第一篇:地產(chǎn)與物業(yè)日常業(yè)務(wù)交接流程管理規(guī)范
規(guī)范
地產(chǎn)與物業(yè)日常業(yè)務(wù)交接流程管理規(guī)范
1.房屋交付前期工作: 1.1.模擬驗(yàn)收問題整改完畢后,保修管理辦公室及時安排承建商向物業(yè)管理處逐戶進(jìn)行鑰匙移交.移交前物業(yè)管理處應(yīng)檢查室內(nèi)部品部件,確認(rèn)沒有遺失和損壞;逐一核驗(yàn)鑰匙并在鑰匙移交表上簽字確認(rèn);關(guān)好房間所有門窗.1.2.公共設(shè)施移交:房屋移交完畢后,集中交付前十天,由客戶服務(wù)中心、項(xiàng)目部、物業(yè)管理處、物業(yè)工程部及承包商聯(lián)合對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行移交檢查,發(fā)現(xiàn)的問題由項(xiàng)目部安排承包商進(jìn)行整改,完成后移交物業(yè)公司管理,各部門在移交單上會簽后移交工作完成。
1.3.房屋接收工作完成后,物業(yè)管理處對前期開荒作業(yè)應(yīng)進(jìn)行全面監(jiān)控,避免因保潔公司違規(guī)或野蠻作業(yè)造成房屋部品部件損壞;避免鑰匙管理不善造成房屋部品部件遺失等情況的出現(xiàn)。室內(nèi)前期清潔工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真全面的進(jìn)行,交付時杜絕室內(nèi)出現(xiàn)任何雜物及大小便等嚴(yán)重影響公司形象的情況。開荒作業(yè)過程中保修管理辦公室進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報.1.4.物業(yè)管理處對沒有辦理交付的空置房負(fù)管理責(zé)任,按物業(yè)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行巡查: 1.4.1.保證空置房門窗全部關(guān)好,避免閑雜人員進(jìn)入出現(xiàn)不良行為.1.4.2.保證房屋部品部件完好無損,沒有遺失.否則由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)修復(fù).管理處保持鑰匙借用記錄完整并具可追溯性,鑰匙借用時應(yīng)實(shí)時提醒借用人員關(guān)好門窗,并保護(hù)部品部件,若因借用部門失職而出現(xiàn)異常情況,由責(zé)任部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。鑰匙借用周期不超過一周,到期管理處負(fù)責(zé)催還。
1.4.3.管理處每十天定期對有借鑰匙記錄的房屋進(jìn)行檢查,出現(xiàn)問題及時向責(zé)任部門提出整改并抄送客戶服務(wù)中心。
1.4.4.月度巡查時發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題通過《任務(wù)移交單》的形式進(jìn)行任務(wù)移交, 由項(xiàng)目客戶大使對所有問題進(jìn)行評估:可能影響房屋正常交付的問題應(yīng)及時實(shí)施維修;對于一般問題盡量安排在房屋交付完成后再行實(shí)施.避免維修過程中,客戶過來辦理交付手續(xù)而產(chǎn)生異議.1.5.已辦理交付手續(xù),業(yè)主留有返修鑰匙的房間,保修管理辦公室負(fù)管理責(zé)任,責(zé)任內(nèi)容同空置房.具體參見《保修管理辦公室日常操作流程及管理規(guī)范》。
2.房屋交付流程操作細(xì)則
2.1.商品房交付前(包括集中交付和零星交付),地產(chǎn)客戶事務(wù)組在郵寄《商品房交付通知書》后,以《商品房交付情況明細(xì)表》或《零星客戶辦理商品房交付情況明細(xì)表》的方式知會客戶服務(wù)中心及物業(yè)管理處。
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2.2.集中交付結(jié)束后
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出對內(nèi)部部門和人員表示不滿。應(yīng)及時尋求部門負(fù)責(zé)人的幫助。
