第一篇:財(cái)務(wù)部部門職能及崗位說明書
貴州新同德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
計(jì)劃財(cái)務(wù)部部門職責(zé)
部門名稱:計(jì)劃財(cái)務(wù)部
直接上級:總經(jīng)理
部門崗位: 部門經(jīng)理會計(jì)出納
部門職能概述:全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)公司資金與資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、財(cái)務(wù)預(yù)測與分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督與考核、成本核算等。
部門職能:
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度,全面貫徹《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》和公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,依法進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)施會計(jì)監(jiān)督;
二、負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)部會計(jì)管理制度,并遵照執(zhí)行;
三、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算管理,財(cái)務(wù)管理、成本核算管理、其他財(cái)務(wù)會計(jì)行為的管理工作;
四、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,資金使用計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并實(shí)施;
五、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)相關(guān)月報(bào)、季年、年報(bào),財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,并按規(guī)定的時間報(bào)相關(guān)部門;
六、負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制會計(jì)憑證并保證其正確性;計(jì)量和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、成本和利潤;
七、負(fù)責(zé)依法納稅、辦理公司各稅項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)與繳納工作;
八、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的建立,保管,移交工作;
九、保證財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)憑證、會計(jì)資料的完整性、做好保密工作;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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二OO九年三月
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計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、全面主持財(cái)務(wù)部工作,組織并安排部內(nèi)員工完成本職工作;
二、負(fù)責(zé)會計(jì)核算管理,財(cái)務(wù)管理、成本核算管理、其他財(cái)務(wù)會計(jì)的管理工作;
三、負(fù)責(zé)制定部門財(cái)務(wù)會計(jì)制度、規(guī)定并組織實(shí)施;
四、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)部年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制資金計(jì)劃、檢查分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
五、負(fù)責(zé)編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表、報(bào)表說明、報(bào)表附注及相關(guān)資料;
六、負(fù)責(zé)審核資金收付憑證及轉(zhuǎn)帳憑證;
七、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)工作總結(jié);
八、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行公司財(cái)產(chǎn)、物資的定期清查盤點(diǎn)工作;
九、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案及其他業(yè)務(wù)資料(包括電子檔案)的建立、備份、保管和移交工作;
十、對會計(jì)核算、公司制度中要求保密的部分,做好保密工作;
十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其它各部門的財(cái)務(wù)相關(guān)事宜;
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
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計(jì)劃財(cái)務(wù)部會計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度、公司財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格履行本職工作;
二、認(rèn)真審核公司各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷憑證、工資支付、勞務(wù)支出,保證其符合制度要求;
三、負(fù)責(zé)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等日常的賬務(wù)處理工作;
四、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部往來賬目的核算,登記,保證各會計(jì)科目銜接清楚、賬證相符;
五、負(fù)責(zé)按政府機(jī)關(guān)要求,在規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)送會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表等到稅務(wù)、工商等政府部門;
六、負(fù)責(zé)與出納核對總賬、銀行賬,并保證各賬戶、賬賬、,賬款相符;
七、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的裝訂、保管、保存工作;
八、對會計(jì)核算、公司制度中要求保密的部分,做好保密工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
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計(jì)劃財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度,現(xiàn)金管理制度、保密制度等履行本崗位職責(zé);
二、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳的登記,做到現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)進(jìn)出及時登記、日清月結(jié);
三、嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,按財(cái)務(wù)制度手續(xù)完備后的才能收付;
四、每月底編制現(xiàn)金報(bào)報(bào)、銀行月報(bào)表,并與銀行對賬單核對做到賬實(shí)相符;
五、嚴(yán)格支票管理,對支票收、支進(jìn)行登記,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領(lǐng)取單;
六、負(fù)責(zé)收據(jù)、發(fā)票的備用登記、保管和領(lǐng)用;
七、負(fù)責(zé)每月交納電話費(fèi)、電費(fèi)、稅金等費(fèi)用;
