第一篇：ERP之應(yīng)用模塊-第1章

ERP原理與應(yīng)用之模塊應(yīng)用

第1章 ERP軟件的安裝與基礎(chǔ)設(shè)置

學(xué)習(xí)目標(biāo)

了解ERP軟件的運(yùn)行環(huán)境及安裝過(guò)程，熟練掌握ERP軟件的啟動(dòng)、退出及初始化。目前，很多單位通過(guò)購(gòu)買ERP軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理，主要由于，一方面ERP軟件用戶界面友好、通用性強(qiáng)、適用于多種操作系統(tǒng);另一方面，軟件的廠家對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)，減少了使用單位的許多工作。目前比較流行的ERP軟件主要有用友、金蝶、國(guó)強(qiáng)、新中大等，本書主要以用友ERPU8軟件為例。

ERP軟件的初始化是財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其它系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。這些初始化工作主要有建立賬套名稱、啟用會(huì)計(jì)期間、行業(yè)性質(zhì)、設(shè)置用戶及其權(quán)限、確定編碼方案、進(jìn)行客戶及供應(yīng)商的分類及建立檔案等基礎(chǔ)性工作。1.1 ERP軟件的安裝與啟動(dòng) 1.1.1 ERP軟件的安裝

目前絕大多數(shù)ERP軟件運(yùn)行在Windows操作系統(tǒng)下，下面的ERP軟件安裝以用友軟件8.52版為藍(lán)本。

1.用友ERP-U8的運(yùn)行環(huán)境

用戶的硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境直接影響到ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行效率與穩(wěn)定性，建議用戶在準(zhǔn)備運(yùn)行環(huán)境的過(guò)程中應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。（1）硬件環(huán)境

① 客戶端推薦配置：內(nèi)存512MB以上、CPU 1GHZ以上、磁盤空間4GB以上； ② 數(shù)據(jù)服務(wù)器推薦配置：內(nèi)存1GB以上、CPU 1GHZ以上多CPU、磁盤空間20GB以上； ③ 發(fā)布服務(wù)器推薦配置：內(nèi)存1GB以上、CPU 1GHZ以上多CPU、磁盤空間10GB以上； ④ 網(wǎng)絡(luò)帶寬推薦配置：局域網(wǎng)10MBPS以上；（2）軟件環(huán)境

① 操作系統(tǒng)：Win98、Win NT 4.0、Win2000、Win XP(簡(jiǎn)體中/英文版)； ② 數(shù)據(jù)庫(kù)：MS SQL 2000，MSDE 2000 ③ 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP、Named Pipe 2.ERP軟件的安裝

(1)安裝加密盒。如果是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，首先把加密盒插在服務(wù)器的并口上。如果是單機(jī)應(yīng)用模式，則把加密盒插在本地并口上。

(2)以Windows NT系統(tǒng)管理員注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)，將用友ERP－U8管理軟件光盤放入服務(wù)器的共享光盤中，打開Window NT的資源管理器，打開光盤目錄，雙擊Setup.exe文件，顯示ERP－U8管理軟件安裝歡迎界面。(3)單擊“下一步”進(jìn)入“安裝授權(quán)許可證協(xié)議”界面。(4)單擊“是”，接受協(xié)議內(nèi)容進(jìn)入“客戶信息確認(rèn)”界面。

(5)輸入用戶名和公司名稱，用戶名默認(rèn)為本機(jī)的機(jī)器名，單擊“下一步”進(jìn)入“選擇目的位置”界面。(6)選擇安裝程序安裝文件夾，可以單擊“瀏覽”修改安裝路徑和文件夾，單擊“下一步”進(jìn)入“選擇安裝類型”界面。(7)重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。1.1.2 ERP軟件的啟動(dòng)與退出 1.ERP軟件的啟動(dòng)

（1）桌面啟動(dòng)

打開計(jì)算機(jī)，進(jìn)入Windows操作系統(tǒng)，在桌面上雙擊用友軟件的圖標(biāo)即進(jìn)入ERP軟件。（2）程序組啟動(dòng)

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打開計(jì)算機(jī)，進(jìn)入Windows操作系統(tǒng)，用鼠標(biāo)單擊“開始”菜單，選中“程序”，選中“用友ERP-U8”，然后選擇要處理內(nèi)容。2.ERP軟件的退出

在“系統(tǒng)管理”窗口，單擊“文件”，選擇“退出”；也可以單擊屏幕右上角的關(guān)閉按鈕“”退出系統(tǒng)。

1.2 賬套的建立與用戶的設(shè)置 1.2.1 系統(tǒng)的注冊(cè)

系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用戶、角色和權(quán)限，設(shè)置備份計(jì)劃，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。

第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，需要以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)，才能進(jìn)行操作處理。具體操作步驟如下:（1）如圖1-1所示，單擊“開始”，選中“程序”，選中用友軟件中的“系統(tǒng)服務(wù)”后單擊“系統(tǒng)管理”，如圖1-2所示，單擊“系統(tǒng)”后，單擊“注冊(cè)”。

圖1-1 軟件的啟動(dòng)

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圖1-2 系統(tǒng)注冊(cè)

（2）以系統(tǒng)管理員admin的身份進(jìn)入系統(tǒng)，第一次進(jìn)入沒(méi)有密碼，單擊“確定”即可，如設(shè)置密碼，則用鼠標(biāo)單擊“改密碼”前面的空白框，打上對(duì)勾后單擊“確定”，輸入兩次密碼后單擊“確定”即可，如圖1-3所示。

圖1-3系統(tǒng)管理員登錄

1.2.2 賬套的建立

賬套是指一組相互關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，可以為企業(yè)中每一個(gè)獨(dú)立核算的單位建立一個(gè)賬套，系統(tǒng)可以建立多個(gè)賬套。新建賬套的基本信息主要包括賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑、啟用時(shí)間及會(huì)計(jì)期間。賬套建立過(guò)程如下：

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（1）如圖1-4所示，單擊“賬套”，選中“建立”單擊。

圖1-4 賬套的建立（2）如圖1-5所示，輸入賬套號(hào)“888”，輸入賬套名稱“沈陽(yáng)市華旭集團(tuán)有限責(zé)任公司”，輸入啟用會(huì)計(jì)期間“2005年6月”，單擊“下一步”。

圖1-5賬套信息

（3）如圖1-6所示，輸入單位名稱“沈陽(yáng)市華旭集團(tuán)有限責(zé)任公司”，輸入單位簡(jiǎn)稱“華旭”，輸入單位地址“沈陽(yáng)市友好街888號(hào)”，輸入法人代表“王一”，輸入電話“024-12345678”，輸入稅號(hào)“***”，單擊“下一步”。

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圖1-6 單位信息

（4）如圖1-7所示，輸入本幣代碼“RMB”，輸入本幣名稱“人民幣”，選擇企業(yè)類型“工業(yè)”，選擇行業(yè)性質(zhì)“新會(huì)計(jì)制度”，選定“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”選項(xiàng)，單擊“下一步”。

圖1-7 核算類型

（5）如圖1-8所示，根據(jù)單位的實(shí)際情況，決定選中某些項(xiàng)。在本例中分別選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”、“有無(wú)外幣核算”。如果不能確定是否進(jìn)行分類核算，在此可以不進(jìn)行設(shè)置，等分銷軟件啟用時(shí)再進(jìn)行設(shè)置。單擊“完成”，在“可以創(chuàng)建賬套了么?”中選擇“是”。

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圖1-8基礎(chǔ)信息

（6）如圖1-9所示，在“分類編碼方案”對(duì)話框中，根據(jù)單位制定的編碼方案設(shè)置存貨分類編碼級(jí)次、客戶分類編碼級(jí)次、供應(yīng)商等分類編碼級(jí)次以及科目編碼級(jí)次，單擊“確認(rèn)”。

