第一篇:港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策論文
一、港口企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)和類別
港口企業(yè)屬于重資產(chǎn)型企業(yè),具有一次性投資大、資產(chǎn)回報(bào)周期長(zhǎng)、后續(xù)保養(yǎng)維護(hù)成本高、場(chǎng)地內(nèi)頻繁移動(dòng)等顯著特征。根據(jù)以上特征,表1是對(duì)一個(gè)年產(chǎn)能約150萬TEU集裝箱港口,固定資產(chǎn)的基本配置和分類。根據(jù)各類資產(chǎn)特征和所占比重,可看到港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理的核心在于碼頭主體工程和機(jī)械設(shè)備兩類。港口企業(yè)為一年365天,一天24小時(shí)作業(yè),固定資產(chǎn)利用率高;同時(shí)港口連續(xù)生產(chǎn)的特點(diǎn),決定對(duì)固定資產(chǎn)完好率要求更高,這就意味著保養(yǎng)維護(hù)成本的高昂和管理難度加大。
二、港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的若干問題
(一)固定資產(chǎn)前期管理規(guī)劃不強(qiáng),導(dǎo)致后續(xù)運(yùn)營成本增大
固定資產(chǎn)前期管理,指港口的碼頭或設(shè)備等資產(chǎn),從規(guī)劃開始,經(jīng)過選型、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、安裝(建造)等均要符合規(guī)劃要求和生產(chǎn)需要。一旦投資規(guī)劃等前期管理過程缺乏市場(chǎng)調(diào)研,沒能購置到最新最好的資產(chǎn),固定資產(chǎn)很可能達(dá)不到使用要求、不能預(yù)期投產(chǎn)或不符合生產(chǎn)需要,將導(dǎo)致使用資產(chǎn)無法給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,資產(chǎn)后期管理工作禍患無窮,大大增加后期的運(yùn)行成本。
(二)固定資產(chǎn)賬實(shí)不相符現(xiàn)象嚴(yán)重,實(shí)物管理缺失
資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,僅憑資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬管理實(shí)物,沒有建立明細(xì)實(shí)物臺(tái)賬和卡片;維修、調(diào)撥、報(bào)廢等審批流程不清晰;固定資產(chǎn)未統(tǒng)一編號(hào)和粘貼標(biāo)識(shí);對(duì)于堆場(chǎng)、庫場(chǎng)、隔離網(wǎng)、道路等地點(diǎn)或面積不斷變化的資產(chǎn),缺乏跟蹤管理,無法核實(shí)現(xiàn)有狀態(tài),與財(cái)務(wù)賬一一核對(duì);沒有建立資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或丟失,沒有及時(shí)更新資產(chǎn)管理臺(tái)賬和進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)日常管理仍為手工方式,缺乏計(jì)劃性和針對(duì)性“,以養(yǎng)代修”意識(shí)不強(qiáng)
1.雖然有“以養(yǎng)代修”意識(shí),實(shí)際上難以操作和執(zhí)行?,F(xiàn)代科技高速發(fā)展帶來了設(shè)備維護(hù)思路的改變,港口企業(yè)基本形成“預(yù)防為主,以養(yǎng)代修”的意識(shí),但是由于行業(yè)高度競(jìng)爭(zhēng)性、缺乏有利管理工具、意識(shí)未得到全面貫徹,設(shè)備管理往往忙于作業(yè),無暇顧及原定的保養(yǎng)維修計(jì)劃。
2.設(shè)備管理,諸如庫存管理、保養(yǎng)管理、跟蹤管理等仍使用傳統(tǒng)手工工具,或單個(gè)功能實(shí)現(xiàn)信息化,未對(duì)接所有設(shè)備管理功能,導(dǎo)致有計(jì)劃無法時(shí)時(shí)跟進(jìn)、實(shí)施,較難實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全面信息化管理。
(四)沒有建立有效的固定資產(chǎn)使用效率和效益評(píng)價(jià)考核體系
雖然部分港口企業(yè)開始重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和分析,并建立了單機(jī)核算體系。但是這一核算方式僅建立初步雛形,不成體系,例如不同公司有不同核算方式,港口行業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范還未形成;成本單機(jī)核算是對(duì)歷史成本的平均分?jǐn)?,僅為事后統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)設(shè)備運(yùn)行效率和效益的診斷結(jié)果不具有太大指導(dǎo)意義;資產(chǎn)效益評(píng)價(jià)指標(biāo)以定性評(píng)價(jià)為主,指標(biāo)單一,無法全方位衡量固定資產(chǎn)的利用率、效果和效率。
(五)固定資產(chǎn)管理制度不完善,內(nèi)控不到位
固定資產(chǎn)管理責(zé)任劃分過于集中,由一個(gè)部門或崗位即擔(dān)任實(shí)物管理又擔(dān)任賬務(wù)管理;或同時(shí)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、使用、管理、維修等多個(gè)職能,沒有設(shè)定不相容崗位相互監(jiān)督。另外,也存在固定資產(chǎn)管理責(zé)任劃分過于分散,各部門各自為政,相互阻礙,固定資產(chǎn)整體產(chǎn)出效率偏低。
(六)對(duì)固定資產(chǎn)和運(yùn)行成本核算沒有考慮港口特殊性,未能正確反映當(dāng)期經(jīng)營損益,會(huì)計(jì)信息失真
資產(chǎn)使用多年前的歷史成本計(jì)價(jià),未能時(shí)時(shí)反映當(dāng)期固定資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值;資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)量難度較大,容易導(dǎo)致人為調(diào)節(jié)利潤(rùn);折舊政策和年限沒有行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),隨意性較強(qiáng);后續(xù)維修維護(hù)成本等計(jì)量隨意資本化,導(dǎo)致資產(chǎn)疊加,虛增資產(chǎn)規(guī)模,不能正確反映真實(shí)損益水平。
三、加強(qiáng)港口企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
由于港口企業(yè)固定資產(chǎn)的以上特征和存在的問題,港口企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理主要定義為:建立固定資產(chǎn)管理組織,通過一系列的管理手段,應(yīng)用信息化管理工具,建立運(yùn)行效率標(biāo)桿,跟蹤和管理固定資產(chǎn)的整個(gè)生命和生產(chǎn)周期,在保障固定資產(chǎn)有效運(yùn)行前提下,降低資產(chǎn)運(yùn)行成本。
(一)建立“1+3”固定資產(chǎn)管理體系,為固定資產(chǎn)的管理建立基礎(chǔ)
“1+3”指通過建立一個(gè)健全的固定資產(chǎn)管理體系,明晰組織架構(gòu)、職責(zé)分工和審批流程等三個(gè)管理基礎(chǔ),從而建立三層管理、交叉監(jiān)督的固定資產(chǎn)管理組織架構(gòu)。第一層:將固定資產(chǎn)實(shí)物和賬務(wù)分開管理;第二層:對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,分為公司整體固定資產(chǎn)管理和部門固定資產(chǎn)使用管理;第三層:對(duì)公司整體固定資產(chǎn)管理,按照港口企業(yè)不同種類的資產(chǎn)和技術(shù)專業(yè)性,分為設(shè)備資產(chǎn)管理、IT資產(chǎn)管理和其他資產(chǎn)管理。
(二)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的事前規(guī)范、事中控制環(huán)節(jié)及事后評(píng)估與分析
1.港口資產(chǎn)的前期管理是資產(chǎn)管理最重要的一環(huán),決定了港口企業(yè)每年運(yùn)營成本的高低。因此應(yīng)建立固定資產(chǎn)投資管理控制制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與固定資產(chǎn)投資的全過程管理,參與可行性研究報(bào)告會(huì)審,嚴(yán)格審查投資估算和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。建立固定資產(chǎn)投資管理控制制度,首先要服從于港口企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,防止過高標(biāo)準(zhǔn)的投資采購;其次要充分考慮生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、安保等各方要求,統(tǒng)籌選取性價(jià)比高的采購,防止資源浪費(fèi);再次要全程嚴(yán)格監(jiān)控規(guī)劃、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購等每一個(gè)環(huán)節(jié),防止不合理支出和利益輸出行為,防止不合理增加固定資產(chǎn)投資規(guī)模。
