第一篇：舒城縣中小學(xué)校支出票據(jù)審核暫行辦法

舒城縣中小學(xué)校支出票據(jù)審核暫行辦法

為進一步推進義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革，切實加強義務(wù)教育經(jīng)費管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，落實“以縣為主”的管理職責(zé)，實現(xiàn)義務(wù)教育經(jīng)費管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、精細化，不斷提高資金使用效益，確保各項改革政策落實到位。結(jié)合我縣實際，制定本暫行辦法。

第一條 本辦法所指義務(wù)教育階段學(xué)校，是指全縣范圍內(nèi)城鄉(xiāng)義務(wù)教育階段的公辦中小學(xué)校（含普通小學(xué)，普通初中，九年一貫制學(xué)校，特殊教育學(xué)校等）和接受政府委托實施義務(wù)教育的民辦學(xué)校。非義務(wù)教育學(xué)?？蓞⒄請?zhí)行。

第二條 各中小學(xué)校要嚴(yán)格遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)。在安排各項支出時，要堅持“厲行節(jié)約、量力而行、留有余地”的原則。第三條 學(xué)校財務(wù)活動實行校長負(fù)責(zé)制。實行會計集中核算后，資金的權(quán)屬和資金審批辦法不變，各報賬學(xué)校校長仍是本

校財務(wù)管理第一責(zé)任人。

第四條 學(xué)校要建立經(jīng)費支出內(nèi)控稽核管理制度，執(zhí)行校長負(fù)責(zé)制。校長為財務(wù)支出票據(jù)審批人，實行一支筆審批。確定一名副校長（規(guī)模較小的小學(xué)、初中可以為總務(wù)主任）分管財務(wù)工作，為財務(wù)支出審核人，負(fù)責(zé)審核本單位支出票據(jù)。同一支出單據(jù)要有財務(wù)審批人、審核人簽名，同時還要有經(jīng)辦人、證明人簽名。財務(wù)審批人、審核人變動必須報送正式文件。第五條 單位審批人、審核人要熟悉國家有關(guān)財經(jīng)法律、會計法規(guī)，掌握本單位內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定和單位預(yù)算安排情況。單位報賬員必須有相應(yīng)的工作經(jīng)驗，熟悉國家法律、法規(guī)及本單位內(nèi)部制度及預(yù)算安排情況，掌握本單位財務(wù)報銷、審批權(quán)限等規(guī)定，并具有良好的職業(yè)道德和工作責(zé)任心，對本單位的支出票據(jù)進行整理、分類，發(fā)現(xiàn)問題及時向單位負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人報

告。

第六條 縣教育經(jīng)費核算分中心設(shè)立支出審核會計崗位，負(fù)責(zé)中小學(xué)校支出票據(jù)審核，審核無誤后加蓋票據(jù)審核專用章方可辦理入賬手續(xù)。審核主要包括以下項目：

一、合法性審核，審核票據(jù)是否符合國家的法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，有無違反單位的預(yù)算計劃；

二、真實性審核，審核該票據(jù)是否反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面

目，有無偽造、虛開現(xiàn)象；

三、正確性、完整性審核，包括原始憑證要素齊全；項目填寫清楚；數(shù)量、單價、金額大小寫相符；單位印章、經(jīng)辦人簽名、證明人簽名、物品驗收人簽名、財務(wù)審批人簽名等手續(xù)齊全。具

體辦法是：

1、水費、電費、電話費、郵寄、傳真、網(wǎng)絡(luò)、通訊費、繳稅等支出必須為供水、電力、電信、稅務(wù)等部門出具的專用發(fā)票。

2、日常辦公用品、書籍、資料、器材等購買支出必須為供貨單位出具的合法有效的商業(yè)零售業(yè)銷貨發(fā)票。500元以上的要附貨物明細清單。作為固定資產(chǎn)管理的物品同時要進行資產(chǎn)登

記，明確資產(chǎn)經(jīng)管人。

3、交通費、印刷費必須是服務(wù)單位提供的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票，數(shù)額較大或多筆要附清單。租車費不得以車輛加油票報銷。

4、單位租賃房屋或其它資產(chǎn)支出須經(jīng)會議研究，簽訂合法有效的租賃合同。支付租賃費用必須符合有關(guān)合同條款規(guī)定，支

出發(fā)票必須合法有效。

5、差旅費支出必須填寫真實、完整、有效的差旅費報銷單，填制的單據(jù)張數(shù)與所附單據(jù)張數(shù)一致，原始單據(jù)金額與申請報銷

金額一致。

6、會議費支出要附有會議通知、參會人員簽到簿，支出票據(jù)為承辦會議單位出具的合法有效的報銷發(fā)票，大型會議須提前申請備案，辦理政府采購手續(xù)。

7、招待費支出嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)支出標(biāo)準(zhǔn)和額度，堅持實名登記。報銷憑據(jù)是餐飲業(yè)出具的合法有效發(fā)票，并做到發(fā)票、菜單、派單三單合一。學(xué)校小額工作餐原則上要有規(guī)范發(fā)票。

