第一篇:北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館崗位責(zé)任制改革方案
北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館崗位責(zé)任制改革方案
隨著社會的快速變化和發(fā)展,社會、學(xué)校和全體師生對圖書館的資源和服務(wù)的要求和期待也在不斷提升,特別是對圖書館的服務(wù)模式、服務(wù)效率和服務(wù)深度有了更高的要求。近幾年來,通過圖書館之間的相互學(xué)習(xí)和交流,我們深感大學(xué)圖書館界的外部大環(huán)境發(fā)生了很大變化,雖然我館在機(jī)構(gòu)設(shè)臵、規(guī)章制度、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理等方面作了一些嘗試,也取得了一些成效,但圖書館在管理模式和運(yùn)行模式上仍有缺陷,圖書館整體服務(wù)效率不高,服務(wù)創(chuàng)新能力有限,圖書館內(nèi)外環(huán)境都要求和期待圖書館進(jìn)行變革。
長期以來,我館沒有實(shí)行真正意義上的崗位責(zé)任制,造成崗位設(shè)臵不明,人員配臵不合理,崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和工作量模糊。這一狀況使我館工作呈現(xiàn)以下局面:相比同類院校圖書館,我館服務(wù)面積小、工作人員數(shù)量多,開館時間短,但由于崗位設(shè)臵和工作安排不科學(xué),形成人浮于事,責(zé)任心不強(qiáng),工作效率不高,虛耗時間,工作人員還普遍感覺工作累,對工作沒有激情和動力,更缺乏服務(wù)創(chuàng)新意識,圖書館整體缺乏活力,比較沉悶,圖書館管理相比其他同類圖書館已處于較為落后的水平。鑒于此,我館的崗位責(zé)任制已到了非改革不可的地步。為了使崗位職責(zé)更明確,工作效率更高,工作時間安排更合理,提升圖書館管理水平,使圖書館建設(shè)發(fā)展與北京大學(xué)“創(chuàng)建世界一流大學(xué)”目標(biāo)相適應(yīng),特制訂我館崗位責(zé)任制改革方案。
一、基本原則
1.館務(wù)會是圖書館事務(wù)最高決策機(jī)構(gòu)。館務(wù)會成員由館長、副館長和黨支部書記組成,辦公室主任列席會議,負(fù)責(zé)會議記錄和撰寫會議紀(jì)要,并承擔(dān)上傳下達(dá)、監(jiān)督館務(wù)會決議執(zhí)行的職責(zé)。
2.圖書館部門設(shè)臵本方案仍確定為5個,即:行政辦公室、采訪編目部、系統(tǒng)部、流通閱覽部、信息咨詢部。每個部門設(shè)主任一名,個別部門根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容不同設(shè)臵業(yè)務(wù)主管若干。隨著圖書館的發(fā)展和實(shí)際需要,本方案不排除今后對部門設(shè)臵的增刪調(diào)整。
3.與本方案同步實(shí)施的還有開館時間的調(diào)整: 圖書館基本開館時間:周一至周四8:00-22:00
周五8:00-15:30(15:30后安排集體活動)
周六上午8:30-11:30 下午1:30-4:30
周日15:00-22:00
樣本書閱覽室開館時間:周一至周四8:00-22:00
周五8:00-15:30 工具書閱覽室開館時間:周二、三、五上午8:00-11:45 文藝書閱覽室開館時間:周一至周四下午1:30-5:15
其他閱覽室和服務(wù)部門開館時間根據(jù)圖書館基本開館時間調(diào)整,暫時不做大的變動。
4.圖書館屬于公共服務(wù)機(jī)構(gòu),開放時間較長,而且各種崗位的工作性質(zhì)存在差異,因而各崗位的工作時段不同。根據(jù)工作性質(zhì)和工作時段不同,圖書館全部崗位分為兩種:正常班崗和倒班崗。兩種崗位的工作時間和時長如下:
正常班崗:周一至周四上午8:00-11:45,下午1:30-5:15
周五上午8:00-11:45,下午1:30-3:30
周五下午3:30后如有集體活動必須參加。
工作時長:每周35小時45分鐘。
倒班崗:
在圖書館開館時間范圍內(nèi)倒班工作。
工作時長:每周35小時(含用餐時間)
實(shí)施本方案后,除節(jié)假日外,平時工作沒有存休假。
5.本方案實(shí)施后,所有崗位面向全館工作人員公開招聘,實(shí)行競爭上崗。圖書館將組織一個崗位聘任小組,對競爭同一個崗位的人員進(jìn)行公開答辯,群眾投票,評比和擇優(yōu)聘任。
二、副館長崗位設(shè)臵及職責(zé)
根據(jù)我館的規(guī)模,工作性質(zhì)和內(nèi)容以及其他實(shí)際情況,我館設(shè)臵副館長崗位2名,在報請醫(yī)學(xué)部人事處和主管校長同意后,本次改革方案將對副館長崗位進(jìn)行重新聘任,副館長崗位職責(zé)及任職條件如下:
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助館長履行各項職責(zé),并對分工主管的工作全權(quán)負(fù)責(zé);(2)館長不在崗時,全面履行館長職責(zé);
(3)負(fù)責(zé)組織實(shí)施日常業(yè)務(wù)工作,協(xié)調(diào)解決各部室業(yè)務(wù)工作中遇到的問題;(4)主持館務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公會,部室主任聯(lián)席會,全館職工大會,計劃、組織實(shí)施、檢查和總結(jié)全館業(yè)務(wù)和行政工作,并負(fù)責(zé)向職工大會報告工作;(5)負(fù)責(zé)簽署各項財務(wù)報表、業(yè)務(wù)合同等與財務(wù)相關(guān)的審批手續(xù);
(6)組織落實(shí)圖書館資源建設(shè)規(guī)劃,書刊及電子資源經(jīng)費(fèi)預(yù)算,業(yè)務(wù)設(shè)備購臵意見等,提供館領(lǐng)導(dǎo)集體審定;
(7)組織制訂圖書館業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃,制訂和修訂業(yè)務(wù)工作條例、工作規(guī)范、崗位職責(zé)、工作定額,并組織貫徹落實(shí),進(jìn)行考核;
(8)組織規(guī)劃圖書館布局、優(yōu)化閱覽環(huán)境,更新家具,給師生和工作人員營 造良好的讀書、工作環(huán)境和氛圍;
(9)按照需要考察調(diào)研和更新專業(yè)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件,使圖書館跟上時代發(fā)展;
(10)制訂計劃,并組織實(shí)施全館干部職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修,學(xué)歷教育以及實(shí)習(xí)學(xué)生的培訓(xùn)工作;
(11)組織開展圖書館學(xué)、情報學(xué)、圖書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的科研工作、館內(nèi)外學(xué)術(shù)交流,提高圖書館整體科學(xué)研究水平;
(12)組織實(shí)施教育部外國教材中心、CALIS醫(yī)學(xué)中心、北京大學(xué)醫(yī)學(xué)信息咨詢中心承擔(dān)的各項任務(wù),并及時向上一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)匯報。任職條件
(1)具有全局觀念,有較高的組織管理工作水平,具備較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力,勇于改革創(chuàng)新,樂于吃苦奉獻(xiàn);具有較強(qiáng)的號召力和凝聚力,能團(tuán)結(jié)幫助全館職工共同搞好圖書館建設(shè)與發(fā)展;
(2)具有較高的圖書館業(yè)務(wù)工作水平,熟悉整個圖書館的業(yè)務(wù)流程、了解各部門的工作內(nèi)容和運(yùn)作方式,具有豐富的行政管理知識和經(jīng)驗;(3)本科及以上學(xué)歷,副高及以上職稱;(4)原則上年齡不超過50周歲。
三、各部門崗位設(shè)臵及職責(zé)
根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、內(nèi)容以及業(yè)務(wù)范圍,并參考其他同樣規(guī)模圖書館的崗位設(shè)臵情況,制定我館各部門崗位設(shè)臵及職責(zé)。
(一)辦公室崗位設(shè)臵及職責(zé)(共4人)
辦公室是圖書館重要的職能部門,同時擔(dān)負(fù)館長辦公室和圖書館行政辦公室的雙重角色,有責(zé)任做好館長秘書工作和圖書館行政管理工作。
1.辦公室主任1人
崗位職責(zé)
(1)主持本部門各項業(yè)務(wù)與行政工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定和處理有關(guān)問題;(2)負(fù)責(zé)制訂本部門發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、工作總結(jié)、工作細(xì)則,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)作好部門之間的協(xié)調(diào)工作;
(3)負(fù)責(zé)全館的安全工作,定期組織安全小組對全館的安全進(jìn)行檢查;(4)負(fù)責(zé)圖書館各項統(tǒng)計報表工作;
(5)負(fù)責(zé)圖書館有關(guān)會議組織準(zhǔn)備工作,包括會議通知、會議文件的起草、會議地點(diǎn)的準(zhǔn)備、會議記錄、會議費(fèi)用的預(yù)決算以及會議的宣傳報道等;(6)館內(nèi)財務(wù)工作的監(jiān)督管理(行政辦公經(jīng)費(fèi)等的預(yù)決算的核查報表);(7)兼任圖書館財務(wù)會計;管理全館經(jīng)費(fèi),監(jiān)督各項經(jīng)費(fèi)的收支情況,按學(xué)校及圖書館要求做出財務(wù)報表,及時向館務(wù)會通報財務(wù)狀況;
(8)文書工作:負(fù)責(zé)起草圖書館給學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)或?qū)W校職能部門的報告、以圖書館名義發(fā)布的有關(guān)讀者的各種通知、布告與通告;組織起草圖書館工作規(guī)劃、年度計劃、工作總結(jié)和年度報告;做好有關(guān)圖書 館的宣傳報道工作;規(guī)章制度建立與管理;負(fù)責(zé)圖書館的收發(fā)文工作,文件的立卷與歸檔管理;來函收登及回復(fù),禮儀信函的發(fā)送;
(9)接待來訪工作;負(fù)責(zé)接待、組織、安排來館實(shí)習(xí)生進(jìn)行畢業(yè)實(shí)踐,與實(shí)習(xí)生所在學(xué)校和本館各部門溝通聯(lián)系、協(xié)商協(xié)調(diào)處理好實(shí)習(xí)生的一切生活和工作事務(wù);
(10)負(fù)責(zé)圖書館公章、介紹信的使用與管理工作;(11)全面負(fù)責(zé)圖書館讀者證卡管理工作;
(12)負(fù)責(zé)印制館內(nèi)的各類文件及規(guī)章制度匯編;(13)負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理工作;(14)負(fù)責(zé)節(jié)假日值班的管理工作;(15)固定資產(chǎn)和設(shè)備管理;
(16)負(fù)責(zé)專業(yè)人員的職稱評定、晉級、考核、調(diào)動及其他人事管理的具體工作;
(17)保衛(wèi)工作:鑰匙管理,各部門消防管理;
(18)負(fù)責(zé)全館衛(wèi)生工作的管理,督促各部室搞好辦公環(huán)境及責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生檢查;
(19)管理全館聘用的臨時工和勤工助學(xué)學(xué)生;處理讀者信訪工作;做好離退休職工的聯(lián)系與管理工作;(20)負(fù)責(zé)讀者服務(wù)部的經(jīng)營管理;
(21)負(fù)責(zé)組織全館突擊性工作。參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)有較高的組織管理工作水平,以身作則,具備較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力,勇于改革創(chuàng)新,有奉獻(xiàn)精神;
(2)熟悉圖書館業(yè)務(wù)流程、了解各部門工作內(nèi)容、有行政管理知識和經(jīng)驗;(3)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱;(4)原則上年齡不超過45周歲。
2.行政秘書兼財務(wù)出納崗1人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)全館的宣傳工作,審編、發(fā)布圖書館信息,做好圖書館最新動態(tài)和館訊的出版工作;
(2)掌握全館各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),按上級或有關(guān)部門的要求及時準(zhǔn)確上報;(3)妥善保管并嚴(yán)格按規(guī)定使用圖書館、館長、辦公室印章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出具圖書館的介紹信和證明材料;
(4)負(fù)責(zé)公文、材料的收發(fā)、登記、保管及歸檔工作;(5)負(fù)責(zé)安排館內(nèi)重要文件的打印工作;
(6)負(fù)責(zé)記錄和整理本館大事記,按學(xué)校要求撰寫圖書館年鑒;(7)負(fù)責(zé)全館人員考勤工作,按時收集和上報圖書館考勤;
(8)建立和管理圖書館工作人員人事與業(yè)務(wù)檔案;
(9)與工會小組密切協(xié)作,搞好工會活動,做好職工的福利工作;
(10)負(fù)責(zé)圖書館財務(wù)出納工作:支票領(lǐng)??;審核、報帳;登記流水帳;收退押金;在考核、考勤的基礎(chǔ)上,管理和發(fā)放職工、臨時工、勤工助學(xué)學(xué) 生的工資、獎金、勞務(wù)補(bǔ)貼等;
(11)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作態(tài)度端正,辦事認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍,處理事務(wù)能夠?qū)嵤虑笫牵瑘允毓?、公正、公開的原則,遇有重要、重大問題能夠及時向部主任和館領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;(2)來館工作滿5年;
(3)熟悉學(xué)校各部門的工作。
3.后勤及證卡管理崗1人
崗位職責(zé)
(1)管理全館房屋、家具、辦公設(shè)備等財產(chǎn);建立完整的家具、設(shè)備檔案;(2)設(shè)備維修(包括:電梯、電話、門禁閘機(jī)、圖書監(jiān)測儀、充消磁機(jī)、自助借還書機(jī)等);根據(jù)設(shè)備日常維護(hù)與檢修的需要,接待報修,聯(lián)系維修單位;催詢、接待維修人員;填寫維修驗收單、記錄維修結(jié)果;定期巡視,檢查運(yùn)行情況;
(3)后勤修繕管理(包括:燈具、上水、下水、水暖、家具、電路、門窗、館舍等)。根據(jù)圖書館館舍、設(shè)備、家具的損壞情況和資金安排,制訂修繕計劃報館務(wù)會后,再報后勤批準(zhǔn)實(shí)施;起草修繕合同,制訂方案、核對預(yù)算;監(jiān)督工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全;驗收、核對決算;日常報修;接待報修;登記報修單,聯(lián)系維修中心;催詢、接待維修人員;填寫維修驗收單、記錄維修結(jié)果;定期巡視,檢查運(yùn)行情況;
