第一篇：檔案培訓方案

文書檔案工作培訓方案

根據(jù)省委辦公廳要求，為了統(tǒng)一規(guī)范局屬各單位報送文件格式，加強檔案管理，認真做好文件收發(fā)、公文寫作和歸檔整理工作，擬提出文書檔案工作培訓方案如下：

一、培訓對象、范圍

局屬各單位主管文件收發(fā)、整理、歸檔的工作人員和秘書工作人員。

二、培訓時間、方式

按照在實踐中學習的原則，每兩月從局屬單位根據(jù)工作 安排情況抽調(diào)1-2名從事文秘檔案工作的同志，到局辦公室跟班學習，抽調(diào)的學習人員，參與機關(guān)公文收發(fā)、公文寫作、材料歸檔等工作。

三、培訓內(nèi)容

（一）公文收發(fā)及新版機關(guān)公文格式

根據(jù)GB/T 9704—2012 《黨政機關(guān)公文格式》國家 標準規(guī)范文件版式：

1、公文收發(fā)、辦理的日常程序與要求。

2、新版黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定標準。

（二）公文書寫

基本公文文種的格式要求，報送方式及書寫。

（三）文件材料的收集歸檔

根據(jù)國家檔案局第8號令、9號令、10號令等黨和國家 新出臺的檔案規(guī)章、標準：

1、文件材料收集歸檔范圍、時間與要求。

2、文書檔案的整理流程與方法，案卷目錄、歸檔目錄的 編制方法與要求。

3、檔案庫房和裝具的基本要求及八防措施，檔案室的日 常保管。

四、培訓要求

1、各單位要充分認識此次培訓的重要性，合理安排工作，確保干部培訓。

2、參加培訓人員要全心投入，認真踏實，嚴格要求自己，借此培訓提高文書及檔案管理工作的業(yè)務(wù)知識和能力，3、檔案整理標準加強文檔管理工作，特別是各干休所房屋改造正在進行，涉及到基建檔案的收集整理工作。

第二篇：培訓檔案管理制度

培訓檔案管理制度14篇

培訓檔案管理制度1

1.目的為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

2. 適用范圍公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。

3. 職責

3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。

3. 2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

3. 3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

4. 術(shù)語無

5.程序

5.1培訓檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

5.1.1.1 日常培訓檔案

5.1.1.1.1日常培訓檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

5.1.1.1.2其中的培訓講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

5.1.1.1.3根據(jù)《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓考核成績單》記錄成績。

5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程,不需要進行考核,則應(yīng)在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

5.1.1.2 '7+1'培訓檔案

5.1.1.2 .1'7+1'培訓檔案應(yīng)包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。

5.1.1.2 .2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3 外派培訓檔案

5.1.1.3 .1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

5.1.1.3 .2根據(jù)《培訓風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓合同》的存檔。

5.1.2培訓教材檔案存檔目錄培訓教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

5.1.3培訓往來文件存檔目錄

5.1.3.1 有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。

5.1.3.2 根據(jù)《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應(yīng)按時存檔。

5.1.3.3 有關(guān)于培訓評估的檔案根據(jù)《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

5.2培訓檔案存檔要求

5.2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

5.2.2 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

5.2.3 歸檔的.文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4 歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

5.3.5 對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

5.3.6 各種文件資料收集、分類后,需在一個月內(nèi)歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1 借閱:同《文件檔案管理規(guī)定》

5.5保存期限及銷毀同《文件檔案管理規(guī)定》

6.監(jiān)督執(zhí)行行政總監(jiān)。

7. 相關(guān)/支持性文件《文件檔案管理規(guī)定》《培訓管理制度》《培訓評估管理制度》《培訓教材管理制度》《培訓風險防范管理規(guī)定》《培訓考核管理制度》

8.質(zhì)量記錄及表格《檔案/圖書/資料借閱單》《文件資料銷毀登記表》《簽到表》《培訓工作記錄表》《培訓考核成績單》《'7+1'培訓計劃》《'7+1'培訓記錄表》《外派培訓合同》《培訓教材工作單》

培訓檔案管理制度2

1.目的

為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。

3.職責

3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。

3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

4.術(shù)語

無

5.程序

5.1培訓檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

5.1.1.1日常培訓檔案

5.1.1.1.1日常培訓檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

5.1.1.1.2其中的培訓講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

5.1.1.1.3根據(jù)《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓考核成績單》記錄成績。

5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的'培訓課程,不需要進行考核,則應(yīng)在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

5.1.1.2'7+1'培訓檔案

5.1.1.2.1'7+1'培訓檔案應(yīng)包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3外派培訓檔案

5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

5.1.1.3.2根據(jù)《培訓風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓合同》的存檔。

5.1.2培訓教材檔案存檔目錄

培訓教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

5.1.3培訓往來文件存檔目錄

5.1.3.1有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。

5.1.3.2根據(jù)《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應(yīng)按時存檔。

5.1.3.3有關(guān)于培訓評估的檔案根據(jù)《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

5.2培訓檔案存檔要求

5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個月內(nèi)歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1借閱:

同《文件檔案管理規(guī)定》

5.5保存期限及銷毀

同《文件檔案管理規(guī)定》

6.監(jiān)督執(zhí)行

行政總監(jiān)。

7.相關(guān)/支持性文件

《文件檔案管理規(guī)定》

《培訓管理制度》

《培訓評估管理制度》

《培訓教材管理制度》

《培訓風險防范管理規(guī)定》

《培訓考核管理制度》

8.質(zhì)量記錄及表格

《檔案/圖書/資料借閱單》

《文件資料銷毀登記表》

《簽到表》

《培訓工作記錄表》

《培訓考核成績單》

《'7+1'培訓計劃》

《'7+1'培訓記錄表》

《外派培訓合同》

《培訓教材工作單》

培訓檔案管理制度3

1.總則

1.1為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。

1.2所有相關(guān)公司工作活動中形成的，記述和反映本公司職能活動的，具有查考利用價值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。

2.范圍

2.1公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；

2.2公司股東會、董事會形成的文件材料；

2.3公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；

2.4公司有效證照、證件、印章；

2.5公司獲得的榮譽資料；

2.6公司工作計劃及資金計劃；

2.7會計憑證、報表、財務(wù)分析；

2.8各項計劃、檢查、總結(jié)；

2.9公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、相關(guān)照片等；

2.10各種人事材料；

2.11工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；

2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；

2.13電子文檔及聲像資料；

3.要求

3.1.編制《檔案卷內(nèi)目錄》，應(yīng)包括以下幾個內(nèi)容：部門代碼、檔案編號、文件名稱、金額（如果涉及）、經(jīng)手人、入檔時間、頁碼及備注等。

四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02

3.2.檔案編號的設(shè)置方法可參考如下:行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、市場部的名稱代碼可分別設(shè)置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門下屬的各項分類可按照阿拉伯數(shù)字分別命名，或者按照事項的中文名稱的首寫字母或漢字來代替，具體代碼可列表說明。

3.3.所有文件歸檔裝訂時，應(yīng)統(tǒng)一在文件首頁正面的右上角標明檔案編號。如漏頁等有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備注欄內(nèi)。在每頁目錄下注明立卷人姓名和日期。

3.4.立卷的質(zhì)量標準：

a)歸檔文件完整齊全；

b)分類清楚；

c)標題確切易查找；

d)卷內(nèi)排列系統(tǒng)、條理；

e)保管期限準確；

f)卷皮書寫工整；

g)裝訂整理結(jié)實、美觀。

3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門代碼、撰寫人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于20xx年1月1日，將市場部商務(wù)李四交管的'20xx年下半年下單統(tǒng)計表存檔，其存檔文件名應(yīng)該為：SC李四20xx年6-12月下單統(tǒng)計表張三0101）。

