第一篇：信息化全面質(zhì)量管理四級系統(tǒng)建設(shè)論文

論文導(dǎo)讀：確定采用SAP的ERP軟件。一直在集團(tuán)管理中占有重要地位的全面質(zhì)量管理也隨之展開了徹底的改造之路。三級制造執(zhí)行系統(tǒng)（包括生產(chǎn)的三級系統(tǒng)和檢化驗三級系統(tǒng)）。

關(guān)鍵詞：全面質(zhì)量管理,企業(yè)資源計劃,制造執(zhí)行系統(tǒng),SAP

1.項目實施背景

2002年以來，國內(nèi)鋼鐵行業(yè)信息化呈現(xiàn)了新一輪的建設(shè)熱潮。在國家“信息化帶動工業(yè)化”的政策引導(dǎo)和國債專項貼息貸款的資金支持下，眾多鋼鐵企業(yè)開始著手準(zhǔn)備或已經(jīng)開始新一輪的信息化工程建設(shè)。邯鋼信息化改造項目經(jīng)過兩年多的認(rèn)真籌備，于2004年10月正式啟動ERP項目。2005年3月8日公司組織召開項目啟動大會暨簽約儀式，確定采用SAP的ERP軟件，一直在集團(tuán)管理中占有重要地位的全面質(zhì)量管理也隨之展開了徹底的改造之路。

2.新形式下邯鋼全面質(zhì)量管理面臨的挑戰(zhàn)

ISO9000標(biāo)準(zhǔn)濃縮了世界發(fā)達(dá)國家近百年的先進(jìn)管理經(jīng)驗，吸收了當(dāng)今許多優(yōu)秀的管理方法，是完善企業(yè)質(zhì)量管理體系的指南。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)的文件化要求對質(zhì)量管理制度、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的固化起著相當(dāng)好的作用，但由于文件與業(yè)務(wù)是可以分離的，企業(yè)實際業(yè)務(wù)運作是否嚴(yán)格按文件要求執(zhí)行，也就因企業(yè)的管理水平、員工的質(zhì)量意識等因素的不同而相差甚遠(yuǎn)。因此，ISO9000要在企業(yè)長期有效地運行，就需要尋求更為有效的固化手段——信息化技術(shù)。而ERP作為一種集現(xiàn)代化管理思想與信息技術(shù)于一體的管理工具，可以有效固化ISO9000的成果、提升企業(yè)質(zhì)量管理水平。

“質(zhì)量管理是一個企業(yè)智慧、科技和經(jīng)濟(jì)實力的綜合體現(xiàn)”，隨著國內(nèi)、國際鋼鐵競爭形式日益激烈，各大鋼鐵企業(yè)也進(jìn)入了供應(yīng)鏈競爭的時代，作為在該環(huán)節(jié)中非常重要的質(zhì)量管理，如何為企業(yè)及時有效的提供真實質(zhì)量數(shù)據(jù)以便企業(yè)進(jìn)行迅速決策、及時調(diào)整戰(zhàn)略方針成為擺在邯鋼質(zhì)量部門面前的大事，“打造數(shù)字質(zhì)量平臺、建設(shè)全面質(zhì)量管理體系”是本次系統(tǒng)實施的主導(dǎo)思想。

3.SAP的質(zhì)量管理模塊的特點

SAP的質(zhì)量管理模塊和銷售管理，生產(chǎn)管理，物流管理，成本管理等各模塊完全集成，橫向支持覆蓋從采購，到生產(chǎn)，再到銷售的全流程質(zhì)量管理，縱向支持從質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，到質(zhì)量檢驗，再到質(zhì)量判定的全過程質(zhì)量管理。

實時和準(zhǔn)確的質(zhì)量信息對于公司的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行管理決策是非常重要的。SAP的質(zhì)量信息系統(tǒng)可以對公司的所有質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，并根據(jù)公司的實際業(yè)務(wù)指標(biāo)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。通過實施SAP系統(tǒng)的質(zhì)量管理模塊，可以幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，降低質(zhì)量成本，提高生產(chǎn)率，改善客戶服務(wù)水平，最終獲得競爭優(yōu)勢。

4.邯鄲鋼鐵集團(tuán)全面質(zhì)量管理系統(tǒng)構(gòu)架

系統(tǒng)架構(gòu)是決定一套系統(tǒng)生命力的關(guān)鍵，“產(chǎn)線基礎(chǔ)差距大、質(zhì)檢環(huán)節(jié)多、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜、實時性要求高”是鋼鐵企業(yè)的行業(yè)特點，基于邯鋼本身特點，搭建一個合理的IT架構(gòu)平臺是一切工作的前提，本次系統(tǒng)實施包含了物料管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理、成本控制幾大區(qū)域，質(zhì)量管理貫穿其中，其系統(tǒng)架構(gòu)必須考慮與其它各區(qū)域的集成性，尤其是生產(chǎn)與庫存。論文檢測。下面幾點是該系統(tǒng)架構(gòu)必須要具備的特點。

4.1層次明晰

位于生產(chǎn)線的各種質(zhì)量檢測設(shè)備是最底層質(zhì)檢一級系統(tǒng)，分散各地的化驗室成為質(zhì)檢二級系統(tǒng)，各廠質(zhì)檢站人員需要面對可以進(jìn)行操作的質(zhì)量三級系統(tǒng)，四級系統(tǒng)成為流程管理系統(tǒng)，是全邯鋼統(tǒng)一的管理平臺，負(fù)責(zé)監(jiān)控下級系統(tǒng)執(zhí)行狀況并為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。

4.2與生產(chǎn)、庫存管理、銷售業(yè)務(wù)完全集成檢驗需求的產(chǎn)生是業(yè)務(wù)事件觸發(fā)的結(jié)果，質(zhì)量管理在整個供應(yīng)鏈中具有承上啟下的作用，是完成上一個環(huán)節(jié)的結(jié)點，也是進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)的起點，只有順暢的質(zhì)量管理流程才能保障產(chǎn)銷的貫通，從而加快供應(yīng)鏈整體反映速度。

