第一篇:區(qū)域(辦事處)管理辦法
區(qū)域(辦事處)管理辦法
一、區(qū)域辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理
1、區(qū)域辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司營(yíng)銷中心核批。
2、區(qū)域辦事處是營(yíng)銷中心的分支機(jī)構(gòu),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度。業(yè)務(wù)部分應(yīng)接受大區(qū)總監(jiān)的直接管理,其他部分由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
3、區(qū)域辦事處的職責(zé):
1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo),區(qū)域經(jīng)理要按照所負(fù)責(zé)的區(qū)域客戶年度銷售計(jì)劃,列出本區(qū)域年度計(jì)劃銷售項(xiàng)目表,計(jì)劃時(shí)間應(yīng)精確到月。
2)區(qū)域經(jīng)理在本年度計(jì)劃銷售項(xiàng)目表的基礎(chǔ)上與公司協(xié)調(diào),制定出本區(qū)域年度各產(chǎn)品計(jì)劃銷售項(xiàng)目表,進(jìn)而制定出本區(qū)域年度各產(chǎn)品每季度,每月計(jì)劃銷售項(xiàng)目表。
3)區(qū)域經(jīng)理應(yīng)按照每月(季度)計(jì)劃銷售項(xiàng)目表制定出本區(qū)域?qū)τ诿總€(gè)客戶,每個(gè)產(chǎn)品的每月(季度)計(jì)劃銷售項(xiàng)目表報(bào)。
4)區(qū)域經(jīng)理在營(yíng)銷中心批準(zhǔn)后,制定對(duì)于本區(qū)域每個(gè)客戶,每個(gè)產(chǎn)品的每月/周銷售預(yù)算和計(jì)劃,并每周把銷售報(bào)告報(bào)營(yíng)銷中心,批準(zhǔn)后實(shí)施;并按此執(zhí)行。
5)在公司營(yíng)銷中心的指導(dǎo)下,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施; 6)負(fù)責(zé)本辦事處的營(yíng)銷管理工作,具體如下: a負(fù)責(zé)向用戶介紹推銷公司的產(chǎn)品;
b負(fù)責(zé)建立客戶關(guān)系,并作好客戶的維護(hù)工作,建立客戶檔案,按計(jì)劃巡訪客戶,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,協(xié)助大區(qū)總監(jiān)、營(yíng)銷中心進(jìn)行客戶評(píng)估。7)負(fù)責(zé)代理商的發(fā)展,代理商的管理根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行。
8)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r向公司提出人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等計(jì)劃; 9)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析并及時(shí)將這些信息傳遞給公司; 10)負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品交流活動(dòng);
11)辦事處配置技術(shù)支持人員,將負(fù)責(zé)本區(qū)域及相鄰區(qū)域無(wú)辦事處的技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試等工作。如果公司委派技術(shù)支持人員到其他區(qū)域的,應(yīng)積極配合。
12)技術(shù)支持工作包括與設(shè)計(jì)院、用戶、安裝工程公司及相關(guān)廠家的技術(shù)交流、答疑解惑、簡(jiǎn)單圖紙的提供等。
13)公司臨時(shí)指派的任務(wù)。
4、區(qū)域辦事處實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,主管負(fù)責(zé)全面工作。
5、區(qū)域辦事處會(huì)議制度:
1)區(qū)域辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開(kāi)周會(huì); 2)臨時(shí)會(huì)議由通知確定;
3)會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗(yàn),研究問(wèn)題,制訂計(jì)劃,落實(shí)任務(wù)。4)區(qū)域辦事處會(huì)議應(yīng)由區(qū)域經(jīng)理主持,負(fù)責(zé)人不在時(shí),指定他人主持; 5)會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至大區(qū)總監(jiān)。
6、區(qū)域辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:
1)銷售周工作報(bào)告(區(qū)域經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理每周均要上報(bào)):包含工作周報(bào)表、新項(xiàng)目信息列表;
2)銷售月工作報(bào)告(區(qū)域經(jīng)理每月上報(bào)):包含工作月報(bào)表、本月投標(biāo)項(xiàng)目列表、預(yù)計(jì)下月投標(biāo)項(xiàng)目列表及下月費(fèi)用預(yù)算表; 3)年報(bào)表:本年度工作總結(jié)
二、區(qū)域辦事處人事管理
1、區(qū)域辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。
2、區(qū)域經(jīng)理由公司任命;一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應(yīng)由區(qū)域經(jīng)理提出意見(jiàn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。
3、區(qū)域辦事處要執(zhí)行公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計(jì)劃。區(qū)域經(jīng)理任免應(yīng)廣泛聽(tīng)取區(qū)域業(yè)務(wù)人員意見(jiàn),經(jīng)公司通過(guò)后決定。