八、負(fù)責(zé)市場的收款等各項(xiàng)涉及收款的工作;
九、完成財(cái)務(wù)部其他費(fèi)用核算、各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析等;
十、負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放;
十一、對會計(jì)核算、公司制度中要求保密的部分,做好保密工作;
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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第二篇:財(cái)務(wù)部部門職能及崗位說明書
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計(jì)劃財(cái)務(wù)部部門職責(zé)
部門名稱:計(jì)劃財(cái)務(wù)部 直接上級:總經(jīng)理
部門崗位: 部門經(jīng)理 會計(jì) 出納
部門職能概述:全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)公司資金與資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、財(cái)務(wù)預(yù)測與分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督與考核、成本核算等。
部門職能:
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度,全面貫徹《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》和公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,依法進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)施會計(jì)監(jiān)督;
二、負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)部會計(jì)管理制度,并遵照執(zhí)行;
三、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算管理,財(cái)務(wù)管理、成本核算管理、其他財(cái)務(wù)會計(jì)行為的管理工作;
四、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,資金使用計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并實(shí)施;
五、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)相關(guān)月報(bào)、季年、年報(bào),財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,并按規(guī)定的時間報(bào)相關(guān)部門;
六、負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制會計(jì)憑證并保證其正確性;計(jì)量和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、成本和利潤;
七、負(fù)責(zé)依法納稅、辦理公司各稅項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)與繳納工作;
八、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的建立,保管,移交工作;
九、保證財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)憑證、會計(jì)資料的完整性、做好保密工作;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、全面主持財(cái)務(wù)部工作,組織并安排部內(nèi)員工完成本職工作;
二、負(fù)責(zé)會計(jì)核算管理,財(cái)務(wù)管理、成本核算管理、其他財(cái)務(wù)會 計(jì)的管理工作;
三、負(fù)責(zé)制定部門財(cái)務(wù)會計(jì)制度、規(guī)定并組織實(shí)施;
四、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制資金計(jì)劃、檢查分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
五、負(fù)責(zé)編制月度、季度、財(cái)務(wù)決算報(bào)表、報(bào)表說明、報(bào)表附注及相關(guān)資料;
六、負(fù)責(zé)審核資金收付憑證及轉(zhuǎn)帳憑證;
七、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)工作總結(jié);
八、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行公司財(cái)產(chǎn)、物資的定期清查盤點(diǎn)工作;
九、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案及其他業(yè)務(wù)資料(包括電子檔案)的建立、備份、保管和移交工作;
十、對會計(jì)核算、公司制度中要求保密的部分,做好保密工作;
十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其它各部門的財(cái)務(wù)相關(guān)事宜;
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
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計(jì)劃財(cái)務(wù)部會計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度、公司財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格履行本職工作;
二、認(rèn)真審核公司各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷憑證、工資支付、勞務(wù)支出,保證其符合制度要求;
三、負(fù)責(zé)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等日常的賬務(wù)處理工作;
四、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部往來賬目的核算,登記,保證各會計(jì)科目銜接清楚、賬證相符;
五、負(fù)責(zé)按政府機(jī)關(guān)要求,在規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)送會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表等到稅務(wù)、工商等政府部門;
六、負(fù)責(zé)與出納核對總賬、銀行賬,并保證各賬戶、賬賬、,賬款相符;
七、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的裝訂、保管、保存工作;
八、對會計(jì)核算、公司制度中要求保密的部分,做好保密工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
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一、嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度,現(xiàn)金管理制度、保密制度等履行本崗位職責(zé);
二、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳的登記,做到現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)進(jìn)出及時登記、日清月結(jié);
三、嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,按財(cái)務(wù)制度手續(xù)完備后的才能收付;
四、每月底編制現(xiàn)金報(bào)報(bào)、銀行月報(bào)表,并與銀行對賬單核對做到賬實(shí)相符;
五、嚴(yán)格支票管理,對支票收、支進(jìn)行登記,使用支票必須按規(guī)定填寫支票領(lǐng)取單;
六、負(fù)責(zé)收據(jù)、發(fā)票的備用登記、保管和領(lǐng)用;