3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專用電腦的指定區(qū)域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時應(yīng)該用移動硬盤或者光盤進行備份。

3.7.文件類以電子文檔形式存檔時，應(yīng)盡量以PDF格式存放。

4.期限

4.1永久保存：公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02

4.2保存：公司工作計劃及資金計劃；各項計劃、檢查、總結(jié)；

4.35年保存：公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、相關(guān)照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；電子文檔及聲像資料；

4.41年保存：結(jié)案后無長期保存必要者；

4.5財務(wù)類檔案按照會計相關(guān)法律規(guī)定存檔。

5.歸檔

各部門檔案管理人員應(yīng)本著認真、負責、保密的態(tài)度，認真整理、保存、管理公司各項檔案資料。

5.1行政部為涉及檔案管理的第一責任人，對確保檔案的完整性、及時移交和保密負責。技術(shù)部、銷售部、行政部、財務(wù)部及市場部，各自整理保管內(nèi)部檔案，除財務(wù)部外，其他部門在每年1月1日和7月1日以前向行政部負責管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統(tǒng)一備案管理，財政部的檔案由自己備案保管。

5.2公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負責。

5.3各部門檔案管理人員的職責：應(yīng)及時將應(yīng)歸檔文件進行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時按要求向行政部移交檔案。

5.4一項工作同時由幾個部門參與辦理時，由主辦部門負責收集形成的文件資料。

5.5各部門需歸檔的文件

5.1.1

a)行政部門

公司文件：公司章程、董事會及股東會紀錄、政府機關(guān)核準文件、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類文件（電子文檔）；

b)人事類文件：員工勞動合同、保密協(xié)議、培養(yǎng)和服務(wù)協(xié)議書、員工入職表、員工離職表、員工轉(zhuǎn)正申請及考核評價表、員工入職體檢表、員工簡歷、員工身份證復(fù)印件、員工學歷證明復(fù)印件；

c)行政類文件：各種會議記錄及會議紀要（電子文檔）、以行政部門名義簽訂的合同、公司各類照片（電子文檔）、快遞單、社保相關(guān)的各類單據(jù)、公積金相關(guān)的各類單據(jù)、員工保險單。

5.1銷售部門

標書、下單統(tǒng)計表（電子文檔）、總代理合同、銷售合同、銷售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單

5.2財務(wù)部門

會計憑證、財務(wù)報表、匯帳憑證、會計報表、總分類賬、庫存商品明細賬、明細分類賬、審計報告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷售卡、員工銷售業(yè)務(wù)季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結(jié)算表（電子文檔）、用戶報表（電子文檔）、物料領(lǐng)用登記表、PKPM升級記錄表（電子文檔）、PKPM新購記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶升級清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）

5.3技術(shù)部門工程設(shè)計圖

5.4市場部

客戶資料（電子文檔）、滿意度調(diào)查表及結(jié)果、廠商活動簽到表、廠商活動申請資料（電子文檔）、廠商活動資料（電子文檔）、廠商活動總結(jié)資料（電子文檔）

6.借閱

6.1.各部門建立《檔案借閱復(fù)制登記簿》，主要內(nèi)容：借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時間、批準人、歸還時間、歸還時檢查情況、經(jīng)手人。

6.2.借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。

6.3.借閱人必須愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借、抽取、折卸、調(diào)換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，閱后及時歸還。

6.4.借閱檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查冊數(shù)、頁數(shù)，是否有遺失損壞等情況，如有問題及時通知借閱人說明原因及補救并報主管高管及審批人員。

6.5.各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動情況時，所有相關(guān)資料要做到移交清楚，保持資料的完整無缺。

6.6.人事檔案除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事部負責人以外任何人不準借閱。

7.復(fù)印

7.1檔案原則不準復(fù)印，若各部門因工作需要可以制作復(fù)件。復(fù)制檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復(fù)制。

7.2復(fù)件管理部門負責人及相關(guān)人員參照檔案管理辦法實施管理，并對復(fù)件的保密性負責。

8.銷毀

8.1檔案銷毀時，由保管人員提出并整理造表，報部門經(jīng)理核準呈報總經(jīng)理批準銷毀。

8.2檔案銷毀一般采用碎紙機，由各部門檔案管理人員和綜合管理部負責人同時執(zhí)行。

9.相關(guān)記錄

9.1I-01-05《公司檔案借閱登記表》

9.2I-01-06《公司檔案借閱申請表》

9.3I-01-07《公司檔案銷毀申請表》

培訓檔案管理制度4

為適應(yīng)學校規(guī)?；髽I(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定：

1、歸檔單位：

學校設(shè)立機要室，管理、存放學校機要檔案，歸行政部領(lǐng)導，設(shè)專管人員負責。

2、歸檔范圍：

1)上級主管部門下發(fā)的文件、學校的紅頭文件、通知、會議記錄、協(xié)議、意見書、可行性報告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經(jīng)營性文件。

2)學校員工檔案、教師檔案、學員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。

3)學校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營過程中的各種總結(jié)性材料。

4)學校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關(guān)學校的報道（報紙、音像）

5)其他的有本校繕印的公文（含正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由行政部統(tǒng)一管理。

3、收、交檔案、歸檔案：

1)學校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識，積極配合學校機要室做好機要檔案管理工作。

2)學校經(jīng)營性文件要及時歸檔，各分校、部門簽收的外來文件要在兩個工作日內(nèi)送機要室歸檔。

3)各分校部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關(guān)人員核對整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的`文件。

4)學校員工、教師應(yīng)在簽定用工合同兩個工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學歷證復(fù)印件送至專管員歸檔，如有續(xù)簽及變更合同的，應(yīng)由機要室提前兩個月通知及時辦理，舊合同繼續(xù)保留，任何分校沒有簽發(fā)、存放權(quán)。

5)學員檔案（含成人、少兒、中學生及所開設(shè)的新業(yè)務(wù)的學員）：各分校應(yīng)于每月3號前把上月結(jié)課的檔案上交客戶服務(wù)中心。

6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門、分校、個人，應(yīng)每周二下班前將新增的詳細信息及時送交機要室補充進業(yè)務(wù)檔案。

7)全校所有部門、分校的總結(jié)性材料完成后應(yīng)由該部門或分校負責人拷貝收集后每周一下班前及時交機要室歸檔。

培訓檔案管理制度5

為了有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

1、日常培訓檔案

（1）日常培訓檔案應(yīng)包括《培訓學員簽到表》、培訓講義、《培訓考核成績單》、《培訓評估表》、《培訓評估報告》。

（2）其中的培訓講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

（3）根據(jù)《培訓考核管理制度》，無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓考核成績單》記錄成績。

（4）在培訓要求中注明“了解”的培訓課程，不需要進行考核，則應(yīng)在培訓記錄表中進行記錄，不要求進行考核成績記錄。

2．培訓教材檔案存檔目錄

培訓教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓教材工作單》及培訓教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等）。

3、培訓往來文件存檔目錄

（1）有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等文件文件進行存檔。

（2）培訓辦公室負責人每月根據(jù)培訓課程安排實施表按時進行存檔。

4、培訓檔案存檔要求

（1）歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為A4紙大小，文件格式需按照公司的`標準文本。

（2）歸檔的`文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

（3）歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。

（4）歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

（5）對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

（6）各種文件資料收集、分類后，需在一個月內(nèi)歸檔完畢。

5、借閱使用

（1）所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

（2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全

培訓檔案管理制度6

為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化,根據(jù)長治公司要求,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

3. 培訓檔案內(nèi)容

3.1.教學檔案

(1)上級頒發(fā)的.各類培訓教學文件及培訓教材;