4、區(qū)域辦事處銷售人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,年富力強(qiáng),素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力。
5、公司營(yíng)銷中心按規(guī)定定期向區(qū)域辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理;區(qū)域辦事處新招人員需到公司進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)期為一個(gè)月。薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé)。
6、區(qū)域經(jīng)理的親屬不得調(diào)入本區(qū)域辦事處工作。
7、公司參照相關(guān)考核制度對(duì)區(qū)域辦事處人員進(jìn)行考核。
8、區(qū)域辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。
三、區(qū)域辦事處的財(cái)務(wù)管理
1、區(qū)域辦事處應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2、區(qū)域辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算制度,如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)區(qū)域辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
3、區(qū)域辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對(duì)區(qū)域辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。
4、區(qū)域辦事處應(yīng)加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)
(1)辦事處基本費(fèi)用、(差旅、通信、投標(biāo)成本、補(bǔ)助、小額招待)等采用備用金制度。(2)差旅費(fèi)報(bào)銷需有出差申請(qǐng)表、經(jīng)費(fèi)使用表及正式票據(jù)。(3)傳真費(fèi):必須使用正規(guī)票據(jù);(4)郵寄費(fèi):必須使用正規(guī)郵電票據(jù);
(5)辦公用品費(fèi)(含復(fù)印費(fèi)):每月向公司報(bào)辦公用品耗材明細(xì)表,采購(gòu)提出申請(qǐng)表。(7)展會(huì)、技術(shù)交流等宣傳費(fèi):經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可支出;
(8)其他:超出預(yù)算的費(fèi)用,支出前須填報(bào)<特殊費(fèi)用申請(qǐng)表>,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可支出。
6、費(fèi)用的核銷
(1)辦事處的所有支出均為限額實(shí)報(bào)實(shí)銷,所有費(fèi)用均需經(jīng)辦事處經(jīng)理審核后,每月25日前將發(fā)票單用EMS寄到公司營(yíng)銷中心復(fù)核,銷售副總簽字核銷。
(2)差旅費(fèi)核銷依據(jù):當(dāng)月考勤表、當(dāng)月出差申請(qǐng)表以時(shí)間先后為序按飛機(jī)、火車、汽車票、住宿票及其他票據(jù)分類粘貼,按規(guī)定格式填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)營(yíng)銷中心審核、銷售副總簽字報(bào)銷??铐?xiàng)打入本人帳號(hào),補(bǔ)充備用金。
(3)傳真、郵寄費(fèi)、辦公電話費(fèi)、房租費(fèi)、辦公用品費(fèi)、等應(yīng)分類粘貼報(bào)銷。
(4)特殊費(fèi)用:未包含在上述之內(nèi)的和超出預(yù)算的費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的<特殊費(fèi)用申請(qǐng)表>附于單據(jù)后。
(5)當(dāng)月所有費(fèi)用應(yīng)按時(shí)寄回營(yíng)銷中心,未按時(shí)寄回不予報(bào)銷。所有費(fèi)用均需正規(guī)票據(jù),無(wú)正規(guī)票據(jù)的均作為報(bào)銷此費(fèi)用人員的借款,報(bào)銷此費(fèi)用人員有責(zé)任拿回正規(guī)票據(jù)。
7、辦事處人員回北京公司總部述職、開(kāi)會(huì)及參加公司安排的培訓(xùn)時(shí),公司負(fù)責(zé)安排住宿,按出差標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷及補(bǔ)助。
8、辦事處人員在辦事處本地聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的交通費(fèi)用(出租車費(fèi)用除外)由公司報(bào)銷。
9、辦事處正常情況下可以領(lǐng)取一定數(shù)額的備用金,額度由公司決定。
10、區(qū)域銷售人員按照銷售體系制定的差旅任務(wù)申請(qǐng)流程進(jìn)行出差申請(qǐng),按照項(xiàng)目報(bào)備制度進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)備,按照費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷。
11、區(qū)域銷售人員貨款回籠流程:(1)區(qū)域銷售人員與業(yè)主簽訂合同;
(2)區(qū)域銷售人員將合同以EMS方式或傳真方式發(fā)至公司;
(3)公司按合同要求安排生產(chǎn),區(qū)域銷售人員按合同要求催收款項(xiàng);(4)需要為客戶開(kāi)具發(fā)票時(shí),區(qū)域銷售人員填寫開(kāi)票申請(qǐng)單;(5)區(qū)域銷售人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬將貨款交至公司。
四、辦事處保密制度
1、所有員工須定期與公司簽署保密協(xié)議,遵守協(xié)議內(nèi)容。
2、必須遵守國(guó)家有關(guān)的保密法規(guī)和安全制度。
