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      非生產(chǎn)性物料采購(gòu)管理辦法

      時(shí)間:2019-05-14 22:33:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:非生產(chǎn)性物料采購(gòu)管理辦法

      1.0 目 的

      制訂本管理辦法,旨在規(guī)范公司所有非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)。2.0 適用范圍

      公司所有非生產(chǎn)性的物料和用于生產(chǎn)的部分低價(jià)易耗物料。3.0 定 義

      3.1 非生產(chǎn)性物料:指不直接用公司產(chǎn)品上的物料。包括用于生產(chǎn)的設(shè)備和儀器,但不包括員工食堂用品。

      3.2 用于生產(chǎn)的低價(jià)易耗物料是指直接用于公司產(chǎn)品上,但又完全不影響產(chǎn)品性能,且公司產(chǎn)品BOM單上沒(méi)有指明的物料。4.0 參考文件

      《費(fèi)用報(bào)銷作業(yè)規(guī)范》 《進(jìn)倉(cāng)作業(yè)規(guī)范》 《出倉(cāng)作業(yè)規(guī)范》 《采購(gòu)管理控制程序》 5.0 職 責(zé)

      5.1采購(gòu)部:確保采購(gòu)物料的適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)到公司為核心工作,保證滿足各需求部門的需求。

      5.2 各申請(qǐng)部門:申請(qǐng)的提出、采購(gòu)物料樣板等信息的提供和最終購(gòu)買物料的驗(yàn)收。

      5.3 各系統(tǒng)總監(jiān)、公司總經(jīng)辦:各類申請(qǐng)的批準(zhǔn),采購(gòu)金額報(bào)銷的審核。5.4 財(cái)務(wù)部:采購(gòu)金額報(bào)銷的批準(zhǔn)。6.0 作業(yè)流程與內(nèi)容

      6.1 提出采購(gòu)非生產(chǎn)性物料的申請(qǐng)部門須知:

      6.1.1 申請(qǐng)部門必須認(rèn)真填寫非生產(chǎn)性物料采購(gòu)申請(qǐng)單,6.1.2 單上要特別注明品名/規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、要求使用的日期以及申購(gòu)的理由和申購(gòu)物料預(yù)計(jì)所需的金額,同時(shí)在備注欄中也需要注意以下幾點(diǎn):

      A.對(duì)于有標(biāo)準(zhǔn)、有樣板、曾經(jīng)購(gòu)買過(guò)的物品在備注欄中要做出說(shuō)明,以供采購(gòu)部門參考; B.對(duì)于無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、沒(méi)有購(gòu)買過(guò)、也沒(méi)有參考資料的非生產(chǎn)性物品,要盡可能提供所需要的信息,必要時(shí),申請(qǐng)部門要咨詢研發(fā)部門或主管部門由研發(fā)部門或主管部門作出評(píng)估意見(jiàn);

      C.對(duì)于購(gòu)買的配件,有主機(jī)的,亦請(qǐng)?jiān)趥渥谥凶⒚鳎怨┎少?gòu)部門購(gòu)買時(shí)參考。

      6.1.3 申請(qǐng)部門必須將已填好的非生產(chǎn)性物料采購(gòu)申請(qǐng)單交各總監(jiān)或總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

      6.1.3.1 申請(qǐng)部門將批準(zhǔn)好的申請(qǐng)單交采購(gòu)部簽執(zhí)行單位、執(zhí)行方案、以及采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn);

      6.1.3.2 申請(qǐng)部門將所有人員簽完的申請(qǐng)單交一聯(lián)給倉(cāng)庫(kù)(紅聯(lián)),倉(cāng)庫(kù)憑單收貨,交一聯(lián)給采購(gòu)(白聯(lián))采購(gòu)憑單購(gòu)買,最后一聯(lián)由申請(qǐng)部門存底。

      6.2 采購(gòu)部門在采購(gòu)非生產(chǎn)性物料時(shí)須知:

      6.2.1 根據(jù)申請(qǐng)部門申請(qǐng)采購(gòu)的物料進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),如發(fā)現(xiàn)所詢的價(jià)格和申請(qǐng)部門所預(yù)估的價(jià)格出入較大,秉著及時(shí)解決問(wèn)題的態(tài)度,要及時(shí)和申請(qǐng)采購(gòu)的部門及時(shí)溝通、協(xié)調(diào),申請(qǐng)部門也應(yīng)該充分配合,按照采購(gòu)部的實(shí)際報(bào)價(jià)對(duì)預(yù)估的金額作出調(diào)整,而對(duì)于實(shí)際報(bào)價(jià)超出預(yù)估價(jià)30%以上的,申請(qǐng)部門必須根據(jù)實(shí)際報(bào)價(jià)重新填寫非生產(chǎn)性物料采購(gòu)申請(qǐng)單,并重復(fù)以上批準(zhǔn)等流程;

      6.2.2 采購(gòu)部根據(jù)調(diào)整后的非生產(chǎn)性物料采購(gòu)申請(qǐng)單的要求作出購(gòu)買決定; 6.2.3 根據(jù)申請(qǐng)部門要求購(gòu)買回來(lái)后的物料必須及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。6.2.4 采購(gòu)部在執(zhí)行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常,可同申請(qǐng)部門協(xié)商解決。對(duì)單件物料單價(jià)低于500元人民幣的,在每月15日前匯總報(bào)財(cái)務(wù)部;對(duì)單件物料單價(jià)高于500元人民幣的,要按生產(chǎn)性的物料采購(gòu)流程來(lái)完成。采購(gòu)部在執(zhí)行過(guò)程中,原則上每單控制實(shí)際金額和預(yù)計(jì)金額相差5%左右。

