第一篇：關(guān)于加強中小企業(yè)會計管理的幾點思考

關(guān)于加強中小企業(yè)會計管理的幾點思考

隨著我國經(jīng)濟社會事業(yè)的迅速發(fā)展，一支龐大企業(yè)會計隊伍也相應成長，整體素質(zhì)有所提高，會計基礎(chǔ)工作不斷加強。但從整體情況來看，企業(yè)會計人員短缺、會計基礎(chǔ)薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混亂、監(jiān)督弱化等問題和矛盾還普遍存在。特別是在一些中小企業(yè)，問題還相當嚴重。這些問題的存在，不僅會影響企業(yè)自身的發(fā)展，還可能引發(fā)會計信息失真、國家稅費流失等問題，直接干擾和破壞國家經(jīng)濟秩序

為進一步加強和完善會計基礎(chǔ)工作，規(guī)范會計從業(yè)行為，充分發(fā)揮會計監(jiān)督和管理在維護經(jīng)濟秩序、完善宏觀調(diào)控、推進改革發(fā)展和構(gòu)建和諧社會中的重要作用，現(xiàn)提出以下建議：

一、加強領(lǐng)導。《中華人民共和國會計法》是調(diào)整我國經(jīng)濟生活中會計關(guān)系的基本法律規(guī)范，是我國社會主義市場經(jīng)濟法律體系的重要組成部分，貫徹實施會計法是全社會的共同責任，各級領(lǐng)導要帶頭學習、帶頭宣傳、帶頭執(zhí)行。

二、充分發(fā)揮會計主管部門的職能作用。會計工作不僅是企業(yè)的事，而且是政府的事。財政部門要加強對會計工作的領(lǐng)導，要明確職責、健全制度，抓好落實；銀行、稅務(wù)、審計等部門要認真履行監(jiān)督職能，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

三、依托社會組織，管理會計人員。政府對會計工作的管理，只能是政策、制度上的管理，對會計人員的管理，必須依托一定的社會組織來進行。會計人員單純由所在企業(yè)來管理，現(xiàn)實情況表明，存在著很多弊端，如會計機構(gòu)不健全，職責不清晰，會計職能不能很好發(fā)揮，會計人員的政治、福利待遇得不到保障等。所以對會計人員的管理應逐步通過會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、會計公司等社會中介機構(gòu)來實施，會計人員依附于一定的中介機構(gòu)，工資、勞保、福利和管理由中介機構(gòu)負責，企業(yè)用人通過中介機構(gòu)選聘，用人企業(yè)與中介機構(gòu)簽訂聘用合同，會計人員受聘企業(yè)期間，行政由企業(yè)代管，業(yè)務(wù)由中介機構(gòu)負責指導。同時還應充分發(fā)揮會計學會、協(xié)會等行業(yè)組織的管理作用，規(guī)范對會計機構(gòu)和會計人員的管理。

四、加強培訓，提高會計人員素質(zhì)。會計主管部門和各會計管理機構(gòu)，都要加強會計人員的教育培訓工作，制定培訓計劃，定期組織實施。對會計人員要科學制定業(yè)務(wù)達標標準，經(jīng)考試合格后發(fā)給合格證書，會計人員持證上崗。當前結(jié)合新準則的實施要集中抓好培訓工作。政府、企業(yè)和各管理部門都應適當安排經(jīng)費投入用于會計人員的繼續(xù)教育工作，在不斷提高會計人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，全面提高管理工作管理水平。

第二篇：關(guān)于加強中小企業(yè)會計管理的幾點思考

文章標題：關(guān)于加強中小企業(yè)會計管理的幾點思考

隨著我國經(jīng)濟社會事業(yè)的迅速發(fā)展，一支龐大企業(yè)會計隊伍也相應成長，整體素質(zhì)有所提高，會計基礎(chǔ)工作不斷加強。但從整體情況來看，企業(yè)會計人員短缺、會計基礎(chǔ)薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混亂、監(jiān)督弱化等問題和矛盾還普遍存在。特別是在一些中小企業(yè)，問題還相當嚴重。這些問題的存在，不僅會影響企業(yè)自身的發(fā)展，還可能引發(fā)會計信息失真、國家稅費流失等問題，直接干擾和破壞國家經(jīng)濟秩序

