第一篇：外事部工作規(guī)范

外事部日常值班工作工作規(guī)范

工作對象：全校各學生社團

工作時間：冬令時間4點-5點30 夏令時間4點半-6點 工作內(nèi)容：1）根據(jù)干事具體情況，編制出值班表;2）安排值班干事在值班時間內(nèi)在辦公室3603進行值班;3)在值班時間內(nèi)對社團上交的申請材料進行審批，并要求社團作出修改，以此規(guī)范社團活動。

操作規(guī)范：1)制定相應(yīng)的值班規(guī)章制度，并在每周例會上據(jù)此對干事值班情況作出考核;2)在值班期間，要求工作人員以禮待社團，耐心詳細的為社團解決問題;3）對值班工作認真負責，嚴格對社團活動把關(guān)。

外事部社團活動材料初審工作規(guī)范

工作名稱：社團活動申請材料的初審 工作對象：社團活動申請材料 工作時間：日常工作

工作內(nèi)容：1）要求社團舉辦活動提前3天上交申請材料，并且要求操作規(guī)范：

材料格式統(tǒng)一，符合要求;2）對社團舉辦活動上交的申請材料進行初次審批;3）作出批示，及時和社團取得聯(lián)系，并對活動舉辦進行規(guī)范;4）將材料移交中心主席進行二審，將材料審理問題及時反饋。

1)嚴格遵守社團工作規(guī)章制度，規(guī)范化，程序化；

2)秉承為社團服務(wù)的宗旨，設(shè)身處地為社團考慮，以社團利益為重，對社團活動加以規(guī)范和指引；

3)豐富社團文化，對社團舉辦活動進行積極的指引，鼓勵并貫徹“一社一品”的思想，及時與社團負責人進行溝通交流。外事部策劃大型活動工作規(guī)范

工作名稱：策劃舉辦大型活動 工作對象：全校各學生社團 工作時間：11月中旬 4月中旬

工作內(nèi)容：1)對活動進行策劃，編寫活動申請材料交與團委審批；

操作規(guī)范：2)全面細致的做好活動準備工作，工作人員責任到人； 3)對活動舉辦過程中的流程進行掌控；

嚴格遵守學生會的規(guī)章制度，活動準備工作程序化，規(guī)范化，條理化；

2)結(jié)合社團文化特色，積極創(chuàng)新，最大程度的為社團提供交流與活動的平臺；

3）提供社團彼此學習的機會，為社團文化的建設(shè)謀福利。1)

第二篇：外事部工作職責2

相關(guān)部門外事職責

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學院相關(guān)部門外事職責

組織部

負責公派或因私出國（境）的教職工的政審工作。

宣傳部

配合外事處做好對外宣傳計劃的實施工作。

會同外事處進行外事紀律教育。

負責國（境）外新聞記者在校內(nèi)采訪的報批和管理工作。

教務(wù)處

負責外國專家和教師的教學任務(wù)下達和教學評估工作。

負責外國專家和教師的教材、教學輔助資料等的審定工作。

負責外國專家和教師教學課室的安排工作。

會同外事處對外國專家和教師的教學進行考核和表彰。

配合外事處、人事處擬訂和調(diào)整外國專家和教師的聘請計劃。

負責攻讀學士學位的外國留學生的學籍管理和學位授予工作。

負責復核國外學校及大使館寄來的本校學生或畢業(yè)生申請到國（境）外留學的成績單及學歷證生出國（境）留學所需的成績單及學歷證明書。

科技處

負責學校國（境）外科研合作項目的審批工作。

負責參加國際學術(shù)會議人員的選派，論文資料的審查工作，以及會后成果推廣的管理工作。明；出具學

負責利用科研經(jīng)費參加國際學術(shù)會議費用的審批工作。

與外事處和有關(guān)院、部、所等共同做好以學校名義召開的國際學術(shù)會議的籌備和組織工作。

負責寄往國（境）外的論文的保密審查工作。

負責外籍專家的科研管理工作。

學生處

負責公派出國（境）或自費出國（境）留學的在讀學生的政審工作。

協(xié)同外事處做好外國留學生和港澳臺生的管理工作。

研究生處

負責攻讀碩士、博士學位的外國留學生的學籍管理和學位授予工作。

負責制定攻讀碩士、博士學位的外國留學生的培養(yǎng)計劃。

負責攻讀碩士、博士學位的留學生的教學檢查和評估工作。

配合外事處、人事處擬定和調(diào)整給研究生任課的外國專家和教師的聘請計劃。

負責給研究生任課的外國專家和教師的教材、教學輔助資料和試題的審定工作。

負責給研究生任課的外國專家和教師的教學考核和表彰。

人事處

協(xié)同外事處做好出國（境）進修、留學人員的選拔和審核工作。

協(xié)同各學院部處做好出國（境）訪問、進修、留學人員的定期聯(lián)絡(luò)和管理工作。

協(xié)同外事處、教務(wù)處、研究生處、科技處和有關(guān)院、部、所等擬訂聘請外國專家和教師的計劃和規(guī)劃。負責國（境）外人員來校從事博士后研究工作的審核和管理工作。

