第一篇:培訓(xùn)資料:酒店前廳服務(wù)守則
培訓(xùn)資料:酒店前廳服務(wù)守則
1、酒店要求全體工作人員在任何場(chǎng)合,任何時(shí)間為顧客服務(wù)時(shí)不能說(shuō)“不”、“沒(méi)有”、“不知道”、“不行”、“辦不到”、“不可能”等直接回答客人,只能說(shuō)“請(qǐng)稍等,請(qǐng)您留下房號(hào)或電話(huà)號(hào)碼,我?guī)湍?lián)系一下或盡力幫您聯(lián)系”等話(huà)語(yǔ),否則引起顧客或領(lǐng)導(dǎo)投訴的嚴(yán)肅處理。
2、上班不允許看報(bào)紙、書(shū)刊、大聲談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情。
3、接待員在報(bào)退房房號(hào)給客房時(shí)務(wù)必準(zhǔn)確,清楚。必要時(shí)重復(fù)房號(hào),不允許報(bào)錯(cuò)房號(hào),否則造成工作失誤者追究當(dāng)事人責(zé)任。
4、接待處在入住登記時(shí)堅(jiān)持用入住客人身份證登記的原則,如無(wú)身份證或持他人身份證的客人在堅(jiān)持原則同時(shí),婉轉(zhuǎn)解釋這是治安管理規(guī)定,并詢(xún)問(wèn)客人是否有警官證、駕駛證、記者證或其他有效證件,如無(wú)任何證件的不允許入住,若引起爭(zhēng)吵則請(qǐng)求值班經(jīng)理解決。
5、發(fā)現(xiàn)有車(chē)輛停泊在大廳門(mén)口等人時(shí),婉言勸告客人把車(chē)停好,以免影響其它車(chē)輛及行人往來(lái),堵塞交通。
6、如有特殊情況發(fā)現(xiàn)樓層查房慢、開(kāi)門(mén)慢、送物品慢、報(bào)維修慢等,且時(shí)間較長(zhǎng)超過(guò)10分鐘以上引起客人投訴的,記錄有關(guān)情況直接反映給值班經(jīng)理,由客房部經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查處理。
7、所有打印的資料用紙情況由前臺(tái)進(jìn)行分類(lèi)登記,即分為內(nèi)部和對(duì)外業(yè)務(wù)登記。每天只規(guī)定30份白紙由接待控制,由接待給相對(duì)應(yīng)的紙張數(shù)量進(jìn)行登記,下班后由值班經(jīng)理檢查后補(bǔ)充用紙。如有紙緊張可請(qǐng)示值班經(jīng)理同意后補(bǔ)充,并做好記錄。
8、接待處對(duì)VIP房號(hào)有臨時(shí)更改的馬上通知房務(wù)中心,并由房務(wù)中心轉(zhuǎn)告客房部經(jīng)理,以便重新調(diào)整工作和檢查衛(wèi)生。
9、預(yù)訂部在接到局長(zhǎng)級(jí)以上人員訂房時(shí),內(nèi)部按VIP服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)接待,引起調(diào)試重視,當(dāng)即通知經(jīng)理,并通知客房部經(jīng)理留意此房的衛(wèi)生和服務(wù)。
10、接待員開(kāi)房時(shí)看清房態(tài),如果房間緊張且衛(wèi)生未完成時(shí),給登記入住的客人解釋清楚,衛(wèi)生暫時(shí)清掃,客人可以先放行李到房間或在大堂休息一會(huì),馬上通知房務(wù)中心服務(wù)員搞衛(wèi)生,并告訴客人需等待的時(shí)間。
11、總機(jī)接到客人開(kāi)通長(zhǎng)途電話(huà)時(shí),告之客人需交有關(guān)長(zhǎng)途電話(huà)押金,如果客人說(shuō)從押金中扣除時(shí),與前臺(tái)收銀聯(lián)系了解押金情況,如果押金不足,再與客人聯(lián)系需交長(zhǎng)途押金,如果客人不愿意交押金則說(shuō)明長(zhǎng)途電話(huà)的權(quán)限,“屆時(shí)會(huì)自動(dòng)斷線(xiàn)等?!?/p>
12、接到工程部停電通知后,立刻打印有關(guān)停電通知,放好告示牌在電梯旁,警告,以免引起不必要的麻煩。
13、對(duì)于VIP房間,副理級(jí)以上人員必需督促房間的安排和檢查衛(wèi)生情況,提前3個(gè)小時(shí)到房間檢查落實(shí),并試用房卡是否有正常打開(kāi)房門(mén)。
14、接待外籍團(tuán)隊(duì)特別是馬來(lái)西亞團(tuán)客人退房時(shí),行李員在沒(méi)有得到客人通知的情況下,只拿走廊行李,不能私自把房間的行李拿到大堂,以免客人對(duì)貴重物品的丟失或損壞有異議時(shí)處在被動(dòng)的局面。
15、禮賓員在送信件、資料或較輕物品到五樓辦公區(qū)時(shí),只允許走樓梯,不允許乘坐電梯,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
16、有關(guān)調(diào)班情況一律寫(xiě)調(diào)班申請(qǐng)單,并注明日期、班次、雙方簽字,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),一旦調(diào)班后發(fā)現(xiàn)沒(méi)有人上班現(xiàn)象,追究雙方責(zé)任。每月調(diào)班、調(diào)休不許超過(guò)三次。
17、所有請(qǐng)假(包括事假、病假、婚假等)一律提前8小時(shí)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,嚴(yán)禁請(qǐng)霸王假,否則按曠工處理,用欺騙手段騙取假期的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
18、嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)特別是在辦公室談?wù)摿喜适乱?,更不能利用辦公電話(huà)報(bào)六合彩號(hào)碼,否則一旦發(fā)現(xiàn)屬賭博現(xiàn)象嚴(yán)肅處理。
19、未經(jīng)酒店批準(zhǔn)私自到其它酒店進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),酒店將作開(kāi)除處理;一旦發(fā)現(xiàn)有泄露酒店有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理的各種信息與資料的情況并造成損失,酒店將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
20、接待處制作完房卡后,不允許放在電腦制卡機(jī)或總臺(tái)面上,以防忙亂時(shí)弄丟,一旦房卡丟失馬上上報(bào),并全力查找,并與房務(wù)中心聯(lián)系或與相對(duì) 應(yīng)房間聯(lián)系,下班后寫(xiě)明事情經(jīng)過(guò)上交等待分析總結(jié)。
21、每個(gè)月的月初第一個(gè)星期一升旗要求除當(dāng)班人員外全體人員參加。無(wú)故不參加者一次扣2分,連續(xù)二次不參加者扣4分,依次類(lèi)推,三次不到者下口頭警告單報(bào)人力資源部進(jìn)行處罰。有特殊情況需提前向經(jīng)理請(qǐng)示,事后補(bǔ)事情經(jīng)過(guò)。
22、以協(xié)議單位名義訂房并炒房給旅行團(tuán)要求給早餐券的要堅(jiān)持原則,不予辦理。
23、接到客人要求增加床上用品或其它設(shè)施時(shí)先了解情況,后反饋給房務(wù)中心。因達(dá)不到客人要求而引起投訴的馬上報(bào)告大堂副理,由大堂事理與客房部經(jīng)理聯(lián)系協(xié)商解決。
24、客人因事暫時(shí)寄存房卡時(shí),用信封裝好,填寫(xiě)有關(guān)資料、房號(hào)、領(lǐng)取人姓名、臨時(shí)寄存人姓名等,放在總臺(tái)統(tǒng)一地方,方便快速查找。
25、接待處將每天入住超過(guò)5間房(或以上)的單位房號(hào)統(tǒng)一報(bào)到房務(wù)中心,以便房務(wù)部安排人手查退房,準(zhǔn)備不足造成查房慢而引起客人投訴。
26、團(tuán)隊(duì)入住時(shí),發(fā)給客人餐券外,導(dǎo)游、司陪、司機(jī)另發(fā)餐券,并在餐券上注明具體內(nèi)容,方便餐廳控制因團(tuán)隊(duì)司陪利用酒店管理漏洞做人情增加司陪用餐人數(shù),不利成本控制。
27、前廳部接到客人投訴或有關(guān)摔傷、患病等情況時(shí),馬上通知大堂副理,晚上馬上與值班經(jīng)理聯(lián)系到出事地點(diǎn)了解情況,聯(lián)系酒店醫(yī)生或“120”處理,把損失降到最低點(diǎn)。
28、總機(jī)收到消防報(bào)警時(shí),馬上通知相應(yīng)部門(mén)派人前往檢查,核實(shí)其中的嚴(yán)重程度,如屬誤報(bào)則恢復(fù)記錄,如有其它情況通知值班經(jīng)理或工程部前往解決。
29、客人有遺留物放在行李房的紙箱內(nèi)時(shí),填寫(xiě)有關(guān)單據(jù),具體內(nèi)容有遺獲物品名稱(chēng)、數(shù)量、經(jīng)手人、日期等物品一起放置,方便查找并了解具體情況。
30、酒店客滿(mǎn)又投訴空調(diào)不涼而無(wú)法換房時(shí),給客人建議配落地電風(fēng)扇解決,必要時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)打折解決。
31、客人領(lǐng)取遺留貴重物品時(shí),核對(duì)無(wú)誤后,要求客人寫(xiě)收條,填寫(xiě)具體內(nèi)容和身份證號(hào)碼并簽名,以防冒領(lǐng)。
32、客戶(hù)報(bào)房間外宿無(wú)行李時(shí),總臺(tái)接待處調(diào)查電腦有關(guān)資料,是否客人已退房或電話(huà)退房,查問(wèn)收銀是否還有押金,是現(xiàn)付還是掛帳等,避免因時(shí)間問(wèn)題增加房費(fèi)掛帳后又投訴的事件。
33、接待與房務(wù)中心保持聯(lián)系每天下班前進(jìn)行核對(duì)房態(tài),并核對(duì)回收房卡,發(fā)出雙方房態(tài)有異常情況時(shí),立刻要求房務(wù)中心派人到房間查實(shí),然后修改。
34、客人因患病要求酒店工作人員外出買(mǎi)藥時(shí),應(yīng)婉言謝絕并建議客人去醫(yī)院就診。因?yàn)楣ぷ魅藛T不是醫(yī)生,不能診斷客人用藥,一旦客人用藥有問(wèn)題時(shí)責(zé)任很難分清楚。
35、公安局通知有通緝犯時(shí),上報(bào)前廳經(jīng)理和客房部經(jīng)理留意此事,做好有關(guān)警惕事宜。
