第一篇：淺談圖書檔案管理人員的素質(zhì)

淺談圖書檔案管理人員的素質(zhì)

【摘要】檔案工作開展水平高低直接影響到各項事業(yè)的開展。目前檔案工作存在不規(guī)范化管理的問題，實現(xiàn)現(xiàn)代科學管理檔案工作，要立足于檔案工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，同時從技術(shù)設(shè)備和安全措施等方面實施有效管理，力爭實現(xiàn)檔案工作水平上一個新臺階。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；政治素質(zhì)；業(yè)務(wù)素質(zhì)

作為人類寶貴的精神文明財富，圖書檔案記載著人類文明。我國歷史悠久，傳承著數(shù)千年的文明。幾千年來，我國祖先為我們留下了豐富的珍貴書籍，可以稱之為我國的國寶。當今社會是一個信息化社會，要想保證圖書檔案工作有效開展，必須要從提高圖書檔案工作人員的素質(zhì)入手。圖書館事業(yè)和管理難度相當復(fù)雜，這就決定了圖書檔案工作的重要意義。要想有效推進圖書檔案事業(yè)，圖書檔案管理人員的作用是不容忽視的，高素質(zhì)的圖書檔案管理人才可以有力推動圖書檔案工作發(fā)展，因此從這個角度上來說，高素質(zhì)的檔案管理人員、具備創(chuàng)新能力的專業(yè)人才能推動檔案工作開展，才能滿足時代需求。

一、圖書檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）圖書檔案管理人員的政治素質(zhì)

從事圖書檔案管理工作必須熱愛黨，熱愛社會主義，擁護祖國和人民，貫徹執(zhí)行黨和國家的各項制度和政策，遵守國家法律，只有具備這些社會各類人才共同具備的政治素質(zhì)才是一個合格的圖書檔案管理人員。做檔案管理工作，要注意保守秘密，具備守口如瓶的專業(yè)素質(zhì)，與此同時，檔案專業(yè)工作人員要立足檔案工作的服務(wù)功能，具備為人民服務(wù)的信念和宗旨。

（二）圖書檔案專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)

從事檔案管理工作人員應(yīng)該對檔案事業(yè)充滿熱愛，擁有強烈的事業(yè)心，立足于本職工作，對文學書、檔案管理學、文獻編纂學等專業(yè)檔案管理書籍較為熟悉，能夠準確把握自己所從事的工作；能夠靈活地運用圖書檔案法規(guī)、政策同自己工作實際相聯(lián)系，高效率地完成自己的業(yè)務(wù)工作。

（三）圖書檔案專業(yè)工作的知識素質(zhì)

從事檔案工作的人員必須具備中等以上學歷，一方面要對檔案學的相關(guān)知識具備準確地把握，另一方面也要對與自己工作相關(guān)的專業(yè)知識準確地認識，比如說檔案工作離不開了歷史知識、古漢語知識，因此檔案工作人員應(yīng)該掌握這些相關(guān)的專業(yè)知識，以便更好地開展工作。檔案行政管理人員應(yīng)該掌握領(lǐng)導學、管理學和圖書館學，擁有完備的專業(yè)知識是有效開展檔案工作的前提條件。

檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、內(nèi)容決定了檔案工作人員必須具備較高的素質(zhì)。從目前的情況來看，我國檔案工作人員隊伍龐大，部分工作人員不能使用現(xiàn)代技術(shù)工具，依據(jù)依靠傳統(tǒng)的專業(yè)技能，信息意識和信息開發(fā)應(yīng)用能力有待提升，這個狀況限制了檔案工作整體發(fā)展格局，因此

從這個角度上來看，提高檔案工作者的素質(zhì)是開展檔案工作的重中之重。

當下，我國部分檔案工作人員對檔案事業(yè)缺乏足夠的奉獻精神和熱愛精神，事業(yè)心不足，對檔案工作缺乏熱情，業(yè)務(wù)能力有待提升，職業(yè)素養(yǎng)有待提高，對待檔案本職工作缺乏自覺性和主動性。作為一名合格的檔案管理人員，應(yīng)當對黨和國家檔案整理工作政策有一個清楚認識，熟練使用檔案工作的理論和方法，具備良好的文字表述能力。檔案從業(yè)人員要依托與學科知識，延伸自己業(yè)務(wù)分析能力，專職檔案工作一方面要懂得歸檔知識，另一方面也要對文秘學、計算機等相關(guān)學科有一個清晰認識，實現(xiàn)檔案管理水平不斷提升。具體來說，從事檔案管理工作需要具備如下幾個方面的能力：

1、協(xié)調(diào)能力。檔案齊全完整與檔案工作人員的協(xié)調(diào)性有著直接的關(guān)系。為了保證檔案工作的完整性，檔案管理工作人員需要取得各個部門的配合。要想取得各個部門和人員的支持，不僅只依靠規(guī)章制度的支撐，而且要積極發(fā)揮自身協(xié)調(diào)能力，爭取實現(xiàn)各個部門檔案工作的協(xié)調(diào)一致。