2.通過建立固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)資產(chǎn)增加、減少、維修、更新改造、盤點(diǎn)、投資資金等規(guī)定嚴(yán)格審批流程,監(jiān)督相關(guān)費(fèi)用發(fā)生,健全責(zé)任人獎(jiǎng)懲制度,完善有效的事中管理機(jī)制,建立對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)等基本管理制度。對(duì)于機(jī)械設(shè)備要在企業(yè)全面灌輸“以養(yǎng)代修”日常管理理念,通過完善設(shè)備診斷技術(shù)和使用成熟的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),提前預(yù)估和消滅設(shè)備隱患。
(三)實(shí)行固定資產(chǎn)投資的后評(píng)估和責(zé)任追蹤制度,建立固定資產(chǎn)使用效率評(píng)價(jià)體系
1.固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目全周期管理應(yīng)包括前期研究、決策、建設(shè)、運(yùn)營、后評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)。后評(píng)價(jià)方法為邏輯框架法,即通過投入、產(chǎn)出、直接目的、宏觀影響4個(gè)層面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析和總結(jié)的方法。對(duì)已經(jīng)完成的投資項(xiàng)目所進(jìn)行的一種系統(tǒng)而又客觀的分析評(píng)價(jià),通過與原科研報(bào)告的產(chǎn)能、效率、效益進(jìn)行全方面的評(píng)估和比較,反映實(shí)際運(yùn)營與科研決策的差距、問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并將后評(píng)估成果迅速反饋,加以運(yùn)用。該成果既可用于調(diào)整投資計(jì)劃和在建項(xiàng)目,完善已建成項(xiàng)目;還可直接復(fù)制到類似新項(xiàng)目;同時(shí)也是企業(yè)重大投資決策失誤責(zé)任追究的重要依據(jù)。
2.從固定資產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)、成本效益及發(fā)展變動(dòng)趨勢(shì)等角度出發(fā),建立有效的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,以監(jiān)督和考核各單位固定資產(chǎn)的營運(yùn)能力、成本控制能力、收益能力和發(fā)展能力。
3.通過單機(jī)成本核算建立單機(jī)效率和運(yùn)行成本標(biāo)桿,以便設(shè)備之間的橫向比較,從而發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用和管理的問題,為設(shè)備使用及維修管理的規(guī)范化提供了依據(jù)和分析基礎(chǔ),提出了改善意見,提高設(shè)備的生產(chǎn)效率,降低成本,進(jìn)而提高港口企業(yè)的效益。具體方法:(1)成本歸集對(duì)象:岸橋、門機(jī)、場(chǎng)橋、正面吊、堆高機(jī)、拖車6類;(2)成本歸集項(xiàng)目:直接成本,指可以全部或大部分直接歸集到機(jī)械上的生產(chǎn)經(jīng)營成本,包括人工、外判勞務(wù)、職工福利、材料、燃料、電費(fèi)、維保費(fèi)、折舊費(fèi)8個(gè)成本項(xiàng)目;營運(yùn)間接費(fèi)用,是指全部或大部分不能直接歸集到機(jī)械上的生產(chǎn)經(jīng)營成本,包括保險(xiǎn)費(fèi)、勞保費(fèi)、消防安全費(fèi)、事故損失費(fèi)、租賃費(fèi)、疏浚費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等7個(gè)成本項(xiàng)目。(3)成本歸集方法:以直接歸屬于成本對(duì)象(裝卸機(jī)械)的項(xiàng)目,按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生或承擔(dān)的金額歸集到具體成本對(duì)象中;不能直接歸屬于成本對(duì)象(裝卸機(jī)械)的項(xiàng)目,按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生或承擔(dān)的金額歸集到具體成本項(xiàng)目中,再采取一定的方法按分?jǐn)傁禂?shù)分配到具體的成本對(duì)象中;間接費(fèi)用按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生或承擔(dān)的金額歸集到具體成本項(xiàng)目中,再按分?jǐn)傁禂?shù)分配到具體的成本對(duì)象中。
(四)引入領(lǐng)先的資產(chǎn)管理工具,借鑒成功的資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)
目前世界上較為先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)為EAM系統(tǒng)(企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)),我國的寧波港、上海SCT等港口企業(yè)已成功上線,該系統(tǒng)串聯(lián)資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃和跟蹤管理、備品備件管理、采購供應(yīng)商管理、維護(hù)成本控制和資金占用管理、資產(chǎn)使用和運(yùn)營成本深度鉆取分析等各個(gè)功能,實(shí)現(xiàn)高度集成,并可時(shí)時(shí)展現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,通過標(biāo)桿建立提供事前預(yù)警。
(五)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算制度,謹(jǐn)慎合理使用公允價(jià)值理念,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)判斷能力
1.建立港口企業(yè)的后續(xù)支出資本化標(biāo)準(zhǔn),防止隨意資本化行為,真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值,要求后續(xù)支出達(dá)到取得固定資產(chǎn)時(shí)的計(jì)稅原值20%以上,同時(shí)修理后固定資產(chǎn)的使用年限延長(zhǎng)2年以上,兩個(gè)條件缺一不可,才能將后續(xù)支出資本化。賬務(wù)處理上,應(yīng)將替換掉的資產(chǎn)原值及已計(jì)提的累積折舊轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理,然后將新替換資產(chǎn)的價(jià)值添加到固定資產(chǎn)成本中。
2.由于港口企業(yè)一般屬于長(zhǎng)期經(jīng)營,原有歷史成本計(jì)量基礎(chǔ)已無法反映企業(yè)的真實(shí)價(jià)值,因此公允價(jià)值的規(guī)范運(yùn)用,可以真實(shí)有效反映資產(chǎn)帶給企業(yè)的真實(shí)利益。尤其在對(duì)于港口并購、非貨幣性交易等經(jīng)營行為中,大膽謹(jǐn)慎使用公允價(jià)值,既要反映企業(yè)真實(shí)價(jià)值,又要防止任意使用公允價(jià)值調(diào)節(jié)利潤(rùn)。因此要著重于現(xiàn)在和未來,根據(jù)港口企業(yè)地理位置、作業(yè)裝卸類別、合理確定資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值,港口行業(yè)也要構(gòu)建港口企業(yè)實(shí)施公允價(jià)值計(jì)量的良好環(huán)境,完善公允價(jià)值的信息披露制度,使用客觀的第三方評(píng)估公司等。
3.港口行業(yè)要按照資產(chǎn)的不同類別,建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)折舊政策,在折舊年限、折舊方法、殘值率等方面統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
第二篇:企業(yè)固定資產(chǎn)管理探究論文
摘要:對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性不必多說,大家都知道它是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要框架之一,其管理水平影響著企業(yè)內(nèi)部效率的提高以及外部競(jìng)爭(zhēng)力的提升。在這里主要想淺析下多數(shù)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的一些弊端,并談下完善的對(duì)策,以此為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題對(duì)策
一提到企業(yè),人們的第一思維就是貨源的穩(wěn)定、生產(chǎn)的安全、銷售的通暢、經(jīng)營循環(huán)的順利,很少有人會(huì)同時(shí)考慮固定資產(chǎn)管理的科學(xué)與規(guī)范。這也是造成固定資產(chǎn)管理混亂的主要原因之一。本人通過多年的工作經(jīng)歷與膚淺的社會(huì)觀察,想從固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容說起,對(duì)固定資產(chǎn)管理過程存在的不足以及優(yōu)化措施談?wù)剛€(gè)人的看法。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
