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      備用金制度

      時(shí)間:2019-05-15 01:38:38下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:備用金制度

      備用金管理制度 第一章 目的

      為了加強(qiáng)公司對(duì)備用金的管理,規(guī)范借款行為,提高資金利用效率,有效控制資金占用,減少資金損失,提高工作效率,特制定本制度。

      第二章備用金與借款的適用范圍

      一、因公司業(yè)務(wù)需要暫支款,包括差旅費(fèi)、臨時(shí)采購(gòu)款、行政臨時(shí)事務(wù)借支等工作性質(zhì)的一次性借支款;

      二、理賠等事故性質(zhì)借支;

      三、押金等性質(zhì)借支;

      四、因生活困難而暫支款;

      五、其他經(jīng)批準(zhǔn)的暫支款。

      第三章備用金與借款定義和分類

      一、為保證日常零星支付而單獨(dú)儲(chǔ)備的現(xiàn)金。

      二、備用金分定額備用金、臨時(shí)備用金(借款)兩種。

      三、定額備用金是指因支出頻繁等原因而需要周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金,具有時(shí)間長(zhǎng)、比較固定的特點(diǎn);

      四、臨時(shí)備用金是指因臨時(shí)性的需要而借支的現(xiàn)金,具有一次性、時(shí)間較短的特點(diǎn)。

      第三章定額備用金與借款管理規(guī)定 第一條 備用金借款申請(qǐng)和報(bào)銷手續(xù)程序

      一、工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí),先到財(cái)務(wù)部索取“借款單”,財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式兩聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款單,并按流程辦理簽字手續(xù)。財(cái)務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項(xiàng)內(nèi)容是否正確和完整,經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。

      二、借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部索取“報(bào)銷單”,填寫好“報(bào)銷單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,再將“報(bào)銷單”返回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。

      三、借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺(tái)賬,查明報(bào)銷人員原借款金額,對(duì)報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對(duì)報(bào)銷后低于備用金金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。

      四、因業(yè)務(wù)原因長(zhǎng)期借用備用金的人員可由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設(shè)立專人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷憑證,并設(shè)備用金登記簿,記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財(cái)務(wù)部申報(bào)備用金使用情況,前賬未清,不得繼續(xù)借款。對(duì)因特殊原因不能按時(shí)結(jié)算的,須提前向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方可延期。

      五、財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)借支合理性進(jìn)行復(fù)審,對(duì)借支款進(jìn)行總體監(jiān)督,并根據(jù)前期現(xiàn)金使用做出分析,按現(xiàn)金管理制度做出是非判斷。

      第二條 備用金與借款額度

      一、采購(gòu)員借用的零星采購(gòu)用款,單次不得超過5000元,超過5000元的材料采購(gòu),應(yīng)由供貨方持合法、真實(shí)、完整的原始資料,按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后,到公司財(cái)務(wù)部或項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員處辦理貨款支付、結(jié)算手續(xù)。單筆超過10000元的采購(gòu),必須按照工程部制度規(guī)定,走合同審批程序采購(gòu)。

      二、員工因公出差借款,按預(yù)計(jì)出差天數(shù)、往返路費(fèi)、住宿費(fèi)等支出核定借款額度。

      三、各工程項(xiàng)目備用金,視各項(xiàng)目情況不同,備用金額度暫定為每周1萬—5萬。特殊情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理提前向總經(jīng)理說明情況,予以審批。

      四、其他借款,根據(jù)實(shí)際情況核定金額。第三條 第四條 備用金借款支付方式包括:現(xiàn)金、支票、其他銀行結(jié)算方式 備用金與借款管理

      根據(jù)工作需要、管理需要原則進(jìn)行辦理;備用金額度根據(jù)支出業(yè)務(wù)變化,對(duì)使用對(duì)象和用途范圍審定;

      一、實(shí)行專人借支專人負(fù)責(zé)的辦法,不得全部或部分轉(zhuǎn)借或以臨時(shí)備用金性質(zhì)借支他人;

      二、以支票及銀行結(jié)算方式借款的,必須在銀行結(jié)算票據(jù)上簽收,并在《付款憑單》上注明票據(jù)號(hào)碼;

      三、理賠、押金等性質(zhì)借支,在取得對(duì)方單位正式收據(jù)后,可以及時(shí)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù);

      具體借支人為借支款項(xiàng)的責(zé)任人,轉(zhuǎn)借或其他情況而沒有辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)不予承認(rèn);