2．寫作能力。檔案工作離不開文字工作，作為一名合格的檔案工作人員必須具備較強的文字表達能力和文字系統(tǒng)的概括能力。要想順利開展檔案工作，必須具備一定的文字功底，把材料寫得好，為各個單位的檔案工作開展打下基礎(chǔ)。

3．管理能力。隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案工作的聯(lián)系越來越密切，檔案自動化管理過程中，計算機發(fā)揮了不可替代的作用。所以從這個趨勢來看，各個檔案部門給予檔案利用者的將是電子形式文件，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工操作模式將使用范圍變小。檔案管理人員在未來的工作中，更多地是將檔案信息數(shù)字化，把檔案信息和專用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合在一起，充分發(fā)揮檔案的作用。在傳統(tǒng)的收集、整理繁瑣工作將被高效率的計算機操作所取代。因此對于檔案工作人員來說，掌握計算機知識是非常必要的，這也是順利開展電子化、數(shù)字化檔案信息操作的關(guān)鍵，從而保證檔案工作人員快速高效收集信息，實現(xiàn)信息保護，為更多的信息利用者提供方便。

不僅如此，檔案工作人員要樹立終身學習機制。檔案工作人員要面對未來檔案工作，不斷提升自己的綜合素質(zhì)，積極參加系統(tǒng)的知識更新學習活動，提升學歷層次，以滿足檔案工作需要為前提，在工作中積極參與系統(tǒng)培訓、自學的素質(zhì)教育活動，把繼續(xù)教育和終身教育有計劃地融為一體。

檔案事業(yè)日益發(fā)展壯大，檔案數(shù)量也越來越多，檔案管理出現(xiàn)眾多新的現(xiàn)象，比如說檔案信息載體呈現(xiàn)多元化趨勢，管理手段也趨于信息化操作。檔案收集與管理之間存在銜接問題，與此同時，檔案事業(yè)發(fā)展新形勢需要高層次、高素質(zhì)的檔案管理人員。推動檔案事業(yè)發(fā)展，人才是管理。只有不斷提升檔案工作人員的綜合素質(zhì)，才能滿足現(xiàn)階段檔案事業(yè)發(fā)展需要，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍非常必要。

二、影響檔案工作者綜合素質(zhì)提高的幾種因素

現(xiàn)階段，我國檔案從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)、文化程度亟待提高，存在參差不齊的局面。從整體上來看，我國部分檔案工作人員文化程度不高、專業(yè)知識落伍、計算機能力不強，工作思路老套，難以滿足當代檔案管理工作的開展，制約了我國檔案工作的全面發(fā)展。從根本原因

來說，可以分為如下原因。第一，有些單位領(lǐng)導同志檔案意識欠缺，認為檔案工作無足輕重，對檔案工作人員素質(zhì)沒有要求。有些單位領(lǐng)導同志忽視檔案工作人員的培訓工作，把更多的精力用于培訓專業(yè)技術(shù)人員，無論是從經(jīng)費還是設(shè)備上，對檔案管理工作缺乏足夠的支持。第二，部分檔案工作人員對自己所學知識存在驕傲自滿心理，對整個檔案工作發(fā)展形勢缺乏足夠的了解，存在懶惰思想，工作技能和工作實際連接不到位。

三、改變現(xiàn)狀，提高檔案工作者素質(zhì)

1．加深對提高政治素質(zhì)的認識。良好的政治素質(zhì)是開展檔案工作的前提。作為一名檔案工作者必須要熟悉黨和國家的方針政策，把握工作的政治方向，以高度的紀律性開展檔案工作，注意檔案工作保密性。

2．加強業(yè)務(wù)培訓，提高素質(zhì)和水平。開展培訓活動有助于提升檔案從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，培訓內(nèi)容要與工作實際相符合，滿足新時期檔案工作開展的需要。檔案工作人員的教育水平和檔案工作者素質(zhì)密切相關(guān)，也影響到了檔案事業(yè)整體發(fā)展。培訓內(nèi)容可以分為專業(yè)理論知識和計算機知識，把網(wǎng)絡(luò)知識教育提升到一個重要的地位。開展培訓活動要樹立終身學習的宗旨。教育培訓活動可以細分為檔案基礎(chǔ)理論、信息技術(shù)和相關(guān)知識等。通過開展培訓活動，目的在于提高充實檔案工作人員的知識框架、培養(yǎng)敏銳的市場洞察力，從而更好的開展工作。在開展培訓過程中，要把檔案工作者和檔案管理單位之間的交流作為重中之重。以交流的形式，讓有益經(jīng)驗得到迅速傳播，了解自身存在的不足，更好地開展檔案管理工作。

3．個人自身的努力。檔案工作人員要認清檔案工作發(fā)展趨勢，增強學習動力，努力提高自身修養(yǎng)。作為一名檔案工作人員要樹立活到老學到老的理念，通過自我學習，拓寬自身知識面，積極探索學習有益經(jīng)驗，實現(xiàn)理論和實際雙重結(jié)合。

