第一篇:淺談項(xiàng)目手冊(cè)在工程管理中的應(yīng)用論文
摘要:作為一種正式的溝通方式,項(xiàng)目手冊(cè)包含了相當(dāng)豐富的項(xiàng)目信息。本文結(jié)合實(shí)際工程項(xiàng)目,闡明項(xiàng)目手冊(cè)的作用以及所能達(dá)到的目的。
對(duì)于一個(gè)復(fù)雜的工程項(xiàng)目,簽訂的合同可能有幾十份之多,這意味著有幾十家工程承包商為項(xiàng)目服務(wù)。如何迅速有效地在承包商們及業(yè)主之間架起溝通的橋梁,使處于不同工程實(shí)施階段、擔(dān)任不同角色的承包商及時(shí)地了解工程的概況、目標(biāo),自覺地遵守項(xiàng)目管理規(guī)范,顯然具有很現(xiàn)實(shí)的意義。
1、項(xiàng)目手冊(cè)的主要內(nèi)容
項(xiàng)目手冊(cè)的主要內(nèi)容包括:工程項(xiàng)目概況、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目參加者、合同、信息管理、項(xiàng)目管理規(guī)范等。
項(xiàng)目手冊(cè)作為一種正式的溝通方式,包含了相當(dāng)豐富的項(xiàng)目信息。它是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理基本情況的集成,其基本作用是為了項(xiàng)目參加者之間的溝通。一本好的項(xiàng)目手冊(cè)可以使項(xiàng)目的基本情況透明,有利于程序化、規(guī)范化工作,使各參加者,特別是剛進(jìn)入這個(gè)項(xiàng)目的參加者,能夠很快地熟悉項(xiàng)目的基本情況和過程,以便于工作的開展和進(jìn)行。
2、項(xiàng)目手冊(cè)的應(yīng)用
常州工學(xué)院體育館項(xiàng)目于2002年12月26日開工,到2004年9月10日竣工,其間歷時(shí)21個(gè)月。整個(gè)工程由基建處負(fù)責(zé),并成立體育館項(xiàng)目組進(jìn)行項(xiàng)目管理。根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、分包商數(shù)量多、協(xié)調(diào)難度大等特點(diǎn),在項(xiàng)目初期編制了體育館項(xiàng)目手冊(cè)。在建設(shè)過程中,遇到了許多問題,對(duì)項(xiàng)目手冊(cè)一些內(nèi)容進(jìn)行了修改。從結(jié)果評(píng)價(jià)來看,達(dá)到了預(yù)期的效果。
在項(xiàng)目管理規(guī)范中,針對(duì)目前行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)及大環(huán)境的制約,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)及背景,對(duì)項(xiàng)目各參加者進(jìn)行了更具可操作性的定義及責(zé)任的描述,如,業(yè)主、項(xiàng)目、管理組、設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。
2.1業(yè)主
常州工學(xué)院為該體育館項(xiàng)目的業(yè)主,他的授權(quán)代表為甲方代表(基建處處長)。常州工學(xué)院是與本項(xiàng)目有關(guān)所有工程的委托者。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,業(yè)主簽訂工程總包合同和所有的指定分包合同。
2.2項(xiàng)目管理組(簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目組”)
項(xiàng)目組為常州工學(xué)院基建處直接派出機(jī)構(gòu),其服從院基建處的領(lǐng)導(dǎo);在與承包商、監(jiān)理部的工程交往中代表業(yè)主行使權(quán)力和義務(wù)。
(1)與業(yè)主一起確定項(xiàng)目目標(biāo)及目標(biāo)的協(xié)調(diào)。
(2)與業(yè)主各相關(guān)部門、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)合作。
(3)進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的控制、監(jiān)督、跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施過程,保證項(xiàng)目順利實(shí)施,以符合業(yè)主要求。
(4)代表業(yè)主作現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部、承包商有指令權(quán)。
(5)為業(yè)主決策提供各種信息、意見和建議,在選擇目標(biāo)、選擇承包商、確定方案、調(diào)整計(jì)劃時(shí)提出建議和論證。
(6)在業(yè)主授權(quán)范圍內(nèi)做出決策,起草各種文件,如招標(biāo)文件、合同、發(fā)布指令等,在工程中收集信息,建立項(xiàng)目文檔。
項(xiàng)目組在涉及到業(yè)主方面的利益問題時(shí),如,合同范圍的變化、工程變更等內(nèi)容應(yīng)事先與業(yè)主商量,取得一致意見,避免出現(xiàn)朝令夕改的狀況,動(dòng)搖項(xiàng)目組在該項(xiàng)目上的威信。
該項(xiàng)目的鋼結(jié)構(gòu)屋面為鋼結(jié)構(gòu)張弦梁體系。針對(duì)該體系,項(xiàng)目組在前期市場(chǎng)調(diào)查中發(fā)現(xiàn):能夠同時(shí)進(jìn)行預(yù)應(yīng)力纜索張拉和鋼結(jié)構(gòu)安裝制作的承包商很少,即使有,也會(huì)由于市場(chǎng)和技術(shù)的高度壟斷而很難降低工程報(bào)價(jià),同時(shí)也不利于從中選擇。因此,項(xiàng)目組建議由預(yù)應(yīng)力張拉和鋼結(jié)構(gòu)組成聯(lián)合體,對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),聯(lián)合體以鋼結(jié)構(gòu)為主,與我院簽訂鋼結(jié)構(gòu)分包合同。
2.3設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
(1)設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將其設(shè)計(jì)進(jìn)展及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目組,如出現(xiàn)阻礙、中斷和其他拖延,應(yīng)直接向項(xiàng)目組報(bào)告,以便能采取措施。
(2)專業(yè)設(shè)計(jì)工程師在完成專業(yè)設(shè)計(jì)后應(yīng)先交設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或建筑師)作相關(guān)方面的審查后交項(xiàng)目組。
(3)設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工階段應(yīng)與項(xiàng)目組一起研究工程變更決定,但施工現(xiàn)場(chǎng)的一切變更指令權(quán)歸業(yè)主及項(xiàng)目組。
(4)設(shè)計(jì)文件及變更文件在交業(yè)主審批前先交項(xiàng)目組。
為控制項(xiàng)目變更,嚴(yán)禁施工單位與設(shè)計(jì)方私下溝通,影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),作為本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方———上海林同炎李國豪工程咨詢有限公司,在工程設(shè)計(jì)進(jìn)度方面,尤其在工程變更上,盡量地滿足工程的需要。涉及的工程變更,在合同中要求:一般變更在48h內(nèi)給于明確答復(fù),對(duì)一些大變更,在項(xiàng)目組提前協(xié)調(diào)的情況下也都能及時(shí)予以答復(fù),確保變更的及時(shí)性。
所有的變更直接由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)簽發(fā)和接收,最大限度地避免“無關(guān)”的變更流向工地。
2.4監(jiān)理部