財務(wù)處

會同外事處制訂外事經(jīng)費計劃。

會同外事處做好外事經(jīng)費、外專外教專項補貼的管理工作。

負責收取自費出國留學人員償還的培養(yǎng)費。

負責收取國際學術(shù)會議的費用。

負責公派出國出境人員的出國按金的收取和管理。

負責外國留學生和港澳臺生學費的收取。

保衛(wèi)處

會同外事處做好外國專家和教師的安全保衛(wèi)保密工作。

會同外事處做好外國專家宿舍、外國專家講學室和外賓接待室的安全保衛(wèi)和消防工作。

負責報備人員出國定居、探親等的報批工作。

實驗室及設(shè)備管理處

負責國（境）外單位和人士捐贈設(shè)備儀器的報關(guān)和提貨工作。

負責國（境）外人員來校安裝調(diào)試儀器設(shè)備的組織工作。

負責世界銀行貸款設(shè)備的申報和管理工作。

總務(wù)處

負責外國專家宿舍、外國專家講學室和外賓接待室的房屋維修工作。

負責接待外賓場地的衛(wèi)生工作。

院（部）或部門

負責制訂本單位對外合作與交流的計劃以及聘用外國專家或教師的計劃，并送學校外事處審核后報校領(lǐng)導批準。

負責本單位所聘用的外國專家或教師的教學管理工作，包括課程和教材的確定、教學任務(wù)的安排、教學進度和教學質(zhì)量的檢查、試題的審定、教學經(jīng)驗的交流和總結(jié)以及收回外專外教任課的成績單。

協(xié)助外事處做好本單位所聘外國專家或教師的接待和生活管理工作。

負責本單位對外派出、引進和接待人員的初審，并簽署意見后送外事處報批。

嚴格執(zhí)行外事工作歸口管理制度，所有國（境）外的學術(shù)團體或個人來我校進行交流或考察等都必須事先報外事處呈校領(lǐng)導審批。

負責提出本單位出國（境）進修、留學人員的計劃，送人事處報批；負責定期與派出人員聯(lián)系，了解他們在國（境）外的學習和生活情況，積極開展多渠道、多類型的國際交流。

負責做好本單位出國（境）人員的思想政治工作，所在院部或部門的黨組織負責對本單位出訪人員的政審并寫出政審意見交組織部。

負責本單位與國（境）外院校的學術(shù)交流和科研工作。

負責本單位出國（境）訪問、進行、留學人員的定期聯(lián)絡(luò)工作。

后勤部門

負責外國專家宿舍、外國專家講學室和外賓接待室的水電維修。

協(xié)同外事處做好外國專家宿舍、外國留學生和港澳臺生宿舍的管理服務(wù)工作。

第三篇：外事部工作職責

外事部工作職責

涉外部 主要以拓寬交流為工作主題，以增進各學院合作關(guān)系為工作重點，旨在向外展示我院學生的風采，努力提高我院化學系分團委的知名度，同時涉外部也積極開展各項活動以服務(wù)于同學。涉外部全面負責我院化學系分團委的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。涉外部將會盡可能發(fā)揮本部作用，為化學系分團委各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。

一、部門職責

(一)發(fā)揮本部門特色，加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好化學系分團委工作，保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作，并協(xié)同各系、各社團外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。

(二)對外聯(lián)系擴大學院化學系分團委及學院的影響力，提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境，從而增加同學與社會的直接接觸機會，為同學們提供社會實踐機會。

(三)對外聯(lián)系、學院和本系所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學生活動順利開展，保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行。

(四)努力加強化學系分團委與外界的聯(lián)系，樹立系化學系分團委的良好的形象,促進彼此間的交流與聯(lián)系。并為院化學系分團委的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗及方案。

二、副部長職責

（一）負責安排本部門各項工作，負責本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。

（二）負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核，調(diào)動其工作積極性、主動性，充分發(fā)揮其才能和特長，為同學服務(wù)。

（三）負責本部門、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結(jié)。

（四）負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動，并取得上級支持，為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺，豐富第三課堂。

（五）負責與企業(yè)商家等的聯(lián)系，為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。

（六）自覺參加學生各種活動，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。

三、具體制度:

1、招收干事：開學后，按化學系分團委安排時間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員，確保本部的人員充足，并為本部添加新的元素。

