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      ERP軟件學(xué)習(xí)與應(yīng)用報(bào)告

      時(shí)間:2019-05-12 11:48:48下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:ERP軟件學(xué)習(xí)與應(yīng)用報(bào)告

      ERP軟件學(xué)習(xí)與應(yīng)用報(bào)告

      對(duì)此次的ERP軟件的學(xué)習(xí)讓我對(duì)企業(yè)的信息管理有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。尤其在現(xiàn)在充滿信息的知識(shí)時(shí)代,如何處理和管理好信息更是影響著每一個(gè)企業(yè)的發(fā)展。而ERP就像是一個(gè)企業(yè)的信息管理之魂,掌管著大量的信息要素,應(yīng)用好ERP軟件將對(duì)企業(yè)的信息管理起著至關(guān)重要的作用。

      應(yīng)用ERP軟件前首先要明確企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)制造計(jì)劃,然后創(chuàng)建好企業(yè)的相應(yīng)部門以及基礎(chǔ)資料。在這次的應(yīng)用中,我們小組就遇到了很多的困難,尤其對(duì)ERP軟件的相應(yīng)功能不熟悉,很多步驟進(jìn)行的不順利,以致不能順利完成最終的生產(chǎn)任務(wù),可見這對(duì)企業(yè)的影響是多么的巨大。

      這次的實(shí)驗(yàn)感受確實(shí)讓我深有體會(huì),有種盲目的感覺不知從何下手來解決。這也體現(xiàn)出我們對(duì)現(xiàn)在企業(yè)的信息管理運(yùn)作了解的少。特別是企業(yè)的生產(chǎn)步驟,如果不是按部就班來實(shí)施,可能會(huì)導(dǎo)致下一步無法進(jìn)行。在這次的實(shí)驗(yàn),我們小組就遇到這樣的問題。總結(jié)出原因來最大的問題是對(duì)ERP軟件的相應(yīng)功能不了解,以致耗費(fèi)大量的時(shí)間在找問題上。但是,最終問題還是得以解決,因此對(duì)這個(gè)軟件的應(yīng)用印象深刻。

      總的來說,這次的實(shí)驗(yàn)是我動(dòng)手能力和問題解決能力的考驗(yàn)。從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題是一種悲到喜的過程,過程雖然困難,但結(jié)果還是令人興奮。遺憾的是最終我們還是沒有完成生產(chǎn)任務(wù)??蓮牧硪环矫鎭碚f,我進(jìn)一步了解企業(yè)如何來處理這些瑣碎的信息,以及對(duì)這些信息的管理。正是ERP幫助企業(yè)節(jié)約大量的時(shí)間在信息的處理和管理上,使企業(yè)的運(yùn)作更加順暢,井然有序。實(shí)踐出真知,希望有更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)ERP軟件,為自己以后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ)。

      第二篇:erp軟件實(shí)習(xí)報(bào)告

      ERP軟件實(shí)習(xí)報(bào)告

      上學(xué)期我們用了一學(xué)期的時(shí)間學(xué)習(xí)了用友U8軟件,本學(xué)期用了三周的時(shí)間學(xué)習(xí)了金蝶K3軟件,通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí),對(duì)用友和金蝶有了一定的了解。

      這兩款軟件在財(cái)務(wù)方面都做的相當(dāng)優(yōu)秀,大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率。個(gè)人認(rèn)為這兩款軟件大同小異,很多方面都是共通的,當(dāng)然,也有不少不同的地方,下面就此做一下比較。

      此次我們主要學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源和供應(yīng)鏈三部分。一.系統(tǒng)設(shè)置中基礎(chǔ)資料部分

      首先,是賬套的初始化。賬套初始化對(duì)于企業(yè)來說是非常重要的一環(huán),如果初始化數(shù)據(jù)錄入不正確或不完整,會(huì)對(duì)后期工作產(chǎn)生影響,會(huì)有很多麻煩,人為的增加很多任務(wù)量,所以,就要求我們?cè)诔跏紨?shù)據(jù)錄入時(shí)一定要謹(jǐn)慎認(rèn)真。這樣會(huì)為將來的工作節(jié)省很多時(shí)間。

      1、我們學(xué)習(xí)的用友是單機(jī)版的,所以要對(duì)賬套有一個(gè)輸入輸出的過程,而金蝶是系統(tǒng)自動(dòng)保存的,相對(duì)來說更方便一些。

      2、編碼設(shè)置。用友和金蝶在編碼上表示方法不同。金蝶通過設(shè)置上級(jí)組,用小數(shù)點(diǎn)表示從屬關(guān)系。金蝶基礎(chǔ)檔案編碼均無級(jí)數(shù)與位數(shù)的限制,也無分類編碼長(zhǎng)度一致性的限制。K3基礎(chǔ)檔案用“.”標(biāo)志分類。例如:可以設(shè)置編碼為 01.01.001.01,無長(zhǎng)度與位數(shù)的限制,編碼更靈活方便。用友主要是通過數(shù)字或數(shù)字和字母組合來表示。

      3、項(xiàng)目核算。金蝶在對(duì)應(yīng)收應(yīng)付科目進(jìn)行設(shè)置時(shí)要特別注意添加核算項(xiàng)目,這樣就會(huì)把客戶、供應(yīng)商、部門、職員等的信息自動(dòng)帶到

      應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中,否則一個(gè)個(gè)手工錄入需要很大的工作量,這樣就減少重復(fù)錄入,節(jié)省了大量時(shí)間。同時(shí),項(xiàng)目核算基本沒有數(shù)量限制,同一科目可以按客戶、供應(yīng)商、部門、職員等進(jìn)行核算,這是K3絕對(duì)優(yōu)于U8的一大功能。如果初始設(shè)置時(shí)沒有添加核算項(xiàng)目,在以后的憑證錄入中就無法調(diào)出基礎(chǔ)資料,所以在這一塊要特別注意。用友在這一塊是通過輔助核算來實(shí)現(xiàn)的。

      4、科目設(shè)置。在引入科目時(shí)要注意區(qū)分工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè),金蝶是不提供成批刪除的,所以如果引用錯(cuò)了一個(gè)一個(gè)刪除會(huì)很麻煩,而且在后期如果某個(gè)科目已經(jīng)使用過了,發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)的只能對(duì)此禁用,無法修改或刪除,金蝶在這一塊設(shè)置上沒有用友使用起來方便。

      5、職員核算。K3科目按部門和職員核算時(shí),部門和職員之間并無必須建立的關(guān)系,即按部門、職員核算的科目錄入作證時(shí),同一職員可任意選擇部門。優(yōu)點(diǎn)是方便費(fèi)用的分?jǐn)?,缺點(diǎn)是輸入錯(cuò)誤不能提示。U8科目按職員自動(dòng)帶出部門核算,職員與部門必須相關(guān)使用。