8、培訓(xùn)費支出要附相關(guān)培訓(xùn)文件、通知、邀請函等，報銷憑據(jù)是合法有效的收費票據(jù)或其他相關(guān)票據(jù)，票據(jù)中填寫的培訓(xùn)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費金額等項目要齊全，與培訓(xùn)有關(guān)的差旅費、伙食補助費、資料費等均應(yīng)列入培訓(xùn)費，學(xué)校培訓(xùn)經(jīng)費必須達到年度公用經(jīng)費總額的5%以上。

9、學(xué)校購置儀器設(shè)備、教學(xué)辦公設(shè)備及圖書等，屬于政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的商品，必須實行政府采購，數(shù)額較小的要辦理備案手續(xù)，支出時要出具供貨單位提供的銷貨發(fā)票，并附政府采購單或備案表，一般應(yīng)委托銀行付款。

10、工程建設(shè)和大型維修費支出要編制預(yù)算，并實行報告制度，超過招標(biāo)限額的要公開招投標(biāo)。5萬元以上的工程要出具有效的造價審核報告，小型維修或其它基本建設(shè)要附工程預(yù)、決算清單，報銷憑據(jù)是工程建設(shè)方面的稅務(wù)發(fā)票，實行委托銀行付款，其收款單位應(yīng)是工程施工企業(yè)。

11、校內(nèi)聘用人員或臨時工工資要以工資表發(fā)放，不可白條

領(lǐng)取。

12、所有的支出票據(jù)原則上都要填寫支出報銷封面，由審批人、審核人、經(jīng)辦人、證明人在相應(yīng)的位置簽字。不得在原始支出封面上簽字，以免造成支出票據(jù)模糊不清。第七條 審核中對報銷手續(xù)不完整、附件不齊的票據(jù)作退回處理，待補齊手續(xù)后再報銷；對不按規(guī)定科目列支的項目立即進行調(diào)整；對超預(yù)算指標(biāo)的項目和不符合法規(guī)、不真實的票據(jù)不予

列支。

第八條 對審核中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題及時上報有關(guān)部門和縣局分管負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，并按《舒城縣義務(wù)教育經(jīng)費管理責(zé)任追究暫行辦法》追究有關(guān)人員責(zé)任。

第九條

本辦法由縣教育局負(fù)責(zé)解釋。

第十條

本辦法自公布之日起施行。

二〇一二年十月二十

第二篇：學(xué)校支出票據(jù)審核辦法

學(xué)校支出票據(jù)審核辦法

學(xué)校經(jīng)費開支實行校長“一支筆”審批制度。支出憑證必須有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字；差旅費由出差人填寫報銷單。

一、審核辦法

（一）水、電、辦公用電話、郵寄、傳真、網(wǎng)絡(luò)、通訊費等支出

（1）審核原始單據(jù)是否為供水、電力、熱力、電信等部門出具的專用發(fā)票。

（2）審核原始單據(jù)數(shù)額與實際申請支付數(shù)額，報賬數(shù)額是否一致。

（二）辦公用品、印刷費、房屋建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護費等支出

（1）審核單位日常辦公用品、印刷費等購買支出報賬憑據(jù)，是否為供貨單位出具的合法有

效的商業(yè)零售業(yè)銷貨發(fā)票或服務(wù)業(yè)專用發(fā)票。

（2）審核結(jié)算資料中是否有提供貨物或服務(wù)單位出具的供貨清單或服務(wù)價款結(jié)算清單；審

核報銷憑據(jù)上是否有單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和貨物或服務(wù)的驗收人員簽字。

（3）審核收款單位與出具發(fā)票單位是否一致。發(fā)票金額與單位請付款金額是否一致。

（三）市內(nèi)出租車費用及其他租賃費用支出

（1）工作人員因公乘坐出租車輛，報銷要經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，說明情況。數(shù)額較大的要附 以文字說明并經(jīng)單位財務(wù)審批人簽字核準(zhǔn)。

（2）審核原始單據(jù)數(shù)額與實際申請支付數(shù)額、報賬數(shù)額是否一致。

（四）差旅費支出

（1）審核原始單據(jù)是否真實、合法、有效；審核報銷憑證上填制的出差時間、事由、出發(fā)

地、到達地、出差人簽字、單位財務(wù)審批人簽字內(nèi)容是否齊全。

（2）審核差旅費報銷單中填制的單據(jù)張數(shù)，與所附單據(jù)數(shù)是否一致，原始單據(jù)金額與申請 支付報銷金額是否一致。

（五）招待費支出

（1）嚴(yán)格執(zhí)行縣紀(jì)檢監(jiān)察部門及財政教育部門有關(guān)學(xué)校工作餐招待費支出的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí) 行相關(guān)支出標(biāo)準(zhǔn)和額度。

（2）審核招待費用報銷憑據(jù)是否為餐飲業(yè)合法有效發(fā)票，發(fā)生的費用是否有服務(wù)單位提供 的餐飲、住宿、交通費用開支明細。

（3）審核單位招待費用開支，是否按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定掌握執(zhí)行。

