第一篇:萬科物業(yè)提升安管服務(wù)品質(zhì)方法
萬科物業(yè)提升安管服務(wù)品質(zhì)方法
1、各班組工作互控監(jiān)督制度
問題描述
安全團(tuán)隊內(nèi)部各班組配合不夠默契,有可能存在交接脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重。
解決措施
采取班組間互控,班長組織落實,過程采取夜間查崗、情景模擬、突發(fā)事件處理等,頻次設(shè)置1次/周,確保互控質(zhì)量平衡性;
檢查班組依據(jù)《安全業(yè)務(wù)檢查考核標(biāo)準(zhǔn)》提交問題點及整改建議,并設(shè)定時效,由被檢查班組于期限內(nèi)提交整改措施,安全負(fù)責(zé)人驗證、通報,檢查情況納入月度考核;
以此為據(jù),評選月度《月度安全管理先進(jìn)班》懸掛流動紅旗;季度排名,對排名前一名和后一名的班長考核加/扣分;以此做為公司級“安全管理先進(jìn)班長”考評依據(jù),調(diào)動積極性。
成效
強化內(nèi)部安全管理。
2、出入口增加拾音器,規(guī)范BI禮儀
問題描述
安全出入口人流量大,現(xiàn)場工作雖然有監(jiān)控鏡頭,但無法攝取現(xiàn)場崗位操作時聲音文件,而且現(xiàn)場人員容易有意識的躲避監(jiān)控鏡頭,不利于事后追溯取證。
解決措施
在現(xiàn)場崗?fù)ぴ黾邮耙羝?,連接到監(jiān)控設(shè)備上,實現(xiàn)實時錄音攝影。成效
加強安全管理。
3、固定車位加裝防盜車位鎖
問題描述
固定車位經(jīng)常被占用現(xiàn)象,不能體現(xiàn)專位專用,造成業(yè)主不滿,安全員工作壓力大。
解決措施
業(yè)主固定車位沒有安裝車位鎖,車輛離開后車位空在那里,其它車輛隨時有可能進(jìn)入車位,安全員不能及時發(fā)現(xiàn)車位被占用,加裝防盜車位鎖即可。
成效
杜絕車位被占用,方便管理。
4、發(fā)布各類安全防范溫馨提示
問題描述
因社會治安形勢和小區(qū)外圍環(huán)境特征,小區(qū)安全管理的難度及風(fēng)險越來越大。而由于安全隊伍的職業(yè)特點影響,安全員的流動率較大,導(dǎo)致安全現(xiàn)場業(yè)務(wù)技能提升較慢,特別是大社區(qū)日常事務(wù)較多,安全防范難度更大,特別是我們新項目新樓盤日常加班較多,對安全員的日常業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)力度不夠;由于業(yè)務(wù)技能不熟,各班組對信息的處理存在差異;安全員新人較多,崗位人員更換頻繁,現(xiàn)場服務(wù)存在不一致現(xiàn)象,影響服務(wù)品質(zhì)。
解決措施
編制《監(jiān)控中心向現(xiàn)場崗位發(fā)布各類安全防范溫馨提示》,每天24小時,針對不同時段工作的重點,中心定時向現(xiàn)場崗位發(fā)布現(xiàn)場安全防范提示,提醒崗位加強防范并監(jiān)督崗位的落實情況,形成有效互動,保證現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)。成效
提升安全管理效率。
5、夜間實施“安全搜尋棒”
問題描述
夜間安全隱患較大,采光井、墻壁拐角、草叢等地帶人易躲藏;夜間值班安全員不易發(fā)現(xiàn)問題,班長監(jiān)控相對較薄弱;安全巡邏崗長期從事一個崗位,按照固定的巡邏路線巡邏,時間久后易麻痹,夜間值班容易乏困,特別是下半夜人易疲憊,工作質(zhì)量難以保證。
解決措施
每個巡邏崗制作一個“安全搜尋棒”,夜間由值班主辦或班長將“安全搜尋棒”放于巡邏崗一個不易發(fā)覺的位置,要求巡邏崗當(dāng)班期間找到并上交。此舉大大提高了巡邏崗的工作積極性,巡邏崗感覺有了壓力,崗位相互間也有了相互評比的思想,提高了夜間發(fā)現(xiàn)問題的能力,消除了安全隱患,保證了夜間工作質(zhì)量。
成效
提高工作效率。
6、停車場崗?fù)ぴO(shè)“廢棄發(fā)票收集箱”
問題描述
小區(qū)內(nèi)停車場出入崗?fù)ぴ谑杖≠M用時,個別車主交費不要發(fā)票,而車輛管理員又沒有及時將車輛收費發(fā)票當(dāng)車主的面銷毀或上交,容易誘使車場管理員犯經(jīng)濟上的錯誤或引發(fā)出更嚴(yán)重問題;其他車主看見個別車主不要發(fā)票而車場管理員又沒有當(dāng)眾撕毀發(fā)票,容易產(chǎn)生不公平的心理和認(rèn)為萬科物業(yè)公司管理不規(guī)范;長時間的惡性循環(huán),會導(dǎo)致安全部其他崗位員工出現(xiàn)不平衡的心態(tài)。
解決措施
制作一個意見箱大小、能上鎖的不銹鋼盒子,箱名為“廢棄發(fā)票收集箱”;安放位置在停車場刷卡器側(cè)面,監(jiān)控器能看到的位置;車輛管理員將車主不要的發(fā)票當(dāng)著車主面及時投入“廢棄發(fā)票收集箱”中;財務(wù)管理員每周一次或定期開箱一次;可以有效的控制車場崗位有可能出現(xiàn)的經(jīng)濟問題;消除客戶對公司規(guī)范管理的疑惑,以提高客戶的滿意度。
成效
實用。
7、停車場入口加裝車位電子顯示屏 問題描述
小區(qū)車位使用緊張,給車輛停放造成困難,而相關(guān)業(yè)主或來訪車輛對車位實際使用情況不了解:
1、當(dāng)車位已滿被崗位拒絕入場時,會給對方引起誤解或不接受,導(dǎo)致對方對現(xiàn)場崗位發(fā)火或其他過激行為。
2、即使有剩余車位,進(jìn)場的車輛也會往來車場尋找。
解決措施
在車場入口處安裝一臺車位電子顯示屏,與刷卡系統(tǒng)保持聯(lián)動,及時顯示車位使用情況。當(dāng)車位已滿時,顯示屏上會顯示“車位已滿”,有利于入口崗對車輛的控制。成效
避免業(yè)主或來訪車輛的投訴,同時也體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的“智能化”,但需要成本,我們新項目目前的車位不緊張,暫時可以不考慮安裝。
8、裝修公司的管理舉措
問題描述
小區(qū)經(jīng)常發(fā)生在未到裝修時間時,有裝修公司已經(jīng)開始動工。特別在雙休日,已入住業(yè)主對此事非常反感,經(jīng)常以此向服務(wù)中心投訴。但服務(wù)中心往往只能派安全員上門進(jìn)行制止,但畢竟治標(biāo)不治本。
解決措施
在小區(qū)開設(shè)裝修人員休息區(qū),未到裝修時間時,要求裝修人員在休息區(qū)內(nèi)等待。在休息區(qū)內(nèi)安放椅凳,并要求裝修人員按規(guī)定整齊的在小區(qū)外等候。待裝修時間到點時,才允許其進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行裝修工作。這樣既體現(xiàn)了人性化管理,也解決了業(yè)主對此事的投訴。成效
規(guī)范裝修人員管理問題。
9、中心安裝定時提醒鬧鐘
問題描述
按公司體系要求,中心人員晚上22點至次日早上7點,每逢整點和半點需與現(xiàn)場安全崗位呼叫聯(lián)系一次,以提高現(xiàn)場崗位工作狀態(tài)。物業(yè)管理圈。但由于各種原因,經(jīng)常無意忘記此項工作;有時中心人員忙于其它事務(wù)或有時忘記而未與崗位聯(lián)系,造成崗位長時間無人呼叫后出現(xiàn)打瞌睡現(xiàn)象。這樣安全工作得不到落實,存在安全隱患。
解決措施
在中心安裝一個鬧鐘鐘控器,晚上22點至次日早上7點,每逢整點和半點鬧鐘一次,以提醒中心人員定時呼叫聯(lián)系崗位,同時也能提高中心人員的工作狀態(tài)。,也解決了業(yè)主對此事的投訴。
成效
提高工作狀態(tài)。
10、道路分割采用花箱
問題描述
小區(qū)內(nèi)部的路面一般不寬敞,也不是直線,在小區(qū)主出入口車流多的路段熱融膠路面分割線作用有限,拉警戒帶吧,也不美觀,作用不明顯,怎么辦好呢?
解決措施
小區(qū)道路中間的隔離花箱,不但可以分隔車行道路,還兼具美化功能。
成效
美觀、實用。
11、車場崗服務(wù)位置固定標(biāo)識
問題描述
車場崗安全工作人員服務(wù)空間有限,具體站立位置不固定不規(guī)范,充滿隨意性,會影響服務(wù)效率、也會引起業(yè)主不好的感受。
解決措施
尋找最佳服務(wù)位置,用黃圈固定,避免了安全崗位站位隨意和業(yè)主不好的感受。成效
管理真細(xì),提升規(guī)范化。
12、出入口安裝訪客登記系統(tǒng) 問題描述
小區(qū)來訪、裝修人員較多,出入口因需填寫來訪登記,通行效率較低。
解決措施
為提升現(xiàn)場崗位快速、安全、便捷的服務(wù)效率,出入口崗位配備了訪客登記系統(tǒng)及來訪登記臺。成效
提升出入口通行效率和客戶滿意度,目前已在金色、五園、規(guī)劃、國土、千林山居項目使用。
13、高空作業(yè)提示單
問題描述