      6.3 倉(cāng)庫(kù)收到貨后應(yīng)第一時(shí)間通知申請(qǐng)部門檢驗(yàn)確認(rèn),并要求申請(qǐng)部門將物料及時(shí)領(lǐng)出,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)必須打印入庫(kù)單并提交給采購(gòu)部。

      6.4 采購(gòu)部將倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單和申請(qǐng)單一起填寫內(nèi)部對(duì)帳單報(bào)財(cái)務(wù)部,各總監(jiān),總經(jīng)辦審核,批準(zhǔn)報(bào)銷。6.5 對(duì)于購(gòu)買回來(lái)后的物料,經(jīng)申請(qǐng)部門確認(rèn)后不能使用的,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)和供應(yīng)商協(xié)商作退貨處理,供應(yīng)商不接受退貨時(shí),公司將追究相關(guān)部門責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任:

      6.5.1 對(duì)于不能退貨的,其合計(jì)金額小于500元的物料,如果采購(gòu)部門完全按照申請(qǐng)部門申請(qǐng)的的要求購(gòu)買的,將對(duì)申請(qǐng)部門經(jīng)理予以口頭警告一次,如果購(gòu)買的物料不符合申請(qǐng)部門申請(qǐng)的要求的,將對(duì)采購(gòu)部門經(jīng)理予口頭警告一次。

      6.5.2 對(duì)于不能退貨的物料其合計(jì)金額在500元-1000元的,將對(duì)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)并予罰款100元;

      6.5.3 對(duì)于不能退貨的物料,其合計(jì)金額在1000元以上的,將對(duì)責(zé)任人記大過(guò)一次,并予罰款300元。

      第二篇:非生產(chǎn)性物資采購(gòu)工程師英文簡(jiǎn)歷

      Resume

      Basic Info.Name:

      Date of Birth:

      Year of Experience:

      Mobile Phone:

      registered permanent residence;1987/7/13 2 years more 086-*** JiangsuGender: Residency: Email: FemaleShanghai-MinhangWangyh526@gmail.com

      Self Assessment

      1.With about 2 years purchasing experience in manufacturing company, familiar with electronic components of laptop computer, able to read SPEC and drawings;

      2.Strong sense of work responsibility, good organization and planning skills, highly self-motivated and excellent in execution, result and process oriented

      3.Good negotiation and communication skills, good interpersonal skills and team work spirit;

      4.Willing to take challenges and work under pressure, willing to learn and improve;

      5.Good oral & written communication skills in English.6.Good computer skills on MS Office applications, especially on excel skill Career Objective

      I can start:

      Type of Employment:

      Desired Industry: within 1 monthFull-timeTrading/Import & Export;Machinery, Equipment, Heavy Industries;Automobile & Components;

      Electronics/Semiconductor/IC;Transportation/Logistic/Distribution

      Desired Location:

      Desired Salary:

      Desired Position: ShanghaiNegotiable /Month Purchasing;Customer Service Executive

      Work Experience

      2009/7--Present: Inventec Corp.–Inventec Hi-Tech Corporation(>500 people)

      Industry: Electronics/Semiconductor/IC

      Procurement DepartmentBuyer

      1.Order management:check the materials requirement and issue order timely to ensure production and delivery go smoothly.2.Supplier management:manage new suppliers and keep in touch with current suppliers closely;build up suppliers database for annual review and audit.3.Cost control:work closely with cost team to meet quarterly cost reduction goal.4.Inventory control:monitor and control the minimum inventory level to en-sure demand fulfilled and avoid excess.5.New project support:ask samples and arrange delivery to support R&D for new project pilot run requirements.6.Delivery tracking:arrange import shipment and work closely with logistics department to track customs clearance status.7.RMA:work with QA department to track RMA status and ask suppliers to provide improvement solution.8.Payment:collect invoices from suppliers matching with PO and GR data, and prepare payment requisitions to Finance department to ensure payment accuracy.Education

      2009/7 graduated from Suzhou University Tourism ManagementBachelor

      marketing、Human Resource Management、Consumer Psychology、statistics、Operational Research、Principles of Accounting、Microeconomics、Management Information System and so on.Training

      2009/7--Present Inventec(Shanghai)training center Principles of purchasing

      How to use SAP、purchasing process management、time management、how to communicate and negotiate、business English(spoken & written)、international business trade and so on.2011/5 –presentNew Oriental(Shanghai)schoolBusiness English

      Western culture、western history、business communication、vocabulary & pronunciation、career planning、current affairs、listening clubCertifications

      2007/12 CET6

      2007/6 Nationwide Computer Level Test Band1

      Language Skills

      English(Very Good):

      Grade of English: Listening & Speaking(Very Good), Reading & Writing(Very Good)CET 6

      IT Skills

      Skill Name

      OutLook Express

      SAPSkill Level ExpertExpertExperience 28 Month 28 Month

      第三篇:物料管理辦法

      物料管理辦法

      一、目的

      為了保障生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)有效地控制物料流失,貫徹“層層管理、人人參與,責(zé)權(quán)分明、落實(shí)到人”的管理方法。? 生產(chǎn)部原材料收發(fā)程序 ? 生產(chǎn)部半成品交接程序