36、遇到客人到總臺(tái)要求幫開(kāi)門(mén)時(shí),查核電腦無(wú)誤后與房務(wù)中心聯(lián)系時(shí),告訴房務(wù)中心幫開(kāi)門(mén)客人的特征、年齡等,方便服務(wù)員辯認(rèn),減少服務(wù)員與房務(wù)中心重復(fù)核實(shí)客人身份。
37、凡是與酒店其它部門(mén)發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí),需以書(shū)面形式為準(zhǔn),避免電話(huà)聯(lián)系、電話(huà)通知、口頭通知等傳達(dá)信息不準(zhǔn)確,事情發(fā)生無(wú)根無(wú)據(jù),責(zé)任不清,特別是訂餐、訂房等業(yè)務(wù)。
38、客人中午要求延遲退房時(shí),原則上轉(zhuǎn)告客人退房時(shí)間為中午12:00,過(guò)此時(shí)間后電腦會(huì)自動(dòng)調(diào)整房費(fèi),希望客人能理解配合,特殊情況下按權(quán)限進(jìn)行處理。
39、總機(jī)一旦接到客人投訴騷擾電話(huà)時(shí),立刻查看電腦,如果發(fā)現(xiàn)同一房間打出多個(gè)電話(huà)到不同房間時(shí),回電警告,必要時(shí)請(qǐng)示值班經(jīng)理關(guān)閉其電話(huà)的呼出權(quán)。
40、團(tuán)隊(duì)入住時(shí),可讓導(dǎo)游先發(fā)房卡給客人上房間,然后讓導(dǎo)游或司陪留下補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),避免大量客人在大堂停留、喧嘩,加快入住登記速度。如果團(tuán)隊(duì)入住時(shí)不能出示入住憑條的,要求導(dǎo)游現(xiàn)付或與銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
41、住房緊張時(shí)確認(rèn)預(yù)訂客人到達(dá)時(shí)間,聯(lián)系預(yù)訂客人是否入住酒店,超時(shí)不到則總臺(tái)有權(quán)銷(xiāo)售,避免預(yù)訂未到當(dāng)晚放空房間,酒店遭受經(jīng)濟(jì)損失。
42、客人押金不足時(shí)及時(shí)統(tǒng)治房務(wù)中心有關(guān)房號(hào)并注意,客人要求幫開(kāi)門(mén)時(shí)不要輕易開(kāi)門(mén),婉言要求客人到總臺(tái)辦理手續(xù),并在房間內(nèi)留言進(jìn)行催款。
43、VIP叫醒時(shí),除總機(jī)電腦設(shè)置外,通知房務(wù)中心要求服務(wù)員在開(kāi)夜床服務(wù)時(shí)也在房間電控板進(jìn)行設(shè)置叫醒時(shí)間,確保萬(wàn)無(wú)一失。
44、總機(jī)人員必須根據(jù)各部門(mén)對(duì)電話(huà)控制的要求控制電話(huà)使用權(quán)利,如私自幫其開(kāi)通電話(huà)或贊成電話(huà)費(fèi)超限的,追究當(dāng)事人責(zé)任??倷C(jī)人員還必須按部門(mén)規(guī)定控制好總機(jī)兩臺(tái)電話(huà)的使用,除轉(zhuǎn)接董事長(zhǎng)或副總經(jīng)理以上電話(huà)外,任何電話(huà)不予通過(guò)總機(jī)轉(zhuǎn)接,無(wú)故產(chǎn)生話(huà)費(fèi)的由總機(jī)人員負(fù)責(zé)。
45、禮賓部人員由門(mén)口回到禮賓部辦理事情事或非工作需要應(yīng)繞著大堂柱子周?chē)貋?lái),不許直接穿越大堂中線(xiàn)回來(lái)或到門(mén)口值勤。
46、接待處或禮賓在前廳使用電話(huà)時(shí)不許使用免提撥打。
47、禁止在總臺(tái)大聲談話(huà)及聚眾聊天,怠慢客人,影響酒店形象。
48、在客人面前不得用本地方言與同事交談,工作時(shí)間一律使用普通話(huà)交談。
49、簽單協(xié)議單位幫客人訂房屬簽單或只結(jié)基本費(fèi)用的,與客人當(dāng)面講明情況,結(jié)基本費(fèi)用的需交付一定的押金。簽單單位預(yù)訂幾天就辦理幾天,如客人要求繼續(xù)住,則請(qǐng)求有關(guān)接待單位的負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否可以,并確認(rèn)繼續(xù)住的期限,確認(rèn)后要求負(fù)責(zé)人簽字或在住宿單和電腦上注明清楚。
50、如果有公安人員要求例行檢查酒店住宿情況或進(jìn)房間檢查客人時(shí),請(qǐng)其出示警員證并做登記,請(qǐng)其稍候馬上聯(lián)系大堂副理或值班經(jīng)理處理,同時(shí)報(bào)告保安部經(jīng)理。
51、接待處由于工作需要翻看或查找收銀住宿資料時(shí)必須得到收銀員的同意方可。
52、接待在報(bào)退房房號(hào)給房務(wù)中心時(shí),主動(dòng)報(bào)出自己的姓名,同時(shí)記錄對(duì)方的姓名,方便有關(guān)信息的查詢(xún)。
53、所有分部門(mén)在日常工作中引起客人投訴、部門(mén)投訴或自己權(quán)利范圍外的事及時(shí)報(bào)告經(jīng)理并以書(shū)面形式詳細(xì)陳述有關(guān)細(xì)節(jié),以方便了解細(xì)節(jié)情況并及時(shí)處理。經(jīng)理不在酒店時(shí)用電話(huà)匯報(bào)請(qǐng)示。
54、接待交班注意事項(xiàng):上一班未完成事宜繼續(xù)交班,暫時(shí)寄存的房卡用信封裝好并用鉛筆填寫(xiě)詳細(xì)資料如房號(hào)、寄存人、領(lǐng)取人、接待經(jīng)手人、日期、時(shí)間等,然后用透明膠貼在總臺(tái)內(nèi)邊沿。屬于資料、物品類(lèi)則寫(xiě)明存的具體方位和交班人姓名,當(dāng)班如有不明白者則聯(lián)系具體交班人。
55、從2003年11月14日起成立班后會(huì),15日開(kāi)始執(zhí)行。早班與中班下班后集中到辦公室匯報(bào)一談的工作情況、交班情況、收集客人意見(jiàn)并及時(shí)處理存在的問(wèn)題。早班由經(jīng)理、總監(jiān)主持,中班由大堂副理主持。如星期日經(jīng)理、總監(jiān)休息則有副理代替。(早班15:40分集中,中班23:30分集中)
56、接待出獲悉有關(guān)散客、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議、VIP的叫醒情況后,把當(dāng)天所有的叫醒房號(hào)統(tǒng)一打打印并送到總機(jī)處,23:10分與總機(jī)核對(duì)叫醒房號(hào)與時(shí)間。
57、總機(jī)設(shè)叫醒專(zhuān)用登記本,詳細(xì)記錄有關(guān)內(nèi)容,中班23:10分再次與總臺(tái)、房務(wù)中心分別核對(duì)有關(guān)事項(xiàng)和房號(hào),總機(jī)夜班人員重新核對(duì)登記本,檢查電腦是否設(shè)立,有否錯(cuò)漏,有則馬上補(bǔ)上。
58、中班當(dāng)班的大堂副理或總機(jī)領(lǐng)班、總臺(tái)領(lǐng)班23:30分進(jìn)行督促檢查叫醒工作情況。
59、禮賓員送單,一律一式兩份(除記錄本上注明遞送地點(diǎn)外并在單上分別注明遞送地點(diǎn))先送總機(jī)后送房務(wù)中心,并成立專(zhuān)門(mén)簽字本,如接待處只出一張單,要問(wèn)清楚緣由。
60、叫醒失敗后,總機(jī)、接待處、房務(wù)中心立刻安排人手一起分工用電話(huà)或樓層服務(wù)員親自到房間叫醒,加快彌補(bǔ)過(guò)失,并向客人道歉。
61、散客房或會(huì)議房要求擺放水果的,接待處鎖好房后,打印出房給禮賓部送單給房務(wù)部并配合將水果放入房間,擺放水果的房間不要輕易更換,如果更換及時(shí)通知房務(wù)中心將水果撤出放入新的房間。
62、每天早上各部門(mén)的日記本、記事本、投訴記錄本、大堂副理交班本、大堂副理日志本等呈總監(jiān)/經(jīng)理辦公臺(tái),交由總監(jiān)/經(jīng)理審閱。
63、太多散客一起入住時(shí)可以讓其先交證件復(fù)印,讓客人在住宿單上簽名,給客人辦理入住后再辦登記手續(xù),加快辦理入住手續(xù)的時(shí)間。
64、房卡套回收重復(fù)利用以降低成,新的房卡套只填寫(xiě)房號(hào)欄,其余不填?;厥盏姆靠ㄌ装礃菍?、房號(hào)分類(lèi)存放固定地點(diǎn)方便查找。使用時(shí)不急的情況下如團(tuán)隊(duì)、會(huì)議可用回收的房卡套,較急的情況下可用空卡套。
65、為了提高客人退房結(jié)帳的效率,減少中間環(huán)節(jié)錯(cuò)漏,要求房務(wù)中心及樓層服務(wù)員報(bào)退房時(shí),統(tǒng)一報(bào)到收銀處。如報(bào)到接待處應(yīng)配合辦理,后提醒房務(wù)下次報(bào)到收銀處。
66、接待夜班工作人員務(wù)必逐房檢查核對(duì)入住登記單資料與電腦是否相符,發(fā)現(xiàn)輸錯(cuò)資料、住錯(cuò)房間、漏改房?jī)r(jià)等電腦輸入錯(cuò)誤的及時(shí)更改,過(guò)夜審房費(fèi)的,開(kāi)具相關(guān)證明到收銀處予以修改。
67、接待處交接班時(shí)必須核對(duì)電腦房態(tài),房卡數(shù)是否與鑰匙柜相符合,如有出入馬上進(jìn)行檢查修改。
68、接待在安排兩個(gè)不同的團(tuán)隊(duì)導(dǎo)游同住一間司陪房時(shí),如果有不同的叫醒時(shí)間須通知總機(jī)設(shè)置不同的相應(yīng)時(shí)間分別進(jìn)行叫醒服務(wù)。
69、前廳接待不允許在超過(guò)自己職責(zé)范圍內(nèi)的房?jī)r(jià)進(jìn)行入住登記,如果特殊情況則請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理處理。如果其他部門(mén)工作人員拿協(xié)議房或免費(fèi)房必須手續(xù)齊全,否則追究當(dāng)事人責(zé)任。
70、背景音樂(lè)播放時(shí)間:大堂:08:00-23:00;樓層:08:00-12:00,14:30-23:00。
71、禮賓部如獲悉次日?qǐng)F(tuán)隊(duì)收行李時(shí)間,如多個(gè)團(tuán)隊(duì)同一時(shí)間收李且行李較多的,應(yīng)及時(shí)通知其他員工回來(lái)協(xié)助收行李工作。
第二篇:酒店前廳服務(wù)細(xì)節(jié)
酒店細(xì)節(jié)服務(wù)一前廳部
形體規(guī)范篇
1、男員工站立時(shí),怎么辦?