（4）審核報銷單中填制的單據(jù)張數(shù)，與所附單據(jù)是否一致。原始單據(jù)金額與申請支付報銷

金額是否一致。

（六）培訓(xùn)費支出

（1）學(xué)校培訓(xùn)經(jīng)費要達到公用經(jīng)費支出總額的5%（2）審核有無相關(guān)培訓(xùn)文件安排。

（3）審核培訓(xùn)費報銷憑據(jù)，是否為財政部門監(jiān)制的合法有效的事業(yè)性收費票據(jù)。

（3）審核事業(yè)性收費票據(jù)中填寫的培訓(xùn)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費金額等項目，以及收費單位

財務(wù)專用章或收費專用章等內(nèi)容是否齊全。

（4）審核報銷金額是否與事業(yè)性收費票據(jù)中的收費金額相符。

二、審核不通過的票據(jù)處理

（一）對于不真實，不合理的支付項目，不予受理。

（二）對于記載不準(zhǔn)確、不完整、虛假的支付憑證，要求更正、補充。

第三篇：票據(jù)審核關(guān)注點

票據(jù)審核事項需要注意

1．不要認(rèn)為只有發(fā)票才可以作為付款的原始憑證。

財會人員對發(fā)票比較熟悉，知道發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章。但不能說沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。如蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)；沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機票；醫(yī)院使用的專用收據(jù)等；如果去境外出差，“形式發(fā)票”也是可以作為報銷憑證的；還有如在合同糾紛中訴訟至法院，法院的判決及裁決書也是可以入賬憑證的。在自制原始憑證中，如借款單也是可以作為付款依據(jù)。2.注意盡量減少“白條”入賬。所謂白條，財務(wù)上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當(dāng)原始憑證。在實際中財會人員時而遇到白條入賬的情況，是不是所有的白條都應(yīng)拒之門外呢？當(dāng)然不是，具體問題還要具體分析。如果是以內(nèi)容不真實的“白條”入賬，則是違法行為，不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬，如在對外經(jīng)營活動中確實無法取得發(fā)票，從真實性的原則出發(fā)，以相關(guān)的制自憑證來入賬。對于白條，能否在所得稅前抵扣呢？按照《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定：企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。另根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條指出，企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出，是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)定，應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。這里的關(guān)鍵點是如何證明相關(guān)支出是必要及正常的支出。對于生產(chǎn)經(jīng)營行為，內(nèi)部原始憑證如成本核算資料、折舊資料等，可以作為合規(guī)憑證在企業(yè)所得稅前抵扣。而對外購采購貨物及服務(wù)等，從稅收實踐來看，需要有合規(guī)的票據(jù)來證明，否則在對企業(yè)進行匯算所得稅清繳時，要做納稅調(diào)增處理。

3.注意發(fā)票等憑證上項目是否面面俱到。會計人員在審核單據(jù)時候，需要全面地審核如下事項：審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。在發(fā)票審核時需關(guān)注發(fā)票上需要寫明單位的全稱，但需要區(qū)分一種情況，對于有些必須要個人實名登記的發(fā)票，如飛機票、火車票、住宿費發(fā)票、手機話費發(fā)票（李志遠注：個人抬頭的手機話費發(fā)票可能會存在爭議，但這種發(fā)票如果作為職工福利或工資性補貼，我認(rèn)為是可以的）則可以認(rèn)定為合規(guī)發(fā)票；對于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供；對于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人，如果填制人及審核人為同一人，則是不符合常理。對于蓋章，則需要蓋發(fā)票專用章，而不是財務(wù)專用章，或帶有五角星的公章，或是合同專用章等。如果上述要素不合規(guī)的票證雖然在會計上進行了賬務(wù)處理，但也存在不能在企業(yè)所得稅前抵扣的風(fēng)險。4.注意發(fā)票的時效性

在日常的付款中，財會人員也時而看到收到的發(fā)票時間比發(fā)票上填寫的時間滯后很多，有的還是跨的。在會計上能否入賬呢？我們需要區(qū)分兩種情況：第一種情況是費用已作預(yù)提在當(dāng)年入賬，但當(dāng)年未取得發(fā)票；第二種情況是當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬，即是跨年入賬。針對第一種情況，根據(jù)國家稅務(wù)總局2011年第34號公告，實務(wù)中在當(dāng)年所得稅預(yù)繳時可按賬面發(fā)生額核算，但需要在下所得稅匯算清繳前要取得發(fā)票，否則要做所得稅納稅調(diào)增處理。針對第二種情況，從會計核算真實性原則出發(fā)，根據(jù)影響程度的高低，要么在下費用中列支，要么通過“以前損益調(diào)整”進行調(diào)整。再來看是否可以在所得稅前扣除，根據(jù)影響程度的高低，要么在當(dāng)期費用列支，要么通過“以前損益調(diào)整”進行調(diào)整。至于是否可以在所得稅前扣除，根據(jù)國家稅務(wù)總局2012年第15號公告，對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項申報及說明后，準(zhǔn)予追補至該項目發(fā)生計算扣除，但追補確認(rèn)期限不得超過5年。實務(wù)中，各地稅局的執(zhí)行也不盡相同，總的原則是時間越久，稅前抵扣的難度越大。另外，從企業(yè)的內(nèi)部管理的角度出發(fā)，如果經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票跨入賬的情況，也說明管理不夠到位而要引起重視。

