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      病案復(fù)印管理中的常見問題與改進(jìn)措施分析

      時(shí)間:2019-05-15 03:00:50下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:病案復(fù)印管理中的常見問題與改進(jìn)措施分析

      病案復(fù)印管理中的常見問題與改進(jìn)措施分析

      【摘要】目的:分析病案復(fù)印管理中的常見問題,并針對(duì)問題予以改進(jìn)措施。方法:通過對(duì)我院病案復(fù)印中存在的問題進(jìn)行分析,將分析得出的問題予以改進(jìn)措施。結(jié)果:病案復(fù)印管理中存在6大問題,分別是病案復(fù)印人對(duì)病案復(fù)印所需相關(guān)證明方面未形成正確認(rèn)識(shí)、病案復(fù)印人對(duì)可復(fù)印內(nèi)容界定不清,與病案室管理要求存在分歧,病案復(fù)印人在復(fù)印收費(fèi)項(xiàng)目方面存在意見、病案資料完善不及時(shí)、病案復(fù)印人員服務(wù)較差、復(fù)印流程復(fù)雜,復(fù)印花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。結(jié)論:對(duì)病案復(fù)印管理中存在的常見問題予以改進(jìn)措施,能夠有效改善工作效率,提高服務(wù)滿意度,具有重要的意義。

      【關(guān)鍵詞】病案復(fù)印管理;常見問題;改進(jìn)措施

      病案是指醫(yī)務(wù)人員記錄患者疾病診療過程的資料,該資料具有客觀性、完整性,它能夠反應(yīng)患者住院期間的病情變化、治療全過程、治療效果及疾病轉(zhuǎn)歸,是患者住院檔案材料。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,病案的保存也由原來單一的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮印⒓堎|(zhì)檔案。受多方面因素影響,病案復(fù)印的人數(shù)呈急劇上升趨勢(shì),病案室的工作量明顯加大,病案復(fù)印相關(guān)問題也慢慢凸顯,本文就病案復(fù)印管理中的常見問題進(jìn)行分析,并予以相應(yīng)改進(jìn),具體分析如下。

      1病案復(fù)印管理中存在的問題

      1.1病案復(fù)印人對(duì)病案復(fù)印所需相關(guān)證明方面未形成正確認(rèn)識(shí)

      我國(guó)相關(guān)文件明確指出,病案復(fù)印人復(fù)印病案資料時(shí),需攜帶患者本人、患者委托人、已逝患者近親家屬證件原件、授權(quán)委托書等相關(guān)證件證明,未攜帶上述證件者病案室工作人員不能提供病案資料給復(fù)印人。病案復(fù)印人受法律知識(shí)水平的限制,對(duì)這一規(guī)定不清楚,因此當(dāng)病案室工作人員拒絕提供資料時(shí),病案復(fù)印人與病案室工作人員容易發(fā)生口角沖突,片面認(rèn)為病案室工作人員故意為難自己,不利于和諧醫(yī)患關(guān)系的發(fā)展。

      1.2病案復(fù)印人對(duì)可復(fù)印內(nèi)容界定不清,與病案室管理要求存在分歧

      病案復(fù)印一般是便于患者各種醫(yī)療報(bào)銷,部分患者購(gòu)買的是商業(yè)保險(xiǎn),還有的患者復(fù)印是公檢法需要,需求不同,復(fù)印內(nèi)容不盡相同,受專業(yè)限制,病案復(fù)印人對(duì)病案室復(fù)印要求了解的不全面,給患者形成錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),復(fù)印過程中,與病案室工作人員存在分歧,影響了病案室復(fù)印管理工作的順利開展。

      1.3病案復(fù)印人在復(fù)印收費(fèi)項(xiàng)目方面存在意見

      患者住院花費(fèi)一筆較大的金額,誤以為出院復(fù)印病案費(fèi)用包括在住院費(fèi)用當(dāng)中,因此當(dāng)來到病案室,病案室工作人員要求患者支付復(fù)印費(fèi)時(shí),患者認(rèn)為病案室工作人員亂收費(fèi),與其發(fā)生語言沖突,影響了病案室工作的正常開展。

      1.4病案資料完善不及時(shí)

      患者住院期間做了各項(xiàng)檢查,某些項(xiàng)目結(jié)果出來的時(shí)間較晚,臨床醫(yī)師在整理病歷資料時(shí)容易遺漏這部分檢查報(bào)告,造成病歷資料的不完善。臨床醫(yī)師工作量較大,處理診療工作后已身心疲乏,不能夠及時(shí)完善各項(xiàng)病歷書寫,影響了病案室工作人員后續(xù)工作。病案室工作人員每天面對(duì)大量的病歷資料,工作量大,容易產(chǎn)生厭煩的情緒,進(jìn)而影響工作進(jìn)度。部分病案室工作人員認(rèn)為病案整理是一件簡(jiǎn)單的事,因此在工作中容易放松警惕,不注意細(xì)節(jié),造成病案資料整理存在差池,病案資料不夠完善。

      1.5病案復(fù)印人員服務(wù)較差

      病案復(fù)印人員每天的工作就是復(fù)印病案,工作內(nèi)容較為單一,乏味,加之來病案室復(fù)印的人群各個(gè)社會(huì)階層都有,部分復(fù)印者素質(zhì)較差,對(duì)病案室工作人員態(tài)度較差,甚至發(fā)生語言、肢體上的沖突,時(shí)間久了,病案室工作人員工作積極性會(huì)降低,對(duì)工作的態(tài)度也較為消極,因此在工作當(dāng)中對(duì)復(fù)印者的態(tài)度也會(huì)變得較為冷淡。

      1.6復(fù)印流程復(fù)雜,復(fù)印花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)

      病案復(fù)印需要按照復(fù)印流程進(jìn)行操作,在相關(guān)部門許可后,復(fù)印者來到病案室,病案室核查各項(xiàng)證件齊全后予以復(fù)印。病案室部分工作人員由于工作年限較短或業(yè)務(wù)水平較差,在處理上述流程時(shí)花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),不能及時(shí)幫助復(fù)印者復(fù)印相關(guān)資料,復(fù)印者等待時(shí)間過長(zhǎng),情緒容易波動(dòng),對(duì)病案室工作人員的滿意度也相應(yīng)降低。

      2改進(jìn)措施

      2.1加強(qiáng)病案室工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升病案室工作人員的業(yè)務(wù)水平