3、不得向他人泄露公司的技術(shù)秘密與商業(yè)秘密。
4、不得向他人泄露公司的營(yíng)銷策略、市場(chǎng)策劃方案及秘密。
5、不得向他人泄露公司的客戶秘密及客戶檔案。
6、違反以上規(guī)定者,將處以重罰;情節(jié)嚴(yán)重的予以除名,并追究其給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
五、處罰:區(qū)域辦事處各類人員,出現(xiàn)下列情況的,應(yīng)予解聘。
1、違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
2、拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
3、偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
4、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
5、弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7、未經(jīng)公司允許,私自代理其他廠家產(chǎn)品的;
8、不聽(tīng)從公司調(diào)遣的;
9、泄漏公司機(jī)密;
10、有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
營(yíng)銷中心
第二篇:辦事處管理辦法
《辦事處管理辦法》
1.總則
1.1辦事處機(jī)構(gòu)性質(zhì)
辦事處是公司銷售部的二級(jí)操作平臺(tái),必須嚴(yán)格遵守公司及銷售部規(guī)定,接受公司銷售部直接領(lǐng)導(dǎo),完成公司下達(dá)的銷售計(jì)劃和推廣計(jì)劃及其他交辦的工作。
1.2辦事處機(jī)構(gòu)職能
在公司和銷售部銷售政策和管理規(guī)定的指導(dǎo)下,根據(jù)本區(qū)域市場(chǎng)具體特點(diǎn),制定適合的市場(chǎng)策略和管理方式。對(duì)公司下達(dá)的銷售目標(biāo)進(jìn)行分解,完成銷售任務(wù),并對(duì)其運(yùn)作費(fèi)用進(jìn)行有效控制、規(guī)劃,建立并優(yōu)化銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系;建立客戶檔案,負(fù)責(zé)維護(hù)目標(biāo)區(qū)域市場(chǎng),做好售后服務(wù);完善前端的市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。
1.3管理原則
辦事處管理納入銷售部管理系統(tǒng),對(duì)上級(jí)銷售部門負(fù)責(zé)制;員工的思想和行為必須符合公司和事業(yè)部的要求和規(guī)范;明確分工,職責(zé)與權(quán)限,實(shí)行激勵(lì)考核制度,逐步形成管理嚴(yán)密,運(yùn)行科學(xué),務(wù)實(shí)高效的管理體系。
2.辦事處崗位職責(zé)
銷售模式:
2.1市場(chǎng)開(kāi)拓:完全掌握區(qū)域內(nèi)終端客戶及經(jīng)銷商情況,與有實(shí)力的經(jīng)銷商建立合作關(guān)系;
直銷市場(chǎng):與項(xiàng)目建設(shè)、需求機(jī)構(gòu)和行政管理部門建立信息溝通渠道;搜集區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目信息并組織跟進(jìn)成單;
渠道市場(chǎng):不斷尋找有實(shí)力的合作伙伴并納入銷售部銷售體系。
2.2市場(chǎng)服務(wù):協(xié)調(diào)公司內(nèi)部服務(wù)部門,為終端客戶提供銷售服務(wù);做好產(chǎn)品售后的跟蹤工作,及時(shí)處理售后事宜,提升品牌知名度。
2.3完成任務(wù):分解落實(shí)公司下達(dá)的銷售任務(wù),對(duì)本區(qū)域銷售業(yè)績(jī)承擔(dān)全部責(zé)任;進(jìn)行項(xiàng)目拓展和銷售,組織重大項(xiàng)目公關(guān);落實(shí)銷售部各項(xiàng)銷售政策。
2.4管理市場(chǎng):協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)員及經(jīng)銷商之間日常關(guān)系,維護(hù)市場(chǎng)秩序;穩(wěn)定價(jià)格體系;定期與重點(diǎn)客戶進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)。
2.5.信息管理:與客戶及經(jīng)銷商建立溝通渠道;完全掌握區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)信息;及時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況與動(dòng)態(tài);與行業(yè)協(xié)會(huì)及相應(yīng)機(jī)關(guān)建立穩(wěn)定的信息溝通;建立
客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及經(jīng)銷商信息檔案等相關(guān)文檔。
2.6費(fèi)用控制:合理使用預(yù)支費(fèi)用。
3.辦事處設(shè)立
3.1設(shè)立原則:在代表性的行政區(qū)域,可以設(shè)立辦事處。
3.2選址原則:省會(huì)城市或業(yè)務(wù)發(fā)展中心城市,中高檔住宅小區(qū)或商住樓;周邊環(huán)境整潔;物業(yè)管理良好;交通便利。
3.3租房標(biāo)準(zhǔn):省會(huì)城市或者直轄市城市,租住面積130平米以下,;二三線城市,租住面積100平米以下;租金3000元/月以下。
3.4基本配置:
公司允許購(gòu)置:日常辦公需求物品,具體申請(qǐng)明細(xì)和費(fèi)用需遞交公司審核后購(gòu)買。
3.5房租標(biāo)準(zhǔn):
注:以上標(biāo)準(zhǔn)為上限,具體執(zhí)行房租由公司根據(jù)地區(qū)實(shí)際情況,本著節(jié)約原則審核申請(qǐng)。
3.6審批流程
辦事處申請(qǐng)→銷售總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部付款→銷售內(nèi)勤備案。
3.7房租合同
以公司名義簽訂租房合同;提供出租方產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件以及業(yè)主身份證復(fù)印件。