監(jiān)理部直接服從項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo),在內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等方面負(fù)責(zé)對(duì)施工過程進(jìn)行具體的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、控制。任務(wù)如下:
(1)依據(jù)建筑工程施工中監(jiān)理信息化管理要求從事信息工作,協(xié)調(diào)業(yè)主委托的各承包商之間的工作,各種信息化指令需經(jīng)監(jiān)理部簽字后再傳達(dá)各方。
(2)為項(xiàng)目組提供準(zhǔn)備和建議,并執(zhí)行項(xiàng)目組的指令、決策等。
(3)依據(jù)合同對(duì)本項(xiàng)目的工期計(jì)劃、質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行控制和管理。
(4)對(duì)承包商具有指令權(quán),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程協(xié)調(diào)和總體質(zhì)量控制。
(5)主持監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)議。
(6)向項(xiàng)目組提交經(jīng)審核的項(xiàng)目月報(bào)表。
(7)審查承包商提交的賬單并遞交給項(xiàng)目組。
(8)對(duì)承包商提出的變更作出經(jīng)濟(jì)分析,供項(xiàng)目組及業(yè)主參考。
在這些范圍內(nèi)監(jiān)理部對(duì)業(yè)主委托的承包商有指令權(quán),特別當(dāng)工期、成本與計(jì)劃相違背需采取措施時(shí)。為保證協(xié)調(diào)任務(wù)的完成,所有與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)談、會(huì)議都應(yīng)在事前及時(shí)通知監(jiān)理部,由監(jiān)理部向項(xiàng)目組提交報(bào)告,同時(shí)應(yīng)獲得設(shè)計(jì)、施工所必需的信息。
結(jié)合具體的社會(huì)環(huán)境,對(duì)監(jiān)理的職責(zé)事先進(jìn)行分工。利用目前監(jiān)理公司在質(zhì)量控制方面的人力優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)進(jìn)行工程質(zhì)量控制。在進(jìn)度和投資方面,由項(xiàng)目組和監(jiān)理部共同把關(guān)。如,工程變更,專門增加“技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析”一欄,要求承包商對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行變更概算,由監(jiān)理部對(duì)變更的合理性進(jìn)行判斷,簽署意見,提交項(xiàng)目組和業(yè)主決策。
2.5承包商
2.5.1總包商
(1)總包按總承包合同進(jìn)行工程施工,直接受項(xiàng)目組和監(jiān)理部的協(xié)調(diào)指揮。
(2)總包企業(yè)的分包商由總包企業(yè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
(3)總包應(yīng)將工程進(jìn)度向監(jiān)理部和項(xiàng)目組匯報(bào)。由總包企業(yè)負(fù)責(zé)做出的設(shè)計(jì)文件應(yīng)將設(shè)計(jì)文件歸檔后送監(jiān)理部,并由監(jiān)理部審核后送交本項(xiàng)目組。
(4)設(shè)計(jì)圖紙變更按本項(xiàng)目變更程序執(zhí)行,如有違反,視同違反合同。
(5)由總包單位每月出資500元,作為學(xué)院后勤部門公共場(chǎng)地清掃費(fèi)。
(6)夜間施工許可證由施工單位辦理。
其中一些不便在合同中說明或沒有提及,而又確實(shí)存在的問題,如第5條、第6條,在主合同簽訂后,與總包項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)商,在不影響項(xiàng)目總體目標(biāo)的前提下達(dá)成一致,并在項(xiàng)目手冊(cè)中明確。
2.5.2分包商
(1)其它分包施工單位,由總包負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),工程由業(yè)主委托。
(2)在指定分包商工程款審批過程中,加入“總包意見”條款,加大總包對(duì)指定分包商的施工管理力度。
隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,加入的承包商越來越多,項(xiàng)目參加者處于動(dòng)態(tài)的變化中,因此需不斷的對(duì)“項(xiàng)目參加者”一項(xiàng)進(jìn)行增減,不必將全部的承包商一一列出,以保持手冊(cè)精簡(jiǎn)。
作為項(xiàng)目合同的補(bǔ)充,項(xiàng)目手冊(cè)在各參加者的權(quán)力、責(zé)任上進(jìn)行了合理細(xì)化,其目的是更加符合項(xiàng)目實(shí)施的現(xiàn)狀,更好地為項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)。項(xiàng)目組在起草的同時(shí),注意與業(yè)主及項(xiàng)目所涉及參加者如總包、監(jiān)理的溝通,其中部分條款必須得到業(yè)主方(學(xué)院及基建處領(lǐng)導(dǎo))的理解與支持,特別是在與業(yè)主方有關(guān)的主承包合同和監(jiān)理合同的部分內(nèi)容上更是如此。
在工程進(jìn)行過程中,學(xué)院對(duì)工程建設(shè)的要求在不斷地變化,主要體現(xiàn)在對(duì)變更批準(zhǔn)程序的完善,包括所需變更資料、提交時(shí)間、流程、簽發(fā)時(shí)間等內(nèi)容的修改,補(bǔ)充進(jìn)入項(xiàng)目手冊(cè)并詳細(xì)說明,盡量使承包商理解和支持,縮短變更批復(fù)時(shí)間,提高工作的效率。
此外,監(jiān)理例會(huì)制度是一項(xiàng)非常好的制度,它及時(shí)科學(xué)地解決了大量工程中出現(xiàn)的問題,項(xiàng)目手冊(cè)對(duì)會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成紀(jì)要的程序都作了詳細(xì)說明。由于會(huì)議控制得當(dāng),各方配合,解決問題的效率高,越來越多的參加者對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議持歡迎態(tài)度,愿意將工程進(jìn)展過程中出現(xiàn)的問題提出來,并加以解決。監(jiān)理例會(huì)既是一次正式的溝通,又是一種非正式的協(xié)商,特別在2003年非典時(shí)期,2004年工程停工階段對(duì)于保持工程隊(duì)伍穩(wěn)定、鼓舞士氣、明確項(xiàng)目目標(biāo)、消除危機(jī)事件的影響等方面發(fā)揮了重要作用。
3、結(jié)語
項(xiàng)目手冊(cè)的使用,使項(xiàng)目的基本情況透明,體現(xiàn)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的管理規(guī)范化、制度化、程序化,為工程正確決策提供規(guī)范、有效的程序及保障。為充分發(fā)揮其作用,對(duì)項(xiàng)目手冊(cè)還可作進(jìn)一步的探討,如在不同的階段更好地適應(yīng)項(xiàng)目發(fā)展和變化,如何與合同管理協(xié)調(diào)執(zhí)行,以及加強(qiáng)信息管理、運(yùn)用現(xiàn)代化通訊和信息技術(shù)進(jìn)行有效的溝通與交流等。
第二篇:項(xiàng)目管理在市場(chǎng)營銷中的應(yīng)用論文
摘要:市場(chǎng)營銷活動(dòng)的含義是在瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境中,為了使消費(fèi)者的需要和欲望得到滿足,通過完成商品交換和創(chuàng)造價(jià)值的過程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的管理過程。本文主要是從兩個(gè)方面來為大家闡述項(xiàng)目管理在市場(chǎng)營銷實(shí)踐中的應(yīng)用:在市場(chǎng)營銷活動(dòng)中,項(xiàng)目管理的作用;市場(chǎng)營銷實(shí)踐中,如何更好地實(shí)施項(xiàng)目管理。