圖1-9分類編碼方案

（7）如圖1-10，4-11所示，根據(jù)單位的要求確定所有的小數(shù)位，單擊“確認(rèn)”，新賬套“沈陽(yáng)市華旭集團(tuán)有限責(zé)任公司賬套”創(chuàng)建成功。

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圖1-10數(shù)據(jù)精度定義

1-11 創(chuàng)建賬套成功

1.2.3 用戶及權(quán)限的管理

1．角色管理

角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬的組織。例如：實(shí)際工作中常有的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色（他們既可以是同一個(gè)部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的）。在設(shè)置了角色之后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。

角色管理包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。具體操作步驟如下：

① 以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，單擊“權(quán)限”選擇“角色”進(jìn)入“角色管理”窗口。② 單擊“增加”按鈕，打開“增加角色”對(duì)話框，輸入角色編號(hào)和角色名稱。③ 如果要修改角色信息，單擊“修改”按鈕，進(jìn)入角色編輯界面，對(duì)當(dāng)前所選角色記錄進(jìn)入編輯，除角色編號(hào)不能進(jìn)行修改之外，其它的信息均可以修改。

④ 如果要?jiǎng)h除角色信息，單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出提示信息要求確認(rèn)，用戶確認(rèn)后即可在刪除。

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圖1-12角色管理

2．用戶管理

用戶是會(huì)計(jì)電算化以后ERP軟件的使用者，安裝軟件以后需要設(shè)置用戶。以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)，建立用戶的編號(hào)、姓名，并對(duì)每個(gè)用戶賦予相應(yīng)的權(quán)限。具體操作步驟如下：

（1）注冊(cè)成功后，如圖1-13所示，單擊“權(quán)限”，單擊“用戶”。

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圖1-13 用戶管理

（2）如圖1-14，4-15所示，單擊“增加”，輸入編號(hào)“101”，輸入姓名“李樂(lè)”，輸入所屬部門“財(cái)務(wù)部”，單擊“增加”。

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圖1-14 增加用戶

圖1-15用戶信息

用戶修改與刪除的步驟和增加基本相同，用鼠標(biāo)先選中要修改或刪除的用戶，單擊“修改”即可以進(jìn)行修改;單擊“刪除”就可以把用戶刪除，但用戶一旦已經(jīng)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)操作，則不允許刪除。

3.權(quán)限管理

權(quán)限管理是指對(duì)允許操作軟件的用戶規(guī)定操作權(quán)限。在系統(tǒng)使用之前需要對(duì)用戶進(jìn)行崗位分工，以此來(lái)防止與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員擅自使用軟件。系統(tǒng)管理員與賬套主管都可以進(jìn)入系統(tǒng)管理，但權(quán)限不完全相同。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)指定賬套主管，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全和維護(hù)工作負(fù)責(zé)，對(duì)賬套進(jìn)行管理，設(shè)置用戶并進(jìn)行財(cái)務(wù)分工。賬套主管負(fù)責(zé)賬套的維護(hù)工作，對(duì)所選年度賬套進(jìn)行管理，并對(duì)所選賬套的用戶進(jìn)行財(cái)務(wù)分工。系統(tǒng)管理員進(jìn)行財(cái)務(wù)分工的步驟如下:（1）如圖1-16所示，在“系統(tǒng)管理”窗口中，單擊“權(quán)限”后，單擊“權(quán)限”。

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圖1-16權(quán)限管理

（2）如圖1-17所示，在左側(cè)選中用戶“李樂(lè)”，在右側(cè)選中“888沈陽(yáng)市華旭集團(tuán)有限責(zé)任公司賬套”，選中期間“2005”年，在賬套前面“賬套主管”前打上對(duì)勾，在“設(shè)置用戶:[101］賬套主管權(quán)限嗎?”中，選擇“是”。

圖1-17 操作員權(quán)限

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（3）在“用戶權(quán)限”窗口中，選中用戶“張悅”，單擊“修改”，選中“888”賬套，選中會(huì)計(jì)期間“2005”年。

（4）如圖1-18所示，打開總賬，選擇“憑證”，如賦予“張悅”全部權(quán)限，則在“總賬”前面打“對(duì)號(hào)”后，單擊“確定”。

圖1-18 增加用戶權(quán)限

1.3 系統(tǒng)的維護(hù)

ERP軟件在運(yùn)行中，經(jīng)常需要進(jìn)行維護(hù)，如對(duì)賬套數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、對(duì)異?，F(xiàn)象的處理等，它是ERP軟件能夠正常運(yùn)行的保證。

1.3.1 賬套的輸出與刪除

企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，存在很多不可預(yù)知的不安全因素，如地震、火災(zāi)、計(jì)算機(jī)病毒、人為的誤操作等，任何一種情況發(fā)生對(duì)于系統(tǒng)安全都是致命性的。如何在意外發(fā)生時(shí)將企業(yè)損失降低到最低，是每個(gè)企業(yè)共同關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)系統(tǒng)管理員來(lái)講，定時(shí)地將企業(yè)數(shù)據(jù)備份出來(lái)存儲(chǔ)到不同的介質(zhì)上，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的。備份數(shù)據(jù)一方面用于必要時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)之用；另一方面，對(duì)于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計(jì)和數(shù)據(jù)匯總的問(wèn)題。

在賬套輸出前需建立一個(gè)空的文件夾，以便把備份數(shù)據(jù)存放在文件夾中。具體操作步驟如下:

（1）如圖1-19所示，在“系統(tǒng)管理”窗口中單擊“賬套”，選中“輸出”，在賬套號(hào)中選中“888”賬套，如果要?jiǎng)h除當(dāng)前賬套，則在“刪除當(dāng)前輸出賬套”前打上對(duì)勾;如不刪除可直接單擊“確認(rèn)”。

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圖1-19 賬套輸出

（2）如圖1-20所示，在“選擇備份目標(biāo)”中，選中D盤，找到事先建立的文件夾“用友”，雙擊打開，單擊“確認(rèn)”，然后系統(tǒng)開始備份，備份后出現(xiàn)提示“硬盤備份完畢!”。

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圖1-20 數(shù)據(jù)備份

1.3.2 賬套的引入

賬套的引入是將系統(tǒng)外的賬套數(shù)據(jù)引入到系統(tǒng)中，該功能的增加將有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。如果是作為集團(tuán)公司的管理人員應(yīng)用本系統(tǒng)，最好在建立賬套之前就預(yù)先做好規(guī)劃，為每個(gè)子公司分配不同的賬套號(hào)，以有效避免引入子公司數(shù)據(jù)時(shí)因?yàn)橘~套號(hào)相同而覆蓋其它賬套的數(shù)據(jù)。具體操作步驟如下:

（1）在“系統(tǒng)管理”窗口中單擊“賬套”，選中“引入”，如圖1-21所示，選中D盤中的名為“用友”的文件夾并雙擊打開，選中賬套文件后單擊“打開”。

圖1-21賬套引入

（2）當(dāng)出現(xiàn)窗口詢問(wèn)“此項(xiàng)操作將覆蓋［888］賬套當(dāng)前的所有信息，繼續(xù)嗎?”時(shí)，單擊“是”，完成賬套引入。圖略。1.3.3賬套的修改

用戶可以通過(guò)系統(tǒng)提供的修改賬套功能，查看或修改賬套信息。當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套并設(shè)置了賬套主管后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)修改。

以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊“賬套”選擇“修改”，進(jìn)入修改賬套功能。系統(tǒng)自動(dòng)列示出所選賬套的賬套信息、單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。