部分安裝空調(diào)工人在小區(qū)高空作業(yè)忽視安全隱患,雖然服務(wù)中心一直強調(diào)高空作業(yè)安全及注意事項,但作業(yè)工人為圖作業(yè)方便,存在不規(guī)范作業(yè)的情況,事故發(fā)生后服務(wù)中心無法提供已盡到告知義務(wù)的證據(jù)。
解決措施
在小區(qū)出入口放置高空作業(yè)責(zé)任書,由出入口崗登記工人進(jìn)出時要求工人在高空作業(yè)責(zé)任書里面簽字確認(rèn),確保每位進(jìn)出的工人留有書面確認(rèn)書,服務(wù)中心留檔,以確保已盡到告知義務(wù)。
成效
操作方便、有效防范風(fēng)險。
14、外來人員門崗備案簽到制
問題描述
目前小區(qū)外來工和家政人員較多,有做鐘點工的,有送奶送報的,還有送餐及送郵件的.雖然都有在服務(wù)中心備案(留照片和身份證復(fù)件),但每天進(jìn)出次數(shù)較多,崗位不好控制.每個人都要詳細(xì)登記工作量較大。
解決措施
現(xiàn)在實行外來鐘點工及備案人員門崗簽到制度。
崗位值班人員確認(rèn)不是備案人員,則通知中心聯(lián)系業(yè)主確認(rèn)登記有效證件后方可進(jìn)入小區(qū),并且關(guān)注其停留時間。
確認(rèn)是備案人員,崗位值班人員讓其在<<外來鐘點工及備案人員門崗簽到表>>上簽字后即可放行。
出小區(qū)時填寫離去時間.不僅留下了備案人員的字跡而且簡化了值班人員的工作程序。
成效
效防范安全風(fēng)險。
15、小區(qū)違章車輛溫馨提示
問題描述
小區(qū)經(jīng)常有業(yè)主的車停放在消防通道或者逆向行駛停車,外來車輛進(jìn)入小區(qū)車場時占用了業(yè)主租的固定車位.還有的車停放時一輛車占用了兩個車位等等一系列違章情況時有發(fā)生。
解決措施
由以往的單張A4溫馨提示改為一式兩聯(lián)A5的紅白色溫馨提示.當(dāng)發(fā)生車輛違章時由巡邏崗報到中心,中心及時填寫溫馨提示,將紅色聯(lián)貼在違章車輛的擋風(fēng)玻璃上,告之其他業(yè)主我們正在處理此輛違章車,中心妥善保留白色聯(lián)作為憑證以供查閱。成效
減少違章。
16、新項目安全團(tuán)隊人才梯隊建設(shè)
問題描述
項目規(guī)模大,部門安全管理骨干人才梯隊建設(shè)跟不上部門需求。
解決措施
部門內(nèi)部建立安全團(tuán)隊人才梯隊建設(shè)方案,安全班進(jìn)行系統(tǒng)性、規(guī)范性培訓(xùn)及引導(dǎo),實現(xiàn)安全團(tuán)隊全員學(xué)習(xí)的良好氛圍,提升員工綜合業(yè)務(wù)管理素質(zhì),達(dá)到部門現(xiàn)場對人才的需求及不斷提高客戶滿意度。
成效
強化內(nèi)部安全管理。
17、項目工地分時段實行雙崗
問題描述
在工地執(zhí)勤的安全員時常會因為這樣或那樣子的原因和工地施工人員發(fā)生矛盾,管理人員也一直苦惱于崗位的安全問題,在安排雙崗后項目又會增加三人次的費用。
解決措施
分時段在工地出入口設(shè)置雙崗:1.在施工人員上下班高峰期時06:00—07:30;11:00—12:00;13:00—14:00;17:30—18:30等時間段安排雙崗進(jìn)行執(zhí)勤;在夜間偏遠(yuǎn)崗位安排雙崗進(jìn)行執(zhí)勤。成效
有效控制安全人力成本,防范安全風(fēng)險。
18、“海浪”式安全檢查模式
問題描述
安全與風(fēng)險管理部每季度覆蓋公司所有項目安全業(yè)務(wù)檢查一次,時間跨度大,檢查人員項目逗留時間短,不能及時發(fā)現(xiàn)不同班次,不同時間段的安全隱患,也未能調(diào)動現(xiàn)場安全崗位的警惕性和積極性。
解決措施
開展全天式24小時、多組人員、多波式、分時段的“海浪”式安全檢查,深掘現(xiàn)場隱患,防范未然,做好安全管理工作。成效
提升崗位工作警惕性和積極性。
19、禁止噪音裝修提示便利貼
問題描述
周六、日、節(jié)假日非裝修時間,時常有裝修工使用電動工具裝修發(fā)出噪聲影響業(yè)主休息。
解決措施
做一張小紙條,在上面寫有“周六日嚴(yán)禁打墻、電鋸、電鉆等噪音施工”以及裝修時間規(guī)定,再加上便民電話,如服務(wù)中心電話、控制中心電話、快餐店電話和裝修搬運電話,將小紙條張貼在大門上的一個很顯眼的位置,很容易引起業(yè)主和裝修工人的注意,能有效制止噪聲裝修。成效
及時提醒、減少噪音裝修。
萬科物業(yè)管理費測算指引
1.目的
確定合理的管理費收費標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)管理的正常經(jīng)營提供保障。
2.范圍
適用于集團(tuán)內(nèi)各物業(yè)公司及物業(yè)管理項目的管理費測算。
3.職責(zé)
根據(jù)接管物業(yè)管理小區(qū)的實際情況,由物業(yè)公司人事部門負(fù)責(zé)所接管物業(yè)管理小區(qū)的組織架構(gòu)及人工成本測算,品質(zhì)部門負(fù)責(zé)設(shè)備、清潔、綠化成本的測算。
4.物業(yè)管理費測算公式為:
物業(yè)管理費單價=所有費用的總和÷參加測算
5.列舉法測算
5.1人工費用的測算
5.1.1.組織架構(gòu)的確定
5.1.2.人工費用的測算
根據(jù)確定的組織架構(gòu),遵循相關(guān)法規(guī)要求及公司《薪金福利標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行人工費用的測算。物業(yè)管理圈公眾號。人工費用包括:工資、獎金及雙薪、工資附加費、社會保險費、補貼及過節(jié)費、其它。
5.1.3.工資的測算(單位:元/月)
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行人員工資的測算。
人員工資構(gòu)成表 單位:元
序號 名稱 工資標(biāo)準(zhǔn) 人數(shù) 工資金額(月)1 經(jīng)理 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 2 經(jīng)理助理 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 3 行政管理人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 技術(shù)、維修人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 5 保安人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 6 保潔人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 7 綠化人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 8 其他人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 合計
5.1.4.獎金及雙薪(單位:元/月)
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行獎金、雙薪的測算。
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行補貼、過節(jié)費、上下班交通補貼測算。
5.2.行政費用的測算(單位:元/月)
5.2.1.低值易耗品購置費用。
5.2.2.管理處辦公用水電費。
水費根據(jù)管理處水費的使用情況(包括飲用水):
使用水費金額=使用量(立方)/月×水費收費單價 飲用水金額=飲用水(桶)/月×桶飲用水單價
電費根據(jù)管理處的照明、空調(diào)、辦公設(shè)備配置的情況:
照明用電費用=辦公照明的功率×按每天實際使用時間(折算成的小時單位)×電費收費標(biāo)準(zhǔn)
辦公電器用電費用=空調(diào)等辦公設(shè)備的功率×按每天實際使用時間(折算成的小時單位)×電費收費標(biāo)準(zhǔn)
5.2.3.辦公設(shè)備維護(hù)費用。
主要指復(fù)印機、傳真機、打印機、空調(diào)等設(shè)備每月的保養(yǎng)費。
5.2.4.通訊費。
物業(yè)管理所需的通訊費用,其中包括:手機費、電話費、網(wǎng)絡(luò)通訊費、其他通訊費用。
5.2.5.公干車輛費。
根據(jù)管理服務(wù)業(yè)務(wù)的需要,確定每月固定外出辦事的車輛費用。
5.2.6.交際應(yīng)酬費。
5.2.7.電腦維護(hù)費用。
根據(jù)管理處配置的電腦數(shù)量以及管理處業(yè)務(wù)的需要確定電腦維護(hù)費,包括電腦的升級、維護(hù)費用、網(wǎng)絡(luò)使用費、軟件開發(fā)費用的分?jǐn)偟取?/p>