2、分組制度：照收新部員后部長可以對新部員重新分組，具體的分組方案可以由部內(nèi)干部協(xié)商制定，主要以合理為原則。

3、例會制度：部門例會應(yīng)由部長協(xié)調(diào)時間召開，全體部員都應(yīng)該出席會議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。

4、工作制度：涉外工作主要是對外聯(lián)系，協(xié)助搞好每項活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則，嚴格按照學校、化學系分團委的各項規(guī)定辦事。

5、活動善后：活動結(jié)束后，對于商家的贊助要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對活動的滿意程度，吸取經(jīng)驗，改善不足之處。

6、部內(nèi)獎罰：部內(nèi)實行平時分數(shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進行評定，加分扣分的標準由部長制定，分數(shù)定期向部員公開，最終分數(shù)作為年終優(yōu)秀干事的評定標準。

第四篇：外事部納新計劃

遼寧工程技術(shù)大學校學生會外事部納新計劃

一 主辦單位：校學生會外事部。

二 活動目的對外事部進行血液更新，注入新的活力。隨著大一同學的進校，我們外事部需要注入新的力量，以便更好、更及時地開展工作，甚至是挑戰(zhàn)一下外事部之前未接觸的領(lǐng)域，繼續(xù)延續(xù)我們工作上取得的好成績。基于以上幾個原因，外事部需要一些新生力量去充實我們的團隊。為大一新生提供一個發(fā)展的平臺。大學是一個自由而且精彩的舞臺，有很多可以發(fā)展自己的平臺，如果運用得當，處理合適，很多能力都會得到鍛煉，不僅如此，大學生活也會因此變得美好而充實。外事部就是這樣一個平臺，尤其是對于演講，談判感興趣的同學來說，這里將會是他們一展身手的舞臺，并且也會成為一個他們學習和經(jīng)驗交流的場所。

3．外事部職責是促進學校與外界進行學術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。積極為學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息，力求學院與企業(yè)雙贏，為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。

三 活動形式納新前的準備工作

納新工作進行之前，我們會進行一系列的準備活動，這其中包括和學生會其他部門共同宣傳，另外我們也會通過其他途徑對有志于加入外事部的同學進行單獨交流。2 納新中的各項考察工作

納新會與其他部門共同進行，初試包括自我介紹，提問等等，如時間允許，我們會要求其上交有關(guān)外事部的活動計劃，盡可能地挑選出有創(chuàng)意、有想法、應(yīng)變能力強的同學進行培養(yǎng)。3 納新后的考核工作

納新之后會有短時間的試用期，以考核一下干事的能力以及積極性，另外也給他們一個考慮的時間，讓他們在了解宣傳部之后再判斷究竟自己適不適合外事部。

四 時間地點安排

（1）前期準備時間（新生報到前）

（2）具體競選時間地點（待定）

（3）考核時間（待定）

初賽模式：由每個人自我介紹，與此同時，模擬拉贊助現(xiàn)場，由部長提出拉贊助過程中比較棘手的問題，考察競選者的應(yīng)變能力，抗挫能力，意志力以及處世態(tài)度。初賽問題：

你進學生會的目的是什么？ 你經(jīng)歷過談判這樣的事嗎？ 談?wù)勀阕约旱男愿?，?yōu)點和缺點？你對這個部門有什么想法？

你是否有過失敗？你是怎么看待這些問題？

你高中階段有沒有擔任什么職務(wù)，這些工作對你影響？如果你進了學生會，怎么處理好學習和工作的關(guān)系？你能給學生會帶來什么新的元素?

學生會的工作可能會與學習發(fā)生沖突，你該怎么處理？ 你認為這個部門的主要職能是哪些你進入學生會后會怎么做？

競選完畢給初選通過者競選者布置一張問答卷問題可以圍繞對學生會的認識或者學生會 工作以及個人打算 并規(guī)定時間上交。

復賽問題：由競選者自由演講，時間兩分鐘，針對競選者的個人不足提問和篩選。篩選依據(jù)主要是競選者的形象以及思維。

校學生會外事部

2010年8月25日

遼寧工程技術(shù)大學（葫）校學生會外事部

2010——2011學上學期

納 新 計 劃

校學生會外事部 2010年8月25日

第五篇：外事部發(fā)展策劃

外事部發(fā)展策劃書

新一輪的招新活動結(jié)束了，這次活動給外事部輸入了新的血液，增添了新的活力。外事部將開始以嶄新的面貌來迎接以后的工作，并積極配合其他部門開展各種活動。面對新的機遇與挑戰(zhàn)，本部門活動策劃展望如下：

一、部門制度建設(shè)