      ? 生產(chǎn)部壞料退換程序及規(guī)定 ? 生產(chǎn)部物料出入準(zhǔn)則

      ? 生產(chǎn)部關(guān)于膠箱的使用與說(shuō)明 ? 成品機(jī)入庫(kù)程序

      ? 關(guān)于生產(chǎn)部垃圾處理規(guī)定

      ? 生產(chǎn)部物料盤點(diǎn)步驟的要求和盤點(diǎn)報(bào)表填制規(guī)則 ? 關(guān)于工程部樣機(jī)處理 ? 獎(jiǎng)罰規(guī)定

      二、適用范圍

      廣州佳熙電子有限公司

      三、具體規(guī)定

      1.生產(chǎn)部原料收發(fā)程序

      1.1領(lǐng)料:現(xiàn)車間采用領(lǐng)料制,由領(lǐng)料員將所需物料按計(jì)劃領(lǐng)入生產(chǎn)線,各物料員在收取物料時(shí),一定要遵循以下程序:

      1)領(lǐng)料通知給倉(cāng)庫(kù),且生產(chǎn)部每日的庫(kù)量不得超過(guò)一天產(chǎn)能量,對(duì)前后殼、顯示屏、五金件、包裝料等大件物料的領(lǐng)用,每日需由物料員按每日生產(chǎn)進(jìn)度領(lǐng)料。

      2)領(lǐng)料員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),首先檢查單據(jù)填定的是否規(guī)范、正確,然后按單逐項(xiàng)對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收。3)實(shí)物清點(diǎn)時(shí),先點(diǎn)原包裝共有多少包(箱)后,按每箱數(shù)量核對(duì)后點(diǎn)數(shù)是否與單據(jù)相符。相符后才對(duì)能夠全點(diǎn)的原材料進(jìn)行全點(diǎn),不能全點(diǎn)的進(jìn)行抽點(diǎn),按此方法逐一核對(duì)。4)對(duì)于無(wú)法清點(diǎn)的物料(如螺絲),按規(guī)定的核對(duì)程序和標(biāo)準(zhǔn)(如用天平稱)進(jìn)行逐一核對(duì),如發(fā)現(xiàn)內(nèi)存鐵片、雜物等物質(zhì)則擺放一邊,及時(shí)反映給物料組長(zhǎng)或主管處理。

      5)對(duì)于原包裝已損壞的物料,能夠全點(diǎn)的必須全點(diǎn),不能全點(diǎn)的按規(guī)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對(duì)。6)貴重的物品(如MMP板,顯示屏、機(jī)芯、主板、電源板等)必須全點(diǎn),發(fā)現(xiàn)少數(shù),必須立即要求補(bǔ)回,否則不能簽字,拒絕收料,以便分清責(zé)任。

      7)在投入生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)原包裝少數(shù),各拉線應(yīng)立即停止使用該箱(包)物料,馬上通知物料員,原包裝箱(包)物料必須保持原樣,待事情得到確切的答復(fù)后方可重新使用。

      8)大件物料必須堆放在指定的位置,擺放整齊、有序,符合消防安全要求。大件物料堆好之后,通知各工作人員點(diǎn)清數(shù)量,由組長(zhǎng)確認(rèn)。

      9)各種易燃易爆品收貨后立即存放在專用的存放處,并嚴(yán)格控制存放數(shù)量,通知生產(chǎn)線相關(guān)人員核對(duì)數(shù)量,直接發(fā)料。各生產(chǎn)線下班前未完成的余料,必須退回原專用的存放處,否則造成不良后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

      10)對(duì)于不可全點(diǎn)的物料,在抽點(diǎn)時(shí),少數(shù)最多那袋的比例扣減該機(jī)來(lái)料,扣減后的數(shù)量作為實(shí)收數(shù)。11)根據(jù)應(yīng)配套數(shù)量,逐一核對(duì)準(zhǔn)確后,才能簽章。

      2.2發(fā)料:發(fā)料均由生產(chǎn)物料員從倉(cāng)庫(kù)或其它拉線領(lǐng)到工位上,程序如下: 1)各物料員應(yīng)根據(jù)材料上線時(shí)間明確規(guī)定發(fā)料,使生產(chǎn)能夠正常運(yùn)行。

      2)各物料員根據(jù)日生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度確定日用料量,每天發(fā)料既不能太多,也不能太少,以此控制生產(chǎn)線物料的流失和人為損壞。

      3)貴重物料,每次發(fā)料不宜太多,發(fā)料時(shí)雙方當(dāng)面點(diǎn)清簽章認(rèn)可,各拉線發(fā)給員工也必須做到有據(jù)

      第21頁(yè) 可查,未用完的主板、屏、機(jī)芯管等貴重物品,下班必須退回拉線的物料負(fù)責(zé)人處。4)輔助材料的發(fā)放,必須按規(guī)定的比例,嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi)

      5)因有配套生產(chǎn),如確因不可避免因素造成少料和人為的損壞(需追究當(dāng)事人的責(zé)任),各拉線物料負(fù)責(zé)人寫補(bǔ)料申請(qǐng),再按有關(guān)規(guī)定補(bǔ)料補(bǔ)回后發(fā)回生產(chǎn)線。6)生產(chǎn)部所有物料交接,全部實(shí)行簽單認(rèn)可,以便責(zé)任明確。