(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓試卷等

3.2.培訓檔案

(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

(3)證書及花名冊。

3.3.員工一人一檔

(1)全體職工個人培訓情況;

(2)學員個人培訓信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學歷職稱復(fù)印件等。

4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

5.各期培訓學員培訓資料,都要統(tǒng)一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

6.因工作需要借用培訓人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)畫線、打圈,批注涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導批準后復(fù)印。查閱,借閱歸檔材料,須經(jīng)過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

8.做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案,培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。

培訓檔案管理制度7

為實現(xiàn)學員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓任務(wù)的順利完成，特制定學員管理制度。

一、學員管理的指導思想

學員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓目標來進行，從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認識。

二、學員管理的內(nèi)容和方式

1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學習管理；

2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發(fā)，引導學員自我管理、自我教育、自我服務(wù)；

3、在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導下，教學處作為學員管理機構(gòu)履行管理職能；

4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；

5、各主體班次均設(shè)立班長，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務(wù)。

三、學籍管理制度

為了保證學員培訓質(zhì)量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學員設(shè)立學員培訓檔案，其檔案內(nèi)容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業(yè)情況》等。

1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；

2、學員報到時，須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復(fù)印件、2寸照片），及時進行登記入檔；

3、學員在校區(qū)培訓期間所填寫相關(guān)培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關(guān)系，并不承擔學員的經(jīng)濟損失；

3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；

四、學習管理

1、學員到校區(qū)學習，要明確入學目的，端正學習態(tài)度；

2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；

3、課堂紀律

（1）學員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；

（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；

（3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；

（4）教室衛(wèi)生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應(yīng)按照校區(qū)要求認真執(zhí)行班級值日制度，完成清掃任務(wù)。

4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發(fā)課程；

5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區(qū)將根據(jù)成績進行課業(yè)調(diào)整。

五、考勤制度

1、學員在校期間，應(yīng)集中精力學習，合理安排生活或家務(wù)，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：

（1）因病經(jīng)醫(yī)院證明，需作短期休息的治療者；

（2）個人或家庭有特殊事情者。

考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的.出勤情況，班長配合班主任認真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作。考勤要嚴格實行請銷假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內(nèi)（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區(qū)將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；

2、校區(qū)培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區(qū)實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；

3、學員未經(jīng)請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；

4、學員參加考試、就業(yè)面試等集體活動，均實行以上考勤制度。

六、考試制度

1、學員培訓期間，校區(qū)將以月為單位進行階段性考試，考試內(nèi)容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；

2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；

3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓期間學習態(tài)度消極、不求進取、不服從校區(qū)教學管理等不良表現(xiàn)的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；

4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作；

5、月考成績優(yōu)秀學員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。

七、退級、休學制度

1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區(qū)進度完成課程的，學員可根據(jù)學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區(qū)教學部綜合學員培訓情況以及現(xiàn)有其他班級培訓課程情況決定是否進行調(diào)整；

2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學部將考慮其退級學習；

3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續(xù)，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；

4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應(yīng)按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔調(diào)班后學員產(chǎn)生的延期費用。

培訓檔案管理制度8

1 公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況,職工檔案和考試成績試卷應(yīng)保存完好。

2 檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的.檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正。

3 “職工安全教育培訓檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份,并妥善保管,工作調(diào)動要及時將檔案轉(zhuǎn)存。

4 職工調(diào)動填寫“職工調(diào)動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車間。

5 職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對豐富,禁止內(nèi)容過少或長期使用同一份試卷。

培訓檔案管理制度9

一、必須建立健全各類培訓檔案，如：教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。

二、按照《山西省煤礦安全培訓機構(gòu)教學檔案管理辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。

（一）教學檔案的內(nèi)容材料：

1、卷宗目錄

2、教學工作總結(jié)

3、開辦培訓班的有關(guān)文件（計劃、報告、批文等）

4、教學大綱

5、教學計劃表

6、考試試卷

7、學員登記表

8、學員考勤

9、考試成績登記表

10、參加培訓學員相應(yīng)的學歷證明、身份證明材料

（二）所有立卷材料應(yīng)該按照《山西省煤礦安全培訓機構(gòu)教學檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。

三、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按匯總，妥善保管。

四、培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的`應(yīng)及時移交。

五、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。

六、凡歸入學籍檔案的材料，應(yīng)及時整理，經(jīng)科長審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時，數(shù)字準確，真實、可靠、齊全。

培訓檔案管理制度10

為加強職工培訓檔案管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,制定本細則。

一、凡參加培訓的人員,均建立規(guī)范的'《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術(shù)培訓考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。

二、工作標準

1. 培訓結(jié)束后三天內(nèi)將培訓資料分類匯總、整理、保存。

2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

三、安全技術(shù)培訓檔案的存檔資料

1. 培訓考勤成績簽字表

2.理論考試試卷

3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》

四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

五、安全技術(shù)培訓檔案未經(jīng)有關(guān)負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。

六、檔案資料設(shè)專人負責,經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

七、檔案的調(diào)整

1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位,要及時調(diào)整分類、歸口,并更新電子信息;

2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

培訓檔案管理制度11

物業(yè)公司員工培訓檔案管理

員工培訓是一項繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負責培訓工作的`各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓檔案的歸檔和管理工作。

1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓,按《員工培訓簽到表》(表格or-005)所列內(nèi)容,詳細填寫,作為員工晉升、調(diào)薪、考評的條件之一。

2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的調(diào)動而調(diào)轉(zhuǎn)。

3.0無論那一種類培訓,從培訓申請到考核結(jié)束,各部門(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應(yīng)認真做好培訓記錄,按規(guī)要求填寫相應(yīng)記錄表格,在培訓結(jié)束后歸檔備查。

4.0培訓記錄至少保存一年(員工個人員工培訓檔案除外)。

5.0教育培訓部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。

培訓檔案管理制度12

1、職工培訓檔案有專人進行管理。

2、檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。

3、檔案統(tǒng)一擺放在檔案柜內(nèi)，用后及時上鎖。

4、凡經(jīng)過審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。

5、因工作需要借閱培訓檔案時，必須履行檔案借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、涂改。

6、紙質(zhì)檔案按順序分類存放，擺放整齊，有標識。

7、電子檔案有存儲位置、有固定格式，能方便快速查找。

8、保證檔案材料真實有效，不弄虛作假。

9、過期作廢的檔案要及時銷毀。

培訓檔案管理制度13

每個學?；騿挝粚τ跈n案的管理都有著自己的一套實行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法,僅供參考。

第一章總則

第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規(guī)范化、制度化,保證教育培訓的質(zhì)量,提高檔案人員的素質(zhì),推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定,結(jié)合我省檔案教育培訓工作實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓,指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學組織與管理工作。

第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師,是指在省內(nèi)各級檔案局(館)及機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中,在完成本職工作任務(wù)的同時,能夠勝任檔案專業(yè)培訓教學任務(wù)的在職人員。

第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓證書,是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的,證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓、成績合格的有效憑證。

第六條國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導,應(yīng)支持和保證本單位的檔案人員參加培訓,以提高專業(yè)素質(zhì),適應(yīng)檔案工作的要求。

第二章檔案人員教育培訓的分類及內(nèi)容

第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續(xù)教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論、技能的學習和訓練。根據(jù)工作崗位的不同,崗位資格培訓可以分為檔案工作領(lǐng)導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

繼續(xù)教育培訓是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據(jù)專業(yè)職務(wù)的層次不同,繼續(xù)教育培訓可以分高、中級和初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓。

專題培訓指根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需要,就某一內(nèi)容進行的學習、訓練等。

第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當年內(nèi),應(yīng)參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習;市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領(lǐng)導應(yīng)參加省級檔案教育培訓機構(gòu)舉辦的領(lǐng)導干部培訓班的學習;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志,在任職期間應(yīng)參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓班的學習。