5.對于定額發(fā)票的是越少越好。

定額發(fā)票也稱為手撕發(fā)票。因為一張發(fā)票上的金額是固定的，如果實際沒有消費到定額發(fā)票的金額但以定額發(fā)票的金額報賬的話，往往也不太好發(fā)現(xiàn)其中的問題。當(dāng)然，隨著營改增的深入推進，定額發(fā)票將會越來越少，慢慢會退出歷史舞臺。6.對發(fā)票要驗明。

應(yīng)定期及不定期地在相應(yīng)國地稅務(wù)網(wǎng)站或通過當(dāng)?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)?，以減少或杜絕假發(fā)票的發(fā)生。（李志遠注：事實上很多單位是逢票必查）7.發(fā)票是否為陰陽發(fā)票。

所謂陰陽發(fā)票，即是指發(fā)票的對應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時，要看復(fù)寫的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內(nèi)容是否完整，辨別有無局部復(fù)寫的痕跡。當(dāng)然這種現(xiàn)象也會隨著稅控機開立發(fā)票的普及而逐步減少。8.發(fā)票是否偷梁換柱。

偷梁換柱意為偽造。是指所提供發(fā)票與真實業(yè)務(wù)不匹配。實務(wù)中，可分三種情況，第一種是經(jīng)濟業(yè)務(wù)根本就沒有發(fā)生，而假借所取得的發(fā)票（有可能是買的假發(fā)票）要求報銷付款；第二種情況是業(yè)務(wù)真實發(fā)生，但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更；第三種情況是真實發(fā)票因遺失等原因而找不到了，只能找一張其他類型的發(fā)票來替代入賬（李志遠注：這三種情況涉嫌虛開發(fā)票）。根據(jù)《會計法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。9.注意是否意指變造。

指通過有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。把原來真實的加以改變，歪曲了發(fā)票原來的面目。會計人員在審核時需要由火眼金睛來識別這些伎倆。10．發(fā)票號碼是否“緊密相連”。如果報銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實性。

11．注意不要“知法犯法”。

對于不合規(guī)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，財會人員不要參與出餿主意，去動歪點子幫企業(yè)去買假發(fā)票入賬。根據(jù)《會計法》及《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，對單位及個人還有處以罰款，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第四篇：如何審核票據(jù)

1.審核憑證的合法性。報銷憑證所附票據(jù)除機構(gòu)、保險、航空、鐵路等由國務(wù)院主管部門自行管理外，符合《發(fā)票管理辦法》、《行政事業(yè)性收費票據(jù)管理的暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，發(fā)票一律套印稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章（或印制章），并附有防偽標(biāo)記；收費票據(jù)套印省級以上財政部門票據(jù)專用章（或印制章）。另外既使符合有關(guān)票據(jù)合法條件，但稅務(wù)和財政部門已宣布作廢的票據(jù)仍然不能作為報銷憑證。

2.審核憑證所附發(fā)票的行業(yè)性和版式。報銷費用類別應(yīng)與所附發(fā)票一致，發(fā)票開據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所屬行業(yè)一致，不能運用跨行業(yè)、跨種類票據(jù)；發(fā)票的版式要符合有關(guān)規(guī)定。如發(fā)票按行業(yè)分為產(chǎn)品銷售發(fā)票、商業(yè)企業(yè)商品銷售發(fā)票、餐飲服務(wù)行業(yè)發(fā)票、建筑裝飾行業(yè)專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、糧食銷售發(fā)票、出口貨物統(tǒng)一發(fā)票、沙石銷售發(fā)票等等。發(fā)票按屬性可分為特種和普通兩種，日常報銷發(fā)票以普通發(fā)票為多，普通發(fā)票按版式分為手寫版、電腦版、卷筒式三種，其中手寫版普通發(fā)票分填開式普通發(fā)票和剪裁式普通發(fā)票兩種。

3.審核憑證所附票據(jù)的真實性。

（1）審核票據(jù)抬頭名稱與本單位名稱是否一致。凡對公業(yè)務(wù)不署名本單位名稱的一律不能報銷。

（2）審核票據(jù)大小寫金額是否一致或缺項。大寫數(shù)字金額一律以漢字零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億為準(zhǔn)，不得以0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十來代替，不得任意運用自造簡化字；小寫阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆，標(biāo)點符號要規(guī)范，幣種符號與數(shù)字之間不留有空白。以“元”或“角”結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫“整”字，以“分”結(jié)尾不能寫“整”字。對票據(jù)上大小寫金額不一致的，應(yīng)以大寫金額為準(zhǔn)；對大小寫缺項的，應(yīng)退回予以補齊。

