第一篇:物業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策
物業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策
從1981年3月10日中國(guó)第一家深圳物業(yè)公司成立至今,物業(yè)企業(yè)已走過(guò)了三十多個(gè)年頭。如今物業(yè)管理已成為與民眾生活息息相關(guān)的一種新興產(chǎn)業(yè),物業(yè)管理相關(guān)的規(guī)范條例也越來(lái)越完善和完整,但是有關(guān)物業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)范卻不多。會(huì)計(jì)核算是通過(guò)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表連續(xù)、系統(tǒng)地反映物業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程與結(jié)果,對(duì)于物業(yè)企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展是非常重要的,物業(yè)企業(yè)必須重視與加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)核算工作。
一、物業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)管理制度的缺乏和不完善
物業(yè)企業(yè)的發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng),規(guī)范性的管理制度還不夠完善,尤其是會(huì)計(jì)管理方面的制度。
物業(yè)企業(yè)有著自身的經(jīng)營(yíng)和行業(yè)特點(diǎn),核算方法與商業(yè)和工業(yè)企業(yè)都有很大的區(qū)別,完全按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算是不全面的。物業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中具體財(cái)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理和會(huì)計(jì)科目的設(shè)立需要更加完整的規(guī)定和辦法,沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范就會(huì)導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目顯得雜亂無(wú)章,也會(huì)造成會(huì)計(jì)核算存在一些漏洞,有些問(wèn)題甚至?xí)?yán)重影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。
2.營(yíng)業(yè)收入會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
物業(yè)企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)確認(rèn),使當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入與當(dāng)期費(fèi)用相配比。但現(xiàn)在還有很多物業(yè)企業(yè)是用收付實(shí)現(xiàn)制來(lái)確認(rèn)收入,即當(dāng)實(shí)際收到業(yè)主交來(lái)的管理費(fèi)等時(shí)才交由公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。這樣不僅違反了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則收入》及《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》所規(guī)定的收入確認(rèn)原則,而且不能真實(shí)客觀地反映各會(huì)計(jì)期間的營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額,影響了物業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和正確性。
3.專項(xiàng)維修資金會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
專項(xiàng)維修資金作為物業(yè)企業(yè)代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金,應(yīng)當(dāng)專戶存儲(chǔ)、??顚S茫⒍ㄆ诮邮軜I(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查與監(jiān)督。專項(xiàng)維修資金應(yīng)在規(guī)定的會(huì)計(jì)科目中歸集與使用,產(chǎn)生的利息凈收入也應(yīng)轉(zhuǎn)作專項(xiàng)維修資金滾動(dòng)使用和管理,且按規(guī)定資金要放在物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心進(jìn)行托管,分為首期歸集的專項(xiàng)維修資金和日常收取的專項(xiàng)維修資金兩部分。但是現(xiàn)在還有一些物業(yè)企業(yè)沒(méi)有把專項(xiàng)維修資金放在資金管理中心進(jìn)行托管,在賬目上專項(xiàng)維修資金對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目的歸集與使用也不完善,導(dǎo)致無(wú)法正確的反映專項(xiàng)維修資金的明細(xì)使用情況和余額確認(rèn)情況,物業(yè)企業(yè)總是規(guī)避接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查與監(jiān)督。
4.成本和費(fèi)用會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
目前,物業(yè)企業(yè)成本核算方式是通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行集中核算,這樣會(huì)有利于企業(yè)控制和掌握下設(shè)管理處和職能部門的日常支出情況。但是,很多物業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門集中核算成本和費(fèi)用,卻沒(méi)有在此基礎(chǔ)上按下設(shè)管理處和職能部門、按服務(wù)項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象進(jìn)行精細(xì)化核算管理。在實(shí)踐中,物業(yè)企業(yè)可能管理幾個(gè)甚至幾十個(gè)小區(qū),提供多種服務(wù)項(xiàng)目,企業(yè)需要掌握每個(gè)小區(qū)的經(jīng)營(yíng)狀況。不按照成本核算對(duì)象進(jìn)行精細(xì)化核算管理,就不能準(zhǔn)確的核算下設(shè)管理處的經(jīng)營(yíng)成果,不能正確的反映各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,不能正確分析出企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)狀況。
二、物業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的對(duì)策
1.根據(jù)物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)建立健全會(huì)計(jì)管理制度
在1998年,財(cái)政部發(fā)布了《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,簡(jiǎn)單規(guī)范了物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的適用范圍、代管基金、成本和費(fèi)用、營(yíng)業(yè)收入及利潤(rùn)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)解釋。在1999年,建設(shè)部與財(cái)政部為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)了物業(yè)管理企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,指出物業(yè)管理企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,應(yīng)在《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的基礎(chǔ)上,再按照《物業(yè)管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算補(bǔ)充規(guī)定(試行)》執(zhí)行,補(bǔ)充規(guī)定包括了會(huì)計(jì)科目及使用說(shuō)明和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制說(shuō)明。物業(yè)企業(yè)應(yīng)該按照以上的制度與規(guī)定,再結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和內(nèi)部管理的要求,制定出一系列的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,包括《會(huì)計(jì)核算辦法》、《收費(fèi)員管理辦法》、《專項(xiàng)維修資金管理辦法》《財(cái)產(chǎn)清查制度》《財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批制度》《資金管理辦法》《財(cái)務(wù)印章管理辦法》等。有了這些制度的規(guī)范和約束,會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作才能有序的開(kāi)展,會(huì)計(jì)核算工作的效率才能提高,物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)才能取得更好的發(fā)展。