第九條崗位資格培訓內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學基礎(chǔ)學科等部分組成;繼續(xù)教育培訓內(nèi)容由檔案學理論深化及相關(guān)科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現(xiàn)代知識技能的訓練等部分組成;專題培訓內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學習訓練。

第三章檔案人員教育培訓工作的管理

第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓的機構(gòu)主管,其主要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評估等。

第十一條舉辦培訓班的單位,在開班前一個月,應(yīng)向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓的機構(gòu)報告?zhèn)浒?附表)。

第十二條檔案教育培訓班采用的教材應(yīng)是省內(nèi)統(tǒng)編教材,或由省檔案局教育培訓機構(gòu)指定的教材。

第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務(wù)的教師,除在校任教的檔案專業(yè)教師以外,都應(yīng)當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。

第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng)造良好的教學環(huán)境,建立健全班級組織和各項規(guī)章制度,進行嚴格、規(guī)范的教學、教務(wù)管理。

第十五條檔案教育培訓班在結(jié)業(yè)時,要對學員進行考試或考核,崗位資格培訓班基礎(chǔ)學科的'試題,應(yīng)由省檔案局所建的題庫中選出,其中一門學科由省檔案局主考。

凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。

第四章檔案教育培訓證書的管理

第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領(lǐng)導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學習證明。

第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生,到檔案工作崗位后,可持畢業(yè)證書,辦理檔案人員崗位資格證書。

第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用:

崗位資格證書:

表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求,從而具備從事檔案工作的資格;

在晉升初級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時,作為申報的必備條件之一;

是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證;

在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據(jù)之一。

繼續(xù)教育證書:

是考核專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),晉升高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。

第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起,有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內(nèi),檔案人員工作單位如有變動,在檔案工作崗位不變的情況下,證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者,證書自行失效。

第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號,由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構(gòu)管理發(fā)放。

第五章檔案教育培訓的經(jīng)費

第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費,可向?qū)W員所在單位適當收費,不足部分,由檔案行政管理部門給予補助,并實行專款專用。

第六章檔案教育培訓工作的評估

第二十二條省級檔案教育培訓機構(gòu)每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c制定,評估結(jié)果列入工作目標考核。

第七章附則

第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。

第二十四條本辦法自4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關(guān)檔案教育培訓的規(guī)定繼續(xù)有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準。

培訓檔案管理制度14

酒店員工培訓檔案管理規(guī)定

1、總則

為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

地面服務(wù)部所有經(jīng)過各類培訓的干部、員工。

3、職責

3.1 地面服務(wù)部市場業(yè)務(wù)部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統(tǒng)一管理。

3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統(tǒng)一管理。

4、培訓檔案管理

培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據(jù)。

4.1 檔案記錄

4.1.1 檔案記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:培訓時間、地點、內(nèi)容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

4.1.2 檔案的記錄應(yīng)及時準確。不需要發(fā)放證書的,應(yīng)在培訓結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書的,應(yīng)在收到證書后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的.內(nèi)容。

4.2檔案的維護

4.2.1 檔案管理者應(yīng)對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內(nèi)容包括:檔案記錄項目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3 檔案的使用

4.3.1應(yīng)妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應(yīng)向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責部門經(jīng)理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復(fù)制。

4.3.2 各培訓檔案管理部門應(yīng)對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。

4.4 檔案的保存

4.4.1 員工的培訓檔案應(yīng)長期保存。

第三篇：檔案歸整培訓

檔案歸整培訓

一、檔案定義

檔案指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

1.歸檔文件整理

將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程

2.件

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件。

二、歸整原則 1.總的歸整原則

遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

2.辦結(jié)即歸、隨辦隨歸原則

一項工作完成后須及時進行檔案各類文件包括文字、音像、圖片的歸整工作，這樣既可以避免因時間久遠發(fā)生文件遺失問題，也在一定程度上緩解了因年底事務(wù)繁多增加工作量的問題。

3.文件齊全完整原則

歸檔文件應(yīng)齊全完整。對破損的永久、長期保存的文件要進行修補；對字跡褪變、模糊不清的文件要采用復(fù)印或字跡固定液等方法進行加固。

三、不需歸卷的文件

1.本協(xié)會的重份文件，同一個文件打印或鉛印后會有許多份，除特別重要的文件可保留二、三份外，其它文件只均保留一份。同一文件的草稿、定稿、正本不算重份文件

2.無查考利用價值的事務(wù)性，臨時性文件，如召開一般會議的臨時通知，不相隸屬機關(guān)的駐地遷移，啟用印信的通知、要求上報文件材料的公函、洽函工作介紹信、協(xié)會內(nèi)不屬于主要職能活動的一般文件如假日放假的通知等

3.未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，一般性文件除定稿外的歷次修改稿、鉛印文件中除主要領(lǐng)導親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿以外的各次校對稿。重要文稿除外。

4.無特殊保存價值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題，提出一般性建議或意見的人民來信

5.協(xié)會內(nèi)部互相抄送的文件材料

6.協(xié)會秘書長兼任外機關(guān)職務(wù)形成的文件材料 7.以參考為目的從各方面搜集的文件材料 8.參加非主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料

9.下游單位任免、獎懲非本協(xié)會工作人員的文件材料 10.越級和非隸屬機關(guān)抄送的一般的、不需要辦理的文件材料

11.下級單位送來的不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料 12.外單位送來的征求意見的未定稿文件。

四、各類文件歸整具體說明

對于活動前、中、后發(fā)生的各類文件均須保存。如文字（含修改稿、審批表單、正文等）、各類宣傳設(shè)計頁、攝像、圖片（含設(shè)計稿和照片）等。

1.音像、圖片檔案歸整具體說明

（1）對于照片，須進行分類并刻盤保存。每個重大活動照片須包含各個重要場景，并對列舉照片進行編號。對于列舉出的場景代表照須有照片說明，包括活動具體日期、出席重要人員、活動內(nèi)容簡要說明。如“2010年4月12日，賈成炳理事長在中國鑄造協(xié)會第六屆二次理事會上致辭。中鑄協(xié)秘書處領(lǐng)導、理事單位xxx家…..領(lǐng)導悉數(shù)出席?！?照片說明單須列于WORD。

（2）照片須本著一事一刻的原則保存。所刻光盤盤面須寫明盤內(nèi)所含內(nèi)容。對于背板、LOGO等設(shè)計稿件圖片亦須刻盤保存，并須包括初稿、改動較大稿及最終稿，同時包含最終稿設(shè)計理念說明。攝像記錄資料須轉(zhuǎn)換成電腦可識別文件格式后刻錄成盤，盤面亦須標明盤內(nèi)所含內(nèi)容。所有光盤須放入封套保存。

（3）照片不要和文書檔案裝訂在一起，不要貼在紙張上裝訂，要專門把照片檔案歸檔。

2.文字檔案歸整具體說明

（1）一般性外來下發(fā)文件如《關(guān)于xxx的函》，僅有通知作用，沒有后續(xù)處理問題，可按照時間順序歸總、排列。

（2）一些內(nèi)容性質(zhì)類似的文件，譬如都是授予不同地方xx基地稱號，可以將此類文件按照時間先后順序歸總、排列。

（3）某件工作很重要，過程也較復(fù)雜，內(nèi)容也較多，如一卷不能容納，可分為上、下兩卷。（分薄卷歸整）

（4）一項工作當年內(nèi)確實不能結(jié)題，需要跨至下一，則可等到第二年工作全部完成后再合并歸檔。

（5）涉及幾個部門共同參與的重大活動，由各部門相應(yīng)整理完畢隸屬自己的那部分檔案后，交活動主辦部門統(tǒng)一進行編頁、歸卷后再由辦公室進行最后審核并留存。