1.3.4 “刷新”功能

系統(tǒng)管理可以隨時(shí)將正在登錄到系統(tǒng)管理的子系統(tǒng)及其正在執(zhí)行的功能在界面列示出

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來(lái)。這些隨時(shí)可能改變的內(nèi)容將根據(jù)系統(tǒng)的執(zhí)行情況自動(dòng)變化。如果想看最新情況，可以在“系統(tǒng)管理”窗口中單擊“視圖”后選中“刷新”即可，如圖1-22所示。

圖1-22 視圖菜單

1.3.5 清除異常任務(wù)

在操作軟件的過(guò)程中，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)阻斷、死機(jī)等異?，F(xiàn)象，則單擊“視圖”后選中“清除異常任務(wù)”，系統(tǒng)會(huì)把這些異常任務(wù)所申請(qǐng)的系統(tǒng)資源予以釋放，使系統(tǒng)恢復(fù)正常，如圖1-22所示。1.3.6 上機(jī)日志

為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全，為審計(jì)留下更充足的線索，系統(tǒng)可以隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)的用戶、操作起止時(shí)間、操作的具體內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)記錄，形成上機(jī)日志。單擊“視圖”按鈕后選中“上機(jī)日志”，可以利用其中的“過(guò)濾”按鈕，輸入過(guò)濾條件后，單擊“確認(rèn)”按鈕，即可查看各個(gè)用戶的上機(jī)日志。如果想看最新的上機(jī)日志，可以單擊“刷新”，將上機(jī)日志的內(nèi)容進(jìn)行刷新，如圖1-22所示。1.3.7 年度賬套管理

年度賬套管理由賬套主管負(fù)責(zé)，包括年度賬套的建立、引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)和清空年度數(shù)據(jù)等，如圖1-23所示。

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圖1-23 年度賬

在系統(tǒng)中，用戶不僅可以建多個(gè)賬套，且每一個(gè)賬套中可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這要一來(lái)，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)清晰、含義明確、可操作性強(qiáng)，對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行，而且由于系統(tǒng)自動(dòng)保存了不同會(huì)計(jì)年度的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。年度賬套的建立是在已有的上年度賬套的基礎(chǔ)上，通過(guò)年度賬建立，在每個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí)自動(dòng)將上個(gè)年度賬的基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的年度賬中。對(duì)于上年余額等信息則需要在年度賬結(jié)轉(zhuǎn)操作完成后，由上年自動(dòng)轉(zhuǎn)入下年的新年度賬中。

引入和輸出年度賬與賬套操作中的引入和輸出的含義基本相同，作用都是對(duì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。所不同的是年度賬套操作中的引入和輸出不是針對(duì)整個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。

企業(yè)的日常工作是持續(xù)進(jìn)行的，為了進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，需要人為地將企業(yè)持續(xù)的經(jīng)營(yíng)時(shí)間劃分為一定的時(shí)間段。一般以年為最大單位來(lái)統(tǒng)計(jì)。每到年末，啟用新年度賬時(shí)，需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。

有時(shí)，用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)某年賬中錯(cuò)誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，這時(shí)候，便可使用年度數(shù)據(jù)的功能?！扒蹇铡辈⒉皇侵笇⒛甓荣~的數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有：基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等。保留這些信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。

1.3.8設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃

在用友ERP－U8應(yīng)用系統(tǒng)中提供了設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃的功能，其作用是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置的賬套進(jìn)行輸出（備份）。利用該功能，可以實(shí)現(xiàn)定時(shí)、自動(dòng)輸出多個(gè)賬套的目的，有效減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，保障了系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。其操作步驟如下：

① 以系統(tǒng)管理員身份或者賬套主管身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。單擊“系統(tǒng)”中“設(shè)置備份計(jì)劃”，打開“設(shè)置備份計(jì)劃”對(duì)話框。

② 單擊“增加”按鈕，打開“增加備份計(jì)劃”對(duì)話框。

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③ 單擊“修改”按鈕，可以修改備份計(jì)劃的內(nèi)容。除“計(jì)劃編號(hào)”不能修改外，其它都可以修改。

圖1-24設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃

1.4 基礎(chǔ)信息設(shè)置

1.4.1企業(yè)門戶

為了使用友ERP－U8應(yīng)用系統(tǒng)能夠成為連接企業(yè)員工、用戶和合作伙伴的公共平臺(tái)，使系統(tǒng)資源能夠得到高效、合理的使用，在用友ERP－U8應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)立了企業(yè)門戶功能。通過(guò)企業(yè)門戶，系統(tǒng)使用者能夠從單一入口訪問(wèn)其所需的個(gè)性化信息，定義自己的業(yè)務(wù)工作，并設(shè)計(jì)自己的工作流程。

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圖1-25 企業(yè)門戶

1． 控制臺(tái)

用友ERP－U8應(yīng)用系統(tǒng)分為基礎(chǔ)設(shè)置、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、集團(tuán)應(yīng)用、WEB應(yīng)用、商業(yè)智能和企業(yè)應(yīng)用集成十大產(chǎn)品組，每個(gè)產(chǎn)品組中又包含若干模塊。日常使用時(shí)，不同的操作人員通過(guò)注冊(cè)進(jìn)行身份識(shí)別后進(jìn)入企業(yè)門戶后看到的界面是相同的。但由于不同的操作人員具有不同的操作權(quán)限，因此，每個(gè)人能進(jìn)入的模塊是不同的。需要進(jìn)入某一模塊時(shí)，只需在控制臺(tái)左側(cè)中單擊選擇該模塊所屬的產(chǎn)品組，在右側(cè)雙擊對(duì)應(yīng)的功能圖標(biāo)即可。具體操作步驟如下：

單擊“開始”中“程序”，選擇“用友ERP－U8”中“企業(yè)門戶”，以有權(quán)限的操作員身份注冊(cè)，進(jìn)入企業(yè)門戶的控制臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)操作，如圖1-26所示。

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圖1-26控制臺(tái)

2． 我的工作

日常工作中，每個(gè)人除了負(fù)責(zé)系統(tǒng)中特定的業(yè)務(wù)工作之外，還有一些繁雜的日常事務(wù)?！拔业墓ぷ鳌笔瞧髽I(yè)門戶以登錄注冊(cè)的操作員為中心，將用戶負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)工作連同日常辦公需要的功能有機(jī)集成的產(chǎn)物，充分體現(xiàn)了“以用戶為中心”的設(shè)計(jì)思想。

在企業(yè)門戶中單擊“我的工作”頁(yè)簽進(jìn)行各項(xiàng)操作。

圖1-27 我的工作

3． 工作流程

通過(guò)“工作流程”功能，可以根據(jù)您處理的日常業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)個(gè)性化的工作流程圖。具體操作步驟如下：

① 在企業(yè)門戶中，單擊“工作流程”頁(yè)簽，進(jìn)入工作界面。

② 單擊工具欄上的“編輯”按鈕，彈出“配置工作流程”窗口。

③ 在“配置工作流程”窗口中，選中需要增加的工作節(jié)點(diǎn)并拖動(dòng)至工作區(qū)的空白處。④ 按住鍵盤上的“ctrl”鍵，用鼠標(biāo)單擊工作流程圖的首節(jié)點(diǎn)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到下一節(jié)點(diǎn)。釋放鼠標(biāo)后，在兩節(jié)點(diǎn)間就出現(xiàn)一連線，表示節(jié)點(diǎn)間的順序關(guān)系。⑤ 單擊工具欄上的“存儲(chǔ)”按鈕，保存工作流程圖。⑥ 單擊“重新裝入”可重新裝載工作流程圖。4． 配置

配置功能主要用于配置生產(chǎn)制造、專家財(cái)務(wù)分析、人力資源、管理駕駛艙、報(bào)賬中心、Web應(yīng)用等模塊所使用的服務(wù)器和服務(wù)器端口，以及移動(dòng)短信息的發(fā)送端口及短信息接收的刷新時(shí)間。

