第一篇:財(cái)務(wù)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程
財(cái)務(wù)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程
退裝修款:
1.退房申請(qǐng)表(經(jīng)我公司領(lǐng)導(dǎo)和國中領(lǐng)導(dǎo)簽字)
2.購房合同(客戶留存版本[若沒有需在OA上注明])3.裝修款原始收據(jù)(客戶聯(lián))
4.裝修款合同(客戶留存版本[若沒有需在OA上注明])
5.走OA申請(qǐng)退款,后附以上1-4項(xiàng)掃描件(購買合同和裝修合同只掃描有棟號(hào)房號(hào)和姓名的頁面)
6.憑以上1-5項(xiàng)及銀行付款申請(qǐng)單,收款業(yè)主的身份證、銀行卡復(fù)印件退款
日常費(fèi)用款項(xiàng)支付: 借支:
1. 填寫借支單,并注明借款原因(總公司規(guī)定原則上不允許借支)2. 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、總經(jīng)理簽字、注明歸還日期 3.走OA小額借款單,后附審批簽字齊全的借支單掃描件
差旅費(fèi)報(bào)銷
1. 憑出差申請(qǐng)單或總公司要求出差文件
2. 按票據(jù)及實(shí)際的出差行程填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單
3. 票據(jù)按日期順序粘貼,并注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額 4. 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理簽字同意 5. 走OA差旅費(fèi)報(bào)銷流程,以上1-4項(xiàng)附件掃描附后
招待費(fèi)報(bào)銷
1. 走OA用餐費(fèi)用申請(qǐng)單流程,經(jīng)總經(jīng)理及總部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意
2. 憑OA用餐費(fèi)用申請(qǐng)批文填費(fèi)用報(bào)銷單,并按規(guī)定粘貼發(fā)票及注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額
3. 具體的招待事項(xiàng)、參與人員、招待時(shí)間單獨(dú)注明后附
4. 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意、財(cái)務(wù)部查驗(yàn)票據(jù)及金額真實(shí)正確與否、經(jīng)總經(jīng)理簽字同意 5. 走OA報(bào)銷流程,后附以上1-4項(xiàng)附件掃描
采購辦公用品報(bào)銷
1. 填采購申請(qǐng)表,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意
2. 憑發(fā)票及廠家供貨清單,經(jīng)周樂圃入庫簽收確認(rèn)
3. 填寫銀行付款申請(qǐng)單(第一次付款需提供合同原件及復(fù)印件)
4. 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意、財(cái)務(wù)部查驗(yàn)票據(jù)并簽字、經(jīng)總經(jīng)理簽字同意 5. 走OA報(bào)銷流程,后附以上1-3項(xiàng)附件掃描
汽車過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷
1. 憑派車單核對(duì)過路費(fèi)情況,注明每筆過路費(fèi)事由,含機(jī)場停車費(fèi)的注明停車原因 2. 日常停車費(fèi)憑派車單,注明停車費(fèi)事由,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后報(bào)銷
3. 將以上票據(jù)按時(shí)間順序粘貼整齊,注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,4. 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意、財(cái)務(wù)部查驗(yàn)票據(jù)并簽字、經(jīng)總經(jīng)理簽字同意 5.走OA報(bào)銷流程,后附以上1-4項(xiàng)附件掃描 公司電話費(fèi)支付
1.20門小電話預(yù)存費(fèi)用掛直接經(jīng)管人員個(gè)人往來(按借支申請(qǐng)流程申請(qǐng)款項(xiàng))2.20門小電話憑話費(fèi)詳單,經(jīng)行政部審核屬于應(yīng)由公司承擔(dān)部分