（3）審核票據(jù)印章。一看有無財政或稅務(wù)部門票據(jù)印制（或監(jiān)制）章，二看有無收款單位財務(wù)專用（或發(fā)票專用）章，三看有無收款人簽章。正常情況只有印章齊全才視為有效票據(jù)。

（4）審核票據(jù)票面清晰程度。票據(jù)應(yīng)為上聯(lián)的復(fù)寫件，其正面應(yīng)無涂改、挖補、刮擦等痕跡，背面無文字內(nèi)容，只有正面復(fù)寫痕跡，無其它任何更改、涂改痕跡。票據(jù)的書寫字跡應(yīng)連貫，前后字跡一致、粗細均勻、書寫流暢，無“大頭小尾”情況。

（5）審核票據(jù)基本內(nèi)容。發(fā)票的基本內(nèi)容一般為：發(fā)票名稱、編號、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、購物名稱、計量單位、數(shù)量、單價、合計、大小寫金額、開票日、開票單位、印章等；行政事業(yè)性票據(jù)的基本內(nèi)容

為：收據(jù)名稱、收據(jù)聯(lián)次、編號、交款單位（或個人）、支付方式、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、合計、大小寫金額、開票日、開票單位、印章等。對于內(nèi)容不全的票據(jù)不予報銷。

（6）審核票據(jù)真?zhèn)?。通常情況下普通發(fā)票具有以下特征：國稅監(jiān)制的發(fā)票加蓋橢圓形發(fā)票專用章，地稅監(jiān)制的發(fā)票加蓋圓形發(fā)票專用章。上環(huán)刻“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制“國家稅務(wù)局監(jiān)制”或“地方稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，中間刻制稅務(wù)機關(guān)所在地的全稱或簡稱，字體為正楷，套印在發(fā)票聯(lián)的票頭中央。發(fā)票監(jiān)制章是識別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾獦?biāo)志。普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián)采用專用水印紙印制，肉眼可見發(fā)票聯(lián)清晰的菱形水印圖案，中間標(biāo)用“SW”，對著光線可見水印圖案呈透明狀，發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票字軌號碼采用有色熒光油墨套印，印色為大紅色，用紫外線燈照射有橘紅色反應(yīng)。凡是偽造票據(jù)一律不能報銷。

（7）審核票據(jù)筆跡?？刺ь^、日期、品名、數(shù)量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、字形、運筆、筆順、傾斜、壓痕、筆畫粗細、字間排列等是否一致、連貫，有無添、涂、刮、擦或藥劑褪色痕跡。根據(jù)習(xí)慣原因，偽裝的字跡可能會出現(xiàn)變形、扭曲，不可能完全以書寫人的主觀意志為轉(zhuǎn)移，無懈可擊的偽裝是難以存在的。

（8）審核票據(jù)填寫是否移位。票據(jù)各聯(lián)次的縱橫行列都是固定位置，并相應(yīng)對齊。如果某聯(lián)次填寫的字跡有不正常的移位，可能就存在。一般說來假數(shù)字在書寫過程中往往需要停頓觀察，書寫速度較慢，容易出現(xiàn)出格現(xiàn)象。

4.審核票據(jù)的合理性。一般情況，在購置貨物、商品時，要就近不就遠，對數(shù)額較大的，要了解與市場行情是否存在較大偏差，對質(zhì)次、價高、舍近求遠等情況，在沒有搞清原因的基礎(chǔ)上，不予報銷。對限額發(fā)票，如百元版、千元版、萬元版、十萬元版、百萬元版等不能超限額度，否則是無效票據(jù)。對定額發(fā)票要在定額范圍內(nèi)，根據(jù)實際發(fā)生數(shù)予以報銷，不能讓報銷人有可乘之機。

5.審核票據(jù)報銷審批手續(xù)。正確簽批報銷票據(jù)是建立各級領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任意識的重要體現(xiàn)，要求各級領(lǐng)導(dǎo)人在各自所管理的業(yè)務(wù)范圍和審批權(quán)限內(nèi)對報銷票據(jù)進行審批。簽署的意見明確表態(tài)，不得模棱兩可，所簽署的意見可認(rèn)定為對該費發(fā)生負(fù)責(zé)。因此，對簽署意見的地方、簽字筆跡、簽字等均列入審核范圍。

6.審核報銷票據(jù)的付款方式。同城結(jié)算千元以上金額采用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，千元以下可以采用現(xiàn)金付款方式；異地購置貨物、商品可通過銀行匯票（或電匯）方式支付；大宗物資采購、基建工程建設(shè)或維修

項目，根據(jù)合同上所介定的銀行賬戶信息給予轉(zhuǎn)賬；人員工資、獎金、課時酬金、人員勞務(wù)、出差可以采用現(xiàn)金結(jié)算。

7.審核報銷票據(jù)的附件材料。報銷票據(jù)的附件材料是對報銷票據(jù)的補充、說明和介定，如購置一批商品和材料的發(fā)票，其發(fā)票上不可能明細注明所有東西，只能通過所附清單予以說明；基建工程報銷憑證后所附的合同、工程決算報告、工程形象進度、工程監(jiān)理意見等均是支付工程款的重要依據(jù)。這些仔細核對，在取得信息準(zhǔn)確無誤的前提下方可支付。

