第一篇:如何處理團隊沖突 時代光華課程 考試試題
如何處理團隊沖突
單選題
1.合作性行為和武斷性行為都表現(xiàn)在每個人身上。該說法: × A 正確
B 錯誤
正確答案: A 2.堅持己見有利于人際交往。該說法: √
A 正確
B 錯誤
正確答案: B 3.團隊沖突的處理方式包括合作、回避等方式。以下選項中,哪項屬于合作處理方式的優(yōu)點:A 盡快地處理事情,可以私下解決,不用找上司,可以維護比較好的人際關(guān)系。
B 雙方的利益都照顧到了,比較快或能夠及時達成共識。
C 雙方彼此尊重,不犧牲任何一方的利益。
D 不發(fā)生沖突,回避矛盾,個人得益。
正確答案: C 4.妥協(xié)處理方式的缺點是成本太高。該說法: × A 正確
B 錯誤
正確答案: B 5.團隊沖突中,如果把問題積壓下來更容易激化矛盾,而且問題總要解決。該說法: √
A 正確
B 錯誤
正確答案: A 6.以下選項中,屬于合作性行為的表現(xiàn)是: √
A 我絕不會去找別人,而是等著別人來找我
B 我永遠是對的,別人是錯的,一旦發(fā)生什么事就怪別人
C 不管什么情況下,不管對方怎么樣,我絕對不會改變自己的觀點
√
D 隨時善于從別人的角度和反應(yīng)來調(diào)整自己
正確答案: D 7.在處理團隊沖突時,最值得提倡的處理方式是: √
A B C D 競爭
遷就
合作
回避
正確答案: C 8.在處理團隊沖突的方式中,遷就是公司比較忌諱的一種處理方式,因為不維護崗位職責,會不利于公司的管理。該說法: √
A B 正確
錯誤
正確答案: A 9.在處理團隊沖突時,遇到緊急又重要的工作采取遷就的方式解決比較好。該說法: √
A B 正確
錯誤
正確答案: B 10.以下哪項是競爭處理方式的優(yōu)點: √
A B C D 不發(fā)生沖突,回避矛盾,個人得益
可以維護比較好的人際關(guān)系
雙方的利益都照顧到了
快,能立即分出勝負來
正確答案: D 11.沖突處理方式包括合作、遷就等方式,以下哪項是合作方式的缺點是: √
A B C D 一些根源性的問題沒有解決
本身并沒有解決問題,崗位職責沒有得到維護
成本太高,雙方需要來回地溝通
不能解決任何問題,全憑的是權(quán)力的壓力 正確答案: C 12.在處理團隊沖突時,遇到不緊急也不重要的工作采取回避的方式解決比較好。該說法: × A B 正確
錯誤
正確答案: A 13.銷售部和軟件開發(fā)部都到行政部申請明天上午9點至11點派車,可行政部只有一輛車可以外派。這時,銷售部就與軟件開發(fā)部商量,軟件開發(fā)部做出一點犧牲,明天早上早一點,8點至10點用車,銷售部明天10點至12點用車,犧牲一點自己中午休息的時間。這種處理方式屬于: × A B C D 回避
競爭
妥協(xié)
遷就
正確答案: D 14.雙方都想合作,但既不采取合作性行為,也不采取武斷性行為?!澳悴徽椅遥也徽夷恪?,這種處理方式屬于: √
A B C D 合作
競爭
回避
遷就
正確答案: C 15.合作是一種理想的解決沖突的方法。該說法: √
A B 正確
錯誤
正確答案: A
第二篇:時代光華如何處理團隊沖突課后
1.合作性行為和武斷性行為都表現(xiàn)在每個人身上。該說法: √ A正確 正確答案: A 2.堅持己見有利于人際交往。該說法: √ B錯誤 正確答案: B 3.團隊沖突的處理方式包括合作、回避等方式。以下選項中,哪項屬于合作處理方式的優(yōu)點: × C雙方彼此尊重,不犧牲任何一方的利益。正確答案: C 4.妥協(xié)處理方式的缺點是成本太高。該說法: × B錯誤 正確答案: B 5.團隊沖突中,如果把問題積壓下來更容易激化矛盾,而且問題總要解決。該說法: √ A正確 正確答案: A 6.以下選項中,屬于合作性行為的表現(xiàn)是: √ D隨時善于從別人的角度和反應(yīng)來調(diào)整自己 正確答案: D 7.在處理團隊沖突時,最值得提倡的處理方式是: √