五、檔案裝訂

1.歸檔按件裝訂。排序如下：

（1）件內(nèi)排序：裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后

（2）卷內(nèi)排序：同一事由歸檔文件，按文件時間順序排；不同事由的歸檔文件排列，即事由排列，也可按事由的時間順序排列。

2.去除金屬物

文件制作時普遍使用的裝訂用品，如訂書釘、曲別針、大頭針等，其材質(zhì)以鐵、鋁等化學性質(zhì)活潑金屬為主，容易被空氣中的二氧化碳、二氧化硫等物質(zhì)氧化和腐蝕，使文件紙張受到損害。因此，文件整理時須去除這些金屬物。對于已裝訂成冊的刊物、書籍可保持原冊封。

3.超大紙張折疊

公文用紙幅面規(guī)格包括A4型和16開型兩種。實際工作中，某些特殊形式的文件，如報表等紙張幅面大于上述兩種規(guī)格，整理時，可統(tǒng)一折成A4幅面大小。折疊時注意盡量減少折疊的次數(shù)，折痕處盡量位于文字、圖表字跡之外。

4.編頁

歸檔文字按件逐頁編制頁號，以固定件內(nèi)材料的順序和位臵。頁號用阿拉伯數(shù)字在有文字正面的右上角標注；已有頁碼的報表，圖冊可不再重新編制頁碼。最終審核定卷前，請務(wù)必使用鉛筆編寫頁碼，以方便修改。

六、檔案明細錄入

1.編頁完畢后，填寫電子版《卷內(nèi)目錄》。《卷內(nèi)目錄》里“類目編號”參照《中國鑄造協(xié)會文書檔案分類編號與歸檔范圍》、《中國鑄造協(xié)會技術(shù)檔案分類編號與歸檔范圍》和《中國鑄造協(xié)會檔案分類編號示例》。

2.每卷檔案最后須附《備案表》。如卷宗文件無缺失，注明“本卷文件齊全，無缺失”；如有缺失，在努力尋補文件未果的情況下，填寫《檔案缺失文件明細表》，附于《備案表》后，并須于《備案表》上注明“該卷缺失文件記錄詳見《檔案缺失文件明細表》”的字樣。備案表須有立卷人和部門領(lǐng)導親筆簽名確認。

3.錄入各類表格時，須保持頁面錄入格式工整、規(guī)范，同一文件名稱須保持在同一頁面上。

七、檔案保管期限 1.永久保管檔案： 主要包括：

（1）本單位制定的法規(guī)政策性文件材料；

（2）本單位召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（3）本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（4）本單位關(guān)于重要問題的請示與上級單位的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（5）本單位機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（6）本單位房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（7）上級單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（8）同級單位、下級單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

2.定期保管 主要包括：

（1）本單位職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（2）本單位召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（3）本單位人事管理工作形成的一般性文件材料；

（4）本單位一般性事務(wù)管理文件材料；

（5）本單位關(guān)于一般性問題的請示與上級單位的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（6）上級單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（7）上級單位和同級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（8）同級單位、下級單位關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（9）下級單位報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

八、檔案歸整責任分配及檔案保管、借閱

1.各部門檔案員負責平時檔案文件保管工作和年底部門檔案歸整監(jiān)辦工作。部門檔案整理完畢并報部門領(lǐng)導簽字審核無誤后，于當年年底上交辦公室統(tǒng)一留存。當年各類檔案，最遲不能晚于下一3月底前交辦公室。

2.以往各部門各自分管檔案柜鑰匙統(tǒng)一上交至綜合辦公室保管，個人不得復(fù)制或留存。除檔案或其它存檔需要的物品外，一律移至別處。對于因故未作歸檔并由此產(chǎn)生不良后果的各類文件資料，將對負責該項工作人員本人進行問責。

3.綜合辦公室統(tǒng)一負責各部門檔案審核、保管和借閱。（1）借閱檔案時，須進行檔案借閱登記，并須于一周內(nèi)歸還。因特殊情況不能按期歸還的，應(yīng)辦理延期手續(xù)。

（2）凡涉及國家和協(xié)會等機密信息的檔案，一般不得借閱。特殊情況必須借閱的，須填寫《中國鑄造協(xié)會機密檔案借閱申請單》，報部門領(lǐng)導和協(xié)會秘書長批準后方可進行。

（3）凡經(jīng)批準允許借閱的檔案，可以摘抄或復(fù)印所查閱內(nèi)容，但密級檔案除外。

（4）對外借檔案卷冊歸還時如發(fā)現(xiàn)卷冊被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，由借閱本人對造成的后果負責。

4.對于經(jīng)審核不合格歸檔卷宗，退回相關(guān)部門自行整改。

九、其它

1.關(guān)于以往檔案，將由辦公室牽頭，各部門負責，對不合格檔案進行歸整。

2.2010年檔案，請各部門按要求盡快歸整后，務(wù)必于2011年7月31日前交綜合辦公室。

結(jié)束語

“對歷史負責，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”

第四篇：檔案培訓內(nèi)容

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檔案培訓內(nèi)容

一、文件歸檔的鑒定

一是鑒定歸檔文件是否有保存價值，就是用來確定歸檔文件的整理范圍。二是確定文件歸檔后保管期限的長短。

文件類范圍：

1、本公司制定的法規(guī)政策性文件材料。

2、本公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。

3、本公司職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

4、本公司關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等。

5、本公司機構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

6、上級部門制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。

7、同級部門、下級部門關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

科技文件類范圍：科技文件紙質(zhì)載體的主要有文字文件、圖樣文件和其他形式的文件，有機械制造業(yè)、建筑業(yè)和其他專業(yè)科技文件。

生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量類范圍：

生產(chǎn)準備、生產(chǎn)安全、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)調(diào)度工作。技術(shù)質(zhì)量方面有產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計鑒定及審批、技術(shù)協(xié)議書、技術(shù)條件、產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品變更圖、產(chǎn)品變更報告單、產(chǎn)成功不是偶然而是必然

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品工藝類、產(chǎn)品的市場調(diào)研、立項論證、設(shè)計，試驗報告、質(zhì)量分析、標準化審查報告、試制總結(jié)、鑒定書、計量化驗類報告書、產(chǎn)品的檢驗、包裝，產(chǎn)品的鑒定、產(chǎn)品質(zhì)量事故分析及處理報告。

市場銷售類范圍：產(chǎn)品的市場調(diào)研、考察、開發(fā)及相關(guān)文件、產(chǎn)品協(xié)議及各類合同的簽訂、產(chǎn)品銷售與售后服務(wù)、市場反饋情況。

經(jīng)營管理類范圍：會計類相關(guān)的各類統(tǒng)計報表、資產(chǎn)管理、房產(chǎn)管理、資本運作、對外投資、股權(quán)管理、多種經(jīng)營管理、產(chǎn)權(quán)變動、清產(chǎn)核資、屬于企業(yè)的所有知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理、財務(wù)管理、資金管理、成本價格管理。招投標項目管理、本公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

采購管理類有物資采購申請、批準、采購調(diào)研、物資報價、采購合同、物資保存、供應(yīng)和流通。

基建工程管理有征用土地批準文件及拆遷、補償協(xié)議書、承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標、投標文件、施工執(zhí)照。

基建施工管理有開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、原材料及構(gòu)件出廠證明質(zhì)量鑒定、建筑材料試驗報告、設(shè)計變更、工程更改洽商單、施工定位測量、地質(zhì)勘察、隱蔽工程驗收報告、工程記錄及觀測、檢查評定材料、交工驗收記錄證明、竣工報告、竣工驗收報告、竣工圖。