      7)發(fā)料單必須由物料員簽單認(rèn)可,組長(zhǎng)審核簽名,領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。8)領(lǐng)料單分三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)領(lǐng)用人保留,第三聯(lián)物料組長(zhǎng)。2.半成品交接程序

      加強(qiáng)對(duì)各條生產(chǎn)線的管理,是控制物料流失的一個(gè)重要渠道,規(guī)范半成品交接程序,利于生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

      2.1加工線的模組,前后殼等半成品直接與總裝線、交接。2.2加工線的整機(jī)附件,說(shuō)明書(shū),直接與加工線交接。

      2.3因人為損壞的物料,由IQC簽定,當(dāng)事人按價(jià)賠償處理,該半成品退回上道工序待修。3.壞料退換程序

      為了減少生產(chǎn)部與倉(cāng)庫(kù)壞料退換的次數(shù),降低生產(chǎn)部及倉(cāng)庫(kù)的工作難度,加強(qiáng)物料管理,盡可能降低生產(chǎn)成本,減少人為的物料損耗及生產(chǎn)動(dòng)作中物料的遺失,特針對(duì)生產(chǎn)壞料退換作如下規(guī)定:

      3.1生產(chǎn)部的壞料必須嚴(yán)格區(qū)分為生產(chǎn)壞和來(lái)料壞,并由IQC確認(rèn)后由生產(chǎn)部物料員統(tǒng)一退回倉(cāng)庫(kù)。3.2來(lái)料壞包括:來(lái)料錯(cuò)、混雜料、待篩選壞料。來(lái)料壞退倉(cāng),首先由生產(chǎn)物料員填寫《不良品交接單》,填寫后由品質(zhì)部IQC負(fù)責(zé)檢驗(yàn),認(rèn)定壞料后填寫《退料補(bǔ)發(fā)單》辦理退倉(cāng)手續(xù)。3.3加工壞的物料,由生產(chǎn)部物料員填寫《不良品交接單》,經(jīng)本部門主管經(jīng)鑒定,IQC確認(rèn)后組長(zhǎng)對(duì)當(dāng)事人作出懲罰,并報(bào)計(jì)劃部審批后方可到倉(cāng)庫(kù)退料。

      3.4所有壞料的退倉(cāng)手續(xù)為倉(cāng)缺料時(shí)可用沖紅單方式辦理。倉(cāng)庫(kù)有料時(shí),倉(cāng)庫(kù)開(kāi)《退料補(bǔ)發(fā)單》,以壞換原則給予退換。

      3.5生產(chǎn)線的壞半成品需經(jīng)生產(chǎn)部主管鑒定并審核后,遵循“哪里來(lái)哪里去”的原則,退回上道拉線維修,如確無(wú)維修價(jià)值,需經(jīng)品質(zhì)部鑒定后,由生產(chǎn)部物料員退回倉(cāng)庫(kù),但必須上報(bào)采購(gòu)部審核。

      3.6各拉線的維修用料在生產(chǎn)線臨時(shí)將不良良品去更換好料,再由物料員統(tǒng)一按時(shí)去統(tǒng)計(jì)更換退倉(cāng),利于生產(chǎn)的正常進(jìn)行。4.生產(chǎn)部物料出入準(zhǔn)則 4.1內(nèi)部物料出入準(zhǔn)則

      1)原材料:原材料的領(lǐng)入必須持有倉(cāng)庫(kù)簽字的注明生產(chǎn)批號(hào)批量的領(lǐng)料單。2)成品:成品出車間須持有《QA抽檢合格印章》,倉(cāng)庫(kù)開(kāi)入倉(cāng)單上必須有生產(chǎn)部

      主管和倉(cāng)庫(kù)的成品倉(cāng)管員簽字方可生效。

      凡經(jīng)車間前后門出入的一切物料、設(shè)備、工具等進(jìn)入車間是必須做好登記,并有相應(yīng)部門主管簽字的便條方可放行。

      4.2外部門帶物料出入車間準(zhǔn)則:

      1)外部門人人員攜帶任何物料、設(shè)備、工具等進(jìn)入車間時(shí)必須做好登記,出門時(shí)必須嚴(yán)格核對(duì)、清帳、方可放行。

      2)外部門轉(zhuǎn)借生產(chǎn)物資須持有該部門主管的簽字,經(jīng)理簽字認(rèn)可的借條方可放行。

      注:外借物品必須注明歸還日期,單據(jù)一式三份,借方一份、被借方一份,保安暫存一份,外借部門歸還物資時(shí),必須收回所有借據(jù)。

      3)品質(zhì)部的老化工修理工含技術(shù)員未經(jīng)部門主管允許不得帶機(jī)出車間,否則視作盜竊行為處理。5.關(guān)于膠箱使用的規(guī)定

      5.1裝主板膠箱必須為黑色膠箱,內(nèi)帶刀卡隔離,安全放置。無(wú)壓放現(xiàn)象。5.2同色型號(hào)的膠箱才能重疊,但嚴(yán)禁大套小,小上放大或大小亂疊。