C合作 正確答案: C 8.在處理團隊沖突的方式中,遷就是公司比較忌諱的一種處理方式,因為不維護崗位職責,會不利于公司的管理。該說法: √ A正確 正確答案: A 9.在處理團隊沖突時,遇到緊急又重要的工作采取遷就的方式解決比較好。該說法: √ B錯誤 正確答案: B 10.以下哪項是競爭處理方式的優(yōu)點: × D快,能立即分出勝負來 正確答案: D 11.沖突處理方式包括合作、遷就等方式,以下哪項是合作方式的缺點是: × C成本太高,雙方需要來回地溝通 正確答案: C 12.在處理團隊沖突時,遇到不緊急也不重要的工作采取回避的方式解決比較好。該說法: × A正確 正確答案: A 13.銷售部和軟件開發(fā)部都到行政部申請明天上午9點至11點派車,可行政部只有一輛車可以外派。這時,銷售部就與軟件開發(fā)部商量,軟件開發(fā)部做出一點犧牲,明天早上早一點,8點至10點用車,銷售部明天10點至12點用車,犧牲一點自己中午休息的時間。這種處理方式屬于: × D遷就 正確答案: D 14.雙方都想合作,但既不采取合作性行為,也不采取武斷性行為。“你不找我,我不找你”,這種處理方式屬于: √ C回避 正確答案: C 15.合作是一種理想的解決沖突的方法。該說法:A正確 正確答案: A
√
第三篇:團隊沖突處理
在日常團隊建設(shè)中,HR難免會碰到各種各樣的團隊沖突問題,如團隊成員間的不配合、爭吵、互相推諉責任,個人利益和團隊利益之間的沖突、個人或團隊間利益紛爭等。那么,請問:
1、你們曾經(jīng)碰到過哪些團隊沖突問題?請舉例說明
2、具體你們是如何處理的?請分享成功經(jīng)驗
解答:團隊沖突實際上包括團隊與團隊之間的沖突、兩個以上團隊成員之間的沖突、團隊內(nèi)部成員之間的沖突,只是不涉及成員自身的個人沖突。結(jié)合自己所遇到的團隊沖突,現(xiàn)簡要回答話題的兩個問題。
1、曾經(jīng)遇到的團隊沖突問題。
在近20年的職業(yè)生涯中,可以說,任何時候、任何公司都存在著團隊沖突。沖突較少和氣一團時,老板或上級領(lǐng)導(dǎo)會有意無意制造沖突;沖突較多時,他們又會出來強調(diào)要減少和控制沖突,似乎他們每天的工作就是在左右和操控公司的沖突動態(tài)平衡,平衡的標準是靠他們的感覺來把握的?,F(xiàn)將我遇到的團隊沖突簡要羅列如下:
(1)董事長與公司黨支部書記的沖突。我畢業(yè)后的第一家公司是大型國有企業(yè),董事長兼總經(jīng)理掌管著公司的實權(quán),公司黨支部書記兼公司副總經(jīng)理,主要管理公司的行政后勤工作。在他倆部下,是各自聚集著自己一幫“親信”,這些親信都希望某朝趁著他倆的權(quán)勢向上能夠升職加薪。然而,在一般情況下,董事長都占據(jù)著上風,由于他掌握著實權(quán),可以支配資金的動向、人事的升降、項目的批準等,在大會小會上,都會有意無意批評黨支部書記,打壓書記的士氣,樹立自己的權(quán)威。最終,書記調(diào)走省政府做官員,董事長在公司獨大。