系統(tǒng)將檢測(cè)本機(jī)設(shè)置，使用默認(rèn)的服務(wù)器、服務(wù)器端口、短信端口及刷新時(shí)間，用戶可以根據(jù)自己的需要更改這些設(shè)置。目前只允許更改生產(chǎn)制造模塊的服務(wù)器端口設(shè)置。

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5． 支持

為了幫助用戶更好地使用用友ERP－U9應(yīng)用系統(tǒng)，用友公司組織了強(qiáng)大的技術(shù)支持陣容，用來(lái)解決用戶提出的各種問(wèn)題，并定期發(fā)布企業(yè)成功應(yīng)用案例。為便于用戶登錄查詢，在企業(yè)門戶中提供了便捷鏈接。在企業(yè)門戶中，單擊工具欄上的“網(wǎng)上用友”，可以進(jìn)入用友公司主頁(yè)；單擊工具欄上的“技術(shù)支持”，即可連接到用友公司技術(shù)支持主頁(yè)。6． 風(fēng)格配置

風(fēng)格配置可以使用戶進(jìn)行個(gè)性化的、體現(xiàn)自身特色的頁(yè)面風(fēng)格設(shè)計(jì)。

（1）使用系統(tǒng)提供風(fēng)格

系統(tǒng)提供了兩種顯示風(fēng)格，用戶可以自由選擇（2）自定義頁(yè)面風(fēng)格

除可選用系統(tǒng)提供的風(fēng)格外，用戶還可以自定義頁(yè)面風(fēng)格。系統(tǒng)提供了企業(yè)門戶標(biāo)題欄及各模塊標(biāo)題欄的背景圖、背景色及文本的設(shè)置；還可以選擇各模塊的功能按鈕是以圖標(biāo)形式顯示還是以文本形式顯示。此外，企業(yè)門戶界面中還提供了“重注冊(cè)”功能，便于需要時(shí)更換當(dāng)前操作員。

1.4.2基本信息

系統(tǒng)啟用是指設(shè)定在用友ERP－U8應(yīng)用系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)開始使用的日期。只有啟用后的子系統(tǒng)才能進(jìn)行登錄。系統(tǒng)啟用有兩種方法。

（1）在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng) 當(dāng)用戶創(chuàng)建一個(gè)新的賬套完成后，系統(tǒng)彈出提示信息，可以選擇立即進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置。

（2）在企業(yè)門戶中啟用系統(tǒng)

如果在建立賬套時(shí)未設(shè)置系統(tǒng)啟用，也可以在企業(yè)門戶中進(jìn)行設(shè)置。如圖1-28，4-29所示。

圖1-28賬套啟用

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圖1-29啟用提示

1.4.3基礎(chǔ)檔案

在使用用友軟件過(guò)程中，啟用新賬套之前，要根據(jù)本單位的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)要求，建立企業(yè)基礎(chǔ)信息資料，主要包括科目參數(shù)、供應(yīng)商與客戶的分類及檔案的建立、憑證類型、存貨分類及檔案等信息。1． 進(jìn)入基礎(chǔ)信息設(shè)置

（1）打開計(jì)算機(jī)，進(jìn)入Windows操作系統(tǒng)，點(diǎn)擊“開始”選中“程序”選中“用友ERP-U8”選擇“企業(yè)門戶”。（2）在賬套中選擇“888”賬套，會(huì)計(jì)年度選中“2005”，輸入操作日期，選擇用戶“李樂(lè)”，單擊“確定”。

（3）單擊“基礎(chǔ)信息”，進(jìn)入“基礎(chǔ)檔案”，如圖1-30所示。

圖1-30 基礎(chǔ)設(shè)置

2． 建立部門檔案

部門指某使用單位下轄的具有分別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，不一定與企業(yè)實(shí)際的職能部門相對(duì)應(yīng)。部門檔案用于設(shè)置部門相關(guān)信息，包括部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、ERP原理與應(yīng)用之模塊應(yīng)用

部門屬性等。

在部門檔案中，建立單位所設(shè)置的所有部門，具體操作步驟如下:（1）如圖1-30所示，雙擊“部門檔案”后的空白處，進(jìn)入“部門檔案”。（2）如圖1-31所示，單擊“增加”，輸入部門編碼、部門名稱和部門屬性等，單擊“保存”即可。

圖1-31 部門檔案

3．建立職員檔案

這里的職員是指企業(yè)的各個(gè)職能部門中參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，且需要對(duì)其進(jìn)行核算和業(yè)務(wù)管理的人員。在職員檔案中，建立各部門的職員檔案，具體操作步驟如下:（1）如圖1-30所示，雙擊“職員檔案”后的空白處，進(jìn)入“職員檔案”。（2）如圖1-32所示，單擊“增加”，輸入職員編號(hào)、職員名稱、所屬部門及職員屬性后按回車鍵。

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圖1-32 職員檔案

4． 客戶分類

企業(yè)可以從自身管理要求出發(fā)對(duì)客戶進(jìn)行相應(yīng)的分類，以便于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。如可以按照行業(yè)或者地區(qū)對(duì)客戶進(jìn)行劃分。建立起客戶分類后，必須將客戶設(shè)置在最末級(jí)的客戶分類之下。如果在建賬時(shí)選擇了客戶分類，就必須先建立客戶分類，再增加客戶檔案；若對(duì)客戶沒(méi)有進(jìn)行分類管理的需求，可以直接建立客戶檔案。

在客戶分類中，對(duì)與單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，具體操作步驟如下:（1）如圖1-30所示，雙擊“客戶分類”后的空白處，進(jìn)入“客戶分類”。（2）單擊“增加”，輸入類別編碼、類別名稱，單擊“保存”。如圖1-33所示。

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圖1-33 客戶分類

5．建立客戶檔案

客戶檔案主要用于設(shè)置往來(lái)客戶的檔案信息，便于對(duì)客戶及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

在客戶檔案中，建立往來(lái)客戶的具體信息，具體操作步驟如下:（1）如圖1-30所示，雙擊“客戶檔案”后的空白處，進(jìn)入“客戶檔案卡片”。（2）如圖1-34所示，先選中“2中期客戶”，單擊“增加”，選擇客戶檔案“基本”選項(xiàng)卡，如圖1-34所示，輸入客戶編號(hào)“001”，客戶名稱“沈陽(yáng)萬(wàn)科有限公司”，客戶簡(jiǎn)稱“萬(wàn)科”，所屬行業(yè)“商業(yè)”，稅號(hào)“***1”，開戶銀行“工行”，銀行賬號(hào)“1111”。

圖1-34 客戶檔案卡片1（3）如圖1-35所示，選擇“聯(lián)系”選項(xiàng)卡，輸入地址“沈陽(yáng)市中山路1號(hào)”，以及其他相關(guān)信息。

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圖1-35客戶檔案卡片2（4）如圖1-36所示，選擇“信用”選項(xiàng)卡，輸入相關(guān)信息。

圖1-36客戶檔案卡片3

（5）如圖1-37所示，選擇“其他”選項(xiàng)卡輸入相關(guān)信息后，單擊“保存”。

圖1-37 客戶檔案卡片4

6． 供應(yīng)商分類

企業(yè)可以人自身管理要求出發(fā)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的分類，以便于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。如可以按照行業(yè)或者地區(qū)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行劃分。建立起供應(yīng)商分類后，必須將供應(yīng)商設(shè)置

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在最末級(jí)的供應(yīng)商分類之下。如果在建賬時(shí)選擇了供應(yīng)商分類，就必須先建立供應(yīng)商分類，再增加供應(yīng)商檔案；若對(duì)供應(yīng)商沒(méi)有進(jìn)行分類管理的要求，可以直接建立供應(yīng)商檔案。