      病案室主要工作內(nèi)容是病案復(fù)印、整理病案資料,病案資料是反應(yīng)患者住院期間的病情變化、治療全過程、治療效果及疾病轉(zhuǎn)歸,是患者住院檔案材料、法律文書,病案性質(zhì)的特殊性要求病案室工作人員在不僅要有扎實(shí)的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)還要知曉病案管理相關(guān)的法律知識(shí)。醫(yī)院每月安排一次病案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)講師可以是高薪聘請(qǐng)的法學(xué)專業(yè)人才或者本院業(yè)務(wù)能力水平較高的病案室人員,培訓(xùn)后安排理論考試,用以鞏固所學(xué)知識(shí)。病案室工作人員日??梢宰孕匈?gòu)買相關(guān)書籍或網(wǎng)上查閱相關(guān)知識(shí)進(jìn)行自我學(xué)習(xí),不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平。

      2.2轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,增強(qiáng)溝通提升服務(wù)質(zhì)量

      在日常工作中,病案室工作人員時(shí)刻秉承以“病人為中心”的服務(wù)理念,有效促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系和諧發(fā)展。病案室工作人員加強(qiáng)與復(fù)印者的溝通,學(xué)會(huì)傾聽復(fù)印者的需求與困惑,給予患者合理的解釋和幫助,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,減少不良醫(yī)患事件的發(fā)生。

      2.3加大宣傳教育工作,提高病案室?陀」嬖虻鬧?曉率

      依據(jù)我國(guó)相關(guān)法律管理要求,醫(yī)護(hù)人員必須百分百掌握相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理的相關(guān)知識(shí),而且在患者出院時(shí)要對(duì)其開展相關(guān)知識(shí)的講解,告知患者復(fù)印流程、復(fù)印所需證件、復(fù)印內(nèi)容范疇、復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,提高患者對(duì)病案復(fù)印制度的知曉率,避免不必要的矛盾發(fā)生。醫(yī)院也可以在本院醒目處或人流量大的區(qū)域加電子屏提示或予以張貼病案管理相關(guān)制度的海報(bào),提高病案管理制度的普及率。

      2.4加大病案管理力度,嚴(yán)格落實(shí)病案管理制度

      病案室工作人員每天安排專職人員到每個(gè)科室收集病案,并進(jìn)行登記,對(duì)病案資料未及時(shí)上交科室予以公示,對(duì)逾期未交者進(jìn)行處罰,通過這樣的形式,督促各科室醫(yī)護(hù)人員及時(shí)完善病案資料,有利于病案室后續(xù)工作的開展。

      2.5簡(jiǎn)化病案復(fù)印流程,縮短等待時(shí)間

      病案復(fù)印人數(shù)較多,往往都集中上午來病案室辦理相關(guān)業(yè)務(wù),形成“高峰期”,加之病案室工作人員要核查相關(guān)資料,嚴(yán)重影響復(fù)印工作的效率。針對(duì)上述情況,工作人員可以在患者出院當(dāng)日發(fā)放復(fù)印申請(qǐng)單,并標(biāo)記所需證明、回院復(fù)印時(shí)間。針對(duì)部分外地人員,病案室開通網(wǎng)上辦理、快遞郵寄業(yè)務(wù),避免外地人員來回奔波。醫(yī)院針對(duì)復(fù)印量大的農(nóng)村合作醫(yī)療、城鎮(zhèn)合作醫(yī)療,分別在入院登記時(shí)在病歷袋上蓋“農(nóng)合”“城鎮(zhèn)”字樣,采取病歷歸回時(shí)就預(yù)先復(fù)印的措施,免去病人等待時(shí)間。

      3結(jié)語

      病案反映患者住院期間的病情變化、治療全過程、治療效果及疾病轉(zhuǎn)歸,是患者住院檔案材料,病案整理是由病案室專職人員負(fù)責(zé)。病案室對(duì)已出院患者的病案進(jìn)行分類、建檔,做到科學(xué)、規(guī)范管理,它還承擔(dān)醫(yī)療、教學(xué)、科研選用病案,接待公安、司法、保險(xiǎn)公司、患者及患者家屬以及其他相關(guān)人員調(diào)查取證、復(fù)印病案的職責(zé)。臨床工作中,病案復(fù)印人對(duì)病案復(fù)印所需相關(guān)證明方面未形成正確認(rèn)識(shí)、病案復(fù)印人對(duì)可復(fù)印內(nèi)容界定不清,與病案室管理要求存在分歧,病案復(fù)印人在復(fù)印收費(fèi)項(xiàng)目方面存在意見、病案資料完善不及時(shí)、病案復(fù)印人員服務(wù)較差、復(fù)印流程復(fù)雜,復(fù)印花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)6大因素影響,病案復(fù)印工作受到影響,需要引起高度注意。本文通過加強(qiáng)病案室工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升病案室工作人員的業(yè)務(wù)水平,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、增強(qiáng)溝通提升服務(wù)質(zhì)量,加大病案管理力度,嚴(yán)格落實(shí)病案管理制度,簡(jiǎn)化病案復(fù)印流程,縮短等待時(shí)間五大措施來改善病案復(fù)印存在的問題。綜上所述,對(duì)病案復(fù)印管理中存在的常見問題予以改進(jìn)措施,能夠有效改善工作效率,提高服務(wù)滿意度,具有重要的意義。

      第二篇:病案復(fù)印的分析與改進(jìn)專題

      病案復(fù)印的分析與改進(jìn)

      摘要:病案管理是醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié),病案復(fù)印是病案管理的重要工作內(nèi)容。隨著病案利用的深入,病案復(fù)印需求日益增長(zhǎng)。本文通過分析病案復(fù)印過程中存在的問題,針對(duì)病案復(fù)印手續(xù)告知不到位、提供不及時(shí)、等候時(shí)間長(zhǎng)、交費(fèi)流程繁瑣等問題,進(jìn)一步探討解決的對(duì)策,提出更好的病案資料復(fù)印管理工作應(yīng)對(duì)措施,通過縮短病案歸檔時(shí)間,大力宣傳病案復(fù)印相關(guān)知識(shí),開展人性化服務(wù),病案全面電子化存儲(chǔ),優(yōu)化工作流程等措施,為病人提供高效、優(yōu)質(zhì)、熱情的服務(wù),提高患者滿意度,為提升醫(yī)院形象發(fā)揮積極的作用。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;病案;復(fù)印

