第一篇:生鮮采購崗位職責
1.負責所在門店商品供應(yīng)商的找尋、合同談判、跟蹤評估等供應(yīng)商管理工作。
2.負責所在門店商品的開發(fā)、引進、銷售、毛利、陳列、訂貨等業(yè)績指標。
3.負責所在門店商品促銷事宜。
4.協(xié)助門店做好顧客服務(wù),研究顧客需求。
5.與總部、門店其他相關(guān)部門崗位溝通協(xié)作。
6.形成日常工作記錄。
7.其他門店采購職責。
第二篇:生鮮采購崗位職責
生鮮采購崗位職責
生鮮采購經(jīng)理
1、在采購總監(jiān)的的領(lǐng)導授權(quán)下,直接負責生鮮采購部、生鮮營運部的各項工作;
2、在公司總體經(jīng)營策略指導下,制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策;
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導生鮮采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求;
4、領(lǐng)導生鮮運營管理部組建各分店生鮮管理團隊,提升各項專業(yè)技能,制訂和檢查各項營
運流程;
5、制定并督導各部各月、季、各項銷售指標的落實、利潤及和項業(yè)務(wù)指標的達成;
6、溝通及協(xié)調(diào)其它各部門工作;
7、負責各項費用的審定;
8、負責監(jiān)督及檢查各部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范情況;
9、定期給予生鮮采購、生鮮營運人員相應(yīng)的培訓工作。
生鮮采購主管
1、擬訂審核部門工作方針與目標。
2、編制月度采購計劃與預(yù)算。
3、制訂價格策略。
4、設(shè)定利潤目標。
5、追蹤采購績效,考核采購人員,達成公司規(guī)定的業(yè)績。
6、負責該部門庫存及損耗的控管。
7、擬訂促銷活動計劃。
8、建立完善采購制度。
9、負責培訓各有關(guān)生鮮從業(yè)人員。
10、協(xié)調(diào)采購與生鮮營運部之間的關(guān)系。
生鮮采購領(lǐng)班
1、決定商品組合,管理商品分類架構(gòu)。
2、負責商品市場定位,分析商品銷售情況,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。
3、隨時掌握生鮮市場情況并進行商品結(jié)構(gòu)調(diào)整。
4、制訂遠期商品計劃,負責商品行銷與團購工作。
5、負責對生鮮商品包裝的設(shè)計與改良。
6、負責庫存與損耗的控管。
7、擬訂執(zhí)行促銷活動,并對其進行全面評估。
8、負責聯(lián)營銷售合同的簽定。
9、擬訂并達成利潤、業(yè)績目標。
第三篇:生鮮采購崗位職責
采購部各崗位工作職責
一、采購主管崗位職責:
1.負責擬定本部門的工作方針和目標,遞交上級領(lǐng)導審批
2.負責編制采購計劃和采購預(yù)算,建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程
3.負責及時收集匯總有效的市場信息并作行情變化分析預(yù)測 4.負責管理和監(jiān)督控制采購部門的工作任務(wù)完成情況 5.負責主持本部門的工作例會及其他工作會議 6.協(xié)調(diào)本部門成員工作關(guān)系及與其他部門的溝通工作
7.負責培訓、開發(fā)和考核本部門內(nèi)采購人員,推動采購人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展
8.負責監(jiān)控采購人員的作業(yè)進度,約束和規(guī)范檢查采購人員的道德行為規(guī)范
9.負責拓展供貨渠道并與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,掌握供應(yīng)商品項的運輸加工與供應(yīng)能力
10.負責審核訂單與采購合約,核查采購作業(yè)進度、驗收和付款流程 11.負責分析評估所采購商品的運輸成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況 12.負責協(xié)商大宗采購項目與供應(yīng)商的付款、運送條件
13.負責監(jiān)督采購商品的到位情況,監(jiān)督商品品質(zhì),協(xié)調(diào)商品供應(yīng)管理流程
14.負責建立并維持緊急需求商品的采購供應(yīng)渠道
二、采購員崗位職責:
1、負責公司指派商品的常規(guī)采購和業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、協(xié)助主管篩選合作的供應(yīng)商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
3、收集價格情報,做好市場調(diào)研工作,執(zhí)行最有效的價格策略。
4、協(xié)助主管制定采購計劃及執(zhí)行計劃,開發(fā)特定商品。
5、與門店人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
6、商品的退、換貨處理及脫銷、滯銷的處理。
7、配合各部門的協(xié)調(diào)互助工作。
8、了解市場的發(fā)展和趨勢,以確保商品的樣式、品質(zhì)、價位和內(nèi)容能針費群體上市。
三、采購文員崗位職責: 1.負責處理日常單據(jù)填寫 2.負責供應(yīng)商合同的管理
3.負責為部分供應(yīng)商財務(wù)抽單,然后開具稅票 4.負責安排與接待來訪客人 5.負責申請與報支采購費用 6.負責本組人員排班及例會材料準備 7.負責電子資料的處理與檔案管理 8.負責將商品質(zhì)量檢查表整理好匯總 9.主管交辦的其他事項
第四篇:生鮮采購管理制度
生鮮采購部管理制度
