第一篇：高職院校固定資產(chǎn)的信息化管理

高職院校固定資產(chǎn)的信息化管理

摘要：高職院校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研、師生生活必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。在高職教育發(fā)展、教育模式更新、科技不斷進(jìn)步的情況下，高職院校固定資產(chǎn)的管理難度越來(lái)越大。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行信息化管理,有利于解決固定資產(chǎn)管理和使用問(wèn)題，文章以計(jì)算機(jī)設(shè)備為例，就高職院校固定資產(chǎn)信息化管理進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：高職院校 固定資產(chǎn) 信息化管理

中圖分類號(hào)：G48 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2008）08-141-02

高職院校固定資產(chǎn)分為房屋建筑物及附屬設(shè)施、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)等六大類。其中直接用于教學(xué)科研的專用設(shè)備，教育部要求生均在5000元以上，這些設(shè)備不僅占用的資金數(shù)額大，而且技術(shù)含量高，品種多，管理起來(lái)十分復(fù)雜。采用信息化管理固定資產(chǎn),較好地解決了配置有標(biāo)準(zhǔn)、更新有計(jì)劃、保障有重點(diǎn)等問(wèn)題，使統(tǒng)籌有力、監(jiān)管強(qiáng)化，提高了現(xiàn)代管理水平，適應(yīng)了新形勢(shì)下高職院校發(fā)展的需要。

一、目前高職院校固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問(wèn)題

1.管理制度不健全，管理職責(zé)不明確。我國(guó)高職院校固定資產(chǎn)很少采用信息化管理手段，沿襲著管理主體多元化的體制，財(cái)務(wù)部門管賬不管物，教學(xué)部門管設(shè)備不管維修，后勤部門管設(shè)備不管使用，還有些設(shè)備沒(méi)有主管部門，出了問(wèn)題互相推諉。教育部在基本辦學(xué)條件指標(biāo)中規(guī)定了生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值，但學(xué)校設(shè)置的幾十個(gè)甚至上百個(gè)專業(yè)的生均設(shè)備值如何確定，尚無(wú)科學(xué)依據(jù)，因而有可能導(dǎo)致有的二級(jí)學(xué)院（系）設(shè)備閑置，有的二級(jí)學(xué)院（系）又滿足不了需要。設(shè)備通常也只是由使用部門提出配置要求，職能部門沒(méi)有科學(xué)的控制標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致使用效益不高。使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)混為一談，把分配到的資產(chǎn)占為己有，形成絕對(duì)占有或儲(chǔ)存，不能調(diào)配，不講投入和產(chǎn)出，有些部門寧可讓設(shè)備閑置，也不同意轉(zhuǎn)到需要使用的單位。后勤服務(wù)實(shí)體、醫(yī)學(xué)院門診部、駕校等經(jīng)營(yíng)性設(shè)備的管理和監(jiān)督缺乏有效的制度，無(wú)償利用學(xué)校的固定資產(chǎn)用于小集體經(jīng)營(yíng)是常見(jiàn)的情況，更有甚者還變相轉(zhuǎn)為個(gè)人財(cái)產(chǎn)，造成國(guó)有資產(chǎn)流失。

2.重復(fù)投資建設(shè)，大量固定資產(chǎn)閑置使用率低下。目前我國(guó)高校的固定資產(chǎn)主要來(lái)源比較單一，多為國(guó)家投資和學(xué)校項(xiàng)目資金。而政府撥款的無(wú)償性容易產(chǎn)生資產(chǎn)投入的盲目性，固定資產(chǎn)投入缺乏科學(xué)論證，在沒(méi)有使用固定資產(chǎn)信息化管理的情況下，往往出現(xiàn)高校之間或者是各部門之間項(xiàng)目的雷同、重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象，導(dǎo)致大量設(shè)備利用率低下，有的甚至閑置和積壓。在高校內(nèi)部各院（系）為開(kāi)展學(xué)科建設(shè)和專業(yè)建設(shè)等需經(jīng)常添置一定數(shù)量的儀器設(shè)備，有些院（系）往往從小集體利益出發(fā)，希望盡量多地占用學(xué)校設(shè)備，追求小而全，巧設(shè)名目爭(zhēng)投入，很少?gòu)膬?nèi)部調(diào)劑或挖潛考慮，盲目購(gòu)置，造成固定資產(chǎn)增加的隨意性。有的部門甚至相互攀比，設(shè)備檔次越比越高，如大量配置筆記本電腦、激光打印機(jī)、數(shù)碼產(chǎn)品等，缺少設(shè)備配置的計(jì)劃性，造成浪費(fèi)。

3.機(jī)構(gòu)設(shè)置和專職人員難以適應(yīng)管理要求。高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院有從中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校升格的，有在多所中等職業(yè)學(xué)校合并的基礎(chǔ)上建設(shè)的，有新建校區(qū)的，也有老校區(qū)改造的，還有一校多區(qū)的。尤其在新校區(qū)，在機(jī)構(gòu)設(shè)置上，多采用了一部門多職能的精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)形式，由此也就出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作有的納入綜合部門職能范圍,有的納入了后勤部門，由于工作的考慮角度不同，經(jīng)常出現(xiàn)重此輕彼的現(xiàn)象。在用人機(jī)制上，多采用了適合當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)的精簡(jiǎn)高效的聘任制或委派制，專職的固定資產(chǎn)管理人員編制偏少，二級(jí)學(xué)院（系）通常不設(shè)專職資產(chǎn)管理員，教學(xué)儀器設(shè)備管理與維修很難達(dá)到教育部提出的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，這與高職院校固定資產(chǎn)管理要求不相適應(yīng)；同時(shí)，管理人員的學(xué)歷職稱層次不高、專業(yè)技術(shù)水平低，不熟悉信息化管理方法，一定程度上制約了管理能力的進(jìn)一步提高。

二、解決固定資產(chǎn)信息化管理問(wèn)題的對(duì)策

1.建立固定資產(chǎn)信息化管理機(jī)構(gòu)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立專門的資產(chǎn)信息化管理機(jī)構(gòu)，對(duì)固定資產(chǎn)分類管理，理順并明確與后勤集團(tuán)、校辦產(chǎn)業(yè)、駕校、醫(yī)學(xué)院門診部、圖書館、各二級(jí)學(xué)院（系）、信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心、實(shí)訓(xùn)基地等單位在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)權(quán)限，建立各部門、各單位分級(jí)分層復(fù)雜的信息化管理體系，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。二級(jí)學(xué)院配備專門的固定資產(chǎn)管理員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和專業(yè)素質(zhì)考核，能夠擔(dān)任信息化管理的固定資產(chǎn)登記、保管、檢查、報(bào)告等工作，完成教育部規(guī)定的統(tǒng)計(jì)工作。

2.制定固定資產(chǎn)信息化管理制度。建立高效、合理的固定資產(chǎn)信息化管理體系，既要有完善的宏觀管理法規(guī)制度，又要有適合學(xué)校實(shí)際情況的內(nèi)部規(guī)章制度，使高職院校固定資產(chǎn)存在良好的管理機(jī)制，確保資產(chǎn)信息的真實(shí)性、信息披露的可比性、科學(xué)管理的有效性，合理評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)適應(yīng)效果與管理效率。同時(shí)，對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維修、盤存、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢及殘值處理等管理工作，既要流程簡(jiǎn)單、信息正確，又有章可循，有法可究。

3.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的信息化管理和監(jiān)督。對(duì)部分固定資產(chǎn)實(shí)行有償占用制度，各經(jīng)營(yíng)性實(shí)體所占用的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)手續(xù)，劃清產(chǎn)權(quán)歸屬，按照有償使用的原則，確定上繳利潤(rùn)的指標(biāo)并提出資產(chǎn)保值、增值的目標(biāo)。對(duì)其在經(jīng)營(yíng)性中新增加的資產(chǎn)要嚴(yán)格管理，必須納入學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)督之下，并通過(guò)固定資產(chǎn)的信息化管理，定期的清產(chǎn)核資，盤點(diǎn)資產(chǎn)的存量，防止資產(chǎn)的流失。后勤社會(huì)化改革中公益服務(wù)的獨(dú)立核算實(shí)體，可采取不提折舊或返回資產(chǎn)使用費(fèi)的方法，既維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定，又加大了監(jiān)管力度。