      引言

      病案是醫(yī)務(wù)人員在臨床工作中用于記載患者疾病發(fā)生、發(fā)展、演變預(yù)后、診斷治療、防治調(diào)攝及其結(jié)果的原始檔案,也是解決醫(yī)療糾紛、判定法律責(zé)任,醫(yī)療保險(xiǎn)等項(xiàng)目的重要依據(jù)。病案作為第一手的信息資料,對(duì)醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研,醫(yī)院管理起著重要作用,也是衛(wèi)生行政部門監(jiān)督,指導(dǎo)醫(yī)院工作和國(guó)家對(duì)整個(gè)衛(wèi)生決策的重要信息資料的基礎(chǔ)。

      1.病案復(fù)印管理的重要性

      醫(yī)院精益管理是提高醫(yī)療水平和服務(wù)水平的重要方法,精益管理要注重細(xì)節(jié),對(duì)于醫(yī)院病案復(fù)印工作,也可從精益管理的思想出發(fā),尋求提高服務(wù)質(zhì)量的方法。病案資料復(fù)印服務(wù)是醫(yī)院一個(gè)重要的對(duì)外服務(wù)窗口。隨著醫(yī)療保險(xiǎn)制度的不斷完善和人們保健意識(shí)的不斷提高,醫(yī)院出院病人數(shù)量迅速增長(zhǎng),病人對(duì)病案資料復(fù)印的需求也逐年增加。病案復(fù)印人員的工作量急劇加大,繼續(xù)應(yīng)用原有流程及模式進(jìn)行復(fù)印工作而出現(xiàn)的矛盾和問題日益突出,因此探討病案復(fù)印流程的優(yōu)化策略具有重要意義。特別是 2002 年 9 月 1 日開始實(shí)施新的《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》中第十條明確規(guī)定患者有權(quán)復(fù)印或復(fù)制病歷資料,為患方復(fù)印病案資料提供了法律依據(jù),使得病案復(fù)印的需求也隨之增加。如今病案復(fù)印已成為病案管理人員日常工作中的一部分。如何快捷、方便、高效地為患者提供病案復(fù)印,是每位病案管理者應(yīng)思考的問題。

      2.病案復(fù)印實(shí)際工作中遇到的問題

      2.1 患者對(duì)病案管理制度不了解

      很多患者對(duì)自己的病案復(fù)印的權(quán)限存在誤解,有的患者認(rèn)為病案資料是自己的個(gè)人資料,可以隨意翻閱或任意復(fù)?。ò磭?guó)家衛(wèi)生部規(guī)定:患者只可以復(fù)印客觀病歷部分,主觀病歷部分則只向公檢法部門提供復(fù)?。挥械幕颊邔?duì)復(fù)印收費(fèi)有異議,認(rèn)為應(yīng)該由院方免費(fèi)提供。

      2.2 相關(guān)證件攜帶不全

      申請(qǐng)病案復(fù)印者往往因不了解病案復(fù)印所需要攜帶什么證件,導(dǎo)致證件攜帶不齊全。當(dāng)工作人員堅(jiān)持要求病案復(fù)印所需出示的相關(guān)證件時(shí),患者或其家屬會(huì)認(rèn)為是醫(yī)方當(dāng)時(shí)告知不全,同時(shí)也不理解復(fù)印病歷為什么要帶證件,為此往往發(fā)生爭(zhēng)吵。

      2.3 復(fù)印等候時(shí)間長(zhǎng)

      大多數(shù)前來復(fù)印的患者,需要的是近期出院病案,由于病案本身有它一定的流程,此時(shí)尚處于流程環(huán)節(jié)中,有的醫(yī)生未及時(shí)上交,導(dǎo)致未及時(shí)入庫(kù)保管,致使查找病案困難而延長(zhǎng)患者復(fù)印等候時(shí)間,使患者不滿意。

      2.4 病案未歸檔或歸檔后找不到病案

      異地醫(yī)保、商業(yè)保險(xiǎn),新農(nóng)合的患者在出院當(dāng)天就要把病歷復(fù)印資料帶回所在地,但病案未到歸檔期限或臨床醫(yī)師未及時(shí)整理病案并歸檔,造成患者等待時(shí)間過長(zhǎng),導(dǎo)致不必要的醫(yī)患矛盾。另一種情況是病案雖然歸檔,但由于病案室內(nèi)部的原因,沒有及時(shí)找到患者所需復(fù)印的病案,這樣會(huì)引起患者焦急情緒,引發(fā)沖突。

      2.5 未注意保護(hù)患者隱私

      在為患者提供的復(fù)印病案服務(wù)過程中病案管理人員復(fù)印時(shí)未注意保護(hù)患者隱私,如對(duì)申請(qǐng)者的資格審查不嚴(yán);其次病案復(fù)印的場(chǎng)所不是獨(dú)立的空間或是對(duì)復(fù)印場(chǎng)地缺乏隱密性;對(duì)需要復(fù)印的病案隨意擺放,致使無關(guān)人員可以看到。醫(yī)院工作人員隨意閱讀、違規(guī)查詢、復(fù)印患者案資料等,致使患者及當(dāng)事人認(rèn)為其隱私?jīng)]得到保護(hù),從而引發(fā)對(duì)工作人員的不滿或投訴。

      3.病案復(fù)印的改進(jìn)措施

      3.1 建立院內(nèi)宣傳體系

      醫(yī)院在住院病區(qū)設(shè)立病案宣傳欄,宣傳有關(guān)病案管理制度,將病案復(fù)印須知及流程制成宣傳牌,放置在住院處大廳、門診大廳、病案室附近,使患者在就診過程中對(duì)病案復(fù)印有一定的了解。并將病案管理規(guī)定簡(jiǎn)要打印出來,下發(fā)到各臨床科室,定期對(duì)臨床人員進(jìn)行培訓(xùn),使臨床醫(yī)務(wù)人員熟練掌握病案管理的相關(guān)知識(shí),并要求醫(yī)生主動(dòng)介紹給自己負(fù)責(zé)的患者,讓患者了解病案的價(jià)值及復(fù)印病案的流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及所需證件材料等。

