第一篇：關于規(guī)范向總經理請示、請批程序的通知20130708 2

關于規(guī)范向總經理請示、請批程序的通知

公司各部門：

為建立良好的工作秩序，保證總經理在有效時間內集中精力安排部署公司各項重要工作，現(xiàn)就向總經理請示、請批、匯報工作的程序作如下規(guī)定：

一、工作請示、匯報和建議

各部門需要就重要工作事項向總經理請示或匯報，需總經理提供決策意見或建議的，經辦人員要將請示或匯報事項形成書面材料，經主管領導審核或簽署意見后，先行報送至企管部，由企管部轉報總經理審閱，待總經理簽批意見后由企管部下發(fā)至相關部門和人員。

各項請示、匯報和建議，經辦人員可同時發(fā)送郵件至總經理郵箱，并在郵件正文中注明“此件已送企管部，進入審批流程”。

二、文件簽批

合同、公文、圖紙等文件按流程需要總經理簽字審批的，經辦人須將文件簽呈先行報送至企管部，由企管部統(tǒng)一報送至總經理處，總經理簽署意見后由企管部下發(fā)至相關部門和人員。

三、付款、報銷、請假、出差等日常審批

付款、報銷、請假、出差等日常審批需總經理簽字確認的，由經辦人將簽呈報送至企管部，由企管部匯總后定時報送至總經理處。如果需要，經辦人可另行附加說明。

四、以上所報送資料涉及保密信息的，經辦人可以將資料進行密封；若涉及絕密信息的，經辦人可直接報送至總經理處。

五、若經辦事項較為緊急，需要快速處理，經辦人須告知企管部，企管部根據(jù)工作需要加快推進速度；若遇總經理外出，企管部可通過電話或電子郵件與總經理聯(lián)系，根據(jù)總經理指示進行意見傳達或由其他領導代簽，經辦人員按照傳達和簽署的意見辦理，總經理外出歸來后進行補簽字。

六、其他一般性事項以及特別緊急的事項，經辦人員可通過電話或口頭向總經理直接請示。

七、企管部須做好各種文件的整理、存檔工作。企管部聯(lián)系人： 企管部

2013年7月9日

附件：簽報單的使用說明及格式

使用說明：各類公文（含請示、匯報）起草后須附簽報單報批，簽報單正文須簡要列出公文所述事項，連同公文草稿一起呈報，領導在簽報單“領導批示處”簽署意見。

山東瑞特集團

簽 報 用 紙

領導批示：

緩急：

密級：

成文日期：2013年 * 月 * 日

主送：總經理

擬稿人：

負責人簽字：

（正文）

延總：

就 * * 工作事項我們提出處理建議，需要向您請示。妥否，請批示。

附件：《關于 * * 的請示》

標題：關于 * * 的請示

第二篇：關于規(guī)范向董事長請示匯報工作程序的通知

關于進一步規(guī)范向董事長請示匯報工作程序的通知

公司各部門：

為建立良好的辦公秩序，保證董事長在有效時間內集中精力安排部署公司各項重要工作及做好外來訪問人員的接待，現(xiàn)就向董事長請示、匯報工作的程序及董事長接待和外來訪問人員做如下規(guī)定：

1、各部門向董事長請示匯報工作，如無特殊情況均須提前一天到行政人力資源部方璞處登記預約，由行政人力資源部結合董事長工作時間按先后順序統(tǒng)一安排。

2、外來人員訪問董事長或商談工作，應事先預約，無預約一般不予接待（特殊情況除外）。外來訪問人員經過門衛(wèi)室進入公司后，由門衛(wèi)室通知行政人力資源部。需要接待的外來人員首先由行政人力資源部接待，再根據(jù)情況決定是否需要與董事長接見商談工作。