4.建立固定資產(chǎn)核算體系。高職院校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)總分類和明細(xì)賬分類賬務(wù)核算體系，明確規(guī)定凡是涉及到有關(guān)固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，必須進(jìn)行賬務(wù)處理，通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，杜絕賬外資產(chǎn)存在。合理確定固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵循財(cái)政部門頒發(fā)的統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)，一旦確定不能輕易改變，以防止賬務(wù)核算與資產(chǎn)管理出現(xiàn)混亂。要充分利用計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù)，對(duì)各種資源進(jìn)行整合，實(shí)行高校固定資產(chǎn)管理使用的統(tǒng)籌應(yīng)用，達(dá)到“賬賬、賬表、賬實(shí)”一致，形成多個(gè)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

5.加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。多數(shù)高職院校的資產(chǎn)管理人員特別是骨干管理人員一般都從其他崗位轉(zhuǎn)業(yè)而來(lái)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)甚至缺乏基本專業(yè)知識(shí)，還有的對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的信息化管理知識(shí)欠缺，制約了高職院校固定資產(chǎn)信息化管理水平的進(jìn)一步提高和工作的有效開(kāi)展。因此,建立一支高素質(zhì)、懂專業(yè)、會(huì)信息化管理的隊(duì)伍十分重要。

三、固定資產(chǎn)的信息化管理

1.固定資產(chǎn)靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變。目前，我國(guó)高職院校國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)還大多集中在固定資產(chǎn)管理、設(shè)備設(shè)施管理、物資管理等方面，著眼點(diǎn)還是從獨(dú)立的管理信息系統(tǒng)角度出發(fā)，其管理的重點(diǎn)集中在簡(jiǎn)單的靜態(tài)管理，并且更多的是從財(cái)務(wù)的角度來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)、設(shè)備等管理對(duì)象的建卡建賬，然后在此基礎(chǔ)上提供簡(jiǎn)單的查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等功能。要從靜態(tài)信息管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)信息管理，首先,管理周期要從固定資產(chǎn)卡片管理逐步向固定資產(chǎn)的全過(guò)程管理轉(zhuǎn)變。其次,管理目的要從固定資產(chǎn)基本管理和查詢逐步向固定資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計(jì)、查詢分析和決策支持轉(zhuǎn)變。

2.固定資產(chǎn)管理向國(guó)有專項(xiàng)資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變。信息化管理作為一種管理手段，其目的是為了基于信息化管理所獲得的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析并輔助決策?；诟呗氃盒?guó)有專項(xiàng)資產(chǎn)的全過(guò)程管理所采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，能夠?qū)膰?guó)有專項(xiàng)資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計(jì)、查詢、分析,一直到?jīng)Q策支持等一系列的功能變?yōu)榭赡?，而這些功能僅僅依靠固定資產(chǎn)的卡片及變動(dòng)信息是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)高職院校需要做出國(guó)有專項(xiàng)資產(chǎn)管理相關(guān)的決定或者決策時(shí)，也需要在國(guó)有專項(xiàng)資產(chǎn)管理所采集的詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的分析，從而獲得對(duì)應(yīng)的結(jié)果作為其決策的數(shù)字依據(jù)。另外，高職院校國(guó)有專項(xiàng)資產(chǎn)的合理分布和優(yōu)化配置，提高國(guó)有專項(xiàng)資產(chǎn)的使用效率，防止流失，并盡可能地保值增值，也需要了解國(guó)有專項(xiàng)資產(chǎn)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、總值凈值、分布配置情況，從而以此為基礎(chǔ)做出正確決策。因此，從管理目的的角度上，上述種種需求也要國(guó)有專項(xiàng)資產(chǎn)管理能夠覆蓋國(guó)有專項(xiàng)資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計(jì)、查詢分析和決策支持在內(nèi)的諸多功能。

3.利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理。國(guó)外著名高校和大多數(shù)公司企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，只有充分利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，才能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理和充分利用。一些高職院校在實(shí)施固定資產(chǎn)信息化管理的過(guò)程中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)設(shè)備處和后勤處固定資產(chǎn)科功能重疊，造成了大量的重復(fù)工作，有的還引起資產(chǎn)所有權(quán)混亂。目前我國(guó)高職院校真正實(shí)行了信息化管理的微乎其微，從各個(gè)高職院校的辦事效率就可見(jiàn)一斑。學(xué)校的信息化不但可以改善我們的工作效率，還可以提高資源利用率。固定資產(chǎn)信息化管理將會(huì)健全管理制度，明確管理職責(zé)；減少重復(fù)投資重復(fù)建設(shè)，降低固定資產(chǎn)的流失；提高資金的利用率，提高固定資產(chǎn)的使用效能；甚至可以提高高職院校工作人員的工作技能。在產(chǎn)學(xué)研高職院校辦學(xué)模式下，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該基與WEB實(shí)行，基于WEB的系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)通訊方面可以很容易的實(shí)現(xiàn)跨網(wǎng)操作，而且在多數(shù)情況下客戶端不用安裝任何插件，這樣相關(guān)用戶可以隨時(shí)隨地登陸系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。在客戶端安裝相應(yīng)的安全插件，使該系統(tǒng)配合信任與授權(quán)服務(wù)平臺(tái)使用實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理全過(guò)程的數(shù)字認(rèn)證，這樣固定資產(chǎn)管理信息中心理論上就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，其中主要存儲(chǔ)和固定資產(chǎn)相關(guān)的信息，全校數(shù)據(jù)集中處理，可以很好地避免信息孤島現(xiàn)象。

以我們金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院某學(xué)院申請(qǐng)購(gòu)買100臺(tái)計(jì)算機(jī)為例，筆者結(jié)合信息化管理系統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式和傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式進(jìn)行了剖析。從資產(chǎn)購(gòu)買到管理，傳統(tǒng)的過(guò)程為：某學(xué)院相關(guān)人員提交購(gòu)買100臺(tái)計(jì)算機(jī)的申請(qǐng)；報(bào)送教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)同意后由資產(chǎn)處審核，送計(jì)財(cái)處落實(shí)購(gòu)買資金，再送學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；相關(guān)部門聯(lián)合招標(biāo)購(gòu)買計(jì)算機(jī)；貨到后資產(chǎn)部門組織固定資產(chǎn)驗(yàn)收并登記、入庫(kù)，財(cái)務(wù)處進(jìn)行核算報(bào)賬并辦理資產(chǎn)相關(guān)手續(xù)；某學(xué)院進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，相關(guān)人員分配使用計(jì)算機(jī)。采用信息化管理系統(tǒng)后的資產(chǎn)購(gòu)買和管理過(guò)程為：某二級(jí)學(xué)院相關(guān)人員通過(guò)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)提交購(gòu)買計(jì)算機(jī)的申請(qǐng)；通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)結(jié)果返回固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)；固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)生成招標(biāo)文件，通知相關(guān)部門參與招標(biāo)，招標(biāo)結(jié)果返回固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)；貨到后資產(chǎn)處組織驗(yàn)收，二級(jí)學(xué)院通過(guò)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記、入庫(kù)；財(cái)務(wù)處通過(guò)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行核算報(bào)賬；二級(jí)學(xué)院相關(guān)人員分配使用計(jì)算機(jī)。簡(jiǎn)單地看，兩者的購(gòu)買過(guò)程和管理似乎沒(méi)有什么不同，其實(shí)兩者的差別相當(dāng)大，主要有以下幾點(diǎn):一是信息化管理系統(tǒng)各個(gè)過(guò)程都是并行的，各個(gè)部門都直接與固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行溝通；而在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中，各個(gè)部門都必須和其他部門進(jìn)行頻繁的順序溝通。固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門的處理意見(jiàn)自動(dòng)發(fā)送到相關(guān)部門相關(guān)人員手中，各個(gè)部門相關(guān)只要采用不同權(quán)限進(jìn)入固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見(jiàn)處理意見(jiàn)，并可以進(jìn)行相關(guān)操作，操作結(jié)果再次記錄到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中；而在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中，需要工作人員互相傳遞，很容易形成遺漏或是錯(cuò)誤傳遞，而且效率低下。二是采用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)后，各單位的操作結(jié)果都記錄在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心，當(dāng)需要查詢數(shù)據(jù)的時(shí)候，可以得到多級(jí)數(shù)據(jù)，容易進(jìn)行資產(chǎn)的清點(diǎn)核算。固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)通過(guò)使用信任與授權(quán)服務(wù)平臺(tái)，可以減少各部門的紙樣文件使用，避免文件堆積，不僅僅加速信息量傳遞，而且可以減少物流的傳輸量。固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)在購(gòu)買上具有傳統(tǒng)資產(chǎn)購(gòu)買的優(yōu)勢(shì)，在使用維護(hù)上也是相當(dāng)方便，用戶只要提交固定資產(chǎn)的使用申請(qǐng)，相關(guān)部門批準(zhǔn)后，可以很方面地使用學(xué)校公用資產(chǎn)或其他部門的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率。在維護(hù)上，除了可以及時(shí)通知本校部門維修外，如果將數(shù)據(jù)提供給特約公司或自動(dòng)掛機(jī)郵件系統(tǒng)，即可自動(dòng)對(duì)外部聯(lián)系，提供上門維修保養(yǎng)服務(wù)。