(2)總經(jīng)理與副總經(jīng)理之間的沖突。這個沖突,我在曾經(jīng)服務(wù)過的幾家公司都遇到過。國企這家的總經(jīng)理由于是董事長親點的接班人,有博士后的文憑,更有到地方政府當副市長的經(jīng)歷,公司原來受器重的副總經(jīng)理則只能看到眼里、恨在心中,不得不通過政府關(guān)系到省內(nèi)的某市當了副市長;有一家港資企業(yè),總經(jīng)理與副總經(jīng)理為某些重大事情意見相背,甚至越來越升級,發(fā)展到二人打架動粗的地步,最后以總經(jīng)理不得不辭職走人;另一家民營企業(yè),副總裁由于是空降,但與老板有老鄉(xiāng)加同學的關(guān)系,加之能力確實了得,寫得一手好文章,而且當?shù)卣P(guān)系較硬,能夠幫助公司處理不少棘手事,但公司里靠技術(shù)、能力、業(yè)績成長起來的分公司總經(jīng)理們就對其有些不服,時常當面或背地里奚落副總裁,相互之間也指使下屬故意不配合對方的工作,不過,這種沖突由于董事長看到心里,只要不過分也不會追究,他們處得相安無事,算是你好我好大家好,只要工作搞得好,相互讓一下也無所謂了。
(3)部門之間的沖突。這主要體現(xiàn)在生產(chǎn)部與品質(zhì)部、生產(chǎn)部與銷售部、行政人事部與所有部門之間的沖突,因為產(chǎn)品質(zhì)量、員工問題、薪資福利等問題出現(xiàn)你推我擠、互相找薦的現(xiàn)象。有一次,生產(chǎn)部提出了53個問題給行政人事部,內(nèi)容包括行政人事部各個方面工作沒有做到位的問題,并且直接CC了公司各部門和副總、總經(jīng)理,這讓行政人事十分尷尬,如果以牙還牙,找出生產(chǎn)部幾十個問題給予還擊,顯然是不明自的,更會讓高層認為行政人事部心胸狹窄、不勝大事。最終,行政人事部組織部門全體人員認真學習、反省53條,找出了解決辦法,并迅速組
織實施,但最終并沒有將實施情況反饋給生產(chǎn)部,生產(chǎn)部也沒有窮追猛打,此事就到此為止、不了了之,此后,兩個部門也算相處無事。
(4)個人利益與團隊利益之間的沖突。記得有一位員工,公司欲派其到非洲的埃塞俄比塞開拓產(chǎn)品市場,但當時該國正在舉行騷亂,不少外國人士均紛紛離開該國,該員工經(jīng)過與家人協(xié)商,決定不愿意前去,然而公司的意見也是堅決的,于時,只好協(xié)商離職。
(5)工作職責不清的沖突。記得有一位HR的同事,由于能力突擊、工作經(jīng)驗豐富,擔任著公司培訓(xùn)主管的職位,平時工作出色。然而,公司要開展6S、職工代表大會、ISO等工作,這些工作顯然不屬于培訓(xùn)主管的職責范圍,但是公司經(jīng)過協(xié)商,在目前暫時找不到合適人選的情況下,要求由該主管兼任這些工作,雖然多次表達不愿意接受,但由于“人在屋檐下,哪有不低頭”,最終還是接受了這些額外的任務(wù)。
(6)利益爭議的沖突。在我服務(wù)過的二家公司里,每月獎金和年終獎都給予各部門不同系數(shù),系數(shù)高低直接決定了部門獎金總數(shù)高低,在獎金系數(shù)決定的過程中,部門負責人之間討論、爭論甚至爭吵激烈,互不相讓,甚至互相抵毀,最終還是由公司高層來“和稀泥”了事。
(7)干部之間的沖突。我曾經(jīng)處理過一起兩位女線長之間的沖突,兩條線存在著上下工位的關(guān)系,本來就積攢著平時的質(zhì)量爭議,她們之間性格不同,一個心直口快、臟話粗話不少,另一個心胸狹小、得理不饒人,當天又因為對共同喜歡的一個男同事起了口角,于是大吵大鬧,甚至最后還動起手來,引起兩條線的員工看笑話,嚴重影響生產(chǎn)秩序和公司形象。我經(jīng)過了解,最終按照公司相關(guān)規(guī)定給予她們各記大過1次、扣發(fā)獎金200元、當天寫出深刻檢討、經(jīng)過其他勸解讓那位男同事離開了公司,第2天我請她們倆共進晚餐,于輕松和諧氣氛中握手相笑,真是不打不相識,一直到我離開那家公司,她們的關(guān)系都保持得很好。