如果企業(yè)的供應(yīng)商比較多，可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，便于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和匯總，便于管理。具體操作步驟如下:（1）如圖1-30所示，在“供應(yīng)商分類”后的空白處雙擊，進(jìn)入“供應(yīng)商分類”對(duì)話框。（2）如圖1-38所示，單擊“增加”，輸入類別編碼、類別名稱，并單擊“保存”。

圖1-38 “供應(yīng)商分類”對(duì)話框 7．建立供應(yīng)商檔案

供應(yīng)商檔案主要用于設(shè)置往來(lái)供應(yīng)商的檔案信息，便于對(duì)供應(yīng)商及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。供應(yīng)商檔案設(shè)置的各欄目?jī)?nèi)容基本同客戶檔案，以下僅對(duì)不同項(xiàng)目做簡(jiǎn)要說(shuō)明。在供應(yīng)商檔案其他頁(yè)中不同于客戶檔案管理的有以下兩項(xiàng)：（1）單價(jià)是否含稅；（2）對(duì)應(yīng)條形碼：用于存貨進(jìn)行條形碼管理時(shí)，若存貨條形碼中有供應(yīng)商信息，則需要在對(duì)應(yīng)供應(yīng)商中輸入對(duì)應(yīng)編碼信息。

如果企業(yè)需要進(jìn)行往來(lái)管理，就必須將供應(yīng)商的詳細(xì)資料錄入到供應(yīng)商檔案中，建立這些檔案便于對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)查詢、匯總。具體操作步驟如下:（1）如圖1-30所示，在“供應(yīng)商檔案”后的空白處雙擊，進(jìn)入“供應(yīng)商檔案”對(duì)話框。（2）選擇基本選項(xiàng)卡，輸入供應(yīng)商編號(hào)“001”，供應(yīng)商名稱“沈陽(yáng)聯(lián)想公司”，所屬分類碼“02”。所屬行業(yè)“商業(yè)”，稅號(hào)“3333333333333”，開戶銀行“工行”，銀行賬號(hào)“888”等相關(guān)信息，如果需要設(shè)置其他信息，可打開“聯(lián)系”、“信用”、“其他”進(jìn)行輸入，完成后單擊“保存”。

8．地區(qū)分類

企業(yè)可以根據(jù)自身管理要求對(duì)客戶、供應(yīng)商的所屬地區(qū)進(jìn)行相應(yīng)的分類，以便于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。具體步驟如下圖1-39所示。

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圖1-39 地區(qū)分類

9．存貨分類

如果企業(yè)存貨較多，需要按照一定的方式進(jìn)行分類管理。存貨分類管理按照存貨固有的特征或?qū)傩詫⒋尕浄譃椴煌念悇e，以便于分類核算與統(tǒng)計(jì)。如工業(yè)企業(yè)可以將存貨分為原材料、產(chǎn)成品、應(yīng)稅勞務(wù)；商業(yè)企業(yè)可以將存貨分為商品、應(yīng)稅勞務(wù)等。具體步驟如圖1-40所示。

圖1-40 存貨分類

10．計(jì)量單位

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企業(yè)中存貨種類繁多，不同的存貨存在不同的計(jì)量單位。有些存貨財(cái)務(wù)計(jì)量單位、庫(kù)存計(jì)量單位、銷售發(fā)貨單位可能是一致的，如自行車的三種計(jì)量單位均為“輛”。同一種存貨用于不同的業(yè)務(wù)，其計(jì)量單位也可能不同。如對(duì)某種藥品來(lái)說(shuō)，其核算單位可能是“板”，也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)上按板計(jì)價(jià)；而其庫(kù)存單位可能按“盒”，1盒＝20板；對(duì)客戶發(fā)貨時(shí)可能按“箱”，1箱＝100盒。因此，在開發(fā)企業(yè)日常業(yè)務(wù)之前，需要定義存貨的計(jì)量單位。具體步驟如圖1-41所示。

圖1-41 計(jì)量單位

11．存貨檔案

存貨檔案中的數(shù)據(jù)是供應(yīng)鏈所有子系統(tǒng)核算的依據(jù)和基礎(chǔ)，所以在準(zhǔn)備存貨檔案數(shù)據(jù)時(shí)，要充分考慮到相關(guān)系統(tǒng)的要求，保證數(shù)據(jù)的完備、合理、科學(xué)。

本功能完成對(duì)存貨目錄的設(shè)立和管理，隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開具的應(yīng)稅勞務(wù)等也應(yīng)設(shè)置在存貨檔案中。同時(shí)提供基礎(chǔ)檔案在輸入中的方便性，完備基礎(chǔ)檔案中數(shù)據(jù)項(xiàng)，提供存貨檔案的多計(jì)量單位設(shè)置。具體操作步驟如圖1-42所示。

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圖1-42 存貨檔案

12．定義結(jié)算方式

為了便于管理和提高銀行對(duì)賬的效率，提供了設(shè)置銀行結(jié)算方式的功能，用來(lái)建立和管理用戶在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式設(shè)置主要內(nèi)容包括：結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱、票據(jù)管理標(biāo)志等。

（1）結(jié)算方式編碼：用以標(biāo)識(shí)某結(jié)算方式。用戶必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序進(jìn)行輸入、輸入值必須唯一。

（2）結(jié)算方式名稱：是指其漢字名稱，用于顯示輸出。用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，必須輸入所用結(jié)算方式的名稱，輸入值必須唯一。

（3）票據(jù)管理標(biāo)志：票據(jù)管理標(biāo)志是為出納對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理而設(shè)置的功能，類似于手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。用戶可根據(jù)實(shí)際情況，選擇該結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理。

定義結(jié)算方式，主要是為了便于管理和提高銀行自動(dòng)對(duì)賬的效率。具體操作步驟如下:（1）如圖1-30所示，在“結(jié)算方式”后的空白處雙擊，進(jìn)入“結(jié)算方式”對(duì)話框。（2）如圖1-43所示，單擊“增加”，輸入結(jié)算方式編碼“1”，結(jié)算方式名稱“支票”，選定“票據(jù)管理標(biāo)志”，單擊“保存”即可。

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圖1-43 結(jié)算方式對(duì)話框

13．付款條件

付款條件也叫現(xiàn)金折扣，用來(lái)設(shè)置企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與往來(lái)單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法。這種折扣條件通?？杀硎緸?/10,2/20,n/30,它的意思是客戶在10天內(nèi)償貸款，可得到5%的折扣；在20天內(nèi)償還貸款，可得到2%的折扣；在30天內(nèi)償還貸款，則須按照全額支付貸款。在30天以后償還貸款，則不僅要按全額支付貸款，還可能要支付延期付款利息或違約金。系統(tǒng)最多同時(shí)支持4個(gè)時(shí)間段的折扣。操作步驟如圖1-44所示。

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圖1-44 付款條件

14．開戶銀行

為了便于維護(hù)和查詢單位的開戶銀行信息，軟件能夠支持多個(gè)開戶銀行及賬號(hào)的情況。具體操作步驟如下:（1）如圖1-30所示，在“開戶銀行”后的空白處雙擊，進(jìn)入“開戶銀行”設(shè)置對(duì)話框。（2）如圖1-45所示，單擊“增加”，輸入編號(hào)、開戶行、銀行賬號(hào)、暫封標(biāo)識(shí)后按回車鍵保存。

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圖1-45 開戶銀行

第二篇：ERP之BOM應(yīng)用對(duì)于成本計(jì)算的影響

ERP之BOM應(yīng)用對(duì)于成本計(jì)算的影響

成本計(jì)算模塊，是ERP中非常重要的模塊之一，也是ERP的難點(diǎn)模塊之一。因?yàn)槠淠芊駪?yīng)用起來(lái)，受到其他模塊的影響，如采購(gòu)模塊、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊、工單模塊等，這些模塊若應(yīng)用的不好的話，成本計(jì)算就不會(huì)準(zhǔn)確。

