第一篇:基層醫(yī)院固定資產管理研究論文
摘要:本篇文章主要對固定資產的基本含義進行闡述,從基礎工作不規(guī)范、固定資產管理制度不健全、監(jiān)督控制固定資產管理工作的力度不夠三個方面入手,解析當前基層醫(yī)院固定資產管理存在的主要問題,并以此為依據,提出加強醫(yī)院固定資產管理的對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:基層醫(yī)院;固定資產;管理
加大基層醫(yī)院中固定資產的管理力度,不僅可以達到基層醫(yī)院各個部門合作配合的目的,同時還能將基層醫(yī)院的各個部門的自身作用進行全面的發(fā)揮,進而提升基層醫(yī)院的財務管理水平??偠灾瑢鶎俞t(yī)院的固定資產進行全面管理,不僅可以保證基層醫(yī)院的財務安全,同時也能推動基層醫(yī)院今后更好的發(fā)展。下面,我們將進一步對如何加強基層醫(yī)院固定資產管理進行分析和探討。
一、固定資產的基本概述
所謂的醫(yī)院固定資產主要是指,一般設備單位價值高于1000元,專業(yè)設備單位價值高于1500元,應用時間大于12個月,同時在應用的過程中,資產基本物質形態(tài)不發(fā)生任何改變的資產,我們將其稱之為固定資產。通常情況下,固定資產可分為五大類,分別是房屋及構筑物;專用設備;通用設備;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。醫(yī)院固定資產不僅是醫(yī)院在實施各項醫(yī)療項目、醫(yī)療教學以及醫(yī)療專研所不能缺少的一項物質要素,同時也是推動醫(yī)院今后更好發(fā)展的關鍵資源。醫(yī)院固定資產具備的優(yōu)勢很多,其中包括應用價值高、移動資產多、損耗性強、更新效率快以及類型繁多等,由于管理工作總是會存在薄弱性和制約性,這也是當前醫(yī)院在進行資產管理時所面臨的首要問題。根據資產調查結果顯示,醫(yī)院在進行固定資產管理的過程中,總是會存在諸多問題。怎樣做好基層醫(yī)院固定資產管理工作,提升基層醫(yī)院整體經濟效益,推動基層醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展,是當前基層醫(yī)院管理人員首要處理的問題。因此,要想實現基層醫(yī)院固定資產管理的科學性和規(guī)范性,就要對“管人”、“管事”的行為進行合理的布局,將醫(yī)院的固定資產管理和醫(yī)院的預算管理進行融合,進而提升醫(yī)院固定資產管理水平和質量。
二、當前基層醫(yī)院固定資產管理存在的主要問題
(一)基礎工作不規(guī)范
在進行固定資產管理的過程中,一部分醫(yī)院沒有按照相關的要求來進行固定資產管理工作,導致管理工作存在不規(guī)范的現象。例如,在購進固定值產的過程中,只列費用,卻沒有對其進行記賬處理;在建設項目施工結束之后,沒有按照相關流程來辦理竣工結算,同時也沒有將其在固定資產賬目上進行記錄;在獲得贊助資金時,不但沒有將其進行入賬處理,同時也沒有安排專業(yè)的人員進行統一管理,長期以往,就會存在私自使用的現象。
(二)固定資產管理制度不健全
建立完善的固定資產管理制度,不僅可以提升醫(yī)院財務的安全性,同時也能提高醫(yī)院財務管理水平。然而,結合當前的情況來看,我國大多數的基礎醫(yī)院位都沒有建立完善的固定資產管理制度,進而導致固定資產管理工作存在薄弱的現象。即使有的醫(yī)院建立了相關的的固定資產管理制度,但是在管理的過程中,疏于規(guī)范管理,導致財務內部管理缺乏有效性。另外,由于沒有做好管理制度落實工作,使得醫(yī)院固定資產管理制度空如其表,沒有實質含義,這樣會給醫(yī)院的固定資產管理水平帶來影響,進而阻礙醫(yī)院今后穩(wěn)定的發(fā)展。
(三)監(jiān)督控制固定資產管理工作的力度不夠
大多數的醫(yī)院普遍認為,當固定資產使用年超出標準年限時,就會使得固定資產自身價值出現喪失的現象,如果要對已經喪失成本價值的固定資產進行統一管理,不僅要安排大量的人員進行管理,同時還要消耗大量的時間,進而給醫(yī)院帶來一定的經濟成本損失。所以,一些醫(yī)院為了減少工作量,一般不會對已經喪失成本價值的固定資產進行統一管理。雖然這些喪失成本價值的固定資產對醫(yī)院來說沒有任何的意義和價值,但是,只要加大監(jiān)督控制固定資產管理工作的力度,還是會給醫(yī)院帶來一定的經濟價值。(四)固定資產管理缺乏信息化隨著信息化時代的來臨,有些企業(yè)已經將信息化技術運營到企業(yè)資產管理中,并取得了良好的效果,信息技術的運用,不僅可以提高企業(yè)的管理水平,同時還能實現各項資源的共享,從而保證提升企業(yè)管理效率。然而,有些醫(yī)院由于資金問題,并沒有將信息化技術運用到固定資產管理工作中,從而導致固定資產管理缺乏信息化。即使我國有些醫(yī)院也開始將信息化技術運用到固定資產管理中,但是由于存在盲從的心理,并沒有保證固定資產管理人員具備信息技術的了解和掌握能力,導致固定資產信息化管理工作無法順利開展。
三、加強醫(yī)院固定資產管理的對策
(一)全面加強固定資產管理的意識
要想保證醫(yī)院固定資產工作的順利開展,就要全面加強固定資產管理的意識,全面了解固定資產管理對醫(yī)院今后發(fā)展的重要性,加大固定值產管理力度,建立完善的資產應用管理制度,并執(zhí)行固定資產法人負責制,讓每個固定資產管理人員全面了解自己的職責,改變傳統的管理模式,進而提升醫(yī)院固定資產管理水平。此外,在進行固定資產管理的過程中,為了保證管理工作的嚴謹性,要選擇具備專業(yè)能力和豐富經驗的管理人員,并按照相關標準對醫(yī)院固定資產進行科學管理,進而保證醫(yī)院固定資產的自身經濟價值得到充分的發(fā)揮。
(二)建立完善的管理制度
要想加強醫(yī)院固定資產管理力度,建立完善的管理制度是非常必要的,建立完善的管理制度,不但可以提升固定資產管理水平,同時還能對于醫(yī)院固定資產的配置、應用、維護和管理方面進行合理的管理,進而給醫(yī)院的今后發(fā)展奠定扎實的基礎。各個醫(yī)院可以制定完善的固定資產采購、管理、應用等管理機制,來對醫(yī)院的固定資產進行盤點和監(jiān)管,從而保證固定資產的安全性。此外,為了實現醫(yī)院固定資產管理的科學性和規(guī)范性,還要建立完善的醫(yī)院固定資產監(jiān)理體系,結合醫(yī)院的實際情況以及固定資產監(jiān)理體系的相關要求來進行醫(yī)院固定資產管理,這樣不僅可以實現醫(yī)院固定資產管理風險的有效控制,同時還能提升醫(yī)院固定資產管理的安全性。
(三)建立高水平的固定資產管理人員隊伍
任何管理工作都離不開人的參與,因此,要想提升醫(yī)院固定資產管理水平,就要建立高水平的固定資產管理人員隊伍。首先,醫(yī)院需要定期對固定資產管理人員進行專業(yè)知識和技能的培養(yǎng),進而提升他們的專業(yè)管理水平。其次,醫(yī)院還要聘請一些具備高能力、高素養(yǎng)的專業(yè)性人才,以此來建立高水平的固定資產管理人員隊伍。除此之外,還可以建立完善的獎勵機制,從根本上來調動管理人員的工作熱情,這樣不僅可以提升固定資產的管理水平,同時也能提升管理人員的綜合素養(yǎng)。最后,還要組織管理人員進行新進技能和知識的學習,讓醫(yī)院管理工作實現轉型,進而與國際化管理方式進行接軌。
(四)利用信息技術加強對固定資產資產的管理
隨著我國科學技術的飛速發(fā)展,越來越多的領域開始將信息化技術運用到內部管理工作中來,這樣不僅可以提升內部管理效率,同時還能保證管理質量。隨著計算機技術的廣泛應用,促使著信息化的時代來臨,為了推動醫(yī)院更好的發(fā)展,大多數的醫(yī)院開始將信息化技術應用到固定資產管理中來,這也給固定資產管理提供了便利。將計算機技術應用到醫(yī)院固定資產管理工作中來,它不僅可以完成固定資產的選購工作,同時也能將喪失成本價值的固定資產的各項數據進行核實和記錄,進而實現固定資產的科學管理。
四、結束語