此事由方璞同志負責協(xié)調和具體辦理。

安徽詹氏食品有限公司二零一二年七月三十一日

第三篇：芻議“請示”與“請批函”的區(qū)別

芻議“請示”與“請批函”的區(qū)別

來源：應用寫作雜志社

根據(jù)《國務院關于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》這一文件精神，某職業(yè)學校為滿足教學要求和學校發(fā)展的需要，充分發(fā)揮職業(yè)技能培訓和鑒定工作的社會效益，特向所在市勞動和社會保障局提交了《××區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學校關于申請設立職業(yè)技能鑒定所的函》。幾個星期后，市、區(qū)相關部門領導來校實地調研。在座談會上，部分與會人員對于學校遞送的文件文種提出質疑，認為“如果是?函?的話我們可以不回復，要想我們回復應該用?請示?”。雖經解釋也無濟于事，“向上級提出請求事項就必須要用請示”的觀念在部分人的腦海中已根深蒂固。其實，這是對“請示”與“函”（請批函）文種的混用和認識的錯位。

出現(xiàn)這種情況的原因是復雜的。一是公文沿革中的歷史遺留。從公文的發(fā)展歷史看，“請示”自1981年以來一直沿襲“適用于向上級機關請求指示、批準”的規(guī)定，“函”于1987年《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）中才增加“向有關主管部門請求批準”的規(guī)定；兩者皆有“請求批準”的功能，不認真分辨,確實容易混淆。二是對于“請批函”的偏見。在現(xiàn)實工作中，人們總是習慣使用“請示”文種以示尊重；而業(yè)務主管部門也習慣用“批復”去答復審批事項，以顯示權力的尊貴。三是錯誤的導向。一些不負責任的公文寫作教材、專著中沒有細說請示、請批函的異同，或以錯用文種的公文作例文，造成很多人的誤解和錯用。

要解決上述問題，最根本的辦法是弄清“請示”與“請批函”之間的區(qū)

別。仔細分析，它們的不同點還是很明顯的。

一、行文方向不同

公文從行文方向上可分為上行文、下行文、平行文三種。其中，上行文是指下級機關向上級機關報送的公文；平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間往來的公文?！掇k法》規(guī)定，“請示適用于向上級機關請求指示、批準”，屬于上行文；“函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”，屬于平行文。當函被用作“請求批準”功能時稱“請批函”（或稱“請示函”），它自然亦屬平行文。

二、行文對象不同

“請示”與“請批函”盡管都是用于請求審批事項的公文，但行文對象是有區(qū)別的?！罢埵尽钡男形膶ο笫怯须`屬關系的上級領導或業(yè)務指導機關，即“上級機關”，指在行政或組織上與發(fā)文機關有領導與被領導關系的機關；“請批函”的行文對象是沒有隸屬關系的主管部門，即“不相隸屬機關”，指組織或行政上與發(fā)文機關沒有領導與被領導關系的機關。

此外，“請示”的行文對象與發(fā)文機關一般屬于同個系統(tǒng)（系列），如同屬于教育系統(tǒng)、財政系統(tǒng)、黨委系統(tǒng)等等；由于是系統(tǒng)內部行文，因此行文對象的范圍較窄。而“請批函”的行文對象與發(fā)文單位通常不屬于同個系統(tǒng)，因涉及方方面面、錯綜復雜的事務，所以系統(tǒng)間行文頻繁，行文對象的范圍也就比較廣。

三、行文內容不同

“請示”的行文內容一般是比較重大的事項，涉及機關政務、人事、財務、政策等方面的問題，發(fā)文機關向具有行政管轄權的上級機關提出請求。如××區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學校向該區(qū)教育局就人才引進、經費統(tǒng)籌、實訓設備采購等人、財、物方面的事項提出申請，就應該使用“請示”文種。

“請批函”的行文內容只限于請批具體事項，局限于事務和業(yè)務方面的問題。發(fā)文機關就本單位、本系統(tǒng)無權自行決定的事項，向業(yè)務主管部門報批。如××區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學校要新建實訓大樓，會因占用土地向土地管理部門去函申請土地使用權，會因建在河流沿線向水利部門去函申請建設權，會因建筑過程產生淤泥、污水等向環(huán)衛(wèi)部門去函申請妥善處理，等等。