答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手自然交叉于背后;雙腳分開(kāi),與肩同寬或比肩略寬。
2、女員工站立時(shí),怎么辦?
答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠攏,指尖微曲;雙腳并攏或呈丁字步。
3、站立與客人交談時(shí),怎么辦?
答:目光停留在客人鼻眼三角區(qū);與客人相距于60到100厘米之間;跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說(shuō)話(huà),二則顯得疏遠(yuǎn)。
4、為客人指示方向時(shí),怎么辦?
答:拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直,指尖朝所指方向,男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅。不可用一個(gè)手指為客人指示方向。
5、行走時(shí),怎么辦?
答:隨時(shí)問(wèn)候客人、上司和同事,不可左顧右盼,搖晃肩膀或低頭看地;男員工足跡在前方一線(xiàn)兩側(cè),女員工足跡在前方一條直線(xiàn)上;略用腳尖力量點(diǎn)地,落地重心在腳拇指和食指之間的關(guān)節(jié)上,使人覺(jué)得富有韻味和彈性。
6、迎面遇見(jiàn)客人,為其讓路時(shí)怎么辦?
答:靠右邊行,右腳向右前方邁出半步,身體向左邊轉(zhuǎn);30度鞠躬或點(diǎn)頭禮,問(wèn)候客人。
7、客人從背后過(guò)來(lái),為其讓路時(shí),怎么辦?
答:停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客人,向旁邊稍退半步,并點(diǎn)頭禮,問(wèn)候客人。
8、送走客人時(shí),怎么辦?
答:走在客人前側(cè)或后側(cè),距離60到100公分左右,向前方伸手指引客人門(mén)口的方向,微笑著跟客人禮貌道別。
禮節(jié)規(guī)范篇
9、稱(chēng)呼客人時(shí),怎么辦?
答:男士一般稱(chēng)先生,未婚婦女稱(chēng)小姐,已婚婦女稱(chēng)太太;對(duì)于無(wú)法確認(rèn)是否已婚的西方婦女,不管其年紀(jì)多大,只能稱(chēng)小姐;不知道客人的姓氏時(shí),可稱(chēng)“這位先生/這位小姐”;稱(chēng)呼第三者不可用“他/她”,而要稱(chēng)“那位先生/那位小姐”;只有少數(shù)社會(huì)名流才能稱(chēng)“夫人”;已知客人姓名,盡量稱(chēng)呼客人姓氏,如“劉先生/林太太”。
10、為客人作介紹時(shí),怎么辦?
答:把年輕的介紹給年老的;把職位低的介紹給職位高的;把男士介紹給女士;把未婚的介紹給已婚的;把個(gè)人介紹給團(tuán)體。
11、被介紹時(shí)怎么辦?
答:若是坐著,應(yīng)立即站起來(lái);被介紹雙方互相點(diǎn)頭致意;雙方握手,同時(shí)寒暄幾名。
12、跟客人握手時(shí),怎么辦?
答:時(shí)間要短,一般3至5秒,簡(jiǎn)單地說(shuō)一些歡迎語(yǔ)或客套話(huà);必須面帶微笑,注視對(duì)方并問(wèn)候?qū)Ψ?;手用力適度,不可過(guò)輕或過(guò)重;上、下級(jí)之間,上級(jí)先伸手;年長(zhǎng)、年輕之間,看老者先伸手;先生、小姐之間,小姐先伸手;冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不可
戴帽與客人握手;不可雙手交叉和兩個(gè)人同時(shí)握手。
13、跟客人行鞠躬禮時(shí)怎么辦?
答:立正站穩(wěn),上體前傾30度,雙手垂在膝上;等受禮者回禮后,恢復(fù)立正姿勢(shì)。
14、跟客人行舉手禮時(shí),怎么辦?
答:把手舉起和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動(dòng),禮貌向客人微笑問(wèn)候。
15、為客人助臂時(shí),怎么辦?
答:下臺(tái)階或過(guò)往光滑地面時(shí),應(yīng)對(duì)老者、女士予以助臂;助臂一般只是輕扶肘部,身微微側(cè)向客人。
16、遞送帳單給客人時(shí),怎么辦?
答:上身前傾,將帳單文字正對(duì)著客人;若客人簽單,應(yīng)把筆套打開(kāi),筆尖對(duì)著自己,右手遞單,左手送筆。
17、接受或遞送名片時(shí),怎么辦?
答:用雙手接受或呈送名片,念出名片上對(duì)方的頭銜和姓名;將對(duì)方的名片妥善收存,不可隨意丟放;若無(wú)名片回送,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
18、跟客人一起乘電梯時(shí)怎么辦?
答:梯門(mén)開(kāi)時(shí),用手壓住電梯感應(yīng)電眼或梯門(mén)開(kāi)關(guān),不使梯門(mén)關(guān)閉;另一只手示意請(qǐng)客人先進(jìn)入電梯;進(jìn)入電梯后,應(yīng)立于指示板前,為客人按欲去樓層;若中途比客人先離開(kāi)電梯,應(yīng)對(duì)客人說(shuō)聲“對(duì)不起”或“再見(jiàn)”;出梯時(shí)應(yīng)注意讓客人先行,并按住梯門(mén)開(kāi)關(guān),不使梯門(mén)關(guān)閉。
19、給客人送鮮花時(shí),怎么辦?
答:不可給客人送全部是白色的鮮花;祝賀或慰問(wèn)時(shí),峭可送石竹花、杜鵑花或黃菊;一般情形可用康乃馨或劍蘭花。
20、跟客人一起乘座小轎車(chē)時(shí),怎么辦?
答:后排座位右側(cè)為首座,左側(cè)次之,中座居三,司機(jī)旁邊座位最?。幌萝?chē)時(shí),第四位 自前座位先下車(chē),然后為座客人開(kāi)車(chē)門(mén)。
21、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)怎么辦?
答:動(dòng)作要迅速,不讓電話(huà)鈴響超過(guò)三聲;問(wèn)候?qū)Ψ健澳谩?,表明自己的身份(所在部門(mén)或崗位)。
22、如果對(duì)方要找的人不在,怎么辦?
答:委婉的告知客人:“他現(xiàn)在不在,我能幫您的忙嗎?”或告訴客人要找的人在何處及電話(huà)號(hào)碼,主動(dòng)幫客人轉(zhuǎn)發(fā);留下客人的號(hào)碼,待要找的人回來(lái)時(shí)及時(shí)回話(huà);為客人留言。
23、終止電話(huà)時(shí),怎么辦?
答:應(yīng)使用結(jié)束語(yǔ):“除了這些外,還有什么事我可以幫忙的嗎?”等對(duì)方先掛斷之后再放下聽(tīng)筒;輕拿輕放,不可“砰”的一聲猛然掛斷。
24、掛發(fā)電話(huà)時(shí),怎么辦?
答:組織好講話(huà)的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話(huà)旁邊;問(wèn)候?qū)Ψ剑骸澳谩?,表明自己的身份(所在部門(mén)或崗位),轉(zhuǎn)入正題。
25、用電話(huà)溝通時(shí),怎么辦?
答:話(huà)筒和嘴唇距離2.5至5厘米,若靠得太近,聲音效果不好;保持自然音調(diào),不可大喊大叫;話(huà)機(jī)旁備些便條紙和筆。
儀容儀表篇
26、穿著制服時(shí),怎么辦?
答:制服保持筆挺,不可有皺折;不可挽起袖子或褲管,襯衫扣子應(yīng)扣緊,下擺扎入褲內(nèi);
內(nèi)衣、緊身衣不可露出制服外;在正式場(chǎng)合穿著單排扣的西裝,只扣上面的一個(gè)扣子,制服應(yīng)全部穿戴整齊,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把制服穿出飯店。
27、佩戴工牌時(shí),應(yīng)注意什么?
答:工牌應(yīng)佩戴在左胸上方;佩戴保持直線(xiàn)水平,不能歪斜。
28、穿著鞋襪時(shí),應(yīng)注意什么?
答:鞋子要經(jīng)常刷擦,保持干凈;鞋帶系好,不可拖拉于腳上;男員工穿深色襪子,女員工穿肉色襪子;襪子應(yīng)每天更換。
29、男員工上崗前的個(gè)人衛(wèi)生,應(yīng)注意什么?
答:每天都要剃胡須;雙手清潔,無(wú)污漬、筆跡;常剪指甲,指甲修剪為、橢圓形;不可吃有異味的食品,保持口腔清新。
30、女員工上崗前的個(gè)人衛(wèi)生,應(yīng)注意什么?
答:不可留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油,雙手清潔,無(wú)污漬、筆跡;不吃有異味的食品,保持 口腔清新。
31、要保持良好的表情,怎么辦?
答:時(shí)刻面帶微笑,精神飽滿(mǎn),不帶醉態(tài)、倦意上班;說(shuō)話(huà)時(shí)不夸張,不過(guò)分喜形于色;跟隨客人交談時(shí),保持恰當(dāng)?shù)哪抗狻?/p>
賓客關(guān)系篇
32、客人要向服務(wù)員敬酒時(shí),怎么辦?
答:向客人解釋工作期間不便飲酒,婉言謝絕客人的好意;若客人一再勸飲,盛情難卻,可先接過(guò)酒,告訴客人呆會(huì)兒再喝;給客人人另取一個(gè)杯子,斟上酒遞給客人,向客人表示感謝。
33、與客人談話(huà)時(shí),突然打噴嚏或咳嗽時(shí),怎么辦?
答:及時(shí)用手掩住口鼻,轉(zhuǎn)身背對(duì)客人,之后向客人道歉。
34、當(dāng)客人提出的問(wèn)題,自己不清楚、難以回答時(shí),怎么辦?