      3.2 保證病歷的完整性

      在病人出院時(shí)有些病理診斷報(bào)告和個(gè)別檢驗(yàn)報(bào)告仍未完成。這就需要醫(yī)生在得到各種檢驗(yàn)報(bào)告后及時(shí)歸入病案中,以保證病案的完整性。病案室工作人員一旦發(fā)現(xiàn)病案有病理檢驗(yàn)報(bào)告的缺漏,應(yīng)及時(shí)告知臨床醫(yī)生,催促滯后報(bào)告盡快歸檔。

      3.3 加強(qiáng)未歸檔病歷的復(fù)印管理工作

      根據(jù)病案復(fù)印時(shí)限的要求,病案管理人員不僅要負(fù)責(zé)已歸檔病案的復(fù)印,還應(yīng)承擔(dān)未歸檔病案復(fù)印。病案室人員查驗(yàn)病案復(fù)印需提供的證明材料后,可由病區(qū)醫(yī)生攜帶患者病例到病案室復(fù)印,復(fù)印完畢,醫(yī)生將病例帶回病區(qū),保證病案完整性。

      3.4 病案管理人員與臨床醫(yī)師共同把關(guān)

      只有臨床醫(yī)師嚴(yán)格規(guī)范病案書寫,才能使病案復(fù)印工作更具權(quán)威性。因此,醫(yī)院定期組織全體醫(yī)護(hù)人員學(xué)習(xí)《病歷書寫規(guī)范》、《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等,特別是針對(duì)新畢業(yè)醫(yī)師、研究生、進(jìn)修生、護(hù)士進(jìn)行崗前培訓(xùn),讓他們從思想上真正認(rèn)識(shí)病案質(zhì)量對(duì)醫(yī)院和患者雙方的重要性,自覺地維護(hù)病案的原始性、真實(shí)性和完整性。病案管理人員整理歸檔病例過程中要認(rèn)真細(xì)心,把握每一份病案的去向,保證病案的及時(shí)供應(yīng)。

      3.5 提高人性化的服務(wù)

      在病案復(fù)印工作中一系列改革措施,受益者不只是患者,更大的受益者是工作人員本身,使他們能夠從以前極度忙亂的工作環(huán)境中解脫出來,在一個(gè)忙而不亂,秩序井然的狀態(tài)下為患者服務(wù),能夠得到患者的理解和尊重,工作熱情空前高漲。增設(shè)服務(wù)窗口,縮短患者等候時(shí)間,改善服務(wù)環(huán)境,配備飲水機(jī)、等候椅、報(bào)紙等,讓患者在一個(gè)舒適的環(huán)境中辦理業(yè)務(wù)。

      3.6 病案數(shù)字化技術(shù)

      借助信息技術(shù)即病案數(shù)字化技術(shù),減少病案復(fù)印的中間工作環(huán)節(jié)。醫(yī)院病案資料數(shù)字化管理能夠有效優(yōu)化復(fù)印流程,大大提高工作效率,減輕病案人員勞動(dòng)強(qiáng)度。由專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息公司對(duì)病案進(jìn)行數(shù)字化處理、建立數(shù)字化病案應(yīng)用系統(tǒng),病案人員只需坐在電腦前,通過檢索查詢、點(diǎn)擊復(fù)印等簡(jiǎn)單的電腦操作就能快速進(jìn)行病案復(fù)印工作,縮短病案查找、復(fù)印及來回跑動(dòng)時(shí)間,能有效提高工作效率,減少病人等待時(shí)間。同時(shí),病案數(shù)字化后原有病案資料封箱保存,能更加妥善的保管,優(yōu)化病案工作環(huán)境。數(shù)字化管理高度的權(quán)限設(shè)置和水印設(shè)計(jì)保證了病案的保密性,能規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

      4.結(jié)語:

      在醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深化和信息社會(huì)的高度發(fā)展的新時(shí)期,病案復(fù)印工作面臨著工作量迅猛增長(zhǎng),工作責(zé)任增大的壓力和挑戰(zhàn)。為適應(yīng)新時(shí)期病案復(fù)印工作的特點(diǎn),病案管理人員需要進(jìn)一步改進(jìn)自身工作,如增強(qiáng)法律意識(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)印制度、簡(jiǎn)化流程、提升服務(wù)水平等。

      參考文獻(xiàn):

      [1]郭果桃.病案復(fù)印管理中的常見問題與改進(jìn)措施[J].基層醫(yī)學(xué)論壇,2015,03:350-351.[2]梁艷愛.9332例病案復(fù)印的分析與改進(jìn)[J].中國(guó)病案,2015,01:6-8.[3]丁海艷.病案復(fù)印流程再造在病案管理中的應(yīng)用效果[J].大家健康(學(xué)術(shù)版),2014,15:327.

      第三篇:病案管理、借閱、復(fù)印制度

      病案管理、借閱、復(fù)印制度

      1、病案科負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。

      2、醫(yī)院要維護(hù)病歷信息的安全,病員住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)將收到的住院病員的檢查報(bào)告等結(jié)果應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷。病員出院后的住院病歷由病案科負(fù)責(zé)保管,年限不少于30年,防止病歷丟失、被涂改、被篡改或被未經(jīng)許可的人使用。

      3、電子病歷信息一般情況不能擅自復(fù)制及拷貝,如特殊情況需要復(fù)制拷貝須經(jīng)相關(guān)職能部門批準(zhǔn),并作好登記才能復(fù)制拷貝。

      4、經(jīng)常清查借閱病案,及時(shí)催還。病案架半年清查一次,及時(shí)糾正和修復(fù)插錯(cuò)、漏擋、破損的病案。

      5、臨床醫(yī)師借閱再入院患者的病案時(shí),必須向病案科辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師、進(jìn)修實(shí)習(xí)護(hù)士、輪轉(zhuǎn)護(hù)士借閱,須持有上級(jí)醫(yī)師、護(hù)士長(zhǎng)簽名的借條。

      6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,如需大批量(不能超過30份)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定查閱,7、病案借閱期限為壹周,若不及時(shí)歸還,不得借閱其他病案。

      8、借閱病案丟失要及時(shí)上報(bào)病案科,寫出丟失原因在醫(yī)務(wù)處、公安處備案。

      9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,由病案科負(fù)責(zé)人簽字。病案回收制度

      1、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級(jí)醫(yī)師和護(hù)士審核、簽字、整理完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點(diǎn),由病案科人員按時(shí)回收歸檔。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行院內(nèi)病案交接制度,各科室應(yīng)建立病案簽收登記本,指定專人負(fù)責(zé),與病案科人員做好病案交接工作。病案室應(yīng)及時(shí)向臨床科室查詢未歸檔病歷下落。