      6、金蝶在系統(tǒng)設(shè)置總賬的系統(tǒng)參數(shù)里,要對(duì)本年利潤(rùn)和利潤(rùn)分配進(jìn)行指定,否則在后期不能結(jié)轉(zhuǎn)損益。

      總的來說,在系統(tǒng)初始化設(shè)置這部分操作起來并沒有難度,主要是要求我們認(rèn)真仔細(xì),不能有一點(diǎn)的錯(cuò)誤。

      二.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部分主要學(xué)習(xí)了總賬、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表三大模塊。

      1、總賬模塊

      它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬,編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心,應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)核算、工資核算等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。

      在憑證的錄入上金蝶和用友是相同的,制單人和審核人默認(rèn)的不能是同一人。不同點(diǎn)是,k3可以直接刪除憑證,而u8需要對(duì)憑證進(jìn)行作廢整理,從這一點(diǎn)上來說,金蝶用起來更方便一點(diǎn)。所有的憑證在錄入結(jié)束后都要對(duì)憑證進(jìn)行審核和過賬。由于金蝶的出納部分可能是單獨(dú)的模塊,所以在總賬系統(tǒng)中并沒有像用友的出納簽字那一環(huán),所以相對(duì)來說用友更謹(jǐn)慎規(guī)范一些,尤其是在過賬,結(jié)賬,放過賬,反結(jié)賬方面,用友安全性更高一些。

      總的來說,金蝶在總賬系統(tǒng)提供清晰完整的總賬結(jié)構(gòu),將公司、業(yè)務(wù)領(lǐng)域和會(huì)計(jì)科目表有機(jī)地集成在一起。主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結(jié)賬等賬務(wù)處理的基本功能,同時(shí)提供業(yè)務(wù)處理及時(shí)生產(chǎn)憑證的功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,保障財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性,為企業(yè)決策層提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息。用友的總賬系統(tǒng)由總賬模塊和報(bào)表模塊所組成,在全面滿足財(cái)務(wù)核算的同時(shí),著重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行管理,如銀行現(xiàn)金流管理、客戶往來賬管理等等。

      2、固定資產(chǎn)管理模塊

      它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬,計(jì)算折舊,編制報(bào)表,以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。

      在固定資產(chǎn)管理這一塊,兩款軟件沒有太大的區(qū)別,都是對(duì)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行錄入,根據(jù)公式計(jì)算折舊,錄入相關(guān)的憑證,同時(shí)進(jìn)行審

      核并傳遞到總賬進(jìn)行過賬,基礎(chǔ)處理流程都是相同的。值得我們注意的是,計(jì)算機(jī)默認(rèn)公式計(jì)算折舊,有的固定資產(chǎn)凈值已經(jīng)不夠計(jì)提本月的折舊了,但是計(jì)算機(jī)會(huì)默認(rèn)本月折舊額,所以需要我們手工修改一下。

      3、報(bào)表模塊

      報(bào)表部分,k3和u8都提供了各種賬表的查詢功能,系統(tǒng)都自動(dòng)提供了報(bào)表模板,以前做的憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)帶到各種報(bào)表中,用起來相當(dāng)方便。但k3總賬部分賬表不如u8的多,但是經(jīng)過組合應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)核算項(xiàng)目的明細(xì)查詢,能組合出u8的各種報(bào)表。

      對(duì)于報(bào)表這部分給我最大的感觸就是信息化的必要性,以前我們實(shí)習(xí)幾周才能做出來的各種報(bào)表,通過軟件幾秒鐘就能夠?qū)崿F(xiàn)了,當(dāng)然,前提是前面所做的業(yè)務(wù)沒有什么錯(cuò)誤的。但凡事有一利就會(huì)有一弊,信息化的弊端就是大大減少了我們思考的空間。

      三.人力資源部分主要是對(duì)工資管理這一塊進(jìn)行薪資核算。

      人力資源管理部分我們主要學(xué)習(xí)了薪資管理這部分。它的主要功能是:能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報(bào)表,計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用,自動(dòng)做出憑證,導(dǎo)入總賬。

      工資管理中提供了簡(jiǎn)便易行的計(jì)算公式、靈活多變的項(xiàng)目設(shè)置,幫助企業(yè)進(jìn)行工資的計(jì)算,準(zhǔn)確及時(shí)的分配工資費(fèi)用。同時(shí),利用系統(tǒng)提供的多張工資報(bào)表,企業(yè)可及時(shí)掌握企業(yè)人員的薪資和人工成本。四.供應(yīng)鏈部分主要學(xué)習(xí)了采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)存管理和存貨核算四大模塊。

      1、采購(gòu)管理

      K3的采購(gòu)流程比u8簡(jiǎn)單,主要流程是采購(gòu)申請(qǐng)單——采購(gòu)訂單——收料通知單——采購(gòu)入庫(kù)單——采購(gòu)專用(普通)發(fā)票。這些單據(jù)中只有第一個(gè)單據(jù)錄入時(shí)需要手工錄入,其他的單據(jù)可以通過下推生成,所以要求我們?cè)阡浫氲谝粋€(gè)單據(jù)時(shí)要仔細(xì)檢查,因?yàn)橄旅娴膯螕?jù)都過通過它相應(yīng)生成的,但是同時(shí),當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要修改時(shí),需要?jiǎng)h除最后一個(gè)下推生成的單據(jù),然后一個(gè)一個(gè)倒著修改。運(yùn)費(fèi)的發(fā)票是要單獨(dú)填制的。在金蝶的采購(gòu)模塊中有一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),就是“勾稽”這一環(huán)節(jié)。最開始接觸這一概念時(shí)感覺也很陌生,后來通過老師的講解和自己手工操作才逐漸弄明白,在我們把與一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的憑證錄入完成同時(shí)審核結(jié)束后,需要對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行勾稽,其中包括運(yùn)費(fèi)的發(fā)票。

      鉤稽即是將入庫(kù)單的數(shù)量與發(fā)票進(jìn)行核對(duì),是核算入庫(kù)成本的依據(jù)。在企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)開展過程中,并不是一張發(fā)票嚴(yán)格地對(duì)應(yīng)一張入庫(kù)單,經(jīng)??赡苁且还P采購(gòu)業(yè)務(wù),企業(yè)分多次收貨入庫(kù),而供應(yīng)商匯總開出一張發(fā)票,為了正確核算出每一次采購(gòu)的成本,需要將每次的采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行鉤對(duì)?;蛘哌\(yùn)輸途中發(fā)生的運(yùn)費(fèi)需要由企業(yè)承擔(dān),也需要將運(yùn)費(fèi)發(fā)票和入庫(kù)單進(jìn)行鉤對(duì)。應(yīng)付款憑證可以通過采購(gòu)發(fā)票直接生成并審核。當(dāng)然,最后所有的單據(jù)都要生成相應(yīng)的憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)中,在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行過賬。