4．強化服務(wù)意識。一名合格的檔案工作者要立足于黨和國家的工作局面，能夠?qū)φ螕碛星逦J識，把檔案工作同黨委和政府中心工作聯(lián)系在一起，樹立為人民服務(wù)的理念，擁有高度責任感，增加工作積極性和主動性，充分認識到檔案工作的重要性，高效率地查漏補缺。檔案工作人員要遵守原則，按照規(guī)章辦事，同時要用于創(chuàng)新，甘于奉獻，把服務(wù)同自身工作實際聯(lián)系在一起。在實際工作中，檔案工作者要把檔案利用者的需求重視起來，急利用者之所急，想利用者之所想，為檔案利用者提供全方位的服務(wù)，使檔案工作能夠為國家建設(shè)和檔案查詢提供更優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

四、高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才是時代的呼喚

當今社會知識成幾何式增長，檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，更多的采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備，由勞動密集型工作轉(zhuǎn)化為知識密集型工作。這種轉(zhuǎn)變要求管理者能夠?qū)I(yè)性檔案賺取把握，同時能夠高效率地滿足利用者的需求。因此提高管理人員現(xiàn)代化信息操作技術(shù)非常重要。高素質(zhì)檔案管理人員，要忠于黨和國家，嚴守國家檔案工作紀律，能夠準確掌握檔案操作技能，能夠推動檔案事業(yè)的發(fā)展。具體來說，主要是具備如下特點：一是政治敏銳性。高素質(zhì)檔案管理人員需要擁有較強的政治覺悟，遵守黨和國家的檔案制度，立足于辯證唯物主義來

觀察分析問題，能夠及時洞察不同的政治傾向和觀點。二是意志堅定。檔案工作人員要對黨和國家的檔案事業(yè)擁有堅定的信仰，保守秘密，認真工作，勇于奉獻。一個合格的檔案管理人員要始終不渝地培養(yǎng)自己的意志力，爭取在不平凡的工作崗位中創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。高素質(zhì)檔案管理里人員要樹立為民服務(wù)的理念，從利用者角度考慮，為利用者提供高效、全方位的服務(wù)。三是開拓創(chuàng)新性。一名高素質(zhì)檔案管理工作者，要擁有前瞻性，能夠?qū)n案事業(yè)發(fā)展趨勢做出一個準確的判斷，不斷調(diào)整工作思路和服務(wù)方式，使自己的工作能夠與形勢發(fā)展相適應(yīng)，把檔案工作同領(lǐng)導決策、改革開放工作結(jié)合起來，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)功能。四是專業(yè)知識和專業(yè)技能的綜合性。一名高素質(zhì)檔案工作人員應(yīng)當具備扎實的專業(yè)能力，能夠熟練使用現(xiàn)代化辦公和網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)功能，比如說具有較強的文字駕馭能力、有力的現(xiàn)代化信息操作技術(shù)，這些技術(shù)的掌握水平高低直接影響著工作能否有效開展。

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第二篇：淺談如何提高檔案管理人員素質(zhì)之我見

淺談如何提高檔案管理人員素質(zhì)之我見

[摘要]分析了當前檔案管理存在的問題，提出了解決問題的根本是解決人的思想問題的思路，以及提高檔案管理者的能力，闡述了檔案管理者如何提高素質(zhì)的問題。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；改變思路；提高素質(zhì)

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，我國與世界的聯(lián)系越來越緊密，各種新技術(shù)，新思想，新信息如潮水般接踵而至。作為一名檔案管理工作者，只有解放思想，打破傳統(tǒng)的思想觀念，不斷學習新知識，新理論，才能跟隨時代發(fā)展的步伐。

一、更新思想觀念

（一）改變思想，改變陳舊觀念

一直以來檔案管理大多是以紙質(zhì)為主，紙質(zhì)檔案管理的弊端就是占用空間大，浪費資源，并且由于保存期間查閱資料等原因易破損、受污，從而影響檔案使用價值。再是檔案管理意識薄弱，對檔案工作的重視不夠，有時借出去的文件沒有及時回收，造成了檔案管理的不完整性。所以，我們要改變陳舊的思想觀念，學習和掌握現(xiàn)代方法，利用現(xiàn)代信息檔案管理方式，使檔案管理工作日新月異。

（二）意識不足

檔案管理工作人員利用現(xiàn)代化管理的意識不足。很多檔案管理工作者受到長期的傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，一時之間無法接受新方法，新技術(shù)，不能接受現(xiàn)代化管理方式，總認為以前的管理方式安全踏實，能看得見，摸得著，所以以消極的心態(tài)對待，使現(xiàn)代管理的新技術(shù)，新方法沒有得到很好發(fā)揮，這樣就滿足不了當前社會日益發(fā)展的需要。

二、學習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)

（一）檔案管理信息化、科學化

總的來說現(xiàn)代管理模式就是信息化管理，檔案管理信息化是當前世界經(jīng)濟和社會發(fā)展必然趨勢。微機以其龐大的儲存量和快速方便的讀取方式，受到了社會各界人士的青睞。檔案使用微機來管理，實現(xiàn)了微機儲存、分類、檢索、統(tǒng)計、保護、開發(fā)及打印多種目錄等，通過調(diào)整歸檔文件，整理工作流程，改變原有的每年整理歸檔做法，使辦理完畢的文件能夠直接入檔保存。

