第一篇:2 重點(diǎn)_全文_現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度
現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)管理的重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高和發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)上,其管理制度的核心是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離、經(jīng)營(yíng)管理權(quán)與監(jiān)督權(quán)相制約,因此建立現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的措施和手段,它不只是一種簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理方式,更是一種企業(yè)管理機(jī)制,文章討論現(xiàn)代企業(yè)治理下對(duì)內(nèi)控的要求和內(nèi)控的目標(biāo),提出內(nèi)控制度失效的表現(xiàn)和解決方法。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)治理;內(nèi)控制度;公司治理結(jié)構(gòu)
一、企業(yè)治理機(jī)制下內(nèi)部控制目標(biāo)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)作為一個(gè)自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體要生存就必須不斷發(fā)展壯大,企業(yè)的管理重心也因此轉(zhuǎn)移到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)上。
現(xiàn)代企業(yè)管理制度的核心是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離、經(jīng)營(yíng)管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)相制約。作為企業(yè)管理制度的一部分,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)也可按實(shí)施者的不同分為企業(yè)所有者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。當(dāng)我們了解企業(yè)所有者和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者以下的目標(biāo)管理要素,不難看出建立企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的必要性。
股東及股東大會(huì)實(shí)施內(nèi)部控制的目標(biāo)是,要求企業(yè)管理當(dāng)局提供真實(shí)完整會(huì)計(jì)信息,監(jiān)督管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)管理行為,并依據(jù)會(huì)計(jì)信息作出正確的投資、管理決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展:董事及董事會(huì)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是,為企業(yè)的投資決策、利潤(rùn)分配方案、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案建立一個(gè)真實(shí)可靠的基礎(chǔ),合理設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。
企業(yè)經(jīng)理實(shí)施的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是,建立和完善符合現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理理念的內(nèi)部管理組織機(jī)構(gòu),建立風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),查堵漏洞、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性,確保國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)制度的貫徹。
監(jiān)事會(huì)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策、日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整和股東大會(huì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);企業(yè)會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是,規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng),有效地履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
上述企業(yè)所有者和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者實(shí)施的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)完全一致,這只不過是內(nèi)容上和要求上有別,在目標(biāo)完全一致的基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)相信這只是時(shí)間上的問題了。
三、內(nèi)部控制的內(nèi)容
內(nèi)部控制的內(nèi)容,歸根到底是有基本要素組成的。這些要素及其構(gòu)成方式,決定著內(nèi)部控制的內(nèi)容與形式。設(shè)計(jì)內(nèi)部控制,可以根據(jù)企業(yè)特征和需求對(duì)內(nèi)部控制要素加以有機(jī)結(jié)合。內(nèi)部控制的內(nèi)容構(gòu)成是要素式的,由內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五大要素組成。
1、內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、反舞弊機(jī)制等。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析和評(píng)價(jià)影響企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對(duì)策略的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
3、控制活動(dòng)。控制活動(dòng)是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略所采取的確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段,是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式??刂苹顒?dòng)結(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的特點(diǎn)與要求制定,主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制、信息技術(shù)控制等。
4、信息與溝通。信息與溝通是及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級(jí)之間進(jìn)行及時(shí)傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機(jī)制及在企業(yè)內(nèi)部和與企業(yè)外部有關(guān)方面的溝通機(jī)制等。
5、對(duì)控制的監(jiān)督。監(jiān)督檢查是企業(yè)對(duì)其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估,形成書面報(bào)告并作出相應(yīng)處理的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。監(jiān)督檢查主要包括對(duì)建立并執(zhí)行內(nèi)部控制的整體情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督檢查,對(duì)內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查,以及提交相應(yīng)的檢查報(bào)告、提出有針對(duì)性的改進(jìn)措施等。企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)估是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、企業(yè)內(nèi)部控制失效的表現(xiàn)
目前企業(yè)近幾年發(fā)生的涉及會(huì)計(jì)違法違紀(jì)案件和各有關(guān)部門對(duì)企業(yè)審計(jì)檢查的結(jié)果看,企業(yè)內(nèi)部控制失效主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)費(fèi)用支出失控,潛在虧損增加。如某些企業(yè)為了創(chuàng)收經(jīng)濟(jì),允許部門經(jīng)理開支一定比例的業(yè)務(wù)招待等費(fèi)用,但對(duì)這部分費(fèi)用的適用范圍無明確規(guī)定,更沒有約束監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致部門經(jīng)理大手大腳,揮霍浪費(fèi),使本來微利的企業(yè)出現(xiàn)虧損,本來虧損的企業(yè)雪上加霜;有的企業(yè)由于財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)控管理薄弱,物資購(gòu)銷制度松弛,存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、運(yùn)輸、付款等職責(zé)未按規(guī)定嚴(yán)格分離,存貨的發(fā)出未按規(guī)定手續(xù)辦理,也未及時(shí)與會(huì)計(jì)記錄相核對(duì),對(duì)多年來的毀損、報(bào)廢、短缺、積壓、滯銷等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫(kù)存中,再加上經(jīng)濟(jì)往來中審查制度不健全等,造成國(guó)有資產(chǎn)的大量流失。
(二)會(huì)計(jì)信息失真。近幾年來,企業(yè)由于會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如在分工方面,會(huì)計(jì)人員相互牽制制度為能有效的落實(shí);在會(huì)計(jì)憑證方面。有些非法單據(jù)得以報(bào)銷,重要的原始單據(jù)如空白收據(jù),發(fā)票等沒有嚴(yán)格的收發(fā)管理制度;在財(cái)產(chǎn)清算方面,未按時(shí)全面的清產(chǎn)核資;致使資產(chǎn)嚴(yán)重流失;在核算方面,不安原則反應(yīng)當(dāng)期收支,任意使用賬戶,亂擠亂攤成本,隱瞞或虛報(bào)收入和利潤(rùn),會(huì)計(jì)水分極大,更有甚者人為捏造會(huì)計(jì)事實(shí)、篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置賬外賬、隱瞞或虛報(bào)收入和利潤(rùn);資產(chǎn)不清、債務(wù)不實(shí)等等。
(三)違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。如有的企業(yè)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員利用因部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制,而造成管理脫節(jié)產(chǎn)生的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,或與企業(yè)外部不法商人相勾結(jié),利用虛假發(fā)票,非法侵占企業(yè)資金等。
二、企業(yè)內(nèi)部控制失效的成因
(一)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行不得力。從目前來看相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部控制制度還不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理;更多的是有章不循,將已有訂立的企業(yè)內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計(jì),而不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何,遇到具體問題多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了它應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制體制不順。這個(gè)主要表現(xiàn)在:企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),使會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。如常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過雜,會(huì)計(jì)人員兼職過多,職責(zé)不明;會(huì)計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式;有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)工作得不到應(yīng)有的重視和支持。
(三)現(xiàn)代企業(yè)中兩種控制主體的存在及其矛盾的激化。所有者控制主體和經(jīng)營(yíng)者控制主體是兩類利益和要求不完全一致的群體,對(duì)企業(yè)信息的了解存在著不對(duì)稱性。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)自主權(quán)的不斷擴(kuò)大和運(yùn)用會(huì)計(jì)政策選擇的加強(qiáng),控制主體的期望值和控制目標(biāo)產(chǎn)生重大差異,所有者為了保證其投入的資本保值、增值,會(huì)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者的控制,他們希望隨時(shí)了解經(jīng)營(yíng)者的情況,掌握盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確和及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,而經(jīng)營(yíng)者則是另一種心態(tài),他們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)其“個(gè)人價(jià)值”,極可能利用手中掌握的暫時(shí)控制權(quán)和直接掌握的會(huì)計(jì)信息資料、制造虛假情況蒙騙所有者。
(三)單位負(fù)責(zé)人缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),法制觀念淡薄,本位意識(shí)膨脹。長(zhǎng)期以來,對(duì)于企業(yè)干部政績(jī)、業(yè)績(jī)考核以目標(biāo)利潤(rùn)完成情況為主要依據(jù),缺乏其他相關(guān)指標(biāo)的綜合考察。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為在任期內(nèi)出“成績(jī)”,便指使財(cái)會(huì)人員弄虛作假。還有些個(gè)別業(yè)務(wù)主管部門,為了加快本系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在沒有進(jìn)行科學(xué)論證的情況下,下達(dá)一些脫離實(shí)際的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的考核指標(biāo),而部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為討好主管部門借此顯示自己的能力,通過提供虛假會(huì)計(jì)信息等手段來“實(shí)現(xiàn)”上級(jí)主管部門下達(dá)的有關(guān)指標(biāo)。
(四)外部監(jiān)督乏力。為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國(guó)目前已形成了包括政府監(jiān)督(如財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、證券監(jiān)管等部門的監(jiān)督)和社會(huì)監(jiān)督(如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、社會(huì)輿論等的監(jiān)督)在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。然而,在如此大的一個(gè)監(jiān)督體系其監(jiān)督效果卻不盡如人意。究其原因主要有三個(gè)方面:一是各種監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,未能切實(shí)觸動(dòng)造假者的利益。二是各種監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行,有的甚至以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,監(jiān)督弱化問題嚴(yán)重。三是由于會(huì)計(jì)師事務(wù)所體制,專業(yè)技術(shù)水平與職業(yè)道德建設(shè)方面存在的不足,使得其“經(jīng)濟(jì)警察”的作用名實(shí)不符。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的檢查與考核,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,認(rèn)真落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么問題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予其精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予其行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤,只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