(8)員工之間的沖突。曾經(jīng)處理過一名員工因為長相“不男不女”,聲音“不女不男”,旁邊同事奚落和攻擊人身,于是回罵之,但別人先動手,他于是還之,到人事部門處理時,經(jīng)調(diào)查了解后,給予奚落者、先打人者記大過一次,“不男不女”者安靜回崗位上班。此等沖突,怪象叢生,不足為奇。
(9)……類似的團隊沖突,時刻都在我們身邊發(fā)生,不勝枚舉。
2、處理團隊沖突的一些建議。
雖然,在上面列舉的沖突中,我簡單列舉了一些零星處理措施,但并不系統(tǒng),也不完善,下面,我想提醒一下在處理團隊沖突需要注意的事項。
(1)正確認識沖突。在處理團隊沖突時,處理者要引導(dǎo)沖突各方正確認識沖突,不管是因為資源分配不公、工作目標有別、職責權(quán)限不清、權(quán)利地位爭議、交流溝通不暢等原因引起的沖突,都要認清沖突的原因,更重要的要認識到各方原則上是沒有區(qū)別的,都是為了公司整體利益著想,只是使用的方法和步驟不一樣,從而通過協(xié)商,爭取讓沖突各方適當讓步,達成協(xié)議。
(2)引導(dǎo)相互傾聽。沖突處理者要引導(dǎo)沖突各方養(yǎng)成認真傾聽對方意見、理由的闡述,只有了解對方的過程、方法,才可能了解到“對方也是有一定道理”,最后才能相互妥協(xié)。
(3)完善職責和JD。公司各項管理制度、部門職責和各崗位的JD,公司一定要定期組織討論、修改、完善,只有這樣,才能減少那些因職責不清、量化不夠帶來的任務(wù)重疊或任務(wù)空檔引起的爭議。
(4)出臺沖突處理制度。沖突不可怕也不必怕,怕的是沖突來了才臨時抱佛腳:頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳。需要預(yù)先根據(jù)可能出現(xiàn)的沖突制定處理辦法、流程,并在處理過程中不斷完善。
(5)提倡內(nèi)向型思維。在公司內(nèi)部,公司高層一定要利用大小會議,宣導(dǎo)提倡“內(nèi)向型思維”,即:凡事均與我有關(guān)。任何部門任何個人工作出了問題都應(yīng)該從本部門本人角度考慮該如何改善、如何出主意、如何給予幫助,絕不可有半點指責、看笑話的表現(xiàn),若如此堅持,團隊沖突將控制在較少范圍。
(6)善于控制沖突。團隊沖突很少時,公司高層可能會擔心,會不會大家抱困忽悠,于是,高層們就會強調(diào)部門間利益區(qū)別、加大對部門績效考核、設(shè)置專門督查人員等方式來適當增加團隊沖突,此“鯰魚效應(yīng)”也;團隊沖突較多時,也會影響到團隊的業(yè)績,高層們就會強調(diào)部門間相互依存性、沖突將帶來何種損失、明確部門職責、培訓(xùn)交流溝通技能等方式來降低團隊沖突。他們會讓團隊沖突控制在他們掌握范圍內(nèi),此乃高人也。
(7)預(yù)防沖突是高手中的高手。我們常說,能處理解決問題的是高手,能預(yù)測或預(yù)防問題出現(xiàn)的高手中的高手。如果能夠準確預(yù)測到某個團隊沖突即將以什么方式、什么規(guī)模、什么等級、什么時候出現(xiàn),那解決的方法就可以提前預(yù)案,屆時能夠“面不改色、心不亂”。如果希望該團隊沖突發(fā)生,也因為知其發(fā)生的種種情況,也可以適當提前干預(yù),讓其發(fā)生在可控范圍之內(nèi)。若能達到如此逢源境地,實屬高手中的高手,我們HR者是不是都想如此呀?
