第一篇:淺談房產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的成本管理與案例分析
淺談房產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的成本管理與案例分析
【摘要】隨著市場競爭白熱化,房產(chǎn)企業(yè)陷入了“前期投入多,資金回籠難”的困境,因此如何有效管理控制建設(shè)項(xiàng)目的成本成了重中之重的難題,房產(chǎn)企業(yè)只有加大對成本管理的控制力度,提高對成本管理的水平才能擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益提升的空間。
【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)開發(fā);成本管理;投資決策;設(shè)計(jì);招投標(biāo)
0.引言
在房產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的過程中,房產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本管理始終貫穿其中,包括建設(shè)投資決策階段、建設(shè)設(shè)計(jì)階段、建設(shè)招投標(biāo)階段、建設(shè)施工階段、建筑竣工驗(yàn)收結(jié)算直至最后的銷售階段。本文通過對其中的建設(shè)投資決策階段、建設(shè)設(shè)計(jì)階段、建設(shè)招投標(biāo)階段及建設(shè)施工階段來分析房產(chǎn)企業(yè)成本管理的意義。
1.建設(shè)投資決策階段在房產(chǎn)開發(fā)成本管理中起關(guān)鍵作用
建設(shè)投資決策階段是對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行選擇和決定的過程,對之后的房產(chǎn)項(xiàng)目有著至關(guān)重要的意義,通過比較不同的工程方案,選擇合適的技術(shù)條件去建設(shè),最終決定是否擬建項(xiàng)目,建設(shè)投資最終的經(jīng)濟(jì)效益最終取決于建設(shè)投資決策的正確與否。如在對某大型建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行投資判斷時(shí),建設(shè)總面積為386000 m2,地下室建設(shè)面積為68550 m2,地面建設(shè)面積為317500m2,通過對成本的分析判斷后,地下室建設(shè)面積做出如下改動(dòng),把地下室的柱距由原先的8.1米改變?yōu)槿缃竦?.3米,對車位的調(diào)整更趨合理性。
調(diào)整前后的參數(shù)為土方182萬元、支護(hù)46萬元、地下室3519萬元、樁基293萬元,共計(jì)減少4040萬元,工期預(yù)計(jì)減少至少2個(gè)月,相當(dāng)于開盤銷售提前了2個(gè)月,使資金周轉(zhuǎn)周期得以縮短。由此案例可知:建設(shè)成本的有效分配對經(jīng)濟(jì)效果有關(guān)鍵作用,通過控制投資決策階段的成本管理,指導(dǎo)建設(shè)的投資分配,選擇最佳的方案。
2.建設(shè)設(shè)計(jì)階段在房產(chǎn)開發(fā)成本管理中起決定作用
確定好建設(shè)項(xiàng)目后,工程的設(shè)計(jì)成為了擺在廣大建設(shè)著面前的難題,雖然建設(shè)設(shè)計(jì)的費(fèi)用通常只占工程項(xiàng)目全部成本的1% ~2%,卻影響建設(shè)工程80%以上的造價(jià),因此合理的建筑設(shè)計(jì)是控制建設(shè)成本的基礎(chǔ)與前提,這不僅關(guān)系到一次性將投資多少給工程項(xiàng)目,也將關(guān)系到竣工之后的經(jīng)濟(jì)效益。通過對建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的分析決策,確定房產(chǎn)成本管理的主要部分,工程計(jì)量只是包含建設(shè)預(yù)算及工程結(jié)算,無法從根本上控制建設(shè)成本,因此就必須在建設(shè)設(shè)計(jì)階段中抓好重點(diǎn)。
2.1實(shí)行建設(shè)方案的招投標(biāo)制度
通過對優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo),以此確保建筑設(shè)計(jì)的安全性、實(shí)用性、先進(jìn)性等各方面的特性。適當(dāng)合理的設(shè)計(jì)會(huì)減少建設(shè)工程10%以上的造價(jià),不合理的設(shè)計(jì)會(huì)造成建筑的質(zhì)量問題,使工程程序無故變更,增加了建設(shè)成本的負(fù)擔(dān),不合理的設(shè)計(jì)可能還會(huì)造成建筑風(fēng)格的落后,從而影響房產(chǎn)的開盤銷售,使企業(yè)資金長期得不到回籠,無法保證經(jīng)濟(jì)效益的可行。然而在當(dāng)下的建設(shè)設(shè)計(jì)中,不少建設(shè)者只看重技術(shù),而輕視經(jīng)濟(jì)效益,隨意提高建設(shè)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或是安全系數(shù),較少考慮經(jīng)濟(jì)上的合理適當(dāng),產(chǎn)生許多無效成本,這就對有效控制建設(shè)成本形成了沖突。
如某大型高層住宅每層電梯井的走廊只有十米左右的距離,當(dāng)中又沒有防火分區(qū),只安裝了三只消防箱,但是按照消防條例規(guī)范,要求只要有兩支水槍可以同時(shí)到達(dá)房間內(nèi)的任一部位即可,因此就多余了一只消防水箱。這種設(shè)計(jì)明顯不合理,浪費(fèi)了部分資源,造成部分工程成本的浪費(fèi)。
2.2比較不同設(shè)計(jì)方案背后的經(jīng)濟(jì)效益
建設(shè)者必須要謹(jǐn)慎挑選適合的建筑設(shè)計(jì)方案,分析判斷不同設(shè)計(jì)方案背后的造價(jià)以及背后的經(jīng)濟(jì)效益,務(wù)必選擇技術(shù)成熟、施工簡便、成果合理的建筑設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)方案的分析篩選可以有助于投資上的有效控制,也能推動(dòng)施工的操作,例如在建設(shè)樁基上的選用:
如某位于大型住宅項(xiàng)目,其地下水資源豐富,初次勘探其力層厚度大約在地下25至30米,建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì)由4幢35層高樓與1幢16層高樓組成,皆有地下室一層,建筑總面積為87235 m2,而在選擇樁基種類時(shí),設(shè)計(jì)院提供了兩種不同的樁型方案,通過成本計(jì)算分析可知,預(yù)應(yīng)力管樁相較于沖孔沉管樁而言更便于施工,且可提高施工速度,減少對施工場地的影響,成本也可以降低230萬元,因此選用預(yù)應(yīng)力管樁。
2.3實(shí)施實(shí)際方案限額
建設(shè)工程項(xiàng)目最關(guān)鍵的一項(xiàng)成本控制即限額設(shè)計(jì)。在建筑設(shè)計(jì)的過程中,建設(shè)者們必須要與成本管理者緊密合作,務(wù)必保證技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的比例達(dá)到最優(yōu)。建設(shè)者在設(shè)計(jì)建筑時(shí)需站在投資方的角度看待問題,分析比較不同方案,在設(shè)計(jì)優(yōu)化的同時(shí)盡量做到建筑工程利益的最大化;而成本管理者需要及時(shí)對建筑工程的造價(jià)做出核算,提供相關(guān)信息與合適的建議供建設(shè)者參考,使投資活絡(luò)以便可以有效控制。例如在設(shè)計(jì)當(dāng)中建筑結(jié)構(gòu)的鋼筋含量、砼含量的設(shè)定指標(biāo)。
如某辦公樓建筑設(shè)計(jì)為地下三層,不含樁基的地下室結(jié)構(gòu)的鋼筋含量限額設(shè)計(jì)為每平方米180公斤,但當(dāng)初設(shè)計(jì)的鋼筋含量每平方米卻要超過180公斤,通過設(shè)計(jì)單位不懈的努力,在對地下室結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的比較計(jì)算以及論證優(yōu)化,終于將每平方米的鋼筋含量控制在每平方米180公斤以內(nèi),達(dá)到限額的標(biāo)準(zhǔn),然后才能進(jìn)行下一步設(shè)計(jì)。
2.4強(qiáng)化圖紙會(huì)審
在建筑設(shè)計(jì)的過程中所發(fā)現(xiàn)的紕漏,解決的代價(jià)最小,卻可以取得良好的效果。在設(shè)計(jì)完畢之后,房產(chǎn)企業(yè)通常需要組織精通設(shè)計(jì)方面的技術(shù)專業(yè)人員對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行進(jìn)一步考察,其中建筑設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)合理性,戶型結(jié)構(gòu)的分布合理性、各部分之間交叉的融合性,以及建設(shè)成本的經(jīng)濟(jì)性是重點(diǎn)考察的方面,例如建筑與設(shè)計(jì)的戶型是否相匹配,設(shè)備與材料的選用是否最趨經(jīng)濟(jì)化、管道分布是否合理等。
3.控制建設(shè)工程成本的核心是建設(shè)招投標(biāo)階段
建設(shè)招投標(biāo)階段在如今的建設(shè)項(xiàng)目工程占據(jù)十分重要的地位,通過市場競爭機(jī)制選擇最優(yōu)承包商,不僅對質(zhì)量有所保障,也能有效減少建設(shè)成本。但需要注意的是,在建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)中,招標(biāo)文件必須明確寫明招標(biāo)內(nèi)容、要求、工期、范圍、質(zhì)量等一切標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)招標(biāo)文件必須要附帶建設(shè)合同,因?yàn)榻ㄔO(shè)合同是保障建設(shè)成本不受損失的重要憑證。建設(shè)合同中必須明確雙方的權(quán)利與責(zé)任,對于建設(shè)成本以及建設(shè)造價(jià)有所關(guān)聯(lián)的條款都需要詳細(xì)說明,避免任何一方產(chǎn)生誤解的情況發(fā)生,對于建設(shè)施工過程中有風(fēng)險(xiǎn)的情況,合同中也要提供應(yīng)急方案,此外對于國家政策、法律法規(guī)的調(diào)整性內(nèi)容也應(yīng)該詳細(xì)載入合同中,使合同充分發(fā)揮管理約束以及監(jiān)督的功能,從而節(jié)約建設(shè)成本在招標(biāo)文件中附帶合同也為接下來建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)完成后順利簽約做好了準(zhǔn)備。在大型建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)中,工程量清單也是必不可少的,通過兩家公司背靠背地同時(shí)編制審核工程量清單,采取一編一審的方式,有助于減少實(shí)際工程量的差錯(cuò)與補(bǔ)漏,大大提升了質(zhì)量上的保障。
4.建設(shè)項(xiàng)目施工過程是房產(chǎn)企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)
由于建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段以及招標(biāo)投標(biāo)階段已經(jīng)基本上評估了建設(shè)項(xiàng)目工程大體的造價(jià),因此建設(shè)項(xiàng)目施工過程的最大任務(wù)就是盡可能減少意外情況的發(fā)生,避免額外支出,嚴(yán)控把控建設(shè)項(xiàng)目的變更。建設(shè)項(xiàng)目施工過程是房產(chǎn)企業(yè)成本管理的實(shí)質(zhì)工程,它關(guān)系到最后建設(shè)工程的總體造價(jià),如在實(shí)際施工過程中,設(shè)計(jì)單位、施工單位的溝通不協(xié)調(diào)或者其他干擾因素的出現(xiàn),從而造成建設(shè)項(xiàng)目的變更、工期的延長以及工作內(nèi)容的增加,這些都會(huì)影響到建設(shè)成本的增加,房產(chǎn)企業(yè)必須在此時(shí)嚴(yán)格把握好工程的進(jìn)度,如有意外狀況出現(xiàn),房產(chǎn)企業(yè)必須摸清事故發(fā)生的緣由,及時(shí)做好處理。如何把握好工程的進(jìn)度,主要可以從以下幾點(diǎn)入手:
4.1圖紙會(huì)審是有效控制工程進(jìn)度的起點(diǎn)
經(jīng)歷了建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)之后,雙方正式簽訂合同之后必須要進(jìn)行二次圖紙會(huì)審,雖然出現(xiàn)的問題需要通過增加工程量來解決,但是如果可以在建筑竣工前順利解決問題,則可以減少將來工程返工的可能性以及業(yè)主索賠的機(jī)率。作為房產(chǎn)企業(yè),必須在建設(shè)項(xiàng)目施工過程中不斷地比對圖紙的計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際工程量進(jìn)度,嚴(yán)格把控工程上工序的變更或疊加,必須牢牢把握建設(shè)成本的輸出。
4.2必須統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好建設(shè)項(xiàng)目工程的成本與進(jìn)度
建設(shè)項(xiàng)目工程是一個(gè)對立統(tǒng)一的有機(jī)體,其中質(zhì)量、進(jìn)度與投資三個(gè)要素密切聯(lián)系、相互制約,任何一方的調(diào)動(dòng)或改變都將潛移默化地影響其他的兩方,因此該如何正確處理三者的關(guān)系是擺在廣大建設(shè)者們面前的難題,但必須在確保質(zhì)量第一的前提下,對這三者進(jìn)行協(xié)調(diào),而建設(shè)工程中的成本控制需要建設(shè)進(jìn)度與成本掛鉤,因此設(shè)計(jì)者與建設(shè)者必須統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好三者的關(guān)系。