(二)建筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系。企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次:第一個(gè)層次是在企業(yè)一線“供產(chǎn)銷”全過程中融人相互牽制、相互制約的規(guī)章制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)最好實(shí)行雙簽制,禁止一個(gè)人單獨(dú)處理業(yè)務(wù)的全過程。第二個(gè)層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會(huì)計(jì)部門常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對(duì)其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主監(jiān)控防線。事后監(jiān)督可以在會(huì)計(jì)部門內(nèi)設(shè)立個(gè)具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,配備責(zé)任心強(qiáng),工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)果定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,中小企業(yè)如不需配備專職人員,可由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的監(jiān)督。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)直接歸董事會(huì)管理并獨(dú)立于被審計(jì)部門的審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)會(huì)計(jì)部門實(shí)施內(nèi)部控制,建立有效的以“查”為主監(jiān)督防線。對(duì)于以上三個(gè)層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)部門進(jìn)行“防、堵、查”遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將具有重要的作用。
(三)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制行為主體人的控制,把內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。企業(yè)內(nèi)部控制失效,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,行為主體全是人(這里所指的人是指一個(gè)企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員)。只有上下一致,及時(shí)溝通,隨時(shí)把握相關(guān)人員的思想、動(dòng)機(jī)和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。具體講,除領(lǐng)導(dǎo)本身應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:第一,要及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員違法違紀(jì),必然有其動(dòng)機(jī),因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對(duì)重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會(huì)劣跡人員往來和追求超常消費(fèi)等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。第二,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自我約束能力,自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法、廉潔自律;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,要特別重視對(duì)那些業(yè)務(wù)能力差的會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯(cuò)誤。
(四)強(qiáng)化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度。財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,并注意加強(qiáng)彼此間的信息交流,定期互通情報(bào),形成有效的監(jiān)督合力;應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強(qiáng)威懾力;有關(guān)部門必須切實(shí)抓好對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)質(zhì)量的監(jiān)管,使注冊(cè)會(huì)計(jì)師的社會(huì)監(jiān)督職責(zé)到位;鼓勵(lì)與支持廣播電視、報(bào)刊等新聞媒體對(duì)企業(yè)(特別是上市公司)違法違紀(jì)行為曝光,以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。
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第二篇:現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度
現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度
論文提綱
一、現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要合理的治理機(jī)制與之相適應(yīng)
(二)企業(yè)需要科學(xué)完善的組織架構(gòu)
(三)內(nèi)部控制制度的重要性意識(shí)淡薄
(四)制度的事前設(shè)計(jì)、事中執(zhí)行、事后監(jiān)控是一個(gè)連續(xù)的內(nèi)循環(huán)系統(tǒng)
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識(shí)
(二)內(nèi)部控制制度的事前設(shè)計(jì)
(三)內(nèi)部控制制度的事中執(zhí)行
(四)內(nèi)部控制制度的事后監(jiān)控
三、展望與未來
現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度
[內(nèi)容提要]:現(xiàn)今社會(huì),微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式多樣,微觀經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展成為了理論界與實(shí)踐者都頗為關(guān)注的問題。企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建設(shè)就如城市化建設(shè)過程中的基礎(chǔ)設(shè)施一般,當(dāng)企業(yè)不停的壯大與發(fā)展時(shí),“基礎(chǔ)設(shè)施”的健全與完善尤為重要,“基礎(chǔ)設(shè)施”的健全與完善為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。在本文中,筆者以一位在中小企業(yè)服務(wù)過的財(cái)務(wù)工作者身份,分析了現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀,提出了加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性及措施。
[關(guān)鍵詞]:現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制、內(nèi)部控制制度、措施
現(xiàn)今社會(huì),微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式多樣,微觀經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展成為了理論界與實(shí)踐者都頗為關(guān)注的問題。在國(guó)家各項(xiàng)宏觀經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)控下,國(guó)有企業(yè)與民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展得到了有力的保障,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的繁榮已邁向國(guó)際化大舞臺(tái),在應(yīng)變對(duì)外經(jīng)濟(jì)的過程中,一些大型企業(yè)的國(guó)際化之路并不輕松,國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展曾一度遭遇“瓶頸”,是什么在制約著企業(yè)的發(fā)展?在筆者看來,既有外部經(jīng)濟(jì)因素,也有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)因素。在不斷的探索與實(shí)踐中,筆者似乎有那么一點(diǎn)的頭緒,萬事以小觀之,皆不為小,企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建設(shè)就如城市化建設(shè)過程中的基礎(chǔ)設(shè)施一般,當(dāng)企業(yè)不停的壯大與發(fā)展時(shí),“基礎(chǔ)設(shè)施”的健全與完善尤為重要,“基礎(chǔ)設(shè)施”的健全與完善為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。在本文中,筆者以一位在中小企業(yè)服務(wù)過的財(cái)務(wù)工作者身份,分析了現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀,提出了加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性及措施。
一、現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要合理的治理機(jī)制與之相適應(yīng)
公司治理機(jī)制,是一種對(duì)公司進(jìn)行管理和控制的體系。是指由所有者、董事會(huì)和高級(jí)執(zhí)行人員即高級(jí)經(jīng)理三者組成的一種組織結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)制度區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的根本點(diǎn)在于所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,從而需要在所有者和經(jīng)營(yíng)者之間形成一種相互制衡的機(jī)制,用以對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理和控制?,F(xiàn)代企業(yè)中的公司治理機(jī)制正是這樣一種協(xié)調(diào)股東和其他利益相關(guān)者關(guān)系的一種機(jī)制,它涉及到激勵(lì)與約束等多方面的內(nèi)容。簡(jiǎn)單地說,公司治理機(jī)制就是處理企業(yè)各種契約關(guān)系的一種制度。
無論企業(yè)規(guī)模的大小,其發(fā)展都需要一個(gè)合理的治理機(jī)制,有了制度的約束,企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)行為都將有“度”、有“序”的進(jìn)行,而合理的治理機(jī)制是一個(gè)理論與實(shí)踐的過程,中小企業(yè)想套用大型集團(tuán)的治理機(jī)制,往往也是不相適的,大型集團(tuán)的單一型發(fā)展和多元化發(fā)展也需要不同的治理機(jī)制細(xì)化區(qū)別。在當(dāng)今社會(huì),一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)其企業(yè)治理機(jī)制的形成與制定意見各有偏頗,有偏向于聘請(qǐng)職業(yè)管理咨詢公司為其量身定做的,但往往經(jīng)濟(jì)成本過高,有偏向于利用本企業(yè)內(nèi)部人力資源自行制定的,有偏向于舉辦各類專題交流會(huì)同行互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)再為本企業(yè)所用的,總之,企業(yè)對(duì)適應(yīng)其現(xiàn)代化發(fā)展的治理機(jī)制的管理需求毋庸置疑。
(二)企業(yè)需要科學(xué)完善的組織架構(gòu)
企業(yè)在管理需求上急切需要建立一個(gè)合理的治理機(jī)制,但往往在其組織架構(gòu)的設(shè)置上不盡科學(xué),好比一個(gè)大家庭,每個(gè)人的身份不同,對(duì)家庭責(zé)任也不同,企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)置要保障其能正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn),不能為了節(jié)約人力成本而該設(shè)置的部門不設(shè)置,由其他部門或個(gè)人代替執(zhí)行經(jīng)濟(jì)行為,只有建立一個(gè)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的科學(xué)完善的組織架構(gòu),才能使企業(yè)產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(三)內(nèi)部控制制度的重要性意識(shí)淡薄
企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策都是由管理層或個(gè)人制定,往往存在一定的主觀因素,對(duì)內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識(shí)程度又各有輕重。在我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,大多公有制經(jīng)濟(jì)體的國(guó)有企業(yè)都經(jīng)歷了改制、合并、重組等變化,各類大小非公有制民營(yíng)企業(yè)也在不斷地發(fā)展中,一度出現(xiàn)過如下現(xiàn)象,管理者身臨其境,國(guó)有企業(yè)在一些制度的建設(shè)上往往有規(guī)范行文,一項(xiàng)制度的實(shí)施被各部門印發(fā)傳達(dá),其宣傳的效果非常到位,現(xiàn)今社會(huì),電子化辦公、無紙化行文被企業(yè)競(jìng)相運(yùn)用,但往往會(huì)出現(xiàn)宣傳印象模糊,對(duì)制度細(xì)則的重要性沒有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),事實(shí)上,要避免此類情況的產(chǎn)生,在很大程度上取決于一個(gè)管理層對(duì)內(nèi)部控制制度的重要性的認(rèn)識(shí)程度,如果您是一個(gè)管理層,對(duì)此重視了,還可以要求各部門負(fù)責(zé)人利用例會(huì)等公共場(chǎng)合對(duì)此進(jìn)行傳達(dá),這就避免了因個(gè)人主觀而對(duì)企業(yè)各項(xiàng)制度的不同解讀。
(四)制度的事前設(shè)計(jì)、事中執(zhí)行、事后監(jiān)控是一個(gè)連續(xù)的內(nèi)循環(huán)系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部控制制度的具體實(shí)踐就是一個(gè)連續(xù)的內(nèi)循環(huán)系統(tǒng),其事前設(shè)計(jì)、事中執(zhí)行、事后監(jiān)控不斷地往返才能使其完善、進(jìn)步。事前設(shè)計(jì)是初始工作,開頭開得好,那就萬事俱備,只欠東風(fēng);事中執(zhí)行,是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,光有行文、制度、規(guī)定,而沒有去執(zhí)行,就好比一個(gè)盲人,你給了他引路的拐杖,而他卻不愿邁開步伐前進(jìn);事后監(jiān)控,一方面,需要一個(gè)的對(duì)制度執(zhí)行的量化標(biāo)準(zhǔn),另一方面,要從執(zhí)行的過程中不斷汲取經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)完善?,F(xiàn)今,有些內(nèi)控制度的陳舊、老套也在某種程度上制約了企業(yè)的發(fā)展,如何改進(jìn)?這是一個(gè)創(chuàng)新發(fā)展、往復(fù)循環(huán)的內(nèi)部管理系統(tǒng)。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識(shí)
內(nèi)部控制,狹義上是指由企業(yè)董事會(huì)、管理者和其他員工實(shí)施的,為保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)的效率效果以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目的而提供合理保證的過程。內(nèi)部控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督?jīng)Q策、信息與傳遞以及自我檢測(cè)等方面,從總體上透視了企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。其有效實(shí)施無疑會(huì)促使企業(yè)生產(chǎn)管理登上一個(gè)新臺(tái)階,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的合理化和正規(guī)化。內(nèi)部控制制度作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)自我約束的內(nèi)在機(jī)制,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。如前所述,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識(shí)對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要,否則,“基礎(chǔ)設(shè)施”沒有建設(shè)好,何談未來的可持續(xù)發(fā)展?企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要責(zé)權(quán)明晰,經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任部門,有了制度的約束,一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都將有序的進(jìn)行,企業(yè)才能健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制制度的事前設(shè)計(jì)