8.審核固定資產(chǎn)入賬情況。為確保單位固定資產(chǎn)保值、增值，在報銷票據(jù)中只要存在屬于固定資產(chǎn)范圍的，都在辦理固定資產(chǎn)登記入賬手續(xù)后，方可辦理財務(wù)報銷手續(xù)。

第五篇：山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

（修訂稿）

第一章

總則

第一條

為了進一步加強我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實際，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱中小學(xué)校檔案（以下簡稱學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對學(xué)校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條

學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級教育行政部門和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。

第四條

學(xué)校檔案工作實行“四同步”管理，即在布置、檢查、總結(jié)、驗收學(xué)校各項工作的同時。布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

第二章

管理體制、機構(gòu)和人員

第五條

學(xué)校檔案工作由各級教育行政部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。學(xué)校要確定一名校長分管檔案工作，并定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題。

第六條

學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其基本任務(wù)是：

（一）貫徹落實黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本校檔案工作制度和規(guī)劃；

（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案，維護檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料；

（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供服務(wù)，開發(fā)檔案信息資源；

（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，指導(dǎo)立卷、歸檔工作，開展檔案宣傳；

（五）做好檔案統(tǒng)計工作，及時上報統(tǒng)計結(jié)果。第七條

配備與學(xué)校檔案工作相適應(yīng)的專（兼）職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。遵守紀(jì)律，身體健康，并具有大專以上的文化水平，具備檔案和微機管理知識。

第八條

學(xué)校檔案工作人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專業(yè)技術(shù)人員同等的福利待遇。

第九條

學(xué)校檔案工作人員在一定時間內(nèi)保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時做好檔案業(yè)務(wù)交接。

第三章 文件材料的收集、立卷和歸檔

第十條

學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

第十一條

學(xué)校各部門要安排一名專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。實行文書處理部門立卷制度。

第十二條

歸檔范圍

（一）黨政管理類

主要包括學(xué)校黨委（總支、支部）、行政、工會、共青團、少先隊、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨政部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。

（二）教育教學(xué)類

主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究、德育教育和外事交流等活動中形成的文件材料。

（三）學(xué)籍類

主要包括本校新生報到注冊名冊、學(xué)生花名冊、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表、成績冊、學(xué)籍卡等文件材料。

（四）科研類

按照國家檔案局頒發(fā)的《利學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2—92執(zhí)行。

（五）基建工作類

按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》和山東省教委、省檔案局1992年頒發(fā)的《山東省中小學(xué)校舍檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。

（六）儀器設(shè)備類

主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件及在接受、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。

（七）財會類

按照財政部、國家檔案局1998年頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

（八）聲像類

主要指學(xué)校在社會活動中直接形成的具有保存價值的照片、錄音錄像帶、磁盤、影視膠片、光盤等。

（九）實物類

主要指本校及其教職員工獲得、接收的各種獎杯、獎狀、錦旗、證書、牌匾、書畫等實物。

（十）電子文件類

主要指本校重要文件材料的電子版、各類活動的數(shù)碼照片、視頻等影像文件。

第十三條

歸檔時間

（一）黨政管理類文件材料和能按歸檔的其他文件材料，在次年的六月底以前歸檔；

（二）教育教學(xué)類文件材料以及能按學(xué)歸檔的文件材料，在次學(xué)年的寒假以前歸檔；

（三）學(xué)籍類文件材料按學(xué)歸檔；

（四）科研類文件材料在科研課題鑒定后歸檔；

（五）基建類文件材料，在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔；

（六）財會類文件材料隨時整理立卷，在財會部門保管一年后向綜合檔案室移交；

（七）儀器設(shè)備類文件材料在開箱后及時整理歸檔；

（八）照片、音像制品和實物，隨時整理，定期歸檔。

（九）電子文件類檔案，隨時整理，按歸檔。第十四條

歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰；案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。

中小學(xué)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范另行制定。

第十五條

學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載休、形式的文件材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得拒為己有。

第四章 檔案管理和利用

第十六條

學(xué)校要有專用檔案庫房，檔案庫房必須符合檔案管理要求，做到防盜、防火 防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲鼠。

第十七條

配置必要的和符合檔案管理要求的檔案設(shè)備，積極改善檔案保管條件；適應(yīng)現(xiàn)代化要求，逐步實行電子計算機管理檔案。

第十八條

學(xué)校綜合檔案室要對接收的各類檔案進行科學(xué)分類、編號和排架。

第十九條

學(xué)校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。鑒定意見由學(xué)校檔案部門提出，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，組成由檔案部門和業(yè)務(wù)部門參加的鑒定小組，對失去保存價值的檔案進行登記造冊，領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。

第二十條

檔案室應(yīng)對檔案的收進和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進行統(tǒng)計，按照有關(guān)規(guī)定，及時向當(dāng)?shù)貦n案部門和上級主管部門報送檔案統(tǒng)計結(jié)果。