(4)辦公用品管理:制訂年度購臵及使用計劃;組織采買、領(lǐng)取、訂做,按計劃發(fā)放;負(fù)責(zé)文具、辦公用品與勞保用品的領(lǐng)取、采購、管理及分發(fā)。(5)負(fù)責(zé)全館會議室管理;負(fù)責(zé)各會議室的管理和出租;
(6)負(fù)責(zé)圖書館讀者證卡的管理;負(fù)責(zé)為一卡通讀者開通圖書館服務(wù),為非一卡通讀者辦理借閱證、閱覽證,每年為讀者驗證、為新讀者批量注冊證卡,為離校讀者批量辦理證卡注銷;負(fù)責(zé)與讀者證卡有關(guān)的一切事務(wù);(7)參與辦公室其他行政管理工作;
(8)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作態(tài)度端正,辦事認(rèn)真細(xì)致;(2)來館工作滿5年;
(3)熟悉學(xué)校各部門的工作。
4.CALIS全國醫(yī)學(xué)中心秘書崗1人
崗位職責(zé)
(1)全面負(fù)責(zé)與CALIS醫(yī)學(xué)中心有關(guān)的各項日常工作和事務(wù);
(2)保持與CALIS管理中心的密切聯(lián)系,及時獲取來自CALIS管理中心及其他中心的通知、消息、動態(tài)、工作進(jìn)展等,并及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報;(3)負(fù)責(zé)向CALIS管理中心及其他中心及時通報醫(yī)學(xué)中心的最新動態(tài),工作進(jìn)展,工作匯報以及醫(yī)學(xué)中心主持召開的重要會議的報道;(4)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)CALIS管理中心要求醫(yī)學(xué)中心完成的工作和任務(wù);
(5)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)CALIS醫(yī)學(xué)中心承擔(dān)的各種科研課題和項目建設(shè),并督促各種建設(shè)項目的執(zhí)行和完成情況;
(6)負(fù)責(zé)建立、更新和維護(hù)CALIS醫(yī)學(xué)中心的主頁;及時宣傳報道CALIS醫(yī)學(xué)中心的工作進(jìn)展和成果;
(7)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好每兩年一次的CALIS全國醫(yī)學(xué)圖書館工作會議的會務(wù)工作,負(fù)責(zé)會議組織、會議資料的準(zhǔn)備、會議議程的籌劃、開閉幕詞或致辭的起草撰寫;
(8)全面負(fù)責(zé)CALIS全國醫(yī)學(xué)圖書館員繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)課堂的工作,包括centra遠(yuǎn)程教育平臺的設(shè)臵、使用、報修;與網(wǎng)絡(luò)課堂主講人保持聯(lián)系,索取講稿,并上傳至服務(wù)器上,做好網(wǎng)絡(luò)課堂開講前的一切準(zhǔn)備工作;(9)利用網(wǎng)絡(luò)課堂服務(wù)網(wǎng)站,為各個成員館登記、統(tǒng)計聽課人數(shù),按實(shí)際聽課人數(shù)授予學(xué)分;
(10)承擔(dān)部分辦公室行政秘書工作;
(11)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)具備較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力,勇于改革創(chuàng)新,有奉獻(xiàn)精神;(2)本科及以上學(xué)歷,中級及以上職稱。
(二)采訪編目部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共8人)
采訪編目部是圖書館重要的業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)圖書館紙質(zhì)圖書、期刊、非書資料、多媒體資源以及電子資源的采集、加工、編目工作。屬于圖書館技術(shù)支持部門。
1.采編部主任1人(同時承擔(dān)一個本部門具體崗位)
崗位職責(zé)
(1)主持本部門各項業(yè)務(wù)與行政工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定和處理有關(guān)問題;(2)負(fù)責(zé)制訂本部門發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、工作總結(jié)、工作細(xì)則,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;
(3)參與制訂圖書館館藏發(fā)展政策;參與圖書館的館藏資源評價、復(fù)選等一系列工作;
(4)負(fù)責(zé)圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、實(shí)施與績效評估;(5)負(fù)責(zé)督促、檢查采訪、編目、加工速度和質(zhì)量;
(6)把握各種載體(包括網(wǎng)上資源)的文獻(xiàn)采集和整理、加工情況;(7)根據(jù)讀者和用戶需求以及年度經(jīng)費(fèi)額度,制訂年度采購計劃,組織圖書、期刊、電子資源及其他文獻(xiàn)資源的采集工作;
(8)主持醫(yī)學(xué)外國教材中心的教材引進(jìn)工作;負(fù)責(zé)外教中心相關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和處理;
(9)主持博碩士學(xué)位論文電子版與紙本的收繳工作;(10)主持中外文期刊簽收、編目和裝訂工作;
(11)主持圖書、期刊、學(xué)位論文的編目及加工工作;(12)主持贈書及期刊和學(xué)位論文的交換工作;(13)主持教材與教學(xué)參考書的讀者推介工作;(14)全面負(fù)責(zé)本部門的安全工作;
(15)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)有較高的組織管理工作水平,以身作則,具備較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力,勇于改革創(chuàng)新,有奉獻(xiàn)精神;(2)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱;(3)原則上年齡不超過45周歲;(4)最好具備醫(yī)學(xué)專業(yè)背景知識。
2.中外文圖書采訪崗2人
崗位職責(zé)
(1)根據(jù)讀者和用戶需求以及年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,制訂中外文圖書年度采購計劃和采購標(biāo)準(zhǔn);
(2)搜集國內(nèi)外各出版社、圖書公司出版發(fā)行的醫(yī)藥衛(wèi)生專業(yè)書目,掌握出版發(fā)行動態(tài);隨時了解各學(xué)科進(jìn)展及所需中外文圖書的情況,主動征求有關(guān)專家、讀者的意見,盡可能滿足教學(xué)與科研對中外文圖書的需求;在上述基礎(chǔ)上認(rèn)真、細(xì)致地完成中外文圖書的采購;
(3)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)外國教材中心的教材采訪工作;負(fù)責(zé)外教中心教材的宣傳推廣工作;負(fù)責(zé)圖書館主頁上外國教材中心欄目內(nèi)容的維護(hù);
(4)建立中外文圖書預(yù)訂書目數(shù)據(jù)庫,保證錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和完整,以供業(yè)務(wù)查重和解答讀者咨詢使用;
(5)負(fù)責(zé)到館中外文圖書的驗收、總括登錄和個別登錄及采訪加工工作;(6)負(fù)責(zé)接受中外文圖書贈書及相關(guān)工作;
(7)負(fù)責(zé)中外文教材與教學(xué)參考書的讀者推介工作;負(fù)責(zé)圖書館大廳副廳的“新書介紹”宣傳欄的內(nèi)容組織、整理、印刷、布展以及定期更新;(8)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱;(2)至少一人具有較高的英語讀寫水平;(3)最好具備醫(yī)學(xué)專業(yè)背景知識。
3.中外文圖書編目崗2人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制訂和修訂本館圖書分類與編目規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn);建立工作日志制度,對圖書分類編目規(guī)則和規(guī)范的重大變化和修訂,應(yīng)及時記錄在案,形成規(guī)范文檔,以備查以及繼任者盡快熟悉、了解和掌握本館圖書分編工作;(2)根據(jù)本館圖書分類規(guī)則及時對到館中外文圖書進(jìn)行分類;
(3)按照標(biāo)準(zhǔn)MARC格式對到館中外文圖書進(jìn)行編目(包括原編和套錄),建立書目數(shù)據(jù)庫,必須確保數(shù)據(jù)質(zhì)量;
(4)負(fù)責(zé)向CALIS聯(lián)合目錄系統(tǒng)提交我館中外文圖書書目數(shù)據(jù);(5)負(fù)責(zé)完成中外文圖書回溯建庫工作;
(6)負(fù)責(zé)并參與圖書館編目的培訓(xùn)、輔導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)為附屬醫(yī)院圖書館上Unicorn系統(tǒng)提供必要的編目培訓(xùn)和輔導(dǎo);
(7)負(fù)責(zé)本館圖書編目質(zhì)量控制,對編目數(shù)據(jù)進(jìn)行相互審核、相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)錯誤或問題,及時相互督促修正。(8)負(fù)責(zé)全館MARC數(shù)據(jù)把關(guān)工作;
(9)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱;(2)至少一人具有較高的英語讀寫水平;
4.學(xué)位論文及多媒體資源采編崗1人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部博碩士學(xué)位論文、博士后出站報告的采集、編目和數(shù)字化工作;
(2)負(fù)責(zé)每年定期向相關(guān)二級單位督促、索取已畢業(yè)博碩士學(xué)位論文和博士后出站報告的紙質(zhì)版本,并進(jìn)行簡單的編目加工,移送樣本書閱覽室收藏并提供讀者閱覽;
(3)負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生從網(wǎng)上提交學(xué)位論文和出站報告的電子版本,為有困難的學(xué)生提供個別幫助,確保成功完成學(xué)位論文的網(wǎng)上提交;對提交的電子版論文進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)審核,發(fā)現(xiàn)缺項或者錯誤的,應(yīng)立即通知學(xué)生重新提交;
(4)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)本館電子學(xué)位論文提交和檢索系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)質(zhì)量,保證編目數(shù)據(jù)的完整,維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并做好數(shù)據(jù)的備份工作;(5)負(fù)責(zé)圖書館零散多媒體資源的采訪編目工作;
(6)根據(jù)讀者需求和年度預(yù)算,采購零散的多媒體資源(包括多媒體光盤課件、錄音錄像帶、電影電視資料等,不包括多媒體數(shù)據(jù)庫,隨書光盤等);對這些資源進(jìn)行編目加工,納入OPAC系統(tǒng)和圖書館非書資料管理系統(tǒng);(7)負(fù)責(zé)將已經(jīng)編目加工好的隨書、隨刊光盤納入圖書館非書資料管理系統(tǒng),從OPAC系統(tǒng)中套錄MARC數(shù)據(jù)上載非書資料系統(tǒng),并將光盤內(nèi)容整體打包上載到非書資料管理系統(tǒng)服務(wù)器中,供讀者檢索、閱覽、下載;
(8)負(fù)責(zé)圖書館非書資料管理系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)維護(hù)和更新;
(9)負(fù)責(zé)《北醫(yī)文庫》數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容采集、整理、個別或批量錄入,日常數(shù)據(jù)維護(hù)和更新,配合系統(tǒng)部保持該庫的正常運(yùn)行和可訪問;
(10)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件(1)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱;(2)有較高的計算機(jī)應(yīng)用水平。
5.圖書期刊加工崗1人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)對所有進(jìn)館的圖書進(jìn)行加工;(2)與采購人員共同進(jìn)行新書核對;
(3)對新書進(jìn)行前期加工(加蓋館藏章、貼條形碼、貼復(fù)合磁條)、上機(jī)驗收,后期加工(打印粘貼書標(biāo)、書中書寫索書號等);
(4)承擔(dān)期刊的加工工作(如打印裝訂期刊表,為合訂本期刊貼條形碼,貼磁條等);
(5)負(fù)責(zé)將所有加工好的圖書期刊送交其他有關(guān)部門;
(6)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。
6.中外文報紙、期刊及電子資源采編崗2人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)中外文紙質(zhì)報紙、期刊以及電子資源的采訪工作;
(2)參與制訂圖書館館藏發(fā)展政策;參與圖書館的館藏資源評價、選擇等工作;
(3)協(xié)助館長做好本館電子資源的采訪、訂購、試用、評估、使用統(tǒng)計等電子資源相關(guān)工作;具體負(fù)責(zé)本館電子資源的采訪、訂購、試用的聯(lián)系、發(fā)布等工作;
(4)每年制訂或修改未來三年的紙質(zhì)報刊和電子資源經(jīng)費(fèi)預(yù)算,根據(jù)需要隨時為館長提供需求經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù);
(5)根據(jù)讀者需求和年度預(yù)算,負(fù)責(zé)每年一度的中外文報刊統(tǒng)訂工作,根據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)臵及學(xué)科發(fā)展補(bǔ)充新刊,調(diào)整訂購品種;負(fù)責(zé)零訂期刊的訂購,建立零訂目錄,確保零訂期刊的連續(xù)性;負(fù)責(zé)通過其它途徑獲得中外文報刊(交換等);
(6)了解國內(nèi)外知名醫(yī)藥衛(wèi)生電子資源的情況,并與出版商或數(shù)據(jù)庫廠商保持聯(lián)系,為采購電子資源提供分析報告;
(7)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部各附屬醫(yī)院及其它兄弟院校圖書館之間外文期刊資源共享工作;匯總各附屬醫(yī)院圖書館外刊訂購數(shù)據(jù)上報中圖公司;