第一條 總則
為加強企業(yè)規(guī)范化管理,確保公司能購到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品,從而達到降低成本之目的,特制定本制度。
第二條 目的
選擇合格的供應(yīng)商并對采購過程進行嚴格的控制,確保供應(yīng)商提供的商品能滿足公司各門店的要求。
第三條 適用范圍
本制度適用于公司采購部所有采購人員,價格之審核、接單、訂購、驗收等,除另有規(guī)定外,悉以本制度處理。
第四條 權(quán)責
1、由本公司采購部門負責生鮮產(chǎn)品的采購工作
2、訂單處理負責訂單的收集匯總,生鮮產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計
3、收貨部和檢驗室負責對生鮮商品的相關(guān)質(zhì)量數(shù)量進行審核
4、儲運部門負責對貨物進行運輸,加工,分揀,配送 第五條 采購原則
1、嚴格執(zhí)行詢價議價程序。生鮮商品必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨條件、資質(zhì)、信譽、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估
2、職責分離原則。采購人員不得干涉商品采購外的其他部門工作
3、一致性原則。采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號,數(shù)量相一致。
4、廉潔自律,不收取供應(yīng)商任何形式的饋贈。
5、嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督 第六條 采購計劃的制定
1、生鮮采購工作根據(jù)公司的銷售任務(wù)和毛利計劃及庫存情況編制本組采購計劃經(jīng)領(lǐng)導批準后實施采購
2、本部門還需根據(jù)公司業(yè)務(wù)的淡旺季的需求,核對倉庫的庫存量,確定生鮮商品的品項、規(guī)格、數(shù)量等方面的實際缺口編制并調(diào)整采購計劃
3、采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導核準后,采購部與財務(wù)部各持一份,采購部依據(jù)采購計劃進行采購作業(yè),財務(wù)部依據(jù)采購計劃安排所需采購資金的審批
第七條 采購的實施
1、選擇供應(yīng)商
(1)生鮮供應(yīng)商的采購選擇要從批準的合作供應(yīng)商中選取;
(2)本組在選擇供應(yīng)商時應(yīng)當挑選三家以上的供應(yīng)商詢價,以作比價、議價依據(jù)
(3)部門主管在審價時,認為需要再進一步議價的,則由采購主管親自與供應(yīng)商議定價格
(4)公司領(lǐng)導在核價時,均可視需要再行議價或要求采購部門進一步議價
2、價格調(diào)查
(1)已核定的商品,采購必須經(jīng)常分析或收集商品資料,作為降低成本的依據(jù)
本組成員均有義務(wù)經(jīng)常性市調(diào)以協(xié)助主管了解市場行情,以利于領(lǐng)導做決策參考
(2)已核定的生鮮產(chǎn)品采購單價如需上漲或降低,應(yīng)及時了解相關(guān)情況匯 總上報
(3)采購數(shù)量或頻率有明顯的浮動時,應(yīng)及時作出采購計劃的調(diào)整以應(yīng)對變化
3、詢價和比價
(1)根據(jù)采購生鮮商品的品項、規(guī)格、標準、數(shù)量和交付期的不同,采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象;
(2)采購人員根據(jù)過去采購的情況,市場變化情況,以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購目標價格;
(3)在得到供應(yīng)商的報價信息后,采購人員對供應(yīng)商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進行核對,以保證供應(yīng)商可以提供的商品符合公司實際的采購要求,并對供應(yīng)商所報的價格、交付期等方面進行比較分析,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
(4)供應(yīng)商提供報價的商品規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)儆诖闷窌r,采購人員要經(jīng)過主管的確認為準;
(5)專業(yè)用具或相關(guān)材料采購人員應(yīng)該和部門相關(guān)人員共同詢價議價;(6)在供應(yīng)商的報價條件不能滿足要求時,采購人員應(yīng)與供應(yīng)商及時進行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致。
4、訂購作業(yè)
(1)在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達成一致后,采購人員需填寫正式的采購單,訂單需要列明一下內(nèi)容:
A供應(yīng)商資料:包括名稱、編號
B采購商品的詳細描述:包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標準的特殊要求需特別注明;
C 訂單所采購的數(shù)量、重量;單位包裝數(shù)量、重量,包裝件數(shù) D價格:單價,合計價、合同總額,定金或預(yù)付款
E交付期:分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量 F 付款方式:主要有現(xiàn)金采購和銀行轉(zhuǎn)賬支付