關(guān)鍵詞:市場(chǎng)營銷;項(xiàng)目管理;實(shí)踐
市場(chǎng)營銷活動(dòng)要建立在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的利益和社會(huì)利益,按照企業(yè)的實(shí)際情況,選擇適當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)營銷策略,采取不同的市場(chǎng)營銷組合,更好地完成企業(yè)的營銷活動(dòng)。圍繞不同的項(xiàng)目展開的企業(yè)的市場(chǎng)營銷活動(dòng),要想保證高質(zhì)量,必須要做好以市場(chǎng)營銷為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理,在市場(chǎng)營銷實(shí)踐中項(xiàng)目管理有著至關(guān)重要的作用。我們要將它的作用發(fā)揮在市場(chǎng)營銷實(shí)踐中,從而更好地增加企業(yè)的利潤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
一、項(xiàng)目管理在市場(chǎng)營銷活動(dòng)中的意義
項(xiàng)目管理對(duì)于市場(chǎng)營銷活動(dòng)的意義,主要體現(xiàn)在它的時(shí)間作用上。項(xiàng)目理論不僅僅把自身理論帶入到市場(chǎng)營銷理論中,并且能夠和實(shí)際操作相結(jié)合。它不僅能為市場(chǎng)營銷實(shí)踐起到指導(dǎo)作用,還能給每個(gè)小過程進(jìn)行詳細(xì)的指導(dǎo)。因此,項(xiàng)目管理是一套內(nèi)容豐富、相對(duì)完善的管理理論。在它的指導(dǎo)下,我們相信,市場(chǎng)營銷一定能夠顛覆傳統(tǒng)的營銷模式,開創(chuàng)新的模式。一個(gè)正確的營銷觀念可以更好地促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)營銷活動(dòng),因此,對(duì)于企業(yè)來說,用項(xiàng)目管理的思想作為市場(chǎng)營銷活動(dòng)的指導(dǎo)思想是很有必要的。隨著社會(huì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的市場(chǎng)營銷部理念已經(jīng)不能滿足消費(fèi)者的需求?,F(xiàn)在的市場(chǎng)營銷觀念更多地將關(guān)注點(diǎn)放在消費(fèi)者的需求上,從消費(fèi)者的角度出發(fā),合理安排企業(yè)的生產(chǎn),提高競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過市場(chǎng)營銷的項(xiàng)目化管理,可以促進(jìn)市場(chǎng)營銷觀念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)文化提升。項(xiàng)目管理打破了傳統(tǒng)營銷理念中的等級(jí)觀念,提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,促進(jìn)企業(yè)文化的提升。
二、項(xiàng)目管理在市場(chǎng)營銷實(shí)踐中的應(yīng)用
從營銷手段分析,項(xiàng)目管理是用來完成對(duì)營銷人員的系統(tǒng)化培訓(xùn),提升營銷活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,把各部門之間的資源進(jìn)行合理有效的配置,能夠很好地避免資源浪費(fèi)。消費(fèi)者對(duì)于營銷活動(dòng)的滿意程度也會(huì)有所提升。在企業(yè)制定宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),項(xiàng)目管理在各個(gè)環(huán)節(jié)中都會(huì)發(fā)揮作用,讓我們一起來看看,項(xiàng)目管理是如何到市場(chǎng)營銷實(shí)踐中的。
1.制定與營銷目標(biāo)有關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃
企業(yè)首先會(huì)制定好戰(zhàn)略目標(biāo),這樣就有一個(gè)大的營銷方向,根據(jù)項(xiàng)目管理,我們就可以制定詳細(xì)的市場(chǎng)營銷活動(dòng)。根據(jù)市場(chǎng)營銷的實(shí)踐過程,我們需要把市場(chǎng)營銷細(xì)分為一些細(xì)小的單元,然后我們?cè)僮龀鲆恍┡袛?,大致?jì)算出每個(gè)小單元的人力、物力、時(shí)間等,這樣就可以詳細(xì)地為每個(gè)員工分派任務(wù),明確責(zé)任,這樣,市場(chǎng)營銷在運(yùn)行的時(shí)候才能夠更好地協(xié)調(diào)和管理,還能使企業(yè)資源的利用達(dá)到最大化,確保資源的最大參與量。
2.市場(chǎng)營銷活動(dòng)的實(shí)施
在執(zhí)行市場(chǎng)營銷活動(dòng)時(shí),各個(gè)部門之間要相互配合,選擇有效的手促銷段。此外,在項(xiàng)目管理的作用下,兩者合理配合,可以使?fàn)I銷活動(dòng)達(dá)到最佳效果。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,往往把產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段作為正式起點(diǎn),根據(jù)產(chǎn)品線中單個(gè)產(chǎn)品的生命周期,選擇靈活的促銷方式,使?fàn)I銷項(xiàng)目的過程得以順利進(jìn)行。
3.在市場(chǎng)營銷中,適時(shí)地對(duì)項(xiàng)目做出調(diào)整,巧妙規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
在市場(chǎng)營銷活動(dòng)前制定的計(jì)劃只是一個(gè)初步的計(jì)劃,并不是一成不變的,在具體的執(zhí)行過程中,如果有更好的營銷方案,我們就可以對(duì)原來的市場(chǎng)營銷計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生了變化,導(dǎo)致原有計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果與實(shí)際結(jié)果出現(xiàn)了偏差,我們就要對(duì)原有的市場(chǎng)營銷計(jì)劃進(jìn)行修改,避免帶來更大的損失。在今后的營銷實(shí)踐中,我們可以大力推廣好的營銷方法進(jìn)行運(yùn)用和推廣。
4.市場(chǎng)營銷實(shí)踐項(xiàng)目的結(jié)果
市場(chǎng)營銷活動(dòng)并不是以市場(chǎng)營銷活動(dòng)的終結(jié)而結(jié)束的,總結(jié)市場(chǎng)營銷實(shí)踐項(xiàng)目的結(jié)果是很有必要的。這里的結(jié)果包括兩方面的內(nèi)容:一是實(shí)際工作中的結(jié)果,比如實(shí)踐過程可以帶來多大的效果,執(zhí)行力是怎樣的,顧客的滿意度怎樣,是否得到了潛在的消費(fèi)力量;另一方面,我們需要針對(duì)市場(chǎng)營銷實(shí)踐活動(dòng)本身做出總結(jié),在實(shí)踐的過程中,有哪些需要改進(jìn)的地方,又有哪些值得借鑒的長處,善于總結(jié),為以后市場(chǎng)營銷實(shí)踐活動(dòng)提出更加有效的參考。
總的來說,就是以項(xiàng)目管理理論為理論支撐,把營銷目標(biāo)作為一個(gè)整體來對(duì)待,然后把它細(xì)分成很多細(xì)小的環(huán)節(jié),然后對(duì)這些小環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理和有效監(jiān)督,是市場(chǎng)營銷活動(dòng)更加的科學(xué)合理。把項(xiàng)目管理的思想合理的運(yùn)用到企業(yè)營銷、發(fā)展中,這樣,企業(yè)可以獲得更好的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力,這樣才可以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向下,獲得豐厚的回報(bào)??偨Y(jié)構(gòu)建一個(gè)完善的、合理運(yùn)行的市場(chǎng)營銷體系是我們當(dāng)前需要完成的目標(biāo),而目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要借助完善的項(xiàng)目管理方式來完成。將市場(chǎng)營銷的整體理念引入到項(xiàng)目管理中,并且要善于運(yùn)用專業(yè)的方法,去完善項(xiàng)目管理的模式、整合市場(chǎng)營銷的運(yùn)行體系、把市場(chǎng)營銷活動(dòng)的效率提上去,實(shí)現(xiàn)企業(yè)營業(yè)利潤最大化,在我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中不掉隊(duì)。