      四、部門審核主管為各種臨時(shí)性備用金歸還的第一管理人,必須監(jiān)督經(jīng)辦人及時(shí)辦理相關(guān)報(bào)帳歸還手續(xù);

      五、以現(xiàn)金方式借款的,一般情況下由借款人以現(xiàn)金方式歸還,或以本人發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷抵沖。

      六、生活困難等原因借支的,按原核定的歸還時(shí)間進(jìn)行催收;

      七、出納必須于每月5號(hào)前清理臨時(shí)性個(gè)人備用金借款。不按時(shí)歸還的,財(cái)務(wù)部將向人事部提供名單和欠款金額,從其工資中扣除。

      八、定額備用金必須借款時(shí)間最長(zhǎng)不超過一年,每一年清理一次,如需繼續(xù)借用的,重新辦理申請(qǐng)審批手續(xù),每年清理時(shí)間為12月31日。

      九、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)各部門備用金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行抽查、發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定使用、挪用、占用情況的、財(cái)務(wù)部有權(quán)收回借用的備用金

      十、財(cái)務(wù)部對(duì)很少使用的備用金應(yīng)及時(shí)收回,對(duì)使用資率不高的備用金應(yīng)重新核定備用金金額,并且及時(shí)收回差額部分。

      十一、如果根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況確需要增加備用金額度的,使用部門按第一次申請(qǐng)時(shí)的流程辦理;使用部門跨年度使用備用金的,年底必須重新辦理借款手續(xù)。

      十二、因人員調(diào)動(dòng)或離職等原因造成定額備用金責(zé)任人更換的,必須辦理變更手續(xù),變更方式采用借還兩條線,即原責(zé)任人辦理還款,新責(zé)任人辦理借款;

      十三、財(cái)務(wù)部必須于每年年末對(duì)其他應(yīng)收款-備用金科目進(jìn)行對(duì)帳請(qǐng)借款人簽字確認(rèn)。

      第二篇:備用金制度

      關(guān)于發(fā)布《外地分公司備用金管理制度》的文件

      公司各部門:

      為提高外地分公司日常工作效率,合理分配資源,特制定本制度。本制度適用于所有外地分公司。具體管理細(xì)則如下:

      1、備用金持有人范圍:外地分公司負(fù)責(zé)人或外地分公司行政人員,每個(gè)分公司只有一人可持有備用金。

      2、備用金使用范圍及要求:

      2.1外地分公司需建立《備用金使用臺(tái)賬》(附件一),記錄備用金詳細(xì)使用情況; 2.2外地分公司小額采購(gòu),采購(gòu)總額低于500元的,可由分公司負(fù)責(zé)人簽字審批后,使用備用金購(gòu)買;

      2.3外地分公司緊急采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)額度大于500元的,需將分公司負(fù)責(zé)人及VP簽字的申請(qǐng)單提交給營(yíng)銷管理部,并注明“申請(qǐng)使用備用金”。營(yíng)銷管理部審核采購(gòu)必要性,并簽字同意后,分公司即可使用備用金進(jìn)行采購(gòu);

      2.4每月最后一個(gè)星期需將本月備用金使用部分進(jìn)行報(bào)銷; 2.5上次備用金全部報(bào)銷沖抵完成后方可申請(qǐng)下次備用金;

      2.6每月最后一個(gè)工作日將本月《備用金使用臺(tái)賬》交由營(yíng)銷管理部備案。

      3、備用金借款額度和周期:

      3.1備用金借款額度:不高于5000元;

      3.2備用金借款周期:原則上借款周期不得低于1個(gè)月,且需將上次備用金借款報(bào)銷沖抵完成后,才允許申請(qǐng)下次備用金。

      4、備用金借款流程:

      4.1由外地分公司負(fù)責(zé)人或行政人員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上提交“借款單”,借款人填寫的收款賬戶需為公司備用金專用銀行卡,只做備用金進(jìn)出使用;

      4.2由部門領(lǐng)導(dǎo)、分管高管、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上審批通過,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審核該分公司上次備用金借款是否已沖抵完成;

      4.3提單人將審批過的借款單電子版發(fā)送給營(yíng)銷管理部; 4.4營(yíng)銷管理部將單據(jù)內(nèi)容備案,經(jīng)分管高管手簽后遞交財(cái)務(wù); 4.5財(cái)務(wù)根據(jù)單據(jù)信息辦理付款。

      5、備用金報(bào)銷流程: 5.1借款人根據(jù)備用金實(shí)際使用情況,將當(dāng)月需報(bào)銷的費(fèi)用分好類別,填報(bào)一張“日常費(fèi)用報(bào)銷單”沖抵相應(yīng)的借款,將對(duì)應(yīng)的發(fā)票、采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件、銀行卡流水清單整理并貼好后,寄給營(yíng)銷管理部;

