第一篇:高校固定資產(chǎn)管理信息化研究論文
摘要:2016年是“十三五”規(guī)劃的開局之年,各高校也相應(yīng)地開始緊鑼密鼓編制符合學(xué)校發(fā)展實際的“十三五”規(guī)劃。其中,信息化的大趨勢愈加明顯,在大環(huán)境驅(qū)動下,各高校的信息化管理迎來了更艱巨的挑戰(zhàn),但同時也是最佳的機(jī)遇期。本文基于高校視角,從固定資產(chǎn)信息化管理工作出發(fā),分析目前高校固定資產(chǎn)信息化的必要性,詳述了實際操作中遇到的問題,以及在新的機(jī)遇期內(nèi)高校推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理的對策。
關(guān)鍵詞:“十三五”規(guī)劃;高校固定資產(chǎn);信息化管理;思路;創(chuàng)新
“十三五”時期是全面建成小康社會的決戰(zhàn)時期、全面深化改革的攻堅時期、全面推進(jìn)依法治國的關(guān)鍵時期。2016年作為新一輪規(guī)劃期的開局之年,正所謂“起跑決定后程”,規(guī)劃的制定和新思路的展開意義重大。作為高校管理主體,教育部制定的《2016年教育信息化工作要點》在“核心目標(biāo)”中明確強(qiáng)調(diào):要建成覆蓋全國各教育階段的學(xué)生、教師、學(xué)校資產(chǎn)及辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫并實現(xiàn)數(shù)據(jù)“伴隨式”收集、分層次開放共享。這就給高校的資產(chǎn)信息化管理提出了更高的要求。
一、深化高校固定資產(chǎn)管理信息化的必要性
1.摸清家底,保證國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,防止國有資產(chǎn)流失
部分高校存在財務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)不一致、家底不清的現(xiàn)象,必須進(jìn)行繁瑣的人工核查,且仍存在人為的不確定性因素。而進(jìn)一步推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化,實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的對接聯(lián)動,有利于節(jié)約人力成本,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,實現(xiàn)信息資源的時效性、開放性。同時,在系統(tǒng)中完成對固定資產(chǎn)全生命周期的過程監(jiān)控,無論在哪個環(huán)節(jié)出問題,可及時查找責(zé)任人,明確管理責(zé)任主體,有效避免國有資產(chǎn)流失。
2.規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,促進(jìn)科學(xué)化管理
通過完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行固定資產(chǎn)全方位管理。運(yùn)用信息化的邏輯約束,來取代以往人工約束時可能產(chǎn)生的不規(guī)范或松懈。如:系統(tǒng)自動核對資產(chǎn)入庫、變動、處置等過程中錄入的信息,未按規(guī)定填寫即無法進(jìn)入下一步流程;系統(tǒng)啟動年度單位資產(chǎn)清查模塊時,若某單位未按規(guī)定完成清查工作,則發(fā)出預(yù)警,特殊情況下可限制其進(jìn)行下一年度的入庫工作等。
3.簡化辦事流程,提高工作效率
信息化程度的進(jìn)一步加深,將逐步減少紙質(zhì)文檔的填報,減少教職工往返于各歸口管理部門的次數(shù),簡化辦事流程,提高教職工對管理部門的認(rèn)可度和滿意度。在實現(xiàn)節(jié)能降耗的同時,也能提高工作效率,便捷資產(chǎn)管理。
二、實際工作中遇到的問題
根據(jù)本校工作實際及日常與其他高校的考察交流情況來看,目前在固定資產(chǎn)管理信息化推進(jìn)過程中大致存在以下問題。
1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能不夠完善
目前高校大部分所使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能為入庫、變動、處置以及部分統(tǒng)計功能,不具備網(wǎng)上資產(chǎn)清查、標(biāo)簽和卡片的直接打印、完全對接教育部、財政部等各類報表需求的統(tǒng)計功能等。且業(yè)務(wù)辦理依然需依賴紙質(zhì)單據(jù)的填報,人員需往返于各相關(guān)管理部門,信息化不夠深入徹底。
2.部分信息模塊未能實現(xiàn)與學(xué)校其他相關(guān)系統(tǒng)的對接
信息孤島導(dǎo)致了固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手工維護(hù)工作量大、管理效率低下等問題。如:資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的人員、存放地點、使用單位等需手工維護(hù),無法通過人事系統(tǒng)或房產(chǎn)系統(tǒng)自動提取信息;財務(wù)人員需登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填寫報賬信息,而無法通過財務(wù)系統(tǒng)記賬后聯(lián)動至資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫等。
3.未建立起高水平的資產(chǎn)信息化管理人才隊伍
目前大多高校已建立了資產(chǎn)管理隊伍,也開始思索如何制定考評獎懲機(jī)制,以提高隊伍的穩(wěn)定性和積極性。但在新時期信息化高標(biāo)準(zhǔn)下,還需建立一批結(jié)構(gòu)更為合理的高水平信息化隊伍。各高校的資產(chǎn)管理人員大多為兼職,在任命方面沒有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn);部分資產(chǎn)管理員缺乏信息化管理思維和信息化操作能力;管理軟件操作不熟練,交由研究生或委托他人操作;管理人員更迭時,工作交接模糊,未及時進(jìn)行系統(tǒng)操作指導(dǎo)或?qū)W習(xí)。以上現(xiàn)象均導(dǎo)致了信息化、精細(xì)化、準(zhǔn)確化的資產(chǎn)管理要求難以落實。
4.資產(chǎn)信息化管理意識和覺悟還有待提高
部分教職工資產(chǎn)信息化管理的意識稍顯薄弱,將自己系統(tǒng)登錄密碼交由他人登記操作,報賬后不會主動登錄系統(tǒng)查看,做不到對自己名下資產(chǎn)心中有數(shù)。一旦涉及資產(chǎn)清查或調(diào)轉(zhuǎn)單位等需核對自己資產(chǎn)清單時,對系統(tǒng)內(nèi)顯示在自己名下資產(chǎn)不承認(rèn)、不記得,個別人員甚至?xí)a(chǎn)生對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不信任感,這就給管理部門深入開展資產(chǎn)信息化帶來了諸多不便。
三、關(guān)于加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)信息化管理的對策
1.完善固定資產(chǎn)信息化管理制度,加強(qiáng)信息化宣傳
在“十二五”期間,很多高校都已完成了各自的《國有資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程》等,也開始進(jìn)一步思考相應(yīng)的《國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《國有資產(chǎn)績效考評辦法》等。但隨著資產(chǎn)管理信息化的進(jìn)一步深化,應(yīng)完善《固定資產(chǎn)信息化管理辦法》,做到信息化管理工作有法可依、有章可循、權(quán)責(zé)分明。辦法中應(yīng)明確固定資產(chǎn)信息化主體及職責(zé)、信息安全管理要求、信息化人員建設(shè)等,根據(jù)實際管理需要進(jìn)行細(xì)化。如:在信息化網(wǎng)絡(luò)安全要求方面,可明確提出教職工在登錄資產(chǎn)系統(tǒng)時,不得設(shè)置弱口令,不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用等,若違反規(guī)定,相應(yīng)后果由本人承擔(dān)。明確系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權(quán)威性,提高教職工的資產(chǎn)信息化意識。
2.根據(jù)各高校實際,合理升級固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)將先進(jìn)的技術(shù)與科學(xué)的管理有機(jī)結(jié)合起來。各高校需根據(jù)自身實際,重視軟件開發(fā)或升級換代,著重軟件的實用性、易操作性和一定的前瞻性,充分適應(yīng)新時期背景下的資產(chǎn)信息化高要求。如:固定資產(chǎn)入庫后從系統(tǒng)內(nèi)打印出帶條形碼的資產(chǎn)標(biāo)簽及卡片;操作中涉及的合同等附件均實現(xiàn)電子版掃描上傳,推進(jìn)全過程網(wǎng)上審核;具有固定資產(chǎn)管理相對應(yīng)的手機(jī)終端,通過APP可移動實時查詢名下資產(chǎn)和相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)度,掃描設(shè)備條形碼、自查資產(chǎn)等功能。
3.打破信息孤島,搭建一站式高校管理服務(wù)平臺
在現(xiàn)行的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理理念和方法,繼續(xù)完善信息化建設(shè),打破信息孤島,實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的無縫對接,搭建一站式的高校管理服務(wù)平臺,避免重復(fù)搭建,優(yōu)化資源配置。
4.建立一支結(jié)構(gòu)合理的高水平固定資產(chǎn)信息化管理人才隊伍
合理配置資產(chǎn)管理人才,完善選任機(jī)制,建立一批結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)水平和信息化水平高的穩(wěn)定隊伍。如:適當(dāng)提高資產(chǎn)管理員薪資待遇,建立合理的選聘、考核機(jī)制;針對部分老一批業(yè)務(wù)水平高,經(jīng)驗豐厚但不適應(yīng)信息化的人員,加大信息化宣傳力度,合理引導(dǎo)其主動接受軟件操作方式;針對部分新一批的熟悉信息化操作,但缺乏實際管理經(jīng)驗的人員,加強(qiáng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),合理引導(dǎo)其主動與前輩們加強(qiáng)溝通,互助交流提高。
四、結(jié)束語
高校固定資產(chǎn)管理信息化是新時期背景下的大勢所趨,認(rèn)清深化高校固定資產(chǎn)信息化的必要性,總結(jié)推進(jìn)過程中遇到的問題,針對問題提出新想法、新對策具有顯著的現(xiàn)實意義。各高校應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強(qiáng)高校間的交流學(xué)習(xí),同時放眼未來,合理規(guī)劃“十三五”期間的信息化步伐,利用網(wǎng)絡(luò)全面動態(tài)的管理高校固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,更好地為學(xué)校行政、教學(xué)、科研、后勤等服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
1.陳文相.高校固定資產(chǎn)信息化管理研究.實驗室科學(xué),2014,17(5).2.黃小敬.論高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè).學(xué)術(shù)論壇,2012,35(5).3.劉建秋.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校固定資產(chǎn)管理的研究與探索.全國商情理論研究,2010(11).