答:服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會(huì)情況。這樣就能盡力避免出現(xiàn)客人提問(wèn)時(shí),我們難以回答的現(xiàn)象;遇到自己沒(méi)有把握回答的問(wèn)題,要請(qǐng)客人稍等,可請(qǐng)教或查詢(xún)后再回答。經(jīng)努力仍無(wú)法解答時(shí),應(yīng)給客人一個(gè)回音,并要耐心解釋?zhuān)硎厩敢?;客人提出的?wèn)題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語(yǔ)去答復(fù)客人。
35、客人要求我們代表事項(xiàng)時(shí),怎么辦?
答:在為客人代辦事項(xiàng)時(shí),應(yīng)問(wèn)清代辦事項(xiàng)的品名、數(shù)量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時(shí)間要求,并向客人預(yù)收款項(xiàng),通知禮賓部辦理;為客人代辦事項(xiàng)要做到一準(zhǔn)二清三及時(shí),即:代辦事項(xiàng)準(zhǔn)、帳目清,手續(xù)清、交辦及時(shí)、送回及時(shí)、請(qǐng)示匯報(bào)及時(shí)。
36、當(dāng)自己在聽(tīng)電話(huà),而又有客人來(lái)到面前時(shí),怎么辦?
答:看到客人來(lái)臨,服務(wù)員要點(diǎn)頭示意,問(wèn)候客人,請(qǐng)客人稍候;盡快結(jié)束通話(huà),以免讓客人久等,放下聽(tīng)筒后,首先向客人道歉,馬上為客人提供服務(wù)。
37、做衛(wèi)生時(shí)不小心損壞了客人的東西,怎么辦?
答:做客房衛(wèi)生時(shí)我們應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,特別對(duì)客人放在臺(tái)面上的東西一般都不應(yīng)該動(dòng),有必要移動(dòng)時(shí)也要輕拿輕放,衛(wèi)生做完要放回原處;如萬(wàn)一不小心損壞客人的物品,應(yīng)如實(shí)向上級(jí)反映,并主動(dòng)向客人道歉(如果物品貴重,應(yīng)有主管或經(jīng)理陪同),承認(rèn)自己的過(guò)失;征求客人的意見(jiàn),客人要求賠償時(shí),酌情處理。
38、客人發(fā)脾氣罵你時(shí),怎么辦?
答:服務(wù)員接待客人,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也就同樣做好接待工作;當(dāng)客人
發(fā)脾氣時(shí),要保持冷靜,待客人平靜后再做婉言解釋與道歉,絕對(duì)不能與客人爭(zhēng)吵或謾罵;如果客人的氣尚未平息,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
39、遇到刁難的客人,怎么辦?
答:由于客人的性情、修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同,客人不時(shí)會(huì)遇到不如意的事情,心情不愉快,有時(shí)就會(huì)對(duì)我們的服務(wù)工作有所挑剔;服務(wù)員應(yīng)在日常的服務(wù)工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點(diǎn),熱情、有禮、主動(dòng)、周到的為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客人開(kāi)口之前;遇客人刁難,要通過(guò)詳細(xì)了解、細(xì)心觀(guān)察,分析客人刁難的原因,針對(duì)性地做好服務(wù)工作,注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,嚴(yán)于責(zé)己,表示歉意,如問(wèn)題未解決,應(yīng)向上級(jí)反映,做好情況記錄。
40、客人向我們投訴時(shí),怎么辦?
答:客人投訴時(shí)首先要耐心傾聽(tīng),讓客人把話(huà)講完;把客人的投訴意見(jiàn)記下來(lái),不要急于辯解和反駁;不論客人是口頭投訴,還是書(shū)面投訴,都要詳細(xì)了解情況,做出具體分析。如果是設(shè)備問(wèn)題,應(yīng)采取措施馬上修理;假使客人尚未離店,應(yīng)該給客人一個(gè)答復(fù),讓客人知道我們已經(jīng)做出處理。如果是我們的錯(cuò),可根據(jù)情況,必要時(shí)請(qǐng)經(jīng)理出面向客人道歉;對(duì)于客人的側(cè)面投訴,我們同樣要重視,必要時(shí)可向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作;做好投訴和處理過(guò)程的記錄,防止類(lèi)似的投訴發(fā)生。
賓客服務(wù)篇
5.14大堂副理
41、客房服務(wù)員報(bào)告客房的地毯有燙洞時(shí),怎么辦?
答:上樓查看燙洞現(xiàn)場(chǎng),交代服務(wù)員先不要清理現(xiàn)場(chǎng),待客人加房后通知大堂副理;客人加房后,即與客人取得聯(lián)系,說(shuō)明情況,告知飯店的索賠政策;如客人否認(rèn),則可提醒客人是否訪(fǎng)客所為;最后提醒客人吸煙應(yīng)注意,這是為其本人及飯店的安全著想。
42、一常住客抱怨:為何以前入住時(shí)房?jī)?nèi)有致意品,而這次卻沒(méi)有,怎么辦?
答:查客人的房?jī)r(jià)折扣,如應(yīng)享有致意品,須向客人道歉,并立即通知房務(wù)中心補(bǔ)送;根據(jù)折扣,客人不享受致意品,應(yīng)向客人解釋?zhuān)蝗艨腿顺諺IP卡,或能為飯店帶來(lái)潛在利益,可酌情贈(zèng)送致意品。
43、樓層服務(wù)員報(bào):有一客人將浴巾帶走,已走大堂結(jié)賬,怎么辦?
答:請(qǐng)客人到僻靜處,委婉地告訴客人,不可強(qiáng)行開(kāi)包檢查;若客人不承認(rèn),應(yīng)給客人臺(tái)階下,把責(zé)任轉(zhuǎn)移,如“是否您的親朋好友帶走?!闭?qǐng)客人掏錢(qián)買(mǎi)下,不可不負(fù)責(zé)地把客人放走;若客人仍否認(rèn),應(yīng)用體面解決的方法提示,如“不防進(jìn)房找一下,也許浴巾在床上毛毯下呢”。注意,切不可跟進(jìn)房間;客人若將浴巾放回房間,應(yīng)以熱情的感謝幫助他從羞愧中解脫出來(lái);歡迎客人再次光臨酒店。
44、飯店規(guī)定晚上11:00是為訪(fǎng)客離店時(shí)間,擔(dān)打電話(huà)請(qǐng)?jiān)L客離時(shí),常會(huì)引起客人的不滿(mǎn),怎么辦?
答:了解樓層登記記錄,確認(rèn)訪(fǎng)客未走的所在房間;了解訪(fǎng)客所在房間的住客身份,用電話(huà)與該房間聯(lián)系,通電話(huà)時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)言技巧;客人否認(rèn)有訪(fǎng)客時(shí),應(yīng)請(qǐng)服務(wù)員對(duì)該房監(jiān)控或可找些理由,進(jìn)房查看后,再次請(qǐng)?jiān)L客離店;若客人拒絕開(kāi)門(mén),可反復(fù)電話(huà)催離,直至采取查房的形式強(qiáng)行勸走;通知保安注意離店的訪(fǎng)客并及時(shí)通報(bào);做好離店訪(fǎng)客的記錄并備案。
45、公安部門(mén)、國(guó)家安全部門(mén)來(lái)店查房時(shí),怎么辦?
答:公安或國(guó)家安全部門(mén)來(lái)店查房,先由保安接待。保安要了解查房原因,請(qǐng)查房人員出示單位證明和工作證。若查境外人員查房人員須同時(shí)出示本人的外事警官證;和保安主管帶查房人員上樓,查房人員不宜太多;進(jìn)房前,應(yīng)先打電話(huà)通知客人,敲門(mén)進(jìn)房;進(jìn)房后,向客人說(shuō)明查房理由,介紹查房人員;查房結(jié)束,向客人道歉后退出客房;如有突發(fā)事件,應(yīng)向
酒店值班經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)告;如查房人員要把客人帶走,須問(wèn)清原因,留下查房人員姓名與電話(huà)號(hào)碼并請(qǐng)客人先結(jié)賬再離店;將查房經(jīng)過(guò)記錄備案。
46、住客在店生病,要求醫(yī)生就診,怎么辦?
答:根據(jù)客人病情,聯(lián)系酒店醫(yī)生出診,也可建議客人外出就醫(yī),說(shuō)明車(chē)費(fèi)與醫(yī)療費(fèi)客人自理;若客人同意外出就診,為其聯(lián)系車(chē)輛,建議客人的親朋好友陪同,如客人沒(méi)有陪同人員,要征得客人同意后,派行李員陪同前往。如客人身份較高,大堂副理應(yīng)新自陪同前往;外出治療的客人回店后,大堂副理須進(jìn)房看望,并代表慰問(wèn)客人,詢(xún)問(wèn)有什么特殊服務(wù)要求;若客人住院治療,大堂副理須得到客人授,然后由客房服務(wù)員、保安員在場(chǎng)見(jiàn)證,行李員收拾行李,存放到行李房。大堂副理通知收銀處辦理結(jié)賬手續(xù)。
47、訪(fǎng)客不愿意辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續(xù),怎么辦?
答:應(yīng)耐心并有禮貌的解釋?zhuān)荒懿扇?qiáng)硬做法;注意說(shuō)話(huà)技巧,運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),打消來(lái)訪(fǎng)者的顧慮,求得對(duì)方配合,辦理好來(lái)訪(fǎng)登記手續(xù);如訪(fǎng)客執(zhí)意不登記,應(yīng)根據(jù)來(lái)訪(fǎng)者與被訪(fǎng)者的身份,來(lái)訪(fǎng)目的與時(shí)間,酌情處理。
48、發(fā)生重復(fù)賣(mài)房,怎么辦?
答:接到報(bào)告后,應(yīng)迅速趕到樓層,向客人表示歉意;通知總臺(tái)重新安排房間,房間盡量安排在本樓層,離原來(lái)的房間不要太遠(yuǎn),房間的格調(diào),大小,方向盡量與原來(lái)的相同;房間安排好后,讓行李員將房間鑰匙和重新寫(xiě)好的歡迎卡送上樓層,帶客人到新的房間;真誠(chéng)地向客人致歉,并酌情贈(zèng)送鮮花、果品;查找出重復(fù)賣(mài)房的原因,將其記錄在案。
49、遇到飯店突然停電,怎么辦?
答:協(xié)助工程部和保安人員將困在電梯里的客人解救出來(lái);向工程部了解停電的原因,向客人做好解釋工作;檢查大堂各崗位員工的在崗情況,解決各種突發(fā)事情;恢復(fù)供電后,與保安人員一起巡視樓層。
50、客人對(duì)酒店服務(wù)不滿(mǎn),要求房?jī)r(jià)打折,怎么辦?