七、負(fù)責(zé)每月交納電話費(fèi)、電費(fèi)、稅金等費(fèi)用;
八、負(fù)責(zé)市場的收款等各項(xiàng)涉及收款的工作;
九、完成財(cái)務(wù)部其他費(fèi)用核算、各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析等;
十、負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放;
十一、對會計(jì)核算、公司制度中要求保密的部分,做好保密工作;
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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第三篇:財(cái)務(wù)部組織職能及崗位分工
財(cái)務(wù)中心組織職能及崗位職責(zé)分工
一、財(cái)務(wù)中心組織職能:
1、依據(jù)國家各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī),對公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動實(shí)施會計(jì)核算;
2、建立并嚴(yán)格執(zhí)行和不斷完善公司財(cái)務(wù)管理制度;
3、開展融資工作,合理調(diào)配使用資金,保障公司各項(xiàng)工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn);
4、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核;
5、不斷加強(qiáng)對本公司資金使用情況的監(jiān)督,促進(jìn)增收節(jié)支;
6、參與公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立,參與審核企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同;
7、參與企業(yè)的經(jīng)營管理和重大經(jīng)濟(jì)決策,向公司最高管理層提出合理化建議;
8、建立健全財(cái)務(wù)檔案規(guī)定,妥善保管各類會計(jì)資料;
9、保證稅務(wù)各項(xiàng)工作的順利開展,協(xié)調(diào)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系;
10、對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行董事會決議,接受董事會的領(lǐng)導(dǎo);
11、全面負(fù)責(zé)處理公司財(cái)務(wù)工作,協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)外關(guān)系。
二、財(cái)務(wù)中心崗位職責(zé)分工:
(一)財(cái)務(wù)中心管理層
財(cái)務(wù)中心經(jīng)理:(張偉)
1、主持公司財(cái)務(wù)中心全面工作,督導(dǎo)下屬各部門的工作;
2、參與公司經(jīng)營管理的決策,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作任務(wù)的下達(dá)和監(jiān)督落實(shí);
3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度規(guī)章并監(jiān)督落實(shí);
4、參與公司總預(yù)算的編制并監(jiān)督其執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督本中心預(yù)算的編制及執(zhí)行;
5、根據(jù)公司預(yù)算、經(jīng)營計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)制定公司資金計(jì)劃,督導(dǎo)融資工作開展;
6、對內(nèi)協(xié)調(diào)本中心各部門分工協(xié)作,協(xié)調(diào)與各中心的關(guān)系;
7、對外協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)、關(guān)聯(lián)公司、重要客戶的關(guān)系;
8、向董事會、最高管理當(dāng)局提供所需各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及改進(jìn)建議。
財(cái)務(wù)中心副經(jīng)理:(陳戀)
1、負(fù)責(zé)會計(jì)管理部和財(cái)務(wù)內(nèi)控部管理工作;
2、審核公司財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)核算制度;
3、依據(jù)企業(yè)會計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,制定各崗位職責(zé),規(guī)范財(cái)務(wù)流程;
4、指導(dǎo)會計(jì)管理部和財(cái)務(wù)內(nèi)控部的日常工作,督導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員日常工作的完成;
5、貫徹落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算制度,通過財(cái)務(wù)軟件加強(qiáng)和規(guī)范財(cái)務(wù)核算;
6、監(jiān)督公司內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋問題,并提出相應(yīng)的改善建議;
7、審核各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同相關(guān)的資金收付條款;
8、進(jìn)行稅務(wù)籌劃和管理,組織財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制,加強(qiáng)費(fèi)用控制;
9、審核各種內(nèi)外會計(jì)報(bào)表,按月提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
10、負(fù)責(zé)公司有關(guān)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)和落實(shí),參與重大經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)施;
11、協(xié)助財(cái)務(wù)中心經(jīng)理協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)中心內(nèi)外各方面的關(guān)系,確保財(cái)務(wù)中心工作的順利開展。
預(yù)算管理:(陳戀)
1、擬訂公司的預(yù)算管理制度,監(jiān)督制度的實(shí)施情況;
2、指導(dǎo)費(fèi)用會計(jì)對費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;
3、審核每月預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目的必要性和合理性;
4、協(xié)同企管辦完善費(fèi)用預(yù)算的管理體系。
(二)資金計(jì)劃部
資金經(jīng)理:(鄧紹華)
1、負(fù)責(zé)資金計(jì)劃部的日常管理工作;
2、審核每月的工資表,合理安排工資的發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)資金的審核與審批,把握公司的整體資金流向和資金收支狀況;
4、依據(jù)公司的整體規(guī)劃,擬訂并執(zhí)行公司的融資計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)公司對外融資的管理,特別是銀行借款的按時歸還、付息、展期;
6、及時對融資計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析、總結(jié)、匯報(bào),并對相關(guān)問題提出改善建議;
7、負(fù)責(zé)建立和保管公司融資文件檔案;
8、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的情況,做好資金配置和調(diào)度工作;
9、參與公司經(jīng)營管理的決策,組織制定資金預(yù)算,監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,做好財(cái)務(wù)分析,降低因資金的限制,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的不利影響。