4.3高兼容性、可擴(kuò)展性

各生產(chǎn)廠業(yè)務(wù)邏輯多樣，質(zhì)量管理方式不一，該系統(tǒng)必須能夠處理不同的業(yè)務(wù)場景，考慮到企業(yè)管理日新月異、鋼鐵并構(gòu)大潮波濤洶涌、管理架構(gòu)調(diào)整頻繁，系統(tǒng)架構(gòu)必須能夠快速適應(yīng)新形式下的管理需要。

4.4管理平臺的統(tǒng)一性、執(zhí)行平臺的多樣性

邯鋼目前具有煉鐵、煉鋼、型棒、線材、中板、熱軋、酸洗鍍鋅、冷軋等多條生產(chǎn)線，邯鋼西區(qū)460萬噸的精品板材基地也已經(jīng)破土動工，從企業(yè)管理的角度希望體現(xiàn)“大邯鋼”的特色建立統(tǒng)一的管理平臺，但是不同的質(zhì)檢業(yè)務(wù)類型：原料、半成品以及成品品種的多樣性造就了不同的質(zhì)檢業(yè)務(wù)執(zhí)行模式，各廠需要對執(zhí)行系統(tǒng)“按需定制”。統(tǒng)一性與個性兼容是該系統(tǒng)架構(gòu)要面臨的挑戰(zhàn)。

綜合考慮以上各點，結(jié)合邯鋼實際形成了搭建系統(tǒng)架構(gòu)的基本思想“充分利用現(xiàn)有一、二級系統(tǒng)，自主開發(fā)三級執(zhí)行系統(tǒng)，實施mySAP方案作為四級管理系統(tǒng)”。系統(tǒng)架構(gòu)圖見圖一。

5.1.1形成冶金規(guī)范數(shù)據(jù)庫

通過將檢驗項目、工藝參數(shù)、試驗方法、采樣過程、缺陷描述等代碼標(biāo)準(zhǔn)化以后，將產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程提煉導(dǎo)入SAP系統(tǒng)，形成邯鋼的冶金規(guī)范數(shù)據(jù)庫；

每個物料會建立自己的檢驗標(biāo)準(zhǔn)，操作規(guī)程，特殊情況還可以根據(jù)需要根據(jù)（物料＋供應(yīng)商/客戶）單獨建立。冶金規(guī)范數(shù)據(jù)庫形成實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)共享，方便相關(guān)人員查閱。

5.1.2強(qiáng)化了標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理

質(zhì)量模塊的主數(shù)據(jù)是質(zhì)量管理模塊能正常運行的基本數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)是全公司共享的資源，未來業(yè)務(wù)流程中只有技術(shù)中心相關(guān)人有權(quán)限在系統(tǒng)中創(chuàng)建、修改質(zhì)量模塊主數(shù)據(jù)，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)統(tǒng)一管理。各廠相關(guān)部門沒有權(quán)限在系統(tǒng)中進(jìn)行創(chuàng)建與修改，但可以根據(jù)作業(yè)中的實際情況提出書面修改申請，提交技術(shù)中心審批。

5.1.3相關(guān)部門密切配合是質(zhì)量管理模塊成功有效運行的關(guān)鍵

技術(shù)中心與各廠技術(shù)科，雙方密切配合，使新標(biāo)準(zhǔn)及時體現(xiàn)在系統(tǒng)，實際業(yè)務(wù)中各項技術(shù)參數(shù)、檢驗結(jié)果即時反饋回系統(tǒng)，形成信息一體化是SAP質(zhì)量管理模塊成功有效運行的關(guān)鍵。

5.2質(zhì)量檢驗及質(zhì)量判定

絕大多數(shù)的質(zhì)量檢驗都是按計劃進(jìn)行的，計劃檢驗的內(nèi)容在質(zhì)量主數(shù)據(jù)中加以定義，當(dāng)相應(yīng)的計劃事件發(fā)生時，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個檢驗要求即所謂的檢驗批，其中包括對于此次檢驗的具體要求，實際檢驗結(jié)果也將輸入到檢驗批中，從而可以將實際結(jié)果和要求進(jìn)行對比，從而進(jìn)行判定。

如果一個檢驗批中全部檢驗結(jié)果在合格范圍內(nèi)，系統(tǒng)可以自動進(jìn)行質(zhì)量判定，最大程度的減少人工操作，當(dāng)一個檢驗批中有一個或多于一個檢驗項目不合格時，需要人為進(jìn)行質(zhì)量判定，這樣可以將業(yè)務(wù)人員的絕大多數(shù)精力放在真正有問題的檢驗批上，分析造成檢驗不合格的原因，進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，提高質(zhì)量水平。

5.3質(zhì)保書管理

SAP質(zhì)保書管理既可以對供應(yīng)商提供的質(zhì)保書進(jìn)行管理，也提供成品出貨時的質(zhì)保書管理。其中成品出貨質(zhì)保書打印在幾乎所有的鋼鐵冶金企業(yè)項目中都得到了應(yīng)用。

以往其它鋼鐵公司采用SAP的Smart form開發(fā)質(zhì)保書模板，由于Smart form在繪制表格方面功能不強(qiáng)，尤其是鋼鐵企業(yè)的質(zhì)保書格式又非常復(fù)雜，開發(fā)一份質(zhì)保書模板需要十幾天，漫長的質(zhì)保書模板開發(fā)周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足敏捷供應(yīng)鏈下新產(chǎn)品研發(fā)的速度，致使部分新產(chǎn)品的質(zhì)保書要在系統(tǒng)外出具。