4.3房產(chǎn)企業(yè)需時(shí)時(shí)跟蹤審核
雖然國家并未規(guī)定房產(chǎn)開發(fā)商委托第三方進(jìn)行工程的跟蹤審核工作,但第三方的全程跟蹤與審核驗(yàn)算的作用對于控制建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)卻有非常積極的意義。時(shí)時(shí)跟蹤審核有助于開發(fā)商及時(shí)了解施工進(jìn)度,第一時(shí)間為建設(shè)項(xiàng)目分析建議,不僅可以保障建筑質(zhì)量,更大大縮短減少了審核結(jié)算的時(shí)間。
5.結(jié)語
成本管理是房產(chǎn)企業(yè)的重要環(huán)節(jié),在市場經(jīng)濟(jì)競爭中具有十分重要的意義。隨著房產(chǎn)微利時(shí)代的到來,房產(chǎn)企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略意義有時(shí)甚至比擴(kuò)張規(guī)模更為重要,建設(shè)成本的節(jié)省為利潤上升騰出了足夠的空間,更加有利于市場競爭,因此把握建設(shè)項(xiàng)目工程各個(gè)階段尤為重要,無論是工程設(shè)計(jì)階段還是之后的工程招投標(biāo)階段都需要以建設(shè)成本為立足點(diǎn),放眼未來,只有這樣,才可以在激烈的市場競爭中占取優(yōu)勢。
【參考文獻(xiàn)】:
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第二篇:項(xiàng)目成本管理案例分析
第4章 項(xiàng)目成本管理案例
項(xiàng)目的成本是項(xiàng)目的全過程所耗用的各種費(fèi)用的總和。項(xiàng)目的成本管理對于組織來說非常重要,成本管理并不只是把項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)控和記錄,而是需要對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的成本隱患和問題,在項(xiàng)目遭受可能的損失之前采取必要的行動(dòng)。
項(xiàng)目成本管理希望節(jié)約項(xiàng)目的費(fèi)用,但并不意味著要一味減少成本。例如:在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中,減少測試無疑能夠減少項(xiàng)目的費(fèi)用,但沒有測試,如同許多曾經(jīng)進(jìn)行過的信息系統(tǒng)一樣,把用戶當(dāng)做測試者,可能對項(xiàng)目造成災(zāi)難性的后果,最終,或者使得項(xiàng)目的成本大為提高,或者讓項(xiàng)目走向失敗的邊緣。
4.1 案例一:成本估算
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中成本估算方面問題的敘述,回答問題1至問題3。4.1.1案例場景
希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI主要致力于為國內(nèi)教育提供信息化服務(wù),成立業(yè)內(nèi)一流的研發(fā)中心,不斷研究和推出深受用戶歡迎的軟件產(chǎn)品,客戶遍布中國每個(gè)省/市/自治區(qū)。公司創(chuàng)立8年來,通過不斷加強(qiáng)和改進(jìn)技術(shù)管理來完善產(chǎn)品和提升服務(wù)品質(zhì),已成為中國教育軟件研發(fā)領(lǐng)域首家通過CMM3評估項(xiàng)目的公司。
張工是CSAI的項(xiàng)目經(jīng)理,1個(gè)月前剛接手某高校學(xué)生管理系統(tǒng)研發(fā)項(xiàng)目。完成項(xiàng)目需求調(diào)研后,張工開始制定詳細(xì)的進(jìn)度和成本計(jì)劃。表4-1和表4-2 分別是張工用兩種方法做的項(xiàng)目成本估算,估算貨幣單位為(元)。
【問題1】(8分)請用200字以內(nèi)說明信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程進(jìn)行成本估算的基本方法。
【問題2】(8分)表4-1和表4一2分別采用了什么估算方法,表中估算成本A, B各為多少?
【問題3】(9分)請結(jié)合你本人的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),用300字以內(nèi)文字分析信息系統(tǒng)項(xiàng)目成本估算過程中的主要困難和應(yīng)該避免的常見錯(cuò)誤。4.1.2案例分析
【問題1】
信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目中常用的成本估算方法包括自頂向下估算法、自下而上估算法、參數(shù)估算法、專家估算法和猜測估算法等,其中自頂向下估算法也稱為類比估算法。
(1)自頂向下估算方法
自頂向下估算法是從項(xiàng)目的整體出發(fā),進(jìn)行類推,即估算人員根據(jù)以往完成類似項(xiàng)目所消耗的總成本或工作量,來推算將要開發(fā)的信息系統(tǒng)的總成本或工作量。然后,按比例將它分配到各個(gè)開發(fā)任務(wù)單元中,是一種自上而下的估算形式,通常在項(xiàng)目的初期或信息不足時(shí)進(jìn)行。例如,在合同期和市場招標(biāo)時(shí)等。不是非常精確的時(shí)候或在高層對任務(wù)的總的評估的時(shí)候采用這種方法。該方法的特點(diǎn)是簡單易行和花費(fèi)少,但具有一定的局限性,準(zhǔn)確性差,可能導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)困難。(2)自下而上估算方法
自下而上估算法是利用工作分解結(jié)構(gòu)圖,對各個(gè)具體工作包進(jìn)行詳細(xì)的成本估算,然后將結(jié)果累加起來得出項(xiàng)目總成本。用這種方法估算的準(zhǔn)確度較好,通常是在項(xiàng)目開始以后,或者WBS已經(jīng)確定的開發(fā)階段等,需要進(jìn)行準(zhǔn)確估算的時(shí)候采用。它的特點(diǎn)是這種方法最為準(zhǔn)確。它的準(zhǔn)確度來源于每個(gè)任務(wù)的估算情況,非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力。估算本身也需要成本支持,而且可能發(fā)生虛報(bào)現(xiàn)象。(3)參數(shù)估算方法
參數(shù)估算法是一種使用項(xiàng)目特性參數(shù)建立數(shù)據(jù)模型來估算成本的方法,是一種統(tǒng)計(jì)技術(shù),如回歸分析和學(xué)習(xí)曲線。數(shù)學(xué)模型可以簡單也可以復(fù)雜。有的是簡單的線性關(guān)系模型,有的模型就比較復(fù)雜。一般參考?xì)v史信息,重要參數(shù)必須量化處理,根據(jù)實(shí)際情況,對參數(shù)模型按適當(dāng)比例調(diào)整。每個(gè)任務(wù)必須至少有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)模單位。例如,平方米(m),米(m),臺(tái),KLOC,F(xiàn)P,人/天,人/月,人/年等。其中的參數(shù)如xx 元/m, xx 元/m, xx元/臺(tái),xx 元/KLOC, xx元/FP, xx元/人/天。一般說存在成熟的項(xiàng)目估算模型和具有良好的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)時(shí)可以采用。它的特點(diǎn)比較簡單,而且也比較準(zhǔn)確,是常用的估算方法。但是,如果模型選擇不當(dāng)或者數(shù)據(jù)不難,也會(huì)導(dǎo)致偏差。
通常有兩類模型用于估算成本,即成本模型和約束模型。
成本模型是提供工作量或規(guī)模的直接估計(jì),常常有一個(gè)主要的成本因素,例如規(guī)模,還有很多的次要調(diào)節(jié)因素或成本驅(qū)動(dòng)因素。典型的成本模型是通過歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù),進(jìn)行回歸分析得出的基于回歸分析的模型。
約束模型顯示出兩個(gè)或多個(gè)工作量參數(shù),持續(xù)時(shí)間參數(shù)或人員參數(shù)之間時(shí)間變化的關(guān)系。例如,PRICE-S和Putman模型。(4)專家估算法
專家估算法是由多位專家進(jìn)行成本估算,一個(gè)專家可能會(huì)有偏見,最好由多位專家進(jìn)行估算,取得多個(gè)估算值,最后得出綜合的估算值。其中最著名的是Delphi方法,該方法的基本步驟如下:
①組織者發(fā)給每位專家一份信息系統(tǒng)的規(guī)格說明和一張記錄估算值的表格,請他們估算。
②專家詳細(xì)研究軟件規(guī)格說明后,對該信息系統(tǒng)提出3個(gè)規(guī)模的估算值。
.最小值ai; .最可能值mi .最大值bi。
③組織者對專家表格中的答復(fù)進(jìn)行整理,計(jì)算每位專家的平均值Ei=(ai+4mi+bi)/6然后計(jì)算出期望值:E=El+E2+?En/n。
④綜合結(jié)果后,再組織專家無記名填表格,比較估算偏差,并查找原因。
⑤上述過程重復(fù)多次,最終可以獲得一個(gè)多數(shù)專家共識(shí)的軟件規(guī)模。(5)猜測法
猜測法是一種經(jīng)驗(yàn)估算法,進(jìn)行估算的人有專門的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),據(jù)此提出一個(gè)近似的數(shù)據(jù),是一種原始的方法,只適用于要求很快拿出項(xiàng)目大概數(shù)字的情況,對于要求詳細(xì)估算的項(xiàng)目是不適合的。
在實(shí)際軟件項(xiàng)目中,進(jìn)行軟件規(guī)模成本估算時(shí)常??紤]三種模型:自頂向下估算法、自下而上估算法、參數(shù)估算法。自下而上法費(fèi)時(shí)費(fèi)力,參數(shù)法比較簡單,自下而上法與參數(shù)法的估計(jì)精度相似。但是各種方法不是孤立的,應(yīng)該注意相互結(jié)合使用。類比法通常用來驗(yàn)證參數(shù)法和自下而上法的結(jié)果。
最后,介紹一下目前企業(yè)軟件開發(fā)過程中常用的軟件成本估算方式,它是一種自下而上和參數(shù)法的結(jié)合模型,步驟如下。
(1)對任務(wù)進(jìn)行分解。均值avg。
(3)計(jì)算每個(gè)任務(wù)的估算值Ei=(max+4avg+min)/6。(4)計(jì)算直接成本=El+E2+?+Ei ? +En。(5)計(jì)算估算成本=直接成本+間接成本。
其中
風(fēng)險(xiǎn)基金=估算成本×a%(一般情況:a為10-20左右)稅=估算成本× b%(一般情況為5左右)間接成本是指直接成本之外的成本。如安裝、培訓(xùn)、預(yù)防性維護(hù)、備份與恢復(fù)的費(fèi)用,以及與運(yùn)行系統(tǒng)相關(guān)的勞務(wù)和材料費(fèi)、管理費(fèi)、相關(guān)補(bǔ)助費(fèi)用及其他等。
【問題2】
表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了參數(shù)法成本估算方法。
項(xiàng)目經(jīng)理的成本是30元/小時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理張工參與項(xiàng)目的時(shí)間是500小時(shí),而分析人員的成本參數(shù)是
(6)計(jì)算總成本=估算成本+風(fēng)險(xiǎn)基金+稅。
(2)估算每個(gè)任務(wù)的最大值max,最小值min,平
2220元/小時(shí),2個(gè)分析人員,每人參與項(xiàng)目時(shí)間是500小時(shí),編程人員的成本參數(shù)是13元/小時(shí),2個(gè)編程人員,每人參與項(xiàng)目時(shí)間是1000小時(shí),由于參數(shù)模型是簡單的線性模型,所以,很方便計(jì)算出人力成本是61000元;其間接成本包括一般管理費(fèi)和額外費(fèi)用,一般管理費(fèi)是人力成本的35%,額外費(fèi)用是人力成本和管理成本的20%;這樣合計(jì)為98820元;還有設(shè)備費(fèi)用及其間接費(fèi)用13000元,項(xiàng)目成本總計(jì)111820元,詳見表4-3。
對于表4-1,估計(jì)分解之后每個(gè)任務(wù)的規(guī)模,然后總計(jì)項(xiàng)目的總規(guī)模成本。
采用自下而上的估算方法,用的模型是:
估算總值=估算值+風(fēng)險(xiǎn)基金+稅 其中
估算值=直接估算值+間接估算值
間接估算值=直接估算值× 15% 風(fēng)險(xiǎn)基金=估算值× 20% 稅=估算值×5% 要求估算的誤差應(yīng)該保持在-5%~+5% 按照這個(gè)算法并根據(jù)表4-3的WBS的分析結(jié)果圖示,估算過程如下:
直接成本=202000元
間接成本=202 000 × 0.15=3030元
估算值=202 000+3 030=23230元
總成本=23 230+23 230 × 20%+23 230 × 5 %=29037.5元
經(jīng)過計(jì)算,兩表中A為202000元,B為111820元。
【問題3】
綜合起來,信息系統(tǒng)的項(xiàng)目成本估算的困難主要包括以下方面:
(1)需求信息的復(fù)雜性。與其他有些傳統(tǒng)項(xiàng)目不同,信息系統(tǒng)要滿足的是人的主觀需要。由于人的復(fù)雜性,給信息系統(tǒng)帶來了無數(shù)的難以確定的因素。對信息系統(tǒng)的估算自然是個(gè)復(fù)雜的工作,而現(xiàn)實(shí)中往往不允許在項(xiàng)目的初期投入太多的資源,對項(xiàng)目的成本進(jìn)行估算。而且,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,許多具體情況的明確,項(xiàng)目的成本估算也會(huì)相應(yīng)地有所變化。
(2)開發(fā)技術(shù)與工具的不斷變化。開發(fā)工具軟件的不斷升級,技術(shù)方案的不斷更新,這些技術(shù)的進(jìn)步讓信息系統(tǒng)項(xiàng)目可以提供功能越來越強(qiáng)、使用越來越方便的產(chǎn)品或者服務(wù),但是都給信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成本估算帶來困難。