出納:(殷萍)
1、依據(jù)公司的財(cái)務(wù)管理制度及其他相關(guān)規(guī)定,辦理款項(xiàng)支付;
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,禁止私用現(xiàn)金或白條抵庫,確保資金安全;
3、及時登記公司現(xiàn)金及銀行存款日記賬,定期與總賬會計(jì)對賬;
4、定時向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送現(xiàn)金和銀行存款的日報(bào)表;
5、及時將報(bào)賬的原始單據(jù)登賬,并交總賬和費(fèi)用會計(jì)做編制記賬憑證;
6、妥善保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、銀行匯票、收款收據(jù)等票據(jù);
7、按時向銀行取得利息單與銀行對賬單,根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
8、協(xié)助資金計(jì)劃部經(jīng)理做好資金的配置和調(diào)度工作。
外聯(lián):(劉思)
1、各種信貸文件資料的準(zhǔn)備、整理、報(bào)送;
2、協(xié)助資金經(jīng)理與金融機(jī)構(gòu)的日常溝通協(xié)調(diào);
3、辦理財(cái)務(wù)中心其他相關(guān)財(cái)務(wù)外勤工作;
4、兼房地產(chǎn)籌備期會計(jì),負(fù)責(zé)會計(jì)全盤帳務(wù)的處理。
(三)會計(jì)管理部
會計(jì)主管:(陳戀)
1、負(fù)責(zé)會計(jì)管理部的日常工作的組織和管理;
2、擬定公司的會計(jì)核算制度,貫徹制度的執(zhí)行;
3、復(fù)核所有記賬憑證,確保會計(jì)記賬的及時性、合法性、合規(guī)性及清晰性;
4、審核各會計(jì)崗位的工作報(bào)表,按月提供公司整體會計(jì)分析報(bào)表;
5、指導(dǎo)各會計(jì)崗位的會計(jì)核算工作,隨時掌握會計(jì)核算的工作進(jìn)度;
6、協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)局的工作關(guān)系;
7、協(xié)助財(cái)務(wù)中心副經(jīng)理完成公司管理層下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
總賬會計(jì):(匡宏)
1、編制鴻源內(nèi)部往來、其他往來、固定資產(chǎn)、低耗品、稅金、財(cái)務(wù)費(fèi)用及其他相關(guān)憑證;
2、編制鴻源四家關(guān)聯(lián)公司的記帳憑證、對外會計(jì)報(bào)表;
3、按月定時與出納核對銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬;
4、及時清理個人往來、單位往來,定期列出個人借款清償明細(xì)單;
5、每月按類別與部門編制費(fèi)用報(bào)表,提供領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門;
6、按月錄入固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按月分部門計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;
7、及時更新各部門固定資產(chǎn)臺賬和低值易耗品臺賬信息,確定新增資產(chǎn)價(jià)值;
8、按月及時打印記賬憑證,按年打印賬本,整理并裝訂成冊;
10、負(fù)責(zé)記賬憑證和賬本的建檔和保管工作。
稅務(wù)會計(jì):(鄧秋燕)
1、負(fù)責(zé)各種稅務(wù)發(fā)票的購買、保管、發(fā)放、驗(yàn)銷,并編制發(fā)票使用情況月報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)各種稅金的計(jì)算、申報(bào)、交納及有關(guān)稅務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送;
3、負(fù)責(zé)對增值稅防偽稅控系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用;
4、負(fù)責(zé)各種增值稅進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票的錄入、核對以及到稅務(wù)局的驗(yàn)證;
5、根據(jù)《銷售產(chǎn)品應(yīng)開發(fā)票一覽表》的審批情況,開具產(chǎn)品銷售發(fā)票;
6、辦理企業(yè)所得稅稅務(wù)審計(jì)及其匯算清繳;
7、到稅務(wù)局辦理各種稅金完稅憑證的打印事宜;
8、協(xié)助財(cái)務(wù)中心副經(jīng)理做好稅收籌劃的工作。
成本會計(jì):(鄧秋燕)
1、建立和規(guī)范生產(chǎn)車間的成本核算流程;
2、督導(dǎo)生產(chǎn)車間完成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作,獲取成本核算所需統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3、每月計(jì)算各車間生產(chǎn)的成品、半成品和在制品的成本,形成成本計(jì)算表;
4、根據(jù)成本計(jì)算結(jié)果,每月定時出具成本分析報(bào)告;
5、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)中心與生產(chǎn)車間的工作關(guān)系;
6、參與成品、半成品和在制品材料定額和工時定額的制訂;
7、協(xié)助財(cái)務(wù)中心副經(jīng)理制定各項(xiàng)成本控制措施,并監(jiān)督措施的執(zhí)行情況;
材料會計(jì):(鄧秋燕)
1、依法審核算材料出、入庫單的合理性、合規(guī)性;
2、依據(jù)材料出、入庫單在金蝶K3系統(tǒng)中編制材料出、入庫憑證;
3、負(fù)責(zé)辦理材料出、入庫單在財(cái)務(wù)部的存檔工作;
4、每月分類別編制材料出、入庫報(bào)表,提供給相關(guān)人員和部門;
5、指導(dǎo)監(jiān)督倉庫材料賬的記賬工作;
6、每月末與生產(chǎn)車間、倉庫對賬,確保財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
7、每月不定時抽查倉庫,月底對倉庫盤點(diǎn)實(shí)施監(jiān)盤,確賬實(shí)一致。
應(yīng)付會計(jì):(鄧秋燕)
1、負(fù)責(zé)采購訂單和合同在財(cái)務(wù)部整理和歸檔工作;
2、督導(dǎo)采購部向供應(yīng)商及時追索采購發(fā)票和月結(jié)對賬單;
3、每月依據(jù)采購入庫單、采購合同及質(zhì)檢報(bào)告與采購發(fā)票和月結(jié)對賬單核對,確定應(yīng)付賬款;
4、每月將已確定的應(yīng)付賬款金額與材料暫估入庫時的應(yīng)付金額核對,確保應(yīng)付賬的準(zhǔn)確性;
5、每周依據(jù)采購合同的規(guī)定,定時向資金計(jì)劃部提供《下周應(yīng)付材料款計(jì)劃表》;
6、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)中心與采購部的工作關(guān)系。
費(fèi)用會計(jì):(萬殊艷)
1、按照公司會計(jì)制度及合同審查日常行政費(fèi)用的開支是否真實(shí)、合理、合法、合規(guī),計(jì)算其
金額是否正確,分清是預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外支出;
2、按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),并按項(xiàng)目和部門分類,在費(fèi)用報(bào)銷單上寫出分錄;
3、依據(jù)審批后費(fèi)用報(bào)銷單在金蝶K3系統(tǒng)中編制憑證;
4、督促計(jì)劃部門編報(bào)費(fèi)用預(yù)算,復(fù)核后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理;
5、每月對各部的費(fèi)用支出進(jìn)行匯總,并與其預(yù)算進(jìn)行比較,編制預(yù)算執(zhí)行差異說明;
6、協(xié)組財(cái)務(wù)中心副經(jīng)理建立費(fèi)用預(yù)算管理體系。
銷售會計(jì):(黃常君)
1、依法審核算成品、半成品出、入庫單的合理性、合規(guī)性;