2.利用物業(yè)管理軟件按權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入
現(xiàn)代化企業(yè)是處在信息化高效發(fā)展的時(shí)代,利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理是必然趨勢(shì),物業(yè)企業(yè)利用物業(yè)管理軟件來(lái)開(kāi)展工作,可以節(jié)約人力、提高效率及工作的正確率。會(huì)計(jì)核算按權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)確認(rèn)收入是符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則收入》及《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定的,利用物業(yè)管理軟件每月編制收入信息就是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的最好辦法。具體的會(huì)計(jì)處理如下:
(1)每月初各個(gè)管理處管理員在物業(yè)軟件中輸入當(dāng)期的應(yīng)收管理費(fèi)、水電費(fèi)、專項(xiàng)維修資金、污水處理費(fèi)、垃圾處理費(fèi)及維修費(fèi)等,按業(yè)主及房間號(hào)打印出每一份收費(fèi)通知單并開(kāi)具相對(duì)應(yīng)的票據(jù)。之后將收費(fèi)通知單、票據(jù)發(fā)票聯(lián)送交到各個(gè)業(yè)主手中,將收費(fèi)通知單、票據(jù)記賬聯(lián)、從物業(yè)管理軟件中導(dǎo)出的當(dāng)期應(yīng)收費(fèi)用明細(xì)表交由公司財(cái)務(wù)部門。會(huì)計(jì)人員核對(duì)正確后根據(jù)當(dāng)期應(yīng)收費(fèi)用明細(xì)表,借記應(yīng)收賬款-xx費(fèi)-xx管理處-xx業(yè)主及房間號(hào)科目,貸記主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-xx費(fèi)-xx管理處科目。當(dāng)公司銀行賬戶收到業(yè)主繳納的對(duì)應(yīng)費(fèi)用時(shí),會(huì)計(jì)人員根據(jù)銀行單據(jù),借記銀行存款科目,貸記應(yīng)收賬款-xx費(fèi)-xx管理處-xx業(yè)主及房間號(hào)科目,并在收費(fèi)通知單上注明已收款字樣,傳遞給各個(gè)管理處的管理員,管理員及時(shí)在物業(yè)管理軟件中進(jìn)行已收款核銷。
第二篇:事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策
摘要:事業(yè)單位會(huì)計(jì)是政府與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)的重要組成部分。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)制度做出了一些調(diào)整,以適應(yīng)新的事業(yè)單位的發(fā)展形勢(shì),事業(yè)單位的特點(diǎn)和性質(zhì)決定了其會(huì)計(jì)工作的重要性,我國(guó)最新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的頒布使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范和完善,但是在具體的會(huì)計(jì)核算中,仍存在一些問(wèn)題,本文就我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方法與體系中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)這些問(wèn)題提出解決與完善的對(duì)策。
關(guān)鍵字:事業(yè)單位 會(huì)計(jì)核算 問(wèn)題 對(duì)策
事業(yè)單位會(huì)計(jì)是以事業(yè)單位實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)為對(duì)象,記錄、反映和監(jiān)督事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果的專業(yè)會(huì)計(jì),是預(yù)算會(huì)計(jì)的重要組成部分。事業(yè)單位作為公益性的社會(huì)機(jī)構(gòu),其資金的使用和配置不僅關(guān)系著自身的發(fā)展,也關(guān)系著其承載的社會(huì)職能的執(zhí)行。所以,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)作為管理資金運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)的重要工作部門,要引起相關(guān)的管理人員和部門的重視。完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)也能夠提高財(cái)政資金使用效益,加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范國(guó)家財(cái)政資金的使用,提高事業(yè)單位的行政辦事效率,強(qiáng)化事業(yè)單位的職能。同時(shí),隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位的收入和支出總額在逐年增加,在這種形勢(shì)下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算也顯得越來(lái)越重要。如何結(jié)合現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的實(shí)施環(huán)境,進(jìn)一步深化事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革,對(duì)規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)行為,使其更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)具有重大的意義。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
(一)現(xiàn)行以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)核算制度存在局限性,不能滿足事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的復(fù)雜化、多元化發(fā)展,以及預(yù)算會(huì)計(jì)環(huán)境的變化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)政府資金管理的需要。一是事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算采用收付實(shí)現(xiàn)制,雖然能客觀地反映事業(yè)單位的現(xiàn)金流量,將本期全部現(xiàn)金作為本期的收入,本期的全部現(xiàn)金支出作為本期的耗費(fèi)。這就使得當(dāng)期成本費(fèi)用反映不真實(shí);單位的資產(chǎn)和負(fù)債反映不全面,造成不能如實(shí)反映單位的資產(chǎn)和負(fù)債。二是經(jīng)常存在每個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)收支項(xiàng)目不配比的情況。如果某項(xiàng)費(fèi)用并非每年發(fā)生,在發(fā)生費(fèi)用的,支出增大,造成當(dāng)年結(jié)余減少,使當(dāng)期收支不配比,計(jì)算的結(jié)余也不是真正的結(jié)余;三是在收付實(shí)現(xiàn)制下,事業(yè)單位只能在實(shí)際收到撥款單據(jù)時(shí)按撥款金額確認(rèn)和計(jì)量購(gòu)入的材料物資,如果采購(gòu)過(guò)程跨,則不能完整反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理普遍弱化,普遍存在著重資金使用不重財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)核算中心注重核算而缺少監(jiān)督的狀況。一是事業(yè)單位會(huì)計(jì)多為記賬會(huì)計(jì),只要求賬務(wù)處理無(wú)差錯(cuò),與業(yè)務(wù)控制脫節(jié),忽略了財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析的重要性,對(duì)單位重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施過(guò)程和結(jié)果均不了解,未能對(duì)業(yè)務(wù)部門實(shí)施必要的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;二是單位內(nèi)部控制體制、制度有待完善,單位內(nèi)部控制體制不暢。相當(dāng)一部分單位未設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的單位不能發(fā)揮應(yīng)有作用;單位內(nèi)控制度有待完善。會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不夠合理,業(yè)務(wù)交叉過(guò)雜,人員兼職過(guò)多,職責(zé)不明確。會(huì)計(jì)事前、事中、事后審核監(jiān)督流于形式。
(三)部門預(yù)算在編制中存在缺陷,預(yù)算執(zhí)行中缺乏應(yīng)有的約束力和嚴(yán)肅性。一是部門預(yù)算編制在項(xiàng)目支出的細(xì)化程度、基本支出定額制定的科學(xué)性等方面做得還很不夠;部門預(yù)算編制不夠細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),在安排項(xiàng)目支出預(yù)算時(shí)人為因素較多,存在一定的隨意性和盲目性。二在預(yù)算執(zhí)行方面存在資金使用中,支出控制不嚴(yán),超支浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;項(xiàng)目支出資金管理使用中,基本支出和項(xiàng)目支出界定不清,用項(xiàng)目支出來(lái)彌補(bǔ)基本支出經(jīng)費(fèi)的不足,用于維持日常公用支出,沒(méi)有做到??顚S?;專項(xiàng)資金使用過(guò)程中,沒(méi)有樹(shù)立講求經(jīng)濟(jì)效益的理財(cái)理
