第一篇:中小企業(yè)人力資源規(guī)劃探究 定稿 最終
人力資源管理課業(yè)研究課題
研 究 報 告
課題名稱 我國中小企業(yè)人力資源規(guī)劃探究 所在院(系)年
級 專
業(yè)
管理學院 2008級 工商管理 企業(yè)管理方向
研究方向 學姓
號 名
指導老師
2010年 10月 8日
目 錄
摘 要 ········································································································································ 2
一、研究意義 ·························································································································· 3
二、研究內容和方法 ·············································································································· 3
2.1 研究內容 ···················································································································· 3 2.2 研究方法 ···················································································································· 4
三、研究結果 ·························································································································· 4
3.1 我國中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的現(xiàn)狀 ········································································ 4
3.1.1 對人力資源規(guī)劃的認識不全面 ······································································ 4 3.1.2 公司戰(zhàn)略目標不明確 ······················································································ 4 3.1.3 企業(yè)外部環(huán)境變化太快,不易規(guī)劃 ······························································ 4 3.1.4 缺乏人力資源規(guī)劃的專門技術與人才 ·························································· 5 3.2 我國中小企業(yè)人力資源規(guī)劃需要解決的問題 ························································ 5
3.2.1 人力資源管理體制的引進和建立 ·································································· 5 3.2.2 關鍵人才的培養(yǎng)與留用 ·················································································· 5 3.2.3 用人環(huán)境的改善 ······························································································ 5 3.2.4 人力供需預測的科學性、系統(tǒng)性 ·································································· 5 3.3 提高中小企業(yè)人力資源規(guī)劃總體水平的建議 ························································ 6
3.3.1 指導思想 ·········································································································· 6 3.3.2 具體措施 ·········································································································· 6
四、研究結論 ·························································································································· 8 參考文獻 ···································································································································· 9
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摘 要
當前,我國中小企業(yè)正處于快速發(fā)展期,在經濟社會占據(jù)重要地位。但企業(yè)人力資源管理一定程度上存在內部軟環(huán)境差、傳統(tǒng)人事管理烙印深、激勵、保障機制單
一、企業(yè)主與員工之間有著天然的對立關系、企業(yè)文化幾被忽視、技術與管理人才難以引進和留住、人員進出頻繁、員工積極性與創(chuàng)造性難以充分調動等問題,根本原因在于企業(yè)主缺乏人力資源規(guī)劃理念,企業(yè)內尚未全面開展科學的人力資源規(guī)劃和管理工作,存在著一定的盲區(qū)與不少的困惑,如缺乏專門人力資源規(guī)劃人才、企業(yè)戰(zhàn)略目標有時不明確,企業(yè)規(guī)模小、外部環(huán)境變化快情況下對于如何實現(xiàn)人力資源有序規(guī)劃認識模糊等等。
我國中小企業(yè)正由快速發(fā)展向成熟期邁進,本土中小企業(yè)間的競爭將日益激烈,同時還將受到當前中國對外貿易政策調整、發(fā)達地區(qū)企業(yè)內遷以及世界金融危機等外在沖擊,應對這些問題,需要靠人才、靠規(guī)范管理,人力資源規(guī)范管理就是企業(yè)科學管理的基礎。因此我國中小企業(yè)進入發(fā)展高潮后,應積極正視即將到來的省內外競爭格局,主動著手實施和完善人力資源規(guī)劃,自覺融入競爭大環(huán)境,并提出了中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的指導思想和基本思路,認為應充分考慮中小企業(yè)實際,對外來引進的人力資源規(guī)劃理論進行改造和深化,力推實用性、可行性、重點性,在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標下,高度注重關鍵環(huán)節(jié)和關鍵人才一的規(guī)劃。因此,本文將分析我國中小企業(yè)在人力資源規(guī)劃方面的現(xiàn)狀以及存在的問題,指出其不適合未來發(fā)展之處,并提出改進人力資源規(guī)劃的一些建議。
關鍵詞