成本計(jì)算模塊，是ERP中非常重要的模塊之一，也是ERP的難點(diǎn)模塊之一。因?yàn)槠淠芊駪?yīng)用起來(lái)，受到其他模塊的影響，如采購(gòu)模塊、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊、工單模塊等，這些模塊若應(yīng)用的不好的話，成本計(jì)算就不會(huì)準(zhǔn)確。

筆者在接下來(lái)的文章中，將結(jié)合ERP成本計(jì)算，談?wù)劯鱾€(gè)模塊的數(shù)據(jù)對(duì)于成本計(jì)算的影響，以及一些簡(jiǎn)單的應(yīng)對(duì)措施。

物料清單(BOM)，是成本計(jì)算的基礎(chǔ)，是源頭。成本計(jì)算需要用到的數(shù)據(jù)很多來(lái)之于物料清單，如產(chǎn)品的用料信息、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)等信息，都是在BOM中定義的，若BOM不準(zhǔn)確，則利用ERP進(jìn)行成本計(jì)算，更是無(wú)稽之談。

一、BOM準(zhǔn)確性對(duì)于成本計(jì)算的影響。

1、材料準(zhǔn)確性。

材料的準(zhǔn)確性，是指用戶在定義產(chǎn)品的物料清單時(shí)，要注意某個(gè)產(chǎn)品要用到哪些材料，而不能張冠李戴，把本不屬于這個(gè)產(chǎn)品要用到的材料用到這個(gè)產(chǎn)品中去。若產(chǎn)品的材料選擇的不對(duì)，則產(chǎn)品就無(wú)法正確生產(chǎn);產(chǎn)品無(wú)法準(zhǔn)確按時(shí)生產(chǎn)的話，產(chǎn)品的成本更加無(wú)法計(jì)算，即使可以計(jì)算，得出來(lái)的數(shù)據(jù)也是不準(zhǔn)確的，因?yàn)樵搭^發(fā)生了錯(cuò)誤，最后的結(jié)果當(dāng)然不會(huì)準(zhǔn)確。

2、材料用量的準(zhǔn)確性。

材料的用量直接關(guān)系到產(chǎn)品的最終成本。材料用的越多，其材料成本就越多;相反，材料用的越少，成本就越低。ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)成本，是直接根據(jù)物料清單中的用量為基礎(chǔ)計(jì)算材料成本的;而實(shí)際成本雖然是按實(shí)際領(lǐng)用材料來(lái)計(jì)算材料成本，但是，其領(lǐng)料時(shí)也是根據(jù)物料清單中規(guī)定的用量來(lái)領(lǐng)料的，所以，若BOM中用量不準(zhǔn)的話，最終還是會(huì)影響產(chǎn)品的成本。

3、工時(shí)信息的準(zhǔn)確性。

若企業(yè)沒(méi)有上工藝管理模塊的話，則企業(yè)的工時(shí)信息一般是在BOM中定義，即定額工時(shí)。這個(gè)工時(shí)信息是計(jì)算產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)，如制造費(fèi)用的分?jǐn)偂⑷斯こ杀镜姆謹(jǐn)偠家玫焦r(shí)信息。所以，工時(shí)信息的準(zhǔn)確性，直接影響生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確性，包括標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本，都會(huì)受到其影響。

4、損耗率的設(shè)置。

某些客戶，出于安全的考慮，會(huì)在建立BOM時(shí)，對(duì)材料設(shè)置一定的損耗率。如某個(gè)產(chǎn)品，不考慮損耗的情況下，其需要用到某個(gè)材料為10千克，而根據(jù)歷史的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，企業(yè)發(fā)現(xiàn)，在生產(chǎn)過(guò)程中，該材料會(huì)有一定的損耗，如每生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品，會(huì)浪費(fèi)1千克的材料，即其損耗率為10%。則我們?cè)谟?jì)算成本時(shí)，也要報(bào)損耗率考慮進(jìn)去。即，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)，要把損耗率計(jì)算進(jìn)去，而計(jì)算實(shí)際成本時(shí)，默認(rèn)是要考慮損耗率的，除非在生產(chǎn)完工后，車間即使把未用完的料退回倉(cāng)庫(kù)，否則，也會(huì)把損耗率考慮進(jìn)去。

二、材料類型的準(zhǔn)確性。

在ERP系統(tǒng)中，根據(jù)材料用途、性質(zhì)的不同，對(duì)材料進(jìn)行了分類管理，如有采購(gòu)件、客供件、不發(fā)料等等，針對(duì)材料不同的類別，其計(jì)算成本的依據(jù)也是不同的。

若是采購(gòu)件，其計(jì)算的依據(jù)一般是按該材料的庫(kù)存草本來(lái)計(jì)算，其又有多種計(jì)算方式，如移動(dòng)加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出等計(jì)算方法。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，對(duì)于采購(gòu)件，選擇不同的成本計(jì)算方式。

客供件是由客戶提供的零件，如商標(biāo)或者一些特殊的原材料。這里指的客供件是指客戶無(wú)償提供給企業(yè)的。若是客戶賣給企業(yè)，然后再由企業(yè)用此進(jìn)行生產(chǎn)的話，則其應(yīng)該按照采購(gòu)件來(lái)進(jìn)行管理。而不再當(dāng)作客供件。因?yàn)榭凸┘谟?jì)算成本時(shí)，是不予考慮的。

不發(fā)料是指那些不按生產(chǎn)訂單多少來(lái)進(jìn)行發(fā)料的材料，如一些易耗品，或者一些連續(xù)型材料。至所以把它放入物料清單中，是出于成本的計(jì)算。若企業(yè)用的是標(biāo)準(zhǔn)成本，則這些材料直接按BOM清單中規(guī)定的用量進(jìn)行計(jì)算;若企業(yè)采用的是實(shí)際成本，企業(yè)即可以直接按物料清單中規(guī)定的用量進(jìn)行計(jì)算，也可以選擇，這些材料的成本按工時(shí)或者產(chǎn)品數(shù)量等為基礎(chǔ)進(jìn)行分配。不過(guò)從準(zhǔn)確性上來(lái)考慮，筆者還是建議用戶選擇前一種方式為好。

可見，材料類型的不同，對(duì)于成本計(jì)算來(lái)說(shuō)，計(jì)算方法是不一樣的。所以，企業(yè)要在對(duì)材料進(jìn)行分類是時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)，防止錯(cuò)誤的發(fā)生。

三、BOM版本對(duì)于生產(chǎn)成本的影響。

若某個(gè)產(chǎn)品，其根據(jù)生產(chǎn)季節(jié)的不同，其用的材料也有差異。在冬天生產(chǎn)的話，在生產(chǎn)時(shí)，要額外加入一種防凍劑。所以，其在冬天生產(chǎn)時(shí)，成本要比在其他幾季節(jié)要高。企業(yè)在建立BOM 時(shí)，是通過(guò)BOM版本來(lái)進(jìn)行控制，如在冬天生產(chǎn)產(chǎn)品的物料清單版本號(hào)為1.1，有效期為11月到1月，而平時(shí)的版本號(hào)為1.0，全年有效。

當(dāng)計(jì)算這個(gè)產(chǎn)品的成本時(shí)，系統(tǒng)會(huì)去判斷這個(gè)產(chǎn)品的物料清單的版本。如在1月份計(jì)算該產(chǎn)品的成本時(shí)，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品的BOM，有兩個(gè)版本的物料清單，而且同時(shí)都是有效的，則系統(tǒng)會(huì)采用版本號(hào)比較高的BOM，即冬天生產(chǎn)的BOM;而當(dāng)5月份生產(chǎn)時(shí)，因?yàn)橛行У腂OM只有一個(gè)，所以，不用進(jìn)行額外的判斷。