1、企業(yè)組織架構(gòu)的合理設(shè)置
任何一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要基本生產(chǎn)要素,在西方經(jīng)濟(jì)學(xué)體系中,廣義上的生產(chǎn)要素市場(chǎng)包括土地市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、技術(shù)市場(chǎng)、信息市場(chǎng)等。而土地、勞動(dòng)力、資本是基本的生產(chǎn)要素,相應(yīng)地構(gòu)成市場(chǎng)體系的三大支柱。簡(jiǎn)單言之,企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開物力、人力、財(cái)力的支撐,基于這點(diǎn),企業(yè)的組織架構(gòu)都將圍繞這三個(gè)支撐點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)置。如與物力相關(guān)的進(jìn)銷存環(huán)節(jié),會(huì)涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)管等部門,與人力相關(guān)的會(huì)涉及到為企業(yè)服務(wù)的“個(gè)人”因素,而“個(gè)人”的崗位職責(zé)需要不同的服務(wù)技術(shù)支撐,財(cái)力是貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的要素,所以,在任何企業(yè)“人力”、“財(cái)力”又是管理的核心部分,設(shè)置好企業(yè)人力資源、財(cái)物管理等部門,進(jìn)而明晰各部門的責(zé)權(quán),才能為企業(yè)更好的服務(wù)。
2、企業(yè)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)(1)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組織
只要你是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策層,在對(duì)內(nèi)部控制制度的重要性有了高度的認(rèn)識(shí)后,無論是利用自身資源,還是借鑒他人經(jīng)驗(yàn),企業(yè)內(nèi)部控制制度的形成與制定前期都需要一個(gè)有組織的“團(tuán)隊(duì)”,這個(gè)“團(tuán)隊(duì)”無論人員多少,都應(yīng)立足于為本企業(yè)服務(wù),整合企業(yè)智慧資源,成為整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制制度“藍(lán)圖”的設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組織要層次分明,整個(gè)設(shè)計(jì)是一個(gè)互動(dòng)、資源共享的過程。如果你是人力資源部門的管理工作者,可參與本部門的各項(xiàng)制度及細(xì)則的制定,如果你是財(cái)務(wù)部門的管理工作者,可參與本企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及細(xì)則的制定??有了互動(dòng),再加以整合,就會(huì)形成適合本企業(yè)發(fā)展的管理系統(tǒng)。
(2)文字、圖表的并用
在內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)避免以單一的文字進(jìn)行敘述。舉例,企業(yè)的組織架構(gòu)可簡(jiǎn)捷明晰的以“圖”示之,這樣即便你是一位新進(jìn)員工、或是企業(yè)外部合作伙伴,對(duì)企業(yè)規(guī)模及內(nèi)部部門設(shè)置情況有了一個(gè)直觀的了解;企業(yè)內(nèi)部各部門的工作流程配以圖表,比文字性直述效果要好得多。各部門內(nèi)控制度在實(shí)施中,使用不同的“圖、表”樣式也會(huì)事半功倍,比如工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)可以“白板”圖示工序進(jìn)程,只要任何員工進(jìn)入了這個(gè)生產(chǎn)線,你可以隨時(shí)了解你工作在整個(gè)工序中的位置,增加員工的積極性,為財(cái)務(wù)成本核算提供了實(shí)時(shí)的依據(jù)。
(3)內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)的定位
任何內(nèi)部控制制度的制定都是圍繞企業(yè)內(nèi)部控制“關(guān)鍵點(diǎn)”展開,沒有“關(guān)鍵點(diǎn)”的準(zhǔn)確定位,就沒有了內(nèi)控管理的“核心思想”。如采購(gòu)部門的內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)是為了防范在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)(包括產(chǎn)品質(zhì)量、成本、時(shí)間性等風(fēng)險(xiǎn)),給企業(yè)帶來不必要的損失;銷售部門的內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)是為了如何更好地將企業(yè)的“產(chǎn)品”變成實(shí)在的“效益”,采取激勵(lì)等考核手段都是一種方法;倉(cāng)管部門的內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)是為了防止企業(yè)資產(chǎn)的流失,做好企業(yè)資產(chǎn)管理的后勤工作??單就財(cái)務(wù)部門而言,“財(cái)務(wù)”事實(shí)上是一個(gè)大范疇,其應(yīng)涉及整個(gè)企業(yè)的物流、資金流的管理,包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析管理、統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)管理工作,一些企業(yè)簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)部門看做會(huì)計(jì)核算,管管錢、管管賬就好,其經(jīng)營(yíng)管理職能往往被主觀的忽視,“財(cái)務(wù)”這個(gè)大范疇如果被充分運(yùn)用了,它的經(jīng)濟(jì)管理職能就會(huì)滲入到企業(yè)的各個(gè)內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn),能為企業(yè)更好地實(shí)施內(nèi)控制度提供有效服務(wù)。(4)內(nèi)控單據(jù)的設(shè)計(jì)與使用
內(nèi)部控制制度的制定解決了,在其實(shí)施中需要哪些方法支撐??jī)?nèi)控單據(jù)的合理設(shè)計(jì)與使用為其提供了保障,無論是人工印制、手工填制、電子單據(jù),這些基礎(chǔ)資料在傳遞與歸集中都將發(fā)揮不同的作用。內(nèi)控單據(jù)也可以說是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),即使一個(gè)企業(yè)沒有正式成文的內(nèi)控制度,但經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都不能缺少單據(jù)的使用,這是最原始的資料。企業(yè)的所有內(nèi)控單據(jù)可以通過歸類區(qū)別使用,內(nèi)控單據(jù)樣式可以用通用的,也可以自行設(shè)計(jì),只要對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到有效的管理依據(jù)就是適用于本企業(yè)的。(5)內(nèi)控制度的形成與建檔
建立好一套適用于本企業(yè)內(nèi)控的管理系統(tǒng)后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)歸檔,歸檔能將企業(yè)智慧的源泉凝結(jié)成晶,也是一部企業(yè)管理學(xué)史。有些企業(yè)擔(dān)心自己的智慧庫(kù)會(huì)被他人“竊取”,會(huì)泄露其“商業(yè)機(jī)密”,事實(shí)上,歸檔也是一門學(xué)科,它不是簡(jiǎn)單的將制度裝訂成冊(cè),應(yīng)分層別類的裝訂,對(duì)可調(diào)閱的人分級(jí)別對(duì)待。比如,新進(jìn)的生產(chǎn)流水線員工,其所要了解的可以涉及企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、勞動(dòng)考核制度、工作崗位職責(zé)、企業(yè)產(chǎn)品特性等通用信息,卻不能了解與企業(yè)產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的生產(chǎn)流程;外來的同行不能了解產(chǎn)品的采購(gòu)原料要素及貨源情況??諸如此類資料往往都是在企業(yè)各部門內(nèi)部掌握,其“機(jī)密”程度是較高的,將企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行科學(xué)分類、整理、建檔始終都是一項(xiàng)非常重要的管理工作。
(三)內(nèi)部控制制度的事中執(zhí)行
內(nèi)部控制制度不是紙上談兵之事,所謂“不依規(guī)矩,不成方圓”,有了制度的管理框架,必須得到順暢地執(zhí)行,一套完整可執(zhí)行的內(nèi)部控制制度可包括環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計(jì)控制等。內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,應(yīng)層層落實(shí)到位。
1、“有法可依”是執(zhí)行的前提
一個(gè)企業(yè)內(nèi)控制度應(yīng)盡量做到有效控制,避免因內(nèi)控缺失造成的管理漏洞,有了制度的約束,企業(yè)任何部門或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)行為都會(huì)“有法可依”,在守法經(jīng)營(yíng)前提下,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策層的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理秩序井然,才談得上可持續(xù)發(fā)展。
2、“執(zhí)法必嚴(yán)”是執(zhí)行的關(guān)鍵
各部門的內(nèi)控制度執(zhí)行中,要有相應(yīng)配套的授權(quán)、考核制,責(zé)權(quán)明晰,不能含糊,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)可能會(huì)涉及多個(gè)部門協(xié)作,授權(quán)制為信息傳遞、事后審核提供了保障,考核制是一種激勵(lì)方法,有了考核才能責(zé)任到位,出了問題就能追究責(zé)任,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧Χ仁莾?nèi)控制度執(zhí)行的關(guān)鍵,是一種科學(xué)態(tài)度。
3、“違法必究”是執(zhí)行力度的保證
內(nèi)控制度在執(zhí)行中難免會(huì)遇到主觀人為因素影響,但任何個(gè)人都不能凌駕于制度之上,基本的價(jià)值觀不能曲解,基本的管理原則不能違背。發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)任到人,明確該承擔(dān)的責(zé)任范圍,才能避免類似的問題發(fā)生,“懲罰”不是目的,但的確一種行之有效的制裁方法。當(dāng)企業(yè)的外部環(huán)境有了社會(huì)的法制約束,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境又有了內(nèi)控制度的約束,企業(yè)才能走上健康的發(fā)展道路。
(四)內(nèi)部控制制度的事后監(jiān)控
企業(yè)每一項(xiàng)內(nèi)部控制制度的制定告訴了我們,在企業(yè)該如何做?但做與不做的考核需要一個(gè)量化的標(biāo)準(zhǔn),事后監(jiān)控可以對(duì)制度本身進(jìn)行改進(jìn),可以對(duì)各部門的執(zhí)行情況加以監(jiān)控。比如,會(huì)計(jì)核算工作,其數(shù)字化結(jié)果可通過會(huì)計(jì)核算相關(guān)責(zé)任人以外的內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行稽查、監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決;人員管理工作,其人員的進(jìn)出、調(diào)動(dòng)是否符合企業(yè)發(fā)展需要??
1、事后監(jiān)控是一種對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估的方法。
企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行結(jié)果是否合理?在執(zhí)行過程中是否有制度無法控制到位的現(xiàn)象?這一系列的問題都是因?yàn)閮?nèi)部控制制度管理風(fēng)險(xiǎn)存在,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,才能對(duì)制度進(jìn)行改進(jìn),盡量減小因內(nèi)控制度不完善產(chǎn)生的管理風(fēng)險(xiǎn)。
2、事后監(jiān)控是一個(gè)自我不斷修復(fù)完善的動(dòng)態(tài)過程。
企業(yè)內(nèi)部控制制度就是企業(yè)的一部管理史,它記錄了企業(yè)涉及到的方方面面的管理制度,是企業(yè)文化的組成部分,內(nèi)控制度不是固化的形態(tài),從設(shè)計(jì)、執(zhí)行到監(jiān)控,始終都是一個(gè)自我不斷修復(fù)完善的動(dòng)態(tài)過程。比如,從企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期、發(fā)展中、可持續(xù)發(fā)展的整個(gè)過程,某些內(nèi)控制度的制定有一定的外部社會(huì)因素、國(guó)家宏觀調(diào)控政策的影響,這就需要實(shí)時(shí)地制定、更新部分內(nèi)部控制制度。
三、展望與未來
綜上所述,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展尤為必要。如何建立一個(gè)科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)將是企業(yè)發(fā)展之路上的重要課題?,F(xiàn)今社會(huì),大多企業(yè)家們?cè)趧?chuàng)業(yè)初期沒有意識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,在守業(yè)之時(shí)往往會(huì)遇到管理上的種種難題,有時(shí)會(huì)呈現(xiàn)“兵來將擋,水來土掩”之局促,如果有一套適于本企業(yè)發(fā)展的科學(xué)經(jīng)濟(jì)管理體系,“家族式管理”的企業(yè)就不用擔(dān)心“人情”困擾,“現(xiàn)代化管理”的企業(yè)就不用擔(dān)心人員的流動(dòng)給企業(yè)帶來管理資源的流失。我們欣喜的看到,當(dāng)下,各規(guī)模不同卻力求可持續(xù)發(fā)展的企業(yè),正在積極的提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理競(jìng)爭(zhēng)力,管理者自身通過參加培訓(xùn)、考察等途徑學(xué)習(xí),提升自身的“人格魅力”,企業(yè)內(nèi)部也逐漸意識(shí)到營(yíng)造良好的文化氛圍可以凝聚團(tuán)隊(duì)力量,企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建設(shè)做到入門者即學(xué)即會(huì)、學(xué)為所用,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)讓企業(yè)的每一位成員都參與其中,現(xiàn)代化的電子技術(shù)被普遍接受,大型企業(yè)在ERP系統(tǒng)的投入上也是不遺余力。由于筆者的工作經(jīng)驗(yàn)有限,只能淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),相信不久的將來,我們的企業(yè)在不斷的摸索中會(huì)實(shí)踐“內(nèi)部控制制度”的科學(xué)性、高效性,有了制度的保障,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)誠(chéng)信度、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。
參考文獻(xiàn):
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第三篇:現(xiàn)代公司治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度
現(xiàn)代公司治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度 Internal Control System under the Modern
Corporate Governance
會(huì)計(jì)02乙班 02312209 張XX
一、引言
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制已成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)??梢哉f,一個(gè)有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),如同完善的公司治理結(jié)構(gòu)一樣,是企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。公司治理是為了保證企業(yè)科學(xué)決策而進(jìn)行的制度安排與設(shè)計(jì),這種制度安排與設(shè)計(jì)本身就是一個(gè)結(jié)構(gòu)和機(jī)制的有機(jī)集合。內(nèi)部控制作為這種制度安排與設(shè)計(jì)下的重要措施,是完善公司治理結(jié)構(gòu)的具體規(guī)則和程序。因此根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)的需要建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)必將促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
