第一篇:入伙交接與運(yùn)作規(guī)范
入伙交接與運(yùn)作規(guī)范
一、業(yè)主入伙前的準(zhǔn)備工作
當(dāng)物業(yè)管理公司的驗(yàn)收與接管工作完成以后,即物業(yè)具備了入伙條件,物業(yè)管理公司就應(yīng)按程序進(jìn)入物業(yè)的業(yè)主人伙手續(xù)的辦理階段。物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)該物業(yè)的《物業(yè)管理方案》作如下入伙前的準(zhǔn)備工作。
1、籌建管理處
根據(jù)《物業(yè)管理方案》籌建管理處。落實(shí)管理處辦公地點(diǎn)、管理用房的裝修方案,按開辦計(jì)劃擬定購置物料計(jì)劃,采購辦公設(shè)備和用品,落實(shí)入伙期間的后勤保障等。
2、人員準(zhǔn)備
根據(jù)《物業(yè)管理方案》中擬定的管理處人員配備情況設(shè)置工作崗位,擬定崗位職責(zé)。根據(jù)崗位需要組織招聘管理處的管理人員和作業(yè)人員。
3、文件準(zhǔn)備
根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況及管理要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),制定各種規(guī)范、制度,文件、表格等入伙手續(xù)文件,在入伙時(shí)及時(shí)交到業(yè)主手中,以便他們認(rèn)真閱讀和消化,利于物業(yè)管理的各主體之間的相互了解、相互支持與融洽,從而為進(jìn)一步管理打好基礎(chǔ)。
(1)入伙手續(xù)文件
① 入伙通知書(附件一);
② 入伙通知書回執(zhí)(附件二);
③ 入伙手續(xù)書(附件四);
④ 房屋驗(yàn)收單(附件五);
⑤ 房屋質(zhì)量整改通知書(附件六);
⑥住宅使用公約(附件八)。
(2)入伙發(fā)放文件
① 業(yè)主手冊;
② 入伙須知(附件三);
③ 裝修管理辦法(附件十二);
④委托服務(wù)項(xiàng)目表。
(3)入伙記錄
① 業(yè)主登記表;
② 驗(yàn)房簽收記錄;
③ 入伙資料登記記錄;
④ 領(lǐng)取鑰匙簽收記錄;
⑤ 委托服務(wù)登記表(附件十一);
⑥入伙收費(fèi)記錄。
4、交接準(zhǔn)備
(1)熟悉了解該物業(yè)的具體情況,擬定需要改進(jìn)的意見和整改措施。
(2)加強(qiáng)保安與服務(wù)力量,提供足夠的服務(wù),保安人員保證入伙時(shí)發(fā)生糾紛能及時(shí)疏導(dǎo)。
(3)具體安排業(yè)主入伙接待人員、接待位置和入伙手續(xù)導(dǎo)向等。
(4)做好與發(fā)展商、供電局、自來水公司、煤氣公司、環(huán)衛(wèi)部門等相關(guān)單位間的聯(lián)系與溝通,使業(yè)主一旦入伙后各項(xiàng)工作都能正常開展,避免發(fā)生矛盾。
二、業(yè)主入伙的工作流程
1、業(yè)主入伙流程
(1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。
(2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。
(3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。
(4)業(yè)主簽收“入伙資料簽收表”(附件七)后,物業(yè)管理公司按入伙收費(fèi)項(xiàng)目開具正規(guī)票據(jù)并收費(fèi)。
(5)由物業(yè)管理公司業(yè)主服務(wù)人員和設(shè)備人員陪同業(yè)主驗(yàn)房,抄錄水、電表底數(shù)并共同確認(rèn),交付鑰匙,辦理簽收手續(xù)。若業(yè)主委托保管鑰匙,應(yīng)請業(yè)主填寫書面“保管鑰匙委托書”(附件九),管理處作出“保管鑰匙承諾書”(附件十)。
(6)若業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對房屋進(jìn)行整改后,請業(yè)主再次驗(yàn)房。
(7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
(8)業(yè)主入伙流程圖。
2、租賃住主入住流程
(1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。
(2)簽訂《租賃合同書》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。
(3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)主到現(xiàn)場驗(yàn)收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊(duì)整改。
(4)整改后或驗(yàn)收房屋沒問題,業(yè)主就同物業(yè)管理公司簽驗(yàn)收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。
(5)交付押金和首期租金。
(6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
三、入伙交接運(yùn)作規(guī)范
1、入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