3.8房租支付
房屋租賃費(fèi)由公司統(tǒng)一按季度支付,辦事處負(fù)責(zé)收取租賃發(fā)票于次月與費(fèi)用報(bào)銷單一起寄回公司。
3.9住宿管理
不得與他人合租;不得留宿非本公司人員;直系親屬短期探訪須知會(huì)銷售經(jīng)理。
3.10辦事處費(fèi)用
3.10.1寬帶費(fèi)
已建立辦事處的地區(qū)寬帶費(fèi)采取最低包年費(fèi)用,憑發(fā)票每月或者一次性實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.10.2辦公用品
3.10.2.1已建立辦事處的地區(qū)辦公用品由辦事處提出申請(qǐng),行政部門審核同意后方可采購(gòu),憑發(fā)票及辦公用品明細(xì)清單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
3.10.2.2辦事處辦公用品可報(bào)銷種類、數(shù)量及預(yù)算價(jià)格由財(cái)務(wù)協(xié)同行政部門制定,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3.10.5郵寄費(fèi)
3.10.5.1郵寄費(fèi)要憑郵寄公司發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.10.5.2郵寄的物品,時(shí)間,起止地點(diǎn),郵寄人標(biāo)注清楚。
3.10.6水電費(fèi)
已建立辦事處的地區(qū)每月水電費(fèi)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)下表)憑電力和供水公司開(kāi)具發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、辦事處人員配置
根據(jù)設(shè)立辦事處市場(chǎng)及人員需求情況,由辦事處經(jīng)理提前申請(qǐng);
4、1人員配置:4、1、1內(nèi)勤一名:負(fù)責(zé)辦事處日常事物,處理客戶電話、傳真、報(bào)價(jià)等工作,監(jiān)督檢查銷售人員日常業(yè)務(wù)拓展、合同制定、報(bào)銷票據(jù)錄入等工作;4、1、2銷售人員2-3名:具體根據(jù)市場(chǎng)開(kāi)拓,區(qū)域項(xiàng)目情況,由辦事處經(jīng)理提交申請(qǐng),公司審核后執(zhí)行;4、1、3工程服務(wù)人員:原則上辦事處不配置工程服務(wù)人員編制,特殊情況由辦事處經(jīng)理申請(qǐng)經(jīng)公司審核同意后執(zhí)行(日常售后銷售人員可以承擔(dān)的自行承擔(dān),承擔(dān)不了的可以在當(dāng)?shù)毓驼?qǐng)相關(guān)人員,具體費(fèi)用上報(bào)公司申請(qǐng)同意后執(zhí)行); 4、1、4車輛:辦事處達(dá)到公司要求后,公司將配備車輛。
5、辦事處日常業(yè)務(wù)管理5、1根據(jù)公司要求制定、季度、月度、周計(jì)劃,并在對(duì)應(yīng)的計(jì)劃實(shí)施建立對(duì)應(yīng)的客戶檔案資料、項(xiàng)目進(jìn)展,計(jì)劃總結(jié)等報(bào)表;每周一9:00之前由辦事處經(jīng)理匯總后交公司銷售部5、2辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督辦事處相關(guān)銷售人員的計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)的給予指
導(dǎo)幫助,確保把控辦事處每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況;
5、3辦事處所有報(bào)銷票據(jù)每周五之前,自行粘貼好后,郵寄到公司銷售部
6、辦事處業(yè)務(wù)備用金管理6、1為保證辦事處順利開(kāi)展業(yè)務(wù),由辦事處經(jīng)理申請(qǐng)一定額度業(yè)務(wù)費(fèi)用備用金,備用金額度10000元---15000元(用于辦事處辦公用品、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、臨時(shí)性客戶招待、辦事處人員出差預(yù)支費(fèi)用等),使用后以票據(jù)報(bào)銷,用完后申請(qǐng); 6、2辦事處簽訂第一筆合同后,公司在每筆提成中提留2%為自主支配使用資金(用于辦事處日?;ㄙM(fèi)、宴請(qǐng)、獎(jiǎng)勵(lì)、禮品等),以票據(jù)報(bào)銷;
6、3辦事處人員出差預(yù)支費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際出差計(jì)劃、出差時(shí)間、項(xiàng)目情況作出科學(xué)合理的費(fèi)用預(yù)算,由具體執(zhí)行人員申請(qǐng),經(jīng)辦事處經(jīng)理同意后先行支付。辦事處經(jīng)理如發(fā)生超預(yù)算業(yè)務(wù)支出,可向公司銷售總監(jiān)申請(qǐng)并由總經(jīng)理審批執(zhí)行。
第三篇:辦事處管理辦法
辦事處管理辦法
一、目的
為貫徹公司的營(yíng)銷計(jì)劃,進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),使辦事處的各項(xiàng)管理規(guī)范化和合理化,以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范而有序的進(jìn)行,特制定本辦法。
二、范圍
本制度適用于總公司所有辦事處。
三、辦事處的工作職能
1、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的開(kāi)拓、客戶資源的開(kāi)發(fā)和管理;
2、承擔(dān)公司下達(dá)的銷售業(yè)務(wù);
3、代表公司與當(dāng)?shù)乜蛻暨M(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息及同類競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài);
5、根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負(fù)責(zé)應(yīng)收款的催收和費(fèi)用結(jié)算工作,防止客戶拖欠。
6、積極與公司溝通匯報(bào),提出有利于開(kāi)拓市場(chǎng)的建議和意見(jiàn);