邯鋼的質(zhì)保書管理采用SAP與office的強(qiáng)大制表功能相結(jié)合的方式，在不增加數(shù)據(jù)源的情況下，從SAP系統(tǒng)中開發(fā)一份新產(chǎn)品的質(zhì)保書模板只需2個小時。邯鋼的質(zhì)保書管理流程可以從各個角度滿足業(yè)務(wù)需求：首先，在系統(tǒng)中可以靈活的定義客戶化的質(zhì)保書格式模板，滿足不同客戶對質(zhì)保書格式的不同要求，當(dāng)成品出貨時，系統(tǒng)可以根據(jù)出貨批次自動找到相應(yīng)批次的檢驗結(jié)果，并自動按照預(yù)定的格式打印在質(zhì)保書上。論文檢測。另外，系統(tǒng)不僅支持質(zhì)保書在成品出貨時生成，同時也支持對企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品移動中生成質(zhì)保書，例如熱軋卷從熱軋廠轉(zhuǎn)到冷軋原料庫時。由于四級系統(tǒng)可以及時從三級系統(tǒng)和檢化驗系統(tǒng)中得到實際檢驗結(jié)果，因此在需要生成質(zhì)保書時系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確的提供客戶滿意的質(zhì)保書。

當(dāng)發(fā)生客戶質(zhì)量異議時，通過質(zhì)保書查詢功能方便快速地進(jìn)行責(zé)任確認(rèn)。一方面可以維護(hù)自己的利益，另一方面又能提高客戶服務(wù)水平。

5.4質(zhì)量異常管理

質(zhì)量異常處理將主要包括質(zhì)量改判，復(fù)驗流程。其中庫存地的質(zhì)量改判流程主要由銷售部門來驅(qū)動，由質(zhì)量管理部門審核是否可以進(jìn)行改判，這和目前的流程有一些區(qū)別，這樣的修改主要考慮的是銷售是離客戶最近的部門，他們最清楚客戶的需求，最有權(quán)利根據(jù)需要分配有限的庫存資源，而質(zhì)量管理部門應(yīng)該嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃做質(zhì)量判定，當(dāng)有庫存改判需求時，從技術(shù)角度判斷可行性，從而輔助銷售部門提高客戶滿意度，有效的降低庫存水平。

5.5質(zhì)量報表處理

邯鋼的質(zhì)量報表具有高度的信息密集性，每張質(zhì)量報表都包含采購、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)檢等各方面信息，如果在四級系統(tǒng)中進(jìn)行開發(fā)將嚴(yán)重影響系統(tǒng)運行的性能，為此我們引入了BW作為邯鋼的報表系統(tǒng)，BW基于Web方式，可以與企業(yè)門戶進(jìn)行全面集成，支持最新的JAVA、XML等通用語言，可以跨多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取，其成功引入也成為了邯鋼ERP項目的一大亮點。圖二為報表系統(tǒng)的處理方式。

圖二：報表系統(tǒng)的處理方式

通過對質(zhì)量數(shù)據(jù)的分析，公司可以：

l掌握公司的主要質(zhì)量指標(biāo)。

l根據(jù)不同的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行靈活的分析。

l對公司的質(zhì)量控制制度進(jìn)行評估。

l快捷、有效地處理來自各個方面的質(zhì)量問題。

l對處理的過程和結(jié)果進(jìn)行分析，使得公司員工積極地參與到產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)提高中去。

l提高客戶的滿意程度。

6.邯鋼質(zhì)量管理的實施效果及發(fā)展趨勢

經(jīng)過本次系統(tǒng)實施，邯鋼的企業(yè)質(zhì)量管理技術(shù)的覆蓋面、組織形式、管理模式、優(yōu)化方法、支持平臺與工具等都發(fā)生了很大的變化。企業(yè)質(zhì)量管理所涉及的范圍越來越廣，深度不斷加大，質(zhì)量系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)的集成度要求越來越高。在面向過程的多功能業(yè)務(wù)管理和跨部門的多點協(xié)作將是未來質(zhì)量管理信息化發(fā)展的主要方向。

在資源和流程優(yōu)化方面，邯鋼企業(yè)信息化質(zhì)量管理系統(tǒng)建設(shè)配合企業(yè)整體業(yè)務(wù)資源的重組和流程優(yōu)化，通過新型管理模型的探索和過程控制方法的研究，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)集成平臺，在質(zhì)量數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)與數(shù)據(jù)挖掘方面提供了非常強(qiáng)大的信息平臺支撐系統(tǒng)。

邯鋼的數(shù)字化質(zhì)量管理將隨著邯鋼整體業(yè)務(wù)資源的重組而持續(xù)優(yōu)化，并將為新一輪的邯鋼信息化浪潮增加全新的內(nèi)容。

第二篇：項目管理系統(tǒng)信息化建設(shè)研究論文

改革開放以來，建筑市場逐步實現(xiàn)與全球市場的接軌，這對國內(nèi)建筑施工企業(yè)造成極大的沖擊，引發(fā)其對自身管理模式的審視，促使其加強(qiáng)項目管理的信息化建設(shè)，借助先進(jìn)的項目管理工具實現(xiàn)建筑工程的高效管理，推動建筑行業(yè)的發(fā)展。

1傳統(tǒng)項目管理存在的問題分析

1.1項目管理局限于實施階段

項目管理分為三個部分，分別為決策階段，實施階段和運營階段。從全局角度分析，應(yīng)該注意各階段之間的關(guān)聯(lián)性，從整體和細(xì)節(jié)兩個方面入手進(jìn)行有效的項目管理。然而，傳統(tǒng)的項目管理將管理階段局限于實施階段，對決策階段和運營階段缺乏考慮和管理，影響項目管理效果。該種情況的出現(xiàn)，既有管理方面的問題，更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制，面對繁雜、海量的管理數(shù)據(jù)，亟需構(gòu)建高效的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行信息的有效處理，推動項目管理的整體化發(fā)展。

1.2參建單位之間缺乏有效的信息溝通機(jī)制

建筑工程的項目管理涉及到供貨商、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位等多個參建單位，通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進(jìn)行。而上述目標(biāo)需要借助有效的信息溝通機(jī)制實現(xiàn)，這是當(dāng)前許多工程管理中極度缺乏的問題，相互之間缺乏必要的溝通，導(dǎo)致單位間的配合出現(xiàn)問題，影響工程的順利進(jìn)行，更不利于項目全生命周期管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