2、每月匯總分類別編制成品、半成品出、入庫報(bào)表,提供給相關(guān)部門和人員;
3、依據(jù)成本計(jì)算結(jié)果,確定成品和半成品的出入價(jià)值,依法編制憑證,結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、發(fā)出
商品成本和銷售成本;
4、每月依據(jù)銷售合同和貨款回收情況確定銷售收入,編制銷售產(chǎn)品毛利分析表;
5、負(fù)責(zé)辦理成品、半成品出、入庫單在財(cái)務(wù)部的存檔工作;
6、指導(dǎo)監(jiān)督倉庫成品賬的記賬工作;
7、每月末與生產(chǎn)車間、倉庫對賬,確保財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
8、每月不定時抽查倉庫,月底對倉庫盤點(diǎn)實(shí)施監(jiān)盤,確賬實(shí)一致。
應(yīng)收會計(jì):(黃常君)
1、負(fù)責(zé)銷售合同在財(cái)務(wù)部整理和歸檔工作;
2、每月依據(jù)銷售合同、成品出庫單編制客戶對賬單,與客戶對賬確定應(yīng)收賬款;
3、每月根據(jù)銷售合同、對賬結(jié)果及貨款回收情況編制《銷售產(chǎn)品應(yīng)開發(fā)票一纜覽表》,報(bào)相
關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批;
4、每月根據(jù)開票情況編制《產(chǎn)品銷售已開發(fā)票一覽表》,避免發(fā)票重開;
5、編制《應(yīng)收賬款回款月報(bào)表》,分析應(yīng)收賬款的回款情況,督導(dǎo)營銷部門的貨款追收工作;
6、每月編制《應(yīng)收賬款賬齡分析表》,分析應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn),客戶的回款信用度以及貨
款結(jié)算方式的適宜性,并提出改善建議;
7、每周依據(jù)銷售合同和客戶對賬情況,向資金計(jì)劃部報(bào)送《產(chǎn)品銷售收款周計(jì)劃》。
(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控部
財(cái)務(wù)主管:(陳戀)
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控部日常工作的組織和管理;
2、擬定公司的財(cái)務(wù)管理制度,推動制度的具體實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)中心與北京、上海、深圳分部財(cái)務(wù)流程的銜接,督導(dǎo)各分部財(cái)務(wù)人員的工作;
4、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)定額及費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),參與內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的制定;
5、具體組織財(cái)務(wù)預(yù)算工作的編制;
6、按月提供財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告;
7、推動財(cái)務(wù)考核制度建立,實(shí)施財(cái)務(wù)考核與獎懲;
8、協(xié)助財(cái)務(wù)中心副經(jīng)理完成預(yù)算管理、成本管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理等財(cái)務(wù)體系的建立和完善。協(xié)管會計(jì):(黃常君)
1、指導(dǎo)監(jiān)督北京、上海、深圳分部會計(jì)的財(cái)務(wù)記賬工作;
2、審核北京、上海、深圳分部報(bào)銷費(fèi)用的合理性、合法性、合規(guī)性、及時性;
3、督促并審核北京、上海、深圳分部會計(jì)向公司總部提供的會計(jì)報(bào)表;
4、每月編制公司總部和分部的合并會計(jì)報(bào)表;
5、協(xié)調(diào)北京、上海、深圳分部與資金計(jì)劃部在資金劃撥和結(jié)轉(zhuǎn)方面的關(guān)系;
稽核會計(jì):(萬殊艷)
1、審查會計(jì)記賬的原始憑證是否符合公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定以及《會計(jì)法》的規(guī)定;
2、審查記賬憑證的填寫要素是否齊全,科目是否合理,記賬憑證與對應(yīng)的原始憑證是否相符;
3、審查現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,確定賬賬、賬實(shí)是否相符,未達(dá)賬項(xiàng)是否真實(shí);
4、復(fù)核會計(jì)報(bào)表,確定賬表是否相符,會計(jì)報(bào)表的編制是否符合編報(bào)要求;
5、參與會計(jì)決算期進(jìn)行的財(cái)務(wù)產(chǎn)清查,對于賬實(shí)、賬賬不符,盤虧、盤盈、毀損的情況,徹底查明原因,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告。
騰王閣會計(jì):(萬殊艷)
1、滕王閣賓館的記帳憑證登賬、核對、試算平衡和總賬的結(jié)轉(zhuǎn);
2、編制滕王閣賓館財(cái)務(wù)報(bào)表;
3、滕王閣賓館的稅務(wù)申報(bào);
4、與滕王閣的出納做好賬務(wù)核對;
5、滕王閣的各類憑證、帳冊、報(bào)表的歸檔處理;
第四篇:總經(jīng)辦部門職能及崗位描述
總經(jīng)辦部門職能及崗位描述
一、總經(jīng)辦部門職能
1、部門名稱:總經(jīng)辦
2、直接上級:總經(jīng)理
3、下屬崗位:總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書
4、部門本職:工作落實(shí)、執(zhí)行
5、主要職能:
(1)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。
(2)監(jiān)督、督促、檢查公司各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行。
二、總經(jīng)理助理崗位描述
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理助理
2、直接上級:總經(jīng)理
3、直接下級:總經(jīng)理秘書
4、本職工作:在總經(jīng)理授權(quán)下,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、材
料供應(yīng)、財(cái)務(wù)往來、對外政府及公共關(guān)系等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
5、直接責(zé)任:
(1)落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會議決議事項(xiàng)。
(2)解碼各階段工作目標(biāo),及時、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動態(tài),及時提出建議性意見。
(3)負(fù)責(zé)公司綜合性資料撰寫,草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。
(4)及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司大事記。
(5)協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各
類專業(yè)知識培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作,開展總結(jié)評比和表彰活動.(6)統(tǒng)籌各項(xiàng)目小組(5S、ERP等等)指導(dǎo)性的工作。
(7)負(fù)責(zé)經(jīng)營性層面的重大會議管理,且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會的議題。
(8)協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃等草擬和編制。
(9)參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。
(10)督促其它部門提供準(zhǔn)確的報(bào)告、計(jì)劃及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
(11)制訂下屬的崗位描述,向下屬授權(quán),指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作,定期