7、負(fù)責(zé)辦事處的房租續(xù)費(fèi);
8、負(fù)責(zé)辦事處各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的管理和保護(hù),確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
三、辦事處工作制度
1、辦事處全體員工須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以制度為本,不可肆意散漫、自行其事;對(duì)違反各項(xiàng)制度者給予相應(yīng)的處分,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)損企業(yè)形象者,當(dāng)即除名,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
2、辦事處全體員工須以嚴(yán)謹(jǐn)、謙虛、認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待工作,按時(shí)完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作,同時(shí)發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神,一切從公司的整體利益出發(fā),不可在工作中謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
3、全體員工須樹(shù)立以客戶為準(zhǔn),以企業(yè)形象為本的思想,做到儀容整潔端莊,待人接物文明禮貌,嚴(yán)守公司秘密。對(duì)待客戶耐心認(rèn)真,尊重團(tuán)結(jié)同事和領(lǐng)導(dǎo)。
4、辦事處員工應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)反映各種市場(chǎng)問(wèn)題和情況,并鼓勵(lì)提出個(gè)人見(jiàn)解,參與討論解決方案。
5、辦事處的辦公設(shè)備應(yīng)由公司統(tǒng)一進(jìn)行登記,由辦事處明確各設(shè)備的保管責(zé)任人,使用辦公設(shè)備的所有人員均須按有關(guān)要求操作。
6、員工要愛(ài)護(hù)所有公司的公共設(shè)備,離開(kāi)辦公室時(shí),要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具,保證辦公場(chǎng)所的安全。
7、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能將公司的專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn),否則一切后果自負(fù)。
8、本制度經(jīng)綜合辦公室發(fā)布之日起生效并實(shí)施。
第四篇:辦事處管理辦法
1. 總則
辦事處是銷售公司在各省區(qū)市場(chǎng)設(shè)立的辦公事務(wù)地點(diǎn),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司對(duì)所管省區(qū)的事務(wù)管理。加強(qiáng)并規(guī)范省級(jí)辦事處管理,是公司提高工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)公司管理科學(xué)化的途徑,加強(qiáng)對(duì)各省辦事處的規(guī)范管理,對(duì)公司的發(fā)展將起積極的促進(jìn)作用。
選址及變更事項(xiàng)管理
2. 辦事處的選擇要遵循科學(xué)原則,綜合考慮各因素,經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析篩選后再確定。
1)、辦事處的選址設(shè)計(jì)活動(dòng)地域、社會(huì)公共設(shè)施、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、地點(diǎn)知名度、可供擴(kuò)展空間、成本以及其他因素,需要根據(jù)公司要求對(duì)各因素做出評(píng)估。
2)、辦事處基本選定以后,由省級(jí)經(jīng)理簽字并上報(bào)公司,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可簽訂租用合同。
3)、所簽訂的合同必須符合法律文本格式,手續(xù)完成后,辦事處必須在三日之內(nèi)將各法律文件以及稅票上報(bào)公司備案。3. 辦事處一旦選定后,如無(wú)其他客觀因素,原則上不允許經(jīng)常遷移。
1)、因主觀因素需要遷移辦公地點(diǎn),該辦事處必須提前三天上報(bào)公司,闡明變動(dòng)原因。2)、在上報(bào)公司變動(dòng)原因之時(shí),以必須及時(shí)考察選擇新的辦公地點(diǎn),一般要求同時(shí)考察三處或以上地點(diǎn),經(jīng)所比較后在決定。3)、新的辦事處地址變換后,各項(xiàng)手續(xù)及要求同第2條。
人員配置管理
4.人員的配置、招聘、錄用以及培訓(xùn),遵循公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合市場(chǎng)的具體實(shí)際,做到不缺不濫。
1)、辦事處的人員配置要遵循公司“因需設(shè)崗”的原則設(shè)置崗位并配備人員。
2)、辦事處的人員招聘需求必須經(jīng)過(guò)省級(jí)主管上報(bào)公司同意,由公司指派或經(jīng)公司同意后由辦事處在當(dāng)?shù)卣衅浮?/p>
3)、新錄用人員要按照正常規(guī)定將其檔案資料保送公司及人事行政部備案,同時(shí)各辦事處留存一份備檔。
4)、新招的人員培訓(xùn)工作由公司負(fù)責(zé),或由公司委托各辦事處完成,經(jīng)考核合格,即可正式錄用。
辦公消耗品管理
5.省級(jí)辦事處的辦公消耗品的訂購(gòu)、采購(gòu)、分發(fā)等工作均由省辦事處內(nèi)務(wù)助理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
1)、一般情況下,一季度采購(gòu)消耗品一次,若出現(xiàn)特殊情況必須經(jīng)省級(jí)經(jīng)理簽字同意方可提前采購(gòu)。
2)、訂購(gòu)物品送到后,負(fù)責(zé)人要核對(duì)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,確保沒(méi)有存在問(wèn)題后,簽字驗(yàn)收。