參考文獻(xiàn):
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第三篇:淺談項(xiàng)目管理在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用論文
【摘要】建筑工程項(xiàng)目管理是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)和來源,直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。建筑施工企業(yè)只有把管理的基點(diǎn)放在項(xiàng)目管理上,通過加強(qiáng)項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,提高工程投資效益,才能達(dá)到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的,獲得良好的社會(huì)信譽(yù)。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理。質(zhì)量控制。進(jìn)度控制。成本控制
建設(shè)工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支,它是以建設(shè)工程項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過一個(gè)臨時(shí)性的專門性的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。建筑工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵可概括為:自建筑工程項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,使建筑工程項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo),進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)管理。經(jīng)過幾年在不同項(xiàng)目工作中的體會(huì),僅從人員、隊(duì)伍、技術(shù)、造價(jià)、文化建設(shè)幾方面進(jìn)行了一些思考和總結(jié),并就此淺談項(xiàng)目管理在工程項(xiàng)目中發(fā)揮的積極的作用。
1、項(xiàng)目部人員管理
人是生產(chǎn)力中最活躍的要素。項(xiàng)目部的管理人員是一個(gè)項(xiàng)目的龍頭,項(xiàng)目經(jīng)理就是指揮中心的大腦。項(xiàng)目部的人員管理,要靠制度、靠教育及人員自身的品德修養(yǎng)。具體的崗位職責(zé),明確的任務(wù)分工,讓每個(gè)崗位人員清楚哪些是自己必須完成的。在分工的同時(shí),我認(rèn)為要更加強(qiáng)調(diào)協(xié)作,一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要不同專業(yè)的技術(shù)和服務(wù)。要教育管理人員堅(jiān)持五個(gè)學(xué)習(xí):
一是自身的政治理論學(xué)習(xí),培養(yǎng)正確的人生觀、價(jià)值觀、挫折觀,提高政治素質(zhì),先做人,再做事。
二是向經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志學(xué)習(xí),他們?cè)诠こ躺辖?jīng)歷的多,看到的多,處理的問題多,干工程,經(jīng)驗(yàn)是巨大的財(cái)富,必須虛心向他們學(xué)習(xí)。
三要向身邊的同事學(xué)習(xí),每個(gè)人身上都有很多閃光點(diǎn),生活習(xí)慣上的、工作態(tài)度上的、待人接物上的、專業(yè)技術(shù)上的、言談舉止上的、吃苦耐勞作風(fēng)上的等等,都需要大家看在眼里,記在心上,努力把自己培養(yǎng)成一名復(fù)合型人才。
四要向一線工人學(xué)習(xí),因?yàn)楣と耸菍?duì)工程具體操作技術(shù)最具有發(fā)言權(quán)的親歷者,像鋼筋的焊接工藝、綁扎技術(shù)、模板及腳手架架設(shè)技術(shù)、混凝土搗固技術(shù)、機(jī)械設(shè)備操作技術(shù)等,都需要從他們那里得到一手資料,才能制定可行的施工方案,有效指導(dǎo)施工。
五是繼續(xù)向書本學(xué)習(xí),學(xué)無止境,把從實(shí)踐中得到的知識(shí),再回饋到書本上,使實(shí)踐得以升華,經(jīng)過書本理論學(xué)習(xí),再指導(dǎo)以后的現(xiàn)場(chǎng)工作。經(jīng)過一個(gè)對(duì)項(xiàng)目人員的有效管理的過程,真正達(dá)到干一項(xiàng)工程,創(chuàng)一方信譽(yù),贏得一片市場(chǎng),培養(yǎng)一批人才。
2、施工隊(duì)伍管理
隨著市場(chǎng)化程度的提高,利用勞務(wù)分包的形式進(jìn)行項(xiàng)目施工已形成一種格局,民工隊(duì)伍大量參與工程建設(shè),成為了不可缺少的重要力量。在堅(jiān)持分包隊(duì)伍“準(zhǔn)入”制度的前提下,合理選擇隊(duì)伍,適時(shí)簽訂勞務(wù)分包合同,堅(jiān)持以人為本管理原則,建設(shè)民工小區(qū),改善民工生產(chǎn)生活條件,配發(fā)勞保用品,保證民工工資足額及時(shí)發(fā)放。由于民工來自全國各地,文化素質(zhì)和技術(shù)水平參差不齊,組織相對(duì)松散,為讓他們適應(yīng)項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量要求,進(jìn)場(chǎng)前必須經(jīng)過安全教育、專業(yè)技能培訓(xùn),使他們逐步走上正規(guī)化、規(guī)范化的軌道,形成民工與技術(shù)人員一起奮戰(zhàn)在生產(chǎn)一線的良好局面。民工隊(duì)伍做了大量的基礎(chǔ)工作,他們工作質(zhì)量的好壞直接影響著工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度,加強(qiáng)勞務(wù)分包隊(duì)伍管理,嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)合同,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰承諾,關(guān)心民工生活,其實(shí)就是成就自己的項(xiàng)目,成就自己的企業(yè)。
3、技術(shù)管理
技術(shù)管理是項(xiàng)目管理的重中之重,技術(shù)管理不到位,工程質(zhì)量將無法得到保證。因此,選擇一名有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心、能力強(qiáng)的總工程師尤為重要,再根據(jù)項(xiàng)目需要選配合適的工程部長、工程師、技術(shù)員、試驗(yàn)員等崗位人員。技術(shù)管理工作要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,滿足可追溯的原則。項(xiàng)目部領(lǐng)到圖紙后,要立即組織有關(guān)人員認(rèn)真進(jìn)行自審,熟悉圖紙,弄清設(shè)計(jì)意圖、工程特點(diǎn)和施工中可能出現(xiàn)的問題,作好記錄,參加業(yè)主(監(jiān)理)主持召開的圖紙會(huì)審,提出問題,弄清情況。對(duì)設(shè)計(jì)變更應(yīng)及時(shí)辦理手續(xù),建立好臺(tái)帳。工程各子項(xiàng)目開工前,總工程師要組織施工技術(shù)人員就施工項(xiàng)目的內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖、施工方案與要求、施工順序、工期、進(jìn)度安排、工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備物資供應(yīng)的安排、安全質(zhì)量措施等進(jìn)行技術(shù)交底,對(duì)施工隊(duì)的技術(shù)交底要分批、分段進(jìn)行,派專門的技術(shù)人員貫徹控制在整個(gè)施工過程中。技術(shù)資料要及時(shí)、完整、真實(shí),指定專人負(fù)責(zé)收集竣工所需的技術(shù)資料并進(jìn)行整理、編目、分類、裝訂成冊(cè),為工程交工驗(yàn)收提供依據(jù)。技術(shù)人員要積極學(xué)習(xí)和推進(jìn)新技術(shù)的應(yīng)用,聘請(qǐng)專家對(duì)工程出現(xiàn)的技術(shù)難題進(jìn)行會(huì)診解決,開展全員參與技術(shù)創(chuàng)新的活動(dòng),為工程獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