很簡(jiǎn)單,固定資產(chǎn)管理應(yīng)該體現(xiàn)其從投入到其壽終正寢的整個(gè)運(yùn)行軌跡。即固定資產(chǎn)的請(qǐng)購、審批、購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、核算、出租出借、報(bào)廢、處置等過程。這也是由于固定資產(chǎn)使用時(shí)間長(zhǎng)、投資大并且是一次性、價(jià)值高并分期補(bǔ)充等特點(diǎn)決定的,因此一旦管理不善,損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。
二、多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些不足
我們可以想象,固定資產(chǎn)在企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間之長(zhǎng)、環(huán)節(jié)之多,所以管理必然存在許多不妥之處,本人通過總結(jié)歸納如下,僅供參考:
1.認(rèn)識(shí)不夠深刻
多數(shù)企業(yè),包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi),對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視,多年的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成了“重錢輕物”、“重投入輕管理”。因此后面的在人員配置上、崗位設(shè)置上、投入上都存在一些隨意性與盲目性,這為后續(xù)固定資產(chǎn)管理埋下了隱患。影響著企業(yè)整體資源的配置與優(yōu)化,進(jìn)而阻礙了企業(yè)發(fā)展的后勁。
2.請(qǐng)購與審批管理不嚴(yán)
由于許多企業(yè)對(duì)自己的“家底”摸不清,哪些設(shè)備“在用”,哪些設(shè)備“待用”,哪些設(shè)備“能用”分不清,許多基層為了自身的利益而主觀地進(jìn)行申請(qǐng),審核過程中缺乏調(diào)劑階段,審批過程中又帶有人為色彩,這樣也是重復(fù)購置,浪費(fèi)資源的重要因素之一。
3.驗(yàn)收入庫不規(guī)范
設(shè)備應(yīng)該先驗(yàn)收入庫,之后再付款,部門再支領(lǐng),這是最基本常識(shí)??墒怯械钠髽I(yè)設(shè)備購入后直接進(jìn)入車間使用,也不存在試車階段,并且缺乏對(duì)工人以及技術(shù)人員的培訓(xùn)以及技術(shù)指導(dǎo)。這種本末倒置的固定資產(chǎn)購入方式在許多企業(yè)中存在,這樣會(huì)導(dǎo)致在付款上容易產(chǎn)生糾紛,在今后廠家的技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo)上產(chǎn)生矛盾,這樣不但影響企業(yè)的生產(chǎn),也影響企業(yè)對(duì)外之間的關(guān)系合作。
4.使用與維修缺乏安全保障
由于前面說過,由于缺乏人工培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo),再加上維護(hù)與保養(yǎng)的不及時(shí),以及人員責(zé)任心不強(qiáng)等因素,導(dǎo)致設(shè)備使用不當(dāng),使設(shè)備的使用效率不高,并提前進(jìn)入了“衰老期”,這樣勢(shì)必增加了不良資產(chǎn),縮短了設(shè)備的使用周期。
5.日?;A(chǔ)工作管理不善
首先是在固定資產(chǎn)購入階段,卡片的建立與賬務(wù)處理不一致,導(dǎo)致后期賬實(shí)不符。其次在使用過程中,設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,記錄不全面以及不詳細(xì)。對(duì)外捐贈(zèng)或者出租出借乃至后期的報(bào)廢處理不規(guī)范,隨意性強(qiáng),這些都影響了固定資產(chǎn)的完整性,最后盤點(diǎn)與清查不及時(shí)也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。6.固定資產(chǎn)核算陳舊許多企業(yè)的舊房屋不進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,不進(jìn)行加上折舊,仍然采用直線均攤;新建的在建工程由于一些原因不能及時(shí)竣工結(jié)算,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確;技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備不進(jìn)行減值測(cè)試,這樣虛增固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)隱形流失;調(diào)賬不及時(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
三、如何提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平
針對(duì)上述工作中的實(shí)際問題,回避與漠然是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),解決與完善才是最終的目的,也是我們財(cái)務(wù)管理者的職責(zé),下面我結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)剛€(gè)人意見:1.完善管理制度我們知道,有完善的制度,管理才能規(guī)范。所以首先固定資產(chǎn)管理制度一定要完善。修改與更新一些年久已經(jīng)不適應(yīng)的舊制度。如按照新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,應(yīng)該將固定資產(chǎn)的處理、報(bào)廢重新修訂;重新制定高耗能低產(chǎn)出的隱患大、危害嚴(yán)重的淘汰設(shè)備制度;完善固定資產(chǎn)的出租出借跟蹤管理制度。2.規(guī)范管理模式再好的制度關(guān)鍵在于落實(shí)與管理,否則制度將成為“廢紙”。首先要強(qiáng)化制度的執(zhí)行,在執(zhí)行過程中一視同仁,對(duì)事不對(duì)人,這是制度落實(shí)的關(guān)鍵。其次責(zé)任要到人,就是說“誰的責(zé)任誰承擔(dān)”,“誰簽字誰負(fù)責(zé)”。最后在管理中要強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)的每個(gè)階段運(yùn)行都必須有制度加以相匹配,有措施與手段加以跟蹤,在這里手段也包括有效的激勵(lì)機(jī)制,措施也包括罰金與刑事責(zé)任。3.用動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)管理固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單程序不是真正的動(dòng)態(tài)管理平臺(tái),真正數(shù)據(jù)庫動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)要將整個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)包括每個(gè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行全部展示在信息的需要者與使用者面前,讓數(shù)據(jù)的使用者一目了然地掌握每個(gè)固定資產(chǎn)從入賬購入到出賬處置。另外將會(huì)計(jì)電算化軟件鑲嵌進(jìn)來,讓動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)全面、系統(tǒng)、有效地分析固定資產(chǎn)的使用率,這樣有助于固定資產(chǎn)效率的提高。平臺(tái)的設(shè)置有助于監(jiān)督的透明,公平的競(jìng)爭(zhēng),更有助于部門之間的相互協(xié)作與監(jiān)督,以此體現(xiàn)“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用管理”三個(gè)層面的相互統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。
四、結(jié)束語
面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求,企業(yè)應(yīng)該不斷地改變內(nèi)部環(huán)境以適應(yīng)外部環(huán)境的需要,做為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)保障——固定資產(chǎn),我們要給予高度的重視,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,提高使用率與周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化固定資產(chǎn)的現(xiàn)有資源與潛在資源是我們的責(zé)任與義務(wù),我們責(zé)無旁貸。
參考文獻(xiàn):
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第三篇:企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策分析
企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策分析
原創(chuàng):文翔教育 時(shí)間:2011-08-18 瀏覽次數(shù):2次
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摘要:
社會(huì)的不斷進(jìn)步帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動(dòng)了人們生活水平的不斷提高,人們生活水平的不斷提高使人們認(rèn)識(shí)到了進(jìn)行資產(chǎn)管理的重要性,企業(yè)同樣如此,在企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理一直是人們關(guān)注的焦點(diǎn),現(xiàn)在很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作都或多或少存在著種種問題,下面筆者就對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的那些問題進(jìn)行思考,總結(jié)出一些解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的建議,分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問題;優(yōu)化對(duì)策;分析
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)地位直線上升,在經(jīng)濟(jì)迅速(感謝:論文寫作 論文發(fā)表 發(fā)表論文 發(fā)表醫(yī)學(xué)論文 醫(yī)學(xué)論文發(fā)表 畢業(yè)論文發(fā)表)發(fā)展的今天,企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐漸融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,所以企業(yè)在資產(chǎn)管理上也要緊跟時(shí)代的步伐。當(dāng)今企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在著一些問題,這些問題的存在不僅影響了企業(yè)的發(fā)展,也影響到了整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,如何解決企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)的問題,是當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行日常運(yùn)行的關(guān)鍵。本文就關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行研究,并提出解決問題的對(duì)策,分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
近些年來,企業(yè)管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容,任何一個(gè)企業(yè),想要在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制中不被淘汰,擁有自己的一席之地,都應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)自身的管理,必須對(duì)企業(yè)自身現(xiàn)在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法進(jìn)行思考,找出現(xiàn)行管理方法的不足之處。在企業(yè)日常管理中,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的重中之重,下面,筆者就對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分
近些年來,企業(yè)的固定資產(chǎn)購置有所增多,在一些企業(yè)中,有些設(shè)備還沒有到使用最終期限,甚至沒有產(chǎn)生任何問題,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員就會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更換,這種行為或許是為了符合自己部門的利益又或許是為了符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思。不管目的是怎樣的,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)各個(gè)部門之間各自為政,沒有聯(lián)系,從而造成該企業(yè)固定資產(chǎn)購置重復(fù),并且大大降低了一些固定資產(chǎn)的使用效益。企業(yè)固定資產(chǎn)不能被充分利用還有企業(yè)的財(cái)政部門這一原因,作為企業(yè)的財(cái)政部門并沒有很好的起到其自身的作用,財(cái)務(wù)部門在平時(shí)工作中只注重企業(yè)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)于部門之間的集中管理、資源共享、調(diào)劑余缺以及物盡其用等等方面并沒有進(jìn)行全面的考慮,最終導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的重復(fù)購置和無計(jì)劃購置現(xiàn)象。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之不能將責(zé)任明確落實(shí)
在企業(yè)中,關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作這一塊的責(zé)任落實(shí)并不是很明確,企業(yè)并沒有具體規(guī)定誰去負(fù)責(zé)這一塊的管理,造成了企業(yè)部門內(nèi)工作人員相互推脫這一現(xiàn)象,企業(yè)固定資產(chǎn)管理這方面責(zé)任落實(shí)不明確,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題時(shí)沒有人負(fù)責(zé)。在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時(shí),不能建立良好的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,引起這一問題的原因在于企業(yè)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠,在很多企業(yè)中,并沒有對(duì)
自身固定資產(chǎn)管理進(jìn)行專職人員、專門機(jī)構(gòu)以及專門部門的設(shè)置,行政單位面對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不夠重視,只是找辦公室工作人員或者其他人員來管理,而固定資產(chǎn)管理工作只是他們的兼職工作,固定資產(chǎn)管理人員自然不會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作上心。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置存在著漏洞
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),并沒有對(duì)資產(chǎn)購置進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這就使企業(yè)固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)購置或多或少的存在著漏洞,這一現(xiàn)象著重體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)政性資金使用問題上,企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的采購限額標(biāo)準(zhǔn)和采購目錄存在著一些漏洞。在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理時(shí),對(duì)于談判小組的選擇、標(biāo)書撰寫等方面不是很規(guī)范,而且人情采購、暗箱操作、重復(fù)購置、私下交易、攀比采購以及盲目采購等等現(xiàn)象嚴(yán)重,這些現(xiàn)象的存在是企業(yè)固定資產(chǎn)管理采購成本增加、企業(yè)固定資產(chǎn)購置違規(guī)等問題的主要原因,這也給社會(huì)帶來了不良影響。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策分析
以上,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之不能將責(zé)任明確落實(shí)以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置存在著漏洞這三個(gè)方面分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題。面對(duì)上述問題,筆者進(jìn)行了分析和思考,下面筆者就針對(duì)上述企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題提出一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議和優(yōu)化對(duì)策。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理之所以存在著種種問題,沒有建立管理制度是主要原因之一,這就要求企業(yè)建立固定資產(chǎn)管理制度,這里所指的固定資產(chǎn)管理制度必須是公平、公正、公開管理制度,本著規(guī)范、系統(tǒng)、透明的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)管理制度的建立。固定資產(chǎn)管理制度的建立能夠在最大程度上使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行重視。制定企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任問責(zé)制度并加以實(shí)施,在固定資產(chǎn)采購方面,設(shè)置專業(yè)的人員,在企業(yè)固定資產(chǎn)采購方面熟悉情況,并把責(zé)任分配下去,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)密控制,防止不必要問題的出現(xiàn)。如果出現(xiàn)了問題,就應(yīng)該根據(jù)責(zé)任問責(zé)制度,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就找這一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,這樣在解決問題時(shí)也能節(jié)約大量的時(shí)間。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個(gè)比較具有系統(tǒng)性的工作,企業(yè)資產(chǎn)龐大是企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作系統(tǒng)性的重要原因,而這樣龐大的企業(yè)固定資產(chǎn)體系管理僅僅靠財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)部門管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要對(duì)企業(yè)實(shí)行全過程管理和全員管理,只有這樣才能夠管理好企業(yè)固定資產(chǎn),從而是企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的效益。