（二）加強保密工作

當今社會的快速發(fā)展使保密工作成為檔案管理工作的重中之重，必須嚴格要求《檔案法》對保密工作的要求，從歸檔、整理、保存、利用、人員等各個環(huán)節(jié)都要加以重視。同時要處理好保密與開發(fā)的關(guān)系，在維護國家利意的同時利用檔案開展工作。過去經(jīng)常把秘密和非秘密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴散機密的漏洞。我們可以采取分段治理的辦法，做到確保檔案的絕對保密，既要保證檔案實體的安全，又要保證內(nèi)容的安全部因為自身的疏忽造成檔案的失密。自覺維護檔案的保密，持之以恒，潔身自好，不受任何利益的誘惑。嚴格執(zhí)行制度，進行問責和追責制度。定期進行各項保密工作的情況。確保檔案工作的安全性。

（三）為個人信息加一道“安全閥”

當前，信息化已經(jīng)成為推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量，在促進經(jīng)濟發(fā)展重的作用如意突出。但是，信息化發(fā)展中還存在著一些問題。相信現(xiàn)代社會很多人都遇到這樣的麻煩，手機經(jīng)常收到各種各樣的短信，什么賣房信息，什么開業(yè)打折信息，還有不計其數(shù)的辦假證信息。這些也是新形勢下信息時代的弊端。檔案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就會造成個人信息的泄漏，給社會和個人帶來不安全隱患。這就要求檔案工作人員要有法律意識，尊重個人隱私，保護個人信息，要不斷學習新知識，提高個人素質(zhì)，時刻提高警惕，確保檔案的安全性。

（四）參加培訓

加強業(yè)務(wù)培訓，提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)。新信息時代要求檔案管理工作者必須是復(fù)合型人才，具備運用信息工具的能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定能力等各方面綜合能力。領(lǐng)導部門要鼓勵檔案管理人員積極參加各種培訓，掌握現(xiàn)代檔案管理知識，更好的實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，信息化，與時代接軌。

三、加強職業(yè)道德意識

（一）檔案工作人員要有道德意識

檔案工作人員必須要有高度的責任感，檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開發(fā)檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟接軌，參與市場經(jīng)濟活動，為市場服務(wù)。檔案信息傳播要求檔案工作者努力學習現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進檔案工作的發(fā)展跟上時代節(jié)拍。檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務(wù)職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正當參與市場競爭。

（二）檔案工作人員要有法律意識

自《檔案法》頒布以來，全國各地掀起了一個接一個的學習、宣傳《檔案法》的高潮，并且認真地實施《檔案法》.在學習、宣傳、實施《檔案法》的過程中，大家深切地體會到，《檔案法》作為中國有史以來國家最高權(quán)力機構(gòu)頒布的關(guān)于檔案工作的第一部法律，是建設(shè)和發(fā)展中國檔案事業(yè)的根本大法，它的頒布和實施確實標志著中國檔案事業(yè)開始進入了一個依法建設(shè)的新階段.尤其是《檔案法》實施的大量社會實踐，充分證明了由于從法律上明確了檔案和檔案事業(yè)在國家和社會中的作用與地位。為此，我們必須學習法律知識，增強法律意識，學法守法，終于職守，做到既維護國家和個人利益，又使工作順利進行。

（三）領(lǐng)導干部要有法制觀念

領(lǐng)導干部也要有強烈的檔案法律觀念，建立健全問責制度。加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入本單位的整體規(guī)劃和議事議程。關(guān)心檔案工作，從人力、物力、財力上給予支持。及時解決工作上的困難，逐步改善條件，使檔案工作與本單位工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，檔案管理要創(chuàng)新，要跟上時代的步伐，就必須采用積極的態(tài)度，學習各種先進技術(shù)，推進檔案管理信息化進程。同時還要加大人才培養(yǎng)力度，檔案管理人員素質(zhì)不斷提高。只要這樣，檔案管理工作才能緊跟社會發(fā)展步伐，才能適應(yīng)迅速發(fā)展變化的新形勢。

第三篇：提高檔案管理人員素質(zhì),做好檔案管理科學化

提高檔案管理人員素質(zhì),做好檔案管理科學化

摘要：檔案管理在經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)中的作用凸顯，且日益受到廣泛的關(guān)注，要求人員素質(zhì)高、設(shè)備先進、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完備，建立合理有效的、可操作性強的方案，解決現(xiàn)實中的具體問題，尋求解決的方法，推進檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化進程。

關(guān)鍵詞：檔案管理；人員素質(zhì)；科學化建設(shè)；存在的問題；解決方法

中圖分類號：g271 文獻標識碼：a 文章編號：1000－8136（2010）33－0083－03

檔案是人類社會活動的原始記錄、是人類智慧的源泉、是社會文明的思想寶庫、是科學研究的重要資料、是最可靠的固化記錄，最具有權(quán)威性和憑證性、是社會文明進步的重要標志。隨著時代的發(fā)展、社會的進步，在市場經(jīng)濟體系建立的過程中，檔案作為國家機構(gòu)、社會組織以及人們在社會活動中形成的有價值的各種形式的原生性信息積累和物化形態(tài)，以其包含的數(shù)量巨大的關(guān)于人民、組織、社會與經(jīng)濟發(fā)展、自然現(xiàn)象和事件等各類信息資源，對促進人民對其自身的了解和形成社會民族意識產(chǎn)生巨大的影響。檔案管理在經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)中的作用凸顯，并日益受到廣泛的關(guān)注，對檔案管理也提出了更高的要求。同時不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，其意義深遠而重大。檔案管理科學化已成為適應(yīng)社會信息化發(fā)展的基本途徑，是全面提升檔案工作為社會服務(wù)能力的必然選擇。