      在發(fā)生退料業(yè)務(wù)時(shí),可以由收料通知單下推生成退料單,退料單下推生成紅字的采購(gòu)入庫(kù)單,接著下推生成紅字發(fā)票。需要我們注意的

      是,此處的收料通知單必須是通過下推生成的,否則無法實(shí)現(xiàn)此功能。

      U8通過拷貝采購(gòu)訂單生成的采購(gòu)入庫(kù)單,通過拷貝采購(gòu)入庫(kù)單生成的采購(gòu)發(fā)票??截惖倪^程相當(dāng)于k3的下推過程。但u8在應(yīng)付管理系統(tǒng)中審核采購(gòu)發(fā)票并生成相應(yīng)的付款憑證并進(jìn)行審核。最后傳遞到總賬。

      雖然k3操作起來簡(jiǎn)單,但是相對(duì)u8來說,它不能全面的反應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,在功能上沒有u8全面。企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程可全面在u8中反應(yīng),操作過程完全與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相同,操作方法靈活,在錄入資料時(shí)能夠參照以往的資料,體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一次錄入,高度共享。

      總的來說,u8更加注重對(duì)企業(yè)采購(gòu)過程的全面監(jiān)控,k3更加注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的反應(yīng)。

      2、銷售管理

      銷售管理系統(tǒng),是通過銷售計(jì)劃、模擬報(bào)價(jià)、銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)銷售全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行銷售操作;與采購(gòu)管理系統(tǒng)、倉(cāng)存管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。

      金蝶在銷售管理這部分和采購(gòu)管理部分業(yè)務(wù)流程是相同的。主要業(yè)務(wù)流程是銷售報(bào)價(jià)單——銷售訂單——發(fā)貨通知單——銷售出庫(kù)單

      ——銷售專用(普通)發(fā)票。其中只有第一個(gè)單據(jù)需要手工錄入,其他的都可以通過下推生成。應(yīng)收款憑證可以通過銷售發(fā)票生成。單據(jù)審核后要對(duì)銷售出庫(kù)單和銷售發(fā)票進(jìn)行勾稽,最后所有的憑證都要生成相應(yīng)的憑證并傳遞到總賬系統(tǒng),在總賬中進(jìn)行過賬。原理和操作上和采購(gòu)系統(tǒng)都是相同的。

      U8通過拷貝銷售訂單生成的銷售出庫(kù)單,通過拷貝銷售處庫(kù)單生成的銷售發(fā)票??截惖倪^程相當(dāng)于k3的下推過程。但u8在應(yīng)收管理系統(tǒng)中審核銷售發(fā)票并生成相應(yīng)的收款憑證并進(jìn)行審核。最后傳遞到總賬。

      總的來說,同采購(gòu)管理一樣,u8更加注重對(duì)企業(yè)銷售過程的全面監(jiān)控,k3更加注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的反應(yīng)。

      3、倉(cāng)存管理

      倉(cāng)存管理系統(tǒng),通過入庫(kù)業(yè)務(wù)(包括外購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù))、出庫(kù)業(yè)務(wù)(包括銷售出庫(kù)、領(lǐng)料單、委外加工出庫(kù)、其他出庫(kù)、受托加工領(lǐng)料)、倉(cāng)存調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整(包括盤盈入庫(kù)、盤虧毀損)、虛倉(cāng)單據(jù)(包括虛倉(cāng)入庫(kù)、虛倉(cāng)出庫(kù)、虛倉(cāng)調(diào)撥、受托加工產(chǎn)品入庫(kù))等功能,結(jié)合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存操作;與采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。

      在倉(cāng)存管理這部分,我們主要做了相關(guān)單據(jù)的錄入,包括其他入庫(kù)單,生產(chǎn)領(lǐng)料單,其他出庫(kù)單,調(diào)撥單和盤虧盤盈單。和采購(gòu)和銷售單據(jù)的錄入方法基本相同。

      與用友相比,金蝶沒有限額領(lǐng)料,配比出庫(kù),組裝,拆卸,形態(tài)轉(zhuǎn)換等其他業(yè)務(wù)。相對(duì)來說用友在處理倉(cāng)存業(yè)務(wù)更加全面,對(duì)庫(kù)存狀況反映更加仔細(xì)。

      4、存貨核算

      存貨核算是非常重要的一環(huán),我們?cè)诓少?gòu),銷售和倉(cāng)存部分生成的各種單據(jù)都要在存貨核算系統(tǒng)中生成相應(yīng)的記賬憑證。在生成憑證之前,我們先要對(duì)先前生成的各種單據(jù)進(jìn)行核算,這樣系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將計(jì)劃單價(jià)帶到單據(jù)中,需要注意的是,單據(jù)上必須要有單價(jià),否則無法進(jìn)行核算。同時(shí)不能確定單價(jià)不能隨便錄入,一般同一種物料的出庫(kù)和入庫(kù)價(jià)格懸殊不可太大,正常情況是出庫(kù)價(jià)格在入庫(kù)價(jià)格的兩倍之內(nèi)。因?yàn)樵谑褂秘?fù)結(jié)存時(shí),如果入庫(kù)價(jià)格太小而出庫(kù)價(jià)格過大,系統(tǒng)計(jì)算時(shí),可能會(huì)碰到“數(shù)量為正,而單價(jià)為負(fù)”的情況,單價(jià)出負(fù)是核算不允許的錯(cuò)誤。

      核算完成后就可以進(jìn)行憑證的生成,在存貨核算系統(tǒng)中,金蝶設(shè)置了各種相應(yīng)的憑證模板用來生成不同的憑證,用起來相當(dāng)方便,同時(shí)一種核算單據(jù)可對(duì)應(yīng)多個(gè)憑證模板,憑證模板設(shè)置靈活、簡(jiǎn)單。生成憑證是存貨核算最終的目的,是將物流與賬務(wù)相結(jié)合的過程,是物流業(yè)務(wù)系統(tǒng),在存貨核算系統(tǒng)中生成的憑證,可以立刻傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)中去

      與用友相比來說,金蝶沒有提供入庫(kù)調(diào)整單和出庫(kù)調(diào)整單,核算系統(tǒng)沒有用友謹(jǐn)慎。

      最后是進(jìn)行關(guān)賬,對(duì)賬,結(jié)賬。一旦結(jié)賬成功,前期的數(shù)據(jù)就不能夠在修改了,所以我們一定要在仔細(xì)確認(rèn)后最后進(jìn)行結(jié)賬。