1.3項目管理信息系統(tǒng)的利用程度較低

項目管理信息系統(tǒng)是依托信息技術(shù)建立的信息傳遞、處理系統(tǒng)，屬于新興事物，受到信息的專業(yè)性和人員認(rèn)識等方面的影響，當(dāng)前許多工程企業(yè)并未建立項目管理信息系統(tǒng)或雖然建立信息系統(tǒng)，但是利用效率極低，非但起不到應(yīng)有的管理提升作用，反而影響正常的項目管理秩序，嚴(yán)重影響項目管理的效果。

2全生命周期項目管理信息化建設(shè)的必要性分析

2.1輔助管理者進(jìn)行科學(xué)決策

眾所周知，決策的開展需要海量的數(shù)據(jù)作為支撐，只有對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，得出科學(xué)的評價才能進(jìn)行正確的決策。就目前的項目管理而言，其涵蓋的信息量是極為巨大的，要想進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)處理必須借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)實現(xiàn)。

2.2提升項目管理的水平

當(dāng)下，信息技術(shù)成為推動社會發(fā)展的核心技術(shù)，在社會各領(lǐng)域引發(fā)深刻的變化。在工程管理領(lǐng)域同樣如此，信息化程度已經(jīng)成為衡量項目管理水平的重要參數(shù)。所以，進(jìn)行信息化建設(shè)是項目管理的未來發(fā)展趨勢，能夠有效提升項目管理的水平。

2.3理順項目管理流程

受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響，傳統(tǒng)項目管理流程較為繁瑣，存在執(zhí)行和效率方面的弊端，影響項目管理的效用開展。針對此問題，可以借助信息化建設(shè)給予消除，在項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，對項目管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，構(gòu)建切實可行的管理流程，提高管理效率和質(zhì)量。

3全生命周期項目管理信息化建設(shè)的具體策略

3.1提高項目管理信息化的認(rèn)識

當(dāng)今的工程管理領(lǐng)域，信息化已經(jīng)成為發(fā)展的主流趨勢，項目管理者應(yīng)該認(rèn)識到信息化的緊迫性和必要性，積極轉(zhuǎn)變項目管理理念，提高項目管理信息化的應(yīng)用程度。要想實現(xiàn)該目標(biāo)不能一蹴而就，而是應(yīng)該循序漸進(jìn)的開展，實現(xiàn)局部到全局的轉(zhuǎn)化，最終實現(xiàn)整個項目管理領(lǐng)域的信息化提升，為工程管理提供高效的管理工具。

3.2構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)

項目管理信息系統(tǒng)是項目管理信息化建設(shè)的核心工作，應(yīng)該給予強(qiáng)有力的支撐，加強(qiáng)系統(tǒng)的構(gòu)建和完善速度。具體來說，一是理順業(yè)務(wù)流程，搭建項目管理信息系統(tǒng)的基本框架；二是多方調(diào)研，編寫先進(jìn)的項目管理信息系統(tǒng)平臺；三是進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，提高信息系統(tǒng)和項目管理需求的有機(jī)銜接，構(gòu)建高效的項目管理信息系統(tǒng)。

3.3加強(qiáng)對項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

項目管理信息系統(tǒng)不能局限于單位內(nèi)部，而是應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)客戶端實現(xiàn)工程相關(guān)單位的有效覆蓋，借助項目管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)單位間的信息傳遞，暢通信息溝通的渠道，提高信息溝通效率，提升參建單位之間的信息整體性，確保參建單位之間相互配合，確保項目管理的順利進(jìn)行。

3.4注重項目管理信息化人才的培養(yǎng)

項目管理的信息化建設(shè)需要依托高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊伍作為依托，這是信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，如果人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)將導(dǎo)致信息化的功能受到限制，最終影響項目管理的效果。所以，應(yīng)該重視對項目管理信息化人才的培養(yǎng)。就目前的人才現(xiàn)狀而言，培養(yǎng)應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行，一是內(nèi)部培養(yǎng)，對項目管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，使其具備相應(yīng)的信息化技能，以此改變員工的知識結(jié)構(gòu)，使其勝任項目管理工作的需要；二是進(jìn)行校園招聘，選擇高素質(zhì)的信息化人才充實到管理隊伍中，實現(xiàn)項目管理知識架構(gòu)的改善。此外，還應(yīng)該從教育體制方面進(jìn)行改革，對項目管理相關(guān)專業(yè)增設(shè)信息化課程，著力培養(yǎng)復(fù)合型人才，滿足項目管理信息化的人才需求。

4結(jié)束語

綜上所述，工程管理內(nèi)容繁雜，管理難度極大，應(yīng)該借助全生命周期理論拓展項目管理的內(nèi)容，借助信息化建設(shè)提升項目管理的效率，實現(xiàn)項目管理水平的提升，確保工程的順利進(jìn)行。

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第三篇：信息化建設(shè)論文

信息化建設(shè)亟需解決的幾個問題小平同志提出：“開發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)。”黨的十六大報告也指出“四個現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化。”隨著改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入，大力推進(jìn)信息化，已經(jīng)成為覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，我們應(yīng)該而且必須從城市發(fā)展戰(zhàn)略的高度來定位和推進(jìn)大同的信息化建設(shè)，要通過信息化帶動工業(yè)化，促進(jìn)現(xiàn)代化，推動全市經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展，促進(jìn)各級政府行政效率和全社會管理水平的進(jìn)一步提高。在實踐中，我們深深認(rèn)識到，搞好信息化，規(guī)劃是前提，建設(shè)是基礎(chǔ)，人才是關(guān)鍵，管理是保證，應(yīng)用是核心。我們必須從自身實際出發(fā)，繼續(xù)切實解決好這五個方面的問題。