近年來發(fā)生的美國(guó)的安然、世通事件,我國(guó)銀廣廈、瓊民源事件,受到了人們廣泛的關(guān)注,2002年夏天美國(guó)國(guó)會(huì)通過《薩班斯-奧克利法案》的“404條款”要求公司的CEO和CFO就其內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)告,并在其提交給SEC的報(bào)表上簽字保證。內(nèi)部控制與公司治理在世界范圍得到前所未有的高度重視。
本文基于公司治理和內(nèi)部控制的重要性和它們之間的密切關(guān)系,把兩者結(jié)合起來,從內(nèi)部控制理論及發(fā)展入手,在研究其與公司治理關(guān)系的基礎(chǔ)上分析現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下內(nèi)部控制制度薄弱的原因,并對(duì)如何建立企業(yè)內(nèi)部控制制度提出了幾點(diǎn)思考。
二、內(nèi)部控制的基本理論
(一)內(nèi)部控制的原理—控制論
內(nèi)部控制是在控制論的理論基礎(chǔ)上建立起來的,具有科學(xué)的理論依據(jù)。在方法上,內(nèi)部控制按控制論的方法進(jìn)行。所謂控制論就是研究如何利用控制器,通過信息的變化和反饋?zhàn)饔?,使系統(tǒng)能自動(dòng)按照人們預(yù)定的程序進(jìn)行,最終達(dá)到最優(yōu)目標(biāo)的學(xué)問。具體來說,內(nèi)部控制依據(jù)了自動(dòng)控制理論,認(rèn)為任何組織都是依靠因果關(guān)系鏈聯(lián)結(jié)在一起的因素的集合,拋開各自的特性,都是具有同構(gòu)性的,各元素間存在著耦合關(guān)系,都可以同生物的調(diào)節(jié)和技術(shù)設(shè)備的自動(dòng)控制原理一樣,進(jìn)行系統(tǒng)的自檢;依據(jù)調(diào)節(jié)和控制原理,在組織中,控制可以按照某項(xiàng)目標(biāo)的要求,根據(jù)內(nèi)部外部的變化不斷進(jìn)行調(diào)整隨時(shí)克服各種不確定性,使之保持某種狀態(tài)(張立輝,2006)。
(二)內(nèi)部控制的概念及其演進(jìn)
人類自從有了一定的群體活動(dòng),即有了一定意義上的控制。現(xiàn)代意義上內(nèi)部控制是在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐過程中,隨著企業(yè)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理和對(duì)外滿足社會(huì)需要而逐漸產(chǎn)生并發(fā)展起來的自我檢查、自我制約和自我調(diào)整的系統(tǒng)。內(nèi)部控制理論依次經(jīng)歷了以下六個(gè)發(fā)展階段:
1.萌芽階段—內(nèi)部牽制
據(jù)史料稽考,早在公元前3600年前的美索不達(dá)文化時(shí)期,就已經(jīng)出現(xiàn)了內(nèi)部控制的初級(jí)形式—內(nèi)部牽制的實(shí)踐。20世紀(jì)初期,美國(guó)的一些企業(yè)逐漸摸索出一些組織、調(diào)節(jié)、制約和檢查企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方法,建立了“內(nèi)部牽制制度”,內(nèi)部控制的雛形出現(xiàn)了。內(nèi)部牽制制度主要是源于這樣的設(shè)想:二個(gè)或以上的人或部門無意識(shí)地犯同樣錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)很小,而且單獨(dú)一個(gè)人或部門舞弊的可能性大于二個(gè)或以上的人或部門有意識(shí)地合伙舞弊的可能。
2.發(fā)展階段(初期)—內(nèi)部控制制度
20世紀(jì)40-70年代初,在內(nèi)部牽制思想的基礎(chǔ)上,產(chǎn)生了內(nèi)部控制制度的概念。內(nèi)部控制制度的形成,是傳統(tǒng)的內(nèi)部牽制思想與古典管理理論相結(jié)合的產(chǎn)物。20世紀(jì)50年代,世界市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,促使內(nèi)部控制擴(kuò)展到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,其內(nèi)容日逐豐富。代表性的事件是美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)所屬的審計(jì)程序委員會(huì)(CPA)發(fā)布了《獨(dú)立審計(jì)人員評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的范圍》,將內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩部分,前者是指那些對(duì)會(huì)計(jì)記錄和報(bào)表可靠性有直接影響的內(nèi)部控制,比如貨幣資金控制、票據(jù)與記錄控制、預(yù)算控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用控制、銷售與收款控制、購(gòu)貨與付款控制、成本費(fèi)用控制等,也就是審計(jì)測(cè)試的相關(guān)科目。后者是與貫徹管理方針和提高經(jīng)營(yíng)效率有關(guān)的控制,比如人事管理、技術(shù)管理等。這一提法也是我們所熟知的內(nèi)部控制制度“兩分法”的由來。
3.發(fā)展階段(中期)—內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)
進(jìn)入80年代以來,內(nèi)部控制的理論研究又有了新的發(fā)展,其標(biāo)志是美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì) 師協(xié)會(huì)于1988年5月發(fā)布的《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》。該公告以控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度、控制程序?yàn)橐氐摹皟?nèi)部控制結(jié)構(gòu)”概念取代了“內(nèi)部控制制度”,由此內(nèi)部控制跳出了“制度兩分法”的圈子,開始向“結(jié)構(gòu)分析法”演變,并把內(nèi)部控制環(huán)境納入內(nèi)部控制的范疇。
4.成熟階段—內(nèi)部控制整體框架
1992年,由美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)、國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)、財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)會(huì)(FEI)、美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(AAA)、管理會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)(IMA)五大學(xué)會(huì)共同組成的Treadway委員會(huì)發(fā)布了內(nèi)部控制綜合框架報(bào)告。該報(bào)告指出“內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會(huì)、管理當(dāng)局和其他職員的影響,旨在取得財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果及相關(guān)法律法規(guī)的遵循等目標(biāo)而提供合理保證的一種過程”,并提出內(nèi)部控制是由“控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督”五個(gè)要素組成。
5.突破階段—內(nèi)部控制自我評(píng)估論
20世紀(jì)末,隨著企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)內(nèi)部管理的強(qiáng)化,在公司治理的推動(dòng)下,內(nèi)部控制系統(tǒng)評(píng)價(jià)上升到由管理人員和員工共同探討提出最佳改進(jìn)措施的“內(nèi)部控制自我評(píng)估”。內(nèi)部控制評(píng)估體現(xiàn)了該系統(tǒng)評(píng)價(jià)的嶄新觀念,是內(nèi)部控制理論發(fā)展的新突破。
6.完善階段—企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架
2004年10月份,Treadway委員會(huì)在1992年報(bào)告的基礎(chǔ)上,結(jié)合《薩班斯—奧克斯法案》的相關(guān)要求,發(fā)布了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(ERM)框架。該框架對(duì)1992年提出的內(nèi)部控制五要素進(jìn)行了深化和拓展,將其演變?yōu)榘藗€(gè)要素。將原有的“控制環(huán)境”擴(kuò)展為“內(nèi)部環(huán)境”,并且引進(jìn)了風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)容忍等概念,將原有的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估這一要素,發(fā)展為目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)四個(gè)要素。與此同時(shí),ERM框架將內(nèi)部控制目標(biāo)中的“財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性”發(fā)展為“報(bào)告的可靠性”,該目標(biāo)涵蓋了企業(yè)的所有報(bào)告。除此之外,ERM框架提出了一類新的目標(biāo)—戰(zhàn)略目標(biāo)。
內(nèi)部控制概念的演進(jìn)是隨著企業(yè)內(nèi)控實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的豐富而發(fā)展起來的,它的外延在不斷擴(kuò)大。從“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”理論開始,內(nèi)部控制就開始與公司治理相結(jié)合。ERM框架使董事會(huì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中扮演更加重要的角色—負(fù)總體責(zé)任,并且要求其變得更加警惕。以前,當(dāng)公司出現(xiàn)丑聞時(shí),很多人問:“管理層怎么讓這樣的事情發(fā)生”?而現(xiàn)在,恐怕就要問:“董事會(huì)怎么讓這樣的事情發(fā)生”?同時(shí)在ERM框架中,內(nèi)部審計(jì)人員在監(jiān)督和評(píng)價(jià)成果方面承擔(dān)更重要的責(zé)任,他們必須協(xié)助管理層和董事會(huì)監(jiān) 督、評(píng)價(jià)、檢查、報(bào)告。這就將內(nèi)部控制與公司治理結(jié)合的更為緊密。
三、內(nèi)部控制與公司治理的內(nèi)在聯(lián)系
內(nèi)部控制和公司治理之間是相輔相承、互相促進(jìn)、互相制約的關(guān)系。兩者這種緊密的關(guān)系說明拋開公司治理來談內(nèi)部控制的建設(shè)是行不通的。公司治理是源頭,內(nèi)部控制是中間機(jī)制,兩者是有交叉區(qū)域的。此交叉部分是監(jiān)督、信息傳遞、責(zé)權(quán)分配,該交叉區(qū)域的大小由所有權(quán)結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)決定, 所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)合一時(shí), 治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制趨于合一;內(nèi)部治理為主的公司, 股東和股東會(huì)、董事會(huì)是監(jiān)控主體, 因而交叉區(qū)域較大;兩權(quán)分離或者以外部治理為主的公司, 主要通過外部治理機(jī)制發(fā)揮作用, 經(jīng)營(yíng)者是控制主體, 因而交叉區(qū)域較?。ǔ绦律?,2004)。安然事件后, 美國(guó)重視內(nèi)部治理機(jī)制建立, 強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)者的信息披露責(zé)任,《薩班斯—奧克斯利法案》的提出使公司治理與內(nèi)部控制交叉區(qū)域擴(kuò)大。
目前理論界對(duì)于兩者之間的關(guān)系尚沒有統(tǒng)一的觀點(diǎn)。本文認(rèn)為可以從以下三個(gè)角度來考察兩者之間的關(guān)系。
(一)公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制的前提
建立內(nèi)部控制,首先要考慮的是控制環(huán)境,它是整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基石,支撐和決定著其他要素。法人治理結(jié)構(gòu)不健全,公司必然缺乏一套有效的監(jiān)督機(jī)制,使內(nèi)部控制失效。法人治理結(jié)構(gòu)完善,內(nèi)部控制才能夠行之有效。
(二)思想的同源性
現(xiàn)代企業(yè)制度的標(biāo)志是產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)了所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,以及在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生的委托代理關(guān)系。在存在委托代理關(guān)系的前提下,公司治理和內(nèi)部控制是決定公司經(jīng)營(yíng)效率和公司能否健康發(fā)展的關(guān)鍵要素,兩者的思想是具有同源性的。委托代理關(guān)系可以劃分為兩個(gè)代理關(guān)系,第一層次所有者與經(jīng)營(yíng)者的代理關(guān)系:由于兩權(quán)分離導(dǎo)致了人的有限理性、機(jī)會(huì)主義傾向和信息不對(duì)稱等代理問題,公司治理就是解決這些問題的一種制度安排,最大限度的實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。第二層次是管理中上層和下層之間的代理關(guān)系:內(nèi)部控制系統(tǒng)提供了一種監(jiān)控和制約機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的效率和效果(黃曉波,2005)。
(三)管理監(jiān)控系統(tǒng)和制度環(huán)境的關(guān)系
內(nèi)部控制作為公司治理系統(tǒng)的制約機(jī)制,必須建立在整個(gè)公司治理環(huán)境中,并隨著環(huán)境的變化而不斷完善。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,內(nèi)部控制的目標(biāo)在于保護(hù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和資產(chǎn)的完全性。而現(xiàn)代企業(yè)制度的公司治理機(jī)制下,公司作為自負(fù)盈虧的 經(jīng)營(yíng)主體,內(nèi)部控制承接著管理監(jiān)控的職責(zé),其目的就必須拓展到保證公司政策的貫徹和公司管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上。企業(yè)內(nèi)部控制依賴于現(xiàn)有社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律等因素,而公司治理結(jié)構(gòu)正是這些宏觀因素相互作用的產(chǎn)物(張金貴,2003)。企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵的變化與發(fā)展正是公司治理結(jié)構(gòu)作用的結(jié)果。同樣健全的內(nèi)部控制機(jī)制也是正確處理企業(yè)的各利益相關(guān)者關(guān)系、完善公司治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要保證。
從兩者之間的關(guān)系可以得出:公司治理是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。從公司治理角度認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,是正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的本質(zhì)、發(fā)揮內(nèi)部控制作用的關(guān)鍵。
四、我國(guó)現(xiàn)有公司治理機(jī)制下內(nèi)部控制制度薄弱的原因
在公司治理結(jié)構(gòu)下,企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建應(yīng)該考慮公司治理的要求。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的公司治理尚處于初級(jí)階段,存在以下幾個(gè)方面的缺陷,妨礙了內(nèi)部控制的運(yùn)行。
(一)股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理。
股權(quán)結(jié)構(gòu)是指公司的流通股、法人股、國(guó)家股占全部外發(fā)股數(shù)的比例及其相互關(guān)系,是企業(yè)組織形式的核心。我國(guó)上市公司絕大多數(shù)是由國(guó)有企業(yè)改制上市的,在企業(yè)層次上進(jìn)行了法人化改革,國(guó)有企業(yè)改成公司,但并未觸及國(guó)有資本出資主體的改革,國(guó)有資本的運(yùn)作無人承擔(dān)責(zé)任,這些公司的高級(jí)管理者大多數(shù)都是由政府或行政管理部門任命的,作為經(jīng)營(yíng)者他們受到諸多指標(biāo)的約束,為了應(yīng)付考核便采取造假的方法提升企業(yè)的業(yè)績(jī),以撈取個(gè)人的政治資本。據(jù)統(tǒng)計(jì)我國(guó)國(guó)有股、法人股占總股本的比例高達(dá)68.4 % ,流通股占總股本中的比例僅為31.6%(張金貴,2003)。換言之,即使能將上市公司的流通股全部買進(jìn),也不能取得該公司的控制權(quán)。在這種情況下股東往往憑借國(guó)有股和法人股的優(yōu)勢(shì)挺而走險(xiǎn),做出不利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而利于自身增長(zhǎng)的短期行為。由此引發(fā)了股東權(quán)益意識(shí)的單薄。主要表現(xiàn)在:一是國(guó)有股權(quán)缺位,被授權(quán)者與授權(quán)者之間往往缺乏剛性的契約約束,所有者的代表被經(jīng)營(yíng)者同化,甚至成為所有者對(duì)立面。二是散戶股東主要以二級(jí)市場(chǎng)的 “逐利”為主,對(duì)上市公司的經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)部控制興趣不足。當(dāng)大股東侵犯中小股東的利益時(shí),散戶股東往往只能“用腳投票”,而不能“用手投票”(張寶貴,2003)。在這種缺乏股東監(jiān)督的不成熟的股市的股東文化氛圍下,內(nèi)部控制更多地是依靠經(jīng)營(yíng)者的覺悟,而不是建立在制度安排的基礎(chǔ)上。