      總的來說,供應(yīng)鏈對(duì)于企業(yè)來說是非常重要的,用友和金蝶在供應(yīng)鏈上各有特色。用友u8流程更加細(xì)膩,數(shù)據(jù)更加流暢,系統(tǒng)集成性更強(qiáng),但操作起來沒有金蝶簡(jiǎn)單方便;金蝶k3在有些設(shè)計(jì)思路上比如業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),多級(jí)審核管理等體現(xiàn)工作管理設(shè)計(jì)思想的功能上做的比較好,可操作性也強(qiáng),但業(yè)務(wù)方面沒有用友反應(yīng)的全面。

      通過此次實(shí)習(xí),感覺自己受益匪淺,收獲很大,很感謝學(xué)校給我們這么好的機(jī)會(huì),所以很是珍惜這次難得的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。通過對(duì)兩款軟件的學(xué)習(xí)和比較,使自己加深了對(duì)這兩款軟件的認(rèn)識(shí)和理解,從而能夠更好的進(jìn)行上機(jī)操作。把書本知識(shí)與實(shí)際工作軟件相結(jié)合,對(duì)書本知識(shí)有了一個(gè)很好的消化理解的途徑,大大提高了我們的動(dòng)手能力,提升了業(yè)務(wù)水平,對(duì)于我們將來就業(yè)會(huì)帶來很大的幫助。

      第三篇:ERP軟件實(shí)習(xí)報(bào)告

      ERP軟件實(shí)習(xí)報(bào)告

      班級(jí) 營(yíng) 102 姓名 饒榮越

      學(xué)號(hào) 101165

      1.對(duì)整個(gè)ERP實(shí)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述。

      ERP系統(tǒng)——指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。本學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn),通過用友軟件的運(yùn)行和操作,知道了ERP軟件的管理思想和核心,是企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境,對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展所進(jìn)行的策劃。策劃涉及到企業(yè)資源的配置。企業(yè)資源的配置需要綜合考慮市場(chǎng)、原材料、生產(chǎn)設(shè)備、市場(chǎng)營(yíng)銷等各種因素,而ERP軟件可以將這些因素整合起來,構(gòu)建虛擬的企業(yè)市場(chǎng)。通過實(shí)驗(yàn),我們對(duì)企業(yè)運(yùn)行中的因素進(jìn)行考慮、選擇,對(duì)自己選擇的企業(yè)展開經(jīng)營(yíng),最終檢驗(yàn)自己的經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)方式。ERP實(shí)驗(yàn)流程:

      (1)供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施:系統(tǒng)管理(賬套管理、賬管理、操作員及其權(quán) 限的集中管理);業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置;財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置。

      (2)采購(gòu)管理:采購(gòu)系統(tǒng)初始化;運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、受 托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和暫估業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理,采購(gòu)結(jié)算等。(3)銷售管理:銷售系統(tǒng)初始化;運(yùn)用銷售管理系統(tǒng)對(duì)普通銷售業(yè)務(wù)、銷售退貨業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)、分期收款銷售業(yè)務(wù)、零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理;銷售帳表統(tǒng)計(jì)分析。

      (4)庫(kù)存管理:調(diào)撥業(yè)務(wù);盤點(diǎn);其他業(yè)務(wù)。

      (5)存貨核算:存貨核算的價(jià)格及成本處理;單據(jù)記賬。

      (6)期末處理:期末處理的作用及方法等;帳表查詢及生成憑證。

      2.ERP實(shí)習(xí)個(gè)人部分

      學(xué)習(xí)的第一部分是關(guān)于ERP系統(tǒng)管理。首先要利用賬號(hào)進(jìn)行注冊(cè)登錄,根據(jù)已有信息創(chuàng)建帳套,注意自己的角色一定為帳套主管,為了保存需要,一定輸出帳套,及時(shí)完成帳套備份。然后構(gòu)建帳套的實(shí)驗(yàn)材料,按資料填寫各種信息,注意企業(yè)類型及分類編碼,并根據(jù)需求啟用子系統(tǒng)。按照部門職員、供應(yīng)商分類、客戶分類、付款條件、客戶和供應(yīng)商等分類完善基礎(chǔ)檔案,依次保存,最后輸出存盤。

      步驟一:系統(tǒng)管理,基礎(chǔ)檔案設(shè)置

      基礎(chǔ)設(shè)置板塊,主要處理的是公司業(yè)務(wù)的前期基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,將于業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,統(tǒng)一錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,統(tǒng)一進(jìn)行管理,如供應(yīng)商,客戶等信息管理,賦予各個(gè)部門職員權(quán)限,方便進(jìn)入系統(tǒng)中進(jìn)行管理,及時(shí)查詢各類信息,減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的冗余,方便進(jìn)行管理。在存貨檔案中提前對(duì)存貨分類,方便在貨物采購(gòu),入庫(kù)時(shí),靈活調(diào)取商品信息,進(jìn)行會(huì)計(jì)科目靈活核算。

      (1)注冊(cè)一個(gè)新的帳套,并設(shè)置“饒榮越”為帳套主管。

      (2)部門檔案,先建立一級(jí)部門檔案,再建立二級(jí)部門檔案。

      (3)客戶檔案,根據(jù)小組帳套設(shè)計(jì)的資料進(jìn)行輸入。

      (2)計(jì)量單位,添加計(jì)量單位組后再添加計(jì)量單位。

      (3)存貨分類,輸入存貨分類的一級(jí)編碼和二級(jí)編碼。

      (4)結(jié)算方式,添加保存結(jié)算方式編碼及名稱。

      (5)本單位開戶銀行,輸入資料提供的銀行相關(guān)信息后保存。

      (6)倉(cāng)庫(kù)檔案。

      (7)收發(fā)類別,設(shè)置首發(fā)類別的一級(jí)、二級(jí)部門編碼及名稱。

      (8)銷售類型,輸入銷售類型編碼、銷售類型名稱和出庫(kù)類別信息。

      (9)費(fèi)用項(xiàng)目。

      (10)發(fā)運(yùn)方式,添加發(fā)運(yùn)方式編碼、發(fā)運(yùn)方式名稱信息。

      (11)設(shè)置憑證類別。

      (12)會(huì)計(jì)科目的修改。

      (13)期初采購(gòu)入庫(kù)單。

      (14)銷售入庫(kù)單。

      (15)銷售出庫(kù)單,選中“庫(kù)存單位”、“應(yīng)發(fā)件數(shù)”、“件數(shù)”、“換算率”和“應(yīng)發(fā)數(shù)量”復(fù)選按鈕。

      (16)到貨單。

      (17)專用發(fā)票。

      步驟二,采購(gòu)業(yè)務(wù)

      采購(gòu)管理模塊主要是由供應(yīng)商到本公司的業(yè)務(wù)流程整合。需要運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng),庫(kù)存管理系統(tǒng),存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng),連續(xù)性操作。通過將在業(yè)務(wù)進(jìn)行產(chǎn)生并取得的各項(xiàng)單據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)中,從制定采購(gòu)計(jì)劃,制作請(qǐng)購(gòu)單,向供應(yīng)商發(fā)出訂單,到商品入庫(kù)時(shí)產(chǎn)生的入庫(kù)單,生成商業(yè)發(fā)票等單據(jù)的便捷處理,減少了以往紙質(zhì)單據(jù)的堆疊,提高了單據(jù)傳遞的效率。