一、堅持高起點規(guī)劃，解決網(wǎng)絡(luò)和信息滯后的問題。信息化建設(shè)和城市建設(shè)一樣，必須堅持規(guī)劃先行，高起點規(guī)劃。我市是過去全國最大的煤炭城市，其上游型產(chǎn)業(yè)、資源型產(chǎn)品，決定了城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的落后，面對新興的信息產(chǎn)業(yè)，我們必須著眼于用發(fā)展的眼光，長遠(yuǎn)的眼光，戰(zhàn)略的眼光做好規(guī)劃，推進(jìn)應(yīng)用。要立足于充分利用現(xiàn)有的信息資源和基礎(chǔ)條件，立足于自身經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的實際需求，面向應(yīng)用，面向世界，面向未來。建設(shè)互連互通的傳輸網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)筑資源共享的信息平臺，建立電子政務(wù)、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程會議、便民服務(wù)等若干應(yīng)用系統(tǒng)，開發(fā)和建設(shè)具有自己信息特色的資源數(shù)據(jù)庫，所有這些規(guī)劃都是第一位的。只有這樣，才能解決網(wǎng)絡(luò)滯后，信息落后的問題。

二、堅持高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，解決建設(shè)不規(guī)范的問題。目前，我們正在實施政府信息化建設(shè)，按照國家和省信息化工作領(lǐng)導(dǎo)組的決策，統(tǒng)一部署，穩(wěn)步推進(jìn)。有了高起點規(guī)劃，還要有高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)來保證它的質(zhì)量，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上，要建立統(tǒng)—的應(yīng)用平臺，重組資產(chǎn)、整合資源、優(yōu)化資質(zhì)，避免重復(fù)建設(shè)、投入割據(jù)和人才流失；在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上，要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創(chuàng)新：在軟件開發(fā)上，以應(yīng)用開路，要應(yīng)用得體，應(yīng)用方便，應(yīng)用到位，尤其在事關(guān)政府職能轉(zhuǎn)變和管理體制改革方面的項目和對面向公眾服務(wù)的辦事項目上，要規(guī)范業(yè)務(wù)流程，簡化工作環(huán)節(jié)，讓企業(yè)和群眾真正享受到政府信息化建設(shè)帶來的便利和實惠。在加快政府信息化建設(shè)的同時，要切實加快企業(yè)信息化和全社會信息化建設(shè)的步伐。

三、堅持高質(zhì)量培訓(xùn)，解決人才缺乏的問題。從根本上來說，信息化建設(shè)的發(fā)展，取決于高素質(zhì)的人才隊伍。要把人才隊伍的建設(shè)作為推進(jìn)信息化進(jìn)程中的重中之重。創(chuàng)造用好人才、吸引人才、培養(yǎng)人才的良好環(huán)境。完善人才激勵機(jī)制，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，要培養(yǎng)一支精干的高級管理建設(shè)人才；要培訓(xùn)—批復(fù)合型的實際操作能力強(qiáng)的應(yīng)用人才；要進(jìn)行政府上網(wǎng)的應(yīng)用性培訓(xùn)，在領(lǐng)導(dǎo)干部、在職公務(wù)員和廣大職工中加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用性培訓(xùn)，盡快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代“電子政府”的要求；要加強(qiáng)各級各類教育和培訓(xùn)工作，普及信息化知識，提高全民素質(zhì)。

四、堅持高水平管理，解決管理滯后的問題。信息化建設(shè)是—項涉及多學(xué)科、多部門、全社會共同參與的綜合性和基礎(chǔ)性的工作，市政府還應(yīng)成立一個層次高、有權(quán)威、專業(yè)性強(qiáng)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)管理，使終端、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫既能產(chǎn)生出源、流、庫各自的規(guī)模效益，又能發(fā)揮出對經(jīng)濟(jì)的整體推動作用。要堅持法制的原則，健全制度，規(guī)范管理，依法推進(jìn)；要堅持市場的原則，全社會投入，企業(yè)化運作，根據(jù)需求，利益驅(qū)動；堅持行政的原則，要面向發(fā)展，政府推動；堅持效能的原則，要健全組織，強(qiáng)化責(zé)任，提高效率，創(chuàng)新機(jī)制。

五、堅持高效率應(yīng)用，解決應(yīng)用水平不高的問題。電子政務(wù)，數(shù)字城市，必然引起工作方式、生產(chǎn)方式和生活方式的轉(zhuǎn)變，要提高政府工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)政務(wù)信息化、辦公自動化，關(guān)鍵是政府上網(wǎng)，加強(qiáng)應(yīng)用。首先，推進(jìn)各縣區(qū)、各領(lǐng)域政務(wù)部門業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦公，不斷完善政務(wù)網(wǎng)功能，規(guī)范政府的行政行為，努力提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)政府部門工作的權(quán)威性和辦事透明度，最終推動政府切實轉(zhuǎn)變職能；其次，積極推進(jìn)城市建設(shè)和管理信息化，運用數(shù)字技術(shù)，重點建設(shè)和完善城市各類應(yīng)用系統(tǒng)，在提升城市整體功能的同時，提高城市管理和服務(wù)水平；第三，推動社會各項事業(yè)信息化，整合一批能夠為社會提供普遍服務(wù)的公共信息資源，形成一批基礎(chǔ)性、公益性的大型數(shù)據(jù)庫，建設(shè)一批跨部門、跨行業(yè)的綜合性信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，加快資源整合、共享、共用，提高全市的社會公共服務(wù)水平。總之，我們要堅持高起點規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高質(zhì)量培訓(xùn)、高水平管理、高效率應(yīng)用，解決規(guī)劃滯后、重復(fù)建設(shè)、人才缺乏、管理不夠、應(yīng)用不足的問題，全面推進(jìn)城市信息化建設(shè)，讓全市人民充分享受信息化建設(shè)的成果。

第四篇：醫(yī)院信息化建設(shè)論文

醫(yī)院信息系統(tǒng)

摘要：醫(yī)院信息系統(tǒng)是指利用計算機(jī)軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等現(xiàn)代化手段，對醫(yī)院及其所屬各部門人流、物流、財流進(jìn)行綜合管理，對在醫(yī)療活動各階段中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息，從而為醫(yī)院的整體運行提供全面的、自動化的管理及各種服務(wù)的信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：信息化

醫(yī)院信息系統(tǒng)