      5.3好料、壞料堆放時(shí),應(yīng)有明確界線,不能混放,并且要在膠箱便于觀察的一面貼上《物料狀態(tài)志》,要做到一認(rèn)即出,在更換新的《物料狀態(tài)標(biāo)志》時(shí),必須撕掉該箱上的舊單,要能通過(guò)膠箱的顏色、堆放區(qū)域及上面的標(biāo)志知道任一膠箱里所裝物料的好壞、種類、數(shù)量及相關(guān)責(zé)任人。為此各組一定要?jiǎng)澢?/p>

      第22頁(yè) 各自管轄區(qū),確定區(qū)域,用來(lái)堆放物料,今后也要養(yǎng)成習(xí)慣,不需提醒。

      5.4各種膠箱不管來(lái)自哪里,要做到每個(gè)膠箱使用前,使用后擦洗干凈,使用過(guò)程中隨時(shí)發(fā)現(xiàn)臟物要隨時(shí)清理,嚴(yán)禁臟箱裝料。

      5.5任何人不得肢踏在腳箱邊上,更不能故意損壞膠箱,膠箱擺放要整齊、美觀。

      6. 成品機(jī)入庫(kù)程序

      成品機(jī)是可以直接投放市場(chǎng)的,為確保成品機(jī)安全和公司利益不受損害,特對(duì)生產(chǎn)部成品入庫(kù)特制定如下程序。

      6.1對(duì)于已包裝好的成品機(jī),除品質(zhì)部抽檢人員及搬運(yùn)工外,任何人未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)。6.2 OQC抽檢人員根椐抽檢AQL值抽檢數(shù)量,抽檢結(jié)果OK后則在送檢單上蓋上PASS印章。6.3搬運(yùn)工在未搬運(yùn)完指定的該批合格品機(jī)時(shí),不得隨意搬動(dòng)其他合格或不合格的成品機(jī)。

      6.4包裝助拉及搬運(yùn)工在成品機(jī)入庫(kù)時(shí)嚴(yán)格把好成品機(jī)的數(shù)量關(guān),及在入庫(kù)過(guò)程中的包裝質(zhì)量。6.5及時(shí)與成品倉(cāng)負(fù)責(zé)人核對(duì)成品機(jī)入庫(kù)數(shù)量,并用正確、規(guī)范的開(kāi)出《成品入庫(kù)單》,以作為計(jì)帳的依據(jù)。

      6.6包裝助拉領(lǐng)取單據(jù)后轉(zhuǎn)交生產(chǎn)線組長(zhǎng),組長(zhǎng)根據(jù)《成品入庫(kù)單》及時(shí)、正確、規(guī)范地入帳,組長(zhǎng)作完帳后的單據(jù)自行保管,為管理部門及月末盤點(diǎn)提供準(zhǔn)確的理論數(shù)據(jù)。

      6.7定時(shí)或不定時(shí)地進(jìn)行帳與實(shí)物、帳與單據(jù)、帳與帳核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,杜絕隱患。6.8為保證成品機(jī)的安全,原則上當(dāng)日合格當(dāng)日入庫(kù),車間不停留合格品過(guò)夜。

      6.9成品機(jī)必須歸類堆放,實(shí)物掛卡,可堆放高度不得超過(guò)品質(zhì)部規(guī)定指標(biāo),在搬運(yùn)過(guò)程中輕拿輕放。7.關(guān)于生產(chǎn)部垃圾處理規(guī)定

      為了減少生產(chǎn)的物料損耗和丟失現(xiàn)象的及其嚴(yán)重(生產(chǎn)遺失、生產(chǎn)損壞),特制定以下規(guī)定: 7.1樓層主管加強(qiáng)清潔工作的物料意識(shí),控制物料從垃圾中流失。

      1)清潔工清掃生產(chǎn)車間垃圾時(shí),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線掉在地上垃圾應(yīng)不分好壞,立即上交主管處理。

      2)清潔工整理所有的物料包裝,應(yīng)一一清理檢查,發(fā)現(xiàn)物料交生產(chǎn)線主管,情況嚴(yán)重者交生產(chǎn)經(jīng)理處理。

      7.2加強(qiáng)生產(chǎn)線員工的物料管理意識(shí),防止浪費(fèi)、盜竊。1)珍惜物料、充分利用物料,減少物料的生產(chǎn)遺失。2)按工藝要求操作,嚴(yán)格控制物料的人為損壞。3)對(duì)每一種物料實(shí)行“層層包干,誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”。

      7.3各樓層的物料員有權(quán)檢查或抽檢每樓層的垃圾,如有物料散失,不論好壞,一律申報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理處理相應(yīng)的主管與清潔工。

      7.4若發(fā)現(xiàn)或揭發(fā)他人損失或盜竊物料的給予嘉獎(jiǎng)。

      7.5損壞或盜竊物料人員一律按本部門員工管理?xiàng)l例處罰。8.生產(chǎn)部物料盤點(diǎn)步驟的要求及盤點(diǎn)報(bào)表填制規(guī)則

      物料盤點(diǎn)工作不僅是考核物料在生產(chǎn)過(guò)程中的所占的利用率及損耗率,也是核對(duì)產(chǎn)品成本的主要依據(jù)和手段,為使盤點(diǎn)工作能順利完成,特制定盤點(diǎn)步驟要求及盤點(diǎn)報(bào)表填制規(guī)則,作為盤點(diǎn)工作的指導(dǎo)準(zhǔn)則。