1提高和強化檔案管理人員的整體素質(zhì)，逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

在新形勢下，要做好檔案工作，沒有強有力的檔案管理人員做基礎(chǔ)，沒有開拓創(chuàng)新的精神，沒有豐富的專業(yè)知識，提高和強化檔案工作就成為一句空話。檔案管理人員整體素質(zhì)關(guān)系到檔案管理的成敗，意義十分重大。因此經(jīng)常進行專業(yè)技能培訓、嚴格考核、優(yōu)勝劣汰，是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證，也是逐步實現(xiàn)檔案管理科學化的重要途徑。更新檔案管理人員的思想觀念、提高檔案管理人員的管理水平及信息技術(shù)素質(zhì)，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

1.1檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

隨著當前形勢和社會發(fā)展的需要，檔案的經(jīng)濟價值、市場價值逐漸顯現(xiàn)出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務(wù)、主動服務(wù)的意識，深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展，所以檔案管理人員還需具備廣博的知識、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力、信息加工處理能力等。為適應(yīng)新時期檔案管理工作，檔案工作人員必須具備較高的政治素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德、大膽的創(chuàng)新精神、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、過硬的業(yè)務(wù)技能等素質(zhì)。只有具備較高素質(zhì)的檔案工作人員，才能更好地適應(yīng)新形勢下檔案管理工作。1.2提高檔案工作人員的素質(zhì)

隨著社會的發(fā)展，對檔案管理人員的要求也越來越高，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理基礎(chǔ)知識，還要具備新的素質(zhì)，概括而言，需要在意識、能力、精神3個方面有新的提升。樹立服務(wù)意識、安全意識和創(chuàng)新意識，打造操作能力、管理能力、學習能力；培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實、甘于奉獻的精神。因此要抓好檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、抓好檔案隊伍建設(shè)、抓好檔案現(xiàn)代化信息資源建設(shè)、利用現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化、信息化。對檔案管理人員，按其所具有的專業(yè)技能層次，分期舉辦各種檔次的專業(yè)技能培訓，請檔案學專家和實踐經(jīng)驗豐富的專業(yè)人才傳授專業(yè)知識；定期實行嚴格的專業(yè)理論與實踐測驗。實行專業(yè)技能培訓考核、采取公開招聘，實行公平競爭，優(yōu)勝劣汰。實踐證明，這也是提高檔案專業(yè)人員整體素質(zhì)和工作質(zhì)量的有效方法。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術(shù)、新方法，掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學管理手段來管理檔案。

2檔案管理科學化的概念及作用

檔案管理現(xiàn)代化包括規(guī)范化、標準化、信息化。檔案科學化管理是當下的一個管理概念，首先是一種意識、一種理念、一種態(tài)度，還是一種精益求精的文化。目前，檔案管理人員所要做的就是怎樣把這種意識、理念、態(tài)度貫穿于檔案管理實踐中，使它成為檔案管理人員工作和生活中的一部分，切實成為檔案管理人員的自然習慣。規(guī)范化管理就是建立健全檔案法制意識、強化依法治檔、深入宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，促使檔案工作逐步走上依法治理的軌道；標準化管理就是指在檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機關(guān)會同標準化部門對檔案工作的管理、方法、概念、原則、質(zhì)量、設(shè)施等制訂出科學統(tǒng)一的規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行、修訂的全部過程，使檔案工作逐步規(guī)范化、統(tǒng)一化，以獲得最佳的工作秩序和社會效益；信息化管理就是在文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程是在計算機和通訊線路中進行的，具有方便修改、復(fù)制、查詢、儲存的特點，沒有草稿與印稿、正本與副本的差異，實現(xiàn)文件與檔案的統(tǒng)一。它給檔案管理工作造成的影響與沖擊必將是全面而深刻的。這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案管理人員將面對更多的以磁盤為載體的儲存檔案，廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案管理人員義不容辭的責任。不失時機地提供價值的檔案信息，必須有一個精選的過程，使得電子檔案具有系統(tǒng)性、真實性、價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。尤其是珍貴的歷史性檔案資料，一旦損毀、消失，其原始原貌無法復(fù)原再生，其損失無法估量。因此，不斷強化檔案管理，對于保護檔案資料，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案有著不可替代的憑證作用，至關(guān)重要。由此看來，檔案管理科學化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。

3檔案管理科學化的目的

科技在發(fā)展，時代在進步，要求檔案管理也應(yīng)適應(yīng)當代社會的發(fā)展。檔案科學化建設(shè)的最終目的就是加強檔案信息資源的合理配置和科學管理，使檔案信息資源實現(xiàn)規(guī)范化、數(shù)字化、標準化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化。《全國檔案事業(yè)發(fā)展十五計劃》明確提出了檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是：制定檔案信息化管理的有關(guān)標準，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件；加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并入國家信息網(wǎng)。管理科學化可采用的模式有很多，適合本行業(yè)特點的模式是最佳的選擇，目前國內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)通常的做法是在建設(shè)計算機、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺的同時，逐步實現(xiàn)檔案的規(guī)范化、無紙化、安全化管理。