(3)缺乏類似的項(xiàng)目估算數(shù)據(jù)可供參考。有效的項(xiàng)目成本估算是建立在大量的同類項(xiàng)目的成本結(jié)算的基礎(chǔ)上的。沒有大量的同類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成本估算也就非常困難。許多組織并不注意整理和收集本組織內(nèi)部的信息項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù),更不要說去收集整理其他組織的成本數(shù)據(jù)了。
(4)缺乏專業(yè)和富有經(jīng)驗(yàn)的人才??梢愿鶕?jù)同類項(xiàng)目的歷史成本來估算當(dāng)前項(xiàng)目的成本,歷史項(xiàng)目和當(dāng)前項(xiàng)目的不同點(diǎn)和相同點(diǎn)是估算過程中需要判斷的重要問題,這種判斷需要估算人員有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。
(5)信息系統(tǒng)研發(fā)人員技術(shù)能力的差異。在信息系統(tǒng)建設(shè)的成本中,有很大一部分是人力資源的成本,而不同人員的不同的態(tài)度、經(jīng)驗(yàn)和能力都會(huì)造成不同人員的截然不同的效率,這也給信息系統(tǒng)的成本估算帶來極大的困難。
(6)管理層的壓力與誤解。管理層會(huì)要求對項(xiàng)目成本進(jìn)行估算,但是他們所需要的往往是期待一個(gè)比他們所預(yù)計(jì)的要小的值,以便能夠贏得合同或者投資。
在對項(xiàng)目進(jìn)行成本估算時(shí),應(yīng)該避免以下的常見錯(cuò)誤。
(1)草率的成本估算。由于市場和管理層的壓力,項(xiàng)目組成員或者管理者被迫在沒有進(jìn)行真正準(zhǔn)備的情況下做出成本估算。如何面對管理層的壓力,向管理層的壓力,向管理層解釋如何才能得到較為準(zhǔn)確的項(xiàng)目成本估算也是對項(xiàng)目管理者的溝通能力的考驗(yàn)。
(2)在項(xiàng)目范圍尚未確定時(shí)就進(jìn)行成本估算。在信息系統(tǒng)中也非常常見,往往是項(xiàng)目組對該做什么,不該做什么還只有一個(gè)粗略的概念時(shí)就要進(jìn)行成本估算。
(3)過于樂觀或保守的估算。過于樂觀的估算會(huì)給項(xiàng)目組的項(xiàng)目實(shí)施帶來很大的壓力。而過于保守的估算也會(huì)由于Parkinson定律(時(shí)間充裕時(shí),工作隨之膨脹,收入增加時(shí),花銷隨之增長)也會(huì)對項(xiàng)目造成不利影響,甚至可能讓組織放棄本來可能是有利可圖的項(xiàng)目。4.1.3參考答案
【問題1】(8分)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行成木估算的基術(shù)方法包括:
(1)自頂向下估算法或類比估算法。(2)自下而上估算法。(3)參數(shù)估算法。(4)專家估算法。(5)猜測估算法等。
【問題2】(8分)表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了參數(shù)法成本估算方法。經(jīng)計(jì)算,兩表中估算值A(chǔ)為202000元,B為111820元。
【問題3】(9分)綜合起來,信息系統(tǒng)的項(xiàng)目成本估算的困難主要包括以下方面:
(1)需求信息的復(fù)雜性。(2)開發(fā)技術(shù)與工具的不斷變化。(3)缺乏類似的項(xiàng)目估算數(shù)據(jù)可供參考。
(4)缺乏專業(yè)和富有經(jīng)驗(yàn)的人才。(5)信息系統(tǒng)研發(fā)人員技術(shù)能力的差異。(6)管理層的壓力與誤解。
在對項(xiàng)目進(jìn)行成本估算時(shí),應(yīng)該避免以下的常見錯(cuò)誤:
(1)草率的成本估算。(2)在項(xiàng)目范圍尚未確定時(shí)就進(jìn)行成本估算。(3)過于樂觀或者保守的估算。
4.2 案例二:成本估算
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中成本估算問題的敘述,回答問題1至問題4。4.2.1案例場景
希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和精湛的技術(shù)優(yōu)勢,堅(jiān)持沿著產(chǎn)品技術(shù)專業(yè)化道路,為銀行、證券、保險(xiǎn)等領(lǐng)域提供完整全面的解決方案。李工是CSAI證券事業(yè)部的高級項(xiàng)目經(jīng)理,目前正負(fù)責(zé)國內(nèi)B銀行信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目。作為項(xiàng)目經(jīng)理,李工必須制定高質(zhì)量的項(xiàng)目管理計(jì)劃,以有效實(shí)現(xiàn)范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量等項(xiàng)目管理目標(biāo)。
項(xiàng)目正式立項(xiàng)后,李工制定了一份初步的項(xiàng)目成本計(jì)劃。李工估計(jì)出了每項(xiàng)工作的工期及所需要的工作量,如表4-4所示。此外,表4-4也給出了每項(xiàng)工作除人力資源費(fèi)用外的其他固定費(fèi)用(如硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)。
【問題1】(6分)請計(jì)算表4-4中每項(xiàng)工作所需安排的人力資源數(shù)量(按每天8小時(shí)工作制計(jì)算)。
【問題2】(6分)假設(shè)每種人力資源的小時(shí)成本如下:測試員30元/小時(shí),程序員40元/小時(shí),軟件設(shè)計(jì)師60元/小時(shí),系統(tǒng)分析師100元/小時(shí)。請計(jì)算每項(xiàng)工作所需的總費(fèi)用(每周按照5個(gè)工作日計(jì)算)。
【問題3】(6分)計(jì)算每項(xiàng)工作每周的平均費(fèi)用(每周按照5個(gè)工作日計(jì)算)。
【問題4】(7分)假設(shè)該項(xiàng)目計(jì)劃的甘特圖如圖4-1所示,請繪制該項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算曲線圖(時(shí)間單位為周,每周按照5個(gè)工作日計(jì)算)。4.4.2案例分析
甘特圖(Gantt chart)是在20世紀(jì)初由亨利·甘特開發(fā)的。它基本上是一種線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示要安排的活動(dòng),線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃的和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。甘特圖直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。圖4-2是一個(gè)手工繪制的圖書出版項(xiàng)目甘特圖。
一般的項(xiàng)目管理軟件如Primavera公司的p3和Microsoft公司的Project等都提供甘特圖自動(dòng)生成工具。
時(shí)間以月為單位表示在圖的下方,主要活動(dòng)從上到下列在圖的左邊。計(jì)劃需要確定書的出版包括哪些
活動(dòng),這些活動(dòng)的順序,以及每項(xiàng)活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間。時(shí)間框里的線條表示計(jì)劃的活動(dòng)順序,空白的現(xiàn)況表示活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)度。甘特圖作為一種控制工具,幫助管理者發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃的情況。在本案例中,除了打印長條校樣以外,其他活動(dòng)都是按計(jì)劃完成的。在費(fèi)用預(yù)算方面,如按時(shí)間坐標(biāo)來分析,有兩種表現(xiàn)方式:一是費(fèi)用預(yù)算曲線圖,二是費(fèi)用預(yù)算累計(jì)曲線圖。圖4-3和圖4-4為Project 2000繪制的費(fèi)用預(yù)算曲線圖和費(fèi)用預(yù)算累計(jì)成本曲線圖。
人力資源數(shù)=工作量÷8÷工期,如方案設(shè)計(jì)階段系統(tǒng)分析師人數(shù)=160÷8÷10=2,其他階段計(jì)算類似;
總費(fèi)用=固定費(fèi)+工作量×成本,如詳細(xì)設(shè)計(jì)階段總費(fèi)用=6 400+160×60=16000, 其他階段總費(fèi)用計(jì)算類似。各階段總費(fèi)用累加得到項(xiàng)目總費(fèi)用為493000.平均每周費(fèi)用=總費(fèi)用÷(工期÷5),如主界面設(shè)計(jì)階段平均每周費(fèi)用=73000÷(50÷5)=7300。4.2.3參考答案
【問題1】(6分)【問題2】(6分)【問題3】(6分)參考答案見表4-5。
【問題4】(7分)根據(jù)圖4-1和表4-5計(jì)算每周費(fèi)用總和,如圖4-5所示。
4.3 案例三:掙值管理
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中掙值管理和項(xiàng)目成本管理方面問題的敘述,回答問題1-問題4。4.3.1案例場景
財(cái)政基本建設(shè)管理信息系統(tǒng)是一套能夠?yàn)樨?cái)政服務(wù),提供財(cái)政基本建設(shè)資金管理,財(cái)務(wù)監(jiān)督、審核,為財(cái)政的基建科、預(yù)算科和國庫科等相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)互享的工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)充分地體現(xiàn)財(cái)政部門對基本建設(shè)項(xiàng)目的管理,對國家預(yù)算安排的基本建設(shè)資金的使用的管理,反映財(cái)政部門對基本建設(shè)項(xiàng)目的管理,更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)政的管理監(jiān)督的職能作用。
張工是大型電子政務(wù)系統(tǒng)集成商希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)的項(xiàng)目經(jīng)理,目前正作為項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)CSAI與某地財(cái)政局開發(fā)的基本建設(shè)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目,項(xiàng)目組成員包括項(xiàng)目經(jīng)理1人、系統(tǒng)分析師1人、高級程序員3人、程序員3人、軟件界面美工1人、測試人員2人、客戶方技術(shù)人員2人。由于財(cái)政等因素,項(xiàng)目的計(jì)劃工期為40周,預(yù)算成本為50萬元。根據(jù)該項(xiàng)目的需求和進(jìn)度等要求,項(xiàng)目具有工期緊、技術(shù)要求高、業(yè)務(wù)復(fù)雜等特點(diǎn)。為順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量等目標(biāo),CSAI項(xiàng)目管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)目格外重視,要求項(xiàng)目組每周匯報(bào)進(jìn)度狀態(tài)。
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,第19周時(shí)張工向公司經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),在狀態(tài)報(bào)告中經(jīng)理列出了第18周(包含第18周)的項(xiàng)目狀態(tài)數(shù)據(jù),詳細(xì)情況如下:(1)截至項(xiàng)目狀態(tài)日期,項(xiàng)目實(shí)際已完成的工作量為50%.(2)截至項(xiàng)目狀態(tài)日期,項(xiàng)目已完成工作量的實(shí)際成本(AC)為28萬元。
(3)截至項(xiàng)目狀態(tài)日期,項(xiàng)目的計(jì)劃成本(PV)為26萬元。
【問題1】(6分)試確定項(xiàng)目截止到項(xiàng)目狀態(tài)日期已完成工作量的掙值EV。
【問題2】(6分)預(yù)測項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的總成本EAC。
【問題3】(6分)請對該項(xiàng)目在費(fèi)用控制方面的執(zhí)行狀況進(jìn)行分析。
【問題4】(7分)項(xiàng)目經(jīng)理在檢查經(jīng)費(fèi)超支時(shí)發(fā)現(xiàn),有一項(xiàng)任務(wù)F還沒有開始實(shí)施,但為F任務(wù)購買設(shè)備的支票已經(jīng)支付,其費(fèi)用為4萬元。另外,還有一張已經(jīng)支付的支票,其費(fèi)用為3萬元,是作為整個(gè)H任務(wù)的硬件費(fèi)用,但H任務(wù)在狀態(tài)日期完成的工作量為40%.根據(jù)這一信息再預(yù)測項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的總成本。4.3.2案例分析
掙值管理(Earned Value Management),是一種綜合了范圍、進(jìn)度計(jì)劃、資源和項(xiàng)目績效度量的方法,它通過對計(jì)劃完成的工作、實(shí)際掙得的收益、實(shí)際花費(fèi)的成本進(jìn)行比較,以確定成本與進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,提供分析、決策依據(jù),從而選取不同的應(yīng)對措施,以保證最終完成項(xiàng)目目標(biāo)。
根據(jù)圖4-6在測量時(shí)間點(diǎn)上,有必要先了解14個(gè)重要的概念,如表4-6所示。(1)應(yīng)完成多大工作量?