答:向客人道歉,了解客人不滿(mǎn)的原因,通知有關(guān)部門(mén)給予解決;如果是潛在的回頭客或是會(huì)給酒店帶來(lái)利益的客人,可按權(quán)限給予折扣。為了保證財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,減賬一般從當(dāng)日開(kāi)始計(jì)算;將客人意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)。
51、行李部送客人進(jìn)房時(shí),房間尚未整理或有行李,怎么辦?
答:馬上關(guān)上房門(mén);向客人致歉,請(qǐng)客人稍等;立即到總臺(tái)為客人調(diào)換房間;引領(lǐng)客人到新房間,再次向客人致歉。
前臺(tái)接待
52、客人登記入住時(shí)房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦?
答:向客人表示歉意,有禮貌地向客人說(shuō)明未清潔的原因;建議客人在大堂咖啡廳等候,也可請(qǐng)客人先用餐或外出活動(dòng),客人的行李由行李員妥善寄存;通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時(shí)間;還可建議客人改換其它類(lèi)型的客房。
53、房客要求告之保密房客或重要客人的房號(hào),怎么辦?
答:?jiǎn)柷逶L(fǎng)客姓名、單位、與住客的關(guān)系及何事來(lái)訪(fǎng)。到后臺(tái)撥通電話(huà),詢(xún)問(wèn)住客是不時(shí)愿意見(jiàn)。如是重要客人,應(yīng)與隨從聯(lián)系;客人若不愿見(jiàn),應(yīng)委婉地勸離訪(fǎng)客;如訪(fǎng)客舉動(dòng)異常,應(yīng)立即報(bào)告保安部。
54、收到客人的郵件,怎么辦?
答:核查客人是否有留言,如有,按客人交待的辦理;如沒(méi)有,對(duì)特快專(zhuān)遞,急件應(yīng)轉(zhuǎn)寄下一站或客人家中,或立即退件;對(duì)于平信則可暫存一段時(shí)間,每天檢查是否有此客入住;若在一段時(shí)期內(nèi)無(wú)此客人入住,則辦退件手續(xù)。
總機(jī)
55、電話(huà)中對(duì)方聲音太小聽(tīng)不清,怎么辦?
答:禮貌地對(duì)客人說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您大聲一點(diǎn)好嗎?”如果還是聽(tīng)不懂,可請(qǐng)客人重新掛一次或換一部電話(huà)再掛。
56、客人打電話(huà)找總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理,怎么辦?
答:如在上班時(shí)間,可轉(zhuǎn)總經(jīng)理秘書(shū)。部門(mén)經(jīng)理的電話(huà)則直接接轉(zhuǎn);若是下班時(shí)間或休息日,須問(wèn)清來(lái)電者的姓名,所在地,所在單位;及時(shí)聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理,將來(lái)者的情況告之,征求其意見(jiàn)。如同意接聽(tīng),則將電話(huà)號(hào)碼告訴來(lái)電者,否則,委婉地告訴來(lái)電者聯(lián)系不到; 如一時(shí)聯(lián)絡(luò)不到,可請(qǐng)來(lái)電者留言或留下姓名和電話(huà)號(hào)碼,待聯(lián)絡(luò)到總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理后,將詳情告之。
57、客人結(jié)賬后想在房間內(nèi)掛外線(xiàn)電話(huà),怎么辦?
答:由于客人已結(jié)賬,應(yīng)請(qǐng)客人到商務(wù)中心掛發(fā);如果客人堅(jiān)持在房?jī)?nèi)掛,須報(bào)大堂副理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可為客人開(kāi)通電話(huà);掛歷發(fā)后,及時(shí)關(guān)機(jī)。
第三篇:酒店前廳個(gè)性化服務(wù)
酒店前廳個(gè)性化服務(wù)
酒店前廳不僅是對(duì)外服務(wù)的窗口、酒店信息中樞,還是酒店給賓客留下第一印象和離店前最后印象的地方。酒店前廳服務(wù)的好壞直接影響著賓客滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。因此,做好酒店前廳服務(wù)創(chuàng)新是贏得賓客心的捷徑。
一、前廳服務(wù)應(yīng)對(duì)特殊天氣的措施
特殊天氣比如大風(fēng)、大霧、冰雹、暴雪等,會(huì)對(duì)賓客的行程造成影響,同時(shí)也會(huì)影響酒店前廳服務(wù)環(huán)境。為回避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助賓客合理安排行程,前廳可以啟動(dòng)如下特殊天氣服務(wù)預(yù)案:
1、在酒店大廳醒目位置不間斷播放機(jī)場(chǎng)、高速公路的開(kāi)放及關(guān)閉情況,以及市內(nèi)交通管制措施等。
2、客人在退房時(shí),要及時(shí)提醒賓客天氣狀況可能對(duì)賓客出行的影響。
3、根據(jù)不同天氣狀況做好應(yīng)對(duì)措施,如防滑、租借物品等服務(wù)。
4、做好賓客因天氣變化而產(chǎn)生的交辦事宜。
二、前廳設(shè)置百寶箱(醫(yī)藥箱)
前廳是賓客進(jìn)出酒店的門(mén)戶(hù),在進(jìn)出酒店時(shí),他們會(huì)有很多的服務(wù)需求,但很多酒店前廳因缺少相應(yīng)的物品和服務(wù)設(shè)計(jì),往往無(wú)能為力,錯(cuò)過(guò)了為賓客提供驚喜服務(wù)的良機(jī)。甚至很多時(shí)候,面對(duì)賓客開(kāi)口的需求顯得措手不及。酒店應(yīng)在總結(jié)賓客需求的基礎(chǔ)上,在前廳設(shè)置一個(gè)百寶箱,為個(gè)性化服務(wù)提供物質(zhì)方面的支持。百寶箱內(nèi)存放的要有常見(jiàn)的藥品、辦公用品、女士用品、服務(wù)用品等。比如藥品,要常備速效救心丸、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等,一旦遇到賓客心臟病突發(fā)、蚊蟲(chóng)叮咬、手指劃破等情況,可及時(shí)提供相應(yīng)幫助。不同酒店客源不同、氣候條件不同,對(duì)常用藥品的需求也不盡相同,前廳部可根據(jù)情況確定藥品種類(lèi)。其他物品也要在總結(jié)對(duì)客服務(wù)需求的基礎(chǔ)上,不斷增加種類(lèi),方便對(duì)客服務(wù)。百寶箱要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的臺(tái)賬,及時(shí)補(bǔ)充使用物品,并時(shí)時(shí)關(guān)注賓客新的需求,不斷添加物品,為賓客提供更多的個(gè)性化服務(wù)。
三、離店的投訴賓客、常客和貴賓客人
酒店前廳服務(wù)是為投訴賓客創(chuàng)造滿(mǎn)意、為??秃唾F賓提供特別關(guān)注的最后機(jī)會(huì)。前廳不僅要認(rèn)真傾聽(tīng)投訴賓客的意見(jiàn)和處理投訴,還要在處理好投訴的基礎(chǔ)上,真誠(chéng)地表示出對(duì)賓客的歉意。為投訴賓客提供水果和礦泉水就是開(kāi)展彌補(bǔ)服務(wù)的一種方式。對(duì)于??秃唾F賓,酒店前廳是道別和加深印象的時(shí)機(jī)。對(duì)于他們?cè)诼吠旧系男枨蟛灰魂P(guān)心,應(yīng)主動(dòng)提供,讓他們?cè)诨爻痰穆飞嫌涀【频隃剀暗轿坏姆?wù),為下一次的抵臨創(chuàng)造條件。
四、特殊賓客的安排
針對(duì)賓客的差別,前臺(tái)服務(wù)人員在房間安排上要給予不同的關(guān)注。
1.投訴的賓客
酒店在接受賓客投訴時(shí)一般會(huì)表現(xiàn)出高度重視,保證立即整改,下一次賓客入住時(shí)不再出現(xiàn)類(lèi)似的情況。但很多酒店的口頭承諾“保證”只是應(yīng)付賓客的手段。賓客離店了,酒店并沒(méi)有研究如何整改,或者認(rèn)為一些意見(jiàn)僅僅是此賓客的特殊需求,并沒(méi)有記入客戶(hù)檔案。等投訴客人再次入住酒店時(shí),酒店早把上次的保證忘到腦后,并沒(méi)有采取有效措施落實(shí)上次的保證,會(huì)引發(fā)客人再次投訴,或會(huì)讓客人對(duì)酒店十分失望而不再次入住。因此,為了確保投訴賓客的滿(mǎn)意,要對(duì)預(yù)訂賓客認(rèn)真核對(duì),發(fā)現(xiàn)投訴賓客入住時(shí),要對(duì)其上次投訴事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真落實(shí)。比如賓客投訴房間不安靜,在排房時(shí)千萬(wàn)不要安排在電梯邊,對(duì)安排的房間一定要注意落實(shí),避免上次投訴的問(wèn)題再次出現(xiàn)。2.晚到的賓客
每天凌晨,酒店都會(huì)迎來(lái)一些賓客。這些賓客抵達(dá)后,在走廊內(nèi)邊走邊聊天,洗漱、看電視、打電話(huà)等都會(huì)產(chǎn)生一些人為的噪音,可能會(huì)對(duì)周邊的賓客產(chǎn)生影響。因此,酒店在為此類(lèi)型的賓客排房時(shí),應(yīng)盡量安排隔壁無(wú)人的房間。如果房間出租率比較高,應(yīng)在靠近電梯邊的角落安排房間,將其影響降至最低。3.有客史的回頭客
回頭客是酒店的寶貴資源。為把回頭客塑造成忠誠(chéng)顧客,酒店一般會(huì)收集回頭客的消費(fèi)習(xí)慣,形成客史檔案。一旦有回頭客預(yù)訂,預(yù)訂中心要及時(shí)查看客史檔案,根據(jù)其喜好的房間號(hào)碼、朝向、樓層、房型等安排房間。如果因房間較滿(mǎn)等無(wú)法滿(mǎn)足其個(gè)性化需求,應(yīng)在客人未抵達(dá)前電話(huà)通知賓客,并采取一些彌補(bǔ)措施,取得賓客的諒解。一旦其他賓客退房,能滿(mǎn)足其要求,應(yīng)及時(shí)征詢(xún)其意見(jiàn)是否調(diào)換房間。