(8)與北大圖書館、附屬醫(yī)院圖書館保持聯(lián)系,溝通協(xié)調(diào)電子資源統(tǒng)一采購問題;與紙質(zhì)資源采訪人員溝通協(xié)調(diào),解決電子綁紙質(zhì)的問題;
(9)負(fù)責(zé)中外文期刊登到驗收工作,驗收到館現(xiàn)期期刊(統(tǒng)訂及零訂部分)、交換期刊、增刊;
(10)負(fù)責(zé)中外文缺期期刊的刊詢及補(bǔ)缺工作,對不能按時到館的期刊及時采取各種形式進(jìn)行催、補(bǔ)工作;
(11)對由CALIS醫(yī)學(xué)中心牽頭團(tuán)購的電子資源,負(fù)責(zé)協(xié)助商家聯(lián)系參加團(tuán)購的成員館,發(fā)送擬訂數(shù)據(jù)庫介紹、征集試用單位并組織試用、試用數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告、協(xié)助商家完成訂購商務(wù)過程(簽合同、催款等),及時傳 達(dá)訂購產(chǎn)品的變更、變化情況,為參團(tuán)成員館提供電子資源訂購服務(wù);(12)負(fù)責(zé)中外文期刊編目工作,采取規(guī)定的MARC格式對館藏中外文期刊進(jìn)行著錄;建立中外文期刊回溯刊目數(shù)據(jù)庫;
(13)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)本館電子期刊導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫、電子圖書導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫等;(14)負(fù)責(zé)電子資源利用率的統(tǒng)計及上報工作;
(15)負(fù)責(zé)電子資源的編目工作,要求廠商提供產(chǎn)品的MARC數(shù)據(jù),上載Unicorn系統(tǒng);負(fù)責(zé)電子圖書、電子期刊的編目并在OPAC系統(tǒng)揭示;(16)負(fù)責(zé)中外文期刊的裝訂工作;分期分批對過期期刊進(jìn)行裝訂,輸入裝訂數(shù)據(jù),打印裝訂單;驗收裝訂期刊,打印財產(chǎn)帳,進(jìn)行入庫典藏處理;年終上報固定財產(chǎn);
(17)負(fù)責(zé)編制紙本期刊目錄;編制本館與各附屬醫(yī)院圖書館中外文期刊現(xiàn)刊聯(lián)合目錄;編制館藏目錄;編制過刊缺本目錄;(18)關(guān)注網(wǎng)上免費(fèi)學(xué)術(shù)資源的發(fā)展、類型、分布,必要時進(jìn)行采集加入館藏;(19)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱;(2)有較高的英語讀寫水平;(3)有較高的計算機(jī)應(yīng)用水平;
(4)至少一人具備醫(yī)學(xué)專業(yè)背景知識。
(三)系統(tǒng)部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共4人)
系統(tǒng)部是圖書館重要的業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)Unicorn自動化管理系統(tǒng)的軟件、數(shù)據(jù)維護(hù)和正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)全館計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)軟硬件的維護(hù)和正常運(yùn)行,為其他部門人員使用各種自動化網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)提供輔導(dǎo)和幫助,為數(shù)字圖書館建設(shè)提供技術(shù)支持和保障。屬于圖書館技術(shù)支持部門。
1.系統(tǒng)部主任1人
崗位職責(zé)
(1)主持本部門各項業(yè)務(wù)與行政工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定和處理有關(guān)問題;(2)負(fù)責(zé)制訂本部門發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、工作總結(jié)、工作細(xì)則,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;
(3)參與制訂圖書館自動化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展政策;參與制訂數(shù)字圖書館建設(shè)方案;
(4)全面負(fù)責(zé)并參與圖書館自動化管理系統(tǒng)和文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的維護(hù)工作和安全管理工作,保證這些系統(tǒng)的正常運(yùn)行;(5)全面負(fù)責(zé)并參與對圖書館重要數(shù)據(jù)的備份工作;
(6)全面負(fù)責(zé)并參與主機(jī)房內(nèi)所有設(shè)備的日常管理和維護(hù);全面負(fù)責(zé)全館計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的購臵、管理和維修;建立IT設(shè)備維修檔案;(7)負(fù)責(zé)制訂全館與自動化網(wǎng)絡(luò)化管理有關(guān)的規(guī)章制度;
(8)全面負(fù)責(zé)并參與圖書館局域網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和運(yùn)行的管理和維護(hù);負(fù)責(zé)全館IP 地址的分配和管理;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的研究與建立;保證圖書館網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決圖書館網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)的連接問題;(9)參與圖書館主頁的制作和維護(hù);
(10)根據(jù)系統(tǒng)功能及其他部門的需求,制作各類打印報表,完成相關(guān)統(tǒng)計工作;
(11)全面負(fù)責(zé)并參與對其他部門的技術(shù)支持工作,指導(dǎo)其他部門熟練應(yīng)用圖書館業(yè)務(wù)管理軟件;
(12)全面負(fù)責(zé)并參與協(xié)助附屬醫(yī)院上Unicorn系統(tǒng)的工作;(13)全面負(fù)責(zé)并參與電子資源遠(yuǎn)程用戶賬號的開通和管理;(14)全面負(fù)責(zé)并參與本部門的安全工作;
(15)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)有較高的組織管理工作水平,以身作則,具備較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力,勇于改革創(chuàng)新,有奉獻(xiàn)精神;(2)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱;(3)原則上年齡不超過45周歲;
(4)具有豐富的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識及相關(guān)專業(yè)背景知識;(5)具有計算機(jī)二級及以上等級證書。
2.軟硬件系統(tǒng)維護(hù)兼系統(tǒng)管理員崗1人
崗位職責(zé)
(1)擔(dān)負(fù)Unicorn系統(tǒng)管理員崗位,與北大圖書館Unicorn系統(tǒng)管理員協(xié)作,負(fù)責(zé)Unicorn系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程管理、與本館業(yè)務(wù)相關(guān)的重要參數(shù)設(shè)臵、按需求從系統(tǒng)中輸出各類報表、協(xié)助附屬醫(yī)院設(shè)臵系統(tǒng)參數(shù)、力所能及地開發(fā)與系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和各種接口軟件;履行作為系統(tǒng)管理員應(yīng)該擔(dān)負(fù)的其他職責(zé);
(2)參與圖書館所有通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)開展的工作和服務(wù)的管理和運(yùn)行維護(hù);
(3)參與對圖書館重要數(shù)據(jù)的備份工作;
(4)參與主機(jī)房內(nèi)所有設(shè)備的日常管理和維護(hù);參與全館計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的管理和維修;
(5)參與圖書館局域網(wǎng)設(shè)備運(yùn)行的管理和維護(hù);確保圖書館網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
(6)參與圖書館主頁的制作和維護(hù);
(7)按照其他部門的需求,制作各類打印報表,提供所需業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù);(8)為其他部門提供IT技術(shù)支持,培訓(xùn)指導(dǎo)其他部門應(yīng)用圖書館業(yè)務(wù)管理軟件;
(9)參與協(xié)助附屬醫(yī)院上Unicorn系統(tǒng)的工作;
(10)參與電子資源遠(yuǎn)程用戶賬號的開通和管理工作;(11)參與主機(jī)房的安全保衛(wèi)工作;
(12)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷;
(2)具有豐富的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識及相關(guān)專業(yè)背景知識;(3)具有計算機(jī)二級及以上等級證書。
3.軟硬件系統(tǒng)維護(hù)兼主頁維護(hù)崗1人
崗位職責(zé)
(1)作為圖書館網(wǎng)頁小組的召集人和負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)并參與圖書館主頁的建設(shè)與維護(hù);根據(jù)需求定期組織召開網(wǎng)頁小組會議,討論制訂主頁修訂計劃;合理分工,共同協(xié)作,勇于創(chuàng)新,做好圖書館主頁建設(shè);負(fù)責(zé)圖書館主頁的日常維護(hù)管理,數(shù)據(jù)或者內(nèi)容的及時更新;
(2)參與Unicorn系統(tǒng)的管理與維護(hù);協(xié)助其他部門正常使用該系統(tǒng)開展業(yè)務(wù);
(3)參與圖書館所有通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)開展的工作和服務(wù)的管理和運(yùn)行維護(hù);
(4)參與對圖書館重要數(shù)據(jù)的備份工作;
(5)參與主機(jī)房內(nèi)所有設(shè)備的日常管理和維護(hù);參與全館計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的管理和維修;
(6)參與圖書館局域網(wǎng)設(shè)備運(yùn)行的管理和維護(hù);確保圖書館網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
(7)按照其他部門的需求,制作各類打印報表,提供所需業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù);(8)為其他部門提供IT技術(shù)支持,培訓(xùn)指導(dǎo)其他部門應(yīng)用圖書館業(yè)務(wù)管理軟件;
(9)參與協(xié)助附屬醫(yī)院上Unicorn系統(tǒng)的工作;
(10)參與電子資源遠(yuǎn)程用戶賬號的開通和管理工作;(11)參與主機(jī)房的安全保衛(wèi)工作;
(12)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷;
(2)具有豐富的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識及相關(guān)專業(yè)背景知識;(3)具有計算機(jī)二級及以上等級證書。
4.軟硬件系統(tǒng)維護(hù)兼設(shè)備管理崗1人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)全館服務(wù)器、存儲設(shè)備、微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他IT設(shè)備(包括門禁閘機(jī)、自助借還書機(jī)等)的安裝調(diào)試、定期檢修、維護(hù)維修等工作;定期為設(shè)備除塵除土,保持設(shè)備清潔;對發(fā)生故障IT設(shè)備,及時與供應(yīng)商或保修單位聯(lián)系解決;為IT設(shè)備建立檢修檔案;
(2)參與Unicorn系統(tǒng)的管理與維護(hù);協(xié)助其他部門正常使用該系統(tǒng)開展業(yè)務(wù);
(3)參與圖書館所有通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)開展的工作和服務(wù)的管理和運(yùn)行維 護(hù);
(4)參與對圖書館重要數(shù)據(jù)的備份工作;
(5)參與主機(jī)房內(nèi)所有設(shè)備的日常管理和維護(hù);參與全館計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的管理和維修;
(6)參與圖書館主頁的制作和維護(hù);
(7)按照其他部門的需求,制作各類打印報表,提供所需業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù);(8)為其他部門提供IT技術(shù)支持,培訓(xùn)指導(dǎo)其他部門應(yīng)用圖書館業(yè)務(wù)管理軟件;
(9)參與協(xié)助附屬醫(yī)院上Unicorn系統(tǒng)的工作;
(10)參與電子資源遠(yuǎn)程用戶賬號的開通和管理工作;(11)參與主機(jī)房的安全保衛(wèi)工作;
(12)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷;
(2)具有豐富的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識及相關(guān)專業(yè)背景知識;(3)具有計算機(jī)二級及以上等級證書。
(四)流通閱覽部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共18人)流通閱覽部是圖書館重要的業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和電子資源的流通借還和在館閱覽,并為讀者提供導(dǎo)讀和咨詢服務(wù)。流通閱覽部下轄總出納臺、圖書閱覽室、期刊閱覽室、工具書閱覽室、文藝書閱覽室、樣本書閱覽室以及電子閱覽室,服務(wù)面積大、人員多。流通閱覽部屬于圖書館對外的讀者服務(wù)部門。
1.流通閱覽部主任1人
崗位職責(zé)
(1)主持本部門各項業(yè)務(wù)與行政工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定和處理有關(guān)問題;(2)負(fù)責(zé)制訂本部門發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、工作總結(jié)、工作細(xì)則,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;