為進一步加強和完善會計基礎(chǔ)工作，規(guī)范會計從業(yè)行為，充分發(fā)揮會計監(jiān)督和管理在維護經(jīng)濟秩序、完善宏觀調(diào)控、推進改革發(fā)展和構(gòu)建和諧社會中的重要作用，現(xiàn)提出以下建議：

一、加強領(lǐng)導。《中華人民共和國會計法》（主席令【1999】第024號）是調(diào)整我國經(jīng)濟生活中會計關(guān)系的基本法律規(guī)范，是我國社會主義市場經(jīng)濟法律體系的重要組成部分，貫徹實施會計法是全社會的共同責任，各級領(lǐng)導要帶頭學習、帶頭宣傳、帶頭執(zhí)行。

二、充分發(fā)揮會計主管部門的職能作用。會計工作不僅是企業(yè)的事，而且是政府的事。財政部門要加強對會計工作的領(lǐng)導，要明確職責、健全制度，抓好落實；銀行、稅務(wù)、審計等部門要認真履行監(jiān)督職能，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

三、依托社會組織，管理會計人員。政府對會計工作的管理，只能是政策、制度上的管理，對會計人員的管理，必須依托一定的社會組織來進行。會計人員單純由所在企業(yè)來管理，現(xiàn)實情況表明，存在著很多弊端，如會計機構(gòu)不健全（很多企業(yè)的法人治理機構(gòu)本身就不健全），職責不清晰，會計職能不能很好發(fā)揮，會計人員的政治、福利待遇得不到保障等。所以對會計人員的管理應逐步通過會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、會計公司等社會中介機構(gòu)來實施，會計人員依附于一定的中介機構(gòu)，工資、勞保、福利和管理由中介機構(gòu)負責，企業(yè)用人通過中介機構(gòu)選聘，用人企業(yè)與中介機構(gòu)簽訂聘用合同，會計人員受聘企業(yè)期間，行政由企業(yè)代管，業(yè)務(wù)由中介機構(gòu)負責指導。同時還應充分發(fā)揮會計學會、協(xié)會等行業(yè)組織的管理作用，規(guī)范對會計機構(gòu)和會計人員的管理。

四、加強培訓，提高會計人員素質(zhì)。會計主管部門和各會計管理機構(gòu)，都要加強會計人員的教育培訓工作，制定培訓計劃，定期組織實施。對會計人員要科學制定業(yè)務(wù)達標標準，經(jīng)考試合格后發(fā)給合格證書，會計人員持證上崗。當前結(jié)合新準則的實施要集中抓好培訓工作。政府、企業(yè)和各管理部門都應適當安排經(jīng)費投入用于會計人員的繼續(xù)教育工作，在不斷提高會計人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，全面提高管理工作管理水平。

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第三篇：中小企業(yè)會計應用

中小企業(yè)會計應用

隨著信息時代的到來．中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，一個企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應用水平的高低．將成為企業(yè)競爭力強弱的重要標志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù)，按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實現(xiàn)企業(yè)信息化，才能全面提升企業(yè)資源配置水平，提高企業(yè)核心競爭力，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛，其中會計信息化是一個重要方面，如何運用信息技術(shù)增強企業(yè)會計核算與管理的能力．如何把會計信息化系統(tǒng)融入日常的會計管理工作為企業(yè)帶來效益，是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會計信息化應用的效果來看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。

企業(yè)領(lǐng)導對會計信息化的認識不到位，缺乏會計信息化的發(fā)展規(guī)劃。

許多中小企業(yè)的領(lǐng)導對會計信息化的認識不到位，不了解企業(yè)管理和會計信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系，沒有認識到實施會計信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專門人才，在實際工作中往往受廠商的引導，不能做出科學的決策。在應用過程中缺乏專家的具體周到的指導，使企業(yè)會計信息化的應用過程缺乏總體和長期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學的方法，這造成了許多企業(yè)的會計信息化應用未能達到預期效果。

2．會計信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱

很多中小企業(yè)在手工核算方式下會計基礎(chǔ)工作較差，賬.證、表的格式和內(nèi)容混亂，核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱，會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。

