第一篇:ACT卡在班組安全管理中的應(yīng)用與改進(jìn)
ACT卡在班組安全管理中的應(yīng)用與改進(jìn)
ACT(Accident Control Technique,事故控制)卡是殼牌公司提出的一項(xiàng)先進(jìn)的安全管理技術(shù),主要用法是每位員工結(jié)合自己的作業(yè)內(nèi)容填寫ACT卡,對(duì)HSE工作提出建議,通過員工的辨識(shí),根除人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),達(dá)到安全生產(chǎn)和避免事故的目的。
ACT卡在填寫中要經(jīng)歷觀察、接近、討論、贊同、記錄現(xiàn)狀等5個(gè)程序。當(dāng)記錄人發(fā)現(xiàn)員工有不安全行為時(shí),主動(dòng)接近該員工,與他一起友好地討論不安全行為可能帶來的后果,得到他的認(rèn)同,再記錄此員工的不安全行為,并提交給HSE管理部門進(jìn)行分析。每一張ACT卡片往往就是一起違章事件,或者說是一個(gè)HSE隱患。通過ACT卡片,不僅有利于HSE管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制生產(chǎn)中存在的隱患,防微杜漸,而且有利于形成人人關(guān)心安全、人人心中有HSE的氛圍。
應(yīng)用取得效果
應(yīng)用ACT卡這種安全管理方法的精髓在于“共同參與,持續(xù)改進(jìn)”,主張人人都是HSE的管理者和監(jiān)督者,大家都有權(quán)對(duì)HSE工作提出建議,并且這些建議都會(huì)得到回復(fù)。如此,安全文化就會(huì)滲透到企業(yè)的每一個(gè)部門、工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),形成一種從上到下、真正意義上的健康、安全與環(huán)保管理體系。
中石油長慶油田分公司(簡稱“長慶油田”)在班組安全管理中也應(yīng)用了ACT卡管理法,通過在基層班組全面推行ACT卡風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法,以非懲罰的方式,激發(fā)了崗位員工識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和參與削減風(fēng)險(xiǎn)的積極性,強(qiáng)化了基層班組的風(fēng)險(xiǎn)管理,使安全管理的觸角延伸到每個(gè)物、每個(gè)崗位、每個(gè)細(xì)小的工作環(huán)節(jié),取得了較為理想的效果,體現(xiàn)在3個(gè)方面。
一是初步形成了全員、全方位、全過程的安全監(jiān)督管理氛圍。長慶油田為推進(jìn)ACT卡在班組安全生產(chǎn)中的應(yīng)用,建立和完善了ACT卡使用、考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)員工自覺參與識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),查糾違章活動(dòng)的積極性,并以非懲罰的激勵(lì)方式,鼓勵(lì)員工主動(dòng)查找身邊的隱患,并進(jìn)行自我反省,形成了“自我發(fā)現(xiàn)問題,自我學(xué)習(xí)提高,自我解決問題”的互動(dòng)環(huán)境。長慶油田通過在基層班組全面推行ACT卡風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別活動(dòng),為員工搭建了自主參與風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的平臺(tái),使員工更加關(guān)注自己的生命安全,安全意識(shí)不斷強(qiáng)化,也推動(dòng)了“人人抓安全、人人管安全、人人會(huì)安全”的全員、全方位、全過程安全管理氛圍的建立。
二是安全管理規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)體系持續(xù)完善。ACT卡風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以安全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、制度、辦法和要求為依據(jù),在現(xiàn)場風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和填寫ACT卡過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和管理制度中的缺失和不符合項(xiàng),通過持續(xù)提出完善相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)的建議,確保長慶油田安全管理制度、標(biāo)準(zhǔn)體系的有效性和實(shí)用性。
三是物的不安全狀態(tài)得到有效控制和削減。經(jīng)過兩年多的時(shí)間,在各個(gè)崗位和生產(chǎn)現(xiàn)場推廣應(yīng)用ACT卡,長慶油田在設(shè)備設(shè)施和工藝流程方面的問題、缺陷得到了有效削減和完善,基本實(shí)現(xiàn)了本質(zhì)安全化。
存在不足和問題
ACT卡在基層班組的現(xiàn)場和崗位風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中,特別是對(duì)物的不安全狀態(tài)的辨識(shí)中發(fā)揮了重要作用,收到了較為理想的效果。但在日常使用中也暴露出一些不足和缺陷,主要表現(xiàn)在4方面。
在控制人的不安全行為方面,效果不太明顯。一方面,員工怕得罪人,礙于面子不愿意將同事、朋友的違章行為記錄到ACT卡上;另一方面,基層管理者對(duì)員工違章行為常常采取罰款、警告、通報(bào)等手段,無形中打擊了員工互糾違章、共保安全的積極性。
格式化的ACT卡不便于現(xiàn)場操作。由于ACT卡的內(nèi)容是直接翻譯過來的,并沒有結(jié)合國人的文化特點(diǎn)和行為習(xí)慣,進(jìn)行有效的改良和優(yōu)化;另外,石油天然氣采掘業(yè)是個(gè)“無圍墻的工廠”,設(shè)備設(shè)施、工藝流程、運(yùn)行參數(shù)、環(huán)境條件和安全要求及員工素質(zhì)千差萬別,無法用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來要求所有的操作行為;三是ACT卡涉及不安全行為或不安全狀態(tài)包括7大項(xiàng)38條,HSE改進(jìn)建議4項(xiàng),項(xiàng)目和內(nèi)容比較多,現(xiàn)場使用中顯得有點(diǎn)繁瑣。
ACT卡使用范圍具有局限性。目前,ACT卡風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的運(yùn)用主要集中在基層崗位和生產(chǎn)現(xiàn)場,沒有延伸到基層的管理層和公司、廠(處)兩級(jí)的管理部門,使一些深層次的管理問題,以及某些制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的缺失或設(shè)計(jì)、規(guī)劃的缺陷不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和完善。
員工風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技能偏低,對(duì)一些隱性風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。基層在安全培訓(xùn)工作和安全防護(hù)基礎(chǔ)知識(shí)講解等方面,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法和技術(shù)涉及較少,使基層崗位員工普遍缺乏較高的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù)和方法,對(duì)一些非直觀的隱性風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
改進(jìn)措施和建議
重點(diǎn)識(shí)別人的不安全行為
ACT卡風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的重點(diǎn)應(yīng)放在人的不安全行為上。目前,“三違”行為是影響安全生產(chǎn)的主要矛盾,幾乎所有的事故和物的不安全狀態(tài)都可追溯到人的不安全行為上,所以,運(yùn)用ACT卡識(shí)別和控制人的不安全行為是班組安全管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵。在識(shí)別人的不安全行為時(shí),要做到對(duì)事不對(duì)人。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是為了糾正人的不安全行為、鼓勵(lì)安全行為,達(dá)到預(yù)防傷害、安全生產(chǎn)的目的,而不是為了處理人。因此切忌當(dāng)著被觀察者的面填寫ACT卡,也不要把違章者的姓名記錄到卡上。ACT卡安全觀察程序是非懲罰性的,必須與公司的組織紀(jì)律分開,原則上對(duì)違章者不應(yīng)采取懲罰手段。但是,當(dāng)違章員工知道其行為會(huì)威脅到他人生命安全,或明知正常的工作程序和制度規(guī)定,卻故意違反或不遵守時(shí),就必須采取嚴(yán)厲的懲罰措施。
精煉簡化ACT卡內(nèi)容
針對(duì)油田生產(chǎn)中不同的環(huán)境和專業(yè),可編制相應(yīng)的ACT卡,以增強(qiáng)其針對(duì)性、有效性和實(shí)用性。對(duì)油氣處理及化工生產(chǎn)等生產(chǎn)工藝、運(yùn)行參數(shù)、設(shè)備比較固定的生產(chǎn)場點(diǎn),可嘗試編制和推廣使用全國統(tǒng)一模式的ACT卡;對(duì)輸管線等無法統(tǒng)一設(shè)備配置、工藝流程和運(yùn)行參數(shù),且受環(huán)境影響較大的生產(chǎn)場點(diǎn),應(yīng)將ACT卡的內(nèi)容調(diào)整為物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、制度和規(guī)程缺陷、環(huán)境因素等4部分,變?cè)瓉淼倪x項(xiàng)為具體填寫,使ACT卡達(dá)到簡潔、實(shí)用、易掌握、方便操作和員工易接受的目的。
建立多元化激勵(lì)機(jī)制
ACT卡應(yīng)逐步向管理層滲透,擴(kuò)大其使用覆蓋面。為全面推廣使用ACT卡風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際和不同層次員工的需求,建立起與員工晉級(jí)晉職、送外培訓(xùn)、評(píng)優(yōu)選先、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、解決家庭困難等密切相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)和調(diào)動(dòng)企業(yè)員工運(yùn)用ACT卡進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的積極性、主動(dòng)性和常態(tài)性,從而形成覆蓋人、機(jī)、物、料、環(huán)和管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等全方位的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制體系,建立安全生產(chǎn)的長效機(jī)制,使物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、制度和規(guī)程缺陷,環(huán)境因素等時(shí)刻處于受控狀態(tài)。
樹立全員風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制的大安全觀念
企業(yè)在設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)計(jì)劃和方案時(shí),應(yīng)統(tǒng)籌考慮和安排不同專業(yè)、工種,以及不同工藝流程、工況條件下風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的技巧和方法,使員工的安全知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別培訓(xùn)滲透到日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)之中,增強(qiáng)全員安全意識(shí)和運(yùn)用ACT卡進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的技能,形成人人重視安全、人人為安全盡責(zé)的良好氛圍。
第二篇:平衡計(jì)分卡在戰(zhàn)略管理與績效考核中的應(yīng)用
平衡計(jì)分卡在戰(zhàn)略管理與績效考核中的應(yīng)用
隨著商業(yè)環(huán)境的迅速變化、企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、競爭的加劇以及客戶期望值的增加,公司需要制定一套區(qū)別于其他競爭對(duì)手的戰(zhàn)略并成功執(zhí)行,平衡計(jì)分卡就是這么一種有效的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
一、平衡計(jì)分卡的主要內(nèi)容
在工業(yè)時(shí)代,為促進(jìn)和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)資本和實(shí)物資本的有效分配,許多大企業(yè)建立了財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),使用的主要是單一財(cái)務(wù)指標(biāo),如經(jīng)營利潤、資本報(bào)酬率、資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率以及每股盈余等,這些指標(biāo)在評(píng)價(jià)經(jīng)營部門業(yè)績和為管理者提供決策方面曾發(fā)揮了重要作用。但隨著信息時(shí)代的到來,企業(yè)競爭日益激烈,若企業(yè)僅僅通過提高生產(chǎn)效率和內(nèi)部管理水平,不可能獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢(shì),還要考慮諸如企業(yè)市場份額、同行企業(yè)的競爭能力、客戶保持、客戶滿意程度、企業(yè)的經(jīng)營和創(chuàng)新能力以及雇員滿意程度等外在因素,單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系已不能滿足企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的要求,因此,一套新的、科學(xué)的企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系-平衡計(jì)分卡在這種形勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生。
所謂平衡計(jì)分卡就是由美國羅伯特·S.卡普蘭(Robert.S.Kaplan)和大衛(wèi)·P.諾頓(David.P.Norton)創(chuàng)建的一套企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系。平衡計(jì)分卡是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標(biāo)體系,并對(duì)這些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行不同時(shí)段的考核,從而為戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)的績效管理體系。其把對(duì)企業(yè)業(yè)績的評(píng)價(jià)劃分為四個(gè)部分:財(cái)務(wù)方面、客戶、經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)與成長。它不僅是一個(gè)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng),而且還是一個(gè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
1992年,卡普蘭和諾頓在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上,發(fā)表了關(guān)于平衡計(jì)分卡的第一篇文章《平衡計(jì)分卡-業(yè)績衡量與驅(qū)動(dòng)的新方法》。從此以后,人們不再從一家企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)來衡量它的業(yè)績的好壞,而是從包括財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、以及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)方面來考察企業(yè)。1996年,關(guān)于平衡計(jì)分卡的第一本專著《平衡計(jì)分卡:化戰(zhàn)略為行動(dòng)》出版,標(biāo)志著這一理論的成熟,將平衡計(jì)分卡由一個(gè)業(yè)績衡量工具轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略實(shí)施工具。2001年,兩位作者出版新作,《戰(zhàn)略中心型組織:實(shí)施平衡計(jì)分卡的組織如何在新的競爭環(huán)境中立于不敗》,將過去十幾年的平衡計(jì)分卡在各類組織中的應(yīng)用做了個(gè)盤點(diǎn)。在十多年的時(shí)間里,平衡計(jì)分卡在理論方面有了極大的發(fā)展,在實(shí)踐領(lǐng)域也得到了越來越多的公司的認(rèn)可。
二、平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)
平衡計(jì)分卡反映了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)衡量方法之間的平衡,長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過程平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個(gè)方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。
平衡計(jì)分卡方法因?yàn)橥黄屏素?cái)務(wù)作為唯一指標(biāo)的衡量工具,做到了多個(gè)方面的平衡。平衡計(jì)分卡與傳統(tǒng)評(píng)價(jià)體系比較,具有如下特點(diǎn):
(一)平衡計(jì)分卡為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供強(qiáng)有力的支持。隨全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷發(fā)展,市場競爭的不斷加劇,戰(zhàn)略管理對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展而言更為重要。平衡計(jì)分卡的評(píng)價(jià)內(nèi)容與相關(guān)指標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連,企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施可以通過對(duì)平衡計(jì)分卡的全面管理來完成。
(二)平衡計(jì)分卡可以提高企業(yè)整體管理效率。平衡計(jì)分卡所涉及的四項(xiàng)內(nèi)容,都是企業(yè)未來發(fā)展成功的關(guān)鍵要素,通過平衡計(jì)分卡所提供的管理報(bào)告,將看似不相關(guān)的要素有機(jī)地結(jié)合在一起,可以大大節(jié)約企業(yè)管理者的時(shí)間,提高企業(yè)管理的整體效率,為企業(yè)未來成功發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)注重團(tuán)隊(duì)合作,防止企業(yè)管理機(jī)能失調(diào)。團(tuán)隊(duì)精神是一個(gè)企業(yè)文化的集中表現(xiàn),平衡計(jì)分卡通過對(duì)企業(yè)各要素的組合,讓管理者能同時(shí)考慮企業(yè)各職能部門在企業(yè)整體中的不同作用與功能,使他們認(rèn)識(shí)到某一領(lǐng)域的工作改進(jìn)可能是以其他領(lǐng)域的退步為代價(jià)換來的,促使企業(yè)管理部門考慮決策時(shí)要從企業(yè)出發(fā),慎重選擇可行方案。
(四)平衡計(jì)分卡可提高企業(yè)激勵(lì)作用,擴(kuò)大員工的參與意識(shí)。傳統(tǒng)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系強(qiáng)調(diào)管理者希望(或要求)下屬采取什么行動(dòng),然后通過評(píng)價(jià)來證實(shí)下屬是否采取了行動(dòng)以及行動(dòng)的結(jié)果如何,整個(gè)控制系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是對(duì)行為結(jié)果的控制與考核。而平衡計(jì)分卡則強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理,鼓勵(lì)下屬創(chuàng)造性地(而非被動(dòng))完成目標(biāo),這一管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是激勵(lì)動(dòng)力。因?yàn)樵诰唧w管理問題上,企業(yè)高層管理者并不一定會(huì)比中下層管理人員更了解情況、所作出的決策也不一定比下屬更明智。所以由企業(yè)高層管理人員規(guī)定下屬的行為方式是不恰當(dāng)?shù)?。另一方面,目前企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系大多是由財(cái)務(wù)專業(yè)人士設(shè)計(jì)并監(jiān)督實(shí)施的,但是,由于專業(yè)領(lǐng)域的差別,財(cái)務(wù)專業(yè)人士并不清楚企業(yè)經(jīng)營管理、技術(shù)創(chuàng)新等方面的關(guān)鍵性問題,因而無法對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營的業(yè)績進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)量與評(píng)價(jià)。