第二十一條

學(xué)校綜合檔案室要定期對所存檔案進行全面檢查，對已破損和字跡褪色的檔案，及時修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。

第二十二條

學(xué)校撤銷、合并或分立時，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤銷時，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時，檔案隨之并入；學(xué)校分立時，檔案由原校保存。

第二十三條

檔案工作人員要加強檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。

第二十四條

學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位和個人查閱檔案時，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。

第二十五條

對于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十六條

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)通過舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計劃地開發(fā)檔案信息資源，開展檔案編研工作。

第五章

獎勵與處罰

第二十七條

學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評估和考核制度，對檔案工作成績優(yōu)秀、貢獻突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎勵。

第二十八條

對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰。

第六章

附則

第二十九條

各級教育行政部門和學(xué)校可結(jié)合實際制定實施細則。

第三十條

普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照執(zhí)行。

第三十一條

本辦法由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。第三十二條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件：山東省中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表 山東省中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限

一、黨政管理類（DZ）

序號 歸檔范圍 期限 上級黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對本校黨、團、工會工作的文件材料（重要的永久，一般的短期）本校黨、團組織的工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表（永久）本校黨、團組織的會議記錄、紀(jì)要（永久）4 本校召開的教代會、團代會及有關(guān)會議的文件材料（主要的永久，其它的短期）本黨校、團組織關(guān)系介紹信存根（長期）6 本校工會、婦女、老干部工作等方面的文件材料（短期）黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié)（長期）學(xué)生業(yè)余黨校發(fā)展新黨員、新團員的名單及有關(guān)文件材料文件材料（永久）表彰和獎勵先進黨、團支部、優(yōu)秀黨、團員的文件材料（長期）黨、團員名冊（長期）學(xué)校黨團組織成員名單（長期）12 學(xué)生會文件材料（長期）本校關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料（長期）14 本校關(guān)于處理來信來訪的文件材料（重要的永久，一般的長期）15 團組織、學(xué)生會各種活動的情況總結(jié)（短期）16 國旗下的講話（短期）少先隊組織的有關(guān)文件材料（短期）本校校長會議記錄、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會會議記錄（永久）本校及各部門工作計劃、總結(jié)、大事記、校務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知（永久）20 本校機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知（永久）本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資的報告、請示通知（永久）本校教職工退休、離休、傷亡、撫恤、勞保福利、困難補助的報告、請示、通知（永久）23 學(xué)校綜合年報、老干部情況年報（永久）24 職稱評定的有關(guān)文件材料（永久）25 專業(yè)技術(shù)人員考核文件材料（永久）26 教職工花名冊（永久）學(xué)校關(guān)于表彰和獎勵先進集體、先進教職工的文件材料（永久）學(xué)校的請示、報告和批復(fù)（永久）學(xué)校與有關(guān)單位及個人的合同、協(xié)議（長期）30 學(xué)校關(guān)于向?qū)W生收費的文件材料（長期）31 學(xué)校組織教職工政治學(xué)習(xí)的計劃、總結(jié)、通知（長期）

校史、校友、校慶工作的文件材料（永久）33 學(xué)校的發(fā)展規(guī)則（永久）

學(xué)校周工作日程、值班表、作息時間表（短期）35 教職工的考勤記錄（短期）36 學(xué)校評估文件材料（永久）37 學(xué)校檔案全宗介紹（永久）38 全校性的規(guī)章制度（永久）

對教職工的處分或復(fù)查、撤消處分的文件材料（永久）

教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況（長期）

房屋調(diào)整、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)（長期）42 防震、防汛工作的文件材料（長期）

愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定（長期）

本校計劃生育工作及領(lǐng)取獨生子女證名冊（長期）45 校園綠化、伙食工作的有關(guān)文件材料（短期）46 外事活動及學(xué)校與外國友人的信件（永久）47 社會治安綜合治理文件材料（短期）48 宣傳學(xué)校的有關(guān)材料（長期）