念,重?fù)芸疃p管理,重預(yù)算審核而輕實(shí)際效果,對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)際使用績(jī)效缺乏有效的監(jiān)督和考核等現(xiàn)象。
(四)會(huì)計(jì)核算方法、費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn)橫向之間不可比。由于各單位會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)制度理解上的不同以及為了人為控制支出,造成各單位對(duì)同樣性質(zhì)的款項(xiàng)會(huì)計(jì)核算方法不盡一致。一是專項(xiàng)資金實(shí)際上有些單位列入暫存款核算;二是住房基金、住房維修基金,行政單位單位一般將其列入暫存款核算;三是某些收入類款項(xiàng),未作收入入帳,將其列入暫存款核算;四是支出列支科目隨意性大。
(五)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不合理,不要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,對(duì)固定資產(chǎn)的更新是從收入中按比例提取修購(gòu)基金來(lái)補(bǔ)充的,不能及時(shí)反映出固定資產(chǎn)真實(shí)的使用情況。一是固定資產(chǎn)與固定基金一直以原值反映在資產(chǎn)負(fù)債表中,使固定資產(chǎn)購(gòu)置直到報(bào)廢的整個(gè)時(shí)間段內(nèi),固定資產(chǎn)與固定基金的數(shù)值都不發(fā)生變化。忽略了固定資產(chǎn)在實(shí)際使用中發(fā)生的損耗,虛增了資產(chǎn)和凈資產(chǎn)總量,造成資產(chǎn)信息的失真,不利于報(bào)表使用者正確了解資產(chǎn)、凈資產(chǎn)的使用情況。二是由于不計(jì)提折舊,隨著時(shí)間的推移,固定資產(chǎn)原值與凈值相差越來(lái)越大,發(fā)生價(jià)值背離。固定資產(chǎn)在報(bào)廢、毀損、丟失時(shí),按原值沖減固定資產(chǎn)和固定基金,不能真實(shí)地反映實(shí)際損失,難以劃清責(zé)任。
(六)核算工作沒(méi)有按照對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)制度開(kāi)展。從當(dāng)前的情況來(lái)看,我國(guó)的事業(yè)單位在在進(jìn)行會(huì)計(jì)事務(wù)的處理時(shí),有些是根據(jù)《事業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)制度執(zhí)行的,但是有些財(cái)務(wù)事務(wù)的處理卻是按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的。同時(shí),在會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程中還存在著核算項(xiàng)目隨意編制的問(wèn)題,例如在對(duì)單位的“結(jié)余”項(xiàng)目進(jìn)行處理時(shí),由于前期的財(cái)務(wù)核算工作存在著問(wèn)題,導(dǎo)致賬務(wù)工作不符合實(shí)際情況。而在之后對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金等進(jìn)行處理時(shí),不能按照制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行處理,依然采用常規(guī)的撥款方式進(jìn)程處理。這種情況導(dǎo)致了財(cái)政撥款數(shù)目急劇增加,所繳納的稅金在“事業(yè)支出”項(xiàng)目中有所反映,但是沒(méi)有在“應(yīng)繳稅金”項(xiàng)目中得到體現(xiàn),沒(méi)有對(duì)稅款的繳納情況進(jìn)行真實(shí)反映,導(dǎo)致事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息失真。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在上述問(wèn)題的主要原因
(一)財(cái)政監(jiān)督管理不力。
行政事業(yè)單位主要資金來(lái)源于財(cái)政撥款,這種性質(zhì)對(duì)其財(cái)務(wù)行為產(chǎn)生了一些不良影響,主要表現(xiàn)為:(1)看銀行存款、花錢。“有錢不花,過(guò)期作廢”的錯(cuò)誤觀念比較嚴(yán)重;(2)較少關(guān)注資金使用的合理性。行政事業(yè)單位很少會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)信息資料分析資金支出的合理性。
(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。
目前行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員直接來(lái)源于財(cái)經(jīng)專業(yè)的很少,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員是從其他崗位轉(zhuǎn)崗而來(lái),或直接由其他崗位人員兼職。部分會(huì)計(jì)人員連從業(yè)資格證都沒(méi)有,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍較低,直接影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算改進(jìn)的對(duì)策
(一)推行權(quán)責(zé)發(fā)生制,參照企業(yè)的權(quán)責(zé)發(fā)生制改進(jìn)收實(shí)現(xiàn)制。
事業(yè)單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)或提供服務(wù)而依法取得的非償還性資金和為開(kāi)展業(yè)務(wù)或其他活動(dòng)而發(fā)生的資金消耗和損失,不論這部分款項(xiàng)是否已收到和實(shí)際支付,都應(yīng)作為收入和支出全部登記入賬;而根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制要求需要等到款項(xiàng)收到和實(shí)際支出才作為收入和支出全部入賬,則很可能把本期發(fā)生的業(yè)務(wù)收入計(jì)入下期、業(yè)務(wù)支出轉(zhuǎn)入下期。這樣會(huì)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)出來(lái)的收入、支出并不能準(zhǔn)確的反映本期業(yè)務(wù)的所得和消耗,使得期末收支結(jié)余不真實(shí)。會(huì)計(jì)信息的失真會(huì)直接影響領(lǐng)導(dǎo)者的決策,有可能導(dǎo)致財(cái)政危機(jī)。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,收入只有在提供服務(wù)時(shí)才加以確認(rèn),而且在接受服務(wù)以后,就應(yīng)該將相應(yīng)的義務(wù)確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用,并將其作為債務(wù)列入資產(chǎn)負(fù)債表,這樣,財(cái)務(wù)報(bào)表就要完整地反映單位的財(cái)政狀況和運(yùn)行成果,同樣,權(quán)責(zé)發(fā)生制要求在資產(chǎn)負(fù)債表上確認(rèn)所有的經(jīng)濟(jì)資源,以便于對(duì)有關(guān)資產(chǎn)的管理和維護(hù)。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的會(huì)計(jì)信息更能全面反映單位財(cái)務(wù)的實(shí)際狀況,使事業(yè)單位有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(二)強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,完善內(nèi)部控制體制。
充分發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表作用,注重財(cái)務(wù)分析,發(fā)揮輔助決策職能作用,通過(guò)財(cái)務(wù)管理的定性、定量分析,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的問(wèn)題和矛盾,對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境變化的不確定性因素進(jìn)行預(yù)測(cè),為決策層提供真實(shí)可靠的分析數(shù)據(jù),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的輔助決策職能,積極采取措施,降低風(fēng)險(xiǎn);、結(jié)合單位具體情況,對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),全面提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)判斷能力和職業(yè)道德水準(zhǔn)。組織會(huì)計(jì)人員參加政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和法制觀念,大力培養(yǎng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代需要的復(fù)合型人才。明確工作職責(zé)在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中實(shí)行全過(guò)程、全方位的控制和監(jiān)督。設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制。