(五)平衡計(jì)分卡可以使企業(yè)信息負(fù)擔(dān)降到最少。在當(dāng)今信息時(shí)代,企業(yè)很少會(huì)因?yàn)樾畔⑦^少而苦惱,隨全員管理的引進(jìn),當(dāng)企業(yè)員工或顧問向企業(yè)提出建議時(shí),新的信息指標(biāo)總是不斷增加。這樣,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)高層決策者處理信息的負(fù)擔(dān)大大加重。而平衡計(jì)分卡可以使企業(yè)管理者僅僅關(guān)注少數(shù)而又非常關(guān)鍵的相關(guān)指標(biāo),在保證滿足企業(yè)管理需要的同時(shí),盡量減少信息負(fù)擔(dān)成本。
三、平衡計(jì)分卡的實(shí)施步驟
平衡計(jì)分卡的實(shí)施主要可分為制定企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略、把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的衡量指標(biāo)、將戰(zhàn)略與企業(yè)、部門、個(gè)人的短期目標(biāo)掛鉤、戰(zhàn)略的具體實(shí)施、反饋和中期調(diào)整、修正、建立健全的考核體系,根據(jù)平衡計(jì)分卡的完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲等步驟,具體如下:
(一)制定企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略
平衡計(jì)分卡貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略管理的全過程。由于應(yīng)用平衡計(jì)分卡時(shí),是把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。因此,平衡計(jì)分卡對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略有較高的要求,企業(yè)應(yīng)在符合和保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)使命的條件下,在充分利用環(huán)境中存在的各種機(jī)會(huì)和創(chuàng)造機(jī)會(huì)的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)同環(huán)境的關(guān)系,規(guī)定企業(yè)從事經(jīng)營范圍、成長方向和競爭對(duì)策,合理地調(diào)動(dòng)企業(yè)結(jié)構(gòu)和分配企業(yè)的全部資源,從而使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢(shì),制定出適合本企業(yè)成長與發(fā)展的企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略要力求滿足適合性、可衡量性、合意性、易懂性、激勵(lì)性和靈活性。
企業(yè)所處的生命周期階段的不同導(dǎo)致其戰(zhàn)略會(huì)有很大的差異。所以制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)注意企業(yè)所處的發(fā)展階段,不同的發(fā)展階段,有不同的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。通常,成長期企業(yè)的戰(zhàn)略主要是通過開發(fā)產(chǎn)品或服務(wù)來贏得市場和客戶,構(gòu)建起企業(yè)發(fā)展所需的各方面,以期獲得長期的回報(bào);維護(hù)期企業(yè)的戰(zhàn)略主要是提高生產(chǎn)能力,保持或增長市場份額,獲得豐厚的利潤;成熟期企業(yè)的戰(zhàn)略主要是收獲前兩個(gè)階段中投資所產(chǎn)生的利潤。
(二)把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的衡量指標(biāo)
平衡計(jì)分卡是一個(gè)戰(zhàn)略實(shí)施機(jī)制,它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標(biāo)相聯(lián)系,彌補(bǔ)了制訂戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)略間的差距。平衡計(jì)分卡它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標(biāo)相聯(lián)系,能使企業(yè)戰(zhàn)略有效的實(shí)施。為了使企業(yè)戰(zhàn)略有效實(shí)施,我們可逐步把組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)方面的衡量指標(biāo)。
1、為重要的財(cái)務(wù)績效變量設(shè)置衡量指標(biāo)
企業(yè)財(cái)務(wù)性業(yè)績指標(biāo),能夠綜合地反映公司業(yè)績,可以直接體現(xiàn)股東的利益,表明計(jì)劃與設(shè)想是否實(shí)現(xiàn)對(duì)提高利潤有很大的貢獻(xiàn)。因此,它一直被廣泛地應(yīng)用來對(duì)公司的業(yè)績進(jìn)行控制和評(píng)價(jià),并在平衡計(jì)分卡中予以保留。常用的財(cái)務(wù)性業(yè)績指標(biāo)主要有:經(jīng)營利潤率、現(xiàn)金流量、收入增長、項(xiàng)目效益、毛利率、回款率、稅后凈利潤、凈現(xiàn)值等。
2、為重要的客戶績效變量設(shè)置衡量指標(biāo)
從客戶角度的平衡計(jì)分卡來看,管理者必須定義企業(yè)希望加入競爭的目標(biāo)市場。目標(biāo)市場包括現(xiàn)有和潛在的客戶。然后,管理者設(shè)計(jì)一些衡量指標(biāo)來追蹤企業(yè)在目標(biāo)市場上創(chuàng)造客戶滿意并和忠誠度的能力??蛻粲^點(diǎn)通常包括一些與客戶忠誠度相關(guān)的核心或普通的衡量指標(biāo)。這些輸出指標(biāo)包括客戶滿意度、客戶印象、新客戶需求、客戶盈利能力和在目標(biāo)市場上的份額等。
盡管這些客戶衡量指標(biāo)對(duì)各種企業(yè)來說都很普遍,企業(yè)對(duì)這些可以進(jìn)行個(gè)性化的選擇,使其適合企業(yè)盈利最多、增長最快的目標(biāo)客戶群。比如客戶滿意度、客戶印象、客戶忠誠度和市場份額只適用于那些希望成為產(chǎn)品或服務(wù)市場上重要提供者的企業(yè)。
3、為重要的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程績效變量設(shè)置衡量指標(biāo)
從內(nèi)部業(yè)務(wù)流程角度,管理者必須建立企業(yè)在實(shí)施其戰(zhàn)略時(shí)所有的重要的內(nèi)部流程。內(nèi)部流程代表了使企業(yè)能夠完成下列任務(wù)的處理過程:交付能夠吸引和保持目標(biāo)市場上客戶的價(jià)值變量;滿足股東財(cái)務(wù)回報(bào)的需求。因此,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)應(yīng)該關(guān)注對(duì)客戶滿意度和完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)有重大影響的流程。
每個(gè)企業(yè)都有一套獨(dú)特的客戶創(chuàng)造價(jià)值和產(chǎn)生超額財(cái)務(wù)回報(bào)的流程。內(nèi)部價(jià)值鏈模型提供了一個(gè)便利的模型幫助公司制定其目標(biāo)與內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的衡量手段。一般的價(jià)值鏈包含創(chuàng)新流程、運(yùn)營流程和售后服務(wù)流程這三個(gè)主要的業(yè)務(wù)流程。
創(chuàng)新流程作為第一部分,管理者對(duì)市場的調(diào)研主要是定義市場的容量、客戶偏好的特點(diǎn)、目標(biāo)市場的價(jià)格敏感度。如企業(yè)在市場上領(lǐng)先的產(chǎn)品數(shù)量、新上市產(chǎn)品的銷售程度等。
運(yùn)營流程是內(nèi)部價(jià)值鏈的第二部分,代表了生產(chǎn)與發(fā)送產(chǎn)品產(chǎn)流程。運(yùn)營流程從客戶訂單開始,結(jié)束于產(chǎn)品發(fā)送至客戶。這些流程強(qiáng)調(diào)效率、連貫、及時(shí)性。我們可以從質(zhì)量、時(shí)間、成本等方面制定相關(guān)的衡量指標(biāo)。如處理過程中的缺陷率、產(chǎn)出比率(產(chǎn)出的產(chǎn)品與投入的本材料之比)、安排產(chǎn)品批量、原材料整理時(shí)間或批量生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、存貨率、訂單發(fā)送準(zhǔn)確率等指標(biāo)。
售后服務(wù)流程是內(nèi)部價(jià)值鏈的最后一個(gè)流程,是售后的客戶服務(wù)。售后服務(wù)流程包括售后保證、保修和退還、賬款回收管理。公司的戰(zhàn)略應(yīng)該包括為客戶提供良好的售后服務(wù),以提升公司的形象和市場占有率。
平衡計(jì)分卡中評(píng)估企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)的衡量指標(biāo)有很大的差異。傳統(tǒng)的方法希望監(jiān)控和改善現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程。這些方法不但包括財(cái)務(wù)指標(biāo),還有一些質(zhì)量和時(shí)間尺度-但是它們主要還是集中于現(xiàn)有流程的改進(jìn)。相反,平衡記分可以建立全新的流程使企業(yè)能夠滿足客戶與股東的需求。例如,通過平衡計(jì)分卡的一部分,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)開發(fā)一個(gè)新的流程來預(yù)測(cè)客戶需求可提供新的客戶服務(wù)。平衡計(jì)分卡的差異還表現(xiàn)在將創(chuàng)新流程融合到內(nèi)部企業(yè)流程中。創(chuàng)新流程對(duì)大部分企業(yè)來說,是一個(gè)強(qiáng)大的未來利潤驅(qū)動(dòng)器。平衡計(jì)分卡的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程可以將創(chuàng)新流程和運(yùn)營流程的目標(biāo)與衡量方法結(jié)合起來。
4、為重要的學(xué)習(xí)與成長變量設(shè)置衡量指標(biāo)
企業(yè)的學(xué)習(xí)和成長過程包括三部分:人員、信息系統(tǒng)和企業(yè)程序。該種類型的指標(biāo)可包括:第一方面人員。只有充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)新能力才能使企業(yè)立于不敗之地,使用的指標(biāo)如下:職工的滿意程度。職工滿意是提高生產(chǎn)率,提高市場占有率的前提條件。評(píng)價(jià)方法可采用調(diào)查或滾動(dòng)調(diào)查的方法進(jìn)行。調(diào)查項(xiàng)目可分為;決策參與程度、工作認(rèn)可程度、創(chuàng)造性的鼓勵(lì)程度、充分發(fā)揮才能的程度以及對(duì)企業(yè)總的滿意程度等,該指標(biāo)結(jié)合職工的穩(wěn)定性和創(chuàng)新性考慮。職工的穩(wěn)定性。該指標(biāo)以保持員工長期被雇傭?yàn)槟繕?biāo)。因?yàn)槠髽I(yè)在職工身上進(jìn)行了長期投資,職工辭職則是企業(yè)在人力資本投資上的損失,尤其是掌握了企業(yè)經(jīng)營過程的高級(jí)雇員。該指標(biāo)通過主要的人事變動(dòng)百分比計(jì)量,尤其是高級(jí)雇員的人事變動(dòng)是考核的重要指標(biāo)。職工的創(chuàng)新性。該指標(biāo)反映企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ捎寐毠っ磕晟暾?qǐng)的專利或研制出的非專利技術(shù)數(shù)計(jì)量,也可用職工獲得的獎(jiǎng)金額計(jì)量。日本部分企業(yè)職工每年的創(chuàng)新獎(jiǎng)金超過了他們的年工資,這充分鼓勵(lì)了職工的創(chuàng)新性。第二方面信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的生產(chǎn)能力可以通過及時(shí)準(zhǔn)確地把關(guān)鍵客戶和內(nèi)部經(jīng)營的信息傳遞給制定決策和工作的一線雇員所用的時(shí)間來計(jì)量。第三方面企業(yè)程序。企業(yè)程序可以檢查員工激勵(lì)與全面的企業(yè)成功因素及內(nèi)部經(jīng)營提高率的情況。必須指出的是,平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面并不是相互獨(dú)立的,而是一條因果鏈,展示了業(yè)績和業(yè)績動(dòng)因之間的關(guān)系。為提高經(jīng)營成果,必須使產(chǎn)品或服務(wù)贏得顧客的信賴;要使顧客信賴,必須提供顧客滿意的產(chǎn)品,為此改進(jìn)內(nèi)部生產(chǎn)過程;改進(jìn)內(nèi)部生產(chǎn)過程,必須對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn),開發(fā)新的信息系統(tǒng)。
依據(jù)上面步驟,把把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的衡量指標(biāo)。我們可以建立的一個(gè)業(yè)績衡量指標(biāo)體系,如圖:
圖:業(yè)績衡量指標(biāo)體系
我們可以依據(jù)圖,來選定績效考核指標(biāo)。在對(duì)考核指標(biāo)的把握上宜注意以下幾個(gè)方面:貴精而不多,七八個(gè)較為適合;貴敏感而不遲鈍,能被有效量化;貴明確而不模糊,缺什么考核什么;貴關(guān)鍵而不空范,要抓住養(yǎng)關(guān)鍵績效指標(biāo)。遵循SMART原則,即具體的(Special)、可衡量的(Measurable)、可達(dá)到的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)和有限時(shí)的(Time-based)。
淺析戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用
[摘要]戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)是對(duì)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的一次重大變革,它使管理會(huì)計(jì)邁向更高的層次。本文探討了戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的具體應(yīng)用及如何進(jìn)一步完善戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì),應(yīng)用,對(duì)策
為了適應(yīng)激烈的全球性市場競爭,現(xiàn)代企業(yè)管理已全面進(jìn)入以戰(zhàn)略管理為中心的時(shí)代,即企業(yè)必須對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營性活動(dòng)實(shí)行總體性管理,其核心問題是使企業(yè)自身?xiàng)l件與環(huán)境相適應(yīng),求得企業(yè)生存與發(fā)展,以達(dá)到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。因此,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的誕生彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的缺陷,對(duì)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)提出了挑戰(zhàn)。為此,我們應(yīng)該探討如何把戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)更好地應(yīng)用到企業(yè)中去。
一、企業(yè)適應(yīng)市場競爭實(shí)施戰(zhàn)略管理的要求
在我國,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)尚屬新生事物,但基于以下幾個(gè)原因,它必將在企業(yè)管理中得到很快的發(fā)展。
1.我國實(shí)行社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)之后,企業(yè)真正開始成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場主體。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)擁有極大的自主權(quán),即具備了獨(dú)立的目的意志,可以在法律允許的范圍內(nèi),自主決定其投資、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各方面的問題。這就為戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的實(shí)行提供了可能。也就是說,企業(yè)有權(quán)適時(shí)地制定自己的經(jīng)營戰(zhàn)略,并貫徹執(zhí)行。這是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)實(shí)行的必要前提。同時(shí),技術(shù)的進(jìn)步,尤其是信息技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,使得信息的收集、整理、傳遞成本大大降低,從而為戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
2.社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)也是一種競爭經(jīng)濟(jì)。在這種激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)要想能夠生存和發(fā)展,就必須站在戰(zhàn)略的高度上,進(jìn)行科學(xué)管理,做到知已知彼,首先把握正確的方向,制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營戰(zhàn)略,然后才能通過有效的控制取得卓越的競爭優(yōu)勢(shì)。而這種優(yōu)勢(shì)若能加以保持,企業(yè)就能在市場上占有一席之地,獲得長足的發(fā)展。如果一個(gè)企業(yè)的方向有誤或戰(zhàn)略不當(dāng),隨后的管理不僅無濟(jì)于事,而且還可能會(huì)越走越遠(yuǎn)。因此可以說,市場經(jīng)濟(jì)也使戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的實(shí)行成為必要。
3.由于我國的市場經(jīng)濟(jì)體制尚不成熟,目前正處于產(chǎn)業(yè)重組、調(diào)整的關(guān)鍵時(shí)期。在這種新形勢(shì)下,如何順應(yīng)歷史的潮流,選擇正確的發(fā)展方向,制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營戰(zhàn)略,成為企業(yè)管理上亟待解決的一個(gè)問題。而傳統(tǒng)的管理方法在這方面往往是無能為力的。因此,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的實(shí)行就成為一種迫切的需要。
綜上所述,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,它必將具有更加廣闊的應(yīng)用前景。
二、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的具體應(yīng)用
1.建立有中國特色的管理會(huì)計(jì)體系是推廣管理會(huì)計(jì)的根本途徑
現(xiàn)階段,中國式管理會(huì)計(jì)的理論研究很薄弱,對(duì)管理會(huì)計(jì)的理論研究仍局限于國外情況的翻譯介紹。而中國的國情西方國家是有很大差別的,這使得被全盤吸收的西方管理會(huì)計(jì)很難在中國企業(yè)普遍應(yīng)用。所以要推廣管理會(huì)計(jì)。首先應(yīng)該建立有中國特色的管理會(huì)計(jì)體系,具體應(yīng)解決以下幾方面的問題。
(1)中國管理會(huì)計(jì)的定位問題。西方國家管理會(huì)計(jì)已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)較高的水平,這與其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、企業(yè)管理水平是相一致的。我國的管理會(huì)計(jì)應(yīng)定為在建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì),促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,密切結(jié)合中國企業(yè)實(shí)際情況,便于廣大會(huì)計(jì)人員、管理人員操作運(yùn)用這一水平上。不追求高深莫測(cè)的理論與數(shù)字模式,不生搬硬套那些眾多無法操作的名詞、概念與方法。
(2)中國管理會(huì)計(jì)規(guī)范化問題。對(duì)任何一門學(xué)科來講,人們對(duì)該學(xué)科知識(shí)的掌握,主要來自教科書,但教科書的內(nèi)容體系能否盡可能地規(guī)范化,則直接關(guān)系到該學(xué)科的推廣和普及應(yīng)用的程度。而管理會(huì)計(jì)教科書在內(nèi)容排列的邏輯順序、基本理論結(jié)構(gòu)、名詞、概念以及方法等許多方面的欠規(guī)范化卻不利于初學(xué)者學(xué)習(xí)和掌握管理會(huì)計(jì),也不利于管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用。同時(shí)由于當(dāng)今世界正處于計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展和應(yīng)用的時(shí)代,為了確保會(huì)計(jì)信息的收集、傳遞、加工、處理、儲(chǔ)存、輸出等也愈來愈依靠計(jì)算機(jī)來完成,而編制管理會(huì)計(jì)通用軟件又在一定程度上依賴于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范化。