4、造價(jià)控制
工程項(xiàng)目在建設(shè)程序的不同階段,造價(jià)控制各有特點(diǎn):
4.1 前期階段的造價(jià)控制
這里所講的前期階段是指工程項(xiàng)目從可行性研究到總體設(shè)計(jì)完成止的工程建設(shè)階段。一個(gè)工程項(xiàng)目的決策是否正確,方案是否經(jīng)濟(jì)可行將直接影響到整個(gè)工程造價(jià)。數(shù)據(jù)表明,投資決策階段對(duì)工程造價(jià)的影響度達(dá)到80%。因此,要控制工程造價(jià),必須做好前期工程造價(jià)管理。
在可行性研究階段,采用不同的專業(yè)概算定額或估算指標(biāo),重點(diǎn)結(jié)合已建類似項(xiàng)目的造價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分析,細(xì)致做好各專業(yè)的投資估算,形成投資最高限額,以便為建設(shè)前期階段提供一個(gè)合理的造價(jià)確定與控制保障。
4.2 設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制
把設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)管理作為一個(gè)重點(diǎn)來進(jìn)行控制,是因?yàn)樵诳傮w設(shè)計(jì)投資限額完成后,有效地控制造價(jià)就從設(shè)計(jì)階段開始。只有在設(shè)計(jì)工作尚未完成,在設(shè)計(jì)圖紙未交付實(shí)施之前就把好工程造價(jià)管理第一關(guān),才能為總體工程造價(jià)控制打好基礎(chǔ),因?yàn)楹罄m(xù)的造價(jià)控制都是在施工圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整的。如果設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)階段未能肩負(fù)起優(yōu)化設(shè)計(jì)與有效控制造價(jià)兩付重?fù)?dān),則勢(shì)必增加工程不必要的投入,造成浪費(fèi)。
4.3 實(shí)施階段的造價(jià)控制
建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段,是建設(shè)項(xiàng)目?jī)r(jià)值和使用價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要階段。據(jù)統(tǒng)計(jì),建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施階段工程施工費(fèi)用約占整個(gè)工程造價(jià)的60%左右。因此,工程實(shí)施階段對(duì)工程造價(jià)的直接影響很大。實(shí)施階段的工程造價(jià)管理主要包括招標(biāo)管理、現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更審查和結(jié)算管理4個(gè)環(huán)節(jié)。
5、結(jié)論
總之,工程項(xiàng)目的組織管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,尤其是近幾年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的迅速發(fā)展,工程企業(yè)都在不遺余力地提高自己的組織管理水平,以求在競(jìng)爭(zhēng)中獲得領(lǐng)先地位,同時(shí),工程項(xiàng)目的成功管理不僅對(duì)項(xiàng)目、對(duì)企業(yè)有良好的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)國家也會(huì)產(chǎn)生良好的社會(huì)效益。因此,結(jié)合理論和實(shí)踐中經(jīng)驗(yàn)的積累,探尋適合工程建設(shè)項(xiàng)目的組織管理是十分必要的。
參考文獻(xiàn)
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第四篇:論文---合同管理在建設(shè)工程中的應(yīng)用
一、工程概況及重要性
深圳市軌道交通二期3號(hào)線是深圳市城市軌道交通建設(shè)規(guī)劃中的線路之一,是連接深圳市經(jīng)濟(jì)特區(qū)與龍崗中心城,沿東部發(fā)展軸布設(shè)的客運(yùn)干線。3號(hào)線規(guī)劃起點(diǎn)為福田區(qū)益田站,終點(diǎn)為龍崗區(qū)雙龍站,全長41km,分初、近兩期建設(shè)。初期建設(shè)范圍起自羅湖區(qū)紅嶺站,終點(diǎn)止于龍崗區(qū)雙龍站。線路長32.859公里,其中地下線長8.533公里,高架線長21.727公里,地面線(含過渡段)長2.599公里。全線共設(shè)車站22座,主變電站2座和車輛段與綜合基地1座。其中,在老街站與地鐵1號(hào)線換乘,在布吉客運(yùn)站與廣深鐵路接駁,在塘坑站與軌道交通5號(hào)線接駁,在雙龍站與未來珠三角軌道交通網(wǎng)接駁。
西延段工程由益田至紅嶺,線路長約8.731km,設(shè)車站8座,在中心公園設(shè)停車場(chǎng)1處,在益田站預(yù)留延伸至保稅區(qū)的線路條件。
完善的軌道交通是深圳市成功舉辦2011年世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)的重要保障,是優(yōu)化城市空間結(jié)構(gòu),完善交通體系,建設(shè)和諧深圳、效益深圳,實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施。根據(jù)《2007年軌道和路網(wǎng)建設(shè)責(zé)任書》要求,深圳市計(jì)劃2011年6月30日前建成軌道交通155公里,其中福田綜合交通樞紐以及3號(hào)線西延段工程要求于2011年6月前建成通車,工作任務(wù)十分急迫,工期十分緊張。
二、合同內(nèi)容
1)建筑工程勘察設(shè)計(jì)合同:項(xiàng)目法人(業(yè)主,發(fā)包人)與勘察人、設(shè)計(jì)人(承包人)為完成一定的勘察、設(shè)計(jì)任務(wù),明確雙方權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。主要內(nèi)容包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和勘察設(shè)計(jì)文件(包括概預(yù)算)的日期和質(zhì)量要求、費(fèi)用及其他協(xié)作條件等條款。《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》(國務(wù)院293號(hào)令)、《建設(shè)工程勘察和設(shè)計(jì)單位資質(zhì)管理規(guī)定》(1997年12月23日建設(shè)部)、《建設(shè)工程勘察質(zhì)量管理辦法》(建設(shè)[2000]167號(hào))、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)管理規(guī)定》(建設(shè)部65號(hào)令)等是此合同的簽訂依據(jù)。