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的思想教育能夠最大限度的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的自覺性,并且能夠在一定程度上提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度,好的企業(yè)發(fā)展離不開自身高素質(zhì)、高思想、高道德水平的員工,這就要求在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)行三級(jí)管理制度,確切的說應(yīng)該是三級(jí)管理責(zé)任制,三級(jí)管理責(zé)任制指的是將企業(yè)固定資產(chǎn)管理分為使用部門責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人以及全面責(zé)任人這三級(jí),全面責(zé)任人主要是指企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo),而使用部門責(zé)任人就是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,對(duì)這些責(zé)任人進(jìn)行必要的思想教育,明確他們的主要職責(zé)和管理范圍,并且對(duì)他們實(shí)行定期的責(zé)任履行情況考核。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理就必須要加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度,對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度的加強(qiáng),能夠及時(shí)的將企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的種種問題扼殺在搖籃里,進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)法工作是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門和國有資產(chǎn)管理部門的職能,這就要求經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理部門和國有資產(chǎn)管理部門將企業(yè)的固定資產(chǎn)保值增值以及真實(shí)完整作為工作監(jiān)督的重點(diǎn)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理還要做到建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購以及出入庫工作時(shí),應(yīng)該安排不同的人來工作,并且安排不同的人來承擔(dān)責(zé)任,避免一人擔(dān)任多個(gè)職位情況的出現(xiàn),對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理要進(jìn)行不定期或者定期的檢查工作,對(duì)于那些報(bào)廢、盤虧、損毀以及盤盈的固定資產(chǎn)要明確其原因,視情況的不同做不同的處理。
結(jié)語:
任何一個(gè)企業(yè)想要更好的履行其自身的職能,就要對(duì)自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行很好的管理,身為企業(yè)固定資產(chǎn)管理者,必須明確自己身上的責(zé)任,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的研究,樹立企業(yè)資產(chǎn)管理和資金管理同等重要的觀念,本文中,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)不明確、企業(yè)固定資產(chǎn)不能充分利用以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置有漏洞這三個(gè)方面對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行了分析,問題的提出就要有解決的措施,接著筆者從加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度以及加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度這三個(gè)方面提出了企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議。
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第四篇:論醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策論文
[摘要]固定資產(chǎn)的管理在財(cái)務(wù)管理中一直備受關(guān)注,其在醫(yī)療行業(yè)中的重要性更不容忽視。醫(yī)院固定資產(chǎn)存在種類多、金額跨度較大、專業(yè)性較強(qiáng)、涉及科室與部門較多等特點(diǎn),其管理的難度與重要性不言而喻。如何管理好固定資產(chǎn),發(fā)揮其資源配置的作用,提升醫(yī)院的生產(chǎn)力與競(jìng)爭(zhēng)力一直備受理論界與學(xué)術(shù)界關(guān)注。文章結(jié)合財(cái)務(wù)理論知識(shí)與現(xiàn)實(shí)工作經(jīng)驗(yàn),淺議醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,并提出自己的見解。
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);醫(yī)院固定資產(chǎn);財(cái)務(wù)管理
1前言
2011年新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》指出,醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在1000元以上(其中專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。若單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),耐用時(shí)間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,同樣可作為固定資產(chǎn)管理。隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深入,管理體制改革與創(chuàng)新已逐漸提到了議事日程,如何管理好現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn),并充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),合理使用和實(shí)現(xiàn)再利用現(xiàn)有閑置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)綜合使用效率,防止盲目、重復(fù)購置,對(duì)于降低醫(yī)院運(yùn)行成本、節(jié)約衛(wèi)生資源、減少財(cái)政支出、支持衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和工作任務(wù)的完成具有十分重要的意義。文章通過在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)積累,結(jié)合固定資產(chǎn)管理理論知識(shí),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在實(shí)際工作中存在以下問題。
2醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1部分資產(chǎn)類別不統(tǒng)一
隨著信息化的發(fā)展,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理大多已實(shí)現(xiàn)信息化管理,逐步取代以往的卡片管理,比如標(biāo)簽的粘貼、掃碼槍的打印等?,F(xiàn)階段,部門三甲醫(yī)院已逐步開展單個(gè)固定資產(chǎn)的信息化管理。但是由于資產(chǎn)種類繁多、個(gè)別資產(chǎn)的型號(hào)、廠家不同、同樣的資產(chǎn)由于用途不同以致名稱不同等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)的名稱較為混亂,加重固定資產(chǎn)管理的工作。比如柜子,名稱有:三門更衣柜、二明斗玻璃文件柜、藥柜、文件柜等。在名稱的選取上沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),存在較大的隨意性,一方面不利于資產(chǎn)的歸類,另一方面不利于資產(chǎn)的清查管理工作。
2.2部門資產(chǎn)管理人員缺位