      5.2營(yíng)銷管理部將發(fā)票、采購(gòu)申請(qǐng)單、銀行流水和對(duì)應(yīng)的報(bào)銷單整理好進(jìn)行備案后,上交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷。

      5.3報(bào)銷發(fā)票不符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定的,財(cái)務(wù)將不予報(bào)銷沖抵備用金。

      6、備用金使用人員需嚴(yán)格遵守以上制度,違反以上任意條款達(dá)三次者,則取消該分公司的備用金。

      7、本制度由公司營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      8、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

      第三篇:備用金制度

      備用金管理辦法

      1、為了加強(qiáng)對(duì)公司備用金的管理,減少資金占用,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,特制訂本辦法。

      2、公司職員借用備用金僅限于職員因公出差、出國(guó)、接待和急需的零星購(gòu)置,不得任意擴(kuò)大借款范圍。任何人不得以其他名義向公司借支現(xiàn)金。

      3、職員借用備用金,必須由其本人填寫借款單,詳細(xì)注明用途和借款金額,屬借款出差的必須填寫出差地點(diǎn)及時(shí)間,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,方可向財(cái)務(wù)處借款。

      4、財(cái)務(wù)人員接到職員經(jīng)審批的借款單,先由經(jīng)辦會(huì)計(jì)根據(jù)借款用途、出差地點(diǎn)、時(shí)間,及是否存在欠款等情況核定借款金額,報(bào)副總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,辦理具體提款手續(xù)。

      5、對(duì)經(jīng)常出差的小車司機(jī)和市內(nèi)零星采購(gòu)人員,可根據(jù)需要核定一定數(shù)額的周轉(zhuǎn)備用金,其數(shù)額應(yīng)不超過****元。

      6、公司職員備用金借款期限為**月,任何職員均須于借款后一個(gè)月內(nèi)(出差人員以出差返回后**天之內(nèi)),報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用沖減備用金并繳清余款,逾期未報(bào)銷或未繳清余款的,由財(cái)務(wù)處直接從其本人工資中扣收,并加收利息,利率按同期銀行貸款利率的兩倍執(zhí)行。

      7、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)備用金的管理,每月定期進(jìn)行備用金的核對(duì)與清收,以及對(duì)備用金使用情況的檢查。

      8、公司應(yīng)嚴(yán)格備用金的管理,控制各單位備用金的總額,嚴(yán)禁將特定用途的備用金挪作他用或公款私存。如有上述情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律嚴(yán)處。

      9公司職員所欠備用金,必須在當(dāng)年十二月二十日前按規(guī)定報(bào)銷,全部歸還或結(jié)清當(dāng)年欠款,否則按本辦法第八條規(guī)定執(zhí)行。

      10、本辦法由*****公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      第四篇:備用金管理的制度

      備用金管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為維護(hù)公司資產(chǎn)的完整,提高資金利用水平,加強(qiáng)對(duì)備用金業(yè)務(wù)的管理,根據(jù)《**公司會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,制定本辦法。

      備用金,是指公司借支給西江引水項(xiàng)目辦相關(guān)人員的款項(xiàng),這些款項(xiàng)將用于支付與項(xiàng)目辦相關(guān)的以下事項(xiàng)。

      1、日常零星支出,如汽車保管費(fèi)、路橋費(fèi)、外勤車費(fèi)等日常雜項(xiàng)零星支出。

      2、個(gè)別事項(xiàng)支出,如招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車維修費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)等支出。

      3、采購(gòu)材料支出,如輔助材料、勞保用品、備品備件等不屬于工程項(xiàng)目的材料支出。

      第二章 一般規(guī)定

      第三條 公司備用金分為個(gè)人備用金及業(yè)務(wù)款二類。

      個(gè)人備用金,是指公司員工因公務(wù)需要、以個(gè)人名義向公司借支的現(xiàn)金款項(xiàng)(包括現(xiàn)金支票),主要是指特殊人員定額備用金、差旅費(fèi)、招待費(fèi)及其他一些零星支出。

      業(yè)務(wù)款,是指公司員工因公務(wù)需要、以個(gè)人名義向公司借支的通過銀行轉(zhuǎn)帳、電匯等方式支付的款項(xiàng)。此類款項(xiàng)一般用于固定資產(chǎn)購(gòu)置、器材及物資采購(gòu)、日常維修、房屋租賃、員工體檢、培訓(xùn)等支出。