(1)入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。
(2)入伙各項(xiàng)資料齊全,記錄規(guī)范完整,按主建立業(yè)主檔案。
(3)入伙各項(xiàng)收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、賬表相符。
(4)特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時(shí)守約,保證質(zhì)量。
(5)內(nèi)部手冊登記及時(shí),即時(shí)完成注記。
(6)入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。
2、入伙作業(yè)規(guī)程
(1)由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)主發(fā)出入伙通知書。
(2)業(yè)主攜帶購房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。
(3)業(yè)主到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。
(4)由指定的業(yè)主服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)主驗(yàn)房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。
(5)業(yè)主驗(yàn)房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作。
(6)如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時(shí),雙方須簽字確認(rèn)。
(7)業(yè)主驗(yàn)房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。
第二篇:入伙交接與運(yùn)作規(guī)范-
入伙交接與運(yùn)作規(guī)范
一、業(yè)主入伙前的準(zhǔn)備工作
 當(dāng)物業(yè)管理公司的驗(yàn)收與接管工作完成以后,即物業(yè)具備了入伙條件,物業(yè)管理公司就應(yīng)按程序進(jìn)入物業(yè)的業(yè)主人伙手續(xù)的辦理階段。物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)該物業(yè)的《物業(yè)管理方案》作如下入伙前的準(zhǔn)備工作。
1、籌建管理處
根據(jù)《物業(yè)管理方案》籌建管理處。落實(shí)管理處辦公地點(diǎn)、管理用房的裝修方案,按開辦計(jì)劃擬定購置物料計(jì)劃,采購辦公設(shè)備和用品,落實(shí)入伙期間的后勤保障等。
 2、人員準(zhǔn)備
 根據(jù)《物業(yè)管理方案》中擬定的管理處人員配備情況設(shè)置工作崗位,擬定崗位職責(zé)。根據(jù)崗位需要組織招聘管理處的管理人員和作業(yè)人員。
 3、文件準(zhǔn)備
 根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況及管理要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),制定各種規(guī)范、制度,文件、表格等入伙手續(xù)文件,在入伙時(shí)及時(shí)交到業(yè)主手中,以便他們認(rèn)真閱讀和消化,利于物業(yè)管理的各主體之間的相互了解、相互支持與融洽,從而為進(jìn)一步管理打好基礎(chǔ)。
(1)入伙手續(xù)文件
① 入伙通知書(附件一);
② 入伙通知書回執(zhí)(附件二);
③ 入伙手續(xù)書(附件四);
④ 房屋驗(yàn)收單(附件五);
⑤ 房屋質(zhì)量整改通知書(附件六);
⑥住宅使用公約(附件八)。
 (2)入伙發(fā)放文件
① 業(yè)主手冊;
② 入伙須知(附件三);
③ 裝修管理辦法(附件十二);
④委托服務(wù)項(xiàng)目表。
(3)入伙記錄
① 業(yè)主登記表;
② 驗(yàn)房簽收記錄;
③ 入伙資料登記記錄;
④ 領(lǐng)取鑰匙簽收記錄;
⑤ 委托服務(wù)登記表(附件十一);
⑥入伙收費(fèi)記錄。
 4、交接準(zhǔn)備
(1)熟悉了解該物業(yè)的具體情況,擬定需要改進(jìn)的意見和整改措施。
(2)加強(qiáng)保安與服務(wù)力量,提供足夠的服務(wù),保安人員保證入伙時(shí)發(fā)生糾紛能及時(shí)疏導(dǎo)。
(3)具體安排業(yè)主入伙接待人員、接待位置和入伙手續(xù)導(dǎo)向等。
(4)做好與發(fā)展商、供電局、自來水公司、煤氣公司、環(huán)衛(wèi)部門等
相關(guān)單位間的聯(lián)系與溝通,使業(yè)主一旦入伙后各項(xiàng)工作都能正常開展,避免發(fā)生矛盾。
 
二、業(yè)主入伙的工作流程
1、業(yè)主入伙流程
(1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。
(2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。
(3)物業(yè)管理公司在審核資料無誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。