(三)堅(jiān)持“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,合理編制單位預(yù)算。編制過(guò)程中要掌握單位本身方方面面的情況,又要考慮系統(tǒng)、行業(yè)狀況;既要著眼于需求,又要考慮歷史,預(yù)測(cè)未來(lái);既要滿足單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要,還要考慮國(guó)家財(cái)力;既要講求局部效果,還要考慮社會(huì)整體效益等等。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,強(qiáng)化開(kāi)支計(jì)劃性,合理安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出管理,建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批制度和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷程序,杜絕揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象;統(tǒng)籌安排使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi);加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的事前監(jiān)督;健全單位財(cái)產(chǎn)物資的管理。從單位內(nèi)建立起有效的支出約束機(jī)制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金。定期分析考評(píng),及時(shí)了解經(jīng)費(fèi)開(kāi)支進(jìn)度和發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),采取措施,提高預(yù)算管理水平。
(四)規(guī)范會(huì)計(jì)核算方法,增設(shè)相應(yīng)科目;明確經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出渠道。在科目體系中增加行政單位“上級(jí)補(bǔ)助收入”及“上繳上級(jí)支出”等科目。目前行政單位會(huì)計(jì)制度無(wú)法核算上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助收入和下級(jí)單位上繳上級(jí)單位的支出。制定一套切實(shí)可行的經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),在全市行政事業(yè)單位統(tǒng)一執(zhí)行,只有通過(guò)執(zhí)行統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),才有可能遏制各單位在費(fèi)用支出上互相攀比,濫發(fā)錢物的現(xiàn)象。
(五)改進(jìn)固定資產(chǎn)核算方法,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
現(xiàn)行的事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不太符合實(shí)際,而企業(yè)的固定資產(chǎn)準(zhǔn)則取消了固定資產(chǎn)價(jià)值方面的硬性規(guī)定,只是提供了一個(gè)確認(rèn)的基礎(chǔ),有利于企業(yè)根據(jù)自身情況制定適合于自己的固定資產(chǎn)目錄、分類方法等。事業(yè)單位應(yīng)據(jù)此調(diào)整固定資產(chǎn)的范圍,簡(jiǎn)化工作手續(xù),提高資產(chǎn)質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。一是由于事業(yè)單位費(fèi)營(yíng)利組織,具有公共事業(yè)和產(chǎn)業(yè)雙重性質(zhì),其固定資產(chǎn)也需要保值增值,在折舊方面應(yīng)該計(jì)提固定資產(chǎn)折舊??山梃b企業(yè)固定資產(chǎn)準(zhǔn)則中規(guī)定的固定資產(chǎn)核算方法。這樣既可以正確反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的凈值并真實(shí)、準(zhǔn)確地反映事業(yè)單位凈資產(chǎn)以及盈余情況,還可以兼顧合理避稅。二是在會(huì)計(jì)核算上廢止計(jì)提修購(gòu)基金制度,建立事業(yè)單位計(jì)提固定資產(chǎn)折舊制度,取消“固定基金”和“專用基金—折舊基金”科目,同時(shí)設(shè)置“累計(jì)折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目??刹捎弥本€法,借記“事業(yè)支出—折舊費(fèi)”科目,貸記“累計(jì)折舊”。同時(shí)在固定資產(chǎn)負(fù)債表中的“固定資產(chǎn)”項(xiàng)目下,增設(shè)“固定資產(chǎn)原值”、“累計(jì)折舊”和“固定資產(chǎn)凈值”項(xiàng)目,以反映固定資產(chǎn)的新舊程度。
參考文獻(xiàn):
《政府與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)》 曾尚梅、袁繼安復(fù)旦大學(xué)出版社 2012
《事業(yè)單位會(huì)計(jì)》 索曉輝 中國(guó)宇航出版社 2011
《探討事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策》陳玉蓉 海南出版社 2009
第三篇:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算主體界限不清 企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)中的民營(yíng)企業(yè),投資者就是經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)困難。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范 在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的獨(dú)資小企業(yè)干脆不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的企業(yè)即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不太明確。
在會(huì)計(jì)人員任用上,小企業(yè)最常見(jiàn)的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘“高手”作兼職會(huì)計(jì),這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人員等,一般定期來(lái)做帳。有些企業(yè)管理者也愿意聘請(qǐng)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,但是中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會(huì)上得到人們認(rèn)程度較低以及較差的工作保障,使得其對(duì)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格認(rèn)定及規(guī)范考核的問(wèn)題也很多,會(huì)計(jì)無(wú)證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒(méi)有進(jìn)行。
2、建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)核算常有違規(guī)操作。
中小企業(yè)有些根本不設(shè)賬,以票代帳,或者設(shè)賬,但賬目混亂。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)人士在一次問(wèn)卷調(diào)查研究中得出,中小企業(yè)存在兩套帳的比率高達(dá)78.36%,這表明我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。在會(huì)計(jì)核算方面,待攤費(fèi)用預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤(rùn),采用倒軋賬的方式記賬等等,有些會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的老化與專業(yè)知識(shí)較低,使得許多理論上完善的會(huì)計(jì)方法與復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù)無(wú)法實(shí)施,或在實(shí)施時(shí)大打折扣。
3、內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。
會(huì)計(jì)的基本職能之一就是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,保證會(huì)計(jì)行為的合理合規(guī)。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活去進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,但是中小企業(yè)的管理者常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受制于管理者或受利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事。使用會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能幾乎無(wú)法進(jìn)行。
(三)用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出成本大,或者難以獲得