總而言之,加大醫(yī)院固定資產的管理力度,不僅可以提升醫(yī)院財物管理質量,同時提升醫(yī)院的核心競爭力,進而推動醫(yī)院今后穩(wěn)定的發(fā)展。但是在實際進行固定資產管理的過程中,還是會存在一定的問題,這些問題的出現,嚴重阻礙了我國醫(yī)院今后發(fā)展。因此,為了保證醫(yī)院今后發(fā)展,就要通過采用全面加強固定資產管理的意識、建立完善的管理制度、建立高水平的固定資產管理人員隊伍等措施,來提升醫(yī)院的管理水平,進而給醫(yī)院的未來發(fā)展奠定扎實的基礎。
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第二篇:縣級醫(yī)院固定資產管理研究論文
摘要:隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生等相關制度的不斷完善與變革,縣級醫(yī)院財務會計等管理工作逐漸系統化和規(guī)范化。在縣級醫(yī)院的管理工作中,固定資產管理在財務管理中的重要性與地位不可小覷,它對于提升醫(yī)院整體的管理水平、提升組織績效等產生顯著的影響。尤其是在新會計制度的實施過程中,縣級醫(yī)院應該對固定資產管理保持足夠的重視?;诖?,本文在通過對新會計制度下縣級醫(yī)院固定資產管理進行深入剖析,探究如何通過高效率的管理方式,提升院方固定資產管理的水平與效能,以求能夠使得縣級醫(yī)院在新會計制度的沖擊下保持穩(wěn)定、持續(xù)、高效地發(fā)展。
關鍵詞:縣級醫(yī)院;固定資產管理;新會計制度
縣級醫(yī)院的固定資產對于院方開展和實施各項工作、服務起著至關重要的作用。醫(yī)院的固定資產是醫(yī)院經營的載體,醫(yī)院進行發(fā)展研究、疾病治療、臨床醫(yī)學診斷等活動都和固定資產是息息相關的,尤其是醫(yī)療設備的專業(yè)性、功能、質量等在一定程度上代表著醫(yī)院的診斷與治療水平,而院內基礎設施在一定程度上影響著就診率與病床位的使用率。因此,縣級醫(yī)院要想保持穩(wěn)定發(fā)展規(guī)模、先進的醫(yī)療救治水平以及提供優(yōu)質的醫(yī)療服務,固定資產的高效管理是不可或缺的。同時,縣級醫(yī)院的固定資產在總資產中的占比較高,因此固定資產的管理也是財務會計等相關管理人員進行資產管理的重點。基于此,本文從以下幾個方面,對新會計制度下縣級醫(yī)院的固定資產管理模式進行深入的探討與分析。
一、規(guī)范縣級醫(yī)院固定資產的購入程序
當下,大多數縣級醫(yī)院對于固定資產購置的管理不夠系統完善。院方未能進行系統化、全方位地對固定資產的購置進行統籌規(guī)劃。尤其是對于固定資產的購置方案,院方通常無法做到對其進行專業(yè)地評估,關于購置方案的可行性與收益性未能準確的界定,從而容易出現資產購置數量、時間、質量等不合理現象?;诖?,縣級醫(yī)院應該從以下幾個方面進行著手,對固定資產的購置進行有效得管理,以求能夠盡可能在保證醫(yī)療服務、研究水平的同時減少成本的浪費。第一,縣級醫(yī)院應該成立專門進行資產管理的部門,主要對院方固定資產的評估、購置、分布、應用、檢修、清理等進行全面管理。財務管理部門對總的固定資產賬目進行管理,資產管理部門則主要對固定資產的一級明細賬目進行管理,而相應的固定資產應用部門對資產的二級明細賬目進行管理。同時,醫(yī)院固定資產的購入及其入賬等工作需要在實施之前取得固定資產管理部門的書面同意。第二,縣級管理醫(yī)院應建立健全、系統、規(guī)范的固定資產評估體系。首先,院內有購置固定資產需求的部門提出資產購置申請,資產管理部門組織相關的人員對當先的醫(yī)療設備市場進行調查,并形成購置方案;然后,由固定資產管理部門對購置方案進行初步審核,審核通過后交由上級領導小組進行在審核;最后,院方組織相關的醫(yī)療專家成立評估下組,對固定資產購置方案的可行性進行專業(yè)性評估,并根據評估結果對現有的購置方案進行修正。
二、注重縣級醫(yī)院固定資產的折舊管理
我國縣級醫(yī)院在資產管理的過程中,經常出現過度重視資產采購而忽視資產管理的現象。這就導致縣級醫(yī)院資產管理低效、混亂等問題滋生,比如在固定資產折舊、盤查等環(huán)節(jié)無法做到賬實相符。根據之前的醫(yī)院會計制度,固定資產是不計提折舊的,折舊只在凈資產中反映,并不作為固定資產的抵減項目,這就導致縣級醫(yī)院固定資產賬面上所反映的固定資產原值不斷提高,但現實中院內固定資產的折損程度不斷加重,出現嚴重賬實不一致的現象。這種這就方式不但不能反映出固定資產的真實價值,不利于固定資產的保值增值,而且不能及時的對固定資產殘值、轉讓價值的評估提供依據與參考。為此,我國相關部門對醫(yī)院會計制度進行了修改和完善,并主要對累計折舊這一會計科目進行完善,建立醫(yī)院固定資產折舊制度,參照企業(yè)內對資產進行計提折舊的方法對醫(yī)院的固定資產進行計提折舊。固定資產的折舊是指根據固定資產的使用年限,采用新會計制度的相關要求,對其折舊額度進行計提,同時對折舊的數量進行分攤,進而能夠使得會計報表如實反映出固定資產的原值與凈值,使得醫(yī)院對院內固定資產的規(guī)模、折損程度、現有價值等有準確的評估,有利于與資產管理相關部門的監(jiān)督與控制,對固定資產的報廢、折損以及外調變價進行及時審核與批示。
三、加強縣級醫(yī)院固定資產的評估考核
當下,我國縣級醫(yī)院對于固定資產的增值保值意識不夠強,缺乏對固定資產指標的考核。基于此,縣級醫(yī)院應及時采取相應的有效措施,建立健全的固定資產指標考核制度,可以從一下幾個方面進行著手。首先,縣級醫(yī)院可以將科室使用設備及設施的折舊值計入科室的成本科目。針對醫(yī)院設備折損、淘汰速度較高,設備被長時間擱置,造成成本浪費等問題,院方應將科室的設備、設施等按照相應的折舊率計算折舊,并將其計入科室的成本,進而能夠有效解決科室資產閑置、報廢不處理等問題。其次,科室內的每一項設備,應由科室的相關核算人員對固定資產進行核算,由設備管理部門對資產進行定期的考核、保養(yǎng)與維修,進而促進科室內設備的保值與增值。再次,縣級醫(yī)院應該將設備資源是否合理配置作為固定資產管理的考核指標之一。這一考核指標的設定,能夠有效地督促院方對各科室之間的閑置器材與設備進行合理調配。即打破原有的科室壁壘,將現有的設備進行重新整合,統一配置,使設備能夠在需要的科室發(fā)揮價值,進而減少管理成本。
四、強化縣級醫(yī)院固定資產的監(jiān)督管理
首先,院方應該提升各科室對固定資產進行監(jiān)督管理的意識,相關的固定資產管理部門能夠定期地檢查監(jiān)督與管理制度的實施現狀,并能及時對現有固定資產的配置和使用狀況進行調查,進而采取合理的資產配置手段,將閑置資產進行合理配置,提高現有設備與設施的使用率,防止不合理采購和資源的浪費。其次,縣級醫(yī)院對于固定資產的保管,應該做到全程管理,即在資產的購置環(huán)節(jié)進行驗收,各個科室設備的領用要進行如實登記,對賬實相符進行嚴格把關。同時,通過建立健全的固定資產核算制度,完善固定資產總賬、一級與二級明細分類賬以及資產管理卡片等會計資料的管理制度,做到帳帳一致、帳卡一致。財務管理部門與各科室設置固定資產登記卡,一式兩份,分別放在財務管理部門與使用資產的科室,之后,科室每進一項設備,登記卡增加一張,調出或報廢一項設備,登記卡減少一張。院方也可以通過定期的全面清查和不定期的部分抽查等方式,對院內固定資產的盤盈與盤虧現狀進行檢查,進而有利于進行相應的財務處理。資產的管理要做到權利與責任相對等,倘若資產有所損失,能夠及時找到相應的負責人,進而對其追究相應責任。尤其是對資產的違法挪用、侵占、竊取等行為,進行嚴格處理。再次,關于院內固定資產的核銷進行嚴格監(jiān)管,通過建立完善的報批與審批流程,對資產進行核銷處理和繳納存留,嚴禁出現該部分資金的不合理使用及其它違法亂紀現象。
五、實現縣級醫(yī)院固定資產的管理信息化