4檔案管理科學化的關(guān)鍵

隨著社會的日趨進步，我國的檔案事業(yè)也隨之發(fā)展。從最初的手工檔案管理，到公文、檔案一體化管理，不僅繁冗、復(fù)雜，浪費了很多的人力物力以及存儲空間，而且不可避免的是紙質(zhì)的檔案不能長期完好的被保存下來。新技術(shù)革命的到來，計算機的廣泛應(yīng)用，使檔案領(lǐng)域進入電子時代。檔案科學化建設(shè)正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設(shè)注入了新的活力，加快了檔案進入科學化管理的腳步。要求人員素質(zhì)越來越高、設(shè)備更新要快、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完備。隨著計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機遇，是對傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。為保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，需要按照信息管理部門的統(tǒng)一要求進行文件格式的轉(zhuǎn)換、傳輸；電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門很難完成；電子檔案歸檔的技術(shù)處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案管理和維護水平需要不斷提高。新技術(shù)的應(yīng)用、人為破壞、自然災(zāi)害、管理低效等導致檔案面臨著日益嚴峻的安全威脅。檔案安全保障體系構(gòu)建的基本方針是積極預(yù)防、綜合防范，在政策引導下建立一種完善長效的安全機制。

第四篇：淺談新形勢下檔案管理人員素質(zhì)的提高

淺談新形勢下檔案工作者素質(zhì)的提高

橋西區(qū)檔案局李文改

隨著信息時代的到來，社會各方面信息量成幾何倍數(shù)增長，對信息的存儲、歸類、查詢等各方面提出了越來越高的要求。檔案作為人類社會的原始記錄，其重要性隨著電子信息的爆發(fā)越來越顯示出其獨特的作用。作為人類社會活動的最原始記錄，檔案如果一旦損毀、消失，其原始原貌將無法復(fù)原再生。因此，在信息社會條件下，進一步提高對檔案的管理，強化對檔案資料的保護，全面提高檔案服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案無可替代的作用，顯得至關(guān)重要。這也要求檔案工作者具備更新、更高、更強的能力和素質(zhì)。只有讓檔案工作者始終保持在社會發(fā)展的前沿，使其全面掌握現(xiàn)代社會的新知識、新技術(shù)，讓其始終處于最佳工作狀態(tài),才能保證新時期檔案工作的良好服務(wù)效能。

一、檔案工作者面臨的挑戰(zhàn)

現(xiàn)代社會的檔案工作已經(jīng)不僅僅局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)資料的收集、整理和歸類。步入信息化時代以后，已經(jīng)普遍采用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行檔案管理，信息時代衍生出的大量信息，其中許多必須納入檔案管理的范圍，但隨之而來的信息化檔案管理存在的保真、保密、保存、保讀取等難題也同時出現(xiàn)，這些都對檔案工作者提高綜合素質(zhì)、適應(yīng)檔案工作發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)，對檔案工作者提出了更高的要求，要求其掌握先進的技術(shù)、了解廣博的知識、學習更專業(yè)的技能。

二、制約檔案工作者綜合素質(zhì)提高的主要因素

一方面由于歷史的原因，檔案工作面臨著部分工作人員年齡老化、知識退化、專業(yè)技能和信息技術(shù)不熟練等情況。另一方面，一些單位領(lǐng)導對于檔案工作在單位整體工作中的重要性缺乏足夠的認識，在提高檔案管理人員素質(zhì)上不能為檔案工作人員提供必需的學習和培訓機會，對于檔案管理設(shè)備和技術(shù)提升方面的投入嚴重不足。這種情況也使得部分檔案工作人員缺乏做好檔案工作的積極性和敬業(yè)精神，對自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，對于現(xiàn)有工作采取“當一天和尚撞一天鐘”的態(tài)度，缺乏創(chuàng)新工作的動力，缺乏更新知識的主動性與自覺性。這些情況都嚴重制約了檔案工作者綜合素質(zhì)的提高。

三、要著力從以下幾方面提高檔案工作者素質(zhì)

（一）檔案工作者要堅定做好檔案工作的信心。俗話說“打鐵還需自身硬”，想要別人重視和尊重自己的工作，首先自己要從思想上真正把檔案工作作為自己的事業(yè)來做，要堅定獻身檔案事業(yè)的決心，培養(yǎng)能做好檔案工作的信心。眾所周知，檔案工作是一項復(fù)雜而細致的工作，也是一項枯燥、單調(diào)和平凡的工作，如果沒有做好檔案工作的工作責任感和工作熱情，沒有兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍的工作態(tài)度，即使有再好的工作條件，再好的人文環(huán)境，也不可能作出成績。對此，檔案工作者必須有清醒的認識，要在日常工作中注重培養(yǎng)自己的工作興趣，注重培養(yǎng)自己良好的政治素質(zhì)、細心的工作態(tài)度和無私的奉獻精神，也只有這樣，才能為做好檔案工作打下最堅實的基礎(chǔ)。