(3)了解并參與制訂圖書館館藏發(fā)展政策;參與圖書館的館藏資源評價、復(fù)選等一系列工作;
(4)全面負(fù)責(zé)中外文圖書、期刊、工具書、學(xué)位論文及多媒體資料的驗收、管理及流通閱覽等讀者服務(wù)工作;
(5)全面負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)圖書閱覽室、期刊閱覽室(含檢索刊閱覽室)、文藝書閱覽室、工具書閱覽室、樣本書閱覽室及電子閱覽室的日常管理工作;定期組織召開本部門各業(yè)務(wù)主管工作協(xié)調(diào)會,解決處理各種問題;(6)全面負(fù)責(zé)各閱覽室的讀者導(dǎo)讀和咨詢服務(wù)工作;負(fù)責(zé)與北大圖書館的異地還書工作;
(7)全面負(fù)責(zé)流通閱覽部各項服務(wù)工作量統(tǒng)計匯總工作;(8)負(fù)責(zé)組織流通閱覽部的信息報導(dǎo)工作;
(9)全面負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各閱覽室的開館排班工作;(10)負(fù)責(zé)本部門勤工儉學(xué)學(xué)生的管理、工作安排、協(xié)調(diào)和指導(dǎo);
(11)承擔(dān)部分書刊閱覽室和書庫的書架管理工作;臨時遇到特殊情況出現(xiàn)人員倒班困難時,參與相關(guān)崗位的倒班值班;
(12)根據(jù)工作需要制訂圖書期刊清點(diǎn)、各閱覽室布局調(diào)整、倒架、剔舊的建議或者方案;
(13)全面負(fù)責(zé)本部門的安全工作;
(14)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)有較高的組織管理工作水平,具備較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力,勇于改革創(chuàng)新,樂于吃苦奉獻(xiàn);有團(tuán)隊精神,以身作則,不斷提高自身綜合素質(zhì);
(2)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱;
2.總出納臺主管崗1人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門工作,全面負(fù)責(zé)總出納臺的各項工作和任務(wù);(2)負(fù)責(zé)總出納臺的倒班排班工作;
(3)負(fù)責(zé)圖書期刊的借還工作;制訂總出納臺的工作細(xì)則和操作流程;(4)負(fù)責(zé)圖書館外還書箱的管理使用;
(5)負(fù)責(zé)自助借還書機(jī)的管理使用,發(fā)生故障時及時通知辦公室和系統(tǒng)部,聯(lián)系廠商盡快維修恢復(fù)使用;
(6)負(fù)責(zé)協(xié)助讀者用好還書箱和自助借還書機(jī),必要時對讀者進(jìn)行使用培訓(xùn)和指導(dǎo);
(7)參與總出納臺的倒班值班工作,嚴(yán)格按照總出納臺的工作細(xì)則和操作流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時(如圖書沒有編目數(shù)據(jù)),及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
(8)負(fù)責(zé)總出納臺的讀者咨詢和導(dǎo)讀工作;負(fù)責(zé)管理好讀者交來的罰款;(9)負(fù)責(zé)“愛心圖書交流站”圖書交流管理工作;做好圖書接收和取走的登記、統(tǒng)計工作;
(10)負(fù)責(zé)總出納臺的安全工作;
(11)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者中級及以上職稱;
3.總出納臺管理崗2人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)服從主管排班安排,按時到崗值班,確保正常開館;
(2)參與總出納臺的倒班值班工作,嚴(yán)格按照總出納臺的工作細(xì)則和操作流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時(如圖書沒有編目數(shù)據(jù)),及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;(3)參與全館圖書期刊的借還工作及其他相關(guān)工作;(4)參與圖書館外還書箱的管理、指導(dǎo)使用;
(5)參與自助借還書機(jī)的管理、指導(dǎo)使用,發(fā)生故障時及時通知辦公室和系統(tǒng)部,聯(lián)系廠商盡快維修恢復(fù)使用;
(6)協(xié)助讀者用好還書箱和自助借還書機(jī),必要時對讀者進(jìn)行使用培訓(xùn)和操作指導(dǎo);
(7)參與總出納臺的讀者咨詢和導(dǎo)讀工作;管理好讀者交來的罰款;
(8)參與“愛心圖書交流站”圖書交流管理工作;做好圖書接收和取走的登記、統(tǒng)計工作;
(9)參與總出納臺的安全工作;
(10)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。
4.圖書閱覽室兼書庫主管崗1人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門工作,全面負(fù)責(zé)中外文圖書閱覽室和書庫的各項工作和任務(wù);
(2)負(fù)責(zé)中外文圖書閱覽室及書庫的倒班排班工作;
(3)負(fù)責(zé)制訂圖書閱覽室及書庫管理崗位的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;
(4)負(fù)責(zé)中外文圖書的充磁、上架、整架、順架、擦架、破損修補(bǔ)裝訂以及書架整體清潔等工作;根據(jù)需要向部主任提出閱覽室及書庫布局調(diào)整、倒架和剔舊的建議,并組織實(shí)施;
(5)負(fù)責(zé)圖書閱覽室及書庫的讀者咨詢和導(dǎo)讀工作;(6)負(fù)責(zé)圖書閱覽室讀者OPAC查詢機(jī)的管理;
(7)負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)學(xué)生的管理、工作安排協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作;
(8)負(fù)責(zé)中外文圖書閱覽室及書庫范圍內(nèi)的定時巡視、巡檢、巡庫、巡崗,觀察讀者閱讀狀態(tài),糾正讀者不好的閱讀行為,認(rèn)真細(xì)致地為讀者提供導(dǎo)讀和咨詢服務(wù),關(guān)注門、窗、水、電的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或者上報辦公室;
(9)參與圖書閱覽室及書庫的倒班值班工作,嚴(yán)格按照圖書閱覽室及書庫的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時,及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
(10)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)外國教材中心圖書的使用統(tǒng)計工作;(11)負(fù)責(zé)圖書閱覽室及書庫的安全工作;
(12)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。
5.圖書閱覽室兼書庫管理崗3人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)服從主管排班安排,按時到崗值班,確保正常開館;
(2)參與圖書閱覽室及書庫的倒班值班工作,嚴(yán)格按照圖書閱覽室及書庫的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時,及時與 有關(guān)部門聯(lián)系解決;
(3)參與中外文圖書的充磁、上架、整架、順架、擦架、破損修補(bǔ)裝訂以及書架整體清潔等工作;
(4)參與圖書閱覽室及書庫的讀者咨詢和導(dǎo)讀工作;(5)參與圖書閱覽室讀者OPAC查詢機(jī)的管理;
(6)參與對勤工儉學(xué)學(xué)生的管理、工作安排協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作;
(7)參與中外文圖書閱覽室及書庫范圍內(nèi)的定時巡視、巡檢、巡庫、巡崗,觀察讀者閱讀狀態(tài),糾正讀者不好的閱讀行為,認(rèn)真細(xì)致地為讀者提供導(dǎo)讀和咨詢服務(wù),關(guān)注門、窗、水、電的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或者上報辦公室;
(8)參與醫(yī)學(xué)外國教材中心圖書的使用統(tǒng)計工作;(9)參與圖書閱覽室及書庫的安全工作;
(10)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。
6.工具書及文藝書閱覽室管理崗1人
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門工作,全面負(fù)責(zé)工具書及文藝書閱覽室的各項工作和任務(wù);
(2)負(fù)責(zé)制訂工具書及文藝書閱覽室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;
(3)負(fù)責(zé)驗收、核對采編部送來的各種工具書、字辭典等新書并準(zhǔn)確歸架;負(fù)責(zé)驗收、核對采編部送來的新文藝書,確保正確歸架并定期匯總統(tǒng)計上報收書的種冊數(shù);(4)負(fù)責(zé)整理、維護(hù)文藝書及工具書閱覽室及書庫的書架,使之整潔、干凈、有序;負(fù)責(zé)將總出納臺還回的文藝圖書充磁后正確歸架;
(5)負(fù)責(zé)工具書閱覽室讀者入室登記簽到工作;負(fù)責(zé)工具書及文藝書閱覽室的巡視、巡查工作,注意觀察各種設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和使用情況,了解讀者的閱讀傾向,主動開展導(dǎo)讀服務(wù);
(6)負(fù)責(zé)開展新工具書的推介工作,定期更新“新書介紹”欄目的內(nèi)容;根據(jù)學(xué)校的學(xué)科發(fā)展和讀者需求,向采訪人員提供工具書藏書補(bǔ)充建議;(7)負(fù)責(zé)修補(bǔ)、定期裝訂破損文藝圖書,以延長圖書的使用期限;根據(jù)讀者需求和閱讀意向,向采訪人員提供文藝圖書藏書補(bǔ)充建議;
(8)了解和掌握各種工具書的使用方法和檢索技巧,主動為讀者提供有針對性的咨詢服務(wù),解答讀者使用工具書過程中遇到的問題和困難;
(9)負(fù)責(zé)本館與北京大學(xué)圖書館之間的異地還書工作;每周定期轉(zhuǎn)運(yùn)和交接兩館之間的出借圖書;
(10)負(fù)責(zé)每月上報工具書閱覽室工作量統(tǒng)計(接待讀者人次、收書的種冊數(shù)、新書介紹期數(shù)、指導(dǎo)讀者查找資料次數(shù)、復(fù)印圖書冊數(shù)等);(11)負(fù)責(zé)工具書及文藝書閱覽室的安全工作;
(12)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。
7.樣本書閱覽室主管崗1人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門工作,全面負(fù)責(zé)樣本書閱覽室的各項工作和任務(wù);
(2)負(fù)責(zé)樣本書閱覽室的倒班排班工作;
(3)負(fù)責(zé)制訂樣本書閱覽室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;
(4)負(fù)責(zé)驗收、核對采編部送來的中外文新書、學(xué)位論文等資料,確保及時調(diào)配、運(yùn)轉(zhuǎn)到相關(guān)閱覽室并準(zhǔn)確歸架;
(5)負(fù)責(zé)整理、維護(hù)樣本書閱覽室的書架,使之整潔、干凈、有序,圖書按索書號順序排架、學(xué)位論文先按年代再按編號排架;
(6)負(fù)責(zé)讀者入室登記簽到工作;負(fù)責(zé)樣本書閱覽室的巡視工作,注意觀察各種設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和使用情況,了解讀者的閱讀傾向,主動開展導(dǎo)讀工作;根據(jù)讀者的建議和需求,向采訪人員提供藏書補(bǔ)充建議;
(7)負(fù)責(zé)學(xué)位論文的管理和合法使用;協(xié)助讀者查找學(xué)位論文并指導(dǎo)監(jiān)督讀者對學(xué)位論文的合理合法使用,禁止讀者整本復(fù)制或復(fù)印學(xué)位論文;(8)負(fù)責(zé)將樣本書閱覽室展覽期滿的外文新書,按照系統(tǒng)部提供的圖書下架清單及時下架,在Unicorn系統(tǒng)中進(jìn)行準(zhǔn)確處理后,轉(zhuǎn)送至外文圖書閱覽室進(jìn)入流通;
(9)負(fù)責(zé)每月上報樣本書閱覽室工作量統(tǒng)計(接待讀者人次、收中外文新書的種冊數(shù)、下架外文新書的總冊數(shù)、復(fù)印圖書冊數(shù)等);
(10)參與樣本書閱覽室的倒班值班工作,嚴(yán)格按照樣本書閱覽室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時,及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
(11)負(fù)責(zé)樣本書閱覽室的安全工作;
(12)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者中級及以上職稱;
8.樣本書閱覽室管理崗1人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)服從主管排班安排,按時到崗值班,確保正常開館;
(2)參與樣本書閱覽室的倒班值班工作,嚴(yán)格按照樣本書閱覽室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時,及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
(3)參與驗收、核對采編部送來的中外文新書、學(xué)位論文等資料,確保及時調(diào)配、運(yùn)轉(zhuǎn)到相關(guān)閱覽室并準(zhǔn)確歸架;
(4)參與整理、維護(hù)樣本書閱覽室的書架,使之整潔、干凈、有序,圖書按索書號順序排架、學(xué)位論文先按年代再按編號排架;
(5)參與讀者入室登記簽到工作;參與樣本書閱覽室的巡視工作,注意觀察各種設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和使用情況,了解讀者的閱讀傾向,主動開展導(dǎo)讀工作;(6)(7)
(8)(9)根據(jù)讀者的建議和需求,向采訪人員提供藏書補(bǔ)充建議;
參與學(xué)位論文的管理和合法使用;協(xié)助讀者查找學(xué)位論文并指導(dǎo)監(jiān)督讀者對學(xué)位論文的合理合法使用,禁止讀者整本復(fù)制或復(fù)印學(xué)位論文; 參與將樣本書閱覽室展覽期滿的外文新書,按照系統(tǒng)部提供的圖書下架清單及時下架,在Unicorn系統(tǒng)中進(jìn)行準(zhǔn)確處理后,轉(zhuǎn)送至外文圖書閱覽室進(jìn)入流通;
參與樣本書閱覽室的安全工作;
參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。
9.期刊閱覽室兼刊庫主管崗1人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門工作,全面負(fù)責(zé)中外文期刊閱覽室和刊庫的各項工作和任務(wù);
(2)負(fù)責(zé)中外文期刊閱覽室及刊庫的倒班排班工作;