在互聯網普及的時代,縣級醫(yī)院在進行資產管理的過程中用將管理流程與信息化技術相結合,充分利用信息的共享功能。具體來講,首先,縣級醫(yī)院對于固定資產的購入、入庫、使用、配置、調用、報廢等處理信息進行精準記錄,保證信息載入的及時性和詳盡性,并將該資產處理信息進行有效保存,進而實現院內有關固定資產信息的共享,有效防止設備及相關設施出現閑置等資源浪費現象,提升設備的使用頻率與效率。其次,院方可以通過互聯網渠道,實現固定資產信息的及時更新與同步,協助財務管理部門與固定資產管理部門財務信息核對,進而為醫(yī)院快速高效地對固定資產進行動態(tài)化地全程監(jiān)督與管理提供了便利。同時,院方可以進行電子信息化監(jiān)督,嚴格研究科室對固定資產使用權限的獲取,需通過掃描條形碼或者二維碼來確認。由此可以看出一套完善的固定資產信息管理系統,能夠實現資產管理的信息化、共享化,同時能夠協助院方對設備進行有效地監(jiān)督與控制。
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第三篇:新形勢下醫(yī)院固定資產管理論文
摘要:隨著現代醫(yī)療體制不斷發(fā)展,固定資產種類越來越多、規(guī)模日趨擴大,新形勢下如何加強醫(yī)院固定資產的管理,用好固定資產,確保資產的安全、完整,實現資產的保值增值,具有重大意義。文章通過對醫(yī)院后勤固定資產管理的現狀分析,提出管理中存在的問題,并著重介紹目前醫(yī)院后勤固定資產管理的經驗。
關鍵詞:固定資產;問題;建議
一、南京市江寧醫(yī)院固定資產管理的現狀
醫(yī)院固定資產是指醫(yī)院為維持日常治病救人、護理病人而特有的、使用期限較長、單位價值較高,在使用過程中保持原有的實物形態(tài)的非貨幣性資產。其范圍包括病床、電視、空調等,醫(yī)院固定資產是維持醫(yī)院正常運轉和提供服務保障的基本物質基礎,對醫(yī)院的核心競爭力有著直接的影響,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源,因此它的重要性非常值得我們重視,它所面臨的問題需要我們認真分析并提出新方案來解決。當前,大部分醫(yī)院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產管理,院計財處負責全院固定資產價值與產權管理,各歸口部門負責具體的業(yè)務管理,即設備科負責管理醫(yī)療設備,信息科負責管理電子網絡設備,后勤處負責管理家具,房屋建筑物,辦公室負責交通工具,統一入賬標準,統一賬卡管理模式。
二、南京市江寧醫(yī)院后勤固定資產管理中存在的問題
(一)多部門管理,權責不分
固定資產管理部門和使用部門職責、權限不明確。小到固定資產表格、卡片的制定,大到固定資產歸屬管理部門的明確,整個醫(yī)院缺乏統一的固定資產管理機構,存在多頭管理問題,使固定資產管理職能分散,財務、設備、信息、后勤等部門權責界分不清,容易出現管理上的盲區(qū),造成固定資產購置、領用、保管等環(huán)節(jié)出現脫節(jié)問題。
(二)固定資產利用率較低
固定資產管理薄弱,內部控制不夠嚴格,造成有些固定資產閑置、浪費和損失,利用率低。尤其是后勤固定資產的價值低、可移動,所以普遍對后勤固定資產的重視程度不足,這就導致部分固定資產處于閑置狀態(tài),沒有發(fā)揮特定的作用的同時又占用了醫(yī)院的大量資金,造成醫(yī)院的資源浪費,也妨礙了醫(yī)院的更好發(fā)展。產生這種現象的原因首先在固定資產購買時沒有考慮過它的實用性,盲目購買的后果就會導致固定資產的后期利用率降低;其次是因為是在后勤固定資產管理的時候沒有有效的使用計劃安排,有效統一的固定資產管理體系的缺乏使得固定資產在購買后的利用達不到預想的效果,造成了醫(yī)院的資源浪費。
(三)清查、盤點制度執(zhí)行不到位
管理部門和使用科室不能定期進行固定資產的清查、盤點。盤點前沒有安排熟悉的相關人員進行,盤點時常發(fā)生錯盤、漏盤的現象發(fā)生,盤點后沒能及時生成盤點報表,有的生成盤點表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。
(四)報廢過程、手續(xù)不完善
在醫(yī)院的具體工作中,有些科室認為后勤固定資產價值較低,在不能使用時自行報廢處理,報廢后又沒有及時上報財務和管理部門核銷的情況,有些固定資產報廢時未經主要領導同意即發(fā)生報廢事實。同時,有些固定資產由于資產使用部門無專人保管財產,造成財產損失或丟棄,從而導致固定資產虧損,以上幾種情況發(fā)生均會導致固定資產賬面數和財務不符現象。
(五)管理方法落后雖然現在多數醫(yī)院已經實施信息化管理,但只是簡單的數據錄入,有的未及時錄入,有的錄入時發(fā)生差錯,時常發(fā)生固定資產調劑給其它部門使用,但未更改使用部門,造成固定資產管理混亂,遠遠不能滿足現代醫(yī)院管理模式的要求。
三、做好醫(yī)院固定資產管理的對策
(一)明確職責權限主體
財務部門統一制定固定資產管理卡片,管理部門負責登記且一式三份,一份交財務、一份交使用科室、一份管理部門留存。卡片詳細記錄資產名稱、規(guī)格、型號、財產編碼和使用變動等具體情況。固定資產采購管理部門負責所屬部門固定資產的管理,定期前往使用部門進行固定資產盤點,并與賬務進行核對。固定資產使用部門負責本科室固定資產的管理,建立本科室固定資產臺賬,對固定資產的具體存放地點、使用人員進行詳細登記。
(二)制定合理的程序
PDCA循環(huán)是我所認同的一種可參考的模板,即Plan計劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫(yī)院固定資產管理上則可將此程序細分為初審申請、交由領導審批、采購、入庫、科室領用、調劑等各個環(huán)節(jié)全方位進行管理,減少固定資產毀損和流失,確保賬實相符,提高固定資產使用效率。
(三)規(guī)范操作流程
固定資產管理涉及到物品的出入庫等方面工作,用科學的視角看即使是入庫一個小小的步驟也有非常嚴格的要求:物資是否合格,入庫后庫存時間定為多少合適、科室領用手續(xù)是否完備、對于棄置物品處理是否得當等,因此將每個環(huán)節(jié)都考慮到并做到細致嚴謹即可使流程更加符合規(guī)范。
(四)定期進行固定資產的清查、盤點
定期由固定資產管理部門組織對固定資產進行清查、盤點,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現的具體問題,由財務部門與使用科室一起協同查明原因,形成書面報告,報醫(yī)院主管領導批準后,按照會計制度規(guī)定進行處理。財務和管理部門會同使用科室定期進行賬、卡、物核對工作,完善固定資產檔案,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。
(五)加強固定資產報廢環(huán)節(jié)處理
加強固定資產報廢的管理,使資產與賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時,及時通知歸口管理部門,辦理相關手續(xù),并進行賬務處理,對利用率低的閑置固定資產進行內部調撥。固定資產報廢應首先由使用科室提出申請,經維修部門檢查審核,確實沒有維修價值后,協同歸口管理部門到現場核對實物的名稱、型號是否一致,核實無誤后,使用科室將廢舊財產交給管理部門,廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字,會同財務部門對賬務進行調整,以確保醫(yī)院資產的真實性。
四、結語
總之,醫(yī)院固定資產管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作,只有明確權限主體,制定合理的程序,定期進行固定資產的清查、盤點,加強固定資產報廢環(huán)節(jié)管理,提高固定資產使用效率,從意識上重視,在管理環(huán)節(jié)上嚴格把關,雙管齊下,以期能促進醫(yī)院固定資產管理更加科學合理。
參考文獻:
[1]甘麗云.試論新時期醫(yī)院資產管理問題與對策[J].中國衛(wèi)生產業(yè),2014(08).[2]畢曉華.加強醫(yī)院固定資產管理,提高設備利用率[J].中國外資,2013(01).