6、消耗品的使用要盡可能節(jié)儉,同時(shí)要加以妥善保管。1)、所有購(gòu)入的用品,都必須一一填寫清單。
2)、必須清楚地掌握辦公用品上庫(kù)存情況,經(jīng)常整理,必要時(shí)實(shí)行防蟲防潮等措施。
3)、每年6計(jì),若存在問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)指出并相應(yīng)地整改。文書管理
7.各省辦事處需要負(fù)責(zé)管理相應(yīng)的文書,實(shí)施。
1)、所有文書包括經(jīng)銷商業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議決議、通報(bào)、合同或協(xié)議、廣告投放調(diào)查表、各種帳本、統(tǒng)計(jì)圖表等一切業(yè)務(wù)相關(guān)的用書或公文。2)、全部文書歸公司所有并收藏,任何個(gè)人不得私自占有,任何人都必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度。3)、文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送,原則上由各辦事處內(nèi)務(wù)助理負(fù)責(zé)。
4)、文書負(fù)責(zé)人必須按照公司的要注對(duì)其按照密級(jí)分類,并按照保密制度處理。5)、文書按照內(nèi)容進(jìn)行整理后,按尚未完成的文書和可以歸檔的文書二類進(jìn)行管理,全部完結(jié)的文書,分別按照所屬部門、月要對(duì)各區(qū)域辦事處的使用情況進(jìn)行檢查統(tǒng) 加強(qiáng)保密制度的規(guī)范
月和12機(jī)密程度、整理編號(hào)保存年限進(jìn)行整理與編輯,做好登記并且歸檔保存。
會(huì)議管理制度
8.辦事處的會(huì)議包括例會(huì)以及因特殊情況需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。
1)、省級(jí)主管將會(huì)議相關(guān)文件內(nèi)容通知內(nèi)務(wù)助理后,內(nèi)務(wù)助理應(yīng)該及時(shí)組織會(huì)議地點(diǎn),材料等,并及時(shí)準(zhǔn)備通知每一位出席人員。
2)、每一次會(huì)議,內(nèi)務(wù)助理或主管都必須做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄要盡可能詳盡,能反映當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況。
3)、對(duì)于因故缺席人員,內(nèi)務(wù)助理要正確了解原因,做好記錄,按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰,對(duì)于無(wú)故缺席者,要及時(shí)向省級(jí)主管報(bào)告上報(bào)公司備檔。
4)、會(huì)議要求講究效率,杜絕“文山會(huì)?!爆F(xiàn)象。出差考勤管理
9、省級(jí)辦事處所負(fù)責(zé)所在區(qū)域各業(yè)務(wù)員的出差考勤管理,對(duì)業(yè)務(wù)員的考勤要不時(shí)抽查,做好出差費(fèi)用報(bào)銷工作。
1)、省級(jí)辦事處接到公司通知相關(guān)業(yè)務(wù)員回杭州開(kāi)會(huì)的文件后,應(yīng)該及時(shí)通知各人員并做好記錄。
2)、回總部出差的各業(yè)務(wù)員應(yīng)到辦事處辦理出差手續(xù),包括從總部出差歸來(lái)后的報(bào)銷手續(xù)等等。3)、到各地市、縣出差的業(yè)務(wù)員,辦事處要做好記錄,了解每位業(yè)務(wù)員的出勤情況。
4)|出差費(fèi)用報(bào)銷,嚴(yán)格遵守《銷售公司銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定》。
10、由于銷售工作的特殊性,各辦事處應(yīng)該不定期抽查所屬業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)考勤情況。要求區(qū)域經(jīng)理考核一月二次,客戶經(jīng)理一月四次,銷售代表及及跑單員一月至少一次,同時(shí)要求客戶經(jīng)理配合對(duì)銷售代表以及跑單員的抽查。安全、衛(wèi)生制度
11、集團(tuán)公司的安全保衛(wèi)制度同樣適用于各辦事處。1)、由于各辦事處未配備門衛(wèi)保安人員,每天下班時(shí)都要鎖好門窗。若上半時(shí)發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告處理。2)、各業(yè)務(wù)員不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦事處,若因需要?jiǎng)t必須做出口頭說(shuō)明并做好登記。周圍環(huán)境的特殊性,因此必須謹(jǐn)防火災(zāi)等情況發(fā)生。
12、各辦事處要切實(shí)搞好衛(wèi)生,維護(hù)員工健康以及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生。
1)、辦事處的工作場(chǎng)所,至少每日清掃一次,并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng),不得亂堆放垃圾或亂扔紙屑。2)、工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。3)、飲水機(jī)必須保持清潔。
故應(yīng)該加強(qiáng)安全工作,3)、由于各辦事處所在地域氣候以及
4)、各辦事處應(yīng)定期對(duì)公共場(chǎng)所進(jìn)行大掃除,確保光線明亮、空氣流通,保證工作人員的健康。
一、總則
1、為加強(qiáng)辦事處的管理,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。
2、凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定。
3、辦事處要堅(jiān)持公司的營(yíng)銷策略,勇于開(kāi)拓,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)高效,為完成公司制度
二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理
1、辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。