      在采購(gòu)管理模塊中,首先錄入起初數(shù)據(jù)及核算方式。然后根據(jù)業(yè)務(wù)要求,錄入請(qǐng)購(gòu)單并審核,當(dāng)供應(yīng)商同意采購(gòu)請(qǐng)求時(shí),根據(jù)修改后的采購(gòu)價(jià)格,直接或拷貝錄入采購(gòu)訂單并審核,貨物到達(dá)后,經(jīng)檢驗(yàn)審核,由財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)入該板塊,拷貝或錄入采購(gòu)訂單形成專用采購(gòu)發(fā)票,在采購(gòu)結(jié)算以后,打開存貨核算系統(tǒng),確認(rèn)采購(gòu)成本,生成記賬成本通過應(yīng)付款系統(tǒng),審核制單

      一、初始參數(shù)設(shè)置。

      (1)采購(gòu)管理系統(tǒng)初始參數(shù)設(shè)置。

      (2)庫(kù)存管理系統(tǒng)初始參數(shù)設(shè)置。

      (3)期初余額

      (4)期初庫(kù)存。

      普通采購(gòu)期初暫估數(shù)據(jù)。

      庫(kù)存期初

      期初余額

      (5)對(duì)賬。

      二、1.普通采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單

      采購(gòu)入庫(kù)單

      正常單據(jù)記賬

      核算采購(gòu)入庫(kù)單,生成憑證,生成轉(zhuǎn)賬憑證。

      應(yīng)付賬款審核與制單

      采購(gòu)發(fā)票制單

      采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單

      采購(gòu)訂單

      2.采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)

      采購(gòu)發(fā)票并進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算

      采購(gòu)暫估結(jié)算處理

      應(yīng)付單據(jù)審核與現(xiàn)結(jié)憑證審核。

      第三部分、銷售業(yè)務(wù)

      銷售管理模塊主要是處理企業(yè)和客戶之間的銷售業(yè)務(wù)關(guān)系,包括受托代銷業(yè)務(wù),零售業(yè)務(wù),分期收款銷售業(yè)務(wù),直運(yùn)銷售生成出庫(kù)單,處理退貨情況等等。運(yùn)用該模塊,通過對(duì)銷售管理系統(tǒng),庫(kù)存管理系統(tǒng),存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)收款管理系統(tǒng),可以及時(shí)查詢商品的銷售和庫(kù)存信息,掌握顧客消費(fèi)情況,了解銷售動(dòng)態(tài),并查詢訂單,處理訂單業(yè)務(wù)。

      一、初始參數(shù)設(shè)置

      二、普通銷售業(yè)務(wù)

      期初發(fā)貨單

      銷售出庫(kù)單

      銷售專用發(fā)票

      生成現(xiàn)結(jié)制單并審核

      專用發(fā)票

      生成轉(zhuǎn)賬憑證

      應(yīng)付單據(jù)審核

      生成采購(gòu)發(fā)票制單并生成轉(zhuǎn)賬憑證

      對(duì)現(xiàn)結(jié)制單經(jīng)行付款,生成付款憑證

      3.ERP實(shí)習(xí)小組部分

      組長(zhǎng):馮婧媛 101164 組員:張欣宇 101163 饒榮越 101165 肖 莉 101166 角色分配: 公司總部:馮婧媛

      采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部:張欣宇 馮婧媛

      銷售部、運(yùn)輸部:饒榮越 肖 莉 任務(wù)分配:

      馮婧媛 張欣宇 系統(tǒng)管理的公司基本信息輸入

      倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)入庫(kù)管理 采購(gòu)管理的采購(gòu)部分 饒榮越 肖莉 系統(tǒng)管理的公司基本信息輸入

      銷售部分單據(jù) 運(yùn)輸費(fèi)用的結(jié)算

      我在小組中主要負(fù)責(zé)銷售部分的業(yè)務(wù),一下是我在小組中的操作過程以及截圖。

      制作銷售出庫(kù)單

      生成銷售專用發(fā)票

      代墊費(fèi)用單

      審核應(yīng)收單據(jù)并制單

      收款單據(jù)錄入

      生成收款憑證

      核銷應(yīng)收款

      銷售專業(yè)發(fā)票

      采用現(xiàn)結(jié)方式進(jìn)行核算

      錄入應(yīng)收制單,生成收款憑證

      在進(jìn)行ERP小組帳套實(shí)驗(yàn)中,我們出現(xiàn)過很多錯(cuò)誤,在此做出一個(gè)反饋。(1)在生成銷售發(fā)票制單時(shí),沒有合格的單據(jù),但是已經(jīng)進(jìn)行了之前的數(shù)據(jù)錄入,制單過程并未出現(xiàn)漏洞。

      經(jīng)過仔細(xì)研究發(fā)現(xiàn),是由于:制單日期與過濾日期不相符造成的。經(jīng)過重新錄入后,才得到相應(yīng)的單據(jù)。

      (2)在銷售部分進(jìn)行核銷時(shí),顯示“結(jié)算數(shù)量+合理損耗數(shù)量+非合理損耗數(shù)量 不等于發(fā)票數(shù)量,不能結(jié)算!”

      經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn),這次錯(cuò)誤時(shí)由于期初設(shè)置中的庫(kù)存小于銷售數(shù)量。經(jīng)過更改期初數(shù)據(jù),得到正確的單據(jù)。

      (3)在應(yīng)付單據(jù)審核過程中,總顯示“本次審核失敗一張”。

      4.涉及到的ERP理論和用友ERP軟件的認(rèn)識(shí)

      ERP系統(tǒng)更加面向市場(chǎng)、面向經(jīng)營(yíng)、面向銷售,能夠?qū)κ袌?chǎng)快速響應(yīng);它將供應(yīng)鏈管理功能包含了進(jìn)來,強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)商、制造商與分銷商間的新的伙伴關(guān)系;并且支持企業(yè)后勤管理。

      ERP的理念是:對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資料進(jìn)行有效管理的思想,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈上的人財(cái)物等所有資源及其流程的管理。精益生產(chǎn),同步工程和敏捷制造的思想,面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要運(yùn)用同步工程組織生產(chǎn)和敏捷制造,保持產(chǎn)品高質(zhì)量,多樣化,靈活性,實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)。事先計(jì)劃與事中控制的思想,ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃,能力需求計(jì)劃等。業(yè)務(wù)流程管理的思想,為提高企業(yè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必然帶來企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改革,而系統(tǒng)應(yīng)用程序的使用也必須隨業(yè)務(wù)流程的變化而相應(yīng)調(diào)整。