隨著全社會信息化的高速發(fā)展，醫(yī)院信息系統(tǒng)（hospital information system HIS）在國際學(xué)術(shù)界已公認(rèn)為新興的醫(yī)學(xué)信息學(xué)（medical informatics）的重要分支,其含義是：利用電子計算機(jī)和通訊設(shè)備，為醫(yī)院所屬各部門提供病人診療信息和行政管理信息的收集、存儲、處理、提取和數(shù)據(jù)交換的能力，并滿足所有授權(quán)用戶的功能需求。

醫(yī)院信息系統(tǒng)是一個真正的7*24小時的實時系統(tǒng)，病人的信息必須準(zhǔn)確無誤地傳送到醫(yī)生手里，因此系統(tǒng)一旦投入使用，就不允許停機(jī)，更不能退回手工操作。醫(yī)院信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)計算機(jī)終端設(shè)置在各個不同的科室，點多，面廣，多人操作，而且工作點間聯(lián)系密切，信息要相互調(diào)用，資料要隨時更新保存，此外，病人的醫(yī)療信息涉及到個人隱私，醫(yī)院有責(zé)任為所有病人保守秘密，因此與其它行業(yè)相比較，醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)對系統(tǒng)的可靠性、安全性要求更高。

醫(yī)院管理信息化正是提高工作效率、減少不正之風(fēng)、提升醫(yī)院管理水平的最好選擇。據(jù)市場調(diào)查，目前省級醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的建設(shè)率高達(dá)87.2%，縣級以上醫(yī)院已建立或即將建立管理信息系統(tǒng)的占同等醫(yī)院總數(shù)的60%以上，衛(wèi)生部曾強(qiáng)調(diào)“國內(nèi)三甲以上的醫(yī)院都需要實行信息化管理”，同時國家即將進(jìn)行衛(wèi)生資源區(qū)域規(guī)劃，實現(xiàn)局部和整體相結(jié)合的衛(wèi)生醫(yī)療資源共享。為此，醫(yī)院只有建立醫(yī)院管理信息系統(tǒng)才能適應(yīng)當(dāng)代社會發(fā)展的需要，為將來納入社會化管理，共享衛(wèi)生資源奠定基礎(chǔ)。

隨著醫(yī)院各個醫(yī)療點的整合，各崗位工作量不斷增加，而進(jìn)行醫(yī)院信息化建設(shè)可以優(yōu)化各種工作環(huán)節(jié)，對醫(yī)務(wù)人員來說能將他們從繁重的事物性工作中解脫出來，可以將精力集中到臨床業(yè)務(wù)的研究和提高中，對病人來說能加快就診速度，緩解“三長一短”（掛號、收費、取藥時間長，醫(yī)生看病時間短）的矛盾，同時住院病人費用能做到“日日清”，對醫(yī)院來說一方面利用信息化手段，改善了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)了患者監(jiān)督能力，贏得了聲譽(yù)，同時可以利用規(guī)范化的流程，把難以量化的東西全部量化，堵住了收費，藥品管理中的漏洞，降低了成本，減輕了病人的負(fù)擔(dān)，也提高了醫(yī)院的市場競爭力。

信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項復(fù)雜、龐大的系統(tǒng)工程，醫(yī)院需投入大量的人力、物力、財力，其實施過程幾乎涵蓋醫(yī)院所有經(jīng)營管理活動的每一個環(huán)節(jié)，需要各部分密切配合，而且需要統(tǒng)一部署，長遠(yuǎn)規(guī)劃，分步實施，因此，在整個的建設(shè)過程中，我們應(yīng)注意以下幾點：

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立由院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成的醫(yī)院信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、實施等工作。

2、信息化建設(shè)是一個長期的過程，其表現(xiàn)出的效益周期較長，需要醫(yī)院不斷地投入，因此應(yīng)爭取足夠的資金。

3、應(yīng)注意培養(yǎng)醫(yī)院自我開發(fā)、維護(hù)信息管理系統(tǒng)的技術(shù)力量，以保證系統(tǒng)的正常運行、升級，并不斷地滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。

設(shè)備和軟件的投入應(yīng)根據(jù)醫(yī)院具體情況分布實施，實施過程中應(yīng)考慮醫(yī)院使用者個人素質(zhì)、醫(yī)院經(jīng)營狀況、醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)等因素，避免設(shè)備技術(shù)閑置。

5、整個實施過程中應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)的安全性，過渡期應(yīng)盡量采取紙質(zhì)數(shù)據(jù)和計算機(jī)數(shù)據(jù)并行，慎重確定完全網(wǎng)絡(luò)管理的時期，以免因操作人員操作不熟練、系統(tǒng)不穩(wěn)定、設(shè)計先天不足等原因而造成數(shù)據(jù)丟失，影響醫(yī)院正常經(jīng)營工作秩序。

為了防止計算機(jī)災(zāi)難事故的出現(xiàn)，數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)的工作就成為了一項不可忽視的非常重要的系統(tǒng)管理工作，為了將系統(tǒng)安全完整的備份，應(yīng)該根據(jù)具體的環(huán)境和條件，制定一個完善可行的確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全的備份計劃。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，嚴(yán)格個崗位的職責(zé)和網(wǎng)絡(luò)權(quán)限，確保網(wǎng)絡(luò)的安全性。

信息化建立后初期由軟件供應(yīng)商按合同有關(guān)條款進(jìn)行免費維護(hù)，并負(fù)責(zé)培養(yǎng)醫(yī)院相關(guān)維護(hù)人員。后期的系統(tǒng)維護(hù)則主要有醫(yī)院相關(guān)維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù)，我院維護(hù)人員不能解決的問題由供應(yīng)商提供有償維護(hù)。