(3)中國管理會(huì)計(jì)應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)行為科學(xué)的研究與應(yīng)用。中國管理會(huì)計(jì)挺特別強(qiáng)調(diào)行為科學(xué)的研究與應(yīng)用,這樣才能符合我國的管理邏輯,符合我們的社會(huì)行為和社會(huì)心理;也只有這樣,、才能產(chǎn)生較好的社會(huì)效果,建立有中國特色的管理會(huì)計(jì)。研究我國各類組織中人的行為、欲望、動(dòng)機(jī),并加以合理引導(dǎo)與組織,形成一個(gè)和諧的內(nèi)部管理環(huán)境,減少管理中的內(nèi)耗。應(yīng)用符合中國人心理特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)方法,應(yīng)當(dāng)成為我國建立有中國特色的管理會(huì)計(jì)體系的突破口。
(4)認(rèn)識(shí)中國管理會(huì)計(jì)發(fā)展的規(guī)律性。中國式管理會(huì)計(jì)體系應(yīng)將管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中應(yīng)用的成功經(jīng)驗(yàn)加以科學(xué)、系統(tǒng)的歸納和總結(jié),特別要加強(qiáng)典型案例研究,使我國管理會(huì)計(jì)研究走理論與實(shí)踐相結(jié)合之路,并從中找出管理會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律,以利于管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.積極推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度,創(chuàng)造良好的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境
企業(yè)的體制和會(huì)計(jì)的作用有密切的關(guān)系,什么樣的企業(yè)體制就需要什么樣的會(huì)計(jì)。建立現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)必然要求管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而長期以來由于我國政府職能的錯(cuò)位,導(dǎo)致企業(yè)政企不分,責(zé)權(quán)不明,造成國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下,同時(shí)也阻礙了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。政府一方面直接控制了企業(yè)的人、財(cái)、物,干預(yù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),使得企業(yè)沒有獨(dú)立性和自由性,無法及時(shí)根據(jù)社會(huì)和市場的需求來進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng);另一方面,又忽視甚至排斥企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中既無壓力又無動(dòng)力而喪失積極性和主動(dòng)性。這就使得管理會(huì)計(jì)的許多方法顯得毫無意義。同時(shí),職能錯(cuò)位的政府,直接取代市場配置社會(huì)資源的職能,用行政手段干預(yù)企業(yè)投資,或直接取代企業(yè)直接投資。并且,政府和政府附屬物的企業(yè)又不對(duì)投資效果承擔(dān)責(zé)任,加之在干部管理上,考核其政績往往看速度和產(chǎn)值等總量指標(biāo),不注重考核投入產(chǎn)出的效益指標(biāo),而且企業(yè)干部按所在企業(yè)規(guī)模大小確定相應(yīng)的行政級(jí)別等。這就必然會(huì)出現(xiàn)有些政府和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在投資決策時(shí)好大喜功,不顧客觀條件和市場情況,爭項(xiàng)目,掙投資,造成投資決策失誤。在這種情況下,管理會(huì)計(jì)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行的投資分析哪怕再正確也無法發(fā)揮作用。
3.繼續(xù)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)教育,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
改革開放二十多年來我國會(huì)計(jì)教育成績斐然,從而為管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中的應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ),但是現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員中非會(huì)計(jì)專業(yè)轉(zhuǎn)行的以及沒有經(jīng)過正規(guī)學(xué)校教育的人員仍有相當(dāng)多,在實(shí)行職稱考試之前被評(píng)為會(huì)計(jì)師和高級(jí)會(huì)計(jì)師中大多沒有接受系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)教育,而且八十年代中期之前的會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生所學(xué)的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容也比較簡單,并且管理會(huì)計(jì)本身也在不斷發(fā)展更新,因此我們今后應(yīng)該繼續(xù)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)教育,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),繼續(xù)嚴(yán)格堅(jiān)持會(huì)計(jì)職稱考試制度,切實(shí)抓好會(huì)計(jì)人員的后續(xù)職業(yè)教育,有必要在條件成熟時(shí)推行管理會(huì)計(jì)證書制度,可以相信,這種制度將會(huì)有助于管理會(huì)計(jì)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大和應(yīng)用水平的提高。
4.培養(yǎng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會(huì)計(jì)意識(shí)
與會(huì)計(jì)人員相比,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會(huì)計(jì)知識(shí)和素質(zhì)培養(yǎng)可能更重要。據(jù)調(diào)查表明,單位領(lǐng)導(dǎo)不重視被列為影響管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的首要原因。提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)成為最為關(guān)鍵的因素。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有一定的管理會(huì)計(jì)意識(shí),他們將不會(huì)考慮會(huì)計(jì)人員在預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和控制中的作用,即使會(huì)計(jì)人員水平再高恐怕也難以發(fā)揮作用。要增強(qiáng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的管理會(huì)計(jì)意識(shí)可采取以下幾種措施:(1)今后各級(jí)政府有關(guān)部門及其它有關(guān)方面組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該適當(dāng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容,經(jīng)濟(jì)師等職稱考試中應(yīng)該適當(dāng)增加管理會(huì)計(jì)方面的內(nèi)容,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人本身也應(yīng)不斷完善自己對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員的認(rèn)識(shí)。事實(shí)證明,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有了一定的管理會(huì)計(jì)知識(shí),他們就會(huì)自然地考慮到會(huì)計(jì)人員在預(yù)測(cè)、計(jì)劃等方面的作用。(2)建立一定的社會(huì)約束機(jī)制,甚至于以一種行政手段促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視管理會(huì)計(jì)應(yīng)用。例如在領(lǐng)導(dǎo)層的重大決策中,特別是設(shè)計(jì)項(xiàng)目投資決策等重大問題上,建立管理會(huì)計(jì)的一票否決制。
5.培植相應(yīng)的企業(yè)文化,使之有利于管理會(huì)計(jì)的推廣及應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用需要企業(yè)文化,包括先進(jìn)的管理思想、員工公認(rèn)的價(jià)值觀、嚴(yán)格的管理制度,以及能最大限度發(fā)揮每個(gè)人作用的用人機(jī)制。構(gòu)建我國企業(yè)文化應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:(1)培養(yǎng)職工的群體價(jià)值觀,塑造企業(yè)精神。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,成功的企業(yè)都有反映自身個(gè)性的企業(yè)精神。一個(gè)企業(yè)的企業(yè)精神一旦形成,就會(huì)在實(shí)踐中不斷得到鍛煉,形成企業(yè)群體價(jià)值觀,成為激勵(lì)職工不斷進(jìn)取的動(dòng)力。(2)給職工自我發(fā)展的空間,激發(fā)職工的主人翁精神。企業(yè)要關(guān)心職工的生活,讓職工在企業(yè)中感受到家庭般的溫暖,讓職工樹立起“廠興我榮,廠衰我恥”的觀念,積極參與企業(yè)管理。建立公平的用人機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)的和諧度、創(chuàng)新力和凝聚力。(3)以人為本,提高人員素質(zhì),融合東西方管理經(jīng)驗(yàn)。提高職工素質(zhì),對(duì)職工的文化價(jià)值觀念,市場經(jīng)濟(jì)觀念,審美觀和思維方式進(jìn)行培養(yǎng)和重塑。管理方法上不僅要有“剛性管理”還要有“柔性引導(dǎo)”,將東西方文化融合在一起,有機(jī)的結(jié)合起來,使之成為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。
平衡計(jì)分卡失效因素
導(dǎo)讀:在中國,有越來越多的企業(yè)正在推行平衡計(jì)分卡,而在其使用的過程中,半數(shù)以上企業(yè)都存在問題。平衡記分卡的創(chuàng)始人羅伯特??ㄆ仗m認(rèn)為,這些不成功的案例,主要是由企業(yè)對(duì)平衡計(jì)分卡不當(dāng)操作造成的。平衡計(jì)分卡本身沒問題。下述七種會(huì)導(dǎo)致這一戰(zhàn)略工具失效的因素,應(yīng)該引起人們的警惕。
在實(shí)施平衡計(jì)分卡方面,有不少企業(yè)取得了成功。但是,沒有成效的案例依然存在。對(duì)于一種管理工具來說,哪怕只有一個(gè)失敗案例,也值得究根問底查出原因。從一定意義上講,追溯平衡計(jì)分卡的失效問題,要比大力宣揚(yáng)它的輝煌成就更有價(jià)值。對(duì)此,平衡記分卡的創(chuàng)始人羅伯特??ㄆ仗m強(qiáng)調(diào):平衡計(jì)分卡“知易行難”。為此,他總結(jié)出導(dǎo)致平衡計(jì)分卡失效的7種因素。
高層管理不認(rèn)可平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略工具作用平衡計(jì)分卡的最大特點(diǎn)就是把戰(zhàn)略意圖與實(shí)施指標(biāo)掛起鉤來,而戰(zhàn)略的制定來自于高層領(lǐng)導(dǎo)的決策。如果領(lǐng)導(dǎo)層不認(rèn)可平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略意義,那么,就有可能把它僅僅當(dāng)做傳統(tǒng)的績效測(cè)評(píng)工具。固然,平衡計(jì)分卡有許多具體指標(biāo),但高層如果僅僅看到了它的測(cè)評(píng)作用而看不到它的戰(zhàn)略作用,則失敗在所難免。
參與的人太少高層認(rèn)識(shí)到了平衡計(jì)分卡的重要性,期望很高,富有激情,但由于領(lǐng)導(dǎo)很忙,高管團(tuán)隊(duì)事務(wù)過多,所以,平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)和推進(jìn)往往落在首席財(cái)務(wù)官(CFO)和首席計(jì)劃官(CPO)頭上。但是,即便CFO和CPO拿出了很好的計(jì)分卡,組織中的一切運(yùn)作依然照舊,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和整體運(yùn)行方式?jīng)]有改變。所以,推動(dòng)平衡計(jì)分卡的實(shí)施需要團(tuán)隊(duì)的努力,這就需要從一開始就有相當(dāng)數(shù)量的高管參與和交流。
計(jì)分卡停留在公司高層,沒有向下推進(jìn)哪怕是整個(gè)高管層都在努力,如果沒有員工的參與,計(jì)分卡也難以奏效。平衡計(jì)分卡最終要讓所有員工參與,因?yàn)樗顾袉T工都理解企業(yè)戰(zhàn)略并做出相應(yīng)貢獻(xiàn)。一旦下面認(rèn)為這不過是上面的事,就會(huì)失去員工的創(chuàng)造力和革新性支持,戰(zhàn)略就不能變成員工日常工作的一部分。
制定過程耗費(fèi)時(shí)間太長平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)者追求完美,力求每個(gè)指標(biāo)每個(gè)數(shù)據(jù)都要達(dá)到最優(yōu),某個(gè)指標(biāo)缺乏相應(yīng)信息時(shí),非把這些信息弄齊全了才罷休。然而信息齊全了,機(jī)會(huì)也就喪失了。真正推行平衡計(jì)分卡,要及時(shí)實(shí)施,先干起來,在干中學(xué),最初的指標(biāo)遺漏和指標(biāo)不可用都是常事,需要在實(shí)施中反饋調(diào)整。
將平衡計(jì)分卡視為一個(gè)工程而不是管理活動(dòng)有些公司圖省事,盡管領(lǐng)導(dǎo)下了推行平衡計(jì)分卡的決心,卻往往聘用咨詢?nèi)藛T來推行平衡計(jì)分卡。這樣做的結(jié)果,很容易采用工程化的方式,導(dǎo)致代價(jià)昂貴的失敗。一年半載以后,咨詢?nèi)藛T會(huì)給出一堆報(bào)告和一個(gè)看起來很美的方案,經(jīng)理們的辦公桌面會(huì)增加一個(gè)管理信息系統(tǒng),然而,幾乎無人使用這一系統(tǒng),公司的管理得不到應(yīng)有的改進(jìn)。
經(jīng)理們必須清楚,推行平衡計(jì)分卡是自己的事,必須從內(nèi)部開始,應(yīng)當(dāng)著眼于管理。
把平衡計(jì)分卡詮釋為業(yè)績計(jì)分卡推行平衡計(jì)分卡的過程,也就是用言論和行動(dòng)詮釋平衡計(jì)分卡的過程。它是預(yù)測(cè)未來的戰(zhàn)略管理工具,不是衡量過去的報(bào)酬管理工具。管理離不開報(bào)酬和獎(jiǎng)懲。然而,報(bào)酬和獎(jiǎng)懲針對(duì)的是已經(jīng)做出的行為,一旦把平衡計(jì)分卡變成計(jì)酬依據(jù),那就會(huì)“張果老倒騎驢—向后看”。平衡計(jì)分卡必須關(guān)注未來發(fā)展,只看過去就喪失了戰(zhàn)略價(jià)值。許多企業(yè)在實(shí)施平衡計(jì)分卡時(shí),只是看中了它在績效考量上增添了非財(cái)務(wù)指標(biāo),其結(jié)果是戰(zhàn)略不見了,變成了KPI計(jì)分卡(Key Performance Indicator)。平衡計(jì)分卡固然能增加績效,但這種績效只有同戰(zhàn)略的實(shí)施緊密聯(lián)系起來才具有發(fā)展意義。
平衡計(jì)分卡首次實(shí)施的突破口選擇至關(guān)重要對(duì)于從來沒有實(shí)施過平衡計(jì)分卡的公司來說,首次推行應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)單元(事業(yè)部)開始,再逐步推進(jìn)到總公司層次。平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略性,決定了必須自上而下推行,但這絕不等同于把首先制定平衡計(jì)分卡的單位放在公司最高層。按照卡普蘭的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)業(yè)務(wù)單元沒有平衡計(jì)分卡的實(shí)施積淀和改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí),一下子要在總公司最高層實(shí)施平衡計(jì)分卡,很難取得成功。
公司層和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)
【摘 要】文章基于行業(yè)組織模型和資源基礎(chǔ)模型的整合,分析現(xiàn)代企業(yè)如何從公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略出發(fā)構(gòu)建能為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢(shì)和超額利潤的ERP系統(tǒng)。從理論上分析了該ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢(shì)和超額利潤的優(yōu)勢(shì)和作用。
【關(guān)鍵詞】ERP;行業(yè)組織模型;資源基礎(chǔ)模型;公司層戰(zhàn)略;業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步,超級(jí)競爭的格局正在逐步形成,“精心設(shè)計(jì)并且行之有效的戰(zhàn)略”已經(jīng)成為讓一家企業(yè)在未來競爭中受到尊重的最重要的因素。超級(jí)競爭的格局給我國企業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一方面,我國的企業(yè)可以借鑒別國企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),充分發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)趕超;另一方面,國外大型跨國企業(yè)紛紛涌入中國市場,而我國企業(yè)基礎(chǔ)弱、底子薄,在與它們的正面對(duì)抗中處于劣勢(shì)。如何大力提高管理水平并制定、實(shí)施和發(fā)展有效的戰(zhàn)略成了我國企業(yè)在抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)的過程中不可回避的重大問題。充分運(yùn)用信息技術(shù)的發(fā)展成果,構(gòu)建能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地實(shí)現(xiàn)信息動(dòng)態(tài)共享的ERP系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)提高管理水平并成功實(shí)施和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)而獲取競爭優(yōu)勢(shì)和超額利潤具有重大的意義。
一、行業(yè)組織模型和資源基礎(chǔ)模型的整合對(duì)ERP系統(tǒng)的要求
行業(yè)組織模型揭示了外部環(huán)境對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略行為的決定性影響。與管理者作出的組織內(nèi)部決定相比,企業(yè)所在的行業(yè)對(duì)企業(yè)的影響更大。對(duì)行業(yè)環(huán)境進(jìn)行分析的五力模型指出,一個(gè)行業(yè)的利潤率是五種力量(供應(yīng)商、顧客、行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競爭者、替代品和潛在進(jìn)入者)相互作用的結(jié)果。
資源基礎(chǔ)模型假設(shè)任何一個(gè)企業(yè)都是資源與能力的獨(dú)特組合,資源和能力是企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ),也是利潤的重要來源。這一模型指出,在21世紀(jì)的競爭格局下,一個(gè)企業(yè)是不斷變化的能力的整合體,企業(yè)通過動(dòng)態(tài)管理來獲取競爭優(yōu)勢(shì)和超額利潤。
企業(yè)是市場行為和資源能力的組合體。用行業(yè)組織模型,可以理解企業(yè)的市場行為;通過資源基礎(chǔ)模型,則可以理解企業(yè)如何開發(fā)并有效利用自身資源、能力和核心競爭力。研究表明,從長期看,行業(yè)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部資源能力都影響企業(yè)的業(yè)績。因此,企業(yè)需要整合這兩個(gè)模型,同時(shí)動(dòng)態(tài)分析外部環(huán)境和內(nèi)部資源與能力,來制定、實(shí)施和發(fā)展最有效的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略。這就對(duì)企業(yè)要構(gòu)建的ERP系統(tǒng)提出了要求。