二、教育教學(xué)類（JX）

序號 歸檔范圍 期限 上級關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的規(guī)定、辦法等（永久）本校教學(xué)計劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表（永久）本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案（短期）本校制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定（長期）5 本校各科試卷（空白）及答案、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科成績統(tǒng)計及成績分析、市區(qū)統(tǒng)考成績統(tǒng)計（長期）本校教學(xué)實習(xí)實驗大綱、計劃、指導(dǎo)書、講義、總結(jié)及有典型意義的報告（短期）本校學(xué)生開展社會調(diào)查、義務(wù)勞動、軍訓(xùn)、野營、夏令營等活動的通知、安排、總結(jié)（短期）8 教研組工作計劃、總結(jié)、活動記錄（短期）9 學(xué)校評選教學(xué)能手的有關(guān)材料（短期）10 教學(xué)進度表（短期）班主任和任課教師安排情況（短期）活動課（選修課）計劃、安排、考核、總結(jié)（短期）13 本校教師進修、培訓(xùn)的計劃、安排（短期）14 本校招生計劃、總結(jié)、新生名冊（長期）15 本校新生入學(xué)成績統(tǒng)計表、中考、會考、高考成績統(tǒng)計表、分析表（長期）16 學(xué)生座談會情況（短期）本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料、學(xué)生意外傷害登記（長期）班級量化管理成績統(tǒng)計（短期）學(xué)生思想品德登記評定、成績統(tǒng)計（短期）20 教師家訪、家長來訪情況（短期）21 學(xué)生獎懲的有關(guān)材料（短期）學(xué)生國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo)率、優(yōu)秀率、體育合格標(biāo)準(zhǔn)合格率（短期）指導(dǎo)學(xué)生課外活動（文藝、美術(shù)、科技）計劃、措施、獲獎情況及總結(jié)（重要的長期，一般的短期）24 本校各類活動的材料（學(xué)校運動會、冬季越野賽、藝術(shù)節(jié)等（短期）學(xué)校體育代表情況（隊員名單、隊員個人檔案、訓(xùn)練計劃總結(jié)、比賽成績）（短期）26初中畢業(yè)升學(xué)體育考試成績統(tǒng)計（短期）27 衛(wèi)生工作計劃、總結(jié)、學(xué)生體檢、近視防治，常見病、傳染病預(yù)防和治療措施，健康教育情況、心理咨詢（短期）學(xué)生參加各學(xué)科競賽的情況（長期）

三、學(xué)籍類（XJ）

歸檔范圍 期限

本校新生報到注冊名冊、學(xué)生花名冊、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表、成績冊、學(xué)籍卡（永久）

四、科研類（KY）

序號 歸檔范圍 期限 本?？蒲杏媱?、實施方案、鑒定的文件材料（長期）2 本?？剖摇⒔萄薪M科研計劃、總結(jié)（短期）3 教職工科研項目的申請、立項和批復(fù)（永久）4 本校教職工的論文、論著及其出版情況（永久）5 本校教師在各種刊物上發(fā)表和在學(xué)術(shù)會議上交流的論文、論著及專家評價材料（長期）本校教師自編講義、教材、典型、教案（長期）7 教職工科研計劃、總結(jié)（短期）本校教師、學(xué)生參加科研活動的成果材料（永久）9 本校開展外事校際學(xué)術(shù)交流活動的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等（重要的永久，一般的短期）

五、基建工作類（JJ）

歸檔范圍 期限

本校校舍拆遷、新建、維修、征地等的申請、報告、批準(zhǔn)文件、校舍規(guī)劃圖、平面圖、本?；üこ谈?、預(yù)、決算、經(jīng)費劃撥、收支文件、表格，基建工程 承建合同、協(xié)議書、勘測、設(shè)計、施工、竣工、驗收的圖紙、資料，校園地下管理網(wǎng)等（永久）

六、儀器設(shè)備類（SB）

序號 歸檔范圍 期限 本校大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料（永久）本校校辦工廠設(shè)備的說明書、圖紙、維修記錄及產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟效益等材料（長期）本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄、概預(yù)決算（短期）

七、財會類（CK）

序號 歸檔范圍 期限 上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件材料（永久）2 本校財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)等（長期）財務(wù)檔案移交清冊（永久）4 財務(wù)檔案銷毀清冊（永久）5 決算報表（永久）6 預(yù)算會計報表（短期）以上各種統(tǒng)計報表（含工資報表）（長期）8 會計月、季報表（短期）9 總帳（長期）預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）（短期）11 預(yù)算外帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）（短期）12 日記帳（長期）13 往來帳（長期）預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證（短期）15 預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證（短期）16 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證（短期）17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表（短期）18 銀行對外帳單（短期）

八、聲像類（SX）

序號 歸檔范圍 期限 反映本校教育、教學(xué)重要活動的錄音帶、錄像帶（長期）本校歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片（永久）3 本校重大活動（校慶、校友會、運動會、教代會、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察、外事接待等）照片、錄像帶（永久）4 畢業(yè)班集體照片（永久）學(xué)校、教師、學(xué)生獲上級各類先進稱號和各種競賽獲獎?wù)掌ㄩL期）本校教師、學(xué)生在報刊上發(fā)表的照片（長期）7 本校參加校外各級體育比賽的照片、錄像帶（長期）8 反映本校特點的新舊建筑物、構(gòu)筑物和反映校園面貌 的照片（長期）

九、實物類（SW）

序號 歸檔范圍 期限 本校及其教職員工獲得、接收的各種獎 杯、錦旗、獎狀、證書、牌匾及其它有 紀(jì)念意義和憑證作用的物品等（省級以上的、重要意義的永久，市地以下的長期）本校接受的國外友人、友好團體、校友捐贈紀(jì)念品、書畫、文字材料（永久）

十、電子文件類（DZ）

序號 歸檔范圍 期限

1本校形成的重要文件材料的電子版（永久）2本校舉辦的各種活動的數(shù)碼照片、視頻、音頻等圖像影像文件（永久）

3本校教職工教學(xué)方面獲得省級以上榮譽的課件（永久）電子文件類檔案可以分為：光盤、機讀磁盤、機讀磁帶三個類別保存。