原始憑證的獲取要付出成本,是因?yàn)槠髽I(yè)在購(gòu)買商品物資時(shí)要不要發(fā)票存在著不同的價(jià)格,若要發(fā)票,要加價(jià),價(jià)格較高;不要發(fā)票價(jià)格較低,兩者的差價(jià)是稅款。中小企業(yè)往往希望以較低的價(jià)格成交,但是又無(wú)法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無(wú)法取得發(fā)票,只能取得不合規(guī)的收據(jù)。多發(fā)生在上級(jí)主管部門攤派的費(fèi)用支出。企業(yè)只好不作此賬,或相互之間調(diào)劑票據(jù)。
(四)制度缺失 中小企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本制度,總的來(lái)說(shuō)殘缺不全;或者雖有其中幾項(xiàng)制度,實(shí)際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過(guò)。部分中小企業(yè)管理者也認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)無(wú)法建立健全這些制度,尤其是內(nèi)控制度的不健全給企業(yè)帶了很多負(fù)面影響,這種狀況既損害了企業(yè)自身的根本利益,如造成企業(yè)資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重、經(jīng)營(yíng)管理混亂,也導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。
第四篇:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及對(duì)策
行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策
西北工業(yè)學(xué)校 趙望菊
摘要:近年來(lái),隨著國(guó)庫(kù)集中支付改革的不斷深化,部分基層行政、事業(yè)單位不能很好適應(yīng)財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化改革的要求,通過(guò)近幾年的實(shí)際調(diào)查,我們認(rèn)為在行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算上還存在一些不容忽視的問(wèn)題,需要認(rèn)真加以解決。
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)核算 問(wèn)題危害 對(duì)策 行政單位是進(jìn)行國(guó)家行政管理,組織經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)、維護(hù)社會(huì)公共秩序的單位;事業(yè)單位是國(guó)家以社會(huì)公益為目的,由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。
行政單位會(huì)計(jì)和事業(yè)單位會(huì)計(jì),同為預(yù)算會(huì)計(jì)的組成部分。行政、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算均以款項(xiàng)的實(shí)際收到或者付出作為確定本期收入和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),均采用收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)核算原則。
隨著國(guó)庫(kù)集中支付改革的不斷深化,部分基層行政、事業(yè)單位不能很好適應(yīng)財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化改革的要求,通過(guò)近幾年的實(shí)際調(diào)查,我們認(rèn)為在行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算上還存在一些不容忽視的問(wèn)題,需要認(rèn)真加以解決。
存在的主要問(wèn)題及危害:
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化方面:
1、賬務(wù)處理不及時(shí)。部分行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員重申
請(qǐng)和使用資金,輕會(huì)計(jì)資料的收集與賬務(wù)處理,導(dǎo)致資金雖已使用,但相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作長(zhǎng)期得不到處理。有的單位賬務(wù)處理集中在年底進(jìn)行,記賬憑證日期集中在11月或12月,所附原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及簽報(bào)日期與記賬日期不匹配,未做到日清月結(jié),違背了行政、事業(yè)單位“收付實(shí)現(xiàn)制”的會(huì)計(jì)核算原則。
2、記賬憑證后所附原始憑證不完整。部分行政、事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算中,原始資料不齊全,不能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全貌。
3、會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范。部分行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)憑證未按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)行序時(shí)登記,而是在年終采取分類登記的方法,表現(xiàn)為一本憑證一個(gè)支出類型,多筆同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只做一張記賬憑證,未做到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照序時(shí)、逐筆登記的原則。
4、賬、表不一致。部分行政、事業(yè)單位上已在決算中列支的資金,有的記入上賬、有的記入下賬(集中表現(xiàn)在上下銜接的月份),造成賬、表不一致。
5、會(huì)計(jì)憑證裝訂不規(guī)范。個(gè)別單位同類記賬憑證連續(xù)裝訂,相對(duì)應(yīng)的原始憑證也連續(xù)裝訂。
6、資本性支出和費(fèi)用性支出劃分不清。部分單位購(gòu)入固定資產(chǎn),只做費(fèi)用支出,未登記固定資產(chǎn)。直接導(dǎo)致單位資產(chǎn)“家底不清”。
二、制度建設(shè)和內(nèi)控機(jī)制方面
(一)內(nèi)控意識(shí)相對(duì)薄弱內(nèi)控意識(shí)是內(nèi)控環(huán)境中的關(guān)鍵內(nèi)容,良好的內(nèi)控意識(shí)是確保內(nèi)控制度得以健全和有效實(shí)施的基礎(chǔ)性保證。有的單位缺乏內(nèi)部控制理念,內(nèi)控意識(shí)淡薄,許多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)的基本了解。認(rèn)為內(nèi)控制度是財(cái)務(wù)部門的事,有財(cái)政部門、會(huì)計(jì)核算中心把關(guān)。單位的會(huì)計(jì)人員扮演“付款員”的角色,尚未建立起健全有效的內(nèi)控制度。有的單位只注重制度的制定,忽略了其執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,導(dǎo)致內(nèi)控制度的制定走過(guò)場(chǎng),內(nèi)部控制僅僅為“印在紙上,掛在墻上”應(yīng)付財(cái)政檢查及審計(jì)部門審計(jì)的裝飾品,未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)內(nèi)部控制制度不健全很多行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不全面,沒(méi)有覆蓋到單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的各個(gè)崗位及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),個(gè)別單位會(huì)計(jì)、出納、資產(chǎn)管理等職務(wù)由一個(gè)人擔(dān)任,有的單位即使崗位分開(kāi)設(shè)置,但在實(shí)際工作上并沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致少數(shù)單位出納挪用貪污公款長(zhǎng)期未被發(fā)現(xiàn)。單位固定資產(chǎn)長(zhǎng)期處于無(wú)專人管理狀態(tài),管賬不管物、管物不管賬的現(xiàn)象嚴(yán)重,損壞和丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(三)監(jiān)督約束弱化目前很多行政事業(yè)單位無(wú)內(nèi)審機(jī)構(gòu)或形同虛設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不能起到監(jiān)督作用,內(nèi)部控制失效。同時(shí)財(cái)政管理部門重資金分配,輕資金使用的監(jiān)督,忽視預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理。具體表現(xiàn):
1、部分行政、事業(yè)單位未實(shí)行崗位分設(shè),會(huì)計(jì)、出納崗位由一人兼任;有的單位無(wú)銀行存款日記賬
和現(xiàn)金日記賬(主要表現(xiàn)在由一人兼任會(huì)計(jì)、出納崗位的預(yù)算單位)。
2、行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,部分會(huì)計(jì)人員無(wú)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,存在無(wú)證上崗現(xiàn)象。
3、部分行政、事業(yè)單位無(wú)規(guī)范的財(cái)務(wù)單位制度和財(cái)務(wù)審批制度,有的雖有制度,但也未嚴(yán)格執(zhí)行,突出表現(xiàn)為部分行政、事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全,執(zhí)行不到位。
三、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行方面