（二）要強化對檔案工作的重視。一個部門或單位的領(lǐng)導，尤其是一把手，是單位工作的核心和導向。作為部門領(lǐng)導，不僅僅要抓

好本單位的各項業(yè)務(wù)工作，對單位的基礎(chǔ)性工作也要有清醒的認識。檔案工作作為單位的基礎(chǔ)性工作之一，有著其自身獨特的作用，它不僅僅起著憑證和參考的作用，規(guī)范的檔案管理能夠完整的再現(xiàn)和記錄單位的每一項重要工作，在某種程度上對促進單位各項工作規(guī)范運行起著十分重要的作用。因此，單位領(lǐng)導特別是一把手要切實重視檔案工作，在人員、資金及政策上給予檔案工作以適當?shù)膬A斜，鼓勵檔案工作人員積極參加專業(yè)培訓和繼續(xù)教育，同時也要注重補充高層次檔案管理人員，完善檔案硬件建設(shè)，改善工作環(huán)境，提升檔案管理水平。

（三）要多種形式加強交流，強化業(yè)務(wù)培訓。隨著社會的飛速發(fā)展，檔案管理工作不斷涌現(xiàn)出新的工作方法和新的工作經(jīng)驗。作為檔案工作人員，要多方面、全方位的努力提高自身綜合素質(zhì)，要主動參加專業(yè)成人教育，系統(tǒng)的學習和熟練檔案專業(yè)知識、計算機應(yīng)用知識和其他相關(guān)知識。同時，還要積極參加檔案工作的各種經(jīng)驗交流活動，開拓視野，認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，取長補短，提高實踐水平。同時也要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，廣泛獵取知識，學習數(shù)字技術(shù)及多媒體技術(shù)，提高工作效率。

總之，檔案管理工作最基本的還是要依靠人進行管理，檔案工作人員要進一步提高工作積極性，主動學習，提高自身綜合素質(zhì)。同時也要為檔案工作者提供良好的工作和學習環(huán)境，督促其順應(yīng)時代發(fā)展，培養(yǎng)其具備過硬的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。

第五篇：電力企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)的分析2

電力企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)的分析

0 引言

檔案管理工作專業(yè)性強，對從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平要求嚴格。檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)是指從事該行業(yè)的人員能夠掌握其基本技能，理論知識。此外，檔案管理工作人員還應(yīng)當具有分析并解決突發(fā)問題的能力。檔案管理工作人員的職業(yè)水平對相關(guān)工作的工作效率以及工作成果有重大的影響。電力企業(yè)的檔案管理工作因行業(yè)的特殊性對從業(yè)人員的職業(yè)水平要求更高。在本文筆者將對電力企業(yè)檔案管理人員的基本素質(zhì)進行分析，并對如何進一步提高職業(yè)素質(zhì)給出適當政策建議，其它類型行業(yè)的檔案管理工作也能從中得到一定借鑒。

1、電力企業(yè)檔案人員現(xiàn)狀

1.1電力企業(yè)檔案管理工作人員不足

電力企業(yè)存在檔案管理人員少而無法滿足實際需要的現(xiàn)狀?，F(xiàn)在電力行業(yè)檔案管理工作的專業(yè)性人才較為匱乏，多是企業(yè)管理人員兼管檔案管理方面的工作。由于其缺少檔案管理系統(tǒng)理論知識，因此致使檔案管理工作停留在簡單的保管及備查階段，沒有發(fā)揮檔案應(yīng)有的職責。因此檔案管理的專業(yè)化技術(shù)化得不到保證。

1.2 電力企業(yè)領(lǐng)導干部對檔案管理工作重視程度不夠。

筆者走訪了一些電力企業(yè)，發(fā)現(xiàn)普遍存在領(lǐng)導干部對檔案管理工作重視程度不夠的問題。經(jīng)過近些年對檔案管理工作的規(guī)范化以及相關(guān)規(guī)章制度的出臺，大多數(shù)電力企業(yè)對檔案管理的安全性有了進一步的認識，但是對如何更好發(fā)揮檔案的作用則認識不清，認為檔案管理工作只是保管檔案，確保其安全完整而已，因而忽視了檔案管理的重要性。而根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，企事業(yè)單位應(yīng)當重視檔案管理工作，采取切實有效措施確保檔案管理的安全性與保密性。在具體實踐中表現(xiàn)為：配備專用的檔案保管室，配備專職的檔案管理人員，專用的檔案柜，定期使檔案人員接受業(yè)務(wù)培訓等。由此可見部分電力企業(yè)對相關(guān)政策的落實程度不夠。

1.3電力企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)職業(yè)素質(zhì)低。

在引言部分筆者論述了企業(yè)檔案管理工作人員從業(yè)素質(zhì)對開展檔案管理工作的重要意義，電力企業(yè)也不例外，也需要優(yōu)秀的，具有專業(yè)理論知識與技能的檔案管理人員。而現(xiàn)階段電力企業(yè)內(nèi)部很少有專業(yè)人才，普遍是兼職管理。它們不熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)，對檔案管理工作重要性認識不足，甚至部分企業(yè)沒有專門的檔案管理部門，而是作為人力資源部門或財務(wù)部門的一個附屬部門而存在，甚