(二)公司治理結(jié)構(gòu)不完善,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象突出。現(xiàn)代企業(yè)理論,在公司制下,所有者和經(jīng)營(yíng)者是分離的。從理論上來講,對(duì)經(jīng)營(yíng)者的控制可分為兩大類:一是以資本市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)和法律規(guī)章制度為主體的外部控制機(jī)制:二是完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)、建立以董事會(huì)為主體的內(nèi)部控制機(jī)制。而規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)是在股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層之間合理配置權(quán)限、公平分配利益,同時(shí)各負(fù)其職,建立有效的激勵(lì)、監(jiān)督和制約機(jī)制。我國(guó)的公司治理機(jī)制沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,主要表現(xiàn)在:
1.股東大會(huì)不足以成為股東行使權(quán)利、參與公司治理的場(chǎng)所。股東大會(huì)是公司的最高權(quán)利機(jī)構(gòu),但是實(shí)踐中,存在股東大會(huì)召集人通過設(shè)置各種條件或障礙剝奪股東,尤其是小股東的知情權(quán)、質(zhì)詢權(quán)的現(xiàn)象。特別是在國(guó)有股或法人股“一股獨(dú)大”的情況下,國(guó)有股東和法人股東“一票制勝”,中小股東的權(quán)益更得不到切實(shí)保護(hù)。此外,一旦出現(xiàn)投資失誤或者董事和高級(jí)管理人員違規(guī)和違反公司章程的行為,有關(guān)法律和法規(guī)的處罰還不足以起到警戒作用,特別是對(duì)股東的民事賠償力度還不夠(王海民,2005)。
2.董事會(huì)的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化。不少企業(yè)在改革過程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子既是經(jīng)理層又進(jìn)入董事會(huì),董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊。據(jù)調(diào)查,上市公司的董事會(huì)成中,100 %為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的22.1 % ,50%以上為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的78.2% ,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理一人兼任的公司占總樣本的47.7%(付育梅,2004)。由此可見,公司董事會(huì)在很大程度主掌握在內(nèi)部人手中經(jīng)營(yíng),也就難以形成獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)、決策機(jī)制。
3.監(jiān)事會(huì)功能非常有限。監(jiān)事會(huì)具有監(jiān)督董事會(huì)和經(jīng)理的作用,但因?yàn)槠涑蓡T往往也是企業(yè)內(nèi)部的人員,與被監(jiān)督者往往是上下級(jí)關(guān)系,地位較差,對(duì)董事和經(jīng)理的監(jiān)督作用是有限的。而且中國(guó)公司采用的是單層董事會(huì)制度,只有部分的監(jiān)督權(quán),沒有控制權(quán)和戰(zhàn)略決策權(quán),無權(quán)任免董事會(huì)或經(jīng)理班子的成員,也無權(quán)左右董事會(huì)或經(jīng)理班子的決策。實(shí)際上監(jiān)事會(huì)只是一個(gè)受董事會(huì)控制的議事機(jī)構(gòu)。
股東大會(huì)的虛設(shè)、董事會(huì)缺乏獨(dú)立性、監(jiān)事會(huì)權(quán)限有限,導(dǎo)致我國(guó)的公司治理沒有從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)所有權(quán)與決策權(quán)的分離。這種責(zé)權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致內(nèi)部控制如“空中樓閣”,形同虛設(shè),從而使得對(duì)經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督約束機(jī)制缺乏,“放權(quán)”最終也成了放任自流。股份公司僅僅具有了現(xiàn)代企業(yè)的外殼,而沒有從根本上形成真正的法人治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者以“法人代表”的身份掌握著企業(yè)的最終控制權(quán),形成嚴(yán)重的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。公司治理的這種現(xiàn)狀,經(jīng)常導(dǎo)致關(guān)鍵人在缺乏制衡機(jī)制的 情況下,自覺或者不自覺凌駕于內(nèi)部控制之上,使內(nèi)部控制規(guī)章得不到合理的實(shí)施。
(三)缺乏內(nèi)部控制理念,執(zhí)行不力。
目前,絕大多數(shù)企業(yè)還未意識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,對(duì)內(nèi)部控制制度也存在很多誤解,甚至有些企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的概念非常模糊,領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)淡薄,將訂立的內(nèi)部控制制度“印在紙上、貼在墻上”,內(nèi)部控制常常是形式主義,頻頻使用例外原則,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度威懾力下降,再加上公司管理結(jié)構(gòu)上的先天不足以及組織機(jī)構(gòu)欠妥和具體執(zhí)行人員素質(zhì)低、責(zé)任感不強(qiáng)等方面的原因,致使我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度普遍較薄弱。
(四)相關(guān)的法律、法規(guī)的不健全。
在會(huì)計(jì)制度方面,近年來,國(guó)家會(huì)計(jì)管理部門對(duì)會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告信息的披露都制定出了具體的準(zhǔn)則和制度,但相關(guān)的內(nèi)部控制的規(guī)范化制度已經(jīng)滯后,沒有將內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定融入到有關(guān)公司治理的文件中。從我國(guó)內(nèi)部控制目標(biāo)的定位與COSO報(bào)告相對(duì)完整的定位相比,可以看出我國(guó)內(nèi)部控制的內(nèi)容還主要集中于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,這種目標(biāo)定位的相對(duì)低調(diào)會(huì)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)狀況的不斷完善而被逐漸淘汰。另外,在實(shí)際工作中對(duì)一些情況沒有做具體界定標(biāo)準(zhǔn),造成有法難依,執(zhí)法不嚴(yán),以致有關(guān)法規(guī)條文空泛,從而降低了法律的權(quán)威性。比如:《會(huì)計(jì)法》中有三處提出“情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任”,但問題在于,怎樣才算“情節(jié)嚴(yán)重”,缺乏量刑標(biāo)準(zhǔn)?!敖o國(guó)家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的”即使不是弄虛作假,也是追究刑事責(zé)任,問題在于誰來執(zhí)法還沒明確。這些不明之處讓一些人抱有僥幸心理,他們對(duì)信息失真不以為然,最終更加加劇了失真現(xiàn)象的泛濫。
五、從現(xiàn)代公司治理機(jī)制出發(fā),完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的思考
為了保證內(nèi)部控制制度科學(xué)合理、切實(shí)可行,在建立企業(yè)內(nèi)部控制制度時(shí)應(yīng)首先遵守以下幾項(xiàng)原則:一要合規(guī);二要適用;三要可行;四要有效;五要健全。針對(duì)我國(guó)公司治理機(jī)制下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,結(jié)合上述原則,對(duì)如何完善企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提出以下幾點(diǎn)思考:
(一)依托公司治理的完善來解決內(nèi)部控制的局限性。
COSO報(bào)告對(duì)內(nèi)部控制的定義強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制是一個(gè)“過程”,或者是有目的的手段,其本身并不是目的。這一過程不僅受政策手冊(cè)、文件和形式的影響,還受個(gè)人的影響,定義通過使用“合理保證”的概念,來說明內(nèi)部控制實(shí)際上不可能絕對(duì)保證能實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)(Ray Whittington,2003)。因此內(nèi)部控制是有其局限性的,例如內(nèi) 部控制受成本效益法則的約束;內(nèi)部控制一般針對(duì)常軌業(yè)務(wù);內(nèi)部控制因粗心大意、相互勾結(jié)、環(huán)境變化等原因而失誤等。該局限性的產(chǎn)生很大程度上是將內(nèi)部控制作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的閉環(huán)系統(tǒng)的框框所引起的。董事會(huì)和經(jīng)理層是公司治理和內(nèi)部控制的共同輻射區(qū),而恰恰是這個(gè)共管地帶常出大案要案。原因就在錯(cuò)誤和舞弊不僅僅是內(nèi)控原因造成的,還可能是由于公司治理的問題產(chǎn)生的。例如,2003年某上市公司暴露出7.8億元擔(dān)保余額中有近5億的擔(dān)保未經(jīng)董事會(huì)討論批準(zhǔn),也未經(jīng)獨(dú)立董事審閱,而由公司的實(shí)際控制人操辦。表面上看起來是內(nèi)部控制系統(tǒng)失效,實(shí)際上該擔(dān)保事項(xiàng)完全繞過了內(nèi)部控制系統(tǒng)。
因此,國(guó)家有關(guān)公司治理規(guī)范以及企業(yè)《公司章程》等有關(guān)公司治理的文件中,至少需就企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)做出規(guī)范,如公司必須制定統(tǒng)馭所有內(nèi)部管理制度的內(nèi)部控制框架,將內(nèi)部控制框架結(jié)合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)模式具體化;賦予董事會(huì)以內(nèi)部控制的核心地位,對(duì)公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督承擔(dān)法律責(zé)任;內(nèi)部控制框架要充分體現(xiàn)企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)等公司內(nèi)部治理要素的要求(楊有紅,2OO4)。只有以強(qiáng)有力的公司治理為后盾,才能更好的克服其局限性,才能使內(nèi)部控制得到切實(shí)可行的貫徹實(shí)施。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。
控制環(huán)境就是指對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。主要包括經(jīng)營(yíng)管理的理念、方式和風(fēng)格,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與職工的品行、價(jià)值觀、素質(zhì)和能力等等。良好的內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和公司治理都有著重要意義,只有建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證制度的真正落實(shí),才能真正達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
1.建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu)。從內(nèi)部控制角度而言,法人治理結(jié)構(gòu)中應(yīng)當(dāng)有獨(dú)立權(quán)威的決策層、被合理授權(quán)的執(zhí)行層和健全有力的監(jiān)督層。
(1)加強(qiáng)董事會(huì)在內(nèi)部控制的核心地位。董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)層次中起“橋梁”作用,它一頭連著股東大會(huì),一頭連著經(jīng)理層,處于公司治理結(jié)構(gòu)核心地位。
首先,要在董事會(huì)中提高獨(dú)立董事的比重,增強(qiáng)董事會(huì)的獨(dú)立性。獨(dú)立董事人員可以選擇注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)業(yè)律師、社會(huì)研究機(jī)構(gòu)的研究員、金融中介機(jī)構(gòu)中的資深管理人員,以及在大公司任職多年的高級(jí)管理人員等。獨(dú)立董事的引進(jìn)有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的檢查、評(píng)判、監(jiān)督和約束。獨(dú)立董事不擁有企業(yè)股份,不代表特定群體的利益, 受內(nèi)部董事的影響較少,公正性較強(qiáng),能防止合謀行為;同時(shí),獨(dú)立董事不在企業(yè)任職,在重大問題上能夠站在比較客觀、公允的立場(chǎng)上加以評(píng)價(jià),并毫無保留地發(fā)表意 見,這使“內(nèi)部人控制”和“一言堂現(xiàn)象”得到一定的控制,從而提高了公司決策的透明度和民主性。因此一方面,獨(dú)立董事要按照董事會(huì)《章程》行使職權(quán),對(duì)其行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償損失和法律責(zé)任;另一方面,通過建立合理的“袍金”制度,提高獨(dú)立董事參與公司管理的積極性。這一點(diǎn)也正是建立獨(dú)立董事事務(wù)所的核心目的所在。
但調(diào)查顯示,我國(guó)目前在推行獨(dú)立董事的過程還存在很多問題,最突出的問題就是我國(guó)的獨(dú)立董事的獨(dú)立性難以體現(xiàn),目前上市公司的獨(dú)立董事是由股東大會(huì)推薦的,因此常常有“人情董事”、“掛名董事”、“花瓶董事”,出現(xiàn),這就起不到獨(dú)立董事應(yīng)有的作用。因此獨(dú)立董事絕不能由大股東聘用,必須實(shí)現(xiàn)獨(dú)立董事的職業(yè)化進(jìn)程,在此過程中可以參考注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師的的執(zhí)業(yè)特征。只有這樣,才能保證我國(guó)獨(dú)立董事真正的獨(dú)立,獨(dú)立董事制度才不至于流產(chǎn)。另外獨(dú)立董事報(bào)酬少的問題也嚴(yán)重影響了該制度的推行的效果。獨(dú)立董事的車馬費(fèi),少的每年5-6千元,多的每年也不過1-2萬,這相對(duì)于他們肩負(fù)的責(zé)任是不相稱的。獨(dú)立董事從上市公司獲取酬勞的同時(shí),不僅是以他們提供自己所提供的知識(shí)為回報(bào),更是將自己多年奮斗所贏取的良好聲譽(yù)為擔(dān)保,而且,隨著各項(xiàng)制度的不斷完善,獨(dú)立董事很有可能將面臨法律條款的追訴。這種責(zé)、權(quán)、利不對(duì)等關(guān)系是難以調(diào)動(dòng)獨(dú)立董事的積極性的。因此要明確獨(dú)立董事的薪酬制度,定指基準(zhǔn)年薪和浮動(dòng)年薪。
另外,為了進(jìn)一步強(qiáng)化決策的可行性論證,強(qiáng)化單位內(nèi)部控制,還需要在董事會(huì)下設(shè)專門的委員會(huì),如審計(jì)委員會(huì)、薪酬委員會(huì)、提名委員會(huì)、投資委員會(huì)、人力資源委員會(huì)、預(yù)算委員會(huì)等,并賦予其相應(yīng)的監(jiān)督權(quán),建立覆蓋各環(huán)節(jié)的控制系統(tǒng),從而理清管理權(quán)限。
(2)加強(qiáng)出資人財(cái)務(wù)監(jiān)督。在企業(yè)治理中,監(jiān)事會(huì)的作用是監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)和董事、經(jīng)理行為的職權(quán)。但是我國(guó)企業(yè)的監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)幾乎存在同樣的弊端。因此要加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的建設(shè),重點(diǎn)要放在人員的獨(dú)立性和專業(yè)性上。近幾年在國(guó)有企業(yè)改革實(shí)際中發(fā)展起來的財(cái)務(wù)總監(jiān)制是強(qiáng)化出資人財(cái)務(wù)監(jiān)督的新舉措。此外《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)條例》中決定向中央企業(yè)派出監(jiān)事會(huì),這是一種高規(guī)格,帶有強(qiáng)制性色彩的所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者監(jiān)督的制度。這些舉措都有利于完善公司治理結(jié)構(gòu)很健全內(nèi)部控制機(jī)制。