      8.1對(duì)帳:盤點(diǎn)前各部門應(yīng)整理好自己的單據(jù),檢查有無(wú)丟失、漏單的,對(duì)領(lǐng)料未開(kāi)單的,退料充單的要全部開(kāi)單,對(duì)帳面數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,以保證雙方在對(duì)帳時(shí),能達(dá)到一致,提高準(zhǔn)確性。

      8.2歸類:盤點(diǎn)前各生產(chǎn)線組長(zhǎng)(物料員)應(yīng)要求生產(chǎn)線員工對(duì)生產(chǎn)線上散放的物料、產(chǎn)品、半成品整理歸類(原材料、在制品、產(chǎn)成品分類),好壞分清,以便清點(diǎn)。

      8.3清點(diǎn)匯總:歸類工作做完之后,各組長(zhǎng)組織一定的人員分組、劃片進(jìn)行盤點(diǎn),各物料須按標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)數(shù)裝箱,并做好標(biāo)識(shí),數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確(并注明名稱、數(shù)量、點(diǎn)數(shù)人姓名),各拉線之間的物料一律要擺放整齊,并放在規(guī)定區(qū)域內(nèi)。

      8.4編制報(bào)表:經(jīng)過(guò)復(fù)檢后,表明盤點(diǎn)結(jié)果正確,可填寫正式盤點(diǎn)表上報(bào),盤點(diǎn)表應(yīng)分別填好月初結(jié)存,本月領(lǐng)入、本月發(fā)出、本月賬存及本月實(shí)存(盤點(diǎn)數(shù))以及盈虧數(shù)?!啊睘楸P虧數(shù),“+”為盤盈數(shù),報(bào)表內(nèi)容需完整、數(shù)字應(yīng)準(zhǔn)確、字跡精楚、工整,杜絕改字、涂字現(xiàn)象。

      8.5審核:報(bào)表做完后,送主管審核,匯總交部門經(jīng)理匯總簽字,并送財(cái)務(wù)部。

      第23頁(yè) 8.6盤點(diǎn)表的格式應(yīng)清晰、完整,切不可漏填,杜絕連接式或連減式。

      8.7品名、規(guī)格、單位等欄,應(yīng)填寫清楚,不能混淆,所有從物料倉(cāng)領(lǐng)的材料都要盤點(diǎn),填制規(guī)格要有統(tǒng)一性。

      8.8對(duì)于盤點(diǎn)后所開(kāi)的單據(jù)一律以第二日為準(zhǔn),報(bào)表上不得反映盤點(diǎn)所開(kāi)單據(jù)數(shù)量.9.獎(jiǎng)懲規(guī)則

      9.1加強(qiáng)物料管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,各個(gè)部門,各類人員必須嚴(yán)格認(rèn)真的執(zhí)行本程序,方可做到物料井然有序,杜絕丟失。

      9.2在物料管理上各部門要團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相支持、配合,不得推諉、扯皮,共同做好物料管理工作。9.3凡玩忽失職,違反本程序而造成事故者,將視情節(jié)輕重給予懲罰。9.4凡在物料管理上做出成績(jī)的有功人員,公司視情節(jié)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

      第24頁(yè)

      第四篇:物料管理辦法

      物料管理辦法

      為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管理,徹底理順和完善物流工作程序,降低生產(chǎn)成本,有效促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,特制定本辦法。

      一、定額管理

      1、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)科制定的產(chǎn)品輔料定額,技術(shù)科可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,負(fù)責(zé)對(duì)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。

      2、公司根據(jù)機(jī)物料費(fèi)用指標(biāo),向各車間、科室分解此項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),成本核算科負(fù)責(zé)費(fèi)用核算及考核。

      3、臨時(shí)性增加作業(yè)內(nèi)容、變更設(shè)計(jì)、改進(jìn)工藝等,由技術(shù)科核定,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      4、正常生產(chǎn)周轉(zhuǎn)所用材料、備品備件和突發(fā)事故預(yù)案所用材料,要有一定的儲(chǔ)備。技術(shù)科會(huì)同各車間編制公司維系正常工作所需的主要常用物料定額儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)和搶救事故儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)。

      二、計(jì)劃

      5、車間上報(bào)的材料、備件計(jì)劃按要求格式填報(bào),內(nèi)容必須完整,物料編碼、物料描述、單位、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨日期、主機(jī)名稱、生產(chǎn)廠家等填寫要齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確。

      6、技術(shù)科根據(jù)次月生產(chǎn)任務(wù)及消耗定額編制主材用料計(jì)劃,各車間根據(jù)次月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃填報(bào)月材料、備件計(jì)劃,綜合辦負(fù)責(zé)填報(bào)機(jī)關(guān)日常維護(hù)材料計(jì)劃。各部門應(yīng)按照成本核算科規(guī)定的時(shí)間認(rèn)真填報(bào),材料員、備件員應(yīng)根據(jù)車間計(jì)劃匯總后打印成冊(cè),經(jīng)成本核算科、機(jī)動(dòng)科主管科長(zhǎng)審核后報(bào)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。將審批后的原輔材料計(jì)劃(包括臨時(shí)計(jì)劃)上報(bào)物流中心,備品備件計(jì)劃(包括臨時(shí)計(jì)劃)上報(bào)裝備能源部、槽修材料和備品備件上報(bào)裝備能源部,并隨時(shí)按照計(jì)劃查詢落實(shí)中心備件、材料的進(jìn)貨情況。