      第四條 公司會(huì)計(jì)核算設(shè)置備用金項(xiàng)目管理,個(gè)人備用金計(jì)入個(gè)人賬戶,業(yè)務(wù)款同時(shí)計(jì)入付款單位及個(gè)人帳戶。

      第五條 備用金由財(cái)務(wù)部核算并負(fù)責(zé)監(jiān)督;備用金借支個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱借支人)所在部門的經(jīng)理應(yīng)督促本部門員工按期足額還清備用金。

      第三章 處理程序

      第六條 公司財(cái)務(wù)部門辦理備用金借支業(yè)務(wù)的時(shí)間為周一至周五;辦理備用金核銷業(yè)務(wù)的時(shí)間同上。

      第七條 借支人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)備用金,不準(zhǔn)以任何名義挪用或長(zhǎng)期占用公司資金。

      第八條 借支人應(yīng)按以下規(guī)定辦理借支備用金手續(xù):

      一、借支人應(yīng)如實(shí)、規(guī)范填寫備用金申請(qǐng)單。

      借款時(shí),借支人應(yīng)按要求填寫由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一印制的備用金申請(qǐng)單,按申請(qǐng)單格式準(zhǔn)確填列借款日期、借款類別、借款用途、借款金額(大小寫)、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等。個(gè)人備用金必須??顚S?,不允許一款多用或多筆備用金交叉使用。

      對(duì)于未按要求填寫的備用金申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予受理,由此產(chǎn)生的責(zé)任由借支人負(fù)責(zé);對(duì)于偽造篡改的備用金申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部門應(yīng)立即扣留并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      借支備用金必須寫明款項(xiàng)的用途,報(bào)帳沖銷的內(nèi)容要和借款時(shí)填寫的用途一致,一筆備用金未使用完,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳沖銷,不能挪做別的用途,否則不予以報(bào)銷。備用金借支原則上要求由借支人本人親自辦理,由于特殊原因由非借支人本人的其他員工代為辦理的,須由借支人本人在備用金申請(qǐng)單上親自簽名,否則視同代辦人的備用金,由此產(chǎn)生的責(zé)任由代辦人負(fù)責(zé)。

      二、業(yè)務(wù)款借支時(shí),借支人須提供相關(guān)的合同、協(xié)議、通知書、閱批件等有效文件,并準(zhǔn)確填列付款單位全稱、開戶銀行、帳號(hào),否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予辦理,由此產(chǎn)生的責(zé)任由借支人負(fù)責(zé)。

      三、備用金借支審批手續(xù)應(yīng)完備。

      由經(jīng)辦人提出后交公司本部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。

      四、現(xiàn)金或銀行出納應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全的備用金申請(qǐng)單辦理付款。

      借款付出前,主辦會(huì)計(jì)須簽名;借款付出時(shí),現(xiàn)金或銀行出納須簽名;借款收到時(shí),收款人須簽名。

      第九條 借支人應(yīng)按時(shí)歸還所借備用金。

      個(gè)人備用金均要在一個(gè)月內(nèi)結(jié)清,如有特殊情況一個(gè)月內(nèi)無法結(jié)清的,必須提前到財(cái)務(wù)結(jié)算部說明,并辦理相應(yīng)的順延手續(xù)。借支人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)從借支人的相應(yīng)備用金賬戶中進(jìn)行沖銷,備用金賬戶沖平后的差額可支取現(xiàn)金。對(duì)于已沖銷備用金的金額,現(xiàn)金出納或銀行出納應(yīng)開具相應(yīng)金額的收款收據(jù),借支人應(yīng)妥善保存,以備查詢。

      第十條 原則上誰借支誰報(bào)銷。借支人因故不能親自報(bào)賬,而委托他人代辦的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在報(bào)銷憑證上注明“沖(借支人)賬,金額***(大寫)”字樣。否則對(duì)因代辦人員錯(cuò)誤聲明引起誤沖的,責(zé)任由借支人負(fù)責(zé)。

      第十一條 鑒于生產(chǎn)保障部的業(yè)務(wù)需要,給予定額備用金,定額備用金可以長(zhǎng)期保留余額,但超過部分仍需按以上規(guī)定處理。

      第十二條 公司員工調(diào)離、辭退或辭職時(shí),必須到財(cái)務(wù)部門辦理備用金清理手續(xù)。凡未辦理備用金清理手續(xù)的員工,公司將不予辦理有關(guān)手續(xù)。