計(jì)劃成本PV(Planned Value),也稱為計(jì)劃工作的預(yù)算成本(BCWS)。在圖4-6中,PV=1000元。(2)“已完成”工作的成本是多少?
實(shí)際成本AC(Actual Cost),也稱為已完成工作的實(shí)際成本(ACWP)。在圖4-6中,AC=1100元。(3)已完成多大工作量?
掙值EV(Earned Value),也稱為已完成工作的預(yù)算成本(BCWP)。對EV的解釋:有一項(xiàng)任務(wù)預(yù)定在測量時(shí)間點(diǎn)上完工,其計(jì)劃成本為1000元。但只完成這項(xiàng)任務(wù)的95%0這樣,就完成了950元的工作量,這就是掙值(EV)。(4)成本偏差CV(Cost Variance): CV=EV-AC CV是項(xiàng)目任務(wù)的掙值與實(shí)際成本之間的差異,已完成了950元的工作量(EV),但為完成這一工作實(shí)際花費(fèi)了1100元(AC)。完成這項(xiàng)工作比原先預(yù)想的多花了150元(CV)。(5)進(jìn)度偏差SV(Schedule Variance)SV=EV-PV SV是項(xiàng)目或項(xiàng)目任務(wù)的掙值與預(yù)算值之間的差異。對于一項(xiàng)工作,原先預(yù)計(jì)到測量時(shí)間點(diǎn)為止會(huì)完成1000元的工作量(PV)。而實(shí)際上完成了950元的工作量(EV)。這樣,就比原計(jì)劃少完成了50元的工作量(SV)。
(6)成本績效指數(shù)CPI(Cost Performance Index): CPI=EV÷AC CPI是總掙值除以總成本。仍以圖4一6為例,已完成了950元的工作量(EV),而為完成這項(xiàng)工作花了1100元(AC)。實(shí)際花一元完成了0.864元的工作量(成本與績效之比)。(7)進(jìn)度績效指數(shù)SPI(Schedule Performance Index): SPI=EV÷PV SPI是總掙值除以總預(yù)算成本。在圖4-6中,已完成了950元的工作量(EV,),而計(jì)劃工作的價(jià)值是1000元(PV)。這樣,計(jì)劃完成一元工作量,實(shí)際完成了0.95元的工作量(進(jìn)度績效之比)。(8)全部工作假定價(jià)值,即完工預(yù)算BAC(Budget At Completion)或稱“總預(yù)算”。BAC=完成時(shí)的預(yù)算-項(xiàng)目預(yù)計(jì)總成本的基線
在圖4-6中,BAC=2000元。
(9)尚未完工部分的估算ETC(Estimate To Completion)價(jià)值,即從開始到完成項(xiàng)目將還需要花費(fèi)多少成本。ETC=EAC-AC 在圖4-6中,ETC為:ETC=2315-1100=1215(元)(l0)完工估算EAC(Estimate At Completion),反映了根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展總成本是多少,如表4-6所示。
最常用的兩個(gè)公式是EAC=BAC÷CPI和EAC=AC+ETC。在計(jì)算過程中,優(yōu)先使用第一個(gè)公式,如果有明確的理由說明第一個(gè)公式不可用,則采用第二個(gè)公式。在圖4-6中,EAC=2000÷0.864=2315(元)(11)完工偏差VAC(Variance At Completion),即全部工作預(yù)算價(jià)值(BAC)與全部工作概算價(jià)值(EAC)之差。VAC=BAC-EAC 正值是項(xiàng)目組追求的目標(biāo),表明成本比預(yù)計(jì)情況要好。
在圖4-6中,有: VAC=2000-2315=-315(元)(12)績效指數(shù)TCPI(To Complete Performance Index): TCPI=(BAC-EV)÷(BAC-AC)在圖4-6中,有:TCPI=(2000-950)÷(2000-1100)=1.7 從這一點(diǎn)出發(fā),必須取得效益,即每花費(fèi)一元要完成1.17元的價(jià)值,以便用預(yù)計(jì)剩下的資金完成余下的工作。
(13)任務(wù)完成百分比PC(Percent Complete),即已完成的工作占總工作量的比例。PC=EV ÷BAC 在圖4-6中,有:PC=950 ÷2000=47.5%
(14)成本消耗百分比PS(Percent Spent)是指已經(jīng)消耗的成本占項(xiàng)目總預(yù)算的比例。在圖4-6中,有: PS=1100÷2000=55%
所有的價(jià)值,無論是計(jì)劃的還是實(shí)際的,都用貨幣值表示偏差。這會(huì)使大家認(rèn)為掙值與貨幣有關(guān),但它反映的是項(xiàng)目績效(Project Performance).因此,掙值是溝通管理的一個(gè)重要工具,也是項(xiàng)目績效度量的一個(gè)非常有幫助的工具。
進(jìn)度偏差和成本偏差對項(xiàng)目的影響如表4-7所示。4.3.3參考答案
【問題1】(6分)截至項(xiàng)目狀態(tài)日期已經(jīng)完成工作量的預(yù)算成本,即掙值EV:EV=50×50%=25萬元。
【問題2】(6分)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的總成本:EAC=28÷50%=56萬元?!締栴}3】(6分)由于AC>PV>EV,說明項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用支出超前,與實(shí)際完成工作量相比費(fèi)用超支,項(xiàng)目實(shí)際完成工作量與計(jì)劃工作量相比出現(xiàn)拖期。
【問題4】(7分)重新預(yù)計(jì)的項(xiàng)目完工總成本:EAC=(28-4-3×(1-40%))÷50%=44.4萬元。
4.4 案例四:成本控制
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中成本控制方面問題的敘述,回答問題1一問題3。4.4.1案例場景
某A單位的電力信息應(yīng)用系統(tǒng)(簡稱A系統(tǒng)),系統(tǒng)建設(shè)總投資是1100萬元,其中主機(jī)采購、存儲(chǔ)系統(tǒng)采購、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購、配件采購等花費(fèi)500萬元,應(yīng)用軟件開發(fā)600萬元。2005年4月工程雙方簽訂項(xiàng)目開發(fā)合同,由B公司負(fù)責(zé)承建。項(xiàng)目總工期為25周,計(jì)劃從2005年5月1甲啟動(dòng)至2005年10月22日全部完工。
B公司是一家民營高科技信息系統(tǒng)集成企業(yè),有高級工程師2人,軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)工程師共36人。B公司安排高工李工負(fù)責(zé)A系統(tǒng)的建設(shè)工作。B公司的績效考核制度是非常嚴(yán)格的,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的考核,項(xiàng)目開工前要制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目完工后要對項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本三大目標(biāo)都要求控制在計(jì)劃的范圍內(nèi)。
李工于項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前兩周開始進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的準(zhǔn)備工作,對工程項(xiàng)目進(jìn)行了工作分解,在工作分解的基礎(chǔ)上,編制了項(xiàng)目資源計(jì)劃、人員計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量保障計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目成本預(yù)算和成本控制計(jì)劃等。李工編制完項(xiàng)目資源計(jì)劃后,報(bào)告公司審批,包括項(xiàng)目小組組建的計(jì)劃在內(nèi)的項(xiàng)目資源計(jì)劃順利地通過了公司審批。于2005年5月1日項(xiàng)目正式啟動(dòng)時(shí),項(xiàng)目小組也組建完成。李工所組建的項(xiàng)目小組為12人,包括軟件設(shè)計(jì)、編碼工程師8人,軟件測試工程師4人。
由于軟件項(xiàng)目開發(fā)的主要成本為人力資源成本,為此,李工制定了詳細(xì)的人力資源成本控制計(jì)劃,人力資源計(jì)劃成本=12人×25周×平均人周成本(1500元)=450 000元。為了將軟件開發(fā)人力資源費(fèi)用控制在45萬元內(nèi),李工制定了詳細(xì)的工程成本管理計(jì)劃。
李工所進(jìn)行的項(xiàng)目工作分解,得到共24個(gè)系統(tǒng)功能模塊,分別編號(hào)為M01、M02、??、M24,并分別為每個(gè)功能模塊制定了工期和成本預(yù)算。如表4-8所示。
在項(xiàng)目開發(fā)的過程中,李工隨時(shí)跟蹤統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的開支情況。李工要求每位軟件工程師每周報(bào)告一次工作進(jìn)度,如某某模塊完成工作量30%,李工據(jù)此來估算項(xiàng)目的進(jìn)度和成本績效。如表4-9所示。李工根據(jù)表4-9的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算累積完工的工程價(jià)值,計(jì)算公式為: 累積完工工程價(jià)值=?模塊單價(jià)i?完成率i。
i?124 【問題1】(6分)請以200字左右回答,李工的成本預(yù)算存在哪些問題?李工所采取的成本跟蹤管理的方法是什么方法?應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目中,使用此方法應(yīng)注意什么特點(diǎn)?
【問題2】(10分)請以200字左右回答,衡量軟件開發(fā)實(shí)際累積人力資源成本的計(jì)算公式是什么?怎樣改進(jìn)上述方法才能控制好人力資源成本?怎樣得到軟件企業(yè)實(shí)際消耗的人力資源成本?