2.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),強(qiáng)調(diào)“軟控制”。
科學(xué)的內(nèi)控制度是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)控制度,它已大大突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇,大大超越了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識(shí)領(lǐng)域,是投資、金融、市場(chǎng)、法律、信息等多方面知識(shí)的融合,沒有相應(yīng)的知識(shí)支持,內(nèi)部控制難以到位的。泰勒曾指出“在引進(jìn)最好的制度之后,獲得成功的程度同管理人員的能力、言行一致及其職權(quán)受到的尊重成正比例”。因此要嚴(yán)把用人關(guān),對(duì)關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),從正反兩方面加強(qiáng)對(duì)他們的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉的教育,增強(qiáng)他們的自我約束能力,自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī);加強(qiáng)職業(yè)道德教育,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的精神,教育員工自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部控制制約機(jī)制;要對(duì)有些崗位實(shí)行定期或不定期輪換制度,以便相互牽制、相互監(jiān)督;同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)他們的繼續(xù)教育,以提高其工作能力,減少其在業(yè)務(wù)處理中的技術(shù)錯(cuò)誤。在加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)的同時(shí),還應(yīng)注重領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的提高。領(lǐng)導(dǎo)者的言行對(duì)文化的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,解決問題的辦法主要有:一是增加外部監(jiān)控力度,二是選好企業(yè)負(fù)責(zé)人,要讓真正干事業(yè)的人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是指運(yùn)用管理學(xué)、財(cái)務(wù)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,對(duì)企業(yè)及分支機(jī)構(gòu)在一定經(jīng)營(yíng)期間的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、資本運(yùn)營(yíng)效益、經(jīng)營(yíng)者效益等進(jìn)行定性和定量的考核、分析,作出客觀、公正的綜合評(píng)價(jià)(梅玲,2002)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是激勵(lì)與約束機(jī)制的基礎(chǔ),無論是內(nèi)部控制還是企業(yè)治理,都非常重視激勵(lì)與約束。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其所處行業(yè)特點(diǎn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)和規(guī)模以及組織結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)一套適宜的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。
我國(guó)大部分公司激勵(lì)的手段是年薪制。由于經(jīng)理人員的年薪金是與本期和上期業(yè)績(jī)掛鉤,與公司未來的發(fā)展關(guān)系不大,因此容易產(chǎn)生短期行為。以持有股票的形式的激勵(lì)方式通常能產(chǎn)生兩方面的效應(yīng),一是能有效地激勵(lì)經(jīng)理致力于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展;二是由于經(jīng)理人員在某種程度上成了企業(yè)的所有者,減少了代理人成本和平衡代理人與所有者的利益。但是,由于我國(guó)股票市場(chǎng)還不健全,股價(jià)的高低往往只是“數(shù)字游戲”所以持股激勵(lì)應(yīng)與基礎(chǔ)年薪金、效益薪金、和福利等方式混合使用。
(四)強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的檢查與考核。
為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,肯定成績(jī),發(fā)現(xiàn)問題,分析不執(zhí)行或不完全執(zhí)行內(nèi)部控制制度的原因。對(duì)于執(zhí)行內(nèi)部控制制度較好的人員,給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的人員,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
一般情況下,對(duì)內(nèi)部控制的檢查與考核是通過內(nèi)部審計(jì)來完成的,因此合理設(shè)置 和科學(xué)定位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)尤為重要。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),不能搞統(tǒng)一的模式。但從公司治理實(shí)踐看,審計(jì)部對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)這一制度安排,能有效減輕董事會(huì)職權(quán)弱化、內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴(yán)重的局面;另外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)不應(yīng)僅僅局限于審核企業(yè)會(huì)計(jì)帳目,還應(yīng)擴(kuò)展為稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善,審查企業(yè)內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率和效果,并向企業(yè)最高管理部門提出建議和報(bào)告;內(nèi)部審計(jì)的方式應(yīng)由事后審計(jì)為主轉(zhuǎn)向以事前審計(jì)和事中審計(jì)為主,以切實(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的全過程進(jìn)行全方位的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
(五)充分發(fā)揮政府部門的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)營(yíng)造良好的外部環(huán)境。一是要加快發(fā)展我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,努力消除計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的后遺癥。二要加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo),引導(dǎo)內(nèi)部控制理論研究。只有內(nèi)部控制理論的研究深入發(fā)展,才能使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,才能為公司治理提供保障。因此,政府因發(fā)揮其推動(dòng)優(yōu)勢(shì),聯(lián)合各相關(guān)部門,積極行動(dòng)起來,借鑒COSO委員會(huì)的做法,建立一套適合我國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀的可操作性強(qiáng)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,規(guī)范各企業(yè)內(nèi)部控制制度,但政府不應(yīng)強(qiáng)制干預(yù)企業(yè)的內(nèi)部控制體系的設(shè)計(jì),做到“抓住大的,放活小的”。
(六)強(qiáng)化外部監(jiān)督與約束機(jī)制。
外部監(jiān)督包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。政府監(jiān)督就是要建立以財(cái)政監(jiān)督為主體,審計(jì)、稅務(wù)、信貸監(jiān)督為補(bǔ)充的監(jiān)督體系。合理分工,建立崗位責(zé)任制,經(jīng)常性開展會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查,著重檢查企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否完善,會(huì)計(jì)行為是否規(guī)范,內(nèi)部控制制度是否健全等,定期互通情報(bào),形成監(jiān)督合力。社會(huì)監(jiān)督,一要強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)責(zé)任,要大力發(fā)展負(fù)無限責(zé)任的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,從而提高其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和執(zhí)業(yè)質(zhì)量。建立注冊(cè)會(huì)計(jì)師的誠(chéng)信檔案,使那些失信的注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須承擔(dān)其行為所造成的后果;二要鼓勵(lì)與支持電視、報(bào)刊等新聞媒體對(duì)企業(yè)(特別是上市公司)違法違紀(jì)行為的曝光,以充分發(fā)揮輿論的監(jiān)督作用。
(七)控制要和創(chuàng)新相結(jié)合。
創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)治理的關(guān)鍵,在一定的意義上講,控制是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)導(dǎo)航,控制自身沒有資本增值的功能,而創(chuàng)新才是企業(yè)發(fā)展的源泉,包括觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)才有足夠的動(dòng)力。這就告訴我們,企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施要與企業(yè)的創(chuàng)新緊密的結(jié)合在一起,對(duì)企業(yè)創(chuàng)新工程給予足夠的支持,在支持中對(duì)創(chuàng)新過程實(shí)施控制,防止在企業(yè)創(chuàng)新過程中產(chǎn) 生舞弊行為,或者打著創(chuàng)新的旗號(hào)行舞弊之實(shí)。在進(jìn)行內(nèi)部制度創(chuàng)新的過程中,一方面要?jiǎng)h去內(nèi)部控制制度中不符合現(xiàn)狀的條款,根據(jù)環(huán)境的變化,增加新的內(nèi)容,另一方面,要有前瞻性,尋找完善企業(yè)內(nèi)部控制的新思路。只有把控制和創(chuàng)新兩種手段都運(yùn)用好,企業(yè)才會(huì)不斷發(fā)展壯大。
目前我國(guó)企業(yè)正在推行信息化管理,這為構(gòu)建內(nèi)部控制制度創(chuàng)新的控制平臺(tái)提供了良好的契機(jī)。企業(yè)資源計(jì)劃(ERP , 即Enterprise Resources Planning)能將企業(yè)的內(nèi)部控制處于自動(dòng)化,其基本功能在于把企業(yè)全部業(yè)務(wù)涉及到的資源整合起來,企業(yè)內(nèi)每一個(gè)員工都被明確地賦予在內(nèi)部控制中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé), 并且通過信息和溝通系統(tǒng), 使每一個(gè)人都能順暢、快捷地獲取他們?cè)趫?zhí)行、控制經(jīng)營(yíng)過程中所需要的信息, 并交換這些信息。ERP的這種整合功能使資源的利用效率得以提高,而且在整合的過程中, 企業(yè)運(yùn)作層面的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售交易資料, 只要是與財(cái)務(wù)有關(guān)的, 都會(huì)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)生成, 變革了財(cái)務(wù)資料的處理和存儲(chǔ)方式,徹底改變了財(cái)務(wù)信息滯后于業(yè)務(wù)運(yùn)作信息的現(xiàn)象, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)運(yùn)作的同步進(jìn)行(張寶貴,2003)。內(nèi)部控制的過程就是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題的循環(huán)往復(fù)的過程。
六、結(jié)束語(yǔ)
內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,實(shí)踐證明:得控則強(qiáng)、失控則弱、無控則亂。我國(guó)公司的內(nèi)部控制均以日常管理為切入面,其控制點(diǎn)主要集中于會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng),對(duì)企業(yè)決策系統(tǒng)的影響力很小,這就說明內(nèi)部控制存在盲區(qū)和弱控制區(qū),而公司治理就是解決此問題的關(guān)鍵。撇開公司治理的要求去研究?jī)?nèi)部控制,得出的結(jié)論往往是不得要領(lǐng)的。因此內(nèi)部控制首先要以體現(xiàn)公司治理的本質(zhì)并實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)為起點(diǎn), 公司治理制度的落實(shí)才能寓于內(nèi)部控制制度的建立之中。相信隨著我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代化腳步的加快,公司治理機(jī)制的不斷健全,企業(yè)內(nèi)部控制制度將具有更廣泛的認(rèn)知度,將會(huì)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供新的動(dòng)力。
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第四篇:內(nèi)部控制重點(diǎn)2016(范文模版)
內(nèi)部控制 第一章
1.內(nèi)部控制是組織運(yùn)營(yíng)和管理活動(dòng)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是科學(xué)管理的必然要求。
四個(gè)階段:內(nèi)部牽制,內(nèi)部控制系統(tǒng),內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制整合框架 并已初步呈現(xiàn)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架交融發(fā)展的趨勢(shì)。
2.分權(quán)制衡也叫職責(zé)分離,是指通過分工和制衡,由不同的部門和人員來完成不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以達(dá)到牽制的目的。
3.1972年11月,審計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行委員會(huì)(ASB)發(fā)布《審計(jì)準(zhǔn)則公告第1號(hào)——審計(jì)準(zhǔn)則和程序匯編》,將內(nèi)部控制一分為二,分為:內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
4.內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)由三個(gè)要素組成: ①控制環(huán)境。是指對(duì)建立,加強(qiáng)或削弱特定政策與程序的效率有重大影響的各種因素。
②會(huì)計(jì)系統(tǒng)。③控制程序。
5.內(nèi)部控制整合框架階段
內(nèi)部控制包括:控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,控制活動(dòng),信息與溝通和監(jiān)控。
6.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架階段
從內(nèi)容上看,ERM框架除了包括內(nèi)部控制整合框架中的五個(gè)要素外,還增加了目標(biāo)制定,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)三個(gè)管理要素。
7.內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義
①實(shí)施內(nèi)部控制有助于提升企業(yè)管理水平
②實(shí)施內(nèi)部控制有助于提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防御能力 ③實(shí)施內(nèi)部控制有助于維護(hù)社會(huì)公眾的利益
8.我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的框架體系: ①企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范 ②企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引 ③企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引
第二章
一、內(nèi)部控制的含義:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。(與P2概念合起來)1.內(nèi)部控制是一種全員控制 2.內(nèi)部控制是一種全面控制 3.內(nèi)部控制是一種全程控制
二、內(nèi)部控制的目標(biāo) 1.合規(guī)目標(biāo)
合規(guī)目標(biāo)是指內(nèi)部控制要合理保證企業(yè)在國(guó)家法律和法規(guī)允許的范圍內(nèi)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),嚴(yán)禁違法經(jīng)營(yíng)。