      3、病案科每月統(tǒng)計(jì)病案歸檔情況,及時(shí)向有關(guān)科室反饋。

      4、病案回收情況納入科室考核內(nèi)容 病歷復(fù)印制度

      (一)患者在本院住院期間,需復(fù)印住院病歷的,先填寫病歷復(fù)印申請(qǐng)書,病區(qū)診療組長(zhǎng)或主任同意簽字,由病區(qū)工作人員把病案送到病案科復(fù)印。

      (二)患者需復(fù)印出院歸檔病歷的,直接到病案科辦理登記、審批手續(xù)。

      1、復(fù)印本人病歷者,需出示本人身份證;委托復(fù)印者,需患者本人的委托書、身份證及代理人身份證。

      2、死亡病人,須近親家屬有效證件及證明和死亡病人的關(guān)系證明。

      3、法院、檢察院、公安交警、等有關(guān)部門因公務(wù)需要,需復(fù)印病歷的,應(yīng)出具單位介紹信和辦理人有效證件。

      4、保險(xiǎn)公司因理賠需要需復(fù)印病歷的,應(yīng)出具病人委托或授權(quán)書(含病人有效證件)、單位介紹信和辦理人有效證件。

      (三)特殊情況下病歷檔案復(fù)印,如醫(yī)療爭(zhēng)議、病歷等由醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)審批同意后,病案科方可負(fù)責(zé)辦理登記、復(fù)印手續(xù)。

      (四)本院職工不得擅自為他人復(fù)印有關(guān)醫(yī)療文書,否則后果自負(fù)。

      病案科

      2012年9月修訂

      第四篇:醫(yī)院病案復(fù)印存在的問題及改進(jìn)措施

      醫(yī)院病案復(fù)印存在的問題及改進(jìn)措施

      摘要:隨著醫(yī)改政策的深入,新型農(nóng)村合作醫(yī)療、城鎮(zhèn)居民、職工醫(yī)保、工傷保險(xiǎn)和各種商業(yè)保險(xiǎn)的費(fèi)用報(bào)銷以及各種慢性疾病、重大疾病特殊門診的申辦,使得人們對(duì)出院病案復(fù)印的需求不斷增加,病案復(fù)印工作中存在的問題就逐漸顯露出來。本文旨在通過我院病案復(fù)印中存在的主要問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施來提升醫(yī)院終末服務(wù)質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:病案復(fù)??;主要問題;改進(jìn)措施

      病案是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過程中形成的文字、符號(hào)、圖表、影像、切片等資料總和,它反映了患者整個(gè)就診過程。醫(yī)政法規(guī)明確規(guī)定患者(及代理人)在出具有效身份證明材料的情況下有權(quán)復(fù)印其病案中的客觀資料,因此,病案復(fù)印工作就遇到了各種問題。

      1病案復(fù)印中存在的主要問題

      1.1申請(qǐng)人身份證明材料未帶或攜帶不全 根據(jù)2014年1月實(shí)施的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版)》[1]中第四章第十七條規(guī)定,申請(qǐng)人為患者本人應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明、申請(qǐng)人為其代理人的應(yīng)當(dāng)提供患者及代理人有效身份證明以及代理人與患者代理關(guān)系的法定證明材料和授權(quán)委托書,而出具有效身份證明是為了保護(hù)患者個(gè)人隱私但患者(及其代理人)根本無法理解,認(rèn)為病案是記錄自己的病情就應(yīng)該無條件得到復(fù)印,為此與病案室工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),造成雙方矛盾,影響了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

      1.2出院病歷歸檔不及時(shí) 患者出院后主管醫(yī)生因住院患者多或?qū)Σ“笟w檔時(shí)間不了解也有的因工作責(zé)任心不強(qiáng)、病案書寫不及時(shí)完成、科主任護(hù)士長(zhǎng)不及時(shí)質(zhì)控與簽字,諸多原因?qū)е虏“肝丛谝?guī)定時(shí)間送到病案室以至于患者出院后在醫(yī)生承諾的時(shí)間內(nèi)到病案室復(fù)印不到相關(guān)資料,造成了患者(及其代理人)的不滿與抱怨。由于我院住院的患者大多數(shù)是縣城以外的農(nóng)民,他們?yōu)榱藦?fù)印資料多次往返于農(nóng)村與縣城,無疑給申請(qǐng)者增加了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和時(shí)間成本,也給醫(yī)療糾紛埋下了隱患。

      1.3工作人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng) 工作積極性不高 我院病案管理人員都是未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的護(hù)理崗位轉(zhuǎn)行過來的,復(fù)印工作通常都是詢問申請(qǐng)人自己需要什么資料而進(jìn)行的,而有的申請(qǐng)人表達(dá)不清或表達(dá)不全造成復(fù)印資料內(nèi)容不齊或多復(fù)印。

      病案管理本身就一件單調(diào)、枯燥而繁瑣的工作,每天除了對(duì)病案進(jìn)行回收→分科→編號(hào)→登記→輸機(jī)→上架外還要重復(fù)著對(duì)不同文化層次的申請(qǐng)人員進(jìn)行一一解釋并交待除了復(fù)印病案外還根據(jù)不同需要到醫(yī)院其他部門補(bǔ)充資料,如:醫(yī)生開具疾病診斷證明、住院收費(fèi)處打費(fèi)用匯總單、發(fā)票復(fù)印件蓋章等等,因此工作人員難免會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生厭倦情緒。

      1.4環(huán)境簡(jiǎn)陋 設(shè)備缺乏 病案室無專用的接待室,辦公、復(fù)印、接待集于一體,申請(qǐng)者與工作人員一樣能近距離接觸病案室內(nèi)的病案,尤其每年的3月份和12月份是申請(qǐng)?zhí)厥忾T診高峰期每天達(dá)數(shù)10人全部擁擠在狹小的辦公室,不但嚴(yán)重?cái)_亂了工作秩序降低了工作效率也給病案管理帶來極大的安全隱患,如:搶奪病案、竊走病案、篡改病案。