中小企業(yè),人力資源,規(guī)劃
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一、研究意義
人力資源是一種能動的資源,只有這種資源才能實現(xiàn)價值增值。在知識經濟時代,經濟形態(tài)不僅要求產業(yè)知識化,而且更重要的是知識產業(yè)化。由于知識經濟對勞動者知識和智力的依賴,人力資源不僅是當今社會上最寶貴的資源,也是戰(zhàn)略性的資源。企業(yè)間的競爭,歸根結底表現(xiàn)為人力資源的競爭,這就要求作為市場主體的企業(yè),必須高度重視人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,以充分實現(xiàn)人力資源的價值。一個企業(yè)能否擁有一支高素質的員工隊伍,能否充分調動員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性將影響企業(yè)長期發(fā)展并最終決定企業(yè)發(fā)展的興衰與成敗。“人本管理”以及這幾年出現(xiàn)的人才爭奪戰(zhàn)都生動說明了“人力資源是企業(yè)中最重要的資源”這一真理。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性己經被大多數(shù)的企業(yè)管理者認可,但中小企業(yè)在人力資源戰(zhàn)略方面究竟應該做些什么?能做些什么呢?應樹立什么樣的人才戰(zhàn)略?處在知識經濟時代的中小企業(yè)在與大企業(yè)進行人才爭奪的過程中不占上風,因而更要注重人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,惟此才能不斷提高中小企業(yè)的效益,以求在激烈的市場競爭中立于不敗之地。目前,我國中小企業(yè)雖然數(shù)量多,但規(guī)模小、資金少、人數(shù)少,與大企業(yè)、外資企業(yè)相比招人才難,留人才更難,而且隨著競爭環(huán)境的日趨激烈,中小企業(yè)的發(fā)展更受到嚴峻的挑戰(zhàn),但是與大企業(yè)相比中小企業(yè)又具有自身的優(yōu)勢靈活性較強,更容易適應市場的需求。因此,中小企業(yè)只要能發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,制定出符合自身特點的人力資源規(guī)劃措施,才能在激烈的市場競爭中殺出一條血路,從而不斷的發(fā)展壯大。
近十年來,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃在中國可以說是方興未艾,不論是教育研究領域,還是企業(yè)的實踐,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃都成為熱門話題,但是這股潮流多了一些炒作的成分,少了一些扎實的工夫。目前我國人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃理論體系還很不完善,還有許多欠缺的地方,而涉及到中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方面的理論更少,建立一個有關中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的理論體系,理論界還有很長的路要走。中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃應該從基礎做起,首先解決人力資源規(guī)劃的基本和基礎問題,人力資源規(guī)劃的有效性提高了,勞動者就能創(chuàng)造更多的價值,企業(yè)也就會獲得更高的效益?;谥行⌒推髽I(yè)在國民經濟中的重要地位和作用,中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的問題解決了,其必將為大企業(yè)管理水平的提高積累一些可貴的經驗,并為大企業(yè)、國民經濟的快速、健康發(fā)展發(fā)揮巨大的促進作用。
二、研究內容和方法 2.1 研究內容
本文選取人力資源管理的一大職能----人力資源規(guī)劃,通過對我國中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的現(xiàn)狀的了解,分析了其中的原因,并為提高中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的總體水平
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提出了一些合理化的建議。
全文共分為四部分。第一部分是全文的基礎和起點,首先闡述的研究的意義;第二部分介紹了研究的內容和方法;第三部分是人力資源管理規(guī)劃的研究結果,分別探究我國中小企業(yè)人力資源管理規(guī)劃的現(xiàn)狀,分析我國中小企業(yè)人力資源規(guī)劃存在的問,然后針對問題給出一些合理化的建議;第四部分是研究的結論。2.2 研究方法
2.2.1 文獻研究法
研究前,運用文獻檢索方法和工具,收集、整理大量的文獻資料,并根據(jù)研究需要進行分析、比較,獲得本文研究所需要的理論基礎。
2.2.2 理論分析法
對有關人力資源管理經典著作進行理論分析,逐一探尋其包含的與企業(yè)發(fā)展的關系。
2.2.3 歸納法 利用文獻分析法和理論分析法獲得的二手資料,對它們進行分析、整理歸納,將讀書筆記加以分類整理
三、研究結果
3.1 我國中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的現(xiàn)狀
國內企業(yè)對于人力資源規(guī)劃有著很多不正確的看法,如:“人力資源規(guī)劃很簡單,不就是些招聘、薪酬之類的內容,有時再加點兒培訓方面的東西”、“老總還在拍腦袋定戰(zhàn)略,又怎么搞得出人力資源規(guī)劃”、“人力資源規(guī)劃做了也沒多大意義,計劃沒有變化快,到頭來能兌現(xiàn)的也不過20%一30%”。以下是產生上述結果的一些原因分析: 3.1.1 對人力資源規(guī)劃的認識不全面
人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,同時也是企業(yè)各項人力資源管理工作的基礎和依據(jù)。而很多企業(yè)的管理者和HR們恰恰沒有充分意識到這一點,從而在具體制定和實施過程中缺乏足夠的重視,各級部門主管和直線經理也未能有效配合。3.1.2 公司戰(zhàn)略目標不明確
許多企業(yè)缺乏較明確的發(fā)展戰(zhàn)略,尤其在快速擴張階段,往往涉足于不同的業(yè)務領域,其中不乏許多新興產業(yè)。而這些新興產業(yè)在研發(fā)、營銷、管理、服務等各個環(huán)節(jié)沒有成熟的經驗可以借鑒,尤其是一些新開拓的項目,定崗定編工作不象傳統(tǒng)業(yè)務那么成熟。因此在人力資源管理方面也不可能有明確的規(guī)劃,只能是走一步,看一步。然而,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,必須結合企業(yè)相應的戰(zhàn)略予以實施。3.1.3 企業(yè)外部環(huán)境變化太快,不易規(guī)劃
企業(yè)外部的政治、經濟、法律、技術、文化等一系列因素一直處于動態(tài)的變化中,相應地就會引起企業(yè)內部的戰(zhàn)略目標不斷地變化,從而又會導致人力資源規(guī)劃隨之變化。
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3.1.4 缺乏人力資源規(guī)劃的專門技術與人才