【問題3】(9分)請以300字內(nèi)回答,李工采用此方法的具體措施是否存在不足之處?如存在,請指出不足并說明理由,及你的改進(jìn)意見。4.4.2案例分析
【問題1】
掙值管理方法是應(yīng)用非常廣泛的項(xiàng)目成本管理方法。但是,IT應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工程項(xiàng)目有其特殊的特點(diǎn),掙值管理方法的應(yīng)用必須結(jié)合IT工程項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行,才能夠收到理想的效果。另外,IT應(yīng)用系統(tǒng)工程項(xiàng)目的成本預(yù)算也是比較困難的課題,我們往往很難像其他工程項(xiàng)目(如建筑工程項(xiàng)目)那樣,將IT應(yīng)用系統(tǒng)工程項(xiàng)目的成本預(yù)算做得準(zhǔn)確。
在過去的應(yīng)用軟件工程項(xiàng)目中,很少采用掙值管理來控制項(xiàng)目進(jìn)度款支付。但隨著IT項(xiàng)目管理水平的提高,隨著我國IT工程監(jiān)理制度的推廣,將來采用掙值管理控制工程進(jìn)度款支付也是可期待的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)熟練掌握掙值管理方法。
軟件項(xiàng)目的合同價(jià)格不等于軟件項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際成本,合同價(jià)格除了承建單位的軟件開發(fā)成本外,還包括銷售成本、行政費(fèi)用、稅金、利潤等,但我們在這里探討的主要是項(xiàng)目開發(fā)成本,即工程成本。
在李工的成本估算中,缺少了對工程量的估算,因此,對人力資源成本的估算也就缺少了依據(jù)。對工作量的估算,如M0l模塊需要16“人周”,M02模塊需要6“人周”,或以“人月”、“人年”為單位來估算工作量,各模塊的工作量合起來,就可得到整個(gè)項(xiàng)目的工作量。當(dāng)然,如果要把預(yù)算做得更準(zhǔn)確,還需要估算各模塊的代碼量,以歷史經(jīng)驗(yàn)得到每個(gè)成員的工作效率來計(jì)算各模塊所需的工作量,但這種做法目前在我國還沒有多少成功的案例,很多IT公司均是靠經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行估算的。
【問題2】
對于大多數(shù)應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目來說,工程成本的主要構(gòu)成要素是人力資源使用成本。而為了合理有效地控制人力資源使用成本,在組建項(xiàng)目小組的時(shí)候,可以根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況,分階段投入人力資源,要做好與其他工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)使用人力資源。我們也可用人力資源成本來計(jì)算掙值,人力資源使用成本的實(shí)際值可向財(cái)務(wù)查詢所支付的成本,掙值可以這樣計(jì)算:
累積人力資源成本(掙值)=平均人力周成本
這種計(jì)算是在承建單位內(nèi)部的成本控制。
本題的主要考點(diǎn)在于怎樣在軟件開發(fā)項(xiàng)目中合理、有效地進(jìn)行掙值管理。要合理使用掙值管理方法,必須同時(shí)考慮
?i?124模塊工作量i×完成率i×到軟件工程項(xiàng)目的特點(diǎn)。軟件工程項(xiàng)目與建筑工程項(xiàng)目有很大的區(qū)別。軟件工程項(xiàng)目更加類似于科研項(xiàng)目。如表4-10所示。
在建筑工程項(xiàng)目中,工程進(jìn)度與成本之間的線性比例關(guān)系較好,而且進(jìn)度容易測量。因此,掙值管理方法也使用得比較好。
但在軟件工程項(xiàng)目中,要合理、合適地采用掙值分析方法是比較困難的。軟件工程項(xiàng)目的成本控制的困難有以下原因。
(1)需求的不確定性:軟件項(xiàng)目的范圍、需求難以準(zhǔn)確地定義,導(dǎo)致項(xiàng)目開發(fā)過程中存在大量的變更,從而影響進(jìn)度和成本。
(2)規(guī)模和工作量的不確定性:軟件項(xiàng)目的工作量預(yù)算難以估計(jì)準(zhǔn)確。
(3)質(zhì)量鑒定的不確定性:開發(fā)完成并投入運(yùn)行的軟件模塊的質(zhì)量難以鑒定,特別如某個(gè)模塊完成了30%或80%的工作量,我們無法去鑒定,或用于鑒定的成本可能很高而使開發(fā)單位難以接受或不愿意去做這樣的鑒定。
(4)把握需求的不確定性:已經(jīng)編寫完成的軟件代碼,可能隱藏著對需求理解的嚴(yán)重偏差,可能是廢品,得全部返工。
(5)難易程度的不確定性:已經(jīng)編寫完成的軟件代碼可能是很簡單的,未完成的可能很難,或反之。(6)人員的不確定性:如果編寫軟件代碼的人員不穩(wěn)定,熟練員工中途流失將給項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量管理帶來嚴(yán)重影響。新人中途接手未全面完成的、風(fēng)格不良的軟件代碼,是一件很困難的工作。員工的敬業(yè)精神也難以衡量。
由于以上這些因素的影響,使得在軟件工程項(xiàng)目中對工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的測量變得很困難,因而,我們就不可能像在建筑項(xiàng)目中那樣使用掙值管理方法了。
【問題3】
在軟件項(xiàng)目的開發(fā)管理中采用掙值分析時(shí),可以考察各模塊的完成狀態(tài),全部完成并且集成測試成功,能夠投入初步運(yùn)行,這樣,可以算本模塊的工作量完成,可以獲得本模塊的全部掙值,否則,本模塊的掙值計(jì)0??紤]到工程整體的集成還需要一定成本,因此,在計(jì)算各模塊掙值時(shí),還應(yīng)當(dāng)扣除一定比例的掙值,作為工程整體集成的工作量的掙值。
但我們在實(shí)際工作中,也有很多時(shí)候采用估算某模塊完成百分之幾的做法,但這種做法是粗放式的,項(xiàng)目管理人員可以將這信息作為對項(xiàng)目成本累積的參考,作為粗略估計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度的參考,但不是成本核算的依據(jù),也不能作為申請工程進(jìn)度款支付的依據(jù),需知這種信息的可信度和可控性均較差。4.4.3參考答案
【問題1】(6分)應(yīng)當(dāng)先估算各模塊的工程量,再以工程量來估算所需的人力資源,如總工程量“**人周”或“**人月”或“**人年”等。李工的項(xiàng)目小組的建設(shè)應(yīng)分階段進(jìn)行人力資源投入,如設(shè)計(jì)階段所用人力應(yīng)較少,而詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后,編碼階段進(jìn)入,則人力投入是高峰期。
人力資源成本的預(yù)算也應(yīng)當(dāng)核算一定比例的浮動(dòng)成本。李工所采用的是掙值管理方法。此方法應(yīng)用到軟件工程項(xiàng)目中,應(yīng)注意軟件開發(fā)掙值與投入的非線性比例關(guān)系特點(diǎn)。
【問題2】(10分)軟件開發(fā)人力資源成本掙值統(tǒng)計(jì)是能夠做到比較準(zhǔn)確的,衡量軟件開發(fā)人力資源成本的計(jì)算公式: 累積人力資源成本=?i?124模塊工作量i×完成率i×平均人力周成本
李工所采取的方法應(yīng)增加各模塊工程量的估算,就能夠進(jìn)行人力資源成本控制。如表4-11所示。
實(shí)際消耗的人力資源成本可通過財(cái)務(wù)發(fā)放的工資統(tǒng)計(jì)得到。
【問題3】(9分)李工根據(jù)各工程師的進(jìn)度報(bào)告(進(jìn)度百分比)來計(jì)算掙值,在軟件開發(fā)中是不可行的。
在軟件開發(fā)中,各模塊的進(jìn)度百分比通常很難測量準(zhǔn)確,而各工程師的匯報(bào)往往是很粗略的估計(jì),這種估計(jì)只能提供給項(xiàng)目經(jīng)理控制進(jìn)度時(shí)做參考,但不能作為成本核算或申請工程進(jìn)度款支付的依據(jù)。建議李工以各模塊全面完工來進(jìn)行計(jì)算,即各模塊要么計(jì)算0%,要么計(jì)算100%完工,但在進(jìn)行工作分解的時(shí)候,分解的深度和各模塊的粒度要合適,便于進(jìn)行控制。
另外,在核算的時(shí)候,要扣除一定的比例,如20%~30%作為各模塊集成所需要的工程量,待工程全面完工后進(jìn)行核算。
4.5案例五:投資決策
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中投資決策方面問題的敘述,回答問題1一問題3。4.5.1案例場景
劉工是某希賽軟件研究所(CSAI)新產(chǎn)品開發(fā)部的總工程師,負(fù)責(zé)為公司調(diào)研新的產(chǎn)品預(yù)研方向,編制項(xiàng)目開發(fā)報(bào)告。
2005年5-8月,劉工經(jīng)過近3個(gè)月的時(shí)間,對××行業(yè)的YY業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集了大量資料,并進(jìn)行了深入分析,向公司提供了一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的摘要如下:
××行業(yè)的YY業(yè)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀描述:(略)。
項(xiàng)目開發(fā)A方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)描述:A方案為一期項(xiàng)目包含6個(gè)子系統(tǒng)的建設(shè),項(xiàng)目開發(fā)周期為2年,第一年初投資600萬元,第二年初投資600萬元。項(xiàng)目建成后運(yùn)行周期為4年,每年年末產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流入量見表4-12。方案A投資收益如表4-12所示。
項(xiàng)目開發(fā)B方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)描述:B方案分兩期建設(shè),兩個(gè)合同。一期包含3個(gè)子系統(tǒng),開發(fā)周期為1年,第一年初投資為600萬元,項(xiàng)目建成后即投入運(yùn)行,第一運(yùn)行末產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流入量為160萬元。第二期項(xiàng)目投資于第一期項(xiàng)目建成后啟動(dòng),包含3個(gè)子系統(tǒng),開發(fā)周期為1年,投資700萬元。第二期項(xiàng)目的建設(shè)必須有第一期項(xiàng)目的支持,建成后與第一期項(xiàng)目一起運(yùn)行,每年年末的凈現(xiàn)金流入量見表4-13。方案B投資收益如表4-13所示。
以上計(jì)算,設(shè)資金的貼現(xiàn)率為8%。
A、B兩方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較:通過對A, B兩方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,B方案的凈現(xiàn)值和凈現(xiàn)值指數(shù)均優(yōu)于A方案,因此,劉工得到的結(jié)論是B方案優(yōu)于A方案。
【問題1】(6分)請以200字內(nèi)回答,劉工對A, B兩方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析是否全面?請你給出合理的補(bǔ)充。
【問題2】(9分)請以300字內(nèi)回答,B方案比A方案的投資多100萬元,即使折算到第一年年初的凈現(xiàn)值,B方案也比A方案多投入92.59萬元。為什么B方案還是比A方案的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)越呢?為什么A, B方案建設(shè)同樣多的功能模塊,B方案的投資卻比A方案多?請列出可能的影響因素。
【問題3】(10分)請以300字左右,對A,,B兩方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行點(diǎn)評。4.5.2案例分析
【問題1】
開發(fā)一套信息應(yīng)用系統(tǒng),都是要期待信息系統(tǒng)能夠?yàn)槲覀儙斫?jīng)濟(jì)價(jià)值,即使是公益性項(xiàng)目也不例外。信息系統(tǒng)給我們帶來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值有高有低,好的建設(shè)方案應(yīng)當(dāng)帶來更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。為了選擇更好的項(xiàng)目建設(shè)方案,就需要通過對項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析進(jìn)行投資決策。在進(jìn)行投資決策時(shí)所用到的財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo),根據(jù)是否考慮了資金的時(shí)間價(jià)值,有靜態(tài)評價(jià)指標(biāo)和動(dòng)態(tài)評價(jià)指標(biāo)。
靜態(tài)評價(jià)指標(biāo)對于技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)不完備、不準(zhǔn)確的方案進(jìn)行初選,或者對于全壽命周期比較短的項(xiàng)目來說,是適合的。常用的靜態(tài)評價(jià)指標(biāo)有:投資利潤率、靜態(tài)投資回收期(Pt),借款償還期(Pd),利息備付率、償債備付率等。
充分地考慮資金時(shí)間價(jià)值的動(dòng)態(tài)評價(jià)指標(biāo)比較適合于方案最后決策前的詳細(xì)可行性研究階段,以及對于壽命周期較長的方案進(jìn)行評價(jià)。常用動(dòng)態(tài)評價(jià)指標(biāo)有:凈現(xiàn)值(NPV),凈現(xiàn)值指數(shù)(NPVR),內(nèi)含報(bào)酬率(IIT)、動(dòng)態(tài)投資回收期((Pt)等。
另外,不同的投資方式,投資資金的風(fēng)險(xiǎn)也不一樣,如一次性投資資金的風(fēng)險(xiǎn)一般比分期投資資金的風(fēng)險(xiǎn)要大。建設(shè)單位建設(shè)資金不充足的情況下,一般采用分期投資的可能性更大些。
【問題2】
現(xiàn)在的應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā),我們通常采用螺旋模型開發(fā)方式,螺旋模型開發(fā)方式的優(yōu)點(diǎn)是初期投資少,系統(tǒng)建設(shè)周期短,建設(shè)完成后可以迅速投入應(yīng)用,給我們帶來良好的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而傳統(tǒng)的瀑布模型開發(fā)方式,由于開發(fā)周期長,一次性投資大,投資收益見效遲緩等缺點(diǎn),往往在市場競爭的初期會(huì)處于不利地位。
軟件開發(fā)模型對比如表4-14所示。
采用螺旋開發(fā)模型,我們可以在較短時(shí)間內(nèi)迅速建設(shè)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),讓系統(tǒng)盡快投入生產(chǎn),產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
但我們同時(shí)也應(yīng)看到,采用螺旋模型開發(fā)軟件系統(tǒng)也是有缺陷的,采用螺旋模型開發(fā)軟件,由于在系統(tǒng)建設(shè)的初期,我們只考慮一小部分系統(tǒng)功能,很多軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)人員容易忽略將來應(yīng)用軟件對架構(gòu)的變更要求。由于軟件架構(gòu)的制約,早期建設(shè)的系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中,在滿足新需求方面,常常遇到很多問題,有時(shí)甚至不得不考慮完全廢棄以前的架構(gòu),重新設(shè)計(jì)新架構(gòu)的情況,重新設(shè)計(jì)就必然導(dǎo)致部分工作的重復(fù)、返工,增加工作量,增加投資。