5.2.8.報刊資料費。
因管理需要訂購的資料、書籍、報刊、雜志等費用。
5.2.9.咨詢及訴訟費。
聘請法律顧問的費用分?jǐn)?,業(yè)主拖欠管理費向法院提請訴訟的訴訟費。
5.3.財產(chǎn)費用的測算(單位:元/月)
5.3.1.折舊費用
管理處正常管理服務(wù)需要所購置的固定資產(chǎn)(單價在2000元以上,使用年限超過一年),按使用年限進(jìn)行折舊。
固定資產(chǎn)包括:辦公設(shè)備:電腦、復(fù)印機、傳真機、打印機、空調(diào)、電視機、保險柜等。
清潔綠化工具:洗地機、吸塵吸水機、打臘機、剪草機、高壓清洗機等。
折舊費用=固定資產(chǎn)的原值÷固定的使用年限÷12月
5.3.2.資產(chǎn)的攤銷
管理處前期發(fā)生的開辦費按《物業(yè)委托管理合同》的合同期限進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
開辦費主要包括:前期購置的辦公設(shè)備用品、機電維修工具、清潔用品、清潔綠化工具,以及辦公場所的裝修費等。
分?jǐn)傎M用=開辦費發(fā)生的總額÷委托的管理期限÷12月
5.3.3.固定資產(chǎn)的修理費
前期購置的固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)折舊的15%計提修理費。
5.3.4.員工宿舍租金(地產(chǎn)提供宿舍,此項費用不計)。
5.3.5.(財產(chǎn))保險費(公共設(shè)施、設(shè)備購買的保險)。
保險費=(須投保的公共設(shè)施、設(shè)備)總金額×保險費率÷保險受惠物業(yè)的總面積
購買保險是業(yè)主及物業(yè)管理公司規(guī)避風(fēng)險的一種管理手段,所以必須計提,必須投保。業(yè)主如有異議,必須經(jīng)業(yè)主大會決定并形成法律文件,否則物業(yè)公司會因未盡管理責(zé)任而喪失物業(yè)管理資格。
5.4.物料消耗的測算(單位:元/月)
5.4.1.服裝費的測算(單位:元/月)。
按照服裝的制作成本和使用年限進(jìn)行分?jǐn)?。服裝費用構(gòu)成表 單位:元
序號 名稱 服裝成本 人數(shù) 服裝費用(月)1 經(jīng)理 服裝成本×人數(shù)÷使用月份 行政管理人員 服裝成本×人數(shù)÷使用月份 3 技術(shù)、維修人員 服裝成本×人數(shù)÷使用月份 4 保安管理人員 服裝成本×人數(shù)÷使用月份 5 保潔
5.4.2.保潔物料消耗。
根據(jù)物業(yè)管理所需配置的保潔材料(可參考下表的測算方法),按照實際使用年限進(jìn)行攤銷。
保潔材料分?jǐn)偯骷?xì)表 單位:元
名稱 用途 單位 單價 月均消耗數(shù)量 月均消耗金額 備注
玻璃刮刀 清潔玻璃 把 25.00 3 75.00 所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實際配置情況及使用年限進(jìn)行測算。
5.4.3.環(huán)境、綠化物料消耗。
根據(jù)物業(yè)管理的綠化面積及綠化品種,按養(yǎng)護(hù)的需要測算材料的消耗,包括樓道綠化盆栽放置及裙樓綠化、施肥、殺蟲、植物藥劑、小區(qū)消殺等。
5.4.4.物業(yè)維修物料消耗。
根據(jù)小區(qū)配置的設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的每天實際運行情況進(jìn)行維修物料消耗的測算(可參考下表的測算方法)。
物業(yè)維修物料分?jǐn)偙?單位:元
序號 項目 測算依據(jù) 費用構(gòu)成 備注
1.公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù) 護(hù)欄、圍墻、溝渠、池井蓋、路面、路樁、路燈桿、減速坡、倒車桿、倒車鏡、車場地面標(biāo)識、各種外露管道的養(yǎng)護(hù),標(biāo)識牌、指示牌的制作更換 公共場所路面養(yǎng)護(hù)油漆、各種標(biāo)識等制作更換費用。車場設(shè)施養(yǎng)護(hù)材料。所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實際配置情況及使用年限進(jìn)行測算.供配電系統(tǒng) 變壓器
發(fā)電機 變壓器、高壓設(shè)備維修保養(yǎng)材料。發(fā)電機運行保養(yǎng)材料費、油費
3.照明系統(tǒng) 樓道、走廊、電梯廳、大堂、會所、路燈等 按每年更換次數(shù)核算日光燈、節(jié)能燈、燈座、感應(yīng)開關(guān)材料費
4.消防系統(tǒng) 防排煙通風(fēng)設(shè)施、煙感、溫感探頭,消防聯(lián)動柜、消防泵、噴淋泵、噴淋頭,室內(nèi)外消火栓箱、消火栓 按每年損壞比例核算煙感、溫感采購費,消防泵、噴淋泵、噴淋頭、消火栓箱材料費
5.給排水系統(tǒng) 生活供水變頻泵
潛水泵 變頻泵、潛水泵維修材料費,管道閥門維修材料費
6.防盜,監(jiān)控系統(tǒng) 消防信號柜、消防聯(lián)動柜、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線周界防越系統(tǒng)的維修養(yǎng)護(hù)。每年維修材料費
7.水景娛樂設(shè)施 維護(hù)材料費
8.空調(diào)及采暖
5.5.小區(qū)公共費用的測算(單位:元/月)
5.5.1.公共電費
根據(jù)小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的功率、每天實際工作時間進(jìn)行公共電費的測算。
5.5.1.1.電梯系統(tǒng)電費
電梯電費=電梯數(shù)量×電梯功率×30天×電梯每天的使用時間(折算成小時數(shù))×電費單價(元/度)
電梯通風(fēng)、照明、降溫電費=電梯通風(fēng)、照明、降溫等設(shè)備的數(shù)量×功率×30天×每天的使用時間(折算成小時數(shù))×電費單價(元/度)
5.5.1.2.公共照明系統(tǒng)電費
室內(nèi)照明、室外路燈、大堂、樓道、走廊、消防樓道、停車庫、小區(qū)公共景觀等所有照明系統(tǒng)的電費:
公共照明系統(tǒng)電費=照明器具的功率×30天×相應(yīng)照明電器的每天的使用時間(折算成小時數(shù))的總和×電費單價(元/度)
5.5.1.3.供配電系統(tǒng)電費。
變壓器的電費:各地供電收費政策可能會有差異,依各地供電部門的收費標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),或:
變壓器的電費=(變壓器基本電費(總?cè)萘坎煌?,基本電費有所差別)+超出基本電量的實際使用電量)×電費單價;
變壓器的電費=變壓器功率×電費單價×24小時×30天
5.5.1.4.消防系統(tǒng)電費。
消防水泵(按每季度檢修2.5小時計算)=消防水泵的數(shù)量×消防水泵的功率×電費單價×2.5小時÷3月
送、排煙風(fēng)機(元/月)(按每季度檢修2.5小時計算)=送、排煙風(fēng)機數(shù)量×送、排煙風(fēng)機功率×電費單價×2.5小時÷3月
中央控制室電費=中央控制室所有電器的功率×30天×每天實際工作時間×電費單價
5.5.1.5.給排水系統(tǒng)電費。
供水變頻泵、潛水泵使用的電費=泵的功率×數(shù)量×30天×每天實際工作時間×電費單價
5.5.1.6.泳池系統(tǒng)電費。(收費泳池不計此項)
泳池系統(tǒng)電費=循環(huán)系統(tǒng)的功率×30天×每天實際工作時間×電費單價
5.5.2.公共水費(單位:元/月)
5.5.2.1.綠化水費
根據(jù)小區(qū)綠化面積確定(如根據(jù)體系要求:每月平均澆水15天,每次澆水滲透土壤3公分):
綠化水費=綠化面積×0.03×50%×15天×水費單價(含排污費、加壓費)
5.5.2.2.清潔用水
根據(jù)清潔面積測算:
清潔用水=估算每天用水量×30天×水費單價(含排污費、加壓費)
5.5.2.3.泳池用水(收費泳池不計此項)
根據(jù)泳池容積測算泳池水費:
泳池用水=泳池容量×3次(每年換水3次)÷12月×水費單價(含排污費、加壓費)
5.5.2.4.小區(qū)景觀用水
根據(jù)小區(qū)景觀的數(shù)量測算:
小區(qū)景觀用水=小區(qū)景觀每天耗用水量×30天×水費單價(含排污費、加壓費)
5.5.3.電梯運行費
電梯保養(yǎng)費:每部電梯每月保養(yǎng)費單價的總和
如果每部保養(yǎng)費單價相同,則電梯保養(yǎng)費=電梯保養(yǎng)費單價×電梯數(shù)量 電梯年檢費:
電梯每月年檢費=每部電梯年檢費用的總合(或電梯年檢單價相同時為單價×電梯數(shù)量)÷12月