第二篇:新形勢下高校固定資產(chǎn)管理信息化研究
新形勢下高校固定資產(chǎn)管理信息化研究
摘要 本文分析了高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,以浙江金融職業(yè)學(xué)院為例提出了當(dāng)前高校資產(chǎn)管理信息化工作的一些具體實踐思路。
關(guān)鍵詞 高校;固定資產(chǎn);管理信息化
中圖分類號G48 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2010)33-0240-02
高校固定資產(chǎn)總量是衡量高校辦學(xué)綜合實力和水平的重要指標(biāo),是開展教學(xué)、科研、行政管理服務(wù)各項活動的物質(zhì)保障與基礎(chǔ)。近年來,隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校固定資產(chǎn)規(guī)模日益龐大,固定資產(chǎn)成分越來越復(fù)雜,與之而來的資產(chǎn)管理問題也越來越突出,資產(chǎn)管理的好與壞直接影響到了高校資產(chǎn)的使用效益和整體辦學(xué)效益,各高校都越來越重視資產(chǎn)管理工作。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,防止資產(chǎn)損失和流失,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)的使用效率,動態(tài)實時地掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù),必須要對學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè), 運(yùn)用現(xiàn)代化計算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行輔助管理,提升資產(chǎn)管理信息化水平。高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
深入分析高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,是探究高校固定資產(chǎn)管理諸多問題成因和解決辦法的重要途徑,具有重要的意義。
1.1管理者不重視
首先,長期以來,在資產(chǎn)的建設(shè)與管理的天平兩端,往往都是傾向于建設(shè)的一端,形成了“重購置、輕管理、重資金、輕實物”的思想,對資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視;其次,由于固定資產(chǎn)自身的復(fù)雜性以及管理環(huán)節(jié)較多, 相關(guān)的管理制度本身也需要適應(yīng)新形勢、新情況而不斷進(jìn)行修改,然而很多高校的固定資產(chǎn)管理制度還是沿用以前的管理制度,并且很少進(jìn)行修改,存在著某些缺項或嚴(yán)重缺陷,管理過程中因制度不健全、無章可循的現(xiàn)象依然存在,難免出現(xiàn)這樣或那樣的問題[1]。
1.2資產(chǎn)管理信息化水平低
每所高校都建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)放到5年以前都是最先進(jìn)的。但是在目前新形勢下,隨著計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展,相比較而言,高校資產(chǎn)管理信息化水平是相對低下的。根據(jù)筆者對部分高校的調(diào)研,還是有很多的問題,總體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,也是最為重要的,大部分的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺少開放性。因為系統(tǒng)缺少開放性, 所以系統(tǒng)只能獨立運(yùn)行和操作, 除了設(shè)備管理部門, 其他有關(guān)的管理部門不能參與對固定資產(chǎn)的管理,致使各個部門的固定資產(chǎn)信息不公開, 不能在校園網(wǎng)中迅速查詢到想要的信息,在計算機(jī)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天, 這種封閉式管理系統(tǒng)顯然已經(jīng)落后;[1]其次,資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散,難以統(tǒng)一,也因此很難做到資產(chǎn)資源的有效共享。學(xué)校相關(guān)職能部門各自掌管著各自的數(shù)據(jù),財務(wù)處掌管著財務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù),后勤處掌管著房屋、各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)數(shù)據(jù),設(shè)備處掌管著教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間理論上應(yīng)該是有所關(guān)聯(lián)的,但是由于資產(chǎn)數(shù)據(jù)本身比較復(fù)雜又因為各種客觀原因,數(shù)據(jù)往往只能局限于在某一個部門內(nèi)或者某個系統(tǒng)內(nèi)才是有意義的,這些數(shù)據(jù)難以實質(zhì)性關(guān)聯(lián)在一起,因此其信息化管理是分散的、零碎的;極易出現(xiàn)“信息孤島”。也正如此,學(xué)校的資產(chǎn)資源得不到有效地共享使用。再次,半自動化的管理信息系統(tǒng)模式使得效率低下。雖然建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但是在資產(chǎn)調(diào)撥、變動、報損等很多簡單的操作面前,系統(tǒng)不能獨自完成,還需要人工大量地填寫單子、錄入數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)。由于需要人為地參與,系統(tǒng)效率不但低下還有可能引起數(shù)據(jù)錯誤的問題、數(shù)據(jù)信息不能實時變動等一系列的問題。高校資產(chǎn)管理信息化實踐
浙江金融職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)管理信息化建設(shè)起步相對較早,在2002年啟用了北京某大學(xué)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(以下簡稱原系統(tǒng)),走上了資產(chǎn)管理信息化道路。該系統(tǒng)運(yùn)行多年,數(shù)據(jù)不斷增長。但隨著技術(shù)的發(fā)展和教育信息化的推廣,政府對高校資產(chǎn)管理信息化提出了更高的要求,同時我校結(jié)合自身實際情況,也提出了一些資產(chǎn)管理信息化好的思路。經(jīng)過認(rèn)真分析,我們認(rèn)為原系統(tǒng)存在著上述現(xiàn)狀中提到的很多問題,已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)前新形勢下的要求,我校資產(chǎn)管理工作因而做出了改變和實踐。
2.1樹立意識、轉(zhuǎn)變理念、創(chuàng)建機(jī)制
行動來自于人的思想,學(xué)校資產(chǎn)管理要做到足夠出色首要工作就是要樹立資產(chǎn)管理意識,轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理理念,創(chuàng)建資產(chǎn)管理機(jī)制。
首先,要把資產(chǎn)管理工作擺在應(yīng)有的位置,當(dāng)作一項重要工作常抓不懈。要有向管理要效益,向管理要質(zhì)量的意識。必須明確學(xué)校資產(chǎn)管理工作不僅僅是局限于資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門, 而是全校師生員工都要求積極參與的一項工作。
其次,一定要轉(zhuǎn)變思想觀念, 在學(xué)校的建設(shè)和設(shè)備購置方面, 要科學(xué)規(guī)劃和多方論證, 對資產(chǎn)的管理實行全過程的管理, 即從購置開始, 歷經(jīng)使用、報廢或轉(zhuǎn)讓的整個周期進(jìn)行管理, 能實時動態(tài)掌握每項資產(chǎn)的當(dāng)前狀況。[2]
再次,要完善、健全和理順學(xué)校資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)制。根據(jù)我院的改革經(jīng)驗,本著“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,建立起了一套在分管校長和固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由資產(chǎn)設(shè)備處歸口具體管理,各系部具體負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理責(zé)任到人的機(jī)制。最為重要的在責(zé)任到人的制度設(shè)計上,實行系部一把手領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人,系部分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,具體使用負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級管理責(zé)任制,明確了相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,層層分解資產(chǎn)管理的責(zé)任,真正落實到人。
2.2搭建先進(jìn)技術(shù)管理信息系統(tǒng)
資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)是否先進(jìn)、功能是否完善、操作是否簡單高效、運(yùn)行是否安全穩(wěn)定對于資產(chǎn)管理信息化工作起著決定性的作用。搭建資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的方式可以有兩種,可以是設(shè)計開發(fā)或者購買成熟軟件兩種方式。由于設(shè)計開發(fā)耗時長,技術(shù)要求高,存在一定的風(fēng)險,建議采用軟件購買的方式。
首先,必須選擇先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)。我校原系統(tǒng)的技術(shù)模式是單機(jī)版的C/S技術(shù)模式,C(客戶端)與S(服務(wù)器端)均在同一臺計算機(jī)上,是純粹的桌面模式,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)要求和工作要求。根據(jù)當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展趨勢,采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的B/S模式應(yīng)當(dāng)說是一種符合主流的選擇,根據(jù)筆者對部分高校的調(diào)研,目前絕對大數(shù)高校都采用B/S的技術(shù)模式。采用B/S技術(shù)模式,它不僅有易維護(hù)、易升級、使用方便等諸多優(yōu)點,更重要的是它具有開放性的特點,任何人可以在任何地點、任何時間操作B/S技術(shù)模式的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。我校采用的就是B/S架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。在確定技術(shù)模式的同時,還必須考慮要有一個穩(wěn)定數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),先進(jìn)的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境硬件支撐等軟硬件架構(gòu)問題。
其次,必須要求系統(tǒng)有完善的功能。在確定高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能模塊時,必須充分考慮如何將現(xiàn)有成熟的、好的管理模式、方法進(jìn)行優(yōu)化組合,系統(tǒng)性地體現(xiàn)到資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中去。根據(jù)高校固定資產(chǎn)管理工作要求, 并結(jié)合我校實際情況,我校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)主要功能確定如下:1)固定資產(chǎn)動態(tài)信息管理。系統(tǒng)必須能夠?qū)崟r準(zhǔn)確地反映當(dāng)前資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),這是固定資產(chǎn)管理工作的重點,是系統(tǒng)必須具備的首要功能;2)固定資產(chǎn)信息集中管理。對各類資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)該有統(tǒng)一的出口,并且各類數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行分析匯總、統(tǒng)計、打印。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備較高的數(shù)據(jù)統(tǒng)計速度, 保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實時性, 系統(tǒng)報表打印統(tǒng)一、規(guī)范、美觀;3)固定資產(chǎn)流程化管理。整套系統(tǒng)應(yīng)考慮從驗收、入賬增加、資產(chǎn)調(diào)配直到報廢處置整個周期, 實現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的實時、動態(tài)、精確控制。
再次,必須要求系統(tǒng)操作簡單高效。因為系統(tǒng)采用的是開放性的架構(gòu),很多調(diào)配、處置等基礎(chǔ)性錄入操作工作由各系部去做,工作分散。雖然前期進(jìn)行了適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),但是由于人員掌握能力的不同,要求系統(tǒng)操作必須簡單高效。
另外,還必須要求系統(tǒng)有足夠的安全與穩(wěn)定性。資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理著高校的所有固定資產(chǎn),在運(yùn)行過程中,不允許出現(xiàn)任何的偏差,系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性必須放到十分重要的位置上。
2.3扎實推動資產(chǎn)管理信息化工作
在起初,要把單位人員、部門、地點等基本信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)好,認(rèn)真進(jìn)行校內(nèi)大規(guī)模資產(chǎn)清查工作,將原系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與人員、地點、采購時間等關(guān)聯(lián)到一起,保證固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。這個過程是一個十分復(fù)雜、漫長的搜集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程,依我校為例,做了一個學(xué)期的時間?;A(chǔ)數(shù)據(jù)搜集完成之后,要將所有的數(shù)據(jù)全部納入學(xué)?!肮潭ㄙY產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)固定資產(chǎn)一體化管理。接下去,要對具體的操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)操作水平。因為操作人員都是來自各個系部,資產(chǎn)管理工作是他們的兼職工作,所以應(yīng)該盡可能地采取一些措施提高他們的積極性,這個是很有必要的。另外,要求資產(chǎn)管理工作要有始終如一的精神,提高資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行力。
3結(jié)論
高校資產(chǎn)管理信息化工作是一項重要的工作,本文分析了存在的問題,以浙江金融職業(yè)學(xué)院為例提出了資產(chǎn)管理信息化工作的一些具體實踐思路,希望本文所做的工作能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員起到一定的借鑒作用。
參考文獻(xiàn)
[1]梁祖紅,林佳瑜.高校固定資產(chǎn)信息化管理探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(2).[2]沈金東.關(guān)于高校固定資產(chǎn)信息化管理的思考[J].中國管理信息化,2007(5).