固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)管理專員一般僅負(fù)責(zé)常規(guī)的資產(chǎn)賬務(wù)處理,并不關(guān)注資產(chǎn)的日常維護(hù)。而現(xiàn)行資產(chǎn)的管理與維護(hù)情況一般由醫(yī)療科室的護(hù)士長(zhǎng)或主任指定科室其他人員兼任,存在較大的隨意性,其職責(zé)并不明確,資產(chǎn)管理的觀念也極為落后,沒有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)或者培訓(xùn)指導(dǎo),對(duì)于科室內(nèi)部的資產(chǎn)情況難以全盤掌握。在醫(yī)院這種科室較多、資產(chǎn)分布較廣的環(huán)境下,管理部門若想及時(shí)獲取固定資產(chǎn)的實(shí)物信息十分困難。
2.3資產(chǎn)購入使用與入賬程序脫節(jié)
由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,某些大型醫(yī)療設(shè)備在購入過程中與其他行業(yè)存在較大的差異,一般固定資產(chǎn)管理理論方法難以涉及。比如:器械供應(yīng)商為推銷自己產(chǎn)品,先進(jìn)行免費(fèi)投放,若適用滿意,則再由主任提出申請(qǐng)進(jìn)入購入環(huán)節(jié),但器械的適用時(shí)間一般較長(zhǎng),醫(yī)療科室與財(cái)務(wù)部門缺乏溝通,導(dǎo)致使用與入賬的脫節(jié)。另外,賬務(wù)處理過程中一般是見發(fā)票入賬,一部分供應(yīng)商為延遲納稅,延遲遞交發(fā)票,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的開始使用與初始入賬脫節(jié),不利于固定資產(chǎn)的管理與成本歸集。
2.4固定資產(chǎn)報(bào)廢審批滯后
作為國有資產(chǎn)的重要組成部分,醫(yī)院固定資產(chǎn)的報(bào)廢審批手續(xù)極為嚴(yán)格,如此導(dǎo)致日常賬務(wù)處理中,固定資產(chǎn)的報(bào)廢審批流程較長(zhǎng),嚴(yán)重滯后。部門資產(chǎn)雖然存放于科室,但是已無使用價(jià)值,部分資產(chǎn)雖然掛在賬上,但是已經(jīng)不能為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻(xiàn)。另外作為資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),大多科室對(duì)于資產(chǎn)的報(bào)廢審批觀念落后,缺乏重視,延誤報(bào)廢審批入賬的程序,加重固定資產(chǎn)管理的難度。
3強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
由于國內(nèi)大中型醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模一般較大,且醫(yī)院的生存周期較長(zhǎng),若固定資產(chǎn)管理的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)松懈,必然會(huì)堆積出更多問題,預(yù)期通過全盤細(xì)查固定資產(chǎn)情況更是難上加難。因此,在日常的固定資產(chǎn)工作中輔以以下措施,方可更為精準(zhǔn)地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。
3.1統(tǒng)一固定資產(chǎn)類別
為嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)類別,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理中區(qū)分醫(yī)療設(shè)備與后勤辦公設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備由于其專業(yè)性較容易區(qū)分,后勤辦公設(shè)備中存在大量?jī)r(jià)值不高,種類繁多的低值固定資產(chǎn),應(yīng)統(tǒng)一名稱類別,結(jié)合信息化的發(fā)展,盡可能為每一件固定資產(chǎn)記錄詳細(xì)信息,若可行的情況下,添加圖片,以便容易區(qū)分。選擇資產(chǎn)貼標(biāo)簽或者掃碼槍進(jìn)行登記身份,按照資產(chǎn)類別標(biāo)記相應(yīng)的資產(chǎn)編碼。
3.2設(shè)置部門資產(chǎn)管理崗位
各科室設(shè)置專門的資產(chǎn)管理專員,負(fù)責(zé)本科室的資產(chǎn)管理。財(cái)務(wù)部制定專門的固定資產(chǎn)管理辦法,下發(fā)給資產(chǎn)管理專員進(jìn)行學(xué)習(xí),日常的賬務(wù)處理工作固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)可直接與各科室資產(chǎn)管理專員進(jìn)行溝通。每月底資產(chǎn)管理專員可將本科室資產(chǎn)變動(dòng)情況向財(cái)務(wù)部匯報(bào),保證資產(chǎn)流向與財(cái)務(wù)入賬的一致性。如此一來,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)由定期抽查向每月全面檢查的轉(zhuǎn)變,一方面減少財(cái)務(wù)工作量,另一方面保證固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性,更為重要的是無須進(jìn)行全院資產(chǎn)清查,財(cái)務(wù)部每年僅需抽查部分科室的固定資產(chǎn)使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確的清楚科室成本發(fā)生情況。
3.3規(guī)范固定資產(chǎn)入賬程序
在設(shè)置科室資產(chǎn)管理專員的基礎(chǔ)上,當(dāng)月新增固定資產(chǎn),無論是正常手續(xù)購入或者是贈(zèng)送、投放,均及時(shí)向固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)人員匯報(bào),固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。原則上當(dāng)月購入固定資產(chǎn)下月入賬,對(duì)于無法獲取具體金額的固定資產(chǎn)可暫估入賬。對(duì)于先投放后購入的固定資產(chǎn),可按照確定購買日的剩余使用年限進(jìn)行攤銷處理,考慮到科室成本核算的需要,不可將已免費(fèi)使用的折舊費(fèi)用一次性計(jì)入科室成本。
3.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢審批
在報(bào)廢審批方面,應(yīng)制定嚴(yán)格的審批流程,特別是在審批的時(shí)間環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),保證固定資產(chǎn)報(bào)廢審批的及時(shí)性,避免賬實(shí)不符。醫(yī)療行業(yè)中大型高值專業(yè)設(shè)備較多,為防止國有資產(chǎn)流失,應(yīng)配備專門的管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù)監(jiān)督,并對(duì)各科室資產(chǎn)管理人員進(jìn)行報(bào)廢審批程序的培訓(xùn),提升科室對(duì)資產(chǎn)管理觀念、成本核算觀念。
4結(jié)論
總之,作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的重要性不容忽視。由于固定資產(chǎn)管理的難度與特殊性,在實(shí)際工作中,可在遵守醫(yī)院會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,靈活創(chuàng)新,找尋符合自己醫(yī)院特色的固定資產(chǎn)管理之路。
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第五篇:固定資產(chǎn)管理論文管理問題論文
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探析固定資產(chǎn)管理的影響及其中存在的主要問題
摘要:近年來,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理建設(shè)越來越受到社會(huì)的重視,國家加大了對(duì)固定資產(chǎn)管理建設(shè)的治理力度。通過對(duì)固定資產(chǎn)管理建設(shè)的研究可以看出,固定資產(chǎn)管理建設(shè)會(huì)計(jì)的運(yùn)用,提高了固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化水平,降低了資產(chǎn)運(yùn)作的潛在風(fēng)險(xiǎn),充分體現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的穩(wěn)健原則。文章以北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理建設(shè)為依據(jù),論述了固定資產(chǎn)管理的影響與及其中存在的主要問題,為提高北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理效率,進(jìn)一步提高北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以及對(duì)于提升北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校教學(xué)和科研水平,實(shí)現(xiàn)北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校資產(chǎn)的保值增值無疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;管理問題;對(duì)策;管理效率;會(huì)計(jì)審核;財(cái)務(wù)管理