醫(yī)院信息系統(tǒng)的建立為病人的全面醫(yī)療健康信息的保存、傳遞、查詢提供有效的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的快速實時查詢，可大大減少病人的疑慮。此舉可為醫(yī)院贏得更多的病員和信任。醫(yī)院信息系統(tǒng)的建立可以有效嚴(yán)格控制漏費、欠費、逃費和錯收費現(xiàn)象。醫(yī)院信息系統(tǒng)的建立還能提高工作效率。醫(yī)護(hù)人員是醫(yī)院中知識水平高，工作量大并且與病人直接接觸的一線人員。建立醫(yī)院信息系統(tǒng)為他們處理信息提供良好的服務(wù)，減輕他們的工作負(fù)擔(dān)，提高他們的工作效率，使他們能用更多的精力和時間為病人提供更優(yōu)良的服務(wù)。建立醫(yī)院信息系統(tǒng)后，規(guī)范了整個醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程，各業(yè)務(wù)科室的數(shù)據(jù)的采集統(tǒng)一規(guī)范，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。該系統(tǒng)將醫(yī)院各方面的管理融為一個整體，達(dá)到資源的充分共享，最大限度地減少了重復(fù)勞動。同時，網(wǎng)絡(luò)管理更加方便、可靠，能實現(xiàn)對醫(yī)院工作各個環(huán)節(jié)的控制，且節(jié)約了經(jīng)費。

隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的進(jìn)一步完善，領(lǐng)導(dǎo)從宏觀到微觀的細(xì)致管理，醫(yī)生準(zhǔn)確的診斷和方便快捷的信息傳輸方式使得病人有了一個良好的就診環(huán)境，真正做到了“以病人為中心”，提高醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量，這樣就會產(chǎn)生一連串的社會效益，越來越多的病人會到醫(yī)院就診，醫(yī)院的收入和名譽(yù)也會隨之提高。

4、

第五篇：組織系統(tǒng)信息化建設(shè)調(diào)研材料

XXXX縣組織系統(tǒng)信息化建設(shè)調(diào)研材料

接市委組織部通知要求，將我縣近年來組織系統(tǒng)信息化建設(shè)情況匯報如下：

（一）我縣組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的情況

一、基本情況

一是黨員信息管理系統(tǒng)共錄入我縣17個黨（工）委下設(shè)18個總支部、469個黨支部的正式黨員11369名（其中預(yù)備黨員380余名），并對600余名入黨積極分子的信息進(jìn)行了提前儲備。二是大組工網(wǎng)于2012年初建成，采用秘密級網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，以整網(wǎng)接入方式接入“大組工網(wǎng)”，全網(wǎng)共有45個終端接口，目前已有14臺大組工網(wǎng)專用計算機(jī)接入，實現(xiàn)了組工干部全員使用。三是公務(wù)員信息庫正按省市要求進(jìn)行建庫，結(jié)合我縣實際情況，共設(shè)了77個法人單位來建設(shè)公務(wù)員信息庫，采取科級干部（含待遇）由縣委組織部進(jìn)行建庫，科級以下公務(wù)員由各單位自主錄入，按管理權(quán)限分別報縣委組織部、縣人社局匯總。四是為建設(shè)好我縣人才信息庫工作奠定基礎(chǔ)，縣人才工作協(xié)調(diào)小組專門抽調(diào)相關(guān)部門人員，組成工作小組，對全縣人才工作情況進(jìn)行了調(diào)查摸底。主要范圍是全縣行政事業(yè)單位、企業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織。調(diào)查對象主要包括黨政人才、企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術(shù)人才、高技能人才、社會工作人才和農(nóng)村實用人才等六類人才。目前，基本掌握了全縣人才隊伍的總量、層次、結(jié)構(gòu)及 1 其分布狀況，以及各類人才的學(xué)歷專長等基本情況和取得的主要業(yè)績情況，并對現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。其中黨政人才信息、專業(yè)技術(shù)人才信息已基本收集并整理好，其他類型的人才信息正在收集整理中。

二、主要做法及成效

一是合理配置資源，提高資源利用率。由于黨員信息庫、公務(wù)員信息庫的使用電腦要求不能與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)通，而大組工網(wǎng)的電腦既符合這一要求，性能配置又較高，所以在大組工網(wǎng)的電腦中進(jìn)行庫的建設(shè)與維護(hù)。二是實行“專人專機(jī)、專網(wǎng)專用”，拓寬信息渠道。借助大組工網(wǎng)的平臺，及時掌握中央、省、地各級的重要精神，及時了解、調(diào)整工作思路，確保各項工作與上級組織保持一致，為工作的開展提供了便利。三是提高了工作效率，把部機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)辦公與信息系統(tǒng)有機(jī)地融合起來，不斷推進(jìn)組織部門信息化和辦公自動化建設(shè)進(jìn)程，有效提高組織系統(tǒng)工作質(zhì)量效率和服務(wù)水平。

（二）對“一網(wǎng)三庫”建設(shè)與應(yīng)用的意見和建議

一、大組工網(wǎng)

目前，大組工網(wǎng)的建設(shè)比較注重硬件投入，從硬件的選型和配置都比較有前瞻性和先進(jìn)性，但軟件的開發(fā)和使用偏弱，建議下一階段加快大組工網(wǎng)應(yīng)用軟件的開發(fā)，以便充分發(fā)揮其最大效能。一是以大組工網(wǎng)為平臺，盡快開發(fā)OA辦公系統(tǒng)，以實現(xiàn)公文審閱、材料傳閱、經(jīng)驗交流、會議通知等業(yè)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化、自動化和無紙化，進(jìn)一步提升組織工作 2 效率和質(zhì)量。二是要加大領(lǐng)導(dǎo)干部信息庫、公務(wù)員信息庫、黨組織黨員信息庫、人才信息庫建設(shè)力度，拓寬信息資源開發(fā)利用途徑；定期對各類信息庫資源進(jìn)行分析、整合，為科學(xué)制定干部隊伍、人才隊伍、黨員隊伍的發(fā)展戰(zhàn)略和政策措施，提供輔助決策支撐；三是統(tǒng)一開發(fā)部內(nèi)政務(wù)辦公平臺、網(wǎng)站等信息系統(tǒng)，加快大組工網(wǎng)的建設(shè)管理和維護(hù)工作水平，實現(xiàn)部內(nèi)信息資源共享，逐步建成一個集工作研究、干部管理、信息應(yīng)用和綜合分析為一體的智能化輔助決策平臺，更好地為組織工作和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供有效服務(wù)。