5.5.4.公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)費
根據(jù)小區(qū)配置的設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)施、設(shè)備的使用壽命及保養(yǎng)周期進(jìn)行維修費用測算(可參考下表的測算方法)。
物業(yè)維修物料分?jǐn)偙?單位:元
序號 項目 測算依據(jù) 費用構(gòu)成 備注
1.公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù) 護(hù)欄、圍墻、溝渠、池井蓋、路面、路樁、路燈桿、減速坡、倒車桿、倒車鏡、車場地面標(biāo)識、各種外露管道的養(yǎng)護(hù),標(biāo)識牌、指示牌的制作更換 公共場所路面養(yǎng)護(hù)油漆、各種標(biāo)識等制作更換費用。車場設(shè)施養(yǎng)護(hù)材料。所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實際配置情況及使用年限進(jìn)行測算
2.供配電系統(tǒng) 變壓器
發(fā)電機 變壓器、高壓設(shè)備維修保養(yǎng)材料。發(fā)電機運行保養(yǎng)材料費、油費
3.照明系統(tǒng) 樓道、走廊、電梯廳、大堂、會所、路燈等 按每年更換次數(shù)核算日光燈、節(jié)能燈、燈座、感應(yīng)開關(guān)材料費
4.消防系統(tǒng) 防排煙通風(fēng)設(shè)施、煙感、溫感探頭,消防聯(lián)動柜、消防泵、噴淋泵、噴淋頭,室內(nèi)外消火栓箱、消火栓 按每年損壞比例核算煙感、溫感采購費,消防泵、噴淋泵、噴淋頭、消火栓箱材料費
5.給排水系統(tǒng) 生活供水變頻泵
潛水泵 變頻泵、潛水泵維修材料費,管道閥門維修材料費
6.防盜,監(jiān)控系統(tǒng) 消防信號柜、消防聯(lián)動柜、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線周界防越系統(tǒng)的維修養(yǎng)護(hù)。每年維修材料費
7.水景娛樂設(shè)施 維護(hù)材料費
8.空調(diào)及采暖
5.5.5.社區(qū)文化費用
根據(jù)小區(qū)的本年度社區(qū)文化計劃確定所需的費用。
5.5.6.垃圾清運費
根據(jù)小區(qū)每天垃圾量確定:
垃圾清運費=垃圾量(桶)×收費單價
5.6.其它
5.6.1.稅金的測算(單位:元/月)
按最新增值稅計算
5.6.2.管理酬金的測算(單位:元/月)
按照當(dāng)?shù)卣?guī)定的比例計提管理酬金。
管理酬金=以上包括稅金在內(nèi)的所有費用×酬金提取比例
5.6.3.不可預(yù)見費用
該項費用按總支出的3%(參考值)計提
不可預(yù)見費用=(4.9.1項、4.9.2項、4.9.3項、4.9.4項、4.9.5項合計金額)×3%
5.7.計算各類物業(yè)管理費的收費標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)測算出的總成本,按各類分?jǐn)偣芾砻娣e,填寫管理費構(gòu)成明細(xì)表,計算出各類物業(yè)管理費的收費標(biāo)準(zhǔn)。
6.按成本比例經(jīng)驗值分別計算各項目所分?jǐn)傎M用。
萬科物業(yè)管理成本構(gòu)成比例經(jīng)驗值
項目 人工費用 行政費用 財產(chǎn)費用 物料消耗 小區(qū)公共費用
比例 40% 5% 5% 10% 25% 15%
第二篇:物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案
物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案
安全方面
重點加強安全團(tuán)隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務(wù);
2、增強崗位的主動性,對認(rèn)識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導(dǎo)住戶進(jìn)出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應(yīng);
8、對小區(qū)洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、片區(qū)管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識。
公共設(shè)施維護(hù)
重點提升公共設(shè)施完好性和維修及時性
1、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計劃,實施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;
3、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機制;
4、實行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);對各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評比,較好的進(jìn)行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;
5、對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時通過公示欄知會客戶;
環(huán)境衛(wèi)生
重點關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等;
2、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;
3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團(tuán)隊當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū);
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區(qū)化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;
8、強調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;
綠化養(yǎng)護(hù)
重點提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;
2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計劃,并落實到位;
5、加強專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護(hù)知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。
交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進(jìn)出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛?cè)?、引?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區(qū)開始,車場崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進(jìn)行溝通,直至此車主改變違規(guī)習(xí)慣;
4、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內(nèi)車位信息進(jìn)行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進(jìn)行廣泛宣傳;
7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點關(guān)注維修的及時性、收費合理性及返修率
1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn),并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;
2、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點為服務(wù)禮儀上,從接單準(zhǔn)備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標(biāo)準(zhǔn)化;