2、辦事處是營(yíng)銷部的分支機(jī)構(gòu),由營(yíng)銷部直接管理。
3、辦事處的職責(zé):
1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;
2)在營(yíng)銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)營(yíng)銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;
3)負(fù)責(zé)本區(qū)域的營(yíng)銷管理工作;
4)負(fù)責(zé)本區(qū)域的5)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;
6)負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動(dòng);
7)公司臨時(shí)指派的任務(wù)。
4、辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,主管負(fù)責(zé)全面工作。
級(jí)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作;
F5、辦事處會(huì)議制度:
1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開(kāi)全國(guó)銷售會(huì)議;
2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開(kāi)區(qū)域銷售會(huì)議;
3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開(kāi)周會(huì);
4)臨時(shí)會(huì)議由通知確定;
5)會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)工作,交流經(jīng)驗(yàn),研究問(wèn)題,制訂計(jì)劃,落實(shí)任務(wù)。
6)除全國(guó)銷售會(huì)議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會(huì)議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持,負(fù)責(zé)人不在時(shí),指定他人主持;
7)會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。
6、辦事處應(yīng)按要求及時(shí)向公司報(bào)送如下資料:
1)周報(bào)表:下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報(bào)表、本周總結(jié);
2)月報(bào)表:下月工作計(jì)劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷售促進(jìn)工作表、銷售月報(bào)表,月度財(cái)務(wù)報(bào)表;
3)年報(bào)表:銷售統(tǒng)計(jì)表、本工作總結(jié)、下工作目標(biāo)與計(jì)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表。
三、辦事處人事管理
1、辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。
2、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命;
一般員工的的調(diào)入、調(diào)出,應(yīng)由辦事處提出意見(jiàn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。
3、辦事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計(jì)劃。辦事處負(fù)責(zé)人任免應(yīng)廣泛聽(tīng)取辦事處業(yè)務(wù)人員意見(jiàn),經(jīng)公司通過(guò)后決定。
4、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制,一般為二至三年,工作需要可以連任。
5、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,原則上實(shí)行輪換制,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制。
6、辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力。
7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進(jìn)辦事處編制,負(fù)責(zé)。
8、辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。
9、公司參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對(duì)辦事處人員進(jìn)行考核。
10、辦事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則,體素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
11、辦事處要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,四、辦事處的財(cái)務(wù)管理年富力強(qiáng),6個(gè)月,期滿后由
身體健康,派駐期一般為薪酬及其他福利由公司加強(qiáng)團(tuán)結(jié),努力提高全體人員的整
不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。
1、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2、辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算制度,如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對(duì)辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要,對(duì)辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。