3、一點提醒。
不管我們怎么分析、預(yù)判團隊沖突,但它們始終都會發(fā)生,有時并不會以我們的意志為轉(zhuǎn)移,經(jīng)過處理這么多的沖突事件,我認為處理者的心態(tài)最為關(guān)鍵,要知道,如果處理好一個團隊沖突,公司或團隊就會前進一步、工作就會改善一些,所以,小小提醒如下:面對沖突、冷靜對待、認真傾聽、全面分析、公平公正、統(tǒng)一目標。
第四篇:時代光華-團隊精神-課程考試
團隊精神
單選題
1.簡單地說,合作是: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 凝成團隊的行動
凝成企業(yè)的行動
凝成組織的行動
凝成部門的行動
2.處于怠工的狀態(tài)的員工特點不包括: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 眼里只有自己
恃才傲物
自命不凡
相信別人
3.下面是讓團隊實現(xiàn)合作的治標方法的是: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 成為規(guī)章制度的抵抗者
成為規(guī)章制度的反抗者
成為規(guī)章制度的迎合者
成為規(guī)章制度的破壞者
4.一個企業(yè),門檻是最低的時候是: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 創(chuàng)業(yè)階段
成長階段
成熟階段
壯大階段
5.對人心的訓(xùn)練,要靠: 回答:正確
1.A 2.B 別人
企業(yè) 3.C 4.D 社會
自己
6.完成目標的必由之路是: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 合作和分工
協(xié)從和協(xié)作
合作和協(xié)從
合作和協(xié)作
7.關(guān)于合作重要性的理解錯誤的是: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 一定程度上說,合作是關(guān)系到每個人的生存之道
合作精神應(yīng)該是老總們、主管們關(guān)注的事
合作精神是一種團隊精神
有沒有團隊精神,是關(guān)系著自己的生存與榮辱的,應(yīng)該是每一個人的命題
8.員工要成為當下制度的受益者,必須: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 反對制度
抵抗制度
拒絕制度
迎合制度
9.當企業(yè)文化倡導(dǎo)追求完美時,它應(yīng)該是: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 深入每個領(lǐng)導(dǎo)的行動的深入每個員工的骨髓、心靈的深入每個員工的行動的深入每個員工的工作的
10.企業(yè)制訂企業(yè)文化后,真正有智慧的人: 回答:正確
1.A 2.B 抵觸企業(yè)的文化建設(shè)
反對企業(yè)的文化建設(shè) 3.C 4.D 推動企業(yè)的文化建設(shè)
拒絕企業(yè)的文化建設(shè)
11.科學家的風動實驗表明,當雁陣成群往前飛的時候,它是單只大雁飛行速度的: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 1.61倍
1.17倍
1.71倍 1.72倍
12.如果不合作,即使能贏也就是: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 雙贏
一個人贏
多贏
雙贏或者多贏
13.真正從內(nèi)心自動自發(fā)的,不受別人觸動,不管外面有沒有這樣的環(huán)境,都要做到使自己具備團隊精神,就要: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 通過訓(xùn)練的方式
通過環(huán)境影響的方式
通過他人幫助的方式