(作者單位:金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)處 浙江金華 321017)（責(zé)編:若佳）

第二篇：高職院校固定資產(chǎn)管理研究論文

摘要：國(guó)家對(duì)高等職業(yè)教育逐步重視，高等職業(yè)院校的固定資產(chǎn)也逐漸增加并且越來(lái)越多元化。高職院校固定資產(chǎn)對(duì)學(xué)校發(fā)展起著重要的作用，資產(chǎn)管理尤為重要。本文以高等職業(yè)院校為研究對(duì)象，查閱資料并結(jié)合實(shí)際，分析固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，揭示存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性的提出對(duì)策建議，幫助高職院校提高固定資產(chǎn)管理能力，提高利用率，促進(jìn)院校更好更快的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高等職業(yè)院校；固定資產(chǎn)；管理對(duì)策；研究

一、引言

高等職業(yè)教育是高等教育的重要組成部分，2014年，國(guó)務(wù)院更下發(fā)了根據(jù)《關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》（國(guó)發(fā)）[2014]19號(hào)，將高等職業(yè)教育的發(fā)展作為黨中央、國(guó)務(wù)院的重大戰(zhàn)略部署，提出要繼續(xù)加強(qiáng)高職院校基礎(chǔ)能力建設(shè)。高等職業(yè)院校近年來(lái)的發(fā)展和辦學(xué)規(guī)模也越來(lái)越穩(wěn)定，固定資產(chǎn)作為高等職業(yè)院校發(fā)展的基礎(chǔ)條件，對(duì)固定資產(chǎn)的管理關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展前景，近年來(lái)，因高等職業(yè)院校合并、發(fā)展新校區(qū)建設(shè)以及辦學(xué)水平的評(píng)估等的建設(shè)和采購(gòu)，使得高職院校的固定資產(chǎn)管理不同程度的弱化，固定資產(chǎn)在管理和配置上都存在著一些問(wèn)題，影響學(xué)校建設(shè)和發(fā)展，因此，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理具有非常重要的意義，必須不斷加強(qiáng)和完善，以實(shí)現(xiàn)高職院校的內(nèi)涵發(fā)展，更好的實(shí)現(xiàn)其社會(huì)功能。

二、高等職業(yè)院校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

（一）固定資產(chǎn)中設(shè)備的比重逐年增加，固定資產(chǎn)更多元化

因?yàn)槁殬I(yè)院校教學(xué)需要引進(jìn)大量的專業(yè)設(shè)備，隨著高等職業(yè)院校的辦學(xué)規(guī)模和發(fā)展越來(lái)越穩(wěn)定，高職院校的專業(yè)設(shè)備也越來(lái)越多，在固定資產(chǎn)中的比重逐年增加。由于不同專業(yè)的需要以及教育辦公無(wú)紙化、信息化的發(fā)展，高職院校的固定資產(chǎn)也越來(lái)越多元化，改變了高職院校原有固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和組成比例。固定資產(chǎn)中設(shè)備比重的增加和和資產(chǎn)的多元化，對(duì)院校在固定資產(chǎn)的管理和價(jià)值核算都提出了更多更高的要求，因此，高職院校必須要把固定資產(chǎn)管理作為重點(diǎn)工作對(duì)待。

（二）固定資產(chǎn)來(lái)源和管理主體多元化

高等職業(yè)院校的辦學(xué)規(guī)模和發(fā)展越來(lái)越穩(wěn)定，職業(yè)院校為不同行業(yè)培養(yǎng)了大量的專業(yè)人才，是很多企業(yè)人才輸送的來(lái)源，因此，高職院校的資產(chǎn)來(lái)源不僅有國(guó)家的投入，因?yàn)榕c企業(yè)的合作關(guān)系，各種社會(huì)的資金和設(shè)備投入量也很大，而且隨著社會(huì)需要的發(fā)展，這種投入也會(huì)越來(lái)越多，使得高職院校的固定資產(chǎn)也越來(lái)越多元化。固定資產(chǎn)的來(lái)源多元化也就導(dǎo)致了很多高職院校在資產(chǎn)管理主體上的多元化，比如，學(xué)校教務(wù)處、圖書館、設(shè)備處、實(shí)訓(xùn)中心等不同的部門都是不同的管理主體管理資產(chǎn)，這種管理模式，雖然看起來(lái)比較完善，但由于主體過(guò)多，也容易導(dǎo)致資產(chǎn)管理的混亂。

（三）固定資產(chǎn)管理制度多樣化

固定資產(chǎn)管理制度多樣化主要表現(xiàn)在，高職院校的固定資產(chǎn)管理主體多，因此，每一個(gè)管理主體都按照自己的管理方式制定了一套管理的制度，但是院校在資產(chǎn)管理的整體上卻沒(méi)有與之相適應(yīng)的管理制度，這種多樣化的管理制度看起來(lái)比較完善，但在實(shí)際操作中卻存在著很多問(wèn)題，院校的發(fā)展需要協(xié)調(diào)各種固定資產(chǎn)，進(jìn)行資產(chǎn)的合理配置，共同促進(jìn)院校發(fā)展，但是由于各管理主體的管理制度不同，固定資產(chǎn)在使用上，經(jīng)常會(huì)造成各管理主體的矛盾，各管理制度之間互相沖突，導(dǎo)致申請(qǐng)使用的審批過(guò)程過(guò)長(zhǎng)，審批流程不暢，各管理主體之間互相推諉、扯皮的事情也時(shí)有發(fā)生，弱化了院校固定資產(chǎn)的管理職能，大大降低了固定資產(chǎn)的利用效率。

三、高等職業(yè)院校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

（一）內(nèi)控制度不健全，管理主體分散，條塊分割嚴(yán)重、管理體制缺少統(tǒng)一性

高職院校的固定資產(chǎn)管理在購(gòu)買、報(bào)廢、資產(chǎn)處置上的內(nèi)控制度不健全。對(duì)資產(chǎn)損毀、老舊資產(chǎn)報(bào)廢的處置沒(méi)有嚴(yán)格的審批和監(jiān)督制度，導(dǎo)致一些資產(chǎn)被私用或者因管理不善造成的非使用性損毀等問(wèn)題得不到處置，或者處置監(jiān)督缺位，執(zhí)行力度不強(qiáng)，給高職院校的資產(chǎn)帶來(lái)很大的損失。在資產(chǎn)管理方面，資產(chǎn)申報(bào)、銷賬不及時(shí)的問(wèn)題非常突出，一些固定資產(chǎn)在申報(bào)購(gòu)買或銷賬時(shí)不及時(shí)登記，長(zhǎng)此以往登記記錄無(wú)法核對(duì)和清查，就會(huì)導(dǎo)致賬面不清楚，實(shí)際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)嚴(yán)重不符，容易造成資產(chǎn)損失和資產(chǎn)重置，降低利用效率。