2.公司座機(jī)由行政部審核費(fèi)用情況正常與否,對(duì)不正常的費(fèi)用進(jìn)行查詢
2.填寫費(fèi)用報(bào)銷單,發(fā)票及費(fèi)用清單粘貼整齊,注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額 3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核并查驗(yàn)發(fā)票簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批同意 4.小電話和座機(jī)分別走OA報(bào)銷流程,后附以上對(duì)應(yīng)附件掃描
酒店費(fèi)用支付
1.發(fā)生前按不同人員標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定,憑酒店所有結(jié)算單據(jù)及發(fā)票,不同的人員費(fèi)用分開,行政部審核
2.填寫付款申請(qǐng)單,發(fā)票粘貼整齊,注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額,附件后附齊全3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核并查驗(yàn)發(fā)票簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批同意 4.走OA報(bào)銷流程,后附所有附件掃描
中餐福利費(fèi)用支付
1.憑發(fā)票、送餐簽收單、各部門訂餐分?jǐn)偙淼绕渌Y料,行政部審核
2.填寫付款申請(qǐng)單,發(fā)票粘貼整齊,注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額,附件后附齊全3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核并查驗(yàn)發(fā)票簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批同意 4.走OA報(bào)銷流程,后附所有附件掃描 的士交通費(fèi)報(bào)銷
1.對(duì)每一張票據(jù)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)、事由
2.填寫費(fèi)用報(bào)銷單,票據(jù)順序粘貼整齊,注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額 3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批同意 4.走OA報(bào)銷流程,后附所有附件掃描
社保的支付
1.人事部與代理人事公司對(duì)接,整理應(yīng)交社保每人的各項(xiàng)明細(xì)表 2.財(cái)務(wù)部復(fù)核社保明細(xì)表中金額計(jì)算的正確性
3.經(jīng)人事部簽字、財(cái)務(wù)部復(fù)核簽字、總經(jīng)理審批同意
4.走OA資金申請(qǐng)報(bào)告,簽字齊全的原件掃描及電子版上傳OA
工資復(fù)核:
1.憑考勤機(jī)數(shù)據(jù)、外出登記表、未打卡說明、病假單、事假單、罰單 調(diào)增人員工資OA審批單、新增人員工資標(biāo)準(zhǔn)OA審批單或總公司批文
應(yīng)扣社保個(gè)人及公司部分明細(xì) 2. 人事部制作工資表
3. 人事部與財(cái)務(wù)部一起復(fù)核工資表
4. 經(jīng)人事部簽字、財(cái)務(wù)部復(fù)核簽字、總經(jīng)理審批同意
5. 走OA工資審核流程,簽字齊全的原件掃描及電子版上傳OA
其他注明事項(xiàng):
1. 使用代票情況:必須單獨(dú)后附代票說明,代票說明中寫清楚真實(shí)的費(fèi)用情況及金額,費(fèi)用報(bào)銷單上按代替用的票據(jù)填寫內(nèi)容及實(shí)際的金額 2. 所有費(fèi)用必須提供發(fā)票,發(fā)票必須是真實(shí)的票據(jù)
3. 對(duì)供應(yīng)商第一次付款,需提供合同原件存檔及復(fù)印件一份 傭金復(fù)核:
按揭回款:國中蘇文華簽字確認(rèn)的清單 業(yè)績流轉(zhuǎn):經(jīng)總經(jīng)理簽字
補(bǔ)款:簽約確認(rèn)單綠聯(lián)經(jīng)國中財(cái)務(wù)簽字并注明收房款金額 經(jīng)林董事長簽字的傭金發(fā)放比率標(biāo)準(zhǔn)
復(fù)印、借用財(cái)務(wù)部保管資料:
經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的紙質(zhì)批示留存財(cái)務(wù)部
第二篇:財(cái)務(wù)部各項(xiàng)有關(guān)工作匯報(bào)
各項(xiàng)工作匯報(bào)
1、進(jìn)口設(shè)備:經(jīng)報(bào)關(guān)組清查,本公司最早“申報(bào)進(jìn)口”的設(shè)備時(shí)間為:2004年6月3日,海關(guān)監(jiān)管期為5年,故要到2009年6月3日才能解除海關(guān)監(jiān)管。劉經(jīng)理意見是:等您回國后再定下一步如何進(jìn)展。
2、工資表今天可出,14~15日下車間簽名,17日收回整理復(fù)核,18日到總部,20日到您
處。
3、關(guān)于會(huì)計(jì)報(bào)表:上月存貨2,743萬元,本月存貨3,194萬元,增加451萬元。原因:出
口僅300萬元,進(jìn)口為298萬元,國內(nèi)采購為290萬元。生產(chǎn)人員工資104萬元,駁皮款80萬元,差額為472萬元。
11月因進(jìn)口、出口不配比,可退稅僅700元左右,12月出口預(yù)計(jì)815萬元(USD110萬元),預(yù)計(jì)進(jìn)口220萬元(USD30萬元),進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出約36萬元,也就是說這36萬元形成了我們的直接成本。(以上貨幣為均單位均為RMB)
4、關(guān)于“單據(jù)審核”:
吳小姐目前做法:(1)直接與供應(yīng)商談“特價(jià)”、“特特價(jià)”;(2)言辭不妥當(dāng),對(duì)
供應(yīng)商說,如:你們必須按“XXX價(jià)”,否則將不付款。等。。。這種以貨款為籌碼,由審計(jì)人員要求供應(yīng)商讓價(jià)極不合理。
目前做法的不利之處:(1)供應(yīng)商極為不滿,認(rèn)為我們的做法不合行規(guī),影響公司
形象。(2)公司會(huì)計(jì)部、采購部無所適從,這種“特價(jià)---大貨價(jià)----特價(jià)”事后追溯的方法不合程序。雖然可獲眼前一些小利,但卻存在極大的負(fù)面效應(yīng)和隱患。比如:生產(chǎn)旺季。。。。(3)以不規(guī)范的行為來支配正常的工作程序,我認(rèn)為是絕對(duì)錯(cuò)誤的。
審計(jì)部嚴(yán)格把關(guān)是他們應(yīng)盡的職責(zé),絕對(duì)無可厚非,但一定要方法恰當(dāng),我認(rèn)為,我們要做的是:(1)認(rèn)真核查數(shù)量,要求各部門嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)規(guī)定,在每一道環(huán)節(jié)都把好關(guān),將責(zé)任分解到每一個(gè)相關(guān)人員;(2)嚴(yán)格審查單價(jià),做好橫向?qū)Ρ?,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),而不是和供應(yīng)商淡價(jià);(3)做好市場調(diào)查工作,事前控制好成本價(jià)格,并做事后復(fù)查,保證公司的利益不受侵害。(4)敦促采購部,做好各種同類材料的價(jià)格對(duì)比工作,力爭以最低的價(jià)格買到合用的物料;(5)公司全體人員,特別是會(huì)計(jì)、采購人員,必須牢固樹立“成本”的觀念,為公司節(jié)約每一分錢。以上觀點(diǎn),若有不當(dāng),敬請(qǐng)批評(píng)指正。
匯報(bào)人:會(huì)計(jì)部孫XX
20XX年X月X日
第三篇:房管局各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程
房管局各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程
一、所需資料 1.購房合同(5 份——備案、預(yù)告、銀行、甲乙方)2.購房人身份證明(夫妻雙方身份證、婚姻證明)3.委托書(甲乙雙方的)4.備案申請(qǐng)書
二、流程及注意事項(xiàng) 1.婚姻說明:結(jié)婚證與身份證相符切信息完整,采結(jié)婚證;不符或 信息部完整,采戶口本補(bǔ)充說明或補(bǔ)辦結(jié)婚證;單身,采單身證 明及單身聲明,未達(dá)法定年齡,采單身聲明。
2.購房合同之掃描件標(biāo)識(shí)√以便留檔。3.受理科室:備案科。
三、成果 4 份已登記備案之合同,注意歸檔的問題。預(yù)告——期房
一、所需資料 1.購房合同(1 份)2.購房人身份證明(身份證),公司營業(yè)執(zhí)照、法人 3.委托書(甲方的)4.預(yù)告申請(qǐng)書、約定書、詢問表