一是要根據(jù)企業(yè)的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略來設(shè)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)和系統(tǒng)模塊,既要滿足統(tǒng)一的公司層戰(zhàn)略的要求,又要滿足不同的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的要求,即構(gòu)建公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)。二是要能動(dòng)態(tài)地收集和處理關(guān)于供應(yīng)商、顧客、行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競爭者、替代品和潛在進(jìn)入者的有效信息,為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持。三是要運(yùn)用價(jià)值鏈分析的方法,理解并整合企業(yè)運(yùn)營中創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化核算,把價(jià)值鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)最大程度地集成化,做到有效動(dòng)態(tài)共享,為企業(yè)實(shí)施和發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。
二、公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)
滿足同時(shí)動(dòng)態(tài)分析企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部資源與能力來支持最有效的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略要求的ERP系統(tǒng)可以由四個(gè)部分組成:公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)、總賬和報(bào)表系統(tǒng)及輸入輸出接口。這四個(gè)部分通過動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)共享。
(一)業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)
業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)可以分解為由生產(chǎn)管理系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)組成的物控管理子平臺(tái);由財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和客戶管理系統(tǒng)組成的電子商務(wù)子平臺(tái);由財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和無形資產(chǎn)管理系統(tǒng)組成的長期資產(chǎn)管理子平臺(tái)。業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)要更多地考慮如何滿足企業(yè)不同的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的要求。企業(yè)可以在上述設(shè)計(jì)框架的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程對(duì)平臺(tái)內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)的共享程度對(duì)平臺(tái)進(jìn)行改造,也可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程構(gòu)建多個(gè)業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái),使業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)更具靈活性和可擴(kuò)性,更加適合企業(yè)不同的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的要求。這是把業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)與公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)分開的意義之所在。
(二)總賬和報(bào)表系統(tǒng)
總賬和報(bào)表系統(tǒng)之所以能作為公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下ERP系統(tǒng)的一個(gè)獨(dú)立組成部分,主要是因?yàn)榭傎~和報(bào)表系統(tǒng)在依賴于業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)和公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)產(chǎn)生的記賬憑證進(jìn)行自動(dòng)記賬和報(bào)表編制的同時(shí)又利用生成的報(bào)表服務(wù)于企業(yè)的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,在整個(gè)系統(tǒng)中占有舉足輕重的地位。
(三)輸入輸出接口
輸入接口在公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中主要滿足企業(yè)對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行分析的需要。輸入接口能將企業(yè)收集到的有關(guān)外部環(huán)境(供應(yīng)商、顧客、行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競爭者、替代品和潛在進(jìn)入者)的信息進(jìn)行篩選、分類和整理并存入數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持。輸出接口主要是滿足企業(yè)管理層對(duì)數(shù)據(jù)庫中信息查詢和打印的需要。
(四)公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)
公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)包括總部費(fèi)用管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)三個(gè)部分??偛抠M(fèi)用管理系統(tǒng)主要是對(duì)總部費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。決策支持系統(tǒng)的主要作用是通過整合業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)、總賬和報(bào)表系統(tǒng)及輸入接口提供的數(shù)據(jù),形成能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù)、圖表等文件。全面預(yù)算管理系統(tǒng)的主要作用是通過整合業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)、總賬和報(bào)表系統(tǒng)及輸入接口提供的數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的確定與下達(dá)、預(yù)算編制與審批、預(yù)算執(zhí)行與控制和預(yù)算分析與考評(píng)工作。
三、公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)機(jī)理
構(gòu)建公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的有效動(dòng)態(tài)共享,為企業(yè)實(shí)施和發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,進(jìn)而獲取競爭優(yōu)勢(shì)和超額利潤。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的有效動(dòng)態(tài)共享,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)和流程化統(tǒng)一編碼方案和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化生成模版的設(shè)計(jì)。
(一)流程化的統(tǒng)一編碼方案
在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)自動(dòng)生成單據(jù)或者記賬憑證以及總賬和報(bào)表系統(tǒng)根據(jù)記賬憑證自動(dòng)記賬和編制報(bào)表的過程中,上下游單據(jù)、記賬憑證之間、科目與科目之間、記賬憑證和科目之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)需要通過流程化的統(tǒng)一編碼方案來解決。流程化的統(tǒng)一編碼方案包括單據(jù)號(hào)、記賬憑證號(hào)的流程化統(tǒng)一編碼和科目的流程化統(tǒng)一編碼。
記賬憑證和科目之間的自動(dòng)關(guān)聯(lián)可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要,按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國家法律法規(guī)的要求,通過在記賬憑證號(hào)中的事件性質(zhì)編碼、事件的實(shí)現(xiàn)方式編碼、事件涉及的資源編碼與科目編碼中的一級(jí)科目編碼、二級(jí)科目編碼之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系來實(shí)現(xiàn)??颇康妮o助核算信息也可以根據(jù)記賬憑證號(hào)的編碼信息來獲取。
(二)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化生成模版
在總賬和報(bào)表系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)和通過輸入接口進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在格式和數(shù)據(jù)定義上存在不兼容的問題,這就對(duì)決策支持系統(tǒng)充分運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外部信息來形成能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù)、圖表等信息文件造成了極大的困難,需要在公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中設(shè)計(jì)一套數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化生成模版,使從企業(yè)外部獲取的數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有相同的格式和數(shù)據(jù)定義,形成對(duì)比式的信息文件。
四、公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要求
公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)管理模式是一種巨大的進(jìn)步。要進(jìn)步就要有付出。以傳統(tǒng)管理模式下的思想觀念、能力素質(zhì)、方式方法和資源狀況來實(shí)施ERP系統(tǒng)是必?cái)o疑的。企業(yè)要想實(shí)施好ERP系統(tǒng),并通過實(shí)施ERP系統(tǒng)來提高管理水平,成功實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)而獲取競爭優(yōu)勢(shì)和超額利潤,必須做到以下幾點(diǎn)。
(一)戰(zhàn)略先行,實(shí)施跟上
公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的實(shí)施是建立在企業(yè)戰(zhàn)略基礎(chǔ)上的,它的設(shè)計(jì)必須同時(shí)符合企業(yè)公司層戰(zhàn)略的總體要求和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的具體要求,要得到企業(yè)從上到下的一致認(rèn)同。在設(shè)計(jì)和實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,企業(yè)必須根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部資源制定有效的公司層戰(zhàn)略,并在公司層戰(zhàn)略的指導(dǎo)下分解和整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來制定業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,并把戰(zhàn)略思想落實(shí)到業(yè)務(wù)的各個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上。在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)和實(shí)施ERP系統(tǒng)才能有效地把整個(gè)企業(yè)聯(lián)系成一個(gè)信息共享、協(xié)同運(yùn)作的有機(jī)整體,從而反過來支持企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施和發(fā)展。
(二)提高企業(yè)員工的總體能力和素質(zhì)
公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的實(shí)施,要求把企業(yè)的戰(zhàn)略思想落實(shí)到業(yè)務(wù)的各個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),做到全員戰(zhàn)略。這就對(duì)企業(yè)員工的總體能力和素質(zhì)提出了新的、更高的要求。這里的企業(yè)員工是指企業(yè)的所有成員,包括從最高領(lǐng)導(dǎo)到最基層的員工。ERP系統(tǒng)的實(shí)施要求企業(yè)的中高層管理人員熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),要有能正確并充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)來進(jìn)行管理的能力;同時(shí),由于ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的高度一體化,ERP系統(tǒng)的實(shí)施要求企業(yè)基層的業(yè)務(wù)人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。
(三)財(cái)會(huì)人員積極轉(zhuǎn)變職能
在公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中,高度的自動(dòng)化使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的勞動(dòng)中解脫出來,可以有更多的時(shí)間和精力從事更高級(jí)的管理工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須適應(yīng)在ERP系統(tǒng)下工作的要求,積極實(shí)現(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變
(四)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,工作語言規(guī)范化。
公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)最大程度的自動(dòng)化,以提高系統(tǒng)工作效率。自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。這一基礎(chǔ)必須通過業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和工作語言的規(guī)范化來實(shí)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和工作語言規(guī)范化的程度越高,上下游的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)程度越高,系統(tǒng)自動(dòng)化的程度越高。
五、公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和作用
公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上既滿足了企業(yè)對(duì)于內(nèi)外部信息有效動(dòng)態(tài)共享以支持企業(yè)戰(zhàn)略的需求,又滿足了企業(yè)既要發(fā)展統(tǒng)一的公司層戰(zhàn)略又要發(fā)展具體的業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的需求。外部信息的有效動(dòng)態(tài)共享和對(duì)于公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的雙重考慮是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)相對(duì)于普通ERP系統(tǒng)的核心優(yōu)勢(shì)。公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)既有普通ERP系統(tǒng)共有的功能,又有其獨(dú)有的功能,能對(duì)企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢(shì)和超額利潤起到更加積極的作用。
一是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中生成的企業(yè)內(nèi)部信息通過系統(tǒng)自動(dòng)生成和自動(dòng)傳輸并且經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)的審核,有利于提高管理信息特別是會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、及時(shí)性和可靠性,進(jìn)而增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部信息共享對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支持作用。二是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中高度自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn),能使財(cái)會(huì)人員從繁雜的勞動(dòng)中解脫出來,從而有更多的時(shí)間和精力從事更高級(jí)的管理工作,進(jìn)一步支持了企業(yè)戰(zhàn)略。三是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)外部信息的共享和利用,對(duì)企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)外部環(huán)境進(jìn)而實(shí)施和發(fā)展有效的企業(yè)戰(zhàn)略起到了積極的促進(jìn)作用。四是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng)中的公司層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)從企業(yè)整體出發(fā)支持企業(yè)公司層戰(zhàn)略的發(fā)展,業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略系統(tǒng)平臺(tái)從具體業(yè)務(wù)出發(fā)支持業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的發(fā)展,兩個(gè)平臺(tái)之間通過動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫相互聯(lián)系很好地把企業(yè)的公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略結(jié)合起來,做到企業(yè)戰(zhàn)略的上下互動(dòng),實(shí)現(xiàn)全員戰(zhàn)略。
六、結(jié)語
基于對(duì)行業(yè)組織模型和資源基礎(chǔ)模型的整合,借助現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略下的ERP系統(tǒng),是把現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理理論融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)設(shè)想,在實(shí)施過程中還有許多具體的細(xì)節(jié)性的問題和困難需要解決,但是,其巨大優(yōu)勢(shì)是令人向往的。在中國,企業(yè)管理信息化還有漫長的路要走,我國企業(yè)能否及時(shí)吸收和借鑒國外先進(jìn)的管理理念,開展管理信息化建設(shè),把先進(jìn)的管理理念與管理信息化建設(shè)結(jié)合起來,并有效地應(yīng)用于企業(yè)的日常管理之中,將在一定程度上影響我國企業(yè)能否獲取競爭優(yōu)勢(shì)和超額利潤,能否實(shí)現(xiàn)趕超,能否在競爭日益激烈的國際市場上占有一席之地。