1、經(jīng)過一段時間的摸索，外事部管理制度（制度見附件一）、工作流程說明、考核制度、工作記載、工作反饋表都將正式出臺，并嚴格執(zhí)行；

2、采用新的管理制度對新成員進行培訓，向干事們介紹外事部的主要任務(wù)，外事部的工作重點，外事部的禮儀要求，使干事們熟悉我們的工作重點，了解工作流程等。

二、活動

1、為了促進外事部的團結(jié)，增進各部門成員之間的交流，我們將會聯(lián)合協(xié)會其他部門舉行一場拔河友誼賽或其他的一些友誼賽，時間大概定在5月下旬或6月上旬；

2、利用開例會的時間培訓他們的各種素質(zhì)，培訓內(nèi)容是：辦公軟件常用知識、了解活動策劃、宣傳策劃、合作方案的寫作方式，并學會可行性分析。

三、部門宣傳

一個部門做再多的事如果沒有很好的宣傳，也不會有知名度，所以外事部將在2011年及以后的工作中將重視宣傳工作，每次舉辦活動都要留檔，可以定期在老食堂門口張貼海報。讓全校同學知道我們協(xié)會做的工作。另外還可以在文華網(wǎng)上制作一個關(guān)于整個協(xié)會的專欄或在校廣播站上對我們協(xié)會進行介紹，使協(xié)會無處不在，從而使其形象深入人心。

我們首先要把學校的宣傳工作做好，把這些資料儲備好，然后將其總結(jié)做成宣傳冊子，可在校外發(fā)放宣傳，讓外面的企業(yè)了解我們外事部，這樣就可以爭取更多的合作機會，我相信外事部會越做越好的。

四、外事部的發(fā)展方向

在團隊建設(shè)已經(jīng)成熟的條件下，將部門成員分為兩個大塊——對內(nèi)和對外系統(tǒng)。

對內(nèi)系統(tǒng)：要做到積極發(fā)展校內(nèi)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，加強和學校其他社團的交流，利用部門內(nèi)部有效的人際網(wǎng)絡(luò)，為部門搭建一個積極擴展的平臺，擴大協(xié)會在學校的影響力。

對外系統(tǒng)：主要在校外開展工作，盡量主動聯(lián)系一些誠信可靠的企業(yè)，如:中冶京誠、輝瑞等一些比較有名的企業(yè)，我們可以通過聯(lián)系、接觸讓這些企業(yè)認同我們學校，并在我們學校建立實習基地，招收實習生和畢業(yè)生，這樣可以擴大我們協(xié)會的誠信和影響力。

外事部的工作主要就是擴大協(xié)會的影響力，并且還要給協(xié)會帶來更多的校內(nèi)校外的關(guān)注，讓協(xié)會能夠走出文華，面向眾多企業(yè)，從而實現(xiàn)“引領(lǐng)在校生，服務(wù)畢業(yè)生”的宗旨。

創(chuàng)業(yè)就業(yè)促進會外事部規(guī)章制度

為確保外事部工作規(guī)范、高效、有序的進行，特制定條例如下：

一、外事部每一位成員必須具有團隊精神和團隊意識，相互幫助相互學習。用實際行動踐行我創(chuàng)業(yè)就業(yè)促進會外事部“服務(wù)同學，提高自己”的宗旨。

二、每一位外事部成員在不影響學習和生活的情況下要堅決服從組織的安排，不得相互推諉，要勇于承擔責任，時刻時刻具備團結(jié)合作精神，嚴格要求自己，并注重交際溝通能力和協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)，認真對待組織安排的工作。

三、每個雙周的星期二中午12:15召開例會，例會時應(yīng)提前五分鐘到場，不遲到，不早退，沒有特殊情況不得請假，無故曠到兩次將勸退外事部。例會到勤及平時工作表現(xiàn)將作為干事提拔和評優(yōu)的依據(jù)。

四、我外事部成員必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動，對分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延，有問題當面說明，多向本部門提出個人意見，關(guān)注部門動向。

五、部門成員應(yīng)積極參與社會實踐，多與社會接觸，積極聯(lián)系有意向合作的企業(yè)；加強與我校其他社團的聯(lián)系，學習它們的長處。

六、在與公司企業(yè)合作時必須認真負責，時刻注意外事部形象，堅決禁止任何人接手任何有損我部門形象的項目。

七、禁止任何外事成員與中介公司建立合作關(guān)系；不得以部門的名義私自與外界簽合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將勒令退部，情節(jié)嚴重者將上報學校。

八、每次活動結(jié)束后三天之內(nèi)交上工作總結(jié)（包括圖片），在學期末交一份學期工作總結(jié)。

九、外事部所有成員必須嚴格遵守本規(guī)章制度，以保證外事部正常有序的運轉(zhuǎn)。