（二）資產(chǎn)調(diào)撥混亂無(wú)序，“非轉(zhuǎn)經(jīng)”過(guò)程中固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重

國(guó)家對(duì)高職院校發(fā)展的重視以及高職院校自身發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，高職院校以一些主題部分進(jìn)行了社會(huì)化的改革，這之中，最先進(jìn)行社會(huì)化改革的就是后勤部，一些高職院校的后勤部成立了后勤服務(wù)公司等經(jīng)濟(jì)實(shí)體，負(fù)責(zé)后勤部門的運(yùn)營(yíng)。院校一部分固定資產(chǎn)被劃撥到經(jīng)濟(jì)實(shí)體中，但在資產(chǎn)劃分過(guò)程時(shí)，資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)和變更登記沒(méi)有及時(shí)辦理，造成資產(chǎn)內(nèi)部在賬、卡、物的管理上不一致，公務(wù)私用的現(xiàn)象普遍存在，給高職院校固定資產(chǎn)管理帶來(lái)?yè)p失。而一些高職院校為了鼓勵(lì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的發(fā)展，對(duì)一些固定資產(chǎn)實(shí)行零租賃，將學(xué)校的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)劃撥發(fā)到經(jīng)濟(jì)實(shí)體中，轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)，但在轉(zhuǎn)更的時(shí)候，沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行合理的評(píng)估，沒(méi)有建立有償使用制度，導(dǎo)致轉(zhuǎn)后的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬不清，在使用過(guò)程中，缺乏監(jiān)督和約束，被無(wú)償占用的現(xiàn)象普遍存在。

（三）重復(fù)購(gòu)置、貪大求全，資產(chǎn)利用率低，且資產(chǎn)管理信息化和共享程度低

高職院校很多是由不同的學(xué)校合并而成，因此，高職院校的校區(qū)比較分散，基礎(chǔ)條件較差，而高職學(xué)校為了評(píng)估和發(fā)展，不顧自身的經(jīng)濟(jì)和學(xué)校教學(xué)條件，盲目的通過(guò)貸款、借款添置學(xué)校固定資產(chǎn)。學(xué)校合并初期，可能在資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)上做的不到位，導(dǎo)致一些學(xué)校賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)不相符，一些學(xué)校在擴(kuò)大建設(shè)時(shí)，不注重對(duì)已有資產(chǎn)的清點(diǎn)和資產(chǎn)合并利用，反而盲目購(gòu)置，貪大求全還盲目攀比，既造成了資源重置和閑置浪費(fèi)，也增加了學(xué)校的貸款負(fù)擔(dān)，增大經(jīng)濟(jì)壓力。高職院校在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)上比較豐富，也具有專業(yè)的人才，在擴(kuò)張建設(shè)時(shí)完善了網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，但在實(shí)際情況中，高職院校在資產(chǎn)管理上對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用卻很低，管理模式還停留在傳統(tǒng)階段，沒(méi)有建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，使得學(xué)校固定資產(chǎn)信息得不到共享，資產(chǎn)無(wú)法合理利用。

（四）固定資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu)不合理，整體素質(zhì)偏低

隨著高職院校規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)政投入增多，學(xué)校融資渠道拓寬，固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值都在不斷地增長(zhǎng)，但學(xué)校的師資隊(duì)伍和資產(chǎn)管理水平都還沒(méi)有跟上，不符合新形勢(shì)下資產(chǎn)管理和使用的要求。特別是一些高職院校實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y力量缺乏，實(shí)驗(yàn)設(shè)備無(wú)法發(fā)揮應(yīng)用的效能。在資產(chǎn)管理上管理手段落后，管理人才專業(yè)程度不高，且因?qū)W校合并的影響，資產(chǎn)管理隊(duì)伍的組成人員在工作背景、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)能力上都不同，因此，在管理人員結(jié)構(gòu)分布上不合理，導(dǎo)致管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)偏低，對(duì)資產(chǎn)的整理、分類、錄入、核對(duì)、成本估算、折舊方面都不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要，導(dǎo)致高職院校資產(chǎn)管理職能弱化。

四、高等職業(yè)院校固定資產(chǎn)管理對(duì)策研究

（一）加強(qiáng)內(nèi)部控制，科學(xué)設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)，建立健全統(tǒng)一的管理制度和管理機(jī)構(gòu)

加強(qiáng)固定資產(chǎn)在購(gòu)買、報(bào)廢、資產(chǎn)處置上的內(nèi)部控制，對(duì)固定資產(chǎn)損毀、資產(chǎn)報(bào)廢的處置實(shí)行嚴(yán)格的審批和監(jiān)督制度，保障實(shí)施到位。加強(qiáng)內(nèi)部控制還要加強(qiáng)資產(chǎn)在申報(bào)采購(gòu)和報(bào)銷環(huán)節(jié)的登記管理，明確到相關(guān)負(fù)責(zé)人，每一筆固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用和庫(kù)存情況都要登記清楚，并且組織專門的人員定期進(jìn)行清查，統(tǒng)計(jì)，避免因賬面與實(shí)際不符造成學(xué)校固定資產(chǎn)損失，也避免資產(chǎn)過(guò)多重置和資源浪費(fèi)，加重高職院校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制，解決管理主體分散，條塊分割嚴(yán)重的問(wèn)題，要在固定資產(chǎn)管理上堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的原則，堅(jiān)持統(tǒng)一管理，實(shí)行全員監(jiān)督，建立健全高職院校固定資產(chǎn)統(tǒng)一的管理制度和管理機(jī)構(gòu)。建立統(tǒng)一的管理制度可在高職院校內(nèi)部設(shè)置由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)的，學(xué)校各固定資產(chǎn)管理的相關(guān)科室負(fù)責(zé)人共同參加的固定資產(chǎn)管理委員會(huì)，該委員會(huì)對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。在統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，在內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)上，科學(xué)的實(shí)行分層級(jí)的管理模式，根據(jù)各類固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬關(guān)系和資產(chǎn)實(shí)際使用狀況，明確各相關(guān)管理部門的職責(zé)，將管理責(zé)任明確到各責(zé)任人，這就避免了管理主體分散，條塊分割的問(wèn)題，明確各管理主體的責(zé)任并且進(jìn)行細(xì)化，又有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督部門進(jìn)行管理，有效解決了各管理主體各自為政、缺乏信息溝通和共享的問(wèn)題。

（二）加強(qiáng)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理

加強(qiáng)對(duì)高職院校對(duì)資產(chǎn)調(diào)撥的管理非常重要，隨著院校規(guī)模擴(kuò)大的需要，會(huì)有更多的部門會(huì)進(jìn)行社會(huì)化的改革，如果不加強(qiáng)資產(chǎn)非經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理，將會(huì)給學(xué)校造成巨大的損失。加強(qiáng)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理，資產(chǎn)管理部門對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的出租、出借和占用的固定資產(chǎn)都要找可靠的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，明確學(xué)校所占的份額以及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬，及時(shí)并且嚴(yán)格按照流程辦理資產(chǎn)變更登記和移交手續(xù)。在資產(chǎn)使用過(guò)程中，學(xué)校要加強(qiáng)管理和監(jiān)督，防止學(xué)校資產(chǎn)被公務(wù)私用和無(wú)償占用，切實(shí)保證學(xué)校固定資產(chǎn)的增值和保值。加強(qiáng)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理，也是將學(xué)校經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)剝離開(kāi)，規(guī)避學(xué)校直接創(chuàng)辦和經(jīng)營(yíng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）提高利用率，避免重復(fù)購(gòu)置，借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