4、辦事處應(yīng)加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、辦事處財(cái)務(wù)管理流程:
1)費(fèi)用支出流程
2)貨款回籠流程
6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負(fù)責(zé)人、人員應(yīng)予解聘。
1)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
2)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
3)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
5)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
7)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
第五篇:辦事處業(yè)務(wù)員管理辦法
莫問(wèn)前塵有悔,但求今生無(wú)愧。
(南寧)辦事處
業(yè)務(wù)員管理辦法(修改)
1、南寧辦事處區(qū)域劃分:南寧、北海、欽州、防城港、崇左、百色及下屬縣、區(qū)、市。
2、辦事處人員劃分:見(jiàn)習(xí)業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理、辦事處主管。
3、辦事處實(shí)行五天工作制,正常上班時(shí)間為每天8:30~12:00,中午休息1個(gè)小時(shí),下午
13:00~17:30。所有人員需準(zhǔn)時(shí)上下班,如有特殊情況要通知區(qū)域經(jīng)理并取得同意方可。如沒(méi)有得到區(qū)域經(jīng)理同意,視為曠工處理。
4、辦事處不提供住宿,但有一房間可做為中午休息時(shí)使用。
5、辦事處提倡今日事今日畢,如在正常上班時(shí)間結(jié)束,工作尚未完成,可加班至完成為止。
加班工作時(shí)間不計(jì)入工資,但可做為平時(shí)業(yè)績(jī)考核的一項(xiàng)指標(biāo)。如遇客戶需要星期六日加班,不計(jì)加班費(fèi)用,但記入平時(shí)考核指標(biāo)。
6、辦事處人員在上班期間不得從事與辦公、業(yè)務(wù)不相關(guān)的事情。辦事處電話不能拔打與工
作不相關(guān)的電話。
7、新業(yè)務(wù)員試用期為3個(gè)月,試用期滿后辦事處考核其業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)及發(fā)展?jié)摿?,視?/p>
成任務(wù)的情況決定是否留用或延長(zhǎng)試用期。新進(jìn)業(yè)務(wù)員第一年的基本業(yè)績(jī)?yōu)?00萬(wàn)元(含工程銷售),以后每年遞增30%。
8、業(yè)務(wù)人員必需每周至少拜訪10家新客戶,新業(yè)務(wù)員試用期內(nèi)必需保證每天拜訪客戶3
家以上。聯(lián)系的客戶信息必須有對(duì)方姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、單位名稱、地址、業(yè)務(wù)意向等信息內(nèi)容。并將客戶名片(名錄)以工作報(bào)告形式上交辦事處。
9、新業(yè)務(wù)員必需服從各自區(qū)域內(nèi)區(qū)域經(jīng)理工作安排,如有異議可向辦事處主管提出。
10、辦事處人員,要注意個(gè)人行為修養(yǎng)及形象。誠(chéng)實(shí)、勤奮由為重要,要做事先學(xué)做人。
如不能勝任本職工作,經(jīng)屢次說(shuō)教仍不能改正的,予以辭退。
11、業(yè)務(wù)人員須遵守每周兩次例會(huì)制度(星期一早上九點(diǎn)、星期五下午四點(diǎn)),會(huì)前需
如實(shí)填寫本周工作計(jì)劃、內(nèi)容,交給辦事處主管。特殊情況不能參加會(huì)議,須提前一天向主管請(qǐng)假并說(shuō)明事由,無(wú)故缺席按曠工處理。
12、辦事處會(huì)定期跟蹤業(yè)務(wù)員信息,核查其真實(shí)有效性,如發(fā)現(xiàn)填報(bào)假信息,給予警告,連續(xù)兩周虛報(bào),予以辭退。
13、業(yè)務(wù)人員平時(shí)要多學(xué)習(xí)相關(guān)涂料理論知識(shí),辦事處會(huì)每月進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)能力
考試及考核,如連續(xù)兩次產(chǎn)品知識(shí)考核不及格,扣除當(dāng)月電話補(bǔ)助(500元),如連續(xù)三次產(chǎn)品知識(shí)考核不及格,予以辭退。
14、辦事處業(yè)務(wù)人員出差,需寫出差工作計(jì)劃表,交與辦事處主管,同意后方可出行。
新進(jìn)業(yè)務(wù)人員試用期內(nèi)理論上只在辦事處所在區(qū)域內(nèi)出差,車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
15、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):住宿:400元/天,伙食補(bǔ)貼:100元/天,如遇請(qǐng)客吃飯須提前請(qǐng)
示,批準(zhǔn)后所產(chǎn)生的費(fèi)用方能報(bào)銷。(原則上只有在外住宿當(dāng)天才能有伙食補(bǔ)貼,在辦事處區(qū)域內(nèi)出差無(wú)伙食補(bǔ)貼。請(qǐng)客吃飯?jiān)瓌t標(biāo)準(zhǔn)為1000元/次(實(shí)報(bào)實(shí)銷),如超過(guò)1000元/次需提前請(qǐng)示,但一個(gè)月不能超過(guò)5次/人。)
16、費(fèi)用報(bào)銷必須遵守實(shí)事求是的原則,不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作假行為,不予報(bào)銷。
業(yè)務(wù)人員當(dāng)周的差旅費(fèi)報(bào)銷,原則上當(dāng)周報(bào)銷。特殊情況,需經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意。
17、辦事處做為辦公工作環(huán)境,要保持清潔。辦事處人員需節(jié)約用水、用電、用氣,做
到人離開(kāi)關(guān)水、電、氣。辦事處人員要愛(ài)護(hù)辦事處公物,損壞照價(jià)陪償。
南寧辦事處
2010-1-23
(此規(guī)定從制訂之日起實(shí)施,請(qǐng)辦事處各員工遵守。)