(1)企業(yè)基礎(chǔ)信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼包括：

組織機構(gòu)編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務(wù)部門工作的需要，沒有從整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā)．導致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會計科目設(shè)置時簡單照搬手工條件下的會計科目，沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數(shù)量和質(zhì)量；客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼，給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。

(2)不重視摘要的填寫。企業(yè)的財務(wù)人員在填寫憑證的摘要時，往往認為摘要不重要，摘要內(nèi)容寫得非常籠統(tǒng)，或一張憑證只有一個摘要．信息不全面。

3．會計信息化人才缺乏，會計信息化應用水平低

會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識。由于中小企業(yè)整體的計算機應用水平不高，缺乏足夠的技術(shù)人員，會計信息化應用水平較低。財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經(jīng)過會計信息化培訓，但由于各種原因，培訓效果并不好，所學知識不足以支撐會計信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數(shù)會計人員對財務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點進行設(shè)置的項目，更是不能運用，一些已經(jīng)開展會計信息化的中小企業(yè)正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導致系統(tǒng)不能正常運行。

4．缺少強有力的安全防范措施

在會計信息化環(huán)境中。所有的會計信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，會計信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，這種侵擾可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為：操作人員安全保密意識差．不設(shè)置口令密碼，或口令密碼長期不變，或保管不嚴，系統(tǒng)管理員對操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當，操作人員短時間離開計算機時，不正常退出財務(wù)軟

件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng)，瀏覽、修改數(shù)據(jù)；個別操作人員使用帶有重要財會數(shù)據(jù)的計算機上網(wǎng)聊天．給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會：沒有對軟件提供的操作日志進行管理，數(shù)據(jù)資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，對會計信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災難恢復措施等。

二、中小企業(yè)會計信息化應用對策

1．提高企業(yè)領(lǐng)導的認識水平，科學制訂會計信息化發(fā)展規(guī)劃

會計信息化應用，首先要有支持和理解會計信息化的企業(yè)領(lǐng)導，領(lǐng)導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分所以應結(jié)合企業(yè)的實際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上制訂出會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況．實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。企業(yè)應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業(yè)信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務(wù)互利、先局部后整體的原則，結(jié)合企業(yè)實際情況加以實施。具體可分以下幾步：

(1)建立以財務(wù)為核心的會計信息化管理系統(tǒng)，把會計管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點．一步一步地引導和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)管理信息化。(2)建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統(tǒng)，實現(xiàn)供應鏈的信息化管理。

(3)建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。(4)建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享，全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

2．加強會計信息化基礎(chǔ)管理工作

要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會計信息化工作的基礎(chǔ)，會計信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦，使財務(wù)軟件能適應本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項工作量大、難度高、對系統(tǒng)日后影響極大的工作，初始設(shè)置項目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計信息化工作的質(zhì)量與效率。系統(tǒng)初始設(shè)置時，一定要慎重、考慮周全。個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設(shè)置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過后再執(zhí)行。進行系統(tǒng)初始化設(shè)置的一項重要內(nèi)容是基礎(chǔ)信息分類與編碼。會計信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會計信息代碼化，以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設(shè)計是初始化中既復雜又費時的工作，它直接影響到初始化成敗。基礎(chǔ)信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成網(wǎng)絡(luò)化共享的信息資源數(shù)據(jù)，將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)信息的暢通和共享。根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定和本企業(yè)的具體情況．并充分考慮企業(yè)的變化和發(fā)展，建立一套適合本企業(yè)實際情況的會計科目體系；根據(jù)已建立的會計科目體系及企業(yè)核算和管理的要求，建立一套科學的輔助核算項目體系，以靈活多變的核算形式和統(tǒng)計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構(gòu)編碼、人事編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼等關(guān)鍵性編碼、名稱，各個子系統(tǒng)要完全一致；結(jié)合有關(guān)職能部門和內(nèi)部管理需要，建立起一套健全的會計報表體系。