四、行文目的不同

“請示”行文目的旨在向上級機關“請求指示、批準”，對于某項工作或者某個問題，希望得到上級機關的指示、批準和幫助；而“請批函”的行文目的僅在于“請求批準”，讓不相隸屬的業(yè)務主管機關了解并掌握情況，體察發(fā)文機關難處，對于請批事項能給予理解，并給予肯定答復。

五、行文格式不同

按照《國家行政機關公文格式》及其附件《條文釋義》規(guī)定，“請示”

采用公文格式類型中的基本格式——文件式，常用的格式項目有發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關等。其中，“發(fā)文機關標識”上邊緣至版心上邊緣為80mm，以便留出空白位置讓領導閱后批示；“發(fā)文字號”與“簽發(fā)人”同列“發(fā)文機關標識”的下方，“發(fā)文字號”在左、“簽發(fā)人”在右；在成文日期之后、主題詞之前，標注“附注”，說明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式。

“請批函”多采用公文格式類型中的特定格式——信函式，常用的格式項目有發(fā)文機關標識、武文線、發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機關等。其中，“發(fā)文機關標識”上邊緣至版心上邊緣為25mm,“發(fā)文機關標識”只需注明發(fā)文機關名稱，不寫“文件”二字；“發(fā)文字號”標注在“武文線”的右下方。

六、行文語氣不同

作為上行文，“請示”行文語氣的特點是謙恭、征詢的。因是事前行文，所以行文用詞要注意時態(tài)，還要注意權限，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應選用“擬定”、“請求”等詞，此外，結束用語中常用“妥否”、“當否”、“可否”等詞來征詢上級意見。

作為平行文，“請批函”因行文對象是不相隸屬機關，其行政級別可能與發(fā)文機關平級，或高于、低于發(fā)文機關，因此“請批函”的行文多用商請的語氣，結束用語常用“當否，請予批準”、“請予批準為荷”等等。

七、反饋文種不同

“請示”和“請批函”都可用于請求批準，相對應的反饋文種“批復”和“復函（批答函）”都可用于批答請求，因此常見“批復”與“批答函”錯用的現(xiàn)象。其問題在于判斷行文關系不準確：“批復”是有隸屬關系的上級機關對下級機關行文，是對“請示”的回復；“批答函”是主管機關向不相隸屬的機關行文，是對“請批函”的回復。而且兩種反饋文種的行文語氣和常用語也有所不同。如引述來文時，“批復”常用“你單位《關于……請示》收悉”，而“批答函”習慣于用“貴單位《關于……的函》收悉”；回復意見時，“批復”中常用“經研究，同意你單位……”或“現(xiàn)將意見批復如下……”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“批答函”則常用“函復如下……”或“經審核，確認符合……，準予……”等回復明確的意見。

綜上所述，通過辨析“請示”和“請批函”的差異，便于我們在工作中正確選用這兩個文種，糾正錯位和混用現(xiàn)象，提高行政公文的使用效率。

第四篇：公文“請示”與“請批函”的比較

摘要:“請示”、“函”是各級單位、組織行政管理中經常使用的兩種公文。兩個文種盡管適用范圍相同，但因行文關系不同，所以在處理事務、受理機關、行文語氣和行文格式等方面有明顯的區(qū)別。本文將以“請示”與“請批函”的關系為例，通過辨析二者使用上的差異，以便我們在工作中更好選用“批復”與“審批事項的函”、“報告”與“提出建議的函”，提高行政公文的使用效率。

關鍵詞:請示;請批函;比較

“請示”與“函”是各級單位、組織行政管理中經常使用的兩種公文?！罢埮笔恰昂钡囊环N，它是以函的形式請求批準和審批事項。“請批函”又分請求批準的函和批準回復的函。“請示”與“請批函”的聯(lián)系在于二者有相同的適用范圍?！秶倚姓C關公文處理辦法》（2000版）規(guī)定：“請示適用于向上級機關請求指示、批準事項”；“函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求審批和答復審批事項”?！罢埵尽迸c“請批函”在適用范圍的相同點就是：請求批準事項；但不同的是：“請示”是向有隸屬關系的上級行文，在行文關系上屬上行文；“請批函”是向沒有隸屬關系的有關主管部門或職能單位行文，從行文關系上看多數(shù)為平行文。