從經(jīng)濟(jì)價(jià)值方面來考慮,螺旋模型當(dāng)然是首選,因?yàn)槠浣ㄔO(shè)周期短,見效快。從系統(tǒng)質(zhì)量方面來考慮,瀑布模型又具有一定的優(yōu)勢。采用螺旋模型開發(fā)應(yīng)用軟件,必然在時(shí)間上存在多次功能模塊的迭代。而目前在IT行業(yè),人員的流動(dòng)性非常強(qiáng),熟練員工的流失常常也帶走成熟的技術(shù),而新招聘的員工對應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)的規(guī)范性、統(tǒng)一的軟件架構(gòu)、質(zhì)量保證計(jì)劃、公司的可復(fù)用資產(chǎn)的理解是會(huì)大大打折扣的,因此,新員工所開發(fā)的軟件功能模塊,在對舊軟件功能模塊進(jìn)行迭代的時(shí)候,就會(huì)存在很多問題,時(shí)常引起軟件系統(tǒng)故障,即系統(tǒng)質(zhì)量問題。
螺旋模型在對付需求變更方面,往往能取得良好的效果,但是,IT系統(tǒng)集成公司或項(xiàng)目小組又容易陷入另一種誤區(qū),即不重視需求分析,不重視對系統(tǒng)開發(fā)的全局考慮,這樣必然造成需求分析中存在著很多不足,導(dǎo)致頻繁的變更,泛濫的變更,影響質(zhì)量、成本。
也不乏這樣的情況出現(xiàn),由于信息系統(tǒng)工程質(zhì)量的隱蔽性特點(diǎn)(功能方面也存在很強(qiáng)的隱蔽性),建設(shè)單位在建設(shè)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的時(shí)候,由于主管領(lǐng)導(dǎo)換屆,前任已經(jīng)開發(fā)完成的功能,但可能應(yīng)用部門長期沒有使用,新領(lǐng)導(dǎo)由于不知情而重新進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。這也是螺旋模型開發(fā)中,項(xiàng)目管理工作做得不夠完善所引發(fā)的重復(fù)投資問題。
而從系統(tǒng)質(zhì)量方面來考慮,當(dāng)然是一次規(guī)劃,一次性開發(fā)更好,因?yàn)檫@種開發(fā)模式的統(tǒng)籌性工作將比較螺旋模型會(huì)做得更好。傳統(tǒng)的瀑布模型需要我們花費(fèi)大量的精力來做需求分析,要求需求分析做得深入、徹底,以減少軟件系統(tǒng)的變更。但由于傳統(tǒng)瀑布模型的開發(fā)周期長,一次性投資大,投資風(fēng)險(xiǎn)也大,建設(shè)單位往往很難接受,軟件產(chǎn)品開發(fā)商也很難接受,這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的瀑布模型在市場競爭方面輸于螺旋模型。
頻繁的變更使得系統(tǒng)質(zhì)量受到影響,也必然使得應(yīng)用軟件系統(tǒng)的成本投入的增加。
我們建設(shè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的投資,除了考慮技術(shù)經(jīng)濟(jì)性、風(fēng)險(xiǎn)等因素外,還應(yīng)考慮到非合同因素。工程的甲乙雙方在簽訂項(xiàng)目建設(shè)合同的時(shí)候,一個(gè)大合同通常比若干小合同更合算。用個(gè)簡單的比喻,好比批發(fā)與零售的區(qū)別。但分散的小合同風(fēng)險(xiǎn)小,大合同風(fēng)險(xiǎn)大。因此,這方面的因素也應(yīng)當(dāng)綜合權(quán)衡。
因此,當(dāng)我們在進(jìn)行軟件開發(fā)方案決策,選擇應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)模型的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)全面考慮以上這些問題。
【問題3】
實(shí)際上A, B兩方案均是可行的方案,但B方案比A方案風(fēng)險(xiǎn)小,且B方案建設(shè)周期短,見效快。如果采用B方案,那么,應(yīng)當(dāng)注意系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。如果采用A方案,也可以實(shí)現(xiàn)一次規(guī)劃,一個(gè)合同,分期建設(shè),這樣,效益就會(huì)更好。4.5.3參考答案
【問題1】(6分)劉工的分析不全面。全面的經(jīng)濟(jì)分析還應(yīng)考慮“成本回收期”、“追加成本凈現(xiàn)值”、“追加成本內(nèi)部收益率”、“內(nèi)含報(bào)酬率”、“敏感性分析”等。還應(yīng)當(dāng)增加投資風(fēng)險(xiǎn)分析,本案例方案B的投資風(fēng)險(xiǎn)比方案A的投資風(fēng)險(xiǎn)小。
【問題2】(9分)B方案分兩期建設(shè),兩期投入建設(shè)資金。由于B方案的一期系統(tǒng)建設(shè)在一年建設(shè)完成后就投入運(yùn)行,產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)效益。因此,通過凈現(xiàn)值指數(shù)分析,B方案凈現(xiàn)值指數(shù)高于A方案,B方案的經(jīng)濟(jì)性比A方案優(yōu)越。
B方案分兩期投入,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)得到一定程度的降低。B方案所投入的資金多于A方案,一般有以下原因:
兩個(gè)分立的合同,在甲乙商務(wù)方面將有一定區(qū)別,分立合同的單價(jià)往往會(huì)做得高一點(diǎn)。
.由于分期建設(shè),在應(yīng)用系統(tǒng)的體系架構(gòu)方面,可能有一定程度的重復(fù)開發(fā)。
.由于分期建設(shè),硬件及采購設(shè)備方面可能有部分會(huì)被淘汰、升級,從而影響采購?fù)顿Y方面的增加。
.由于分期建設(shè),IT項(xiàng)目市場環(huán)境、技術(shù)、政策等因素的影響,也會(huì)導(dǎo)致投資總額差別。
【問題3】(10分)從技術(shù)經(jīng)濟(jì)性上講,A、B兩方案均是可行的。但B方案更好。B方案比A方案風(fēng)險(xiǎn)小,且B方案建設(shè)周期短,見效快。
采用B方案,應(yīng)注意應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的統(tǒng)籌規(guī)劃就更好了,可以采取一次規(guī)劃,分期建設(shè),在一期工程建設(shè)的時(shí)候,對=期工程的建設(shè)做比較全面的分析,使一期工程在技術(shù)上能夠較好地支持=期工程。
如果采用A方案,也可以實(shí)現(xiàn)部分功能模塊提前投入運(yùn)行,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。甲乙雙方只簽一個(gè)合同,在投資不變的情況下,提前實(shí)現(xiàn)收益,使收益增加,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
第三篇:施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理分析
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理分析
提要:成本管理作為企業(yè)管理的核心,如何適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營管理的需要,成為企業(yè)興衰的主要課題,筆者針對施工企業(yè)成本管理中存在的缺陷進(jìn)行分析,對如何搞好成本管理提出幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)成本管理淺析
0:引言
成本管理作為企業(yè)管理的核心,如何適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理經(jīng)營的需要,成為企業(yè)興衰的主要課題。面對競爭激烈的建筑市場,施工企業(yè)只有降低項(xiàng)目成本,才能使企業(yè)具有競爭力,具有更大的利潤空間,有效的項(xiàng)目成本管理,對于施工企業(yè)的生存與發(fā)展,極其重要。
1:企業(yè)項(xiàng)目成本管理的分類和含義
施工企業(yè)的成本分為企業(yè)成本(間接成本)和項(xiàng)目成本(制造成本)兩部分,企業(yè)成本包括公司管理費(fèi)、上級管理費(fèi)、稅費(fèi)、預(yù)留(提)費(fèi)用及職工福利費(fèi)用(包括:工會(huì)費(fèi)用、住房公積金、勞保等):項(xiàng)目成本包括直接工程費(fèi)(人工、材料、機(jī)械使用費(fèi))、管理費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)用等。項(xiàng)目成本為施工企業(yè)的成本的主要部分,一般要占施工企業(yè)的成本90℅以上。因此企業(yè)管理的重點(diǎn)是 項(xiàng)目成本管理。
究竟如何進(jìn)行項(xiàng)目成本管理呢?簡單地說,就是通過開源和節(jié)流兩條腿走路,使項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流(現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出)最大化。開源是增大項(xiàng)目的現(xiàn)金流入,節(jié)流是控制項(xiàng)目的現(xiàn)金流出。
2:項(xiàng)目成本的前期預(yù)測
對每一項(xiàng)工程,施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)都會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合市場的行情、競爭對手的情況及企業(yè)自身的實(shí)力報(bào)價(jià),該報(bào)價(jià)對企業(yè)的贏利情況做了一個(gè)預(yù)測,預(yù)估出企業(yè)未來的獲利情況。一旦企業(yè)中標(biāo),組建項(xiàng)目經(jīng)理部之后,項(xiàng)目部再編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算編制項(xiàng)目的成本計(jì)劃,對項(xiàng)目擬投入的成本進(jìn)行預(yù)算。這個(gè)預(yù)算是按實(shí)際發(fā)生的原則對項(xiàng)目投入的人工、材料、機(jī)械及臨時(shí)、管理費(fèi)、其他費(fèi)用作較為詳細(xì)的分析。在實(shí)際測算中,遵循這樣一個(gè)原則,即公司承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(如低價(jià)中標(biāo)、工程款拖欠及材料超常規(guī)的漲價(jià)等),項(xiàng)目承擔(dān)管理風(fēng)險(xiǎn)(如返工損失、工期拖延及被業(yè)主索賠等),然后再與中標(biāo)價(jià)作對比,確定項(xiàng)目上繳公司的費(fèi)用比例,并以此為基礎(chǔ),結(jié)合其他的項(xiàng)目管理目標(biāo),公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定《項(xiàng)目內(nèi)部承包責(zé)任書》,作為考核項(xiàng)目的基礎(chǔ)。企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及問題
3.1缺乏成本竟?fàn)幰庾R(shí),市場應(yīng)變能力差
近年來,建筑市場招標(biāo)競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營決策時(shí),忽視最基本的市場調(diào)查,缺乏最基本的成本管理意識(shí),導(dǎo)致大量的無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
3.2成本管理意識(shí)淡薄
由于受各種因素的影響,不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著:重事后輕事前;重靜態(tài)輕動(dòng)態(tài);重短期輕長遠(yuǎn);重?cái)?shù)量輕質(zhì)量;重局部輕全局;重現(xiàn)象輕本質(zhì);重內(nèi)部輕外部;重戰(zhàn)術(shù)輕戰(zhàn)略的弊病。有的企業(yè)受“成本無法再降低”的思維定式的束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情、靠完成產(chǎn)值;擴(kuò)大投資,謀
求業(yè)主多計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)成本盈利。忽視了企業(yè)是以追求利益最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,以及企業(yè)的成本管理具有追求極限的基本特征。
3.3成本管理在企業(yè)中的地位嚴(yán)重削弱
一些單位在經(jīng)營成果的考核兌現(xiàn)中。不能科學(xué)地實(shí)事求是地反映成本管理的真實(shí)水平,被一時(shí)的 “大規(guī)模、高產(chǎn)值、高效益”的虛假繁榮所迷惑,只看一時(shí)效益高低,不問效益來源,只知盈虧多少,不知盈在何處,虧在何處。不進(jìn)行成本分析考核,離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效益低下、潛虧嚴(yán)重、發(fā)展緩慢的主要癥結(jié)。
3.4成本核算體制不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要
傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財(cái)政部門的決算報(bào)告。這些核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報(bào)告的時(shí)效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用。由于成本管理中的事前預(yù)測和過程控制,只能靠制度被動(dòng)地“卡”。一旦反映在財(cái)務(wù)賬面成本失控,已是即成事實(shí)。這種管理模式,與 現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。
3.5成本管理的方法落后
目前,要不少施工企業(yè)工程干完活后成本才被反映出來。這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
4:施工項(xiàng)目成本控制的原則
眾所周知,施工項(xiàng)目作為一種特殊產(chǎn)品,具有生產(chǎn)的一次性、關(guān)鍵環(huán)節(jié)多、原材料種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、制造周期長、外界干擾因素多等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的目的是:合理使用人力物力財(cái)力,降低成本,增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產(chǎn)出,使項(xiàng)目取得最佳的 經(jīng)濟(jì)效益。因此在項(xiàng)目成本控制中要遵循以下原則:
4.1.1全員控制項(xiàng)目成本。
全員控制項(xiàng)目成本是考核項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),它涉及到與項(xiàng)目形成的各部門、各單位和班組,也與每個(gè)職工切身利益與關(guān)。因此項(xiàng)目成本的控制需要大家共同關(guān)心,同時(shí)有關(guān)的部門,單位各個(gè)人都要肩負(fù)成本責(zé)任,把成本落實(shí)到每個(gè)部門乃至個(gè)人,真正樹立起全員控制的觀念。
4.1.2全過程控制項(xiàng)目成本
項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個(gè)周期,因此從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的施工及竣工驗(yàn)收交工,都要有成本控制意識(shí)。在投標(biāo)階段做好成本的預(yù)測,簽好合同,要制定好成本計(jì)劃和成本目標(biāo),并采取技術(shù)和 經(jīng)濟(jì)相組合的有效手段控制好成本;在竣工驗(yàn)收階段要辦理工程結(jié)算及追加的合同價(jià)款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制中。
4.2開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