2)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同:業(yè)主聘請(qǐng)監(jiān)理單位代其對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理,明確雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任的協(xié)議,該協(xié)議稱為建設(shè)工程委托監(jiān)理合同簡(jiǎn)稱監(jiān)理合同。其主要內(nèi)容包括監(jiān)理對(duì)象,雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、酬金、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式,其主要特征是高智能的技術(shù)性服務(wù)。3)建設(shè)工程施工合同:建設(shè)工程施工合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè)施工,發(fā)包人支付價(jià)款的合同。合同的主要內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、開工與竣工時(shí)間、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料設(shè)備供應(yīng)、質(zhì)量保修范圍和保證期、雙方互相協(xié)作條款等。其主要法律依據(jù)是《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國務(wù)院279號(hào)令)、《建筑工程施工許可管理辦法》(建設(shè)部71號(hào)令)、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》(建設(shè)部48號(hào)令)、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收暫行規(guī)定》(建建[2000]142號(hào))、《房屋建筑工程質(zhì)量維修辦法》(建設(shè)部80號(hào)令)等。結(jié)合我國具體情況和FIDIC(國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì))土木工程施工合同條件,國家建設(shè)部、國家工商行政管理局(2000年)發(fā)布的《建設(shè)工程施工合同文本》是各類工業(yè)與民用建筑施工管理和設(shè)備安裝的合同樣本
4)建設(shè)工程物資采購合同:建設(shè)工程物資采購合同是具有平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程物資買賣,設(shè)立、變更、終止相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,一般分為材料采購合同和設(shè)備采購合同。其主要內(nèi)容包括雙方當(dāng)事人的詳情、合同價(jià)款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購數(shù)量和計(jì)量方法、包裝方式、付款方式和辦法、交貨期限、違約責(zé)任及其他條款等。其法律依據(jù)有《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(國家計(jì)委3號(hào)令)和地方法規(guī)等。
深圳市軌道交通二期3號(hào)線西延段施工承包合同內(nèi)容包括:
1、合同協(xié)議書,2、計(jì)量支付條款,3、合同專用條件,4、合同通用條件,5、專用規(guī)范,6、技術(shù)規(guī)范,7、通用規(guī)范,8、施工圖設(shè)計(jì)要求,9、施工技術(shù)要求,10、合同附件。
合同一經(jīng)簽訂,即成為約束合同雙方的最嚴(yán)格的法律文件,合同中的每一條都與雙方利害相關(guān)。所以在簽訂合同時(shí),如對(duì)其中合同條款未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,特別是對(duì)違約責(zé)任、違約條件未做具體約定,即草率簽訂,則容易導(dǎo)致工程合同糾紛的產(chǎn)生。另外,在施工過程中可能產(chǎn)生的一切問題都應(yīng)明確具體地以書面形式規(guī)定,不要進(jìn)行口頭承諾和保證。合同中應(yīng)體現(xiàn)出有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn)措施的具體條款。因此,在簽訂合同過程中,合同主體要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行以及工程結(jié)算的順利開展。如:在現(xiàn)行《深圳市建設(shè)工程施工合同》的“通用合同條款”和“專用合同條款”兩部分中不能出現(xiàn)相互矛盾的內(nèi)容。正確的簽訂方式應(yīng)為:“通用合同條款”應(yīng)全文引用,不得刪改;“專用合同條款”則應(yīng)按其條款編號(hào)和內(nèi)容,根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
目前,我國慣用的施工合同方式為固定價(jià)格合同、可調(diào)價(jià)格合同、成本加酬金合同三種。固定價(jià)格合同要求承包方承擔(dān)施工期間全部風(fēng)險(xiǎn)并需要為不可預(yù)見因素付出代價(jià),因而一般報(bào)價(jià)較高,適用于工程量不太大且能精確計(jì)算,工期較短,技術(shù)不太復(fù)雜的項(xiàng)目;可調(diào)價(jià)格合同則可規(guī)定調(diào)整的范疇,以便風(fēng)險(xiǎn)得到合理的分?jǐn)偅蚨m用范圍比較寬;成本加酬金合同是由業(yè)主向承包商支付工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,并按事先約定某一方式支付酬金的合同。在成本加酬金合同中,業(yè)主承擔(dān)了項(xiàng)目的全部風(fēng)險(xiǎn),而承包人由于無風(fēng)險(xiǎn),其報(bào)酬也往往較低,主要適用于需要立即開展工作的項(xiàng)目、新型的工程項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目等。在選擇合同類型時(shí),業(yè)主和承包商應(yīng)當(dāng)綜合考慮項(xiàng)目規(guī)模、工期長短、競(jìng)爭(zhēng)情況、復(fù)雜程度、外部環(huán)境等因素,權(quán)衡利弊,慎重選擇雙方都能認(rèn)可的合同類型,保證合同的可執(zhí)行性。合同類型一旦選定,則在工程竣工結(jié)算審計(jì)時(shí)要嚴(yán)格按照選定的合同價(jià)款形式執(zhí)行。
3號(hào)線西延段3151和3152標(biāo)段施工承包合同,都是固定總價(jià)合同。只有發(fā)生合同條件變更和業(yè)主原因引起的施工圖設(shè)計(jì)變更才可能調(diào)整合同價(jià)款。
三、建設(shè)工程合同管理的重要性及其意義
施工合同,是建設(shè)工程發(fā)包人和承包人必須共同遵守的法律性文件,也是雙方必須履行的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,它是最終確定工程造價(jià)的重要依據(jù),也是保證工期如期完成的必不可缺的。因此,在建設(shè)領(lǐng)域重視施工合同簽訂、加強(qiáng)施工合同管理對(duì)工程造價(jià)的確定以及工期起著十分重要的作用。近年來,建筑市場(chǎng)逐步規(guī)范,合同主體的法律意識(shí)不斷提高,但部分施工合同的內(nèi)容不夠詳細(xì)、管理不到位等現(xiàn)象仍然普遍存在,以致影響工程結(jié)算工作不能順利進(jìn)行。
在三號(hào)線西延段的建設(shè)過程中,我認(rèn)為合同管理不到位的地方有很多,比如為了趕工期,前期管線遷改合同都是簽訂的暫定價(jià)合同,施工設(shè)計(jì)圖紙也是邊做邊出圖,深圳做完了圖還沒出來,只是業(yè)主設(shè)計(jì)院口頭要求承包商怎么做,這是合同管理方面的一個(gè)很嚴(yán)重的漏洞,以至于管線遷改完成了,建設(shè)各方都不清楚到底投資多少,幾乎成了一筆糊涂賬。這就是建設(shè)合同管理方面的疏忽造成的。所以建設(shè)工程合同管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和工程建設(shè)管理中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。在工程項(xiàng)目的建筑過程中,其主體的行為必定會(huì)形成各個(gè)方面的社會(huì)關(guān)系,諸如政府建筑管理機(jī)關(guān)、項(xiàng)目法人單位(業(yè)主)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商等。其中除了政府管理機(jī)關(guān)是依據(jù)法律、法規(guī)對(duì)工程建設(shè)主體行使行政監(jiān)督管理外,其他各方面社會(huì)關(guān)系卻是通過“合同”這一契約關(guān)系來完成的。工程建設(shè)活動(dòng)的質(zhì)量、投資和進(jìn)度都是在合同管理的調(diào)整、保護(hù)和制約下進(jìn)行的。