為避免資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，提高利用效率，就要認(rèn)真核對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的情況，明確使用情況、出借情況以及閑置資產(chǎn)的情況，定期核查清點(diǎn)學(xué)校固定資產(chǎn)，有利于學(xué)校對(duì)資產(chǎn)的合并利用，防止盲目的重復(fù)購(gòu)置，較少學(xué)校貸款負(fù)擔(dān)，減輕經(jīng)濟(jì)壓力。在資產(chǎn)管理上注重計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用，并進(jìn)行定期的分析、對(duì)比資產(chǎn)使用占用情況以合理配置固定資產(chǎn)。利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資源，提高網(wǎng)絡(luò)資源在固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用，通過(guò)信息技術(shù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理操作流程，嚴(yán)格規(guī)定固定資產(chǎn)的管理，建立以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，把固定資產(chǎn)從計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收到交付使用的信息全部輸入管理系統(tǒng)，使固定資產(chǎn)的信息能夠公開(kāi)透明，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高利用效率。

（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

提高高職院校固定資產(chǎn)管理水平，增強(qiáng)資產(chǎn)管理能力，就要對(duì)加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的人才培訓(xùn)，進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，從整體上提升管理人員的素質(zhì)。在專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)上要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理法規(guī)以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度；加強(qiáng)管理人員對(duì)信息技術(shù)和信息管理系統(tǒng)使用的培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能。培養(yǎng)高職院校實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍，讓實(shí)驗(yàn)設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的效能。以規(guī)范性文件的方式，規(guī)定資產(chǎn)管理人員的權(quán)利和義務(wù)，強(qiáng)化管理人在管理中的位置，責(zé)任到個(gè)人，提高資產(chǎn)管理的有效性和管理效率。

五、結(jié)語(yǔ)

高職院校的固定資產(chǎn)管理在學(xué)校發(fā)展中地位重要，關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展前途，對(duì)學(xué)習(xí)的教學(xué)、科研和可持續(xù)發(fā)展都有著舉足輕重的作用，因此，研究分析固定資產(chǎn)管理，提高管理效率和水平是學(xué)校發(fā)展的需要，是促進(jìn)高職院校管理更加規(guī)范化、科學(xué)化的重要舉措。

參考文獻(xiàn)：

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第三篇：高職院校信息化建設(shè)探索

高職院校信息化建設(shè)的探索

摘要 本文闡述了高職院校信息化建設(shè)特點(diǎn)，提出了建立院校級(jí)信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、確定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、建立門戶網(wǎng)站、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃校園網(wǎng)絡(luò)、實(shí)時(shí)收集信息提高信息利用率、建設(shè)課程資源、加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)等的方法和步驟。

關(guān)鍵詞 高職院校；信息化建設(shè)；校園網(wǎng)絡(luò)；網(wǎng)絡(luò)課程資源；數(shù)據(jù)中心；門戶網(wǎng)站；信息化人才隊(duì)伍

目前高職教育發(fā)展迅速，高職院校信息化建設(shè)必須要適應(yīng)高職院校其他各建設(shè)的發(fā)展形勢(shì)才能使教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化，發(fā)揮其強(qiáng)大的作用。高職院校信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，涉及到教學(xué)、管理、社會(huì)服務(wù)等諸多方面。

高職院校信息化建設(shè)的特點(diǎn)

高職院校比起本科院校來(lái)說(shuō)一般規(guī)模較小，信息化建設(shè)起步相對(duì)較晚，有些高職院校信息化建設(shè)還在初步階段，這對(duì)高職院校信息化建設(shè)帶來(lái)了長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與建設(shè)的有利一面，同時(shí)高職院校普遍存在著建設(shè)資金不足的困境，短時(shí)間內(nèi)多數(shù)高職院校的資金投入不會(huì)達(dá)到充足的水平。但是，增長(zhǎng)與發(fā)展是兩個(gè)概念，“發(fā)展不是人們擁有多少東西，而是使用自己擁有的東西能發(fā)揮到何種程度。”[1]也就是把現(xiàn)有的東西的功能發(fā)揮到盡致就是發(fā)展，高職院校在現(xiàn)有的信息化硬件條件下充分發(fā)揮其功能，也可以大有作為的。高職院校學(xué)生的學(xué)習(xí)類型傾向于形象化學(xué)習(xí)的類型，這一點(diǎn)對(duì)實(shí)際操作和演示的需求比其他類型的高校大的多，這就要求高職院校校園網(wǎng)上要有很多的影像學(xué)習(xí)資料?，F(xiàn)代職業(yè)教育體系要求終身學(xué)習(xí)，高職信息化建設(shè)應(yīng)該給畢業(yè)生的終身提供有力支撐。由于高職院校教育信息化建設(shè)有以上鮮明特點(diǎn)，根據(jù)其特點(diǎn)，本人認(rèn)為應(yīng)采取以下措施推進(jìn)高職院校信息化建設(shè)步伐。

一、建立院校級(jí)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

高等院校教育信息化建設(shè)涉及到院校的方方面面，如果沒(méi)有一個(gè)高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各部門各自用自己用慣的信息系統(tǒng)，不愿意更換信息系統(tǒng)，部門之間形成壁壘，產(chǎn)生一個(gè)個(gè)信息“孤島”，信息互通不暢，信息共享困難，作成不應(yīng)有的浪費(fèi)。所以，一定要建立院校級(jí)教育信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)涉及院校各方面的有關(guān)信息化規(guī)劃、建設(shè)與管理的事務(wù)，使信息化建設(shè)在院校信息化建設(shè)業(yè)務(wù)部門的具體實(shí)施下順利推進(jìn)。高等院校信息化建設(shè)涉及到工作流程優(yōu)化，必然會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)的重新組合、利益的重新分配，這就意味著革新，這是是信息化革命，既然是革命，“革命不是請(qǐng)客吃飯，不是做文章，不是繪畫繡花”[2]，所以要痛下決心，不惜代價(jià)執(zhí)行下去，否則浪費(fèi)更大，效率更低、開(kāi)銷也會(huì)不斷增加，越往后越糟糕。因此，院校級(jí)信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)必須要有很強(qiáng)的執(zhí)行力才能把院校信息化建設(shè)順利推進(jìn)。

二、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心

在校級(jí)信息化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的推進(jìn)下，學(xué)校要建立統(tǒng)一符合國(guó)家、自治區(qū)、教育行政部門標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，才能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、一致性和完整性，這樣這個(gè)才能應(yīng)用到學(xué)校各部門，可以解決數(shù)據(jù)“孤島”的問(wèn)題。在學(xué)校層面上制定數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范制度，數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的制定要遵循有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，有?。ㄊ?、自治區(qū)）內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的用省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家和?。ㄊ?、自治區(qū)）標(biāo)準(zhǔn)的由學(xué)校統(tǒng)一制定，數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)由相關(guān)部門提供，數(shù)據(jù)資源分級(jí)別共享。

三、建立統(tǒng)一門戶網(wǎng)站

從校園網(wǎng)上不論是學(xué)生、教職工、校友還是社會(huì)人員都能夠按用戶級(jí)別得到有關(guān)該學(xué)校的信息并能互動(dòng)。比如學(xué)生可以在網(wǎng)上注冊(cè)入學(xué)、選課、繳費(fèi)、成績(jī)查詢、看或下載網(wǎng)絡(luò)課程資源、辦離校手續(xù)等，教工在網(wǎng)上可以查看人事信息、資產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)信息、圖書信息、教務(wù)信息等，教工以自己的工作崗位、職務(wù)等得到不同權(quán)限的操作和查看權(quán)。