成本控制的 目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出好增加預(yù)算收入兩個(gè)方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的 原因;另一方面加強(qiáng)合同管理,及時(shí)辦理合同外價(jià)款的結(jié)算,以提高項(xiàng)目成本的管理水平。
4.3目標(biāo)管理的原則
目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價(jià)和修正目標(biāo)。從而形成目標(biāo)管理的P計(jì)劃→D計(jì)劃→C計(jì)劃→A處理的循環(huán)。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,具有明確性和可考核性;事后評價(jià)做到公正合理。只有將成本控制置于良性循環(huán)中,成本目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。
它是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的 重要保證。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)利范圍內(nèi),可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開支、如何開支和開支多少,對項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)質(zhì)控制。如采購人員在采購材料時(shí),應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)利,以確保材料成本相對最低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考核,要與工資獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。實(shí)踐證明,只有在責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合才能使成本控制真正落到實(shí)處。
4.5節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財(cái)力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最重要的基本原則。應(yīng)做好三方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案、提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織,制止可能發(fā)生的浪費(fèi),真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.6中間控制原則
對一次性的施工項(xiàng)目,竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已成定局,即使發(fā)生了偏差,也不能再糾正。因此,把成本控制的重心放在從開工到結(jié)束的各個(gè)施工階段上,是十分必要的。
5施工項(xiàng)目成本控制的有效方法
施工項(xiàng)目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手。堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.1在施工準(zhǔn)備階段
應(yīng)結(jié)合實(shí)際圖紙的自審、會(huì)審和其他相關(guān)資料,傾聽現(xiàn)場施工人員的意見,依據(jù)工期和上級要求,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、人員素質(zhì)等因素??茖W(xué)地編制強(qiáng)實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案,保證以最小的資金耗費(fèi)滿足預(yù)定的目標(biāo)要求。同時(shí),此階段還應(yīng)從工程項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)組織實(shí)施,包括勞動(dòng)工資津貼、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備等作為編制依據(jù),同時(shí)還要以各種先進(jìn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額為參照,針對工程的具體特點(diǎn)而制定項(xiàng)目成本控制,分解目標(biāo),劃分責(zé)任和權(quán)利,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.2施工階段
以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動(dòng)定額、材料消耗和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等對實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行對比,堅(jiān)持開源節(jié)流的原則實(shí)施控制。工程直接成本主要是指在項(xiàng)目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)。按照量價(jià)分離原則應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手對工程直接進(jìn)行有效控制。
5.2.1材料成本控制
在施工全過程中,材料費(fèi)占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理好使用上應(yīng)引起高度重視,加強(qiáng)管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗?,F(xiàn)在大部分單位采用的是材料采買權(quán)歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項(xiàng)目部的壓力和施工負(fù)擔(dān),但為了更好的發(fā)揮職能部門的作
用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項(xiàng)目部工程承包制中,材料采購部門及現(xiàn)場相關(guān)人員應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
“1”做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程開工前。項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人必須反復(fù)認(rèn)真的對工程圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)工程測定材料實(shí)際數(shù)量,提出材料申請計(jì)劃,申請計(jì)劃做到準(zhǔn)確無誤。在材料采購前,材料采購部門應(yīng)建立詢價(jià)小組,小組對市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價(jià)格不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格??梢远ㄆ谡匍_例會(huì),在例會(huì)上由詢價(jià)小組匯報(bào)材料的詢價(jià)情況,對于鋼材、水泥、砂石料分別匯報(bào)不同廠家的價(jià)格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時(shí)公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價(jià)購料。
“2”材料的使用在施工過程中要加強(qiáng)材料的管理施工現(xiàn)場應(yīng):1各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用。物質(zhì)消耗,特別是鋼材、水泥、砂石料嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額供應(yīng)。在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。對于材料操作消耗她特別大的工序,由項(xiàng)目經(jīng)理直接承包。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個(gè)施工過程劃分為幾個(gè)階段,在工序開始前由分隊(duì)長、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗材料分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。2加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放倉儲(chǔ)損耗。也可在項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行材料包干使用,節(jié)約有獎(jiǎng),超耗則罰的制度。3及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計(jì)量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高的問題。實(shí)行特殊材料以舊換新、領(lǐng)取新材料又材料使用人或負(fù)責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報(bào)廢須及時(shí)提交報(bào)廢原因。以上所提到的各種申請及匯報(bào)材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
5.2.2人工費(fèi)控制
成本控制中,人工成本的的控制也是很重要的一個(gè)方面。人工費(fèi)控制管理主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:第一,根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例“一般為5%~10%”承包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;第二,要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少和避免無效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率;第三,對技術(shù)含量較低的單位工程可分包給分包商,采取包干控制,降低工費(fèi)。
5.2.3機(jī)械費(fèi)控制
施工機(jī)械費(fèi)占施工總成本的20%左右,對于施工機(jī)械的使用和管理也是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,盡量避免窩工。加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃的管理,減少由于施工組織不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),保證機(jī)械的正常運(yùn)行?,F(xiàn)在大部分企業(yè)實(shí)行的是機(jī)械調(diào)配權(quán)歸職能部門所有,在這種管理方式下如果實(shí)行項(xiàng)目部工程承包制由要求:
(1)確定機(jī)械操作司機(jī)的崗位職責(zé),每天記錄所有機(jī)械及外租機(jī)械使作情況。機(jī)械手不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機(jī)械,也應(yīng)該確實(shí)的融入到工地中,了解工程進(jìn)度。
(2)對于重要工序所使用的重要機(jī)械,機(jī)械操作司機(jī)可以在施工工序開始前向項(xiàng)目部提出申請承包機(jī)械種類、數(shù)量及臺(tái)班數(shù),待工序完成后如臺(tái)班數(shù)節(jié)約則所節(jié)約的臺(tái)班數(shù)按臺(tái)班費(fèi)兌現(xiàn),將其中的10%獎(jiǎng)勵(lì)給機(jī)械手。在保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,如果不同規(guī)格、型號(hào)機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)既定,也可實(shí)行機(jī)械調(diào)配權(quán)歸項(xiàng)目部所有,由項(xiàng)目部自行選擇內(nèi)部調(diào)配機(jī)械或外租機(jī)械,如采用此種方式使得機(jī)械使用成本降低。
5.2.4安全質(zhì)量成本控制
安全質(zhì)量成本是施工項(xiàng)目為保證施工安全和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。要想實(shí)現(xiàn)較低安全質(zhì)量成本就應(yīng)該嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,牢固樹立“安全第一、質(zhì)量至上”的思想意識(shí),嚴(yán)格按各項(xiàng)操作規(guī)程進(jìn)行施工,嚴(yán)禁違章作業(yè),避免一切安全事故的發(fā)生,要使全員都意識(shí)到安全事故的發(fā)生對成本的影響是巨大的。建立健全各級質(zhì)量檢驗(yàn)制度,提高工程質(zhì)量的一次合格率和優(yōu)良率,盡量減少因安全事故和質(zhì)量問題返工所帶來的經(jīng)濟(jì)損失,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。在工程施工過程中,要制定出相應(yīng)的安全和質(zhì)量薄弱點(diǎn)控制的預(yù)防措施,加強(qiáng)安全和質(zhì)量管理,使每個(gè)人都能重視安全和質(zhì)量工作,從而達(dá)到對施工項(xiàng)目整個(gè)成本的控制。
5.3竣工交付使用及保修階段
應(yīng)對竣工驗(yàn)收過程發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行控制,此時(shí)也是對項(xiàng)目全面的總結(jié)評價(jià)階段,應(yīng)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)和完善決策水平,達(dá)到提高效益的目的,并及時(shí)反饋信息,調(diào)整相關(guān)的用工制度和材料、機(jī)械使用計(jì)劃,增強(qiáng)項(xiàng)目成員的責(zé)任心,提高管理水平。
6考核
任何一制度,要保證得以實(shí)施,必須要有一定的激勵(lì)與懲罰措施保證,否則很難得以落實(shí)。根據(jù)定期﹙或完工后﹚的成本核算、分析結(jié)果,評定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績,并依次給予有關(guān)部門相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。這樣才能有效的調(diào)動(dòng)企業(yè)每一位職工在各自的崗位上努力完成目標(biāo)的積極性,為降低施工項(xiàng)目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
7結(jié)束語
在當(dāng)前激烈的市場競爭情況下,為了緩解任務(wù)開發(fā)的難度,改變“只見干活不見效益”的狀況,維持公司持續(xù)性快速發(fā)展,應(yīng)堅(jiān)持成本核算制度,堅(jiān)持以效益為中心。最大限度地優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力,逐步提高企業(yè)的綜合實(shí)力和增效能力,最終走上質(zhì)量效益型企業(yè)發(fā)展道路。
第四篇:開發(fā)成本分析
發(fā)表于 2010-06-11 20:47 | 只看該作者
■材料援引 河西樓盤成本不超過4000元/m2
在上周四代表南京自建房組織參加土地推介會(huì)后,邵角昨日如期對外公布了南京自建房的“獨(dú)立網(wǎng)站”。在這個(gè)網(wǎng)站中,有關(guān)于河西樓盤的成本價(jià)格無疑是最引人關(guān)注的?!巴瞥鲞@個(gè)網(wǎng)站和公布河西板塊樓盤成本主要是為了購房者能明明白白買房?!鄙劢钦f。