      2病案復(fù)印改進(jìn)措施

      2.1作好病案復(fù)印宣傳工作 各科室及門診大廳設(shè)立宣傳欄,宣傳病案復(fù)印制度,主管醫(yī)生給自己負(fù)責(zé)的患者及陪人介紹病案的價(jià)值、復(fù)印流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及所需證明材料等[2],級(jí)讓患者了解相關(guān)規(guī)定,能順利復(fù)印到所需資料,對(duì)未帶身份證明材料而主管醫(yī)師確實(shí)知情其復(fù)印的目的和用途的,尤其是申辦特殊門診的老年人,病案復(fù)印工作就應(yīng)該做到人性化,由醫(yī)務(wù)人員到病案室復(fù)印登記本上進(jìn)行簽字擔(dān)保,真正做到從患者角度出發(fā),設(shè)身處地為患者著想,最大限度地讓患者(及其代理人)滿意。

      2.2加強(qiáng)監(jiān)管力度 病案管理委員會(huì)應(yīng)真正履行其職責(zé),對(duì)每批新招聘進(jìn)來的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),使其從第一天工作起就意識(shí)到病案資料的社會(huì)作用和地位[3],督促臨床醫(yī)生養(yǎng)成及時(shí)書寫、及打印、及時(shí)簽字、科主任和護(hù)士長(zhǎng)及時(shí)質(zhì)控及時(shí)歸檔的良好習(xí)慣,規(guī)定出院病歷歸檔時(shí)間為內(nèi)科患者出院后24 h、外科48 h、死亡病歷1 w,借出的病歷要求1 w之內(nèi)歸還,對(duì)未及時(shí)歸還的應(yīng)電話催促,并制訂相應(yīng)措施,做得好給予表?yè)P(yáng),對(duì)拖欠病案的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并跟獎(jiǎng)金掛勾,以保證患者(其代理人)及時(shí)順利得到復(fù)印的需求,避免不必要的糾紛,對(duì)因科研教學(xué)或其他需要借出確實(shí)無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還回的而恰巧患者(及其代理人)前來復(fù)印,病案室工作人員就要做到熱情耐心向申請(qǐng)人解釋并留下申請(qǐng)人聯(lián)系電話,同時(shí)催促借閱者盡早歸還,再電話告知患者(及其代理人)來醫(yī)院取所需復(fù)印資料。

      2.3提高病案室工作人員自身素質(zhì) 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)意識(shí)到病案管理也是醫(yī)療服務(wù)不可忽視的一部分。病案室服務(wù)的對(duì)象不僅僅是患者本人而是整個(gè)社會(huì)各界人士,作為醫(yī)院服務(wù)窗口的最后一站提高工作人員自身素質(zhì)尤為重要,醫(yī)院應(yīng)讓工作人員每年輪流參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷更新知識(shí)。工作人員自身在工作中也要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極與保險(xiǎn)公司、醫(yī)療保險(xiǎn)、新型農(nóng)合、工傷等部門溝通,熟練掌握各個(gè)部門具體所需的病案資料,根據(jù)患者(及其代理人)不同需求的復(fù)印做到好、準(zhǔn)、快。避免了患者(及其代理人)多復(fù)印而造成經(jīng)濟(jì)損失,少?gòu)?fù)印又因辦不成事來回奔跑。態(tài)度上要樹立窗口服務(wù)意識(shí),每天以良好的心態(tài)投入工作,以飽滿的工作熱情接待每一位申請(qǐng)者,堅(jiān)決杜絕“生、冷、硬、頂、推”的現(xiàn)象發(fā)生。

      2.4增加設(shè)備 辦公室與接待室分開,設(shè)置專門的接待室,并備有座椅及飲水機(jī),接待室應(yīng)設(shè)在辦公室的對(duì)面或隔壁以方便對(duì)話和遞送資料,既能使復(fù)印工作按次序有條不紊地進(jìn)行又能使病案資料得到安全保護(hù)。配備高效、快速的復(fù)印機(jī),使病案資料得到清晰快速的復(fù)印,為患者提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      在現(xiàn)行法律舉證倒置的今天,病案復(fù)印已成為醫(yī)院工作中極為重要的環(huán)節(jié)。工作中始終秉著以“以人為本”的理念,積極探索、勇于思考和及時(shí)解決病案復(fù)印中存在的實(shí)際問題,才能更好地為患者服務(wù),真正做到“一切為了患者、一切方便患者、一切服務(wù)于患者”。

      參考文獻(xiàn):

      [1]衛(wèi)生部.醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版)[S].國(guó)衛(wèi)醫(yī)發(fā)[2013]31號(hào).[2]李學(xué)紅,池巍.邊疆醫(yī)院病案復(fù)印管理的思考[J].中國(guó)病案,2013,14(1):9-10.[3]唐瑞?[,錢紅,劉三霞,等.人人性化、預(yù)見性思維在病歷復(fù)印工作中的應(yīng)用[J].中國(guó)病案,2010,11(7):12-13.編輯/肖慧

      第五篇:淺談病案對(duì)外復(fù)印的管理

      淺談病案對(duì)外復(fù)印的管理

      摘要:本文從病歷復(fù)印的主要人員和目的、病歷中涉及個(gè)人隱私的信息、病歷對(duì)外復(fù)印的管理、病歷的復(fù)印范圍、病案在病區(qū)的使用管理、病歷復(fù)印泄露患者隱私的環(huán)節(jié)等方面,對(duì)病歷對(duì)外復(fù)印的管理進(jìn)行了探討,提出不論出于何種目的或需要,病案復(fù)印過程中都應(yīng)嚴(yán)格遵守病案復(fù)印程序,自覺保護(hù)患者隱私。

      關(guān)鍵詞:病案管理;病歷復(fù)??;隱私權(quán)

      隱私權(quán)就是公民與公共利益無關(guān)的一切個(gè)人信息,個(gè)人領(lǐng)域不受他人侵?jǐn)_的權(quán)利。就病案管理來說,患者的私人信息,如家庭住址、工作單位、電話號(hào)碼、身份證號(hào)等不能被散播[1]。國(guó)務(wù)院頒布的《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》第十條指出部分病歷可以向患者提供復(fù)印,即病歷的公開;但是,病歷資料的使用者除了患者本人,還有其他利益相關(guān)方需要使用,如保險(xiǎn)公司、律師、公檢法、交警部門等,怎么樣才能做到既維護(hù)了醫(yī)護(hù)人員的權(quán)益和知識(shí)產(chǎn)權(quán),又滿足利益相關(guān)方知情權(quán),同時(shí)保護(hù)患者的隱私,對(duì)病案管理部門是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。我院根據(jù)《條例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,對(duì)病歷對(duì)外復(fù)印進(jìn)行嚴(yán)格的管理,取得了較好的效果。