3.2.老項(xiàng)目日常任務(wù)操作流程(包括:四季花城、金色家園、金域藍(lán)灣、東海岸)3.2.1.保持物業(yè)管理處和地產(chǎn)保修管理辦公室現(xiàn)有工作模式不變,但必須保證客戶所有投訴、咨詢的問題傳遞及時、全面,所有問題
規(guī)范
響客戶服務(wù)品質(zhì)的不恰當(dāng)工作方式、工作行為,工作失職,應(yīng)及時上報項(xiàng)目客戶大使、客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人及責(zé)任人部門負(fù)責(zé)人,及時督促改進(jìn)。
3.4.項(xiàng)目信息共享和公共部位半月巡查 3.4.1.項(xiàng)目信息共享:
? 集中交付半年內(nèi),保修管理辦公室派人參加物業(yè)管理處的周例會,了解項(xiàng)目存在的問題并及時安排處理;
? 物業(yè)管理處以《項(xiàng)目周信息統(tǒng)計表》的形式及時向項(xiàng)目工作群相關(guān)人員通報項(xiàng)目交付后的相關(guān)情況。
? 項(xiàng)目客戶大使和物業(yè)管理處經(jīng)理每月至少進(jìn)行兩次以上的面談,就客戶共同關(guān)心的問題、問題客戶、工作難點(diǎn)、人員管理等方面進(jìn)行交流和溝通,經(jīng)驗(yàn)共享。? 日常信息應(yīng)及時通過郵件的形式互相通報,通報的問題應(yīng)及時安排處理。3.4.2.半月巡查制度:保修管理辦公室維修主辦會同物業(yè)管理處客服主管、維修主管每半個月集中安排一次項(xiàng)目公共部位巡查,檢查范圍:保安、保潔工作品質(zhì)和客戶服務(wù)意識,質(zhì)量問題,遺留問題,設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況等,并出具專門的巡查報告,抄送物業(yè)管理處、保修管理辦公室、客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人及信息員。發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)任部門應(yīng)于24小時內(nèi)給出改進(jìn)措施和時限,并明確責(zé)任人。
4.保修期滿工程維修工作移交
4.1.工程保修范圍:保修的項(xiàng)目和期限依據(jù)《住宅質(zhì)量保證書》.4.2.工程維修工作移交前期準(zhǔn)備: 4.2.1.工程項(xiàng)目保修期截止前一個月,保修管理辦公室協(xié)助物業(yè)管理處以溫馨知會的形式在小區(qū)內(nèi)所有可能的地方,張貼房屋保修項(xiàng)目到期的公告,并將溫馨知會復(fù)印件分發(fā)到每戶信箱。
4.2.2.保修期截止前一個月,地產(chǎn)保修管理辦公室以郵件和書面知會的形式通知物業(yè)管理處進(jìn)行工程維修工作移交.4.2.3.在保修期截止前的十個工作日內(nèi),保修管理辦公室與物業(yè)管理處召開保修工作聯(lián)合移交會。明確移交計劃,分工等.4.3.工程維修工作移交: 4.3.1.客戶室內(nèi)部位的移交:
4.3.2.保修期屆滿前客戶所報修的任務(wù)(包括實(shí)施中和另約處理的任務(wù)),由保修管理辦公室負(fù)責(zé)安排處理。實(shí)施中的任務(wù)應(yīng)盡快完成并及時關(guān)閉任務(wù);另約處理的保修期滿前10天內(nèi),應(yīng)主動和客戶取得聯(lián)系,提醒保修期即將屆滿的事實(shí),和客戶確認(rèn)具體維修的時間??蛻粢蟛惶幚淼?,需客戶在《零星維修工程現(xiàn)場調(diào)度通知單》上簽字確認(rèn),任務(wù)關(guān)閉。
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4.3.3.公共部位的移交:
? 保修管理辦公室會同物業(yè)管理處、承包商對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查,將發(fā)現(xiàn)的問題記錄在《工程保修工作移交驗(yàn)收記錄表》上。
? 保修管理辦公室將《工程保修工作移交驗(yàn)收記錄表》轉(zhuǎn)交承包商,并統(tǒng)籌安排承包商進(jìn)行整改,并對整改過程及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控;不能整改或暫不整改的項(xiàng)目應(yīng)及時向物業(yè)管理處說明原因.? 《工程保修工作移交驗(yàn)收記錄表》上的問題整改完成后,由物業(yè)管理處對完成結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,并簽字確認(rèn),工程維修工作移交完成。