      用友軟件可以讓我們以經(jīng)營(yíng)者的身份親身體驗(yàn)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程,讓我們從創(chuàng)建企業(yè)信息開始,到采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生,銷售業(yè)務(wù)的展開都自己掌控,仿佛真的在經(jīng)營(yíng)一家公司,讓我們對(duì)企業(yè)信息資源的運(yùn)用有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。

      5.實(shí)習(xí)心得和體會(huì)

      經(jīng)過這個(gè)學(xué)期的對(duì)ERP的學(xué)習(xí),我提高了認(rèn)識(shí),也獲得了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。認(rèn)識(shí)的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一:認(rèn)識(shí)到自己的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí),雖然一些課程已經(jīng)結(jié)束了,但并不代表完成了,如果我基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢,還是需要重拾書本補(bǔ)缺補(bǔ)漏。另一方面是對(duì)ERP形成正確的觀念。企業(yè)使用ERP使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道,幫助企業(yè)提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,提升競(jìng)爭(zhēng)力。在執(zhí)行方面,要把數(shù)據(jù)整理清楚,把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入,ERP的整合功能自然能夠替企業(yè)帶來省力、正確、及時(shí)等自動(dòng)化的好處。

      每一堂課對(duì)書中的實(shí)驗(yàn),我都確實(shí)動(dòng)手錄入和進(jìn)行了實(shí)際操作,親身實(shí)踐 后,我的總體感覺是,很多實(shí)驗(yàn)前面進(jìn)行了很多單據(jù)的相關(guān)操作后,為的就是最后生成一張憑證,實(shí)驗(yàn)操作的過程進(jìn)展的也并不總是那么順利,只要稍有失誤,如漏了其中某一步驟,就導(dǎo)致最后憑證不能生成。所以感覺業(yè)務(wù)員操作還是很不好做的,更不用說是開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的人了,進(jìn)行每一步操作都要謹(jǐn)慎小心。雖然有幾節(jié)課上的幾個(gè)實(shí)驗(yàn)我都沒能一次性做出結(jié)果,但是經(jīng)過再三的努力,我總是能靠自己的最終實(shí)現(xiàn)對(duì)其整個(gè)過程的操作。

      最后,我深深地感受到,ERP是信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展的更高層管理模式,它能更好地支持企業(yè)各方面的集成,并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

      第四篇:ERP軟件真正的應(yīng)用價(jià)值

      ERP軟件的應(yīng)用價(jià)值

      銷售方面

      [客戶資料控制]完整記錄客戶歷史信息,隨時(shí)可以進(jìn)行調(diào)用、查詢、指派和收回;

      [銷售效率提高]通過短信、郵件、日程、實(shí)時(shí)提醒等功能大幅度提高銷售流程的科學(xué)性和跟進(jìn)效率;

      [銷售人員管理]通過月報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)、工作總結(jié)、客戶跟進(jìn)分析等功能實(shí)時(shí)掌控銷售人員狀態(tài)和工作績(jī)效;

      [銷售價(jià)格控制]通過價(jià)格策略實(shí)現(xiàn)不同客戶、不同區(qū)域自動(dòng)匹配不同價(jià)格,自動(dòng)匹配審批流程;

      [銷售流程控制]客戶跟進(jìn)、合同管理、出庫(kù)發(fā)貨、售后服務(wù)等各環(huán)節(jié)自動(dòng)銜接,按照設(shè)置的流程自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn);

      [計(jì)劃與預(yù)測(cè)]將以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的銷售預(yù)測(cè)分解為執(zhí)行計(jì)劃,量化管控;

      [行動(dòng)力報(bào)告]將粗放管理轉(zhuǎn)為量化管理,嚴(yán)格落實(shí)銷售政策,進(jìn)行銷售過程透明監(jiān)管; [可視化支出]銷售支出可視化,自動(dòng)關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)關(guān)鍵因素,可記錄、可追溯、可分析、可控制; [價(jià)格差異化]多方控制價(jià)格體系,彈性執(zhí)行,形成以利潤(rùn)為目標(biāo)的差異化價(jià)格管理;

      [SFA銷售自動(dòng)化]以廣泛應(yīng)用的銷售工具加速并簡(jiǎn)化從商機(jī)管理到分析預(yù)測(cè)的所有銷售階段。.................................................................................庫(kù)存方面

      [庫(kù)存實(shí)時(shí)查詢]預(yù)定庫(kù)存查詢,實(shí)時(shí)查詢當(dāng)前庫(kù)存、歷史庫(kù)存變動(dòng)情況以及實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存操作記錄;

      [采購(gòu)價(jià)格管理]供應(yīng)商歷史價(jià)格查詢和管理,采購(gòu)價(jià)格自動(dòng)匹配,自動(dòng)匹配審批流程; [產(chǎn)品質(zhì)量追蹤]支持條形碼、序列號(hào)、保質(zhì)期、掃描槍管理,銷售與采購(gòu)自動(dòng)關(guān)聯(lián),可進(jìn)行質(zhì)量追蹤;

      [提高庫(kù)存效率]通過庫(kù)存預(yù)警、調(diào)撥、借貨、還貨、盤點(diǎn)等操作,實(shí)時(shí)掌控和調(diào)劑庫(kù)存,降低庫(kù)存成本;

      [倉(cāng)庫(kù)獨(dú)立核算]倉(cāng)庫(kù)可自定義設(shè)置,可實(shí)現(xiàn)庫(kù)位管理,各倉(cāng)庫(kù)、各分支機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)獨(dú)立操作,獨(dú)立核算;

      .................................................................................生產(chǎn)方面

      [生產(chǎn)訂單管理]可以由銷售訂單自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單,生產(chǎn)訂單可分階段匯總和查詢;

      [計(jì)劃進(jìn)度管理]提供重復(fù)式生產(chǎn)能力計(jì)劃和排產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)線進(jìn)度進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃及排產(chǎn); [生產(chǎn)流程管理]生產(chǎn)預(yù)測(cè)=>生產(chǎn)計(jì)劃=>生產(chǎn)訂單=>生產(chǎn)下達(dá)=>派工單=>生產(chǎn)過程管理=>質(zhì)檢,全程一鍵管理;

      [生產(chǎn)進(jìn)度控制]實(shí)時(shí)了解每個(gè)生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度情況;

      [開放式數(shù)據(jù)庫(kù)]多級(jí)BOM單向、逆向展開,基于權(quán)限的開放式數(shù)據(jù)管理;

      [物料替代功能]同一產(chǎn)品不同BOM版本中建立不同的物料替代關(guān)系,MRP計(jì)劃系統(tǒng)按要求調(diào)整行動(dòng)建議;