根據(jù)邵角及其自建房組織公布的這份名為“南京河西地區(qū)部分樓盤價(jià)格成本”的表格,商品房成本主要由土地成本、土建和安裝成本、配套建設(shè)費(fèi)用和開發(fā)商營運(yùn)成本組成。邵角解釋,樓面地價(jià)是來自官方的數(shù)據(jù),其他三項(xiàng)成本均是由“開發(fā)企業(yè)里面的專家”提供。邵角介紹,按照他們的調(diào)查,所有河西目前在售樓盤的成本都不會(huì)超過4000元/m2。
樓房建筑主要包括四個(gè)費(fèi)用:
(1)開發(fā)商的土地成本:將地價(jià)攤?cè)胄^(qū)住宅建筑面積,可得出商品房的地價(jià)成本,也就是樓面價(jià)格。
(2)土建和安裝成本:包括所有因建房而發(fā)生的建筑安裝工程費(fèi),包括建材費(fèi)、人工成本、機(jī)器使用費(fèi)、公建用房建設(shè)費(fèi)分?jǐn)?、水電線路安裝成本等。多層、小高層、高層開發(fā)成本有差異。
多層:800元/平米
小高層:1400元/平米
高層:2000元/平米
(3)配套建設(shè)費(fèi)用:包括勘察設(shè)計(jì)及前期工程費(fèi)和住宅小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)兩大項(xiàng)。前者包括勘察費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、項(xiàng)目可行性研究費(fèi)、審圖費(fèi)、放樣費(fèi)等。后者包括小區(qū)道路工程費(fèi)、供電供水工程費(fèi)、室外地下網(wǎng)管建設(shè)費(fèi)、綠化工程費(fèi)、通訊工程費(fèi)、人防建設(shè)費(fèi)、環(huán)保工程費(fèi)、消防建設(shè)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等等。這些費(fèi)用大多為政府部門或指定單位收取,有較明確的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
南京收費(fèi):500元/平米內(nèi)
(4)開發(fā)商的運(yùn)營成本:包括開發(fā)商的管理費(fèi)用、人頭費(fèi)用、廣告投入、貸款利息、納稅等。
費(fèi)用:一般不會(huì)超過商品房銷售價(jià)格的10%
2000不到是多層的建安成本,3000是高層的建安成本。這是我聽一個(gè)朋友說的,靠不靠譜的有待論證。供大家參考。
一刀說的多層建安成本基本靠譜,高層相差多些。不同類型的高層建安成本常常相差很大。
各種稅收大概占建安成本的40%-50%。
一刀說的費(fèi)用不知是指什么?除去建安成本,現(xiàn)在樓盤各種配套費(fèi)用也占樓價(jià)一定比例。
純土地樓地面價(jià)是500?如果在南京,到哪去找這么便宜的土地?請舉個(gè)實(shí)例。據(jù)我所知,現(xiàn)在很多樓盤的土地成本已占房屋售價(jià)的40%-50%
外行人不了解,也看不懂
第五篇:公路施工項(xiàng)目成本管理的案例分析
公路施工項(xiàng)目成本管理的案例分析
2009-11-23 20:7 張瑤 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
【摘 要】在激烈的市場競爭中,路面施工企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目管理是其生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心?,F(xiàn)代施工企業(yè)應(yīng)建立一套適合自身的成本控制的管理模式,特別是在施工階段的成本控制中。本文以具體案例對相關(guān)指標(biāo)分解,以期做到全員參與,每項(xiàng)成本、費(fèi)用指標(biāo)都有賬可查,有人控制。
【關(guān)鍵詞】路面施工企業(yè); 項(xiàng)目成本; 管理體系
一、工程概況
A項(xiàng)目是X集團(tuán)公司X施工處所屬的一個(gè)項(xiàng)目。X集團(tuán)公司具有工程施工總承包一級資質(zhì),是大型國有施工企業(yè),其下屬各施工處也具備工程施工總承包一級資質(zhì),資金、技術(shù)實(shí)力雄厚,尤其是在公路工程項(xiàng)目成本管理方面更是在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位,得到了業(yè)內(nèi)及外界人士的充分認(rèn)可。
A項(xiàng)目作為XX路的一個(gè)標(biāo)段,主要承建大橋和與之相接的路基工程,全長2.5公里,工程量總計(jì)1.2億元,其中土方工程3.58千萬元。
二、項(xiàng)目成本管理的實(shí)施
(一)重視成本管理意識(shí)的培養(yǎng)
A項(xiàng)目成立之后,組建了精簡高效的領(lǐng)導(dǎo)班子,但項(xiàng)目職工對成本管理的認(rèn)識(shí)不盡相同,有深有淺。因此,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)很注重對各管理層的人員進(jìn)行成本管理意識(shí)的培養(yǎng)。讓成本管理的觀念深入到每個(gè)職工的腦海里,并將其貫徹到具體的工作中去。同時(shí)培養(yǎng)職工具備先進(jìn)的成本管理理念:戰(zhàn)略觀、人本觀、系統(tǒng)觀、效益觀和科技觀,運(yùn)用科學(xué)有效的成本管理方法。
(二)建立了完善的成本管理保障體系
1.建立完整高效的組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目成立之后,即建立了以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的組織機(jī)構(gòu),形成了一個(gè)高效的組織管理系統(tǒng)。規(guī)范各部門的工作并加強(qiáng)部門間的協(xié)作關(guān)系,使得成本管理能較好地實(shí)施。
2.明確各部門及各職員的職責(zé)分工
公司項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組——管理小組及項(xiàng)目成本管理體系,對項(xiàng)目最終經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行評審、考核并實(shí)行獎(jiǎng)懲。
工程管理部門——項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)測,提供施工組織設(shè)計(jì),安排項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃。合同預(yù)算報(bào)價(jià)部門——審核和簽訂分包合同,落實(shí)分包成本,編制施工圖預(yù)算和工料機(jī)分析;計(jì)算、分析、落實(shí)和審核項(xiàng)目責(zé)任成本和各期項(xiàng)目成本收入。人財(cái)部——管理和財(cái)務(wù)管理。主管工程師——負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì),優(yōu)化施工設(shè)計(jì),協(xié)助編制用料計(jì)劃。
三、成本管理實(shí)施
在施工項(xiàng)目成本管理實(shí)施的過程中,A項(xiàng)目充分考慮了項(xiàng)目成本的各影響因素,制定出相應(yīng)的對策和辦法,將現(xiàn)代成本管理理念融入其中,同時(shí),A項(xiàng)目還根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn),將目標(biāo)成本法穿插使用,取得了良好的效果。
(一)目標(biāo)成本的確定
在A項(xiàng)目中標(biāo)之后,施工企業(yè)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和中標(biāo)后預(yù)算以及企業(yè)的整體情況,下達(dá)了一個(gè)目標(biāo)利潤,即要求A項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)利潤的最低限。但是,A項(xiàng)目并未根據(jù)這個(gè)目標(biāo)利潤制定目標(biāo)成本,而是在考慮了當(dāng)前市場狀況和項(xiàng)目綜合實(shí)力的基礎(chǔ)上,重新確定成本目標(biāo)。
1.結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際狀況和當(dāng)前的市場價(jià)格,重新做出施工預(yù)算,確定施工項(xiàng)目的預(yù)算成本。
2.在綜合考慮了項(xiàng)目整體施工進(jìn)度和施工質(zhì)量之后,對施工預(yù)算成本中各分部分項(xiàng)工程以及重要工序再次進(jìn)行分析,找出能夠降低成本的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)行資源配置的合理優(yōu)化,并根據(jù)其重新確定目標(biāo)成本。如表1和表2。
(二)成本目標(biāo)的分解
成本目標(biāo)的分解必須是在對部門、崗位、班組及其作業(yè)進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。
1.按各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行成本目標(biāo)分解。整個(gè)工程項(xiàng)目是由各個(gè)分部分項(xiàng)工程組成的,確定了項(xiàng)目的總體成本目標(biāo)之后,要根據(jù)施工預(yù)算和施工組織設(shè)計(jì),對各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行費(fèi)用的歸集,并在對各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行分析、剔除不必要的作業(yè)的基礎(chǔ)上,確定每個(gè)結(jié)構(gòu)工程的成本目標(biāo)。如表3。
2.按工程進(jìn)度進(jìn)行階段成本目標(biāo)分解。A項(xiàng)目的合同工期是18個(gè)月,在項(xiàng)目中標(biāo)之后,必須盡快做好工程進(jìn)度總體規(guī)劃,排出進(jìn)度計(jì)劃。成本目標(biāo)確定之后,就可以結(jié)合工程進(jìn)度計(jì)劃,將成本目標(biāo)按照年、季、月進(jìn)行分解。
(三)成本目標(biāo)的階段控制與分析
目標(biāo)成本的確定與分解是對公司成本管理的總體規(guī)劃,而真正使目標(biāo)成本指標(biāo)在各層次和個(gè)人都具有約束力,并準(zhǔn)確及時(shí)予以反饋及控制,就必須實(shí)現(xiàn)成本全過程的動(dòng)態(tài)管理。下面以A項(xiàng)目基礎(chǔ)工程為例進(jìn)行分析,如表4。
基礎(chǔ)工程施工成本分析:基礎(chǔ)工程的實(shí)際成本比目標(biāo)成本降低了65.6萬元,達(dá)到3.06個(gè)百分點(diǎn)。在基礎(chǔ)工程的施工中,人工費(fèi)超過目標(biāo)成本較多,主要是由于天氣原因,影響了施工的進(jìn)度。A項(xiàng)目為了保證基礎(chǔ)工程能按進(jìn)度計(jì)劃完成,不影響整體工程的進(jìn)度;不得不加班趕工,工人加班費(fèi)用上升,導(dǎo)致人工費(fèi)成本超支。A項(xiàng)目材料費(fèi)的節(jié)約有兩個(gè)原因:一方面是由于對材料實(shí)行了嚴(yán)格的控制,對材料采購、保管、發(fā)放以及倉儲(chǔ)都有嚴(yán)格的制度。另一方面是A項(xiàng)目與供應(yīng)商取得了長期合作的協(xié)議,在價(jià)格方面享受了很多優(yōu)惠。機(jī)械費(fèi)的節(jié)約主要是因?yàn)轫?xiàng)目對機(jī)械的配置結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,從配合使用的角度進(jìn)行綜合考慮,提高了機(jī)械的使用效率,降低了機(jī)械費(fèi)用。其他費(fèi)用的增加是由于趕工造成的,增加了管理費(fèi)用。
另外,在成本管理的過程中,每月按費(fèi)用進(jìn)行成本歸集,并將其與目標(biāo)進(jìn)行比較,分析原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。如上例,A項(xiàng)目X月工程實(shí)際成本與目標(biāo)成本相比較,總成本降低了,但就各分項(xiàng)成本來看,人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及間接費(fèi)用均超過了目標(biāo)成本,而材料費(fèi)、其他直接費(fèi)則略有降低。A項(xiàng)目就每項(xiàng)成本的節(jié)超進(jìn)行了分析,找出了原因,并針對找出的原因,采取了相應(yīng)的措施,對成本項(xiàng)目及其因素進(jìn)行綜合分析,改進(jìn)和完善,使其更具有可控性。
(四)項(xiàng)目實(shí)際成本核算與分析
A項(xiàng)目實(shí)際成本匯總表如表5。由表5可以看出,A項(xiàng)目的總成本比預(yù)算成本降低了320.9萬元,比目標(biāo)成本降低了80.1萬元。人工費(fèi)比目標(biāo)成本超支23.2萬元,主要原因有以下兩個(gè):一方面是因?yàn)槲飪r(jià)上漲引起的人工費(fèi)單價(jià)差,在制定目標(biāo)成本時(shí),對物價(jià)上漲的影響考慮得不到位;另一方面是因?yàn)橼s工期間,人工加班工資要比平時(shí)高,而且對一些臨時(shí)用工控制的仍然不夠嚴(yán)格。
材料費(fèi)比目標(biāo)成本降低了90.4萬元,主要原因是與主材料供應(yīng)商達(dá)成長期合作的協(xié)議,使得材料的價(jià)格上漲幅度比計(jì)劃的要小得多;同時(shí),A項(xiàng)目對材料的管理也做得較好,避免了許多不必要的浪費(fèi),在很大程度上節(jié)約了材料費(fèi)用;另外,A項(xiàng)目還重視對新型材料的應(yīng)用,在功能不變的情況下,用量相對減少,使得材料費(fèi)用相應(yīng)減少。機(jī)械費(fèi)比目標(biāo)成本降低了29.3萬元,在燃油費(fèi)上漲的條件下,機(jī)械費(fèi)用仍然降低的原因,主要是項(xiàng)目部加強(qiáng)了對機(jī)械的管理,尤其是對機(jī)械配置結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高了機(jī)械的利用率,降低了機(jī)械成本。其他費(fèi)用比目標(biāo)成本超支了16.4萬元,主要是受到物價(jià)的影響,現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)有所增加,同時(shí)項(xiàng)目部管理費(fèi)用也有超支。在項(xiàng)目經(jīng)理部全體管理人員的共同努力下,采取的成本管理方法和手段得到了有效的實(shí)施。A項(xiàng)目發(fā)生的工程實(shí)際成本為10 046.5萬元,比預(yù)算成本10 367.4萬元降低了320.9萬元,比項(xiàng)目目標(biāo)成本10 126.6萬元降低了80.1萬元,實(shí)現(xiàn)了總體成本降低的目的。
在對A項(xiàng)目成本的分析過程中,可以看出分項(xiàng)工程是成本發(fā)生,也是成本分析的基本要素,對施工項(xiàng)目成本的管理也應(yīng)以分項(xiàng)工程為基本單位,針對分項(xiàng)工程,也就是每一個(gè)基本工作,確定其實(shí)施過程的人工、材料、機(jī)械以及其他費(fèi)用的消耗標(biāo)準(zhǔn),制定成本目標(biāo)。在實(shí)施過程中,隨時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)偏差,并及時(shí)糾正偏差。只有這樣,才能保證項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
鑒于以上論述,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面搞好成本控制:要建立一個(gè)完善的成本管理組織機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系。成本控制工作不僅要從技術(shù)上下功夫,更要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)制。作為項(xiàng)目經(jīng)理,首先要全面了解、掌握各專業(yè)的工序,設(shè)計(jì)的要求。由專人統(tǒng)一指揮,解決各施工班組的協(xié)調(diào)工作,這樣才有可能統(tǒng)籌各專業(yè)的施工班組,保證施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施成本最低化且有序到位,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實(shí)到施工管理的每個(gè)角落和每一個(gè)人。