二、黨員信息庫

一是有效發(fā)揮統(tǒng)計功能。在確保信息庫信息準(zhǔn)確完整的基礎(chǔ)上，利用信息庫系統(tǒng)軟件的直統(tǒng)功能，完成報表數(shù)據(jù)直接統(tǒng)計；充分利用系統(tǒng)軟件的糾錯提示功能，最大限度減少報表誤差。二是有效發(fā)揮分析功能。通過對信息庫中不同、不同單位的黨組織情況、黨員結(jié)構(gòu)、黨員發(fā)展等數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行分析，為下達(dá)黨員發(fā)展指導(dǎo)計劃、掌握黨組織和黨員隊伍建設(shè)的發(fā)展趨勢、發(fā)現(xiàn)黨建工作中的薄弱環(huán)節(jié)提供了準(zhǔn)確依據(jù)。三是有效發(fā)揮審核功能。通過信息庫信息查詢、數(shù)據(jù)比對，加強(qiáng)對黨組織建設(shè)、黨員教育管理、民主評議黨員、黨員納新、黨費收繳等情況的監(jiān)督審核，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足。

三、公務(wù)員信息庫、人才信息庫

公務(wù)員、人才信息庫尚在建設(shè)中，建議利用更多時間打好基礎(chǔ)，以保證基本信息的準(zhǔn)確性。另外，要對建庫人員加 3 強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，盡快統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)解決存疑問題。

（三）組織系統(tǒng)干部檔案管理

一、干部人事檔案基本情況

目前，我縣管理干部人事檔案的單位有三個，分別為縣委組織部、縣教育局、縣衛(wèi)生局?？h委組織部管理公務(wù)員、參公在職人員干部人事檔案共1255卷，離退休2438卷，死亡干部檔案134卷，現(xiàn)為“二級”管理標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，我縣正在進(jìn)行干部人事檔案升一級目標(biāo)管理，到目前為止，已基本完成1255卷在職人員檔案審核整理工作。

二、檔案管理的主要做法及成效

一是完善硬件設(shè)施。第一，實現(xiàn)了檔案庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開的要求，今年購買了新型的檔案存放密集架，可放置檔案9000余卷干部檔案。第二，認(rèn)真做好“六防”設(shè)施，配有防盜門窗、檔案密集架，滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、檔案消毒柜、空調(diào)、冷柜、防蟲藥等設(shè)施，為檔案的安全管理提供了保障。第三，完善現(xiàn)代辦公設(shè)施，購置了計算機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備，以及打孔機(jī)、裁紙機(jī)，并全面使用了標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，確保檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、整齊美觀。

二是組建檔案升級達(dá)標(biāo)隊伍。第一，為確保按時順利完成這次干部檔案達(dá)標(biāo)升級工作，我部在縣直黨（工）委抽調(diào)了10位作風(fēng)正派、能吃苦耐勞的黨員干部參與檔案整理工作。第二，對抽調(diào)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《干部 4 檔案整理工作細(xì)則》、《干部檔案審核檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》等相關(guān)文件政策，并通過現(xiàn)場指導(dǎo)、整檔受訓(xùn)、以查代訓(xùn)等多種形式進(jìn)行培訓(xùn)。第三，加強(qiáng)對外培訓(xùn)、交流，在整理過程中，特邀市委組織部檔案室科長到我縣作業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)，組織整理檔案人員到兄弟縣進(jìn)行實地參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高整理檔案的業(yè)務(wù)水平。

三是對入檔材料嚴(yán)格把關(guān)。第一，采取“逐卷清查、每項核對”的辦法，對所有干部檔案重新進(jìn)行了清查、審核，重點對每卷檔案中所缺材料及不規(guī)范材料清查、補(bǔ)辦等。在追補(bǔ)材料中，通過打電話、上門催促等形式做好追補(bǔ)檔案材料共11300多份，完善檔案材料8700多份。第二，做到“三不接收”即：材料手續(xù)不完善的不接收、有虛假材料的不接收、信息不準(zhǔn)確不接收，確保材料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。對內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、內(nèi)容不準(zhǔn)確予以不歸檔或退回重新整理。

四是抓好制度建設(shè)，確保管理到位。第一，按照《檔案法》和《干部檔案工作條例》、《保密法》等相關(guān)規(guī)定，制定檔案查（借）閱制度、材料收集制度、鑒別歸檔制度、整理制度、轉(zhuǎn)遞制度、安全保密制度、檔案保管制度、檔案人員職責(zé)等八項制度，并將有關(guān)制度上掛XXXX縣組工信息網(wǎng)。第二，查借閱檔案的人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行查檔，即：先審核、后登記、再查借閱；在查閱時，堅持做到“四不查”、“三不準(zhǔn)”即非中共黨員干部、無充足理由、涉及或有直系親屬、手續(xù)不全的不查，不準(zhǔn)檔案帶出閱檔室、不準(zhǔn)外調(diào)干 5 部自帶檔案、不準(zhǔn)在查閱時擅自添改檔案。

三、干部人事檔案工作中的意見與建議

一是由于此次達(dá)標(biāo)升級標(biāo)準(zhǔn)要求高，歷史遺留問題多，給檔案達(dá)標(biāo)升級工作帶來許多難度，有些缺失檔案資料難以完善，達(dá)不到盡善盡美。

二是干部檔案材料形成不統(tǒng)一，給檔案工作日常管理增加大量工作。建議上級部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門單位，明確干部人事檔案資料形成的統(tǒng)一紙張標(biāo)準(zhǔn)。

（四）意見和建議

為使信息技術(shù)更有效地服務(wù)組織工作，首先要加大對組工干部的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，組工干部掌握了技術(shù)，才能更好地使用系統(tǒng)進(jìn)行工作，才能發(fā)揮系統(tǒng)的作用。