二、流程及注意事項(xiàng) 1.詢問表(空白頁蓋章)2.受理科室:任意大客戶窗口 3.受理后繳納登記費(fèi)(二樓財(cái)務(wù)科)
三、成果 預(yù)告證(復(fù)印件交銀行,抵押用)抵押——期房
一、所需資料 由銀行準(zhǔn)備抵押材料
二、流程及注意事項(xiàng) 1.在其簽約貸款獲得審批之后,且已完成預(yù)告登記,從銀行取得資 料至房管局辦理抵押手續(xù)。
2.受理科室:任意大客戶窗口 3.受理后繳納抵押登記費(fèi)及手續(xù)費(fèi)(二樓財(cái)務(wù)科)
三、成果 預(yù)抵押他項(xiàng)權(quán)證(原件交銀行,最好復(fù)印件給客戶),等待房款。辦理房產(chǎn)證
一、所需材料 1.購房合同(3 份——甲乙房管局各1 份)2.購房人身份證明(計(jì)劃生育證明、夫妻雙方身份證、結(jié)婚證/單身 證明——結(jié)婚證信息不全,加采戶口本,或補(bǔ)辦結(jié)婚證)3.公司營業(yè)執(zhí)照、法人、委托書(甲方的)4.轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)書 5.總房產(chǎn)證(原件掃描)、分戶圖(2~3 份,測繪科蓋章)、詢問表(空 白頁蓋章)6.購房發(fā)票及完稅證明、契稅及完稅證明、維修基金發(fā)票
二、流程及注意事項(xiàng) 1.準(zhǔn)備合同,通知財(cái)務(wù)室開據(jù)購房發(fā)票及完稅證明; 2.攜購房發(fā)票及完稅證明、購房合同、購房人身份證、契稅申請(qǐng)表 至房管局西大廳繳納契稅(住宅需到四樓檔案室查檔); 3.攜購房發(fā)票及完稅證明、購房合同、購房人身份證、契稅及完稅 證明至房管局西大廳繳納維修基金; 4.掃描上傳所需材料,約購房人夫妻雙方攜與提交資料相符之身份 證明同時(shí)到房管局東大廳辦理轉(zhuǎn)移登記(任意大客戶窗口); 5.受理后繳納交易費(fèi)及登記費(fèi)(二樓財(cái)務(wù)科)6.領(lǐng)證——如需抵押貸款,交由銀行準(zhǔn)備抵押資料,備妥后再約購 房人到房管局辦理抵押手續(xù);無抵押貸款,交給客戶(費(fèi)用結(jié)算、票據(jù)核對(duì)、領(lǐng)取簽章)
三、成果 兩本房產(chǎn)證 附:如果是辦理期房抵押轉(zhuǎn)現(xiàn)房抵押,在流程3 完成后,聯(lián)系原貸款銀行,手續(xù)如下:
一、所需材料 1.原他項(xiàng)權(quán)證、授權(quán)委托書、銀行營業(yè)執(zhí)照及法人身份證 2.借款補(bǔ)充協(xié)議 3.抵押變更申請(qǐng)書(由銀行出具)
二、流程 備齊上述資料后,與辦證流程4 合并辦理,抵押變更不新增費(fèi)用,領(lǐng)證后,新他項(xiàng)權(quán)證交還銀行,房產(chǎn)證給客戶。
第四篇:機(jī)動(dòng)車各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程(本站推薦)
機(jī)動(dòng)車各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程
一、注冊(cè)登記業(yè)務(wù)流程:
【查驗(yàn)崗】確認(rèn)車輛、拓印、照相、公告核查、錄入車輛技術(shù)參數(shù)、(被盜搶核查、合格證核查)→【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、選號(hào)、打印登記證書和行駛證及合格標(biāo)志(進(jìn)口車核查)→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放牌證。
二、轉(zhuǎn)入登記業(yè)務(wù)流程:
【查驗(yàn)崗】確認(rèn)車輛、拓印、照相、公告核查、錄入車輛技術(shù)參數(shù)、(被盜搶核查、合格證核查)→【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、選號(hào)、打印登記證書和行駛證及合格標(biāo)志→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放牌證。
三、變更登記業(yè)務(wù)流程:
(1)轄區(qū)內(nèi)變更:
【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、打印登記證書、行駛證→照相→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放行駛證、登記證書。
(2)跨轄區(qū)變更:
【查驗(yàn)崗】確認(rèn)車輛、拓印→【受理崗】錄入、打印登記證書→交費(fèi)→【檔案管理崗】提檔
四、轉(zhuǎn)移登記業(yè)務(wù)流程:
(1)轄區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)移:【查驗(yàn)崗】確認(rèn)車輛、拓印、照相(被盜搶核查)
→【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、選號(hào)、打印登記證書和行駛證及合格標(biāo)志(進(jìn)口車核查)→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放行駛證、登記證書。
(2)跨轄區(qū)轉(zhuǎn)移:【查驗(yàn)崗】確認(rèn)車輛、拓?。ū槐I搶核查)→【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、選號(hào)、打印登記證書(進(jìn)口車核查)→交費(fèi)→【檔案管理崗】提檔。
(3)變更顏色、發(fā)動(dòng)機(jī)、車身車架:【查驗(yàn)崗】申請(qǐng)、確認(rèn)車輛、拓印、照相→【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、打印登記證書、更換行駛證→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放行駛證、登記證書。
(4)因質(zhì)量問題需更換發(fā)動(dòng)機(jī):【查驗(yàn)崗】提交廠家證明、確認(rèn)車輛、拓印、照相→【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、打印登記證書、更換行駛證→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放行駛證、登記證書。
五、注銷登記業(yè)務(wù)流程:
【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】提交《報(bào)廢機(jī)動(dòng)車回收證明》副本、機(jī)動(dòng)車登記證書、號(hào)牌、行駛證。錄入注銷信息,打印注銷證明。
六、補(bǔ)換號(hào)牌、行駛證、登記證書業(yè)務(wù)流程:
【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【業(yè)務(wù)受理崗】發(fā)放牌證。
七、抵押/解除抵押、質(zhì)押/解除質(zhì)押登記辦理流程:
(1)、抵押、質(zhì)押登記辦理流程:【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理
材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、打印登記證書→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放登記證書。
(2)、解除抵押、質(zhì)押登記辦理流程:【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、打印登記證書→【檔案管理崗】發(fā)放登記證書。質(zhì)押備案
八、查封/解除查封登記辦理流程:
(1)、查封登記辦理流程:【檔案管理崗】錄入查封信息。
(2)、解除查封辦理流程:【檔案管理崗】受理確定即可。
九、核發(fā)檢驗(yàn)合格標(biāo)志業(yè)務(wù)流程:
機(jī)動(dòng)車輛檢測→【查驗(yàn)崗】確認(rèn)車輛、查詢違章、事故未處理記錄、打印檢驗(yàn)合格標(biāo)志和行駛證副證、發(fā)放牌證?→【檔案管理崗】年檢歸檔
第五篇:財(cái)務(wù)部各業(yè)務(wù)流程操作指南
財(cái)務(wù)部各業(yè)務(wù)流程操作指南
1、費(fèi)用報(bào)銷流程請(qǐng)參照費(fèi)用報(bào)銷及單據(jù)要求與費(fèi)用報(bào)銷制度。
2、發(fā)票開具流程請(qǐng)參照發(fā)票開具通告。
3、借款流程請(qǐng)參照借款制度。
4、開具收據(jù)流程請(qǐng)參照收款制度。
5、財(cái)務(wù)核算原則請(qǐng)參照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
6、傭金支付流程請(qǐng)參照訂單作業(yè)流程中相關(guān)規(guī)定。
7、蓋公章流程請(qǐng)參照公章管理通知中相關(guān)規(guī)定
8、離職人員工資結(jié)算流程請(qǐng)參照費(fèi)用報(bào)銷及單據(jù)要求操作指南
財(cái)務(wù)部宣
20106-9