4.3.4.工程維修工作移交完成后, 由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)小區(qū)保修期已滿區(qū)域所有的工程維修工作。
5.記錄表格
5.1.《商品房交付情況明細(xì)表》
5.2.《零星客戶辦理商品房交付情況明細(xì)表》
5.3.《任務(wù)移交單》
5.4.《工程保修工作移交驗(yàn)收記錄表》
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地產(chǎn)與物業(yè)日常業(yè)務(wù)交接流程管理規(guī)范
1.房屋交付前期工作:
1.1.模擬驗(yàn)收問題整改完畢后,保修管理辦公室及時安排承建商向物業(yè)管理處逐戶進(jìn)行鑰
匙移交.移交前物業(yè)管理處應(yīng)檢查室內(nèi)部品部件,確認(rèn)沒有遺失和損壞;逐一核驗(yàn)鑰匙并在鑰匙移交表上簽字確認(rèn);關(guān)好房間所有門窗.1.2.公共設(shè)施移交:房屋移交完畢后,集中交付前十天,由客戶服務(wù)中心、項(xiàng)目部、物業(yè)
管理處、物業(yè)工程部及承包商聯(lián)合對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行移交檢查,發(fā)現(xiàn)的問題由項(xiàng)目部安排承包商進(jìn)行整改,完成后移交物業(yè)公司管理,各部門在移交單上會簽后移交工作完成。
1.3.房屋接收工作完成后,物業(yè)管理處對前期開荒作業(yè)應(yīng)進(jìn)行全面監(jiān)控,避免因保潔公司
違規(guī)或野蠻作業(yè)造成房屋部品部件損壞;避免鑰匙管理不善造成房屋部品部件遺失等情況的出現(xiàn)。室內(nèi)前期清潔工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真全面的進(jìn)行,交付時杜絕室內(nèi)出現(xiàn)任何雜物及大小便等嚴(yán)重影響公司形象的情況。開荒作業(yè)過程中保修管理辦公室進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報.1.4.物業(yè)管理處對沒有辦理交付的空置房負(fù)管理責(zé)任,按物業(yè)相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行巡查:
1.4.1.保證空置房門窗全部關(guān)好,避免閑雜人員進(jìn)入出現(xiàn)不良行為.1.4.2.保證房屋部品部件完好無損,沒有遺失.否則由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)修復(fù).管理處保持鑰
匙借用記錄完整并具可追溯性,鑰匙借用時應(yīng)實(shí)時提醒借用人員關(guān)好門窗,并保護(hù)部品部件,若因借用部門失職而出現(xiàn)異常情況,由責(zé)任部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。鑰匙借用周期不超過一周,到期管理處負(fù)責(zé)催還。
1.4.3.管理處每十天定期對有借鑰匙記錄的房屋進(jìn)行檢查,出現(xiàn)問題及時向責(zé)任部門提出
整改并抄送客戶服務(wù)中心。
1.4.4.月度巡查時發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題通過《任務(wù)移交單》的形式進(jìn)行任務(wù)移交, 由項(xiàng)目
客戶大使對所有問題進(jìn)行評估:可能影響房屋正常交付的問題應(yīng)及時實(shí)施維修;對于一般問題盡量安排在房屋交付完成后再行實(shí)施.避免維修過程中,客戶過來辦理交付手續(xù)而產(chǎn)生異議.1.5.已辦理交付手續(xù),業(yè)主留有返修鑰匙的房間,保修管理辦公室負(fù)管理責(zé)任,責(zé)任內(nèi)容同
空置房.具體參見《保修管理辦公室日常操作流程及管理規(guī)范》。
2.房屋交付流程操作細(xì)則