至由其他部門代行職責。缺乏專業(yè)人員，從業(yè)人員素質(zhì)達不到要求的結(jié)果就是檔案管理工作混亂，存在有的檔案不需要保存但卻被長期保存，有的重要的資料卻沒有得到很好保存的矛盾。這堆電力行業(yè)的發(fā)展十分不利，而且大大增加了企業(yè)成本。

1.4電力企業(yè)檔案管理方面理論研究落后于實際發(fā)展

電力企業(yè)檔案管理工作理論應(yīng)當隨實際工作變化而不斷創(chuàng)新。但目前相關(guān)理論研究發(fā)展速度緩慢，落后于實際工作需要。筆者通過實地調(diào)研與查閱相關(guān)資料，總結(jié)了以下幾個理論研究滯后的領(lǐng)域：

1.4.1電力企業(yè)檔案的歸屬權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)與法律地位。

1.4.2 電力企業(yè)產(chǎn)權(quán)或所有權(quán)變更后的檔案歸屬問題。

1.4.3 如何鑒別檔案有無長久保存價值，是否存在一個判斷標準。

1.4.4 電力企業(yè)檔案管理工作是否具有區(qū)別于其他行業(yè)企業(yè)檔案管理工作的特殊性。

研究并解決這些問題不能一蹴而就，需要相關(guān)部門在實踐工作中不斷摸索和對相關(guān)理論的不斷創(chuàng)新。

二、相關(guān)政策建議

2.1不斷提高電力企業(yè)檔案人員的政治思想素質(zhì)和職業(yè)技能

筆者認為電力企業(yè)檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)需要進一步加強。檔案工作者要在思想上和黨的方針，路線，政策保持一致，學習相關(guān)理論，加強組織觀念與紀律觀念。從源頭上避免泄漏檔案的事件發(fā)生。同時要不斷提高從業(yè)人員的職業(yè)技能，把檔案管理的理論學習作為對檔案管理工作人員培訓的重點內(nèi)容。同時招錄具有專業(yè)理論知識和豐富從業(yè)經(jīng)驗的人員進入檔案管理部門，并對其理論知識和職業(yè)技能組織學習，進行定期考核。

2.2 電力企業(yè)領(lǐng)導提高對檔案管理工作的重視程度

檔案管理工作的標準不是一成不變的，而是隨實際工作的發(fā)展而不斷發(fā)展的，原有的工作方法很多已經(jīng)不能適應(yīng)變化了的工作實際的需求。這要求電力企業(yè)領(lǐng)導要提高重視程度，加大支持力度，這可以分為兩個層面：一是資金，二是人才。

對資金投入，領(lǐng)導干部要肯投入，完善硬件設(shè)施，并建立監(jiān)督機制確保資金落實到位；同時加大對檔案管理人員的教育投入，社會保險投入以及相關(guān)福利投入，提高管理工作人員工作積極性，提高工作效率。

對人才培養(yǎng)，電力企業(yè)要對已有檔案管理工作人員加大培訓力度，以繼續(xù)教育等方式不斷提高其從業(yè)素質(zhì)；二是通過校招方式吸納高校相關(guān)專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生，提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。檔案的收

集、整理、鑒定、檢索、編研等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要求檔案管理工作人員應(yīng)當具有包括圖書情報學、社會學，傳播學、信息學，博物館學以及計算機應(yīng)用操作知識技能在內(nèi)的綜合素質(zhì)，才能有能力應(yīng)對變化發(fā)展著的實際工作需求。

2.3檔案管理人員應(yīng)當具有積極的學習態(tài)度

檔案管理工作人員應(yīng)當重視對理論知識的學習以及職業(yè)技能的不斷提高，注重積累，端正態(tài)度，把繼續(xù)學習作為提高自身素質(zhì)與職業(yè)技能水平的重要形式。同時，在實際工作中應(yīng)當多與同行交流，互相學習，互相借鑒，“三人行，必有我?guī)煛保檎易陨聿蛔悴⑦M一步改正。

2.4檔案管理工作人員應(yīng)當具有良好的工作態(tài)度

檔案管理工作人員應(yīng)當具有良好的工作態(tài)度，具體表現(xiàn)為具有良好的服務(wù)態(tài)度和高度的工作責任感，樹立大局觀，變被動工作為主動工作。同時，由于電力企業(yè)檔案很多涉及國家安全，因此檔案管理工作人員要樹立保密意識，堅持工作原則，嚴格遵守工作規(guī)章制度，并在實際工作中不斷探索更有效的工作方法。

3.總結(jié)

隨著經(jīng)濟發(fā)展與社會進步，電力企業(yè)的檔案管理工作越來越重要，這對其從業(yè)人員的要求也隨之不斷提高。檔案工作數(shù)量增加，內(nèi)容復(fù)雜化，信息量增大，因此對從業(yè)人員的專業(yè)理論知識和實際技能有了更高的要求。電力企業(yè)應(yīng)當主動順應(yīng)時代發(fā)展，加強檔案管理工作，培養(yǎng)優(yōu)秀從業(yè)人員，從而促進電力企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化與制度化發(fā)展。