(4)業(yè)主簽收“入伙資料簽收表”(附件七)后,物業(yè)管理公司按入伙收費(fèi)項(xiàng)目開具正規(guī)票據(jù)并收費(fèi)。
(5)由物業(yè)管理公司業(yè)主服務(wù)人員和設(shè)備人員陪同業(yè)主驗(yàn)房,抄錄水、電表底數(shù)并共同確認(rèn),交付鑰匙,辦理簽收手續(xù)。若業(yè)主委托保管鑰匙,應(yīng)請業(yè)主填寫書面“保管鑰匙委托書”(附件九),管理處作出“保管鑰匙承諾書”(附件十)。
(6)若業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對房屋進(jìn)行整改后,請業(yè)主再次驗(yàn)房。
(7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
(8)業(yè)主入伙流程圖。
 2、租賃住主入住流程
(1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。
(2)簽訂《租賃合同書》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。
(3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)主到現(xiàn)場驗(yàn)收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊(duì)整改。
(4)整改后或驗(yàn)收房屋沒問題,業(yè)主就同物業(yè)管理公司簽驗(yàn)收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。
(5)交付押金和首期租金。
(6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。 
三、入伙交接運(yùn)作規(guī)范
 1、入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
(1)入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。
(2)入伙各項(xiàng)資料齊全,記錄規(guī)范完整,按主建立業(yè)主檔案。
(3)入伙各項(xiàng)收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、賬表相符。
(4)特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時(shí)守約,保證質(zhì)量。
(5)內(nèi)部手冊登記及時(shí),即時(shí)完成注記。
(6)入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。
 2、入伙作業(yè)規(guī)程
(1)由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)主發(fā)出入伙通知書。
(2)業(yè)主攜帶購房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。
(3)業(yè)主到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。
(4)由指定的業(yè)主服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)主驗(yàn)房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。
(5)業(yè)主驗(yàn)房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作。
(6)如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時(shí),雙方須簽字確認(rèn)。
(7)業(yè)主驗(yàn)房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。
 3、入伙作業(yè)檢查
 為了保證入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對入伙工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。
(1)集中入伙時(shí)管理處經(jīng)理每天巡視各個(gè)接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因予以解決。每月4次抽查入伙資料、記錄,發(fā)現(xiàn)不符合作業(yè)要求,用書面通知相關(guān)人員整改,對確屬運(yùn)作上的不完善處,經(jīng)分析后開具糾正/預(yù)防措施通知單加以落實(shí)完善。
(2)正常情況入伙階段,管理處經(jīng)理每月一次抽查人伙工作資料、收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以不合格項(xiàng)發(fā)書面通知并整改。
第三篇:手術(shù)室與病房交接規(guī)范
手術(shù)室與病房交接規(guī)范
1、手術(shù)科室事先通知手術(shù)室,準(zhǔn)備迎接手術(shù)病人,以便手術(shù)室做
好搶救和手術(shù)準(zhǔn)備。
2、術(shù)前一日手術(shù)室護(hù)士訪視患者,了解患者基本情況,緩解患者