合法合規(guī)是企業(yè)生存和發(fā)展的客觀前提,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)其他內(nèi)控目標(biāo)的保證。
2.資產(chǎn)安全目標(biāo)
資產(chǎn)安全目標(biāo)是為了防止資產(chǎn)損失
3.報(bào)告目標(biāo)
提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息
4.經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
提高經(jīng)營(yíng)的效率和效果
5.戰(zhàn)略目標(biāo) 終極目標(biāo)
三、內(nèi)部控制目標(biāo)之間的關(guān)系P27
四、內(nèi)部控制的原則 1.全面性原則 2.重要性原則 3.制衡性原則
4.適應(yīng)性原則(權(quán)宜應(yīng)變)5.成本效益原則
五、所謂“三重一大”是指“重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金使用”
所謂重大決策事項(xiàng),主要包括企業(yè)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線方針政策,法律法規(guī)和上級(jí)重要決定的重要事項(xiàng),企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、破產(chǎn)、改制、兼并重組:資產(chǎn)調(diào)整、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投資、利益調(diào)配、機(jī)構(gòu)調(diào)整等方便的重大決策部署企業(yè)黨的建設(shè)和安全穩(wěn)定的重大決策,以及其它重大決策事項(xiàng)。
所謂重大項(xiàng)目安排事項(xiàng),是指對(duì)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模、資本結(jié)構(gòu)、盈利能力以及生產(chǎn)裝備、技術(shù)狀況等產(chǎn)生重要影響的項(xiàng)目的設(shè)立和安排。主要包括投資計(jì)劃,融資、擔(dān)保項(xiàng)目,期權(quán)、期貸等金融衍生業(yè)務(wù),重要設(shè)備和技術(shù)引進(jìn)合同采購(gòu)大宗物資和購(gòu)買服務(wù),重大工程項(xiàng)目,以及其他重大項(xiàng)目安排事項(xiàng)。
所謂重要人事任免事項(xiàng),是指企業(yè)直接管理的領(lǐng)導(dǎo)人員以及其他經(jīng)營(yíng)管理人員的職務(wù)調(diào)整事項(xiàng)。主要包括企業(yè)中層以上經(jīng)營(yíng)管理人員和下屬企業(yè)、單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的任免:聘用:解除聘用和后備人選的確定,向控股和參股企業(yè)委派股東代表,推薦董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員和經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,以及其他重要人事任免事項(xiàng)。
所謂大額度資金運(yùn)作事項(xiàng),是指超過企業(yè)或者履行國(guó)有資產(chǎn)出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)所規(guī)定的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有權(quán)調(diào)動(dòng)、使用的資金限額的資金調(diào)動(dòng)和使用。主要包括預(yù)算內(nèi)大額度資金調(diào)動(dòng)和使用,超預(yù)算的資金調(diào)動(dòng)和使用,對(duì)外大額捐贈(zèng)、贊助,以及其他大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)。
三重一大制度應(yīng)堅(jiān)持集體決策原則。任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。
六、內(nèi)部控制的要素 1.內(nèi)部環(huán)境
包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 3.控制活動(dòng) 4.信息與溝通 5.內(nèi)部監(jiān)督
七、內(nèi)部控制的局限性 1.越權(quán)操作 2.合謀串通 3.成本限制
第三章
1.發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)在對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況和未來趨勢(shì)進(jìn)行綜合分析和科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定并實(shí)施的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.編制戰(zhàn)略規(guī)劃
發(fā)展目標(biāo)確定后,就要考慮使用何種手段,采取何種措施,運(yùn)用何種方法來達(dá)到目標(biāo),即編制戰(zhàn)略規(guī)劃。
3.人力資源是指企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而錄(任)用的各種人員,包括董事,監(jiān)事,高級(jí)管理人員和一般員工,其本質(zhì)是企業(yè)組織中各種人員所具有的腦力和體力的總和。
4.人力資源的組成 ①高管人員 ②專業(yè)技術(shù)人員 ③一般員工
5.企業(yè)社會(huì)責(zé)任是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)履行的社會(huì)職責(zé)和義務(wù),主要包括完全生產(chǎn),產(chǎn)品質(zhì)量(含服務(wù)),環(huán)境保護(hù),資源節(jié)約,促進(jìn)就業(yè),員工權(quán)益保護(hù)等。
之所以單獨(dú)制定了社會(huì)責(zé)任指引,主要是從實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的要求出發(fā),旨在促進(jìn)企業(yè)在創(chuàng)造利潤(rùn),對(duì)股東利益負(fù)責(zé)的同時(shí),不要忘記對(duì)員工,對(duì)消費(fèi)者,對(duì)社會(huì)和環(huán)境的社會(huì)責(zé)任,包括:遵守商業(yè)道德,生產(chǎn)安全,職業(yè)健康,保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,保護(hù)環(huán)境,支持慈善事業(yè),捐助社會(huì)公益,保護(hù)弱勢(shì)群體等方面。
6.企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的意義: ①企業(yè)是在價(jià)值創(chuàng)造過程中履行社會(huì)責(zé)任。②履行社會(huì)責(zé)任可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。③履行社會(huì)責(zé)任可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
7.社會(huì)責(zé)任內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)(10個(gè)方面)見書61頁(yè)
8.企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的價(jià)值觀,經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱。
9.企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn) ①缺乏積極向上的企業(yè)文化,可能導(dǎo)致員工喪失對(duì)企業(yè)的信心和認(rèn)同感,使企業(yè)缺乏凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。
②缺乏開拓創(chuàng)新,團(tuán)隊(duì)協(xié)作和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),影響可持續(xù)發(fā)展。
③缺乏誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念,可能導(dǎo)致舞弊事件的發(fā)生,造成企業(yè)損失,影響企業(yè)的信譽(yù)。
④忽視企業(yè)間的文化差異和理念沖突,可能導(dǎo)致并購(gòu)重組失敗。
10.企業(yè)文化建設(shè)的要點(diǎn) ①塑造企業(yè)核心價(jià)值觀 ②打造以主業(yè)為核心的品牌 ③充分體現(xiàn)以人為本的理念
④強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 ⑤高度重視并購(gòu)重組中的文化整合
第四章
1.目標(biāo)設(shè)定是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的起點(diǎn),是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的前提。(或許是判斷)
2.平衡計(jì)分卡法
平衡計(jì)分卡是被應(yīng)用得非常廣泛的一個(gè)戰(zhàn)略管理工具。
從四個(gè)維度來梳理和明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo):財(cái)務(wù)指標(biāo),客戶指標(biāo),內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo),學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo)。
3.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是對(duì)企業(yè)面臨的各種潛在事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的目的就是確認(rèn)所有風(fēng)險(xiǎn)的來源,種類以及發(fā)生損失的可能性,為風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)
4.風(fēng)險(xiǎn)分析是結(jié)合企業(yè)特定條件在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,運(yùn)用定量或定性方法進(jìn)一步分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和對(duì)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),以便為制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略,選擇應(yīng)對(duì)方案提供依據(jù)。
風(fēng)險(xiǎn)分析的內(nèi)容,分為兩個(gè)方面:(1).風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性分析
(2).風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響程度分析
5.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),是指在風(fēng)險(xiǎn)分析基礎(chǔ)上,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的原則和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理方面的理論與方法,提出各種風(fēng)險(xiǎn)解決方案,經(jīng)過分析論證與評(píng)價(jià)從中選擇最優(yōu)方案并予以實(shí)施,來達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)目的的過程。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的具體策略:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,風(fēng)險(xiǎn)降低,風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),風(fēng)險(xiǎn)承受。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是企業(yè)對(duì)超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的風(fēng)險(xiǎn),通過放棄或者停止與該風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)以避免和減輕損失的策略。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能將規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)造成的各種可能損失完全消失,因此,也有人將其稱為最徹底的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的方式:
(1)完全放棄,是指企業(yè)拒絕承擔(dān)某種風(fēng)險(xiǎn),根本不從事可能產(chǎn)生某些特定風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng)
(2)中途放棄,是指企業(yè)終止承擔(dān)某種風(fēng)險(xiǎn)。
(3)改變條件,是指改變生產(chǎn)活動(dòng)的性質(zhì),改變生產(chǎn)流程或工作方法等。其中,生產(chǎn)性質(zhì)的改變屬于根本的變化。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的優(yōu)點(diǎn)和局限性:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是通過中斷風(fēng)險(xiǎn)源,規(guī)避可能產(chǎn)生的潛在損失或不確定性,是處理風(fēng)險(xiǎn)的一種有用的,極為普遍的方法。但其適用范圍受到一定限制。
(1)有些風(fēng)險(xiǎn)無法規(guī)避,對(duì)企業(yè)而言,有些基本風(fēng)險(xiǎn)如世界性的經(jīng)濟(jì)危機(jī),能源危機(jī),自然災(zāi)害等絕對(duì)無法規(guī)避。
(2)有些風(fēng)險(xiǎn)可以規(guī)避但成本過大,即對(duì)某些風(fēng)險(xiǎn)即使可以避免,但就經(jīng)濟(jì)效益而言也許不合適
(3)消極地避免風(fēng)險(xiǎn),只能使企業(yè)安于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取。
風(fēng)險(xiǎn)降低是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)累采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙档惋L(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失,將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。風(fēng)險(xiǎn)降低依目的不同可以分為損失預(yù)防和損失抑制兩類。
(1)損失預(yù)防是指在損失發(fā)生前為了減少或消除可能引起損失的各項(xiàng)因素所采取的具體措施,也就是消除或減少風(fēng)險(xiǎn)因素,以便降低損失發(fā)生的概率,即做到預(yù)先防范。
(2)損失抑制,是指在事故發(fā)生過程中或事故發(fā)生后,采取措施減少損失發(fā)生范圍或損失程度的行為。
風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),又稱風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,是指企業(yè)準(zhǔn)備借助他人力量,采取業(yè)務(wù)分包,購(gòu)買保險(xiǎn)等方式和適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。
風(fēng)險(xiǎn)承受,是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后,不準(zhǔn)備采取控制措施降低風(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失的策略。
第五章
1.不相容職務(wù),是指某些如果有一個(gè)部門或者一名員工擔(dān)任,那么該部門或者員工既可以弄虛作假,又能自己掩飾舞弊行為的職務(wù)。包括授權(quán),批準(zhǔn),業(yè)務(wù)經(jīng)辦,會(huì)計(jì)記錄,財(cái)產(chǎn)保管,稽核檢查等
2.授權(quán)的種類分為:常規(guī)授權(quán),特別授權(quán)
3.授權(quán)控制的基本原則:(1)授權(quán)的依據(jù),依事而不依人
(2)授權(quán)的界限,不可越權(quán)授權(quán)(3)授權(quán)的度,適度授權(quán)(4)授權(quán)的保障,監(jiān)督
4.授權(quán)的形式,口頭授權(quán)和書面授權(quán),盡量采用書面授權(quán)
5.三重一大實(shí)行集體決策審批或者連簽制度
6.會(huì)計(jì)系統(tǒng)制度,是指利用記賬,核對(duì),崗位職責(zé)落實(shí)和職責(zé)分離,檔案管理,工作交接程序等會(huì)計(jì)控制方法,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確完整
7.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的方法:會(huì)計(jì)憑證控制,會(huì)計(jì)賬簿控制,財(cái)務(wù)報(bào)告控制,會(huì)計(jì)復(fù)核控制
8.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄,實(shí)物保管,定期盤點(diǎn),賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全
9.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制的措施