第四篇:固定資產管理問題研究論文
目
錄
摘要.............................................................................................................................................................1 Abstract..........................................................................................................................................................2 前 言.............................................................................................................................................................3 1企業(yè)固定資產管理的概述..........................................................................................................................4
1.1固定資產的含義..............................................................................................................................4 1.2固定資產管理的內容......................................................................................................................4 1.2.1固定資產的購置,驗收管理......................................................................................................4 1.2.2固定資產核算管理......................................................................................................................4 1.2.3固定資產盤點管理......................................................................................................................4 1.2.4固定資產維修管理......................................................................................................................4 1.3企業(yè)固定資產管理的特點..............................................................................................................4 1.3.1企業(yè)固定資產核算特點..............................................................................................................4
1.3.2固定資產管理的特點..................................................................................................................5 2企業(yè)固定資產管理中存在的問題..............................................................................................................5
2.1領導對企業(yè)固定資產管理不夠重視..............................................................................................5 2.2企業(yè)固定資產管理制度不健全......................................................................................................5
2.3企業(yè)固定資產核算不規(guī)范..............................................................................................................6 2.4企業(yè)內部職能部門之間工作不銜接..............................................................................................6 2.5固定資產閑置,流失問題嚴重......................................................................................................6 2.6財會人員素質差..............................................................................................................................6 3加強企業(yè)固定資產管理的對策..................................................................................................................7
3.1提高企業(yè)對固定資產的管理意識..................................................................................................7
3.2加強內部控制管理,建立內部控制制度......................................................................................7 3.3規(guī)范固定資產核算,加強財務監(jiān)督..............................................................................................7 3.4加強部門協作,增強工作責任感..................................................................................................7 3.5加強日常監(jiān)管,防止固定資產流失..............................................................................................8 3.6實現固定資產管理工作的電算化..................................................................................................8 4案例分析......................................................................................................................................................9
4.1企業(yè)概況..........................................................................................................................................9 4.4當前企業(yè)固定資產管理中存在的問題......................................................................................12
4.4.1固定資產出現賬卡物不相符的現象......................................................................................12 4.4.2固定資產狀況不清,資產利用效率低..................................................................................12 4.4.3固定資產提取折舊體系不完善..............................................................................................12 4.4.4固定資產管理制度缺失............................................................................................................12 4.4.5固定資產管理人員素質低,信息化管理水平低....................................................................13 4.5解決企業(yè)固定資產管理問題的對策............................................................................................13 4.5.1企業(yè)應建立實物臺賬和實物卡片............................................................................................13 4.5.2建立固定資產清查方案,提高資產利用率............................................................................13
4.5.3建立完善的固定資產折舊制度..................................................................................................13 4.5.4完善并嚴格執(zhí)行固定資產管理制度..........................................................................................14 4.5.5組織固定資產管理人員定期培訓,提高素質..........................................................................14 結束語.....................................................................................................................................................15 參考文獻.................................................................................................................................................16 致 謝.......................................................................................................................................................17