緊張情緒。
3、病房護(hù)士充分做好術(shù)前準(zhǔn)備,完善護(hù)理記錄,以確保手術(shù)順利
進(jìn)行。
4、手術(shù)開始前手術(shù)室護(hù)士和麻醉師一同到病房接患者入手術(shù)室。
5、根據(jù)手術(shù)通知單與病房護(hù)士、患者三方核對患者及體表標(biāo)識,準(zhǔn)確無誤后方可接患者入手術(shù)室,同時(shí)攜帶病歷及手術(shù)所需物品。
6、做好交接并記錄。
7、手術(shù)完畢后,手術(shù)室護(hù)士和麻醉師一起送患者回病房,與病房
護(hù)士詳細(xì)交接患者病情、管道及物品并做好記錄。
流程:
待手術(shù)患者→通知手術(shù)室準(zhǔn)備手術(shù)→手術(shù)室護(hù)士術(shù)前訪視病人→病房護(hù)士完善術(shù)前準(zhǔn)備及護(hù)理記錄→手術(shù)室護(hù)士手術(shù)開始前到病房接患者入室→根據(jù)手術(shù)通知單與病房護(hù)士、病人一起核對患者→攜帶手術(shù)中所需物品→做好交接記錄→患者入手術(shù)室進(jìn)行手術(shù)→術(shù)畢與麻醉師一起送病人回病房→與病房護(hù)士交接患者→做好交接記錄
第四篇:保安員交接規(guī)范
保安員交接規(guī)范
一、目的
保證交接工作的完整性與責(zé)任性
二、適用范圍
保安員交接班
三、職責(zé)
1、安保主管負(fù)責(zé)監(jiān)管交接班工作,班長負(fù)責(zé)組織工作。
2、交接班人員負(fù)責(zé)具體交接工作。
四、內(nèi)容
1、接班人員必須提前十五分鐘到達(dá)崗位接班,接班人員未到交班人員不能擅自離開崗位。
2、交班過程中若有人員、車輛出入、應(yīng)先由交班人員處理,接班人員要進(jìn)行配合,等事情處理完后再交接工作。
3、交班人員必須向接班人員交清所用裝備、鑰匙、登記本等,停車場接班人員還須同時(shí)核實(shí)車輛停放數(shù)量及基本情況。
4、交班人員必要時(shí)必須講明下一班的注意事項(xiàng)和來訪人員、車輛進(jìn)出情況。
5、接班人員如發(fā)現(xiàn)交班人員在當(dāng)值期間應(yīng)處理而未處理的問題時(shí),有權(quán)拒絕接班,直至處理完畢。
6、接班人員要詳細(xì)了解上一班值勤情況和本班應(yīng)注意事項(xiàng),應(yīng)做到三明:上班情況明、本班接辦的事情明、物品器械清點(diǎn)明。
7、交接必須認(rèn)真細(xì)致,不得敷衍了事,雙方必須按照交接內(nèi)容逐項(xiàng)檢查記錄,交接完畢,雙方在《保安交接班記錄表》上簽字,互相敬禮。
8、交接班過程中由交接班長組織進(jìn)行并對交接班情況負(fù)責(zé)。
第五篇:崗哨交接規(guī)范
崗哨交接規(guī)范
崗哨交接程序:
一、領(lǐng)班員(領(lǐng)班員通常由班長、副班長或骨干擔(dān)任,領(lǐng)班員職責(zé)見內(nèi)務(wù)條令第二百二十八條)提前相應(yīng)的時(shí)間召集接崗人員集合,檢查軍容風(fēng)紀(jì),整理上崗裝備。
二、領(lǐng)班員按照上崗路線,以旅(大隊(duì))為單位帶隊(duì)換崗,行進(jìn)過程中需保持良好的精神面貌和嚴(yán)格的隊(duì)列紀(jì)律。行進(jìn)于崗哨前適當(dāng)位置時(shí)隊(duì)伍停止,由領(lǐng)班員帶領(lǐng)換崗人員到達(dá)哨位組織換崗,其程序?yàn)椋?/p>
1、領(lǐng)班員下達(dá)“哨兵換哨”的口令;
2、哨兵相互敬禮;
3、接班哨兵喊道:“哨兵同志,請下哨”;
4、交班哨兵喊道:“一切正常,請上哨”;
5、接班哨兵喊道:“是”;
6、交換位置后相互敬禮。
而后由領(lǐng)班員帶領(lǐng)下崗人員回到隊(duì)伍(下崗人員站在隊(duì)伍最后)按照規(guī)定路線繼續(xù)行進(jìn)至下一處哨位,換崗程序同上。
三、所有崗哨交接完畢后,領(lǐng)班員將所有下崗人員帶回。
執(zhí)勤動(dòng)作、用語:
一、如需檢查人員證件時(shí),首先示意其停止(右臂向前水平伸直,五指并攏,手心向內(nèi))被檢查人員停下后向其敬禮,而后問:“同志您好!請出示您的證件。”(用語應(yīng)當(dāng)文明、客氣)接過證件核實(shí)后歸還,并向?qū)Ψ秸f:“謝謝您的配合!”,敬禮并放行(右臂向右側(cè)水平伸直,五指并攏,手心向前)或指引其到值班室辦理會客手續(xù)。執(zhí)勤過程中需要敬禮,其時(shí)機(jī)為在距受禮者5-7步處并應(yīng)當(dāng)結(jié)合受禮者回禮方便位置行舉手禮。
二、當(dāng)軍車準(zhǔn)備通過檢查崗時(shí),軍檢崗應(yīng)當(dāng)起立,伸手示意停車(停車手勢:面對車輛,左臂向前上方伸直與水平面成45度,掌心向前,五指并攏,兩眼平視前方。),并走到駕駛員一側(cè)窗口,向駕駛員敬禮:“同志您好,請出示您的三證一單”嚴(yán)格按照要求檢查三證一單,并如實(shí)進(jìn)行登記(登記時(shí)注意寫清楚車輛的車牌以及時(shí)間地點(diǎn)并讓駕駛員簽字,如果遇到證件不齊全著,一律禁止放行,如有闖營門著,立即記清車牌并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))登記完畢之后敬禮“謝謝您的配合,請注意安全行駛”伸手示意放行(左臂向左水平伸直,掌心向前,五指并攏),然后回到軍檢崗位。