2.1.商品房交付前(包括集中交付和零星交付),地產(chǎn)客戶事務(wù)組在郵寄《商品房交付通
知書》后,以《商品房交付情況明細(xì)表》或《零星客戶辦理商品房交付情況明細(xì)表》的方式知會客戶服務(wù)中心及物業(yè)管理處。
2.2.集中交付結(jié)束后第二天,物業(yè)管理處整理交付情況,以《商品房交付情況明細(xì)表》的形式報客戶事務(wù)組和客戶服務(wù)中心。對超過交付通知書約定交付時間一個月仍為辦理手續(xù)的客戶,由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)主動聯(lián)系,了解具體情況,并及時將相關(guān)信息知會地產(chǎn)客戶事務(wù)組和物業(yè)管理處,由地產(chǎn)客戶事務(wù)組安排郵寄《商品房交付使用催告函》。
2.3.商品房零星交付:對超過交付通知書約定交付時間半個月仍為辦理手續(xù)的客戶,物業(yè)
管理處以《商品房交付情況明細(xì)表》的形式報客戶事務(wù)組和客戶服務(wù)中心。由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)主動聯(lián)系,了解具體情況,并及時將相關(guān)信息知會地產(chǎn)客戶事務(wù)組和客戶服務(wù)中心,由地產(chǎn)客戶事務(wù)組安排郵寄《商品房交付使用催告函》。
2.4.地產(chǎn)客戶事務(wù)組郵寄《商品房交付使用催告函》后,應(yīng)將催告函郵寄清單及時知會客
戶服務(wù)中心及物業(yè)管理處,清單應(yīng)包括郵寄《商品房交付使用催告函》的時間,由物業(yè)管理處和地產(chǎn)客戶服務(wù)中心跟蹤直至業(yè)主辦理交付手續(xù)。
2.5.對于“問題”客戶或交付過程中態(tài)度激烈的客戶,物業(yè)管理處及時知會項(xiàng)目客戶大使
或客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人。
2.6.房屋交付完成后24小時內(nèi),物業(yè)管理處向保修管理辦公室移交完畢《客戶保修意見
征詢表》及返修鑰匙:《客戶保修意見征詢表》上有留鑰匙記錄的,所留鑰匙和《客戶保修意見征詢表》一起移交給保修管理辦公室;沒留鑰匙的直接將《客戶保修意見征詢表》移交給保修管理辦公室,由保修管理辦公室和客戶聯(lián)系返修事宜。管理處復(fù)印《客戶保修意見征詢表》進(jìn)行存根和備查,保修管理辦公室在復(fù)印件上簽收。
3.客戶服務(wù)中心與物業(yè)管理處日常任務(wù)操作流程:
3.1.職責(zé)分工:
3.1.1.保修管理辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)保修范圍內(nèi)的工程保修工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理;牽
頭組織實(shí)施由公司出資的工程維修、配套設(shè)施完善和改造工程。
3.1.2.物業(yè)管理處:負(fù)責(zé)保修期外的工程維修以及由客戶出資的配套設(shè)施完善、改造工程。
3.1.3.保修范圍:保修項(xiàng)目和時間依據(jù)《住宅質(zhì)量保證書》,以下項(xiàng)目不屬保修范圍:
? 具體項(xiàng)目已超過保修期限,或房地產(chǎn)買賣合同已約定不保修。
? 因客戶未遵守《住宅使用說明書》約定、人為損壞、使用不當(dāng)或擅自改動結(jié)構(gòu)、設(shè)備位置,或裝修不當(dāng)造成的質(zhì)量問題。
? 因客戶自身原因延誤保修造成的損失擴(kuò)大部分。
? 不可抗力因素引起的質(zhì)量問題。
3.1.4.按內(nèi)部職責(zé)分工確定任務(wù)處理的責(zé)任部門,責(zé)任部門全程負(fù)責(zé)任務(wù)的處理,包括制
定處理方案、計劃,和客戶聯(lián)系溝通,組織實(shí)施,處理結(jié)果確認(rèn)等。處理過程中若有困難,可尋求其他部門的協(xié)助,但任務(wù)處理的責(zé)任人仍就不變。嚴(yán)禁將客戶直接推給其他部門。處理過程中若部門間配合和溝通上有困難,也不應(yīng)在客戶面前流露
出對內(nèi)部部門和人員表示不滿。應(yīng)及時尋求部門負(fù)責(zé)人的幫助。
3.2.老項(xiàng)目日常任務(wù)操作流程(包括:四季花城、金色家園、金域藍(lán)灣、東海岸)