加強(qiáng)合同管理是完成工程建設(shè)的重要保證,同時(shí)也是搞好結(jié)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此合同的規(guī)范與嚴(yán)密有利于竣工結(jié)算工作的順利進(jìn)行。由于建設(shè)項(xiàng)目的特性,工程結(jié)算工作在實(shí)際操作中還可能會(huì)碰到各種各樣的問題,為此承發(fā)包雙方都必須對(duì)建設(shè)工程施工合同給予足夠的重視,在簽定合同時(shí)應(yīng)考慮得全面、細(xì)致、周到,減少不確定因素,使得工程能按期竣工且工程竣工結(jié)算工作可以按照施工合同有條不紊地進(jìn)行。
眼看2011年6月份就要到來,即將迎來竣工結(jié)算的高峰,作為監(jiān)理單位合同管理人員,必須做好竣工結(jié)算的準(zhǔn)備工作,將此工程項(xiàng)目中的各個(gè)合同好好整理清楚,盡量將以前合同管理中存在紕漏和不足彌補(bǔ)上,減少以后結(jié)算的難度。
第五篇:項(xiàng)目管理在商56增容工程中的應(yīng)用
項(xiàng)目管理在商56增容工程中的應(yīng)用
【摘要】通過項(xiàng)目管理方法實(shí)施有效的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)東勝公司的基建發(fā)展目標(biāo)。本文中對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)、招投標(biāo)、建設(shè)全過程階段應(yīng)采取的管理措施給出了論述,介紹了一些管理方法。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;工程管理;東勝公司
工程項(xiàng)目的啟動(dòng)
東勝公司認(rèn)定項(xiàng)目的啟動(dòng)是一個(gè)非常明確的問題,即立項(xiàng)獲得批準(zhǔn)后即為工程啟動(dòng)。立項(xiàng)的批復(fù)經(jīng)過詳細(xì)而且嚴(yán)密的組織、程序,經(jīng)過各個(gè)部門的簽字認(rèn)可,并最終得到東勝公司總經(jīng)理的批復(fù)。整個(gè)立項(xiàng)批復(fù)結(jié)束,工程項(xiàng)目啟動(dòng)。
工程項(xiàng)目的啟動(dòng)過程是由職能部門、使用單位根據(jù)原油產(chǎn)量及本單位的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),以項(xiàng)目建議書或立項(xiàng)申請(qǐng)書的形式上報(bào)上級(jí)主管部門,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行可行性研究,經(jīng)相關(guān)不是審核通過后正式批準(zhǔn)進(jìn)行初步可行性研究,初步可行性研究通過后,再進(jìn)行可行性研究,在這一階段應(yīng)能夠估算出項(xiàng)目的成本,可行性研究通過后,進(jìn)入工程初步設(shè)計(jì)階段。在可行性研究獲得批準(zhǔn)后,即可認(rèn)定項(xiàng)目啟動(dòng)。
例如在2011年年初,由于東勝公司開發(fā)、產(chǎn)量的增加,特別是勝臨公司原油產(chǎn)量及液量的增加,原有商56集油站的處理和儲(chǔ)存能力已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)需求,在此種情況下,基建管理部、生產(chǎn)管理部及相關(guān)部門深入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際對(duì)勝臨公司的生產(chǎn)需求進(jìn)行調(diào)研,組織技術(shù)人員對(duì)生產(chǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并委托相關(guān)單位對(duì)商56集油站擴(kuò)容工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行初步可行性研究報(bào)告分析。2月份可行性研究報(bào)告得到公司領(lǐng)導(dǎo)的一致批復(fù),該工程項(xiàng)目“商56集油站擴(kuò)容工程”正式啟動(dòng)。
工程招投標(biāo)管理
項(xiàng)目啟動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工程項(xiàng)目招投標(biāo),本公司在工程招投標(biāo)階段,立足實(shí)際,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作和管理。
根據(jù)《東勝公司招投標(biāo)管理辦法》及實(shí)施細(xì)則,評(píng)標(biāo)應(yīng)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)的臨時(shí)組織,負(fù)責(zé)依據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,向招標(biāo)人推薦或直接確定中標(biāo)人。
地面工程板塊的評(píng)標(biāo)委員會(huì)一般由使用單位1人、專業(yè)技術(shù)人員3人、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員2人、法律專業(yè)人員1人組成。
施工招標(biāo)采取有標(biāo)底,復(fù)合評(píng)標(biāo)法。有效標(biāo)價(jià)的范圍:為標(biāo)底的95%到103%之間,超出有效標(biāo)價(jià)范圍的為廢標(biāo)。評(píng)標(biāo)辦法涉及到且要求投標(biāo)單位提供的證件和材料(或同等效力的證明資料),必須在開標(biāo)時(shí)攜帶原件有效,復(fù)印件及規(guī)定截止時(shí)間以后提供的材料一律無效。所提供業(yè)績(jī)等材料必須體現(xiàn)出項(xiàng)目經(jīng)理姓名,以第一位為準(zhǔn)。投標(biāo)單位提供的材料不得出現(xiàn)涂改或不一致的地方,否則,該材料涉及到的項(xiàng)目不得分。
在公司商56集油站擴(kuò)容工程項(xiàng)目得到批復(fù)的同時(shí),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下“商56集油站擴(kuò)容工程項(xiàng)目組”正是成立,并由集團(tuán)公司總經(jīng)理掛帥?;ü芾聿恐饕?fù)責(zé)并擔(dān)任項(xiàng)目組辦公室責(zé)任。
基建管理部組織相關(guān)單位對(duì)設(shè)計(jì)單位的施工圖紙進(jìn)行仔細(xì)的會(huì)審,并形成施工圖紙會(huì)審紀(jì)要。在前期準(zhǔn)備工作完成之后,基建管理部編制完畢“商56集油站擴(kuò)容工程”招標(biāo)文件,大都會(huì)平臺(tái) http://004km.cn
iSW.邀請(qǐng)招標(biāo)的方式將招標(biāo)文件發(fā)放給三家單位。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)標(biāo)的。
2011年3月12日9時(shí)開標(biāo)會(huì)在東勝公司基建管理部會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開,招標(biāo)會(huì)評(píng)委由東勝公司技術(shù)專業(yè)人員3人,用戶單位1人,經(jīng)濟(jì)類評(píng)委2人及法律專業(yè)人員1人,合計(jì)7人組成,滿足招標(biāo)要求。經(jīng)過審核投標(biāo)單位的工期計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)方案、工程造價(jià)及相關(guān)資料,評(píng)委的一致認(rèn)定中標(biāo)單位。
工程項(xiàng)目監(jiān)控