第三篇:固定資產(chǎn)管理問題研究論文
目
錄
摘要.............................................................................................................................................................1 Abstract..........................................................................................................................................................2 前 言.............................................................................................................................................................3 1企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述..........................................................................................................................4
1.1固定資產(chǎn)的含義..............................................................................................................................4 1.2固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容......................................................................................................................4 1.2.1固定資產(chǎn)的購置,驗收管理......................................................................................................4 1.2.2固定資產(chǎn)核算管理......................................................................................................................4 1.2.3固定資產(chǎn)盤點管理......................................................................................................................4 1.2.4固定資產(chǎn)維修管理......................................................................................................................4 1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點..............................................................................................................4 1.3.1企業(yè)固定資產(chǎn)核算特點..............................................................................................................4
1.3.2固定資產(chǎn)管理的特點..................................................................................................................5 2企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題..............................................................................................................5
2.1領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理不夠重視..............................................................................................5 2.2企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全......................................................................................................5
2.3企業(yè)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范..............................................................................................................6 2.4企業(yè)內(nèi)部職能部門之間工作不銜接..............................................................................................6 2.5固定資產(chǎn)閑置,流失問題嚴(yán)重......................................................................................................6 2.6財會人員素質(zhì)差..............................................................................................................................6 3加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策..................................................................................................................7
3.1提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識..................................................................................................7
3.2加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,建立內(nèi)部控制制度......................................................................................7 3.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督..............................................................................................7 3.4加強(qiáng)部門協(xié)作,增強(qiáng)工作責(zé)任感..................................................................................................7 3.5加強(qiáng)日常監(jiān)管,防止固定資產(chǎn)流失..............................................................................................8 3.6實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化..................................................................................................8 4案例分析......................................................................................................................................................9
4.1企業(yè)概況..........................................................................................................................................9 4.4當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題......................................................................................12
4.4.1固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬卡物不相符的現(xiàn)象......................................................................................12 4.4.2固定資產(chǎn)狀況不清,資產(chǎn)利用效率低..................................................................................12 4.4.3固定資產(chǎn)提取折舊體系不完善..............................................................................................12 4.4.4固定資產(chǎn)管理制度缺失............................................................................................................12 4.4.5固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)低,信息化管理水平低....................................................................13 4.5解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策............................................................................................13 4.5.1企業(yè)應(yīng)建立實物臺賬和實物卡片............................................................................................13 4.5.2建立固定資產(chǎn)清查方案,提高資產(chǎn)利用率............................................................................13
4.5.3建立完善的固定資產(chǎn)折舊制度..................................................................................................13 4.5.4完善并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度..........................................................................................14 4.5.5組織固定資產(chǎn)管理人員定期培訓(xùn),提高素質(zhì)..........................................................................14 結(jié)束語.....................................................................................................................................................15 參考文獻(xiàn).................................................................................................................................................16 致 謝.......................................................................................................................................................17
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
摘要
固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn),由于固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,且企業(yè)作為推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,因此加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的發(fā)展有很重要的意義。
本文主要采用了理論與實證相結(jié)合的方式,文章首先對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述,分為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)概念進(jìn)行闡述;企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點;企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo);企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義。其次剖析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,如使用與處置固定資產(chǎn)部門職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明晰;固定資產(chǎn)管理制度不健全,使用效率不高;缺乏對固定資產(chǎn)定期的清查;內(nèi)部審計機(jī)制不健全,監(jiān)督力度不夠;固定資產(chǎn)的賬實不符等。第三企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題提出了相應(yīng)的解決對策,如加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,健全固定資產(chǎn)管理制度;建立權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制,促進(jìn)各項指標(biāo)順利完成;注重固定資產(chǎn)折舊管理,完善會計核算體系;強(qiáng)化資產(chǎn)清查力度,提高固定資產(chǎn)使用效率;健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,增強(qiáng)監(jiān)控力度;建立健全固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制等。結(jié)合建興機(jī)械的實際情況,對于該企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;折舊,預(yù)算管理
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