五、構(gòu)建健壯的校園網(wǎng)絡(luò)體系

校園網(wǎng)絡(luò)物理中心要早規(guī)劃早確定，做好全校性的弱電規(guī)劃，避免搬遷帶來(lái)的浪費(fèi)和不便。網(wǎng)絡(luò)物理中心到各樓宇用光纖有足夠帶寬，樓內(nèi)應(yīng)有足夠的信息點(diǎn)，校園內(nèi)閱覽室、實(shí)驗(yàn)室、食堂、花園等地覆蓋校內(nèi)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)。負(fù)載均衡，構(gòu)架專門的視頻服務(wù)器、點(diǎn)播服務(wù)器；以解決外網(wǎng)大量下載造成的網(wǎng)絡(luò)擁堵現(xiàn)象。

六、建立自動(dòng)實(shí)時(shí)收集信息的系統(tǒng)

建立教工、學(xué)生等用戶的行為信息及時(shí)自動(dòng)匯集到數(shù)據(jù)中心的實(shí)時(shí)收集系統(tǒng)，提高校園信息化水平，從數(shù)據(jù)挖掘中提供決策、管理和時(shí)空的信息。比如，學(xué)生在食堂刷卡消費(fèi)信息當(dāng)中了解學(xué)生的經(jīng)濟(jì)情況，給有關(guān)部門提供助學(xué)金的依據(jù)等。

七、建立豐富的課程資源

高職生的學(xué)習(xí)類型、思維形式側(cè)重于形象思維，有足夠的視頻學(xué)習(xí)資料給高職生的提供比較大的幫助。建設(shè)課程資源網(wǎng)站，使學(xué)生在校園網(wǎng)很方便的內(nèi)看到或聽(tīng)到足夠的學(xué)習(xí)資源。

八、加強(qiáng)信息化建設(shè)隊(duì)伍

要使校園網(wǎng)有效的運(yùn)行，必須要有一支相對(duì)穩(wěn)定，水平穩(wěn)步提高的校園網(wǎng)管理、運(yùn)行建設(shè)的專業(yè)化隊(duì)伍。要從學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參與學(xué)術(shù)研討、職稱職務(wù)晉級(jí)和工資待遇等方面給予足夠的方便，使他們安心從事本職工作，逐步提高技術(shù)水平，加強(qiáng)服務(wù)能力。

結(jié)束語(yǔ)，根據(jù)高職院校的信息化建設(shè)的特點(diǎn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，建立院系級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)，確定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立門戶網(wǎng)站，構(gòu)建健壯的校園網(wǎng)絡(luò)體系，自動(dòng)收集實(shí)時(shí)信息，及時(shí)調(diào)整工作部署，提高管理水平，建設(shè)豐富的課程資源為在校生和繼續(xù)教育服務(wù)，加強(qiáng)信息化建設(shè)隊(duì)伍的建設(shè)。這樣高職院校信息化建設(shè)才能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 拉塞爾·L·阿克夫，丹尼爾·格林伯格，楊彩霞，譯，21世紀(jì)學(xué)習(xí)的革命，P6，中國(guó)人民大學(xué)出版社出版，2010.11。

[2]《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》毛澤東選集第一卷P17，人民出版社，1991年6月第二版。

[3]羅冬梅，高職院校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對(duì)策，教育與職業(yè)，2007（27）。

[4]田巍，高職院校信息化建設(shè)的分析與探討，科技資訊，2012（10）。

第四篇： 芻議高職院校后勤管理信息化建設(shè)論文

1、前言

近年，我國(guó)高職院校的教育水平明顯提升，但是高職院校服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于生活的高職院校后勤工作現(xiàn)狀卻不盡人意。伴隨信息化的快速發(fā)展，高職院校的后勤管理工作并未做到與時(shí)俱，其后勤管理信息化發(fā)展仍然比較落后，早已無(wú)法與高職院校的快速發(fā)展相適應(yīng)。高職院校不斷地?cái)U(kuò)招，師生人數(shù)逐漸增多，這就意味著廣大師生對(duì)于高職院校的吃住等后勤服務(wù)的要求越來(lái)越高。另外，高職院校的校區(qū)內(nèi)各種基礎(chǔ)設(shè)施都不斷地在增加，后勤管理服務(wù)的內(nèi)容及范圍都不斷地在擴(kuò)大，再加之高職院校的部門越來(lái)越多，這都要求后勤服務(wù)的管理模式及管理手段不斷地提高，來(lái)適應(yīng)高職院校的發(fā)展。高職院校的后勤服務(wù)部門如何才能有效提高服務(wù)質(zhì)量與管理水平才能適應(yīng)高職院校的發(fā)展，已經(jīng)成為后勤管理工作的重要問(wèn)題。

2、分析高職院校后勤管理信息化建設(shè)的必要性

新形勢(shì)下高職院校的發(fā)展以及廣大師生對(duì)于學(xué)校后勤服務(wù)工作越來(lái)越高的要求，推動(dòng)著后勤管理工作必須邁出新的一步，而解決學(xué)校復(fù)雜的后勤管理工作最好的辦法則是應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，提升后勤管理工作的工作水平以及工作效率，更好地為廣大師生服務(wù)。

具體分析高職院校后勤管理信息化建設(shè)的必要性主要為:

第一，后勤管理的信息化建設(shè)是提高后勤管理水平的需要。高職院校的后勤管理工作主要為教師與學(xué)生提供全方位的服務(wù)，通過(guò)有力的后勤保障可以創(chuàng)建良好的校園環(huán)境，創(chuàng)建環(huán)境育人、服務(wù)育人、管理育人的后勤管理服務(wù)。為了能夠有效提升后勤管理工作，高職院校的必須緊跟時(shí)代的步伐，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)作為管理的堅(jiān)實(shí)后盾，才能使后勤管理水平有效提高。通過(guò)后勤管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，能夠使高職院校的后勤管理工作更加科學(xué)、更加規(guī)范，不僅可以使服務(wù)質(zhì)量與效益提高，還能夠帶動(dòng)高職院校的管理向著科學(xué)化與人性化發(fā)展。

第二，信息時(shí)代發(fā)展的必然需求。伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們?nèi)粘５纳钆c網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)系越來(lái)越密切，信息網(wǎng)絡(luò)早已成為人們生活當(dāng)中的重要組成部分。在高職院校無(wú)論是教學(xué)、辦公室業(yè)務(wù)、宿舍、校園網(wǎng)絡(luò)等，網(wǎng)絡(luò)已遍布于校園的各個(gè)角落。因此，高職院校必須與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，加強(qiáng)信息化教育。高職院校的后勤管理工作，是學(xué)校管理非常重要的工作內(nèi)容，加強(qiáng)后勤管理工作的信息化建設(shè)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，才能更好地為學(xué)校發(fā)展以及廣大學(xué)生及教職員工服務(wù)。

3、我國(guó)高職院校后勤管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

3.1高職院校對(duì)后勤管理信息化建設(shè)缺乏重視。當(dāng)前，很多高職院校的后勤管理信息化建設(shè)都被院校領(lǐng)導(dǎo)忽視，后勤管理信息化建設(shè)對(duì)于管理工作的重要性未被充分認(rèn)識(shí)。加上高職學(xué)院普遍存在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足，后勤管理信息化建設(shè)投入資金較少。日常的后勤管理當(dāng)中，主要仍以傳統(tǒng)的管理模式為主。高職院校當(dāng)中，從事后勤管理的工作人員大多年紀(jì)都較大，很多都是臨近退休的干部和教師，對(duì)于現(xiàn)代化的信息技術(shù)，后勤管理人員在內(nèi)心存在著嚴(yán)重的消極與抵觸情緒，大多都沿用著自己熟練的傳統(tǒng)管理辦法。同時(shí)，一部分管理人員并未深入理解高職院校后勤管理信息化建設(shè)的內(nèi)在意義，片面地認(rèn)為只要在后勤部門安裝計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及應(yīng)用系統(tǒng)，就算是將信息化建設(shè)工作完成了，致使高職院校的后勤管理信息化系統(tǒng)并未將其重要的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