重視摘要的填寫。在會計信息化系統(tǒng)中，對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，應該做到每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要，摘要信息填寫得是否完整，對充分體現(xiàn)計算機優(yōu)點的查詢、統(tǒng)計來說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細科目、核算項目可以相互補充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統(tǒng)計滿足企業(yè)管理的需要。例如。在企業(yè)經(jīng)營中要簽訂很多經(jīng)濟合同．企業(yè)依據(jù)合同支付款項，如在摘要中寫明合同的編號，那么在一段時間后，對于各個經(jīng)濟合同的款項支付情況進行統(tǒng)計時．就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業(yè)的合同臺賬相核對．確保合同付款的準確性，保障企業(yè)的利益不受損失。

3．加大會計信息化培訓力度。提高會計信息化應用水平

會計信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計知識、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復合型高素質(zhì)人才隊伍，國家和社會以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統(tǒng)運行的好壞。因此，在會計信息化的應用過程中，必須做好員工的教育培訓工作：(1)有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。

(2)強化中小企業(yè)自身使用的那套會計信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓，規(guī)范操作人員的操作行為，將培訓貫穿于系統(tǒng)運行全過程。(3)有計劃地組織會計信息化業(yè)務(wù)骨干到會計信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學習，以取長補短。加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度

在技術(shù)上對會計信息化系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。具體安全防范措施有：設(shè)置密碼及使用權(quán)限，只有在會計信息化系統(tǒng)中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統(tǒng)系統(tǒng)管理人員應根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平地分配每個系統(tǒng)操作者的權(quán)限，只有擁有操作權(quán)限的人才能調(diào)用相應的功能或接近到相關(guān)的文件，對于操作密碼，系統(tǒng)操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼；對于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等，應采用加密技術(shù)進行加密，以防他人進行調(diào)用、瀏覽或篡改；設(shè)置操作日志，操作日志可自動記錄進入系統(tǒng)的人員密碼、進出系統(tǒng)的時間、所進行的操作內(nèi)容等，通過操作日志，可及時發(fā)現(xiàn)非法進入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖：建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng)，建立計算機安全應急機制，使用設(shè)計成熟、技術(shù)先進、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和財務(wù)軟件平臺等先進技術(shù)，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來路不明的軟件。

第四篇：對中小企業(yè)會計電算化的幾點思考

對中小企業(yè)會計電算化的幾點思考

會計電算化是現(xiàn)代會計與當代電子計算機技術(shù)緊密融合的產(chǎn)物，是二十一世紀會計工作發(fā)展的必然趨勢。實踐已初步證明，會計電算化是企業(yè)促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。我國經(jīng)過多年會計電算化的推廣、發(fā)展和應用，技術(shù)和軟件已日趨成熟、完善，已有相當數(shù)量的企業(yè)全面或部分實施了會計電算化并從中受益。筆者近幾年對我州部分企業(yè)會計電算化工作進行了調(diào)查了解并參與了部分企業(yè)的會計電算化建設(shè)工作，體會到中小企業(yè)由于各方面的因素制約，在開展會計電算化工中或多或少地存在一些普遍性的問題。

一、應加強中小企業(yè)會計電算化工作的指導和管理：

財政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中已明確指出：“各級財政部門要加強會計電算化的管理和制度建設(shè)、對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步建立規(guī)章制度，以規(guī)范會計電算化管理工作，指導、監(jiān)督基礎(chǔ)單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現(xiàn)會計電算化管理的法制化；基層單位應根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實施會計電算化工作；各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門要把會計電算化工作納入重要議事日程，指導和推動基層單位會計電算化工作的健康發(fā)展?！敝?，各級財政部門

曾出臺了一系列會計電算化管理方面的政策法規(guī)，為會計電算化的健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。但筆者接觸的許多中小企業(yè)，普遍缺乏會計電算化法規(guī)、政策和知識，企業(yè)雖有實施會計電算化的愿望和要求，但不知具體實施操作程序步驟；有些管理部門甚至把企業(yè)會計電算化當作“唐僧肉”，百般挑剔，橫加干涉、插手，至使企業(yè)在會計電算化進程上走了許多彎路，花了許多不該花的冤枉錢。財政部門和業(yè)務(wù)主管部門應主動關(guān)心、支持、鼓勵中小企業(yè)會計電算化工作，加強宣傳管理，突出指導，既放手中小企業(yè)會計電算化發(fā)展，又切實承擔自己應盡的會計電算化管理職責、職能。