3.2.1.保持物業(yè)管理處和地產(chǎn)保修管理辦公室現(xiàn)有工作模式不變,但必須保證客戶所有投
訴、咨詢的問題傳遞及時、全面,所有問題第一受理人必須先記錄下來,嚴(yán)禁將客戶直接推給其他部門,在客戶面前嚴(yán)禁出現(xiàn)任何形式的推諉現(xiàn)象。
3.2.2.各項(xiàng)目物業(yè)管理處和地產(chǎn)保修管理辦公室前臺接待員為指定的任務(wù)移交對接崗位。
3.2.3.所受理的任務(wù)屬本部門責(zé)任范圍的,按照公司及部門相關(guān)流程及時安排處理;不屬
于本部門責(zé)任范圍的任務(wù)及時通過《任務(wù)移交單》的形式在內(nèi)部進(jìn)行流轉(zhuǎn),《任務(wù)移交單》一式兩聯(lián),受理人和交接人雙方簽字確認(rèn),并注明交接日期后任務(wù)交接完成,雙方各存一聯(lián)備查。
? 所有任務(wù)必須于受理時間起24小時內(nèi)移交完畢,包括房屋交付使用時客戶填寫的《客戶保修意見征詢表》。
? 特殊任務(wù)或緊急情況可先行通過口頭或電話形式知會責(zé)任部門及時處理,書面移
交手續(xù)必須于受理時間起24小時內(nèi)完善。
? 受理人受理任務(wù)后沒有及時移交或遺漏移交,導(dǎo)致任務(wù)不能及時處理的,責(zé)任由
受理人承擔(dān);任務(wù)移交后責(zé)任人不能按要求處理,或人為因素導(dǎo)致任務(wù)延誤處理的,責(zé)任由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。按照公司或部門規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理,并計入責(zé)
任人月度(或季度)考核。
3.2.4.任務(wù)交接完成后,由責(zé)任部門依照內(nèi)部相關(guān)流程及作業(yè)指引進(jìn)行處理,任務(wù)處理完
成后,及時知會客戶并關(guān)閉任務(wù),任務(wù)關(guān)閉的標(biāo)準(zhǔn)為客戶對處理結(jié)果認(rèn)可并進(jìn)行了確認(rèn)。任務(wù)關(guān)閉后責(zé)任部門應(yīng)主動及時的將結(jié)果知會受理部門任務(wù)移交對接人進(jìn)行備案。
3.3.新項(xiàng)目日常任務(wù)操作流程(包括:17英里、萬科城、第五園。。)
3.3.1.為進(jìn)一步提高客戶滿意度,實(shí)現(xiàn)客戶投訴、咨詢問題的”無縫連接”,方便客戶,避
免出現(xiàn)客戶服務(wù)工作的真空地帶, 公司新項(xiàng)目將推行”一站式”客戶服務(wù)模式,實(shí)行物業(yè)管理處及保修管理辦公室聯(lián)合辦公。
? 前臺以標(biāo)牌進(jìn)行分區(qū)“保修事務(wù)辦理”,“裝修事務(wù)辦理”,“日常事務(wù)辦理”,方便客戶辦理相關(guān)事務(wù)。
? 保修管理辦公室前臺接待員和管理處前臺職責(zé)分工按以前暫不做變化,實(shí)際工作
中可以相互協(xié)助。
? 其他途徑接到的非本部門客戶問題,仍采用《任務(wù)移交單》的形式進(jìn)行任務(wù)移交,具體操作參照老項(xiàng)目相關(guān)規(guī)定。
3.3.2.實(shí)行聯(lián)合辦公后,物業(yè)管理處和保修管理辦公室內(nèi)部職責(zé)分工按以前不做變更。
3.3.3.物業(yè)管理處和保修管理辦公室日常工作應(yīng)相互協(xié)助、相互提醒、相互監(jiān)督。對于影
響客戶服務(wù)品質(zhì)的不恰當(dāng)工作方式、工作行為,工作失職,應(yīng)及時上報項(xiàng)目客戶大使、客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人及責(zé)任人部門負(fù)責(zé)人,及時督促改進(jìn)。
3.4.項(xiàng)目信息共享和公共部位半月巡查
3.4.1.項(xiàng)目信息共享:
? 集中交付半年內(nèi),保修管理辦公室派人參加物業(yè)管理處的周例會,了解項(xiàng)目存在的問題并及時安排處理;
? 物業(yè)管理處以《項(xiàng)目周信息統(tǒng)計表》的形式及時向項(xiàng)目工作群相關(guān)人員通報項(xiàng)目
交付后的相關(guān)情況。