目前,雖然許多企業(yè)成立了人力資源部,但在行使部門職能的時候,普遍存在一些問題,主要表現(xiàn)在:第一、整體素質不高,專業(yè)人員很少,專業(yè)知識儲備不足,專業(yè)技能不夠;第二、缺乏系統(tǒng)的職業(yè)培訓;第三、許多人力資源工作者沒有受過良好的培訓,也沒有經過正規(guī)大公司的熏陶。人力資源工作是一項非常獨特的工作,對個人素質、領悟能力和學習能力要求都很高,而在這些綜合因素中,有很多不是通過正規(guī)教育過程所能獲得的。一位優(yōu)秀的人力資源工作者不是靠認證,也不是靠理論培養(yǎng)的,而需要的是其對工作深刻體驗和對社會的敏銳洞。否則,單純依靠原理、技術或數(shù)據(jù)處理等培訓造就的人力資源工作者無異于紙上談兵。
3.2 我國中小企業(yè)人力資源規(guī)劃需要解決的問題 3.2.1 人力資源管理體制的引進和建立
人力資源管理體制是實施規(guī)劃的基礎。根據(jù)我國中小企業(yè)普遍規(guī)模小、經營管理者人力資源觀念落后的現(xiàn)狀,當前我國中小企業(yè)應全面引進人力資源管理觀念,積極在企業(yè)內建立人力資源管理機構,招錄人力資源專業(yè)人才,組織開展科學的人力資源管理工作。
3.2.2 關鍵人才的培養(yǎng)與留用
關鍵人才是企業(yè)寶貴的人力財富。中小企業(yè)人力資源管理工作應把關鍵人才的培養(yǎng)和使用放在重要位置。鑒于我國中小企業(yè)的發(fā)展主要依靠市場開拓、業(yè)務創(chuàng)新、技術領先三方面,企業(yè)管理者應高度重視市場人才、技術人才和管理人才等核心人才的培養(yǎng)和留用,把他們的發(fā)展列入企業(yè)人力資源規(guī)劃的重點內容。建立核心人才檔案,重點管理,區(qū)別對待。
3.2.3 用人環(huán)境的改善
中小企業(yè)之所以缺少魅力,留不住人才,主要在于其內、外部環(huán)境不能滿足人才要求。為此要積極致力改善企業(yè)用人環(huán)境,建立規(guī)范的工作制度,要輕重有別、突出重點地制定好規(guī)劃子計劃。中小企業(yè)可在勞動關系計劃、培訓計劃、使用計劃、績效考核計劃等方面精心規(guī)劃,對薪酬福利計劃則采取與業(yè)績相結合的形式,根據(jù)業(yè)績定收入,提高收入彈性。
3.2.4 人力供需預測的科學性、系統(tǒng)性
中小企業(yè)開展人力資源供需預測關系到企業(yè)的順利運作,是保證企業(yè)擴張的基礎。目前中小企業(yè)因其規(guī)模小、業(yè)務少,人力資源規(guī)劃體系不健全,對人力供需預測更多的是依靠經驗判斷或是根據(jù)業(yè)務增長、人員短缺現(xiàn)狀臨時確定,不具科學性,適應不了中小企業(yè)戰(zhàn)略目標要求。尤其是正處于成長期的中小企業(yè),更應積極引入科學的預測技術,提高預測的準確性和全面性。同時也應注意預測技術不能過于復雜和繁瑣,堅持以數(shù)據(jù)分析法和趨勢分析法為基礎來進行科學預測。
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3.3 提高中小企業(yè)人力資源規(guī)劃總體水平的建議 3.3.1 指導思想
我國中小企業(yè)應全面引入人力資源理念,逐步開展人力資源規(guī)劃工作,推動企業(yè)明確經營戰(zhàn)略,合理安排人力資源。我國中小企業(yè)人力資源規(guī)劃應堅持吸收外來理論與自主創(chuàng)新相結合,在全面把握人力資源規(guī)劃理論實質的基礎上,根據(jù)各自企業(yè)的實際情況,進行自我的創(chuàng)新創(chuàng)建。中小企業(yè)人力資源規(guī)劃應具有科學性、靈活性,與中小企業(yè)性質相適應。3.3.2 具體措施
3.4.2.1 提高企業(yè)管理者人力資源規(guī)劃意識
在我國中小企業(yè)經營管理中,企業(yè)管理者是一個舉足輕重的因素。中小企業(yè)人力資源管理實施程度與企業(yè)管理者人力資源管理意識有極大的關系。企業(yè)管理者具有人力資源意識,或是易于接受新鮮事物,容易吸取先進經驗、引入先進理念,都有可能使其企業(yè)更快更易地開展人力資源規(guī)劃,建立起人力資源管理體制。企業(yè)管理者如果缺乏人力資源意識,或是盲目自負、閉關自守,安于現(xiàn)狀,都有可能使企業(yè)無法引入人力資源管理手段。為此,提升我國中小企業(yè)人力資源規(guī)劃研究水平,應加強對企業(yè)管理者人力資源思想的傳播,幫助樹立人力資源管理理念,形成人力資源規(guī)劃意識。這可以通過組織企業(yè)管理者培訓學習、開展人力資源理論研討進行。
3.4.2.2 盡快建立健全人力資源管理體制
應立足于“建立真正的人力資源管理體制”,而不是僅僅是將原有的人事部改頭換面為“人力資源管理部”,卻依然使用傳統(tǒng)的人事管理手法,不重視人力資源開發(fā)與利用。積極引入專業(yè)的人力資源管理人才,即使受條件限制,無法錄用到專業(yè)人力資源管理人才,也要積極主動把本企業(yè)人事工作人員外派學習系統(tǒng)的人力資源管理知識,全面掌握人力資源理論及操作方法。開展系統(tǒng)的人力資源管理工作,實施人力資源模塊化管理。根本一點就是制定并組織實施好人力資源規(guī)劃。以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,開展對企業(yè)的調查,摸清企業(yè)的發(fā)展任務,現(xiàn)有的人力資源隊伍狀況、分布結構以及人力資源重點、難點,在此基礎上制定企業(yè)詳細的人力資源規(guī)劃。該規(guī)劃應包括企業(yè)重要人才選拔、使用和引入、企業(yè)供應與需求測算及補充、企業(yè)日常人力管理激勵辦法等模塊,模塊之間相互聯(lián)系、融為一體。通過人力資源規(guī)劃這一總模式,將企業(yè)人力工作每一個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來,實現(xiàn)人力管理的高效運作,使企業(yè)人力資源開發(fā)、管理與企業(yè)發(fā)展要求相適應、同步前進。
3.4.2.3 突出抓好人力資源規(guī)劃的四個重點步驟(l)開展組織結構及關鍵崗位、人才的分析
明晰企業(yè)組織結構、組織內各部門工作任務、內部崗位數(shù)、崗位說明書及所需人才的基本標準。在此基礎上,明確對企業(yè)發(fā)展具有重要作用、能夠影響全局的關鍵崗位及關鍵人才,掌握此類人才的具體數(shù)量、結構及必備素質。開展此類分析可積極發(fā)動員工
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參與,讓員工親自參與崗位說明書編寫、討論和修改,使說明書更加貼近工作實際,并被員工所自覺認同。做好此類分析,有助于企業(yè)人力資源管理部門摸清企業(yè)情況,明確關鍵工作機構、關鍵人才及其基本素質,為下一步進行人力資源供、需預測、制定子計劃做充分準備。
(2)組織實施科學的人力資源供、需預測及平衡 需求預測: 基于效率挖掘提高的人力需求預測。分為二種,一是為了提高企業(yè)效率而產生的人力資源需求;二是企業(yè)效率提高后所產生的人力資源需求。兩種情況下人力資源需求的側重點不同。為了提高企業(yè)效率而產生的人力需求,應側重于明確企業(yè)關鍵技術人才和管理人才。這時應確定企業(yè)預期效率,預期效率與現(xiàn)有效率的差距,獲取效率提高目標值,按權重將該目標值分解至各部門,把部門效率目標提高值除本部門關鍵人才人均效率量,獲得部門應新增關鍵人員數(shù)。企業(yè)效率提高后產生的人力資源需求,應面向測算企業(yè)所有崗位人員新增數(shù)。將企業(yè)效率提高后所可能實現(xiàn)的產量,減去原有人員結構所保持的產量,求得產量新增值,除以現(xiàn)有人員結構人均產量,得到所需新增人員數(shù)。
基于企業(yè)市場擴張的人力需求預測。分為二種,一是為實現(xiàn)企業(yè)市場擴張而產生的人力需求;二是企業(yè)市場擴張后新產生的人力需求。企業(yè)市場擴張人力需求重點在市場人員和技術創(chuàng)新人員,可根據(jù)市場擴張及產品技術更新需要適當確定所需專業(yè)人才及數(shù)量。企業(yè)市場擴張后新產生的人力需求,應按市場擴張后新增生產量來確定工作人員新增數(shù),這個需求結構遍及企業(yè)各個崗位?;谄髽I(yè)人力更替的需求預測。企業(yè)生存過程中必然伴有人員退休、辭退、自動離職等正常人事現(xiàn)象,這類需求較好控制也可以直觀預測。企業(yè)可在企業(yè)規(guī)章制度中明確自動離職者必須提前三個月申請,同時按月統(tǒng)計企業(yè)到齡退休人員,全面掌控企業(yè)到期需缺人員數(shù)量。