3、家政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進(jìn)處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);
5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
6、設(shè)置家政維修實操基地,強化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動性;
8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;
10、在維修任務(wù)完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
11、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)。
客戶服務(wù)
新業(yè)主,留下美好的第一印象.1、銷售現(xiàn)場場強化客戶對物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。
2、銷售現(xiàn)場場物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時加強案場服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場DV播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務(wù)。
5、印制裝修提示單,標(biāo)明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶。客戶裝修監(jiān)理服務(wù):建立客戶裝修清單;定期知會業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問題;
6、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進(jìn)機制,在客戶入住一周內(nèi)進(jìn)行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務(wù)名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
8、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻?,舉行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;
9、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;
10、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進(jìn)行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責(zé)任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進(jìn)展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;
12、通過社區(qū)文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談計劃;
13、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;
14、加大小區(qū)社團(tuán)建設(shè),通過開展不同的活動與社團(tuán)成員建立良好關(guān)系,每年有計劃的成立新的社團(tuán);
15、建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,通過社區(qū)文化活動開展,與其建立良好關(guān)系;
16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關(guān)懷和訪談計劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。如果:短信關(guān)懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關(guān)懷:生子、結(jié)婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷;
17、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動有針對性的解決問題;
18、每月有重點有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導(dǎo)工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;
20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
21、客戶服務(wù)專業(yè)細(xì)分:根據(jù)客戶的生活習(xí)慣、性格特征、興趣愛好、服務(wù)需求等要素對客戶進(jìn)行細(xì)分,以便及時調(diào)整客戶服務(wù)的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;
23、以問答形式制定部門應(yīng)知應(yīng)會和投訴回復(fù)口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復(fù)口徑的熟悉度;
24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經(jīng)驗,探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗及外部交流學(xué)習(xí);
26、投訴每日盤點確定責(zé)任人,每天對投訴進(jìn)行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;
27、每月部門例會中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;
28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴(yán)格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪。
物業(yè)增值服務(wù)
重點讓業(yè)戶充分感受我司服務(wù)
1、針對原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會。
4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團(tuán)公司有效資源,組織開展相應(yīng)的活動。
第三篇:物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案
品質(zhì)服務(wù)提升方案
物業(yè)服務(wù)的好與壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時也反映了物業(yè)公司的服務(wù)檔次,更關(guān)系到物業(yè)服務(wù)公司的前途和命運。天隆物業(yè)公司必須以高度的責(zé)任心為三千海業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對天隆物業(yè)的信賴。為使物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升,有力促進(jìn)房屋銷售,提高業(yè)主的入住率,提升三千海小區(qū)的口碑,并實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進(jìn),特制訂針對1-5號樓的品質(zhì)提升措施,具體如下:
一、客服中心:
1、實行站立式服務(wù)和普通話服務(wù);
2、代為業(yè)主收信件和包裹,電話通知或送上門;
3、宣傳欄設(shè)專欄代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(wù)(租房等);
4、無償電話、寬帶、水電費、燃?xì)赓M代辦代繳服務(wù);
5、每月組織4次業(yè)主活動,在園區(qū)里增加棋牌活動場地,組建圖書室,老年舞蹈和音樂團(tuán)隊等,豐富業(yè)主的日常生活。