二、購買適合自身特點的商品化財務(wù)軟件是中小企業(yè)實現(xiàn)會計

電算化的最佳選擇

財務(wù)軟件是企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵，財務(wù)軟件的取得主要有三個途徑；一是自主開發(fā)，二是委托有一定實力的軟件公司專門開發(fā)，三是購買商品化財務(wù)軟件。鑒于目前中小企業(yè)實際情況、計算機專業(yè)人才缺乏，計算機軟、硬件技術(shù)的飛速發(fā)展及會計制度、核算方法的變更頻繁等原因，自主開發(fā)及委托開發(fā)越來越暴露出其缺點和不足。我國的商品化財務(wù)軟件經(jīng)過近二十年的發(fā)展，日趨成熟和完善，出現(xiàn)了許多優(yōu)秀的經(jīng)財政部評審通過的軟件。這些軟件從核算型到管理型甚至Web型，從部門級到企業(yè)級應有盡有，中小企業(yè)不難從中選擇自己滿意的軟件，加上適當?shù)亩伍_發(fā)，即能全面滿足企業(yè)自身需要。

三、重視加強財務(wù)人員培訓及培養(yǎng)企業(yè)會計電算化骨干，是中小企業(yè)會計電算化的當務(wù)之急

中小企業(yè)普遍存在計算機專業(yè)技術(shù)人員缺乏，財務(wù)人員知識層次素質(zhì)偏低等問題，有相當一部分財務(wù)人員甚至只能簡單處理日常會計核算，對會計參與企業(yè)管理及提高財務(wù)管理水平則還處于空白，計算機知識缺乏，這與當今計算機技術(shù)飛速發(fā)展，財務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展及基于Internet的Web型軟件應用是極不協(xié)調(diào)的。中小企業(yè)應站在企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理及企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略高度出發(fā)，在吸收、補充優(yōu)秀新財務(wù)人員的同時，重視并督促現(xiàn)有財務(wù)人員知識的更新和提高，主要包括計算機基礎(chǔ)操作應用、財務(wù)管理及企業(yè)管理方面的知識、方法，以適應企業(yè)會計電算化不斷發(fā)展需要，用足用全已購財務(wù)軟件的功能，充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)管理、參與企業(yè)決策的優(yōu)勢。其途徑包括：

（一）對財務(wù)人員普遍進行財政部門組織的會計電算化初級知識培訓并獲取會計電算化上崗證，使他們能熟練使用計算機進行日常財務(wù)處理工作；

（二）積極主動參加軟、硬件供應商提供的免費培訓和財務(wù)軟件升級時提供的培訓，特別是軟件提供的新內(nèi)容、有關(guān)管理功能的培訓；

（三）聘請會計電算化方面具有豐富實踐經(jīng)驗的人員指導，在工作中不斷提高企業(yè)會計電算化水平。

（四）在現(xiàn)有財務(wù)人員中注意發(fā)現(xiàn)并有意培養(yǎng)一二名會計電算化業(yè)務(wù)骨干，改變許多企業(yè)一遇到問題就自己無能力解決的狀況。

四、網(wǎng)絡(luò)化是中小企業(yè)會計電算化的必然選擇：

由于技術(shù)和認識方面的原因，許多中小企業(yè)開始實施會計電算化時過于小心謹慎，總是認為單機系統(tǒng)較為穩(wěn)定可靠，致使會計電算化工作長期處于低層次、低水平階段徘徊，多個財務(wù)人員共用一臺機子，不但業(yè)務(wù)得不到及時處理，而且財務(wù)人員間相互扯皮及人為破壞可能性大大增加，許多企業(yè)甚至由此懷疑會計電算化在現(xiàn)代會計中的地位和作用，感慨計算機處理不如手工處理安全、方便、快捷。其實，這正是單機系統(tǒng)本身的缺陷制約了會計電算化功能的充分發(fā)揮。解決的唯一出路就是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，各財務(wù)人員在各自的工作站上方便、及時、快速地處理自己的業(yè)務(wù)，適應了會計數(shù)據(jù)處理的特點。也只有網(wǎng)絡(luò)化，才能為管理信息系統(tǒng)的建立和實現(xiàn)管理一體化奠定基礎(chǔ)，也才能更好地發(fā)揮會計參與決策的功能。因此，中小企業(yè)在實施會計電算化的過程中，應從發(fā)展的高度出發(fā)，使會計電算化盡可能網(wǎng)絡(luò)化。