供給人數(shù)及渠道預測: 外部補充法。這種方法實質就是招聘法。分為二類,一類是企業(yè)核心人才的招聘。企業(yè)應全面掌握企業(yè)核心人才必備素質及所需數(shù)量,并建立獲取這些核心人才的暢通渠道,便于在需要時能夠較快獲得,如可借助網(wǎng)絡招聘平臺或是勞動力市場開展長期招聘,可在本企業(yè)網(wǎng)站長期接受認同本企業(yè)文化的社會人員的申請,建立社會人才庫,隨時提取;可與高校合作,建立委培或是合作培養(yǎng)人才的關系,形成穩(wěn)定的人才供應通道。一類是企業(yè)普通員工招錄。企業(yè)應明確招錄人員條件,并動態(tài)掌握本地勞動力市場勞動力分布和流動特點,確保及時獲取所需人員。最好建立自身的招錄渠道,與勞動力市場或技校建立合作關系,定點招用員工,形成規(guī)模和習慣,使之成為企業(yè)員工固定提供地。用人數(shù)量起伏較大的企業(yè),還可借助勞動就業(yè)部門的就業(yè)平臺,積極引進小時工、季節(jié)工等臨時用工形式,簽訂臨時合同、建立計件式的福利薪酬制度,方便企業(yè)及時調配人力的增減,實現(xiàn)人力與業(yè)務的相適應。
現(xiàn)有人員調查及優(yōu)化組合法。人力資源供給的概念不僅限于外部和內部的開發(fā),還有一點,應重視現(xiàn)有人員的合理搭配和調整,盡管這不表現(xiàn)為數(shù)量的新增,但結果卻是
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效率的優(yōu)化。一句話,就是要達到人盡其才、才盡其用,讓合適的人工作在合適的崗位。一個富有生命力的企業(yè),應重視對現(xiàn)有人員的了解和調查,摸清其專長和特點,建立檔案,了解每個崗位的后備人員數(shù)量及分布,適時調整。這本身也是一種人力資源的供給。這種方法主要用于解決、補充企業(yè)關鍵崗位的空缺。
企業(yè)人員培訓開發(fā)補充法。人力資源供給的另一種渠道是現(xiàn)有力量開發(fā)。盡管可能現(xiàn)有人員不能滿足未來發(fā)展需要,但根據(jù)企業(yè)未來人力需求標準,有目的地培訓企業(yè)現(xiàn)有人員,提高現(xiàn)有人員的能力和素質,來滿足企業(yè)發(fā)展新要求。企業(yè)需建立培訓記錄,掌握本企業(yè)人員勝任能力及人數(shù),確保在需要的時候能夠及時予以補充和調整。
總而言之,處于上升期的中小企業(yè)人力資源供、需預測工作應及時跟進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略業(yè)務,重點應放在影響企業(yè)經營的關鍵崗位和關鍵人才方面,建立跟蹤檔案,做到對他們的全面把握。對于普通員工的供、需預測只需及時跟進企業(yè)規(guī)模擴張進度,掌握好穩(wěn)固的招錄渠道就足矣。在完成供、需預測的基礎上,中小企業(yè)應及時開展人員供需平衡工作。中小企業(yè)供需平衡應側重于根據(jù)需求人數(shù)和結構來選擇和確定供應渠道。關鍵人才實行一對一的需求和供應對照,明確獲取渠道,普通員工可采取成批次需求與供應對照,成批地解決其來源。
(3)設計并推行富有活力的人力資源規(guī)劃子計劃
人力資源規(guī)劃子計劃是對人力資源進行科學管理的重要手段。中小企業(yè)因規(guī)模小、經濟實力不強,尤其要精心設計好福利薪酬計劃、激勵計劃、職業(yè)生涯計劃、員工社會保障計劃,給予員工創(chuàng)造公正平等的工作環(huán)境、優(yōu)勝劣汰的使用機制及親切和諧的企業(yè)文化體驗,增強吸引力和凝聚力。有學者指出:“中小企業(yè)應重視薪酬制度設計,要建立一個員工滿意的薪酬制度。員工在得到與其貢獻相對應的收入或期權、股權之后,會感到自己在企業(yè)里的價值得到了體現(xiàn),進而受到激勵,更努力、更安心地在企業(yè)里工作”(《中小企業(yè)人才戰(zhàn)略》,2005)。
(4)實時開展對規(guī)劃的評價和控制
中小企業(yè)人力資源部門應重視規(guī)劃的控制,至少每季末將人力資源管理工作成效與人力資源規(guī)劃目標有機對照,進行總結、提煉,保留好的做法,剔除不可行或是不可取的措施,修正偏差,對不足之處制定措施加以補救,力求人力資源規(guī)劃能夠滿足企業(yè)選人、用人、管人等方面需要。規(guī)劃評價和控制必須科學性,定量和定性相結合,定量分析是指統(tǒng)計、分析各部門工作業(yè)績,與目標業(yè)績進行對比,定性分析則是指聽取企業(yè)各階層對規(guī)劃的反饋。規(guī)劃評價和控制應及時進行,實時掌握和調整規(guī)劃進度。規(guī)劃評價和控制必須以人力資源管理部門為牽頭,吸收各職能部門負責人共同參與。
四、研究結論
人力資源規(guī)劃是一個重要的管理理念和管理手段,也是一個“舶來品”。對于在有中國特色社會主義大環(huán)境下成長起來企業(yè)而言是一個新事物。隨著國外人力資源理念的傳入,以及十余年來中國經濟學者、企業(yè)家對中國企業(yè)人力資源研究的深化和推廣,人
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力資源規(guī)劃理念越來越為更多的企業(yè)及企業(yè)主所認同并采用,然而,由于特有的經濟成長環(huán)境,中國不少中小企業(yè)并沒有引入人力資源規(guī)劃手段,或者說雖然有人力資源規(guī)劃萌芽,但并不全面,也不科學。在中小企業(yè)發(fā)展早期,由于市場的不規(guī)范和政策的寬松,中小企業(yè)發(fā)展環(huán)境并不是十分嚴格,因此,近年來,盡管人力資源規(guī)劃上存在欠缺,我國中小企業(yè)依然得到了眾所矚目的迅速發(fā)展。目前看來,中小企業(yè)已經完成了最初的創(chuàng)業(yè)期,正在邁入一個競爭和發(fā)展時代,企業(yè)管理將日益走向規(guī)范化,市場對中小企業(yè)的管理要求也越來越高,在中小企業(yè)中全面推廣人力資源規(guī)劃理念和規(guī)劃措施,已是一個必然趨勢。
我國中小企業(yè)走到了創(chuàng)業(yè)發(fā)展與繁榮提升的交接處,同樣面臨著發(fā)展提高的艱巨任務。為此,我國中小企業(yè)應該主動融入競爭大環(huán)境,盡快重視并實施人力資源規(guī)劃:第一,應提高我國中小企業(yè)管理者的人力資源規(guī)劃意識,建立健全企業(yè)人力資源管理機制,盡快形成企業(yè)核心人才競爭力;第二,我國中小企業(yè)人力資源規(guī)劃應充分考慮企業(yè)實際,對現(xiàn)有普遍性的人力資源規(guī)劃理論進行改造和深化,以企業(yè)戰(zhàn)略為指導,注重實用性和可行性,注重關鍵環(huán)節(jié)和關鍵人才的規(guī)劃;第三,積極探索我國中小企業(yè)人力資源規(guī)劃外部支持體系,爭取政府支持,依靠市場手段,營造中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的良好外部環(huán)境。
參考文獻
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第二篇:中小企業(yè)人力資源規(guī)劃
一、民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃實施效果不盡理想的原因
(一)對人力資源規(guī)劃的認識不全面