6、定期在微信和朋友圈推送三千海的實景照片和相關(guān)APP、還有北海周邊吃喝玩樂攻略、天氣近況等,吸引業(yè)主回家度假。
7、免費提供北海周邊旅游咨詢,代訂景點門票和船票。
8、統(tǒng)計在住老年人,定期上門探訪,送上關(guān)懷,無償為業(yè)主在醫(yī)院網(wǎng)站上預(yù)約掛號,預(yù)約就診。
9、每月上門走訪在住業(yè)主,悉心聽取業(yè)主的意見和建議,優(yōu)化物業(yè)服務(wù),解決業(yè)主日常生活難題。
10、加強日常巡查力度,和對裝修戶的日常監(jiān)督,保證園區(qū)環(huán)境干凈整潔,發(fā)現(xiàn)工程問題馬上上報整改。
11、加強員工培訓(xùn),不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障。
12、是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為契機,改進(jìn)和完善物業(yè)服務(wù)。
13、誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同。
14、盡快完善業(yè)主卡領(lǐng)取,完善出入管理,提高業(yè)主識別的效率。
二、安管部:
1、秩序大門崗坐崗改為站崗。
2、巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,改服裝,配警棍、對講機進(jìn)行巡邏。統(tǒng)一專業(yè)的服裝裝備更能體現(xiàn)人員的專業(yè)性及高大上的形象,并且增加巡邏次數(shù),更能增加業(yè)主的安全感。
3、秩序隊員進(jìn)行交接班時,應(yīng)有交接儀式。
4、對進(jìn)入小區(qū)人員及車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記制度。
5、在地面停車場對車輛停放進(jìn)行指揮和問候服務(wù)。
6、促進(jìn)完善門禁系統(tǒng)管理功能。
7、在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行晨操,讓業(yè)主看到安管員良好的精神面貌。
8、優(yōu)化崗?fù)ぃWC崗?fù)じ蓛粽麧?,物品擺放有序。
9、保證消防設(shè)施設(shè)備正常使用,干凈無污染。
10、保證園區(qū)內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)正常使用。
三、工程部:
1、招聘電梯維護(hù)專職人員,或與維保公司約定,電梯“零點后”維修保養(yǎng)無打擾服務(wù)。
2、對業(yè)主報修實行15分鐘上門服務(wù),每周開展減免有償服務(wù)活動日。
3、空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況。
4、建立設(shè)備檔案卡掛設(shè)備上,定期檢查,備案。
5、工程部負(fù)責(zé)人每周夜查一次人員值班及設(shè)備運行情況。
6、開展“職業(yè)道德,服務(wù)禮儀”培訓(xùn),上門為業(yè)主服務(wù)注重衛(wèi)生和細(xì)節(jié),維修結(jié)束后清潔因維修造成的環(huán)境問題。
7、園區(qū)內(nèi)路燈進(jìn)行點檢,保證路燈點亮率達(dá)到95%以上。8、1-5號樓各樓層公共區(qū)域的電燈全部正常使用,按時開關(guān)燈。
9、必須保證供水、供電系統(tǒng)及電梯的正常運作。
四、環(huán)境部:
1、業(yè)主居住樓層垃圾處理一次為每日兩次;
2、雨天后一小時內(nèi)進(jìn)行積水清掃;
3、每周一次電梯消毒,地毯更換;
4、定期對地下室進(jìn)行衛(wèi)生清潔;
5、提供有償家政保潔服務(wù),對業(yè)主預(yù)約家政保潔實行30分鐘內(nèi)上門服務(wù);
6、每周開展“職業(yè)道德,服務(wù)禮儀”培訓(xùn),為業(yè)主提供微笑和貼心服務(wù)。
五、園林部:
1、夏天加勤草坪澆水,水管無滴漏,保證通道干爽無積水;
2、加強草坪護(hù)理,無雜草。
3、加強樹木護(hù)理,無害蟲。
4、增加鮮花種植,增添生活氣氛。
5、每周開展“職業(yè)道德,服務(wù)禮儀”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。
提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀(jì)律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準(zhǔn)確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,合法經(jīng)營?!澳嫠兄?,不進(jìn)則退”,在當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)服務(wù)公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)服務(wù)公司綜合管理、經(jīng)營服務(wù)、公眾信譽等多種因素在廣大業(yè)主以至社會公眾心中的綜合反映。物管處將提升品牌工作,作為工作開展的重中之重,以樹立公司的品牌形象。
第四篇:物業(yè)品質(zhì)管控提升方案
物業(yè)品質(zhì)管控提升方案范文
安全方面
重點加強安全團(tuán)隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務(wù);
2、增強崗位的主動性,對認(rèn)識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導(dǎo)住戶進(jìn)出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應(yīng);
8、對小區(qū)洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、片區(qū)管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識。
公共設(shè)施維護(hù)
重點提升公共設(shè)施完好性和維修及時性
1、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計劃,實施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;
3、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機制;
4、實行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);對各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評比,較好的進(jìn)行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;
5、對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時通過公示欄知會客戶;
環(huán)境衛(wèi)生
重點關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等;
2、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;
3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團(tuán)隊當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū);
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區(qū)化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;
8、強調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;
綠化養(yǎng)護(hù)
重點提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;
2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計劃,并落實到位;
5、加強專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護(hù)知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。