(3)負(fù)責(zé)制訂期刊閱覽室及刊庫管理崗位的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;
(4)負(fù)責(zé)并參與驗收、核對采編部移交的中外文現(xiàn)刊,粘貼磁條后上架;將歸還的中文社科刊在總出納臺充磁后運(yùn)回本室上架;負(fù)責(zé)并參與中外文現(xiàn)刊、裝訂刊的整架、順架、擦架、破損修補(bǔ)裝訂以及書架整體清潔等工作;
(5)根據(jù)需要向部主任提出期刊閱覽室及刊庫布局調(diào)整、倒架和剔舊的建議,并組織實(shí)施;
(6)負(fù)責(zé)并參與中外文期刊閱覽室及刊庫范圍內(nèi)的定時巡視、巡查,觀察讀者閱讀狀態(tài),糾正讀者不好的閱讀行為,認(rèn)真細(xì)致地為讀者提供導(dǎo)讀和咨詢服務(wù),關(guān)注門、窗、水、電的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或者上報辦公室;
(7)負(fù)責(zé)并參與檢索期刊室、四層日俄刊庫的管理,對臨時需要查詢檢索刊或日俄刊的讀者,要及時為他們引領(lǐng)、開門并協(xié)助查詢導(dǎo)讀;(8)負(fù)責(zé)并參與期刊閱覽室讀者OPAC查詢機(jī)的管理;負(fù)責(zé)并參與期刊閱覽室自助復(fù)印機(jī)的管理,指導(dǎo)并協(xié)助讀者利用復(fù)印機(jī)進(jìn)行自助復(fù)印,管理好復(fù)印錢款;
(9)負(fù)責(zé)并參與每年中外文過刊及檢索期刊的裝訂工作;按照采編部提供的裝訂單下架、打捆,移送采編部,將已裝訂的期刊正確歸架,順架;(10)負(fù)責(zé)并參與勤工儉學(xué)學(xué)生的管理、工作安排協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作;(11)參與期刊閱覽室及刊庫的倒班值班工作,嚴(yán)格按照期刊閱覽室及刊庫的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時,及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
(12)負(fù)責(zé)期刊閱覽室及刊庫的安全工作;
(13)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者中級及以上職稱; 10.期刊閱覽室兼刊庫管理崗3人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)服從主管排班安排,按時到崗值班,確保正常開館;
(2)參與期刊閱覽室及刊庫的倒班值班工作,嚴(yán)格按照期刊閱覽室及刊庫的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時,及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
(3)參與驗收、核對采編部移交的中外文現(xiàn)刊,粘貼磁條后上架;將歸還的中文社科刊在總出納臺充磁后運(yùn)回本室上架;參與中外文現(xiàn)刊、裝訂刊的整架、順架、擦架、破損修補(bǔ)裝訂以及書架整體清潔等工作;
(4)參與中外文期刊閱覽室及刊庫范圍內(nèi)的定時巡視、巡查,觀察讀者閱讀狀態(tài),糾正讀者不好的閱讀行為,認(rèn)真細(xì)致地為讀者提供導(dǎo)讀和咨詢服務(wù),關(guān)注門、窗、水、電的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或者上報辦公室;
(5)參與檢索期刊室、四層日俄刊庫的管理,對臨時需要查詢檢索刊或日俄刊的讀者,要及時為他們引領(lǐng)、開門并協(xié)助查詢導(dǎo)讀;(6)參與期刊閱覽室讀者OPAC查詢機(jī)的管理;參與期刊閱覽室自助復(fù)印機(jī)的管理,指導(dǎo)并協(xié)助讀者利用復(fù)印機(jī)進(jìn)行自助復(fù)印,管理好復(fù)印錢款;(7)參與每年中外文過刊及檢索期刊的裝訂工作;按照采編部提供的裝訂單下架、打捆,移送采編部,將已裝訂的期刊正確歸架,順架;(8)參與對勤工儉學(xué)學(xué)生的管理、工作安排協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作;(9)參與期刊閱覽室及刊庫的安全工作;
(10)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。
11.電子閱覽室主管崗1人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門工作,全面負(fù)責(zé)電子閱覽室的各項工作和任務(wù);(2)負(fù)責(zé)電子閱覽室的倒班排班工作;
(3)負(fù)責(zé)制訂電子閱覽室管理崗位的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;
(4)負(fù)責(zé)并參與電子閱覽室日常的管理工作;主動熱情接待入室讀者,利用電子閱覽室管理系統(tǒng)協(xié)助讀者找到機(jī)位上機(jī),并給予必要的計算機(jī)使用指導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)并參與輔導(dǎo)讀者上網(wǎng)、檢索本館電子資源、利用多媒體資源等,盡可能解決或解答讀者利用計算機(jī)過程中遇到的問題或困難;
(6)利用管理系統(tǒng)對讀者上網(wǎng)行為和操作計算機(jī)進(jìn)行監(jiān)控,避免違紀(jì)違法事情發(fā)生;負(fù)責(zé)并參與電子閱覽室范圍內(nèi)的定時巡視、巡查,觀察讀者用機(jī)狀態(tài),糾正讀者不好的用機(jī)行為,認(rèn)真解答讀者疑問;關(guān)注各種電器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或者上報辦公室;
(7)負(fù)責(zé)并參與協(xié)助在本室上課的課程及其教師,確保計算機(jī)軟硬件的正常運(yùn)行;
(8)負(fù)責(zé)電子閱覽室計算機(jī)的維護(hù)工作和故障維修工作;在保修期內(nèi)的計算機(jī)或設(shè)備,要及時聯(lián)系維修單位修理,過保計算機(jī)的維修則需上報部主 任、系統(tǒng)部和館長批準(zhǔn);定期清潔閱覽桌椅以及計算機(jī)及其他設(shè)備的外表,延長計算機(jī)使用壽命;
(9)負(fù)責(zé)并參與驗收、核對采編部移交的多媒體光盤以及音視頻資料,對這些資料進(jìn)行妥善保管,必要時可提供讀者使用;盡可能引導(dǎo)、幫助讀者使用圖書館主頁上的光盤鏡像(非書資料系統(tǒng)),而不使用光盤原件;(10)負(fù)責(zé)并參與保管好讀者上機(jī)交來的錢款,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,定期將錢款上交辦公室財務(wù)人員保管;
(11)參與電子閱覽室的倒班值班工作,嚴(yán)格按照電子閱覽室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時,及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
(12)負(fù)責(zé)電子閱覽室的安全工作;
(13)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者中級及以上職稱;
12.電子閱覽室管理崗2人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)服從主管排班安排,按時到崗值班,確保正常開館;
(2)參與電子閱覽室的倒班值班工作,嚴(yán)格按照電子閱覽室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時,及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
(3)參與電子閱覽室日常的管理工作;主動熱情接待入室讀者,利用電子閱覽室管理系統(tǒng)協(xié)助讀者找到機(jī)位上機(jī),并給予必要的計算機(jī)使用指導(dǎo);(4)參與輔導(dǎo)讀者上網(wǎng)、檢索本館電子資源、利用多媒體資源等,盡可能解決或解答讀者利用計算機(jī)過程中遇到的問題或困難;
(5)利用管理系統(tǒng)對讀者上網(wǎng)行為和操作計算機(jī)進(jìn)行監(jiān)控,避免違紀(jì)違法事情發(fā)生;參與電子閱覽室范圍內(nèi)的定時巡視、巡查,觀察讀者用機(jī)狀態(tài),糾正讀者不好的用機(jī)行為,認(rèn)真解答讀者疑問;關(guān)注各種電器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或者上報辦公室;
(6)參與協(xié)助在本室上課的課程及其教師,確保計算機(jī)軟硬件的正常運(yùn)行;(7)參與電子閱覽室計算機(jī)的維護(hù)工作和故障維修工作;在保修期內(nèi)的計算機(jī)或設(shè)備,要及時聯(lián)系維修單位修理,過保計算機(jī)的維修則需上報部主任、系統(tǒng)部和館長批準(zhǔn);定期清潔閱覽桌椅以及計算機(jī)及其他設(shè)備的外表,延長計算機(jī)使用壽命;
(8)參與驗收、核對采編部移交的多媒體光盤以及音視頻資料,對這些資料進(jìn)行妥善保管,必要時可提供讀者使用;盡可能引導(dǎo)、幫助讀者使用圖書館主頁上的光盤鏡像(非書資料系統(tǒng)),而不使用光盤原件;
(9)參與保管好讀者上機(jī)交來的錢款,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,定期將錢款上交辦公室財務(wù)人員保管;
(10)參與電子閱覽室的安全工作;
(11)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。
(五)信息咨詢部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共9人)信息咨詢部是圖書館重要的業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)為讀者或用戶提供傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù);建立完善學(xué)科館員制度并針對院系提供學(xué)科化個性化信息服務(wù);開展醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目的查新咨詢服務(wù)以及為用戶提供查收查引服務(wù);負(fù)責(zé)讀者或用戶的信息素質(zhì)教育,為全校各層次人員開設(shè)醫(yī)藥信息檢索與利用課程、如何利用圖書館課程、圖書館電子資源系列講座等;組織讀者試用擬購入的電子資源,對電子資源進(jìn)行采購前的評估評價,對已購入的電子資源進(jìn)行廣泛的宣傳推廣,普及利用,對已購入電子資源進(jìn)行使用評價等一系列信息咨詢、推廣、服務(wù)工作;同時,信息咨詢部下轄館際互借室,負(fù)責(zé)本館的館際互借與原文傳遞服務(wù)工作。信息咨詢部的服務(wù)對象主要是層次較高的研究生和醫(yī)教研人員。本質(zhì)上,信息咨詢部屬于圖書館對外的讀者服務(wù)部門。
1.信息咨詢部主任1人
崗位職責(zé)
(1)主持本部門各項業(yè)務(wù)與行政工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定和處理有關(guān)問題;(2)負(fù)責(zé)制訂本部門發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、工作總結(jié)、工作細(xì)則,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;
(3)參與制訂圖書館館藏發(fā)展政策;參與圖書館的館藏資源評價、復(fù)選等一系列工作;
(4)負(fù)責(zé)并參與日常的參考咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)圖書館大廳總咨詢臺工作,接受讀者通過電話、電子郵件、網(wǎng)上咨詢臺、上門等途徑的咨詢,認(rèn)真細(xì)致耐心地解答讀者的咨詢問題,一時解答不了則留下讀者通信方式稍后解答;及時記錄讀者咨詢的問題,定期進(jìn)行分類匯總,積累咨詢服務(wù)經(jīng)驗;(5)負(fù)責(zé)并參與為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科或有需求的讀者提供科研項目的定題信息服務(wù)或?qū)n}信息服務(wù);必要時根據(jù)讀者需求提供文獻(xiàn)資料的代查代檢服務(wù);
(6)負(fù)責(zé)并參與指導(dǎo)協(xié)助使用圖書館電子資源有困難的讀者掌握相關(guān)電子資源的使用并能順利找出自己所需的文獻(xiàn)信息;
(7)負(fù)責(zé)并參與建立完善本館的學(xué)科館員制度;履行學(xué)科館員職責(zé),為自己所負(fù)責(zé)的學(xué)科提供學(xué)科化個性化信息服務(wù),包括深入學(xué)科承擔(dān)的科研項目,為項目提供信息調(diào)研報告,及時推薦學(xué)科相關(guān)的最新資源,為學(xué)科人員提供專門化個性化信息檢索培訓(xùn),為學(xué)科人員查找難以獲取的重要資料等一系列相關(guān)工作;
(8)負(fù)責(zé)并參與醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目的查新咨詢服務(wù);嚴(yán)格按照查新咨詢服務(wù)操作規(guī)程和工作細(xì)則開展查新工作,認(rèn)真細(xì)致、保質(zhì)保量地出具查新報告;承擔(dān)查新報告審核員職責(zé);
(9)負(fù)責(zé)并參與為需要的讀者提供論文收錄引用證明、簡單檢索證明等證明性文件;
(10)負(fù)責(zé)并參與讀者或用戶的信息素質(zhì)教育工作;負(fù)責(zé)并參與??粕?、本科 生、研究生以及進(jìn)修生的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索、生物醫(yī)學(xué)信息檢索與利用等課程的教學(xué);負(fù)責(zé)并參與圖書館電子資源系列講座的教學(xué);負(fù)責(zé)并參與學(xué)校PBL醫(yī)學(xué)教育改革中的文獻(xiàn)檢索教學(xué);
(11)負(fù)責(zé)并參與圖書館電子資源的讀者推介、培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)并參與電子資源采購前后的評價、評估等,為引進(jìn)電子資源決策提供支持服務(wù);(12)參與CALIS醫(yī)藥信息資源門戶的建設(shè)和維護(hù);(13)全面負(fù)責(zé)本館的館際互借和原文傳遞工作;
(14)負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計本部門各項業(yè)務(wù)的工作量并上報辦公室;(15)全面負(fù)責(zé)本部門的安全工作;
(16)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)有較高的組織管理工作水平,具備較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力,勇于改革創(chuàng)新,樂于吃苦奉獻(xiàn);有團(tuán)隊精神,以身作則,不斷提高自身綜合素質(zhì);
(2)本科及以上學(xué)歷或副高及以上職稱;(3)原則上年齡不超過45周歲;(4)最好具備醫(yī)學(xué)專業(yè)背景知識。