做出評定。
(12)解決下屬提出的問題和困難。
6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。
7、主要權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎懲建議權(quán)。
8、管轄范圍:公司各部門及分公司。
9、工作考核:《崗位績效考核》
10、基本素質(zhì)要求:
(1)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
(2)公正、正直。
(3)具有良好的綜合素質(zhì)。
三、總經(jīng)理秘書的崗位描述
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書
2、直接上級:總經(jīng)理助理
3、直接下級:無
4、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令
5、工作責(zé)任:
(1)協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作,按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。
(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作,保證及時性、準(zhǔn)確性、完整性。
(3)撰寫總經(jīng)理重要場合對外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。
(4)負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。
(5)協(xié)助行政人事部門,建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。
(6)負(fù)責(zé)會議管理,如例會的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時負(fù)責(zé)會議決議
事項(xiàng)的督辦督促。
(7)收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性,用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
(8)負(fù)責(zé)公司對外工商、稅務(wù)、勞動等部門聯(lián)系,公司對外有關(guān)政府政策、法律咨詢等
聯(lián)系工作,各類證照的辦理。、(9)協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃等草擬和編制。
(10)參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。
(11)跟進(jìn)上級授權(quán)或分配的工作,及時反饋工作進(jìn)展情況,保證工作按時、保質(zhì)完成。
(12)保持總經(jīng)理辦公室的整潔。
(13)經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件,供應(yīng)辦公用品。
6、工作權(quán)力:監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)
7、工作范圍:公司各部門及各分公司。
8、工作考核:《崗位績效考核》
9、基本素質(zhì)要求:
(1)??埔陨蠈W(xué)歷。
(2)工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
第五篇:部門職能及崗位設(shè)置暫行辦法
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部門職能及崗位設(shè)置暫行辦法
第一章 總 則
第一條
為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理體制,優(yōu)化人力資源配置和精細(xì)化分工,增強(qiáng)責(zé)任意識,加大制度貫徹執(zhí)行力度,促進(jìn)管理制度化、行為規(guī)范化,按照《安徽省融資性擔(dān)保公司管理暫行辦法》、《融資性擔(dān)保公司公司治理指引》和《融資性擔(dān)保公司內(nèi)部控制指引》的要求,現(xiàn)就公司各部門職能及崗位設(shè)置,制定本暫行辦法。
第二章 部門設(shè)置及職能
第二條
部門設(shè)置。公司目前部門設(shè)置為4部1室,即資信評審部、風(fēng)險(xiǎn)控制部、承保業(yè)務(wù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、綜合服務(wù)辦公室。
第三條
部門職能
(一)資信評審部
1、承辦擔(dān)保主營業(yè)務(wù)及有關(guān)投資業(yè)務(wù)的立項(xiàng)、初審、保后監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)擔(dān)保項(xiàng)目擔(dān)保責(zé)任的正常解除工作,協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部做好債務(wù)清償或償債資產(chǎn)(權(quán)益)的清理及按規(guī)定程序移交工作。
2、承辦政策性小額創(chuàng)業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)及政策性擔(dān)保補(bǔ)貼收入的申報(bào)工作。
3、負(fù)責(zé)公司擔(dān)保項(xiàng)目評審委員會秘書工作及擔(dān)保和有關(guān)
知識改變命運(yùn)
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投資業(yè)務(wù)的制度建設(shè)。
4、負(fù)責(zé)按時匯總、報(bào)送各類擔(dān)保業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表。
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案建立及整理工作,協(xié)助綜合辦做好各級專項(xiàng)資金申報(bào)工作;按照分工及交叉監(jiān)督管理需要,做好財(cái)務(wù)崗位有關(guān)工作。
6、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制部
1、負(fù)責(zé)建立、協(xié)調(diào)和維護(hù)與金融機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系;參與各類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估、反擔(dān)保抵(質(zhì))押措施設(shè)置工作,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的合規(guī)性審查。
2、負(fù)責(zé)研究宏觀經(jīng)濟(jì)走勢,分析金融政策變化,為公司領(lǐng)導(dǎo)及時提供決策信息;負(fù)責(zé)擔(dān)保類及投資類業(yè)務(wù)品種、反擔(dān)保措施的創(chuàng)新研究和風(fēng)險(xiǎn)控制的制度建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)擔(dān)保和投資業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管;負(fù)責(zé)運(yùn)用法律手段進(jìn)行債權(quán)追償清收;負(fù)責(zé)政策性小額擔(dān)保業(yè)務(wù)的審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司各部門的綜合協(xié)調(diào)事務(wù),按照分工及交叉監(jiān)督管理需要,做好財(cái)務(wù)崗位有關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)。
6、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)承保業(yè)務(wù)部
1、參與擔(dān)保及投資業(yè)務(wù)的項(xiàng)目評審、保后監(jiān)管和相關(guān)制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)融資擔(dān)保業(yè)務(wù)合同文本校對、蓋章與反擔(dān)保
知識改變命運(yùn)