設(shè)備管理類范圍：購置設(shè)備的申請、批復(fù)、購置設(shè)備的協(xié)議成功不是偶然而是必然

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及合同等、自制設(shè)備儀器的各種裝配圖、部件圖、零件圖和技術(shù)文件，外購設(shè)備的隨機文件等。設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗收過程中形成的各種技術(shù)性、憑證性文件材料、設(shè)備的操作規(guī)程，設(shè)備運行、維修、保養(yǎng)、重大事故的記錄等、設(shè)備改進、改裝的技術(shù)文件，設(shè)備的技術(shù)革新文件、設(shè)備報廢申請、鑒定及審批的文件材料等。

二、歸檔文件的整理方法

歸檔文件整理可以按進行，也可以隨辦隨歸檔，即文件辦理完畢后及時進行歸檔處理，隨辦隨歸檔既有利于歸檔文件的齊全完整，又減輕了工作人員年終文件整理歸檔工作的負擔。注意事項：

1、嚴格登記：登記做到“家底清楚”，有據(jù)可查。

2、及時收集歸檔：確保歸檔內(nèi)容完整的關(guān)鍵。

3、嚴格檢查：逐項進行檢查是否符合歸檔要求。

4、妥善管理：分類明確，有目可查，運轉(zhuǎn)有序，保

管安全。

5、注意常用借閱的檔案，如設(shè)備使用說明書應(yīng)及時進行入檔，并留有復(fù)印件以備設(shè)備維修、避免存檔后再借閱頻繁，減少存檔期限。而技術(shù)性資料則由技術(shù)部可根據(jù)技術(shù)保密程度自行進行復(fù)印存檔，凡是入檔后的技術(shù)保密性文件將嚴格按照檔案管理規(guī)定進行管理。

三、歸檔文件的修整與裝訂

為了保證檔案能夠長期保存和有效提供利用，在裝訂前必須成功不是偶然而是必然

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對不符合要求的歸檔材料進行修整。

要求：

1、修裱破損文件：對破損、殘缺的文件進行修裱，力爭恢復(fù)文件原有面貌。

2、復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件：檔案字跡的耐久性是關(guān)系到檔案壽命長短的重要因素，因此我們在文件形成過程中，應(yīng)杜絕純藍墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等不耐久的材料，在檔案中發(fā)現(xiàn)不耐久的字跡材料應(yīng)復(fù)制。

3、超大紙張的折疊：標準A4紙，但是如有大于A4規(guī)格的圖表，需要加以折疊，盡量減少折疊次數(shù)，折疊痕跡盡量避開圖表字跡，文件頁數(shù)較多時，最好采用單張折疊，方便利用。

4、去除易腐蝕性金屬物：以鐵、鋁等金屬為主制做的訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化，腐蝕文件紙張。

四、歸檔手續(xù)

1、歸檔文件必須達到完整、準確經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目。

2、填寫歸檔移交清單，由歸檔者填制一式兩份，寫明歸檔類別、名稱、明細、日期。歸檔時交接雙方按清單核查清楚，雙方簽字，各留一份，以備查考。

以上內(nèi)容是根據(jù)培訓內(nèi)容結(jié)合公司基本情況整理，如有未補充完整的地方，各兼職檔案員根據(jù)自己部門的情況進行完善、整理，查缺補漏，確保入檔完整性、規(guī)范性，避免重要材料的流失。

成功不是偶然而是必然

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成功不是偶然而是必然

第五篇：檔案培訓引子

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檔案及檔案工作概述

我們的國家歷史悠久，文獻典籍燦爛浩瀚，檔案工作傳統(tǒng)源遠流長。自殷商以來，甲骨金石、竹簡木牘、縑帛卷帙、紙墨文書，其年代之久遠，數(shù)量之龐大，內(nèi)容之豐富，價值之珍貴，都是世界上少有的。這些珍貴史料，是中華民族文化遺產(chǎn)的重要組成部分。

檔案是知識的寶庫與歷史的見證，古今中外許多有見地 的人士，都很重視檔案。漢朝劉邦初入咸陽，立即派蕭何接管秦朝保存的法律和戶籍等方面的檔案，對了解秦的財經(jīng)、軍事和統(tǒng)治情況，建立西漢政權(quán)發(fā)揮了重要作用。美國著名的第一總統(tǒng)華盛頓，曾利用他的空余時間親自去仔細地檢查和整理案卷，對有價值的、價值很小的或無價值的文件進行區(qū)分。法國前總統(tǒng)戴高樂將軍生前就很關(guān)心日后檔案的收藏，后來他的兒子遵照他的遺愿，把將軍的文件送交了國家檔案館，成為研究法國現(xiàn)時代的貴重材料。

無產(chǎn)階級革命導師和馬克思主義政黨，以辯證唯物主義和歷史唯物主義為理論基礎(chǔ)，在指導革命運動中更是十分注意收集和保管檔案，用以進行科學研究和對敵斗爭。馬克思、恩格斯從事《資本論》等許多著述，都曾利用過英國的大批成功不是偶然而是必然

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官方文書。1864年6月7日，馬克思在致恩格斯的一封信中特地寫道：“昨天收到李伯克西的信，現(xiàn)附上，它在某些方面會使你感到興趣。你應(yīng)當按我寄給你的同類信件那樣，把它歸入檔案?！瘪R克思本人還親自保存了第一國際的檔案和其他有關(guān)工人運動的材料。巴黎公社成立不久，馬克思便建議把公社所掌握的法國資產(chǎn)階級政府的檔案中的“那些能使凡爾賽的惡棍們聲名狼藉的案卷放到安全的地方去?！辈⒅赋觥斑@類預(yù)防措施是決不會有什么害處的?！笨上Ч缥瘑T沒有聽從馬克思的意見，甚至連公社自身的檔案文件也不注意保管，以致在敵人反撲時落入凡爾賽分子手中，使成千上萬的革命者犧牲于敵人的軍事法庭。巴黎公社失敗后，馬克思對此曾經(jīng)總結(jié)后，當時如果妥善地保護和利用那些檔案，就有可能“以便在一定程度上制止公社敵人的瘋狂行為——如果公社聽從我的警告，那末凡爾賽分子的計劃總會部分地遭到失敗的?！鄙羁痰刂赋隽擞捎诤鲆暀n案而給革命帶來嚴重的損失。

列寧在研究馬克思主義學說、領(lǐng)導布爾什維克黨從事革命和建設(shè)的活動中，一向重視檔案的管理和利用。特別是十月革命勝利后，以列寧為首的人民委員會立即采取措施保護和接管沙皇政府的檔案，并及時地公布了秘密條約等檔案文件，用以揭露沙皇政府和資產(chǎn)階級臨時政府的罪行，對于教育群眾、徹底摧毀反動政權(quán)、鞏固新生的蘇維埃起了重要的成功不是偶然而是必然

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作用。革命勝利的初期，列寧在領(lǐng)導黨和國家建設(shè)的繁忙工作當中，仍然十分注意建設(shè)與發(fā)展檔案事業(yè)。1918年6月1日列寧簽署了《關(guān)于改革與集中統(tǒng)一管理檔案工作的法令》，廢除了革命前各個機關(guān)單獨設(shè)立檔案館的制度，按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，組成統(tǒng)一的國家檔案全宗，并設(shè)立了專門的機關(guān)——檔案管理總局，統(tǒng)一掌管全國的檔案工作。在外國武裝干涉和國內(nèi)戰(zhàn)爭的困難時期，列寧曾經(jīng)多次指示，必須謹慎地保護檔案。蘇維埃的檔案部門根據(jù)列寧的指示，一方面搶救檔案免遭破壞和損失，同時加強了檔案工作的建設(shè)。僅在1918年6月以后的一年間，經(jīng)過列寧簽署由蘇維埃政府頒布的重要的檔案工作法令就有五項，即：關(guān)于改革與集中統(tǒng)一管理檔案工作，關(guān)于接管被解散的舊軍隊的檔案和案卷，關(guān)于省檔案全宗，關(guān)于檔案保管和銷毀制度，關(guān)于廢除圖書館和博物館所藏已故俄國作家、作曲家、藝術(shù)家和學者的檔案私人占有權(quán)的法令。列寧在繼承和發(fā)展馬克思主義、領(lǐng)導俄國人民進行革命斗爭的過程中，制定了布爾什維克黨和蘇維埃政府有管檔案工作的一系列法規(guī)，為建設(shè)社會主義國家的檔案事業(yè)創(chuàng)立了典范。