      7、公司技改工程用料,需列入中心費(fèi)用的,要由項(xiàng)目管理職能部門審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照正常生產(chǎn)計(jì)劃上報(bào),費(fèi)用單獨(dú)進(jìn)行核算;需列入公司維修、改造項(xiàng)目的,必須注明工程編號(hào),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,項(xiàng)目管理職能部門審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)裝備能源部審批簽字后,由成本核算科統(tǒng)一上報(bào),并從材料費(fèi)中直接核減。

      8、中心及各車間要加強(qiáng)物料計(jì)劃的嚴(yán)肅性,充分考慮合理庫(kù)存,科學(xué)管理,逐漸減少臨時(shí)計(jì)劃。

      因突發(fā)性事故、故障引發(fā)的臨時(shí)計(jì)劃,成本核算科應(yīng)積極組織進(jìn)料,事故或故障排除后,所屬單位必須及時(shí)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃,并辦理相關(guān)手續(xù);

      正常檢修改造過(guò)程中,因計(jì)劃不全、作業(yè)安排不當(dāng)造成的臨時(shí)計(jì)劃,除履行正常計(jì)劃手續(xù)外,將給予相應(yīng)處罰。

      三、材料、備件入庫(kù)

      9、中心各級(jí)材料備件員應(yīng)根據(jù)計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)需要積極組織進(jìn)貨,保證生產(chǎn)供應(yīng)正常。

      10、中心材料(備件)員對(duì)進(jìn)入中心的所有物料負(fù)責(zé),要及時(shí)與保管員辦理入庫(kù)手續(xù)。直接入庫(kù)的物料,驗(yàn)收合格后填寫入庫(kù)單,由雙方相互簽字認(rèn)可;對(duì)于直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或車間直接領(lǐng)用的物料,材料(備件)員應(yīng)通知保管員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨,并及時(shí)填寫入庫(kù)單、車間填寫領(lǐng)料單,一同交保管員后相互簽字認(rèn)可。保管員根據(jù)入庫(kù)單和各部門領(lǐng)料單進(jìn)行帳簿登記。

      11、嚴(yán)格實(shí)行驗(yàn)收制度

      (1)對(duì)于直接入庫(kù)的物料,材料(備件)員匯同保管員應(yīng)驗(yàn)證送達(dá)物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,看是否與計(jì)劃一致;驗(yàn)證物料有無(wú)合格證,并按標(biāo)識(shí)內(nèi)容(標(biāo)識(shí)內(nèi)容為產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠日期及送貨單位)做好記錄;同時(shí)填列入庫(kù)單,由材料(備件)員與保管員共同簽字認(rèn)可。

      (2)對(duì)于直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)或車間直接領(lǐng)用的物料,由材料(備件)員、保管員與使用單位共同驗(yàn)證。保管員保存合格證明,使用單位按標(biāo)識(shí)內(nèi)容做好記錄并填寫領(lǐng)料單,交材料(備件)員與保管員辦理入庫(kù)手續(xù)。

      (3)對(duì)于整車物料送達(dá)后,要進(jìn)行檢斤復(fù)磅、檢尺或抽檢,根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果據(jù)實(shí)辦理入庫(kù)登記,同時(shí)索取質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、合格證等相關(guān)證件。

      12、材料(備件)員每月月底前將本月領(lǐng)用的機(jī)物料與物流中心核對(duì)準(zhǔn)確后,按使用單位和物資類別進(jìn)行匯總登記,匯總單一式三份,由材料備件員、保管員、核算員三方核對(duì)后共同簽字認(rèn)可。

      四、材料備件領(lǐng)用

      13、中心材料(備件)員應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行機(jī)物料領(lǐng)用,上下溝通,協(xié)調(diào)與供應(yīng)部門的聯(lián)系,及時(shí)反饋供貨信息。

      14、車間從中心領(lǐng)用計(jì)劃內(nèi)物料時(shí),由車間材料員填寫領(lǐng)料單、車間主任審核,經(jīng)主管科長(zhǎng)審批簽字后予以領(lǐng)料;若領(lǐng)用計(jì)劃外的物料或非生產(chǎn)物料時(shí),應(yīng)先報(bào)計(jì)劃,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,按正常物料領(lǐng)用。

      15、車間保管員對(duì)每月領(lǐng)取的材料、備件要以流水帳的形式按班組進(jìn)行登記(物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量等內(nèi)容),同時(shí)由班組長(zhǎng)簽字認(rèn)可;留存的物料要妥善保管,賬物卡相符,且儲(chǔ)備要合理。

      16、保管員必須憑領(lǐng)料單才能發(fā)料,同時(shí)負(fù)責(zé)審核其填寫是否規(guī)范,若不符合規(guī)定要求,有權(quán)拒絕供料。領(lǐng)料單的填寫內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位數(shù)量、用途、領(lǐng)用單位及領(lǐng)料人、單位主管人、保管員和主管科長(zhǎng)的簽字。

      17、各級(jí)物料管理人員,要做到盡職盡責(zé),文明服務(wù),杜絕缺斤少兩或拖欠物品,更不能故意刁難領(lǐng)料人員。

      五、成品管理

      18、公司內(nèi)部各車間之間加工件相互交接要辦理簽字手續(xù)。工件流程有序,責(zé)任清楚。內(nèi)部使用成品與外部領(lǐng)用一樣辦理領(lǐng)用手續(xù)。