人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,也是企業(yè)各項人力資源管理工作的基礎和依據(jù)。然而,企業(yè)主、管理層未能充分認識到人力資源規(guī)劃的重要性,諸如招聘、培訓等環(huán)節(jié)沒有能夠形成戰(zhàn)略規(guī)劃;在崗管理人員的管理層次不分明,權責不明晰,溝通協(xié)調性差,一定程度上制約了民營企業(yè)的發(fā)展。要做好人力資源管理必須經過3個過程:明確戰(zhàn)略規(guī)劃——人力資源規(guī)劃——人力資源管理體系與具體的執(zhí)行計劃。其中,企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標決定了人力資源規(guī)劃的內容,而人力資源規(guī)劃的內容為建立人力資源管理體系、制定具體的人員補充計劃、人員接替與晉升計劃、教育培訓計劃、評估與激勵計劃、退休解聘計劃等提供了方向指引和依據(jù)。
(二)沒有戰(zhàn)略規(guī)劃或戰(zhàn)略規(guī)劃不清
由于民營中小企業(yè)一般缺乏較明確的發(fā)展戰(zhàn)略,因此在人力資源規(guī)劃方面也不可能有明確的計劃,往往是走一步,看一步。等到發(fā)現(xiàn)缺少合格人員時,才考慮招聘;發(fā)現(xiàn)人員素質不符合企業(yè)發(fā)展需要時,才考慮培訓。人力資源部門經常為了迎合公司招募急缺人才的需要,任意調整公司薪酬制度,提高薪酬水平,有閑置人才時又找借口無章法降低薪酬,以此來減少經營風險。由于規(guī)劃的缺失或缺陷,導致人力資源管理上存在較大的隨意性,使得人員流動性較大,影響了企業(yè)正常的生產經營。
(三)缺乏人力資源規(guī)劃的專門技術與人才
人力資源工作是一項非常獨特的工作,對個人素質、領悟能力和學習能力要求都很高。一位優(yōu)秀的人力資源工作者不僅要掌握系統(tǒng)的理論知識,及時接受行之有效的職業(yè)培訓,同時需要具備對工作的深刻體驗和對社會的敏銳洞察。目前,大多數(shù)民營中小企業(yè)雖然已經成立了人力資源部,但是在行使部門職能的時候普遍存在一些問題,主要表現(xiàn)在:1.因招聘不來高質量人才,專業(yè)人員少,人力資源工作人員整體素質不高,專業(yè)知識儲備不足,專業(yè)技能不夠;2.許多人力資源工作者土生土長,缺乏系統(tǒng)、良好的職業(yè)培訓,沒有經過正規(guī)大公司的熏陶,眼界不高。
(四)人力資源規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性
隨著經濟的發(fā)展、管理的進步,現(xiàn)在很多民營中小企業(yè)逐漸重視人力資源規(guī)劃工作,人力資源規(guī)劃的很多實際工作也一直在進行,但是,這些工作開展得大多不系統(tǒng),不能形成一個有機的整體。比如,招聘規(guī)劃和培訓規(guī)劃等人力資源職能規(guī)劃雖然也在進行,但沒有統(tǒng)一在一個規(guī)劃框架下制定,使得各個模塊之間不能形成合力,最終導致企業(yè)人力成本上升,人力資源工作不能真正地為企業(yè)戰(zhàn)略目標服務。
(五)企業(yè)缺乏培訓體系
民營中小企業(yè)缺乏員工培訓工作,原因有以下幾個方面:1.企業(yè)本身缺乏人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,安排培訓隨意性較大,員工缺乏提高的機會;2.每個員工的事務性工作量較大,自身沒有參加再培訓的時間和精力;3.企業(yè)對員工的培訓持消極態(tài)度,在中小型民營企業(yè)中,員工的流失率高是一個不爭的事實,這使得企業(yè)為其付出的培訓投資轉化成企業(yè)的淹沒成本,甚至是成就了企業(yè)的競爭對手,這種矛盾的存在,使得企業(yè)所有者對員工培訓持消極態(tài)度。
(六)激勵措施缺乏科學性規(guī)范性
中小企業(yè)的激勵措施或行為隨意性較大,常根據(jù)老板的心情或感覺來做,往往使下屬無所適從,員工更加茫然,激勵行為達不到預期目的。另外,企業(yè)內部工資結構不能體現(xiàn)出崗位的價值,表現(xiàn)在工資收入與業(yè)績銜接不合理,員工感覺不公平,對收入缺乏良好的預期,積極性不高,人員穩(wěn)定性差,導致企業(yè)優(yōu)秀員工離職。即激勵措施規(guī)劃不合理,執(zhí)行后達不到預期效果。
二、對民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的建議
(一)充分認識人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃在企業(yè)生存發(fā)展中的突出地位
企業(yè)的核心競爭力是人,人是思維、知識、技術、創(chuàng)新的載體,是企業(yè)生存和發(fā)展最重要的動力。民營中小企業(yè)因其性質、結構,在資金、產品、品牌、技術等綜合實力上同大型企業(yè)是無法相比的,只有用好人力資源,重視和善于進行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,以己之長,克敵之短,使人力資源發(fā)揮最大的效能,方有可能在競爭中獲得勝利。
(二)制定適合本公司發(fā)展的戰(zhàn)略
美國管理學大師德魯克指出:“民營企業(yè)的成功依賴于它在一個小的生態(tài)領域內的優(yōu)先
地位。”就是說,民營企業(yè)應根據(jù)自身的實力,選擇一個可以發(fā)揮自己特長、適合自身發(fā)展的經營領域。但是,不少公司的戰(zhàn)略是由老板拍腦袋產生的,經過調查考察的不多。根據(jù)波特的理論,一個公司的戰(zhàn)略應是富于競爭的戰(zhàn)略,而富于競爭的戰(zhàn)略要考慮4種關鍵因素:公司的強項與弱項、產業(yè)的機會與威脅(經濟與技術上)、關鍵實施者的個人價值、廣泛的社會期望。因而,一個公司的戰(zhàn)略應是從更長遠的方面來考慮,不能因為可能的短期利潤而扼殺了公司的長遠發(fā)展.。應全面分析公司內外環(huán)境,制定出適合本公司的較長時期的發(fā)展戰(zhàn)略。
第三篇:中小企業(yè)的人力資源規(guī)劃方法
如何在中小企業(yè)進行人力資源規(guī)劃
中小企業(yè)因為其規(guī)模及管理水平等原因,往往忽略了對人力資源的規(guī)劃工作,因此在人力資源管理方面出現(xiàn)人員素質跟不上企業(yè)發(fā)展要求,人員流失嚴重,人才斷檔,人才引不進來、留不住等現(xiàn)象,限制了企業(yè)的發(fā)展速度,同時企業(yè)喪失了很多發(fā)展機會,難怪連聯(lián)想的劉傳志都說(大意):“我只有那方面的人,才去從事那方面的事!”因此,在中小企業(yè)中進行人力資源規(guī)劃工作,使公司的人力資源工作有的放矢的進行,跟上企業(yè)發(fā)展的需要,是年底各人力資源工作者和總經理進行規(guī)劃工作的當務之急。
那么,在中小企業(yè)中,人力規(guī)劃工作究竟該如何做呢?怎樣的規(guī)劃才是科學和可執(zhí)行的?本文將對人力資源規(guī)劃的工作內容作初步的探討。
中小企業(yè)人力資源規(guī)劃一般要經過以下幾個階段:
第一階段:公司戰(zhàn)略澄清
戰(zhàn)略澄清簡單講就是要人力資源主管要搞清楚公司未來的行業(yè)定位,經營策略,經營規(guī)模,產值目標等。什么的行業(yè)定位決定了選擇什么樣的人才,經營策略決定了選擇什么類型的人才,經營規(guī)模和產值目標決定了人才的成本。只有在公司戰(zhàn)略清晰的前提下,人力資源規(guī)劃才能有的放矢,而不是空中樓閣。
第二階段:內部人力資源現(xiàn)狀分析
在對公司的發(fā)展戰(zhàn)略作了澄清后,接下來人力資源部應對公司目前的人員質量、數(shù)量做一個詳細的分析。具體程序包括:詳細分析目前在職人員的學歷、能力特長、綜合素質情況;對公司人員進行歸類,分清哪些是績優(yōu)股、哪些是潛力股、哪些是大盤股、哪些是垃圾股等;
第三階段:各部門崗位定編狀況和需求分析
結合公司的人力資源狀況分析,人力資源部配合各部門經理對各部門的崗位定編情況進行分析,以確定定崗情況和未來的需求,列出公司的崗位需求表,并和部門經理、公司高層管理者一起進行確認。
第四階段:制定公司1-3年人力資源規(guī)劃