五、加強會計電算化內(nèi)部管理，做好會計電算化檔案的收集、管理和應用工作：

實施會計電算化，特別是會計電算化網(wǎng)絡(luò)化后，中小企業(yè)必須建立嚴格的統(tǒng)一管理規(guī)范和必要的規(guī)章制度，才能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、完整性和正確性，防止未經(jīng)校驗的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)正常、安全運行。其內(nèi)容應包括人員分工、權(quán)限管理與控制，數(shù)據(jù)時序關(guān)系控制，數(shù)據(jù)備份與恢復措施等。已接入INTERNET 的企業(yè)，更要做好數(shù)據(jù)安全防范工作，避免財務(wù)數(shù)據(jù)泄露或被外界非法利用修改。

實現(xiàn)會計電算化后，其會計檔案的收集、管理、應用與手工處理方式相比具有自身的特點，企業(yè)延用手工處理方式下傳統(tǒng)的方法已不能適應和滿足會計電算化的要求，必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，制定相應措施，做好會計檔案的收集、管理和應用工作，其中包括軟

硬件檔案、文字性檔案及機讀、機制檔案。以保證會計檔案的規(guī)范性、完整性、時效性及可利用性。

第五篇：信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計管理的調(diào)查報告調(diào)查報告

內(nèi)容摘要

21世紀信息資源已成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的決定因素。在日益競爭激烈的中小企業(yè)之間，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并及時做出正確的反應，誰就能在競爭中搶得主動權(quán)，信息流已成為企業(yè)的生命線。本文以中小企業(yè)為調(diào)查對象，在信息化環(huán)境下，如何加強企業(yè)財務(wù)人員培養(yǎng)，充公激發(fā)員工的主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性；對相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度的認識不足；會計信息化處理的安全防范意識低等方面入手，解決問題，讓企業(yè)加速進入信息化進程，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

關(guān)鍵詞：信息化、會計人才、會計管理

目錄

一、前言 ?????????????????????????????? 2

二、信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計管理面對的主要問題 ???????? 2

（一）信息化環(huán)境下給會計信息帶來的風險 ?????????????? 2

（二）對于中小企業(yè)需求的財務(wù)管理人才的特質(zhì)分析 ?????????? 2

（三）中小企業(yè)會計管理中存在的問題 ?????????????????3

三、加強中小企業(yè)會計信息化的建議 ???????????????? 3

（一）提高企業(yè)領(lǐng)導的認識水平??????????????????? 3

（二）加快會計信息化人才的培養(yǎng) ?????????????????? 3

（三）加快企業(yè)信息化進程實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 ??????????? 3

（四）加強中小企業(yè)信息化會計管理工作 ??????????????? 4

參考文獻 ??????????????????????????????

5信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計管理的調(diào)查報告

一、前言

網(wǎng)絡(luò)、計算機的普及給人們的生活帶來了方便，也給企業(yè)帶來了煩惱。在網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展的一系列商務(wù)活動無法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對信息流的管理變得復雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。信息化給中小企業(yè)會計管理帶來了前所未有的一體化處理和實時控制的優(yōu)越性，同時也加大了會計管理系統(tǒng)的風險。因此，如何站在中小企業(yè)信息化管理的角度來構(gòu)建內(nèi)部會計管理體系和財務(wù)人員管理已成為企業(yè)的核心問題。

二、信息化環(huán)境下中小企業(yè)會計管理面對的主要問題

俗話說：財務(wù)是企業(yè)的心臟。對于中小企業(yè)來說，這當然也不例外。在全球經(jīng)濟的大環(huán)境下，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地，就必須面對每一項困難。融資難、用工荒、稅負高、薪金租金貴、特價上漲快等等，都影響著中小企業(yè)的生命?？尚呐K的問題是核心問題，也是最復雜、最嚴重的問題，具體有如下幾點