      1病歷復(fù)印的主要對(duì)象和用途

      1.1患者和其家屬主要用于了解自己的病情,或轉(zhuǎn)院到其他醫(yī)院時(shí)用做參考,申請(qǐng)辦理慢性病醫(yī)療保險(xiǎn),新農(nóng)合醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷等。

      1.2保險(xiǎn)公司主要是查實(shí)患者住院的情況,核實(shí)被保人的各種信息是否真實(shí)。

      1.3公、檢、法律師主要是調(diào)查取證。

      1.4衛(wèi)生行政職能部門了解管轄區(qū)域的醫(yī)療衛(wèi)生情況以便制定策略和指導(dǎo)工作。

      1.5院內(nèi)醫(yī)護(hù)人員臨床科研及課題研究使用。

      2病歷中涉及個(gè)人隱私的信息

      2.1患者的個(gè)人基本信息重要的是患者的身份證號(hào)碼,家庭住址,工作單位,家庭固定電話,或聯(lián)系人電話等。

      2.2患者的診治情況信息重要的部分是患者的治療費(fèi)用、入院時(shí)間、出院時(shí)間、疾病診斷、治療效果,其中不乏一些主觀性的描述情況;其次是患者的家族史、過去史、婚姻生育史等;這部分的信息是患者隱私的核心內(nèi)容。

      2.3患者的特殊檢查信息患者在伴有特殊疾病時(shí)尤為重要,如艾滋病、性病、傳染病、遺傳病,特殊檢查報(bào)告中的血液、血型、精液、白帶等檢查以及病理報(bào)告、組織體液培養(yǎng)結(jié)果等。

      3病歷對(duì)外復(fù)印的管理

      為維護(hù)病案的真實(shí)性、完整性與安全性,原則上禁止將病案借出復(fù)印,以免造成人為丟失、損壞、修改等。申請(qǐng)復(fù)印的人員或機(jī)構(gòu)必須提供有關(guān)證明材料],到醫(yī)院醫(yī)務(wù)部(處)辦理手續(xù),審查合格后方可給予復(fù)印。我院對(duì)外復(fù)印采取了如下的管理措施。

      3.1患者要求復(fù)印病案的,需提供患者的有效身份證。

      3.2申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)提供患者及代理人的有效身份證明;申請(qǐng)人與代理人關(guān)系的法定證明材料(身份證、戶口本等)。

      3.3申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)提供患者死亡證明及近親屬的有效身份證明(身份證、戶口本)。

      3.4申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料。

      3.5公檢法機(jī)關(guān)因辦理案件需要,應(yīng)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明[2]。

      3.6組織或行政介紹信可作為有效證明,但仍需要結(jié)合承辦人員的有效身份證明。

      4病案復(fù)印的其它規(guī)定

      4.1醫(yī)護(hù)人員不能利用職務(wù)之便,私自幫患者復(fù)印病歷。

      4.2涉及醫(yī)療糾紛,醫(yī)患雙方共同在場(chǎng)的情況下,才可復(fù)印封存病歷。

      4.3耐心細(xì)致、公正合理地為所有使用者提供恰當(dāng)?shù)姆?wù),平等對(duì)待,以和藹的態(tài)度答復(fù)使用者所提出的問題,對(duì)復(fù)印者的疑問及違反規(guī)定的不合理要求,給予耐心說明解釋,充分體現(xiàn)人性化服務(wù)[3]。

      5未歸檔病歷的管理

      5.1未歸檔的架上病歷,醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)禁私自為患者復(fù)印病歷,或讓患者自行帶病歷外出復(fù)印。

      5.2如患者需復(fù)印未歸檔病歷,必須提供證明材料,到醫(yī)教科辦理相關(guān)手續(xù)后,由病區(qū)醫(yī)護(hù)人員攜帶病歷與申請(qǐng)人共同到病案文印室復(fù)印,復(fù)印完后,醫(yī)護(hù)人員親自將病歷帶回病區(qū),確保病歷不丟失。如有違反規(guī)定,擅自讓患者自己拿病歷回病房,要追究法律責(zé)任。

      6病歷復(fù)印泄露患者隱私的環(huán)節(jié)

      根據(jù)以上病歷復(fù)印管理制度,遵守病案復(fù)印的審查復(fù)印流程及可提供范圍,辦理病案復(fù)印,必須攜帶相關(guān)證件,這是為了保護(hù)患者隱私的要求[4],由于醫(yī)院尚不具備鑒別證件真?zhèn)蔚哪芰?,一旦出現(xiàn)證件造假,將有可能造成患者隱私的泄露或醫(yī)院的損失,目前,唯一能夠做到的僅是給予有效證件的復(fù)印件按指紋存檔,以備需要時(shí)查證。

      6.1代理人申請(qǐng)復(fù)印病歷《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》代理人申請(qǐng)復(fù)印病案資料的,應(yīng)持患者身份證及代理人身份證原件、患者簽名及按指紋的委托書。代理人多數(shù)是患者比較親近的人,比如夫妻、父母,他們認(rèn)為復(fù)印病案資料合情合理,有些病案人員缺乏法律意識(shí),在申請(qǐng)人審核過程中礙于情面,疏忽原則,這也是糾紛發(fā)生的隱患。因此我們把親屬代理人分為3級(jí),一級(jí)為夫妻、成年子女、父母;二級(jí)為兄弟、姐妹、叔伯、姑姨;三級(jí)為其他親屬。對(duì)證件資料不全者,即使是親屬也一概不予復(fù)印。

      6.2無患者委托授權(quán)的,希望復(fù)印病案資料的人或單位當(dāng)患者的病情、隱私與某一相關(guān)訴訟或者醫(yī)療商業(yè)保險(xiǎn)理賠相關(guān)時(shí),既有利益相關(guān)方時(shí),病案管理人如對(duì)病歷復(fù)印申請(qǐng)人的資格審查不嚴(yán),允許不符合申請(qǐng)條件的商業(yè)保險(xiǎn)公司查詢患者住院信息,醫(yī)院工作人員違規(guī)查詢復(fù)印患者病案資料,最易產(chǎn)生醫(yī)患糾紛。為保護(hù)患者隱私,防止患者信息泄密,病案工作人員多數(shù)會(huì)堅(jiān)持原則[5]。