2.參考咨詢兼教學(xué)秘書崗1人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)信息咨詢部的教學(xué)管理工作;與各個上級教學(xué)管理部門保持聯(lián)系,接收教學(xué)任務(wù)、教學(xué)計劃,與部主任協(xié)商安排教學(xué)內(nèi)容、任課教師、上課地點(diǎn),并將具體教學(xué)計劃通知每個任課老師,督促任課老師備課并按時上課;
(2)負(fù)責(zé)組織安排信息咨詢部主持的各種講座和培訓(xùn),協(xié)調(diào)教學(xué)內(nèi)容,聯(lián)系培訓(xùn)地點(diǎn),監(jiān)控教學(xué)過程的銜接;負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計每次講座和培訓(xùn)的人數(shù),記錄教學(xué)效果;
(3)參與日常的參考咨詢服務(wù);參與圖書館大廳總咨詢臺工作,接受讀者通過電話、電子郵件、網(wǎng)上咨詢臺、上門等途徑的咨詢,認(rèn)真細(xì)致耐心地解答讀者的咨詢問題,一時解答不了則留下讀者通信方式稍后解答;及時記錄讀者咨詢的問題,定期進(jìn)行分類匯總,積累咨詢服務(wù)經(jīng)驗;(4)參與為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科或有需求的讀者提供科研項目的定題信息服務(wù)或?qū)n}信息服務(wù);必要時根據(jù)讀者需求提供文獻(xiàn)資料的代查代檢服務(wù);(5)參與指導(dǎo)協(xié)助使用圖書館電子資源有困難的讀者掌握相關(guān)電子資源的使用并能順利找出自己所需的文獻(xiàn)信息;
(6)參與為需要的讀者提供論文收錄引用證明、簡單檢索證明等證明性文件;
(7)參與圖書館電子資源的讀者推介、培訓(xùn)工作;參與電子資源采購前后的評價、評估等,為引進(jìn)電子資源決策提供支持服務(wù);(8)參與本部門的安全工作;
(9)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或中級及以上職稱;
3.學(xué)科館員崗4人
崗位職責(zé)
(1)參與日常的參考咨詢服務(wù);參與圖書館大廳總咨詢臺工作,接受讀者通過電話、電子郵件、網(wǎng)上咨詢臺、上門等途徑的咨詢,認(rèn)真細(xì)致耐心地解答讀者的咨詢問題,一時解答不了則留下讀者通信方式稍后解答;及時記錄讀者咨詢的問題,定期進(jìn)行分類匯總,積累咨詢服務(wù)經(jīng)驗;(2)參與為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科或有需求的讀者提供科研項目的定題信息服務(wù)或?qū)n}信息服務(wù);必要時根據(jù)讀者需求提供文獻(xiàn)資料的代查代檢服務(wù);(3)參與指導(dǎo)協(xié)助使用圖書館電子資源有困難的讀者掌握相關(guān)電子資源的使用并能順利找出自己所需的文獻(xiàn)信息;
(4)參與建立完善本館的學(xué)科館員制度;履行學(xué)科館員職責(zé),為自己所負(fù)責(zé)的學(xué)科提供學(xué)科化個性化信息服務(wù),包括深入學(xué)科承擔(dān)的科研項目,為項目提供信息調(diào)研報告,及時推薦學(xué)科相關(guān)的最新資源,為學(xué)科人員提供專門化個性化信息檢索培訓(xùn),為學(xué)科人員查找難以獲取的重要資料等一系列相關(guān)工作;
(5)參與醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目的查新咨詢服務(wù);嚴(yán)格按照查新咨詢服務(wù)操作規(guī)程和工作細(xì)則開展查新工作,認(rèn)真細(xì)致、保質(zhì)保量地出具查新報告;(6)參與為需要的讀者提供論文收錄引用證明、簡單檢索證明等證明性文件;
(7)參與讀者或用戶的信息素質(zhì)教育工作;參與??粕?、本科生、研究生以及進(jìn)修生的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索、生物醫(yī)學(xué)信息檢索與利用等課程的教學(xué);參與圖書館電子資源系列講座的教學(xué);參與學(xué)校PBL醫(yī)學(xué)教育改革中的文獻(xiàn)檢索教學(xué);
(8)參與圖書館電子資源的讀者推介、培訓(xùn)工作;參與電子資源采購前后的評價、評估等,為引進(jìn)電子資源決策提供支持服務(wù);(9)參與CALIS醫(yī)藥信息資源門戶的建設(shè)和維護(hù);(10)參與本部門的安全工作;
(11)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷,中級及以上職稱;(2)最好具備醫(yī)學(xué)專業(yè)背景知識;
4.館際互借主管崗1人
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門工作,全面負(fù)責(zé)館際互借室的各項工作和任務(wù);(2)負(fù)責(zé)制訂館際互借室工作崗位的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;
(3)負(fù)責(zé)并參與館際互借與文獻(xiàn)傳遞工作;接收讀者來自書信、電子郵件、電話、網(wǎng)上申請單、上門等所有形式的館際互借、原文傳遞申請,認(rèn)真 細(xì)致、快速高效地利用一切可能的途徑滿足讀者的需求;多方努力仍不能滿足讀者需求的,也要及時告知讀者,并說明原因;
(4)負(fù)責(zé)并參與CALIS醫(yī)學(xué)中心的館際互借與原文傳遞工作;建立和維護(hù)CALIS館際互借原文傳遞服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),積極發(fā)展服務(wù)館和用戶館,擴(kuò)大館際互借服務(wù)的受益面,廣開渠道,不斷發(fā)掘原文獲取來源,使館際互借原文傳遞服務(wù)量持續(xù)增長,滿足讀者的文獻(xiàn)需求,達(dá)到甚至超過CALIS管理中心對醫(yī)學(xué)中心館際互借工作的要求;
(5)負(fù)責(zé)并參與BALIS館際互借與原文傳遞工作;在BALIS館際互借、原文傳遞中心的組織領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與BALIS的館際互借原文傳遞工作,向廣大讀者宣傳這項服務(wù),包括服務(wù)申請辦法和優(yōu)惠方案;
(6)負(fù)責(zé)并參與北京高校圖書館聯(lián)合體中文圖書的互借服務(wù);負(fù)責(zé)為其他成員館辦理館際互借借書證,協(xié)助外館讀者來本館借書,協(xié)助本館讀者到外館借書,注意催還逾期圖書,協(xié)調(diào)解決圖書互借過程中產(chǎn)生的各種問題;
(7)負(fù)責(zé)并參與與其他館際互借服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作,接受這些機(jī)構(gòu)的委托,開展館際互借與原文傳遞服務(wù);
(8)必要時為讀者提供文獻(xiàn)代查代檢服務(wù),在部主任安排下完成部分參考咨詢服務(wù)工作;
(9)負(fù)責(zé)并參與保管好館際互借過程中產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)和錢款,嚴(yán)守財務(wù)紀(jì)律,定期如實(shí)上繳錢款至辦公室統(tǒng)一管理,認(rèn)真辦理錢款交接手續(xù);
(10)嚴(yán)格按照館際互借室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時,及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
(11)負(fù)責(zé)館際互借室工作量的匯總統(tǒng)計和上報工作;(12)負(fù)責(zé)館際互借室的安全工作;
(13)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者中級及以上職稱;
5.館際互借服務(wù)崗2人
崗位職責(zé)
(1)服從主管工作安排,按時到崗上班,確保館際互借原文傳遞工作正常開展;
(2)嚴(yán)格按照館際互借室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門工作有關(guān)的問題時,及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
(3)參與館際互借與文獻(xiàn)傳遞工作;接收讀者來自書信、電子郵件、電話、網(wǎng)上申請單、上門等所有形式的館際互借、原文傳遞申請,認(rèn)真細(xì)致、快速高效地利用一切可能的途徑滿足讀者的需求;多方努力仍不能滿足讀者需求的,也要及時告知讀者,并說明原因;
(4)參與CALIS醫(yī)學(xué)中心的館際互借與原文傳遞工作;建立和維護(hù)CALIS館際互借原文傳遞服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),積極發(fā)展服務(wù)館和用戶館,擴(kuò)大館際互借服務(wù)的受益面,廣開渠道,不斷發(fā)掘原文獲取來源,使館際互借原文傳遞服務(wù)量持續(xù)增長,滿足讀者的文獻(xiàn)需求,達(dá)到甚至超過 CALIS管理中心對醫(yī)學(xué)中心館際互借工作的要求;
(5)參與BALIS館際互借與原文傳遞工作;在BALIS館際互借、原文傳遞中心的組織領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與BALIS的館際互借原文傳遞工作,向廣大讀者宣傳這項服務(wù),包括服務(wù)申請辦法和優(yōu)惠方案;
(6)參與北京高校圖書館聯(lián)合體中文圖書的互借服務(wù);負(fù)責(zé)為其他成員館辦理館際互借借書證,協(xié)助外館讀者來本館借書,協(xié)助本館讀者到外館借書,注意催還逾期圖書,協(xié)調(diào)解決圖書互借過程中產(chǎn)生的各種問題;(7)參與與其他館際互借服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作,接受這些機(jī)構(gòu)的委托,開展館際互借與原文傳遞服務(wù);
(8)必要時為讀者提供文獻(xiàn)代查代檢服務(wù),在部主任安排下完成部分參考咨詢服務(wù)工作;
(9)參與保管好館際互借服務(wù)過程中產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)和錢款,嚴(yán)守財務(wù)紀(jì)律,定期如實(shí)上繳錢款至辦公室統(tǒng)一管理,認(rèn)真辦理錢款交接手續(xù);(10)參與館際互借室的安全工作;
(11)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項臨時性任務(wù),參加館、部門組織的各項活動。
四、本方案的實(shí)施及相關(guān)事項說明
以下對本方案的實(shí)施原則、實(shí)施過程,以及涉及到的相關(guān)事項進(jìn)行解釋和說明。
(一)本方案的審定實(shí)施步驟
本方案首先由館長、副館長進(jìn)行審核認(rèn)定,在基本原則和重大問題上達(dá)成一致意見后,提交館務(wù)會、部室主任會聯(lián)席會議討論,根據(jù)討論意見修訂方案,再提交全館職工進(jìn)行公示,公示期內(nèi)接受全館職工的質(zhì)詢和建議,對合理化建議將予以采納,進(jìn)一步修訂方案,公示期滿后進(jìn)入實(shí)施階段,整個審定過程為期三周。
(二)本方案的具體實(shí)施步驟
全館人員應(yīng)該認(rèn)真閱讀本方案的具體內(nèi)容,熟悉全館各個部門的崗位設(shè)臵及職責(zé)要求,以及每個崗位的任職條件,結(jié)合自己的實(shí)際情況和意愿,選擇競聘符合自己的崗位。
第一階段首先進(jìn)行副館長崗位的聘任,在符合任職條件的情況下,任何人均可自由報名競聘,既可自薦也可由他人推薦。由館長組織進(jìn)行資格認(rèn)定,競聘人員名單確定后進(jìn)行公示(一周時間),公示期滿后,由館長主持召開競聘答辯會,競聘人員進(jìn)行公開答辯,答辯完畢后組織答辯會現(xiàn)場所有職工投票,進(jìn)行民主測評,館長根據(jù)測評結(jié)果、答辯表現(xiàn)以及先期考察調(diào)研情況,決定副館長最終人選,在報請醫(yī)學(xué)部人事處和主管校長同意后,由醫(yī)學(xué)部人事處發(fā)文任命,副館長正式上崗履行職責(zé)。副館長聘任周期依據(jù)醫(yī)學(xué)部人事處發(fā)布的任命 書中的聘任時間而確定,與圖書館其他崗位的聘任不完全同步。
第二階段進(jìn)行部門主任的聘任,在符合任職條件的情況下,任何人均可自由報名競聘,對同一崗位,如果僅有一人競聘,且符合任職條件,經(jīng)簡單答辯通過后任職這一崗位;如果有多人同時競聘同一崗位,則由館長主持召開競聘答辯會,競聘人員進(jìn)行公開答辯,答辯完畢后組織答辯會現(xiàn)場所有職工進(jìn)行無記名投票,由館長、副館長和支部書記組成的聘任小組根據(jù)公開投票結(jié)果以及競聘人員答辯情況進(jìn)行評比,擇優(yōu)聘任。如果某個崗位無人應(yīng)聘,則由館長直接點(diǎn)名任命。
新、老主任有兩個月的交接期。交接期內(nèi),老主任有責(zé)任和義務(wù)幫助新主任熟悉部門情況和各項業(yè)務(wù),使新主任能夠盡快履行部門主任職責(zé)。交接期內(nèi),新主任為部門第一責(zé)任人,老主任為部門第二責(zé)任人。交接期滿后,老主任自然卸任。
第三階段進(jìn)行每個部門每個崗位的聘任,在符合任職條件的情況下,任何人均可自由報名競聘,對同一崗位,如果僅有一人競聘,且符合任職條件,則自然任職這一崗位;如果有多人同時競聘同一崗位,則由館長主持召開競聘答辯會,競聘人員進(jìn)行公開答辯,由館長、副館長、支部書記和部門主任組成的聘任小組進(jìn)行評比,擇優(yōu)聘任。
2009年退休的人員留在原部門原崗位不動,繼續(xù)從事原來的工作,或服從圖書館安排到需要的崗位工作。
(三)崗位聘任周期
崗位聘任周期暫定為一年,即每年9月進(jìn)行所有崗位的重新聘任。根據(jù)圖書館的發(fā)展和實(shí)際情況,每年聘任之前可能對全館崗位設(shè)臵進(jìn)行微調(diào)。當(dāng)崗位設(shè)臵和人員基本穩(wěn)定之后,將適當(dāng)延長聘任周期。副館長崗位的聘任周期另行規(guī)定(參見上文第二條)。
(四)關(guān)于交接班以及一線服務(wù)臺人員替換用餐問題
本方案實(shí)施后,圖書館連續(xù)開館時間較以往適當(dāng)延長,相關(guān)部門和崗位的工作人員將輪流值班工作。在部主任或業(yè)務(wù)主管排好班,開始輪流值班上崗后,嚴(yán)格執(zhí)行崗位交接班制度,當(dāng)班時間已到或已過,接班人沒有到來之前,當(dāng)班人必須堅守崗位,直至接班人到來進(jìn)行交接班手續(xù);如果接班人由于特殊原因未及時抵達(dá)接班,當(dāng)班人可電話聯(lián)系業(yè)務(wù)主管或部門主任,要求安排替班人。接班人如果沒有極為特殊的情況,應(yīng)該準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)或稍微提前抵達(dá)崗位,與當(dāng)班人交接班。對違反交接班制度而導(dǎo)致責(zé)任事故者,將按圖書館規(guī)則制度和條例處罰。
由于工作性質(zhì)和內(nèi)容的原因,總出納臺、電子閱覽室、樣本書閱覽室這三個崗位在開館時間內(nèi)不能離人。圖書館允許需要連續(xù)值守的 崗位分別有40分鐘吃中餐和晚餐的時間。當(dāng)上述連續(xù)值守不能離人的崗位分別只有一人值守時,將由圖書閱覽室、期刊閱覽室、工具書閱覽室、文藝書閱覽室崗位人員以及流通閱覽部主任輪流替換,保證上述服務(wù)臺當(dāng)班工作人員40分鐘的中晚餐用餐時間。具體輪流替換安排方案由流通閱覽部主任負(fù)責(zé)。