根據(jù)上三個階段的綜合信息的整理,經和公司上層領導反復論證后,整理成完整的人力資源規(guī)劃文檔,對公司未來的人力資源需求進行質量、數(shù)量的明確規(guī)劃,同時大致說明具體的培訓方法、招聘渠道、費用計劃等實施措施思路。
第五階段:制定人力資源規(guī)劃執(zhí)行的戰(zhàn)術措施
在通過公司的人力資源規(guī)劃體系后,接下來很重要的工作在于人力資源部要配合規(guī)劃的要求,制定相關“選、育、用、留”的政策來滿足人力規(guī)劃的需要。人力資源規(guī)劃是否能落到實處,還需要人力資源工作者如何更好的運用一些戰(zhàn)術策略,達到要求。關于人力資源的各個模塊的戰(zhàn)術策略,本文不做探討。人力資源規(guī)劃屬于管理職能中的計劃層次的工作,可能很多人認為比較“虛”,做不做無所謂。但是我在實際工作開展中發(fā)現(xiàn):“有計劃才能不忙,有原則就能不亂!”作為一個中小企業(yè)的人力資源工作者,嚴謹?shù)娜肆Y源的規(guī)劃工作對于在公司開展人力資源工作起到提綱契領的作用。
第四篇:民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃探析
摘 要:民營中小企業(yè)對促進國民經濟發(fā)展、緩解就業(yè)壓力所作出的貢獻日益顯著。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的不足成為抑制民營中小企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。本文基于我國民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的現(xiàn)狀,對其表現(xiàn)出的問題做一考察,并提出解決方案和對策。
關鍵詞:民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略
隨著經濟的發(fā)展,民營中小企業(yè)對促進我國國民經濟發(fā)展、緩解就業(yè)壓力所作出貢獻日益顯著。目前,民營中小企業(yè)占GDP總量的半壁江山,就業(yè)人數(shù)占社會就業(yè)總數(shù)的92.7%,投資額占社會投資總量的3成左右。但縱觀我國民營企業(yè)特別是現(xiàn)階段的民營中小企業(yè),真正能在激烈的市場競爭中做大做強的可謂少之又少。一項調查顯示,民營中小企業(yè)平均壽命為2.9年,處于“高出生率與高死亡率并存”的狀態(tài)。民營企業(yè)特別是民營中小企業(yè)存在著諸多先天與后天的缺陷與不足,尤其是在人力資源管理上存在著諸多問題,直接制約著民營中小企業(yè)的生存和發(fā)展。在企業(yè)的人力資源管理中,人力資源規(guī)劃不僅占據(jù)先導性和戰(zhàn)略性地位,而且在實踐企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標的過程中也具有舉足輕重的作用。越來越多的中小企業(yè)主、企業(yè)管理層正逐漸認識到人力資源規(guī)劃對企業(yè)發(fā)展的重要性,但對于人力資源規(guī)劃的制定卻始終存在許多困惑和無奈。
一、民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃實施效果不盡理想的原因
(一)對人力資源規(guī)劃的認識不全面
人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,也是企業(yè)各項人力資源管理工作的基礎和依據(jù)。然而,企業(yè)主、管理層未能充分認識到人力資源規(guī)劃的重要性,諸如招聘、培訓等環(huán)節(jié)沒有能夠形成戰(zhàn)略規(guī)劃;在崗管理人員的管理層次不分明,權責不明晰,溝通協(xié)調性差,一定程度上制約了民營企業(yè)的發(fā)展。要做好人力資源管理必須經過3個過程:明確戰(zhàn)略規(guī)劃——人力資源規(guī)劃——人力資源管理體系與具體的執(zhí)行計劃。其中,企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標決定了人力資源規(guī)劃的內容,而人力資源規(guī)劃的內容為建立人力資源管理體系、制定具體的人員補充計劃、人員接替與晉升計劃、教育培訓計劃、評估與激勵計劃、退休解聘計劃等提供了方向指引和依據(jù)。
(二)沒有戰(zhàn)略規(guī)劃或戰(zhàn)略規(guī)劃不清
由于民營中小企業(yè)一般缺乏較明確的發(fā)展戰(zhàn)略,因此在人力資源規(guī)劃方面也不可能有明確的計劃,往往是走一步,看一步。等到發(fā)現(xiàn)缺少合格人員時,才考慮招聘;發(fā)現(xiàn)人員素質不符合企業(yè)發(fā)展需要時,才考慮培訓。人力資源部門經常為了迎合公司招募急缺人才的需要,任意調整公司薪酬制度,提高薪酬水平,有閑置人才時又找借口無章法降低薪酬,以此來減少經營風險。由于規(guī)劃的缺失或缺陷,導致人力資源管理上存在較大的隨意性,使得人員流動性較大,影響了企業(yè)正常的生產經營。
(三)缺乏人力資源規(guī)劃的專門技術與人才
人力資源工作是一項非常獨特的工作,對個人素質、領悟能力和學習能力要求都很高。一位優(yōu)秀的人力資源工作者不僅要掌握系統(tǒng)的理論知識,及時接受行之有效的職業(yè)培訓,同時需要具備對工作的深刻體驗和對社會的敏銳洞察。目前,大多數(shù)民營中小企業(yè)雖然已經成立了人力資源部,但是在行使部門職能的時候普遍存在一些問題,主要表現(xiàn)在:1.因招聘不來高質量人才,專業(yè)人員少,人力資源工作人員整體素質不高,專業(yè)知識儲備不足,專業(yè)技能不夠;2.許多人力資源工作者土生土長,缺乏系統(tǒng)、良好的職業(yè)培訓,沒有經過正規(guī)大公司的熏陶,眼界不高。
(四)人力資源規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性
隨著經濟的發(fā)展、管理的進步,現(xiàn)在很多民營中小企業(yè)逐漸重視人力資源規(guī)劃工作,人力資源規(guī)劃的很多實際工作也一直在進行,但是,這些工作開展得大多不系統(tǒng),不能形成一個有機的整體。比如,招聘規(guī)劃和培訓規(guī)劃等人力資源職能規(guī)劃雖然也在進行,但沒有統(tǒng)一
在一個規(guī)劃框架下制定,使得各個模塊之間不能形成合力,最終導致企業(yè)人力成本上升,人力資源工作不能真正地為企業(yè)戰(zhàn)略目標服務。
(五)企業(yè)缺乏培訓體系
民營中小企業(yè)缺乏員工培訓工作,原因有以下幾個方面:1.企業(yè)本身缺乏人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,安排培訓隨意性較大,員工缺乏提高的機會;2.每個員工的事務性工作量較大,自身沒有參加再培訓的時間和精力;3.企業(yè)對員工的培訓持消極態(tài)度,在中小型民營企業(yè)中,員工的流失率高是一個不爭的事實,這使得企業(yè)為其付出的培訓投資轉化成企業(yè)的淹沒成本,甚至是成就了企業(yè)的競爭對手,這種矛盾的存在,使得企業(yè)所有者對員工培訓持消極態(tài)度。
(六)激勵措施缺乏科學性規(guī)范性
中小企業(yè)的激勵措施或行為隨意性較大,常根據(jù)老板的心情或感覺來做,往往使下屬無所適從,員工更加茫然,激勵行為達不到預期目的。另外,企業(yè)內部工資結構不能體現(xiàn)出崗位的價值,表現(xiàn)在工資收入與業(yè)績銜接不合理,員工感覺不公平,對收入缺乏良好的預期,積極性不高,人員穩(wěn)定性差,導致企業(yè)優(yōu)秀員工離職。即激勵措施規(guī)劃不合理,執(zhí)行后達不到預期效果。
二、對民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的建議
(一)充分認識人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃在企業(yè)生存發(fā)展中的突出地位