（一）信息化環(huán)境下給會計信息帶來的風險

在傳統(tǒng)手工會計模式下，每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到形成相對應的會計信息，所經(jīng)歷的每個環(huán)節(jié)都要求有相應管理權(quán)限的人員簽字或蓋章，簽名或印章的仿造具有一定的難度，這種傳統(tǒng)管理方式的效率雖不高，但可以有效地防止作弊。在信息化系統(tǒng)中，原來人與人之間的關(guān)系部分轉(zhuǎn)換為人與計算機之間的聯(lián)系，簽名或蓋章轉(zhuǎn)化為授權(quán)文件和口令，口令對于精通計算機操作知識的人來說根本算不上什么秘密，因為可以繞過系統(tǒng)軟件的相關(guān)控制措施，打開計算機財務(wù)數(shù)據(jù)庫進入各個子系統(tǒng)，則所有的財務(wù)信息都可以一覽無余，再對相關(guān)數(shù)據(jù)進行改寫、刪除后，數(shù)據(jù)處理過程無法直觀觀測等都為企業(yè)內(nèi)部會計信息增加風險。

許多企業(yè)并沒有針對網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境建立一個完善的會計信息化安全防護措施。操作人員的安全保密意識差，沒有責任感，保管不嚴，系統(tǒng)管理員對操作人員的權(quán)限設(shè)置不當，操作人員有時會不正常的退出財務(wù)軟件，沒有采取任何的防范措施，導致沒有經(jīng)過允許的人也可以使用計算機。還有一些工作人員使用帶有重要數(shù)據(jù)的計算機上網(wǎng)聊天，給一些網(wǎng)絡(luò)黑客可乘之機，對一些重要數(shù)據(jù)和資料沒有進行及時備份，一旦系統(tǒng)或是數(shù)據(jù)遇到侵擾無法恢復，為企業(yè)造成一定的損失。

（二）對于中小企業(yè)需求的財務(wù)管理人才的特質(zhì)分析

中小企業(yè)現(xiàn)已成為大中專院校畢業(yè)生的強大吸收體，然而，我國的專業(yè)院校對會計類人才培養(yǎng)模式與中小企業(yè)的實際需求不對稱。學科分化過細導致知識結(jié)構(gòu)單一，學生以老師為

中心，老師以教學材料為依據(jù)，而教學材料更新慢，很少考慮到與中小企業(yè)的運用偏差和不適應性，也沒有考慮其對現(xiàn)實經(jīng)濟和企業(yè)在投融資、稅務(wù)政策、企業(yè)管理等方面的實際需要和變化，盡管傳授了理論知識，但忽視了教會學生如何甄別、運用和創(chuàng)新，對中小企業(yè)日常運行難以應付。經(jīng)過上述分析，結(jié)合中小企業(yè)正在進行的升級轉(zhuǎn)型以及長遠發(fā)展的需求來看，缺少掌握系統(tǒng)的專業(yè)知識和較高的綜合素質(zhì)。

（三）中小企業(yè)會計管理中存在的問題

企業(yè)會計是一項特殊職業(yè)群體，國家對這一特殊群體的管理要求有許多企業(yè)法人并不全面了解，致使出現(xiàn)有些管理規(guī)定在執(zhí)行中被忽視或執(zhí)行不力等情況，主要體現(xiàn)的問題：①會計人員對財會知識的認知程度參差不齊，后續(xù)教育不能及時跟進。②缺乏強有力的會計管理制度和監(jiān)督隊伍，對有關(guān)會計核算等問題作出明確規(guī)定。③納稅意識淡薄，對相關(guān)的法律法規(guī)不了解。④固守傳統(tǒng)的成本管理，片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手，達到節(jié)約節(jié)省的目地。⑤信息化環(huán)境下，信息技術(shù)與會計管理業(yè)務(wù)之間沒有有機的結(jié)合起來。

三、加強中小企業(yè)會計信息化的建議

會計信息化應用，首選要有支持和理解會計信息化的企業(yè)領(lǐng)導，領(lǐng)導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證，會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分，所以應結(jié)合企業(yè)的實際情況和需要制定適合企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃。

