵循公正的原則。依據(jù)規(guī)章制度和政策,根據(jù)客觀實際分析問題、合理處
理。
2、反映問題或投訴時,應(yīng)真實地反映事實。不得利用意見箱進行辱罵、恐嚇、造謠等進行
人身攻擊的不文明行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴肅處理。
3、提倡員工提意見時使用真實姓名,以便盡快調(diào)查、解決問題。鼓勵大家多提出一些關(guān)于
合理化管理、合理化生產(chǎn)的一些相關(guān)建議。
4、問題反映、投訴涉及的人員,應(yīng)客觀對待投訴和反映,有則改之,無則嘉勉。
5、處理員工意見要遵循解決問題與思想疏導(dǎo)、教育相結(jié)合的原則。
6、意見處理遵循分級負責(zé),歸口處理的原則。
三、保密原則:
1、意見處理人員要遵守保密紀律,不擴散員工反映的情況和問題,不將待定的處理情況向
投訴者或被訴人泄露。不宜公開的材料,不能隨意泄露、擴散。
2、意見的反應(yīng)渠道須納入公司意見體系中統(tǒng)一管理,任何個人或下級部門不獨立設(shè)置意見
征集渠道。
四、意見管理的各級職責(zé):
1、總經(jīng)理負責(zé)重要意見或重大投訴(涉及部門級以上干部或涉及經(jīng)濟問題數(shù)額較大的)的處理。
2、行政人事部負責(zé)意見箱的日常維護管理:包括收集整理意見、留言;將相關(guān)意見反饋給
各負責(zé)部門;督促部門及時回復(fù)及解決相關(guān)問題;定期總結(jié)、分析意見及解決情況,并存檔備查。
五、一般意見的處理流程:
1、由行政部人員對意見或訴求進行分類,對合理的意見或訴求要及時按流程處理。重大意
見或建議,須將處理結(jié)果及時向提出人通報。
2、意見信函由每個員工親自書寫不得他人代筆,可以隨時提出建議。每個月的28號必須統(tǒng)一一次書面建議交予公司意見箱。
望大家積極提出意見、反映訴求、傾訴心聲,合理的建議或意見如經(jīng)采納,公司將根據(jù)情況給予相應(yīng)的獎勵。
×××公司
行政部
2010.04.02
第五篇:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)參股項目管理辦法的建議
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)參股項目管理辦法的建議
一、參股項目洽談初期的頂層設(shè)計的基本模式和協(xié)議范本
1、擬投資合作項目洽談前,投資管理部需根據(jù)項目特點、公司投資戰(zhàn)略意圖、擬合作方意向及特點等,提出項目開發(fā)模式的意向方案及備選方案,明確各方案的股權(quán)比例、治理結(jié)構(gòu)、操盤權(quán)、并表權(quán)、參與管理權(quán)、財務(wù)管理權(quán)限、利潤分配及退出機制等關(guān)鍵點的洽談方案,經(jīng)公司董事會(或總經(jīng)理辦公會)審議確定洽談基本框架,由洽談實施團隊嚴格執(zhí)行。
2、新投資合作項目采用四種基本開發(fā)模式:獨立操盤、聯(lián)合操盤、財務(wù)投資、參與管理。投資管理部協(xié)調(diào)有關(guān)部門,編制各種模式的洽談要點清單及協(xié)議框架范本(見附件)。(建議在上述關(guān)鍵點基礎(chǔ)上,再考慮包含僵局處理機制的約定,各方責(zé)任界面劃分等)
二、股權(quán)工商變更前過渡期間的管理辦法
1、參控股項目在確定合作關(guān)系(簽訂合作框架協(xié)議)至正式股權(quán)公司變更完成之間稱為過渡期。
2、已簽署的合作框架協(xié)議應(yīng)明確過渡期內(nèi)各項工作的決策機制(臨時股東會及董事會的決策機制、項目操盤團隊的過渡期審批機制等)、資金使用機制等,對過渡期內(nèi)的各項工作有明確的界面劃分原則。
3、過渡期內(nèi)的合作協(xié)議洽談、股權(quán)變更事宜由投資管理部負責(zé),項目開發(fā)的具體工作由運營管理部負責(zé)。過渡期內(nèi)公司派駐的項目管理人員須遵照參控股項目管理辦法實施管理。公司運營管理部負責(zé)界定項目管理團隊、區(qū)域公司、地產(chǎn)總部的職責(zé)和工作流程。
三、實施過程中的管理建議
1、參控股項目嚴格實行預(yù)算管理制。成本管理部協(xié)同相關(guān)部門制定參控股項目成本管理辦法,編制關(guān)鍵控制指標(biāo)參考庫,對不同模式下的成本管控機制和控制要點進行明確。
2、運營管理部協(xié)同相關(guān)部門明確參控股項目不同模式下的管理費管控辦法,明確審批機制和原則。
3、參控股項目的股東權(quán)和操盤權(quán)分離。運營管理部協(xié)同有關(guān)部門與操盤團隊簽訂《項目委托操盤協(xié)議》,明確項目開發(fā)關(guān)鍵目標(biāo)、違約責(zé)任、獎懲機制等,維護股東相關(guān)權(quán)益。
4、公司運營管理部負責(zé)界定項目管理團隊、區(qū)域公司、地產(chǎn)總部的職責(zé)和工作流程。
5、公司運營管理部負責(zé)參控股項目的審計管理辦法的制定,對參控股項目需要經(jīng)受審計的事項明確具體辦法。
6、公司運營管理部會同參控股項目各股東方管理人員,制定項目操盤團隊各項工作匯報材料的模板、時間、流程及要求,盡量統(tǒng)一報表形式和時間,明確上報材料的相關(guān)責(zé)任人。