故，在不同季節(jié)，計(jì)算出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本會(huì)有一定的差異，用戶若發(fā)現(xiàn)這種情況，就不要大驚小怪，要看看是否有BOM版本的設(shè)置。

四、BOM低階碼的影響。

低階碼是產(chǎn)品成本計(jì)算的指針，在ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本計(jì)算時(shí)，都是按照低階碼從大到小進(jìn)行生產(chǎn)的。所以，若產(chǎn)品成本低階碼計(jì)算不準(zhǔn)確的話，成本的計(jì)算也不會(huì)準(zhǔn)確。

所以，我們要求在物料清單進(jìn)行變更時(shí)，一定不要忘記運(yùn)行一次低階碼的計(jì)算;而在月末計(jì)算成本時(shí)最好也能運(yùn)行一下產(chǎn)品低階碼的運(yùn)算，以確保在成本計(jì)算作業(yè)以前，相關(guān)的低階碼是準(zhǔn)確的。

五、BOM中的替代料對(duì)于成本計(jì)算的影響。

替代料是指，當(dāng)生產(chǎn)時(shí)，突然遇到某種材料不足時(shí)，用其他類似的材料進(jìn)行代替生產(chǎn)的物料。一般在物料清單定義時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況，定義替代料。

由于替代料的存在，這使得標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本計(jì)算，會(huì)存在一定的差異。如計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)，系統(tǒng)是不考慮替代料件的，而在計(jì)算實(shí)際成本時(shí)，是按照實(shí)際領(lǐng)用的材料來(lái)計(jì)算成本，又可能用的是替代料，有可能一半是替代料，一半不是替代料，等等。

若替代料跟他的元件價(jià)格有差異的話，則計(jì)算出來(lái)的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本就有一定的差別。系統(tǒng)會(huì)提供相關(guān)的報(bào)表來(lái)幫助用戶統(tǒng)計(jì)分析兩者的差別。

六、可選件、特征件對(duì)于成本計(jì)算的影響。

特征件，是指某個(gè)產(chǎn)品的零件由兩個(gè)或者更多的選擇，是否需要使用，最終是由客戶在下銷售訂單的時(shí)候才能定;可選件，是指某個(gè)零件是否需要用，這由客戶來(lái)決定，如產(chǎn)品是否需要包裝等等，這也要在客戶下銷售訂單時(shí)，才能確定。

這也可能導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的不一致。如計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)，對(duì)于特征件，系統(tǒng)是按照默認(rèn)的零件來(lái)進(jìn)行計(jì)算;對(duì)于可選件，出于安全的考慮，他不管客戶最終有沒(méi)有要這個(gè)零件，都把這個(gè)零件考慮到標(biāo)準(zhǔn)成本中去。而實(shí)際成本則不是，他是按照最終生產(chǎn)時(shí)企業(yè)用的材料來(lái)計(jì)算的。所以，兩者之間就會(huì)存在一定的差異。

通過(guò)以上的分析，可見物料清單對(duì)于成本計(jì)算的重要性。企業(yè)在進(jìn)行成本計(jì)算之前，有必要審核一下，以上的相關(guān)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，而不要等發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，再來(lái)核對(duì)、分析原因。

第三篇：ERP應(yīng)用效果分析

盾石機(jī)械ERP應(yīng)用效果分析

1、前言

盾石機(jī)械ERP系統(tǒng)實(shí)施自5月至9月，在盾石機(jī)械各個(gè)部門的通力配合下最終成功上線。在9月底至今這段應(yīng)用階段中，我們也總結(jié)了信息化系統(tǒng)給盾石機(jī)械實(shí)際生產(chǎn)應(yīng)用帶來(lái)的好處。本文中，我們將信息化帶來(lái)的效益做階段性的總結(jié)與分析，并在結(jié)尾針對(duì)目前的系統(tǒng)提供了建議。所有這些，旨在與盾石機(jī)械一起對(duì)信息化建設(shè)的成果進(jìn)行審視與評(píng)估，以期對(duì)貴公司未來(lái)更加深入的信息化建設(shè)提供參考。

2、管理的提升體現(xiàn)在細(xì)節(jié)

在ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存做出了全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些“賬物不符”的庫(kù)存，其中包括“有實(shí)物但沒(méi)有記賬”、“沒(méi)有實(shí)物但是已記賬”和“實(shí)物和記賬不相等”的庫(kù)存。庫(kù)存盤點(diǎn)有助于企業(yè)合理利用庫(kù)存，清晰庫(kù)存結(jié)構(gòu)，分析目前庫(kù)存各種資金占用情況，為企業(yè)消耗呆滯庫(kù)存、精確采購(gòu)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

系統(tǒng)上線之后，所有計(jì)劃人員和管理人員能夠及時(shí)了解現(xiàn)有庫(kù)存情況，使各單位能夠合理的利用現(xiàn)有庫(kù)存，消耗呆滯物資，為避免重復(fù)采購(gòu)造成積壓庫(kù)存提供了準(zhǔn)確的、有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

財(cái)務(wù)部門使用了信息化工具進(jìn)行了賬齡管理，使賬齡管理精確到了客戶和合同，使得往來(lái)賬務(wù)更加清晰準(zhǔn)確。

存貨核算和總賬之間的對(duì)賬功能使得倉(cāng)存的及時(shí)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確的在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反映出來(lái)。便于財(cái)務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品成本的控制。

在采購(gòu)環(huán)節(jié)，盾石采用了比價(jià)流程，以期清晰的分析和管理不同期間不同供應(yīng)商的價(jià)格差異、擇優(yōu)選購(gòu)，達(dá)成嚴(yán)格管理采購(gòu)行為、有效降低采購(gòu)成本的目的。

盾石機(jī)械在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中使用了MTO計(jì)劃跟蹤號(hào)管理的功能。真正實(shí)現(xiàn)了按項(xiàng)目管理模式使用信息化工具組織整個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)、生產(chǎn)、交付流程，保證了每一個(gè)生產(chǎn)用物資，都在計(jì)劃體系下嚴(yán)格管理，最大程度上實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存管理。對(duì)原來(lái)的頂發(fā)業(yè)務(wù)有了系統(tǒng)化的管理，能及時(shí)追蹤頂發(fā)的具體明細(xì)，還能獲知頂發(fā)的原因，將頂發(fā)作為一個(gè)專門流程進(jìn)行了信息化管理，改善了原來(lái)頂發(fā)造成的對(duì)賬難度大問(wèn)題和組織混亂的難點(diǎn)。

暫估業(yè)務(wù)的使用解決了手工操作過(guò)程中業(yè)務(wù)員和庫(kù)管員手里大量積壓入庫(kù)單和領(lǐng)料單的問(wèn)題，并保障了暫估業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)賬的高度一致性，杜絕了暫估不清晰的問(wèn)題，并改善了成本的計(jì)算模式，使成本計(jì)算更準(zhǔn)確。

應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，物料的出入庫(kù)管理有了嚴(yán)格的控制，使得盾石機(jī)械在物資的收發(fā)環(huán)節(jié)流程管理控制方面有了嚴(yán)格的依據(jù)和系統(tǒng)的管理，所有的收發(fā)業(yè)務(wù)都處于系統(tǒng)控制之下。

采用ERP系統(tǒng)避免了許多手工操作過(guò)程中產(chǎn)生的重復(fù)性操作，提高了使用者的工作效率，業(yè)務(wù)流程通過(guò)上拉和下推，減少了人為環(huán)節(jié)，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和信息傳遞的簡(jiǎn)便性。