現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略成本管理
戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一個(gè)核心組成部分,是以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)為目標(biāo),并加以具體化。合理調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)和分配企業(yè)的全部資源是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的內(nèi)容之一;成本是資源的耗費(fèi),控制成本、降低資源的耗費(fèi),也是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的內(nèi)容及目標(biāo)。經(jīng)營戰(zhàn)略中,這二體系就構(gòu)成了戰(zhàn)略成本管理。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的急劇變化,戰(zhàn)略管理已經(jīng)被提高到日益重要的地位。戰(zhàn)略成本管理完善了現(xiàn)代成本管理的體系,為成本管理提供了新的思路與方法,相比傳統(tǒng)成本管理具有很強(qiáng)的優(yōu)越性。
一、戰(zhàn)略成本管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)
1、戰(zhàn)略成本管理的涵義。戰(zhàn)略成本管理是指管理會(huì)計(jì)人員提供企業(yè)本身及競爭對(duì)手的分析資料,幫助管理者形成和評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢(shì),以達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化的目的。它是在傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,按照戰(zhàn)略管理的要求而發(fā)展起來的新的成本管理系統(tǒng)。由于不同國家、地區(qū)的文化背景不同,經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度不一樣,對(duì)戰(zhàn)略成本管理內(nèi)涵的表述也不盡相同,但其實(shí)質(zhì)都是將成本管理會(huì)計(jì)信息貫穿于戰(zhàn)略管理循環(huán),通過戰(zhàn)略性成本信息的提供、分析和利用,幫助企業(yè)管理者形成和評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的形成和成本持續(xù)降低環(huán)境的建立,從而達(dá)到有效地適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境變化的目的。
戰(zhàn)略成本管理的提出是基于戰(zhàn)略管理的需要,當(dāng)企業(yè)管理伴隨競爭環(huán)境的變化進(jìn)入戰(zhàn)略管理新階段,傳統(tǒng)的成本管理也應(yīng)該向戰(zhàn)略成本管理轉(zhuǎn)變,將成本管理置于戰(zhàn)略管理的廣闊空間,從戰(zhàn)略高度對(duì)企業(yè)及其關(guān)聯(lián)企業(yè)的成本行為和成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,為戰(zhàn)略管理服務(wù)。戰(zhàn)略成本管理的首要任務(wù)就是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,通過對(duì)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢(shì)??梢哉f,戰(zhàn)略成本管理的核心是成本優(yōu)勢(shì)。
2、戰(zhàn)略成本管理的特點(diǎn)。(1)長期性。戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ),它立足于企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),是為取得長期、持久的競爭優(yōu)勢(shì)而實(shí)施的。所以,戰(zhàn)略成本管理超過了一個(gè)會(huì)計(jì)期間的界限,分析了較長時(shí)期競爭地位的變化,爭取到較長時(shí)期的競爭優(yōu)勢(shì),并隨著企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的改變而改變。(2)外延性。戰(zhàn)略成本管理將注意力更多地投向于企業(yè)的外部環(huán)境,將成本管理外延向前延伸到采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),向后還必須考慮售后服務(wù)環(huán)節(jié),把企業(yè)成本管理納入整個(gè)市場環(huán)境中予以全面考察,通過正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)墓芾響?zhàn)略。(3)全局性。戰(zhàn)略成本管理是全方位的成本管理方式。它需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面的價(jià)值鏈分析,不僅注重產(chǎn)品生產(chǎn)階段,同時(shí)也關(guān)注產(chǎn)品生命周期中的其他階段;同時(shí),它也將供應(yīng)商、顧客方面的成本納入管理視野,做到人盡其責(zé)、物盡其力、才盡其用。(4)動(dòng)態(tài)性。戰(zhàn)略成本管理服務(wù)于企業(yè)競爭戰(zhàn)略,重視企業(yè)生命周期的階段變化。由于不同成長階段的企業(yè),其成本管理必然有差異,需要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略調(diào)整,那么成本管理工作必然也要作出相應(yīng)改變,即保持了動(dòng)態(tài)變化特征。
二、實(shí)施戰(zhàn)略成本管理的作用和方法
1、實(shí)施戰(zhàn)略成本管理的作用。一是有助于突破傳統(tǒng)成本管理理念。傳統(tǒng)的成本管理觀念只是一味重視降低成本費(fèi)用的數(shù)額,忽略了和企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的結(jié)合。戰(zhàn)略成本管理要求管理者更新觀念,通過提高資源的利用率,在成本最小化的前提下,獲得盡可能多的使用價(jià)值,使有限的經(jīng)濟(jì)資源得到合理充分的開發(fā)和利用;而且要求管理者要將成本管理工作服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營的整體,服務(wù)于企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展,為經(jīng)營者服務(wù)。二是有助于企業(yè)保持長期競爭優(yōu)勢(shì)。戰(zhàn)略成本管理是從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度去認(rèn)識(shí)企業(yè)的成本管理控制決策,它從戰(zhàn)略實(shí)施的開始就將成本控制納入到戰(zhàn)略規(guī)劃之中,從源頭上控制成本的發(fā)生,最終實(shí)現(xiàn)低成本、高效率的運(yùn)營,始終保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)。三是有助于企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的變化。戰(zhàn)略成本管理十分注重對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的研究,重視掌握競爭對(duì)手(包括成本信息)的一切信息,從而使企業(yè)可以能動(dòng)地適應(yīng)環(huán)境的變化,采取有力措施以盡量減少不利環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2、戰(zhàn)略成本管理的分析方法。
第一,價(jià)值鏈分析。價(jià)值鏈分析是戰(zhàn)略成本管理的邏輯起點(diǎn)。企業(yè)的利潤則是整條價(jià)值鏈列示的總價(jià)值與企業(yè)由于從事各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)所投入的總成本的差額。價(jià)值鏈分析就是通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營由設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷、交貨等基本活動(dòng)以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的活動(dòng)等分析,了解企業(yè)內(nèi)部和競爭對(duì)手的價(jià)值鏈。洞察全局,來評(píng)判企業(yè)現(xiàn)行戰(zhàn)略成本的競爭狀況,以決定企業(yè)是否在某一行業(yè)的某一段價(jià)值鏈中進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),以及確定從事經(jīng)營活動(dòng)時(shí)戰(zhàn)略成本管理的方向。
第二,戰(zhàn)略定位分析。戰(zhàn)略定位是指企業(yè)在賴以生存的市場上如何選擇競爭武器以對(duì)抗競爭者。在戰(zhàn)略管理中,首先應(yīng)分析企業(yè)的產(chǎn)品所處的生命周期和市場份額等,然后再確定其應(yīng)采取的戰(zhàn)略。企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)處于不同的生命周期時(shí),其所采用的成本管理方式也不同。波特就企業(yè)的競爭提出了三種基本戰(zhàn)略,已成為競爭戰(zhàn)略的經(jīng)典理論:成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、目標(biāo)集聚戰(zhàn)略。
第三,成本動(dòng)因分析。成本動(dòng)因是指引起產(chǎn)品成本發(fā)生的原因。戰(zhàn)略成本動(dòng)因?qū)Τ杀镜挠绊懕戎乇容^大,可塑性也大,從戰(zhàn)略成本動(dòng)因來考慮成本管理,可以控制企業(yè)日常經(jīng)營中大量潛在的成本問題。戰(zhàn)略成本管理所強(qiáng)調(diào)的成本動(dòng)因可以分為結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因和執(zhí)行性成本動(dòng)因兩大類。結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因是指與組織企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和影響戰(zhàn)略成本優(yōu)勢(shì)相關(guān)的成本驅(qū)動(dòng)因素,結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因分析就是分析以上成本驅(qū)動(dòng)因素對(duì)價(jià)值鏈活動(dòng)成本的直接影響以及它們之間的相互作用對(duì)價(jià)值鏈活動(dòng)成本的影響;執(zhí)行性成本動(dòng)因是指與企業(yè)執(zhí)行作業(yè)程序相關(guān)的成本驅(qū)動(dòng)因素,執(zhí)行性成本動(dòng)因分析要求從戰(zhàn)略成本管理的視野來強(qiáng)化企業(yè)的勞動(dòng)力參與全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力利用、工廠布局的效率性、產(chǎn)品外觀和聯(lián)系等方面的作業(yè)程序安排,為戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供效率保證。
三、現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略成本管理的途徑
近年來,戰(zhàn)略成本管理已成為企業(yè)加強(qiáng)成本管理、取得競爭優(yōu)勢(shì)的有效管理模式。目前,我國運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理的企業(yè)還比較少,還需要在以下方面進(jìn)一步完善。
1、正確認(rèn)識(shí)戰(zhàn)略成本管理觀念。從企業(yè)管理層到基層全體員工都要認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略成本管理的重要性,這是實(shí)施戰(zhàn)略成本管理的前提。企業(yè)要采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄅc途徑,對(duì)企業(yè)的全體人員特別是經(jīng)營管理人培訓(xùn)戰(zhàn)略成本管理理念,讓他們理解接受多動(dòng)因理論觀念、成本的系統(tǒng)管理觀念等新的觀念,真正意識(shí)到戰(zhàn)略成本管理的必要性和優(yōu)越性,積極參與實(shí)施,從而使戰(zhàn)略成本管理在實(shí)踐中得到廣泛應(yīng)用。
2、引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),改進(jìn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),以獲得信息技術(shù)和組織保證。信息技術(shù)一方面使戰(zhàn)略成本管理的方法運(yùn)用得更充分、更有效,如由于信息技術(shù)的使用,可使價(jià)值鏈分析法的各種活動(dòng)之間的聯(lián)系突破地域、人員和信息的限制而得到充分挖掘和運(yùn)用;另一方面只有利用先進(jìn)的信息技術(shù)才能對(duì)戰(zhàn)略成本管理所需的大量信息隨時(shí)進(jìn)行分析和處理。另外,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)組織形式扁平化的趨勢(shì),注重溝通和合作,并以有效的激勵(lì)機(jī)制為基礎(chǔ)來進(jìn)行學(xué)習(xí)型組織設(shè)計(jì),組建動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以使涉及到各部門和人員的戰(zhàn)略成本管理得以協(xié)調(diào)、有效地進(jìn)行。
3、完善戰(zhàn)略成本管理的信息技術(shù)支持系統(tǒng)。戰(zhàn)略成本管理所需要的信息不同于現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)信息。戰(zhàn)略成本管理涉及面廣、所需信息數(shù)量較大,而且需要隨時(shí)隨地進(jìn)行分析處理,這就要求企業(yè)必須依靠先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù),建立超越企業(yè)范圍的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在戰(zhàn)略成本管理中,企業(yè)必須拓展信息來源渠道,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),通過高效的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)及國際互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)準(zhǔn)確地收集戰(zhàn)略成本管理所需要的供應(yīng)商信息、客戶與同行企業(yè)需求信息、資源信息等。
四、戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)的定位
為了克服傳統(tǒng)成本管理的諸多缺陷,應(yīng)建立一個(gè)多層次的戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)。因而對(duì)戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)從以下幾方面加以定位。
1、降低成本。既要考慮有形成本動(dòng)因,也要考慮無形成本動(dòng)因。降低成本一般通過兩種途徑實(shí)現(xiàn):一是在既定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條件下,通過降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、合理的組織管理等措施降低成本,這種途徑考慮的是有形成本動(dòng)因;二是改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件。成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件是指企業(yè)可資利用的經(jīng)濟(jì)資源的性質(zhì)及其相互之間的聯(lián)系方式。這些資源包括勞動(dòng)資料的技術(shù)性能、勞動(dòng)對(duì)象的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)者的素質(zhì)和技能、產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品工藝過程的復(fù)雜程度、企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)的職能分工、企業(yè)的管理制度等諸方面。這種途徑考慮的是無形成本動(dòng)因。
2、增加企業(yè)的利潤。眾所周知,通過降低成本可以增加企業(yè)的利潤。但在某些情況下,通過增加成本以獲取其他競爭利益進(jìn)而促成企業(yè)利潤的增長則是戰(zhàn)略成本管理的重要思想。成本的變動(dòng)往往與諸方面的因素相關(guān)聯(lián),成本管理不能只著眼于成本本身,而要利用成本、質(zhì)量、價(jià)格、銷量等因素之間的相互關(guān)系,支持企業(yè)為維系質(zhì)量、調(diào)整價(jià)格、擴(kuò)大市場份額等對(duì)成本進(jìn)行管理,使企業(yè)能夠最大限度地獲得利潤。
3、取得競爭優(yōu)勢(shì)。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇。在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi),在實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的過程中引導(dǎo)企業(yè)走向長期利益最大化,并最終確定和保持企業(yè)在市場中的競爭地位。為了企業(yè)的市場競爭地位和長遠(yuǎn)發(fā)展,有時(shí)成本的提高可能成為有利的動(dòng)因。但企業(yè)在提高成本時(shí)也應(yīng)權(quán)衡成本提高的風(fēng)險(xiǎn),將來獲利的概率,環(huán)境變動(dòng)的影響等,即要考慮成本效益問題。
4、實(shí)現(xiàn)社會(huì)目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)越來越多地認(rèn)識(shí)到自己對(duì)用戶及社會(huì)的責(zé)任,一方面,企業(yè)必須對(duì)本組織造成的社會(huì)影響負(fù)責(zé);另一方面,企業(yè)還必須承擔(dān)解決社會(huì)問題的部分責(zé)任。企業(yè)注意良好的社會(huì)形象,既為自己的產(chǎn)品或服務(wù)爭得信譽(yù),又促進(jìn)組織本身獲得認(rèn)同。企業(yè)的社會(huì)目標(biāo)反映企業(yè)對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)程度,如環(huán)境保護(hù)、節(jié)約能源、參與社會(huì)活動(dòng)、支持社會(huì)福利事業(yè)和地區(qū)建設(shè)活動(dòng)等。
以上所述,戰(zhàn)略成本管理的各項(xiàng)目標(biāo)層次是逐級(jí)提高的,目標(biāo)層次越高,所考慮的時(shí)間段就越長,所獲收益的風(fēng)險(xiǎn)性越大,高級(jí)層次成本管理需要有一個(gè)長期的觀點(diǎn)和更為寬廣的基礎(chǔ)。提高成本的利用效益(包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益),使長期成本效益最大化是中高級(jí)層次成本管理考慮問題的基本出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新思維
[摘要]現(xiàn)代企業(yè)的競爭已是企業(yè)所在供應(yīng)鏈的競爭,本文提出了在供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)新的幾個(gè)思考方向,旨在改善供應(yīng)鏈的經(jīng)營管理,提高供應(yīng)鏈的整體競爭力。
[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;企業(yè)經(jīng)營;創(chuàng)新
一、序言
約瑟夫。A.熊彼特(J.A.Schumpeter,1912)提出,創(chuàng)新是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)增長的核心力量,認(rèn)為創(chuàng)新是把一種從來沒有的、關(guān)于生產(chǎn)要素的“新組合”引入生產(chǎn)體系。創(chuàng)新是企業(yè)競爭力的源泉,只有不斷進(jìn)行創(chuàng)新的企業(yè)能在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢(shì),不斷發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭已由原先單個(gè)企業(yè)之間的競爭發(fā)展為其所在的供應(yīng)鏈的競爭。馬士華等人在《供應(yīng)鏈管理》一書中所給出的供應(yīng)鏈定義是“供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式?!奔丛诠?yīng)鏈管理環(huán)境下,供應(yīng)鏈中一般應(yīng)存在一個(gè)核心企業(yè),該核心企業(yè)是其所處供應(yīng)鏈的管理者,在供應(yīng)鏈中居于主導(dǎo)地位,核心企業(yè)具備使整個(gè)供應(yīng)鏈具有競爭優(yōu)勢(shì)的核心能力,并且將其資源主要集中在核心業(yè)務(wù)上,而將非核心業(yè)務(wù)“外包”給供應(yīng)鏈中的其他節(jié)點(diǎn)企業(yè)。同時(shí),作為供應(yīng)鏈中的節(jié)點(diǎn)企業(yè)同樣需要擁有一定的資源優(yōu)勢(shì),以彌補(bǔ)核心企業(yè)在競爭中的不足之處,這樣才能使得整個(gè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性更強(qiáng),效率更高,從而在與其它供應(yīng)鏈的競爭中獲勝。