在我黨歷史上，毛澤東、周恩來、劉少奇、朱德同志等老一輩無產(chǎn)階級革命家，都很關(guān)心檔案和檔案工作。重視收集、保管和利用檔案。早在1927年黨中央臨時政治局所屬的組織局，就設(shè)有文書科，負責保管黨中央的檔案文件，1931成功不是偶然而是必然

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年，黨中央制定了《文件處置辦法》，經(jīng)周恩來批準試行。其中規(guī)定，文件要一式兩份，一份日常查用，一份保存起來“備交將來（我們天下）之黨史委員會?！痹谄D苦的條件下，對革命勝利滿懷信心，高瞻遠矚，為千秋大業(yè)留存歷史真跡。1933年臨時黨中央遷入蘇區(qū)時，中央的一部分檔案仍秘密地留在上海。后來又將十多箱檔案特地交由上海的地下黨員秘密保管，這批珍貴的檔案一直留存至今。在硝煙彌漫的長征途中，毛澤東寧可將行裝精簡到只剩一條軍毯，卻堅持親自經(jīng)營兩箱檔案文件。無論在長征路上，還是陜北時期，以及解放戰(zhàn)爭等長期的革命戰(zhàn)爭環(huán)境中，毛主席，周恩來、劉少奇、朱德等同志、都親自關(guān)心文件的保管。在戰(zhàn)火紛飛的年代，毛主席不止一次的指示：任何時期都要注意保護文件，因為它關(guān)系全國人民的命運和前途，“遇到急情況，你們不要顧我，要先保護秘書和文件?！备锩娓哂谝磺?，毛主席同志這種竭力維護黨的機密；保全黨的文獻使之流傳后代的精神，為我們樹立光輝的榜樣。我們現(xiàn)在得以享讀諸如黨在井岡山斗爭時期的重要文獻，其手稿都是革命先輩踏遍萬水千山不惜流血犧牲保存下來的。

劉少奇同志在抗日烽火中馳騁中原的歲月里，對毛主席、周恩來、朱德同志與他往來的大批黨內(nèi)文電，一直精心愛護，隨時攜帶使用，被人譽為“胡服的文件”（“胡服”是劉少奇同志當時的化名）。1942年他奉調(diào)回中央，又把這些成功不是偶然而是必然

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文件分成十二小包，馱在組織上給他騎坐的軍馬上，自己步行數(shù)千里，與隨行同志一起沖破重重封鎖，使這批“記載著中原局，新四軍和華中廣大人民群眾抗日斗爭的功績”，“將來用它寫出歷史”的珍貴文件，終于安全運抵延安。1947年初，在我準備暫時撤離延安的前夕，中央大量的檔案材料，哪些應(yīng)該帶走，那些可以就地銷毀，急待解決。劉少奇同志果斷細心的指示：檔案必須保證安全，又要區(qū)別對待，把檔案分成既重要又機密，重要而不機密、機密而不重要、既不重要也不機密的四類。朱德同志也指示：在戰(zhàn)爭時期，保管檔案安全第一。由于中央領(lǐng)導的關(guān)懷和有關(guān)人員一年多的努力，至1948年到達河北省平山縣的西柏坡，順利的完成了這次的檔案轉(zhuǎn)移的任務(wù)。

全國解放以后，黨和國家更加全面的關(guān)懷檔案事業(yè)的建設(shè)，進一步加強了對檔案工作的領(lǐng)導。解放前夕，由毛澤東和朱德同志簽署和發(fā)布了《中國人民解放軍布告》等文件，責令有關(guān)人員保護檔案，使舊政權(quán)遺留的檔案得以大量的保存下來。為了組織接收前國民黨政府中央各機關(guān)人員、檔案和物資，開國大典以后，迅速在中央人民政府政務(wù)院總理周恩來主持下，成立了以政務(wù)院副總理陳云為主任的政務(wù)院指導接收工作委員會和以政務(wù)院副總理董必武為團長的該會華東區(qū)工作團。不久，周恩來同志又以總理兼外交部長的名義先后發(fā)表聲明和命令，指令原國民黨政府駐外使領(lǐng)館以及成功不是偶然而是必然

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駐香港的一切有關(guān)機構(gòu)和人員，負責保護國家財產(chǎn)和檔案，聽后接管。這些重大措施，確保了舊政權(quán)機關(guān)的大量檔案的安全，將它們轉(zhuǎn)變成為國家的歷史財富。

隨著我國社會主義革命的深入和社會主義建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，各機關(guān)和部門形成了許許多多的檔案，各項工作又對檔案的利用提出了廣泛的需要，檔案事業(yè)的全面建設(shè)提上日程。1954年經(jīng)周恩來同志提議和全國人民代表大會常務(wù)委員會批準，成立了國家檔案局，統(tǒng)一掌管全國檔案事務(wù)。1955年1月中共中央政治局會議討論通過了《中國共產(chǎn)黨和省（市）級機關(guān)文書處理工作和 檔案工作 暫行條例》。劉少奇同志說這是我國檔案工作的第一次改革，以后還要繼續(xù)進行改革。并具體指示：“這一暫行條例的原則，對國家機關(guān)和軍事機關(guān)也是基本上適用的，國家機關(guān)和軍事各部門可以仿照這些原則來建立和改革自己的文書處理和檔案工作。”從此就在全國范圍內(nèi)，形成了為黨政軍一致遵循的有關(guān)文書處理工作和檔案工作的基本原則和重要制度。1956年4月，周恩來同志主持討論并親自修改和簽發(fā)了《國務(wù)院關(guān)于加強國家檔案工作的決定》。1959年1月7日，中共中央根據(jù)周恩來同志的意見，發(fā)出了《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》。在我國檔案工作發(fā)展史上，這幾個具有 歷史意義的文獻，把全國規(guī)模的檔案事業(yè)和檔案學研究推向一個新的階段。在 “文化大革命”前，黨中央和國務(wù)院發(fā)布、批轉(zhuǎn)的成功不是偶然而是必然

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有關(guān)檔案工作的重要文件共達二十余件，黨和國家采取了 一系列措施加強檔案工作。

檔案干部的培養(yǎng)和檔案教育的發(fā)展，也得到了 老一輩革命家的熱心關(guān)注。周恩來同志一再指示要辦好中國人民大學檔案專業(yè)，并要其他大學歷史專業(yè)也學點檔案學知識。周恩來和謝學哉、吳玉章等同志都曾在專題報告或有關(guān)談話中教導檔案工作人員：要認真學習，做好工作。周恩來同志還特別指示“做檔案工作應(yīng)該多讀歷史書”，讀《資治通鑒》，“檔案工作人員要學習司馬遷、當司馬遷?！辈⑶移谕麢n案界有人成為博士。