高效的系統(tǒng)查詢功能，簡(jiǎn)單的組合條件能夠使使用者更準(zhǔn)確更快捷的查詢所需要的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)比原來(lái)獲得了極大的提高，并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和精確性得到了極大的改善。

3、建議

通過(guò)盾石機(jī)械與金蝶公司的共同努力，盾石機(jī)械的ERP信息化系統(tǒng)已經(jīng)為企業(yè)管理帶來(lái)了較大的幫助，管理也與原來(lái)對(duì)比有了很大的敢刪，但在許多方面，我們還要持之以恒的嚴(yán)格要求，如：庫(kù)存的盤點(diǎn)要嚴(yán)格按照信息化的數(shù)據(jù)與實(shí)物每隔一段時(shí)間要進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并與系統(tǒng)核對(duì)，必須保障實(shí)際數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格一致；必須堅(jiān)持每日的事情每日處理完畢，特殊不能當(dāng)天錄入的數(shù)據(jù)，也要嚴(yán)格的責(zé)任到具體人員，必須要盡快錄入系統(tǒng)，不能錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要第一時(shí)間匯報(bào)到部門領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)不符合流程要求的業(yè)務(wù)，要盡量避免發(fā)生，以免影響企業(yè)管理流程的落實(shí)和執(zhí)行；另外

在生產(chǎn)成本方面，也要盡快推動(dòng)，生產(chǎn)方面進(jìn)行細(xì)致化實(shí)施，將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更大和更明顯的效益，這將是盾石競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。

綜上，盾石機(jī)械已經(jīng)開始的信息化進(jìn)程已經(jīng)為企業(yè)帶來(lái)的較大的改觀，我們相信并祝盾石機(jī)械在信息化道路上逐步深入，全面提升企業(yè)管理水平，信息化沒(méi)有最好，只有持續(xù)改善，借助信息化工具不斷完善企業(yè)管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成功!

第四篇：ERP原理與應(yīng)用

ERP原理與應(yīng)用(電子商務(wù)專業(yè))

2011-9-6 6:50:56來(lái)源: 卓越亞馬遜

《21世紀(jì)高等職業(yè)教育財(cái)經(jīng)類規(guī)劃教材:ERP原理與應(yīng)用(電子商務(wù)專業(yè))》作者歐陽(yáng)文霞，ISBN9787115250629，定價(jià)￥29.00，近期由人民郵電出版社出版，BTC電商網(wǎng)小編為整理推薦《21世紀(jì)高等職業(yè)教育財(cái)經(jīng)類規(guī)劃教材:ERP原理與應(yīng)用(電子商務(wù)專業(yè))》的內(nèi)容概要、作者介紹、在線閱讀等最新電子商務(wù)圖書信息,比較21世紀(jì)高等職業(yè)教育財(cái)經(jīng)類規(guī)劃教材:ERP原理與應(yīng)用(電子商務(wù)專業(yè))在卓越網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等網(wǎng)上書店的價(jià)格折扣，幫助大家了解和購(gòu)買！

內(nèi)容概要

《ERP原理與應(yīng)用》由歐陽(yáng)文霞主編，從ERP的核心思想出發(fā)，以ERP的基本理論為基礎(chǔ)，著重

介紹了ERP的計(jì)劃層次、ERP各功能模塊的框架體

系和業(yè)務(wù)流程，并論述了ERP實(shí)施的相關(guān)步驟和注

意事項(xiàng)。全書共分為9章，包括ERP概述、ERP的層次結(jié)構(gòu)、ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、ERP的生產(chǎn)控制

系統(tǒng)、ERP的物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)、ERP的人力資源管

理系統(tǒng)、ERP的質(zhì)量管理、企業(yè)信息化集成和ERP

實(shí)施。本書安排了豐富的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，可登錄企業(yè)信

息化實(shí)訓(xùn)平臺(tái)進(jìn)行模擬操作，網(wǎng)址為www.paas.so，用戶名為999，密碼為888888，登錄后選擇“管理員”。

本書配有大量的圖表，通俗易懂，架構(gòu)清晰，既可

作為高職院校電子商務(wù)、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)、物流管理等專業(yè)的教材或參考書，亦可作為各類成人教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)教材，也可供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和管理人員了解和實(shí)施ERP參考。

編輯推薦

《ERP原理與應(yīng)用》由歐陽(yáng)文霞主編，針對(duì)高校學(xué)生的ERP課程，將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合在一起，學(xué)生在學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)理論的基礎(chǔ)上，完成操作演練過(guò)程。本書將ERP的核心部分及擴(kuò)展部分編制整合到一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)之中，學(xué)生可以模擬真實(shí)操作系統(tǒng)，如在系統(tǒng)中自行注冊(cè)公司、定義角色、網(wǎng)上考試；系統(tǒng)還可以自動(dòng)閱卷，不受時(shí)間限制地實(shí)現(xiàn)學(xué)生實(shí)訓(xùn)目的。該系統(tǒng)B／S架構(gòu)的特點(diǎn)可以讓學(xué)生的實(shí)訓(xùn)擺脫實(shí)驗(yàn)室，真正實(shí)現(xiàn)與實(shí)際工作接軌。

第五篇：ERP應(yīng)用分析案例分析答案

某化工企業(yè)集團(tuán)ERP應(yīng)用分析

1、企業(yè)簡(jiǎn)介

某化工企業(yè)集團(tuán)1994年是國(guó)內(nèi)民爆器材的重點(diǎn)骨干企業(yè)，是省內(nèi)同行龍頭企業(yè)。公司銷售網(wǎng)絡(luò)健全，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外，深受國(guó)內(nèi)外好評(píng)。因?yàn)槠髽I(yè)的計(jì)算機(jī)比較少，但是逐步投入的PC也只能應(yīng)對(duì)當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，并且企業(yè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，各部門之間的信息不能及時(shí)傳遞，并且企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模收到限制。由于生產(chǎn)的過(guò)程比較復(fù)雜，手工操作會(huì)出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致企業(yè)的工作重復(fù)、周期長(zhǎng)，客戶的滿意度低。

企業(yè)選擇了ERP-PS生產(chǎn)制造系統(tǒng)后，促使企業(yè)在管理思想、管理規(guī)模、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量管理、信息化建設(shè)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等進(jìn)一步規(guī)范和提高。解決了企業(yè)在管理方面存在的很多問(wèn)題，幫組企業(yè)提升管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到預(yù)期的效果。

2、項(xiàng)目背景

在ERP實(shí)施前，公司只有財(cái)務(wù)部門才使用財(cái)務(wù)軟件管理，其他部門都是用手工管理（如采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、質(zhì)檢等）。企業(yè)投放的計(jì)算機(jī)較少，只能應(yīng)對(duì)暫時(shí)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，系統(tǒng)之間網(wǎng)絡(luò)不通，數(shù)據(jù)格式不同，部門之間不能互用，數(shù)據(jù)無(wú)法共享，市場(chǎng)信息不能及時(shí)傳遞到相關(guān)部門。

出現(xiàn)問(wèn)題：

生產(chǎn)管理與計(jì)劃的制定，對(duì)生產(chǎn)規(guī)模的壯大出現(xiàn)瓶頸，業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)企業(yè)的訂單設(shè)定具體參數(shù)無(wú)法用簡(jiǎn)單的人工分解，無(wú)法解決整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的復(fù)雜性，使得生產(chǎn)過(guò)程中計(jì)劃發(fā)生變更，造成一系列的延誤和混亂。在倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢方面也由于手工操作使得物料不統(tǒng)一，工作重復(fù)多、周期長(zhǎng)、客戶滿意度下降。

措施：

企業(yè)高層覺(jué)得借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理思想，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理。計(jì)算機(jī)小組由技術(shù)編制調(diào)整為管理編制，成立信息中心。開啟對(duì)信息化道路的探索，并且使用ERP系統(tǒng)。