Abstract The fixed assets is the enterprises labor means , is the major assets of the enterprise's production and management, because of the fixed assets in the enterprise generally has a larger proportion of total assets, and enterprises as an important force promoting the economic development of China.Therefore, to strengthen enterprise fixed assets management for enterprise development has a very important significance At present, because of the many enterprises fixed assets management, make some enterprises business can not be normal.Therefore, we begin to recognize the importance of fixed asset management.This paper uses a combination of theory and empirical, the article first described the management of enterprise’s overview of the fixed assets, into the enterprise’s fixed assets management content;the characteristics of enterprise’s fixed assets management;enterprise’s fixed assets management objectives, the significance of enterprise’s fixed assets management.Then analyzes the management of fixed assets in enterprise problems, use and disposal of fixed assets, segregation of duties is not clear sector, leading to the powers and responsibilities not clear;fixed asset management systems, the use of inefficient;a lack of regular inventory of fixed assets;internal audit mechanisms, lack of supervision;it is not fixed assets such as accounts.Fixed assets under the management of small and medium-sized problems in the corresponding solution, such as strengthening the management of fixed assets based on the work of small and medium enterprises, improve the fixed assets management system;the establishment of the powers and responsibilities of operational mechanisms to promote the successful completion of the indicators;focus on depreciation of fixed assets management, improve the accounting system;strengthen the asset inventory, improve the efficiency in the use of fixed assets;sound internal audit system to enhance monitoring efforts;establish and improve the accountability of fixed assets and other business positions.Finally, practical case study enterprises.Key word:Fixed assets;depreciation,budget management
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
前 言
固定資產(chǎn)是社會再生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),它的技術(shù)水平和數(shù)量多少,標(biāo)志著一個國家的科學(xué)發(fā)展和生產(chǎn)能力的水平。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國各企業(yè)固定資產(chǎn)份額占資產(chǎn)總份額的比重逐年上升,在這種情況下,怎樣管好、用好這些固定資產(chǎn),如何充分發(fā)揮它們的經(jīng)濟(jì)效益。成為個企業(yè)亟待解決的問題,一個企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國各企業(yè)固定資產(chǎn)逐年增長,而且在技術(shù)水平上也將發(fā)生急劇的變化。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)完善內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)財產(chǎn)的完整、安全的需要,也是企業(yè)資金管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。因此本文具有深刻的理論意義和廣泛的實際應(yīng)用。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
1企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述
1.1固定資產(chǎn)的含義 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的勞動資料。固定資產(chǎn)價值在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比例,是決定企業(yè)素質(zhì)和效益的基本要素。固定資產(chǎn)管理在企業(yè)資產(chǎn)管理中占有十分重要的地位。馬克思曾對固定資產(chǎn)的概念進(jìn)行探討。他認(rèn)為勞動資料成為固定資產(chǎn)的條件有兩個:一是它在生產(chǎn)流通過程中起的作用,即只有當(dāng)做勞動手段投入生產(chǎn)的,才能成為固定資產(chǎn),二是它與產(chǎn)品分開,并在使用過程中相對保持原有的實物形態(tài)[1]。
1.2固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
1.2.1固定資產(chǎn)的購置,驗收管理
固定資產(chǎn)或自建固定資產(chǎn)運(yùn)用的管理方法,進(jìn)行采購預(yù)算、制定采購計劃、投資分析、驗收與記賬過程的管理。1.2.2固定資產(chǎn)核算管理
固定資產(chǎn)核算管理即對固定資產(chǎn)價值的確定、殘值估計、折舊方法、資產(chǎn)盈虧與處置、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提等各方面的管理。企業(yè)的財務(wù)部門根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度結(jié)合自身實際狀況分門別類設(shè)表,例如機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、房屋建筑等,各種資產(chǎn)明細(xì)表應(yīng)該有名稱、價值、型號、購置或建筑日期、折舊方法與年限、累積已提折舊額和凈值、存放地點、使用人員與責(zé)任部門等。1.2.3固定資產(chǎn)盤點管理
固定資產(chǎn)盤點管理,即核對固定資產(chǎn)的實際情況和記賬情況,達(dá)到物、卡、賬相符的目的;盤點工作組應(yīng)由不同職能人員以及其他局外人員共同組成,盤點結(jié)果應(yīng)記錄在盤點清單上。
1.2.4固定資產(chǎn)維修管理
固定資產(chǎn)維修管理,主要是指企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、提請維修和保養(yǎng)、提取維修費(fèi)的管理。固定資產(chǎn)維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高其使用效率。
1.2.5固定資產(chǎn)的處置和轉(zhuǎn)移
企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等管理。
[2]1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
1.3.1企業(yè)固定資產(chǎn)核算特點
(1)固定資產(chǎn)單位價值較大(一般為2000元以上),增減變化方式繁多,如固定資產(chǎn)的增加就有購置,自行建造,投資者投入,融資租入,更新改造,以非貨幣性交易
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
換入,接受捐贈等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜[3]。
(2)固定資產(chǎn)有獨有的反應(yīng)其價值轉(zhuǎn)移的核算方式:折舊。影響折舊的因素有:1)計提折舊基數(shù),計提折舊基數(shù)是固定資產(chǎn)的原始價值或賬面價值。制度規(guī)定,一般以固定資產(chǎn)的原始價值作為計提依據(jù),但選用雙倍余額遞減法計提折舊的企業(yè),以固定資產(chǎn)的賬面價值作為計提依據(jù);2)折舊年限,折舊年限的長短直接關(guān)系到折舊率的高低,是影響折舊額的關(guān)鍵因素;3)折舊方法,固定資產(chǎn)折舊方法包括年限平均法,工作量法,年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法;4)凈殘值,是指預(yù)計固定資產(chǎn)清理報廢時可收回的殘值扣除清理費(fèi)后的數(shù)額;5)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
(3)固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定,一般不得隨意變更。(4)購置固定資產(chǎn)的進(jìn)項稅不能抵扣。1.3.2固定資產(chǎn)管理的特點
固定資產(chǎn)管理是復(fù)雜的工作,涉及基建部門,財務(wù)部門,設(shè)備管理,設(shè)備使用部門等,必須由這些部門共同攜手參與管理。同時固定資產(chǎn)管理師一項較強(qiáng)的技術(shù)性工作,應(yīng)配備專職人員。固定資產(chǎn)管理一旦失控,所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般商品存貨等流動資產(chǎn)[4]。
2企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理不夠重視
目前,固定資產(chǎn)管理意識淡薄的現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在,即認(rèn)識不清,責(zé)任不清,家底不清。一是在思想上不重視,導(dǎo)致意識不到位,認(rèn)識不清。片面認(rèn)為只要抓好了生產(chǎn)經(jīng)營,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量,就能提高企業(yè)效益,而固定資產(chǎn)管理只是為了業(yè)務(wù)一線提供服務(wù)的后勤工作,于是很多企業(yè)資產(chǎn)管理就被邊緣化,成為了被淡忘的工作。二是一些企業(yè)重錢輕物,重用輕管,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)家底不清。對于企業(yè)資產(chǎn)過去有多少,中途用了多少,庫存都少,缺貨多少,以及各種物品的規(guī)格,型號等,管理人員心中不清楚。企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不健全,制度執(zhí)行力不夠[5]。
2.2企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全
一些企業(yè)沒有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,界定不清,隨意性強(qiáng)。制度不健全,導(dǎo)致管理責(zé)任不清,管理松散。一是資產(chǎn)購置后,未建立固定資產(chǎn)臺賬或登記不全,無固定資產(chǎn)驗收,登記等制度,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調(diào)撥,轉(zhuǎn)移等沒有詳細(xì)記錄,造成資產(chǎn)使用狀況不明。二是未建立固定資產(chǎn)盤點制度,企業(yè)長期不對賬,不盤點,沒有定期檢查和盤點,造成賬實不符,監(jiān)管不力。三是固定資產(chǎn)使用維護(hù)不到位。在資產(chǎn)管理上缺乏責(zé)任感,認(rèn)為固定資產(chǎn)是單位的公共財物,使用不當(dāng)也與個人關(guān)系不大。管理人員沒有按照固定資產(chǎn)使用說明進(jìn)行維護(hù),縮短使用壽命。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
2.3企業(yè)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬實不符,會計核算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。一是很多企業(yè)財務(wù)賬面只是反映固定資產(chǎn)總值,未建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,無法與固定資產(chǎn)實物管理部門實行賬賬核對,賬面失去了對實物的控制,賬面數(shù)與實物數(shù)無法核對。二是接受無償調(diào)撥,捐贈和其他渠道取得的固定資產(chǎn)未入賬,形成帳外資產(chǎn)。三是盤虧,盤盈,變賣,報廢等處置的資產(chǎn)未及時入賬及核銷,已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)還掛在財務(wù)賬上。四是固定資產(chǎn)的擴(kuò)建增加的部分作為費(fèi)用支出,未按規(guī)定計入的固定資產(chǎn)價值,工程建設(shè)項目完工后未及時進(jìn)行竣工決算,致使固定資產(chǎn)入賬滯后。沒有及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.4企業(yè)內(nèi)部職能部門之間工作不銜接
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上職能部門之間工作不銜接,因而出現(xiàn)以下現(xiàn)象:一是各職能部門之間職責(zé)不明,人員分工不明,固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)脫軌。財務(wù)部門,資產(chǎn)管理部門之間沒有規(guī)范的管理流程,出現(xiàn)問題相互推卸。企業(yè)購置固定資產(chǎn),有時會出現(xiàn)財務(wù)部門收到發(fā)票入賬,卻未交資產(chǎn)管理部門登記變更,財務(wù)部未收到通知核銷現(xiàn)象。二是相關(guān)部門缺少合作,局限性強(qiáng),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞[6]。
2.5固定資產(chǎn)閑置,流失問題嚴(yán)重
企業(yè)固定資產(chǎn)閑置,流失問題在相當(dāng)一部分企業(yè)中存在。一是固定資產(chǎn)購置把控不嚴(yán),造成資產(chǎn)閑置。一些企業(yè)對購置固定資產(chǎn)的需求具體情況的相關(guān)分析不充分,沒有按照企業(yè)固定資產(chǎn)的購置程序上報及時審批,造成固定資產(chǎn)處于半閑置狀態(tài)。二是企業(yè)固定資產(chǎn)移交,出租,出借,對外投資工作不規(guī)范。導(dǎo)致資產(chǎn)的來路和去向不明。三是處置固定資產(chǎn)未按規(guī)定程序報批,存在隨意出售,轉(zhuǎn)讓,隨意核銷現(xiàn)象,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
2.6財會人員素質(zhì)差
一是財務(wù)知識培訓(xùn)不夠,造成財務(wù)人員的素質(zhì)與管理要求不相符,二是對固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)把握不準(zhǔn),對部分物品是否應(yīng)記入固定資產(chǎn)難以區(qū)分,對單位價值、資產(chǎn)細(xì)目區(qū)分不準(zhǔn);三是對固定資產(chǎn)分類不清。在固定資產(chǎn)中分有其他一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn),部分財務(wù)人員沒有完全理解、劃分不準(zhǔn),因此造成統(tǒng)計不實。