(五)關(guān)于存倒休和勤工儉學(xué)學(xué)生的使用問題
本方案實(shí)施之后,除寒暑假外,平時工作不存在加班存休問題。任何部門任何個人在沒有館長允許的情況下,不得隨意加班。因特殊情況必須加班時,由圖書館另行安排存休。寒暑假值班存休必須在寒暑假后的學(xué)期內(nèi)消化掉。
本方案實(shí)施之后,除流通閱覽部外,其他所有部門一律不再聘用勤工儉學(xué)學(xué)生。流通閱覽部也要合理使用勤工儉學(xué)學(xué)生,為了保障學(xué)生的出勤率,原則上只在晚班、周六、周日班安排學(xué)生上班,不要安排學(xué)生上白班。
(六)激勵和懲罰機(jī)制
本方案實(shí)施之后,為了激發(fā)全館人員的工作熱情,使每個人都樹立起較強(qiáng)的工作責(zé)任心,真正關(guān)心圖書館的成長和發(fā)展,圖書館特采取以下激勵措施:
1.每季度為部門主任和業(yè)務(wù)主管發(fā)放一定數(shù)量的津貼,費(fèi)用由圖書館創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)支付;
2.對于在工作中提出合理化建議,并被采納后改進(jìn)和提高了圖書館工作的人員,進(jìn)行物質(zhì)獎勵。
本方案實(shí)施之后,對于違反圖書館規(guī)則制度、紀(jì)律,工作責(zé)任心不夠出差錯,受到讀者投訴的人員將按照圖書館規(guī)則制度處罰。情節(jié)嚴(yán)重者將直接進(jìn)行崗位調(diào)整和處罰。
(七)關(guān)于考勤員和考勤管理
本方案實(shí)施之后,圖書館將執(zhí)行嚴(yán)格的考勤管理。各個部門的考勤員直接由部門主任兼任,流通閱覽部由主任及業(yè)務(wù)主管共同兼任。一方面,考勤員要負(fù)起責(zé)任,如實(shí)認(rèn)真地記錄所有崗位人員的出勤情況,另一方面,圖書館將建立嚴(yán)格的考勤監(jiān)管制度,防止弄虛作假。
(八)本方案的修訂實(shí)施原則
本方案的內(nèi)容主要適用于本次崗位責(zé)任制的改革和調(diào)整。以后的崗位調(diào)整和聘任將在本方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)當(dāng)時的具體實(shí)際情況做出微調(diào)后再實(shí)施。
北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館
2009.3.2009年醫(yī)學(xué)圖書館崗位設(shè)臵公示
(一)辦公室崗位設(shè)臵及職責(zé)(共4人)...................................................3
1.辦公室主任1人..................................................................................................3 2.行政秘書兼財務(wù)出納崗1人..............................................................................4 3.后勤及證卡管理崗1人......................................................................................5 4.CALIS全國醫(yī)學(xué)中心秘書崗1人.....................................................................5
(二)采訪編目部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共8人)..........................................6
1.采編部主任1人(同時承擔(dān)一個本部門具體崗位)......................................6 2.中外文圖書采訪崗2人......................................................................................7 3.中外文圖書編目崗2人......................................................................................7 4.學(xué)位論文及多媒體資源采編崗1人..................................................................8 5.圖書期刊加工崗1人..........................................................................................9 6.中外文報紙、期刊及電子資源采編崗2人......................................................9
(三)系統(tǒng)部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共4人).................................................10
1.系統(tǒng)部主任1人................................................................................................10 2.軟硬件系統(tǒng)維護(hù)兼系統(tǒng)管理員崗1人............................................................11 3.軟硬件系統(tǒng)維護(hù)兼主頁維護(hù)崗1人................................................................12 4.軟硬件系統(tǒng)維護(hù)兼設(shè)備管理崗1人................................................................12
(四)流通閱覽部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共18人).....................................13
1.流通閱覽部主任1人........................................................................................13 2.總出納臺主管崗1人(倒班)........................................................................14 3.總出納臺管理崗2人(倒班)........................................................................14 4.圖書閱覽室兼書庫主管崗1人(倒班)........................................................15 5.圖書閱覽室兼書庫管理崗3人(倒班)........................................................15 6.工具書及文藝書閱覽室管理崗1人................................................................16 7.樣本書閱覽室主管崗1人(倒班)................................................................17 8.樣本書閱覽室管理崗1人(倒班)................................................................17 9.期刊閱覽室兼刊庫主管崗1人(倒班)........................................................18 10.期刊閱覽室兼刊庫管理崗3人(倒班)......................................................19 11.電子閱覽室主管崗1人(倒班)..................................................................19 12.電子閱覽室管理崗2人(倒班)..................................................................20
(五)信息咨詢部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共9人)........................................21
1.信息咨詢部主任1人........................................................................................21 2.參考咨詢兼教學(xué)秘書崗1人............................................................................22 3.學(xué)科館員崗4人................................................................................................23 4.館際互借主管崗1人........................................................................................23 5.館際互借服務(wù)崗2人........................................................................................24
第二篇:北京大學(xué)人事制度改革方案
北京大學(xué)人事制度改革方案
http://.cn 2003/07/07 14:59中國青年報
北京大學(xué)黨委書記閔維方在接受本報記者采訪時明確宣稱:“北大改革的最終目標(biāo)是———北大每個終身教授都是一流學(xué)者?!?/p>
按校方權(quán)威解釋,北大改革方案提出的新的教師人事管理體制的基本特征可以概括為:(1)教員實(shí)行聘任制和分級流動制;(2)學(xué)科實(shí)行“末尾淘汰制”;(3)招聘和晉升中引入外部競爭機(jī)制;(4)原則上不直接從本院系應(yīng)屆畢業(yè)生中招聘新教員;(5)對教員實(shí)行分類管理,教師崗位分為教學(xué)科研崗位和專任教學(xué)崗位兩類;(6)招聘和晉升中引入“教授會評議制”。
這些名堂,博學(xué)多識的北大教師們可能一條都不陌生。讓他們感到陌生的,是這些在歐美大多數(shù)大學(xué)通行的制度如今竟要移植進(jìn)中國大陸的校園里。校方解釋———
所謂“聘任制和分級流動制”,是指在講師和副教授崗位的教員都有定期合同,在合同期內(nèi)最多只能有兩次申請晉升的機(jī)會,不能晉升的將不再續(xù)約;副教授一旦晉升為正教授,則將獲得長期教職(類似國外的終身教職)。
所謂“學(xué)科實(shí)行‘末尾淘汰制’”,是指:教學(xué)和科研業(yè)績長期表現(xiàn)不佳的教學(xué)科研單位,學(xué)校將對其采取限期整改、重組或解散的措施;而在被解散單位工作的教員,無論有無長期教職,都得中斷合約,但有些教員可能被重新聘任。這里,“業(yè)績長期表現(xiàn)不佳”的標(biāo)準(zhǔn)是該單位在國內(nèi)大學(xué)的相對地位,如某學(xué)科教研室長期排名在國內(nèi)10名之后,將可能被解散。解散后,學(xué)??赡芙⑿碌慕萄惺?,在此情況下,原來的一些教員有重新被聘任的機(jī)會,但不保證一定被聘任。
以上兩條結(jié)合起來,基本上就是美國大學(xué)普遍實(shí)行的“tenure-track”制度。這種制度也被稱為“up-or-out”(不升即離)合同。
在方案的第一次征求意見稿中,對“分級流動制”還有這樣一項具體要求:“講師層面的流動比例控制在總量的1/3以上,副教授層面的流動比例控制在總量的1/4以上?!币驗榉磳Φ娜颂?,在第二次征求意見稿中被刪除。
方案提出,今后,北大的講師崗位要面向國內(nèi)外公開招聘,盡量不留或少留本院系新畢業(yè)生;副教授和教授的空缺通過外部招聘和內(nèi)部晉升兩種方式實(shí)現(xiàn)。
方案的第一次征求意見稿為此也定過一個死杠杠兒:“自2003年起,空缺教授崗位1/2以上對校外公開招聘,對外招聘名額不得用于內(nèi)部晉升?!北贝蟮脑S多講師、副教授認(rèn)為拿出一半以上的空缺教授崗位給外人會造成對于自己人的“不公”,因此激烈反對。于是在第二次征求意見稿中取消了比例限制,改成了“內(nèi)部申請人和外部申請人平等競爭”。盡管做了許多具體的調(diào)整,但方案的大原則沒變。校方認(rèn)為:“這些都是國外大學(xué)的典型做法,無論這些大學(xué)是一流的還是三流的?!倍贝蟮哪繕?biāo)是世界一流。張維迎說:“作為中國的最高學(xué)府之一,北大所有的正教授都應(yīng)該是相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)至少是國內(nèi)一流的學(xué)者,而不能只滿足平均水平是國內(nèi)一流的學(xué)者,就像哈佛大學(xué)的正教授必須是世界一流的學(xué)者一樣?!?/p>
“自從我當(dāng)校長以來,每年都會收到不少同學(xué)的來信。他們說有些老師上課不行?!敝袊茖W(xué)院院士、北京大學(xué)校長許智宏告訴本報記者,“我們給社會的承諾是讓最好的學(xué)生接受最好的教育。如果教師隊伍不行,這一點(diǎn)很難做到。實(shí)際上,學(xué)生的良好素質(zhì)在有些方面掩蓋了教學(xué)問題?!?/p>
張維迎進(jìn)一步解釋:“我們必須承認(rèn),我們有些教授在國內(nèi)學(xué)術(shù)界也談不上什么優(yōu)秀,是二三流的水平。學(xué)校的一個基本判斷是,在目前的正教授中,一部分是優(yōu)秀的,一部分基本滿意,但也有相當(dāng)一部分則是不合格的。在不少院系,80%的學(xué)術(shù)成就和學(xué)術(shù)聲譽(yù)是由20%的優(yōu)秀教員創(chuàng)造的?!?/p>
張維迎說:“我們的本科生不是萬里挑一,也是千里挑一,不僅在中國,在全世界的大學(xué)里也是最優(yōu)秀的,社會當(dāng)然有權(quán)利要求北大的每一個教師也是全國最優(yōu)秀的?!?/p>
發(fā)起這場改革之前,1999年至2001年,國家財政額外支持了北大18億元,每個教師都大幅度增加了工資。又正好趕上了一個退休高峰,許多“文革”前畢業(yè)的老教師近幾年陸續(xù)退休,騰出了一大批高級職稱崗位。盡管許智宏校長有意識地加大了引進(jìn)外部人才的力度,但內(nèi)部有些不該晉升的講師、副教授,也獲得了升職的機(jī)會。
普通教師也許不會認(rèn)為北大拿國家這18億有什么不合適。但北大的校領(lǐng)導(dǎo)們卻感覺到這筆錢拿得燙手?!吧鐣蠈ξ覀冇懈鞣N各樣的反映。一些政府部門的主要官員甚至明確地提出對我們的批評,說北大教師質(zhì)量的提高速度和科研水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上國家對北大的支持速度和北大教師的工資增長速度,有些人甚至提出把用于北大清華985計劃的經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)投于農(nóng)村普及教育的建議?!睆埦S迎告訴教師們學(xué)校管理層所面對的巨大壓力,“我們可以說教育是百年樹人的事業(yè),不能要求投資有立竿見影的功效,但10年以后我們還能說這樣的話嗎?”