工程項(xiàng)目實(shí)施階段,工程監(jiān)理以及工程項(xiàng)目部對(duì)該工程項(xiàng)目的監(jiān)控是至關(guān)重要的,決定了工程項(xiàng)目是否能夠按期保質(zhì)保量的完成。
3.1工程項(xiàng)目監(jiān)理的中心任務(wù)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全和合同、信息管理,并協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目建設(shè)各利害關(guān)系方的關(guān)系。監(jiān)理公司也把所監(jiān)理的工程作為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目進(jìn)行管理同樣產(chǎn)遵循項(xiàng)目管理的一般過程。
3.2加強(qiáng)項(xiàng)目成員管理。將商56集油站擴(kuò)容工程項(xiàng)目所在地的生產(chǎn)單位納入項(xiàng)目組,其目的是讓生產(chǎn)單位提前介入到建設(shè)工程項(xiàng)目中,熟悉生產(chǎn)工藝流程,了解工程建設(shè)的性質(zhì)和功能,發(fā)揮生產(chǎn)單位的主觀能動(dòng)性和積極的主人翁作用,為工程項(xiàng)目建設(shè)和原油生產(chǎn)運(yùn)行保駕護(hù)航。生產(chǎn)單位作為項(xiàng)目組成員,能夠很好地協(xié)調(diào)與解決工程建設(shè)與生產(chǎn)運(yùn)行中存在的關(guān)系,發(fā)揮其現(xiàn)場(chǎng)管理與監(jiān)督的作用,能夠提出寶貴的生產(chǎn)建議和中肯的建設(shè)意見。
商56集油站擴(kuò)容工程項(xiàng)目建設(shè)以項(xiàng)目管理模式運(yùn)作,最大的“亮點(diǎn)”就在于整體的目標(biāo)性和聯(lián)動(dòng)性。首先通過簽訂項(xiàng)目組工作責(zé)任書,明確工程項(xiàng)目投資、完工日期及工程質(zhì)量要求,項(xiàng)目組嚴(yán)格按照責(zé)任書確定目標(biāo)控制項(xiàng)目運(yùn)行:其次,項(xiàng)目組每周四召開一次工作例會(huì),由油公司、施工單位匯報(bào)項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況,各專業(yè)部門針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查提出建議,項(xiàng)目組長提出進(jìn)一步要求,并形成會(huì)議紀(jì)要。項(xiàng)目組各成員聯(lián)動(dòng)配合,共同推進(jìn)重點(diǎn)工程項(xiàng)目實(shí)施;再次,項(xiàng)目組每月組織一次項(xiàng)目工程質(zhì)量綜合檢查,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際考察,確定各自的工作重心,保證工程集散和項(xiàng)目積極推進(jìn)。總之,項(xiàng)目組充分發(fā)揮整體的聯(lián)動(dòng)性,避免了原先許多的繁瑣程序,極大地提高了重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)的效率。
3.3強(qiáng)化施工計(jì)劃性,力爭(zhēng)工程提前完工。為確保工程項(xiàng)目在計(jì)劃工期內(nèi)順利完工,基建管理部在項(xiàng)目開工前與施工單位、生產(chǎn)單位緊密結(jié)合后,編制審核《施工組織設(shè)計(jì)》方案,倒排工期,對(duì)整個(gè)工程進(jìn)度做出詳細(xì)的施工計(jì)劃和施工防護(hù)措施,有組織、有計(jì)劃、有目標(biāo)地施工。
項(xiàng)目組對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)》進(jìn)行了嚴(yán)格的審查,要求施工單位必須成立相應(yīng)施工項(xiàng)目部,主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,設(shè)置合理的專業(yè)技術(shù)管理人員,進(jìn)一步完善質(zhì)量保證體系和HSE管理體系等。
在施工過程中基建管理部按照《施工組織設(shè)計(jì)》中的的施工計(jì)劃,每天檢查施工進(jìn)度,找出施工計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的差距,要求施工單位及時(shí)調(diào)整施工機(jī)具、施工人員和施工時(shí)間,并制定安全合理的趕工期保證措施,保證施工材料、機(jī)具、人員等資源合理配置,力爭(zhēng)工程提前完工。
3.4加強(qiáng)施工全過程的質(zhì)量控制,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。在工程建設(shè)過程中,始終抓住質(zhì)量這根主線,嚴(yán)格把好原材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),做好現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、取樣送檢監(jiān)督工作。每周不定期檢查施工質(zhì)量,要求施工單位限期整改發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。
在重點(diǎn)工程的關(guān)鍵部位或重要工序,與監(jiān)理人員一起做好旁站監(jiān)督控制,確保施工質(zhì)量和后續(xù)環(huán)節(jié)的銜接順利。督促施工單位嚴(yán)格按照施工監(jiān)理程序報(bào)檢,實(shí)行質(zhì)量“三檢”制度,前道工序質(zhì)量未檢查或檢查不合格,嚴(yán)禁進(jìn)入下道工序施工;并加強(qiáng)對(duì)隱蔽工程的監(jiān)督力度,確保質(zhì)量檢查記錄及時(shí)跟進(jìn),對(duì)已完的分項(xiàng)、分部工程及時(shí)驗(yàn)收評(píng)定,并及時(shí)申報(bào)停監(jiān)點(diǎn)驗(yàn)收。強(qiáng)化的質(zhì)量管理,為重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)提供了強(qiáng)有力的支撐。
3.5減少設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的出現(xiàn),嚴(yán)格控制投資。工程建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模大,技術(shù)大都會(huì)平臺(tái) http://004km.cn
含量高,設(shè)備材料型號(hào)規(guī)格多,工程合同不可能對(duì)整個(gè)施工期間可能出現(xiàn)的情況作出完整的預(yù)見和約定。因此基建管理部強(qiáng)化了對(duì)工程質(zhì)量簽證、工程量簽證、設(shè)計(jì)變更簽證、施工聯(lián)絡(luò)簽證等變更內(nèi)容的審批程序,嚴(yán)格杜絕不合理的工程量變更、工程搭車現(xiàn)象。在施工過程中基建管理部及時(shí)與生產(chǎn)單位、設(shè)計(jì)單位溝通,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際為依據(jù)嚴(yán)格進(jìn)行審核,嚴(yán)格控制變更單的出現(xiàn)。對(duì)不可預(yù)見發(fā)生的工作量,在辦理工程簽證單時(shí),嚴(yán)格按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定逐級(jí)進(jìn)行審核,并對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),避免超投資現(xiàn)象發(fā)生。
結(jié)語
通過56集油站擴(kuò)容工程建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)過程的實(shí)施,從項(xiàng)目啟動(dòng)、招投標(biāo)的組織管理以及施工監(jiān)理控制和施工質(zhì)量、進(jìn)度等多方面全方位的有效監(jiān)控,可以使得項(xiàng)目保質(zhì)量、保進(jìn)度的順利完成。項(xiàng)目管理在中間的作用是至關(guān)重要的。
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