4.團(tuán)隊(duì)、會(huì)議賓客
團(tuán)隊(duì)、會(huì)議賓客具有行動(dòng)統(tǒng)一、內(nèi)部拜訪(fǎng)聯(lián)絡(luò)頻繁、對(duì)酒店服務(wù)環(huán)境影響大的特點(diǎn)。在為會(huì)議、團(tuán)隊(duì)賓客安排房間時(shí),應(yīng)盡量安排在較低樓層,同時(shí)最好集中在一個(gè)或幾個(gè)樓層。會(huì)務(wù)組的房間應(yīng)盡量安排在靠近電梯,在團(tuán)體賓客房間同一樓層或者較低樓層。一是方便團(tuán)隊(duì)、會(huì)議賓客尋找,二是減少團(tuán)隊(duì)、會(huì)議成員乘坐電梯的頻次。
五、特色接機(jī)服務(wù)
接機(jī)服務(wù)不僅是為賓客提供的服務(wù)項(xiàng)目,也是一次在公眾場(chǎng)合進(jìn)行公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)的活動(dòng)。有的酒店在接機(jī)時(shí),手里拿著一張白紙,上面手寫(xiě)著被接人的名字。不僅不專(zhuān)業(yè),也是對(duì)被接賓客的不尊重。為了做好接機(jī)服務(wù),要準(zhǔn)備以下物品: 1.接機(jī)牌
在公眾場(chǎng)合,酒店使用的物品體現(xiàn)酒店的檔次和水準(zhǔn)。因此,在機(jī)場(chǎng)、碼頭等接機(jī)接站時(shí),必須選用體現(xiàn)酒店特色和檔次的接機(jī)牌。除非手寫(xiě)的字體能體現(xiàn)酒店的特色,否則要使用打印字體。有些酒店接機(jī)人員認(rèn)為與被接者認(rèn)識(shí),不需要接機(jī)牌了,實(shí)際上是不對(duì)的。接機(jī)是代表酒店的專(zhuān)業(yè)和對(duì)賓客尊重的一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,不要因?yàn)槭煜ぞ褪÷曰蚝?jiǎn)化。同時(shí),接機(jī)也是一次免費(fèi)對(duì)外展示形象的機(jī)會(huì),要做好這次免費(fèi)的廣告。2.雨傘
不管下雨和晴天,雨傘都是接機(jī)服務(wù)的必備品。下雨可以避雨,晴天可以遮陽(yáng)。千萬(wàn)不要嫌麻煩,一旦下起太陽(yáng)雨,會(huì)讓人措手不及。3.茶水、礦泉水、冷熱毛巾
要根據(jù)被接貴賓的喜好準(zhǔn)備好茶水、常溫或者冰鎮(zhèn)的礦泉水。毛巾要根據(jù)季節(jié)使用保溫桶準(zhǔn)備,夏天要提供冰毛巾和常溫毛巾,冬季應(yīng)提供熱毛巾。4.報(bào)紙、雜志
應(yīng)根據(jù)賓客的喜好準(zhǔn)備雜志和報(bào)紙供其閱覽。如果賓客比較健談,希望聊天,可按照賓客引導(dǎo)的話(huà)題進(jìn)行交流或傾聽(tīng)。如果賓客喜歡你作為談話(huà)的引導(dǎo)者,可以用當(dāng)?shù)馗哐庞哪男」适潞托υ?huà),幫賓客打發(fā)路途中的無(wú)聊。
六、GRO歡迎茶水及帶客講解參觀(guān)
為了給到店的客人留下深刻難忘的美好記憶,由GRO引領(lǐng)客人參觀(guān)酒店,并結(jié)合酒店文化展開(kāi)介紹,同時(shí)起到銷(xiāo)售、推廣效應(yīng)。(講解內(nèi)容、引領(lǐng)路線(xiàn)、參觀(guān)房間都要提前準(zhǔn)備培訓(xùn))。
迎送客人的茶水、毛巾服務(wù)能夠讓客人感受到酒店無(wú)微不至的關(guān)心和對(duì)待客人的熱情,更好的拉近與客人之間的溝通關(guān)系。GRO的這項(xiàng)工作在前廳部起到了承上啟下的作用,搭建酒店與客人之間的橋梁。
第四篇:酒店前廳服務(wù)感悟
酒店前廳服務(wù)感悟
為凱元的重新開(kāi)業(yè),我們已經(jīng)籌備了三個(gè)月的時(shí)間,從剛開(kāi)始的滿(mǎn)懷激情到中途的茫然再到后來(lái)的堅(jiān)定不移,都使我一步一步的認(rèn)識(shí)到凱元的精神和靈魂。一個(gè)好的企業(yè)需要的不一定是強(qiáng)人,更多的是企業(yè)的精神,文化以及完善的制度。
剛到凱元時(shí)我滿(mǎn)懷激情,我想經(jīng)過(guò)培訓(xùn)我一定用心工作,盡自己最大的努力為凱元盡一份力。第一個(gè)月的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)很用心的栽培我們,雖然學(xué)到不少專(zhuān)業(yè)知識(shí),但總覺(jué)得跟實(shí)際工作聯(lián)系不到一起。有些茫然。再后來(lái)前廳部來(lái)了一位新主管,我覺(jué)得他具備人性化和制度化的管理模式。一位領(lǐng)導(dǎo)的思維理念可以體現(xiàn)出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的修養(yǎng),思想和精神。我們堅(jiān)定不移的想,前廳部一定會(huì)成為酒店所有部門(mén)中的奇葩。
前廳部進(jìn)行以下培訓(xùn):
一:抓員工思想
郜主管沒(méi)有直接給我們專(zhuān)業(yè)的知識(shí)培訓(xùn),員工思想將直接影響員工素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)的好壞。讓我們學(xué)會(huì)努力對(duì)自己的意識(shí)和行為負(fù)責(zé)任。學(xué)會(huì)這些的目的也是為了改變我們的人生,所謂“思想變了,態(tài)度就會(huì)變,態(tài)度變了,行為會(huì)變,行為變了,人生就變了”。
二:調(diào)動(dòng)員工激情
員工的激情是企業(yè)創(chuàng)作財(cái)富的催化劑。因?yàn)檎嬲婵偷臅r(shí)我們一線(xiàn)員工,員工的笑臉和熱情是酒店提供給客人最好的商品,現(xiàn)在的管理模式為“員工滿(mǎn)意了,顧客滿(mǎn)意,顧客滿(mǎn)意了,酒店滿(mǎn)意”。所以管理層應(yīng)和員工融為一體,把更好,更細(xì)微的服務(wù)提供給顧客。三:學(xué)會(huì)溝通
工作中70%的錯(cuò)誤時(shí)由于不擅于溝通,不擅于談話(huà)造成的,所以良好的溝通能力時(shí)前廳部提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一個(gè)要項(xiàng)。有心只能做好,用心才能做精。能簡(jiǎn)明,有效地跟顧客溝通,會(huì)省掉很多不必要的麻煩和公司的損失。
四:微笑
笑容是銷(xiāo)售人員的成功通行證,強(qiáng)化前廳部每一位員工,笑對(duì)每一位客人。微笑可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,“笑迎天下客,滿(mǎn)意在我家”。微笑是對(duì)顧客最好的禮遇和尊敬最基本的表現(xiàn)。笑容付出的成本最低,但卻是收獲最大的服務(wù)。
五:售房技巧
總臺(tái)接待特別講究情感的交流,因?yàn)槟愎ぷ鞯膶?duì)象是有情感的人,所以在與客人交談時(shí)敏銳的觀(guān)察,及時(shí)抓住客人的情緒,根據(jù)客人的意圖,有針對(duì)性,推銷(xiāo)現(xiàn)有的可供房,靈活使用售房技巧,做到客人,酒店都滿(mǎn)意,酒店服務(wù)要有預(yù)計(jì)性,所以什么都先走一步是現(xiàn)在社會(huì)中掌握商機(jī)的關(guān)鍵。
六:發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才
酒店要想壯大和發(fā)展需要更多,更全面和更專(zhuān)業(yè)的人才,根絕員工能力不同,性格不同給予不同的培訓(xùn),有利于發(fā)揮員工的特長(zhǎng),考察一個(gè)管理者的管理水平,就是其領(lǐng)導(dǎo)下員工的工作水平。學(xué)會(huì)釋放和監(jiān)控自己的權(quán)利,鍛煉和培養(yǎng)員工,及時(shí)給予糾正和幫助,讓所有員工有所學(xué)有所成。
我們前廳部所有員工堅(jiān)信,在張總的精心栽培下,客房王經(jīng)理的親自的指導(dǎo)下,必定創(chuàng)造出更好的業(yè)績(jī),也希望其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事,對(duì)我們的工作多提寶貴意見(jiàn)和建議。讓我們與凱元一起成長(zhǎng)。凱元的明天一定更美好,更輝煌。
前廳部王寧
第五篇:培訓(xùn)資料:《酒店服務(wù)心理學(xué)》
培訓(xùn)資料:《酒店服務(wù)心理學(xué)》
服務(wù)質(zhì)量的高低同時(shí)反映了客人滿(mǎn)意程度的高低。
一、服務(wù)態(tài)度:在服務(wù)過(guò)程中反映了個(gè)人的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、服務(wù)意識(shí)的高低。(愛(ài)崗才能敬業(yè),提高每個(gè)人員的服務(wù)意識(shí),完善服務(wù)行為和服務(wù)態(tài)度是密不可分的,良好的態(tài)度要通過(guò)良好的服務(wù)行為表現(xiàn)出來(lái)。)
① 表情
② 舉止
③ 服務(wù)語(yǔ)言
環(huán)境指工作條件,生活條件,提高自我修養(yǎng),它包括文化、素質(zhì)、處理問(wèn)題。
二、服務(wù)語(yǔ)言:準(zhǔn)確、得體、熱情,能給人親切自然的心理感受,俗話(huà)說(shuō)“禮多人不怪”。(禮多可以,但不要熱情過(guò)度,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不能因?yàn)閭€(gè)人的心情不好而降低。)
委婉、文雅、能給人受到尊重和關(guān)心的感覺(jué)。
三、語(yǔ)言技巧:① 明確
② 簡(jiǎn)潔
③ 重懇、實(shí)事求是的感覺(jué)能給客人信任的感覺(jué)(物有所值)
問(wèn)題:如何提高服務(wù)語(yǔ)言的表達(dá)技巧?