? 項(xiàng)目客戶大使和物業(yè)管理處經(jīng)理每月至少進(jìn)行兩次以上的面談,就客戶共同關(guān)心的問題、問題客戶、工作難點(diǎn)、人員管理等方面進(jìn)行交流和溝通,經(jīng)驗(yàn)共享。
? 日常信息應(yīng)及時通過郵件的形式互相通報,通報的問題應(yīng)及時安排處理。
3.4.2.半月巡查制度:保修管理辦公室維修主辦會同物業(yè)管理處客服主管、維修主管每半
個月集中安排一次項(xiàng)目公共部位巡查,檢查范圍:保安、保潔工作品質(zhì)和客戶服務(wù)意識,質(zhì)量問題,遺留問題,設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況等,并出具專門的巡查報告,抄送物業(yè)管理處、保修管理辦公室、客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人及信息員。發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)任部門應(yīng)于24小時內(nèi)給出改進(jìn)措施和時限,并明確責(zé)任人。
4.保修期滿工程維修工作移交
4.1.工程保修范圍:保修的項(xiàng)目和期限依據(jù)《住宅質(zhì)量保證書》.4.2.工程維修工作移交前期準(zhǔn)備:
4.2.1.工程項(xiàng)目保修期截止前一個月,保修管理辦公室協(xié)助物業(yè)管理處以溫馨知會的形式
在小區(qū)內(nèi)所有可能的地方,張貼房屋保修項(xiàng)目到期的公告,并將溫馨知會復(fù)印件分發(fā)到每戶信箱。
4.2.2.保修期截止前一個月,地產(chǎn)保修管理辦公室以郵件和書面知會的形式通知物業(yè)管理
處進(jìn)行工程維修工作移交.4.2.3.在保修期截止前的十個工作日內(nèi),保修管理辦公室與物業(yè)管理處召開保修工作聯(lián)合移交會。明確移交計劃,分工等.4.3.工程維修工作移交:
4.3.1.客戶室內(nèi)部位的移交:
4.3.2.保修期屆滿前客戶所報修的任務(wù)(包括實(shí)施中和另約處理的任務(wù)),由保修管理辦公
室負(fù)責(zé)安排處理。實(shí)施中的任務(wù)應(yīng)盡快完成并及時關(guān)閉任務(wù);另約處理的保修期滿前10天內(nèi),應(yīng)主動和客戶取得聯(lián)系,提醒保修期即將屆滿的事實(shí),和客戶確認(rèn)具體維修的時間??蛻粢蟛惶幚淼模杩蛻粼凇读阈蔷S修工程現(xiàn)場調(diào)度通知單》上簽字確認(rèn),任務(wù)關(guān)閉。
4.3.3.公共部位的移交:
? 保修管理辦公室會同物業(yè)管理處、承包商對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查,將發(fā)現(xiàn)的問
題記錄在《工程保修工作移交驗(yàn)收記錄表》上。
? 保修管理辦公室將《工程保修工作移交驗(yàn)收記錄表》轉(zhuǎn)交承包商,并統(tǒng)籌安排承
包商進(jìn)行整改,并對整改過程及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控;不能整改或暫不整改的項(xiàng)目應(yīng)及
時向物業(yè)管理處說明原因.? 《工程保修工作移交驗(yàn)收記錄表》上的問題整改完成后,由物業(yè)管理處對完成結(jié)
果進(jìn)行驗(yàn)證,并簽字確認(rèn),工程維修工作移交完成。
4.3.4.工程維修工作移交完成后, 由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)小區(qū)保修期已滿區(qū)域所有的工程維修
工作。
5.記錄表格
5.1.《商品房交付情況明細(xì)表》
5.2.《零星客戶辦理商品房交付情況明細(xì)表》
5.3.《任務(wù)移交單》
5.4.《工程保修工作移交驗(yàn)收記錄表》
第三篇:手術(shù)(麻醉)與病房管理流程和交接規(guī)范
手術(shù)(麻醉)與病房管理流程和交接規(guī)范
一、手術(shù)患者身份識別程序:
① 住院患者:病房護(hù)士與患者溝通雙核對簽字做好眼別標(biāo)識交手術(shù)室準(zhǔn)備護(hù)士溝通雙核對簽字準(zhǔn)備交巡回護(hù)手術(shù)
② 門診患者:門診護(hù)士與患者溝通確認(rèn)身份交手術(shù)室準(zhǔn)備護(hù)士