（一）提高企業(yè)領(lǐng)導的認識水平

建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時領(lǐng)導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務(wù)實的會計信息化管理機構(gòu)，由單位負責人掛帥，由相關(guān)職能部門的負責人和技術(shù)骨干參加。會計信息化管理機構(gòu)的主要任務(wù)和職責是：制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會計信息系統(tǒng)的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓與學習，監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。

（二）加快會計信息化人才的培養(yǎng) 企業(yè)信息化不是一個單純的技術(shù)問題，更重要的是一個管理問題，在推進企業(yè)信息化過程中，人才是關(guān)鍵，不僅需要一批優(yōu)秀的信息技術(shù)、管理人才，而且需要一大批信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行人員，培養(yǎng)企業(yè)自己的多層次信息化人才是企業(yè)信息化成功的基礎(chǔ)。

人才是中小企業(yè)會計信息化成功之本。中小企業(yè)會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才，中小企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能，通過信息化的教育和培訓，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代信息化技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復合型”人才，同時實施會計信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作，實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)和能力。

（三）加快企業(yè)信息化進程實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

一些企業(yè)實施會計信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會導致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發(fā)展。

（四）加強中小企業(yè)信息化會計管理工作

在會計信息化的發(fā)展進程中，企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護制度和會計信息化檔案管理制度。

1、做好系統(tǒng)的安全保密控制 實現(xiàn)會計信息化后，必須要解決信息的安全問題，建立綜合的多層次的安全體系。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響，數(shù)據(jù)容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制，主要控制措施應包括：設(shè)置密碼和使用權(quán)限，只有在會計信息化系統(tǒng)中注冊登記并擁有正確密碼的人員方可進入本系統(tǒng)，系統(tǒng)管理人員應根據(jù)內(nèi)部控制的原則與崗位需要公平的分配每個系統(tǒng)操作者的權(quán)限，只有擁有操作權(quán)限的人才能調(diào)用相應的功能或接近到相應的文件，對于操作密碼，系統(tǒng)操作人員應該定期或不定期修改自己的密碼；對于系統(tǒng)中重要的程序、數(shù)據(jù)、文件等，應采取加密技術(shù)進行加密，以防他人進行調(diào)用、瀏覽或是篡改；設(shè)置操作日志，操作日志可自動記錄進入系統(tǒng)的人員密碼、進出系統(tǒng)時間、所進行的操作內(nèi)容等，通過操作日志，可及時發(fā)現(xiàn)非法進入系統(tǒng)、接近系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的企圖；建立有效的防火墻、計算機病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng)，建立計算機安全應急機制，使用設(shè)計成熟、技術(shù)行進、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和財務(wù)軟件平臺等先進技術(shù)，為了防止病毒的侵襲，不能使用盜版的或來路不明的軟件。對外來的磁盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用；在計算機中安裝并開啟殺毒軟件，這樣能及時發(fā)現(xiàn)并清除病毒；不打開來歷不明的電子郵件；訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦；要定期為軟、硬件進行維護保養(yǎng)，定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，以確保會計信息的安全。

2、建立會計信息崗位責任制，加強授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制

建立會計信息系統(tǒng)崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基

本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護和開發(fā)的特點，結(jié)合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設(shè)立必要的會計崗位。設(shè)置崗位時應根據(jù)職責分離的原則分配崗位，同時加強授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制制度，通過人員分工、崗位責任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。

3、加強會計信息化檔案的管理

良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續(xù)進行的保障，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用，更好為管理服務(wù)的保證。因此，企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度：對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導同意，不得外借和拿出單位，嚴格會計檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。

4、提高會計相關(guān)法律法規(guī)的理解

納稅是每個公民的義務(wù)，也是國家經(jīng)濟發(fā)展的主要來源。我國現(xiàn)行的稅法還不健全，至使不少企業(yè)領(lǐng)導人為了減少納稅，不稀鋌而走險偷稅漏稅甚至抗稅，這顯然是不明智的做法。所以應加強對相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的了解，在合理合法的情況下，有效的進行節(jié)省，并及時了解國家的相關(guān)優(yōu)惠政策來減輕實際稅收負擔。

參考文獻

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