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
3加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
3.1提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識。企業(yè)要把固定資產(chǎn)管理作為一項重要的內(nèi)容列入工作目標(biāo),在資產(chǎn)管理方向?qū)嵭袉挝活I(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,從決策層面進(jìn)行規(guī)劃,運(yùn)算,加強(qiáng)內(nèi)控管理,以達(dá)到固定資產(chǎn)增效增值的目標(biāo)。各部門要進(jìn)行全面徹底的清產(chǎn)核資,摸清家底,把日常工作做好。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常組織學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)文件規(guī)定,宣傳政策法規(guī),形成上下聯(lián)動,共管的局面。將固定資產(chǎn)的安全運(yùn)行,保值增值,效益等指標(biāo)列入工作考核,提高管理意識,使資產(chǎn)管理逐步走向制度化規(guī)范化[7]。
3.2加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,建立內(nèi)部控制制度
要建立和建全各項管理制度,做到有章可循,違章必究。即加強(qiáng)內(nèi)控管理,建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。包括固定資產(chǎn)預(yù)算,審批,采購,驗收,登記,領(lǐng)用,調(diào)撥,處置,盤點,維護(hù)等規(guī)章制度。設(shè)立固定資產(chǎn)賬簿,對驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)填制固定資產(chǎn)交接單入庫,并由資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)卡片,實物標(biāo)簽,建立固定資產(chǎn)檔案,做到單據(jù)齊全,賬目齊全,賬目清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。定期或不定期進(jìn)行盤點,至少每年清查一次。保證固定資產(chǎn)的賬面與實物相符,建立固定資產(chǎn)修繕維護(hù)制度,保證固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。通過清查盤點,查明固定資產(chǎn)的使用,維護(hù)保養(yǎng)等情況是否正常。及時發(fā)現(xiàn)問題,保證固定資產(chǎn)的安全完整。
3.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督
一是強(qiáng)化會計人員的素質(zhì)教育,加強(qiáng)會計隊伍的建設(shè),對會計人員進(jìn)行經(jīng)常性的專業(yè)知識培訓(xùn),不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。二是財務(wù)部門要做好會計基礎(chǔ)工作,正確進(jìn)行資產(chǎn)增減賬務(wù)處理,認(rèn)真旅履行固定資產(chǎn)報批審核程序,制定資產(chǎn)管理規(guī)程,加強(qiáng)會計監(jiān)督,建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,加大財務(wù)控制力度。對固定資產(chǎn)計劃,采購,驗收,保管,使用,維護(hù),修理,處置,報廢直至退出企業(yè)的全過程,建立合理的核算,管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化,秩序化與效率,堵住財務(wù)管理的漏洞。三是定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全,確保管理制度的有效執(zhí)行。逐步建立正常的監(jiān)督制度,要通過檢查工作,及時糾錯,防止固定資產(chǎn)的流失。
3.4加強(qiáng)部門協(xié)作,增強(qiáng)工作責(zé)任感
實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分工管理,分工責(zé)任,責(zé)任到人的管理原則,強(qiáng)化各部門的分級管理,明確各部門職責(zé)分工,確保嚴(yán)格的執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒人仔細(xì)管,沒人仔細(xì)問,沒人仔細(xì)查到主動清查,主動報告,主動保養(yǎng),要樹立主人翁精神,有強(qiáng)烈的責(zé)任感。財務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé),在
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
日常工作中加強(qiáng)監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。企業(yè)要在財務(wù)部門,資產(chǎn)管理部門和固定資產(chǎn)使用單位之間建立明確的職責(zé),規(guī)范固定資產(chǎn)的流程和制度,對固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,從而做好固定資產(chǎn)管理的工作[8]。
3.5加強(qiáng)日常監(jiān)管,防止固定資產(chǎn)流失
首先要減少企業(yè)資產(chǎn)閑置。企業(yè)在對資產(chǎn)進(jìn)行購置時,不但要立足現(xiàn)在,更要考慮資產(chǎn)發(fā)揮的長遠(yuǎn)效益。對各部門資產(chǎn)多占多用,一味追求全的現(xiàn)象要嚴(yán)格控制,按照標(biāo)準(zhǔn)對各部門設(shè)施的配置進(jìn)行審核,從而減少盲目性,減低閑置率,優(yōu)化各部門資源配置,實現(xiàn)資源共享。第二,發(fā)生機(jī)構(gòu)變更及人員調(diào)動時,要按規(guī)定辦理資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,及時變更,對出租,對外投資的固定資產(chǎn)要進(jìn)行必要的可行性論證,簽訂合法協(xié)議,并做好登記工作,保證資產(chǎn)的安全,出租收益要及時入賬,準(zhǔn)確入賬。第三,做好資產(chǎn)處置工作,制定資產(chǎn)報廢條件,做到物盡其用。對轉(zhuǎn)讓和捐贈的資產(chǎn),采取最佳的處置方式,已取得最優(yōu)處置效果,報相關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)評估,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,按照規(guī)定的流程上報審批,防止固定資產(chǎn)流失。
3.6實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化
做好財會人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。有計劃地對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行政治思想教育、反腐倡廉和職業(yè)道德、計算機(jī)知識、條碼管理知識及保管技術(shù)等的培訓(xùn),不斷提高管理人員的政治思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力造就一支思想素質(zhì)好,業(yè)務(wù)過硬的財務(wù)管理隊伍,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理的信息化、電算化、規(guī)范化、精細(xì)化。由于固定資產(chǎn)規(guī)模越來越龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠(yuǎn)不適應(yīng)工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于銀行管理機(jī)構(gòu)實時掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,有利于減少手工勞動,提高工作效率[9]。
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
4案例分析
4.1企業(yè)概況
建興天津機(jī)械有限公司,是一家專業(yè)生產(chǎn)低速載貨汽車及農(nóng)用拖拉機(jī)的私營企業(yè),集開發(fā),生產(chǎn),銷售一體。公司注冊資金1.1億元,固定資產(chǎn)1.8億元,流動資產(chǎn)1.2億元,占地200多畝,職工300多人,技術(shù)人員56人,高級工程師38人,擁有先進(jìn)的加工設(shè)備及合理的檢測方法,產(chǎn)品暢銷國內(nèi)外市場,并遠(yuǎn)銷日本韓國,及歐洲國家和地區(qū),深受用戶好評。該企業(yè)設(shè)備先進(jìn),部分機(jī)器預(yù)計可工作20000個臺班時數(shù),該設(shè)備投入使用后,假定各年實際工作臺班數(shù)為:第一年7600小時,第二年7200小時,第三年6800小時,第四年4500小時(預(yù)計凈殘值為5%)
4.2建興固定資產(chǎn)折舊方法
表1 固定資產(chǎn)原值表 單位:萬元 資產(chǎn)編號 001 002 003 004 005 006 007 008 設(shè)備編號 112-001 112-003 112-302 112-302 112-308 112-309 112-310 112-311
型號 Cwa61100 Cwa61855 Cwa61160 Ca6140a Cw6163a Cw61125 Cw6164b Tp-61133
預(yù)計工作量總額(h)20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 8,200
使用年限 16 16 12 9 9 10 10 6
尚可使用年限 10 10 10 8 8 6 6 3
設(shè)備原值 240,000 320,000 120,000 108,000 112,365 110,500 822,600 33,000
資料來源:公司固定資產(chǎn)原值表
表2 固定資產(chǎn)折舊表 單位:萬元
時間 設(shè)備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 15,000 20,000 10,000 12,000 12,485 11,050 82,260 5500
2010
2011
2012 15,000 20,000 10,000 12,000 12,485 11,050 82,260 5500
15,000 15,000 20,000 20,000 10,000 10,000 12,000 12,000 12,485 12,485 11,050 11,050
82,260 82,260 5500 5500
資料來源:公司固定資產(chǎn)折舊表
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
4.2.1.年限平均法:年折舊額=(原始價值-預(yù)計凈殘值)/預(yù)計使用年限
表3 固定資產(chǎn)現(xiàn)值表 單位:萬元
時間 設(shè)備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 225000 300000 110000 96000 99880 99450 740340 27500
2010 210000 280000 100000 84000 98595 88400
658080 22000
2011 195000 260000 90000 72000 86110 77350
575820 16500
2012 180000 240000 80000 60000 73625 66300 493560 11000
資料來源:公司固定資產(chǎn)現(xiàn)值表
年限平均法的優(yōu)點是:計算過程簡便,容易理解,是會計實物中應(yīng)用最廣范的方法。年限平均法的缺點是:注重固定資產(chǎn)的使用時間,忽視使用狀況;固定資產(chǎn)各年的使用成本負(fù)擔(dān)不均衡,從而違背了收入與費(fèi)用相配比的原則[10]。4.2.2.工作量法:
單位工作量折舊額=[原始價值*(1-預(yù)計凈殘值)]/預(yù)計工作量總額 年折舊額=某年實際完成的工作量*單位工作量折舊額
時間 設(shè)備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 86640 115520 43320 38988 40584 39900 296400 11932
2010 82080 109440 41040 36936 38448 37800
280800 11304
2011 77520 103360 38760 34884 36312 35700
265200 10676
2012 51300 68400 25650 23085 24030 23625 175500 7065 表4 固定資產(chǎn)現(xiàn)值表 單位:萬元
資料來源:公司固定資產(chǎn)現(xiàn)值表
工作量法的優(yōu)缺點:優(yōu)點是和年限平均法一樣,比較簡單實用而且以固定資產(chǎn)的工作量為分配固定資產(chǎn)資本成本的標(biāo)準(zhǔn),使各年計提的折舊額與固定資產(chǎn)的使用程度成正比關(guān)系,體現(xiàn)了收入與費(fèi)用相配比的會計原則。缺點是:工作量法在計算固定資產(chǎn)前后期折舊時采用了一致的單位工作量的折舊額,而實際上這一折舊額在各期是不一樣的,因為固定資產(chǎn)在使用的過程中單位工作量里所帶來的經(jīng)濟(jì)利益不一樣,因而折舊也不一樣,工作量法忽略了這一點[11]。
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
4.2.3.雙倍余額遞減法:
年折舊率=(1/預(yù)計使用年限)*2*100% 某年的折舊額=該年年初固定資產(chǎn)賬面凈值*年折舊率
時間 設(shè)備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 48000 64000 24000 27000 28091 36465 271458 21780
2010 38400 51200 19200 20250 21068 24432
181876 7405
2011 30720 40960 15360 15187 15801 16369
121858 2518
2012 24576 32768 12288 11391 11851 10967
81645 856 表5 固定資產(chǎn)現(xiàn)值表 單位:萬元
資料來源:公司固定資產(chǎn)現(xiàn)值表
雙倍余額遞減法的優(yōu)缺點:優(yōu)點是簡化了對折舊率的計算;缺點是在實際應(yīng)用中還應(yīng)根據(jù)折舊的具體情況,對規(guī)則作必要的修正,以保證折舊的計算結(jié)果合理、恰當(dāng)。因此在實務(wù)中應(yīng)用雙倍余額遞減法計提折舊時,我們應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)各期折舊計算要有一個合理的規(guī)劃,特別是在處理最后年份的折舊計算時,應(yīng)綜合考慮可能出現(xiàn)的以上各種因素,妥善處理好雙倍余額[12]。4.2.4 年數(shù)總和法: 年折舊率=尚可使用年數(shù)/年數(shù)總和×100%
年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計凈殘值)×年折舊率
時間 設(shè)備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 142500 190000 94962 91314 95004 62985 468882 15675
2010 142500 190000 94962 91314 95004 62985
468882 15675
2011 142500 190000 94962 91314 95004 62985
468882 15675
2012 142500 190000 94962 91314 95004 62985 468882 15675
固定資產(chǎn)現(xiàn)值表 單位:萬元
資料來源:公司固定資產(chǎn)現(xiàn)值表
年數(shù)總和法優(yōu)缺點:1)許多固定資產(chǎn)與設(shè)備在全新時效率較高即在最最初數(shù)年提供的效率較高,因此折舊費(fèi)用也較大,合乎成本與收入配比的會計原則:2)可以加快固定資產(chǎn)與設(shè)備的更新,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,刺激勝敗和經(jīng)濟(jì)增長,3)從企業(yè)角度來說,減低了當(dāng)期利潤,延遲了應(yīng)納所得稅,在政策上給企業(yè)帶來了納稅優(yōu)惠,在理論上符合謹(jǐn)慎性會計原則。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