1、部分行政、事業(yè)單位報(bào)銷票據(jù)審核把關(guān)不嚴(yán),支出票據(jù)所列項(xiàng)目與本單位業(yè)務(wù)不相關(guān),有的原始憑證未注明事由,個(gè)別單位個(gè)別記賬憑證數(shù)字與所附原始憑證數(shù)字有差異,個(gè)別票據(jù)無(wú)經(jīng)手人,只有領(lǐng)導(dǎo)簽名等。
2、部分行政、事業(yè)單位招待費(fèi)占經(jīng)費(fèi)支出比重較大,經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理,會(huì)議招待費(fèi)、公車購(gòu)置費(fèi)及運(yùn)行費(fèi)占費(fèi)用支出比例偏大。
3、部分行政、事業(yè)單位存在大額提現(xiàn),超庫(kù)存限額提取現(xiàn)金,超結(jié)算起點(diǎn)(1000元)使用現(xiàn)金結(jié)算方式的現(xiàn)象。
4、部分行政、事業(yè)單位還存在“白條”進(jìn)賬現(xiàn)象。存在問(wèn)題的對(duì)策:
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化方面:
1、行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),適應(yīng)當(dāng)前財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理的要求,做到單位財(cái)務(wù)工作和財(cái)政部門的有效對(duì)接。
2、行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),會(huì)計(jì)核算工作要做到“日清月結(jié)”,定期對(duì)賬、定期完整的向開(kāi)戶銀行索取原始憑證,對(duì)直接支付業(yè)務(wù)應(yīng)定期向開(kāi)戶銀行索取“財(cái)政直接支付到賬通知書(shū)”做為直接支付業(yè)務(wù)的原始憑證。
二、制度建設(shè)和內(nèi)控機(jī)制方面
1、行政、事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),要定期對(duì)本單位會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查,認(rèn)真落實(shí)單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)核算工作第一責(zé)任人的制度。
建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系通過(guò)建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人,形成一個(gè)在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面相對(duì)完整、有章可循的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。首先進(jìn)行分工控制,對(duì)單位內(nèi)各部門定崗定職,明確分工,堅(jiān)持不相容職務(wù)的有效分離,互相牽制、相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制;其次實(shí)行業(yè)務(wù)流程控制,建立嚴(yán)格的審批制度及報(bào)銷程序。對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的票據(jù),必須進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),規(guī)范單位財(cái)務(wù)審批程序和制度。
2、行政、事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)本單位3—5天日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支需要,向開(kāi)戶銀行申請(qǐng)庫(kù)存現(xiàn)金限額,并依據(jù)開(kāi)戶銀行批準(zhǔn)的庫(kù)存現(xiàn)金限額提取和使用現(xiàn)金,堅(jiān)決杜絕大額提現(xiàn)和將本單位現(xiàn)金以個(gè)人名義存放的現(xiàn)象。
3、對(duì)超結(jié)算起點(diǎn)(1000元)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)
算的結(jié)算方式。
4、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)“一審、二幫、三促”的作用。由于內(nèi)審部門對(duì)本單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況比較了解,應(yīng)建立定期的內(nèi)控制度評(píng)價(jià)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)這些問(wèn)題對(duì)癥下藥,制定改進(jìn)措施,幫助有關(guān)控制部門逐步加強(qiáng)和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制起到應(yīng)有的作用。
三、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行方面
1、行政、事業(yè)單位報(bào)銷票據(jù)要嚴(yán)把審核關(guān),對(duì)支出票據(jù)所列項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核,杜絕“白條”進(jìn)賬等不合理票據(jù),支出的原始憑證或原始憑證匯總單應(yīng)注明事由,經(jīng)手人簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽名。
2、行政、事業(yè)單位要嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)支出,切實(shí)降低招待費(fèi)占經(jīng)費(fèi)支出比重。具體到單位做到以下幾點(diǎn):首先要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理,控制會(huì)議時(shí)間、會(huì)議規(guī)模,減少賓館會(huì)議室,盡量用單位會(huì)議室,簡(jiǎn)化會(huì)議形式;加強(qiáng)對(duì)考察和差旅費(fèi)的管理,不安排沒(méi)有實(shí)際意義的的公務(wù)考察活動(dòng)。其次,是加強(qiáng)對(duì)公務(wù)車輛的管理規(guī)范公務(wù)用車的使用、修理、用油等行為,最大限度提高單車使用效率;再次,控制好公務(wù)接待費(fèi),嚴(yán)格“三單”制度,控制接待標(biāo)準(zhǔn)。
3、行政、事業(yè)單位要嚴(yán)格按照財(cái)政資金用途使用財(cái)政資金,堵絕滯留、截留、挪用現(xiàn)象發(fā)生,確保財(cái)政資金“??顚?/p>
用”。
4、規(guī)范財(cái)務(wù)管理。規(guī)范批報(bào)手續(xù),實(shí)行“一支筆”審批和財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,讓所有的費(fèi)用都合理的支出,讓所有的費(fèi)用都在陽(yáng)光下支出。
總之,筆者認(rèn)為,只要從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化方面、制度建設(shè)和內(nèi)控機(jī)制方面、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行方面等方面齊抓共管,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算會(huì)步入良性的運(yùn)行狀態(tài)。
第五篇:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及對(duì)策(模版)
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及對(duì)策
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的深化改革與高速發(fā)展,行政事業(yè)單位作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要管理者,其會(huì)計(jì)核算對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要的宏觀調(diào)控作用,如何改變不適應(yīng)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,完善其運(yùn)行體制以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展就顯得尤其重要。為此,文章將進(jìn)一步對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算進(jìn)行研究,并對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,從而對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題提出解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策
為了更好的適應(yīng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,行政事業(yè)單位作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要管理者與公共服務(wù)的職能部門,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展地宏觀調(diào)控者,其中行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,會(huì)計(jì)核算體系和運(yùn)行機(jī)制起到十分重要的宏觀調(diào)控作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,原有的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制已經(jīng)逐漸突顯出其弊端。因此,我們要解決這些問(wèn)題,使我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作能夠跟上社會(huì)與時(shí)代發(fā)展的腳步,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天。