問題的關(guān)鍵可能就在這兒———那18億已經(jīng)花完了,以后北大還想再向國家要錢,而繼續(xù)要錢就必須先做出一些實(shí)實(shí)在在的事情。“如果我們不能通過一流大學(xué)的建設(shè)扭轉(zhuǎn)我們在社會上的形象,國家對我們的支持力度就難以保持現(xiàn)在的勢頭,我們的發(fā)展將面臨更大的困難?!睆埦S迎說。
所以,他們在北大最難改革的時刻———高級學(xué)術(shù)職位已經(jīng)基本滿員、拿著高薪水的教師們沒有一個人愿走———推出了以鼓勵競爭、促進(jìn)流動為目的的人事制度改革。
第三篇:北京大學(xué)圖書館調(diào)研報告
北京大學(xué) 圖書館 調(diào)研報告
調(diào)研人: 黃海波 班級:0901404 學(xué)號:0901404-29 時間:2011年10月15日
目錄
前言
平面分析
總結(jié)P1--P2--P3--
前言
借助此次北上實(shí)習(xí)參觀機(jī)會,我們對北京大學(xué)的圖書館進(jìn)行了一次調(diào)研活動。
這次調(diào)研的主要目的還是為了我們在校期間的圖書館設(shè)計任務(wù)能夠更好的完成而進(jìn)行。
對于圖書館項目任務(wù)設(shè)計,我之前也有在網(wǎng)上或者翻閱相關(guān)規(guī)范書記進(jìn)行查閱。理論知識尚懂一二,但還是有必要進(jìn)行一次現(xiàn)場的調(diào)研,達(dá)到邊學(xué)邊實(shí)踐邊借鑒邊完成自身設(shè)計任務(wù)的要求。
平面布局
圖為北京大學(xué)圖書館首層平面,坐落朝向為東西方向。主要人流出入口設(shè)立在圖書館東邊,進(jìn)出口設(shè)有兩道門,這是北方建筑的最特別之處。
據(jù)了解,設(shè)兩道門的主要目的在于當(dāng)?shù)氐奶鞖庠颍驗楸狈蕉酁榇箫L(fēng)寒冷氣候,所有一般要求建筑主出入口要設(shè)立兩道門,以達(dá)到防風(fēng)防寒的左右。這點(diǎn)設(shè)計相當(dāng)人性化。
第四篇:天津市醫(yī)學(xué)圖書館
天津市醫(yī)學(xué)圖書館
天津市醫(yī)學(xué)圖書館迄今已有50余年的歷史,形成以生物醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、放射醫(yī)學(xué)、老年醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等為特色的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)館藏。圖書館體現(xiàn)人性化管理,館藏文獻(xiàn)實(shí)行開架借閱服務(wù)?,F(xiàn)有館藏20余萬冊,收集中文期刊1100余種;外文期刊500余種;中外文圖書及中醫(yī)古籍圖書近10萬冊,世界衛(wèi)生組織提供的醫(yī)學(xué)衛(wèi)生資料、國際四大權(quán)威檢索工具書和中外文期刊全文數(shù)據(jù)庫。
我館電子閱覽室現(xiàn)有各類數(shù)據(jù)庫資源20余種,其中全文型數(shù)據(jù)庫16種。含中文刊3000余種,外文刊4000余種,中文電子圖書1.5萬余冊,外文電子圖書100余冊,博、碩士學(xué)位論文10余萬篇,醫(yī)學(xué)會議論文近20萬篇。
館際互借規(guī)則
1.2.3.4.5.6.7.8.借閱圖書必須憑館際借閱證。讀者應(yīng)愛護(hù)所借閱的圖書,不得隨意勾畫、涂抹、書寫及損毀。關(guān)于圖書借期: 只限中文圖書,每次可借2冊,借期為一個月。凡需復(fù)印本館不外借圖書的讀者,只能在本館復(fù)印室辦理,不得攜出館外。保證圖書的周轉(zhuǎn)率,讀者應(yīng)按期歸還所借圖書;如逾期不還,必須交納逾期罰款,每冊每日罰款0.10元。讀者在離開出納臺以前,應(yīng)仔細(xì)檢查所借圖書刊,發(fā)現(xiàn)缺頁、污損處,要及時向工作人員申明,以便分清責(zé)任。借出圖書如有污損,根據(jù)污損程度按圖書原價1-3倍賠償。借出圖書如有遺失,應(yīng)首先購買同樣圖書賠償,并交納每冊圖書加工費(fèi)3元。如無法購
買同樣圖書時,按遺失圖書原價的3-10倍賠償;如賠款后又找到遺失圖書,且并未污損,憑交款收據(jù)退款。
網(wǎng)上信息服務(wù)(按原文傳遞)9.聯(lián)系方式
文獻(xiàn)傳遞: E-mail:Zyglkf2007@126.com
電子文獻(xiàn)咨詢聯(lián)系電話:022-23337501或022-23337500
聯(lián)系人:李穎
館際互借負(fù)責(zé)人:趙炳芳
館際互借流通部負(fù)責(zé)人:梁小平
電話:23337500
公共查詢網(wǎng)址:http:///
地址:和平區(qū)貴州路96號D座
第五篇:醫(yī)學(xué)圖書館工作制度
醫(yī)學(xué)圖書館工作制度
一、主要工作及流程
1、圖書、期刊,采購-收集-核對-蓋章-編號-分類-貼書標(biāo)-錄入-驗收-入庫-上架-排架-查詢-借閱
2、過刊:下架-整理-打捆-裝訂-驗收-登錄-入庫-查詢
3、報紙:收驗-登記-上架-月報下架-裝訂-保管-查詢
4、因特網(wǎng):上網(wǎng)登記-檢索指導(dǎo)-及時維護(hù)
5、讀者服務(wù)、管理:按時開、閉館-及時輸入讀者資料-入計算機(jī)讀者庫-到館登記-出入館換證-辦理借閱手續(xù)-按期催還書-歸架
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):按照工作職責(zé)要求按時完成每項工作,并按規(guī)章制度做好記錄,做到有據(jù)可查,有團(tuán)隊精神互相配合,及時溝通,班與班之間做好交接記錄。
2、環(huán)境責(zé)任標(biāo)準(zhǔn):每天堅持打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,安靜,各種期刊、圖書、報紙及時上架排列整齊、有序。
3、安全標(biāo)準(zhǔn):按制度規(guī)定做好防水、防火、防蛀、防霉、防塵
二、工作責(zé)任
1、交叉責(zé)任:有團(tuán)隊精神互相配合,班與班之間做好交接記錄。
2、設(shè)備管理責(zé)任:愛護(hù)醫(yī)院配備的工作設(shè)備,精心保管、使用。
3、物品管理責(zé)任:物品的使用、安放、做到帳物相符。
4、密切配合醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研等各項任務(wù),主動提供有關(guān)資料,定期介紹新書刊內(nèi)容。
5、凡院內(nèi)職工、進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員借書,必須遵守圖書室一切規(guī)定,持借書證辦理借閱手續(xù)。離院時,必須辦理好還書手續(xù)。
6、全體工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),不斷提高服務(wù)水平。履行職責(zé)不到位、影響科室及醫(yī)院工作的,將按照醫(yī)院管理規(guī)定予以相應(yīng)處罰,不勝任本職工作的上交人事科。
圖書館信息服務(wù)制度
圖書館信息服務(wù)工作“以服務(wù)育人”為宗旨,充分利用本館現(xiàn)有資源、網(wǎng)絡(luò)資源,并積極謀求館際協(xié)作,拓寬資源獲取渠道,為醫(yī)院的教學(xué)、教研提供完善的信息服務(wù)
一、信息服務(wù)項目
(一)參考咨詢服務(wù)
通過書面、口頭、電話、信函及網(wǎng)絡(luò)等多種方式為讀者提供信息咨詢服務(wù),為讀者充分利用本館資源提供指導(dǎo)。主要包括以下幾方面內(nèi)容:
1、新書通報與導(dǎo)讀。通過新書通報,撰寫書評,導(dǎo)讀專欄等多種形式,主動引導(dǎo)讀者多讀書、讀好書。
2、系統(tǒng)使用說明。讀者可以通過圖書館檢索系統(tǒng)使用說明,了解圖書檢索系統(tǒng)中的常見問題。
3、書目咨詢服務(wù)。圖書館提供多種形式的書目咨詢服務(wù),讀者可以通過機(jī)讀目錄查找館藏文獻(xiàn)收藏情況及讀者借閱記錄。
讀 者 須 知
圖書館是讀者學(xué)習(xí)的公共場所是醫(yī)院文獻(xiàn)和信息的交流中心。為此,特作如下規(guī)定:
一、讀者進(jìn)館時請交驗胸牌,換借閱證進(jìn)入館內(nèi)學(xué)習(xí)。帶包者一律把包存入櫥物柜中。
二、舉止文明,衣裝整潔,請勿大專喧嘩,請勿穿拖鞋、背心或其他不雅裝束入館。
三、嚴(yán)禁館內(nèi)吸煙、進(jìn)食隨地吐痰,亂扔廢紙或其他物品。
四、為方便讀者學(xué)習(xí),本館允許讀者帶入個人書籍,但如遇特殊情況需要本院工作人員進(jìn)行檢查時,請予以提供方便。自帶書籍離館時請同時帶走,嚴(yán)禁利用本人自帶書籍或其他物品占用座位,違者一律予以暫扣。
五、凡院內(nèi)職工、進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員借書,必須遵守圖書室一切規(guī)定,持借書證辦理借閱手續(xù)。離院時,必須辦理好還書手續(xù)。
六、對館內(nèi)所有文獻(xiàn)資料均應(yīng)愛護(hù),不得涂劃、撕頁、更不得竊為己有。凡丟失損壞圖書者,按原價2——5倍賠償。偷書者按原價5——10倍賠償,并上報相關(guān)管理部門。
七、為方便臨床一線醫(yī)務(wù)人員和臨床教師上網(wǎng)檢查,查詢專業(yè)資料,實(shí)習(xí)、見習(xí)學(xué)生一律不允許上網(wǎng)。
八、對館內(nèi)所有儀器設(shè)備和公共設(shè)施均應(yīng)愛護(hù),如有損壞,照價賠償。
九、每次借書不得超過規(guī)定借閱的數(shù)量和時間。規(guī)定在圖書室內(nèi)閱覽的圖書、報刊或是其它資料,不得拿出室外。
十、請廣大讀者自學(xué)遵守圖書館有關(guān)規(guī)章制度,并真誠歡迎對本館工作提出寶貴的意見和建議。