沈陽農業(yè)大學學士學位論文
摘要
固定資產是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產經營的主要資產,由于固定資產在企業(yè)資產總額中一般都占有較大的比例,且企業(yè)作為推動我國經濟發(fā)展的重要力量,因此加強企業(yè)固定資產管理對于企業(yè)的發(fā)展有很重要的意義。
本文主要采用了理論與實證相結合的方式,文章首先對于企業(yè)固定資產管理概述,分為企業(yè)固定資產管理的相關概念進行闡述;企業(yè)固定資產管理的特點;企業(yè)固定資產管理的目標;企業(yè)固定資產管理的意義。其次剖析了企業(yè)固定資產管理中存在的問題,如使用與處置固定資產部門職責劃分不明確,導致權責不明晰;固定資產管理制度不健全,使用效率不高;缺乏對固定資產定期的清查;內部審計機制不健全,監(jiān)督力度不夠;固定資產的賬實不符等。第三企業(yè)固定資產管理存在的問題提出了相應的解決對策,如加強固定資產管理基礎工作,健全固定資產管理制度;建立權責運行機制,促進各項指標順利完成;注重固定資產折舊管理,完善會計核算體系;強化資產清查力度,提高固定資產使用效率;健全企業(yè)內部審計制度,增強監(jiān)控力度;建立健全固定資產業(yè)務的崗位責任制等。結合建興機械的實際情況,對于該企業(yè)固定資產管理進行了分析。關鍵詞:固定資產管理;折舊,預算管理
企業(yè)固定資產管理問題研究
Abstract The fixed assets is the enterprises labor means , is the major assets of the enterprise's production and management, because of the fixed assets in the enterprise generally has a larger proportion of total assets, and enterprises as an important force promoting the economic development of China.Therefore, to strengthen enterprise fixed assets management for enterprise development has a very important significance At present, because of the many enterprises fixed assets management, make some enterprises business can not be normal.Therefore, we begin to recognize the importance of fixed asset management.This paper uses a combination of theory and empirical, the article first described the management of enterprise’s overview of the fixed assets, into the enterprise’s fixed assets management content;the characteristics of enterprise’s fixed assets management;enterprise’s fixed assets management objectives, the significance of enterprise’s fixed assets management.Then analyzes the management of fixed assets in enterprise problems, use and disposal of fixed assets, segregation of duties is not clear sector, leading to the powers and responsibilities not clear;fixed asset management systems, the use of inefficient;a lack of regular inventory of fixed assets;internal audit mechanisms, lack of supervision;it is not fixed assets such as accounts.Fixed assets under the management of small and medium-sized problems in the corresponding solution, such as strengthening the management of fixed assets based on the work of small and medium enterprises, improve the fixed assets management system;the establishment of the powers and responsibilities of operational mechanisms to promote the successful completion of the indicators;focus on depreciation of fixed assets management, improve the accounting system;strengthen the asset inventory, improve the efficiency in the use of fixed assets;sound internal audit system to enhance monitoring efforts;establish and improve the accountability of fixed assets and other business positions.Finally, practical case study enterprises.Key word:Fixed assets;depreciation,budget management
沈陽農業(yè)大學學士學位論文
前 言
固定資產是社會再生產和擴大再生產的物質基礎,它的技術水平和數量多少,標志著一個國家的科學發(fā)展和生產能力的水平。隨著經濟的發(fā)展,我國各企業(yè)固定資產份額占資產總份額的比重逐年上升,在這種情況下,怎樣管好、用好這些固定資產,如何充分發(fā)揮它們的經濟效益。成為個企業(yè)亟待解決的問題,一個企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
隨著我國經濟的高速發(fā)展,我國各企業(yè)固定資產逐年增長,而且在技術水平上也將發(fā)生急劇的變化。固定資產是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產經營的主要資產。因此,加強固定資產的管理是企業(yè)完善內部控制制度,保證企業(yè)財產的完整、安全的需要,也是企業(yè)資金管理、提高經濟效益,適應現代社會經濟發(fā)展的要求。因此本文具有深刻的理論意義和廣泛的實際應用。
企業(yè)固定資產管理問題研究
1企業(yè)固定資產管理的概述
1.1固定資產的含義 固定資產是企業(yè)生產經營過程中不可缺少的勞動資料。固定資產價值在企業(yè)全部資產中占有相當大的比例,是決定企業(yè)素質和效益的基本要素。固定資產管理在企業(yè)資產管理中占有十分重要的地位。馬克思曾對固定資產的概念進行探討。他認為勞動資料成為固定資產的條件有兩個:一是它在生產流通過程中起的作用,即只有當做勞動手段投入生產的,才能成為固定資產,二是它與產品分開,并在使用過程中相對保持原有的實物形態(tài)[1]。
1.2固定資產管理的內容
1.2.1固定資產的購置,驗收管理
固定資產或自建固定資產運用的管理方法,進行采購預算、制定采購計劃、投資分析、驗收與記賬過程的管理。1.2.2固定資產核算管理
固定資產核算管理即對固定資產價值的確定、殘值估計、折舊方法、資產盈虧與處置、資產減值準備的計提等各方面的管理。企業(yè)的財務部門根據國家統一會計制度結合自身實際狀況分門別類設表,例如機器設備、運輸設備、房屋建筑等,各種資產明細表應該有名稱、價值、型號、購置或建筑日期、折舊方法與年限、累積已提折舊額和凈值、存放地點、使用人員與責任部門等。1.2.3固定資產盤點管理
固定資產盤點管理,即核對固定資產的實際情況和記賬情況,達到物、卡、賬相符的目的;盤點工作組應由不同職能人員以及其他局外人員共同組成,盤點結果應記錄在盤點清單上。
1.2.4固定資產維修管理
固定資產維修管理,主要是指企業(yè)對固定資產進行定期檢查、提請維修和保養(yǎng)、提取維修費的管理。固定資產維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產的正常運行,提高其使用效率。
1.2.5固定資產的處置和轉移
企業(yè)應對固定資產的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組、企業(yè)內部調撥等管理。
[2]1.3企業(yè)固定資產管理的特點
1.3.1企業(yè)固定資產核算特點
(1)固定資產單位價值較大(一般為2000元以上),增減變化方式繁多,如固定資產的增加就有購置,自行建造,投資者投入,融資租入,更新改造,以非貨幣性交易
沈陽農業(yè)大學學士學位論文
換入,接受捐贈等多種方式。相應涉及的科目也很多,核算較復雜[3]。
(2)固定資產有獨有的反應其價值轉移的核算方式:折舊。影響折舊的因素有:1)計提折舊基數,計提折舊基數是固定資產的原始價值或賬面價值。制度規(guī)定,一般以固定資產的原始價值作為計提依據,但選用雙倍余額遞減法計提折舊的企業(yè),以固定資產的賬面價值作為計提依據;2)折舊年限,折舊年限的長短直接關系到折舊率的高低,是影響折舊額的關鍵因素;3)折舊方法,固定資產折舊方法包括年限平均法,工作量法,年數總和法和雙倍余額遞減法;4)凈殘值,是指預計固定資產清理報廢時可收回的殘值扣除清理費后的數額;5)固定資產減值準備。
(3)固定資產的折舊方法一經確定,一般不得隨意變更。(4)購置固定資產的進項稅不能抵扣。1.3.2固定資產管理的特點
固定資產管理是復雜的工作,涉及基建部門,財務部門,設備管理,設備使用部門等,必須由這些部門共同攜手參與管理。同時固定資產管理師一項較強的技術性工作,應配備專職人員。固定資產管理一旦失控,所造成的損失將遠遠超過一般商品存貨等流動資產[4]。
2企業(yè)固定資產管理中存在的問題
2.1領導對企業(yè)固定資產管理不夠重視
目前,固定資產管理意識淡薄的現象在企業(yè)中普遍存在,即認識不清,責任不清,家底不清。一是在思想上不重視,導致意識不到位,認識不清。片面認為只要抓好了生產經營,提高業(yè)務質量,就能提高企業(yè)效益,而固定資產管理只是為了業(yè)務一線提供服務的后勤工作,于是很多企業(yè)資產管理就被邊緣化,成為了被淡忘的工作。二是一些企業(yè)重錢輕物,重用輕管,導致企業(yè)資產家底不清。對于企業(yè)資產過去有多少,中途用了多少,庫存都少,缺貨多少,以及各種物品的規(guī)格,型號等,管理人員心中不清楚。企業(yè)內控機制不健全,制度執(zhí)行力不夠[5]。
2.2企業(yè)固定資產管理制度不健全
一些企業(yè)沒有一套行之有效的固定資產管理制度,界定不清,隨意性強。制度不健全,導致管理責任不清,管理松散。一是資產購置后,未建立固定資產臺賬或登記不全,無固定資產驗收,登記等制度,也沒有建立固定資產卡片,固定資產的領用,調撥,轉移等沒有詳細記錄,造成資產使用狀況不明。二是未建立固定資產盤點制度,企業(yè)長期不對賬,不盤點,沒有定期檢查和盤點,造成賬實不符,監(jiān)管不力。三是固定資產使用維護不到位。在資產管理上缺乏責任感,認為固定資產是單位的公共財物,使用不當也與個人關系不大。管理人員沒有按照固定資產使用說明進行維護,縮短使用壽命。
企業(yè)固定資產管理問題研究
2.3企業(yè)固定資產核算不規(guī)范