4.3企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的選擇:
從財務(wù)會計的角度來說,選擇計算折舊的方法主要是為了正確計量收益,選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)會計原則中的收入與費(fèi)用相互配合的原則,當(dāng)設(shè)備正常使用時,直線法提供每年相等的折舊額,所以在這種情況下,應(yīng)當(dāng)選擇直線折舊法比較合適,有些資產(chǎn)生產(chǎn)能力再早起具有較大的生產(chǎn)能力或盈利能力是多計提一些折舊,而與產(chǎn)品的后期生產(chǎn)能力減弱時少計提一些折舊,此時選擇加速折舊法就比較合適,因此,從財會的角度來說,上述各種折舊方法在各自的使用前提下都是恰當(dāng)?shù)模线m的[13]。
4.4當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
4.4.1固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬卡物不相符的現(xiàn)象
由于固定資產(chǎn)數(shù)量大,種類多,且分布廣泛,層次復(fù)雜,不同部門對固定資產(chǎn)管理存在相互脫節(jié)的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)分散,口徑不一,管理層無法準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的資產(chǎn)狀況。由于固定資產(chǎn)建卡,日常管理等工作由財務(wù)處和設(shè)備管理兩個部門進(jìn)行平行處理,造成資產(chǎn)名稱,規(guī)格,資金來源,購買日期,原值等在財務(wù)部門資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)和設(shè)備管理部門設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)難以保持一致,價值管理與實物管理相互脫節(jié),形成固定資產(chǎn)管理賬務(wù)不符,賬賬不符,賬卡不符[14]。4.4.2固定資產(chǎn)狀況不清,資產(chǎn)利用效率低
資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)使用部門,財務(wù)部門固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)未連成一個信息網(wǎng),由于固定資產(chǎn)入賬及時,相關(guān)變化不能實時反映等原因,造成各部門提供的數(shù)據(jù)資料相互不一致,較多部門存在資產(chǎn)狀況不清的現(xiàn)象。由于資產(chǎn)狀況不清,必然會引起固定資產(chǎn)利用率低下。一種是資產(chǎn)入賬延遲,影響資產(chǎn)折舊的稅前列支。一種是等資產(chǎn)實際報廢時,資產(chǎn)在財務(wù)面上卻為提到報廢期,造成提前報廢的錯覺,資產(chǎn)提前報廢的損失企業(yè)不能稅前列支。
4.4.3固定資產(chǎn)提取折舊體系不完善
隨著新會計制度的出臺,各企業(yè)都依據(jù)準(zhǔn)則,考慮企業(yè)實際,制定切實可行的固定資產(chǎn)折舊體系,但是,因下屬企業(yè)類型差別較大,不能真實的反應(yīng)固定資產(chǎn)的實際價值和轉(zhuǎn)讓價值提供參考,不利于固定資產(chǎn)管理。由于企業(yè)對固定資產(chǎn)折舊的重要性認(rèn)識不足,財務(wù)人員及固定資產(chǎn)的使用單位對每年的固定資產(chǎn)報廢表敷衍了事,主管部門也很少過問,固定資產(chǎn)的購入領(lǐng)用報廢經(jīng)常手續(xù)不全,一些固定資產(chǎn)的報廢,破損,外調(diào)變價處理也不及時進(jìn)行審批,其結(jié)果是賬實不符,固定資產(chǎn)利用率相對較低,資產(chǎn)閑置和流失比較嚴(yán)重。因此,有必要建立國有企業(yè)固定資產(chǎn)折舊制度,選擇符合本企業(yè)情況的固定資產(chǎn)核算體系和方法,在計提折舊時應(yīng)登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,并在會計報表中準(zhǔn)確的客觀反映固定資產(chǎn)原值,累計折舊及凈值[15]。4.4.4固定資產(chǎn)管理制度缺失
企業(yè)沒有一套較完整的固定資產(chǎn)管理制度,缺乏固定資產(chǎn)構(gòu)建的可行性研究和報批程序,對固定資產(chǎn)的更新改造、日常維護(hù)、轉(zhuǎn)移使用、定期清查、損失報廢等沒有明確
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 的規(guī)定和操作程序,對固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門的職權(quán)缺乏明確的規(guī)定,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理處于無制度可依、無責(zé)可咎的無序狀態(tài)。4.4.5固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)低,信息化管理水平低
企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的整體綜合素質(zhì)不高,信息化水平低。固定資產(chǎn)崗位管理人員力量配置相對與固定資產(chǎn)所發(fā)揮的作用來說,顯得相對薄弱。首先,資產(chǎn)管理人員的思想理念和管理意識有待提高,長期受重生產(chǎn),輕管理的陳舊思想影響,忽視資產(chǎn)實物管理,而且對于收集資料和工程物資出入庫過程管理不夠重視,以至于資產(chǎn)無法結(jié)轉(zhuǎn),折舊不能及時計提,導(dǎo)致會計信息失真。其次,專門從事固定資產(chǎn)管理人員少,各個部門資產(chǎn)兼職管理崗位很多時間和精力都忙于其他工作,無暇顧及固定資產(chǎn)管理工作。
4.5解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策
4.5.1企業(yè)應(yīng)建立實物臺賬和實物卡片
企業(yè)固定資產(chǎn)必須建立實物臺帳和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進(jìn)時間、規(guī)格、型號等,同時由該企業(yè)的后勤部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實物盤點,并與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬實核對。通過資產(chǎn)清查,摸清家底,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理信息平臺,詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄每個固定資產(chǎn)從購入、使用到處置的卡片信息,賦予其唯一的識別條形碼,對實物資產(chǎn)使用進(jìn)行全程的跟蹤管理,實現(xiàn)對資產(chǎn)從入口、使用到出口各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,隨時為資產(chǎn)的購建、調(diào)劑和處置決策提供信息服務(wù),并在此平臺上建立評價和監(jiān)督體系。這樣可以優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理[17]。4.5.2建立固定資產(chǎn)清查方案,提高資產(chǎn)利用率
企業(yè)固定資產(chǎn)變動頻繁,資產(chǎn)受外力損害情況時有發(fā)生,資產(chǎn)自然損耗較大,標(biāo)準(zhǔn)也有所變化等原因,所以企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,對達(dá)到使用年限的資產(chǎn)及時組織鑒定,對不符合固定資產(chǎn)條件的資產(chǎn)進(jìn)行報廢。定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清理和報廢,時時監(jiān)控資產(chǎn)動態(tài)。為保證資產(chǎn)清查結(jié)果持續(xù)共享,財務(wù)科作為資產(chǎn)清查牽頭部門,應(yīng)精心設(shè)計固定資產(chǎn)清查方案,具體指導(dǎo)實物資產(chǎn)使用部門和按人員收集資產(chǎn)相關(guān)信息。固定資產(chǎn)清查方案中要求的信息應(yīng)該包括資產(chǎn)總分類,資產(chǎn)明細(xì)分類,資產(chǎn)使用命名,資產(chǎn)的坐落位置,資產(chǎn)的型號規(guī)格,資產(chǎn)數(shù)量,資產(chǎn)技術(shù)參數(shù),資產(chǎn)形成來源,資產(chǎn)投入使用時間,資產(chǎn)價值,主要附屬設(shè)備等信息。4.5.3建立完善的固定資產(chǎn)折舊制度
固定資產(chǎn)折舊額是對固定資產(chǎn)損耗進(jìn)行價值補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。計算固定資產(chǎn)折舊額,要根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗情況,采用合理的計算方法。影響固定資產(chǎn)折舊額的因素主要有:固定資產(chǎn)原值,固定資產(chǎn)使用年限和固定資產(chǎn)凈殘值。確定固定資產(chǎn)的折舊年限,既要考慮固定資產(chǎn)的有形損耗,又要考慮固定資產(chǎn)的無形損耗,使經(jīng)濟(jì)折舊年限較物理折舊年限有所縮短,以保證固定資產(chǎn)在需要提前更新時有足夠的資金來源。固定資產(chǎn)折舊方法有很多種,企業(yè)應(yīng)根據(jù)本身的特點和實際情況,選用適用的計算固定資產(chǎn)折舊額的方
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
法。正確計算固定資產(chǎn)折舊額,編制固定資產(chǎn)折舊計劃。建興企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊存在些問題,應(yīng)采用加速折舊法比較合理,這樣可以很好地彌補(bǔ)其缺點,另一方面為了降低由于科技進(jìn)步而產(chǎn)生的無形損耗的風(fēng)險,提高資金運(yùn)營效果,客觀上也要求企業(yè)采用加速折舊法,這樣就會不斷的提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益[18]。4.5.4完善并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)該完善對于固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護(hù)、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程,是企業(yè)建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化,堵住財務(wù)管理上的漏洞,維護(hù)資產(chǎn)實物的安全完整及賬務(wù)的及時準(zhǔn)確。嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度管好、用好、維護(hù)好、適時地改造更新設(shè)備;嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)相分離控制原則;清晰職能部門資產(chǎn)管理分工、職責(zé)、權(quán)限;嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制及管理稽查、考核、獎懲制度等[19]。4.5.5組織固定資產(chǎn)管理人員定期培訓(xùn),提高素質(zhì)
企業(yè)要提高固定資產(chǎn)管理的效率,必須首先要保證固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。由于觀念和技術(shù)的發(fā)展和更新?lián)Q代,企業(yè)必須要通過不斷學(xué)習(xí),來不斷更新自身的管理知識,提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果,取得競爭優(yōu)勢。固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的工作,各個部門承擔(dān)不同的角色和職責(zé),因此企業(yè)要有針對性的組織培訓(xùn),首先要傳達(dá)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和總體原則,確定固定資產(chǎn)的出發(fā)點和落腳點,使每個人思想上達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識[20]。其次,要針對各個部門進(jìn)行不同的培訓(xùn),要明確其固定資產(chǎn)的管理職能,對固定資產(chǎn)的運(yùn)行,維護(hù),檢修等工作要樹立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保固定資產(chǎn)的完整,并處于良好狀態(tài),加強(qiáng)審核和監(jiān)督,對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤虧盤盈。
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
結(jié)束語
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要勞動資料。是企業(yè)賴以維持簡單再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。一個企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產(chǎn)管理尤為重要。中小企業(yè)大量的固定資產(chǎn)若管理不善,就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減值和毀損,甚至流失。這勢必給企業(yè)造成巨大損失。固定資產(chǎn)的賬實不符;內(nèi)部審計機(jī)制不健全,監(jiān)督力度不夠;使用與處置固定資產(chǎn)部門職責(zé)劃分不明確;缺乏對固定資產(chǎn)定期的清查;財會人員素質(zhì)不高是目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)完善內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)財產(chǎn)的完整、安全的需要,也是企業(yè)資金管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。因此,企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)的管理理念、管理手段和管理技術(shù),加強(qiáng)管理,明確管理責(zé)任,建立切實可行的管理制度和管理體制來解決問題。從而使固定資產(chǎn)管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化。才能確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的合理使用,以適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的需要。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
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沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
致 謝
大學(xué)四年學(xué)習(xí)時光已接近尾聲,回首走過的歲月,心中倍感充實,不禁感慨萬千。借此良機(jī),感謝我的父母對我的養(yǎng)育之恩,感謝母校對我培養(yǎng),感謝老師對我的細(xì)心栽培以及同學(xué)們對我的關(guān)心照顧。
感謝沈農(nóng)校園,她承載了我四年的青春時光,在她的懷抱里,我度過了豐富多彩的大學(xué)生活,在我的記憶里留下一段永遠(yuǎn)不會淡忘的精彩。
感謝施雯老師的指導(dǎo),從開始選題目到論文定稿,她給了我很多和指導(dǎo),耐心地幫我修改論文,正是在她的細(xì)心輔導(dǎo)和熱心幫助下,我才能順利地完成了畢業(yè)論文。施雯老師淵博的專業(yè)知識,精益求精的工作作風(fēng),誨人不倦的高尚師德、平易近人的人格魅力,對我影響深遠(yuǎn),將不斷激勵著我在以后的學(xué)習(xí)、工作和生活中勤奮努力,不斷進(jìn)取。