重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進(jìn)出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛?cè)?、引?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區(qū)開始,車場崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進(jìn)行溝通,直至此車主改變違規(guī)習(xí)慣;
4、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內(nèi)車位信息進(jìn)行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進(jìn)行廣泛宣傳;
7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
家庭維修
重點關(guān)注維修的及時性、收費合理性及返修率
1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn),并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;
2、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點為服務(wù)禮儀上,從接單準(zhǔn)備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標(biāo)準(zhǔn)化;
3、家政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進(jìn)處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);
5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
6、設(shè)置家政維修實操基地,強化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動性;
8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;
10、在維修任務(wù)完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
11、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)。
客戶服務(wù)
新業(yè)主,留下美好的第一印象.1、銷售現(xiàn)場場強化客戶對物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。
2、銷售現(xiàn)場場物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時加強案場服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場DV播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務(wù)。
5、印制裝修提示單,標(biāo)明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶。客戶裝修監(jiān)理服務(wù):建立客戶裝修清單;定期知會業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問題;
6、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進(jìn)機制,在客戶入住一周內(nèi)進(jìn)行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務(wù)名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
8、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻?,舉行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;
9、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;
10、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進(jìn)行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責(zé)任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進(jìn)展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;
12、通過社區(qū)文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談計劃;
13、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;
14、加大小區(qū)社團(tuán)建設(shè),通過開展不同的活動與社團(tuán)成員建立良好關(guān)系,每年有計劃的成立新的社團(tuán);
15、建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,通過社區(qū)文化活動開展,與其建立良好關(guān)系;
16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關(guān)懷和訪談計劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。如果:短信關(guān)懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關(guān)懷:生子、結(jié)婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷;
17、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動有針對性的解決問題;
18、每月有重點有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導(dǎo)工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;
20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
21、客戶服務(wù)專業(yè)細(xì)分:根據(jù)客戶的生活習(xí)慣、性格特征、興趣愛好、服務(wù)需求等要素對客戶進(jìn)行細(xì)分,以便及時調(diào)整客戶服務(wù)的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;
23、以問答形式制定部門應(yīng)知應(yīng)會和投訴回復(fù)口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復(fù)口徑的熟悉度;
24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經(jīng)驗,探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗及外部交流學(xué)習(xí);
26、投訴每日盤點確定責(zé)任人,每天對投訴進(jìn)行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;
27、每月部門例會中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;
28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴(yán)格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪。
物業(yè)增值服務(wù)
重點讓業(yè)戶充分感受我司服務(wù)
1、針對原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜。
2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。