3.2信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏相關(guān)規(guī)范與合理的框架。高職院校的后勤管理信息化系統(tǒng)普遍缺乏相關(guān)規(guī)范與合理的框架，工作模式與工作流程相對(duì)落后，后勤各項(xiàng)工作很難協(xié)調(diào)的運(yùn)行發(fā)展。一部分高職院校在技術(shù)上已經(jīng)完成了后勤管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，可是信息系統(tǒng)卻缺乏完整有效的規(guī)范與操作標(biāo)準(zhǔn)，后勤管理當(dāng)中的各項(xiàng)規(guī)章制度仍不完善，為高職院校的后勤管理信息系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用帶來(lái)了很多困難，制約著后勤信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.3后勤管理信息互通性相對(duì)缺乏。高職院校的后勤管理工作是綜合性較強(qiáng)的一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其服務(wù)范圍及管理范圍極其廣泛，其信息分布范圍較大，后勤管理信息化系統(tǒng)很難采集到全面的信息，后勤管理信息化工作能否順利進(jìn)行無(wú)法得到有效的保障。再加之高職院校后勤管理人員在后勤管理經(jīng)驗(yàn)上差異性較大，一部分高職院校將后勤管理工作外包給校外企業(yè)，而相關(guān)企業(yè)通常都是在自主經(jīng)營(yíng)，信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性及完整性相對(duì)欠缺，導(dǎo)致高職院校的后勤管理決策缺乏科學(xué)性與合理性，高職院校后勤管理工作相關(guān)的信息資源互通性較低，難以形成資源共享。

3.4高職院校后勤缺乏專業(yè)的信息化管理人才。我國(guó)高職院校的后勤管理工作中，普遍存在著專業(yè)信息化管理人才匱乏的問(wèn)題，后勤管理工作人員的整體綜合素質(zhì)普遍偏低，而比較先進(jìn)的管理意識(shí)及管理理念更是嚴(yán)重不足，難以掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，嚴(yán)重制約著高職院校后勤管理的信息化建設(shè)。

4、高職院校后勤管理信息化建設(shè)有效策略探討

4.1必變后勤管理工作的觀念，統(tǒng)籌發(fā)展。高職院校后勤管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要各系、各部門全力配合才能完成的系統(tǒng)工程。對(duì)此，高職院校必須明確后勤管理對(duì)于學(xué)校發(fā)展以及師生教學(xué)與生活需求的重要性，以提高后勤管理水平及工作效率為前提，加快后勤管理的信息化建設(shè)。后勤部門必須牽頭組建以學(xué)校各個(gè)部門參加的信息化建設(shè)小組，加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與全面協(xié)調(diào)。通過(guò)統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，能夠統(tǒng)籌規(guī)劃后勤管理工作，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)接口形成統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息的互通，并且可以有組織、有計(jì)劃地逐步開(kāi)展信息化建設(shè)工作。工作當(dāng)中如果出現(xiàn)分歧以及各個(gè)部門之間的利益沖突時(shí)，建設(shè)小組領(lǐng)導(dǎo)可協(xié)調(diào)各部門工作，針對(duì)相關(guān)問(wèn)題做出解決對(duì)策，做到統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)發(fā)展。

4.2強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，加大資金投入。要想使后勤信息化建設(shè)能夠更好地為管理、教學(xué)、科研服務(wù)，使高職院校能夠始終在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中處于不敗之地，而這都需要強(qiáng)大的資金后盾支持。首先，必須加強(qiáng)各種基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，因?yàn)橐坏┗A(chǔ)設(shè)施無(wú)法與信息化建設(shè)步伐一致，將導(dǎo)致后勤管理的信息化建設(shè)滯后，制約后勤管理的信息化發(fā)展。其次，還要加強(qiáng)引入新技術(shù)，才能夠使信息化建設(shè)事半功倍。在改變觀念加大對(duì)后勤管理工作的重視程度上，加大資金投入，是后勤管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障。

4.3加強(qiáng)后勤人事制度改革，改變?nèi)耸陆Y(jié)構(gòu)。很多高職院校的后勤部門的工作人員普遍都是臨近退休的干部和教師，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用水平普遍偏低，而且有很多高職院校的后勤管理工作人員都是通過(guò)熟人介紹或者走關(guān)系等方式而參與到后勤管理工作當(dāng)中的，此種老化的人事結(jié)構(gòu)導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)水平、學(xué)習(xí)能力、現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握水平普遍偏低，改變后勤人事制度及人事結(jié)構(gòu)勢(shì)在必行。對(duì)此，可運(yùn)用企業(yè)管理辦法，通過(guò)公開(kāi)招聘的方式，將管理能力強(qiáng)、綜合文化素質(zhì)高、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平高的優(yōu)秀人才引入到后勤管理部門，通過(guò)合理的競(jìng)爭(zhēng)，挑選出適合的人才簽訂用人合同，以此來(lái)改善后勤部門老化的人事結(jié)構(gòu)以及人事制度。

綜上所述，高職院校后勤管理的信息化建設(shè)是后勤管理工作發(fā)展必然的趨勢(shì)，后勤管理工作必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，做到與時(shí)俱進(jìn)，合理地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立完善的后勤管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一站式的后勤服務(wù)，使教師與學(xué)生的校園生活更加方便、更加舒適，才能用更多的精力投入到教學(xué)、科研以及學(xué)習(xí)當(dāng)中，促進(jìn)高職院校的進(jìn)一步發(fā)展。

第五篇：高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)論述論文

摘要:目前，湖南省內(nèi)大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作還處于探索階段。高職院?？蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，也是提升高職院?？蒲泄芾硇实谋赜芍?。建立全員參與的信息化科研管理體系可以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享、科研項(xiàng)目的在線動(dòng)態(tài)管理、科研數(shù)據(jù)的網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)，可以進(jìn)一步規(guī)范管理，簡(jiǎn)化工作，提高服務(wù)質(zhì)量。但高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作由于起步晚、時(shí)間短，還面臨著系統(tǒng)建設(shè)定位不準(zhǔn)、信息化理念有待提升、管理隊(duì)伍還需加強(qiáng)等問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:高職院校;科研管理;信息化

一、湖南省內(nèi)高職院校科研管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

據(jù)2015年《全國(guó)職業(yè)教育工作專項(xiàng)督導(dǎo)報(bào)告》顯示，我國(guó)高等職業(yè)教育規(guī)模已突破千萬(wàn)，占整個(gè)高等教育規(guī)模的40%。隨著高等職業(yè)教育規(guī)模的持續(xù)發(fā)展壯大，各高職院校的教學(xué)和科研發(fā)展水平已成為評(píng)價(jià)高職院校發(fā)展水平和辦學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。由于教學(xué)的信息化管理起步早，相對(duì)比較成熟，一般高職院校都建立了教務(wù)系統(tǒng)，在服務(wù)教學(xué)管理方面發(fā)揮了重要作用。然而，科研管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)卻相對(duì)滯后。目前，湖南省共有高職院校65所，據(jù)調(diào)研，已啟動(dòng)信息化建設(shè)的僅11所，僅占總量的16.92%。這11所中其中又有3所僅建立了科研考核系統(tǒng)，3所已開(kāi)發(fā)系統(tǒng)但未正式投入使用。可以說(shuō)，大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作都還處在探索階段，即便是已啟動(dòng)科研管理信息化的高職院校也存在調(diào)試時(shí)間長(zhǎng)，需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)等問(wèn)題。還有83.08%的高職院校依舊采用傳統(tǒng)的運(yùn)作模式，依賴人工大量輸入數(shù)據(jù)，利用Word、Excel等工具建立簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)科研信息的查詢等功能，科研管理人員工作強(qiáng)度大，數(shù)據(jù)零散，也容易出錯(cuò)，難以查處學(xué)術(shù)不端行為。因此，構(gòu)建合理科學(xué)的科研管理信息化系統(tǒng)是高職院?？蒲薪】涤行虬l(fā)展的必要保障，也是改善和提高高職院?？蒲泄芾硇实挠行緩?。