在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。這對(duì)單個(gè)企業(yè)來說,是一件可以增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)抵御能力的好事。而且節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間可以實(shí)現(xiàn)“功能轉(zhuǎn)移”,即將供應(yīng)鏈中的基本活動(dòng)(功能)轉(zhuǎn)移到最適合這項(xiàng)工作的企業(yè)上,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的資源最優(yōu)配置和協(xié)調(diào)有效運(yùn)作,使供應(yīng)鏈的產(chǎn)出和效率最大化。因此,通過進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)新,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的新方法、新思路,并藉以獲得供應(yīng)鏈組織核心競爭力所需的策略優(yōu)勢(shì)及利潤空間,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力,已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展研究的一個(gè)新的課題。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新的必要性
(一)企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新符合供應(yīng)鏈管理發(fā)展的需要。
供應(yīng)鏈管理是一種“橫向一體化”的管理模式,與此相對(duì)應(yīng)的是“縱向一體化”模式。在供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生之前,主導(dǎo)企業(yè)管理理論與實(shí)踐的一直是“縱向一體化”模式,這種模式是在以產(chǎn)品生產(chǎn)職能為中心的環(huán)境下形成的。但是隨著競爭環(huán)境的改變,這種“縱向一體化”的模式難以適應(yīng)快速變化的市場競爭,核心企業(yè)花費(fèi)太多的時(shí)間和精力在自己不具備優(yōu)勢(shì)資源的業(yè)務(wù)上,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)效率下降,反應(yīng)遲緩。而供應(yīng)鏈管理則是對(duì)這種傳統(tǒng)模式進(jìn)行揚(yáng)棄而產(chǎn)生的一種先進(jìn)的管理思想。它的精髓在于企業(yè)要將注意力集中于自己具有核心競爭力的業(yè)務(wù)上,而將非核心業(yè)務(wù)外包給其它具有相對(duì)競爭優(yōu)勢(shì)或獨(dú)特資源的企業(yè)去完成,從而使各合作企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源整合于一體,形成一種擴(kuò)展式的企業(yè)。
供應(yīng)鏈中的節(jié)點(diǎn)企業(yè)具有雙重身份,他們既是相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體,又是擁有獨(dú)特資源的節(jié)點(diǎn),既是價(jià)值的創(chuàng)造者,又是資源與服務(wù)的享用者。一方面,節(jié)點(diǎn)企業(yè)獨(dú)立開展經(jīng)營活動(dòng),追求自己的經(jīng)濟(jì)利益,另一方面,又與其它的節(jié)點(diǎn)企業(yè)存在著供給與需求的關(guān)系,作為供應(yīng)鏈整體中的一個(gè)要素而與其它企業(yè)的成長和發(fā)展息息相關(guān),每一個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的活動(dòng)都要受到整個(gè)供應(yīng)鏈游戲規(guī)則的制約。因此,通過企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新,將各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的資源與服務(wù)優(yōu)勢(shì)及價(jià)值優(yōu)勢(shì)統(tǒng)一起來,符合供應(yīng)鏈管理的需要。
(二)企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新有利于整合供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的資源,提高供應(yīng)鏈的競爭力。
供應(yīng)鏈的形成是因?yàn)槊總€(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè),包括核心企業(yè)都有自己獨(dú)特的資源,其中核心企業(yè)的核心資源是形成整個(gè)供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢(shì)的重要源泉,而且彼此之間的資源是具有互補(bǔ)性的,因而符合供應(yīng)鏈對(duì)資源配置的要求。供應(yīng)鏈成員之間通過企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)新,可以整合資源,使供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源整合于一體進(jìn)行資源共享,從而建立起合作伙伴關(guān)系,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力,使由原來的單個(gè)企業(yè)的輸贏關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)多贏的關(guān)系。
三、供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新思維的方向
我們以一個(gè)含供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)、零售商的三級(jí)供應(yīng)鏈為例(其中生產(chǎn)企業(yè)為該供應(yīng)鏈中的核心企業(yè)),對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)新的方向進(jìn)行分析。
(一)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營管理職能要從單一的企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))內(nèi)部職能管理觀念向供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)協(xié)同經(jīng)營管理觀念轉(zhuǎn)變。
在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,一方面,要集成核心企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))內(nèi)部供應(yīng)鏈,使內(nèi)部各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(包括采購、生產(chǎn)、物流及營銷等)協(xié)調(diào)運(yùn)作,另一方面要與外部節(jié)點(diǎn)企業(yè)(供應(yīng)商和零售商)形成一體化的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),使成員之間的采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)整合成為一個(gè)整體功能,資源共享,以使供應(yīng)鏈中的商流、信息流、資金流、物流順暢運(yùn)行,從而真正做到以集成化的供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)營創(chuàng)新。
(二)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,經(jīng)營的目標(biāo)要從核心企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))單純自身的利潤管理理念向供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)“共贏”管理理念轉(zhuǎn)變。
在供應(yīng)鏈競爭環(huán)境下,核心企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))的利潤實(shí)現(xiàn)不是以犧牲上下游節(jié)點(diǎn)企業(yè)(供應(yīng)商和零售商)的利益為基礎(chǔ)的,而是要在供應(yīng)鏈成員企業(yè)之間的合作下謀求整個(gè)供應(yīng)鏈的價(jià)值實(shí)現(xiàn),只有得到最終消費(fèi)者認(rèn)可的商品價(jià)值增值過程才能作為企業(yè)利潤的實(shí)現(xiàn)。也就是說,核心企業(yè)的利潤是在供應(yīng)鏈價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,因此,必須經(jīng)營管理思想轉(zhuǎn)化為合作伙伴關(guān)系管理理念。
(三)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,要進(jìn)行信息化、自動(dòng)化管理,推進(jìn)供應(yīng)鏈的現(xiàn)代化進(jìn)程。
供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)是對(duì)計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的應(yīng)用,從商流方面的訂貨、發(fā)貨、收貨,資金流方面的貨款結(jié)算處理,信息流方面的數(shù)據(jù)收集、分析、傳遞,到物流方面的貨物進(jìn)出庫、分揀、分類、裝、加工等,都需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與自動(dòng)化技術(shù),因此不僅要在核心企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))內(nèi)部建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行自動(dòng)化管理,也要在核心企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))與供應(yīng)商、零售商之間建立互聯(lián)網(wǎng),以交換信息,實(shí)現(xiàn)協(xié)同作業(yè),從而為實(shí)施供應(yīng)鏈管理提供技術(shù)保證。為此,生產(chǎn)企業(yè)作為整個(gè)供應(yīng)鏈中的核心企業(yè),需要在軟硬件方面進(jìn)行較大的投資,以保證各節(jié)點(diǎn)企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))能夠?qū)崿F(xiàn)與其的信息傳遞準(zhǔn)確、快捷。這是供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)融入供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的必然需要,而且這種投資是能給核心企業(yè)帶來巨大回報(bào)的,因?yàn)樗梢源蟠蠼档凸?yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的交易成本。
(四)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,核心企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè))要與供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)(供應(yīng)商和零售商)實(shí)施基于信息技術(shù)基礎(chǔ)上為滿足用戶需求服務(wù)系統(tǒng)化的出業(yè)務(wù)流程再造。
業(yè)務(wù)流程再造包括對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行觀念的徹底再造,建立扁平化組織,進(jìn)行供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)合并與擴(kuò)大授權(quán),充分發(fā)揮各節(jié)點(diǎn)企業(yè)在整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程中的作用。面向零售商和供應(yīng)商整合業(yè)務(wù)流程則利用IT手段協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾,把現(xiàn)代企業(yè)管理程序化,創(chuàng)造出新的工作方式。核心企業(yè)基于信息化的業(yè)務(wù)流程再造將企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)將企業(yè)與市場緊密相聯(lián),保證信息流、物流、資金流高速暢通地流動(dòng),為企業(yè)與零售商和供應(yīng)商保持零距離,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存、零流動(dòng)資金,從而提高供應(yīng)鏈運(yùn)作的效率和在激烈競爭的環(huán)境下創(chuàng)造出新的市場、創(chuàng)造出顧客滿意的產(chǎn)品,使整個(gè)供應(yīng)鏈的生產(chǎn)和經(jīng)營進(jìn)入良性循環(huán),從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的核心競爭力。
(五)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,核心企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略規(guī)劃要從單純的企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新向供應(yīng)商參與創(chuàng)新的方向轉(zhuǎn)變。
隨著市場競爭的日益激烈,傳統(tǒng)的產(chǎn)品開發(fā)方式不斷受到挑戰(zhàn),企業(yè)為提高產(chǎn)品開發(fā)的競爭力,在設(shè)計(jì)階段就開始發(fā)揮供應(yīng)商的技術(shù)優(yōu)勢(shì),并將產(chǎn)品設(shè)計(jì)納入供應(yīng)鏈管理體系。其中比較典型的是采用通用件和標(biāo)準(zhǔn)件,利用供應(yīng)商的技術(shù)設(shè)計(jì)、制造有關(guān)的模具及設(shè)備等。如今,許多企業(yè)不僅滿足于此,他們?cè)诋a(chǎn)品開發(fā)的定義階段、甚至概念階段就通過采購將伙伴供應(yīng)商聯(lián)系起來,讓他們共同參產(chǎn)品的設(shè)計(jì),充分利用他們的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)。供應(yīng)商參與創(chuàng)新最初在日本興起并取得巨大成功,如豐田公司最初采用供應(yīng)商參與創(chuàng)新模式,后來引起西方國家的關(guān)注及重視,美國企業(yè)在20世紀(jì)80年代末期和90年代中期,如克萊斯勒引入這種方式,取得了很好的新產(chǎn)品開發(fā)成效,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期和降低開發(fā)、制造成本。
(六)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,核心企業(yè)要從以生產(chǎn)導(dǎo)向到以營銷導(dǎo)向、從關(guān)注企業(yè)到關(guān)注顧客的營銷理念進(jìn)行創(chuàng)新。
整個(gè)供應(yīng)鏈要在核心企業(yè)以顧客為中心的營銷理念指導(dǎo)下提出了基于顧客的營銷策劃:以需求為基礎(chǔ),主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)潛在市場,通過創(chuàng)造需求來制造流行;以客戶關(guān)系為核心,堅(jiān)持質(zhì)量、服務(wù)、營銷三要素有機(jī)結(jié)合的理念,為顧客提供經(jīng)濟(jì)的、社會(huì)的、技術(shù)的支持,建立和發(fā)展與公眾的良好關(guān)系;以滿意為目標(biāo),要能夠向顧客提供超過服務(wù)本身價(jià)值和超過顧客的期望值的“超值服務(wù)”從而樹立良好的企業(yè)形象,營造顧客高度滿意的條件。
四、結(jié)束語
創(chuàng)新是企業(yè)永遠(yuǎn)不變的話題。沒有了創(chuàng)新企業(yè)就沒有發(fā)展的活力。但創(chuàng)新又是一件不容易的事情,面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)和不確定,使企業(yè)常常處于一種兩難境地:一方面,不創(chuàng)新可能被爭對(duì)手淘汰;另一方面,創(chuàng)新也可能因?yàn)榉N種不可預(yù)見因素而失敗,最終導(dǎo)致企業(yè)的消亡。
本文主要探討了在供應(yīng)鏈環(huán)境下,作為企業(yè)創(chuàng)新中的經(jīng)營創(chuàng)新的幾種思考的方向,希望能通過其改進(jìn)供應(yīng)鏈的經(jīng)營狀況,提高供應(yīng)鏈的競爭能力。
供應(yīng)鏈管理與JIT物料配送模式研究
供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是使整個(gè)供應(yīng)鏈,從原材料采購、加工生產(chǎn)、分銷配送,到商品銷售給顧客,各個(gè)環(huán)節(jié)高效地協(xié)同工作,建立一個(gè)最優(yōu)的商品供應(yīng)體系,降低整個(gè)供應(yīng)鏈上的物流成本,大大提高經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)提高對(duì)顧客的服務(wù)質(zhì)量。而目標(biāo)之間呈現(xiàn)出互斥性:客戶服務(wù)水平的提高,總時(shí)間周期的縮短,交貨品質(zhì)的改善必須要以庫存、成本的增加為前提,因而無法同時(shí)達(dá)到最優(yōu)。對(duì)于企業(yè),如何在相關(guān)的供應(yīng)鏈管理模式下采取先進(jìn)的物料配送手段使得供應(yīng)鏈總體效益提高,過程中又需面臨哪些問題,都是值得研究的。
供應(yīng)鏈管理是把供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)作為一個(gè)不可分割的整體進(jìn)行管理,使供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)分擔(dān)的采購、生產(chǎn)、分銷、和銷售職能成為一個(gè)協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)體。就是要對(duì)整條供應(yīng)鏈中的物流和信息流進(jìn)行管理。Evens認(rèn)為:“供應(yīng)鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物料流及信息流,將制造商、供應(yīng)商、分銷商、零售商,直到最終用戶形成一個(gè)整體的模式”。
一、傳統(tǒng)物料配送模式與JIT配送模式的比較
配送是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是在集貨、配貨的基礎(chǔ)上,按貨物種類、品種搭配、數(shù)量、時(shí)間等要求所進(jìn)行的運(yùn)送,是“配”和“送”的有機(jī)結(jié)合的。配送幾乎包括了所有的物流功能要素,是物流的一個(gè)縮影或在較小范圍中物流全部活動(dòng)的體現(xiàn)。配送按照客戶訂貨要求,在現(xiàn)代生產(chǎn)力和勞動(dòng)手段支持下,依靠科技的進(jìn)步,并以最合理方式送交客戶,從而實(shí)現(xiàn)“配”和“送”有機(jī)結(jié)合的一種方式。
傳統(tǒng)的管理模式下,一個(gè)生產(chǎn)制造型企業(yè)往往接受了企業(yè)的長期預(yù)測(cè)分析或銷售訂單后,生產(chǎn)車間根據(jù)需求會(huì)先從企業(yè)內(nèi)部倉庫領(lǐng)料,而庫存中的需要外協(xié)的物料往往都是提前幾個(gè)計(jì)劃時(shí)期就向供應(yīng)商發(fā)出采購請(qǐng)求,這樣就造成了庫存積壓的問題。
現(xiàn)在信息技術(shù)和物流手段的提高,使JIT配送成為可能。及時(shí)性(Just in Time)是由日本豐田汽車公司在20世紀(jì)60年代采用的一種生產(chǎn)方式,1973年以后,引起其他國家生產(chǎn)企業(yè)重視,逐漸在全球推行開來。JIT配送強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí),即在客戶規(guī)定的時(shí)間,將合適的產(chǎn)品按準(zhǔn)確的數(shù)量送到客戶指定的地點(diǎn),其特點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)采用較少的供應(yīng)商,甚至單源供應(yīng)。JIT配送認(rèn)為,最理想的供應(yīng)商數(shù)目,是對(duì)每一種原材料只有一個(gè)供應(yīng)商。
(2)采取小批量,高送貨頻率的配送策略。JIT配送旨在消除原材料和外購件庫存,為了保證什么時(shí)候需要什么時(shí)候購進(jìn),需要多少購進(jìn)多少的要求,配送的批量必然是小批量的,這對(duì)供應(yīng)商提出了更高要求。