G 標示:商品本身或包裝上的文字標記(訂單號、供應(yīng)商、品名、規(guī)格、單位包裝的數(shù)量、重量、批號)
H所需的質(zhì)量證明材料(檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告等)I質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時進行退換或其他處理方法。J裝箱清單(送貨單)和銷售發(fā)票的要求。
(2)采購訂單經(jīng)物控部門負責人審核后,加蓋公司合同公章生效。采購單一式兩份,雙方各一份。訂單處理中心負責采購訂單的存檔
(3)采購人員應(yīng)控制商品訂購交期,及時向供應(yīng)商跟蹤交貨進度。第八條 驗收與付款
1、依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作
2、依財務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作
第九條 本制度經(jīng)公司最高主管領(lǐng)導審核通過后公布實施,修正時亦同。
第五篇:生鮮采購合同
上海 有限公司
生鮮產(chǎn)品采購合同
合同編號:
甲方(出售方): 乙方(采購方):
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律規(guī)定,在平等自愿、誠實信用原則基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方向甲方采購生鮮產(chǎn)品的相關(guān)事項訂立本合同。雙方均已仔細閱讀本合同之所有條款,均已充分注意并詳細了解雙方對各方根據(jù)本合同享有的權(quán)利和義務(wù),充分理解并自愿接受該等條款。
一、合同期限
1、本合同有效期自
年 月 日起至
****年**月**日止,期限屆滿如需繼續(xù)合作,雙方可另行訂立合同。
2、若雙方對合同條款無異議,則本合同可自動延長至新合同生效或雙方辦理完畢清場手續(xù)為止。
二、產(chǎn)品類型、單價、數(shù)量
1、甲方根據(jù)行業(yè)慣例和自身特色,每周五更新一次《報價單》,以電子郵件形式發(fā)送給乙方,乙方根據(jù)自身需求,在《報價單》上選定采購產(chǎn)品的品名、數(shù)量等,再通過電子郵件形式向甲方下單。
2、甲方應(yīng)按照乙方《報價單》上產(chǎn)品的規(guī)格供貨,提供數(shù)量完整、質(zhì)量合格的產(chǎn)品。
三、送貨時間、地點及方式
1、乙方每天下單時間為當日15:00之前?!跋聠巍笔侵敢曳揭噪娮余]件發(fā)送《報價單》形式通知甲方供貨的種類和數(shù)量,甲方應(yīng)在下單當日
點前完成供貨。
2、送貨地點及方式:甲方負責運輸?shù)揭曳街付ǖ牡攸c,乙方確認送貨地點為。
3、因天氣等非人為因素造成貨物無法及時送達時,甲方應(yīng)提前通知乙方,并在該因素消除后及時送達。
四、產(chǎn)品驗收
1、甲方將產(chǎn)品送達后,乙方應(yīng)當當場驗收,乙方驗收合格后,應(yīng)當在甲方《報價單》上簽字或蓋章確認。
2、對不符合質(zhì)量的品種或部分產(chǎn)品,乙方有權(quán)退貨或要求甲方換貨。
五、貨款結(jié)算
上海 有限公司
1、每月27日,雙方對本月的貨款進行核算對賬,甲方以電子郵件形式發(fā)送對賬單,乙方確認無誤后以電子郵件形式回復確認。
2、乙方應(yīng)在下月的4日前結(jié)清上月應(yīng)付甲方的貨款,甲方在收款后以電子郵件形式回復確認到賬,并按乙方結(jié)算要求提交稅務(wù)發(fā)票或規(guī)范的財務(wù)收據(jù)。
六、違約責任
1、如經(jīng)質(zhì)量衛(wèi)生檢疫部門確認甲方因送貨質(zhì)量問題造成乙方客戶食物中毒或損害健康的,由甲方負責全部責任,且乙方有權(quán)立即解除本合同,并要求甲方承擔上(若第一出現(xiàn)該違約情況,以該為核算)采購總額20%的違約金,實際損失超過違約金數(shù)額的,以實際損失為準。
2、乙方應(yīng)確保及時向甲方支付貨款,如有逾期,甲方有權(quán)隨時終止向乙方供貨,并要求乙方按照每日5‰標準支付延期付款的滯納金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔上(若第一出現(xiàn)該違約情況,以該為核算)采購總額20%的違約金,實際損失超過違約金數(shù)額的,以實際損失為準。
3、本合同履行期間,任一方不得單方無故終止本合同,否則,守約方有權(quán)要求違約方承擔上(若第一出現(xiàn)該違約情況,以該為核算)采購總額20%的違約金。
七、聯(lián)系方式
1、雙方一致確認,以下電子郵件聯(lián)系方式均直接代表各方直接發(fā)送和接收文件、信息,“發(fā)送成功”即視為“已送達”:
甲方:
乙方:
2、任一方不得擅自更改電子郵件聯(lián)系方式,如需更改,應(yīng)及時以書面形式或上述己方電子郵件形式通知對方,否則,視為未更改,由此造成的任何不利后果由自己承擔,給對方造成損失,應(yīng)當予以賠償。
八、爭議解決方式
1、本合同履行期間,雙方出現(xiàn)爭議的,應(yīng)當本著互相諒解、誠信合作的原則,首先友好協(xié)商解決。
2、協(xié)商不成,任一方有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起民事訴訟解決。
九、其他
1、本合同壹式貳份,甲乙各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效,具有同等法律效力。
2、本合同未盡事宜,雙方可協(xié)議補充,訂立書面補充合同。
上海 有限公司
本合同簽署頁
甲 方:
(蓋章)
代 表 人:
簽訂日期:
乙 方:
代 表 人:
簽訂日期:
年 月 日
(簽字或蓋章)年 月 日