3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會。
4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團(tuán)公司有效資源,組織開展相應(yīng)的活動。
第五篇:淺談提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的方法和途徑A
淺談提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的方法和途徑
物業(yè)管理作為服務(wù)性行業(yè),提供的是非凡的商品——服務(wù)。因此,我們應(yīng)該重視住戶對物業(yè)管理服務(wù)滿足程度的探討與研究。物業(yè)服務(wù)的好壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時也會影響物業(yè)公司的服務(wù)品牌,更關(guān)系到一個物業(yè)公司的前途與命運。只有提高了住戶的服務(wù)滿足度,才能相應(yīng)提高市場占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
一、重視基層員工,提升員工對企業(yè)的歸屬感
我們?yōu)榱艘3衷谖飿I(yè)行業(yè)的競爭力,就必須關(guān)注物業(yè)管理過程中的服務(wù)滿足度的問題,盡可能提高服務(wù)傳遞的質(zhì)量。
“在服務(wù)行業(yè),沒有滿足的員工,就不會有滿足的客戶”。給住戶提供服務(wù)的員工是企業(yè)與住戶唯一的接觸媒介,假如員工對企業(yè)有不滿情緒,將會給企業(yè)帶來無法彌補的損失。因此,我們必須重視那些直接與住戶接觸的一線員工和基層管理人員,因為這些人員才是直接接觸住戶、并為住戶服務(wù)的人。我們可以通過座談會、企業(yè)文化培訓(xùn)、改善員工工作環(huán)境、公平競爭機會和完善的福利等方式,來提高員工的滿足度和忠誠度,調(diào)動員工的工作積極性,使每個階層的員工都能感受到自己是團(tuán)隊中的一分子,提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感,從而在服務(wù)中自覺形成“企業(yè)興亡,匹夫有責(zé)”的責(zé)任感,進(jìn)而實現(xiàn)住戶滿足的目標(biāo)。
二、重視對員工的選拔,加強對員工的培訓(xùn)及對員工適當(dāng)?shù)氖跈?quán) 在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的基層員工和基層管理者應(yīng)該具備處理問題的靈活性、對住戶的寬容、根據(jù)情景不同而適時改變行為方式的能力和設(shè)身處地為住戶著想的個人素養(yǎng)。這些人格品質(zhì)比年齡、教育、知識、培訓(xùn)和才智更為重要。對于我們企業(yè)而言,聘用具有較高人際技能和人格品質(zhì)的員工對于保證高質(zhì)量服務(wù)是很重要的。雖然目前還沒有一種完全可靠的測評人的服務(wù)導(dǎo)向的方法,但是大量的面試技術(shù)仍可用于評估要害崗位的管理人員和位居一線的員工,如抽象提問、情景小品和角色扮演等。一線員工直接與住戶接觸,除非住戶投訴,一般情況下,物業(yè)管理企業(yè)無法有效地予以監(jiān)督。為了保證在缺乏直接監(jiān)控條件下的行為恰當(dāng),需要對員工進(jìn)行必要的授權(quán)。同時,住戶也都希望被企業(yè)員工平等對待,希望得到與別人一樣的服務(wù),而必要的授權(quán)和適當(dāng)方式的員工培訓(xùn)正是保證服務(wù)一致性的要害環(huán)節(jié)。
對員工的培訓(xùn)可以包括企業(yè)文化培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)和聰明培訓(xùn)等內(nèi)容。我們可以通過企業(yè)文化培訓(xùn),將服務(wù)導(dǎo)向的價值理念灌輸給員工,改善員工的工作態(tài)度,促進(jìn)員工的團(tuán)結(jié)合作,以提供最高品質(zhì)的服務(wù)。專業(yè)技術(shù)技能培訓(xùn)不管是對清潔工、維修工、綠化工和協(xié)管員都是相當(dāng)重要的,內(nèi)容包括物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)。溝通技巧培訓(xùn)可以使員工游刃有余地面對業(yè)主,從而減少或避免與住戶接觸時可能發(fā)生的摩擦。聰明培訓(xùn)是員工培訓(xùn)的較高層次,通過具體案例分析、情景學(xué)習(xí)等教育員工如何與住戶互動以達(dá)到滿足,比如:如何替住戶分憂、如何與住戶交談、如何對待住戶投訴等,重視這些問題能有效提高員工處理問題的能力,進(jìn)而激發(fā)員工隊伍的斗志和員工的創(chuàng)造力。
三、建立ISO質(zhì)量體系文件
我們企業(yè)應(yīng)該建立一套規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)程序和管理制度,可以提高服務(wù)質(zhì)量保證能力,增強員工的管理素質(zhì),更好地適應(yīng)市場和業(yè)主需求,為業(yè)主提供穩(wěn)定且高品質(zhì)的服務(wù),從而提高物業(yè)管理公司形象,增強業(yè)主對我們公司的信心。推行ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可以從根本上提高服務(wù)質(zhì)量管理,改變服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定狀況,可使物業(yè)管理由人制轉(zhuǎn)向法制,由被動轉(zhuǎn)向自動控制,由自發(fā)的、分散的管理轉(zhuǎn)為自覺的、系統(tǒng)的科學(xué)化管理。
四、品質(zhì)檢查抓細(xì)節(jié),嚴(yán)格按質(zhì)量體系文件執(zhí)行
在各管理處日常的工作中,必須嚴(yán)格按質(zhì)量體系文件的要求執(zhí)行。質(zhì)量體系文件培訓(xùn)階段結(jié)束后,員工重新投入工作崗位,整體的工作效果需要企業(yè)對員工培訓(xùn)后的結(jié)果進(jìn)行評測,評測事項由品質(zhì)經(jīng)營部進(jìn)行規(guī)范、精細(xì)化的品質(zhì)檢查,品質(zhì)檢查后由品質(zhì)經(jīng)營部提出問題項下發(fā)至各項目負(fù)責(zé)人處,各項目負(fù)責(zé)任人按照品質(zhì)經(jīng)營部的要求在 日內(nèi)提交整改方案,并由各項目負(fù)責(zé)人按照一月的期限對存在的問題項進(jìn)行整改。在問題項整改完成之后,各管理處負(fù)責(zé)人必須真實反饋品質(zhì)提升的效果,生成品質(zhì)提升報告后,由品質(zhì)經(jīng)營部申請組織公司各職能部門負(fù)責(zé)人和各管理處負(fù)責(zé)任人共同參與進(jìn)行對提升品質(zhì)板塊方面的討論、分析和建議。此階段有個重要環(huán)節(jié),就是整改方案的再復(fù)檢,不復(fù)檢將影響品質(zhì)檢查的嚴(yán)肅性和持續(xù)性。
五、挖掘品質(zhì)提升過程亮點,形成企業(yè)文化 對于服務(wù)品質(zhì)提升計劃的落實中,企業(yè)行政系統(tǒng)要全程跟蹤,挖掘員工在追求卓越品質(zhì)過程中展現(xiàn)的高風(fēng)亮節(jié)或者創(chuàng)新思維等亮點,記錄并且通報學(xué)習(xí),形成企業(yè)的獨特文化,增進(jìn)企業(yè)員工的自豪感和團(tuán)隊榮譽感,增強企業(yè)的凝聚力。
六、積極開展社區(qū)文化活動,增強與業(yè)主溝通,宣傳服務(wù)品質(zhì)提升成果
服務(wù)品質(zhì)提升的終極目的是讓客戶滿意,客戶是服務(wù)品質(zhì)水平的最終裁判,所以當(dāng)企業(yè)在服務(wù)品質(zhì)提升中除了常規(guī)的服務(wù)滿意度調(diào)查要征詢業(yè)主的意見之外,還要注重開展社區(qū)文化活動,增強與客戶的情感溝通,用近距離的方式融洽地告訴客戶,企業(yè)在提升服務(wù)品質(zhì)上所取得的成效,讓客戶了解,最終讓客戶認(rèn)同。
綜上所述,我們需要以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會認(rèn)可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認(rèn)可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)公司品牌的忠誠度和依戀性。