答:
1、用語(yǔ)準(zhǔn)確,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,表達(dá)清楚,語(yǔ)調(diào)溫和,親切自然,優(yōu)美動(dòng)聽(tīng),給客人以舒適感,要說(shuō)好第一句話(huà)。①稱(chēng)呼上因人而易。②問(wèn)候要親切。③表情要自然大方,給人以親切的感覺(jué)。④簡(jiǎn)明扼要,要有同情心,它體現(xiàn)在客人投訴時(shí),首先要表示同情。
2、用詞造句要準(zhǔn)確。
3、正確運(yùn)用語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào),①語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)要適當(dāng)。②多用請(qǐng)求建議的語(yǔ)氣,在任何時(shí)候都不應(yīng)該用簡(jiǎn)單的否定和回絕的語(yǔ)氣。(“建議”代替“拒絕”)
4、避免用過(guò)高或過(guò)低的音調(diào)說(shuō)話(huà),不允許用含鼻音的單字說(shuō)話(huà)。
5、發(fā)揮表情的作用。①堅(jiān)持微笑服務(wù)。②兩眼要注視客人。③面部表情要根據(jù)說(shuō)話(huà)的內(nèi)容而變化。
6、善于運(yùn)用動(dòng)作的力量,優(yōu)雅得體的動(dòng)作會(huì)增加語(yǔ)言的感染力。
四、服務(wù)技術(shù):服務(wù)人員對(duì)服務(wù)知識(shí)和操作技術(shù)的熟練程度。①首先提高文化素質(zhì),充實(shí)服務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。②強(qiáng)化操作培訓(xùn)、熟練掌握服務(wù)技能。
五、服務(wù)時(shí)機(jī):服務(wù)人員為客人提供服務(wù)的火候或機(jī)會(huì),使服務(wù)發(fā)揮最大的功效,使客人感到心理滿(mǎn)足。(適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、適當(dāng)?shù)姆?wù),給客人一流 的服務(wù),服務(wù)時(shí)機(jī)的把握分為主動(dòng)性和被動(dòng)性,主動(dòng)了解客人的身份和年齡,需要進(jìn)行分析,給予主動(dòng)服務(wù),掌握在一定條件下客人的需求。)
六、餐飲服務(wù)與顧客類(lèi)型
餐廳的服務(wù)人員對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù),必須與顧客處理好人際關(guān)系,了解顧客心理,從而使自己成為一個(gè)良好的服務(wù)員,一個(gè)餐廳的服務(wù)人員,每天都要面對(duì)各種顧客,尤其是5星級(jí)的觀(guān)光大飯店的餐廳,顧客來(lái)自世界各地不同膚色,不同類(lèi)型的人,他們的語(yǔ)言、風(fēng)俗、文化背景也各不相同,所以服務(wù)人員要想把服務(wù)作好,除了要熟悉本身的服務(wù)技術(shù)外,還要掌握流利的英語(yǔ)、日語(yǔ),更要了解人與人之間應(yīng)如何打交道,同過(guò)人與人之間的交往來(lái)滿(mǎn)足顧客的心理需求,一個(gè)服務(wù)人員要懂得如何“施與”每一位顧客,讓每位顧客都感到愉快。
主要的顧客分類(lèi):
1、老主顧型
這類(lèi)顧客是經(jīng)常光顧我們酒店的客人,當(dāng)他在次來(lái)到餐廳就餐時(shí),服務(wù)人員應(yīng)態(tài)度熱情,微笑的接待他們,但在服務(wù)過(guò)程中也不能因?yàn)樗麄兌渎淞似渌櫩?,以至影響服?wù)質(zhì)量。
2、缺乏主見(jiàn)型
這類(lèi)顧客沒(méi)有主見(jiàn),對(duì)于點(diǎn)菜很難下決心,在服務(wù)這類(lèi)客人時(shí),應(yīng)懇切的向客人介紹各種菜肴并提出意見(jiàn),引導(dǎo)他快速?zèng)Q定,這樣即可以節(jié)省時(shí)間,又能增加顧客的信心。
3、自以為事型
對(duì)于這類(lèi)顧客的服務(wù),最好是多聽(tīng)他說(shuō)話(huà),少反駁他所講的內(nèi)容,他要點(diǎn)什么,我們就給他什么。
4、健忘型
這類(lèi)客人對(duì)于服務(wù)員告訴他的菜品名稱(chēng)等相關(guān)事情比較容易忘記,必須要說(shuō)好幾遍才行,點(diǎn)菜時(shí),服務(wù)員寫(xiě)好的后,必須經(jīng)他確認(rèn)否則菜送來(lái)后他又不承認(rèn)。
5、急燥型
這類(lèi)顧客個(gè)性急燥,任何事情都希望快速解決,所以在為他服務(wù)時(shí),也必須動(dòng)作迅速,與他交談要直截了當(dāng),簡(jiǎn)單明了,不然客人會(huì)發(fā)脾氣。
6、VIP型
對(duì)這類(lèi)客人服務(wù)時(shí),應(yīng)把他視為國(guó)王來(lái)服侍他。
7、騷擾型
這類(lèi)顧客不夠莊重,尤其是當(dāng)女性服務(wù)員為其服務(wù)時(shí),可能有過(guò)分行為,我們要注意保持我們的服務(wù)距離,必要時(shí)找上司。
8、無(wú)理取鬧型
服務(wù)人員為這類(lèi)客人點(diǎn)菜或服務(wù)時(shí),應(yīng)注意自己所講的話(huà)語(yǔ)是否禮貌,切忌不要與他爭(zhēng)辯,如無(wú)法應(yīng)付,立刻找到上司,由上司處理。
9、夫人型
因?yàn)榕灶櫩褪蔷频炅x務(wù)宣傳者,應(yīng)殷勤的接待他們,盡量滿(mǎn)足她們的需求
10、醉酒型
這類(lèi)客人到餐廳一定喝酒,每次必醉,當(dāng)他喝醉時(shí),盡量不要注意他,不要與他說(shuō)話(huà),只要他不吵不鬧就可以了,如果醉倒應(yīng)安排到房間休息。
11、斤斤計(jì)較型
客人把產(chǎn)品的價(jià)格與其成本相比較,時(shí)常抱怨產(chǎn)品的價(jià)格太貴,服務(wù)員應(yīng)以良好的的服務(wù)態(tài)度,有效的銷(xiāo)售技巧,向他說(shuō)明特點(diǎn),介紹構(gòu)成成本因素對(duì)此類(lèi)客人應(yīng)耐心。
12、兒童型
兒童也是客人,即服務(wù)時(shí)要耐心,又要小心,服務(wù)時(shí)應(yīng)避免與客人孩子嬉鬧,玩耍,以免影響正常工作,或引起孩子的父母不滿(mǎn)。
13、固執(zhí)型
這類(lèi)顧客自我觀(guān)念很重,雖然處事果斷,但因欠思考,往往也無(wú)法與我們的意見(jiàn)相同,只要以溫和的態(tài)度,禮貌引導(dǎo)他贊同我們的主張即可。
14、慢吞吞型
這類(lèi)顧客喜歡東張西望,動(dòng)作較慢,說(shuō)話(huà)吞吞吐吐,需要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間才能確定下來(lái),所以服務(wù)人員在為其服務(wù)時(shí)幫他下判斷。
七、個(gè)性服務(wù)
打破規(guī)范創(chuàng)造最好的服務(wù)。
個(gè)性與規(guī)范服務(wù)的認(rèn)識(shí)與關(guān)系
服務(wù)的需求隨意性太大,標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化是死的。個(gè)性化服務(wù)是活的,因客人之所
需而變(隨機(jī)應(yīng)變)
1、優(yōu)質(zhì)服務(wù):市場(chǎng)評(píng)價(jià)指某飯店滿(mǎn)足相應(yīng)等級(jí)的絕大多數(shù)客人,絕大多數(shù)需求,優(yōu)質(zhì)服務(wù)由規(guī)范服務(wù)和超長(zhǎng)服務(wù)兩部分組成。
2、規(guī)范服務(wù):制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,按標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作,以有序的服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足客人的各種常規(guī)性服務(wù)。
3、超長(zhǎng)服務(wù):飯店存在著眾口難調(diào)的需求,針對(duì)個(gè)別的,偶然的,特殊的要求,需要通過(guò)規(guī)范之外的服務(wù)解決,超長(zhǎng)服務(wù)是規(guī)范服務(wù)的補(bǔ)充和提高。
4、個(gè)性服務(wù):等同于超長(zhǎng)服務(wù),但有不同于超長(zhǎng)服務(wù),它是針對(duì)性的個(gè)別服務(wù)。
5、靈活服務(wù):不管是否有相應(yīng)的規(guī)范,只要客人提出的要求,盡最大可能的去滿(mǎn)足。
八、服務(wù)階段心理
1、初始階段:(1)客人對(duì)安全方便的期待。
(2)客人對(duì)服務(wù)態(tài)度的期待。親切感、自豪感。
(3)客人對(duì)服務(wù)效果的期待。
“回頭客”建立融洽的主客關(guān)系。
問(wèn)題:怎樣塑造好第一印象?