      19、有色金屬加工要嚴(yán)加管理,不僅車間之間交接要辦理簽字手續(xù),車間內(nèi)部也要嚴(yán)格登記,下班要向夜勤人員填報(bào)數(shù)量和存放位置。

      六、廢料管理

      20、黑色廢金屬由各車間集中保管,經(jīng)整理回收后確無(wú)使用價(jià)值的,由成本核算科聯(lián)系上交物 流回收中心,車間不得隨意處理。

      21、有色廢金屬由各車間每周或隨時(shí)交公司專用存放庫(kù),車間、班組不準(zhǔn)存放,保存和上交由成本核算科和綜合科負(fù)責(zé)。

      七、庫(kù)房管理

      22、嚴(yán)格執(zhí)行物料出入庫(kù)制度,認(rèn)真履行庫(kù)管員職責(zé),按定置管理的要求規(guī)范庫(kù)房管理,做到布局合理,庫(kù)容整潔。

      23、物料出入庫(kù)要隨時(shí)上卡,月底集中盤點(diǎn)上帳,帳物卡必須一致。

      24、保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料要心中有數(shù),定期檢查,做到四無(wú)(無(wú)差錯(cuò)、無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)),八防(防火、防水、防盜、防潮、防腐、防霉、防蛀、防銹)。

      25、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員隨意出入,禁止存放私人物品。

      八、統(tǒng)計(jì)核算

      26、中心保管員每月月底編制中心內(nèi)部材料備件收發(fā)結(jié)存匯總表及車間耗用材料明細(xì)表,交中心核算員進(jìn)行成本核算。

      27、車間材料員應(yīng)及時(shí)歸集本車間領(lǐng)料單,登記核對(duì)后交車間核算員按照班組領(lǐng)用明細(xì)進(jìn)行核算和歸檔。車間核算員每月30日前應(yīng)與中心保管員進(jìn)行對(duì)帳,中心以中心保管員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為核算依據(jù)。

      28、專項(xiàng)工程完工后,中心保管員及時(shí)編制單項(xiàng)工程物料消耗明細(xì)表,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核。

      29、各級(jí)核算人員應(yīng)按月認(rèn)真編制報(bào)表,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)。

      九、檢查考核

      30、為將中心物料管理工作落到實(shí)處,中心將對(duì)各車間的物料管理工作,采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的辦法進(jìn)行嚴(yán)格檢查。

      31、定期檢查每月一次,按照《*******管理考核細(xì)則》進(jìn)行嚴(yán)格考核。

      32、不定期抽查,主要抽查物流方向及物料管理口存在的問(wèn)題。

      十、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

      33、在抽查考核過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)管理混亂、物料流失、庫(kù)存積壓等現(xiàn)象,公司將從重嚴(yán)肅處理,發(fā)現(xiàn)一次處理一次。

      34、根據(jù)各單位日常物料管理的實(shí)際情況,并結(jié)合每次檢查結(jié)果,年終公司組織評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以推進(jìn)公司物料管理工作。

      第五篇:物料采購(gòu)計(jì)劃

      采購(gòu)過(guò)程:物料采購(gòu)計(jì)劃——供貨商評(píng)審——供貨商確定——簽訂合同——準(zhǔn)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)——確定驗(yàn)收方法——驗(yàn)收——物料合格入庫(kù)——不合格退貨。

      采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃(公司各屬單位上報(bào)的,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))—由業(yè)務(wù)人員(或計(jì)劃、采購(gòu)人員)編寫采購(gòu)計(jì)劃—采購(gòu)計(jì)劃會(huì)審(供應(yīng)部門的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)人員、部門內(nèi)審人員、財(cái)務(wù)人員和庫(kù)管員等)—采購(gòu)渠道的劃分(部門要成立一個(gè)采購(gòu)小組,成員可以由參加計(jì)劃會(huì)審的人員參加,組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)由不參與計(jì)劃制定和采購(gòu)的人員來(lái)承擔(dān)。小組的任務(wù)主要決定采購(gòu)的方式(如:定廠家、定品牌,還是社會(huì)采購(gòu))和方法(如:招標(biāo)、詢價(jià)等)—簽訂合同(合同簽字不但要有采購(gòu)人員還要有內(nèi)審人員,并送達(dá)庫(kù)房備案作為驗(yàn)收依據(jù))—采購(gòu)—到庫(kù)驗(yàn)收(庫(kù)管員根據(jù)計(jì)劃和合同驗(yàn)收,完畢后由庫(kù)管員填寫驗(yàn)收通知單交內(nèi)審員)—填寫入庫(kù)通知單(驗(yàn)收合格并經(jīng)內(nèi)審員審核通過(guò))—結(jié)算(結(jié)算單必須經(jīng)內(nèi)審員簽字才能生效)。根據(jù)企業(yè)的大小可以增建內(nèi)容,總之要起到互相制約。有條件的企業(yè)可以進(jìn)行計(jì)算控制,如采購(gòu)計(jì)劃、渠道劃分、合同、到貨通知單、入庫(kù)通知單輸入計(jì)算機(jī),用計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制。當(dāng)然,再好的制度和控制手段也可能由部門的一把手破壞,因此企業(yè)要認(rèn)真選好部門一把手。

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