企業(yè)存在固定資產賬實不符,會計核算不準確的現象。一是很多企業(yè)財務賬面只是反映固定資產總值,未建立固定資產明細分類賬,無法與固定資產實物管理部門實行賬賬核對,賬面失去了對實物的控制,賬面數與實物數無法核對。二是接受無償調撥,捐贈和其他渠道取得的固定資產未入賬,形成帳外資產。三是盤虧,盤盈,變賣,報廢等處置的資產未及時入賬及核銷,已經報廢的固定資產還掛在財務賬上。四是固定資產的擴建增加的部分作為費用支出,未按規(guī)定計入的固定資產價值,工程建設項目完工后未及時進行竣工決算,致使固定資產入賬滯后。沒有及時進行賬務處理。
2.4企業(yè)內部職能部門之間工作不銜接
企業(yè)在固定資產管理上職能部門之間工作不銜接,因而出現以下現象:一是各職能部門之間職責不明,人員分工不明,固定資產管理出現脫軌。財務部門,資產管理部門之間沒有規(guī)范的管理流程,出現問題相互推卸。企業(yè)購置固定資產,有時會出現財務部門收到發(fā)票入賬,卻未交資產管理部門登記變更,財務部未收到通知核銷現象。二是相關部門缺少合作,局限性強,導致固定資產管理出現漏洞[6]。
2.5固定資產閑置,流失問題嚴重
企業(yè)固定資產閑置,流失問題在相當一部分企業(yè)中存在。一是固定資產購置把控不嚴,造成資產閑置。一些企業(yè)對購置固定資產的需求具體情況的相關分析不充分,沒有按照企業(yè)固定資產的購置程序上報及時審批,造成固定資產處于半閑置狀態(tài)。二是企業(yè)固定資產移交,出租,出借,對外投資工作不規(guī)范。導致資產的來路和去向不明。三是處置固定資產未按規(guī)定程序報批,存在隨意出售,轉讓,隨意核銷現象,導致固定資產流失。
2.6財會人員素質差
一是財務知識培訓不夠,造成財務人員的素質與管理要求不相符,二是對固定資產標準把握不準,對部分物品是否應記入固定資產難以區(qū)分,對單位價值、資產細目區(qū)分不準;三是對固定資產分類不清。在固定資產中分有其他一般設備和其他固定資產,部分財務人員沒有完全理解、劃分不準,因此造成統計不實。
沈陽農業(yè)大學學士學位論文
3加強企業(yè)固定資產管理的對策
3.1提高企業(yè)對固定資產的管理意識
企業(yè)應加強領導,提高認識。企業(yè)要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標,在資產管理方向實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,領導要親自抓,從決策層面進行規(guī)劃,運算,加強內控管理,以達到固定資產增效增值的目標。各部門要進行全面徹底的清產核資,摸清家底,把日常工作做好。企業(yè)應經常組織學習固定資產管理的相關文件規(guī)定,宣傳政策法規(guī),形成上下聯動,共管的局面。將固定資產的安全運行,保值增值,效益等指標列入工作考核,提高管理意識,使資產管理逐步走向制度化規(guī)范化[7]。
3.2加強內部控制管理,建立內部控制制度
要建立和建全各項管理制度,做到有章可循,違章必究。即加強內控管理,建立固定資產內部控制制度。包括固定資產預算,審批,采購,驗收,登記,領用,調撥,處置,盤點,維護等規(guī)章制度。設立固定資產賬簿,對驗收合格的固定資產應填制固定資產交接單入庫,并由資產管理部門建立固定資產卡片,實物標簽,建立固定資產檔案,做到單據齊全,賬目齊全,賬目清晰,數據準確。定期或不定期進行盤點,至少每年清查一次。保證固定資產的賬面與實物相符,建立固定資產修繕維護制度,保證固定資產正常運行。通過清查盤點,查明固定資產的使用,維護保養(yǎng)等情況是否正常。及時發(fā)現問題,保證固定資產的安全完整。
3.3規(guī)范固定資產核算,加強財務監(jiān)督
一是強化會計人員的素質教育,加強會計隊伍的建設,對會計人員進行經常性的專業(yè)知識培訓,不斷提高會計人員的業(yè)務水平。二是財務部門要做好會計基礎工作,正確進行資產增減賬務處理,認真旅履行固定資產報批審核程序,制定資產管理規(guī)程,加強會計監(jiān)督,建立健全資產管理的內部控制制度,加大財務控制力度。對固定資產計劃,采購,驗收,保管,使用,維護,修理,處置,報廢直至退出企業(yè)的全過程,建立合理的核算,管理流程,從制度上保證固定資產管理業(yè)務操作上的規(guī)范化,秩序化與效率,堵住財務管理的漏洞。三是定期進行資產清查,確保資產安全,確保管理制度的有效執(zhí)行。逐步建立正常的監(jiān)督制度,要通過檢查工作,及時糾錯,防止固定資產的流失。
3.4加強部門協作,增強工作責任感
實行統一領導,歸口管理,分工管理,分工責任,責任到人的管理原則,強化各部門的分級管理,明確各部門職責分工,確保嚴格的執(zhí)行資產管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒人仔細管,沒人仔細問,沒人仔細查到主動清查,主動報告,主動保養(yǎng),要樹立主人翁精神,有強烈的責任感。財務部門應承擔起固定資產管理的主要職責,在
企業(yè)固定資產管理問題研究
日常工作中加強監(jiān)管和業(yè)務指導。企業(yè)要在財務部門,資產管理部門和固定資產使用單位之間建立明確的職責,規(guī)范固定資產的流程和制度,對固定資產的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,從而做好固定資產管理的工作[8]。
3.5加強日常監(jiān)管,防止固定資產流失
首先要減少企業(yè)資產閑置。企業(yè)在對資產進行購置時,不但要立足現在,更要考慮資產發(fā)揮的長遠效益。對各部門資產多占多用,一味追求全的現象要嚴格控制,按照標準對各部門設施的配置進行審核,從而減少盲目性,減低閑置率,優(yōu)化各部門資源配置,實現資源共享。第二,發(fā)生機構變更及人員調動時,要按規(guī)定辦理資產內部調撥手續(xù),及時進行資產轉移,及時變更,對出租,對外投資的固定資產要進行必要的可行性論證,簽訂合法協議,并做好登記工作,保證資產的安全,出租收益要及時入賬,準確入賬。第三,做好資產處置工作,制定資產報廢條件,做到物盡其用。對轉讓和捐贈的資產,采取最佳的處置方式,已取得最優(yōu)處置效果,報相關部門進行資產評估,嚴格執(zhí)行固定資產管理制度,按照規(guī)定的流程上報審批,防止固定資產流失。
3.6實現固定資產管理工作的電算化
做好財會人員業(yè)務培訓工作。有計劃地對資產管理人員進行政治思想教育、反腐倡廉和職業(yè)道德、計算機知識、條碼管理知識及保管技術等的培訓,不斷提高管理人員的政治思想水平和業(yè)務素質,努力造就一支思想素質好,業(yè)務過硬的財務管理隊伍,推進固定資產管理的信息化、電算化、規(guī)范化、精細化。由于固定資產規(guī)模越來越龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠不適應工作要求,必須實現管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統,將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部通過系統加以反映。完善的信息管理系統將有助于銀行管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時,在實現核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,提高工作效率[9]。
沈陽農業(yè)大學學士學位論文
4案例分析
4.1企業(yè)概況
建興天津機械有限公司,是一家專業(yè)生產低速載貨汽車及農用拖拉機的私營企業(yè),集開發(fā),生產,銷售一體。公司注冊資金1.1億元,固定資產1.8億元,流動資產1.2億元,占地200多畝,職工300多人,技術人員56人,高級工程師38人,擁有先進的加工設備及合理的檢測方法,產品暢銷國內外市場,并遠銷日本韓國,及歐洲國家和地區(qū),深受用戶好評。該企業(yè)設備先進,部分機器預計可工作20000個臺班時數,該設備投入使用后,假定各年實際工作臺班數為:第一年7600小時,第二年7200小時,第三年6800小時,第四年4500小時(預計凈殘值為5%)
4.2建興固定資產折舊方法
表1 固定資產原值表 單位:萬元 資產編號 001 002 003 004 005 006 007 008 設備編號 112-001 112-003 112-302 112-302 112-308 112-309 112-310 112-311
型號 Cwa61100 Cwa61855 Cwa61160 Ca6140a Cw6163a Cw61125 Cw6164b Tp-61133
預計工作量總額(h)20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 8,200
使用年限 16 16 12 9 9 10 10 6
尚可使用年限 10 10 10 8 8 6 6 3
設備原值 240,000 320,000 120,000 108,000 112,365 110,500 822,600 33,000
資料來源:公司固定資產原值表
表2 固定資產折舊表 單位:萬元
時間 設備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 15,000 20,000 10,000 12,000 12,485 11,050 82,260 5500
2010
2011
2012 15,000 20,000 10,000 12,000 12,485 11,050 82,260 5500
15,000 15,000 20,000 20,000 10,000 10,000 12,000 12,000 12,485 12,485 11,050 11,050
82,260 82,260 5500 5500
資料來源:公司固定資產折舊表
企業(yè)固定資產管理問題研究
4.2.1.年限平均法:年折舊額=(原始價值-預計凈殘值)/預計使用年限
表3 固定資產現值表 單位:萬元
時間 設備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 225000 300000 110000 96000 99880 99450 740340 27500
2010 210000 280000 100000 84000 98595 88400
658080 22000
2011 195000 260000 90000 72000 86110 77350
575820 16500
2012 180000 240000 80000 60000 73625 66300 493560 11000
資料來源:公司固定資產現值表
年限平均法的優(yōu)點是:計算過程簡便,容易理解,是會計實物中應用最廣范的方法。年限平均法的缺點是:注重固定資產的使用時間,忽視使用狀況;固定資產各年的使用成本負擔不均衡,從而違背了收入與費用相配比的原則[10]。4.2.2.工作量法:
單位工作量折舊額=[原始價值*(1-預計凈殘值)]/預計工作量總額 年折舊額=某年實際完成的工作量*單位工作量折舊額
時間 設備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 86640 115520 43320 38988 40584 39900 296400 11932
2010 82080 109440 41040 36936 38448 37800
280800 11304
2011 77520 103360 38760 34884 36312 35700
265200 10676
2012 51300 68400 25650 23085 24030 23625 175500 7065 表4 固定資產現值表 單位:萬元
資料來源:公司固定資產現值表
工作量法的優(yōu)缺點:優(yōu)點是和年限平均法一樣,比較簡單實用而且以固定資產的工作量為分配固定資產資本成本的標準,使各年計提的折舊額與固定資產的使用程度成正比關系,體現了收入與費用相配比的會計原則。缺點是:工作量法在計算固定資產前后期折舊時采用了一致的單位工作量的折舊額,而實際上這一折舊額在各期是不一樣的,因為固定資產在使用的過程中單位工作量里所帶來的經濟利益不一樣,因而折舊也不一樣,工作量法忽略了這一點[11]。
沈陽農業(yè)大學學士學位論文
4.2.3.雙倍余額遞減法:
年折舊率=(1/預計使用年限)*2*100% 某年的折舊額=該年年初固定資產賬面凈值*年折舊率
時間 設備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 48000 64000 24000 27000 28091 36465 271458 21780
2010 38400 51200 19200 20250 21068 24432
181876 7405