隨著我國高校教育體制改革不斷深化,高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)越來越受到重視,高校財(cái)務(wù)管理已成為高等院校管理環(huán)節(jié),它是通過對(duì)資金和資金運(yùn)動(dòng)的籌措、組織。近年來,國家和教育部加大了對(duì)高校財(cái)務(wù)管理和治理力度,通過高校財(cái)務(wù)管理的研究可以看出,高校財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用,提高了高校內(nèi)部管理運(yùn)行的質(zhì)量,降低了高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)作的潛在風(fēng)險(xiǎn),充分體現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)健原則。為適應(yīng)財(cái)政體制改革和高校改革的需要,財(cái)政部對(duì)現(xiàn)行高等學(xué)校會(huì)計(jì)制
度進(jìn)行了全面修訂,擬定了新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》。高校資產(chǎn)管理的基本理念是在高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度中適當(dāng)引入權(quán)責(zé)制,同時(shí)兼顧預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)的信息需求。為了真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的補(bǔ)償和預(yù)算管理與資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理的結(jié)合,要求高等學(xué)校進(jìn)行固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)審核。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析
北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校成立于1995年2月,是北京市體委和豐臺(tái)區(qū)人民政府聯(lián)合舉辦的一所棒壘球?qū)I(yè)學(xué)校,是一所由豐臺(tái)區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)的具有法人資格的專項(xiàng)運(yùn)動(dòng)學(xué)校。學(xué)校的宗旨是:“宣傳、貫徹黨的教育方針,使學(xué)生在德、智、體幾方面都得到發(fā)展”。學(xué)校的校訓(xùn)是:“團(tuán)結(jié)、勤奮、拚搏、進(jìn)取”使學(xué)生具備棒壘球?qū)I(yè)運(yùn)動(dòng)技能,完成比賽和向上級(jí)運(yùn)動(dòng)隊(duì)輸送優(yōu)秀體育人才的任務(wù)。但是,在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中依然存在著一些問題,這些學(xué)校固定資產(chǎn)管理問題的存在對(duì)學(xué)校的管理有著重大的影響。
(一)固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)審核確認(rèn)難度較大
固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)審核的關(guān)鍵是確定資產(chǎn)預(yù)期的未來經(jīng)濟(jì)利益,我國采用的是經(jīng)濟(jì)性標(biāo)準(zhǔn),只要資產(chǎn)發(fā)生減值,即當(dāng)資產(chǎn)可收回金額低于賬面價(jià)值時(shí),就予以確認(rèn)。然而,要合理確定各項(xiàng)資產(chǎn)的可收回金額有較大的難度。我國目前資產(chǎn)信息、價(jià)格市場(chǎng)機(jī)制尚不健全,使資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提缺乏依據(jù)。固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)入賬后,由于技術(shù)更新、市價(jià)下跌等原因,會(huì)發(fā)生價(jià)值貶損。對(duì)其確認(rèn)和計(jì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,需多個(gè)部門協(xié)同認(rèn)定,甚至需要
企業(yè)外部的專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)才能認(rèn)定。例如,北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì),主管單位經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)管理工作,主要是對(duì)學(xué)校的行政業(yè)務(wù)、食堂、俱樂部的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃及財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行總體把握。針對(duì)體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的特點(diǎn),結(jié)合教育教學(xué)大綱,結(jié)合單位的實(shí)際情況,做出切合實(shí)際的發(fā)展目標(biāo)。學(xué)校的大型體育場(chǎng)、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、圖書館等資產(chǎn),在使用的同時(shí)資金的使用是比較難以準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)審核確認(rèn),這樣會(huì)導(dǎo)致學(xué)校的資產(chǎn)會(huì)計(jì)審核存在差異,從而導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制在中存在矛盾。從理論上講,計(jì)審核確認(rèn)的目的在于實(shí)現(xiàn)財(cái)富最大化。然而,我國現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)審核機(jī)制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行存在一定的問題,從而在保護(hù)固定資產(chǎn)管理利益問題上,資產(chǎn)會(huì)計(jì)審核機(jī)制顯然是低效率的。
(二)固定資產(chǎn)合同的管理不夠規(guī)范
隨著固定資產(chǎn)合同改革的深入開展,市場(chǎng)已逐步規(guī)范,但由于合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上提出一些苛刻條件,增加額外負(fù)擔(dān)使資產(chǎn)合同的招標(biāo)管理不夠規(guī)范,使得固定資產(chǎn)受到一定的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),資產(chǎn)合同信用制度不完善,不能順利實(shí)施資產(chǎn)會(huì)計(jì)審核。相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定不完善,現(xiàn)有規(guī)定可操作性不強(qiáng)。我國目前還沒有有關(guān)資產(chǎn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,因此,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量規(guī)定并不系統(tǒng)。各項(xiàng)資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不一,而且對(duì)于如何判斷資產(chǎn)合同管理是否合法的規(guī)定也不甚明確,因此在操作中有較大的隨意性。此外,對(duì)于資產(chǎn)計(jì)量的規(guī)定也不具體。最后,提取資產(chǎn)的可操作性受到環(huán)境上的限制,從而使資產(chǎn)的提取缺乏一定的資料基
礎(chǔ)。例如,在北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校的工程建設(shè)中,學(xué)校的合同條文不夠完善約束力度不強(qiáng),主要表現(xiàn)在工程招投標(biāo)不規(guī)范,有的招投標(biāo)過于簡(jiǎn)單,邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽定的依據(jù)。
(三)固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性不強(qiáng)