感謝經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的各位老師,是你們的不倦教導(dǎo)讓我不僅領(lǐng)略了書本知識的風(fēng)采,也教會了我許多待人接物與為人處世的道理。同時感謝四年中陪伴在我身邊我的同學(xué)們,感謝他們?yōu)槲姨岢龅挠幸娴慕ㄗh,有了他們的支持和鼓勵,我才能度過這充實的四年。
時光匆匆,離校日期已日趨臨近,畢業(yè)論文的完成也隨之進(jìn)入了尾聲,從選題到論文的完成,一直都離不開老師,同學(xué),朋友給我的熱情幫助,在這里請接受我誠摯的謝意!
第四篇:高職院校固定資產(chǎn)管理研究論文
摘要:國家對高等職業(yè)教育逐步重視,高等職業(yè)院校的固定資產(chǎn)也逐漸增加并且越來越多元化。高職院校固定資產(chǎn)對學(xué)校發(fā)展起著重要的作用,資產(chǎn)管理尤為重要。本文以高等職業(yè)院校為研究對象,查閱資料并結(jié)合實際,分析固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,揭示存在的問題,并有針對性的提出對策建議,幫助高職院校提高固定資產(chǎn)管理能力,提高利用率,促進(jìn)院校更好更快的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高等職業(yè)院校;固定資產(chǎn);管理對策;研究
一、引言
高等職業(yè)教育是高等教育的重要組成部分,2014年,國務(wù)院更下發(fā)了根據(jù)《關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》(國發(fā))[2014]19號,將高等職業(yè)教育的發(fā)展作為黨中央、國務(wù)院的重大戰(zhàn)略部署,提出要繼續(xù)加強(qiáng)高職院?;A(chǔ)能力建設(shè)。高等職業(yè)院校近年來的發(fā)展和辦學(xué)規(guī)模也越來越穩(wěn)定,固定資產(chǎn)作為高等職業(yè)院校發(fā)展的基礎(chǔ)條件,對固定資產(chǎn)的管理關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展前景,近年來,因高等職業(yè)院校合并、發(fā)展新校區(qū)建設(shè)以及辦學(xué)水平的評估等的建設(shè)和采購,使得高職院校的固定資產(chǎn)管理不同程度的弱化,固定資產(chǎn)在管理和配置上都存在著一些問題,影響學(xué)校建設(shè)和發(fā)展,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理具有非常重要的意義,必須不斷加強(qiáng)和完善,以實現(xiàn)高職院校的內(nèi)涵發(fā)展,更好的實現(xiàn)其社會功能。
二、高等職業(yè)院校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)中設(shè)備的比重逐年增加,固定資產(chǎn)更多元化
因為職業(yè)院校教學(xué)需要引進(jìn)大量的專業(yè)設(shè)備,隨著高等職業(yè)院校的辦學(xué)規(guī)模和發(fā)展越來越穩(wěn)定,高職院校的專業(yè)設(shè)備也越來越多,在固定資產(chǎn)中的比重逐年增加。由于不同專業(yè)的需要以及教育辦公無紙化、信息化的發(fā)展,高職院校的固定資產(chǎn)也越來越多元化,改變了高職院校原有固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和組成比例。固定資產(chǎn)中設(shè)備比重的增加和和資產(chǎn)的多元化,對院校在固定資產(chǎn)的管理和價值核算都提出了更多更高的要求,因此,高職院校必須要把固定資產(chǎn)管理作為重點工作對待。
(二)固定資產(chǎn)來源和管理主體多元化
高等職業(yè)院校的辦學(xué)規(guī)模和發(fā)展越來越穩(wěn)定,職業(yè)院校為不同行業(yè)培養(yǎng)了大量的專業(yè)人才,是很多企業(yè)人才輸送的來源,因此,高職院校的資產(chǎn)來源不僅有國家的投入,因為與企業(yè)的合作關(guān)系,各種社會的資金和設(shè)備投入量也很大,而且隨著社會需要的發(fā)展,這種投入也會越來越多,使得高職院校的固定資產(chǎn)也越來越多元化。固定資產(chǎn)的來源多元化也就導(dǎo)致了很多高職院校在資產(chǎn)管理主體上的多元化,比如,學(xué)校教務(wù)處、圖書館、設(shè)備處、實訓(xùn)中心等不同的部門都是不同的管理主體管理資產(chǎn),這種管理模式,雖然看起來比較完善,但由于主體過多,也容易導(dǎo)致資產(chǎn)管理的混亂。
(三)固定資產(chǎn)管理制度多樣化
固定資產(chǎn)管理制度多樣化主要表現(xiàn)在,高職院校的固定資產(chǎn)管理主體多,因此,每一個管理主體都按照自己的管理方式制定了一套管理的制度,但是院校在資產(chǎn)管理的整體上卻沒有與之相適應(yīng)的管理制度,這種多樣化的管理制度看起來比較完善,但在實際操作中卻存在著很多問題,院校的發(fā)展需要協(xié)調(diào)各種固定資產(chǎn),進(jìn)行資產(chǎn)的合理配置,共同促進(jìn)院校發(fā)展,但是由于各管理主體的管理制度不同,固定資產(chǎn)在使用上,經(jīng)常會造成各管理主體的矛盾,各管理制度之間互相沖突,導(dǎo)致申請使用的審批過程過長,審批流程不暢,各管理主體之間互相推諉、扯皮的事情也時有發(fā)生,弱化了院校固定資產(chǎn)的管理職能,大大降低了固定資產(chǎn)的利用效率。
三、高等職業(yè)院校固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)內(nèi)控制度不健全,管理主體分散,條塊分割嚴(yán)重、管理體制缺少統(tǒng)一性
高職院校的固定資產(chǎn)管理在購買、報廢、資產(chǎn)處置上的內(nèi)控制度不健全。對資產(chǎn)損毀、老舊資產(chǎn)報廢的處置沒有嚴(yán)格的審批和監(jiān)督制度,導(dǎo)致一些資產(chǎn)被私用或者因管理不善造成的非使用性損毀等問題得不到處置,或者處置監(jiān)督缺位,執(zhí)行力度不強(qiáng),給高職院校的資產(chǎn)帶來很大的損失。在資產(chǎn)管理方面,資產(chǎn)申報、銷賬不及時的問題非常突出,一些固定資產(chǎn)在申報購買或銷賬時不及時登記,長此以往登記記錄無法核對和清查,就會導(dǎo)致賬面不清楚,實際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)嚴(yán)重不符,容易造成資產(chǎn)損失和資產(chǎn)重置,降低利用效率。
(二)資產(chǎn)調(diào)撥混亂無序,“非轉(zhuǎn)經(jīng)”過程中固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重
國家對高職院校發(fā)展的重視以及高職院校自身發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,高職院校以一些主題部分進(jìn)行了社會化的改革,這之中,最先進(jìn)行社會化改革的就是后勤部,一些高職院校的后勤部成立了后勤服務(wù)公司等經(jīng)濟(jì)實體,負(fù)責(zé)后勤部門的運(yùn)營。院校一部分固定資產(chǎn)被劃撥到經(jīng)濟(jì)實體中,但在資產(chǎn)劃分過程時,資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)和變更登記沒有及時辦理,造成資產(chǎn)內(nèi)部在賬、卡、物的管理上不一致,公務(wù)私用的現(xiàn)象普遍存在,給高職院校固定資產(chǎn)管理帶來損失。而一些高職院校為了鼓勵經(jīng)濟(jì)實體的發(fā)展,對一些固定資產(chǎn)實行零租賃,將學(xué)校的非經(jīng)營性資產(chǎn)劃撥發(fā)到經(jīng)濟(jì)實體中,轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn),但在轉(zhuǎn)更的時候,沒有對資產(chǎn)的價值進(jìn)行合理的評估,沒有建立有償使用制度,導(dǎo)致轉(zhuǎn)后的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬不清,在使用過程中,缺乏監(jiān)督和約束,被無償占用的現(xiàn)象普遍存在。
(三)重復(fù)購置、貪大求全,資產(chǎn)利用率低,且資產(chǎn)管理信息化和共享程度低
高職院校很多是由不同的學(xué)校合并而成,因此,高職院校的校區(qū)比較分散,基礎(chǔ)條件較差,而高職學(xué)校為了評估和發(fā)展,不顧自身的經(jīng)濟(jì)和學(xué)校教學(xué)條件,盲目的通過貸款、借款添置學(xué)校固定資產(chǎn)。學(xué)校合并初期,可能在資產(chǎn)清查和盤點上做的不到位,導(dǎo)致一些學(xué)校賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)不相符,一些學(xué)校在擴(kuò)大建設(shè)時,不注重對已有資產(chǎn)的清點和資產(chǎn)合并利用,反而盲目購置,貪大求全還盲目攀比,既造成了資源重置和閑置浪費(fèi),也增加了學(xué)校的貸款負(fù)擔(dān),增大經(jīng)濟(jì)壓力。高職院校在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)上比較豐富,也具有專業(yè)的人才,在擴(kuò)張建設(shè)時完善了網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,但在實際情況中,高職院校在資產(chǎn)管理上對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用卻很低,管理模式還停留在傳統(tǒng)階段,沒有建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),使得學(xué)校固定資產(chǎn)信息得不到共享,資產(chǎn)無法合理利用。
(四)固定資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu)不合理,整體素質(zhì)偏低
隨著高職院校規(guī)模的擴(kuò)大,財政投入增多,學(xué)校融資渠道拓寬,固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值都在不斷地增長,但學(xué)校的師資隊伍和資產(chǎn)管理水平都還沒有跟上,不符合新形勢下資產(chǎn)管理和使用的要求。特別是一些高職院校實驗室?guī)熧Y力量缺乏,實驗設(shè)備無法發(fā)揮應(yīng)用的效能。在資產(chǎn)管理上管理手段落后,管理人才專業(yè)程度不高,且因?qū)W校合并的影響,資產(chǎn)管理隊伍的組成人員在工作背景、社會經(jīng)驗、知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)能力上都不同,因此,在管理人員結(jié)構(gòu)分布上不合理,導(dǎo)致管理隊伍的整體素質(zhì)偏低,對資產(chǎn)的整理、分類、錄入、核對、成本估算、折舊方面都不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要,導(dǎo)致高職院校資產(chǎn)管理職能弱化。
四、高等職業(yè)院校固定資產(chǎn)管理對策研究
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),建立健全統(tǒng)一的管理制度和管理機(jī)構(gòu)
加強(qiáng)固定資產(chǎn)在購買、報廢、資產(chǎn)處置上的內(nèi)部控制,對固定資產(chǎn)損毀、資產(chǎn)報廢的處置實行嚴(yán)格的審批和監(jiān)督制度,保障實施到位。加強(qiáng)內(nèi)部控制還要加強(qiáng)資產(chǎn)在申報采購和報銷環(huán)節(jié)的登記管理,明確到相關(guān)負(fù)責(zé)人,每一筆固定資產(chǎn)的采購、使用和庫存情況都要登記清楚,并且組織專門的人員定期進(jìn)行清查,統(tǒng)計,避免因賬面與實際不符造成學(xué)校固定資產(chǎn)損失,也避免資產(chǎn)過多重置和資源浪費(fèi),加重高職院校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,解決管理主體分散,條塊分割嚴(yán)重的問題,要在固定資產(chǎn)管理上堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的原則,堅持統(tǒng)一管理,實行全員監(jiān)督,建立健全高職院校固定資產(chǎn)統(tǒng)一的管理制度和管理機(jī)構(gòu)。建立統(tǒng)一的管理制度可在高職院校內(nèi)部設(shè)置由財務(wù)部門主導(dǎo)的,學(xué)校各固定資產(chǎn)管理的相關(guān)科室負(fù)責(zé)人共同參加的固定資產(chǎn)管理委員會,該委員會對學(xué)校的固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。在統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,在內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)上,科學(xué)的實行分層級的管理模式,根據(jù)各類固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬關(guān)系和資產(chǎn)實際使用狀況,明確各相關(guān)管理部門的職責(zé),將管理責(zé)任明確到各責(zé)任人,這就避免了管理主體分散,條塊分割的問題,明確各管理主體的責(zé)任并且進(jìn)行細(xì)化,又有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督部門進(jìn)行管理,有效解決了各管理主體各自為政、缺乏信息溝通和共享的問題。
(二)加強(qiáng)非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理
加強(qiáng)對高職院校對資產(chǎn)調(diào)撥的管理非常重要,隨著院校規(guī)模擴(kuò)大的需要,會有更多的部門會進(jìn)行社會化的改革,如果不加強(qiáng)資產(chǎn)非經(jīng)營轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,將會給學(xué)校造成巨大的損失。加強(qiáng)非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,資產(chǎn)管理部門對學(xué)校資產(chǎn)的出租、出借和占用的固定資產(chǎn)都要找可靠的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,明確學(xué)校所占的份額以及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬,及時并且嚴(yán)格按照流程辦理資產(chǎn)變更登記和移交手續(xù)。在資產(chǎn)使用過程中,學(xué)校要加強(qiáng)管理和監(jiān)督,防止學(xué)校資產(chǎn)被公務(wù)私用和無償占用,切實保證學(xué)校固定資產(chǎn)的增值和保值。加強(qiáng)非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,也是將學(xué)校經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)剝離開,規(guī)避學(xué)校直接創(chuàng)辦和經(jīng)營企業(yè)的風(fēng)險。
(三)提高利用率,避免重復(fù)購置,借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
為避免資產(chǎn)重復(fù)購置,提高利用效率,就要認(rèn)真核對學(xué)校固定資產(chǎn)的情況,明確使用情況、出借情況以及閑置資產(chǎn)的情況,定期核查清點學(xué)校固定資產(chǎn),有利于學(xué)校對資產(chǎn)的合并利用,防止盲目的重復(fù)購置,較少學(xué)校貸款負(fù)擔(dān),減輕經(jīng)濟(jì)壓力。在資產(chǎn)管理上注重計提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用,并進(jìn)行定期的分析、對比資產(chǎn)使用占用情況以合理配置固定資產(chǎn)。利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資源,提高網(wǎng)絡(luò)資源在固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用,通過信息技術(shù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理操作流程,嚴(yán)格規(guī)定固定資產(chǎn)的管理,建立以財務(wù)部門為主導(dǎo)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),把固定資產(chǎn)從計劃、購置、驗收到交付使用的信息全部輸入管理系統(tǒng),使固定資產(chǎn)的信息能夠公開透明,實現(xiàn)資源共享,提高利用效率。