通過社會制約的方式
14.團隊中的成員應(yīng)該相互: 回答:正確
1.A 2.B 3.C 4.D 對立
競爭
輔助
抵觸
15.潛能被發(fā)揮得淋漓盡致的前提是: 回答:正確
1.A 個人對企業(yè)資源的駕馭 2.B 3.C 4.D 個人的權(quán)力大小
個人的責任大小
企業(yè)經(jīng)營的好壞
第五篇:如何處理沖突
如何處理沖突
【本講重點】
對沖突的認知 處理沖突的五種策略 合理運用各種策略 怎樣處理部門之間的沖突 作為調(diào)停者要注意的問題
對沖突的認知
什么是沖突
企業(yè)組織中的成員在交往過程中產(chǎn)生意見分歧,出現(xiàn)爭論、對抗,導(dǎo)致彼此間關(guān)系緊張,這種狀態(tài)就稱為沖突。
沖突可以分為兩種,一種是工作上的沖突,一種是人際關(guān)系上的沖突。例如在工作上銷售部門和服務(wù)部門由于分工不同,會經(jīng)常產(chǎn)生沖突。銷售人員為了更好地銷售產(chǎn)品,在銷售過程中可能會夸大一些事實;服務(wù)部門在跟進的售后服務(wù)中,部分服務(wù)人員為了省事,或為了掩蓋自身對技術(shù)掌握的不足,將出現(xiàn)問題的責任推給銷售部門。這是我們最常見的工作上的沖突。在工作中人際關(guān)系上的沖突更多,比如評選年終先進,由于名額的限制,最后要從兩個都十分優(yōu)秀的員工中選一個人當先進,此時這兩個優(yōu)秀員工之間的沖突,或者他們與部門經(jīng)理之間的沖突就很可能出現(xiàn)了。
作為部門經(jīng)理必須接受這樣的事實,任何時候只要將兩個或兩個以上的人放在一起就有產(chǎn)生沖突的可能。
產(chǎn)生沖突的原因
要想順利地解決沖突,將沖突的負面影響減少到最低,甚至是消除,一定要從了解產(chǎn)生沖突的原因入手。
產(chǎn)生沖突的原因很多,我們總結(jié)出以下幾點: 有效沖突
有效沖突是指對部門或個人有利的沖突,表現(xiàn)在:
◎部門內(nèi)部的分歧和對抗,如果得以解決就可以形成部門之間相互支持的體系。
◎沖突的暴露恰如提供一個出氣孔,讓員工得到機會發(fā)泄不滿,否則怒氣長時間被壓抑,最后可能產(chǎn)生極端的反應(yīng)。
◎俗話說“不打不相識”,有效沖突可以拉進沖突雙方的距離,同時增加內(nèi)部的凝聚力。
◎?qū)τ诖蠹瘓F或者大部門之間的沖突,可以促進雙方的聯(lián)合,避免無休止的斗爭,一起求生存,去壟斷市場和行業(yè)。
如果是有效的沖突,那我們不必要去避免這個沖突,而是應(yīng)該增強這種有效沖突的建設(shè)性。
作為部門經(jīng)理,要學會利用沖突的有效性去達到自己管理的目的,要設(shè)法激發(fā)有效的沖突,只有這樣才能保證部門的活力、工作的順暢。
那么,什么時候需要激發(fā)有效沖突呢?
有害沖突
如果沖突妨礙了部門工作的順利進行,或者阻礙目標的實現(xiàn),這就是有害的沖突,部門經(jīng)理必須及時處理。有效沖突也可能轉(zhuǎn)化成有害沖突。沖突的五個階段
沖突的產(chǎn)生和爆發(fā)有一個漸進的過程,并不是一下就產(chǎn)生沖突的。大致說來沖突可以分為五個階段。在沖突的不同階段必須采取不同的處理方法,才能達到處理沖突的效果。
◎潛在的對立階段
在這個階段,只是出現(xiàn)了雙方意見潛在的不一致或者對立,有可能激發(fā)為沖突,也有可能及時化解。
◎沖突的認知和個性化階段
當潛在的對立顯示出來的時候,雙方都意識到可能會出現(xiàn)沖突了,所以對沖突進行認知和個性化。情緒可以影響到對沖突的認知,消極情緒導(dǎo)致對問題不負責任地處理,而積極的情緒則從長遠的角度出發(fā),探尋解決沖突的新方法、新思路。
所謂的個性化就是對沖突的認識是由人的個性所決定的,把人的感情介入到?jīng)_突之中。個性化的處理將決定沖突的性質(zhì)。而沖突的性質(zhì)界定又極大地影響解決沖突的方法。所以這個階段將直接關(guān)系到?jīng)_突是否能夠得到有效的解決。
◎行為意向階段