解答:心理定式的一種類(lèi)型,人們?cè)谑状谓佑|時(shí)留下的印象。雖然第一印象不完全符合實(shí)際有的正好相反,但是我們必須改變它?!耙缬谘员淼挠押谩?,賦予愛(ài)心,善解人意,而且還善于“表現(xiàn)”。它體現(xiàn)在:1.注重儀容儀表,講求形象美,同時(shí)也體現(xiàn)了一個(gè)人的精神面貌。2.注重禮貌禮節(jié),講求行為美,只有尊重沒(méi)有歧視。3.注重語(yǔ)言表達(dá),講求語(yǔ)言美,要求我們研究同樣的話(huà),有哪些不同的說(shuō)法。
“一站式服務(wù)”當(dāng)客人走到你身邊時(shí),需要你的幫助,在你這里就要解決這個(gè)問(wèn)題。
2、中間階段:(1)客人對(duì)主動(dòng)服務(wù)的要求。(主動(dòng)服務(wù):服務(wù)在客人沒(méi)開(kāi)口之前)
(工作重點(diǎn))(2)客人對(duì)熱情服務(wù)的要求。(主要體現(xiàn):精神飽滿(mǎn)、熱情好客、動(dòng)作)
(3)客人對(duì)周到服務(wù)的要求。(周到服務(wù):指服務(wù)內(nèi)容,項(xiàng)目上想的細(xì)致入微,處處方便客人,體貼,千方百計(jì)的幫助客人排優(yōu)解難。)
(4)客人對(duì)友好交往的要求。
客人的類(lèi)型:1.商務(wù)型;要求飯店的設(shè)施與服務(wù)能同家庭式般舒適,還能達(dá)到辦公的效率。
2.娛樂(lè)型;包括旅游,探親,度假一般是散客為主,他們要求基本上同
商務(wù)型客人差不多,但是這類(lèi)客人還需要地圖,定票,特產(chǎn)
等。
3.VIP型;社會(huì)名流,政府要員,而且還有一定的優(yōu)惠。
3、最終階段:客人即將離去,服務(wù)人員與客人交往即將結(jié)束,這段時(shí)間分析客人的心理特點(diǎn),“回顧和評(píng)價(jià)酒店”我們要使客人肯定我們的最后印象。
“最后印象”送客階段可以使往前工作不足得到彌補(bǔ),首先幫客人作好離店工作,檢查客人入住期間委托代辦服務(wù)以辦妥,第一時(shí)間檢查客人是否有遺留物品,看客人是否需要叫車(chē)服務(wù),說(shuō)好最后一句話(huà),管理人員可以主動(dòng)征求客人的意見(jiàn),但要注意態(tài)度誠(chéng)懇,認(rèn)真記錄,衷心感謝。
投訴專(zhuān)題培訓(xùn)
一、投訴:投訴是指客人對(duì)產(chǎn)品表示不滿(mǎn)的行為方式,一般分為口頭投訴和書(shū)面投訴。
二、新無(wú)聲投訴:客人喜歡將不滿(mǎn)埋在心理,會(huì)和自己的朋友同事去講,造成損失,我們應(yīng)該去觀(guān)察,竟快去彌補(bǔ)。
三、處理投訴我們要掌握以下幾個(gè)方面:
1、投訴的原因:(1)主觀(guān)原因—①客人對(duì)有關(guān)服務(wù)態(tài)度的投訴(粗魯、不負(fù)責(zé)任、冷冰
冰、熱情過(guò)度、爭(zhēng)吵等)
②客人對(duì)有關(guān)服務(wù)工作的投訴(服務(wù)人員在服務(wù)時(shí)疏忽、意外事件等)
(2)客觀(guān)原因—①客人對(duì)有關(guān)設(shè)備的投訴(通訊、照明、空調(diào)、供電,水、電梯等)
②客人個(gè)性差異。
③客人對(duì)有關(guān)異常事件的投訴。
2、客人投訴的心理:①求尊重的心理。
(希望飯店認(rèn)為他們的投訴是對(duì)的,并立即采取相應(yīng)的行動(dòng))
②求發(fā)泄的心理
(心中的怒氣要通過(guò)投訴發(fā)泄出來(lái),求得心理平衡)
③求補(bǔ)償?shù)男睦?/p>
(在受到一定損失后而投訴,希望酒店能補(bǔ)償他們的損失)
3、耐心傾聽(tīng)了解真相:處理投訴只有在“心平氣和”的狀態(tài)下才能有利于解決問(wèn)題。接待客人投訴時(shí)要冷靜、機(jī)智禮貌的請(qǐng)客人坐下,在倒一杯水慢慢講。耐心的聽(tīng)客人的投
訴,弄清事實(shí)以便處理。聽(tīng)投訴時(shí)不要急于辯解保持與客人的目光交流。
4、做好投訴記錄:在認(rèn)真聽(tīng)取客人投訴的同時(shí)要認(rèn)真記錄,一方面表示飯店對(duì)他們投訴的重視,另一方面也是酒店處理問(wèn)題的原始依據(jù)。記錄包括客人投訴的時(shí)間、內(nèi)容、客人的姓名、聯(lián)系方式。
5、同情客人
誠(chéng)懇致歉:用歡迎的態(tài)度對(duì)待客人的投訴并表示同情,客人會(huì)感覺(jué)到你和他站在一起,從而減少對(duì)抗情緒?!斑@位先生(女士),我很理解你現(xiàn)在的心情,換成是我可能會(huì)更氣憤?!?/p>
6、對(duì)客人的投訴真誠(chéng)致謝:客人的投訴有利于酒店工作的改進(jìn),碰到無(wú)聲投訴會(huì)影響酒店的聲譽(yù)。所以我們要感謝客人。
7、迅速處理客人投訴:客人投訴是為了解決問(wèn)題,征得客人的同意后立即行動(dòng),并告訴客人解決問(wèn)題所需要的時(shí)間。
8、追蹤檢查處理結(jié)果:與客人保持聯(lián)系,并告知處理的過(guò)程和結(jié)果,詢(xún)問(wèn)客人是否滿(mǎn)意解決結(jié)果。
9、記錄存檔:時(shí)間、類(lèi)型、處理過(guò)程、等方面寫(xiě)成報(bào)告存檔,避免以后發(fā)生類(lèi)似的情況。
資料統(tǒng)計(jì):感覺(jué)不滿(mǎn),無(wú)投訴 回住率 9% 投訴,不管結(jié)果怎樣 回住率 19% 提出投訴,得到圓滿(mǎn)解決 回住率 54% 投訴,第一時(shí)間圓滿(mǎn)解決 回住率 80%
九、前廳接待心理
1、接待心理需求:①獲取尊重;需要禮賓部和總臺(tái)服務(wù)人員的服務(wù)熱情,第一印象優(yōu)先的心
理效應(yīng)。
②求得快捷;在短時(shí)間辦完應(yīng)該辦的事情,不拖沓。
③求知和消除陌生感;需要我們備好酒店相關(guān)資料,以便客人查詢(xún)。
2、提供優(yōu)質(zhì)的前廳服務(wù) 滿(mǎn)足客人的心理需求。
①環(huán)境優(yōu)美、典雅(感官)設(shè)計(jì)有現(xiàn)代感,有特色。
②服務(wù)人員儀態(tài)大方,態(tài)度熱情,環(huán)境和儀態(tài)相互呼應(yīng)、協(xié)調(diào),才是完美。
③熟練掌握服務(wù)技能;前廳服務(wù)技能:身份證辨真?zhèn)?,房間分配等,前廳接待的基本要求;方便、舒適、服務(wù)周到。
④服務(wù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,提高工作效率。(職責(zé)明確、工種明確、信息報(bào)表、各部門(mén)相互溝通,相互協(xié)調(diào),提高工作效率。)
十、客房部服務(wù)心理
1、整潔;凡是客人都能夠看見(jiàn)的地方必須是整潔的,完美的設(shè)備、設(shè)施。
2、寧?kù)o;客房隔音效果要好,“三輕”動(dòng)作輕、說(shuō)話(huà)輕、走路輕。
3、安全;外出游客把安全放在首位,要求房間內(nèi)安全,設(shè)施、設(shè)備可靠。
4、親切;客人都希望自己受尊重,受歡迎。*提供優(yōu)質(zhì)的客房服務(wù),滿(mǎn)足客人的心理需求。
①保持客房設(shè)施功能完好。
②提供熱情、周到的服務(wù),服務(wù)在客人開(kāi)口前,也是客房服務(wù)意識(shí)的集中表現(xiàn),其次要禮貌、耐心。
*客房服務(wù)中各環(huán)節(jié)的服務(wù)
迎:主動(dòng)迎接,熱情大方。靜:做到3輕。
問(wèn):主動(dòng)問(wèn)候。靈:靈活、應(yīng)變。
勤:做到4勤。聽(tīng):眼觀(guān)六路、耳聽(tīng)八方。
潔:房間清潔(生活用品等)送:最后印象,美好回憶。
十一、餐廳服務(wù)心理
1、餐廳服務(wù)的心理需求
①清潔衛(wèi)生(食物、環(huán)境、餐具等多方面的衛(wèi)生情況)
②烹調(diào)特色(特色、新鮮感、激發(fā)興趣)
③價(jià)格合理(“物有所值”菜肴、服務(wù))
④快速上菜
2、提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)滿(mǎn)足客人的心理需求
①環(huán)境優(yōu)美、布置典雅、講究氣氛,要突出主題視覺(jué)形象,其次令人愉悅的聽(tīng)覺(jué)形象。
②提供有特色、價(jià)格合理的飲食。
③主動(dòng)熱情、態(tài)度優(yōu)良。
④儀表端莊、操作規(guī)范。
3、關(guān)于顧客的九大心理需求
①求尊重
②求清潔衛(wèi)生 ③求價(jià)格合理
④求質(zhì)量 ⑤求安全 ⑥求服務(wù)周到
⑦求享受 ⑧求方便 ⑨求氣氛
4、關(guān)于客人就餐的五大動(dòng)機(jī)
①饑餓動(dòng)機(jī)。
②調(diào)整日常生活動(dòng)機(jī)
③社交需要?jiǎng)訖C(jī)
④習(xí)慣動(dòng)機(jī)
⑤擺脫煩惱、尋找心理平衡,顯示財(cái)富等動(dòng)機(jī)
*充分了解顧客的需求與動(dòng)機(jī),才能作出最佳,符合,滿(mǎn)足客人的心理,爭(zhēng)取到顧客
5、客人與我之間的十種關(guān)系
①客人是營(yíng)業(yè)部門(mén)的主要人物,客人與各部門(mén)是一種特殊工作伙伴關(guān)系。
②作為營(yíng)業(yè)部門(mén),并不是客人依靠服務(wù)員,而是服務(wù)員依靠顧客,無(wú)論何時(shí)何地,都要堅(jiān)持顧客至上的原則。
③營(yíng)業(yè),并不是客人來(lái)打擾我們,而是客人來(lái)享受服務(wù)員的工作服務(wù),更確切的說(shuō),是客人花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)員的服務(wù)。
④經(jīng)營(yíng)餐廳,并非是服務(wù)員擁護(hù)客人才去服務(wù)他們,而是客人擁護(hù)酒店才來(lái)光臨。
⑤客人對(duì)酒店而言并不是一個(gè)對(duì)抗者,因?yàn)闆](méi)有人能因?yàn)閷?duì)抗客人勝利而獲得成功的。
⑥客人所帶來(lái)的是他們的要求,而服務(wù)工作則想方設(shè)法滿(mǎn)足他們的需求,這才是客人光臨我們酒店的主要原因。
⑦客人不是一些枯燥無(wú)聊的數(shù)字,是有血、有肉、有感情、感覺(jué)的人。
⑧每一個(gè)服務(wù)人員都要提醒自己,客人并不是我們爭(zhēng)辯和斗智的對(duì)象。
⑨每一個(gè)員工要牢記:客人應(yīng)該得到我們所提供的最禮貌和最關(guān)切的對(duì)待。
⑩光臨酒店的顧客,有權(quán)利和期望要求為他們服務(wù)的人員有整齊、清潔的儀容儀表。