(3)對(duì)交貨準(zhǔn)時(shí)性更加嚴(yán)格。JIT配送的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí),以滿足準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的條件,提前交貨和延遲交貨都違背JIT配送的目標(biāo),因此對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)和運(yùn)輸要求更高。
(4)對(duì)信息交流需求加強(qiáng)。JIT配送要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享,保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向交流,才能保證所需原材料和外購件的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng)。
可見實(shí)行JIT物料配送改善了企業(yè)的庫存管理,降低了庫存成本,并減少了不必要的浪費(fèi)。圖2描述了企業(yè)JIT物料配送模式,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)流水線上在收到看板上的需求時(shí)就不用在到自己的庫存中去領(lǐng)料,而是供應(yīng)商在特定的時(shí)間送達(dá)剛好達(dá)到需求數(shù)量的特定質(zhì)量的某些物料。JIT物料配送配合相關(guān)先進(jìn)庫存管理方式使用,可以使得企業(yè)降低庫存成本,甚至實(shí)現(xiàn)零庫存,但由于其單源供貨等特性及“牛鞭效應(yīng)”,也給企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn),并且對(duì)于供應(yīng)商的要求更高了。
二、JIT物料配送模式實(shí)施
某生產(chǎn)制造企業(yè)其所需零部件大多為一些高尖端精密電子原件,供應(yīng)商發(fā)貨地點(diǎn)比較分散,未實(shí)施JIT配送模式前,當(dāng)生產(chǎn)部門接到需求時(shí)根據(jù)物料生產(chǎn)計(jì)劃提前幾天發(fā)出指令通知中心倉庫給內(nèi)部倉庫送貨以滿足未來幾天內(nèi)生產(chǎn)上的需要。當(dāng)倉庫人員發(fā)現(xiàn)庫存中的存貨不能滿足以下工作周期時(shí),就會(huì)提前幾周通知供應(yīng)商送貨,供應(yīng)商根據(jù)自己的送貨頻率定期把貨物送到倉庫,以滿足下一工作周期的貨物需求。
準(zhǔn)備工作完成后,進(jìn)入JIT物料配送實(shí)施階段,同時(shí)相應(yīng)的采用了VMI庫存模式,企業(yè)將運(yùn)行計(jì)劃分為三個(gè)階段——即模式建立階段、初步實(shí)施階段以及改善并完全實(shí)施階段。
第一階段,建立階段,這個(gè)時(shí)間大約需要6個(gè)月左右。首先企業(yè)與供應(yīng)商雙方的高層管理人員確定各方投入資源,初步制定合作所需條件,并通過評(píng)估指標(biāo)對(duì)初步提出的條件進(jìn)行校驗(yàn),通過差異的分析評(píng)價(jià)制定的條件是否合理,如果不合理需要返回上一層面重新進(jìn)行決策;如果通過校驗(yàn),就到達(dá)下一層面——制定所需條件與雙方協(xié),最后確立整個(gè)運(yùn)作方式及系統(tǒng)建置。
第二階段,初步實(shí)施階段,大約需要六到八個(gè)月的適應(yīng)期。
由于企業(yè)剛實(shí)施JIT配送模式,與供應(yīng)商的合作關(guān)系尚不夠緊密,企業(yè)在初期未把自己的需求量以及庫存的報(bào)表等信息完全透明的給供應(yīng)商,而是給供應(yīng)商企業(yè)自己的預(yù)測(cè)量。此外,由于起步階段,有許多不穩(wěn)定因素的存在,企業(yè)為了避免發(fā)生供應(yīng)上的偏差或者不足等現(xiàn)象的產(chǎn)生,企業(yè)在初期自己的實(shí)物庫存中劃分一個(gè)區(qū)域?qū)iT實(shí)施JIT物料配送,其余23左右的物料還是使用傳統(tǒng)的訂貨法先入庫到倉庫中。
生產(chǎn)線實(shí)行看板模式,當(dāng)生產(chǎn)線根據(jù)看板上的物料需求向庫存中心領(lǐng)料時(shí),供應(yīng)商在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)把恰當(dāng)數(shù)量的貨物送到倉儲(chǔ)中心的配送區(qū)域,領(lǐng)料員直接將物料運(yùn)送到生產(chǎn)線上投入加工,以此節(jié)省了入庫、出庫的繁瑣步驟,節(jié)省了人力和資金,減輕了企業(yè)內(nèi)部倉庫的庫存壓力并且大大減少了貨物出入庫的損壞頻率。在初期雙方人員至少每周一次開會(huì)討論具體細(xì)節(jié),并逐步建置合作方式與系統(tǒng),包括補(bǔ)貨依據(jù)、時(shí)間、決定方式、評(píng)量表建立、系統(tǒng)選擇與建置等。經(jīng)過不斷測(cè)試,使供需作業(yè)方式與程序趨于穩(wěn)定,并針對(duì)特定問題做處理。為將來實(shí)現(xiàn)完善的配送模式打下基礎(chǔ)。
第三階段,完全實(shí)施階段。企業(yè)與供應(yīng)商之間已經(jīng)有了較長的合作期限,企業(yè)將自己的需求量以及庫存的存貨狀態(tài)等信息完全透明與供應(yīng)商,完全由供應(yīng)商通過生產(chǎn)線物料的需求計(jì)劃制定送貨時(shí)期、匹次等。最終實(shí)施的JIT物料配送大致流程如下:
1.供應(yīng)商工作人員通過自動(dòng)銷售信息系統(tǒng)自動(dòng)讀取設(shè)備在銷售時(shí)的需求信息,并通過EDI報(bào)文技術(shù)導(dǎo)入企業(yè)的庫存存貨信息,按照生產(chǎn)線物料需求量進(jìn)行需求預(yù)測(cè)計(jì)劃,經(jīng)計(jì)算后提出建議訂購量。訂單管理系統(tǒng)發(fā)出補(bǔ)貨通知單,由制造商進(jìn)行訂單確認(rèn)。
2.得到企業(yè)的確認(rèn)之后,按照訂單管理系統(tǒng)以及制造管理系統(tǒng)排定的主生產(chǎn)計(jì)劃制定配送計(jì)劃。按照配送計(jì)劃將補(bǔ)貨計(jì)劃通知制造商并進(jìn)行實(shí)際補(bǔ)貨。由于由供應(yīng)商與制造企業(yè)的信息透明化,供應(yīng)商會(huì)配合企業(yè)生產(chǎn)線上的看板計(jì)劃送貨。
3.倉儲(chǔ)管理中心人員進(jìn)行收貨,貨物不入庫,直接暫放在倉庫配送區(qū)域,并對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì)以及分揀。
4.生產(chǎn)線人員憑借看板計(jì)劃上的信息到倉儲(chǔ)中心的送貨區(qū)域領(lǐng)料,倉儲(chǔ)中心人員核對(duì)看板計(jì)劃的信息與物料入庫的信息,引導(dǎo)生產(chǎn)線人員領(lǐng)貨,這樣物料就可以直接投入到生產(chǎn)線上,節(jié)省了出入庫的繁瑣步驟。
三、JIT物料配送模式實(shí)施結(jié)果評(píng)估
通過對(duì)企業(yè)在使用實(shí)施前、初步實(shí)施以及完全進(jìn)入JIT配送狀態(tài)的庫存以及物料狀況調(diào)查和分析,企業(yè)的庫存成本從23%降到了4%,物料由于出入庫造成的破損率由12%降低到接近0%,物料由于入庫堆積造成的過期報(bào)廢率也從原先的6%降低到了0%,可見庫存的壓力以及物料的非正常性損壞在實(shí)施JIT配送之后得到了極大改善,達(dá)到了預(yù)期效果。
為更好的把握J(rèn)IT物料配送項(xiàng)目實(shí)施效果,我們選取相關(guān)指標(biāo),建立了評(píng)判指標(biāo)體系,使用層次分析法結(jié)合模糊綜合評(píng)價(jià)方法進(jìn)行評(píng)估。我們先應(yīng)用層次分析法確定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重,然后用模糊綜合評(píng)價(jià)方法對(duì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣能較好地解決了定性指標(biāo)評(píng)價(jià)難以量化的問題。
首先經(jīng)過反復(fù)研究、推敲,并通過專家咨詢,最后設(shè)計(jì)出作業(yè)成本u1、作業(yè)效果u2,雙方評(píng)價(jià)u3三個(gè)因素類,各因素的評(píng)價(jià)可分
第三篇:平衡計(jì)分卡在中國企業(yè)績效管理中的應(yīng)用
平衡計(jì)分卡在中國企業(yè)績效管理中的應(yīng)用
一、中國績效評(píng)價(jià)方法的發(fā)展與平衡計(jì)分卡的引入
;;;;中國企業(yè)重視績效評(píng)價(jià)是最近幾年的事。從中國企業(yè)邁向市場經(jīng)濟(jì)的這20年來看,績效評(píng)價(jià)經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段:
;;;;▲“平均主義思想下的賞罰調(diào)劑”階段:這一階段幾乎沒有正式的考核,基本實(shí)行平均主義。只是誰做出特殊貢獻(xiàn)則對(duì)之有特別獎(jiǎng)勵(lì),誰犯了重大過失給其懲罰,以有限的賞罰作為調(diào)劑。
;;;;▲“主觀評(píng)價(jià)”階段:一些起步較早的民營企業(yè),他們認(rèn)識(shí)到必須打破平均主義,必須實(shí)行靈活的評(píng)價(jià)與分配機(jī)制;依據(jù)能力與貢獻(xiàn)來確定報(bào)酬,拉開收入分配的差距,但是企業(yè)缺乏理性管理基礎(chǔ),人情化管理色彩濃郁,考核憑主觀感覺,缺乏標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果和收入分配都是老板一個(gè)人說了算。
;;;;▲“德能勤績?cè)u(píng)價(jià)”階段:一些企業(yè)認(rèn)識(shí)到考核應(yīng)當(dāng)綜合考察多個(gè)方面,不僅應(yīng)當(dāng)包括工作的結(jié)果,還應(yīng)當(dāng)包括工作中的能力、態(tài)度、出勤率等。目前中國多數(shù)企業(yè)的考核都采用這種國家公務(wù)員形式的“德能勤績”模式。但這種考核模式存在問題是:考核指標(biāo)龐雜、沒有針對(duì)性(統(tǒng)一劃齊)、沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)、考核重點(diǎn)不突出。考核不能真正反映員工的業(yè)績,往往“老好人”、“庸人”考核分?jǐn)?shù)反而最高。
;;;;▲“量化考核與目標(biāo)考核階段”:客觀、量化的考核可以說是近年來很多企業(yè)管理的重點(diǎn),用事先承諾的標(biāo)準(zhǔn)來考核員工實(shí)際完成的績效,以達(dá)到績效改善的目的。這種標(biāo)準(zhǔn)是具體的、客觀的、基本可量化的。這一階段是科學(xué)化考核的初級(jí)階段。
;;;;目前絕大多數(shù)企業(yè)實(shí)施的考核都沒有超越上述四個(gè)階段的范疇。那么,第四階段——量化考核與目標(biāo)考核階段,就是考核的頂點(diǎn)了嗎?我們認(rèn)為量化考核或者目標(biāo)考核他們真正面臨的問題在于:我們的績效考核多大程度上能支撐我們的戰(zhàn)略?是否存在個(gè)體績效與部門績效的脫節(jié),部門績效與企業(yè)的整體績效脫節(jié),繼而產(chǎn)生短期績效同長期發(fā)展戰(zhàn)略之間的脫節(jié)?最后,我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象:從個(gè)體到部門,從部門到整體的績效都俱佳,但企業(yè)卻面臨著危機(jī):企業(yè)的戰(zhàn)略未能得到有效的實(shí)施,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力受到限制——這就是績效與戰(zhàn)略的脫節(jié)。
;;;;在多數(shù)人看來,績效考核只不過是人力資源管理的工具,是“控制”、“激勵(lì)”、“約束”“監(jiān)督”的工具,但國際一流公司的實(shí)踐卻表明,績效考核越來越多的被用做“戰(zhàn)略實(shí)施的工具。”績效考核非常大的作用在于將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可衡量的指標(biāo),然后層層分解,對(duì)這些指標(biāo)加以落實(shí),最后企業(yè)從下到上的所有行為、任務(wù)、業(yè)績都在支撐企業(yè)戰(zhàn)略?!詈蟊WC戰(zhàn)略同績效的有機(jī)聯(lián)系。
;;;;而研究戰(zhàn)略實(shí)施與績效評(píng)價(jià)的關(guān)系,國際上正朝著兩個(gè)方向發(fā)展:;;;;第一,是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,研究企業(yè)未來的成功關(guān)鍵,依據(jù)成功關(guān)鍵建立企業(yè)的KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))體系。
;;;;第二,是美國哈佛商學(xué)院卡普蘭教授和諾頓提出的平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard)。
對(duì)KPI指標(biāo)體系的述評(píng)
;;;;KPI指標(biāo)體系是實(shí)施績效考核的一種有效的工具。在建立KPI指標(biāo)時(shí),通常要先由企業(yè)高層對(duì)企業(yè)未來成功的關(guān)鍵達(dá)成共識(shí),在確定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略之后,通過“魚骨圖”對(duì)每個(gè)成功的關(guān)鍵業(yè)務(wù)重點(diǎn)及相關(guān)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)及所占比重進(jìn)行分析。最后根據(jù)該職位的任職資格要求對(duì)與其相應(yīng)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行再分解,確定對(duì)應(yīng)于該職位的KPI指標(biāo)。
;;;;KPI指標(biāo)共同指向了組織成功的關(guān)鍵要點(diǎn),并能夠發(fā)揮指標(biāo)本身的責(zé)任成果導(dǎo)向作用,對(duì)于純粹的績效考核來說是一種有效的方法。
;;;;但是由于指標(biāo)之間沒有明確的內(nèi)在聯(lián)系,考核還是太多地定位在部門及其內(nèi)部個(gè)體績效的結(jié)果,而忽視了部門績效之間的內(nèi)在邏輯與組織戰(zhàn)略實(shí)施之間的關(guān)系,因此這種考核還沒能跨越其職能障礙,在如何讓員工了解并利用其中內(nèi)在的多重相互關(guān)系,發(fā)揮員工推動(dòng)組織戰(zhàn)略實(shí)施的整體優(yōu)勢(shì),使戰(zhàn)略的導(dǎo)向牽引作用貫徹于員工的績效考核與行為改進(jìn)方面取得突破。與平衡計(jì)分卡相比,績效考核的落實(shí)層面沒有得到戰(zhàn)略管理意義的深化。
;;;;目前,平衡計(jì)分卡應(yīng)用與推廣的熱潮正從國外襲入國內(nèi)。根據(jù)Gartner Group 的調(diào)查表明,到2000年為止,在《財(cái)富》雜志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡計(jì)分卡系統(tǒng)。在最近由William M.Mercer 公司對(duì)214個(gè)公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),88%的公司提出平衡計(jì)分卡對(duì)于員工報(bào)酬方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施是有幫助的,并且平衡計(jì)分卡所揭示的非財(cái)務(wù)的考核方法在這些公司中被廣泛運(yùn)用于員工獎(jiǎng)金計(jì)劃的設(shè)計(jì)與實(shí)施中。
;;;;在國內(nèi),前不久在北京舉辦的一次企業(yè)績效管理實(shí)踐高峰會(huì)上,就有眾多專家、學(xué)者、企業(yè)界人士討論平衡計(jì)分卡的推廣與運(yùn)用問題。研究平衡計(jì)分卡的學(xué)者也由最初的管理會(huì)計(jì)發(fā)展到人力資源管理領(lǐng)域、戰(zhàn)略管理領(lǐng)域。
二、平衡計(jì)分卡的基本思想
;;;;平衡計(jì)分卡的核心思想就是通過財(cái)務(wù)(Financial)、客戶(Customers)、內(nèi)部經(jīng)營過程(Internal Business Progress)、學(xué)習(xí)與成長(Learning and Growth)四個(gè)方面指標(biāo)之間相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系(cause-and-effect links)(如表一)展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實(shí)現(xiàn)績效考核-績效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施-戰(zhàn)略修正的目標(biāo)。平衡計(jì)分卡中每一項(xiàng)指標(biāo)都是一系列因果關(guān)系中的一環(huán),通過它們把相關(guān)部門的目標(biāo)同組織的戰(zhàn)略聯(lián)系在一起;而“驅(qū)動(dòng)關(guān)系”一方面是指計(jì)分卡的各方面指標(biāo)必須代表業(yè)績結(jié)果與業(yè)績驅(qū)動(dòng)因素雙重涵義,另一方面計(jì)分卡本身必須是包含業(yè)績結(jié)果與業(yè)績驅(qū)動(dòng)因素雙重指標(biāo)的績效考核系統(tǒng)(如圖1)。之所以稱此方法為“平衡(Balanced)”計(jì)分卡,我認(rèn)為是因?yàn)檫@種方法通過財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)考核手段之間的相互補(bǔ)充“平衡”,不僅使績效考核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為組織戰(zhàn)略的實(shí)施工具,同時(shí)也是在定量評(píng)價(jià)與定性評(píng)價(jià)之間、客觀評(píng)價(jià)與主觀評(píng)價(jià)之間、指標(biāo)的前饋指導(dǎo)與后饋控制之間、組織的短期增長與長期發(fā)展之間、組織的各個(gè)利益相關(guān)者的期望之間尋求“平衡”的基礎(chǔ)上完成的績效考核與戰(zhàn)略實(shí)施過程。
三、運(yùn)用平衡計(jì)分卡的前提
;;;;通過理論探索與實(shí)踐檢驗(yàn),我們認(rèn)為,要運(yùn)用平衡計(jì)分卡,一般應(yīng)具備以下四個(gè)前提條件:
;;;;運(yùn)用平衡計(jì)分卡的前提之一是組織的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)訉臃纸猓⒛軌蚺c組織內(nèi)部的部門、工作組、個(gè)人的目標(biāo)達(dá)成一致,其中個(gè)人利益能夠服從組織的整體利益,這是平衡計(jì)分卡研究的一個(gè)重要前提。
;;;;運(yùn)用平衡計(jì)分卡的前提之二是計(jì)分卡所揭示的四個(gè)方面指標(biāo)——包括財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)與成長之間存在明確的因果驅(qū)動(dòng)關(guān)系。但是這種嚴(yán)密的因果關(guān)系鏈在一個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位內(nèi)部針對(duì)不同類別的職位系列卻不易找到,或者說針對(duì)不同職位類別的個(gè)人,計(jì)分卡所涵蓋的四個(gè)方面指標(biāo)并不是必須的。
;;;;運(yùn)用平衡計(jì)分卡的前提之三是組織內(nèi)部與實(shí)施平衡計(jì)分卡相配套的其他制度是健全的,包括財(cái)務(wù)核算體系的運(yùn)作、內(nèi)部信息平臺(tái)的建設(shè)、崗位權(quán)責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程管理以及與績效考核相配套的人力資源管理的其他環(huán)節(jié)等。
;;;;運(yùn)用平衡計(jì)分卡的前提之四是組織內(nèi)部每個(gè)崗位的員工都是勝任各自工作的,在此基礎(chǔ)上研究一個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的組織績效才有意義。
四、在中國企業(yè)績效考核中運(yùn)用平衡計(jì)分卡的障礙
;;;;障礙一:如何實(shí)現(xiàn)實(shí)體考核到個(gè)體考核的銜接
平衡計(jì)分卡強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,并且通過落實(shí)在四個(gè)方面的指標(biāo)上為目標(biāo)的分解提供行動(dòng)依據(jù)與步驟,但是平衡計(jì)分卡所提出的方法模型主要針對(duì)SBU或者說是經(jīng)營實(shí)體,并不適用于個(gè)人。但是績效考核既包括實(shí)體,又包括個(gè)體。在運(yùn)用平衡計(jì)分時(shí)必須考慮如何發(fā)展該模型,使得我們能夠?qū)崿F(xiàn)SBU實(shí)體考核到個(gè)體考核的銜接。
;;;;障礙二:如何有效的處理SBU的平衡計(jì)分卡和公司級(jí)平衡計(jì)分卡的關(guān)系平衡計(jì)分卡是適用于一個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位(SBU)的績效考核模型。但是平衡計(jì)分卡在一個(gè)由若干戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位(SBUs)構(gòu)成的組織(企業(yè)集團(tuán))中,如何實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)與各戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的目標(biāo)之間的動(dòng)態(tài)調(diào)整問題上還未形成完善的理論框架,Robert S.Kaplan 與David P.Norton說,這方面的研究還處于早期。
;;;;障礙三:技術(shù)層面的障礙
首先,平衡計(jì)分卡所包含的各個(gè)指標(biāo)的值如何確定? 其次,平衡計(jì)分卡各指標(biāo)的權(quán)重如何設(shè)置?