2011 30720 40960 15360 15187 15801 16369
121858 2518
2012 24576 32768 12288 11391 11851 10967
81645 856 表5 固定資產現值表 單位:萬元
資料來源:公司固定資產現值表
雙倍余額遞減法的優(yōu)缺點:優(yōu)點是簡化了對折舊率的計算;缺點是在實際應用中還應根據折舊的具體情況,對規(guī)則作必要的修正,以保證折舊的計算結果合理、恰當。因此在實務中應用雙倍余額遞減法計提折舊時,我們應當對固定資產各期折舊計算要有一個合理的規(guī)劃,特別是在處理最后年份的折舊計算時,應綜合考慮可能出現的以上各種因素,妥善處理好雙倍余額[12]。4.2.4 年數總和法: 年折舊率=尚可使用年數/年數總和×100%
年折舊額=(固定資產原值-預計凈殘值)×年折舊率
時間 設備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 142500 190000 94962 91314 95004 62985 468882 15675
2010 142500 190000 94962 91314 95004 62985
468882 15675
2011 142500 190000 94962 91314 95004 62985
468882 15675
2012 142500 190000 94962 91314 95004 62985 468882 15675
固定資產現值表 單位:萬元
資料來源:公司固定資產現值表
年數總和法優(yōu)缺點:1)許多固定資產與設備在全新時效率較高即在最最初數年提供的效率較高,因此折舊費用也較大,合乎成本與收入配比的會計原則:2)可以加快固定資產與設備的更新,促進企業(yè)技術進步,刺激勝敗和經濟增長,3)從企業(yè)角度來說,減低了當期利潤,延遲了應納所得稅,在政策上給企業(yè)帶來了納稅優(yōu)惠,在理論上符合謹慎性會計原則。
企業(yè)固定資產管理問題研究
4.3企業(yè)固定資產折舊的選擇:
從財務會計的角度來說,選擇計算折舊的方法主要是為了正確計量收益,選擇標準應根據企業(yè)會計原則中的收入與費用相互配合的原則,當設備正常使用時,直線法提供每年相等的折舊額,所以在這種情況下,應當選擇直線折舊法比較合適,有些資產生產能力再早起具有較大的生產能力或盈利能力是多計提一些折舊,而與產品的后期生產能力減弱時少計提一些折舊,此時選擇加速折舊法就比較合適,因此,從財會的角度來說,上述各種折舊方法在各自的使用前提下都是恰當的,合適的[13]。
4.4當前企業(yè)固定資產管理中存在的問題
4.4.1固定資產出現賬卡物不相符的現象
由于固定資產數量大,種類多,且分布廣泛,層次復雜,不同部門對固定資產管理存在相互脫節(jié)的現象較為嚴重,導致固定資產管理數據分散,口徑不一,管理層無法準確掌握固定資產的資產狀況。由于固定資產建卡,日常管理等工作由財務處和設備管理兩個部門進行平行處理,造成資產名稱,規(guī)格,資金來源,購買日期,原值等在財務部門資產卡片數據和設備管理部門設備臺賬數據難以保持一致,價值管理與實物管理相互脫節(jié),形成固定資產管理賬務不符,賬賬不符,賬卡不符[14]。4.4.2固定資產狀況不清,資產利用效率低
資產管理部門,資產使用部門,財務部門固定資產數據未連成一個信息網,由于固定資產入賬及時,相關變化不能實時反映等原因,造成各部門提供的數據資料相互不一致,較多部門存在資產狀況不清的現象。由于資產狀況不清,必然會引起固定資產利用率低下。一種是資產入賬延遲,影響資產折舊的稅前列支。一種是等資產實際報廢時,資產在財務面上卻為提到報廢期,造成提前報廢的錯覺,資產提前報廢的損失企業(yè)不能稅前列支。
4.4.3固定資產提取折舊體系不完善
隨著新會計制度的出臺,各企業(yè)都依據準則,考慮企業(yè)實際,制定切實可行的固定資產折舊體系,但是,因下屬企業(yè)類型差別較大,不能真實的反應固定資產的實際價值和轉讓價值提供參考,不利于固定資產管理。由于企業(yè)對固定資產折舊的重要性認識不足,財務人員及固定資產的使用單位對每年的固定資產報廢表敷衍了事,主管部門也很少過問,固定資產的購入領用報廢經常手續(xù)不全,一些固定資產的報廢,破損,外調變價處理也不及時進行審批,其結果是賬實不符,固定資產利用率相對較低,資產閑置和流失比較嚴重。因此,有必要建立國有企業(yè)固定資產折舊制度,選擇符合本企業(yè)情況的固定資產核算體系和方法,在計提折舊時應登記固定資產總賬和明細賬,并在會計報表中準確的客觀反映固定資產原值,累計折舊及凈值[15]。4.4.4固定資產管理制度缺失
企業(yè)沒有一套較完整的固定資產管理制度,缺乏固定資產構建的可行性研究和報批程序,對固定資產的更新改造、日常維護、轉移使用、定期清查、損失報廢等沒有明確
沈陽農業(yè)大學學士學位論文 的規(guī)定和操作程序,對固定資產管理部門、財務部門、使用部門的職權缺乏明確的規(guī)定,導致固定資產的管理處于無制度可依、無責可咎的無序狀態(tài)。4.4.5固定資產管理人員素質低,信息化管理水平低
企業(yè)固定資產管理人員的整體綜合素質不高,信息化水平低。固定資產崗位管理人員力量配置相對與固定資產所發(fā)揮的作用來說,顯得相對薄弱。首先,資產管理人員的思想理念和管理意識有待提高,長期受重生產,輕管理的陳舊思想影響,忽視資產實物管理,而且對于收集資料和工程物資出入庫過程管理不夠重視,以至于資產無法結轉,折舊不能及時計提,導致會計信息失真。其次,專門從事固定資產管理人員少,各個部門資產兼職管理崗位很多時間和精力都忙于其他工作,無暇顧及固定資產管理工作。
4.5解決企業(yè)固定資產管理問題的對策
4.5.1企業(yè)應建立實物臺賬和實物卡片
企業(yè)固定資產必須建立實物臺帳和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規(guī)格、型號等,同時由該企業(yè)的后勤部門負責保管,定期進行實物盤點,并與財務部門的固定資產賬實核對。通過資產清查,摸清家底,并在此基礎上,構建固定資產管理信息平臺,詳細準確地記錄每個固定資產從購入、使用到處置的卡片信息,賦予其唯一的識別條形碼,對實物資產使用進行全程的跟蹤管理,實現對資產從入口、使用到出口各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,隨時為資產的購建、調劑和處置決策提供信息服務,并在此平臺上建立評價和監(jiān)督體系。這樣可以優(yōu)化企業(yè)固定資產的管理[17]。4.5.2建立固定資產清查方案,提高資產利用率
企業(yè)固定資產變動頻繁,資產受外力損害情況時有發(fā)生,資產自然損耗較大,標準也有所變化等原因,所以企業(yè)應定期進行資產清查,對達到使用年限的資產及時組織鑒定,對不符合固定資產條件的資產進行報廢。定期進行固定資產的清理和報廢,時時監(jiān)控資產動態(tài)。為保證資產清查結果持續(xù)共享,財務科作為資產清查牽頭部門,應精心設計固定資產清查方案,具體指導實物資產使用部門和按人員收集資產相關信息。固定資產清查方案中要求的信息應該包括資產總分類,資產明細分類,資產使用命名,資產的坐落位置,資產的型號規(guī)格,資產數量,資產技術參數,資產形成來源,資產投入使用時間,資產價值,主要附屬設備等信息。4.5.3建立完善的固定資產折舊制度
固定資產折舊額是對固定資產損耗進行價值補償的依據。計算固定資產折舊額,要根據固定資產的損耗情況,采用合理的計算方法。影響固定資產折舊額的因素主要有:固定資產原值,固定資產使用年限和固定資產凈殘值。確定固定資產的折舊年限,既要考慮固定資產的有形損耗,又要考慮固定資產的無形損耗,使經濟折舊年限較物理折舊年限有所縮短,以保證固定資產在需要提前更新時有足夠的資金來源。固定資產折舊方法有很多種,企業(yè)應根據本身的特點和實際情況,選用適用的計算固定資產折舊額的方
企業(yè)固定資產管理問題研究
法。正確計算固定資產折舊額,編制固定資產折舊計劃。建興企業(yè)的固定資產折舊存在些問題,應采用加速折舊法比較合理,這樣可以很好地彌補其缺點,另一方面為了降低由于科技進步而產生的無形損耗的風險,提高資金運營效果,客觀上也要求企業(yè)采用加速折舊法,這樣就會不斷的提高企業(yè)自身的經濟效益[18]。4.5.4完善并嚴格執(zhí)行固定資產管理制度
企業(yè)應該完善對于固定資產計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程,是企業(yè)建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產業(yè)務操作上的規(guī)范化,堵住財務管理上的漏洞,維護資產實物的安全完整及賬務的及時準確。嚴格按照固定資產管理制度管好、用好、維護好、適時地改造更新設備;嚴格遵循不相容職務相分離控制原則;清晰職能部門資產管理分工、職責、權限;嚴格執(zhí)行資產管理崗位責任制及管理稽查、考核、獎懲制度等[19]。4.5.5組織固定資產管理人員定期培訓,提高素質
企業(yè)要提高固定資產管理的效率,必須首先要保證固定資產管理人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德素質。由于觀念和技術的發(fā)展和更新換代,企業(yè)必須要通過不斷學習,來不斷更新自身的管理知識,提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果,取得競爭優(yōu)勢。固定資產管理是一項復雜的工作,各個部門承擔不同的角色和職責,因此企業(yè)要有針對性的組織培訓,首先要傳達固定資產管理的目標和總體原則,確定固定資產的出發(fā)點和落腳點,使每個人思想上達到統一認識[20]。其次,要針對各個部門進行不同的培訓,要明確其固定資產的管理職能,對固定資產的運行,維護,檢修等工作要樹立統一的標準和規(guī)范,確保固定資產的完整,并處于良好狀態(tài),加強審核和監(jiān)督,對固定資產進行盤虧盤盈。
沈陽農業(yè)大學學士學位論文
結束語
綜上所述,固定資產是企業(yè)生產經營過程中的重要勞動資料。是企業(yè)賴以維持簡單再生產和持續(xù)經營的物質基礎。一個企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產管理尤為重要。中小企業(yè)大量的固定資產若管理不善,就會導致固定資產的減值和毀損,甚至流失。這勢必給企業(yè)造成巨大損失。固定資產的賬實不符;內部審計機制不健全,監(jiān)督力度不夠;使用與處置固定資產部門職責劃分不明確;缺乏對固定資產定期的清查;財會人員素質不高是目前我國企業(yè)固定資產管理中普遍存在的問題,加強固定資產的管理是企業(yè)完善內部控制制度,保證企業(yè)財產的完整、安全的需要,也是企業(yè)資金管理、提高經濟效益,適應現代社會經濟發(fā)展的要求。因此,企業(yè)應采用先進的管理理念、管理手段和管理技術,加強管理,明確管理責任,建立切實可行的管理制度和管理體制來解決問題。從而使固定資產管理工作更加科學化、規(guī)范化和精細化。才能確保企業(yè)資產安全、完整,促進企業(yè)資產的合理使用,以適應企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的需要。
企業(yè)固定資產管理問題研究
參考文獻
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沈陽農業(yè)大學學士學位論文
致 謝
大學四年學習時光已接近尾聲,回首走過的歲月,心中倍感充實,不禁感慨萬千。借此良機,感謝我的父母對我的養(yǎng)育之恩,感謝母校對我培養(yǎng),感謝老師對我的細心栽培以及同學們對我的關心照顧。
感謝沈農校園,她承載了我四年的青春時光,在她的懷抱里,我度過了豐富多彩的大學生活,在我的記憶里留下一段永遠不會淡忘的精彩。
感謝施雯老師的指導,從開始選題目到論文定稿,她給了我很多和指導,耐心地幫我修改論文,正是在她的細心輔導和熱心幫助下,我才能順利地完成了畢業(yè)論文。施雯老師淵博的專業(yè)知識,精益求精的工作作風,誨人不倦的高尚師德、平易近人的人格魅力,對我影響深遠,將不斷激勵著我在以后的學習、工作和生活中勤奮努力,不斷進取。
感謝經濟管理學院的各位老師,是你們的不倦教導讓我不僅領略了書本知識的風采,也教會了我許多待人接物與為人處世的道理。同時感謝四年中陪伴在我身邊我的同學們,感謝他們?yōu)槲姨岢龅挠幸娴慕ㄗh,有了他們的支持和鼓勵,我才能度過這充實的四年。
時光匆匆,離校日期已日趨臨近,畢業(yè)論文的完成也隨之進入了尾聲,從選題到論文的完成,一直都離不開老師,同學,朋友給我的熱情幫助,在這里請接受我誠摯的謝意!