企業(yè)的核心競爭力是人,人是思維、知識、技術、創(chuàng)新的載體,是企業(yè)生存和發(fā)展最重要的動力。民營中小企業(yè)因其性質、結構,在資金、產品、品牌、技術等綜合實力上同大型企業(yè)是無法相比的,只有用好人力資源,重視和善于進行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,以己之長,克敵之短,使人力資源發(fā)揮最大的效能,方有可能在競爭中獲得勝利。
(二)制定適合本公司發(fā)展的戰(zhàn)略
美國管理學大師德魯克指出:“民營企業(yè)的成功依賴于它在一個小的生態(tài)領域內的優(yōu)先地位?!本褪钦f,民營企業(yè)應根據(jù)自身的實力,選擇一個可以發(fā)揮自己特長、適合自身發(fā)展的經營領域。但是,不少公司的戰(zhàn)略是由老板拍腦袋產生的,經過調查考察的不多。根據(jù)波特的理論,一個公司的戰(zhàn)略應是富于競爭的戰(zhàn)略,而富于競爭的戰(zhàn)略要考慮4種關鍵因素:公司的強項與弱項、產業(yè)的機會與威脅(經濟與技術上)、關鍵實施者的個人價值、廣泛的社會期望。因而,一個公司的戰(zhàn)略應是從更長遠的方面來考慮,不能因為可能的短期利潤而扼殺了公司的長遠發(fā)展.。應全面分析公司內外環(huán)境,制定出適合本公司的較長時期的發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)制定彈性的人力資源規(guī)劃
在知識經濟時代,中小企業(yè)面臨的經營環(huán)境日漸復雜,充滿變數(shù)的同時又存在著無限商機。人力資源規(guī)劃必須適應企業(yè)經營管理的需要,保持一定的彈性,以免企業(yè)發(fā)生戰(zhàn)略轉移時出現(xiàn)人力資源僵化的局面,妨礙企業(yè)發(fā)展。要進一步強化人力資源規(guī)劃對人力資源管理活動的前瞻性和預見性功能。
(四)建立三維立體人力資源管理模式
三維立體模式是指由決策層、人力資源管理部門、一線經理科學地分工負責人力資源管理的各項業(yè)務并進行相應的協(xié)作的管理模式。切實可行的人力資源規(guī)劃一定是建立在內部充分溝通、相互協(xié)作基礎之上的。根據(jù)中小企業(yè)人力資源管理的特點,建立一個在決策層、一線經理和人力資源管理部門之間科學分工協(xié)作的三維立體管理模式,將有助于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施。
總的來說,決策層負責人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,支持人力資源部門、一線經理的人力資源工作;人力資源管理部門負責崗位分析、崗位評價等基礎業(yè)務,并協(xié)助一線經理做好核心業(yè)務,協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;一線經理負責在人力資源管理的核心業(yè)務中把持關鍵環(huán)節(jié),并協(xié)助人力資源部門做好崗位分析和崗位評價等基礎工作,以及協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
(五)培養(yǎng)企業(yè)的核心人力資源
中小企業(yè)應當避免過高的人員流動率。根據(jù)我國人力資源專家彭劍鋒的觀點,核心人力資源因具備了價值性、稀缺性、獨特性、難以模仿性、組織化的特征,在現(xiàn)代企業(yè)中成為支撐企業(yè)核心能力的一個重要因素,是決定企業(yè)生存發(fā)展能力的關鍵所在。因此,企業(yè)要制定合適的招聘計劃、激勵機制、教育培訓計劃,設計合適的職業(yè)生涯計劃,以確保核心人力資源群體量的擴充和質量的提高,并盡可能地使企業(yè)的核心人才能長期的駐留于企業(yè)。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定是關系到企業(yè)興旺與否的重要舉措,相比于大型民營企業(yè),人力資源對中小民營企業(yè)更重要。因此,民營中小企業(yè)要重視人力資源管理,要根據(jù)自身的特點,細心扎實地做好規(guī)劃的制定,這是企業(yè)實現(xiàn)生存與發(fā)展戰(zhàn)略最重要、最核心的因素,是中小企業(yè)構筑核心競爭力的關鍵。
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第五篇:淺析民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃
淺析民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃
摘 要:民營中小企業(yè)對促進國民經濟發(fā)展、緩解就業(yè)壓力所作出的貢獻日益顯著。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的不足成為抑制民營中小企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。本文基于我國民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的現(xiàn)狀,對其表現(xiàn)出的問題做一考察,并提出解決方案和對策。關鍵詞:民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略
隨著經濟的發(fā)展,民營中小企業(yè)對促進我國國民經濟發(fā)展、緩解就業(yè)壓力所作出貢獻日益顯著。目前,民營中小企業(yè)占GDP總量的半壁江山,就業(yè)人數(shù)占社會就業(yè)總數(shù)的92.7%,投資額占社會投資總量的3成左右。但縱觀我國民營企業(yè)特別是現(xiàn)階段的民營中小企業(yè),真正能在激烈的市場競爭中做大做強的可謂少之又少。一項調查顯示,民營中小企業(yè)平均壽命為2.9年,處于“高出生率與高死亡率并存”的狀態(tài)。民營企業(yè)特別是民營中小企業(yè)存在著諸多先天與后天的缺陷與不足,尤其是在人力資源管理上存在著諸多問題,直接制約著民營中小企業(yè)的生存和發(fā)展。在企業(yè)的人力資源管理中,人力資源規(guī)劃不僅占據(jù)先導性和戰(zhàn)略性地位,而且在實踐企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標的過程中也具有舉足輕重的作用。越來越多的中小企業(yè)主、企業(yè)管理層正逐漸認識到人力資源規(guī)劃對企業(yè)發(fā)展的重要性,但對于人力資源規(guī)劃的制定卻始終存在許多困惑和無奈。
一、民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃實施效果不盡理想的原因
(一)對人力資源規(guī)劃的認識不全面
人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,也是企業(yè)各項人力資源管理工作的基礎和依據(jù)。然而,企業(yè)主、管理層未能充分認識到人力資源規(guī)劃的重要性,諸如招聘、培訓等環(huán)節(jié)沒有能夠形成戰(zhàn)略規(guī)劃;在崗管理人員的管理層次不分明,權責不明晰,溝通協(xié)調性差,一定程度上制約了民營企業(yè)的發(fā)展。要做好人力資源管理必須經過3個過程:明確戰(zhàn)略規(guī)劃——人力資源規(guī)劃——人力資源管理體系與具體的執(zhí)行計劃。其中,企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標決定了人力資源規(guī)劃的內容,而人力資源規(guī)劃的內容為建立人力資源管理體系、制定具體的人員補充計劃、人員接替與晉升計劃、教育培訓計劃、評估與激勵計劃、退休解聘計劃等提供了方向指引和依據(jù)。
(二)沒有戰(zhàn)略規(guī)劃或戰(zhàn)略規(guī)劃不清