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措施的落實(shí)確認(rèn)、核保等融資擔(dān)保業(yè)務(wù)手續(xù)程序規(guī)范性審核工作。
2、負(fù)責(zé)與融資性擔(dān)保機(jī)構(gòu)監(jiān)管部門的業(yè)務(wù)對接和市級擔(dān)保貼費(fèi)等有關(guān)專項(xiàng)申報(bào)工作。
3、負(fù)責(zé)擔(dān)保收費(fèi)、保證金收取的統(tǒng)計(jì)工作,承辦擔(dān)保責(zé)任解除后反擔(dān)保措施的注銷復(fù)核、保證金退付、收費(fèi)發(fā)票開據(jù)等事項(xiàng);負(fù)責(zé)擬定客戶保證金管理、員工績效考核、部門及崗位設(shè)置等內(nèi)部管理制度建設(shè)。
4、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)制度(含會計(jì)檔案管理制度)建設(shè)及貫徹執(zhí)行工作,負(fù)責(zé)分公司日常辦公經(jīng)費(fèi)審核和撥付工作;按照公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和激勵機(jī)制,承辦員工績效、獎懲、薪酬、福利的考核發(fā)放工作。
2、按照《安徽省融資性擔(dān)保公司財(cái)務(wù)管理暫行辦法》的規(guī)定及行業(yè)監(jiān)管部門和國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的要求,合理編制公司經(jīng)營預(yù)算草案,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況,準(zhǔn)時上報(bào)擔(dān)保行業(yè)統(tǒng)計(jì)資料等一系列財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)計(jì)劃,積極配合有關(guān)機(jī)構(gòu)依法實(shí)施的審計(jì)、評估和監(jiān)督檢查等工作。
3、按照國家稅收征管法和有關(guān)政策規(guī)定,依法申報(bào)繳納稅金和社會保險(xiǎn)等基金費(fèi),做好與財(cái)政、稅務(wù)、金融等職能部門的對接,及時了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)動態(tài)、產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向,多途
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徑、多渠道爭取國家和省市對擔(dān)保行業(yè)的各類發(fā)展資(基)金及業(yè)務(wù)補(bǔ)貼和稅收優(yōu)惠政策;按照管理辦法規(guī)定提取擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金;負(fù)責(zé)公司日常會計(jì)核算和企業(yè)經(jīng)營許可、組織機(jī)構(gòu)、法人執(zhí)照以及員工社會保險(xiǎn)﹑公積金、勞動用工等公共事務(wù)的年審年檢、變更登記和備案工作。
4、做好固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的登記管理,并定期盤查核對;做好會計(jì)資料的建檔保管;協(xié)助綜合辦完成各類專項(xiàng)申報(bào)和經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作。
5、為擔(dān)保主營及公司投資業(yè)務(wù)提供全方位服務(wù),在總經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)各類短期投資、委托貸款、資信評級等投融資業(yè)務(wù)操作,有效提高資金收益;在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,受托管理公司資金和存出保證金賬戶及市區(qū)兩級再就業(yè)擔(dān)?;?確保資金安全。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)綜合服務(wù)辦公室
1、主辦各類專項(xiàng)資金申報(bào)和政策性小額貸款擔(dān)保工作,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及信息化系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行維護(hù),負(fù)責(zé)制定公司信息技術(shù)工作的相關(guān)制度;按照公司制定的業(yè)務(wù)檔案管理辦法管理業(yè)務(wù)檔案,并負(fù)責(zé)建立在保企業(yè)信息庫;按有關(guān)職能部門要求定期匯總并報(bào)送擔(dān)保業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)材料。
2、遵照公司領(lǐng)導(dǎo)的批示, 承辦員工崗位培訓(xùn)、繼續(xù)再教育和招聘工作,負(fù)責(zé)公司及分公司日??记谂c有關(guān)慰問事務(wù);組
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織開展形式多樣的群眾性活動,負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)管理方面的綜合制度建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)公司本部辦公用品采購、保管與供應(yīng)的后勤保障和文電收發(fā)打印、綜合檔案管理、安全保衛(wèi)等方面的行政工作;
4、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)宣傳、公關(guān)、信息簡報(bào)編輯和企業(yè)形象維護(hù)工作;組織安排總經(jīng)理辦公會及相關(guān)專題會議,做好會務(wù)接待、行政事務(wù)接待、會議文件準(zhǔn)備與會議紀(jì)要等文秘工作。
5、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
第三章
崗位設(shè)置及職責(zé)
第四條
公司各部門人員配置,本著“一專多能、高效統(tǒng)一、精簡細(xì)化”原則,注重科學(xué)調(diào)整部門組織結(jié)構(gòu)和復(fù)合型人才培養(yǎng),通過一系列激勵約束機(jī)制的精細(xì)化管理,充分發(fā)揮員工的主人翁意識,深入挖掘內(nèi)部發(fā)展?jié)摿Α8鶕?jù)公司目前的人力資源,結(jié)合工作效能和部門職能的統(tǒng)一性、配套性特點(diǎn),部分崗位與部門試行相互監(jiān)督、交叉任職模式,具體設(shè)置如下:
(一)資信評審部:配備經(jīng)理、副經(jīng)理1至2名,一級項(xiàng)目經(jīng)理1至2名,二級項(xiàng)目經(jīng)理2至3名,業(yè)務(wù)員1至2名。
1、經(jīng)理職責(zé):按照部門職能,制定公司目標(biāo)任務(wù),全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展及本部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理工作;負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目評審委員會秘書工作及擔(dān)保和有關(guān)投資業(yè)務(wù)的制度建設(shè);參與制定保后監(jiān)管管理辦法并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)客戶征信系統(tǒng)建設(shè);與風(fēng)險(xiǎn)控制部共同負(fù)責(zé)反擔(dān)保措施設(shè)置的科學(xué)性、可行性、知識改變命運(yùn)
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風(fēng)險(xiǎn)可控性研究;協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部做好代償追償工作;做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、副經(jīng)理職責(zé):根據(jù)部分的分工安排,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)員做好日常業(yè)務(wù)工作,如:項(xiàng)目立項(xiàng)、初審、保后監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)檢查部門各項(xiàng)工作計(jì)劃實(shí)施進(jìn)程;配合其他部門做好各種專項(xiàng)申報(bào)及業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作;做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