二、高職院?？蒲行畔⒒芾眢w系的構(gòu)建

建立信息化的科研管理模式(如下圖所示)，其核心是要建立一個(gè)功能強(qiáng)大同時(shí)具有彈性空間的柔性化科研信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)將成為聯(lián)系科研管理部門、各系部以及科研人員的樞紐，對(duì)由各部門及科研人員提供的原初數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范、分析和整合，將各高職院校、科研管理部門、各系部及各科研人員化身為與之相連、各盡其職的信息載體，通過(guò)科研管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流，并隨時(shí)向系統(tǒng)提供和獲取信息。1.建立全員參與的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)高職院校推行科研信息化管理的主要目標(biāo)就是要真實(shí)、及時(shí)地反映整個(gè)學(xué)校的科研工作狀況，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享，使學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T、教師以及校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解學(xué)校的科研工作情況。因此，做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集工作非常重要，數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性直接影響科研管理工作的效果。這需要每一位從事教科研工作的教師將個(gè)人基本信息(包括姓名、性別、所屬部門、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、研究專長(zhǎng)、聯(lián)系方式等)、科研成果、科研項(xiàng)目進(jìn)展情況及科研經(jīng)費(fèi)使用情況等及時(shí)準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)。對(duì)于科研管理工作人員而言，需要及時(shí)核查資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。2.實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的在線動(dòng)態(tài)管理科研項(xiàng)目管理是高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹刂兄?。近年來(lái)，隨著科研項(xiàng)目數(shù)量的增加，高職院校的科研項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜性也進(jìn)一步突顯。科研項(xiàng)目管理包括科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果推廣、檔案入卷等全程管理。為了保證科研管理的公正性和透明度，項(xiàng)目在立項(xiàng)前要經(jīng)歷同行專家評(píng)審、學(xué)術(shù)委員會(huì)討論、意見(jiàn)匯總及修改等程序，而這些工作主要是通過(guò)紙質(zhì)文檔的傳遞來(lái)完成，項(xiàng)目申請(qǐng)人必須將項(xiàng)目申請(qǐng)書活頁(yè)等復(fù)印多份，評(píng)審結(jié)束后，這些紙質(zhì)文檔又都將銷毀，造成資源浪費(fèi)。同時(shí)，組織專家評(píng)審不論是通訊評(píng)審還是現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審都很費(fèi)時(shí)費(fèi)力?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)建立后，科研管理部門可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息，直接在系統(tǒng)中郵件群發(fā)項(xiàng)目申報(bào)信息，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的在線申報(bào)和釋疑，也可在系統(tǒng)中建立專家?guī)?，課題的評(píng)審工作可全部直接在網(wǎng)上進(jìn)行。這樣項(xiàng)目申報(bào)人和評(píng)審專家無(wú)論何時(shí)何地均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)提交申請(qǐng)和評(píng)審意見(jiàn)，不受時(shí)空約束，節(jié)省了時(shí)間，大大提高了工作效率。3.完成科研數(shù)據(jù)的網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各項(xiàng)科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是科研管理部門的一項(xiàng)重要工作，每的科技與社科成果數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)、學(xué)校內(nèi)部的科研考核、職稱評(píng)審科研材料的審核、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等科研分值的計(jì)算都需要這些科研數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式具有滯后性和不準(zhǔn)確性。信息化的管理可實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)擁有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，按照不同的統(tǒng)計(jì)要求產(chǎn)生各種報(bào)表，實(shí)時(shí)獲取學(xué)校各項(xiàng)科研項(xiàng)目的進(jìn)展與完成情況、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況、歷年科研成果的具體情況、成果的轉(zhuǎn)化情況等，也能通過(guò)系統(tǒng)中計(jì)算公式的設(shè)置，直接在系統(tǒng)中完成每的科研考核工作，化繁為簡(jiǎn)，既保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性，又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還大大減輕了科研管理人員的工作量。

三、高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)面臨的問(wèn)題及對(duì)策

1.科研管理信息化建設(shè)定位不準(zhǔn)許多高職院校對(duì)科研管理信息化建設(shè)的定位不準(zhǔn)，追求一步到位。許多高職院校在開(kāi)啟信息化建設(shè)工作之前，并未組織有關(guān)人員進(jìn)行充分的前期調(diào)研和論證，大多參考本科院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的構(gòu)建模式，造成系統(tǒng)和各高職院校自身科研管理需求不完全符合，程序過(guò)于復(fù)雜，同時(shí)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)較少考慮到新的科研管理工作的發(fā)展變化對(duì)新的管理功能和內(nèi)容的需要，造成系統(tǒng)調(diào)試時(shí)間長(zhǎng)，不完全符合各高校的實(shí)際情況和實(shí)際發(fā)展需要。科研管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，短時(shí)間內(nèi)全面完成是不太現(xiàn)實(shí)的。科研管理信息化建設(shè)是一個(gè)不斷完善的過(guò)程，它的完成需要總體規(guī)劃，循序漸進(jìn)，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，分步實(shí)施，努力實(shí)現(xiàn)資源的整合利用，避免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。2.科研管理信息化理念有待提升高職院校和本科院校相較而言，在教學(xué)與科研孰輕孰重的問(wèn)題上明顯偏向教學(xué)，本科院校以培養(yǎng)研究型人才為主，偏向重視對(duì)學(xué)生科研能力的培養(yǎng);高職院校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主，高度重視對(duì)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，這造成許多高職院校教師根本不重視科研，科研工作參與人員也相對(duì)較少，教師的科研管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，積極性不高，不能正確理解科研管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校和自身發(fā)展的重要意義，以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統(tǒng)，不能很好地配合學(xué)?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的推進(jìn)工作，讓科研管理的信息化無(wú)法發(fā)揮自身的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研管理的信息化是大勢(shì)所趨。一方面，高職院校要加強(qiáng)教育信息化政策的宣傳力度，讓所有教師熟知當(dāng)前國(guó)家教育信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)，強(qiáng)化教育信息化的意識(shí)和理念。另一方面，要調(diào)動(dòng)教師的積極性，為他們提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的科研信息服務(wù)，讓他們切身感受到科研信息化建設(shè)給他們帶來(lái)的益處。3.科研管理信息化還需加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)近年來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展迅速，從事科研信息化管理的人員大多沒(méi)有接受過(guò)統(tǒng)一的專業(yè)的信息化培訓(xùn)，深入了解信息技術(shù)的人員少之又少，多在工作中邊實(shí)踐邊摸索，一定程度上延緩了信息化工作的推進(jìn)。同時(shí)，科研信息化管理工作隸屬于科研管理工作，大部分工作人員在肩負(fù)信息化工作的同時(shí)兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建設(shè)工作中來(lái)，又因所學(xué)專業(yè)并非信息技術(shù)，工作過(guò)程中往往感覺(jué)力不從心。因此，各學(xué)校的科研管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，自覺(jué)提高科研信息化管理服務(wù)水平，逐步通過(guò)管理手段的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作還需保障科研管理的信息化是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的，因此也涉及科研信息的安全問(wèn)題。為保障信息系統(tǒng)的安全性，應(yīng)有專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)定期維護(hù)與更新，做好技術(shù)保障，避免可能出現(xiàn)的一些技術(shù)障礙，做好安全保障。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)本身的風(fēng)險(xiǎn)性也要求科研信息管理必須有“雙保險(xiǎn)”，紙質(zhì)科研檔案的建立可以規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)提供的科研信息的完整性為科研管理人員建立紙質(zhì)檔案提供了重要保障?？蒲谢顒?dòng)的開(kāi)展離不開(kāi)科研信息，科研信息流動(dòng)的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人員的科研效率也愈高。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高職院校的科研管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，也是新的機(jī)遇，科研管理部門應(yīng)革新科研管理理念，創(chuàng)新科研管理體系，促進(jìn)科研信息化管理，構(gòu)建一個(gè)全面、靈活、便捷的科研管理信息系統(tǒng)，提升科研管理的整體水平，推動(dòng)高職院?？蒲兴竭~上新臺(tái)階。

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