(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)
提高高職院校固定資產(chǎn)管理水平,增強(qiáng)資產(chǎn)管理能力,就要對加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的人才培訓(xùn),進(jìn)行專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),從整體上提升管理人員的素質(zhì)。在專業(yè)知識的培訓(xùn)上要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)管理的認(rèn)識,學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理法規(guī)以及相應(yīng)的財務(wù)制度、會計制度;加強(qiáng)管理人員對信息技術(shù)和信息管理系統(tǒng)使用的培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能。培養(yǎng)高職院校實驗室?guī)熧Y隊伍,讓實驗設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的效能。以規(guī)范性文件的方式,規(guī)定資產(chǎn)管理人員的權(quán)利和義務(wù),強(qiáng)化管理人在管理中的位置,責(zé)任到個人,提高資產(chǎn)管理的有效性和管理效率。
五、結(jié)語
高職院校的固定資產(chǎn)管理在學(xué)校發(fā)展中地位重要,關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展前途,對學(xué)習(xí)的教學(xué)、科研和可持續(xù)發(fā)展都有著舉足輕重的作用,因此,研究分析固定資產(chǎn)管理,提高管理效率和水平是學(xué)校發(fā)展的需要,是促進(jìn)高職院校管理更加規(guī)范化、科學(xué)化的重要舉措。
參考文獻(xiàn):
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第五篇:縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)管理研究論文
摘要:隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生等相關(guān)制度的不斷完善與變革,縣級醫(yī)院財務(wù)會計等管理工作逐漸系統(tǒng)化和規(guī)范化。在縣級醫(yī)院的管理工作中,固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中的重要性與地位不可小覷,它對于提升醫(yī)院整體的管理水平、提升組織績效等產(chǎn)生顯著的影響。尤其是在新會計制度的實施過程中,縣級醫(yī)院應(yīng)該對固定資產(chǎn)管理保持足夠的重視。基于此,本文在通過對新會計制度下縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進(jìn)行深入剖析,探究如何通過高效率的管理方式,提升院方固定資產(chǎn)管理的水平與效能,以求能夠使得縣級醫(yī)院在新會計制度的沖擊下保持穩(wěn)定、持續(xù)、高效地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:縣級醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;新會計制度
縣級醫(yī)院的固定資產(chǎn)對于院方開展和實施各項工作、服務(wù)起著至關(guān)重要的作用。醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院經(jīng)營的載體,醫(yī)院進(jìn)行發(fā)展研究、疾病治療、臨床醫(yī)學(xué)診斷等活動都和固定資產(chǎn)是息息相關(guān)的,尤其是醫(yī)療設(shè)備的專業(yè)性、功能、質(zhì)量等在一定程度上代表著醫(yī)院的診斷與治療水平,而院內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施在一定程度上影響著就診率與病床位的使用率。因此,縣級醫(yī)院要想保持穩(wěn)定發(fā)展規(guī)模、先進(jìn)的醫(yī)療救治水平以及提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),固定資產(chǎn)的高效管理是不可或缺的。同時,縣級醫(yī)院的固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的占比較高,因此固定資產(chǎn)的管理也是財務(wù)會計等相關(guān)管理人員進(jìn)行資產(chǎn)管理的重點?;诖?,本文從以下幾個方面,對新會計制度下縣級醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行深入的探討與分析。
一、規(guī)范縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)的購入程序
當(dāng)下,大多數(shù)縣級醫(yī)院對于固定資產(chǎn)購置的管理不夠系統(tǒng)完善。院方未能進(jìn)行系統(tǒng)化、全方位地對固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。尤其是對于固定資產(chǎn)的購置方案,院方通常無法做到對其進(jìn)行專業(yè)地評估,關(guān)于購置方案的可行性與收益性未能準(zhǔn)確的界定,從而容易出現(xiàn)資產(chǎn)購置數(shù)量、時間、質(zhì)量等不合理現(xiàn)象。基于此,縣級醫(yī)院應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行著手,對固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行有效得管理,以求能夠盡可能在保證醫(yī)療服務(wù)、研究水平的同時減少成本的浪費(fèi)。第一,縣級醫(yī)院應(yīng)該成立專門進(jìn)行資產(chǎn)管理的部門,主要對院方固定資產(chǎn)的評估、購置、分布、應(yīng)用、檢修、清理等進(jìn)行全面管理。財務(wù)管理部門對總的固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理部門則主要對固定資產(chǎn)的一級明細(xì)賬目進(jìn)行管理,而相應(yīng)的固定資產(chǎn)應(yīng)用部門對資產(chǎn)的二級明細(xì)賬目進(jìn)行管理。同時,醫(yī)院固定資產(chǎn)的購入及其入賬等工作需要在實施之前取得固定資產(chǎn)管理部門的書面同意。第二,縣級管理醫(yī)院應(yīng)建立健全、系統(tǒng)、規(guī)范的固定資產(chǎn)評估體系。首先,院內(nèi)有購置固定資產(chǎn)需求的部門提出資產(chǎn)購置申請,資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)的人員對當(dāng)先的醫(yī)療設(shè)備市場進(jìn)行調(diào)查,并形成購置方案;然后,由固定資產(chǎn)管理部門對購置方案進(jìn)行初步審核,審核通過后交由上級領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行在審核;最后,院方組織相關(guān)的醫(yī)療專家成立評估下組,對固定資產(chǎn)購置方案的可行性進(jìn)行專業(yè)性評估,并根據(jù)評估結(jié)果對現(xiàn)有的購置方案進(jìn)行修正。
二、注重縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)的折舊管理
我國縣級醫(yī)院在資產(chǎn)管理的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)過度重視資產(chǎn)采購而忽視資產(chǎn)管理的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致縣級醫(yī)院資產(chǎn)管理低效、混亂等問題滋生,比如在固定資產(chǎn)折舊、盤查等環(huán)節(jié)無法做到賬實相符。根據(jù)之前的醫(yī)院會計制度,固定資產(chǎn)是不計提折舊的,折舊只在凈資產(chǎn)中反映,并不作為固定資產(chǎn)的抵減項目,這就導(dǎo)致縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面上所反映的固定資產(chǎn)原值不斷提高,但現(xiàn)實中院內(nèi)固定資產(chǎn)的折損程度不斷加重,出現(xiàn)嚴(yán)重賬實不一致的現(xiàn)象。這種這就方式不但不能反映出固定資產(chǎn)的真實價值,不利于固定資產(chǎn)的保值增值,而且不能及時的對固定資產(chǎn)殘值、轉(zhuǎn)讓價值的評估提供依據(jù)與參考。為此,我國相關(guān)部門對醫(yī)院會計制度進(jìn)行了修改和完善,并主要對累計折舊這一會計科目進(jìn)行完善,建立醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊制度,參照企業(yè)內(nèi)對資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊的方法對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊。固定資產(chǎn)的折舊是指根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限,采用新會計制度的相關(guān)要求,對其折舊額度進(jìn)行計提,同時對折舊的數(shù)量進(jìn)行分?jǐn)?,進(jìn)而能夠使得會計報表如實反映出固定資產(chǎn)的原值與凈值,使得醫(yī)院對院內(nèi)固定資產(chǎn)的規(guī)模、折損程度、現(xiàn)有價值等有準(zhǔn)確的評估,有利于與資產(chǎn)管理相關(guān)部門的監(jiān)督與控制,對固定資產(chǎn)的報廢、折損以及外調(diào)變價進(jìn)行及時審核與批示。
三、加強(qiáng)縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)的評估考核
當(dāng)下,我國縣級醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的增值保值意識不夠強(qiáng),缺乏對固定資產(chǎn)指標(biāo)的考核?;诖耍h級醫(yī)院應(yīng)及時采取相應(yīng)的有效措施,建立健全的固定資產(chǎn)指標(biāo)考核制度,可以從一下幾個方面進(jìn)行著手。首先,縣級醫(yī)院可以將科室使用設(shè)備及設(shè)施的折舊值計入科室的成本科目。針對醫(yī)院設(shè)備折損、淘汰速度較高,設(shè)備被長時間擱置,造成成本浪費(fèi)等問題,院方應(yīng)將科室的設(shè)備、設(shè)施等按照相應(yīng)的折舊率計算折舊,并將其計入科室的成本,進(jìn)而能夠有效解決科室資產(chǎn)閑置、報廢不處理等問題。其次,科室內(nèi)的每一項設(shè)備,應(yīng)由科室的相關(guān)核算人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,由設(shè)備管理部門對資產(chǎn)進(jìn)行定期的考核、保養(yǎng)與維修,進(jìn)而促進(jìn)科室內(nèi)設(shè)備的保值與增值。再次,縣級醫(yī)院應(yīng)該將設(shè)備資源是否合理配置作為固定資產(chǎn)管理的考核指標(biāo)之一。這一考核指標(biāo)的設(shè)定,能夠有效地督促院方對各科室之間的閑置器材與設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配。即打破原有的科室壁壘,將現(xiàn)有的設(shè)備進(jìn)行重新整合,統(tǒng)一配置,使設(shè)備能夠在需要的科室發(fā)揮價值,進(jìn)而減少管理成本。
四、強(qiáng)化縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理
首先,院方應(yīng)該提升各科室對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理的意識,相關(guān)的固定資產(chǎn)管理部門能夠定期地檢查監(jiān)督與管理制度的實施現(xiàn)狀,并能及時對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的配置和使用狀況進(jìn)行調(diào)查,進(jìn)而采取合理的資產(chǎn)配置手段,將閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,提高現(xiàn)有設(shè)備與設(shè)施的使用率,防止不合理采購和資源的浪費(fèi)。其次,縣級醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的保管,應(yīng)該做到全程管理,即在資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)進(jìn)行驗收,各個科室設(shè)備的領(lǐng)用要進(jìn)行如實登記,對賬實相符進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。同時,通過建立健全的固定資產(chǎn)核算制度,完善固定資產(chǎn)總賬、一級與二級明細(xì)分類賬以及資產(chǎn)管理卡片等會計資料的管理制度,做到帳帳一致、帳卡一致。財務(wù)管理部門與各科室設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡,一式兩份,分別放在財務(wù)管理部門與使用資產(chǎn)的科室,之后,科室每進(jìn)一項設(shè)備,登記卡增加一張,調(diào)出或報廢一項設(shè)備,登記卡減少一張。院方也可以通過定期的全面清查和不定期的部分抽查等方式,對院內(nèi)固定資產(chǎn)的盤盈與盤虧現(xiàn)狀進(jìn)行檢查,進(jìn)而有利于進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)處理。資產(chǎn)的管理要做到權(quán)利與責(zé)任相對等,倘若資產(chǎn)有所損失,能夠及時找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,進(jìn)而對其追究相應(yīng)責(zé)任。尤其是對資產(chǎn)的違法挪用、侵占、竊取等行為,進(jìn)行嚴(yán)格處理。再次,關(guān)于院內(nèi)固定資產(chǎn)的核銷進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,通過建立完善的報批與審批流程,對資產(chǎn)進(jìn)行核銷處理和繳納存留,嚴(yán)禁出現(xiàn)該部分資金的不合理使用及其它違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
五、實現(xiàn)縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理信息化
在互聯(lián)網(wǎng)普及的時代,縣級醫(yī)院在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中用將管理流程與信息化技術(shù)相結(jié)合,充分利用信息的共享功能。具體來講,首先,縣級醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的購入、入庫、使用、配置、調(diào)用、報廢等處理信息進(jìn)行精準(zhǔn)記錄,保證信息載入的及時性和詳盡性,并將該資產(chǎn)處理信息進(jìn)行有效保存,進(jìn)而實現(xiàn)院內(nèi)有關(guān)固定資產(chǎn)信息的共享,有效防止設(shè)備及相關(guān)設(shè)施出現(xiàn)閑置等資源浪費(fèi)現(xiàn)象,提升設(shè)備的使用頻率與效率。其次,院方可以通過互聯(lián)網(wǎng)渠道,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的及時更新與同步,協(xié)助財務(wù)管理部門與固定資產(chǎn)管理部門財務(wù)信息核對,進(jìn)而為醫(yī)院快速高效地對固定資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)化地全程監(jiān)督與管理提供了便利。同時,院方可以進(jìn)行電子信息化監(jiān)督,嚴(yán)格研究科室對固定資產(chǎn)使用權(quán)限的獲取,需通過掃描條形碼或者二維碼來確認(rèn)。由此可以看出一套完善的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、共享化,同時能夠協(xié)助院方對設(shè)備進(jìn)行有效地監(jiān)督與控制。
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