3、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):根據(jù)公司及有關(guān)部門安排,全程參與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管工作;具體承辦項(xiàng)目立項(xiàng)、初審、保后監(jiān)管及擔(dān)保責(zé)任正常解除事項(xiàng);規(guī)范撰寫評審報(bào)告書,負(fù)責(zé)反擔(dān)保措施的落實(shí),按照公司制定的有關(guān)制度要求,采集、歸納、整理客戶檔案;做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。其中: 一級項(xiàng)目經(jīng)理: 從業(yè)時間滿三年且具有較扎實(shí)的具體操作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);自律意識強(qiáng),具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識和超前的謀劃能力及較好的協(xié)調(diào)能力;承辦的擔(dān)保項(xiàng)目評審差錯率低、風(fēng)險(xiǎn)防范能力強(qiáng)(力爭承保項(xiàng)目無代償或零代償損失)。
二級項(xiàng)目經(jīng)理:從業(yè)時間未滿三年;在部門經(jīng)理或副經(jīng)理的指導(dǎo)下,能獨(dú)立完成擔(dān)保項(xiàng)目的立項(xiàng)及評審報(bào)告書,對風(fēng)險(xiǎn)評估有一定的把控能力。
4、業(yè)務(wù)員:尚不能獨(dú)立完成項(xiàng)目立項(xiàng)、初審等具體擔(dān)保業(yè)務(wù)工作,需配合項(xiàng)目經(jīng)理全程參與項(xiàng)目受理、保前調(diào)查和保后監(jiān)管;在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下規(guī)范填寫一系列合同文本, 協(xié)助項(xiàng)
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目經(jīng)理做好客戶檔案中有關(guān)圖片、聲音、文本信息資料的采集整理及其他業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)一系列政策性小額擔(dān)保業(yè)務(wù)具體操作工作。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制部:配備經(jīng)理1名。
經(jīng)理職責(zé):負(fù)責(zé)建立、協(xié)調(diào)和維護(hù)與金融機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)擔(dān)保類及投資類業(yè)務(wù)、反擔(dān)保措施的創(chuàng)新研究和風(fēng)險(xiǎn)控制的制度建設(shè);與評審部共同做好項(xiàng)目立項(xiàng)、初審、反擔(dān)保方案設(shè)置、保后監(jiān)管等一系列制度建設(shè)工作;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同文本合規(guī)性審查和政策性小額擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批、協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù);主管擔(dān)保代償追償及資產(chǎn)清收工作;做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)綜合服務(wù)辦公室:配備負(fù)責(zé)人1名,文員1至2名。
1、負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)公司綜合檔案、業(yè)務(wù)檔案及業(yè)務(wù)電子檔案的建立管理工作;負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)管理方面和信息技術(shù)工作的相關(guān)制度建設(shè);按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示組織安排員工培訓(xùn)、繼續(xù)再教育;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)宣傳、公關(guān)、信息簡報(bào)編輯及公司網(wǎng)站建設(shè);負(fù)責(zé)行政事務(wù)接待、會議接待和總經(jīng)理辦公會文秘工作;負(fù)責(zé)公司安保及電子設(shè)備維護(hù);做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、文員職責(zé):具體負(fù)責(zé)公司考勤、零星辦公用品的統(tǒng)一采購、保管及領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)公司文電收發(fā)、打印及登記工作;負(fù)責(zé)中小企業(yè)信息報(bào)送及有關(guān)專項(xiàng)補(bǔ)助申報(bào)工作;負(fù)責(zé)做好定
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期向有關(guān)部門報(bào)送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
(四)財(cái)務(wù)部承保業(yè)務(wù)部:配備經(jīng)理1名,內(nèi)部兼職會計(jì)員2名。
1、經(jīng)理職責(zé):按照部門職能,負(fù)責(zé)公司融資擔(dān)保業(yè)務(wù)手續(xù)程序規(guī)范性審核及公司崗位職責(zé)、績效考核、客戶保證金管理等制度建設(shè);與評審部、風(fēng)控部共同做好擔(dān)保業(yè)務(wù)評審及保后監(jiān)管工作;按照《安徽省融資性擔(dān)保公司管理暫行辦法》的要求,認(rèn)真做好公司財(cái)務(wù)制度建設(shè)和會計(jì)檔案管理,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)制定經(jīng)營預(yù)算草案和財(cái)務(wù)決算報(bào)告;負(fù)責(zé)公司勞動保障事務(wù);按照部門職能分工和規(guī)范財(cái)務(wù)管理的要求,定期檢查本部門工作完成質(zhì)量與效率,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、會計(jì)員職責(zé):具體承辦擔(dān)保費(fèi)和保證金的收取、退付工作;負(fù)責(zé)日常會計(jì)核算基礎(chǔ)工作和部分專項(xiàng)申報(bào)工作;負(fù)責(zé)辦理有關(guān)年審、年檢和稅控發(fā)票開據(jù)管理工作;負(fù)責(zé)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的收集填報(bào)工作;做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第四章 附則
第六條
本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自下發(fā)之日起施行。
沁園春·雪北國風(fēng)光,千里冰封,萬里雪飄。
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望長城內(nèi)外,惟余莽莽; 大河上下,頓失滔滔。
山舞銀蛇,原馳蠟象,欲與天公試比高。
須晴日,看紅裝素裹,分外妖嬈。江山如此多嬌,引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武,略輸文采; 唐宗宋祖,稍遜風(fēng)騷。
一代天驕,成吉思汗,只識彎弓射大雕。
俱往矣,數(shù)風(fēng)流人物,還看今朝。
克
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