溝通雙核對簽字準(zhǔn)備(做好眼別標(biāo)識)溝通再次確認(rèn)身份交巡回護(hù) 溝通再次確認(rèn)身份手術(shù)
二、在手術(shù)病人轉(zhuǎn)運(yùn)交接中有識別患者身份的具體措施:
(1)手術(shù)病人去手術(shù)室前,實(shí)行雙核對簽字,由病房護(hù)士采取與患者及家屬溝通的方式識別患者身份及眼別和術(shù)式,并做好眼別標(biāo)識,護(hù)送患者到手術(shù)室,將病歷及患者一并交與手術(shù)室準(zhǔn)備護(hù)士。
(2)手術(shù)室準(zhǔn)備護(hù)士接患者時與病房護(hù)士一起查對,并與患者及家屬通過溝通的方式再次核實(shí)其身份和術(shù)式,以及眼別及標(biāo)識,方可以給患者做相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,做好相應(yīng)的記錄。
(3)手術(shù)患者進(jìn)手術(shù)室時,準(zhǔn)備護(hù)士與患者通過溝通方式再次查對、識別患者身份、眼別及標(biāo)識、術(shù)式等相關(guān)信息無誤后交與手術(shù)巡回護(hù)士(接患者護(hù)士)。
(4)手術(shù)巡回護(hù)士(接患者護(hù)士)接患者時必須與患者通過溝通方式再次查對、識別患者身份、眼別及標(biāo)識、術(shù)式等相關(guān)信息無誤后,按要求填寫好《手術(shù)安全核查表》,方可安排在相應(yīng)的手術(shù)間進(jìn)行手術(shù)。
(5)手術(shù)結(jié)束后,由手術(shù)室準(zhǔn)備護(hù)士通知相應(yīng)病房護(hù)士到手術(shù)室接術(shù)后患者及病歷,交接時雙方再次共同采取與患者溝通方式核對患者身份無誤后,做好相應(yīng)記錄,接患者回病房休息,由病房護(hù)士取掉術(shù)眼標(biāo)識。
第四篇:物業(yè)驗(yàn)收交接具體操作流程
物業(yè)驗(yàn)收交接具體操作流程
為了確保新樓房驗(yàn)收交接工作的順利完成,需對參與接管交樓驗(yàn)收的管理人員提前作出工作安排,具體操作如下:
一、與工程部竣工驗(yàn)收的具體操作:
1.驗(yàn)收工作組按照與工程部約定的時間到竣工物業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收;
2.由驗(yàn)收工作組現(xiàn)場指導(dǎo)對已編排好的各驗(yàn)收小組進(jìn)行分工,分別負(fù)責(zé)土建給排水設(shè)施、電器門窗設(shè)施以及大堂、梯間的附屬配套設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收;根據(jù)相應(yīng)表格逐項(xiàng)如實(shí)驗(yàn)收記錄;
3.各驗(yàn)收小組按相對應(yīng)表格的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,合格的打“√”,不合格的打“×”,如遇到當(dāng)場不能判別是否合格的項(xiàng)目(例如沉箱類需要時間試水觀察驗(yàn)收的項(xiàng)目),可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與工程部另約時間驗(yàn)收或當(dāng)天驗(yàn)收完畢后開會討論決定;4.沉箱試水驗(yàn)收需要工程部協(xié)助知照施工單位接水到所驗(yàn)收的各單元沉箱,經(jīng)過七天后再到現(xiàn)場驗(yàn)收,無漏水即合格并填寫驗(yàn)收記錄; 5.驗(yàn)收項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對所驗(yàn)收項(xiàng)目簽字負(fù)責(zé);
6.驗(yàn)收順利完成后,驗(yàn)收工作組與工程部相關(guān)工作人員回辦公室簽署、簽收相關(guān)驗(yàn)收資料文件,對驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,由驗(yàn)收工作組即時填發(fā)工作聯(lián)系單到工程部給予限時整改; 7.驗(yàn)收工作完畢。
二、物業(yè)管理處與業(yè)主交樓工作具體操作:
1.物業(yè)公司按照發(fā)展商通知業(yè)主前來收樓的具體時間提前三天準(zhǔn)備好一切交樓資料文件準(zhǔn)備交樓(包括:鑰匙、業(yè)主檔案登記表、住宅使用說明書、住宅質(zhì)量保證書、ID卡使用管理規(guī)定說明、ID卡開通車道閘門程序、水電有線電視開通程序說明、物業(yè)管理公約、裝修手冊、物品簽署總匯、物業(yè)驗(yàn)收交接表); 2.由物業(yè)管理處組織安排好交樓的準(zhǔn)備工作,成立交樓工作小組向業(yè)主交樓; 3.交樓當(dāng)天,管理處前臺服務(wù)員負(fù)責(zé)接待前來收樓的業(yè)主,通知相關(guān)部門為業(yè)主辦理權(quán)證等費(fèi)用的收取手續(xù);
4.待相關(guān)費(fèi)用收取手續(xù)辦理完畢(除業(yè)主提出要先驗(yàn)收房屋后再辦理交費(fèi)手續(xù)外),由前臺服務(wù)員通知交樓小組為辦理完交費(fèi)手續(xù)的業(yè)主講解、交接簽收資料文件以及到相關(guān)單元現(xiàn)場驗(yàn)收;
5.對當(dāng)天交樓過程中發(fā)現(xiàn)的工程遺留問題,由物業(yè)公司即時填發(fā)工作聯(lián)系單到工程部給予限時整改,并及時給相關(guān)單元業(yè)主電話回訪,約定時間另行驗(yàn)收; 6.核查各資料簽收是否齊全無誤并存檔; 7.交樓工作完畢。
第五篇:會計工作交接制度-日常管理
會計工作交接制度
會計交接是前任會計工作人員因故離職,將工作移交給后任接替者。會計交接是分清交接雙方的工作責(zé)任,保證會計工作連續(xù)性,使會計管理工作順利進(jìn)行的必要手續(xù)。
會計交接制度的內(nèi)容主要包括:
(1)凡任免、調(diào)動、工作變動及機(jī)構(gòu)合并、撤銷而脫離原工作崗位二個月以上者,都必須辦理交接手續(xù)。交接工作要及時辦理,未辦理交接手續(xù)的,不得變動工作崗位。
(2)會計人員辦理移交手續(xù)前,應(yīng)做好交接準(zhǔn)備工作。主要包括以下工作。a.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)填制完畢。
b.尚未登記的帳目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋印章。c.整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)要寫出書面材料。
d.編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的憑證、帳表、公章、現(xiàn)金、支票薄、文件、資料和其它物品的內(nèi)容。
(3)會計人員辦理交接手續(xù),應(yīng)有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由會計主管人員監(jiān)交;會計主管人員交接,由公司主管經(jīng)理監(jiān)交。
(4)移交人員要按照移交清冊,逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。a.現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)帳薄余額進(jìn)行點(diǎn)交,庫存現(xiàn)金、有價證券必須與帳薄余額一致,不一致時,移交人員要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
b.會計憑證、帳薄、報表和其它會計資料必須完整無缺、不得遺漏。如有短缺,應(yīng)查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人負(fù)責(zé)。
c.移交人員經(jīng)管的公章和財產(chǎn)、實(shí)物,應(yīng)必須交接清楚。
(5)會計人員移交時,應(yīng)將全部會計管理工作,向接替人員詳細(xì)介紹,對需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。
(6)交接完畢,交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊上簽名或蓋章。移交清冊應(yīng)注明:公司名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
(7)接替的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的帳薄等,不得另立新帳,以保持會計管理的連續(xù)性。