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的重要性與作用
行政單位是我國(guó)政府的主要組成單位,事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)公共服務(wù)的主要提供者,兩者是國(guó)家權(quán)力的主要執(zhí)行部門,肩負(fù)著國(guó)家治理重任,需要以過(guò)硬的服務(wù)質(zhì)量與水平,不斷的滿足人民群眾的需要。會(huì)計(jì)核算是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)管理工具,反映的是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,是執(zhí)行決策、提供公共服務(wù)的主要依據(jù),對(duì)行政事業(yè)單位執(zhí)行國(guó)家職能,提供公共服務(wù)起到十分重要的作用。
(一)科學(xué)、有效的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速、平衡發(fā)展的重要保障
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算不僅僅是對(duì)行政事業(yè)單位資金的流向和使用狀況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,更是對(duì)這些資金流向進(jìn)行分析,以反映國(guó)家預(yù)算工作的執(zhí)行落實(shí)情況,同時(shí)是國(guó)家進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的主要依據(jù),對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行平衡發(fā)展作出一系列的調(diào)整作用。只有準(zhǔn)確、科學(xué)、有效的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,才能反映出市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律,以便于國(guó)家對(duì)公共財(cái)政資源做出合理的配置,促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速、平衡的發(fā)展。
(二)準(zhǔn)確、高效、合理的會(huì)計(jì)核算是行政事業(yè)單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障
準(zhǔn)確、高效、合理的會(huì)計(jì)核算體系能及時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,為行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)信息,從而使領(lǐng)導(dǎo)做出正確的判斷。加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算資金管理,會(huì)計(jì)核算中心根據(jù)實(shí)際情況編制出準(zhǔn)確、合理的預(yù)算,保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中每一筆資金都能得到準(zhǔn)確、高效、合理的運(yùn)用,杜絕無(wú)預(yù)算時(shí)的資金克扣、挪用等違規(guī)違法行為,可以提高財(cái)政資金的使用效率。完善會(huì)計(jì)核算體系可以保證會(huì)計(jì)日常工作有序進(jìn)行,并提高會(huì)計(jì)核算工作效率和信息質(zhì)量,從而保證會(huì)計(jì)核算資料能夠真實(shí)、系統(tǒng)與及時(shí)地反映行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況。因此,準(zhǔn)確、高效、合理的會(huì)計(jì)核算是行政事業(yè)單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障
(三)系統(tǒng)、完善的會(huì)計(jì)核算有助于行政事業(yè)單位提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力
只有系統(tǒng)、完善的會(huì)計(jì)核算才能做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,對(duì)行政事業(yè)單位起到重要的管理監(jiān)督作用,對(duì)于那些不合理的支出和票據(jù)不予受理和報(bào)銷。同時(shí),加大執(zhí)法力度,嚴(yán)懲違法違規(guī)行為,防止各項(xiàng)收入漏洞,讓行政事業(yè)單位那些想以權(quán)謀私的人有所顧忌,減少和預(yù)防行政事業(yè)單位中的一些違規(guī)違法行為,防范了國(guó)有資產(chǎn)的損失,從而有助于行政事業(yè)單位提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。
二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的主要問(wèn)題
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系雖然在不斷的改革與完善過(guò)程,但在實(shí)踐中受多種因素的影響,仍然存在不少普遍性問(wèn)題。
(一)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)核算不夠重視
行政事業(yè)單位是國(guó)家執(zhí)行行政管理和公共服務(wù)的主要職能部門,國(guó)家對(duì)行政單位考核主要是以經(jīng)濟(jì)發(fā)展指標(biāo)來(lái)衡量單位的主要領(lǐng)導(dǎo)者,忽視了對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的衡量及內(nèi)部控制地管理,造就了領(lǐng)導(dǎo)者輕視行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,不看財(cái)務(wù)指標(biāo)及財(cái)政資金的運(yùn)行效率,導(dǎo)致行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算難以開(kāi)展,內(nèi)部控制制度難以落實(shí)。
(二)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度不夠完善,缺乏有力的監(jiān)督
內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位實(shí)施時(shí)間較短,沒(méi)有形成對(duì)內(nèi)部控制體系強(qiáng)有力地監(jiān)督檢查機(jī)制,造成行政事?I單位對(duì)內(nèi)部控制缺乏有效認(rèn)識(shí),認(rèn)為內(nèi)部控制對(duì)行政事業(yè)單位作用并不大,只是一種形式。大部分單位根本沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)核算管理運(yùn)行機(jī)制,就是有財(cái)務(wù)核算管理運(yùn)行機(jī)制也只是作為擺設(shè),根本不按標(biāo)準(zhǔn)管理制度運(yùn)行。一些單位根本沒(méi)有創(chuàng)建嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制,很多單位財(cái)務(wù)機(jī)制不合理、不嚴(yán)格,會(huì)計(jì)核算也是走過(guò)場(chǎng),這給單位會(huì)計(jì)結(jié)算帶來(lái)了很多困難。同時(shí)受到傳統(tǒng)體制的約束,行政事業(yè)單位工作速度慢、依附性強(qiáng),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制度存在可操作性差、執(zhí)行力較弱等問(wèn)題,沒(méi)有實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地對(duì)資本管制以及運(yùn)用狀況缺乏監(jiān)管力度,對(duì)亂紀(jì)違法的事件懲罰力度不足,導(dǎo)致很多問(wèn)題長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有進(jìn)展,這在一定程度上造就了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的運(yùn)行效率低與監(jiān)督機(jī)制差,這也給單位的一些違法亂紀(jì)行為提供了機(jī)會(huì)。
(三)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員級(jí)別低,難以對(duì)不合規(guī)的原始憑據(jù)予以勸退
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)即使是會(huì)計(jì)主管,也只是一般的工作人員或中層管理人員,難以進(jìn)入行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子層面,對(duì)行政事業(yè)單位沒(méi)有決策參與權(quán),也就無(wú)從談起在單位中有很高的威望。同時(shí)行政事業(yè)會(huì)計(jì)往往做的都是得罪人的事情,對(duì)那些不合規(guī)的原始憑據(jù)要給予勸退,因領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別低,甚至拿票據(jù)來(lái)的往往是你的領(lǐng)導(dǎo),也就走進(jìn)了兩難局面,難以對(duì)不合規(guī)的原始憑據(jù)予以退回。
(四)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有待提高