(1)財(cái)產(chǎn)檔案的建立和保管,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)產(chǎn)檔案,全面,及時(shí)的反應(yīng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)記錄和管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善保管涉及財(cái)產(chǎn)物資的各種文件資料,避免記錄受損,被盜,被毀。由計(jì)算機(jī)處理記錄的文件資料需要有所備份,以防數(shù)據(jù)丟失
(2)限制接觸。指嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)資產(chǎn)的直接接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。限制接觸包括限制對(duì)資產(chǎn)本身的接觸和通過文件批準(zhǔn)方式對(duì)資產(chǎn)使用或分配的間接接觸
(3)盤點(diǎn)清查。是指定期或不定期對(duì)存貨,固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)和對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,銀行存款,債券債務(wù)進(jìn)行清查核對(duì),將盤點(diǎn)清查的結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較核對(duì),并進(jìn)行差異處理的過程
(4)企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況考慮,對(duì)其重要或特殊的財(cái)產(chǎn)投保,使得企業(yè)可以在意外情況發(fā)生時(shí)通過保險(xiǎn)獲得補(bǔ)償,減輕損失程度。
第五篇:現(xiàn)代商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度的探討
現(xiàn)代商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度的探討
2006-08-07 來源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)
作者: 參與討論:會(huì)計(jì)論壇
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隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和法制建設(shè)的日益完善,人們?cè)絹碓礁械綇?qiáng)化管理的重要,尤其是內(nèi)部控制的概念已引起了金融界的極大關(guān)注。但是,內(nèi)審或稽核人員在檢查監(jiān)督的過程中,時(shí)常發(fā)現(xiàn)被審單位的管理層對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)還處于概念性階段,不太了解內(nèi)控與管理、內(nèi)控與審計(jì)之間的關(guān)系。本文試圖在這些方面加以研究、探討。
一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵
內(nèi)部控制制度是風(fēng)險(xiǎn)管理制度的核心內(nèi)容。使控制活動(dòng)寓于管理活動(dòng)之中,是銀行日常工作不可分割的一部分,而不是對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的額外補(bǔ)充。
內(nèi)部控制有其科學(xué)的定義和豐富的內(nèi)容。現(xiàn)代內(nèi)控理論試圖提出能被普遍接受的內(nèi)控定義,以便滿足不同單位的需要。美國(guó)審計(jì)權(quán)威COSO(1994)的定義是:內(nèi)控是一個(gè)受某單位不同層次的人影響的過程,而設(shè)計(jì)這一過程是為實(shí)現(xiàn)下述三大目標(biāo)提供合理的保證:經(jīng)營(yíng)的效果和效率;財(cái)會(huì)報(bào)告的可靠性;對(duì)現(xiàn)行法規(guī)的遵守。
巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(huì)(Basle)參照美國(guó)等國(guó)的理論,提出了新的內(nèi)控定義,其中進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)董事會(huì)和高級(jí)管理層對(duì)內(nèi)控的影響,組織中的所有各級(jí)人員都必須參加內(nèi)控過程,對(duì)內(nèi)控產(chǎn)生影響。巴塞爾委員會(huì)把內(nèi)控的三大目標(biāo)分解為操作性目標(biāo)、信息性目標(biāo)和合規(guī)性目標(biāo)。操作性目標(biāo)不只針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且包括其他各種活動(dòng);信息性目標(biāo)中包括管理信息,明確要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和管理信息的可靠性、完整性和及時(shí)性。
這三大目標(biāo)既滿足不同的需要,又相互交叉。顯然,內(nèi)控是保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的,而不是妨礙其發(fā)展的。此外,公司或銀行不能為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)而不遵從法規(guī),也不能為實(shí)現(xiàn)遵從性目標(biāo)或操作性目標(biāo)而違反財(cái)務(wù)和管理信息的可靠性、完整性和及時(shí)性。
內(nèi)部控制固然很重要,但不是萬能的,也有其固有的局限性。例如,①內(nèi)控能合理地確?;窘?jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但不能把一個(gè)本質(zhì)上很壞的經(jīng)營(yíng)者變好,以及不能控制競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為和客觀經(jīng)濟(jì)條件的變化。②確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠和合法合規(guī),但不能絕對(duì)保證,而只能合理保證。這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受到內(nèi)控制度內(nèi)在的限制,包括決策者失誤和決策錯(cuò)誤導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)中斷。控制還可能被兩個(gè)或兩個(gè)以上的人合謀制約。管理層也有能力踐踏內(nèi)控制度。此外,內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)還受到人、財(cái)、物等資源的約束。
二、商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)成
1994年COSO認(rèn)為內(nèi)部控制包括五大組成部分。
1、控制環(huán)境:控制環(huán)境是推動(dòng)控制工作的發(fā)動(dòng)機(jī),是所有其他內(nèi)控組成部分的基礎(chǔ)。它奠定組織的作風(fēng)和結(jié)構(gòu),并且涉及到所有活動(dòng)的核心——人,特別是人的控制覺悟,還反映中央銀行和商業(yè)銀行等金融機(jī)構(gòu)各級(jí)管理對(duì)內(nèi)控的要求。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:是識(shí)別和分析那些妨礙實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的因素,是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析評(píng)估構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)管理決策的基礎(chǔ)。
3、控制活動(dòng):是為了合理地保證經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),指導(dǎo)員工實(shí)施管理指令,管理和化解風(fēng)險(xiǎn)而采取的政策和程序,包括高層檢查、直接管理、信息加工、實(shí)物控制、確定指標(biāo)、職責(zé)分離等。
4、信息與交流:存在于所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,使員工得以收集和交換為開展經(jīng)營(yíng)、從事管理和進(jìn)行控制等活動(dòng)所需要的信息,包括管理者對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)的經(jīng)常性評(píng)價(jià)。
5、監(jiān)督評(píng)審:是經(jīng)營(yíng)管理部門對(duì)內(nèi)控的管理監(jiān)督及稽核監(jiān)察部門對(duì)內(nèi)控的再監(jiān)督與再評(píng)價(jià)活動(dòng)的總稱。
上述內(nèi)控內(nèi)容已經(jīng)被COSO從理論上分析成為一個(gè)完整的有機(jī)結(jié)合的整體,并且得到了巴塞爾委員會(huì)的認(rèn)同和發(fā)展。
1998年巴塞爾委員會(huì)則在控制環(huán)境中強(qiáng)調(diào)了管理層的督促和控制文化;在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面將風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估并舉;在控制活動(dòng)方面又突出了職責(zé)分離的重要性;該委員會(huì)特別對(duì)信息與交流作了更多的解釋;除了監(jiān)督評(píng)審活動(dòng)之外,還把缺陷的糾正這種被COSO認(rèn)為并非內(nèi)控的活動(dòng)也歸納為內(nèi)控活動(dòng)。巴塞爾委員會(huì)還在上述內(nèi)控的五大組成部分之外,增加了監(jiān)管當(dāng)局對(duì)內(nèi)控的檢查和評(píng)價(jià),把它作為內(nèi)控的另一不可忽視的內(nèi)容。
三大目標(biāo)和五大組成部分構(gòu)造了內(nèi)探險(xiǎn)系統(tǒng)的整體框架,現(xiàn)代內(nèi)控理論對(duì)內(nèi)控日臻完善的描述幫助人們更全面和更深刻地理解內(nèi)控及其控制對(duì)象,使人們能夠以內(nèi)控為有力武器,為實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)自覺奮斗。
我國(guó)的金融工作者應(yīng)該適應(yīng)形勢(shì),轉(zhuǎn)變觀念,從內(nèi)控的三大目標(biāo)出發(fā),考察本單位上述五大組成部分的各個(gè)方面,檢查是否建立了健全的內(nèi)控制度,而且,這些制度是否得以認(rèn)真貫徹實(shí)施?;藱z查的方法和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)當(dāng)沿著這條思路,按照這個(gè)有機(jī)結(jié)合的整體去設(shè)計(jì)。
三、建立商業(yè)銀行內(nèi)控制度必備的條件
1、管理層擁有正確的管理思想和經(jīng)營(yíng)作風(fēng)。管理層在控制環(huán)境中發(fā)揮著重要的作用,其管理思想和經(jīng)營(yíng)作風(fēng)是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)和指南,也是進(jìn)一步制訂發(fā)展目標(biāo)的方向。如果管理層不愿意設(shè)立適當(dāng)?shù)目刂苹虿荒茏袷匾呀⒌目刂?,那么控制環(huán)境將受到很不利的影響。正確的管理思想和經(jīng)營(yíng)作風(fēng)的原則是:制定符合國(guó)家經(jīng)濟(jì)金融立法政策和法律規(guī)范的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),堅(jiān)持“安全性、流動(dòng)性、效益性”相統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)原則,避免制定不切實(shí)際的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2、完善的決策組織機(jī)構(gòu)。決策組織機(jī)構(gòu)包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、各類專門委員會(huì)及經(jīng)營(yíng)管理組織。在設(shè)立這些機(jī)構(gòu)的同時(shí)要建立有效的議事規(guī)則,提高意見和建議的權(quán)威性,確保決策的科學(xué)和準(zhǔn)確。決策組織機(jī)構(gòu)應(yīng)充分了解內(nèi)部控制中存在的問題,并及時(shí)加以糾正,這是評(píng)價(jià)其績(jī)效的重要標(biāo)準(zhǔn)。
3、科學(xué)的、具有激勵(lì)作用的人力資源管理機(jī)制。人的因素關(guān)系到能否勝任控制需要和實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的問題。擁有品質(zhì)良好、訓(xùn)練有素的人員可以在一定程度上彌補(bǔ)內(nèi)部控制制度的某些不足。良好的人力資源管理機(jī)制可以保證員工的誠(chéng)信程度、工作態(tài)度、專業(yè)技能和知識(shí)結(jié)構(gòu)等符合要求。
4、部門崗位職責(zé)恰當(dāng)分離,這是內(nèi)部控制獨(dú)立性的具體體現(xiàn)。合理的職能分工和恰當(dāng)?shù)呢?zé)任分離能夠使各部門各崗位人員各盡其職,在各自的工作層范圍內(nèi)完成相應(yīng)的任務(wù),同時(shí),不相容職務(wù)必須分離。如實(shí)行貨幣、有價(jià)證券和重要單證的保管與賬務(wù)處理、保管與使用相分離;程序設(shè)計(jì)開發(fā)與操作相分離;貸款的發(fā)放、審批與監(jiān)管相分離等。
5、具有權(quán)威性和相對(duì)獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是自我獨(dú)立評(píng)價(jià)的一種活動(dòng),可通過協(xié)助管理層監(jiān)管其他控制政策和程序的有效性,促成好的控制環(huán)境的建立。內(nèi)部審計(jì)可為內(nèi)部控制制度提供建設(shè)性意見。內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和有效性與其權(quán)限、人員資格以及可使用的資源緊密相關(guān),因此,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)直接向法人或最高決策管理組織負(fù)責(zé),而不受被監(jiān)督人員和部門所管制;內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)模配備足夠和稱職的人員,有效地開展內(nèi)部審計(jì)工作;內(nèi)部審計(jì)部門和內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)有暢通的信息反饋和報(bào)告渠道,保證發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時(shí)完整地為最高決策組織所掌握。
6、明確的授權(quán)和審批制約機(jī)制。各業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)都應(yīng)明確,開辦任何業(yè)務(wù)活動(dòng)須經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)部門的書面認(rèn)可,應(yīng)按照內(nèi)部有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限實(shí)行逐級(jí)有限授權(quán),根據(jù)被授權(quán)人的實(shí)際情況實(shí)行區(qū)別授權(quán),并根據(jù)情況的變化及時(shí)調(diào)整授權(quán),明確規(guī)定相應(yīng)責(zé)任,對(duì)越權(quán)行為予以嚴(yán)肅處理。
7、有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)做到:確認(rèn)并記錄所有真實(shí)業(yè)務(wù),及時(shí)充分地對(duì)交易作出恰當(dāng)分類,計(jì)量交易價(jià)值,確定交易發(fā)生的期間,適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)交易和披露相關(guān)事項(xiàng),即會(huì)計(jì)記錄應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的要素和會(huì)計(jì)期間,完整準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),防止會(huì)計(jì)人員接受非法指令,從事違法的會(huì)計(jì)記賬和核算活動(dòng)。
8、信息安全的保障措施。各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、運(yùn)行維護(hù)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)控;計(jì)算機(jī)操作要注意密碼的保密性,并定期更換;備份文件應(yīng)妥善保管;機(jī)房應(yīng)按安全管理規(guī)定配備防火、防震等設(shè)施。
9、應(yīng)急應(yīng)變措施。應(yīng)急應(yīng)變措施是在一旦遭到不測(cè)時(shí)而采取的措施,它是保證業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展、避免造成損失和維護(hù)公眾形象的重要手段。應(yīng)明確規(guī)定,遇到斷電、搶劫、火災(zāi)、支付困難等緊急情況時(shí),各崗位人員應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)急應(yīng)變措施,并在日常予以演練。
總之,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益健全,商業(yè)銀行的競(jìng)爭(zhēng)將愈演愈烈。作為商業(yè)銀行要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,取得可持續(xù)發(fā)展,除了加大市場(chǎng)營(yíng)銷力度,占取市場(chǎng)份額,獲取利潤(rùn)之外,還必須重視風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),使控制活動(dòng)寓于管理活動(dòng)之中,成為銀行日常工作不可分割的一部分,把風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)?!逗D辖鹑凇贰ぶ芄饬?/p>