所謂行為意向是從事某種特定行為的決定,指一個人作為外界的認知,他的情感和外界的行為之間的特定聯(lián)系。只有判斷出一個人的行為意向才能了解到他下一步的行動。
◎沖突爆發(fā)階段
沖突的爆發(fā)表現(xiàn)為雙方的活動、態(tài)度和反應(yīng)等等。在沖突爆發(fā)的過程中對沖突雙方而言都是一個刺激,可能會由于判斷失誤或者缺乏經(jīng)驗導(dǎo)致沖突背離了本來的意圖。這個時候更要引起部門經(jīng)理的注意。
◎沖突的結(jié)束階段
任何一次沖突總會有一個解決的結(jié)果,以最后的結(jié)果來結(jié)束沖突。
處理沖突的五種策略
在處理沖突之前要做好詳細周到的準備工作,評估沖突的當事人的情況、預(yù)估和分析產(chǎn)生沖突的原因,然后再選擇合適的處理方法。有一句名言:“如果準備工作失敗了,就準備著失敗吧?!笨梢姕蕚涔ぷ鞯闹匾?。
圖中的橫坐標表示滿足對方的需求,縱坐標表示滿足自己的需求。從圖中可以看到處理沖突的五種策略:
◎只滿足自己的需求,不滿足對方的需求,這是暴力的策略;
◎既不滿足自己的需求,也不滿足對方的需求,就是回避的策略;
◎只滿足對方的需求,不滿足自己的需求,是遷就的策略;
◎既要滿足自己的需求又要滿足對方的需求,則是協(xié)作的策略;
◎如果兩方面都取中,一部分滿足自己,一部分也滿足對方,就是妥協(xié)的策略。
合理運用各種策略
暴力策略
暴力策略是以犧牲別人的利益來換取自己利益,是以權(quán)力為中心的,為了實現(xiàn)自己的主張可以動用一切權(quán)力,包括職權(quán)、說服力和威逼利誘等等。
暴力策略的特點是對抗的、武斷的和挑釁的,為了取勝不惜任何代價。其缺點在于不能從根本上解決沖突,不能令對方心服口服。
采用暴力策略的依據(jù)是適者生存的原理,無論如何我都是對的。
遷就策略
遷就策略是把對方的利益放在自己利益之前,為了維系相互之間的關(guān)系,愿意犧牲自我。這種策略往往會受到歡迎,但是同時也被認為是軟弱的表現(xiàn),其特點是寬容,為了合作,不惜犧牲個人目標。采用遷就策略的理由是一件事情不值得冒險去破壞關(guān)系或者造成不和諧?;乇懿呗?/p>
回避策略是意識到?jīng)_突的存在,但是逃避它,既不合作也不維護自身的利益,一走了之。
采取回避策略通常能維持暫時的平衡,但是不能從根本上解決問題?;乇懿呗缘奶攸c是不合作,不武斷,忽略或放過問題,否認問題的存在。采用回避策略的理由是分歧太小或太大,難以解決;解決分歧也許會破壞關(guān)系或者產(chǎn)生更嚴重的問題。
協(xié)作策略
協(xié)作策略就是雙方互惠互利,是一個雙贏的策略。這種策略通常非常受歡迎,但是它的缺點是耗時長,而且不適用于解決思想方面的沖突。
協(xié)作策略的特點是雙方互相支持、互相尊重、合作解決問題。采用協(xié)作策略的理由是雙方的需要都是合理的、重要的,公開坦誠地討論就能找到互惠的解決方案。
妥協(xié)策略
妥協(xié)策略就是雙方各讓一步,不能追尋十全十美,但是有總比沒有強,所以雙方都放棄某些東西,共同分享利益。這種策略比較適用于非原則性的問題。妥協(xié)策略的特點是沒有明顯的輸家和贏家,到達中等程度的合作。
作為調(diào)停者要注意的問題
當沖突的雙方來找主管解決時,主管就充當了調(diào)停者的角色。
作為調(diào)停者,要注意避免出現(xiàn)下列錯誤:
◎兩個員工之間有沖突,陳述完之后,調(diào)停者自己沒想法,沒詞,出現(xiàn)冷場。
◎?qū)γ茈p方的一方表示贊同,從而引起另一方的不滿。
◎自己的情緒比沖突雙方還激動。
◎阻止對方的陳述和宣泄,讓他們冷靜以后再來解決。
◎不問緣由雙方各打五十大板。
◎以工作繁忙為由,把問題推給別人。
◎?qū)е码p方都攻擊你。
◎縮小問題的嚴重性。
◎在處理沖突過程中,轉(zhuǎn)換了話題。
◎表現(xiàn)出不耐煩、不高興的情緒。
把這些注意點都把握好,你就能成為一個處理沖突的專家。只有有效地解決有害的沖突,整個部門的績效才會有更大的發(fā)展。