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員相對(duì)流動(dòng)性不大,人員相對(duì)穩(wěn)定,很多單位基本上都是老會(huì)計(jì),業(yè)務(wù)水平不高,雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,但知識(shí)老化,還是按老一套的記帳方式與思路,難以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)制度日新月異的的變革,對(duì)會(huì)計(jì)電算化還是不適應(yīng)。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)又都是各自為政,又很少有組織參加培訓(xùn)與交流的機(jī)會(huì),甚至有的行政單位從事會(huì)計(jì)工作的人員并沒(méi)有取得會(huì)計(jì)證,也沒(méi)有參加崗前培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)生疏,責(zé)任意識(shí)缺乏,職業(yè)操守淡漠,只知道按領(lǐng)導(dǎo)的意圖入賬,做帳。從而漏洞百出,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供了侵吞公款,以權(quán)謀私,獲取私利的“終南捷徑”。
三、解決行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的對(duì)策
針對(duì)上述現(xiàn)狀所存在的問(wèn)題,筆者通過(guò)多年的實(shí)踐與探索,提出如下解決行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的對(duì)策。
(一)?絳寫(xiě)怪憊芾恚?提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別
考慮對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)執(zhí)行垂直管理,采取派出機(jī)構(gòu),人事權(quán)不隸屬行政事業(yè)單位,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別,進(jìn)入行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子層級(jí)。設(shè)立行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中心,對(duì)各單位行政事業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一決策,定期的對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)進(jìn)行核算業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。只有這樣,才能對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算提高有效的制衡作用。
(二)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度
加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)與職業(yè)道德教育,有助于提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德,提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的核算能力,特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn),提高防范會(huì)計(jì)核算存在的風(fēng)險(xiǎn),加快行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算效率,才能真實(shí)、準(zhǔn)確的做出財(cái)務(wù)分析,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供有效的財(cái)務(wù)信息。
(三)建立、健全行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的規(guī)章制度,研究開(kāi)發(fā)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)
提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的有效渠道是建立、健全行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的規(guī)章制度,逐步完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,使得行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算做到有法可依、有法必依、有章可循,堵住會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的法律漏洞。同時(shí)加大法律法規(guī)的實(shí)施力度,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的第一負(fù)責(zé)人意識(shí),增強(qiáng)法紀(jì)觀念,防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
實(shí)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化核算體系建設(shè),研究開(kāi)發(fā)行政事業(yè)單位分行業(yè)統(tǒng)一的智能化財(cái)務(wù)核算軟件系統(tǒng),賬務(wù)數(shù)字庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,從中央到地方數(shù)字庫(kù)共享,對(duì)各種原始票據(jù)、有關(guān)原始資料通過(guò)掃描保存到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),以強(qiáng)大的數(shù)字庫(kù)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算進(jìn)行核算、分析、形成各種報(bào)表。只要有權(quán)限的上級(jí)主管部門、審計(jì)監(jiān)督部門都能清晰的看到行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)狀況,能對(duì)行政事業(yè)單位及上級(jí)有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、快捷的財(cái)務(wù)信息,提高各項(xiàng)資金的使用效率,也為國(guó)家提供決策依據(jù),做好各項(xiàng)財(cái)政資源的有效配置。同時(shí),能隨時(shí)動(dòng)態(tài)的對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)提供監(jiān)督管理,有效的防止國(guó)有資產(chǎn)的損失。
在研究開(kāi)發(fā)建立起行政事業(yè)單位智能化會(huì)計(jì)核算體系的基礎(chǔ)上,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行智能化會(huì)計(jì)核算培訓(xùn),實(shí)時(shí)定期的執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)字在不影響國(guó)家安全的情況下,信息、報(bào)表對(duì)社會(huì)公開(kāi),加強(qiáng)社會(huì)對(duì)行政事業(yè)的監(jiān)督力度。
(四)建立、健全行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核查、監(jiān)管機(jī)制
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算進(jìn)全面的檢查與監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題,必須做出嚴(yán)厲的懲罰管理措施,做到有法可依,違法必究,通過(guò)嚴(yán)厲的管理和懲罰逐漸的規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),提高和國(guó)家以及社會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的合作協(xié)調(diào)能力,使得行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的監(jiān)督監(jiān)察形成合力,對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性和其程序的流程性以及會(huì)計(jì)制度的完善進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的最大價(jià)值。
完善、系統(tǒng)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系的建立需要所有行政事業(yè)財(cái)務(wù)人員的共同努力,更重要的是需要國(guó)家的重視,加大對(duì)行政事業(yè)單位智能化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的研發(fā),建立起強(qiáng)大的行政事業(yè)單位智能化的財(cái)務(wù)數(shù)字庫(kù)核算體系,讓人腦核算走上智能化的機(jī)器化核算,提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的核算效率,防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止國(guó)家資產(chǎn)的損失,提高公共財(cái)政資源的有效配置。
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(作者單位:福建省屏南縣屏城鄉(xiāng)人民政府)