      [計(jì)件工資核算]通過工序和工種的設(shè)置,根據(jù)每個(gè)人的工時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)核算計(jì)件工資,并與工資欄目關(guān)聯(lián); [質(zhì)量監(jiān)控體系]按要求自定義的質(zhì)量檢驗(yàn)體系,優(yōu)化物料流動(dòng)質(zhì)量;

      [車間資源調(diào)度]以計(jì)劃及生產(chǎn)資源的平衡和優(yōu)先級(jí)調(diào)度調(diào)整生產(chǎn)任務(wù),提高工廠內(nèi)部物流穩(wěn)定性;

      [成本自動(dòng)核算]通過MRP和物料清單自動(dòng)匹配核算,自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)訂單成本,并分?jǐn)倿槊總€(gè)產(chǎn)品的入庫(kù)成本;

      [成本與預(yù)算]在完整的成本核算基礎(chǔ)上,建立超前的成本與預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)利益最大化;

      [關(guān)鍵信息預(yù)警]自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)形成預(yù)警報(bào)告,關(guān)鍵數(shù)據(jù)自助式預(yù)警;.................................................................................財(cái)務(wù)方面

      [現(xiàn)金流管理]實(shí)時(shí)掌控企業(yè)現(xiàn)金流走勢(shì),快捷查詢現(xiàn)金變動(dòng)明細(xì);

      [多幣種管理]可設(shè)置每天匯率,系統(tǒng)自動(dòng)換算,支持多幣種多賬號(hào)分類匯總;

      [應(yīng)收應(yīng)付提醒]系統(tǒng)自動(dòng)提醒應(yīng)收應(yīng)付賬款,支持分期多次收付款,支持合并收付款,支持合并開票;

      [費(fèi)用精確控制]費(fèi)用申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷自動(dòng)比對(duì),費(fèi)用多級(jí)審批,費(fèi)用匯總分析;

      [財(cái)務(wù)報(bào)表分析]實(shí)時(shí)核算匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),收支明細(xì)表、利潤(rùn)匯總表、現(xiàn)金走勢(shì)表等實(shí)時(shí)體現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行情況;

      .................................................................................辦公方面

      [提高辦公效率]通過短信群發(fā)、郵件群發(fā)、站內(nèi)提醒、公告指定實(shí)時(shí)到達(dá)等功能,大幅度提高工作效率;

      [加強(qiáng)知識(shí)共享]可自由設(shè)置知識(shí)庫(kù)分類,公用的內(nèi)容可以選擇共享;

      [公文上傳下達(dá)]上下級(jí)之間可以互傳文檔,并互相點(diǎn)評(píng)和回復(fù),也可多人參與;

      [加強(qiáng)人員協(xié)作]可以指派日程和批量指派日程,并可實(shí)時(shí)查詢完成情況,讓多人協(xié)作變的簡(jiǎn)單;

      [移動(dòng)商務(wù)辦公]支持手機(jī)提醒、手機(jī)審批,即使出差在外,只要一機(jī)在手,依然可以順暢辦公;

      .................................................................................數(shù)據(jù)處理

      [數(shù)據(jù)導(dǎo)入]客戶、聯(lián)系人、產(chǎn)品、庫(kù)存等歷史數(shù)據(jù)都可以隨時(shí)導(dǎo)入系統(tǒng);

      [數(shù)據(jù)導(dǎo)出]銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、辦公等基本上所有數(shù)據(jù)都可以導(dǎo)出為EXCEL,方便離線分析; [數(shù)據(jù)自動(dòng)備份]系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)自動(dòng)備份,并可異機(jī)備份,所有數(shù)據(jù)可以隨時(shí)恢復(fù)和還原;

      [智能統(tǒng)計(jì)分析]智能統(tǒng)計(jì)分析銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等所有數(shù)據(jù),支持柱狀圖、折線圖、餅圖,支持離線分析;

      [單據(jù)自定義打印]強(qiáng)大的打印模板自定義功能,可完全按照需要的格式打印單據(jù),所有信息都可自動(dòng)關(guān)聯(lián);

      .................................................................................權(quán)限控制

      [強(qiáng)大權(quán)限體系]首創(chuàng)國(guó)內(nèi)管理軟件權(quán)限體系,權(quán)限細(xì)化到最小單元,輕松實(shí)現(xiàn)立體交叉管理; [操作范圍控制]查看、修改、刪除、共享、復(fù)制、導(dǎo)入、導(dǎo)出、設(shè)置等操作范圍受后臺(tái)權(quán)限嚴(yán)密控制;

      [操作界面指定]每個(gè)用戶能看到什么欄目不能看到什么欄目都可以在后臺(tái)自由設(shè)置;

      [獨(dú)立分配賬號(hào)]每個(gè)部門或分支機(jī)構(gòu)可以獨(dú)立管理和分配賬號(hào),同時(shí)接受總公司的統(tǒng)一監(jiān)管; [權(quán)限自動(dòng)匹配]當(dāng)有人員變動(dòng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)匹配新的權(quán)限,真正實(shí)現(xiàn)智能化管理;

      .................................................................................安全保證

      [不可逆加密]所有重要數(shù)據(jù)和參數(shù)都進(jìn)行了128位不可逆加密;

      [自動(dòng)定時(shí)備份]數(shù)據(jù)定時(shí)自動(dòng)備份,可隨時(shí)恢復(fù)和還原,確保數(shù)據(jù)萬無一失;

      [操作日志監(jiān)控]系統(tǒng)記錄每一次重要操作的痕跡,洞悉所有操作歷史,可事后追溯和還原; [限制登錄范圍]可限制用戶必須在指定的區(qū)域才能登錄使用,也可限制用戶必須在指定的電腦上使用系統(tǒng);

      [修改刪除恢復(fù)]自動(dòng)記錄修改和刪除操作,自動(dòng)保存修改前和刪除前信息,有權(quán)限用戶可隨時(shí)查詢和恢復(fù);

      .................................................................................高效運(yùn)行

      [工具提升效率]掃描槍、條形碼、手機(jī)短信、郵件收發(fā)、呼叫中心等嵌入業(yè)務(wù)各流程,一人勝于以前多人;

      [部門無縫協(xié)作]各部門按照流程自動(dòng)運(yùn)行,無縫銜接,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化自動(dòng)化工作模式,消除企業(yè)內(nèi)耗和低效;

      [管理扁平高效]系統(tǒng)打破了時(shí)間和空間的限制,最高層和基層零距離,使管理扁平和高效成為可能;

      [一鍵報(bào)表分析]一鍵生成各種所需報(bào)表,實(shí)時(shí)了解企業(yè)運(yùn)行狀態(tài),從而做出更快速更準(zhǔn)確的反應(yīng);

      [精準(zhǔn)預(yù)測(cè)未來]通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,洞悉市場(chǎng)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,明確下一步的戰(zhàn)略重點(diǎn)和方向;