第二講 檔 案

一 檔案及其形成

自從人類社會出現(xiàn)文字，人們在社會活動中就開始使用和保存文字記錄。但在階級社會以前的情況尚無實物可考。由于國家的出現(xiàn)，適應(yīng)公務(wù)管理、交往聯(lián)系和記載事物等各種需要，產(chǎn)生了比較有條理的文書。這些文書使用完畢以后，為了日后查考，整理保存起來，便形成了檔案。隨著社會的發(fā)展，檔案的內(nèi)容日益豐富，檔案的形成和名稱也不斷地發(fā)展變化。

我國早在三千多年前的殷商時代，已有檔案保存。河南安陽小屯村出土的甲骨文，就是當時商王朝在宗教活動和政成功不是偶然而是必然

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務(wù)活動中使用的一種文書。由于這些文字刻在龜甲獸骨上，所以稱做甲骨文。這些甲骨文書多半是比較集中地保存于宗廟所在地，有的按朝代排列，有的把龜甲和牛胛骨分別保存，有的龜甲穿洞編成冊，看來它們是被有意識地集中起來保管在庫房里。甲骨文的內(nèi)容大多是商王室占卜的記錄，所以又叫“卜辭”。占卜就是現(xiàn)在民間還留有遺跡的算卦，這雖然是一種迷信，但在古代的殷商時期，卻是一種極重要的活動。商王要做什么事情，幾乎每事必卜。凡是祭祀、出巡、打仗，或者關(guān)于風雨、年成、疾病等等，都要用龜甲或牛骨卜問吉兇，并且記下占卜人的名字、占卜日期、占卜的事情和后來的效驗。因此，甲骨文中記載了商朝的許多事跡，反映了王令、臣仆、巡游、征戰(zhàn)、犁田、漁獵、天象、醫(yī)藥等各方面的情況。迄今發(fā)掘出來的，是公元前1300多年到公園前1100多年的東西。通常說中國有近五千年文字可考的歷史，主要是根據(jù)這些甲骨檔案，它已成為我們的國寶。

除甲骨外，現(xiàn)今保存下來的，還有殷商和周代鑄在青銅器上的銘文，一般稱之為金文或鐘鼎文。其中有相當一部分是作為檔案保留的。例如有些銘文記載了王族恩賜、征戰(zhàn)經(jīng)過、訴訟裁判、劃定疆界等等，許多都是作為信據(jù)和紀念的。春秋以后冶金業(yè) 有很大的發(fā)展，有些重要事件和法令便鑄在鐵制的鼎上。例如鄭國子產(chǎn)首創(chuàng)刑鼎，后來晉國也用鐵鑄了鼎。因鼎上鑄有刑書，所以叫做刑鼎。這是適應(yīng)新興的地成功不是偶然而是必然

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主階級需要，國家政權(quán)機關(guān)采取的文件公布形式。

早期的這些檔案，當時還沒有專門的名稱。在我國，對檔案有個正式的稱呼，大約始于秦漢以前，當時叫做“中”。《周禮》上就有“治中”的記載。《周禮·春官·天府》中說：“凡官府鄉(xiāng)州，及都鄙之治中，受而藏之，以詔王察群吏之治?！鼻迦私涝凇吨芏Y疑義舉要》一書中說：“凡官署薄書謂之中”。當時由于多用竹片和木板來寫文章和書籍，所以又叫“簡牘”、“簡策”。但以秦漢以后的記載較多些。晉人杜預(yù)的《春秋三傳序》里說，春秋的制度是“大事書于策，小事簡牘而已?！笨追f達注：“簡之所容，一行字耳。牘乃方版，廣于簡，可以并容數(shù)行，”簡牘也總稱“簡”。事情簡單，字數(shù)不多，寫在單片的竹片、木板上就行了；大事情要寫很多字，就得把簡片連編起來匯成冊，“策”也就是“冊”。比如有些法令、戶口好玩賦稅的數(shù)目，就寫在簡冊上，并由中央和地方政府作為檔案保存，有的還要上報?，F(xiàn)在說的“造冊上報”，就是從那時傳下來的。（冊：文件、書籍；策：政策、法令；聯(lián)系、淵源）

隨著生產(chǎn)力的提高，秦漢以后，在簡牘大量使用的同時，一些貴重文書用絲織的縑帛書寫的逐漸多起來，因而又出現(xiàn)了“竹帛”之稱，兼指文書和書籍?！懊糁癫薄ⅰ败爸耠y書”等成語，就反映了當時這種稱呼?！翱V”是雙絲的細絹，“帛”是絲織品的總稱。用縑帛書寫的文件可以書卷，一份成功不是偶然而是必然

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文件卷成一卷兒，所以又稱作“卷”、“卷軸”。據(jù)甲骨文和有關(guān)資料的記載，商代已有簡書和帛書?，F(xiàn)在保留下來的簡帛檔案，有從長沙楚墓中出土的簡書和帛書，信陽出土的簡書，都屬于戰(zhàn)國時代使用的古文書，特別是從漢墓中發(fā)掘的大批竹簡和帛書，是我國繼甲骨之后，發(fā)現(xiàn)較多的古代檔案。春秋戰(zhàn)國時期，特別是秦漢以來，還有石刻的檔案。一些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上。如有的記載王公征伐、賞賜、祭祀、游獵的，有的規(guī)定官吏必須遵守的紀律，實際上是一種布告，也有保護寺廟的告示，這些石刻也是一種檔案。石刻與金文中的檔案，也統(tǒng)稱“金石檔案?！?/p>

從這些古老的檔案可以看出，在歷史的早期，它就是進行國家管理、從事生產(chǎn)等社會實踐的記錄。甲骨、金石和簡帛檔案，由于習慣等原因，現(xiàn)在主要保存在文物部門，但這并不失其既是檔案又是文物的雙重性質(zhì)。這些東西，當時主要不是用于欣賞，而是為了傳達、證明和記錄某些事物。其目的是在于“備忘”、“驗證”、“信守”、“上報”、或“書之于竹帛，鏤之于金石，以為銘于鐘鼎，使遺為后世子孫”。所以這些歷史遺物，按其本質(zhì)來說，主要是檔案。雖然現(xiàn)在檔案部門并未大量保存，但是研究它們，對了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展、檔案的性質(zhì)和特點以及檔案工作的歷史等許多方面，都有重要的學術(shù)價值。

“檔案”一詞，現(xiàn)存清代檔案中，《康熙起居注》里就成功不是偶然而是必然

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有“檔案”二字?？滴跏拍辏?680年），在披閱秋審重犯名冊時，皇上問其中一人有何罪，說到其父、叔都是陣亡的。大學士回奏說“馬哈喇之父、叔陣沒，皆系松山等處事，部中無檔案。”意思是說：那是進關(guān)前在錦州附近松山打仗時的事，現(xiàn)在也無檔案為據(jù)，而且他現(xiàn)在又“殺死人命”，該斬。這是迄今第一次在原始文件中出現(xiàn)“檔案”一詞。約于康熙四十六年（1707年）成書的，楊賓的《柳邊紀略》中說：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多，貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣，”“檔”，《康熙字典》解釋為“橫木框檔”，通常說就是木架框格的意思?！鞍浮?《說文解字》釋作“幾屬”，就是象小桌子一類的東西。由此引伸，又把處理一樁事件的有關(guān)文書叫作一案。清入關(guān)以后，雖已改用誅墨紙帛的文書，但由于習慣相沿，仍將保存起來的文書叫作“檔子”、“檔案”。而且把放置檔案的架子稱作檔架，把每一格稱為一檔。這些叫法有的一直沿用下來，至今我們稱檔案，仍然有其形象的和內(nèi)在的意義。

近百余年來，檔案的形態(tài)日益增多。不僅有紙張書寫的檔案，還出現(xiàn)了照片、影片、錄音、錄像、機讀檔案等等。成功不是偶然而是必然

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