“請示”與“請批函”的關系在13種公文中具有代表性。由于行文關系不同，同樣是審批事項，有隸屬關系的單位，用“批復”；沒有隸屬關系的單位，用“函”；同樣是反映情況、提出建議，有隸屬關系的單位，用“報告”，沒有隸屬關系的單位，用“函”。與“請示”同“請批函”的關系一樣，“批復”與“審批事項的函”、“報告”與“提出建議的函”之間，也由于行文關系不同，在處理事務、受理機關、行文語氣和行文格式等方面有明顯的區(qū)別。因此，本文將以“請示”與“請批函”的關系為例，辨析二者使用上的不同，以便我們在制發(fā)公文的過程中，恰當選用文種，正確使用格式。

一、處理事務比較

根據(jù)行政管理中“誰主管誰負責”的原則，隸屬關系決定了公文的受理機關，所以，“請示”與“請批函”中處理事務的性質是不同的。

請示單位與受理機關具有隸屬關系，請示單位可就黨務、政務、人事、財務等方面的工作向具有行政管轄權的上級機關提出請求。如某高?？上蛟撌〗逃龔d就增設院系、增開專業(yè)、增加編制、經費使用和分配制度改革等人、財、物方面的事項提出申請。

而制發(fā)“請批函”的單位與受理機關沒有隸屬關系，意味著受理機關不具有行政管轄權，只是因政府授權，對某一專項工作具有管理審批的職權。請批單位會就本單位、本系統(tǒng)無權自行決定的事項，向受理機關報批。如某高校要新建圖書館，會因占用土地向土地管理部門去函申請使用權；也會就該建筑性質、規(guī)模向城市規(guī)劃部門去函申請建設權；還會因增加用水、用電、取暖等設施向有關管理部門申請增加使用量等等。

二、受理機關比較

“請示”與“請批函”盡管都是用于請求審批事項的公文，但因處理事務的性質不同，兩種公文的受理機關也有區(qū)別。

“請示”是上行文，是單位或組織向有行政隸屬關系的上級機關請求指示、請示批準事項時使用的公文?！罢埵尽钡氖芾頇C關，即主送機關，是與請示單位有行政隸屬關系或管轄關系的上級機關，如某省政府向國務院申請將某風景名勝區(qū)列為國家級重點風景區(qū)；某省教育廳向教育部申請某?？茖W校晉升為本科院校；某高校向省教育廳申請增設某專業(yè)等等。

“請批函”是平行文，是單位、組織向沒有隸屬關系的職能單位或部門，請求批準事項時使用的公文?！罢埮钡氖芾頇C關是對函中的請示事項有審批權限的主管單位或職能部門，如某省文化廳向某省教育廳申請舉辦某專業(yè)證書班；某企業(yè)向某工商管理部門申請營業(yè)執(zhí)照；某高校向某城市建設規(guī)劃部門申請興建圖書館等等。

“請示”的受理機關與請示單位通常同屬于一個系統(tǒng)，如教育系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)、公安系統(tǒng)等，或一個系列，如政府系列、黨委系列等。因局限在系統(tǒng)內，所以受理機關的范圍窄；“請批函”的受理機關與發(fā)文單位一般不同屬于一個系統(tǒng)或一個系列，處理事務繁雜，所以其受理機關范圍廣。

三、行文語氣比較

行政公文具有政策性、執(zhí)行性，對公文語言要求很高，不僅要比一般事務文書的語言更規(guī)范、簡練，而且還要等得體、恰當，所以“請示”與“請批函”行文關系不同，受理機關不同，行文語氣也不相同。