      第四章 會(huì)計(jì)處理

      第十三條 公司應(yīng)在“其他應(yīng)收款”下設(shè)“個(gè)人備用金”“業(yè)務(wù)款”明細(xì)科目,用于核算公司備用金業(yè)務(wù)。在“個(gè)人備用金”下,按照公司員工名字設(shè)置明細(xì)管理項(xiàng)目核算個(gè)人借支業(yè)務(wù)。在“業(yè)務(wù)款”下,按照公司行政部門和員工名字設(shè)置明細(xì)管理項(xiàng)目核算個(gè)人借支業(yè)務(wù)。

      第十四條 支付現(xiàn)金或支票給借支人時(shí),按借款金額,借記其他應(yīng)收款-備用金-××個(gè)人,貸記現(xiàn)金或銀行存款。

      第十五條 借支人報(bào)賬沖銷備用金賬戶時(shí),借:相關(guān)科目(報(bào)賬金額)

      貸:其他應(yīng)收款-備用金-××個(gè)人

      現(xiàn)金(按報(bào)賬金額超過備用金賬戶金額部分)

      第十六條 超過預(yù)計(jì)還款時(shí)間,從工資賬戶中扣還備用金時(shí),按沖銷金額,借記應(yīng)付工資,貸記其他應(yīng)收款-備用金-××個(gè)人。

      第十七條 超過預(yù)計(jì)還款時(shí)間,扣還借支人所應(yīng)負(fù)擔(dān)利息時(shí),按扣還的利息數(shù),借記相關(guān)科目,貸記財(cái)務(wù)費(fèi)用。

      第五章

      罰 則

      第十八條 財(cái)務(wù)部門于每月月底檢查備用金余額情況。借款人應(yīng)在借款到期之前主動(dòng)到財(cái)務(wù)部辦理個(gè)人備用金結(jié)清或順延手續(xù),若逾期不辦理,將以當(dāng)事人的工資沖抵個(gè)人備用金,當(dāng)月工資不足以抵扣的,則在以后數(shù)月中繼續(xù)抵扣,直到結(jié)清備用金全款為止。

      第十九條 借支人超過預(yù)計(jì)還款時(shí)間尚未結(jié)清備用金賬戶,但有合理理由說明原因的,應(yīng)由借支人提出書面申請(qǐng),說明不能按時(shí)歸還的原因,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第二十條 備用金借款必須按規(guī)定用途使用,不得挪做他用。公款丟失,由本人承擔(dān)。

      第六章 附則

      第二十一條 以上規(guī)定自發(fā)出之日起執(zhí)行,本規(guī)定未涉及部分按**公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第二十二條 若本規(guī)定與原有關(guān)規(guī)定不一致,按本規(guī)定執(zhí)行。

      第五篇:工程備用金使用制度

      工程備用金使用制度

      一、作用:提高辦事效率,對(duì)零碎資金的使用簡(jiǎn)化手續(xù),做到快速?zèng)Q定,及時(shí)處理,加大工程管理的靈活性以及應(yīng)變能力。

      二、程序:根據(jù)工程情況提出申請(qǐng)—— 核準(zhǔn)——資金到位——各項(xiàng)費(fèi)用支出——報(bào)銷——月底統(tǒng)計(jì)——根據(jù)實(shí)際發(fā)生補(bǔ)充資金量。

      三、相關(guān)要求:額度,用途,使用權(quán)限,資金保管及處理,費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),資金補(bǔ)充。

      1、額度:根據(jù)工程實(shí)際提出

      2、用途:工地臨時(shí)設(shè)備、臨時(shí)用房、零碎應(yīng)急材料、辦公設(shè)備及耗材、招待費(fèi)用等的支出。

      3、使用權(quán)限:僅限于專項(xiàng)工程業(yè)務(wù),不得挪作其他用途。

      4、資金保管及處理:資金到位后專人保管,??顚S茫ㄆ谏蠄?bào)使用情況和資金余額量。如使用資金量超過5000元的,則必須提前作出申款要求,說明用途,并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意后由資金保管人直接支出。

      5、費(fèi)用報(bào)銷制度:使用人提出申請(qǐng)——項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)——使用——費(fèi)用單據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。平時(shí)小量費(fèi)用單據(jù)由報(bào)銷人提交審批過的單據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,匯總后與備用金保管人進(jìn)行單據(jù)交接和現(xiàn)金補(bǔ)充工作。

      6、資金補(bǔ)充:資金保管人提出補(bǔ)充要求,經(jīng)核準(zhǔn)后補(bǔ)充。

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