      6.3對(duì)于臨床科研中病案資料的查閱,《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》作出了相應(yīng)的規(guī)定,但是,對(duì)于有科研價(jià)值的患者病歷的復(fù)印以及科研論文中涉及患者隱私的部分并無具體相關(guān)規(guī)定;在實(shí)際工作中,醫(yī)師臨床科研對(duì)病案資料的使用包括了病歷的所有細(xì)節(jié),在課題研究報(bào)告及鑒定資料中,需要體現(xiàn)資料的真實(shí)性、可查閱性,才能夠具備說服力;遇臨床罕見病歷或特殊病例,醫(yī)師在撰寫個(gè)案報(bào)告或病例分析時(shí)也應(yīng)遵循真實(shí)性原則,有時(shí)還會(huì)發(fā)表相應(yīng)圖片;雖然學(xué)術(shù)性文章均為專業(yè)人士所閱讀,但是以上均難免涉及到患者的隱私權(quán)問題。

      6.4未歸檔病歷復(fù)印導(dǎo)致患者隱私泄露《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》第11條:凡在病區(qū)的病歷,如需要復(fù)印,責(zé)任到人,必須經(jīng)醫(yī)務(wù)部門審核同意。在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成后,由病區(qū)醫(yī)護(hù)人員攜帶病歷與申請(qǐng)人共同到文印室復(fù)印,復(fù)印后由醫(yī)護(hù)人員將病歷帶回病房,做好各項(xiàng)登記。避免病歷資料的丟失,保證病案作為法律證據(jù)的完整性;因此,住院患者尤其是外地的患者,住院期間或出院后病歷歸檔之前,如果要復(fù)印自己的病歷,程序是很繁瑣的,也是最易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),醫(yī)護(hù)人員需要專門騰出時(shí)間給患者辦理復(fù)印,甚至因?yàn)榕R床工作繁忙,而患者又急于回家,有時(shí)就讓患者自己拿著病歷到院外復(fù)印,這樣就容易丟失病案的相關(guān)信息。為避免工作中的瑕疵,我院規(guī)定原則上禁止復(fù)印未歸檔病歷,如確實(shí)需要,經(jīng)審核報(bào)批后僅可復(fù)印客觀內(nèi)容,如:MRI、CT、B超等特殊檢報(bào)告查單,化驗(yàn)單,病理報(bào)告單等。并堅(jiān)持反復(fù)與醫(yī)護(hù)人員溝通,增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員對(duì)于病歷復(fù)印的自我保護(hù)及患者隱私保護(hù)的法律意識(shí)。

      7討論

      一般來說對(duì)于治療效果好、無并發(fā)癥的疾病,如不涉及對(duì)方,患者或家屬極少考慮復(fù)印病歷;對(duì)于病程長(zhǎng)的慢性疾病,患者或家屬出于對(duì)疾病的長(zhǎng)期關(guān)注,無論是否涉及對(duì)方,通常會(huì)考慮復(fù)印病歷;為了轉(zhuǎn)院治療時(shí)作參考,患者或家屬會(huì)考慮復(fù)印病歷;對(duì)醫(yī)療質(zhì)量有異議時(shí),患者或家屬通常會(huì)查詢復(fù)印病案;由于醫(yī)患之間醫(yī)學(xué)知識(shí)的顯著性差異,即所謂的“信息不對(duì)稱”,患者或家屬對(duì)一些療效差、預(yù)后不理想甚至病情突然惡化的患者,尤其是在短期內(nèi)死亡的,患者或家屬通常會(huì)設(shè)法通過病歷查找原因;對(duì)醫(yī)療費(fèi)用有異議的主要通過治療費(fèi)用清單即可解決,少數(shù)需要通過病歷進(jìn)行對(duì)照查找原因;如患者或家屬對(duì)于疾病治愈期望過高的,若預(yù)后不理想,醫(yī)療費(fèi)用大大超出患者或家屬預(yù)計(jì)水平的,如術(shù)前或?qū)嵤┲委熎溟g醫(yī)患溝通不夠,患者或家屬易產(chǎn)生異議,往往要求查詢病歷,希望找到獲取醫(yī)療補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。因此不論出于何種目的或需要,病案復(fù)印過程中都應(yīng)嚴(yán)格遵守病案復(fù)印程序,自覺保護(hù)患者隱私?;颊叩碾[私權(quán)與病案管理關(guān)系密切,本質(zhì)上是患方與醫(yī)方的關(guān)系,在此關(guān)系中,患者處于弱勢(shì)的一方,當(dāng)前的中國(guó)社會(huì),媒體對(duì)醫(yī)療行業(yè)層出不窮的負(fù)面報(bào)道,使得整個(gè)醫(yī)療環(huán)境變得異常惡劣,一方面是我們行業(yè)內(nèi)水平參差不齊,確實(shí)存在不夠完善的方面,另一方面,媒體也缺乏專業(yè)知識(shí),存在夸張宣傳或不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)道,醫(yī)患信任缺失,醫(yī)患矛盾突出,因此,醫(yī)者應(yīng)當(dāng)以《希波克拉底的誓言》時(shí)刻對(duì)照自己的行為,不以利益為前提,不為誘惑所動(dòng)搖,始終堅(jiān)守道德與法律的底線,為患者提供適宜的醫(yī)療服務(wù),體現(xiàn)醫(yī)方的社會(huì)責(zé)任感,這樣才能夠?yàn)檎麄€(gè)社會(huì)所認(rèn)可。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉愛民.醫(yī)院管理學(xué)病案管理分冊(cè)[M].人民衛(wèi)生出版社,2011:9.[2]劉愛民.病案信息學(xué)[M].人民衛(wèi)生出版社,2010:1.[3]陳秋霞,敖友愛,鐘月桂.并按復(fù)印的人性化服務(wù)[J].中國(guó)病案,2008,9(8):8.[4]原小寧.病案復(fù)印常見的問題及對(duì)策[J].中國(guó)病案,2012,13(4):16.[5]劉玉琦,田燾,徐志偉,等.病案復(fù)印申請(qǐng)材料留存方式的調(diào)查[J].中國(guó)病案,2012,13(5):4.編輯/哈濤

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