由于民營中小企業(yè)一般缺乏較明確的發(fā)展戰(zhàn)略,因此在人力資源規(guī)劃方面也不可能有明確的計劃,往往是走一步,看一步。等到發(fā)現(xiàn)缺少合格人員時,才考慮招聘;發(fā)現(xiàn)人員素質不符合企業(yè)發(fā)展需要時,才考慮培訓。人力資源部門經常為了迎合公司招募急缺人才的需要,任意調整公司薪酬制度,提高薪酬水平,有閑置人才時又找借口無章法降低薪酬,以此來減少經營風險。由于規(guī)劃的缺失或缺陷,導致人力資源管理上存在較大的隨意性,使得人員流動性較大,影響了企業(yè)正常的生產經營。
(三)缺乏人力資源規(guī)劃的專門技術與人才
人力資源工作是一項非常獨特的工作,對個人素質、領悟能力和學習能力要求都很高。一位優(yōu)秀的人力資源工作者不僅要掌握系統(tǒng)的理論知識,及時接受行之有效的職業(yè)培訓,同時需要具備對工作的深刻體驗和對社會的敏銳洞察。目前,大多數(shù)民營中小企業(yè)雖然已經成立了人力資源部,但是在行使部門職能的時候普遍存在一些問題,主要表現(xiàn)在:1.因招聘不來高質量人才,專業(yè)人員少,人力資源工作人員整體素質不高,專業(yè)知識儲備不足,專業(yè)技能不夠;2.許多人力資源工作者土生土長,缺乏系統(tǒng)、良好的職業(yè)培訓,沒有經過正規(guī)大公司的熏陶,眼界不高。
(四)人力資源規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性
隨著經濟的發(fā)展、管理的進步,現(xiàn)在很多民營中小企業(yè)逐漸重視人力資源規(guī)劃工作,人力資源規(guī)劃的很多實際工作也一直在進行,但是,這些工作開展得大多不系統(tǒng),不能形成一
個有機的整體。比如,招聘規(guī)劃和培訓規(guī)劃等人力資源職能規(guī)劃雖然也在進行,但沒有統(tǒng)一在一個規(guī)劃框架下制定,使得各個模塊之間不能形成合力,最終導致企業(yè)人力成本上升,人力資源工作不能真正地為企業(yè)戰(zhàn)略目標服務。
(五)企業(yè)缺乏培訓體系
民營中小企業(yè)缺乏員工培訓工作,原因有以下幾個方面:1.企業(yè)本身缺乏人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,安排培訓隨意性較大,員工缺乏提高的機會;2.每個員工的事務性工作量較大,自身沒有參加再培訓的時間和精力;3.企業(yè)對員工的培訓持消極態(tài)度,在中小型民營企業(yè)中,員工的流失率高是一個不爭的事實,這使得企業(yè)為其付出的培訓投資轉化成企業(yè)的淹沒成本,甚至是成就了企業(yè)的競爭對手,這種矛盾的存在,使得企業(yè)所有者對員工培訓持消極態(tài)度。
(六)激勵措施缺乏科學性規(guī)范性
中小企業(yè)的激勵措施或行為隨意性較大,常根據(jù)老板的心情或感覺來做,往往使下屬無所適從,員工更加茫然,激勵行為達不到預期目的。另外,企業(yè)內部工資結構不能體現(xiàn)出崗位的價值,表現(xiàn)在工資收入與業(yè)績銜接不合理,員工感覺不公平,對收入缺乏良好的預期,積極性不高,人員穩(wěn)定性差,導致企業(yè)優(yōu)秀員工離職。即激勵措施規(guī)劃不合理,執(zhí)行后達不到預期效果。
二、對民營中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的建議
(一)充分認識人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃在企業(yè)生存發(fā)展中的突出地位
企業(yè)的核心競爭力是人,人是思維、知識、技術、創(chuàng)新的載體,是企業(yè)生存和發(fā)展最重要的動力。民營中小企業(yè)因其性質、結構,在資金、產品、品牌、技術等綜合實力上同大型企業(yè)是無法相比的,只有用好人力資源,重視和善于進行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,以己之長,克敵之短,使人力資源發(fā)揮最大的效能,方有可能在競爭中獲得勝利。
(二)制定適合本公司發(fā)展的戰(zhàn)略
美國管理學大師德魯克指出:“民營企業(yè)的成功依賴于它在一個小的生態(tài)領域內的優(yōu)先地位?!本褪钦f,民營企業(yè)應根據(jù)自身的實力,選擇一個可以發(fā)揮自己特長、適合自身發(fā)展的經營領域。但是,不少公司的戰(zhàn)略是由老板拍腦袋產生的,經過調查考察的不多。根據(jù)波特的理論,一個公司的戰(zhàn)略應是富于競爭的戰(zhàn)略,而富于競爭的戰(zhàn)略要考慮4種關鍵因素:公司的強項與弱項、產業(yè)的機會與威脅(經濟與技術上)、關鍵實施者的個人價值、廣泛的社會期望。因而,一個公司的戰(zhàn)略應是從更長遠的方面來考慮,不能因為可能的短期利潤而扼殺了公司的長遠發(fā)展.。應全面分析公司內外環(huán)境,制定出適合本公司的較長時期的發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)制定彈性的人力資源規(guī)劃
在知識經濟時代,中小企業(yè)面臨的經營環(huán)境日漸復雜,充滿變數(shù)的同時又存在著無限商機。人力資源規(guī)劃必須適應企業(yè)經營管理的需要,保持一定的彈性,以免企業(yè)發(fā)生戰(zhàn)略轉移時出現(xiàn)人力資源僵化的局面,妨礙企業(yè)發(fā)展。要進一步強化人力資源規(guī)劃對人力資源管理活動的前瞻性和預見性功能。
(四)建立三維立體人力資源管理模式
三維立體模式是指由決策層、人力資源管理部門、一線經理科學地分工負責人力資源管理的各項業(yè)務并進行相應的協(xié)作的管理模式。切實可行的人力資源規(guī)劃一定是建立在內部充分溝通、相互協(xié)作基礎之上的。根據(jù)中小企業(yè)人力資源管理的特點,建立一個在決策層、一線經理和人力資源管理部門之間科學分工協(xié)作的三維立體管理模式,將有助于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施。
總的來說,決策層負責人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,支持人力資源部門、一線經理的人力資源工作;人力資源管理部門負責崗位分析、崗位評價等基礎業(yè)務,并協(xié)助一線經理做好核心業(yè)務,協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;一線經理負責在人力資源管理的核心業(yè)務中把持關鍵環(huán)
節(jié),并協(xié)助人力資源部門做好崗位分析和崗位評價等基礎工作,以及協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
(五)培養(yǎng)企業(yè)的核心人力資源
中小企業(yè)應當避免過高的人員流動率。根據(jù)我國人力資源專家彭劍鋒的觀點,核心人力資源因具備了價值性、稀缺性、獨特性、難以模仿性、組織化的特征,在現(xiàn)代企業(yè)中成為支撐企業(yè)核心能力的一個重要因素,是決定企業(yè)生存發(fā)展能力的關鍵所在。因此,企業(yè)要制定合適的招聘計劃、激勵機制、教育培訓計劃,設計合適的職業(yè)生涯計劃,以確保核心人力資源群體量的擴充和質量的提高,并盡可能地使企業(yè)的核心人才能長期的駐留于企業(yè)。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定是關系到企業(yè)興旺與否的重要舉措,相比于大型民營企業(yè),人力資源對中小民營企業(yè)更重要。因此,民營中小企業(yè)要重視人力資源管理,要根據(jù)自身的特點,細心扎實地做好規(guī)劃的制定,這是企業(yè)實現(xiàn)生存與發(fā)展戰(zhàn)略最重要、最核心的因素,是中小企業(yè)構筑核心競爭力的關鍵。
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