作為上行文，“請示”行文語氣的特點是謙恭、征詢的，具體表現(xiàn)在行文中的用詞和結束用語兩個方面：

（一）行文中的用詞?！罢埵尽笔鞘虑靶形?，請示單位就自己沒有決定權的事項向上級陳述，得到上級批準后才能實施，所以行文中的用詞，即要注意時態(tài)，又要注意權限，不能直接用“要求”、“決定”、“計劃”等詞，而應選用“請求”、“擬定”、“打算”等詞。

（二）結束用語。“請示”的結束用語中常用“妥否”、“當否”“可否”等詞，從征詢、恭請上級意見的角度結束全文。

作為平行文，因受理單位是不相隸屬的職能部門，其行政級別可能與來函單位平級，或高于、低于自己，因此無論是去函，還是復函，“請批函”的行文語氣比上行文、下行文的語氣都平易、客氣得多。去函中多用商請的語氣，表現(xiàn)在結束用語上，如“當否，請予批準”或“請予批準為荷”等等；而受理單位在回復中，也與下行文“批復”的行文語氣不同，引述來文時，“批復”用“你單位《關于??請示》收悉”；批準回復的函用“貴單位《關于??的函》收悉”?；貜鸵庖姇r，“批復”中常用“經研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見批復如下??”，之后還可能交待批復的依據(jù)和執(zhí)行要求，明確地表現(xiàn)出上下級關系。而復函中，則常用“函復如下??”或“經審核，確認符合??，準予??”等，只需就問作答，明確回復的意見即可。

四、行文格式比較

“請示”與“請批函”雖然都是常用的公文，但因行文關系不同，選用的行文格式不同。

“請示”只采用公文格式類型中的基本格式――文件式，常用的格式項目有發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關等；“請批函”多采用公文格式類型中的特定格式――信函式，常用的格式項目有發(fā)文機關標識、武文線、發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機關等。兩種行文格式，不僅項目組成不同，而且標注的順序、位置要求也不一樣。

作為上行文，請示使用的“文件式”格式，有以下幾個特殊要求：

其一，眉首部分除了“發(fā)文機關標識”和“發(fā)文字號”，還有“簽發(fā)人”，并且因多此一項，“發(fā)文字號”的位置，由“發(fā)文機關標識”的下方，變?yōu)槠渥笙路剑溆蚁路綐俗ⅰ昂灠l(fā)人”。

其二，眉首部分“發(fā)文機關標識”的位置要標注在距版心上邊緣80ｍｍ處，留出空白，便于領導閱后批示。

與“文件式”比較，“信函式”的各式有自己的特點：

一是“信函式”眉首部分只有一項，即“發(fā)文機關標識”，且只需注明發(fā)文機關名稱，不寫“文件”二字，其權威性和執(zhí)行性與“文件式”有了程度上的差異。

二是多了一粗一細的“武文線”，有些像日常使用的信函，顯得平易、親切。

三是把“發(fā)文字號”標注在“武文線”的右下方，使文面看上去樸實、簡約。

行政公文是各級單位、組織依法管理、開展公務活動的重要工具，把握文種的適用范圍、行文關系和使用權限，才能準確選用文種，規(guī)范制發(fā)公文，才能實現(xiàn)公文處理的精簡與高效。

第五篇：規(guī)范請休假條通知

關于規(guī)范請、休假條的通知
各員工： 為加強公司考勤管理，嚴肅出勤紀律，保證員工人身、財產安全，切實落實考勤制度，決定進一步規(guī)范請、休假條 的使用。現(xiàn)將具體事項通知如下：

1、所有請、休假人，必須填寫統(tǒng)一的請、休假條，交辦 公室考勤處。

2、休假條上必須詳細寫明請假日期及班次具體時間、請、部門、姓名、崗位、替崗人員，請、休假原因，以便公司做 考勤。

3、病假必須有醫(yī)院的病歷證明，否則病假無效，4、事假必須提前請；涉及到喪假必須附有書面證明。未按考勤制度執(zhí)行者，請、休假一律無效，考勤將按曠 工處理。請大家自覺遵守，并嚴格執(zhí)行。