      .................................................................................以上內(nèi)容由北京智邦國(guó)際軟件技術(shù)有限公司提供

      第五篇:ERP軟件學(xué)習(xí)使用心得體會(huì)

      經(jīng)過兩個(gè)多月的 ERP 軟件相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),我掌握了 ERP 軟件的基本操 作,從中收獲甚多。我感覺到學(xué)習(xí)了 ERP 軟件將對(duì)我畢業(yè)以后的社會(huì)就業(yè)有 很大的幫助。就如何進(jìn)行有效和針對(duì)性的學(xué)習(xí),我得出了自己在學(xué)習(xí)ERP 軟 件期間的一些感想與體會(huì)。

      作為一個(gè)大四的學(xué)生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解 ERP,當(dāng)老師在學(xué)習(xí)之初給我們介紹這一技術(shù)時(shí),我突然感覺到我已經(jīng)很落伍了。是的,到了大 四,學(xué)校已經(jīng)對(duì)管理類學(xué)生開設(shè)了好多專業(yè)課程。但是但老師對(duì)我們提到 ERP 時(shí),我們沒有幾個(gè)人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。作為 新時(shí)代的大學(xué)生我沒有做到對(duì)當(dāng)今流行的生產(chǎn)生活中的新技術(shù)予以于時(shí)俱 進(jìn)的了解,這是我的一大損失。原來 ERP 不只是讓人覺得深?yuàn)W的幾個(gè)字母,它對(duì)我們生產(chǎn)生活能產(chǎn)生好大的影響。

      ERP 代表著新時(shí)代的企業(yè)管理模式,它的出現(xiàn)再次證明科學(xué)知識(shí)在信息 社會(huì)的重要性。一個(gè)企業(yè)再也別想僅僅靠激情,靠勇氣,靠機(jī)遇就能運(yùn)營(yíng)的 很好流暢,更需要的是科學(xué)的管理方式。一直一來我們財(cái)經(jīng)管理類的學(xué)生在 學(xué)習(xí)中很少有機(jī)會(huì)接觸到企業(yè)的真實(shí)運(yùn)作,而 ERP 課程的開設(shè)正是學(xué)習(xí)鍛煉 的最好時(shí)機(jī)。ERP 系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合,及 其系統(tǒng)的信息供給,有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測(cè)。綜上所述,將 ERP 系 統(tǒng)中按西方管理會(huì)計(jì)理念及其方法設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息與我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)融合為我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn) ERP 系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息融合 具有現(xiàn)實(shí)的意義。

      在這兩個(gè)月的實(shí)訓(xùn)課程中,我深深體會(huì)到 ERP 到給企業(yè)的幫助和作用不 是一點(diǎn)點(diǎn),ERR 適應(yīng)企業(yè),企業(yè)適應(yīng) ERP!我們的實(shí)訓(xùn)課程分為基礎(chǔ)設(shè)置、采購(gòu)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與 mps 的計(jì)劃執(zhí)行等幾大模塊。通過學(xué)習(xí),我了解到了企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行,可能很多小企業(yè)由于資金和技術(shù)的問題沒有使 用 ERP 對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,導(dǎo)致很多問題的發(fā)生,如:不能按時(shí)發(fā)貨、需求與 預(yù)測(cè)不適應(yīng)等。而使用 ERP 對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的企業(yè)能夠把這幾大模塊通過管 理人員的授權(quán)分工地完成工作,這有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率與管理水平。下 面我詳細(xì)地分享一下我對(duì)這幾大模塊的體會(huì)。

      一、基礎(chǔ)設(shè)置合理化

      企業(yè)的運(yùn)行離不開人員的配置,人事管理的核心是做到人崗匹配,任人為 賢。錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)必須仔細(xì),避免因錯(cuò)誤導(dǎo)致后期工作的失誤。

      二、采購(gòu)管理與 mps 相結(jié)合

      物料的采購(gòu)對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè)尤為重要。很多企業(yè)都實(shí)行“零庫(kù)存”管 理與 JIT 生產(chǎn)方式,豐田汽車就是典型的企業(yè)。但是,要想真正的實(shí)現(xiàn)“零 庫(kù)存”是很難的,也存在很大風(fēng)險(xiǎn)。ERP 就開辟一條新的道路,采用采購(gòu)管 理與 mps 相結(jié)合的方法,利用 mps 計(jì)劃執(zhí)行,對(duì)庫(kù)存與銷售、采購(gòu)進(jìn)行控制,能夠保證企業(yè)有安全的庫(kù)存,又不至于擠壓過多的原材料在倉(cāng)庫(kù),又能按時(shí) 發(fā)貨給客戶。

      三、銷售管理與 mps 相結(jié)合

      企業(yè)在接銷售訂單前都必須對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè),為了預(yù)測(cè)更加準(zhǔn)確,可以使 用與 mps 相結(jié)合的方法。填制銷售訂單后,可以輸入產(chǎn)品需求表,通過供需平衡預(yù)算可以了解到企業(yè)未來的需求,這有利于企業(yè)作采購(gòu)和生產(chǎn)計(jì)劃。

      四、會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化企業(yè)記賬程序

      隨著電子信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)作 為企業(yè)財(cái)務(wù)的重要環(huán)節(jié),運(yùn)用 ERP 可以實(shí)現(xiàn)電子記賬,不用手工記賬,大大 降低了由于人為疏忽導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生,而且提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的效率。

      這個(gè)學(xué)期經(jīng)過了一段時(shí)間與 ERP 的接觸,已經(jīng)對(duì) ERP 有了一定的了解,但是感覺上自己還只是停留在剛剛認(rèn)識(shí) ERP 這個(gè)層面上,還沒能真正的熟練 掌握而且靈活的運(yùn)用在實(shí)務(wù)中了,雖然還是有點(diǎn)不足,但是畢竟開始了對(duì) ERP 有一定的了解,也算是有點(diǎn)安慰了,我會(huì)繼續(xù)努力完善的??偨Y(jié)兩小點(diǎn):

      1、學(xué)好和掌握 ERP 軟件要多花時(shí)間和精力上機(jī)做實(shí)驗(yàn)與多做上機(jī)練習(xí)。英文有 說“practices make perfect”,用中文也就是說:”熟能生巧”。2 要學(xué)會(huì) 總結(jié)總結(jié),無論在什么階段,在處理什么事情都起到很重要的作用最后要感謝 xx 老師的悉心指導(dǎo),在短短兩個(gè)多月的實(shí)訓(xùn)中薄老師都能 充分將自己的知識(shí)傳授給我們,并且有耐心的給我們講解所有問題,幫助每 位同學(xué)了解企業(yè)的事務(wù)。我認(rèn)為通過實(shí)踐去驗(yàn)證理論比直接從書本上獲得理 論要深刻得多。

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