第五篇:高校固定資產管理信息化研究論文
摘要:2016年是“十三五”規(guī)劃的開局之年,各高校也相應地開始緊鑼密鼓編制符合學校發(fā)展實際的“十三五”規(guī)劃。其中,信息化的大趨勢愈加明顯,在大環(huán)境驅動下,各高校的信息化管理迎來了更艱巨的挑戰(zhàn),但同時也是最佳的機遇期。本文基于高校視角,從固定資產信息化管理工作出發(fā),分析目前高校固定資產信息化的必要性,詳述了實際操作中遇到的問題,以及在新的機遇期內高校推進固定資產信息化管理的對策。
關鍵詞:“十三五”規(guī)劃;高校固定資產;信息化管理;思路;創(chuàng)新
“十三五”時期是全面建成小康社會的決戰(zhàn)時期、全面深化改革的攻堅時期、全面推進依法治國的關鍵時期。2016年作為新一輪規(guī)劃期的開局之年,正所謂“起跑決定后程”,規(guī)劃的制定和新思路的展開意義重大。作為高校管理主體,教育部制定的《2016年教育信息化工作要點》在“核心目標”中明確強調:要建成覆蓋全國各教育階段的學生、教師、學校資產及辦學條件數據庫并實現數據“伴隨式”收集、分層次開放共享。這就給高校的資產信息化管理提出了更高的要求。
一、深化高校固定資產管理信息化的必要性
1.摸清家底,保證國有資產數據的準確性,防止國有資產流失
部分高校存在財務數據和資產數據不一致、家底不清的現象,必須進行繁瑣的人工核查,且仍存在人為的不確定性因素。而進一步推進資產管理信息化,實現相關數據信息的對接聯動,有利于節(jié)約人力成本,提高數據準確性,實現信息資源的時效性、開放性。同時,在系統中完成對固定資產全生命周期的過程監(jiān)控,無論在哪個環(huán)節(jié)出問題,可及時查找責任人,明確管理責任主體,有效避免國有資產流失。
2.規(guī)范固定資產管理行為,促進科學化管理
通過完善的固定資產管理系統,科學、規(guī)范地進行固定資產全方位管理。運用信息化的邏輯約束,來取代以往人工約束時可能產生的不規(guī)范或松懈。如:系統自動核對資產入庫、變動、處置等過程中錄入的信息,未按規(guī)定填寫即無法進入下一步流程;系統啟動單位資產清查模塊時,若某單位未按規(guī)定完成清查工作,則發(fā)出預警,特殊情況下可限制其進行下一的入庫工作等。
3.簡化辦事流程,提高工作效率
信息化程度的進一步加深,將逐步減少紙質文檔的填報,減少教職工往返于各歸口管理部門的次數,簡化辦事流程,提高教職工對管理部門的認可度和滿意度。在實現節(jié)能降耗的同時,也能提高工作效率,便捷資產管理。
二、實際工作中遇到的問題
根據本校工作實際及日常與其他高校的考察交流情況來看,目前在固定資產管理信息化推進過程中大致存在以下問題。
1.固定資產管理系統功能不夠完善
目前高校大部分所使用的固定資產管理系統的主要功能為入庫、變動、處置以及部分統計功能,不具備網上資產清查、標簽和卡片的直接打印、完全對接教育部、財政部等各類報表需求的統計功能等。且業(yè)務辦理依然需依賴紙質單據的填報,人員需往返于各相關管理部門,信息化不夠深入徹底。
2.部分信息模塊未能實現與學校其他相關系統的對接
信息孤島導致了固定資產基礎數據手工維護工作量大、管理效率低下等問題。如:資產管理系統中的人員、存放地點、使用單位等需手工維護,無法通過人事系統或房產系統自動提取信息;財務人員需登錄資產管理系統中填寫報賬信息,而無法通過財務系統記賬后聯動至資產數據庫等。
3.未建立起高水平的資產信息化管理人才隊伍
目前大多高校已建立了資產管理隊伍,也開始思索如何制定考評獎懲機制,以提高隊伍的穩(wěn)定性和積極性。但在新時期信息化高標準下,還需建立一批結構更為合理的高水平信息化隊伍。各高校的資產管理人員大多為兼職,在任命方面沒有嚴格標準;部分資產管理員缺乏信息化管理思維和信息化操作能力;管理軟件操作不熟練,交由研究生或委托他人操作;管理人員更迭時,工作交接模糊,未及時進行系統操作指導或學習。以上現象均導致了信息化、精細化、準確化的資產管理要求難以落實。
4.資產信息化管理意識和覺悟還有待提高
部分教職工資產信息化管理的意識稍顯薄弱,將自己系統登錄密碼交由他人登記操作,報賬后不會主動登錄系統查看,做不到對自己名下資產心中有數。一旦涉及資產清查或調轉單位等需核對自己資產清單時,對系統內顯示在自己名下資產不承認、不記得,個別人員甚至會產生對資產管理系統的不信任感,這就給管理部門深入開展資產信息化帶來了諸多不便。
三、關于加強高校固定資產信息化管理的對策
1.完善固定資產信息化管理制度,加強信息化宣傳
在“十二五”期間,很多高校都已完成了各自的《國有資產管理辦法》、《固定資產管理操作規(guī)程》等,也開始進一步思考相應的《國有資產監(jiān)督管理辦法》、《國有資產績效考評辦法》等。但隨著資產管理信息化的進一步深化,應完善《固定資產信息化管理辦法》,做到信息化管理工作有法可依、有章可循、權責分明。辦法中應明確固定資產信息化主體及職責、信息安全管理要求、信息化人員建設等,根據實際管理需要進行細化。如:在信息化網絡安全要求方面,可明確提出教職工在登錄資產系統時,不得設置弱口令,不得將賬號轉借他人使用等,若違反規(guī)定,相應后果由本人承擔。明確系統數據的權威性,提高教職工的資產信息化意識。
2.根據各高校實際,合理升級固定資產管理系統
隨著信息技術的迅猛發(fā)展,固定資產管理系統應將先進的技術與科學的管理有機結合起來。各高校需根據自身實際,重視軟件開發(fā)或升級換代,著重軟件的實用性、易操作性和一定的前瞻性,充分適應新時期背景下的資產信息化高要求。如:固定資產入庫后從系統內打印出帶條形碼的資產標簽及卡片;操作中涉及的合同等附件均實現電子版掃描上傳,推進全過程網上審核;具有固定資產管理相對應的手機終端,通過APP可移動實時查詢名下資產和相關業(yè)務進度,掃描設備條形碼、自查資產等功能。
3.打破信息孤島,搭建一站式高校管理服務平臺
在現行的資產管理信息系統和資產管理數據庫基礎上,運用先進的信息化管理理念和方法,繼續(xù)完善信息化建設,打破信息孤島,實現與財務系統、人事系統的無縫對接,搭建一站式的高校管理服務平臺,避免重復搭建,優(yōu)化資源配置。
4.建立一支結構合理的高水平固定資產信息化管理人才隊伍
合理配置資產管理人才,完善選任機制,建立一批結構合理、專業(yè)水平和信息化水平高的穩(wěn)定隊伍。如:適當提高資產管理員薪資待遇,建立合理的選聘、考核機制;針對部分老一批業(yè)務水平高,經驗豐厚但不適應信息化的人員,加大信息化宣傳力度,合理引導其主動接受軟件操作方式;針對部分新一批的熟悉信息化操作,但缺乏實際管理經驗的人員,加強資產業(yè)務知識培訓,合理引導其主動與前輩們加強溝通,互助交流提高。
四、結束語
高校固定資產管理信息化是新時期背景下的大勢所趨,認清深化高校固定資產信息化的必要性,總結推進過程中遇到的問題,針對問題提出新想法、新對策具有顯著的現實意義。各高校應及時總結經驗教訓,加強高校間的交流學習,同時放眼未來,合理規(guī)劃“十三五”期間的信息化步伐,利用網絡全面動態(tài)的管理高校固定資產,提高固定資產利用率,更好地為學校行政、教學、科研、后勤等服務。
參考文獻
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