最后如何實(shí)現(xiàn)Robert S.Kaplan 與David P.Norton提出的“結(jié)構(gòu)問題”,或者說驅(qū)動(dòng)關(guān)系的問題。
五、魯能科技模型
;;;;——平衡計(jì)分卡的運(yùn)用與發(fā)展
;;;;魯能科技模型的雛形是我們?cè)跒樯綎|魯能科技集團(tuán)提供有關(guān)薪酬考核咨詢過程中產(chǎn)生的。隨后我們經(jīng)過進(jìn)一步研究和探索,結(jié)合了績效考核的實(shí)際需要和我們研究已經(jīng)比較深入的KPI指標(biāo)體系,提出了這一“以戰(zhàn)略導(dǎo)向、基于平衡計(jì)分卡的、KPI指標(biāo)體系設(shè)計(jì)模型”。(為了留做紀(jì)念,我們特對(duì)此模型命名為“魯能科技模型”)
該模型的發(fā)展在于:
圖4平衡計(jì)分卡的魯能模型之一:SUB—A
;;;;第一,我們引入策略目標(biāo)的概念,以此來銜接戰(zhàn)略與績效指標(biāo)、公司級(jí)戰(zhàn)略與SUB戰(zhàn)略。并將平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面指標(biāo)之間的因果關(guān)系延伸至策略目標(biāo)的層面(如圖
2、圖
3、圖4)。在此策略目標(biāo)有兩層涵義,一方面它是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化與分解,是某個(gè)時(shí)段上戰(zhàn)略目標(biāo)的體現(xiàn),由多個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位的策略目標(biāo)的整合構(gòu)成企業(yè)的戰(zhàn)略;另一方面它也代表著該時(shí)段企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)需要達(dá)成的結(jié)果,也就是戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位在該時(shí)段的戰(zhàn)略。根據(jù)平衡計(jì)分卡的核心思想,即四個(gè)方面指標(biāo)的因果驅(qū)動(dòng)關(guān)系共同驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略,經(jīng)過分解的策略目標(biāo)也可以對(duì)應(yīng)于平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面指標(biāo),并依照它們之間存在的因果關(guān)系分別形成同樣具有相互因果關(guān)系的財(cái)務(wù)方面、客戶方面、內(nèi)部經(jīng)營過程方面與學(xué)習(xí)成長方面的策略目標(biāo),這樣一來在各個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位之間與整個(gè)企業(yè)之間就建立了策略目標(biāo)與戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)關(guān)系,使平衡計(jì)分卡的指標(biāo)與戰(zhàn)略之間的驅(qū)動(dòng)關(guān)系在策略目標(biāo)與戰(zhàn)略之間得到意義的深化,通過發(fā)展平衡計(jì)分卡,使其也能夠使用于個(gè)體考核,能為個(gè)體考核提供指導(dǎo)性框架。
;;;;
1、依據(jù)平衡計(jì)分卡,結(jié)合職位特征和部門的目標(biāo),確定個(gè)體的考核指標(biāo)。
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2、全面分析與判斷指標(biāo)是否是“部門成功關(guān)鍵”、“職位成功關(guān)鍵”。應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)與分析職位的考核指標(biāo)之間的驅(qū)動(dòng)關(guān)系。盡可能的確立起明確的驅(qū)動(dòng)關(guān)系。
;;;;第二,通過發(fā)展平衡記分卡使其也能夠使用于個(gè)體考核,能為個(gè)體考核提供指導(dǎo)性框架。
;;;;1.根據(jù)平衡記分卡,結(jié)合職位特征和部門的目標(biāo)。
;;;;2.全面分析與判斷指標(biāo)是否能成為“部門成功關(guān)鍵”,“職位成功關(guān)鍵”。
;;;;3.應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)與分析職位的考核指標(biāo)之間的驅(qū)動(dòng)關(guān)系。盡可能確立起明確的驅(qū)動(dòng)關(guān)系。
;;;;第三,將在KPI指標(biāo)體系中確定各指標(biāo)的值及所占的權(quán)重的方法運(yùn)用到該模型中,同時(shí)引入目標(biāo)設(shè)定的操作方案和中期述職報(bào)告,使得魯能科技模型在績效考核上更具有可操作性。
;;;;魯能科技模型的實(shí)施要求,由員工及其直接上級(jí)管理者共同制定個(gè)人工作計(jì)劃,內(nèi)容是SBUs的戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)過分解后落實(shí)到員工個(gè)人的工作目標(biāo)(財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)、個(gè)人發(fā)展目標(biāo))及其與戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)系。目的是為了強(qiáng)化員工對(duì)組織戰(zhàn)略的認(rèn)同與理解。
;;;;第四,將平衡計(jì)分卡發(fā)展為診斷模型。我們通過計(jì)算不同方面的目標(biāo)達(dá)成率,并形成比較曲線(如圖
5、圖6),來發(fā)現(xiàn)問題及其癥結(jié)所在。
;共有 2398 位讀者閱讀過此出處: 《中國人力資源開發(fā)》 作者: 彭劍鋒;;荊小文 娟
第四篇:公務(wù)卡在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用一
公務(wù)卡在公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用一:
公司信用卡管理制度(試行)
1、由在職出差人員填寫申請(qǐng),公司統(tǒng)一辦理,并在公司備案并簽訂協(xié)議。公司辦理的公務(wù)卡(信用卡)主要用于公司公務(wù)活動(dòng)消費(fèi)。
2、出差人員消費(fèi)強(qiáng)制推行刷卡,能刷卡的消費(fèi)的必須使用公司為你辦理的公務(wù)卡(信用卡)刷卡消費(fèi)。其他自已辦理信用卡只能用于不計(jì)劃在公司報(bào)銷的個(gè)人消費(fèi)。以便在報(bào)銷時(shí)公司財(cái)務(wù)根據(jù)原始憑證及其小票與出差人員公務(wù)卡(信用卡)消費(fèi)的內(nèi)容查詢核對(duì)是否相符。
2、公司統(tǒng)一辦理的公務(wù)卡(信用卡)嚴(yán)格規(guī)定不能用于透支取現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬(即不能提現(xiàn)),所發(fā)生透支利息及其免息期之外的費(fèi)用公司不負(fù)責(zé)承擔(dān)。公司統(tǒng)一辦理的公務(wù)卡(信用卡)既可能公務(wù)消費(fèi)和公務(wù)采購,也可用于個(gè)人消費(fèi)和個(gè)人采購。公務(wù)消費(fèi)和公務(wù)采購經(jīng)公司確認(rèn)可以報(bào)銷,個(gè)人消費(fèi)和個(gè)人采購公司不予報(bào)銷。
3、公務(wù)卡(信用卡)結(jié)算后,請(qǐng)持卡人務(wù)必妥善保管刷卡消費(fèi)的交易憑條。首先,交易憑條是每月與銀行賬單進(jìn)行核對(duì)的依據(jù),如果發(fā)現(xiàn)賬單錯(cuò)誤,應(yīng)憑交易憑條及時(shí)與發(fā)卡行聯(lián)系;其次,單位財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷時(shí)要根據(jù)交易憑條提取消費(fèi)信息,并將交易憑條作為會(huì)計(jì)原始憑證入賬,如果沒有交
易憑條,將影響報(bào)銷和財(cái)務(wù)人員的賬務(wù)處理。最后,如果將公務(wù)卡(信用卡)用于個(gè)人消費(fèi),交易憑條也不應(yīng)隨意丟棄,因?yàn)榻灰讘{條上有卡號(hào)等重要信息,隨意丟棄交易憑條可能會(huì)給銀行卡犯罪份子有可乘之機(jī)。
5、擁有公務(wù)卡(信用卡)的人員原則上不辦理借款備用金,出差無刷卡環(huán)境等特殊情況確需借款的員工仍按原公司制度填寫《借支單》借支出差,辦理了公務(wù)卡(信用卡)的職員出差一般不需再填寫借支單,出差時(shí)可直接使用公務(wù)卡(信用卡)消費(fèi),確實(shí)不能刷卡的由出差個(gè)人暫時(shí)墊付出差現(xiàn)金,回到公司及備忘說明理由,并提供原始單據(jù)證明消費(fèi)金額,并在三天內(nèi)及時(shí)報(bào)銷。
6、公務(wù)卡(信用卡)的還款方式有兩種,一種是轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金還款,另一種是銀行扣繳還款。選擇前一種還款方式的,公務(wù)消費(fèi)報(bào)銷后,報(bào)銷金額按原來付現(xiàn)或打工資卡上操作不變,公務(wù)消費(fèi)和個(gè)人消費(fèi)還款均由持卡人自行通過現(xiàn)金繳款或轉(zhuǎn)賬方式完成。
7、原來公司付給報(bào)銷的職員的款項(xiàng)方式不變,可以通過電話銀行、網(wǎng)上銀行、銀行對(duì)賬單、手機(jī)短信息、ATM 機(jī)查詢、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)查詢等多種方式查詢報(bào)銷是否己經(jīng)完成,此操作仍不變。
8、因公務(wù)卡(信用卡)還款不及時(shí)而產(chǎn)生的循環(huán)利息和滯納金,應(yīng)由擁有公務(wù)卡(信用卡)個(gè)人負(fù)擔(dān),公務(wù)卡(信用
卡)的法律責(zé)任主體是持卡人。因還款不及時(shí)而導(dǎo)致的循環(huán)利息和滯納金,還款責(zé)任人是持卡人或職工本人。
9、規(guī)定行政人員出差回來后3日內(nèi)報(bào)銷單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù),出差日期比較長的營銷人員等需按時(shí)把原始單據(jù)寄到公司報(bào)銷。一些特殊的情況,如職工及時(shí)申請(qǐng)報(bào)銷但因單位財(cái)務(wù)部門報(bào)銷不及時(shí)的原因?qū)е碌难h(huán)利息和滯納金,公務(wù)卡(信用卡)的還款責(zé)任人可以備忘申請(qǐng)公司承擔(dān)。
10、如果持卡人遺失了公務(wù)卡(信用卡),請(qǐng)立即掛失,掛失可通過電話銀行服務(wù)熱線或銀行網(wǎng)點(diǎn)柜面辦理,掛失即刻生效。公務(wù)卡(信用卡)掛失后被冒用、盜用的所有風(fēng)險(xiǎn)和損失由發(fā)卡行承擔(dān)。職工退休或辭職后,單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)通知本單位發(fā)卡行,由銀行根據(jù)規(guī)程將該職工的公務(wù)卡(信用卡)收回注銷。
第五篇:公務(wù)卡在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用三
公務(wù)卡在公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用三:
信用卡報(bào)銷流程(試行)
1、用款申請(qǐng)程序不變:該寫備忘申請(qǐng)的還得仍要寫備忘申請(qǐng),該寫出差計(jì)劃和報(bào)告的仍要寫,該寫采購申請(qǐng)的仍要寫,該寫借支的仍要寫借支。但原則上要求,持有信用卡的職工不得借支備用金。
2、報(bào)銷流程基本不變:在財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷前均屬于個(gè)人消費(fèi)行為,與單位無關(guān)。只有在單位財(cái)務(wù)部門審核通過后,這項(xiàng)消費(fèi)才屬于公務(wù)消費(fèi),予以報(bào)銷。對(duì)不符合規(guī)定的消費(fèi),由持卡人自行承擔(dān)。這與目前職工墊付現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)的報(bào)銷程序相同。
3、現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算辦法不變:職工仍憑發(fā)票報(bào)銷,只是單位財(cái)務(wù)應(yīng)將報(bào)銷發(fā)票和信用卡消費(fèi)交易憑證(POS消費(fèi)交易憑條或其他網(wǎng)上消費(fèi)依據(jù))作為會(huì)計(jì)原始憑證入賬,核算辦法不變。
4、現(xiàn)行報(bào)銷款項(xiàng)付給報(bào)銷不變:持卡人報(bào)銷原來是選擇付現(xiàn)或打入發(fā)工資的銀行帳號(hào),使用信用卡后,仍然不變。公司只在個(gè)別信用卡存在返還風(fēng)險(xiǎn)時(shí),公司才會(huì)扣留其款項(xiàng)。一切還回信用卡款項(xiàng)的權(quán)利和義務(wù)由持卡人承擔(dān)。
5、變化了---發(fā)票與消費(fèi)交易憑證的稽核:(POS消費(fèi)交易憑條或其他網(wǎng)上消費(fèi)依據(jù))的金額與發(fā)票稽核,以前以發(fā)票金額為準(zhǔn),如發(fā)票多開,則多報(bào)銷,少開則少報(bào)銷。
財(cái)務(wù)部 2012-11-21