目前,教育部將對(duì)現(xiàn)行的固定資產(chǎn)有著嚴(yán)格的分為標(biāo)準(zhǔn),但分類標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差異,給固定資產(chǎn)的明細(xì)分類管理帶來一定的困難。由于固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)的差異和上報(bào)要求的不同,資產(chǎn)數(shù)據(jù)的利用率大大下降,報(bào)表的上報(bào)難度加大,并導(dǎo)致三份報(bào)表存在不一致和不可比的情況。而高?,F(xiàn)行的固定資產(chǎn)既沒有統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn),也沒有明確的折舊年限標(biāo)準(zhǔn),與征求意見稿的改革不配套。在我國普遍存在固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性不強(qiáng)的現(xiàn)象,因此,資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)問題已越來越受到普遍的重視。通過確認(rèn)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,可將長(zhǎng)期積累的不良資產(chǎn)泡沫予以消化,提高資產(chǎn)的質(zhì)量,使資產(chǎn)能夠真實(shí)地反映未來獲取利益的能力,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)保證財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性和可比性,確保資產(chǎn)的真實(shí),符合資產(chǎn)定義的要求。但是,面前還沒有對(duì)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性的規(guī)定,并未做出全面系統(tǒng)的規(guī)范,形成獨(dú)立的資產(chǎn)準(zhǔn)則。
二、關(guān)于固定資產(chǎn)管理研究的影響及科學(xué)化對(duì)策
目前,固定資產(chǎn)管理審核不能發(fā)揮其實(shí)質(zhì)效用的狀況,由于現(xiàn)階段我國的資本市場(chǎng)發(fā)展還不健全。所以,必須有效運(yùn)行固定資產(chǎn)審核監(jiān)控機(jī)制,公平地行使資本的所有權(quán)職能,有效地監(jiān)控資本的保值與增值。學(xué)校經(jīng)營層能夠以其經(jīng)營能力實(shí)現(xiàn)效益最大化,固定資
本的治理與經(jīng)營層主體能夠在維護(hù)相關(guān)主體利益的前提下,合理獲得自身利益。為了使學(xué)校固定資產(chǎn)審核內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),應(yīng)從以下方面入手尋找解決方案。
(一)固定資產(chǎn)減值審核中考慮重要性原則
根據(jù)我國基本準(zhǔn)則的規(guī)定,要對(duì)固定資產(chǎn)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。對(duì)固定資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,從而影響使用者做出合理判斷的重要會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法和程序進(jìn)行處理。因此,在進(jìn)行固定資產(chǎn)測(cè)試時(shí),還應(yīng)考慮重要性原則。
北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校,固定資產(chǎn)審核中要充分地考慮到學(xué)校各個(gè)方面的問題,在充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)中的規(guī)律之后,根據(jù)固定資產(chǎn)審核中相關(guān)的原則進(jìn)行工作程序。進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校固定資產(chǎn)審核獨(dú)立董事的產(chǎn)生和行權(quán)程序,在修改相關(guān)法規(guī)時(shí),尤其要?jiǎng)澏ㄒ粋€(gè)界限,并明確界定其工作目標(biāo),其應(yīng)享有的權(quán)力、承擔(dān)的責(zé)任,評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),使權(quán)責(zé)利一致,規(guī)范固定資產(chǎn)審核制度的運(yùn)行程序,以保證其固定資產(chǎn)審核財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的實(shí)質(zhì)性運(yùn)作。為了保證固定資產(chǎn)審核工作的順利進(jìn)行和工作質(zhì)量的提高。
(二)固定資產(chǎn)管理工作中積極推進(jìn)現(xiàn)代化手段
固定資產(chǎn)管理是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最基礎(chǔ)最直接的監(jiān)督,實(shí)行學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度是內(nèi)部監(jiān)督的基本方式,是固定資產(chǎn)控制制度得到有效執(zhí)行的保障。北京市豐臺(tái)棒壘球運(yùn)動(dòng)學(xué)校,在固定資產(chǎn)管理工作中積極推進(jìn)現(xiàn)代化手段。對(duì)固定資產(chǎn)管理工作要做到制度化、程
序化、規(guī)范化,應(yīng)建立和完善績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,積極開展績(jī)效審計(jì)的探索和實(shí)踐,在不斷的摸索和嘗試中創(chuàng)立符合實(shí)際需要的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)、完善的績(jī)效審計(jì)指標(biāo)體系。
在固定資產(chǎn)管理工作中推進(jìn)現(xiàn)代化手段上,積極引進(jìn)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),完善和推廣使用審計(jì)軟件,以提高審計(jì)工作的效率。例如,在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)以及教學(xué)的開支等,通過軟件的運(yùn)用將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行分析,可以全面了解學(xué)校的整體狀況,通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)問題,提高學(xué)校管理水平。固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核的目標(biāo)是在受托責(zé)任觀下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)的科學(xué)化、公開化,固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是反映學(xué)校在受托責(zé)任及其履行情況下,它要求固定資產(chǎn)計(jì)量從信息提供者的角度出發(fā),盡可能客觀、準(zhǔn)確。
(三)建立適應(yīng)學(xué)?,F(xiàn)代化發(fā)展需要的資產(chǎn)管理模式
首先,建立高校統(tǒng)一固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)制度模式。即在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校固定資產(chǎn)對(duì)全校的各類資金從源頭上實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃,從而確保學(xué)校資金的安全和有效利用。選擇準(zhǔn)確的領(lǐng)導(dǎo)是高校固定資產(chǎn)管理的重要部分,一個(gè)好的管理制度在其領(lǐng)導(dǎo)的選擇方面是至關(guān)重要的,只有保證領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的選用科學(xué)化,才能保證固定資產(chǎn)制度的科學(xué)化。
其次,建立高校固定資產(chǎn)制度分級(jí)管理模式。就是要明確校級(jí)固定資產(chǎn)與二級(jí)固定資產(chǎn)的職責(zé)和權(quán)限,建立權(quán)責(zé)分明、管理高效的運(yùn)行機(jī)制,從而達(dá)到集中領(lǐng)導(dǎo),精簡(jiǎn)高效的目的。同時(shí),在實(shí)施過程中,應(yīng)以財(cái)權(quán)下放二級(jí)單位,從而既充分調(diào)動(dòng)二級(jí)單位的積極性,又能保證學(xué)校財(cái)力的相對(duì)集中。
再次,建立高校固定資產(chǎn)分別核算模式。即學(xué)校作為主體的校級(jí)核算由學(xué)校固定資產(chǎn)處負(fù)責(zé),各二級(jí)單位則分別實(shí)施單獨(dú)核算,從而實(shí)現(xiàn)校級(jí)和二級(jí)單位的兩級(jí)核算體系。對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行的核算則必須依據(jù)各類單位的性質(zhì)來進(jìn)行,如對(duì)教學(xué)科研類和行政管理類實(shí)行固定資產(chǎn)管理模式,進(jìn)行核定收支、節(jié)余留用、超支不補(bǔ);對(duì)后勤服務(wù)類和校辦產(chǎn)業(yè)類實(shí)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行成本核算、獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧。
三、結(jié)束語
根據(jù)我國高校固定資產(chǎn)管理基本準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)高校固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。對(duì)高校的資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、損益等有較大影響,從而影響高校固定資產(chǎn)管理使用的重要事項(xiàng),處理高校固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行處理。參考文獻(xiàn):
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